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El trabajo a presentar como parte de su evaluacin final, debe contener los siguientes
elementos:
1. Portada
2. ndice
3. Aspectos generales de la empresa: Donde de manera descriptiva, detalle su
resea histrica, su misin, visin, objetivos y se muestre la estructura
organizativa de la misma, a travs de un organigrama.
4. Planificacin de la auditoria: cronograma de las actividades a realizar para
evaluar los diferentes rubros del estado financiero.
5. Presentacin del Balance General y del Estado de Resultado al 31 de diciembre
de 2014.
6. Papeles de trabajo de la auditoria de los rubros especficos.
Los papeles de trabajo son el conjunto de cdulas en las que el Auditor registra los datos
y la informacin obtenida de la empresa que est examinando y de esta manera acumula
las pruebas encontradas y la descripcin de las mismas. Estos deben ser elaborados de
tal forma que muestren:
a) Evidencia del trabajo realizado y que sea la base y sustento de las conclusiones a
que se lleg y que sirvieron de fundamento a los informes u opiniones del
Auditor sobre la auditoria efectuada. El contenido de los papeles de trabajo tiene
que ser suficiente para respaldar la opinin del Auditor y todo el contenido del
informe o dictamen, adems debe servir para facilitar la revisin y supervisin
del trabajo realizado.
b) Una fuente a la que se pueda acudirse para obtener detalles de los saldos de las
cuentas y de las partidas de los estados financieros o cualquier otro dato preciso
acumulado en relacin con la Auditora. Los datos utilizados por el Auditor al
redactar su informe se encuentran en los papeles de trabajo.
c) El grado de confianza en el sistema de control interno. Los papeles de trabajo
incluyen los resultados de los cuestionarios aplicados sobre el control interno,
que permitan la evaluacin del mismo.
d) Un medio que permita, a travs de su revisin:
a.- Determinar la efectividad y suficiencia del trabajo realizado y la solidez de
las conclusiones consignadas.
b.- Estudiar modificaciones a los procedimientos de auditora y el programa para
el prximo examen a fin de mejorar la calidad del examen.
e) Un medio de respaldo del informe o dictamen emitido por el Auditor, para el
caso de los procesos judiciales que se pueden aperturar contra las personas
involucradas en hechos delictivos.
Los papeles de trabajo deben ser diseados de modo que los detalles importantes no
escapen a la atencin de quienes los utilicen o los revisen. Existen tantos detalles en una
auditora, particularmente en la de una empresa grande, que los conceptos importantes
pueden quedar escondidos por deficiencia en la elaboracin de los papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Deben ser completos y exactos.- Con el objeto de que permitan sustentar
debidamente los hallazgos, opiniones y conclusiones y demostrar la naturaleza y
el alcance del trabajo realizado.
2. Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados.- Para que de su
lectura un auditor experimentado, que no haya mantenido una relacin directa
con la auditora, est en capacidad de fundamentar las conclusiones y
recomendaciones sin requerir explicaciones adicionales.
3. Deben ser legibles y ordenados.- para demostrar su valor como evidencia.
4. Deben contener informacin relevante.- Esto es, limitarse a los asuntos que sean
pertinentes e importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.
Para el presente trabajo se solicita que los papeles de trabajo incluyan las siguientes
cdulas:
Cdula general (estado financiero)
Cdula sumaria (desglose de rubros)
Cdula analtica (desglose del ao)
Cdula sub analtica (desglose del mes)
Cdula de apoyo (documentos y/o comprobantes)
Cdula de observacin (debilidades, errores)
Cdula de ajuste y reclasificaciones
Marcas de auditoria
26.400,00
36.350,00
2.100,00
31.800,00
12.000,00
72.000,00
12.950,00
44.000,00
16.300,00
40.000,00
20.000,00
85.000,00
37.150,00
350.000,0
0
450,00
193.200,00
12.000,00
3.200,00
66.500,00
10.200,00
24.300,00
5.000,00
800,00
300,00
551.000,00
551.000,0
0
5. Los seguros pagados por anticipado no han sido ajustados. Las siguientes
plizas estaban en vigor en 2014:
Pliza
No.
423
Compaa
Unin
876
Previsora
654
Uniseguros
Tipo
Cobertura
Desde
Hasta
Prima
Gastos
Mercancas
80.000,00
Admn.
40.000,00
07-012015
06-062015
250,00
Propiedad,
planta
y
equipo
Robo
07-012014
06-062014
1.800,0
0
Ventas
01-082014
01-082015
600,00
Admn.
10.000,00