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RESUMO
Este relatrio busca expor o desenvolvimento das atividades realizadas pela estudante
Evellyn Santos Souza, do curso de Direito, da Universidade Estadual do Sudoeste da
Bahia, na disciplina Visitas Orientadas, ministrada pela Profa. Lzara Abadia Oliveira
Figueira, no perodo de Abril a Outubro de 2015. Para tanto, aqui sero apresentadas as
experincias expostas por cada servidor, defensor, promotor, magistrado e advogado que
nos acolheram em suas respectivas sedes, bem como as dificuldades enfrentadas ao
longo do percurso de suas atividades profissionais e as discusses proporcionadas pelas
visitas.
1 INTRODUO
2 RELATRIOS
2.1 4 VARA CVEL DO NOVO FRUM DO TJ-BA, 08 DE ABRIL DE 2015.
PRELETORA EXM JULIANNE NOGUEIRA, JUZA TITULAR DA VARA E
DIRETORA DO FRUM.
A primeira visita orientada ocorreu na 4 Vara Cvel do novo Frum do TJ-BA,
no dia 08 de abril de 2015, fomos recebidos pela Exm Julianne Nogueira, juza titulara
da vara e diretora do frum. A 4 Vara composta por um assessor, dois estagirios,
uma secretaria com uma diretora, uma coordenadora e trs estagirios.
Nossa palestrante ressaltou a importncia e a necessidade do juiz em criar
instrumentos para viabilizar o bom funcionamento da Vara frente a todos os processos.
Adotando aes positivas e criativas, a fim de gerir o caos.
A juza nos relatou sua experincia em relao a cumulao de funes e o
desgaste sofrido, pois sua tarefa compreende realizar o trabalho de magistrada, e ainda,
gerir toda questo logstica estrutural do Frum, bem como administrar os poucos
recursos para melhoria deste local. O Frum, tem tido melhoras estruturais, embora o
nmero de servidores seja reduzido, o que compromete toda a celeridade processual.
Em sua vara so de 400 a 500 processos por ms. Abordou ainda sua tentativa
para amenizar os problemas enfrentados com freqncia, ao criar uma ficha de
atendimento para fazer a triagem dos processos e de quem chega. Elenca ainda, que o
Dr. Rodrigo, juiz da vara de famlia criou um email que tem ajudado. Explicou o rodzio
anual feito entre os juzes para a gesto do Frum.
Por fim, imprescindvel expor a realidade insatisfatria do judicirio
demonstrada pela juza em sua fala. A sobrecarga deste e a parca quantidade de recursos
para solucionar esse problema to complexo. preciso ajuda de todos, com aes
simples, como o trabalho do advogado enquanto orientador do cliente e produtor das
peas simples e diretas, ou at mesmo com a implantao da central de mandatos
otimizando o trabalho, bem como o encaminhamento do policiamento local, isso j
ajudaria em parte.
Vale ressaltar, que a Dra. entende que essa precarizao consequncia direta
de fatores diversos, que agem em conjunto, tal como a escassez de funcionrios, numero
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A) DISTRIBUIO
A segunda visita realizou-se no cartrio de distribuio do Frum Joo
Mangabeira, em 22 de abril de 2015, e fomos recebidos pela serventuria Leide Barros.
Esta se encarregou de nos pormenorizar da trajetria do processo, desde o seu inicio,
tratou portanto, dos livros em que contm a numerao e os registros dos processos, os
livros tombo.
Tratou tambm, da substituio desses livros pelo sistema eletrnico, abordou as
dificuldades existentes quanto a implantao do sistema e-Saj, da manuteno e
especializao do pessoal antigo que est passando por uma fase de atualizao dos
conhecimentos. Abordou o quanto a sobrecarga e a quantidade de horas em frente ao
computador tem prejudicado a sade dos servidores, falou tambm do decreto do CNJ.
Em suma, o Cartrio Distribuidor o local em que se aciona a jurisdio e a
partir disso o processo comea a caminhar. Demonstrou-se, de que maneira ocorre a
distribuio dos processos, visando que uma Vara no possua mais demandas do que as
outras, para que a distribuio ocorra de maneira equitativa e proporcional.
Um ponto importante que preciso destacar a questo que envolve a
Certificao Digital, a serventuria Leide categorizou que este um instrumento
imprescindvel para os advogados ajuizarem as demandas.
B) PROTOCOLO
No mesmo dia da visita anteriormente citada, 22 de abril de 2015, tambm no
Frum Joo Mangabeira, fomos recepcionados no setor do Protocolo pela serventuria
Snia. De maneira bem didtica ela nos mostrou de que forma so categorizadas as
PROTOCOLO CVEL
PROTOCOLO PETIES INTERMEDIRIAS E DOCUMENTOS
TIPOS DE DOCUMENTOS
PETIO INTERMEDIRIA
OUTROS DOCUMENTOS
PETIO INTERMEDIRIA
(Categorias)
INCIDENTE
PROCESSUAL
215 Incidentes.
218
Assistncia
Judiciria.
224 Excees.
1230 Exceo
de impedimento.
1231 Exceo
EXECUO
155 Procedimento
de cumprimento de
sentena/deciso.
156 Cumprimento
de sentena.
PETIES
DIVERSAS
Todos os outros
pedidos.
RECURSO
207 Embargos
infringentes fiscal.
1669 Embargos de
declarao.
157 Cumprimento
provisrio de
sentena.
229 Impugnao
ao cumprimento de
sentena.
10980
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de Suspeio.
228 Exibio
de Documento
ou coisa.
230
Impugnao ao
pedido de
assistncia.
231
Impugnao ao
valor da causa.
232 Remoo
de inventariante.
236 Oposio.
1702
Impugnao de
assistncia
judiciria.
Cumprimento
provisrio de
deciso.
10981 Impugnao
ao cumprimento de
deciso.
Peties diversas.
(fig. 1)
PROTOCOLO CRIMINAL
PROTOCOLO PETIES INTERMEDIRIAS E DOCUMENTOS
TIPOS DE DOCUMENTOS
PETIO INTERMEDIRIA
OUTROS DOCUMENTOS
PETIO INTERMEDIRIA
(Categorias)
INCIDENTE
PROCESSUAL
317 Excees.
EXECUO
406- Incidentes
318 Exceo de
suspeio.
410 Indulto.
319 Exceo de
incompetncia.
320 Exceo de
litispendncia.
329 Sequestro.
1284 Unificao
de penas
1288
Transferncia entre
330 Arresto
PETIES
DIVERSAS
Todos os outros
pedidos.
321 Exceo de
ilegitimidade das
partes
322 Exceo de
coisa julgada
323 Exceo de
impedimento
324-Exceo da
verdade
327 Embargos
RECURSO
412-Embargos de
declarao
426 Recurso em
sentido amplo
hipoteca legal.
331 Incidentes.
332 Incidente de
falsidade.
333 Insanidade
mental do
acusado.
1291Reabilitao.
11787
Assistncia.
11788 Exibio
de documento ou
coisa.
11789
Impugnao do
valor da causa.
1215 Embargos
do acusado.
de terceiros
(fig. 2)
processo caminhar desde o seu incio at o momento em que ele ser arquivado.
Nosso preletor descreveu cada uma das funes dos servidores. Conceituou que
os servidores so pessoas especializadas em determinadas reas que atuam nas etapas do
processo, so responsveis pelo encaminhamento do processo. O funcionrio mais
graduado do cartrio o escrivo, um cargo que j foi extinto, mas permanece para
aqueles que o ocupam. Esse cargo deu espao para o de diretor de secretaria, demanda
extrema confiana do juiz, pois exerce assessoramento para o magistrado, suas funes
basicamente implicam em coordenar e supervisionar todo o trabalho do cartrio,
preparar o expediente do magistrado e firmar mandados que devem ser cumpridos.
O Escrevente o maior responsvel para o andamento do processo, pois ele
quem cumpre os despachos do juiz e responsvel pelo atendimento no cartrio. Por
fim os Oficiais de Justia que cumprem mandados, atuando na parte interna e externa do
Frum, seja cumprindo uma intimao, citao, busca e apreenso, ou priso civil e at
mesmo penhora. Com a nova lei de organizao judiciria a Comarca de Vitria da
Conquista deveria contar com seis escreventes por cartrio; no entanto, existem apenas
dois escreventes, o que torna a situao delicada com relao sobrecarga de trabalhos,
a fim de no atrasar os processos.
Em seguida, foi-nos explicado a cerca dos materiais utilizados, tal como o livro
tombo, o livro de registro de peties, o livro de registro de sentenas e de audincias,
entre outros, livros em que serviam para o registro do nmero e dos dados do processo.
Contudo, desde a implementao do Sistema eletrnico e-Saj, essa pratica e alguns
desses materiais no esto sendo mais utilizados.
O penltimo ponto que foi tratado diz respeito as custas. O preletor conceituou
que as custas processuais so taxas que devem ser pagas a fim de que ocorra o decurso
do processo. Ressalta que se no forem pagas em 30 (trinta) dias depois de proposta a
ao, isso acarretar no cancelamento do processo, ele no ser distribudo. Muito
embora, h possibilidade das partes conseguirem a total iseno das custas processuais
atravs do pedido da gratuidade da justia.
Tivemos a oportunidade de entender mais da parte terica atravs da explanao
do Dr. Lane, sobre os despachos, as sentenas e as decises interlocutrias. Bem como
de que forma e as situaes em que devem ser utilizados os documentos de mandados,
termos e ofcios; advogados, intimaes e publicaes e arquivamento.
Por fim, foi tratada a questo das audincias, em que ocorre a oitiva de
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como tambm permite a vista ao processo como um todo, ainda que tenha iniciado
como processo fsico.
Nosso preletor, Dr Infante, explicou que os processos quando tramitam em
definitivo so encaminhados para o setor de arquivamento. Havendo um sistema que faz
o controle desses processos, diverso do sistema que controla os processos das 1 e 2
varas. Isto , ao chegar no setor de arquivo o processo recebe uma numerao nova, isso
facilita no momento em que preciso dar busca ao processo arquivado.
O tempo de durao do processo na fase de arquivamento dura 05 (cinco)
anos, transcorrido esse tempo possvel eliminar o processo no prximo exerccio, aps
publicaes no dirio oficial informando a situao elencada. Cabe salientar, que o
IBAMA no permite que os processos sejam eliminados da forma antiga, atravs da
incinerao, hoje em dia eles so doados para instituies de caridades ou para o acervo
de memria do trabalho da UESB.
possvel o desarquivamento, assim sendo, o advogado solicita na Vara de
origem do processo e esta, por sua vez, encaminha a solicitao para o setor de arquivo,
em seguida, o processo sai do arquivo e chega na Vara onde possvel fazer cargo do
processo em um curto prazo de 10 dias, aps isso, ele deve voltar para o setor. A pessoa
interessada pode consultar o processo sem custo algum, mas para fazer carga apenas ao
advogado permitido.
Ao ser questionado sobre o que ocorre quando algum chega para resgatar um
processo que j foi arquivado a mais de 05 (cinco) anos, dr Infante lembra que a maioria
desses processos tem pendncias com a Receita Federal, e por vezes, estes j possuem
08 ou 09 (oito ou nove) anos de arquivados e a Receita Federal faz a cobrana depois
desse tempo. Ento, se foi um dos que foram doados para a UESB possvel o resgate,
pois eles possuem um sistema prprio de arquivos em que possvel encontrar o
processo requerido. Contudo, h casos em que o processo j foi destrudo e a
documentao no existe mais, em relao a isto no h o que fazer mais.
Existe ainda, a sala de execuo, onde se renem os oficiais de justia. So
seis oficiais que compem atualmente o quadro da justia federal do trabalho, a fim de
atender a regio de Vitria da Conquista, existindo para tanto, uma rea especfica para
cada um deles.
Por fim, fomos convidados a conhecer uma das varas. Assim, fomos recebidos
pelo Orlando Santos, diretor de secretaria da 2 Vara que abordou as dificuldades
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dando-lhes assistncias judiciria gratuita frente as lides judiciais. A DPE utiliza como
critrio de seleo para atendimento iseno de imposto de renda.
A atuao no apenas judicial, mas tambm extrajudicial, a partir dos
Ncleos de Conciliao Especializados, tais como: Ncleo do Idoso, Violncia
Domstica, Famlia, Criana e Adolescente, Direitos Humanos, Curadoria, Execuo
Penal e Aes Civis Pblicas.
A Defensoria tambm na sociedade a partir de independentes projetos, a
exemplo do Projeto Ao Cidad: Sou Pai Responsvel: em que busca estreitar relaes
familiares atravs do reconhecimento da paternidade voluntrio, com ou sem exame de
DNA.
Projeto Defensoria Mais Perto de Voc: Projeto de Vitria da Conquista que
busca aproximar a DPE da populao rural.
Projeto Central de Flagrantes: Central de atendimento ao preso em delegacia.
Visa evitar as prises e arbitrrias, assim como que o preso fique em condio subhumana.
Ao Cidad Ame e Adote: estimula a adoo, bem como a regularizao da
guarda de fato, mas, especialmente, para aquelas crianas que se encontram em abrigos.
No que diz respeito ao espao fsico em que funciona a instituio, pudemos notar a
desproporcionalidade da importncia que tem a defensoria e as condies fsicas do
lugar, fez que o espao nos pareceu um lugar improvisado, no atendendo a realidade de
sua demanda.
Conquista.
De inicio, Dr. Srgio conceituou a DPU como a instituio que existe para dar
assistncia jurdica gratuita populao carente, ou melhor, esta instituio defende os
direitos dos cidados hipossuficientes, na justia e fora dela. Em suma, presta servio de
assessoria jurdica. Com isso, a Defensoria Pblica da Unio em Vitria da Conquista,
garante aos necessitados o conhecimento e a defesa de seus direitos.
Em tempo, tivemos a oportunidade de saber que hipossuficientes no so apenas
aqueles que no possuem condies de pagar por um advogado particular, segundo Dr.
Srgio, possvel destacar trs tipos de hipossuficientes: os economicamente
insuficientes de recursos; os juridicamente, que por alguma razo, opo ou
necessidade, no constituem advogado, contudo a DPU s atende para esses casos
causas de at trs salrios mnimos; e por fim o que tange o social, abrangendo os
direitos difusos, coletivos e individuais.
A defensoria publica da unio uma instituio permanente, separada e
autnoma. Quanto a atribuio - pois no h que se falar em competncia, visto que esta
designa-se aos juzes, aos outros membros reserva-se a atribuio com os entes
federais: h militar, eleitoral, trabalhista, direito internacional e justia federal.
Desse modo, h que se falar em atribuio da DPU em crime no mbito federal,
como execuo fiscal, justia militar da unio, na rea eleitoral reserva-se aos crimes
eleitorais cometidos em determinado perodo.
A DPU divide-se em trs categorias: especial e 1 e 2 categorias. A especial
compreende os tribunais superiores, j a 1 categoria compreende os tribunais, TRF,
junta militar. Didaticamente, o preletor indicou que a diviso das categorias seria uma
pirmide invertida em relao DPE para a DPU, nisto, a defensoria estadual possui
uma base larga de defensores na primeira instncia, cobrindo uma grande parte da
populao, por sua vez, a defensoria federal tem poucos defensores em sua base, so
200 (duzentos) em todo o Brasil, existindo poucas subsees.
Ao chegar Defensoria Publica Da Unio realizado um atendimento, aps isso
a demanda dar ensejo abertura de um processo administrativo, verificando de
imediato se atribuio da DPU. Faz-se um juzo de admissibilidade, a fim de verificar
o prazo, a legalidade e a atribuio.
Ocorre que, se o defensor pblico federal recusar uma demanda, ele ter que
encaminhar para o Distrito Federal de oficio. Assim, se conferida a inviabilidade
jurdica ser oportuno o arquivamento. De outro modo, encaminha a demanda para
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outro defensor. Para o defensor publico federal, Dr. Srgio, a cultura da judicializao
encarece a mquina judiciria e existem outros meios, como a conciliao que poderia
solucionar alguns tipos de problemas antes de tornar-se litgio em juzo.
Na unidade de Vitria da Conquista no existem servidores pblicos, apesar de
existir na instituio diversos quadros de servidores, como mdicos, peritos e assistentes
sociais, mas em unidades em que possuam uma estrutura maior, o que no o caso da
DPU visitada.
Nosso anfitrio lembra que existem prerrogativas garantidas ao defensor, como a
inamovibilidade, a independncia funcional, entre outras como prazos contados em
dobro, salvo para os juizados especiais.
H o principio do defensor natural, em suas palavras uma vez defendido pela
defensoria pblica, nem o papa tira, onde o individuo tem o direito de ser defendido at
o transcurso final do processo. Dr. Srgio aproveitou para discutir essa temtica, por
entender que o defensor natural deveria terminar o processo que comeou, mas com a
durao do processo pode ocorrer que no transcurso o defensor se aposente, mude de
profisso ou de comarca e no acompanhe o caso at o final, sendo substitudo por outro
defensor.
2.9
CENTRO
INTEGRADO
DOS
DIREITOS
DA
CRIANA
DO
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3 CONSIDERAES FINAIS
Depois de visitar os variados rgos, percebemos que a atividade, quer judicante,
quer policial, se depara mutatis mutandis com poucos servidores, falta de estrutura,
poucos recursos. Importa registrar que conhecemos, atravs das atividades dirigidas pela
Prof. Lzara, servidores, juzes, delegados, procuradores e etc. que desenvolvem seu
trabalho com dedicao e lisura, no obstante as imensas dificuldades caractersticas do
pas em que vivemos.
Ressaltamos tambm a importncia das visitas realizadas para proporcionar aos
discentes uma viso prtica do conhecimentos jurdicos obtidos, at ento, apenas de
maneira terica.
Como j abordado anteriormente, a realizao do curso de Visitas Orientadas
mostrou-se indispensvel para que os alunos do sexto semestre pudessem ter
uma maior intimidade com as possveis reas de atuao do bacharel em Direito.
Com as visitas, constatou-se que das disciplinas, que no demonstravam to
interessantes na teoria, derivam-se profisses extremamente atraentes. Alm
disso, os contatos realizados nas Varas da Justia Comum constituram-se como
grande auxlio para um maior aprendizado nas mateiras do Direito Processual.
Por fim, constatou-se tambm, a precariedade dos rgos pblicos. Nota-se que em
praticamente todas as entidades visitadas o nmero de demandas desproporcional a
quantidade de conflitos solucionados, isso ocorre em funo do dficit de funcionrios
efetivos nos locais frequentados. Percebeu-se tambm que os recursos repassados pelo
Governo Estadual ou Federal, as instalaes fsicas e os instrumentos para as realizaes
das atividades rotineiras desses entes so insuficientes para atender as necessidades locais.
Esses aspectos s comprovaram descaso do Poder Pblico frente as suas instituies, o que
acarreta o mau funcionamento desses entes, prejudicando a qualidade do servio prestado
comunidade.
Alm de proporcionar uma maior familiaridade com a estrutura fsica e com a rotina
de trabalho de tais rgos, as visitas permitem a ns, graduandos, a possibilidade
de comear a identificar qual carreira queremos seguir.
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4 AGRADECIMENTOS
A Exm. Profa. Lzara Abadia O. Figueira, pelo comprometimento e dedicao
ao ensino. Por, principalmente, atravs da sua vasta experincia profissional, ter nos
proporcionado momentos que ampliaram a nossa viso de mundo e a perspectiva
profissional, ao nos mostrar o horizonte repleto de possibilidades;
Aos colegas de sala que tornaram ainda mais agradveis os encontros;
Aos anfitries pelas vivencias partilhadas em cada visita;
A minha famlia pelo apoio incondicional;
A UESB pelo apoio institucional.
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