Requisitos de la Informacin Contable

Algunos autores establecen as los requisitos y cualidades de la informacin contable

a. Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe satisfacer
los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y
oportunidad
b. Pertinencia o atingencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las
necesidades de sus usuarios ms comunes, entendindose por tales a los
proveedores de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de
lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)
c. Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de
ella al tomar sus decisiones. PAra ser confiable, la informacin debe satisfacer
los requisitos de representatividad y verificabilidad
d. Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la
informacin suministrada y los fenmenos que sta pretende describir. Para que
la informacin pueda considerarse representativa deben satisfacerse los
requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisin,
prudencia y objetividad
e. Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una representacin
fidedigna del fenmeno que se pretende describir.
f. Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un conocimiento
seguro y claro de los acontecimientos que comunica
g. Especialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar preeminencia a
su esencia por sobre su forma
h. Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo
adecuado, fundado en la aplicacin del razonamiento lgico.
i. Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos lmites de
la aproximacin, buscando un acercamiento a la exactitud.
j. Prudencia: Al preparar la informacin, debe actuarse prudentemente en la
consideracin de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situacin
representada.

k. Objetividad: Las normas para preparar la informacin deben ser aplicada

imparcialmente. No debe deformarse la informacin para motivar determinadas
conductas por parte de sus usuarios.
l. Verificabilidad: La informacin debe ser susceptible de comprobacin
independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.
m. Claridad o comprensibilidad: La informacin debe ser inteligible, fcil de
comprender y accesible para los acreedores, inversores otros usuarios que
tengan un conocimiento razonable del mundo de los negocios y estn dispuestos
a estudiarla con diligencia razonable.
n. Comparabilidad: La informacin debe satisfacer los requisitos de comparabilidad
que pudieran requerir sus usuarios.
o. Productividad: El beneficio que la emisin de la informacin produzca no debera
ser inferior al costo demandado por su obtencin. En los casos de informes
contables para uso pblico, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de
vista de la comunidad tomada en su conjunto.
p. Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la
mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones
Al aplicar los requisitos enunciados, deben tenerse en cuenta conflictos como los
siguientes
a. Hay informacin pertinente cuya cuantificacin difcilmente podra lograrse sin
afectar el requisito de confiabilidad y, por ende, el de representatividad
b. Hay informacin representativa cuya obtencin sera costosa
c. Cuanto mayor sea la precisin deseada, ms se tardar en preparar la
informacin y menos oportuna ser esta.

LOS PRINCIPIOS BSICOS DE CONTABILIDAD

1-El Principio de la Entidad
2-El Principio del Perodo en Marcha
3-El Principio del Perodo Contable
4-El Principio de Enfrentamiento

5-El Principio del Conservatismo

6-El Principio del Costo
7-El Principio de Relevacin Suficiente
8-El Principio de la Unidad Monetaria
9-El Principio de la Consistencia
1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es
un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.
2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en
la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos,
prcticamente se est considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con
base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no
se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que
preste este servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al
concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la
empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de
operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.
4-EL PRINCIPIO DE ENFRENTAMIENTO
Segn la opinin de muchos contadores prominentes, ste es el ms importante.
Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un
ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de aquellos.
Consideramos que es all en donde radica la principal diferencia entre
Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para
determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no
le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los
mayores impuestos posibles.
5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el
contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de prdidas
tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que
se realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el ultra
conservatismo, que tambin es daino, pues la meta es determinar los verdaderos

resultados de las operaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente

los resultados y situacin financiera ms conservadora.
6-EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta
objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas
deducciones y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora, que de lo
contrario convertirn al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito
valuador. El costo histrico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable,
haciendo caso omiso de loscostos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan
importantes son dentro de la microeconoma o dentro de la contabilidad administrativa.
7-EL PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelacin suficiente se ha pensado en la necesidad de
ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la
moneda. El contador publico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que
permita al usuario de tal informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena
costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y
dems informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros.

8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Es el principio ms discutido en aos recientes. ser vlido el supuesto de que el
adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Pblico que se oponga a una
reevaluacin de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyndose en el principio
de la unidad monetaria, no estar de acuerdo con que se paguen los mismos
honorarios por igual trabajo que realiz tres aos. Siendo la Contadura Pblica una
profesin formada por problemas formndose Comits que han estudiado el problema
con todo esmero en la bsqueda de la mejor solucin del mismo.
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de
valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de
desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de
pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados
financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una
partida se clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de
complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes
debe ms bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus
criterios profesionales podrn hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los
principios contables.

La Secretara de Hacienda s da importancia al principio de consistencia, puesto que si

no lo hiciera, las empresas disminuiran su carga tributaria tan solo buscando aquellos
criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio
de consistencia. (en el tratamiento contable de los productos podran un Contador en un
perodo prorratear dicho costo conjunto considerando el mtodo de valor de mercado
ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sera diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a
utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los perodos con mayores
utilidades y as ahorrar impuestos.