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1/5/2016

MinistrioPblicoRSPginaPrincipal

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Legislao
ORDEMDESERVION06/2015
Estabelecediretrizeseinstruesarespeitodaclassificaoedotratamentodasinformaescomrestriodeacesso,edoutrasprovidncias.

OEXCELENTSSIMOSENHORPROCURADORGERALDEJUSTIA,MARCELOLEMOSDORNELLES,nousodesuasatribuieslegais,
CONSIDERANDOanecessidadederegulamentarosprocedimentosparaaclassificaodesigiloeacessosinformaesproduzidaserecebidaspeloMinistrioPblicodoRioGrande
doSulnoexercciodesuasfunesrelacionadasaosperfisdosusurios
CONSIDERANDO a necessidade de fazer valer os princpios trazidos pela Lei n 12.527/2011 e Provimento n 33/2012, que tem como regra a publicidade, a facilitao ao acesso da
informaopblicaecomoexceo,arestriodeacesso
CONSIDERANDOanecessidadedetratamentocuidadosodainformaoquemerecerestriodeacesso,mesmoquetemporrio,sejaporpreservaodaintimidade,davidaprivada,
honraeimagemdaspessoas,sejaparagarantiraisonomiadosprocessos,sejaparapreservaroprocessoinvestigatrioedemaiscircunstnciasprevistasemlei,
RESOLVEeditaraseguinteOrdemdeServio:
CAPTULOI
DACLASSIFICAODEACESSOSINFORMAES
Art.1EstaOrdemdeServiotemporobjetivodardiretrizeseinstruessobreaclassificaoeotratamentodeinformaescomrestriodeacesso,sejamelascomgraudesigilo,
segredodejustiaouinformaespessoais.
Art.2As informaes que, por sua natureza, j possuem restrio de acesso, tero classificao prvia nos Sistemas onde so operadas, de acordo com os assuntos em que forem
cadastradas.
Art.3Dependendodascircunstncias,algumasinformaesterorestriodeacessodefinidapeloclassificador,comadevidajustificativa.
Art.4Notratodeinformaescomrestriodeacesso,deveroserobservadososseguintesprocedimentos:
Iamarcaoemdocumentoscomgraudesigiloouquecontenhaminformaespessoaisregistradosempapeldeverserfeita,emfasedeproduo,nacapaounaprimeirapgina,
atravsdecarimbocontendoaindicaodarestriodeacessooudeinserodefiguracomaindicaodarestrio,emcorcontrastante,daseguinteforma:
a)osmodelosdecarimboefigurasencontramsenoAnexoI
b)aindicaodeverseremlocalvisvel
c)emcasodeproduodemaisdeumaviadedocumentoscomrestriodeacesso,deverhaverigualmenteamarcaodamesmarestriodeacessododocumentooriginal
IIamarcaoouindicaodarestriodeacessoemdocumentosregistradosemsistemasserfeitaemcampoprprio,assimcomoasuafundamentaoetempoderestrio
IIInocasodedocumentosproduzidosnosdoissuportes,fsicoeeletrnico,obrigatriaamarcaodarestriodeacessoemambos
IVadesclassificaodasinformaesserautomticaapstranscorridooprazodeclassificaoouquando,porqualqueratoadministrativo,aclassificaotornarsedesnecessriaou
obsoleta
Vemcasodereduoouampliaodeprazodevigncia,alteraodegrauoudesclassificao,onovoprazoserregistradoapenasnosistema,comadevidafundamentao
VIosdocumentosemsuportesnoconvencionaisseromarcadoscomaclassificaodevida,noinvlucrocomocarimboindicandoarestriodeacesso.
Art.5Aseguranarelacionadacomaexpedioetramitaodedocumentoscomrestriodeacessodaresponsabilidadedetodosaquelesqueosmanusearem.
1Osdocumentoscomrestriodeacessoemsuporteconvencional,quandoemexpedioetramitaoseroacondicionadosemembalagensduplas.
2Aembalagemexternadeverconterapenasonome,afunododestinatrioeseuendereo,semqualqueranotaoqueindiquearestriodeacessodocontedo.
3Naembalageminterna,almdasinformaesreferidasno1desteartigo,serindicadaarestriodeacessododocumento,demodoaservistologoqueremovidaaembalagem
externa.
4Asembalagensserofechadas,lacradaseexpedidasmedianteregistrodasinformaesindispensveiscomoremetente,destinatrioenmeroououtroindicativoqueidentifiqueo
documento,nosistemaondeestiversendooperado.
5Sempre que o assunto for considerado de interesse exclusivo do destinatrio ser inscrita a palavra PARTICULAR no envelope (interno) contendo o documento com restrio de
acessoefeitooregistronosistemacomoencaminhamentoparaPESSOA.
6Aexpediodedocumentoscomrestriodeacessopoderserfeitamedianteserviopostal,comopoderegistro,mensageirooficialmentedesignadoousistemadeencomendas.
7Aosresponsveispelorecebimentodedocumentoscomrestriodeacessoincumbe:
Iverificarindciosdeviolaooudequalquerirregularidadenacorrespondnciarecebidae,seforocaso,darcinciadofatoaoremetente
IIregistrarrecebimentonomeiodecontroledetramitaoutilizado
IIInoabriraembalageminternaanoserquesejaoprpriodestinatriooudevidamenteautorizadoporeste.
Art. 6 A publicao de atos relativos a informaes com restrio de acesso limitarse aos seus respectivos nmeros, datas de expedio e ementas, redigidas de modo a no
comprometerarestriodeacessoestabelecida.

https://www.mprs.mp.br/legislacao/id9368.htm?impressao=1

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Art.7Areproduodedadosouinformaescomrestriodeacessopoderserdotodooudepartededocumentoeteramesmaclassificaoderestriodeacessododocumento
original,inclusivenoscasosdeativosdeinformao,emambienteinformatizado.
1Oresponsvelpelaproduooureproduodedocumentoscomrestriodeacessodeverprovidenciaraeliminaodeminutasouqualqueroutrorecurso,quepossadarorigema
cpianoautorizadadotodoouparte.
2Semprequeapreparao,impressoou,seforocaso,reproduodedocumentocomrestriodeacessoforefetuadaemtipografias,impressorascorporativas,oficinasgrficasou
similares,essaoperaodeverseracompanhadaporpessoaoficialmentedesignada,queserresponsvelpelagarantiadarestriodeacessoduranteaconfecododocumento.
Art.8AsreaseinstalaesparaarmazenamentodedocumentoscomrestriodeacessodeveroestardeacordocomasrecomendaesdaPolticadeGestodaInformaoecom
asseguintesmedidasdesegurana:
InosrgoseSetores,osdocumentoscomrestriodeacessoemarquivocorrenteeregistradosemsuporteconvencionaldeveroserarmazenadosemmvelousalachaveada
IIosArquivosIntermediriosdasPromotoriasdeJustia,quecontivereminformaescomrestriodeacesso,deverosermantidoschaveadosepreferencialmenteemreadeacesso
restrito
IIInoArquivoGeral,osdocumentoscomrestriodeacessoemsuporteconvencionalserotratadosconformeaPolticadeGestodaInformaoeseroarmazenados,chaveados,
emsuasdependncias,comaindicaodequeREADEACESSORESTRITO.
CAPTULOII
DACLASSIFICAODEACESSOSINFORMAES
NOSSISTEMASINFORMATIZADOS
Art.9AclassificaodeacessoestrelacionadacomocontedodainformaoindicadopeloassuntoedeverserrealizadanomesmomomentodaclassificaodestenoSistema.
1Quandodorecebimento,registroetrmiteinicialdedocumentoseatendimentosaindanoclassificadospelaautoridadeclassificadora,serregistradocomoNOCLASSIFICADO
atposterioravaliaodaautoridadeclassificadora.
2Depoisdeclassificado,havendoalteraodoassunto,sernecessrioavaliarereconsideraraclassificaodeacesso.
Art.10.Osassuntos,classesemovimentosestoestabelecidosnasTabelasUnificadasdoMPRS,disponveisnostioeletrnicodoConselhoNacionaldoMinistrioPblicoCNMP,
http://sgt.cnmp.mp.br/login.phpeinstitudaspeloProvimenton44/2011.
Art.11.AclassificaodeacessodosprocedimentosdoMPserfeitademaneiraautomticaepredefinidapelosistema,conformeassunto,oumanualmentepeloclassificador.
Art. 12. Os assuntos com classificao automtica de restrio de acesso por exigncia legal ou administrativa esto relacionados no Anexo II TABELA DE CLASSIFICAO DE
ACESSO.
Pargrafonico.SEGREDODEJUSTIAnoclassificaodeacessodoMinistrioPblico,masoprocessoclassificadocomotal,dentradaetramitacomessarestriodeacesso.
Art.13.Aclassificaoautomticanoeliminanecessidadedeanlise,adequaoepossibilidadedeclassificaodeacessodeformamanual.
Art.14.AclassificaomanualficaacritriodoclassificadorsempreconsiderandoosprincpioseorientaesconstantesnoregramentosobreamatriaLei12.527/2011eProvimento
n33/2012.
Art.15.NascircunstnciasdeCLASSIFICAOMANUAL,deveroconstarosseguinteselementos:
ISIGILO:comasopesdeclassificaonosGRAUSdeSIGILORESERVADO,SECRETOouULTRASSECRETOoucomoINFORMAOPESSOAL
IIASSUNTO:compreenchimentoautomticoconformeoASSUNTOdoprocedimento
IIIFUNDAMENTAO:textospadroescolhadoclassificador:
a)PRESERVAODAINTIMIDADE,DAVIDAPRIVADA,DAHONRAEDAIMAGEMDASPESSOAS
b)PARAMANTERAISONOMIANOPROCESSO
c)PARANOFRUSTRAROPROCESSOINVESTIGATRIO
d)GARANTIADASEGURANAPESSOAL.
IVDATADACLASSIFICAO:compreenchimentoautomtico
VPRESCRIODOSIGILO:nosistemaSGPexisteaopodePRAZODACLASSIFICAODESIGILO,nosistemaSIMexistemasopesPORDATAouPORMOVIMENTO:
a)SeforPRAZOouDATA,deverserregistradadatamenorouigualaolimiteestabelecidoporlei:
1.RESERVADO5(cinco)anos
2.SECRETO15(quinze)anos
3.ULTRASSECRETO25(vinteecinco)anos,e
4.INFORMAOPESSOAL100(cem)anos,acontardadatadaproduooudorecebimento.
b)SeforPORMOVIMENTO,deverserescolhidodentreasopes:
1.PUBLICAOOFICIAL
2.HOMOLOGAO
3.ARQUIVAMENTOADMINISTRATIVO
4.HOMOLOGAODOARQUIVAMENTO
5.ARQUIVAMENTOerelacionados
6.AJUIZAMENTODAAOerelacionados.
VIIDENTIFICAODAAUTORIDADECLASSIFICADORA:preenchimentoautomticocomLOGINdoclassificadoreSETORDELOTAO.
Art.16.Adesclassificaodesigilopoderserrealizadademaneiraautomticaapartirdadatadaprescriodesigilo,pormovimentoetambmaqualquertempoatravsdealteraoda
classificaodeacesso.
CAPTULOIII

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DOPERFILDOSUSURIOS
Art.17.Onveldeacessosinformaessedpelocruzamentodaclassificaodeacessocomoperfildousurio.
Art.18.Osusuriossoclassificadosem:
IInternos:membros,servidoreseestagiriosdoMPRS
IIExternos:interessadosemgeral,independentementedeprviocadastramentooudedemonstraodeinteresse
III Usurio com Associao Informao: sendo este sujeito parte do procedimento e/ou seu representante legal devidamente cadastrado ou outro interessado e seu responsvel
cadastrado.
Art.19.Oacessosinformaesocorrerconformeoperfildeacesso,podendoserPERFILATUAOouPERFILCONSULTA.
Art.20.OPERFILATUAOrefereseaousuriointernoresponsvelpelaatividade,poratribuiodocargooupordelegaodetarefaeacessatodososelementos.
Pargrafonico.Caso a informao exija a classificao de acesso SECRETA ou ULTRASSECRETA e a atuao seja atribuda a um servidor especfico, a delegao da tarefa ser
paraaPESSOAenoparaogrupo.
Art.21.OPERFILCONSULTArefereseaosusuriosquetmnecessidadedeacessarasinformaesinstitucionaissempossibilidadedeatuao,conformeart.18.
Pargrafonico.DemaiscasosseroencaminhadosmediantefundamentaodopedidoaoServiodeInformaeseAtendimentoaoCidadoSIAC,napginadoMinistrioPblicodo
RSnaInternete,apsanlise,serfornecidacredencialqueautorizeoacessoconformeumdosperfisdeconsultajexistentes.
CAPTULOIV
DABUSCAEDOACESSOINFORMAO
Art.22.Soelementosdebuscae/oudeacesso:
ICLASSE
IIASSUNTO
IIIEVENTOS
IVNMERODODOCUMENTO
VTEORDOSDOCUMENTOS
VINOMEDASPARTES/USURIO
VIINOMEDOSDEMAISSUJEITOS
VIIIDEMAISDADOSDOSSUJEITOS.
Art.23.Abuscaeoacessoaoselementosrelacionadosnoart.22estocondicionadosaoperfildousurioeclassificaodeacessoconformeAnexoIIITabeladoPerfilConsulta
ProcedimentosExtrajudiciaisedescritoaseguir:
IQuandoainformaoforOSTENSIVA:
a)USURIOEXTERNO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS,TEORDOSDOCUMENTOS,NOMEDASPARTES
b) USURIO INTERNO: busca e visualiza CLASSE, ASSUNTO, NMERO, EVENTOS, TEOR DOS DOCUMENTOS, NOME DAS PARTES, NOME DOS DEMAIS SUJEITOS,
DEMAISDADOSDOSSUJEITOS.
IIQuandoainformaoforRESERVADA:
a)USURIOEXTERNO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,NMERO,ASSUNTOeEVENTOS
b) USURIO COM ASSOCIAO INFORMAO: busca por NMERO e visualiza CLASSE, ASSUNTO, NMERO, EVENTOS, TEOR DOS DOCUMENTOS, NOME DAS
PARTES/USURIO. Nas hipteses dos assuntos serem referentes ATUAO FUNCIONAL, CONCURSO PBLICO, CONCURSO DE REMOO E PROMOO, AVALIAO
DE DESEMPENHO/PRODUTIVIDADE, PROCESSOS DE TRABALHO, ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, CARGOS E FUNES, visualiza somente CLASSE, ASSUNTO,
NMERO,EVENTOS.
c)USURIOINTERNO:
1.NashiptesesdePROCEDIMENTODEGESTOADMINISTRATIVArelativoaservidoresoumembros,buscaevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
2.Nasdemaishipteses,buscaevisualizatodososcampos.
IIIQuandoainformaoforSECRETA:
a)USURIOEXTERNO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
b)USURIOCOMASSOCIAOINFORMAO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
c)USURIOINTERNO:buscaevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS.
IVQuandoainformaoforULTRASSECRETA:nohavermeiodebuscaevisualizao
VQuandoforINFORMAOPESSOAL:
a)USURIOEXTERNO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
b) USURIO COM ASSOCIAO INFORMAO: busca por NMERO e visualiza CLASSE, ASSUNTO, NMERO, EVENTOS, TEOR DOS DOCUMENTOS, NOME DA
PARTE/USURIO(oprprio)
c)USURIOINTERNO:
1.NashiptesesdePROCEDIMENTODEGESTOADMINISTRATIVArelativoaservidoresoumembros,buscaevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
2. Nas hipteses de NOTCIA DE FATO (NF), PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO (PA), PROCEDIMENTO PREPARATRIO (PP), INQURITO CIVIL (IC), PROCEDIMENTO
INVESTIGATRIOCRIMINAL(PIC)buscaevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS,TEORDOSDOCUMENTOS.
VIINFORMAOCONSTANTEEMPROCESSOSEPROCEDIMENTOSDERGOEXTERNO:
a)USURIOEXTERNO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
b)USURIOCOMASSOCIAOINFORMAO:buscaporNMEROevisualizaCLASSE,ASSUNTO,NMERO,EVENTOS
c) USURIO INTERNO: busca e visualiza CLASSE, ASSUNTO, NMERO, EVENTOS, TEOR DOS DOCUMENTOS, NOME DAS PARTES, NOME DOS DEMAIS SUJEITOS,
DEMAISDADOSDOSSUJEITOS,excetoquandoforinformaoreferenteQUEBRADESIGILOBANCRIOQUEBRADESIGILOFISCALQUEBRADESIGILOTELEFNICO
INTERCEPTAO EM SISTEMAS DE INFORMAO (TELEMTICA E INFORMTICA) INTERCEPTAO TELEFNICA MEDIDAS ASSECURATRIAS (BUSCA E
APREENSODEBENSMEDIDASASSECURATRIAS(INDISPONIBILIDADE/SEQUESTRODEBENS).
Pargrafonico.InformaesdecontedocomoNOMEDASPARTES,NOMEDOSDEMAISSUJEITOS,DEMAISDADOSDOSSUJEITOSeoTEORDOSDOCUMENTOSdevero

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MinistrioPblicoRSPginaPrincipal

serconsultadosnorgodeorigem.
Art.24.EstaOrdemdeServioentraremvigornadatadesuapublicao,revogandoseasdisposiesemcontrrio,emespecialaOrdemdeServion04/2013.
PROCURADORIAGERALDEJUSTIA,emPortoAlegre,16dejulhode2015.

MARCELOLEMOSDORNELLES,
ProcuradorGeraldeJustia.
Registreseepubliquese.
KarinSohneGenz,
PromotoradeJustia,
ChefedeGabinete.
DEMP:17/07/2015.

Anexos

ANEXOI

ANEXOII

ANEXOIII

(/areas/gapp/arquivos/altera_os04_classific_inf_anexo1.pdf)

(/areas/gapp/arquivos/altera_os04_classific_inf_anexo2.pdf)

(/areas/gapp/arquivos/altera_os04_classific_inf_anexo3.pdf)

MinistrioPblicodoEstadodoRioGrandedoSul
Av.AurelianodeFigueiredoPinto,80PortoAlegreCEP.:90050190Tel.:(51)32951100

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