Gestion de Ordenes PDF

Datos Generales
1.
Manual de:
Gestin de Ordenes de Mantenimiento - Emergencias
DATOS GENERALES
Gerencia
Codigo
Fecha de Emisin
Autor/elaborado por:
Superintendencia de
Planeamiento de
Mantenimiento
PMGOMEPP01
viernes, 16 de noviembre
de 2012
Wilfredo Murillo
Area de Aplicacin
Mantenimiento &
Usuarios PM
Versin
N de pginas:
Rev 0
6161
Aprobado Por
L. Guevara
ESTRUCTURA DEL MANUAL

1. OBJETIVO
Este manual se utilizar para guiar los procesos de Planificacin y Programacin

de las actividades de manutencin utilizando las Ordenes de Mantenimiento
2. ALCANCE
Aplicable a todos los procesos de Mantenimiento (Incuido el mantenimiento

autnomo)
3. DIRIGIDO A
(usuarios)
Superintendente de Planeamiento de Mantenimiento

Superintendente de Mantenimiento.
Jefe de Mantenimiento
Supervisor General de PCM
Supervisores Generales de Mantenimiento.
Planificadores
Programadores
Supervisores de Mantenimiento
4. PRE
REQUISITOS
Avisos de Mantenimiento
Mantenimiento Preventivo
5. RESUMEN
6. CONTENIDO
/
ESTRUCTURA
Este manual explica de forma ordenada, los pasos que debemos

realizar para procesar correctamente las actividades de
Mantenimiento de Emergencia, Mantenimiento Correctivo
planificado y Mantenimiento Preventivo, siguiendo la cadena de
valor del Negocio de Mantenimiento
Las diversas transacciones que se emplean en este proceso, presentan la
siguiente estructura: ( captulos, pasos, etc)
1. Planificar Orden de Mantenimiento
2. Asignacin de Hoja de Ruta
3. Planificar reserva de materiales (stock y no stock)
4. Planificar solicitud de pedido de servicios
5. Verificar Normas de Liquidacin
Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Mantenimiento - Emergencia
Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Modificado:16/11/2012
Pg.: 1
6.
7.
8.
9.
7. RUTA DE
EJECUCIN
Costear Planificacin de Orden de Mantenimiento

Liberar Orden de Mantenimiento
Verificar reservas de materiales
Imprimir Orden de Mantenimiento
Ejecute las diversas transacciones de este proceso usando la siguiente

ruta
- Menu SAP
- Logstica
- Mantenimiento
- Gestin de Mantenimiento
8. GLOSARIO
Los trminos y sus definiciones que a continuacin se presentan, permiten a los

usuarios de este manual, comprenderlo correctamente.
1.
2.
3.
Orden de Mantenimiento: Medio de documentacin de las actividades de

mantenimiento, en este documento se planifican las actividades de
mantenimiento y se supervisa la ejecucin de tareas y costos.
Tipos de Orden de Mantenimiento: Para poder disgregar de manera
correcta los costos y hacer una efectiva gestin de Mantenimiento se han
elaborado diferentes tipos de Ordenes de Mantenimiento:
PM07 Orden de Mantenimiento Preventivo.
PM08 Orden de Mantenimiento Correctivo.
PM09 Orden de Renovacin.
PM10 Orden de Mejoras, Rediseos y Proyectos.
PM11 Orden de Trabajos de Apoyo.
PM12 Orden de Inversin.
Clase de Actividad de Mantenimiento.- Las clases de actividad de
mantenimiento se utilizaran como elemento de agrupacin para las
rdenes de mantenimiento, adems mediante las clases de actividad PM
el sistema info de mantenimiento (PMIS) dispondr ejecutar
evaluaciones de costes, en el cuadro anexo se identifican las clases de
actividad PM validas para Aceros Arequipa para sus diferentes areas.
Peridico.
Predictivo.
Detectivo.
Inspeccin.
Lubricacin.
Calibracin y ajuste.
Overhaul.Emergencia de Produccin.
Emergencia de Mantenimiento.
Programable de Produccin.
Programable de Mantenimiento.Renovacin.
Seguridad.
Medio Ambiente.
Confiabilidad.
Servicios a Produccin.
Apoyo a Produccin.

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 2
4.
5.
6.
7.
8.
Proyectos y Mejoras Activables.

Equipos Nuevos
Hoja de Ruta.- Documento en el que se indica cada una de las
Actividades de Mantenimiento sobre un determinado equipo. La Hoja de
ruta debera incluir: Puesto de Trabajo, Horas Hombre, Materiales y
Servicios. Las hojas de ruta se utilizan tanto en el Mantenimiento
Preventivo como en el Mantenimiento Planificado y el Mantenimiento de
Emergencia.
Plan de Mantenimiento.- Documento de SAP que asocia una hoja de ruta
con un Objeto Tcnico y una estrategia.
Reserva de Material.- Documento con el cual se realiza una reserva de
un repuesto en el almacn, con este nmero de documento se proceder
a retirar los repuestos del almacn.
Solicitud de Pedido.- Documento de SAP en el cual se detalla el
Repuesto, Servicio o Activo Fijo que se requiera adquirir para la ejecucin
de una actividad de mantenimiento.
Norma de Liquidacin.- Orden Interna de Contabilidad que indicar hacia
donde se cargarn los costos de la Orden de Mantenimiento

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 3
Procedimiento
1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Escritorio
2.
Haga doble clic en el cono

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 4
SAP Logon 720
3.
Haga doble clic en el elemento de lista ERP - DEV

.

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 5
SAP
4.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo
R/O/C
Mandante
Descripcin
R
Ejemplo:
300
Usuarios
R
Ejemplo:
wmurillo
Clv.acc.
R
Ejemplo:
*****
5.
Haga clic en el botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 6
SAP Easy Access
6.

Campo
R/O/C
Descripcin
Aqu se debe ingresar la Transaccin que se utilizar, para el

caso de la creacin de avisos debe ser
KEYCODE
Ejemplo:
IW34
Crear orden p.aviso: Acceso

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 7
7.
Haga clic en el botn
Se utilizarn nicamente las Clases desde la PM07 hasta la PM12

Clase de orden 19 Entradas
8.
Haga doble clic en PM08 etiqueta

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 8
9.

Campo
R/O/C
Aviso
Descripcin
R
Ejemplo:
10. Haga clic en el botn
Limitar mbito de valores
11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 9
Campo
R/O/C
Clase de aviso
Descripcin
R
Ejemplo:
13. Haga clic en el Continuar botn
Nmero de aviso 81 Entradas
14. Haga doble clic en 20000000112 etiqueta

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 10

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 11
Informacin objeto

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 12
Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central

Campo
R/O/C
Cl.actv.PM
Descripcin
R
Ejemplo:

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 13
Clase de actividad de mantenimiento (1)

Autor:wmurillo
7 Entradas encontradas
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 14

Campo
R/O/C
EstdInstal
Descripcin
R
Ejemplo:

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 15
Estado de la instalacin (1)
4 Entradas encontradas

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 16
23. Haga clic en el Prioridad cuadro combinado
24. Haga clic en el 2-Urgente elemento de lista
25. Haga clic en el Oper. control de tabulacin
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
26. Haga clic en el Detalles men principal

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 17
27. Haga clic en el Detalles
Seleccin de la hoja de ruta
Instrucciones generales elemento del men
.
Visualizar hojas de ruta: Seleccin de hojas de ruta
28. Haga clic en el Ejecutar botn
Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta

Campo
R/O/C

Autor:wmurillo
Descripcin
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 18
Campo
R/O/C
GrpHRuta
Descripcin
R
Ejemplo:
CALA1M01
Selecc.operac.va puesto trabajo/reemplazar puesto trabajo
30. Haga clic en el Tod. botn
Seleccin operacin
31. Haga clic en el Tod. botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 19
Consulta de seguridad
35. Haga clic en el S botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 20
36. Haga clic en el Componentes control de tabulacin
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen de componentes

Campo
R/O/C

Autor:wmurillo
Descripcin
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 21
Campo
R/O/C
Componente
Descripcin
R
Ejemplo:
608894
Alm.
R
Ejemplo:
1142
Op.
R
Ejemplo:
10
Ctd.neces.
R
Ejemplo:
1
Componente
R
Ejemplo:
601108
Ctd.neces.
R
Ejemplo:
2
Alm.
R
Ejemplo:
1142
Asignacin operacin

Campo
R/O/C
Operacin
Descripcin
R
Ejemplo:
20

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 22

Campo
R/O/C
Componente
Descripcin
R
Ejemplo:

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 23
Nmero de material (1)

Campo
R/O/C
Texto breve material
Descripcin
R
Ejemplo:
*nu*

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 24
Nmero de material (1) 158 Entradas encontradas

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 25
44.
Arrastre

Campo
R/O/C
Ctd.neces.
Descripcin
R
Ejemplo:
1
Alm.
R
Ejemplo:
1142
Op.
R
Ejemplo:
20
47. Haga clic en el Oper. control de tabulacin

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 26
49. Haga clic en el Ext. botn
Crear Mantenimiento Correctivo : Operacin tratamiento externo

Campo
R/O/C

Autor:wmurillo
Descripcin
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 27
Campo
R/O/C
Solicitante
Descripcin
R
Ejemplo:
WMURILLO
Precio bruto / 10
R
Ejemplo:
2500

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 28
54. Haga clic en el Dat.gral. botn
Crear Mantenimiento Correctivo : Datos generales det.componente

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 29

Campo
R/O/C
Componente
Descripcin
R
Ejemplo:
601108
Visualizar material 601108 (Repuestos y suministros)

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 30
58. Haga clic en el Stock de centro elemento del men
Visualizar material 601108 (Repuestos y suministros)

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 31
Campo
R/O/C
Txt.brv.operacin
Descripcin
R
Ejemplo:
LIMPIAR ESTRUCTURA
Cantidad
R
Ejemplo:
2
Dur.
R
Ejemplo:
1
62. Haga clic en el Ext. botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 32

Campo
R/O/C
N servicio / 20
Descripcin
R
Ejemplo:

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 33
Nmero de servicio (1)

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 34
Nmero de servicio (1) 472 Entradas encontradas

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 35
Buscar

Campo
R/O/C
Descripcin
R
Ejemplo:
*lamin*
68.
Haga clic en el OK botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 36
Nmero de servicio (1) 472 Entradas encontradas

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 37

Campo
R/O/C
Cantidad / 20
Descripcin
R
Ejemplo:
1
Precio bruto / 20
R
Ejemplo:
800

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 38
74. Haga clic en el Emplaz. control de tabulacin
Crear Mantenimiento Correctivo : Datos emplazamiento

Campo
R/O/C

Autor:wmurillo
Descripcin
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 39
Campo
R/O/C
Ord.liquidacin
Descripcin
R
Ejemplo:
Orden de liquidacin (1)

Campo
R/O/C
Sociedad CO
Descripcin
R
Ejemplo:
aasa

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 40
Orden de liquidacin (1) 500 Entradas encontradas

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 41
80. Haga clic en el Ord.liquidacin cuadro de texto

Campo
R/O/C
Ord.liquidacin
Descripcin
R
Ejemplo:
7010000043
82. Haga clic en el Pasar a men principal

83. Haga clic en el Pasar a
Norma de liquidacin Ctrl+F6 elemento del men

.
Actualizar norma liquidacin:
84. Haga clic en el con propuesta botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 42
Actualizar norma de liquidacin: Resumen

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 43
SAP Easy Access

Campo
R/O/C
KEYCODE
Descripcin
R
Ejemplo:
IW32
IW32

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 44
Modificar Orden: Acceso

Campo
R/O/C
Orden
Descripcin
R
Ejemplo:
6200000166

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 45
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Cabecera central
91. Haga clic en el Costes control de tabulacin
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Resumen de costes
92. Haga clic en el Determ.costes botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 46
Informacin
94. Haga clic en el Informe pl./real botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 47
Comparacin plan/real
96. Haga clic en el Interloc. control de tabulacin

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 48
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166 : Resumen de interlocuto
97. Haga clic en el Func. cuadro combinado
98. Haga clic en el Planificador Mtto elemento de lista

Campo
R/O/C
Interlocut
Descripcin
R
Ejemplo:
Seleccionar Persona

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 49
Persona (1) 1825 Entradas encontradas
Buscar

Campo
R/O/C

Autor:wmurillo
Descripcin
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 50
Campo
R/O/C
Descripcin
R
Ejemplo:
otazu
104.
105. Haga doble clic en OTAZU etiqueta

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 51
106. Haga clic en el Func. cuadro combinado
107. Haga clic en el Programador Mtto elemento de lista

Campo
R/O/C
Interlocut
Descripcin
R
Ejemplo:
Seleccionar Persona

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 52
Buscar

Campo
R/O/C
Descripcin
R
Ejemplo:
alvarez
112.

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 53
113. Haga doble clic en ALVAREZ etiqueta

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 54
114. Pulse "Volver".

Fijar status de usuario

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 55
116. Haga clic en el 02 botn de opcin

117. Haga clic en el Atrs botn
118. Haga clic en el Disponibilidad total de material botn

119. Haga clic en el Liberar botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 56
120. Haga clic en el Flujo de documentos botn
Visualizar flujo de documentos
121. Haga clic en el Solicitud de pedido 10000478 10 elemento de rbol

.

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 57
123. Haga clic en el Orden men principal

124. Haga clic en el Orden
Imprimir
Orden elemento del men
Seleccionar documentos de trabajo

Campo
R/O/C
Disp.salida / 2010
Descripcin
R
Ejemplo:
LOCL
Disp.salida / 2020
R
Ejemplo:
LOCL
128. Haga clic en el Visualizacin de impresin botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 58
Vista de impresin para LOCL pgina 00001 de 00003

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 59

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 60
132.
Haga clic en el Vertical botn
Seleccionar documentos de trabajo
134. Haga clic en el Cancelar botn

Autor:wmurillo
Codigo:PMGOMEPP01
Versin:Rev 0
Pg.: 61

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Gestin de Ordenes de Mantenimiento - Emergencias

ESTRUCTURA DEL MANUAL

Este manual se utilizar para guiar los procesos de Planificacin y Programacin

Aplicable a todos los procesos de Mantenimiento (Incuido el mantenimiento

Superintendente de Planeamiento de Mantenimiento

Este manual explica de forma ordenada, los pasos que debemos

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Costear Planificacin de Orden de Mantenimiento

Ejecute las diversas transacciones de este proceso usando la siguiente

Los trminos y sus definiciones que a continuacin se presentan, permiten a los

Orden de Mantenimiento: Medio de documentacin de las actividades de

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Proyectos y Mejoras Activables.

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Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

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SAP Logon 720

Haga doble clic en el elemento de lista ERP - DEV

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Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Haga clic en el botn

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SAP Easy Access

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Aqu se debe ingresar la Transaccin que se utilizar, para el

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Haga clic en el botn

Se utilizarn nicamente las Clases desde la PM07 hasta la PM12

Haga doble clic en PM08 etiqueta

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Crear orden p.aviso: Acceso

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

10. Haga clic en el botn

Limitar mbito de valores

11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

12. Haga clic en el botn

13. Haga clic en el Continuar botn

Nmero de aviso 81 Entradas

14. Haga doble clic en 20000000112 etiqueta

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Crear orden p.aviso: Acceso

15. Haga clic en el botn

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

16. Haga clic en el Continuar botn

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Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central

17. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

18. Haga clic en el botn

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Clase de actividad de mantenimiento (1)

19. Haga doble clic en 09 etiqueta

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central

20. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

21. Haga clic en el botn

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Estado de la instalacin (1)

22. Haga doble clic en 0 etiqueta

Ttulo:PMGOMEPP01 - Gestin de Ordenes de

Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central

23. Haga clic en el Prioridad cuadro combinado