UNIVERSIDAD FERMIN TORO

ESCUELA DE ADMINISTRACION
CABUDARE - LARA

GESTION DE ALMACEN

INTEGRANTE:
CLAUDIA ANKA
C.I: 24.166.886

Ejemplo de gestin de almacn implementando mtodos.

En una empresa que se dedica a la compra y venta de rubro, que cubre
reas tan diversas como las pinturas, alimentos, farmacia, entre otros.
Las razones por las cuales la empresa se plantea la necesidad de comenzar
un proyecto utilizando el mtodo de gestin de almacn, en sus Centros de
Distribucin lo cual se ratifica en la bsqueda de una mejora significativa en los
procesos logsticos de su almacn, en los siguientes niveles:
Mtodo Promedio Ponderado
Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades
al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo promedio de
las mercancas por el inventario final
Mtodo del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando
aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como
resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancas vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades

al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms
actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el
costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el
impuesto sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades
al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

Sistema o mtodo de gestin del almacn:

Se entiende por tal el sistema que determina los criterios para seleccionar
el material que ha de salir del almacn para atender una peticin concreta. La
importancia de este sistema radica en que incide directamente sobre el perodo de
permanencia de los productos en el almacn. El sistema ms extendido es el FIFO,
segn el cual el primer producto llegado al almacn, es el primero que se expide.
El sector de automocin es muy dinmico, por ello, y para evitar la aparicin de
obsoletos, es preciso seguir el FIFO. Tambin tiene la funcin de dirigir la
administracin del almacn y de cualquier otra divisin de la empresa, as como
de poner en prctica lo que se haya decidido en la gestin de produccin. El
almacn alojar lo que se habr pedido con la funcin compra y/o lo que se habr
fabricado despus de la planificacin de lanzamiento. Gestionar el estatuto de la
cuarentena segn las instrucciones del control de calidad. Permitir las salidas
decididas por fabricacin o por el servicio comercial. Tambin existen la regla del
LIFO (Ultimo en entrar, ltimo en salir), se aplica en el rea de alimentos,
especficamente en frescos. Adems del FEFO (Primero en caducar, primero en
salir), utilizado en las industrias de productos farmacuticos.
La gestin del almacn tiene como funcin esencial optimizar los flujos
fsicos que le vienen impuestos del exterior. El almacn solo controla los flujo
internos: reenvasados y reabastecimiento en las zonas de preparacin a partir de
stock de masa (en almacenes de materia prima y suministros). Aparte de la
eventual prefacturacin del transporte, la gestin del almacn no conoce ningn
dato financiero. Excepcionalmente, la gestin puede realizar una valoracin del
stock, no para la contabilidad sino para controlar las primas de seguros. Muy a
menudo el almacn es asimismo responsable de los reenvasados y de la logstica
externa. Por lo tanto, la gestin de almacn deber poseer las respectivas
funcionalidades correspondientes. En resumen, la gestin de almacn depender

de la direccin de logstica, cuando esta exista en la empresa y si no de la

direccin general.
Aplicacin de los mtodos.
Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de
los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.
Cantidad

Costo
unitario

Valor total

Inventario inicial10 Unid.

10.000 $ 100.000

Compras

30 Unid.

15.000 $ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

$ 550.000

Inventario final 5 Unid.

Promedio ponderado
Valor total
Cantidad total

= $550.000 = $13.750
40

El valor promedio del costo por artculo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
Anlisis final

Promedio

68.750

PEPS

75.000

UEPS

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la

valoracin ms baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una
valoracin intermedia con el promedio.