CARTILHA MDULO

SITUAO DO ALUNO
CONCEITOS E ORIENTAES

DIRETORIA DE ESTATSTICAS
EDUCACIONAIS
DEED

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MINISTRIO DA EDUCAO | MEC
SECRETARIA EXECUTIVA DO MEC
INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS
EDUCACIONAIS ANSIO TEIXEIRA | INEP
DIRETORIA DE ESTATSTICAS EDUCACIONAIS | DEED
COORDENAO-GERAL DO CENSO ESCOLAR DA EDUCAO BSICA

cartilha Mdulo
Situao do AlunO

Conceitos e Orientaes

Braslia-DF
JANEIRO/2016

EQUIPE TCNICA
Adna Carvalho Pinheiro
Aline Perfeito de Sousa
Ana Gabriela Gomes Aguiar
Bartira Neri Barbosa
Clia Cristina de Souza Gedeon Arajo
Cintia de Moura Almeida Antnio
Dionsio Antnio de Souza Teixeira
Dbora Torquato de Almeida
Glauco Rocha e Rocha
Gedalias Ferreira dos Santos Filho
Henrique Pereira de Jesus Santos
Jeferson Pereira Rosa
Jlio Csar Marques
Larissa Assis Pinho
Luciano Abro Hizim
Marcos Rogrio Serra Pereira
Maria Jos Trindade de Almeida
Ramon Santos Borges
Raquel Barbosa Ferreira Gomes
Romea Almeida Ribeiro
Sabrina Trica Rocha
Suele de France de Sousa Sales
Tadeu Lucena da Silva
Tas de SantAnna Machado

Assessoria Tcnica de Editorao e Publicaes

Reviso
Aline Ferreira de Souza
Projeto Grfico
Marcos Hartwich
Diagramao
Jos Miguel dos Santos
Capa
Marcos Hartwich

SUMRIO

Informaes gerais.......................................................................................................... 5
Cenrios................................................................................................................................ 5
Respondem a Situao do Aluno 2015............................................................................... 5
No respondem a Situao do Aluno 2015......................................................................... 6
Orientaes para preenchimento ............................................................................... 6
Movimento e rendimento escolar.............................................................................. 7
Admitidos aps o Censo.................................................................................................. 8
informaes de acordo com a etapa/modalidade de ensino............................ 9
Dvidas............................................................................................................................... 12
Coordenaes nos estados.............................................................................................. 12

Informaes gerais
O mdulo Situao do Aluno a segunda etapa da coleta do Censo Escolar, na qual
devem ser informados os dados de rendimento e movimento escolar alcanados pelos alunos
declarados no sistema Educacenso durante a primeira etapa da coleta matrcula inicial.
importante destacar que esses dados so utilizados para compor o clculo do ndice
de Desenvolvimento da Educao Bsica (Ideb) indicador de qualidade educacional que
combina informaes de desempenho dos estudantes em exames padronizados (Prova Brasil
ou Sistema de Avaliao da Educao Bsica Saeb) com informaes sobre rendimento escolar (aprovao).

Cenrios
Respondem a Situao do Aluno 2015
Escolas que informaram matrculas de escolarizao na matrcula inicial do Censo
Escolar.
As escolas devem acessar o sistema Educacenso, disponvel no endereo eletrnico
<http://educacenso.inep.gov.br>. Para cada aluno declarado na matrcula inicial, deve ser informado o rendimento ou movimento escolar ao final do ano letivo.
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No respondem a Situao do Aluno 2015

Escolas que no preencheram a matrcula inicial do Censo Escolar escolas faltantes.
As escolas faltantes no preenchem o mdulo Situao do Aluno, pois no existem matrculas informadas na primeira etapa de coleta matrcula inicial.
Escolas que preencheram a matrcula inicial do Censo Escolar, mas no informaram
matrculas de escolarizao.
As escolas que foram declaradas na primeira etapa de coleta matrcula inicial do Censo
Escolar como paralisadas ou extintas e as escolas exclusivas de atividade complementar e/ou
atendimento educacional especializado (AEE) no preenchem o mdulo Situao do Aluno.
Escolas que no foram fechadas na coleta da matrcula inicial do Censo Escolar.
As escolas que no realizaram o Fechamento do Censo na coleta da matrcula inicial do
Censo Escolar tiveram suas matrculas desconsideradas na publicao das estatsticas oficiais,
conforme descrito no art. 6 da Portaria 235, de 4 de agosto de 2011. Dessa forma, essas escolas no preenchem o mdulo Situao do Aluno.
Escolas com matrculas desconsideradas pelo Inep, de acordo com a Portaria n 235,
de 4 de agosto de 2011.
As matrculas que no foram confirmadas no mdulo de Confirmao de Matrcula na
coleta da matrcula inicial do Censo Escolar foram desconsideradas para as estatsticas oficiais
e esto indisponveis para o preenchimento no mdulo Situao do Aluno.

Orientaes para preenchimento

Leia atentamente as instrues contidas nesta cartilha.

As informaes declaradas no mdulo Situao do Aluno devem ter como referncia
a documentao existente na escola, como dirios de classe, livros de frequncia, histricos
escolares, entre outros, garantindo, assim, a mxima confiabilidade no preenchimento do
Censo Escolar. Alm disso, essa documentao pode ser solicitada a qualquer momento pelo
Ministrio da Educao (MEC), Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio
Teixeira (Inep), Ministrio Pblico e/ou rgos de controle, acompanhamento e fiscalizao.
A incluso de informao inadequada, se comprovada omisso ou comisso, dolo ou
culpa, ocasionar processos administrativos, civis e penais, de acordo com a Lei n 8.429, de 2

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de junho de 1992, que dispe sobre as sanes aplicveis aos agentes pblicos em exerccio de
mandato, cargo, emprego ou funo na administrao pblica direta, indireta ou fundacional.
Assim, as informaes declaradas nesta etapa devem ser condizentes com a realidade da
escola no trmino do ano letivo.
Os alunos que ingressaram na escola aps a data de referncia do Censo Escolar
ltima quarta-feira do ms de maio (27/5/2015) devero ser includos na opo Admitidos
aps o Censo e ter declarada a informao de rendimento e movimento escolar. Na escola,
somente podem ser admitidos aps a data de referncia os alunos que j foram informados na
matrcula inicial do Censo Escolar.
Dica!
Para facilitar o preenchimento, sugerimos que seja informada inicialmente a situao dos alunos j
declarados no Censo Escolar (matrcula inicial) e, em seguida, a situao dos alunos admitidos aps
a data de referncia (27/5/2015).

Movimento e rendimento escolar

Movimento escolar: compreende a mudana do vnculo escolar do aluno depois da
data de referncia do Censo Escolar e antes do trmino do ano letivo. Essa mudana de vnculo
escolar abrange as seguintes situaes:
Transferido: quando o aluno mudou de uma escola para outra mediante um
requerimento formal (documento de transferncia). Para efeitos do Censo Escolar,
reconhece-se tambm como aluno transferido aquele que mudou de modalidade de
ensino na mesma escola. Por exemplo, considerado transferido o aluno que saiu de
uma turma do ensino regular e foi cursar a educao de jovens e adultos.
Deixou de frequentar: quando o aluno abandonou a escola antes do trmino do ano
letivo, sem requerer formalmente a transferncia.
Falecido: quando o aluno faleceu antes do trmino do ano letivo.
Importante!
Esteja atento ao informar a situao do aluno como falecido. Confirme a relao de nomes de
sua escola com cautela e assegure-se de ter a certido de bito do aluno antes de marcar essa
informao. Se essa opo for executada por engano, o sistema no aceitar registrar o aluno no
ano seguinte na coleta da matrcula inicial.

Rendimento escolar: compreende os resultados obtidos pelos alunos que estavam

matriculados e frequentes na escola no trmino do ano letivo.
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Aprovado: o aluno alcanou os critrios mnimos para a concluso satisfatria da etapa

de ensino que estava cursando e est apto para ser matriculado na etapa seguinte no
prximo ano letivo.
Reprovado: o aluno no alcanou os critrios mnimos para a concluso da etapa de
ensino que estava cursando e, portanto, no est apto para ser matriculado na etapa
seguinte no prximo ano letivo.
Concluinte: o aluno foi aprovado e concluiu, com emisso de certificado, a etapa que
estava cursando (ensino fundamental, ensino mdio ou curso profissional).
O fluxograma abaixo apresenta as informaes que devem ser declaradas no mdulo
Situao do Aluno.

Importante!
Considera-se ano letivo o perodo do ano de efetivo trabalho escolar.

Admitidos aps o Censo

Alunos que ingressaram na escola aps a data de referncia do Censo Escolar.
Regras para admisso:
Apenas alunos com vnculo ativo na matrcula inicial do Censo Escolar 2015 podero
ser admitidos aps o Censo.

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A admisso do aluno na mesma escola em que foi declarado na primeira etapa

de coleta ser permitida somente em casos em que a modalidade de ensino da
admisso seja diferente da modalidade da matrcula inicial. Para tanto, a escola deve,
inicialmente, informar na matrcula inicial do aluno a opo transferido ou deixou
de frequentar, e posteriormente, admiti-lo.
As turmas da etapa de ensino Curso FIC Concomitante no estaro disponveis para
a admisso dos alunos j declarados na primeira etapa de coleta do Censo Escolar
matrcula inicial.
Para admitir o aluno na educao especial modalidade substitutiva, necessrio
ter, no cadastro do aluno, a informao de deficincia, transtorno global do
desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao.
Saiba Mais!
Os alunos transferidos na matrcula inicial tero a informao de situao final da matrcula declarada na escola da admisso aps o Censo, sendo essa informao utilizada no clculo das taxas de
rendimento escolar. Por isso, muito importante admitir todos os alunos que chegaram escola
aps a data de referncia do Censo para que a matrcula tenha a informao da situao final.

Informaes de acordo com a etapa/modalidade

de ensino

Educao infantil (ensino regular e educao especial modalidade substitutiva).

A informao de rendimento escolar no se aplica a alunos matriculados em turmas
de creches e pr-escolas. necessrio informar apenas o movimento do aluno (transferido,
deixou de frequentar ou falecido). Caso nenhuma das opes se aplique situao do aluno
ao trmino do ano letivo, informe a opo Sem Movimentao, a qual reflete a permanncia
do aluno na escola ao trmino do ano letivo.
Ensino fundamental e ensino mdio (ensino regular, educao especial modalidade
substitutiva e educao profissional).
O preenchimento da informao de rendimento ou movimento escolar para alunos
do ensino fundamental e ensino mdio (ensino mdio; ensino mdio normal/magistrio;
e curso tcnico integrado ensino mdio integrado) obrigatrio, considerando que, para
cada matrcula, permitida apenas uma informao. Tambm necessrio informar a concluso (ou no concluso) da etapa de ensino dos alunos aprovados no ensino fundamental
(8 srie/9 ano), no ensino mdio (3 srie, 4 srie ou etapa no seriada do ensino mdio
regular, normal/magistrio e curso tcnico integrado ensino mdio integrado).
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Importante!
Para os alunos em regime de progresso parcial ou dependncia escolar situao oferecida pela
escola e regulamentada pelo regimento escolar, que permite ao aluno avanar de etapa nos componentes curriculares em que tenha sido aprovado, possibilitando-lhe oportunidade de estudar as
disciplinas nas quais tenha apresentado desempenho insuficiente no prximo ano letivo , a opo
a ser informada Aprovado e, no caso de alunos de sries/anos finais, tambm necessrio
marcar a opo No concluinte.

Educao de jovens e adultos (EJA) e educao profissional concomitante, subsequente e integrada a EJA.
Para os alunos matriculados nas etapas da educao de jovens e adultos (EJA) e da educao profissional concomitante, subsequente e integrada a EJA, obrigatria a informao
sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informao para
cada matrcula. Aos alunos das etapas finais da educao de jovens e adultos (ensino fundamental anos finais e ensino mdio) e da educao profissional (concomitante, subsequente
e integrada a EJA) que tiveram rendimento aprovado, obrigatria a informao de concluinte
(ou no concluinte) da etapa de ensino.
Geralmente, as etapas de ensino da educao de jovens e adultos e a educao profissional concomitante, subsequente e integrada a EJA apresentam organizao e desenvolvimento diferenciado no que se refere durao do perodo letivo, portanto, a informao de
rendimento do aluno deve ser preenchida apenas ao final da etapa de ensino. Se a etapa ainda
no terminou e, desse modo, no existe a informao de rendimento, a opo Curso em
andamento.
Importante!
Entende-se por etapa de ensino na modalidade EJA:
Ensino fundamental anos iniciais (1 4 srie)
Ensino fundamental anos finais (5 8 srie)
Ensino fundamental Projovem urbano
Ensino mdio
Entende-se por etapas de ensino da educao profissional concomitante, subsequente e integrada
a EJA:
Curso tcnico concomitante
Curso tcnico subsequente
Curso tcnico integrado na modalidade EJA
Curso FIC concomitante
Curso FIC integrado na modalidade EJA nvel fundamental
Curso FIC integrado na modalidade EJA nvel mdio

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Ateno!
No ser disponibilizada a opo Curso em andamento para o Curso FIC concomitante, pois esta
etapa de ensino apresenta caractersticas especficas carga horria mnima de 160 horas, articulao com o ensino mdio e educao de jovens e adultos , o que invalida esta opo.

Resumindo a declarao de rendimento e movimento por etapa de ensino, temos o

seguinte quadro:

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Dvidas

Em caso de dvidas quanto ao preenchimento do mdulo Situao do Aluno, entre em

contato com a Unidade de Estatstica da Secretaria de Educao do Estado ou com o Inep,
de acordo com a lista de contatos abaixo. Outras informaes importantes sobre o mdulo
Situao do Aluno, bem como o passo a passo para o preenchimento, esto disponveis no
hotsite, no endereo eletrnico < http://sitio.educacenso.inep.gov.br>.

Coordenaes nos estados

Regio Norte
AC: (68) 3213-2336/3213-2359
AM: (92) 3237-7181/3614-2288
AP: (96) 3131-2223/3131-2243/3223-4030
PA: (91) 3201-5061/3201-5064
RO: (69) 3216-5384/3216-5008
RR: (95) 3621-3849/3621-3802
TO: (63) 3218-1443/3218-1489
Regio Nordeste
AL: (82) 3315-1265
BA: (71) 3115-9171/3115-9172/3115- 9067
CE: (85) 3101-3905/3101-3927
MA: (98) 3218-2359/3235-5913
PB: (83) 3218-4075/3218-4077
PE: (81) 3183-9377/3183-9378/3183-9380
PI: (86) 3216-3265/3216-8411
RN: (84) 3232-1353/3232-1357
SE: (79) 3194-3294/3194-3295
Regio Sudeste
ES: (27) 3636-7817/3636-7815/3636-7816
MG: (31) 3915-3576/3915-3585
RJ: (21) 2380-9341/2380-9316/2380-9325
SP: 0800-7700012

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Regio Sul
PR: (41) 3250-8277/3250-8261/3250-8269
RS: (51) 3288 4866/3288-4835
SC: (48) 3664-0103/3664-0364
Regio Centro-Oeste
DF: (61) 3901-3203/3901-3204/3901-3205
GO: (62) 3201-3072/3201-3047
MS: (67) 3318-2241/3318-2374
MT: (65) 3613-6357/3613-6364

MEC/Inep
Diretoria de Estatsticas Educacionais
Coordenao Geral do Censo Escolar da Educao Bsica
Telefones: (61) 2022-3180/3182/3183/3184/3185/3187/3188/3189
Pgina do Inep: http://www.inep.gov.br
Hotsite: http://sitio.educacenso.inep.gov.br
Fala Brasil: 0800-616161

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