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MANUAL DE SUPERVISO DE OBRAS

1 INTRODUO
Apresenta os procedimentos padres, critrios e diretrizes a serem adotados para o desenvolvimento
de servios das principais funes de superviso de obras para os rgos, com a finalidade de atingir
os objetivos da qualidade na execuo das obras rodovirias, assim como o cumprimento do
cronograma fsico-financeiro na implantao do projeto executivo.

2 OBJETIVO
Estabelecer conceitos, definir atividades e padronizar os procedimentos a serem adotados no
desenvolvimento da metodologia do plano de trabalho elaborado para realizao das atividades de
superviso de obras do rgo, atravs dos controles e anlises de contratos, projetos, especificaes,
normas, segurana e operao do trfego e demais requisitos pertinentes, de forma a garantir a
qualidade tcnica na execuo do empreendimento rodovirio.
A presente instruo de projeto deve ser aplicada tanto em obras novas quanto em duplicaes,
ampliaes, melhorias e recuperao de obras rodovirias e seus complementos, tais como intersees,
praas de pedgio, complexos operacionais etc.

3 DEFINIES
Para os efeitos desta instruo so adotadas as seguintes definies:

3.1 Superviso de Obras


A superviso de obras um conjunto de atividades desenvolvidas por empresas de engenharia
consultiva, especializadas e com equipe tcnica capacitada em:

Exercer a fiscalizao de servios especficos,


Representar o poder pblico,
Decidir questes de interpretao do projeto, especificaes e normas,
Avaliar e controlar a qualidade e quantidade dos materiais empregados e dos servios
executados, assim como do produto acabado.
Ter conhecimento dos termos contratuais, a fim de dar apoio ao rgo no cumprimento dos
cronogramas fsico-financeiros, melhorando a qualidade tcnica de execuo quanto aos
prazos e custos do empreendimento rodovirio.
Exercer os controles gerenciais, visando a melhoria na qualidade de execuo da obra de
modo a garantir que ela atenda, fundamentalmente, s seguintes exigncias:
- Fidelidade ao projeto executivo e funcionalidade estabelecida pelo rgo;
- Atendimento s especificaes, normas, procedimentos do rgo, da ABNT ou do
projeto executivo;

- Garantir a qualidade de acordo com as especificaes pertinentes, dentro da melhor


tcnica executiva, sobre os materiais, processos e equipamentos;
- Pleno atendimento s condies contratuais e legislao vigente;
- Atendimento legislao e exigncias ambientais, assim como da proteo do
patrimnio;
- Atendimento ao cumprimento dos prazos, valores, e na correlao entre o cronograma
fsico e o cronograma financeiro;
- Atendimento ao cumprimento dos requisitos necessrios para a manuteno da segurana
e operao do trfego;
- Atendimento aos requisitos do regulamento do rgo.
- Em qualquer situao, a supervisora subordina-se orientao do rgo.

3.2 Estrutura Organizacional


a estrutura planejada para realizao dos servios de superviso e fiscalizao de obras, que tem
como base as informaes fornecidas sobre os servios a serem realizados no termo de referncia do
edital e nos documentos integrantes do contrato com o rgo.

4 DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE SUPERVISO


Para o desenvolvimento das atividades dos servios de superviso e apoio ao rgo, caber empresa
contratada dimensionar a estrutura de recursos humanos e materiais a serem alocados, bem como o
conjunto de normas, recursos computacionais, mtodos e procedimentos de atuao da equipe, que
caracterizem, de forma bastante clara e especfica, as atividades de cada grupo que compem a
estrutura organizacional, tendo como referncia o escopo dos trabalhos da superviso.
4.1 Gesto da Qualidade na Superviso
4.1.1 Estruturao dos Servios
Consiste em:

Definir a estrutura organizacional de superviso, identificando suas funes por


setor e a ligao da estrutura com a organizao;

Identificar os processos para a realizao dos servios de superviso,


evidenciando-os, descrevendo-os e interagindo-os formalmente;

Definir a estrutura da documentao relacionada com seus objetivos,


procedimentos, instrues especficas e todos os registros necessrios ao
desenvolvimento das atividades de superviso da obra;

Definir os princpios e critrios para assegurar a qualidade em cada atividade.

Manter sempre os sensos de 5 S em todos os processos de Superviso de


Obras.
-Senso de Utilizao
-Senso de Ordenao
-Senso de Limpeza
-Senso de Sade
-Senso de autodisciplina

4.1.2. Controle da Documentao


O controle da documentao envolve:

Verificar e analisar criticamente os documentos normativos internos antes de sua


emisso; emiti-los, valid-los e distribu-los de forma planejada e controlada;

Implantar um processo de arquivamento,back-up, que assegure recuperao rpida


de qualquer documento produzido nas atividades de superviso das obras;

Estabelecer registros e seus controles para evidenciar e caracterizar a execuo dos


processos e atividades da superviso das obras.

4.1.3. Realizao do Servio


Para a realizao do servio, deve-se:

Planejar a execuo dos servios de superviso com os elementos necessrios ao


acompanhamento das atividades, incluindo registros de atividades de superviso,
relatrios de andamento etc., registrando as datas de verificao e reunies de
anlise do sistema implantado;

Analisar os requisitos do rgo contidos no edital, normas, especificaes


tcnicas, projetos existentes e no contrato;

Definir os servios a serem controlados e verificados, as atribuies e


responsabilidades das equipes ou grupos e funes envolvidas, assim como os
mecanismos de relacionamento com o rgo;

Elaborar e implantar procedimentos de execuo, cronogramas de


acompanhamento e verificao das atividades, assim como os documentos que
comprovem registros dessas atividades;

Assegurar e disponibilizar os recursos necessrios, incluindo pessoal,


equipamento, veculos etc. para atendimento dos servios a serem realizados;

Assegurar que os equipamentos estejam devidamente identificados, limpos,


desobstrudos, aferidos e calibrados para realizao dos levantamentos de campo,
medies e ensaios tecnolgicos;

Gerar a documentao necessria para demonstrao e comprovao da execuo


dos servios realizados na superviso das obras incluindo, quando for o caso,
documentos de liberao dos servios;

Nos casos em que a elaborao do as built seja contratualmente definida como


responsabilidade da supervisora, gerar a documentao correspondente de acordo
com as recomendaes da instruo de projeto. A montagem deste documento , que

o documento tcnico probatrio com registros textuais, grficos e tabulares


com base no Projeto Executivos e nas eventuais alteraes fsicas e financeiras
ocorridas durante a execuo das obras, dever acontecer desde o incio das
obras para evitar perda de dados . Representa um cadastro detalhado para servir
de posterior fonte de documentao e informaes tcnicas precisas. Dever
ser preparado conforme preconizado no EB-117, das Diretrizes Bsicas para
Elaborao de Estudos e Projetos Rodovirios, apresentado em 3 (trs) vias,
como parte integrante do Relatrio Final de Superviso.

4.2 Alocao de Equipe Tcnica

A equipe tcnica alocada deve ser liderada por um engenheiro supervisor, com ampla
experincia na rea da execuo, superviso e fiscalizao da construo de obras rodovirias e
com qualificao tcnico-administrativa para gerir as aes desenvolvidas pela equipe da
supervisora.

As atividades da equipe tcnica devem ser exercidas de forma a cumprir os objetivos


estabelecidos no plano de trabalho, desenvolvido na proposta tcnica dos servios contratados,
ou com base nas atividades definidas como objetivo dos trabalhos, constante do termo de
referncia do edital e nos documentos integrantes do contrato com o rgo.

A composio da equipe tcnica funo das efetivas caractersticas dos servios a serem
realizados, de forma que seus componentes se integrem no cumprimento das tarefas ou
atividades previstas nos planos de trabalhos, devendo esta ser submetida apreciao do
rgo.

4.3 Atribuies por funo


4.3.1 Engenheiro Residente

Analisar projetos de engenharia, de infra-estrutura rodoviria, edificaes, obra de artes


especiais e outros, verificando padres tcnicos e a sua adequao a legislao urbanstica
vigente, para informar e dar parecer em processos.

Planejar a mobilizao dos equipamentos necessrios para a obra, rea administrativa e


desmobilizao da estrutura da obra.

Preparar programas de trabalho,cronogramas e outros subsdios necessrios para


possibilitar a orientao e fiscalizao do desenvolvimento das obras.

Acompanhar e orientar a equipe de trabalho para assegurar a qualidade, segurana e


cumprimento dos prazos para realizao das obras.

Atender o pblico em geral realizando consultas em leis, decretos, editais, normas,


memorandos, informaes tcnicas e outros, visando atender as solicitaes e demandas.

Elaborar laudos, pareceres tcnicos, instrues normativas e relatrios inerentes s


atividades de engenharia Consultiva Rodoviria.

Organizar e promover atividades relacionadas com projetos, construo, reconstruo,


reparo, ampliao, conservao, melhoria, manuteno e implantao do sistema virio
propondo mtodos/tcnicas de fiscalizao, visando obteno de resultados que atendam
as espectativas do nosso cliente externo.

Responsvel pela frota de veculos locados para atendimento do contrato,assim como


acompanhamento mensal do consumo de combustveis.Toda e qualquer alterao de
veculo ou condutor, dever ser comunicado antecipadamente ao escritrio central da
Strata Engenharia no Bairro Castelo em Belo Horizonte.

Acompanhamento em auditorias de manuteno e recertificao,atuando sempre no


cumprimento dos requisitos da Norma ISO 9001-2008, em todas as etapas do processo de
consultoria rodoviria.

4.3.2 Chefe de Escritrio

Executar servios de escritrio referentes a projetos, medio, levantamento, planejamento


e controle de qualidade da obra.

Conferir documentos recebidos no escritrio, tais como: notas fiscais, recibo de compra,
entre outros, dando a esses documentos o seu destino final, aps consentimento do chefe
imediato;

Auxiliar, quando necessrio, no recrutamento de candidatos, para suprir vagas em aberto


nas obras, fazendo a triagem inicial dos candidatos e posteriormente encaminhando-os para
o responsvel;

Solicitar e recolher as documentaes necessrias admisso, bem promover o


preenchimento dos documentos obrigatrios para concluso do processo de admisso;

Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores locais;

Receber as demandas da equipe, buscando resolues junto ao engenheiro responsveis;

Responsvel pelo escritrio, na ausncia chefe imediato, devendo propor resolues s


demandas pontuais;

Filtrar as informaes dispostas nos relatrios realizados pelos inspetores de campos para
reportar as irregularidades ao engenheiro responsvel;

Realizar treinamentos dos novos funcionrios nas rotinas administrativas;

Controlar veculos (rotas, quilometragem, manuteno, multas, alugueis, etc);

Desenvolver outras atividades correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas


responsabilidades, em atendimento s solicitaes de seu superior.

Responsvel pela manuteno do Sistema de Gesto da Qualidade, fazendo com que os


integrantes da empresa tenham a leitura da qualidade impregnada em sua rotina de
trabalho, no como simples atributo, mas como processo, que faz parte de um grande
sistema onde:
-Cada um cliente e fornecedor interno do outro, para prestar o melhor servio ou oferecer
o melhor produto para o cliente externo.
-Os fornecedores so co-responsveis para a satisfao desse cliente.

-O chefe de escritrio deve estar previamente, totalmente comprometido com o sucesso de


tudo isso, disponibilizando tempo para sempre estar revisando o processo, para que os
requisitos da norma sempre sejam atendidos.
4.3.3 Auxiliar de Escritrio

Atender telefone;

Solicitar a compra de materiais de escritrios, alimentcios, de infra-estrutura e de proteo


individual, entre outros, quando necessrio;

Liberar e controlar EPIs atravs de fichas devidamente apropriadas;

Solicitar ao setor de compra (SEDE) materiais de escritrio, EPIs e materiais de


laboratrio;

Lanar requisies de compras e arquivar as notas fiscais de acordo com sua natureza, bem
como controlar seus vencimentos;

Solicitar e conferir a folha de ponto dos colaboradores lotado no laboratrio; recolher


atestados apresentados mdicos ou qualquer outro documento de interesse da empresa,
dando-lhes o seu devido destino;

Lanar em planilha de Excel dados dos ensaios realizados no laboratrio, com a finalidade
de apurar os resultados finais dos procedimentos;

Limpar e conservar limpo o ambiente de trabalho;

Recolher a ficha de controle de todos os veculos do contrato, afim, levantar informaes


para melhorar o controle de rota e uso do veculo, bem como, analisar possveis
irregularidades tcnicas dos automveis;

Recolher e enviar ao Departamento de Pessoal a documentao de candidatos em processo


de admisso no laboratrio;

Representar a empresa nas rescises de funcionrios, quando esta ocorrer em cidades


prximas sua unidade de trabalho;

Desenvolver outras atividades correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas


responsabilidades, em atendimento s solicitaes de seu superior.

Responsvel pela manuteno do Sistema de Gesto da Qualidade, fazendo com que os


integrantes da empresa tenham a leitura da qualidade impregnada em sua rotina de
trabalho.

4.3.4 Secretria

Auxiliar e assessorar o chefe imediato nas atividades administrativas e controle de agendas


para o cumprimento das demandas administrativas do setor, tendo acesso s informaes e
contedos estratgicos;

Atender e receber clientes internos e externos e demais visitantes que, por alguma
necessidade e/ou interesse, precisem contatar com algum colaborador da Empresa, dentro
de padres de atendimento, garantindo a boa imagem da Empresa;

Efetuar e receber ligaes externas e internas, enviar e receber fax, conforme solicitaes,
visando garantir contatos diversos;

Enviar e receber encomendas, atravs do malote, correio e demais formas de transporte,


para atender s demandas da Empresa;

Realizar lanamentos e controle do protocolo de correspondncias da Empresa;

Emitir passagens areas, se necessrio, solicitando-as em agncias credenciadas, buscando


garantir opes de locomoo dentro das demandas da Empresa;

Manter atualizada a agenda de Diretores, Administrativo, de Controle e Tcnico,


responsabilizando-se pela sua manuteno e operao;

Conferir e atualizar agenda, cadastrando novos contatos e identificando possveis


pendncias, visando manter-se sempre atualizada;

Garantir a excelncia na distribuio do Jornal Institucional e manter cadastro/e-mail dos


destinatrios atualizado;

Requisitar e controlar os suprimentos de materiais de escritrio e informtica da Sede, bem


como realizar inventrios peridicos destes estoques;

Cumprir as normas administrativas;

Executar funes correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas responsabilidades,


conforme solicitaes da Diretoria.

Responsvel pela manuteno do Sistema de Gesto da Qualidade, fazendo com que os


integrantes da empresa tenham a leitura da qualidade impregnada em sua rotina de
trabalho.

4.3.5 Auxiliar Administrativo

Auxiliar engenheiros ou chefes imediatos na elaborao de documentos diversos;

Solicitar, conferir e enviar os documentos necessrios para admisso de novos


funcionrios;

Conferir e atualizar agenda, cadastrando novos contatos e identificando possveis


pendncias, visando manter-se sempre atualizada;

Requisitar e controlar os suprimentos de materiais de escritrio e informtica, auxiliando


nos inventrios e controle de estoque destes materiais;

Auxiliar na confeco de relatrios, digitando, digitalizando, formatando, normatizando,


conforme especificao do cliente ou chefia imediata;

Enviar e receber encomendas, atravs de malote, correio e demais formas de transporte,


para atender s demandas da Empresa;

Quando necessrio, atender e receber clientes internos e externos e demais visitantes que,
por alguma necessidade e/ou interesse, precisem contatar com algum colaborador da
Empresa;

Cumprir as normas administrativas da empresa;

Executar outras funes correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas


responsabilidades, conforme solicitaes da chefia imediata.

Responsvel pela manuteno do Sistema de Gesto da Qualidade, fazendo com que os


integrantes da empresa tenham a leitura da qualidade impregnada em sua rotina de
trabalho.

4.3.6 Laboratorista Chefe

Realizar e/ou acompanhar ensaios de laboratrio, normalizados pelos rgos pblicos,


analisando a caracterizao de solos, agregados, misturas asflticas e materiais
betuminosos e de concreto, visando garantir a qualidade dos servios a serem executados;

Elaborar e controlar os registros relativos aos ensaios executados, englobando boletins de


sondagem e resultados de ensaio de laboratrio, para municiar a superviso de um banco
de dado relativo obra;

Participar, quando solicitado, em conjunto com o restante da equipe, das reunies de


abertura de obra e outras peridicas, contribuindo efetivamente para definir os parmetros
e critrios de atuao da equipe no desenvolvimento dos servios na obra;

Responsvel por garantir o controle da calibrao dos equipamentos de laboratrio,


acompanhando estas calibraes, conforme PGP referente ao Plano de Calibrao
estabelecido, para assegurar a qualidade dos ensaios;

Manter informado, o engenheiro responsvel, do andamento dos servios, da maneira prcombinada, assegurando o cumprimento do cronograma fsico da obra;

Ministrar instrues/treinamentos para os auxiliares, ajudantes e laboratorista auxiliares


sob sua responsabilidade, bem como, coordenar as execues de atividades que exija
conhecimentos precisos e apurados na rea de laboratrio;

Desenvolver relaes com profissionais da instituio cliente, bem como da executora dos
servios, dentro do mais alto nvel possvel sem ferir os valores e condutas da Empresa e
os resultados pretendidos;

Cumprir as normas administrativas internas, mesmos com as possveis interferncias nestas


das normas dos contratantes;

Desenvolver outras atividades correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas


responsabilidades, em atendimento s solicitaes do engenheiro responsvel.

Responsvel pela manuteno do Sistema de Gesto da Qualidade, fazendo com que os


integrantes da empresa tenham a leitura da qualidade impregnada em sua rotina de
trabalho.