Cmo buscar patrocinadores

3 partes:Identifica a los patrocinadores potencialesCrea un paquete de patrocinioEnva los paquetes

de patrocinio

Conseguir patrocinio para tu negocio, proyecto o evento puede ser la diferencia

entre el xito y el fracaso. Aprendiendo a identificar patrocinadores potenciales
slidos, redactar resmenes ejecutivos y enviar paquetes personalizados a los
patrocinadores potenciales, aumentars considerablemente las posibilidades de
conseguir un patrocinador. Mira el paso 1 para obtener ms informacin.

Parte 1 de 3: Identifica a los patrocinadores potenciales

1.

1
Busca compaas que patrocinen otros eventos o actividades similares a las
tuyas. Utiliza las investigaciones previas de otras organizaciones para contar con
ventaja. Si buscas un patrocinio para un evento especial de carreras o caminatas,
busca otras carreras en tu zona y observa qu patrocinadores tienen. Este podra
ser un buen lugar para comenzar.
Si tu evento es de carcter deportivo, considera como posibilidades a

Nike, Adidas, Livestrong y otras organizaciones relacionadas con los deportes.

Si vas a hacer un evento musical o un concierto, considera las

estaciones de radio locales, publicaciones musicales y otras empresas con

intereses similares.
Si tu evento es gastronmico, considera la revista Gourmet, Food

Network y otros conglomerados grandes que se dediquen a los alimentos. Apunta

alto.
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2
Crea una lista de patrocinadores potenciales. Tener una gran lista de
patrocinadores potenciales es genial, pero tendrs que preguntarles a todas las
personas y compaas que conozcas si quieren patrocinarte. Tu lista debe estar
formada por patrocinadores posibles, es decir, personas o compaas que
verdaderamente podran patrocinarte. Incluye compaas que te hayan
patrocinado en otros momentos, compaas que hayan patrocinado otras ideas

similares a las tuyas o compaas con las que tengas algn tipo de contacto
personal mediante el cual puedas conseguir el patrocinio.

3
Investiga a cada compaa o persona de tu lista. Tener informacin de los
antecedentes de los patrocinadores potenciales te ser de gran ayuda para

conseguir patrocinadores. Piensa en qu beneficios obtendran ellos al

patrocinarte.

4
Anticipa las necesidades de cada patrocinador potencial. Si conoces los datos
demogrficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus patrocinadores

potenciales, puedes comenzar a desarrollar una idea de la forma en que debes

actuar para conseguir patrocinio.
Por esta razn, las empresas locales son a menudo una mejor

opcin que las corporaciones grandes como Nike. Si bien es cierto que Nike es
una compaa de mucho dinero, probablemente reciba cientos de solicitudes de
patrocinio por semana. La estacin de radio local o la tienda de artculos
deportivos? Seguramente no tantas. Y si tu base de clientes se superpone, esto
ser un aumento en sus ganancias.
Considera la posibilidad de aprovechar la rivalidad entre los

patrocinadores. Si una tienda de artculos deportivos del lado oeste ya se

comprometi contigo a cierto nivel, menciona eso a la tienda de artculos
deportivos del lado este de la ciudad. Ellos captarn la indirecta. [1]
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Parte 2 de 3: Crea un paquete de patrocinio

1.

1
Escribe un resumen ejecutivo. Un paquete de patrocinio siempre debe
comenzar con un resumen ejecutivo o una declaracin sobre la misin del evento
o negocio que quieres que reciba patrocinio. Este debe contener entre 250 y 300
palabras que describan en detalle la actividad a financiar, por qu buscas
patrocinadores y cmo se beneficiar la empresa por brindarte patrocinio.
o

Tu resumen ejecutivo es tu nica oportunidad para que los

patrocinadores potenciales continen leyendo, por lo tanto debes escribir una carta

original. Escribe una nota individualizada para que el patrocinador potencial sienta
que te tomaste el tiempo necesario para aprender acerca de l y su compaa.
Esto tambin demostrar al patrocinador que mantendrs tus promesas de
patrocinio durante todo el convenio.
Recuerda que debes agradecer al patrocinador por considerar tu

oferta. Para demostrar tu nivel de seriedad, escribe la carta en un tono de trabajo

amable y profesional.

Enumera los diferentes niveles de patrocinio. Si an no lo has hecho, decide

elpresupuesto para tu negocio o empresa y decide qu es lo que deseas adquirir
por parte de los patrocinadores. Crea diferentes "niveles" de patrocinio para que
los patrocinadores puedan comprometerse y explica qu pides para cada nivel y
por qu necesitas patrocinadores para cada nivel.
o

Explica los beneficios para los patrocinadores. Atrae a los

patrocinadores potenciales usando tu conocimiento sobre su modelo de negocios,
audiencia y objetivos, explicando cmo se beneficiarn por patrocinarte. Podras
incluir argumentos acerca de la cobertura de prensa y otras oportunidades
promocionales.

3
Proporciona una llamada a la accin. Tu llamada a la accin puede ser una
solicitud que ellos llenen y te enven o tu informacin de contacto solicitndoles
una reunin para acordar el patrocinio.
o

Asegrate de que el patrocinador tenga una tarea especfica que

cumplir a fin de avanzar con el proceso. Mantn el baln en su lado de la cancha.
Mientras ms fcil sea para ellos cumplir con la tarea que pides, ms posibilidades
habr de que digan s.

4
Ve al grano. Ests tratando con comerciantes, empresarios y gente de negocios,
no con acadmicos. Este no es el momento para rellenar tus cartas con un
lenguaje notable solo para parecer listo. Da tu argumento, las ventajas de negocio
para los patrocinadores y termina rpido. Breve y amable. [2]
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Parte 3 de 3: Enva los paquetes de patrocinio

1.

1
Evita el enfoque disperso. Quizs sea tentador enviar cientos de paquetes a
tantos lugares como sea posible, usando un mensaje anodino diseado para llegar
a todos los rincones posibles. Esto es incorrecto. S prudente al enviar los
paquetes, envalos nicamente a las compaas que verdaderamente piensas que
podran trabajar en tu negocio.

2.

2
Enva a cada patrocinador de tu lista un paquete de patrocinio
personalizado. Personaliza cada correo electrnico, paquete y correspondencia
que envas. Si tomas la salida perezosa tu proyecto nunca obtendr los
patrocinadores que se merece.

3.

3
Haz un seguimiento a travs de llamadas telefnicas. Espera unos das y luego
llama a las personas a las cuales les enviaste los paquetes de patrocinio.
Pregntales si recibieron tu solicitud. Averigua si tienen alguna pregunta.
Asegrate de que sepan dnde localizarte cuando hayan tomado su decisin.

4.

4
Personaliza tu enfoque para cada patrocinador a medida que transcurre el
proyecto. Si tienes una empresa que contribuye con $10.000 a tu evento, qu
medidas tomars para tratarla de forma diferente a otra compaa que solo aport
unos cuantos dlares? La diferencia debe ser notable y sustancial, desde las
ventajas que ofreces en cuanto a la publicidad hasta la forma en que te comunicas
con ellos por telfono. Es el momento de hacer unos gastos para que puedas
asegurarte de mantener a tus patrocinadores contentos y a tu lado.