Introduccin

En este trabajo se estar tratando el tema de los estados financiero,

tema que ha trado varios debates en la contabilidad.
Los Estados Financieros o estados contables contienen la
informacin detallada que refleja el resultado econmico de la
administracin de la institucin y su descripcin est diseada para
ayudar a entender la naturaleza de los activos, pasivos y patrimonio
de los accionistas.
Podramos decir que estos documentos vendran siendo la
fotografa de la situacin contable de una empresa.
En este material se estar presentando las caractersticas de dichos
documentos, sus limitaciones, objetivos, se dar pequea pautas
sobre el uso de dichos estados.

Estados Financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin
resulta tiles para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad
y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La
contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora
de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos
o privados para poder ejercer la profesin.
Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas,
socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades
gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener informacin
de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.
Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las
empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas
mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podran variar
dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente
similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeo de una
empresas con otra.

OBJETIVOS
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el
patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera
en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se
considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe
referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e
incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores
recibirn del ente por distintos conceptos.

CLASES DE ESTADOS
Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:
Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin
Financiera o Balance de Situacin)
Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos)
Las Notas a los Estados Financieros.
Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que
"revelan" o aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no
son reflejados en el cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos
que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y
otros parmetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de
una institucin. Habitualmente cuando se habla de estados financieros se
sobreentiende que son los referidos a la situacin actual o pasada, aunque
tambin es posible formular estados financieros proyectados. As, podr
haber un estado de situacin proyectado, un estado de resultados proyectado
o un estado de flujo de efectivo proyectado
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CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION
La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser
til a sus usuarios, las siguientes caractersticas:
1.- Pertinencia.
2.- Confiabilidad.
3.- Aproximacin a la realidad.
4.- Esencialidad.
5.- Neutralidad.
6.- Integridad.
7.- Verificabilidad.
8.- Sistematizad.
9.- Inseparabilidad.
10.- Claridad

ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL

El estado de situacin patrimonial, tambin llamado balance general o
balance de situacin, es un informe financiero o estado contable que refleja la
situacin del patrimonio de una empresa en un momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del
ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio
neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.

La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Que dicho de manera sencilla es:
Lo que se posee = Lo que se tiene - Lo que se debe
CUENTAS ANUALES
El balance de situacin forma parte de las cuentas anuales que deben elaborar
todas las sociedades cada ao. Otros componentes de las cuentas anuales son:
Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y
Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto)
Estado de flujos de efectivo
La memoria

ORDENACION DEL BALANCE

Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios
fijados que faciliten su interpretacin y homologacin.
En el activo normalmente se ordenan los elementos en funcin de su liquidez,
es decir en funcin de la facilidad que tiene un bien para convertirse en
dinero, el dinero depositado en la caja es el ms lquido que hay. En Espaa
segn establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar
los activos menos lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se
sita el Activo no corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de
Amrica Latina y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los
activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los
activos ms lquidos para dejar al final los menos lquidos.
El pasivo se suele ordenar en funcin de la exigibilidad de los elementos, un
elemento ser ms exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital
es el elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores
suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en Espaa,
se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el
patrimonio neto, despus el pasivo no corriente y por ltimo el pasivo
corriente. En pases de Amrica Latina es al contrario y se ordenan de mayor
exigibilidad a menor exigibilidad.

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE

PERDIDAS Y GANANCIAS.
En contabilidad el Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es
un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de
como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual
deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al
ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del
periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable
para la toma de decisiones.
COMPONENTES.
Elementos que integran el estado de resultados: ingresos, egresos, costos y
gastos.
MODELO.
El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades
- Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos
- Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
- Gastos de ventas
- Gastos de administracin
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
- Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
- Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
- Gastos de ejercicios anteriores
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
- Impuesto a las ganancias
= Resultado neto
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RESULTADO BRUTO
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos
provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para
lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen
bruto sobre ventas que constituye un indicador clsico de la informacin
contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las
ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que oper la
compaa al vender sus productos.
RESULTADO NETO
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se
lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan
los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a
las ganancias o a la renta y la participacin de los trabajadores en las
utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado del
ejercicio.
INDICADORES
Otros indicadores clsicos que suelen obtenerse son:
A partir del Resultado del Ejercicio tambin se puede calcular el EBITDA,
(Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization). El
EBITDA representa resultado de la empresa antes de deducir los intereses
(carga financiera), los impuestos, las amortizaciones y las depreciaciones.
Este indicador se ha consolidado en los ltimos aos como uno de los ms
utilizados para medir la rentabilidad operativa de una empresa.
El EBITDA tiene la ventaja de eliminar el sesgo de la estructura financiera, del
entorno fiscal (a travs de los impuestos) y de los gastos "ficticios"
(amortizaciones). De esta forma, permite obtener una idea clara del
rendimiento operativo de las empresas, y comparar de una forma ms
adecuada lo bien o mal que lo hacen distintas empresas o sectores en el
mbito puramente operativo.

Estado de evolucin de patrimonio neto

En contabilidad el estado de evolucin de patrimonio neto es el estado que
suministra informacin acerca de la cuanta del patrimonio neto de un ente y
de cmo este vara a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de:
Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los
accionistas y/o propietarios).
El resultado del perodo.
El resultado del perodo se denomina ganancia o supervit cuando aumenta el
patrimonio y prdida o dficit en el caso contrario.
El estado de evolucin de patrimonio neto es uno de los estados contables
bsicos.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable
bsico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes,
distribuidas en tres categoras: actividades operativas, de inversin y de
financiamiento.
OBJETIVOS
La informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque suministra a los
usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que
tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como sus
necesidades de liquidez. Para tomar decisiones econmicas, los usuarios
deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y
equivalentes al efectivo, as como las fechas en que se producen y el grado de
certidumbre relativa de su aparicin.
METODOS
Existen dos mtodos para exponer este estado. El mtodo directo y el
indirecto.
El directo expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo y
sus equivalentes, que aumentaron o disminuyeron a estos.
El mtodo indirecto parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos
procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido.
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de
este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su
actividad productiva. Adems permite ver si la empresa realiza inversiones en
activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras
sociedades.
Finalmente el estado muestra la cifra de fondos generados o consumidos por
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la financiacin en las cuales se informa sobre el importe de fondos recibidos

de prestadores de capital externo o los mismos accionistas y los montos
devueltos por va de reduccin de pasivos o dividendos.
Este estado es seguido y analizado con mucha atencin por los analistas que
estudian a las empresas ya que de l surge una explicacin de las corrientes de
generacin y uso de los fondos, lo cual permite conjeturar sobre el futuro de la
misma.

LIMITACIONES DE LA INFORMACIN
FINANCIERA
Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se muestran son
definitivas. Esto sucede as porque las operaciones se registran bajo juicios
personales y principios de contabilidad que permiten optar por diferentes
alternativas para el tratamiento y cuantificacin las operaciones, pascuales se
cuantifican en moneda. La moneda, no conserva su poder de compra y con el
paso del tiempo puede perder significado en las transacciones de carcter
permanente. Las cifran que se presentan en los estados financieros no
representan valores absolutos, consiguientemente, la informacin que ofrecen
no es la medida exacta de su situacin ni de su productividad, sino es
provisional. En consecuencia, la utilidad o prdida definitiva no se conoce
sino hasta en el momento de la venta o liquidacin de la entidad. Los estados
financieros presentan rubros o cuentas con sus correspondientes saldos, pero
no expresan situaciones extra financieras que afectan a la presentacin de
dichos valores, como es el caso de la situacin laboral de sus empleados, de
problemas en el rea determinada de una empresa, problemas socio-polticoseconmicos de un pas, etc. Las limitaciones son:1. La provisionales.2.
Representan el trabajo de varias partes de la institucin, con diferentes
intereses.3. La contabilizacin de activos y pasivos no consideran los efectos
de una economa inflacionaria.4. Los estados se preparan por grupos muy
diferentes entre si, esto implica ciertas restricciones y ajustes en su
presentacin.5. No reflejan ciertos factores que afectan la situacin financiera
y los resultados de operaciones

COMO ENTENDER LOS ESTADOS FINANCIEROS

El diagnstico financiero consiste en tomar las cifras de los estados
financieros de una empresa, al igual que la informacin bsica de tipo
cualitativo, y, con base en la misma, obtener informacin y conclusiones
importantes sobre la situacin financiera del negocio, sus fortalezas sus
debilidades y las acciones que es necesaria emprender para mejorar dicha
situacin. El diagnstico financiero que se estudia en el presente captulo es
un diagnostico bsico, el cul no utiliza ningn tipo de herramienta
sofisticadas, sino que nicamente se fundamenta en la adecuada lectura de
los estados financieros y en el conocimiento de la actividad de la empresa. Los
aspectos que se deben evaluar, en su orden, se compendian en los puntos
siguientes:
1. Actividad de la empresa.2. Tamao de la empresa.3. En qu estn
representados los activos.4. Incidencia de los activos diferidos.5. Relacin
deuda/patrimonio.6. Composicin del patrimonio.7. Composicin de la
deuda.8. Evolucin de la deuda bancaria.9. Volumen y crecimiento de
ventas.10. Valor y crecimiento de la unidad operacional.11. Valor y
crecimiento de la unidad neta.12. Incidencia de los ajustes por inflacin

Presentacin de los estados financieros

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un
periodo limitado posterior a su ao contable, el cual suele ir desde el 1 de
enero hasta el 31 de diciembre.
Por su parte, las compaas que realicen cierres inferiores al ao, por ejemplo,
semestrales, deber presentar cada estado financiero de forma totalmente
independiente.

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Conclusin
En conclusin los estados Financieros representan los documentos
mas importantes de una entidad porque all se representa la salud
contable de la empresa y es necesario realizar estos estados los ms
exactamente posible, porque el ms mnimos error podra afectar a
la empresa.
Es de suma importancia que como contadores le demos la prioridad
necesaria a dichos estados. La elaboracin de los estados financieros
es solo el principio de una etapa analtica que permite conocer la
realidad econmica de la empresa, nos permite saber cada porque
de la situacin de la empresa y cada cuanto del efectivo que ha
ingresa y egresado de la institucin.
Debemos como contadores adquirir bastos conocimiento sobre este
tema, para que nuestro anlisis no se vea interrumpido por la
ignorancia o por la discrepancia entre unas cosas y la otra.
Debemos saber transmitir con arte la informacin de estos
documentos, adquirir tcnicas de preparacin de los estados y sobre
todo aportar ideas para que cada da la entidad marche con mejores
pasos.

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Bibliografa
Wikipedia.com
Buenastareas.com
Analisis Financieros Hector Ortiz Anaya
Contabilidadintermedia.com

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