Guia Se-Cepredenac en Caso de Desastres Original

GUIA DE FUNCIONES DE LA SECEPREDENAC EN CASO DE
DESASTRES
Versin oficial
2010 - 2011
SECRETARA EJECUTIVA
CENTRO DE COORDINACIN PARA LA PREVENCIN
DE LOS DESASTRES NATURALES EN AMRICA CENTRAL
-CEPREDENAC-
Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres
NDICE
1. INTRODUCCIN ...................................................................................................... 3
2. FUNDAMENTOS JURDICOS Y DE POLTICA .3
2.1 PCGIR, Eje Articulador E. ...................................................................................... .3
2.2 CONVENIO CONSTITUTIVO ................................................................................. 5
2.3 PRRD ..................................................................................................................... 5
2.4 PLAN PLURIANUAL DEL CEPREDENAC: ............................................................. 5
3. OBJETIVOS Y ALCANCES ...................................................................................... 6
3.1 EL PORQU DE LA GUA? .................................................................................. 6
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................................... 6
4. DESCRIPCIN DE ALERTAS ................................................................................. 6
4.1. Niveles de alerta................................................................................................. 7
4.2. Declaratoria de alertas en eventos especficos .................................................. 8
4.2.1
Eventos geolgicos ........................................................................................ 8
4.2.2
Alertas para eventos hidrometeorolgicos ..................................................... 8
4.2.3
Epidemias ...................................................................................................... 9
4.2.4
Incendios forestales ....................................................................................... 9
5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ............................................................................ 10
6. INSTRUCCIONES ESPECFICAS .......................................................................... 10
6.1
DESPACHO DEL/LA SECRETARIO/A EJECUTIVO/A..................................... 10
6.1.1 Para el Secretario/a Ejecutivo........................................................................... 10
6.1.2 Para el Encargado/a de Tecnologas de Comunicacin e Informacin ............. 11
6.1.3 Para la Encargada y Asistente de Despacho.. 12
6.2
GERENCIA TCNICA ...................................................................................... 12
6.2.1 Para la/el Gerente Tcnico ............................................................................... 12
6.2.2 Para el Coordinador/a del rea Programtica de Preparacin y Respuesta ..... 12
6.2.3 Para el Coordinador/a del rea Programtica Cientfico-Tcnica ..................... 13
6.2.4 Para el Coordinador/a del rea de Fortalecimiento Institucional, ...................... 13
6.2.5 Para el Coordinador/a del rea de Gestin Territorial. ..................................... 14
6.2.6 Para el Coordinador/a del rea de Formacin y Educacin .............................. 14
6.3
GERENCIA DE COOPERACIN Y PROYECTOS ........................................... 15
6.3.1 Para la/el Gerente de Cooperacin y Proyectos ............................................... 15
6.3.2 Para el Coordinador de Inteligencia de Proyectos. ........................................... 15
6.3.3 Para el Coordinador de Ejecucin y Monitoreo. ................................................ 16
6.4
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS ........................................... 17
6.4.1 Para el/la Gerente Administrativo. .................................................................... 17
6.4.2 Para los Asistentes Administrativos/as ............................................................. 17
6.4.3 Para el Encargado/a de Recursos Humanos .................................................... 17
6.4.4 Para el Administrador. ...................................................................................... 18
6.4.5 Para el Piloto. ................................................................................................... 18
ANEXOS ..................................................................................................................... 19
Plan para la continuacin de funciones institucionales en caso de afectacin directa
por un evento adverso; Nota modelo de solidaridad; Sistema de alertas por pas
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INTRODUCCION
Esta gua se activa en caso de Alerta Naranja, de acuerdo a las funciones especficas
establecidas para funcionarios/as, coordinadores/as de proyectos y consultores/as de la SECEPREDENAC.
La Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en caso de Desastres, ha sido analizada y
validada por un equipo tcnico de la SE-CEPREDENAC en varios talleres facilitados por el
Coordinador del rea Programtica de Preparacin y Respuesta, por instrucciones del Secretario
Ejecutivo del CEPREDENAC. Esta gua ser revisada y actualizada anualmente, como el
documento oficial de la SE-CEPREDENAC que instruye a funcionarios, coordinadores de
proyectos y consultores de la SE-CEPREDNEAC sobre su accionar institucional en caso de
desastre.
Este documento incluye en los anexos, el Plan para la continuacin de funciones institucionales
en caso de afectacin directa por un evento adverso (impacto directo de un evento adverso en la
infraestructura de la SE-CEPREDENAC), y la definicin de alertas en cada pas miembro del
CEPREDENAC.
Esta gua es parte de los documentos que complementan el accionar oficial de sus funcionarios
en tiempos regulares (tiempos de paz) y deber considerarse en los contratos de cada
funcionario.
FUNDAMENTOS JURDICOS Y DE POLTICA
La Secretara Ejecutiva del CEPREDENAC debe velar por la implementacin de la Poltica

Centroamericana de Gestin Integral del Riesgo de Desastres (PCGIR), el Convenio Constitutivo
del CEPREDENAC, el Plan Regional de Reduccin de Desastres (PRRD) 2006-2015, el Marco
de Accin de Hyogo, al igual que el Plan Plurianual de CEPREDENAC donde se mandata y
resalta la necesidad de fortalecer la respuesta operativa en caso de emergencias o desastres.
Es importante hacer referencia a lo que dichos instrumentos expresan en esta temtica:
2.1 PCGIR, Eje Articulador E
Gestin de los Desastres y Recuperacin. Consolidacin del Mecanismo Regional

de Coordinacin de la Ayuda Mutua ante Desastres
El Mecanismo Regional de Coordinacin de la Ayuda Mutua ante Desastres constituye el
instrumento que los pases de Centroamrica utilizarn para hacer frente de manera gil,
expedita y oportuna, a una situacin de emergencia o desastres que ocurra en uno o ms pases
y que requiera de la ayuda solidaria y humanitaria de los dems. Actuar en articulacin y
armonizacin con el proceso de Reforma Humanitaria que orienta a nivel mundial la asistencia
humanitaria y los procesos de recuperacin. Para su operacin, este mecanismo contar con: (1)
El Manual Regional de Procedimientos de las Cancilleras en Caso de Desastres, (2) El
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Mecanismo de Cooperacin Coordinada para la Respuesta ante Desastres y (3) El Plan Regional
de Reduccin de Desastres.
Para facilitar su operacin los pases Centroamericanos realizarn todos los esfuerzos necesarios
para mejorar y volver ms giles los procesos de manejo de tema de aduanas y de migracin en
situaciones de emergencias en la regin, sobre todo cuando un pas vecino brinda asistencia
humanitaria.
Bsqueda de estandarizacin del manejo de informacin y evaluacin de daos

Es de suma importancia mejorar el manejo de informacin y los canales de comunicacin entre
los diferentes pases, para lo cual los Sistemas Nacionales, con el apoyo de CEPREDENAC,
procurarn el establecimiento de sistemas de monitoreo y alerta temprana compatibles entre s.
Los Sistemas Nacionales, con el apoyo de CEPREDENAC, promovern el establecimiento de un
sistema de informacin geogrfica que permita a nivel regional relacionar la informacin de
amenazas y vulnerabilidades con otras informaciones vitales para el desarrollo econmico, social
y ambiental, en una escala que permita el anlisis de riesgo a nivel comunitario. Para ello, se
debern aprovechar las herramientas disponibles en la regin y en los pases.
Los Sistemas Nacionales, con el apoyo de CEPREDENAC, buscarn la estandarizacin de los
instrumentos de Evaluacin de Daos y Necesidades (EDAN) y los mecanismos de coordinacin
para difusin oportuna.
Recuperacin y Reconstruccin con Transformacin

Para la orientacin de las acciones post desastre, el Sistema de la Integracin Centroamericana
adopta el paradigma de la Recuperacin y la Reconstruccin con Transformacin, que debe
entenderse como el proceso de restablecimiento de condiciones aceptables y sostenibles de vida
mediante la rehabilitacin, reparacin o reconstruccin de la infraestructura, bienes y servicios
destruidos, interrumpidos o deteriorados en el rea afectada, y la reactivacin o impulso del
desarrollo econmico y social de las comunidades afectadas, evitando incrementar y reconstruir
las vulnerabilidades y las inequidades existentes, lo que constituye una oportunidad de
transformar mientras se repara.
Como parte de ese proceso se asume la Recuperacin Temprana como un proceso
multidimensional que conecta la fase de accin humanitaria con la fase de reconstruccin bajo
una ptica de desarrollo, restableciendo las capacidades de las personas, sus medios de vida, las
instituciones y los territorios, para planificar y actuar en la Recuperacin y Reconstruccin con
Transformacin.
Intercambio de experiencias intra y extra regionales

La capacidad de gestin de desastres a escala nacional y local debe ser fomentada, utilizando
mecanismos de intercambio y aprendizaje comn a nivel regional y con otras regiones y pases
de las Amricas. CEPREDENAC procurar el impulso de un programa sistemtico de
intercambio.
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2.2 - CONVENIO CONSTITUTIVO

El Artculo 3: El objetivo general del CEPREDENAC es contribuir a la reduccin de la
vulnerabilidad y el impacto de los desastres, como parte integral del proceso de transformacin y
desarrollo sostenible de la regin, en el marco del Sistema de Integracin Centroamericana
(SICA), a travs de la promocin, apoyo y desarrollo de polticas y medidas de prevencin,
mitigacin, preparacin y gestin de emergencias.
2.3 - PRRD
3.1 Incrementar la capacidad de los Sistemas Nacionales de prevencin y atencin de
emergencias para disear, promover y ejecutar polticas, planes y programas para la
administracin de desastres.
3.3 Impulsar la revisin y fortalecer la aplicacin de los mecanismos regionales y bilaterales de
ayuda mutua ante desastres.
3.4 Fortalecer los procesos para identificar y monitorear las amenazas y vulnerabilidades que
puedan generar desastres en los pases de la regin.
Para cumplir con el objetivo general del Convenio Constitutivo, y los objetivos operativos del
PPRD relacionados con la respuesta a desastres, la SE-CEPREDENAC ha fortalecido el
Mecanismo Regional de Ayuda Mutua ante Desastres, a travs de la actualizacin de los
Manuales de Cancillera en Caso de Desastre, y la creacin o reestructuracin del Centro
Coordinador de Ayuda y Asistencia Humanitaria, CCAH o su unidad homloga en los Centros de
Operaciones de Emergencia Nacionales, en todos los pases miembros.
El rea Programtica de Preparacin y Respuesta fue aprobada por la Junta Directiva
(actualmente Consejo de Representantes), el 23 de abril de 2007, y ratificado el 12 de julio del
2007.
En consenso con representantes tcnicos de los Sistemas Nacionales del CEPREDENAC (CNE,
Costa Rica; SINAPROC, El Salvador; CONRED, Guatemala; COPECO, Honduras; SINAPRED,
Nicaragua; y SINAPROC, Panam), y con el aval poltico del Consejo de Representantes del
CEPREDENAC, se estructur dicha rea que pertenece a la Gerencia Tcnica, y desde ac, se
fortalecer la coordinacin y ejecucin de la respuesta nacional y regional en caso de
emergencias y desastres, pretendiendo vincular todas las iniciativas que se desarrollan en la
regin en esta temtica.
2.4 - PLAN PLURIANUAL DEL CEPREDENAC 2010-2013
Por su parte, el objetivo estratgico del rea programtica de preparacin y respuesta es
fortalecer las capacidades nacionales y el Mecanismo regional de ayuda mutua ante desastres,
segn los marcos jurdico-polticos del CEPREDENAC y la 5. Lnea de prioridad del Marco de
Accin de Hyogo. Asimismo, el objetivo operativo No. 1 de dicha rea, se refiere a la
actualizacin e impulso del Mecanismo Regional de Ayuda Mutua ante Desastres, apoyando y
coordinando con los pases el fortalecimiento a las acciones de preparacin y respuesta.
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OBJETIVOS Y ALCANCES
3.1 El por qu de la Gua?

Esta gua se ha elaborado para brindar informacin sobre los aspectos ms importantes que
deben ser considerados por el personal de la SE-CEPREDENAC, en el desarrollo de funciones
en caso de desastres. La gua proporciona un conjunto de directrices especficas sobre el qu
hacer institucional en caso de desastres que impacten la regin centroamericana.
Es necesario sistematizar y hacer del conocimiento del CEPREDENAC en su conjunto el apoyo
que la Secretara Ejecutiva brindar en caso de desastre en alguno, dos o ms pases miembros
del CEPREDENAC.
3.2 Objetivos Especficos (cambiar en todo el texto este estilo)
a) Proporcionar curso de accin a seguir para garantizar el funcionamiento de la Secretara
Ejecutiva del CEPREDENAC, con el fin de brindar la asistencia y el apoyo al pas que lo
demande
b) Dar a conocer el accionar de la SE-CEPREDENAC en caso de desastres en los
pases miembros, de acuerdo a sus capacidades y limitaciones.

c) Contar con personal o funcionarios de la SECEPREDENAC, debidamente capacitados y
conocedores de sus funciones en casos de desastres que sucedan en alguno o varios de
los pases miembros.
DESCRIPCIN DE ALERTAS
4.1. Sistema de alertas

La declaratoria del tipo de alerta proviene del pas afectado, la SE-CEPREDENAC no define
ningn tipo de alerta, slo responde en base a la declaratoria del pas afectado o los pases
afectados.
La alerta puede ser de ndole institucional, del Ente Rector del Sistema Nacional del
CEPREDENAC del pas afectado, o de ndole nacional.
En las Alertas Verdes y Amarillas el personal de la SE-CEPREDENAC deber mantener
vigilancia sobre el evento
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Verde
Amarilla
Naranja
Roja
Mantener
Mantener
Ver en Instrucciones
Ver en Instrucciones
vigilancia sobre el
evento.
vigilancia sobre el
evento.
Especficas,
Captulo 6
Especficas, Captulo
6# 6
Es necesario conocer los diferentes tipos de alerta, en cada pas miembro del CEPREDENAC,
para dimensionar el tipo de funcin a ejecutar
Alerta (en anexo cuadro de alertas segn manejo de cada pas)
Estado declarado con el fin de tomar precauciones especficas, debido a la probable y cercana
ocurrencia de un evento adverso o el impacto del mismo.
4.2. Niveles de alerta

a. Alerta Verde1
Aquella que se declara cuando las expectativas de un fenmeno permiten prever la ocurrencia de
un evento de carcter peligroso para la poblacin.
1) Categora: Prevencin
2) Peligro: Bajo
b. Alerta Amarilla:
Cuando la tendencia ascendente del desarrollo del evento implica situaciones inminentes de
riesgo y situaciones severas de emergencia.
1) Categora: Preparacin
2) Peligro: Moderado
c. Alerta Naranja
Cuando una situacin o el impacto de un fenmeno sea inminente.
1) Categora: Aprensin
2) Peligro: Alto
d. Alerta Roja:
Cuando el fenmeno impacta una zona determinada, presentando efectos adversos severos a las
personas, los bienes, las lneas vitales o el medio ambiente.
1) Categora: Afectacin
2) Peligro: Mximo
En el caso de Guatemala, se define la alerta verde como situacin sin mayor riesgo
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4.3.
Declaratoria de alertas en eventos especfico
4.3.1 Eventos geolgicos

1) En estos eventos se determinarn el nivel de alerta segn los niveles de riesgo y la
informacin cientfica disponible. La declaratoria la realiza la institucin competente.
2) En caso de sismos u otro evento geolgico, el nivel de alerta lo determina la institucin
competente tomando en cuenta los siguientes criterios:
Los parmetros tcnicos emitidos por la institucin cientfica en cuanto a magnitud,
intensidad, localizacin y cobertura.
El nivel de afectacin calculado utilizando como base la informacin previa del sitio de
ocurrencia del evento.
El tiempo, duracin y desarrollo del evento.
La alerta es emitida por la institucin competente
4.3.2 Alertas para eventos hidrometeorolgicos emitidas por las instituciones

competentes en cada pas.
Alerta blanca2
Alerta verde:
Alerta amarilla:
Alerta Naranja:
Se establece cuando se ha detectado la presencia de un

fenmeno hidrometeorolgico, o cuando ste permanece a ms
de 72 horas de la posibilidad de que la lnea de vientos de 34
nudos (63 km/h) del cicln comience a afectar. Se considera
que el peligro es Mnimo. Mientras permanezca en esta etapa,
se emitirn boletines con una frecuencia de por lo menos cada
24 horas.
La Alerta Verde, se establece cuando un fenmeno
hidrometeorolgico se ha acercado a una distancia tal que haga
prever el impacto de la lnea de vientos de 34 nudos en un rea
afectable en un tiempo de entre 72 y 24 horas, dependiendo de
su intensidad. Se considera que el peligro es Bajo. Mientras
permanezca en esta etapa, se emitirn boletines con una
frecuencia de por lo menos cada 12 horas.
La Alerta Amarilla, se establece cuando un fenmeno
prever el impacto de la lnea de vientos de 34 nudos en un rea
afectable en un tiempo de entre 24 y 12 horas, dependiendo de
su intensidad. Se considera que el peligro es Moderado.
Mientras permanezca en esta etapa, se emitirn boletines con
una frecuencia de por lo menos cada 6 horas.
La Alerta Naranja, se establece cuando un fenmeno
Solamente en Honduras
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Alerta roja:
4.3.3

prever el inminente impacto de la lnea de vientos de 34 nudos
en un rea afectable en un tiempo de entre 12 y 6 horas,
dependiendo de su intensidad. Se considera que el peligro es
Alto. Mientras permanezca en esta etapa, se emitirn boletines
con una frecuencia de por lo menos cada 3 horas.
La Alerta Roja, se establece cuando la lnea de vientos de 34
nudos de un cicln tropical est a menos de seis horas de
impacto o se encuentre impactando un rea afectable. Se
considera un Mximo de peligro. Mientras permanezca en esta
etapa, se emitirn boletines con una frecuencia de por lo menos
cada 3 horas.
Epidemias
1) Esta declaratoria es emitida por la institucin competente, y se establece considerando
los siguientes elementos:
Corredor Epidmico
Presencia de Factores de riesgo asociados a tiempo lugar y persona.
2) Se verifica la incidencia de casos de la enfermedad tomando como referencia el
Corredor Endmico; por ejemplo:
Si el nmero de casos llega al lmite inferior de la zona de alarma y se mantiene por un
periodo mnimo de tres semanas, se declara Alerta Verde.
Si la incidencia de los casos de la enfermedad sobrepasa el lmite inferior de la zona
de alarma y se mantiene en forma ascendente hasta el lmite superior de la misma
zona, se declara Alerta Amarilla.
Si contina la incidencia y sobrepasa el lmite inferior de la zona epidmica y se
mantiene en la misma zona, se declara Alerta Naranja.
Si la incidencia de casos sobrepasa la zona epidmica, se declara Alerta Roja.
4.3.4
Incendios forestales
Estas declaratorias emitidas por la institucin competente, se hacen considerando los siguientes
elementos
1) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos que normalmente no
estn dispuestos para los servicios en el sector de servicios de emergencia, pero sin
exceder la capacidad de respuesta.se declara Alerta Verde.
2) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos de otros sectores que
no sean el de servicios de emergencia, se declara Alerta Amarilla
3) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos de todas las
instituciones del sistema, se declara Alerta Naranja.
4) Cuando para atender el incendio sea necesario utilizar recursos de todo el Sistema de
Respuesta del Estado y adems se requiera asistencia internacional, se declara Alerta
Roja.
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La gua se aplica tomando en cuenta las funciones asignadas a los funcionarios,

coordinadores de proyecto y consultores, de acuerdo al Documento de las Funciones,
Organizacin y Estructura de la Secretara Ejecutiva, aprobado por el Consejo de
Representantes, en julio de 2009:
INSTRUCCIONES ESPECFICAS
6.1 - DESPACHO DEL/LA SECRETARIO/A EJECUTIVO/A
6.1.1 Instrucciones para el Secretario/a Ejecutivo

A partir de Alerta NARANJA Institucional o Nacional:
1. Convocar al equipo de base (Gerente Tcnico/a, Gerente de Cooperacin y Proyectos,
Gerente Administrativo-Financiero, Coordinador/a del rea Programtica de Preparacin y
Respuesta y encargado/a de tecnologas de Comunicacin e Informacin) para solicitar
informacin preliminar inmediata y analizar la situacin, con ello determinar acciones a
tomar segn tipo de alerta, y de ser necesario el apoyo in situ.
2. Designar el/la funcionario/a que substituya a miembros del Equipo Base en caso de
ausencia.
3. Solicitar informacin preliminar inmediata y permanente al/la Encargado/a de Tecnologas
de Comunicacin e Informacin (TIC)
4. Comunicarse directamente con la mxima autoridad del Ente Rector del Sistema Nacional
del CEPREDENAC del pas o pases afectados
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5. Enviar una nota oficial de ofrecimiento de apoyo cuyo borrador debe redactar el/la
Coordinador/a del rea Programtica de Preparacin y Respuesta
6. Comunicarse directamente con el Secretario General del Sistema de la Integracin
Centroamericana SICA.
7. Coordinar con el/la Gerente Tcnico/a y el Gerente de Cooperacin y Proyectos las
acciones a tomar de acuerdo a la respuesta del ofrecimiento de apoyo de la SECEPREDENAC al pas o pases afectados.
8. Solicitar informe diario al/la Encargado/a de tecnologas de Comunicacin e Informacin,
Gerentes y Coordinadores de reas Programticas, sobre el desarrollo del evento.
9. Aprobar boletines e informes que se realicen sobre el evento.
10. Mantener informado al Consejo de Representantes o sus designados y a los Enlaces
Nacionales (por vas directas de comunicacin telefnica, escrita o social, (en anexo ver
nota de comunicacin inicial)
11. Mantener informados a los Socios de la Cooperacin Internacional, acerca de las
acciones tomadas, en caso que la SE-CEPREDENAC haya gestionado algn tipo de
ayuda o asistencia de donantes, solicitado por el pas afectado. (en anexo ver nota de
comunicacin inicial)
12. Realizar misin de anlisis, asistencia, reconocimiento o cualquier apoyo solicitado por el
pas afectado si fuera necesario.
13. Convocar a reuniones informativas sobre el evento y acciones implementadas por la
Secretara en atencin al o los eventos suscitados en uno o ms pases miembros de
CEPREDENAC.
14. Delegar funciones especficas de apoyo a la emergencia a los funcionarios/as,
coordinadores/as de proyectos y consultores/as de la Secretara Ejecutiva que considere
necesario.
6.1.2 Instrucciones para el/la Encargado/a de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
A partir de la alerta Naranja Institucional o Nacional
1. Recopilar Informacin inmediatamente se conozca el impacto de un evento en uno o
varios pases, a travs de los diferentes medios pblicos y hacerla del conocimiento del
Secretario Ejecutivo
2. Publicar la informacin oficial en el portal CEPREDENAC-SICA, especialmente los ltimos
boletines que emitan las instancias oficiales; as como boletines e informes generados por
funcionarios de la SE-CEPREDENAC, previa revisin del Equipo Base y la aprobacin del
3. A requerimiento del Secretario Ejecutivo, elaborar informes especficos
4. A requerimiento del pas y con autorizacin del Secretario Ejecutivo, brindar asistencia
tcnica sobre sistemas de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
5. Participar en las reuniones del Equipo Base y a las que convoque el Secretario Ejecutivo.
6. Realizar misiones al lugar del impacto a solicitud del pas o del Secretario Ejecutivo, o por
sugerencia propia, con la autorizacin del Secretario Ejecutivo
7. Garantizar el funcionamiento de los sistemas de comunicacin y conectividad de la
Secretara Ejecutiva
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6.1.3 Instrucciones para la Encargada y la Asistente del Despacho:

1. Apoyar al Secretario Ejecutivo y al Equipo de Base en el envo de boletines, informes y
correspondencia a los pases.
2. Coordinar la agenda del Secretario Ejecutivo y su comunicacin con el pas o pases
afectados.
3. Organizar y llevar el registro de los acuerdos del Equipo de Base
6.2 - GERENCIA TCNICA
6.2.1 Instrucciones para la/el Gerente Tcnico
1. Solicitar informacin preliminar al Encargado/a de Tecnologas de Comunicacin e
Informacin, TIC
2. Reunirse con el equipo base para analizar la situacin.
3. Comunicarse directamente con los Enlaces Nacionales del Ente Rector del Sistema
Nacional del CEPREDENAC del pas o los pases afectados.
4. Representar a la SE-CEPREDENAC, a requerimiento del Secretario Ejecutivo, en
actividades relacionadas con la aplicacin de esta Gua
5. En la medida de las posibilidades velar por el cumplimiento de acciones prioritarias
contenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia.
6. Mantener contacto sistemtico con el/la Coordinador/a del rea Programtica de
Preparacin y Respuesta, Secretario Ejecutivo y Gerencias.
7. En caso de ausencia del/a Coordinador/a del rea Programtica de Preparacin y
Respuesta, asumir las funciones designadas.
8. Delegar a un funcionario de la gerencia para realizar misiones al lugar del impacto si as lo
decide el Secretario Ejecutivo.
sugerencia propia, con la autorizacin del Secretario Ejecutivo
10. Revisar y apoyar en la elaboracin de informes regionales y boletines que se emitan.
6.2.2 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Preparacin y

Respuesta
A partir de la alerta Naranja Institucional o Nacional
1. Mantenerse informado a travs de boletines que figuran en las pgina web del Ente
Rector del Sistema Nacional del pas o pases afectados, de organismos de investigacin
y monitoreo de eventos, y de informacin emitida por otras instancias internacionales.
2. Proporcionar informacin al equipo base posterior a la comunicacin con el/la
Coordinador/a del COE o Jefe/a de Operaciones
3. En coordinacin con el Enlace Nacional, mantenerse en contacto peridico con su
homlogo en el pas afectado: el/la Punto Focal Nacional para Preparacin y Respuesta, o
el /la Coordinador/a del COE o Jefe/a de Operaciones
4. Redactar las notas que el Secretario Ejecutivo debe enviar para manifestar la solidaridad y
apoyo de la SE-CEPREDENAC
5. Participar en la reunin a la que pueda convocar el Secretario Ejecutivo para analizar si es
necesario apoyar in situ
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sugerencia propia, con la autorizacin del Secretario Ejecutivo.
8. Posterior a la etapa de emergencia, redactar informes de cmo el fenmeno puede afectar
el desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Actividades, revisando con el/la
Gerente Tcnico las medidas a tomar para el logro de los objetivos propuestos
6.2.3 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica Cientfico-Tcnica

2. En coordinacin con el Enlace Nacional, mantenerse en contacto peridico con su
homlogo en el pas afectado: Ente Rector del Sistema, Universidad o Instituto Cientfico a
cargo)
3. Proporcionar informacin recabada al equipo base.
4. Asistir a reuniones de trabajo que le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo o el/la
Gerente Tcnico
5. Elaborar los boletines consolidados con informacin oficial emitida por los pases. Dichos
documentos sern sujeto de revisin por parte de la Gerencia Tcnica y la Gerencia de
Cooperacin y Proyectos, para aprobacin posterior del Secretario Ejecutivo y publicacin
por parte del encargado de tecnologas de comunicacin e informacin.
6. Realizar misiones al lugar de impacto cuando sea requerido por el Secretario Ejecutivo o
el/la Gerente Tcnico.
el desarrollo del Plan de Actividades, revisando con el/la Gerente Tcnico las medidas a
tomar para el logro de los objetivos propuestos.
8. Deber estar preparado para sustituir a otro Coordinador de rea Programtica, cuando
esto sea requerido por la Gerencia Tcnica.
contenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia
6.2.4 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Fortalecimiento

Institucional,
y monitoreo de eventos y de informacin emitida por otras instancias internacionales.
Gerente Tcnico
3. Elaborar a solicitud del Secretario Ejecutivo, informes sobre la situacin nacional o
regional. Dicho documento ser sujeto de revisin por parte de la Gerencia Tcnica y la
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4.
5.
6.
7.
Gerencia de Cooperacin y Proyectos, para aprobacin posterior del Secretario Ejecutivo

y publicacin por parte del encargado de tecnologas de comunicacin e informacin.
Posterior a la etapa de emergencia, redactar informes de cmo el fenmeno puede afectar
el desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Actividades, revisando con el
Gerente Tcnico las medidas a tomar para el logro de los objetivos propuestos.
Deber estar preparado para sustituir al Coordinador de otra rea programtica, cuando
En la medida de las posibilidades velar por el cumplimiento de acciones prioritarias
Realizar misiones al lugar de impacto cuando sea requerido por el Secretario Ejecutivo o
6.2.5 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Gestin Territorial.

Gerente Tcnico
4. Deber estar preparado para sustituir al Coordinador de otra rea programtica, cuando
5. Deber estar preparado para apoyar a la Gerencia de Cooperacin y Proyectos en los
casos que se activen los mecanismos regionales de ayuda y asistencia humanitaria
internacional.
6.2.6 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Formacin y

Educacin
y monitoreo de eventos, y de informacin emitida por otras instancias internacionales
Gerente Tcnico.
4. Deber estar preparado para sustituir al Coordinador de otra rea programtica, cuando
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6.3 - GERENCIA DE COOPERACIN Y PROYECTOS
6.3.1 Instrucciones para la/el Gerente de Cooperacin y Proyectos

1. Solicitar informacin preliminar al(la) Encargado(a) de tecnologas de Comunicacin e
Informacin
2. Reunirse con el equipo base para analizar la situacin.
3. Con instrucciones del Secretario Ejecutivo, mantener informada a la los Socios de
organismos y agencias de la Cooperacin Internacional
4. En coordinacin con el/la Enlace Nacional, mantenerse comunicado con el/la
Responsable de la Cooperacin Internacional o Coordinador/a CCAH/CCAHI/CATAI del
pas afectado.
5. Representar a la SE-CEPREDENAC, a requerimiento del Secretario Ejecutivo del
CEPREDENAC en actividades relacionadas con la aplicacin de esta Gua
6. Proporcionar al equipo base, informacin posterior al contacto con el/la Responsable de
Cooperacin Internacional o Coordinador/a CCAH/ CCAHI/CATAI del pas afectado
7. Coordinar con la los socios de la Cooperacin Internacional las modificaciones necesarias
en los planes de trabajo en proyectos en ejecucin, afectados por el desastre.
8. Proporcionar informacin sobre fondos disponibles en apoyo a la emergencia y
reconstruccin al equipo base.
9. Mantener una estrecha comunicacin con el/la Coordinador/a del rea Programtica de
Preparacin y Respuesta y Gerencia Tcnica.
10. Comunicarse con los socios de la Cooperacin Internacional indicando las acciones
tomadas, en caso que el pas afectado haya hecho algn requerimiento a la SECEPREDENAC que haya sido canalizado con fondos de algn donante.
11. Velar por el cumplimiento de acciones prioritarias contenidas en el plan plurianual
12. Participar en la convocatoria del Secretario Ejecutivo para analizar si es necesario apoyar
in situ
13. Realizar misiones o delegar a funcionarios de la gerencia para realizar misiones al lugar
del impacto si as lo solicita el Secretario Ejecutivo
14. Establecer funciones especficas de acuerdo al evento para los coordinadores de
proyectos en ejecucin.
6.3.2 Instrucciones para el coordinador de Inteligencia de Proyectos.

1. Mantenerse informado a travs de la informacin preliminar proporcionada por el/la
Encargado de tecnologas de Comunicacin e Informacin
2. Reunirse con el/la Gerente de Cooperacin y Proyectos para determinar las acciones a
tomar, en consideracin a lo estimado por el Equipo Base para analizar la situacin.
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3. Bajo instrucciones del/la Gerente de Cooperacin y Proyectos, enviar a los Socios de

organismos y agencias de la Cooperacin Internacional, los boletines e informes oficiales
de la SE-CEPREDENAC
4. Activar, si es necesario, la lista actualizada de contactos de los socios de organismos y
agencias de la cooperacin internacional
5. En coordinacin con el Enlace Nacional, y con indicaciones del/la Gerente de
Cooperacin y Proyectos, mantener comunicacin con el/la Responsable de la
Cooperacin Internacional o Coordinador/a CCAH/CCAHI/CATAI del pas afectado
6. Con indicaciones del/la Gerente de Cooperacin y Proyectos coordinar con los socios de
la Cooperacin Internacional las modificaciones necesarias en los planes de trabajo de
proyectos en ejecucin
7. Proporcionar informacin sobre fondos disponibles en apoyo a la emergencia al equipo de
base.
8. Mantener informado al/el Gerente de Cooperacin y Proyectos y al Equipo Base sobre los
ofrecimientos o posibilidades de donaciones por parte de los Socios de la cooperacin
Internacional
9. En coordinacin con el/la Gerente de Cooperacin y Proyectos, canalizar con los socios
de la Cooperacin Internacional las solicitudes que los pases afectados enven a la SECEPREDENAC.
el Gerente de Cooperacin y Proyectos.
6.3.3 Instrucciones para el coordinador de Ejecucin y Monitoreo.

1. Mantenerse informado a travs de la informacin preliminar proporcionada por el/la
Encargado de tecnologas de Comunicacin e Informacin
2. Reunirse con el/la Gerente de Cooperacin y Proyectos para determinar las acciones a
tomar, en consideracin a lo establecido por el Equipo Base para analizar la situacin.
3. Bajo instrucciones del/la Gerente de Cooperacin y Proyectos, informar a los
coordinadores de proyectos sobre las acciones a tomar relacionadas con la ejecucin de
los mismos
4. Proporcionar informacin sobre fondos disponibles, de los proyectos existentes en apoyo
a la emergencia al equipo de base.
contenidas en el Plan Plurianual, sin descuidar el apoyo a la emergencia
del/la Gerente de Cooperacin y Proyectos
el desarrollo del Plan de Actividades, en particular de los proyectos en ejecucin que se
vean afectados
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6.4 - GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
6.4.1 Instrucciones para el/la Gerente Administrativo.

1. Participar en las reuniones del equipo base.
2. Solicitar informacin preliminar al encargado de Tecnologa de Informacin y
Comunicacin.
3. A requerimiento del Secretario Ejecutivo y del pas afectado, apoyar en tareas financieras
por ejemplo habilitar cuentas bancarias en caso que haya aporte financiero de
cooperantes y transferir estos fondos al pas afectado de acuerdo a instrucciones
bancarias proporcionadas.
4. Representar a la SE-CEPREDENAC, a requerimiento del Secretario Ejecutivo, en
actividades relacionadas con la aplicacin de esta Gua
5. Facilitar la disponibilidad de fondos para el personal de la SE-CEPREDENAC que tenga
que movilizarse al pas afectado (o pases afectados)
6. Realizar misiones al pas afectado si as lo solicitara el Secretario Ejecutivo.
7. A requerimiento del Secretario Ejecutivo y del pas afectado, apoyar en tareas
administrativas y logsticas para el envo de documentacin, asistencia humanitaria y
otros.
6.4.2 Instrucciones para los/las Asistentes

1. Participar en las reuniones a las que pueda convocar el Secretario Ejecutivo o el/la
Gerente respectivo/a
2. Gestionar la logstica del personal movilizado por la SE-CEPREDENAC al lugar afectado
3. Mantener comunicacin y proveer informacin necesaria a los funcionarios que realizan
misiones, con copia al equipo base.
4. En caso que el pas afectado haya aceptado la oferta de apoyo de la SE-CEPREDENAC,
a solicitud del/la Gerente respectivo/a, apoyar en los procesos administrativos y de
logstica para que estos requerimientos lleguen al pas afectado lo ms pronto posible.
5. Realizar misiones al lugar del impacto a solicitud del Secretario Ejecutivo.
6.4.3 Instrucciones para el Encargado/a de Recursos Humanos

1. Informar al Secretario Ejecutivo sobre el estado fsico y emocional de funcionarios/as,
coordinadores/as de proyectos y consultores/as, afectados/as por la emergencia o
desastre
2. Administrar una base de datos para la comunicacin con funcionarios/as,
coordinadores/as de proyectos y consultores/as y activarla en caso de desastre
3. Garantizar la debida acreditacin de los funcionarios ante las autoridades competentes
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4. Coordinar atencin bsica para funcionarios/as, coordinadores/as de proyectos y

consultores/as afectados/as y/o sus familiares
6.4.4 Instrucciones para el Administrador.

1. Readecuar espacios fsicos en la Secretara dependiendo del estado de las
instalaciones (ver en anexo Plan para la continuacin de funciones institucionales
en caso de afectacin directa por un evento adverso)
2. Coordinar con los/las asistentes el gil y adecuado funcionamiento de los procesos
administrativos
3. Velar por la disponibilidad de suministros para el funcionamiento de la Secretara.
4. Coordinar la evaluacin de daos a la infraestructura del edificio de la SECEPREDENAC para seguir operando en forma segura
5. Organizar la movilizacin terrestre necesaria de funcionarios/as, coordinadores/as
de proyectos y consultores/as, de acuerdo a los requerimientos y de ser necesario
asegurar la disponibilidad de medios de transporte terrestre complementarios
6.4.5 Instrucciones para el Piloto.

1. Evaluar las condiciones de los vehculos
2. Estar disponible para cubrir cualquier diligencia que se le asigne por parte del
Despacho y la Administracin.
3. Apoyar en otras tareas que le sean asignadas por la Administracin y el Secretario
Ejecutivo.
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ANEXOS
Anexo 1 -Nota modelo de solidaridad

Anexo 2 - Plan para la continuacin de funciones institucionales en caso de afectacin directa
por un evento adverso
Anexo 3 - Sistema de alertas por pas
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ANEXO 1
NOTA MODELO DE SOLIDARIDAD
Fecha y No. de Referencia

NOMBRE DE LA AUORIDAD
Sr.(a) Secretario(a) Ejecutivo(a)/Director(a)/Presidente:

Reciba un cordial saludo de la Secretara Ejecutiva del CEPREDENAC. Me dirijo a usted en esta
ocasin para transmitirle nuestra solidaridad con la poblacin afectada, el equipo de la NOMBRE
DE LA INSTITUCIN y con todo el sistema en general que est atendiendo las emergencias
causadas por las constantes TIPO DE EVENTO, de FECHA DEL EVENTO y que han obligado a
que se declare TIPO DE ALERTA en UBICACIN GEOGRFICA.
Quiero manifestarle que estamos en la mejor disposicin para apoyar en cualquier intervencin
que pueda llegar a necesitar, en el marco de la asistencia humanitaria, a travs de gestiones con
la cooperacin internacional.
Aprovecho la ocasin para presentarle las muestras de mi consideracin y estima.
Atentamente.
Ivn Morales
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ANEXO 2
Plan para la continuacin de funciones

institucionales en caso de afectacin directa
por un evento adverso
Septiembre de 2010
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1. INTRODUCCIN
El presente anexo a la Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de
Desastre est relacionado con el accionar de los miembros de la institucin, en caso
que un evento adverso impacte directamente en la infraestructura o en el recurso
humano de la SE-CEPREDENAC.
El territorio de Guatemala est ubicado dentro de una regin geolgica y geogrfica
con un potencial de mltiples amenazas naturales y que por su situacin social,
econmica y de desarrollo genera altas condiciones de vulnerabilidad, lo que provoca
que un gran porcentaje de la poblacin, su infraestructura y los servicios estn
expuestos a diferentes riesgos, que puedan desencadenarse en desastres. Asimismo,
se presentan amenazas de tipo antrpico, en la relacin ser humano/ naturaleza y en
sus actividades productivas que tambin generan condiciones de alto riesgo.
2. OBJETIVO
El presente plan tiene como propsito definir las acciones necesarias y asignar
funciones al personal responsable para garantizar el funcionamiento de la Secretaria
Ejecutiva de CEPREDENAC, en caso de sufrir algn nivel de afectacin por una
situacin de desastre, en su infraestructura o en su personal.
3. HIPTESIS DE AFECTACIN INSTITUCIONAL

3.1. AFECTACIN LEVE
Cuando el evento adverso presenta afectacin leve o menor en las instalaciones de la
Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC, pero se mantienen las condiciones de
seguridad del personal y el suministros de los servicios bsicos.
En caso de no sufrir afectaciones graves en las instalaciones, la Secretaria
Ejecutiva continuar desarrollando sus funciones en las instalaciones actuales.
3.2. AFECTACIN MODERADA Y/O GRAVE
Cuando el evento adverso sea de gran magnitud, pueden presentarse situaciones que
afecten directamente el funcionar de la SE-CEPREDENAC, resumidas a continuacin:
a. Daos en la infraestructura del edificio de la SE-CEPREDNEAC: las instalaciones
de la Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC han sido afectadas y no presentan
las condiciones de seguridad para que el personal labore adecuadamente, ya sea
parcial o totalmente.
b. Daos en lneas vitales de la SE-CEPREDENAC: suspensin parcial o total de
agua potable, alcantarillado, energa elctrica, servicio telefnico y de internet, ya
sea por daos internos o daos en la infraestructura de generacin y/o distribucin
de los mismos.
c. Bloqueo en vas de acceso a las instalaciones de la SE-CEPREDENAC: el nivel de
riesgo no presenta las condiciones de seguridad para acceder o llegar a las
instalaciones de la Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC.
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d. Daos directos al personal de la SE-CEPREDENAC o sus respectivos familiares:

algunos funcionarios de la Secretaria Ejecutiva de CEPREDENAC han sido
afectados directa o indirectamente por el evento adverso y no estn en
condiciones de atender sus actividades laborales.
e. Brotes pandmicos: una posible epidemia afecta el desarrollo de la vida cotidiana
de la sociedad en Guatemala.
4. PROCEDIMIENTOS DE CONTINUACIN DE LAS FUNCIONES

Procedimiento No.1: en caso de afectacin leve al edificio de la SECEPREDENAC (se continuarn utilizando las instalaciones oficiales, en caso
que la evaluacin indique una afectacin ms severa, se activar el
procedimiento No. 2)
Las principales acciones por desarrollar sern:
No.
Acciones especificas
Responsable
Apoyo /
Comentarios
1
Evaluacin de las instalaciones
Gerencia
de Personal de la
administracin
y gerencia
de
finanzas
administracin
y finanzas
2
Decisin
de
continuar
las Secretario
Con el apoyo
actividades en las instalaciones Ejecutivo
y del
personal
actuales
de
la
Secretaria Gerentes
que
sea
Ejecutiva del CEPREDENAC
requerido
3
Atencin
inmediata
de
las Gerencia
de Personal de la
afectaciones
leves
de
las administracin
y gerencia de
instalaciones
finanzas
administracin
y finanzas
4
Evaluacin del servidor interno y Encargado de TIC
servicio de internet
5
Acciones para garantizar los Encargado de TIC
servicios informticos y de
internet. Cules acciones:
Repuestos del servidor
Laptops de emergencia
Servicios inalmbricos de
internet.
6
Evaluacin
y
atencin
de Gerencia
de Personal de la
necesidades
logsticas
del administracin
y gerencia de
personal para el funcionamiento:
finanzas
administracin
y finanzas
Agua potable
Alimentacin
(De
ser
necesario por roles de turnos).
Kits personales, etc.
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Procedimiento No. 2: Afectacin parcial a instalaciones y servicios (en este

procedimiento, dependiendo de la evaluacin a las instalaciones, puede haber
necesidad de trasladar a la SE-CEPREDENAC a otra ubicacin).
No.
Responsable
Apoyo /
Comentarios
1
Gerencia
de Personal de la
administracin
y gerencia de
finanzas
administracin
y finanzas
2
Decisin de continuar las
Secretario
Con el apoyo
actividades en las instalaciones
Ejecutivo
y del personal
actuales de la Secretaria
Gerentes
que sea
Ejecutiva de CEPREDENAC. Se
requerido
deben valorar dos opciones
nicamente:
Continuar en las instalaciones
actuales, usando los pasos del
procedimiento No.1.
Traslado a las instalaciones
alternas, usando el
procedimiento No.3.
Procedimiento No.3. Traslado a las instalaciones alternas.

Las Instalaciones alternas son: _(Por definir)___________________________
Direccin: _______________________________________________________
Telfono: _______________________________________________________
Fax: ___________________________________________________________
Apartado postal: _________________________________________________
Correo electrnico: _______________________________________________
No.
1
3.1
Responsable
Apoyo /
Comentarios
Gerencia
de Personal de la
administracin
y gerencia
de
finanzas
administracin
y finanzas
Decisin
de
trasladar
las Secretario
Con el apoyo
actividades en las instalaciones Ejecutivo
y del
personal
actuales
de
la
Secretaria Gerentes
que
sea
Ejecutiva de CEPREDENAC a las
requerido
instalaciones alternas
Gestiones para la disponibilidad Gerencia
de Personal de la
de las instalaciones, incluyendo:
administracin
y gerencia
de
Pgina 24 de 28
No.
3.2
4.1
4.2
4.3
Responsable
Desinstalacin e instalacin finanzas

de equipos y materiales responsable
sistemas.
esenciales.
Transporte de equipos y
materiales esenciales.
Habilitacin de instalaciones
alternas.
Habilitar
servicios
de
comunicacin e internet.
Informacin al Consejo de
Representantes, Enlaces y otros
funcionarios de las instalaciones
alternas de la Secretaria Ejecutiva
de CEPREDENA
Evaluacin
y
atencin
de
necesidades
logsticas
del
personal para el funcionamiento:
Agua potable
Alimentacin
(De
ser
necesario por roles de turnos).
Kits personales, etc.
Anlisis
y
suministros
de
necesidades de materiales y
equipos
Materiales de oficina
Sustitucin
de
equipos
afectados
Renta de equipos, en caso de
ser necesario.
Repuestos, etc.
Anlisis, informe y acciones
necesarias, relacionadas con el
personal
de
la
Secretaria
Ejecutiva
de
CEPREDENAC
afectado por el desastre.
Contactos telefnicos
Informe de estado de personal
Recomendaciones
de
asistencia y apoyo al personal.
En caso de ser necesario,
recomendar
trabajar
nicamente
al
personal
esencial.
Secretario
Ejecutivo
Apoyo /
Comentarios
y administracin
de y finanzas, con
el apoyo del
personal
disponible del
resto
de
gerencias.
Con el apoyo
del despacho
Gerencia
de Personal de la
administracin
y gerencia de
finanzas
administracin
y finanzas
Administradora
Personal de la
gerencia
de
administracin
y finanzas
Encargada
de Personal de la
recursos humanos. gerencia
de
administracin
y finanzas
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Flujo de decisiones No.3.
5. Recurso Humano: Directorio de personal esencial3.

Caso 1. nicamente se requiere un equipo de trabajo
Nombre
Ivn Morales
Noel Barillas
Jessica Solano
Marco Vinicio
Amaya
Freddy Girn
Armando Lacan
Walter Wintzer
Cargo
Secretario
Ejecutivo
Gerente de
Cooperacin y
Proyectos
Gerente Tcnica
Gerente de
Administracin y
Finanzas
Informtica
Tcnico
Financiero
Coordinador rea
Preparacin y
Respuesta
Telfono
(502) 4072-4372
Email
imorales@sica.int
(502) 4072-4270
nbarillas@sica.int
(502) 4065-6501
(502) 4065-4659
jsolano@sica.int
mvamaya@sica.int
(502) 5524-0035
(502) 5290-0711
fgiron@sica.int
alacan@sica.int
(502) 5200-3715
wwintzer@sica.int
Los funcionarios que no estn en los equipos de trabajo, estarn en disponibilidad inmediata para apoyar las acciones
en el momento que sea necesario.
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Caso 2. Es necesario dos equipos para cubrir roles de turnos.

Equipo Alfa
Nombre
Ivan Morales
Maria Eugenia
Jessica Solano
Marco Vinicio
Amaya
Freddy Girn
Armando Lacan
Walter Wintzer
Equipo Beta
Nombre
Noel Barillas
Carlos Puac
Lisa Aldana
Sandra Grijalva
Victor Ramrez
Cargo
Secretario
Ejecutivo
Coordinadora de
Inteligencia de
Proyectos
Gerente Tcnica
Gerente de
Administracin y
Finanzas
Tcnico TIC
Tcnico
Financiero
Coordinador rea
Preparacin y
Respuesta
Cargo
Gerente de
Cooperacin y
Proyectos
Coordinador
rea Cientfico
Tcnica
Administradora
Contadora
General
Coordinador
Area
Fortalecimiento
Institucional
Tcnico/a de
Comunicacin
Social
Telfono
(502) 4072-4372
Email
imorales@sica.int
(502) 5388-2009
msoto@sica.int
(502) 4065-6501
(502) 4065-4659
jsolano@sica.int
mvamaya@sica.int
(502) 5524-0035
(502) 5290-0711
fgiron@sica.int
alacan@sica.int
(502) 5200-3715
wwintzer@sica.int
Telfono
(502) 4072-4270
Email
nbarillas@sica.int
(502) 5510-4782
cpuac@sica.int
(502) 4131-5990
(502) 5706-2062
laldana@sica.int
sgrijalva@sica.int
(502) 4904-0332
vramirez@sica.int
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6. Listado de equipo y materiales esenciales para el traslado de las instalaciones

alternas de la SE-CEPREDENAC
Equipo
Computadoras
laptops Cuntas
y cules?
Bases de datos
Cmo?
Servicios de
internet
inalmbricos
Cmo?
Impresores
Cuntos y
cules?
Mobiliario?
Si se utilizan
instalaciones
alternas sern
con acceso de
internet y
mobiliario de
oficina bsico
Vehculos con
combustible
Telfonos
celulares
Otros.
Caractersticas
Laptops para los
siguientes puestos:
1 Secretario Ejecutivo
1 Despacho
3 Gerencias
3 reas Programticas
1 Comunicador social
1 Encargado TICS
A travs del portal SICACEPREDENAC
Servicio primario: OSI de
GUATEMALA
Necesidades especiales
Servicio alterno: mdems

TIGO y CLARO (5
existentes para la SECEPREDENAC)
1 Impresora de viaje
Canon ip80
3 Impresoras canon
ip900
2 impresoras canon 1160
2 scanner hp 5550
2 Despacho
3 Gerencias
5 reas Programticas
1 comunicador social
1 Encargado TICS
Radios
2 Despacho
3 Gerencias
5 reas Programticas
1 comunicador social
1 Encargado TICS
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Tendr que obtenerse un

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GUIA DE FUNCIONES DE LA SECEPREDENAC EN CASO DE

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

FUNDAMENTOS JURDICOS Y DE POLTICA

La Secretara Ejecutiva del CEPREDENAC debe velar por la implementacin de la Poltica

Gestin de los Desastres y Recuperacin. Consolidacin del Mecanismo Regional

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Bsqueda de estandarizacin del manejo de informacin y evaluacin de daos

Recuperacin y Reconstruccin con Transformacin

Intercambio de experiencias intra y extra regionales

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

2.2 - CONVENIO CONSTITUTIVO

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

3.1 El por qu de la Gua?

pases miembros, de acuerdo a sus capacidades y limitaciones.

4.1. Sistema de alertas

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

4.2. Niveles de alerta

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Declaratoria de alertas en eventos especfico

4.3.1 Eventos geolgicos

4.3.2 Alertas para eventos hidrometeorolgicos emitidas por las instituciones

Se establece cuando se ha detectado la presencia de un

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

hidrometeorolgico se ha acercado a una distancia tal que haga

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

La gua se aplica tomando en cuenta las funciones asignadas a los funcionarios,

6.1 - DESPACHO DEL/LA SECRETARIO/A EJECUTIVO/A

6.1.1 Instrucciones para el Secretario/a Ejecutivo

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

6.1.3 Instrucciones para la Encargada y la Asistente del Despacho:

6.2.2 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Preparacin y

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

6.2.3 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica Cientfico-Tcnica

6.2.4 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Fortalecimiento

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Gerencia de Cooperacin y Proyectos, para aprobacin posterior del Secretario Ejecutivo

6.2.5 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Gestin Territorial.

6.2.6 Instrucciones para el Coordinador/a del rea Programtica de Formacin y

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

6.3.1 Instrucciones para la/el Gerente de Cooperacin y Proyectos

6.3.2 Instrucciones para el coordinador de Inteligencia de Proyectos.

A partir de Alerta NARANJA Institucional o Nacional:

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

3. Bajo instrucciones del/la Gerente de Cooperacin y Proyectos, enviar a los Socios de

6.3.3 Instrucciones para el coordinador de Ejecucin y Monitoreo.

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

6.4 - GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

6.4.1 Instrucciones para el/la Gerente Administrativo.

6.4.2 Instrucciones para los/las Asistentes

6.4.3 Instrucciones para el Encargado/a de Recursos Humanos

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

4. Coordinar atencin bsica para funcionarios/as, coordinadores/as de proyectos y

6.4.4 Instrucciones para el Administrador.

6.4.5 Instrucciones para el Piloto.

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Anexo 1 -Nota modelo de solidaridad

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Fecha y No. de Referencia

Sr.(a) Secretario(a) Ejecutivo(a)/Director(a)/Presidente:

Gua de Funciones de la SE-CEPREDENAC en Caso de Desastres

Plan para la continuacin de funciones