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Gerncia de Projetos

Gerncia de Aquisio

Rui Gureghian Scarinci


Gerncia de Projetos - Rui Gureghian Scarinci

Roteiro
Descrio e Caractersticas
Processos

Gerncia de Projetos - Rui Gureghian Scarinci

Descrio
Gerenciamento de aquisies inclui os processos para comprar
ou adquirir os produtos, servios ou resultados necessrios de
fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.
A palavra aquisio bastante utilizada por rgos governamentais, enquanto
as companhias privadas usam o termo de compra.

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Processos de Aquisio

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Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Descrio: documentar as decises de compras do projeto, especificando a
abordagem e identificando fornecedores em potencial

Considerar:
Fatores ambientais da empresa: condies do mercado.
Polticas, procedimentos, diretrizes e sistemas formais e informais existentes na
empresa relacionados s aquisies.
Fornecedores selecionados e pr-qualificados.
Disponibilidade de recursos financeiros, datas de entrega e critrios de aceitao.
Implicaes contratuais e legais.

Anlise de fazer ou comprar (ou locar).

Opinio especializada.

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Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Tipos de Contratos
Contratos de preo fixo ou preo global: envolve um preo total fixo para um
produto bem definido.
Contratos de custos reembolsveis: envolve o pagamento (reembolso) para o
fornecedor pelos custos reais deste, acrescidos de uma remunerao que
normalmente representa seu lucro.
Custo mais remunerao (CMR) ou Custo mais percentual do custo (CMPC):
remunerao, alm dos custos, calculada como um percentual sobre estes: varia
conforme os custos reais.
Custo mais remunerao fixa (CMRF): remunerao, alm dos custos, fixa
conforme um percentual dos custos estimados do projeto: no varia com os custos
reais.
Custo mais remunerao de incentivo (CMRI): remunerao, alm dos custos,
predeterminada: bnus de incentivo.

Contratos por tempo e material (T&M): o valor total e a quantidade de tens


no esto definidos no contrato, normalmente apenas os valores unitrios so
preestabelecidos.
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Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Documentos de aquisio: convite para licitao, solicitao de proposta,
solicitao de cotao, aviso de oferta, convite para negociao e resposta
inicial de contratada.
Deve facilitar uma resposta exata e completa de cada possvel fornecedor e
uma a avaliao das propostas.
Critrios de avaliao para classificar propostas: preo, entendimento da
necessidade, custo total ou do ciclo de vida, capacidade tcnica, abordagem
de gerenciamento, abordagem tcnica, capacidade financeira, interesse e
capacidade de produo, tamanho e tipo do negcio, referncias, direitos de
propriedade intelectual e direitos de propriedade.

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Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Declarao do Trabalho do Contrato (DT)
A DT descreve os produtos, servios ou resultados a serem oferecidos pelo
fornecedor: especificaes, quantidade desejada, nveis de qualidade, dados
de desempenho, perodo de desempenho, local de trabalho e outros requisitos,
bem como inclui uma descrio dos servios de apoio necessrios, como
relatrio de desempenho ou suporte operacional ps-projeto para o item
adquirido.

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Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Plano de Aquisies

Tipos de contratos a serem usados.


Quem preparar estimativas independentes e se estas so critrios de avaliao.
As aes que a equipe de gerenciamento poder tomar sozinha, se a organizao
executora possuir um departamento de aquisies.
Documentos de aquisio padronizados, se forem necessrios.
Gerenciamento de vrios fornecedores.
Coordenao de aquisies com outros aspectos do projeto, como elaborao de
cronogramas e relatrio de desempenho.
Restries e premissas que podem afetar as aquisies planejadas.
Tratamento dos tempos totais necessrios para adquirir tens de fornecedores e sua
coordenao com o desenvolvimento do cronograma do projeto.
Tratamento das decises de fazer ou comprar e sua ligao com a estimativa de
recursos da atividade e desenvolvimento do cronograma.
Definio das datas agendadas em cada contrato para as entregas e coordenao
com o desenvolvimento do cronograma e controle.
Identificao de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formas
de risco para o projeto.
Estabelecimento da orientao aos fornecedores sobre o desenvolvimento e a
manuteno de uma estrutura analtica do projeto contratada.
Estabelecimento do formato usado para a declarao do trabalho do contrato.
Identificao de fornecedores pr-qualificados selecionados, se for o caso.
Mtricas usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.
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Planejar as Aquisies Planej.

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Processos de Aquisio
Realizar as Aquisies Execuo
Descrio: obter respostas de fornecedores, seleo de um
fornecedor e adjudicao (compra) de um contrato.
Reunies com licitantes.
Tcnicas de seleo de fornecedores (usadas sozinhas ou combinadas):
Sistema de ponderao: atribuir pesos aos critrios de avaliao, classificando os
possveis fornecedores.
Sistema de triagem: requisitos mnimos de desempenho para os critrios de
avaliao, eliminando-se propostas abaixo dos limites.

Negociao do contrato antes de sua assinatura.


Estimativas independentes: preparam-se ou obtm-se estimativas de preo como
parmetros para os preos propostos pelos fornecedores.

Opinio especializada.
Publicidade: expandir a lista de fornecedores com anncios de grande circulao.
Internet.
Lista de fornecedores qualificados: utilizam informaes de desempenho passado.
Fatores avaliados: preo ou custo, abordagem tcnica, abordagem gerencial,
possveis perdas e problemas de substituio e manuteno.

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Processos de Aquisio
Realizar as Aquisies Execuo

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Processos de Aquisio
Administrar as Aquisies Monit./Contr.
Descrio: gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o
desempenho do contrato e fazer mudanas e correes conforme
necessrio.
Orientar e gerenciar a execuo do projeto para autorizar o trabalho da
contratada no tempo adequado.
Relatrio de desempenho, para monitorar os custos, o cronograma e o
desempenho tcnico da contratada.
Controle da qualidade para verificar a adequao do produto da contratada.
Controle integrado de mudanas para garantir que estas sejam aprovadas
corretamente e que todos que precisam tomaram conhecimento das mesmas.
Monitoramento e controle de riscos, visando que estes sejam mitigados.
Gerenciamento financeiro para o monitoramento dos pagamentos.

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Administrar as Aquisies Monit./Contr.

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Processos de Aquisio
Encerrar as Aquisies Encerramento
Descrio: finalizar os contratos de aquisio e resolver
quaisquer itens pendentes relacionados.
Confirmao de que o trabalho e as entregas foram aceitveis.
Reclamaes no resolvidas esto sujeitas a processo judicial aps o
encerramento do contrato.
A resciso de um contrato um caso especial de encerramento e pode
resultar de um acordo mtuo entre as partes ou de descumprimento das
obrigaes de uma das partes.

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Encerrar as Aquisies Encerramento

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