Gestin, Desarrollo y Sociedad SAS

NIT: 900550589-1

SEMINARIO NACIONAL
ADMINISTRACIN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y SEGUROS
PARA ENTIDADES PBLICAS
Bogot: Marzo 14, 15 y 16 de 2016.
Hotel GHL Comfort Los Hroes
Calle 74 No. 15 - 60, Bogot DC

Temas que se estudiarn:

Procesos para la compra, entrada, salida y baja de bienes.

El Plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pblica.
Decreto 1082 de 2015.
Uso de la Codificacin Estndar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.
Reglas para el registro y control de bienes.

PRESENTACIN
La administracin de los recursos fsicos al servicio de las instituciones es fundamental
para garantizar la adecuada ejecucin de las funciones y procesos a cargo de la
organizacin. Cada vez se observa ms inters en el sector pblico por mejorar la
organizacin, gestin y aseguramiento de los bienes del patrimonio pblico y, en
general, de todos los bienes al servicio de las instituciones.
En este marco, GESTIN, DESARROLLO Y SOCIEDAD SAS ofrece este Seminario
Taller Nacional a todas las personas interesadas en actualizar sus conocimientos en
materia de administracin de bienes, almacenes y seguros, con un enfoque integral y
moderno de la administracin de los recursos fsicos.
El desarrollo del curso implica el estudio de los diferentes tipos de bienes al servicio de
las instituciones, las opciones de compra, ingreso, salida, baja, aseguramiento y
cumplimiento de las exigencias legales en esta materia. El seminario se encuentra
totalmente actualizado en el marco de las nuevas disposiciones en materia
contratacin pblica, presupuesto pblico, normas anticorrupcin y control fiscal
vigentes para entidades pblicas.
Calle 74 No. 15 80, Interior 2, Oficina 306,
Osaka Trade Center. Bogot, Colombia.
Tel: (571) 317 45 47

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OBJETIVO GENERAL
Realizar una completa actualizacin en materia de administracin de bienes y
almacenes para organizaciones pblicas, con especial nfasis en las disposiciones
normativas vigentes para instituciones del orden nacional y territorial y los principios
organizativos aplicables.
Lo anterior implica dar a conocer a los participantes los lineamientos, herramientas y
procedimientos de orden administrativo que se aplican para la clasificacin, registro,
control, ingreso, salida y baja de los bienes de la organizacin, el aseguramiento de
los mismos y la identificacin de las responsabilidades disciplinarias, fiscales,
administrativas y penales derivadas de un inadecuado manejo y control de los bienes
pblicos.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Con el desarrollo de los contenidos propuestos se pretende lograr los siguientes
objetivos especficos:
1. Identificar los elementos y principios esenciales de la administracin de bienes.
2. Identificar las opciones y mecanismos legales para adquirir los bienes de la
organizacin.
3. Estudiar los procesos de ingreso, salida, baja, traslado, aseguramiento, control
y registro de elementos.
4. Estudiar los aspectos fundamentales de los seguros, teniendo en cuenta la
responsabilidad de las entidades del Estado en cuanto a la proteccin de los
bienes e intereses patrimoniales.
5. Estudiar las responsabilidades administrativas, disciplinarias, fiscales y penales
por la inadecuada administracin de los bienes y recursos.

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CONTENIDO ACADMICO
MDULO I
CONCEPTOS BSICOS
Administracin de Recursos Fsicos.
Bienes del Patrimonio Pblico.
Bienes Fiscales.
Clasificacin de los bienes, propiedades, planta y equipo.
MDULO II
EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Estructura del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pblica.
Preparacin, Aprobacin y Ejecucin del Plan de Adquisiciones.
Disposiciones del SECOP y de la Agencia Nacional de Contratacin Colombia Compra
Eficiente sobre preparacin, publicacin y ejecucin del Plan.
Clasificacin Estndar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.
MDULO III
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FSICOS
Proceso de entrada de bienes:
Origen, tipos y caractersticas de los ingresos.
Puntos crticos que se deben tener en cuenta en el ingreso de bienes.
Proceso de salida de bienes:
Origen, tipos y caractersticas de las salidas.
Controles a la salida de bienes.
Proceso de Baja de Bienes:
Origen, tipos y caractersticas de las bajas de bienes.
Procedimientos de baja y destino final.
Ventas directas, ventas a travs de intermediarios, transferencias a ttulo
gratuito a otras entidades pblicas, destruccin, reciclaje, donacin y otros
mecanismos autorizados.
Procedimientos administrativos por prdida de bienes.

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Proceso de registro y control de inventarios:

Procedimientos administrativos y contables en la toma fsica de inventarios.
Manejo y Control de existencias.
Mantenimientos preventivos, correctivos y de reacondicionamiento.
Elaboracin de polticas, manuales, procedimientos y formatos para el manejo de los
bienes, inventarios, recursos fsicos y suministros en las entidades pblicas.
MDULO IV
ASEGURAMIENTO DE BIENES Y RESPONSABILIDADES
El Contrato de Seguros
Clasificacin de los Seguros
Indemnizaciones
Responsabilidades Disciplinarias, Fiscales, Administrativas y Penales derivadas de un
inadecuado manejo y control de los bienes pblicos.

METODOLOGA
Las sesiones se organizan bajo la modalidad de SeminarioTaller, con la activa
participacin de los asistentes y con la utilizacin de ejemplos y situaciones reales y
concretas.
Para cada uno de los mdulos propuestos se desarrollarn talleres y sesiones de
aplicacin de los conocimientos adquiridos, con el objeto de aprovechar al mximo los
materiales que se ponen a disposicin de los asistentes.
Los asistentes podrn enviar, antes de iniciar el seminario, sus preguntas especficas
al correo institucional de Gestin, Desarrollo y Sociedad (gerencia@gedes.co), con el
objeto de que los docentes conozcan previamente las inquietudes ms importantes de
los participantes y as puedan responder con mayor claridad a sus preguntas
especficas.

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SEMINARIO DIRIGIDO A
Servidores pblicos responsables de bienes y almacenes, funcionarios de las oficinas
administrativas y de gestin de las organizaciones, autoridades nacionales,
departamentales y municipales. De igual manera, su contenido es muy til para
auditores internos y particulares interesados en fortalecer sus competencias en
administracin de bienes y recursos.

VALORES AGREGADOS
A cada uno de los participantes se le entregar:
1. Memorias descargables en la pgina web, de los documentos utilizados
durante el Seminario, as como la compilacin de las normas aplicables,
documentos tcnicos de soporte, ejercicios y formatos correspondientes.
2. Diploma y Certificado de Asistencia a quienes participen en ms del 80% del
Seminario.
3. Almuerzo y refrigerios segn programa especfico.

CONFERENCISTAS
El Seminario cuenta con la participacin de destacados docentes universitarios y
profesionales con amplia experiencia pblica y privada en los distintos temas
ofrecidos. Las Hojas de Vida de los docentes se encuentran a disposicin de los
interesados.

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INVERSIN
Tenemos tres opciones de precio, segn las siguientes condiciones:
1. Opcin uno: $620.000 (IVA incluido) Sin alojamiento.
2. Opcin dos: $820.000 (IVA incluido) Incluye alojamiento en el Hotel Fnix
Real (ubicado a seis cuadras del lugar del evento, Cra. 19 N 71 A 30)
3. Opcin tres: $1.020.000 (IVA incluido) Incluye alojamiento en el Hotel GHL
Comfort Los Hroes (sede del evento)
El valor de la inscripcin incluye IVA, material de apoyo didctico, almuerzo del
segundo da y refrigerios segn programacin especfica.
Las opciones con hotel incluyen alojamiento en habitacin individual, por dos (2)
noches y desayunos. El alojamiento debe confirmarse con anticipacin suficiente para
garantizar la reserva de las habitaciones.

FORMA DE PAGO
El pago puede ser realizado utilizando cualquiera de las siguientes opciones:
1. Mediante consignacin nacional a nombre de Gestin, Desarrollo y Sociedad
SAS, en cualquiera de las siguientes cuentas:
-

Cuenta de Ahorros Davivienda No. 004400150381.

Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 698-355240-94

Favor enviar copia de la consignacin va correo electrnico.

2. Mediante pago en efectivo antes de iniciar en evento.
3. Mediante pago posterior a la realizacin del evento: Si su Entidad o Empresa
pagar con posterioridad a la realizacin del evento, es necesario que nos
remita con antelacin suficiente copia del CDP, del Registro Presupuestal o de
la Resolucin que genera el compromiso a nombre de Gestin, Desarrollo y
Sociedad SAS (NIT 9005505891), donde se autoriza al funcionario para
participar en el evento.
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BENEFICIOS ESPECIALES
Descuento del 10% en el valor de la inscripcin para las personas que confirmen su
inscripcin con mnimo diez (10) das de anticipacin a la realizacin del evento.
Para garantizar el beneficio de descuento, los participantes debern enviar el
formulario de inscripcin diligenciado y copia de la comunicacin oficial donde la
Entidad confirma la asistencia del funcionario con la anticipacin indicada.
El descuento aplica SOLO en el valor del seminario. Si se desea tomar la opcin
con alguno de los hoteles, se deber cancelar:
$558.000 + $200.000 (En la opcin dos) $558.000 + $400.000 (En la opcin tres)

CAPACITACIN Y ASESORA EN LA EMPRESA

Gestin, Desarrollo y Sociedad SAS ofrece este seminario directamente a las
empresas interesadas en ejecutar sus programas de capacitacin en su sede. En
estos casos, las condiciones especficas se ajustan segn las necesidades de la
institucin interesada.

RECOMENDACIONES GENERALES
Es necesario que todas las personas que van a participar en los seminarios
enven con antelacin suficiente el Formulario de Inscripcin debidamente
diligenciado a cualquiera de nuestros correos electrnicos y que confirmen que
han quedado inscritos. En caso contrario, GEDES SAS no se hace responsable
por eventuales cambios en las fechas o condiciones de los cursos que no sean
informados a las personas que no se han inscrito.
Todos los eventos requieren de un nmero mnimo de participantes para poder
realizase. De igual manera, tienen un nmero mximo de participantes segn la
capacidad de cada saln. Por lo sealado, es importante estar pendientes de la
confirmacin de la realizacin de los eventos antes de desplazarse a las
ciudades donde se realizan.
En caso de que algn participante no pueda asistir y haya pagado el valor del
seminario, GEDES SAS no har devoluciones del dinero. En este caso, se
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conservar el cupo para asistir a cualquier evento futuro seleccionado por el

participante.
No se reciben pagos con tarjetas de crdito.

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SEMINARIO NACIONAL
FORMULACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORA PARA 2016
Y PREPARACIN DE INFORMES DE CONTROL INTERNO
Incluye talleres para la correcta formulacin del Programa Anual de Auditoras y
para la preparacin y entrega de los informes de Ley que corresponden a
Control Interno.
Bogot: Marzo 14, 15 y 16 de 2016.
Hotel GHL Comfort Los Hroes
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AGENDA ACADMICA
DIA UNO:
1:30 2:00 pm. Recepcin y acreditacin de participantes.
2:00 4:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Uno.
4:00 4:30 p.m. Refrigerio.
4:30 6:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Dos.
DIA DOS:
8:00 10:00 a.m. Actividad Acadmica Finalizacin Mdulo Dos.
10:00 10:30 a.m. Refrigerio.
10:30 1:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Tres.
1:00 2:00 pm. Almuerzo.
2:00 4:00 p.m. Actividad Acadmica Continuacin Mdulo Tres.
4:00 4:30 p.m. Pausa Caf.
4:30 5:30 p.m. Actividad Acadmica Finalizacin Mdulo Tres.
DA TRES:
8:00 10:00 a.m. Actividad Acadmica Mdulo Cuatro.
10:00 10:30 a.m. Refrigerio.
10:30 12:30 p.m. Actividad Acadmica Finalizacin Mdulo Cuatro.
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12:30 1:00 pm. Conclusiones y entrega de certificados.

INFORMACIN E INSCRIPCIONES:
www.gedes.co
Telfono: 317 45 47
Celulares:
Movistar:
Comcel:

317 641 61 80,

310 558 83 34,

317 657 98 62,

312 513 07 54

317 675 65 87

Correos:
direccion@gedes.co
gerencia@gedes.co

- consultor1@gedes.co -

capacitaciones@gedes.co

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