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CARRERA DE CONTABILIDAD
1. INTRODUCCIN
El contador pblico actual es un miembro clave del equipo de gestin para todas
las organizaciones pblicas, privadas y gubernamentales. La contabilidad es el
lenguaje de los negocios.
Como un graduado de contabilidad, usted puede entrar en la contabilidad, la
industria privada pblica o realizar una carrera en el gobierno o las
organizaciones sin fines de lucro. Algunas de las oportunidades ms interesantes
estn en la contabilidad forense y en el estudio de la actividad financiera
fraudulenta donde se puede revisar el expediente y presentar pruebas para el
enjuiciamiento de los criminales de guante blanco. Existen oportunidades de

empleo con el FBI y otras instituciones. Otras carreras de contabilidad para usted
incluyen la auditora interna, la preparacin de impuestos y la planificacin o la
contabilidad de gestin.
La valoracin de empresas, incluyendo fusiones y adquisiciones - la evaluacin
de los candidatos para adquisicin corporativa- est creciendo en el campo. Otra
rea de crecimiento que t puedes realizar como un graduado de la contabilidad
es la evaluacin de los sistemas de control de las empresas y ayudar a las
compaas a mejorar su gestin de riesgos.

Estas son algunas de las razones por las cuales los estudiantes eligen
estudiar una carrera de contabilidad y finanzas:
Estimulante: El mundo de las finanzas y la banca de inversin atraen a muchos
de los mejores graduados.
Recompensa: Las carreras de contabilidad y finanzas estn relacionadas con
salarios muy altos. Un reciente estudio del Instituto Nacional de EEUU identific
la contabilidad como el ms lucrativo de todos los cursos de grado en cuanto a la
capacidad de generar ingresos por vida de los graduados.
Variedad: Las firmas internacionales de contabilidad ofrecen una gran variedad
de oportunidades de carrera para todos los intereses, incluida la auditora
tradicional y la garanta de trabajo, consultora de gestin, finanzas corporativas,
la planificacin fiscal, recursos humanos y la insolvencia.
Liderazgo: Despus de obtener su ttulo profesional, muchos contadores se
mueven en posiciones de alta direccin en las grandes empresas.

A qu tipo de personas les puede interesar esta carrera?

Si tienes conocimientos en matemticas, contabilidad, estadstica,
administracin, cultura general e informtica. Posees habilidades en identificar
problemas y darles solucin, manejar datos numricos, para analizar, sintetizar y
opinar acerca de un tema, trabajar en equipo, te adaptas a diferentes entornos.
Si eres una persona honesta, comprometida, segura de s misma, tolerante,
proactiva, con espritu de servicio, respetuosa de las leyes y normas,
responsable de sus propios actos y tienes inters por reas contables y
administrativas, la carrera en Contabilidad es tu vocacin.
Qu tipo de trabajo hace un Licenciado en Contabilidad? Qu alcance
tiene la carrera?
El Licenciado en Contabilidad ser un profesional que podr llevar a cabo su
carrera en las reas de gestin de inversiones y anlisis, consultora, banca,
auditora externa e interna, gestin financiera y asesoramiento. Ser capaz de
trabajar en cualquier rea funcional de una organizacin o empresa y
desempear de manera eficaz cualquier labor de planificacin, gestin, control
de costes, disear sistemas de informacin contable en las reas de control
presupuestario, emitir informes de asesoramiento sobre empresas y mercados.
El ttulo de graduado en Contabilidad dota al alumno de las competencias
necesarias para desempear laboralmente en el sector privado, pblico, en
administraciones internacionales, estatales o locales, organismos de supervisin
financiera, as como el acceso en el mbito de la investigacin. Adems, un
contador podr tener su propia empresa si le interesa trabajar por su cuenta.
En qu sectores se requieren los profesionales de la Contabilidad?
El egresado de la carrera de Contadura Pblica, puede desempearse de
manera efectiva en:

Organismos del Sector Pblico,

Institutos del Gobierno;

Dependencias Estatales y Municipales;

Organismos del Sector Privado nacionales e internacionales:

Empresario, Asesor o Consultor Independiente:

Docencia e Investigacin.

2. UNA MIRADA A LA CARRERA DE CONTABILIDAD

Objetivos de la carrera
Implementar y controlar sistemas de informacin *financiera con el fin de sustentar
decisiones empresariales.
Perfil del Profesional
Profesional capacitado en el manejo de sistemas de informacin contables,
financieros y tributarios de la empresa, bajo una *normativa contable.
Gestiona la *contabilidad y documentacin de las operaciones de compra y venta
de los productos y servicios de la empresa, al igual que la contabilidad de sus
costos, como costos de material, mano de obra, etc. y tambin costos ajenos a la
produccin necesarios para producir y vender un artculo.
Maneja adecuadamente aspectos legales y tributarios de las operaciones
comerciales que se relacionan con su campo de accin.
Utiliza tcnicas computacionales tanto para el manejo de la informacin como para
realizar *Auditoras, que son investigaciones sobre esta informacin por
requerimientos internos de la empresa o por *organismos externos de carcter
oficial.
Integra equipos de trabajo interdisciplinarios, actuando como asesor de los niveles

ejecutivos de las empresas en materia de *presupuesto, control administrativo de

las operaciones y actividades de la empresa, legislacin tributaria, administracin
financiera y procesamiento de datos por computador.

Ya que generalmente la toma de decisiones requiere de la consideracin de datos

contables y sobretodo de los costos, colabora con la gerencia en la formulacin de
objetivos y programas de operacin.
Como por ejemplo:
Un nuevo mtodo propuesto para fabricar un producto costar menos que el
actual?
Cul de los distintos mtodos propuestos es el mejor?
Fabricaremos una determinada pieza de nuestro producto o mejor la
compramos?
Eliminamos un departamento que aparentemente nos hace perder dinero?
Trabajaremos con un turno o con dos?
Cerraremos la fbrica temporalmente?
Frente a problemas de esta clase se evala si una alternativa es mejor que otra,
en funcin de sus costos y de las ventajas que se esperan obtener.
Con la informacin contable acumulada, formula *Estados Financieros Contables,
que son un conjunto de documentos donde quedan registradas las *transacciones
realizadas por la empresa en un periodo y donde adems se ve reflejada su
condicin financiera, es decir el estado general de la empresa y el *patrimonio que
sta posee, al igual que las ganancias o las prdidas experimentadas.
Evala e interpreta dichos *Estados Financieros Contables, para proponer,
implementar y optimizar polticas de *gestin empresarial,
Tareas o actividades especficas que se realizan en la profesin

Por medio de la *contabilidad prepara la informacin *financiera, analiza los

datos financieros y los interpreta.
Expresa una opinin objetiva sobre el estado financiero de la empresa
como el de su gestin.
Detecta reas crticas dentro de la empresa y seala cursos de accin que
permitan lograr mejoras.
Pondera la informacin para presentar alternativas en la toma de
decisiones.
Elabora informacin de *costos y *presupuestos.
Fiscaliza la gestin de trmites tributarios, municipales, laborales y
operaciones aduaneras.
Realiza el diseo de *sistemas de informacin contable, determina su modo
de aplicacin y le realiza mejoras.
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Crea un banco de informacin bsica para la gerencia, que haga posible

dar un seguimiento econmico actualizado de la empresa, de sus planes y
cumplimiento de metas.
Determina los procesos de ejecucin de *Auditoras.
Realiza Auditoras de Gestin, Auditora Computacional, Auditora de
estados financieros y Auditora Tributaria, investigando asuntos tales como
presupuestos, fraudes, conflictos sobre el pago de regalas e insolvencias
bancarias.
Lleva a cabo estudios de problemas *econmicos y *financieros que
aquejen a las empresas y las instituciones.
Asume responsabilidades del proceso de toma de decisiones en el rea
contable, financiera, de control administrativo interno de operaciones y
actividades, de control de gestin, de *auditora, de sistemas de informacin
y el apropiado uso de la tecnologa de la informacin.
Asesora a la gerencia en requerimientos legales del tipo tributario, laboral y
comercial de la empresa.
En el sector gubernamental participa, desde la dimensin interna de las
organizaciones, especialmente en Servicios Pblicos de fiscalizacin
tributaria, laboral, *previsional y aduanera.

Campo Ocupacional

Empresas comerciales e institucionales

Contralora (oficina del Estado que controla las diversas cuentas del
Gobierno)
Sociedades cooperativas
Sindicatos
Instituciones pblicas
Oficinas de asesora contable
Instituciones culturales y educativas.
Ejercicio libre de la profesin como consultor de empresas en auditoras
financieras, consultas tributarias y gestin de la propia empresa.

Duracin aproximada de los aos de estudio.

4 a 5 aos
Principales asignaturas contempladas en el plan de estudios.
Asignaturas de formacin Bsica.
Matemticas (3 semestres)
rea profesional

Contabilidad General I, II
Contabilidad de Costos I y II
Auditora I y II
Sistemas de Informacin Contable I y II
Derecho Comercial
Matemticas Financieras
Administracin Financiera I, II
Presupuesto Empresarial
Anlisis de Estados Financieros
Administracin de Empresas
Contabilidad Especializada
Economa de Empresa
Derecho Laboral

Laboratorio de Contabilidad Computarizado

Administracin de Personal

Auditora Computarizada.

Finanzas Pblicas

Asignaturas de formacin Complementaria.

Ingls (3 semestres)

Especialidades
Mencin: Informtica
Mencin: Tributaria
Mencin: Contabilidad y Auditora
Vocacin, Habilidades e Intereses necesarios en el postulante a esta carrera.
Intereses.

Gusto por los clculos numricos y valoracin por su exactitud.

Emprendedor en lo organizativo
Inters comercial
Gusto por registrar y organizar informacin
Iniciativa por organizar y coordinar las etapas de una tarea.
Sentido del orden.
Gusto por la *gestin
Conducta regida por los principios de la eficiencia en lo que realiza.

Inters por conocer detalles de disposicin, coordinacin, funcionamiento y

ejecucin de un trabajo.
Tendencia a la utilizacin de pautas (secuencias), clasificaciones y
deteccin de las relaciones existentes, en el estudio y comprensin de algo.

Habilidades.

Razonamiento Numrico, es decir habilidad, rapidez y exactitud para el

clculo, para manipular cifras y resolver problemas cuantificables. Facilidad
para operaciones numricas mentales y estimacin de cantidades con bajo
margen de error.
Facilidad para relacionarse y comunicarse con la gente.
Habilidad para dirigir grupos de trabajo.
Analtico de situaciones en que intervienen un gran nmero de variables.
Capacidad de liderazgo en lo que se refiere a la organizacin y
coordinacin de un trabajo.
Capacidad para concretizar o llevar a cabo tareas y diligencias.
Destreza en manipular documentos, registros, clasificacin y verificacin de
informacin.
Disposicin a la iniciativa en la toma de decisiones en lo que es
organizacin.
Habilidad para analizar proposiciones o situaciones, prever consecuencias
y poder resolver el problema de una manera coherente.
Capacidad de sntesis, es decir poder concluir algo en relacin a una
situacin o realidad en que intervienen numerosos factores.

Vocacin.

Construir en el aspecto social, cotidiano y econmico. La capacidad y la

satisfaccin de "Saber Hacer" y llevar a buen trmino un trabajo.
cualquier otro sueo o anhelo especfico que se sienta involucrado u
orientado hacia esta direccin.

Personalidad del postulante.

Metdico, Riguroso, ordenado y detallista.

Personalidad prctica y orientada al logro de objetivos concretos.
Facilidad para integrarse armnicamente a grupos de trabajo.

mbito de trabajo.

Urbano
Ambiente de oficina, con alto nivel de manejo de informacin y de gestin.

Carreras afines y relacionadas

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Economa; Finanzas; Comercio Exterior; Contabilidad General; Contabilidad

Pblica
Glosario de Trminos

Contable: Contabilidad: orden adoptado para llevar las cuentas en debida

forma.
Tributario: Tributo: impuestos
Normativas contables: normas que son de obligado cumplimiento en la
elaboracin de las cuentas, tanto en su elaboracin con en la presentacin
de ellas, esto con la finalidad de que las empresas puedan presentar
uniformidad en los estados contables o financieros y as poder hacer una
interpretacin de ellos.
Estados financieros contables: informes financieros contables.
Previsional: ahorro que se realiza durante la vida activa de un empleado
con la finalidad de contar con un fondo remunerativo durante el perodo de
jubilacin.
Auditora: examen de las operaciones financieras, administrativas y de otro
tipo de una empresa a travs del riguroso examen de sus libros, cuentas y
registros junto a sus correspondientes comprobantes. Esta tarea la realizan
especialistas ajenos a la empresa, con el objeto de evaluar su situacin.
Sustentable: mantenerse o sostenerse econmicamente en el tiempo.
Financiero: Finanzas: Las Finanzas tratan la obtencin y determinacin de
los flujo de fondos (entrada y salida de dinero) que requiere la empresa,
adems de la distribucin y administracin de esos fondos con el objeto de
maximizar el valor econmico de la empresa.
Organismos externos de carcter oficial: como organismos fiscales, por
ejemplo el Servicio de Impuestos Internos.
Gestin empresarial: la buena utilizacin de los recursos con el fin de
obtener mejores logros en los objetivos que la empresa se ha propuesto.
Costos: son los gastos que se han hecho en la produccin, administracin y
venta de los productos o servicios a los que est abocada la empresa.
Presupuestos: clculo anticipado de los costos de un producto o servicio.
Sistemas de informacin contable: conjunto de archivos, programas,
soportes y equipos empleados para el almacenamiento y tratamiento de
informacin contable.
Gestin: Gestionar: diligencia que conduce al logro de un objetivo.
Transacciones: adquisiciones o ventas de bienes o servicios.
Patrimonio: el valor de lo que posee la empresa.
Contabilidad General I, II: diferentes etapas y aspectos del ciclo contable.

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Contabilidad de Costos I y II: distintos sistemas de costos y de los

elementos que lo componen, contabilizacin de un sistema de costos. Su
lema es "a cada unidad producida debe asignrsele la parte
correspondiente a los costos de fabricacin que se han incurrido para
producirla"
Finanzas Pblicas: mecanismos que le permiten al estado obtener ingresos
y del gasto pblico; anlisis del efecto que stos producen en la economa
nacional.
Auditora I y II: conocimientos que permiten ponderar y evaluar los estados
financieros, los procedimientos contables y administrativos, hasta lograr el
dictamen final.
Sistemas de Informacin Contable I y II: metodologas para el anlisis y
diseo de un sistema de contabilidad en una empresa y la aplicacin de
estas metodologas a sistemas de contabilidad general y de costos.
Derecho Comercial: actos de comercio, sociedades comerciales y
principales leyes que le ataen.
Matemticas Financieras: Estudio de los mtodos basados en la aritmtica,
el lgebra y la estadstica para la recoleccin de informacin y resolucin de
problemas de tipo financiero en una empresa.
Administracin Financiera I, II: Gestin financiera a corto y largo plazo.
Evaluacin y utilizacin de recursos financieros.
Presupuesto Empresarial: planificacin y control de utilidades de una
empresa a corto, mediano y largo plazo.
Anlisis de Estados Financieros: anlisis e interpretacin de los informes
contables para enjuiciar la situacin de una empresa y efectuar las
recomendaciones pertinentes.
Administracin de Empresas: comprender como se combinan los diferentes
recursos de una organizacin y/o empresas con eficiencia y eficacia, y
elementos del proceso administracin: planeacin, organizacin, direccin y
control.
Contabilidad Especializada: el manejo y la obtencin de los informes
financieros bsicos en: un banco, una compaa de seguros y en las
instalaciones sin fines lucrativos.
Economa de Empresa: factores *microeconmicos y *macroeconmicos
aplicados al proceso de planeacin y direccin de las empresas, ya que
estos influyen en la empresa.
Microeconmicos: Microeconoma: anlisis econmico relativo al
comportamiento individual de los consumidores, comerciantes, productores,
empresas e industrias, etc.

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Macroeconmicos: Macroeconoma: estudio de los factores de la economa

nacional relacionados con la produccin y consumo de las riquezas del pas
y los problemas relativos al nivel de empleo.
Derecho Laboral: legislacin laboral que regula las relaciones obrero
-patronales, segn el Cdigo de Trabajo vigente.
Laboratorio de Contabilidad Computarizado: manejo y aplicacin
computacional de la contabilidad.
Administracin de Personal: funciones administrativas del campo de los
recursos humanos: anlisis de puestos, reclutamiento y seleccin,
adiestramiento y evaluacin, sistemas de motivacin e incentivos y
relaciones laborales.
3. LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y
registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de
servir en la toma de decisiones
y control, presentando la informacin,
previamente
registrada,
de
manera sistemtica y til para las
distintas partes interesadas. Posee
adems una tcnica que produce
sistemticamente
y
estructuradamente
informacin
cuantitativa y valiosa, expresada
en unidades monetarias acerca de
las transacciones que
efectan
las
entidades
econmicas
y
de
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y
de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a
los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de
la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.

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De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la

resea de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros,
diferencia entre ste y la, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.
4. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
O NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA CONOCIDOS COMO (PCGA)
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen
parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base
de mtodos uniformes de tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron
en Mar del Plata en1965.
Los principios de la "partida doble" es un principio contable establecido por Fray
Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.
Su enunciado bsico dice:

No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas
acreedoras por el mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.

El principio de los recursos de

participaciones que recaen sobre l.

un

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se

representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las
variaciones al concepto que representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento

dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y

patrimonio neto son acreedoras.

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ente

es

igual

al valor de

las

En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos,

la suma de los saldos debe ser igual.

Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar

debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente
registrado.

Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.

Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a

los derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o interesados
ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden acceder al monto de los
activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.1
5. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD:

5.1 Ente
Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la
informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio
y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords financieros del
negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades que tiene el
dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben
mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el
negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas,
cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un

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acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta

50 Capital.
5.2 Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende
susceptible de ser valuado en trminos monetarios. un bien econmico tambin se
refiere a las cosas valuables que cada uno posee.
5.3 Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es
necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la
moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en
trminos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan
valorizarse econmicamente. l se usa como unidad de medida para la
presentacin de los estados financieros. Las operaciones y eventos econmicos
se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del pas en que est
establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados
financieros.
5.4 Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado,
no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir
operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa
en proyeccin de futuro en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades
financieras.
5.5 Valuacin al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados
al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir
en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a
la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno
inflacionario.

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Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al

precio que se pag por adquirirlos.
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
5.6 Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo,
ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que
emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce
meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un
periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una
oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se
conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable
esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones
realizadas por la institucin.
5.7 Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo,
ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que
emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce
meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal
corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de
decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se
conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable
esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones
realizadas por la institucin.

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5.8 La problemtica
En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una
vez el principio de devengado se vio desnaturalizado en distintos
pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los
criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una
desvinculacin entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una
norma legal que lo respalde.
6. EJEMPLO:
Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009,
en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el servicio,
no habindose producido con anterioridad ningn otro supuesto que motive la
emisin del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registr
contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago
fue emitido tambin en enero 2010; en este escenario, afronta alguna
contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, s. Ello, por cuanto
el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debi registrarse en dicho
mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco
podr deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido
previa y oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en
cuenta que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido emitido con
fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al
que en rigor corresponde.
Podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para
una empresa que sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una
fecha de emisin que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la
normativa especfica (RCP) y que por ende no permita la sustentacin del gasto
respectivo, situacin que exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar
a los proveedores la emisin de los comprobantes de pago de acuerdo a la
normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar supeditados a la decisin
que tome el aludido proveedor.
6.1 Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se
deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios.

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Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en

los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y
as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables.
6.2 Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar
por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las
operaciones contables. Este principio general se puede expresar
diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por
ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta
presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones
contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es tambin llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a
seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos
relativos a una partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste
la har de modo que la participacin del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es
decir, no anticipar lo que no tengo.
6.3 Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de
valuacin que se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben
ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor
comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa
en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los
principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los
estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la
presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el mismo,
logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los
registros contables de un periodo a otro.

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Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada

periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados
financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados
presentados. Tambin se debe registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo:
mercaderas rotas que no se pueden vender.
6.4 Significacin o Importancia Relativa
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se
den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los
hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la
decisin al juicio y sentido comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada
importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo
en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio
o en el resultado de las operaciones.
6.5 Revelacin suficiente
La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar
expuesta en forma clara.
La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los
resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera
debe ser la correcta y exacta.
6.6 Exposicin
Los
estados
financieros
deben
contener
toda
la
informacin
y discriminacin bsica y adiciona que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a
que se refieren.
6.7 Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha
cobrado o pagado.
6.8 Empresa en Marcha
Salvo indicacin en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen
a una "empresa en marcha" considerndose que el concepto que informa la
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mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia

temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
6.9 Valuacin al Costo
El valor del costo - adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico
de valuacin que condiciona a la formulacin de los estados financieros llamados
"de situacin" en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en
marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
7. PRINCIPIOS CONTABLES
7.1 Principio fundamental o Postulado bsico
La equidad es el principio fundamental que debe orientar la accin de los
contadores en todo momento y se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una hacienda o
empresa dada.
7.2 Principios y formas generalmente aceptados
La accin de los organismos profesionales y oficiales, de la doctrina y en ciertos
casos de la jurisprudencia, ha contribuido a la formacin de reglas que los
contadores aceptan y utilizan en la contabilizacin de operaciones, que afectan al
patrimonio de los "entes".
A continuacin, se enumeran las normas particulares consideradas como
generalmente aceptadas, dejndose constancia que ello no impide la
incorporacin futura de nuevas normas a medida que se aceptacin se generalice.
La exposicin de las mencionadas normas se realiza sin sujecin a frmula de
balance alguna, atendiendo solamente a un principio bsico de clasificacin
financiera y funcional.
Debe aclararse, adems que este conjunto de normas se refiere tanto al aspecto
intrnseco como extrnseco del estado financiero, esto es, a criterios de valuacin
particulares, como a la composicin formal del mismo, es decir, a la conformacin
y discriminacin bsica que tal estado debe destacar a los fines de posibilitar su
interpretacin tcnica.

20

8. ACTIVOS AFECTADOS A OPERACIONES DEL OBJETO ORDINARIO DEL

NEGOCIO
8.1 Dinero efectivo y otros bienes asimilables
Al contabilizar estos bienes, se considerarn solamente aquellos en poder efectivo
de la empresa a la fecha del balance no debern ser excluidos aquellos que
aunque a disposicin de pago no han salido del poder de la empresa a dicha
fecha, Cuando la disponibilidad de estos bienes se hallase restringida debern
figurar bajo rubro aclaratorio.
8.2 Derechos crediticios contra terceros
Estas cuentas representan importes a cobrar a favor de la empresa como
consecuencia de operaciones que hacer a su objetivo ordinario. Salvo situaciones
de carcter especial, no debern compensarse saldos deudores con saldos
acreedores.
Cuando la disponibilidad de estos bienes se hallase restringida debern figurar
bajo rubro aclaratorio.
Debern discriminarse claramente los saldos cuya exigibilidad no exceda de un
ao de plazo a partir de la fecha del balance general, de aquellos de exigibilidad
mayor de un ao.
8.2.1 Previsiones para quebrantos de deudores
Los importes a cobrar de deudores que no sean considerados realizables debern
constituir una cifra de previsin para quebrantos.
8.2.2 Previsiones para descuentos y bonificaciones
Cuando es norma de la empresa conceder descuentos y/o bonificaciones
corresponde determinar su importe de acuerdo a la experiencia.

8.3 Bienes de intercambio ordinario o habitual

Se establece que estos bienes deben valuarse a la fecha del balance a su valor
del costo. Si el valor de la plaza es inferior en dicha fecha, deben reducirse a ese
valor, salvo las variaciones de precio accidentales y de poco monto.
8.4 Determinacin del costo
El mtodo empleado para determinar el valor de costo debera aplicarse
uniformemente del periodo a perodo, sin referencia a los resultados del ejercicio,

21

y debe conformarse razonablemente con prcticas establecidas dentro del mismo

tipo de comercio o industria. Donde en un ejercicio se aparte del mtodo adoptado
anteriormente, debe dejarse debidamente aclarado el cambio practicado en el
balance general con una indicacin del importe por el cual este cambio de mtodo
afecta los resultados del ejercicio.
Debe crearse una previsin en pocas de balance general por la prdida que
pudiera ocurrir en la venta de mercaderas cuando se ha comprometido la
operacin sin tener en existencia la mercadera ni haberse contratado su compra y
ha habido alzas en precios de plaza y por analoga si se han
comprometido compras de mercaderas sin haberse contratado su venta cuando
los precios de plaza estn en baja debiendo cargarse estas previsiones a las
prdidas del ejercicio, donde figurarn bajo leyenda especfica.
Cuando existan artculos averiados, fuera de moda, o hubiera existencia de
mercaderas en exceso de la capacidad de absorcin de la plaza a la fecha del
balance general deben valuarse a su probable valor neto de realizacin
previnindose la prdida por merma, deterioro o difcil venta.
Donde las caractersticas del negocio o las condiciones reinantes o previsibles de
la plaza lo justifiquen, deben crearse previsiones adecuadas para contrarrestar
posibles futuras prdidas de realizacin a raz de bajas de precio en plaza que
afectaran tanto la mercadera elaborada como la materia prima.
Por regla general, la registracin de las mercaderas en los libro de contabilidad,
en lo que se refiere al movimiento durante el ejercicio deber ser al valor del costo
establecido de acuerdo con los siguientes principios generales:
8.4.1 En explotaciones comerciales
El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el precio
segn factura deducidos los descuentos comerciales ms los gastos necesarios
(incluso seguros y derechos aduaneros) hasta poner la mercadera en los
depsitos del comprador. Se recomienda no deducir del costo de los descuentos
de caja que se considerarn como beneficios financieros.
Las salidas de productos de los distintos rubros de existencias podrn computarse
por cualquier mtodo aceptable tal como "primero entrado, primero salido", "un
ltimo entrado primero salido" "identificacin especfica", "costo promedio
ponderado", "costo de existencia base ", etc.
8.4.2 En explotaciones Industriales

22

Comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fbrica,

reunidos segn las caractersticas de la industria y modalidades de trabajo, por
rdenes de produccin, procesos productivos o algunas de sus variantes, con el
fin de obtener el costo unitario del producto elaborado.
En el costo de la materia prima debe computarse el valor de factura neta de
descuentos comerciales, ms los gastos necesarios (incluso seguros y derechos
aduaneros) hasta poner la mercadera en los depsitos del comprador, Se
recomienda no deducir del costo los descuentos de caja, que e considerarn como
beneficios financieros.
Las amortizaciones del activo fijo utilizado en la produccin, se incluirn entre los
gastos indirectos de fbrica.
Debe tenerse en cuenta que los gastos anormales provocados por causas
extraordinarias, en desperdicios anormales de materias primas, no-utilizacin
casual de la mano de obra, reparaciones extraordinarias, no-utilizacin de la
fbrica a la capacidad prevista, etc. no deben computarse en el costo de los
productos en elaboracin, sino que deben incluirse directamente entre las
prdidas del ejercicio.
No debern incluirse en gastos indirectos de fbrica los gastos administrativos o
generales que no estn relacionados directamente con el proceso productivo no
los gastos de almacenamiento de los productos terminados.
Se recomienda no computar en los costos el inters del capital propio o ajeno, e
incluir este ltimo en los gastos financieros.
En el caso de gastos indirectos de fbrica que se relacionen con futuras
producciones es aconsejable diferir su absorcin.
Los costos de produccin pueden establecerse ya sea basados en cifras reales o
predeterminadas.
Los ingresos de los productos a los distintos rubros de existencia se realizan al
costo. Las salidas de productos de los distintos rubros de existencia ya sean para
ser ingresados al siguiente proceso en el orden de produccin o para ser
eliminados de las existencias como costo de las ventas podr ser computadas por
cualquier mtodo aceptable tal como "primero en entrado primero salido" "ultimo
entrado primero salido " "identificacin especfica" "costo promedio ponderado" "
costo de existencias base", etc.
9. BIENES PARA USO DE LA EXPLOTACIN O ENTE

23

Este rubro incluye el conjunto de bines tangibles aplicados exclusivamente a la

explotacin de la empresa, de permanencia relativamente constante o
inmovilizada. Integran tal rubro bienes como los siguientes:

Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento, como ser terrenos para la

explotacin industrial o comercial.

Bienes sujetos a depreciacin

equipos herramientas y muebles, etc.

Bienes sujetos a agotamiento, como ser minas, yacimientos petrolferos,

Canteras y bosques.

como

ser

edificios,

maquinarias,

Los elementos indicados en los incisos b) y c) estn expuestos, por su naturaleza,

a la prdida de su valor por las causas mencionadas.
Los bienes indicados en el inciso b) no se consumen ni se transforman, se usan y
su incidencia en el resultado de la empresa e produce a travs de la depreciacin
quebranto que est relacionado con el desgaste o desuso.
Dichas prdidas de valor debern reflejarse siempre en la contabilidad de las
empresas en formas de depreciaciones acumuladas para que puedan revelarse
los valores de origen y las disminuciones que las afectan.
Las prdidas de valor en los bienes sujetos a agotamiento deben reflejarse,
igualmente, en la contabilidad de las empresas, en forma de amortizaciones
acumuladas.
La contabilizacin de los inmuebles, plantel y equipo (activo fijo) deber efectuarse
sobre la base de costo. En el caso de que no se hallare contabilizado a su costo,
sino de acuerdo con una tasacin de reevaluacin, deber indicarse esta
circunstancia en el balance en forma clara y precisa con mencin de la fecha y
base de la tasacin o reevaluacin.
Todos los repuestos para los bienes de uso de la explotacin o ente se clasificarn
en este rubro.
No es recomendable activar intereses sobre capital propio invertido en obras
durante los periodos de construccin.
En cuanto a la capitalizacin de intereses abonados a terceros, se permitir con
estas condiciones:

Afectacin comprobada
adquisicin de un bien.

del dinero proveniente

24

del

prstamo

la

Limitacin de los intereses capitalizables a aquellos que corresponden al

perodo entre el da de la obtencin del prstamo y aquel en que el bien
adquirido empieza a ser utilizado econmicamente por el propietario.

Cuando a la fecha del balance an no se haya elevado a escritura pblica

la transferencia del dominio de algn inmueble, el mismo ser objeto de una
nota aclaratoria o figurar en una cuenta especfica.

9.1 Terrenos
Deber distinguirse contablemente la existencia de los terrenos ocupados por la
empresa para su negocio, de los terrenos que se poseen con el propsito de
venta.
Estos debern incluirse como inversiones.
Adems del precio de compra en el costo de los terrenos es admisible la inclusin
de los desembolsos que se refieren a rellenamiento y desage de los terrenos,
comisiones a intermediarios, gastos de escrituracin, honorarios, y cualquier otro
desembolso relacionado con la adquisicin de los terrenos y sus mejoras.
9.2 Edificio
Los edificios que se adquieran terminados figurarn por su precio de costo ms los
gastos inherentes a la compra. Comisiones, escrituracin, honorarios, etc.
En el caso de construcciones de edificios debern tenerse presente situaciones
como las siguientes:

a) En caso de demoliciones previas se cargar al terreno el importe total de

compra, incrementado por el costo de la demolicin, previa deduccin de los
materiales recuperados.

b) Debern capitalizarse, durante la construccin todos los gastos

inherentes a la obra incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por
accidentes, primas pagadas a inquilinos legales por desalojos.

9.3 Maquinaria, equipos e instalaciones

El costo de maquinarias y equipos que se imputa al activo, debe incluir, adems
del costo de adquisicin, el costo de instalacin, es decir, mana de obra, etc.
Cuando interviniere en tales trabajos personales de la empresa debern
capitalizarse todos los gastos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos,
indemnizaciones por accidentes, etc.

25

9.4 Camiones, vehculos, etc.

El costo de camiones y vehculos deber incluir el costo inicial de todos los
accesorios y las mejoras posteriores.
La depreciacin o amortizacin de estos bienes, segn sea el mtodo que se
adopte, deber efectuarse de acuerdo con criterios mantenidos uniformemente de
un ejercicio a otro.
Las alcuotas de depreciacin se aplicarn sobre el costo de origen y se entiende
que se emplean para el supuesto de que haya hecho uso normal del equipo,
maquinaria, vehculos, etc. Si el uso hubiera siso variado sensiblemente, deber
tenerse en cuenta dicha circunstancia para modificar como corresponda la
respectiva alcuota.
10. ACTIVOS INTANGIBLES
Los activos intangibles comprenden derechos y otros bienes inmateriales tales
como los que tienen un plazo de existencia limitada por ley o porcontrato y
aquellos que no tienen una duracin de existencia conocida al momento de su
adquisicin. Deben figurar por su precio de costo.
La valuacin de los distintos activos que integran el rubro intangible se realizar de
la siguiente manera:
10.1 Marcas
Integran su costo: gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseos a su precio de
adquisicin.
No se debe integrar el costo con partidas provenientes de gastos
de propaganda o promocin. Las marcas no deben ser aumentadas en su valor
por encima del costo an cuando constituyan la creacin de un valor de llave o
plusvala. Se asimila a la marca la ensea, emblema o nombre comercial, cuando
reviste las mismas caractersticas de aquella. Se la consideran un intangible sujeto
a amortizaciones.
10.2 Frmulas
Su costo lo forma: gastos de desarrollo, investigacin o valor de adquisicin. Se la
considera un intangible sujeto a amortizaciones.
10.3 Llave

26

Deber figurar en el balance a su costo en el caso de haber sido abonada en el

momento de compras de la empresa o en el uso de transformaciones,fusiones o
reorganizaciones.
10.4 Patentes
Se registrarn a su costo, cuando ha sido obtenida por la empresa y se capitalizan
los gastos de experimentacin, investigacin y desarrollo hasta su posesin
definitiva, deber amortizarse el costo en ejercicios futuros y si la patente no se
logra o resulta carente del valor industrial o comercial deber amortizarse
totalmente el costo en el ejercicio en que pierda su valor o se conozca el hecho.
Cuando se adquiere una patente de vida limitada, la amortizacin deber cubrir los
aos que corran desde la fecha de su adquisicin hasta su total extincin. Si el
artculo patentado puede ser reemplazado por alguna otra invencin, debe tenerse
en cuenta como un factor probable para hacer que la vida de la patente sea ms
corta que su vida legal.
La amortizacin de las patentes deber contemplarse considerando los siguientes
factores. Transcurso del tiempo, reemplazo y obsolescencia.
Transcurrido el plazo legal sin explotacin alguna, o en los casos que existe por
imperio una causa de caducidad o nulidad, deber amortizarse la suma
capitalizada por desaparecer toda posibilidad de uso o aprovechamiento del
privilegio anteriormente obtenido.
10.5 Propiedad literaria y reproduccin.- (Derechos de Autor)
El costo est formado por el valor de adquisicin, gastos legales y de inscripcin.
La adquisicin de derechos deber registrarse como un intangible hasta su
aplicacin definitiva al costo de la obra. Si se trata de una sola edicin y los
derechos se han adquirido especficamente para ella quedar absorbido el importe
del intangible con el costo de dicha edicin. Si se han adquirido los derechos para
varias ediciones, podr absorberse el gasto entre las ediciones proyectadas.

10.6 Concesiones y Franquicias

Integran su costo los gastos legales y otros que hubiera en la obtencin de las
mismas. La amortizacin debe operarse dentro de su vida legal.
Las otorgadas a perpetuidad no necesitan ser amortizadas, las revocables en
cualquier momento por simple disposicin de la autoridad que las confiri,
conviene amortizarlas rpidamente.

27

En lo que a costo respecta se observa:

La suma que se paga como contribucin nica a la institucin, entidad o autoridad
pblica que otorga el privilegio, constituye un desembolso capitalizable, el que
deber ser amortizado durante la vida legal o contractual del mismo. Si la
condicin del otorgamiento del permiso consiste en contribuciones parciales sobre
la base del producto de la explotacin a intervalos peridicos, tales pagos debern
absorberse de inmediato.
Son un gasto de explotacin.
Cuando la obligacin del concesionario consiste en construir pavimentos, edificios,
puentes, obras pblicas, etc., se capitalizan estos gastos y se amortizan durante el
trmino legal.
En el caso de que correspondan amortizaciones, ests debern figurar por
separado.
Cuando se encuentren afectados a un rgimen establecido por ley o por contrato
que impone una duracin definida, debern amortizarse en un plazo que no
exceda a su vida legal.
10.7 Gastos adelantados y cargos diferidos
Los gastos adelantados y cargos diferidos representan costos que han de incidir
en ejercicios futuros. La distribucin de estos costos a ejercicios futuros en sumas
iguales es, quizs, en la prctica, el mtodo ms comn, aunque tambin suelen
utilizarse procedimientos basados, por ejemplo en la cantidad de unidades
producidas o vendidas en un tiempo dado.
Cuando no pueden ser relacionados con perodos de tiempo determinado o con
unidades producidas o vendidas, es comn no diferirlos o sea, tomarlos como un
cargo en el ejercicio en que ocurran, aunque la prctica contable admite, tambin
su diferimiento en cuotas de igual monto siempre que se efecte en el menor
tiempo que razonablemente sea posible dadas las circunstancias.
La incidencia de los gastos adelantados y cargos diferidos en el siguiente o futuros
ejercicios deber ser discriminada claramente indicndose si han de vencer dentro
de un ao o a ms de un ao de plazo de la fecha del balance general.
11. ACTIVOS AFECTADOS A OPERACIONES AL MARGEN DEL OBJETO
ORDINARIO DEL NEGOCIO
Este rubro comprende la colocacin del capital en todo tipo de bien, al margen del
negocio habitual de la empresa, ya sea con carcter estable o transitorio.

28

Enunciativamente, puede destacarse que incluye valores mobiliarios pblicos y

privados, crditos contra terceros, inmuebles, otras inmovilizaciones, etc.
Especficamente, la valuacin de algunos de los principales activos incluidos bajo
este rubro se realizar de la siguiente manera:
a) Valores mobiliarios con cotizacin
En general y salvo situaciones especficas de notorio conocimiento se establece
que estos valores deben valuarse a la fecha del balance al valor que resulte ms
bajo entre precio de costo o valor de plaza.
b) Valores mobiliarios sin cotizacin
Estos valores figurarn por su costo, el que deber ser disminuido cuando la baja
producida sea de importancia, tenga carcter establece y haya sido
fehacientemente determinada, si no fuera posible utilizar el costo como fuente de
valuacin, ste se determinar sobre la base de un estudio de los balances de
las sociedades a que correspondan esos valores. En este sentido se tendr
presente lo que realmente representan esos valores desde el punto de vista
econmico.
c) Cuotas de Capital
El valor de estas participaciones ser el correspondiente al aporte realmente
entregado y no sufrir otras variaciones que las que resulten de movimientos de
capital realizados por la otra entidad.
En el caso de existir prdidas definitivas deber efectuarse la previsin
correspondiente con cargo a los resultados del ejercicio donde figurar bajo
leyenda especfica.

d) Seguros de Vida
Se considera una inversin fija el valor de rescate de los seguros de vida de los
dueos, gerentes, tcnicos especializados, socios u otras personas, constituidos a
favor de la empresa.
En cuanto a la valuacin de los restantes bienes que deben agruparse bajo este
rubro, corresponde remitirse a los captulos que incluyan bienes de naturaleza
anloga.

29

En general, los bienes comprendidos en este rubro, debern computarse a su

costo.
Debern discriminarse claramente las inversiones de carcter corriente y/ o
transitorio, de aquellas que han sido efectuadas con carcter estable,
clasificndolas en realizables a menos o a ms de un ao de plazo a partir de la
fecha del balance general, respectivamente.3
12. DERECHOS DE TERCEROS Y PROPIOS SOBRE EL ACTIVO
12.1 Derechos crediticios de terceros
Este rubro incluye todas aquellas cuentas que representan obligaciones ciertas de
la empresa hacia terceros. Salvo situaciones de carcter especial no debern
compensarse saldos deudores con saldos acreedores. Debern compensarse
saldos deudores con saldos acreedores. Debern discriminarse claramente los
saldos cuya exigibilidad no exceda de un ao de plazo a partir de la fecha del
balance general, de aquellos de exigibilidad mayor a un ao.
12.2. Derechos de terceros en expectativa o indeterminados
Este rubro incluye las estimaciones que se efecten a la fecha del balance
general, con cargo a la cuenta de resultados, por pasivos cuyo monto es incierto.
As por ejemplo incluir las previsiones por juicios pendientes, para
indemnizaciones pagaderas al personal o a sus familiares en caso de despido
o muerte, por accidente del trabajo, etc.
12.3. Ingresos o utilidades diferidos
Este rubro incluye aquellas cuentas que representan beneficios que sern
liquidados en ejercicios siguientes a la fecha del balance general.
12.4. Capital, Reservas y Resultados

12.4.1 Capital y Reservas

El rubro capital sumados al de reservas y resultados y disminuido por los Importes
pendientes de integracin, expresan la participacin de los dueos en la Empresa,
representada por el exceso de su activo sobre su pasivo, proveniente De los
bienes aportados por los propietarios ms las ganancias no distribuidas y Menos
las prdidas acumuladas en la explotacin.
Las reservas de Capital comprenden aquellas partidas que corresponden a
incrementos del activo, resultantes de la aplicacin a ste de mayores valores (por

30

ejemplo a causa de reevaluaciones), o a la provisin de fondos que impliquen un

aumento efectivo del patrimonio (por ejemplo, las primas de emisin de acciones)
sin que necesariamente afecten al capital nominal.
Las reservas de utilidades representan una parte de las utilidades destinadas a: 1)
dar cumplimiento a una obligacin legal; 2) reforzar el capital de la empresa, sin
modificar el monto legal del mismo.
Cuando una reserva estuviera afectada a un fin especfico, ella deber figurar bajo
un rubro aclaratorio.
12.4.2 Resultados
Las cuentas debern estar dispuestas de tal forma que permitan determinar los
resultados brutos de la explotacin, los resultados netos de sus
negocios habituales y las partidas de naturaleza extraordinaria.
Todos los ingresos y todas las erogaciones deben reflejarse en cuenta de
resultados del ejercicio a que correspondan o en el primer ejercicio en que se
tom conocimiento de ellos; en este ltimo caso, y cuando se trate de partidas que
alteren sensiblemente el resultado de operaciones del ejercicio en curso, deben
indicarse por separado, con la aclaracin que corresponde a ejercicios anteriores.
Los resultados brutos de explotacin resultan de mostrar:
1.- Los ingreso provenientes de operaciones normales de la venta de mercaderas
y/ o de la prestacin de servicios; que correspondan al giro habitual de la
empresa y
2. - El costo de las mercaderas vendidas y/o de los servicios prestados.
Slo pueden computarse, como ventas netas o servicios prestados los realizados
en firme, deducidos, devoluciones, descuentos y bonificaciones.
El costo de las mercaderas o servicios prestados corresponden al de las unidades
vendidas o de los servicios prestados en el perodo determinado en alguna de las
formas que se detallan bajo el captulo " Bienes de intercambio ordinario o
habitual".
Para establecer los resultados del negocio habitual del resultado bruto se deducen
los gastos de
venta
o comercializacin,
gastos
financieros,
gastos
de administracin e impuesto a las utilidades. La actividad propia de
la empresa determinar, en cada caso la clasificacin adecuada de sus gastos
entre estos tres conceptos:
Gasto de Ventas

31

Incluye
los
gastos
directamente
vinculados
venta: promocin, distribucin, gravmenes, etc.

con

la gestin de

la

Gastos Financieros
Comprende los gastos vinculados con la obtencin de capitales complementarios
para la gestin de la empresa.
Gastos de administracin
Incluye todos los gastos que no corresponden directamente a la financiacin, o a
la gestin de ventas.
Las partidas de naturaleza extraordinaria comprenden las operaciones realizadas
durante el ejercicio sin responder al giro habitual.
Entre los ingresos pueden mencionarse a ttulo de ejemplo los siguientes:
Intereses, dividendos y otras rentas, utilidades por venta de inmuebles, plantel y
equipos, ganancias de cambio, cancelacin de previsiones constituidas en
ejercicios anteriores, deudores incobrables recuperados, etc.
Entre los egresos pueden mencionarse a ttulo de ejemplo, los siguientes:
intereses, prdidas por ventas de inmueble, plantel y equipo, prdidas de
cambio, constitucin de previsiones extraordinarias, amortizaciones y quebrantos
extraordinarios.
13. CICLO CONTABLE:
El ciclo contable, es el proceso en el cual se procesa la documentacin o eventos
econmicos, administrativos, financieros, sociales y ambientales originados por la
empresa o entidad en su relacin interna y extrema, que permite cumplir con la
contabilidad de la misma, y suministre la informacin necesaria para la toma de
decisiones.
El ciclo contable puede ser resumido de la siguiente manera:
1) Registro de las transacciones, mediante los Asientos de Diario.
2) Pases de los Asientos del Libro Diario al Libro Mayor.
3) Preparacin de un Balance de Comprobacin, para verificar la exactitud de los
saldos de las cuentas y el cumplimiento de la Ecuacin Contable (Activo= Pasivo +
Patrimonio). Este Balance de Comprobacin se obtiene de las cuentas y sus
saldos reflejadas en el Libro Mayor de Contabilidad.

32

4) Elaboracin de la Hoja de Trabajo, a partir del Balance de Comprobacin, a

ttulo de Borrador, para redactar los asientos de:
Ajustes, Costo de las Ventas, Cierre, as como la preparacin de los estados
financieros.
5) Preparacin de los Estados Financieros definitivos, a partir de la citada hoja de
trabajo.
6) El Cierre de los Libros, mediante la cancelacin de las cuentas nominales,
contra la cuenta de Ganancias y Prdidas. Se realizan los asientos en el libro
Diario, se mayorizan para cancelar dichas cuentas.
7) Asiento en el Libro de Inventario y Balances, de los estados financieros
definitivos. El Libro de Inventario, debe contener el Balance de Apertura, El Estado
de Resultado o Ganancias y Prdidas, y el Balance General del periodo cerrado o
del ejercicio contable.
13.1 Concepto de Cuenta:
La cuenta es el elemento bsico de la Contabilidad. Es como una ficha individual
donde se anotan todos los movimientos contables. Por ejemplo, En el Libro Mayor
de Contabilidad, cada cuenta resume sus movimientos en un Folio, luego
terminado ese folio se enva su saldo restante al folio que ocupara esa cuenta y
as sucesivamente. Para efectos de aprendizaje es muy til la utilizacin de la

33

cuenta T, para ejemplificar el registro contable en el Libro Mayor de contabilidad.

La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Cuando en la cuenta T, se registra o asienta una cantidad en el DEBE, se dice que

se est haciendo un CARGO. Cuando se anota en el HABER, se dice que se esta
haciendo un ABONO.
Dependiendo de la naturaleza de la cuenta y de los movimientos reflejados en el
asiento de Diario, las cantidades se colocarn en el DEBE o en el HABER. Se
denomina SALDO de una cuenta a la diferencia resultante entre el monto reflejado
en el DEBE y en el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el
Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y
SALDO CERO (el DEBE es igual al HABER).
Las cuentas son las que conforman los asientos, reflejando la balanza tanto cargo
por debe, tanto cargo por el haber. Los movimientos reflejados en cada una de las
cuentas de los asientos realizados en el Libro Diario, se pasan o trasladan al Libro
Mayor de contabilidad. Este libro se utilizar empleando un folio para cada cuenta
reflejada en el asiento contable. La estructura del Libro Mayor de contabilidad es la
siguiente:

Los Dbitos y Crditos a cada cuenta dependen de los montos cargados (DEBE) o
acreditados (HABER), en el asiento del libro Diario de Contabilidad. La
Mayorizacin, significa las cuentas y sus montos reflejados en el asiento del Libro
Diario a las cuentas que conforman el Libro Mayor.

34

Durante el proceso de mayorizacin de los asientos, se crearn cuentas, cuando

en ninguno de los folios exista la misma, o cuando el folio de dicha cuenta haya
terminado sus lneas para asentar.
13.2 Pasos del ciclo contable
Con el fin de ilustrar el ciclo contable completo, la mayora de los libros de texto
consultados comnmente incluyen problemas e ilustraciones en los que un
negocio opera con perodos contables con duracin de un mes, lo que hace
suponer que el negocio cierra sus cuentas y empieza un nuevo ciclo de
operaciones cada mes. En la vida real, sin embargo, son pocos los negocios que
cierran sus libros cada mes; la mayora de los negocios operan con perodos
contables anuales y cierran sus cuentas una vez al ao.
A cualquier perodo contable de 12 meses consecutivos se le conoce con el
nombre de perodo fiscal. El ao natural comercial de una compaa se inicia y
termina cuando su actividad comercial se encuentra en el nivel ms bajo. Por
ejemplo, en las tiendas por departamentos el ao natural empieza el 1ro. De
febrero, despus de las ventas navideas y las ventas de enero, y termina el 31 de
enero del siguiente ao. Cuando los perodos contables coinciden con el ao
natural del negocio, los libros se cierran cuando los inventarios y las actividades se
encuentran en su nivel ms bajo.
A continuacin, presentamos los estados financieros de la compaa "Seccin I,
C.A.", es un minorista de productos de limpieza. Los vamos a utilizar para ilustrar
los principales pasos del ciclo contable. Este ejercicio representa tambin un
resumen de la exposicin del equipo Nro. 01 donde se mencionaron los registros
de transacciones, ajustes de las cuentas, elaboracin de estados financieros. En
las ilustraciones I-2.2, I-2.3 y I-2.4 se muestra el balance general, el estado de
ganancias y prdidas, y el estado de utilidades acumuladas, respectivamente, de
la compaa "Seccin I, C.A.". El ciclo de Seccin I dura un ao, pero como lo
explicamos anteriormente podra ser de un mes, un trimestre o cualquier otro
perodo, segn se desee. Los ejemplos contienen estados financieros
comparativos, que presentan datos para dos o ms perodos de reporte. Observe
que los datos ms recientes por lo general se muestran en la primera columna,
como en el caso de los datos de la Compaa "Seccin I". En una serie de aos.
Los datos ms viejos aparecen en la ltima columna a la derecha.

35

Ilustracin I-2.2

Ilustracin I-2.3

36

Ilustracin I-2.4
En nuestro ejemplo debemos considerar que el balance general de la "Seccin I"
al 31 de diciembre de 1998, como el comienzo del ciclo contable. A continuacin
se enumeran las transacciones realizadas por la empresa en el perodo de 1999:
a.- Adquisicin del inventario de mercanca a cuenta, Bs. 359.000,00
b.- Entrega de mercanca a clientes que anteriormente haban hecho un pago
completo por adelantado de Bs. 5.000,00
c.- Venta de mercanca (todas las ventas a cuenta y excluyendo la transaccin b)
durante 1999 ascendieron a Bs. 994.000,00
d.- El costo de la mercanca vendida (incluyendo la de la transaccin b) durante
1999 fue de Bs. 399.000,00
e.- Efectivo cobrado a cuenta fue de Bs. 969.000,00
f.- El documento por cobrar perteneca a un cliente industrial clave. El principal de
Bs. 288.000,00 ser pagadero el 1 de agosto de 2001. Los intereses al 12.5%
anual se cobrarn cada 1 de agosto (por calcular).
El efectivo se desembols de la manera siguiente por:
g.- Cuentas por pagar Bs. 34.000,00
h.- Salarios. Bs. 200.000,00 incluyendo la cantidad de Bs. 10.000,00 acumulada al
31 de diciembre de 1998.
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i.- Impuestos sobre la renta, 56.000,00 incluyendo la cantidad de Bs. 12.000,00

acumulada al 31 de diciembre de 1998.
j.- Intereses sobre un documento por pagar, incluyendo la cantidad de Bs.
9.000,00 acumulada al 31 de diciembre de 1998. Intereses al 10% anual sobre el
principal de Bs. 120.000,00 se pagan cada 31 de marzo (por calcular).
k.- Renta, Bs. 130.000,00 por trece meses, que se carg a renta pagada por
adelantado.
l.- Gastos miscelneos, Bs. 100.000,00
m.- Dividendos, Bs. 80.000,00. Se cre una cuenta separada llamada Dividendos
Decretados. Por simplicidad, suponga que los dividendos se decretaron y se
pagaron el mismo da.
No se elaboraron estados provisionales, por lo que no se hicieron partidas de
ajuste hasta el 31 de diciembre de 1999, cuando se reconoci lo siguiente:
n.- acumulacin de intereses por cobrar (por calcular)
o.- Los desembolsos hechos por la renta incluyeron la cantidad de Bs. 10.000,00
que se pag el 31 de diciembre de 1999, perteneciente al mes de enero de 2000.
p.- Acumulacin de salarios por pagar, Bs. 24.000,00
q.- acumulacin de intereses por pagar (por calcular)
r.- Depreciacin para 1999, Bs. 40.000,00
s.- Dos tercios del principal de un documento por pagar se transfieren a
documentos por pagar, porcin circulante, porque estos dos tercios vencen el 31
de marzo de 2000. El otro tercio ser pagadero el 31 de marzo de 2002.
t.- Acumulacin de impuestos sobre la renta por pagar. El gasto total por
impuestos sobre la renta durante 1999 es del 40% de las utilidades antes del
impuesto sobre la renta (por calcular).
Registros en el diario:

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Anlisis detallado de las transacciones

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Dividendos decretados
Una sociedad debe decretar un dividendo antes de pagarlo. El consejo de
administracin por s solo tiene la autoridad de decretar un dividendo. La sociedad
no tiene ninguna obligacin de pagar un dividendo, a menos que el consejo lo
decrete; sin embargo, cuando se decreta, el dividendo se convierte en una
responsabilidad legal de la sociedad.
Algunas compaas reducen directamente las utilidades acumuladas cuando su
consejo de administracin decreta dividendos. Sin embargo, como se muestra en
la transaccin m, otras compaas prefieren utilizar una cuenta "temporal"
diferente del capital en acciones (Dividendos Decretados o simplemente
Dividendos) para agrupar las cantidades acumulativas de dividendos durante un
ao dado.
La transaccin m resume el efecto global del pago de dividendos por la cantidad
de 80.000 a lo largo de todo el ao. En la realidad, Bs. 20.000 se hubieran
decretado y pagado cada trimestre. Por lo comn, los dividendos se decretan en

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una fecha y se pagan unas cuantas semanas despus de haber sido decretados.
La "Compaa Seccin I" hubiera hecho los siguientes registros durante el primer
trimestre, se suponen las fechas especficas:
10/02 Dividendos decretados ........................ 20.000
Dividendos por pagar ................ 20.000
Para registrar el decreto trimestral de dividendos
27/02 Dividendos por pagar ........................... 20.000
Efectivo ...................................... 20.000
Para registrar el pago de dividendos
Los Dividendos por Pagar son un pasivo circulante. Si se elabora un balance
general entre la fecha de decreto y la fecha de pago, los Dividendos por Pagar se
incluirn en otros pasivos circulantes.
Considere otro ejemplo. El asiento en el diario para un dividendo trimestral
recientemente decretado por la Compaa SM sera:
Dividendos decretados ........................... XXXXX
Dividendos por pagar................... XXXXX
Para registrar la declaracin de dividendos iguales a
Bs XXX por accin sobre XXX acciones.
La cuenta Dividendos Decretados tendra un saldo normal al lugar de cargos. Este
representa una reduccin en las utilidades acumuladas y el capital en acciones.

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14. CONCLUSIN
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este
trabajo acerca de la Carrera de Contabilidad, se puede concluir que, el hombre
desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de
todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o
grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para
lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo, con el
transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los
procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La carrera de contabilidad es una de las ms estudiadas en todas las
universidades e institutos. Si elegimos la contabilidad como carrera profesional
para desempearte en la vida debemos saber que la competencia es muy dura,
pero si realmente nos gusta, no tendremos problemas en ejercerla.
La contabilidad est ligada a los nmeros y por lo tanto siempre tendremos que
lidiar con cuentas, control de impuestos, balances generales, reparticin de
ganancias y todo lo que concierne a la administracin de dinero o bienes en una
empresa o persona.

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15. BIBLIOGRAFA

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad Editorial
Diana.
Cdigo de Comercio (1989)
Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I, 3ra
Edicin. Mxico.
Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
http://www.mi-carrera.com/ContabilidadYAuditoria.html
http://www.consejosgratis.es/por-que-estudiar-contabilidad/
https://www.nosequeestudiar.net/por-que-estudiar-contabilidad/
http://boliviaimpuestos.com/normas-de-contabilidad-en-bolivia/

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