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Estudiaremos previamente los temas principales sobre los cuales podra girar
gran parte de la entrevista. Profundizaremos en su conocimiento para evitar
perdernos a lo largo del dilogo. Recopilaremos datos, referencias y detalles
sobre estas cuestiones.
La actitud representa el 80% tanto del xito como del fracaso. Por ello, cuando
verdaderamente queremos ejecutar alguna actividad correctamente, y adems,
sabemos realizarla, existe una alta probabilidad de alcanzar el xito en el
desempeo. Si realmente queremos escuchar a nuestro interlocutor, nos
preparamos concienzudamente para ello, y sabiendo escuchar activamente,
seguro que escucharemos con xito.
Presentaremos una actitud positiva hacia la escucha. Mostraremos entusiasmo
antes de la entrevista. Nos predispondremos mentalmente para escuchar.
Decidiremos realmente realizar el esfuerzo personal de prestar atencin.
Actualizaremos la motivacin por la cual escuchamos.
Evitaremos todo tipo de distraccin mental o ambiental. Apartaremos de
nuestra mente las preocupaciones, los prejuicios y las suposiciones antes de la
entrevista ya que podran bloquearnos o desconectarnos de la escucha. Nos
prepararemos para presentar un espritu despierto y abierto.
El refuerzo positivo.
La parfrasis.
La reformulacin.
La ampliacin.
El silencio.
El refuerzo positivo
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Una pregunta es una demanda que le hacemos a nuestro interlocutor para que
nos responda explicando sus conocimientos. Las preguntas demuestran que
nos centramos en el emisor. Nuestro interlocutor se siente valorado e
importante, facilitando con mayor profundidad informacin relevante sobre sus
experiencias.
Mediante las preguntas obtenemos mayor informacin, ayuda a que el emisor
se sincere, nos aseguramos que captamos correctamente las ideas principales
del mensaje, logramos atraer su inters, nos ganamos su confianza y podemos
dirigir la comunicacin.
Las buenas preguntas son:
Cortas.
Comprensibles.
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Frotarse los ojos, las orejas, la cara o la cabeza indica duda o falta de
inters por el mensaje, la relacin o el interlocutor.
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Hablar con la boca tapada por la mano indica que el emisor est
mintiendo.
Sorpresa: las dos cejas elevadas y curvas con los prpados abiertos,
mostrando el blanco de los ojos y la boca ligeramente abierta.
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Captulo 9: La retroalimentacin
Una vez que obtenemos las ideas principales del mensaje de nuestro
interlocutor, nos enfrentamos a la ltima fase del proceso de la escucha activa,
la retroalimentacin.
La retroalimentacin o feedback es la respuesta que da el receptor a la
comunicacin del emisor. La retroalimentacin consiste en comunicar a nuestro
interlocutor el resumen de las ideas principales del mensaje que hemos
escuchado. De esta forma le demostraremos que hemos entendido la finalidad
de sus palabras, le hemos prestado atencin y valorado su comunicado. El
feedback cierra el proceso de la escucha activa, revelando al interlocutor que
hemos captado e interpretado correctamente la intencin de su mensaje desde
su punto de vista.
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Mostrar las palmas de las manos hacia arriba, gesto que demuestra
sinceridad y franqueza.
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