PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MXICO

Instituto de Estudios Legislativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARA TCNICA

TOLUCA DE LERDO, MXICO

04 DE MAYO DEL 2006

PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MXICO

Instituto de Estudios Legislativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARA TCNICA

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M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S

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ELABOR.
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CONTENIDO

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CONTENIDO
PG.

I. Introduccin.............................................................................................................................

II. Base jurdica ...........................................................................................................................

III. Procedimientos .....................................................................................................................

Procedimiento: Atencin y Seguimiento a las Actividades Encomendadas por el

10

Vocal Ejecutivo
IV. Bitcora de actualizacin ....................................................................................................

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V. Hoja de validacin .................................................................................................................

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VI Anexos ....................................................................................................................................

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INTRODUCCIN

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INTRODUCCIN
Con el propsito de contar con una administracin dinmica y activa para dar respuesta inmediata a
las necesidades actuales del Poder Legislativo, la Secretara de Administracin y Finanzas se ha
dado a la tarea de desarrollar permanentemente programas de modernizacin y simplificacin
administrativa, que permitan eficientar la operacin de las reas administrativas de la Legislatura y dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgnica y Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre
y Soberano de Mxico, en su artculo 160, fracciones XIX y XX.

Por esta razn, se elaboran, integran y se difunden los manuales de procedimientos, los cuales son
instrumentos tcnicos administrativos, que facilitan el cumplimiento de las funciones, la
desconcentracin de actividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. El presente
Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por la Secretara Tcnica del Instituto
de Estudios Legislativos y la Coordinacin de Normatividad y Desarrollo Administrativo, en el cual se
describen los objetivos, polticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a cabo
esta unidad administrativa.

La Secretara de Administracin y Finanzas, a travs de la Coordinacin de Normatividad y Desarrollo

Administrativo, pone a disposicin de los servidores pblicos del Poder Legislativo el Manual de
Procedimientos de la Secretara Tcnica del Instituto de Estudios Legislativos.

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BASE JURDICA

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BASE JURDICA

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de
Mxico.

Y dems ordenamientos legales aplicables.

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PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO:
ATENCIN Y SEGUIMIENTO A LAS
ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL
VOCAL EJECUTIVO

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REA RESPONSABLE

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PROCEDIMIENTO
ATENCIN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR
EL VOCAL EJECUTIVO
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OBJETIVO
Formular y desarrollar las acciones necesarias para dar cumplimiento, solucin o respuesta
oportuna a los asuntos encomendados por el Vocal Ejecutivo en coordinacin con las reas que
conforman el Instituto.
POLTICAS

Se deber dar cabal cumplimiento a los asuntos que por su propia naturaleza sean
competencia de la misma Secretara Tcnica.

Se solicitar de manera oficial el apoyo de las Coordinaciones que conforman el Instituto de

Estudios Legislativos, con el propsito de atender de manera conjunta las actividades
solicitadas por el Vocal Ejecutivo.

Los Coordinadores facilitarn el apoyo tcnico y la informacin necesaria para la elaboracin

del anteproyecto que servir para facilitar la toma de decisiones del Vocal Ejecutivo en el
asunto en cuestin.

La Secretara Tcnica coordinar el trabajo de las reas y presentar ante el Vocal Ejecutivo
el proyecto desarrollado.

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PROCEDIMIENTO
ATENCIN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR
EL VOCAL EJECUTIVO
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REA RESPONSABLE

Secretara Tcnica.

Coordinacin correspondiente.

Secretara Tcnica.

A C T I V I D A D
D E S C R I P C I N

Recibe indicaciones del Vocal Ejecutivo para la realizacin

de alguna (s) actividad (es) e investigacin a desarrollar.

Realiza un anlisis para determinar si requiere la

colaboracin de alguna Coordinacin del Instituto, o si
desarrollar la actividad de manera individual.

En caso de requerir apoyo, contacta y solicita a la

Coordinacin correspondiente para atender de manera
conjunta la actividad requerida por el Vocal Ejecutivo del
Instituto.

Recopila y analiza la informacin relacionada al asunto

turnado.

Elabora informe del asunto atendido y lo turna a la

Secretara Tcnica.

Recibe y analiza el estudio o documento presentado por la

Coordinacin correspondiente.

Realiza ajustes o adecuaciones a la propuesta para

presentarlo al Vocal Ejecutivo.

Enva el Proyecto al Vocal Ejecutivo, el cul le servir de

apoyo para la mejor toma de decisiones.
Fin

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PROCEDIMIENTO
ATENCIN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR
EL VOCAL EJECUTIVO
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SECRETARA TCNICA

COORDINACIN CORRESPONDIENTE

Inicio

Recibe indicaciones del Vocal

Ejecutivo para la realizacin de
alguna actividad o investigacin a
desarrollar.

Realiza
un
anlisis
para
determinar
si
requiere
la
colaboracin
de
alguna
coordinacin del Instituto, o si
desarrollar la actividad de
manera individual.
Recopila y analiza la informacin
relacionada al asunto turnado.
En caso de requerir apoyo,
contacta
y
solicita
a
la
Coordinacin
correspondiente
para atender de manera conjunta
la actividad requerida por el
Vocal Ejecutivo del Instituto.

Elabora informe del asunto atendido

y lo turna a la Secretara Tcnica.

Recibe y analiza el estudio o

documento presentado por la
Coordinacin correspondiente.

Realiza ajustes o adecuaciones a

la propuesta para presentarlo al
Vocal Ejecutivo.

Enva el proyecto al Vocal

Ejecutivo, el cual le servir de
apoyo para la mejor toma de
decisiones

Fin.

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BITCORA DE ACTUALIZACIN

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BITCORA DE ACTUALIZACIN

FECHA DE
ELABORACIN
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REFERENCIA

OBSERVACIONES

Emisin Original Oficio

No.
SIN REFERENCIA

El presente Manual fue elaborado con el propsito de

contar con un documento que plasme las funciones
vigentes del rea, a fin de contar con informacin
congruente de sus procedimientos.

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HOJA DE VALIDACIN

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HOJA DE VALIDACIN

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ANEXOS

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