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ESCOLA ESTADUAL JAIME VERSSIMO DE CAMPOS JNIOR JAIMINHO - EEJVC

ENSINO MDIO INTEGRADO EDUCAO PROFISSIONAL - EMIEP


CURSO DE TCNICO EM INFOMTICA - TI

PROPOSTA DE INFORMATIZAO DA BIBLIOTECA DA E.


E JAIME VERISSIMO DE CAMPOS JUNIOR
UTILIZANDO SISTEMA GNUTECA
ALMEIDA, Emanuelle Cosme de
SANTOS, Gabrielly Pereira dos
LARA, Geane Caroline Pereira.
emanuellecosme10@gmail.com
gabryellasantos45@gmail.com
geanelara17@gmail.com

Informtica Deroci de Oliveira Barbosa Neto.


Renan Aparecido da Silveira.

Resumo
Com o rpido desenvolvimento da tecnologia nas ltimas dcadas, nota-se que a
informtica tem exercido uma influncia fundamental no funcionamento das
bibliotecas acadmicas. Essa nova realidade infere a necessidade de disponibilizar
informaes atuais e em tempo real. A escolha do tema para o presente estudo
decorre da percepo pela atual necessidade de um maior conhecimento e
automao de acervos bibliogrficos, uma rea de progresso que a cada dia evolui e
obtm novos usurios.
Palavras Chave: Software livre. Automao de bibliotecas. Tecnologia da
informao.
Abstract
With the rapid development of technology in recent decades, it is noted that the
computer has had a fundamental influence on the functioning of academic libraries.
This new reality infers the need to provide current information in real time. The
choice of theme for this study stems from the perception by the current need for
greater knowledge and automation of library collections, a progress area as each day
progresses and gets new users.

Vrzea Grande / MT
2015

Key - Words: Free software.


Automation libraries. Information technology.

ATA DE DEFESA DE TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO


Ao Vigsimo quinto dia do ms de novembro do ano de dois mil e quinze, realizou-se a
sesso pblica atravs do PROJETO INTEGRADOR com a defesa do artigo de
concluso de curso Tcnico em Informtica, Eixo Tecnolgico Informao e comunicao, na
modalidade Ensino Mdio Integrado Educao Profissional EMIEP, na Forma presencial,
Intitulado PROPOSTA DE INFORMATIZAO DA BIBLIOTECA DA E. E JAIME
VERISSIMO DE CAMPOS JUNIOR UTILIZANDO SISTEMA GNUTECA
apresentado pelos concludentes Gabrielly Pereira dos Santos, Geane Caroline Pereira
Larafa e Emanuelle Cosme de Almeida. As sees pblicas foram iniciadas as treze e trinta
horas pelo orientador Renan Aparecido da Silveira e presidido pelo professor Deroci Neto
Barbosa responsvel pela disciplina de TCC. Os alunos estiveram em sees pblicas durante
os quatro dias de evento, do dia vinte e cinco ao vinte e oito de novembro de dois mil e
quinze. Desta forma encerrando os trabalhos de arguio, o professor responsvel pela
disciplina de TCC e membros convidados proferiu a indicao do parecer final sobre a
apresentao de defesa oral dos alunos, tendo sido atribudo o seguinte resultado. Aprovado,
obtendo mdia _____. Sendo assim encerrou-se os trabalhos de forma satisfatria e para
constar eu Renan Aparecido da Silveira, Lavrei a presente ata que assino juntamente com o
professor da disciplina de TCC e membros convidados presentes durante a realizao do
evento.
Vrzea Grande, 25 de Novembro de 2015.
____________________________________
Prof. Renan Aparecido da Silveira
Orientador
_________________________________
Prof. Kelly Aparecida Pedro da Cruz
Membro Convidado

____________________________
Prof. Rosane Liane Krebs
Coordenadora

___________________________________
Prof. Deroci de Oliveira Barbosa Neto
Prof. Disciplina de TCC
________________________________
Prof. Conceio Aparecida de Campos
Concelho Deliberativo da Escola - CDCE

_____________________________
Prof. Andria Martins
Diretora da Escola

1. INTRODUO
Bibliotecas informatizadas esto se tornando uma ocorrncia cada vez mais comum, havendo
inclusive tentativas de automao de alguns processos tcnicos da Biblioteconomia. No
Brasil, depois de disseminar-se entre as bibliotecas universitrias e especializadas, a
informatizao est chegando aos demais tipos de bibliotecas. A biblioteca escolar por suas
prprias caractersticas no deve ser submetida a um processo de informatizao igual ao de
uma biblioteca universitria. De acordo com Ramos e Crte et al. (1999) o cenrio atual
sugere que as bibliotecas acompanhem o desenvolvimento da sociedade e as novas
tecnologias, bem como escolha e utilizao de um sistema informatizado que atenda todas as
etapas de um ciclo documental. Lima (1998) apresenta que a primeira demanda na automao
de uma biblioteca se concentra na organizao do catlogo e na soluo de seus problemas.
Deste modo, prope-se um projeto de implementao de software para gerenciamento de
bibliotecas a Escola Estadual Jaime Verssimo de Campos Jnior, Unidade Jardim Tarum,
Vrzea Grande/MT, para garantir maior agilidade no tratamento e recuperao da informao
contribuindo para o pleno atendimento das necessidades dos usurios e da escola. Diante das
exigncias do cliente/usurio e a necessidade da recuperao da informao de modo rpido e
preciso, necessitam-se tcnicas adotadas por profissionais da informao, para a implantao
de um software de gerenciamento de bibliotecas que vise o controle, seleo, aquisio,
processamento tcnico e movimentao do acervo da unidade de informao.

2. ATUAL SITUAO:
Possui cerca de 3.500 livros em seu acervo e atualmente a manuteno dessas obras
realizada de forma manual por seus funcionrios. A Biblioteca da Escola em questo utiliza
algumas ferramentas que procuram sanar as demandas dirias de seus usurios. A grande
maioria das necessidades desses usurios atendida atravs de um controle manual feito por
seus funcionrios. Em se tratando da informao em suporte fsico, verificou-se que o
processo de entrada e sada dos livros feito atravs de um livro no qual, preechido pela
bibliotecria, tendo como referncia o nome do livro emprestado, nome do estudante e data
para estimada entrega. Nesse sentido e observando a demanda de informao da unidade
frente s necessidades dos seus usurios, o presente projeto tem como objetivo apresentar um
software livre capaz de suprir todos os processos da biblioteca facilitando assim a
intermediao entre unidade de informao e usurio.

Figura 01

Figura 02

3. PROPOSTA:
A proposta implantar um sistema informatizado para o gerenciamento desse acervo,
e assim, tambm efetuar o processamento tcnico para inserir o material no sistema e
disponibilizar o catlogo on-line com informaes completas para seus usurios. Com a
anlise da literatura e da avaliao de Damsio (2007) optou-se pela indicao do software
Gnuteca que um software desenvolvido a partir de padres internacionais adotados por
bibliotecas, como o ISIS (Unesco), o MARC21 (LOC-Library of Congress), ISO 2709, o
protocolo de interoperabilidade z39.50 (client) e por ter sido desenvolvido dentro de um
ambiente CDS/ISIS, o Gnuteca prev a fcil migrao de acervos deste tipo, alm de vrios
outros. O sistema pode ser utilizado tanto na gesto de pequenos acervos particulares, como
para acervos de mais de 100 mil exemplares. Por ser um software livre, e utilizar como base
apenas outros softwares livres, no h limite prtico no nmero de estaes de atendimento,
ilhas para consulta ou acesso atravs da Internet. (GNUTECA, 2007)

Automatizar os sistemas das bibliotecas de rgos pblicos pode tornar-se uma tarefa das
mais difceis, pois a burocracia e a falta de verbas geralmente so barreiras intransponveis
para os profissionais dessa rea, mesmo contando com o apoio da administrao.
Desta forma a adoo de Software Livre, que de baixo custo e flexvel, uma das
alternativas mais viveis. Assim o Gnuteca configura-se como a melhor soluo nesse
contexto, permitindo automatizar processos informacionais que so praticados de forma
manual, como emprstimo, devoluo, renovao e reservas.
Instituies que utilizam o GNUTECA:
UEG - Universidade Estadual de Gois
Univates; PUC-SP; Universidade do Estado do Mato Grosso do Sul;
Uninorte Faculdade Norte Paranaense;
Universidade do Estado de Mato Grosso UNEMAT;
Biblioteca Borges de Medeiros - Assemblia Legislativa do RS;
A biblioteca tem a seu dispor um servidor onde poder hospedar o banco de dados e tambm
tm no seu interior trs computadores, sendo que dois tem implantado os sistemas
operacionais Windows e Linux. So computadores com uma boa configurao de hardware, e
suprem as necessidades para instalar e rodar o software sugerido, bem como a sua atualizao
e ampliao.
A Escola possui um suporte tcnico da informtica presente, desta forma estes tcnicos
podero ser alocados para a instalao e configurao do Gnuteca, a bibliotecria Priscila,
conhece software livre e em especial o Gnuteca, sendo uma grande incentivadora para a
implantao do projeto.
Algumas vantagens do Software Livre GNUTECA so:
livre e gratuito;
compatvel com o MARC21, (da Library of Congress) e o ISIS (da UNESCO);
A facilidade de migrao dos acervos de vrios tipos de bancos de dados;
Pode ser instalado no Windows, MAC, LINUX, etc., desde que haja Internet;
Atende bem na gesto de pequenos a grandes acervos;
Sem limite na quantidade de estaes de atendimento;
Capacitao virtual simultnea de bibliotecrios e auxiliares de bibliotecas;
Catalogao cooperativa;
Permite reservas e renovaes de obras via Internet.

3. CRITRIOS AVALIADOS
Segundo os testes realizados por Amorin e Damsio (2006), em interface on-line o
software Gnuteca na verso 1.6, que uma verso demo, possui requisitos relacionados:
Tecnologia de Informao; ao processo de seleo e aquisio; ao processamento tcnico; ao
emprstimo de documentos; ao processo de recuperao de informaes; ao processo de
divulgao da informao; ao processo gerencial; e tambm requisitos gerais (treinamento,
instalao, suporte tcnico, manuteno, converso retrospectiva, etc).

Algumas das caractersticas do Gnuteca avaliadas na pesquisa de Amorin e Damsio (2006),


com o conceito bom e excelente: Acesso simultneo de usurios; Arquitetura de rede cliente /
servidor; Capacidade de atualizao; Capacidade de suportar grande volume de registros
bibliogrficos; Compatibilidade com diversas plataformas: rede Microsoft Windows NT ou
OS/400; rede UNIX; rede LINUX; Disponibilidade de help on-line; Garantia de manuteno
e disponibilidade de novas verses; Gesto de bases de dados com diferentes tipos de
documentos; Usabilidade da interface grfica; Leitura de cdigo de barras; Segurana na
forma de registro e de gerenciamento de dados; Tabela de parmetros para personalizar o
funcionamento do sistema; Tratamento de textos e imagens; Acesso base de dados via
browser Internet e/ou Intranet; Capacidade de elaborao de estatstica com gerao
automtica de grficos; Campos e cdigos de catalogao de qualquer tipo de documento, de
acordo com o AACR2; Uso do formato MARC para os registros bibliogrficos; Gerao de
etiquetas para bolso e lombada dos documentos; Processamento de materiais especiais;
Contabiliza estatsticas; Emite relatrios de circulao e de emprstimos, por perodos e
acumulado; Lista de usurios, por categoria; entre outros.
Alguns aspectos considerados satisfatrios ou ruins: existncia e compatibilidade com o
protocolo Z39.50; permitir importao e exportao de dados em formato MARC; consulta ao
tesauro, lista de autoridades e lista de editoras, durante o cadastramento de um registro e o
item para a catalogao cooperativa. Logo, observa-se que as novas verses do Gnuteca,
atualmente na verso 1.7, incorporaram vrias funcionalidades, que j permitem uma viso
diferenciada da verso analisada pelos autores, onde destacamos: Adota padro MARC21;
Gerenciamento e consultas web; Planilhas MARC dinmicas; Personalizao para campor
MARC 900; Compatibilidade dos campos com AACR2; z39.50 (client); Software livre;
CDD/CDU; Catalogao de materiais; Cadastro de feriados; Dicionrio de dados; Reserva
online; Controle integrado do processo de emprestimos; Definio automtica de prazos e
condies de emprstimos; Cdigos de barras para cada matrcula; Emisso de recibos
impressos; Aplicao de suspees de bloqueio automtico de emprstimos e etc.
3.1 PROCESSOS DE IMPLANTAO
O processo de implantao do software envolve adquirir conhecimentos sobre o
software e sobre a plataforma operacional. Os requisitos bsicos para instalao do Gnuteca
so: Framework de desenvolvimento Miolo, PHP, PostgreSQL, Apache. As instrues para o
download dos requisitos mnimos se encontram no site (http://www.gnuteca.org.br/). Tambm
so necessrias as verificaes de formas possveis e o funcionamento das configuraes
internas do sistema e Banco de Dados, e tambm sero necessrios testes com utilizao dos
diversos processos integrados ao sistema. No servidor utilizado o sistema operacional
GNU/Linux, banco de dados PostgreSQL, estaes de trabalho multiplataforma, linguagem de
programao PHP e o framework de desenvolvimento Miolo, todos sob licena GPL, ou seja,
de livre distribuio e cpia. Trabalha com banco de dados PostgreSQL, que segue padres
internacionais SQL3. Permite o cadastro de milhes de registros, sem restries e limites.
Outra etapa a configurao das planilhas e tabelas de entrada de dados, definir as polticas
de circulao, os padres de catalogao como o padro internacional MARC 21. Definir as
polticas que envolvem o acervo, como emprstimo e devolues, etc. Tambm fundamental
o treinamento do pessoal envolvido no processo. A migrao dos dados ser feita
manualmente em virtude da base de dados estarem no formato IBICT. Administrao de
mltiplas unidades o Gnuteca mantm um cadastro nico e compartilhado de usurios,

permitindo o gerenciamento completo e eficaz de mltiplas unidades. possvel registrar, de


modo on-line, todas as informaes de outras unidades, como catalogao, planilhas e outras
operaes. O Gnuteca tem a importncia de ser desenvolvido de forma cooperativa, j teve
vrias verses e constantemente atualizadas e sendo utilizado por vrias instituies no Brasil
e no mundo. Sua interoperabilidade com outros softwares tambm uma de suas vantagens.
Desta forma julgamos que o Gnuteca atende as necessidades da biblioteca da E.E Jaime
Verssimo de Campos Jr.

4. CONSIDERAES FINAIS:
A grande velocidade com que a informao disseminada atualmente pressupe pessoas e
instituies sempre atualizadas em seus conhecimentos. No contexto dos rgos pblicos
e especificamente em escolas, onde se encontra abundante produo de informao, esse
cenrio no diferente. A Biblioteca da E.E Jaime Verssimo de Campos precisa ficar
atenta a essas novas premissas da era tecnolgica.
Essa nova realidade infere a necessidade de disponibilizar informaes atuais e em tempo
real. E nesse sentido a otimizao dos processos de organizao e recuperao da
informao nessa unidade, atravs da mudana de software de automao, que pudesse
acelerar o processo de circulao de materiais com a qualidade requerida pelos usurios da
mesma faz-se necessrio. Damsio (2007) utiliza como justificativa para a utilizao desse
tipo de software a filosofia de sua utilizao (sem custos de licena), com
desenvolvimento constante e compartilhado, onde, dependendo do tipo de software pode
ser desenvolvido a nvel internacional.

5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

AMORIM, A. M. ; DAMASIO, E. . O Gnuteca e o OpenBiblio: avaliao de


softwares livres para a automao de bibliotecas. In: XIV Seminrio Nacional de
Bibliotecas Universitrias - SNBU, 2006, Salvador. Seminrio Nacional de Bibliotecas
Universitrias, XIV. Salvador, Bahia, 2006.
CAF, L.; SANTOS, C.; MACEDO, F. Proposta de um mtodo para escolha de
software de automao de bibliotecas. Cincia da Informao, Braslia, v. 30, n. 2, p. 7079, mai./ago. 2001. Disponvel em: <http://www.scielo.br/pdf/ci/v30n2/6213.pdf>. Acesso
em 25 de nov. 2015.
CORTE, Adelaide Ramos e, et al. Avaliao de software para bibliotecas e
arquivos: uma viso do cenrio nacional. 2. ed. So Paulo : Polis, 2002, 219 p.
GNUTECA Sistema de Gesto de Acervo, Emprstimo e Colaborao para
Bibliotecas. Disponvel em: < http://www.gnuteca.org.br >. Acesso em: 20 nov. 2015.
DAMASIO, E.; RIBEIRO, C. E. N. Software livre para bibliotecas, sua
importncia e utilizao: o caso Gnuteca. In: XXI Congresso Brasileiro de
Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao, 2005, Curitiba. Anais...
Curitiba : FEBAB / Associao Paranaense de Bibliotecrios, 2005. v. 1. Disponvel em:
<http://br.geocities.com/edilson_damasio/GNUTEC.pdf>. Acesso em 20 de nov. 2015.