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DIRECCIN GENERAL DE REGISTROS

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REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

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INDICE

CONTENIDO
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

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CAPITULO PRELIMINAR: DISPOSICIONES GENERALES


Art. 1
De la Misin del Registro
Art. 2
Tercero con inters legtimo
Art. 3
Principios Registrables

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CAPITULO I. PROCEDIMIENTO REGISTRAL.


Art. 4
Concepto
Art. 5
Procedimiento registral
Art. 6
Etapas del procedimiento registral
Art. 7
Instancias
Art. 8
Partida Registral
Art. 9
Ttulos. Definicin
Art. 10 Requisitos de los ttulos
Art. 11 Actos o derechos otorgados en el extranjero
Art. 12 Ttulos y documentos conexos
Art. 13 Plazos para la prestacin de servicios registrales

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CAPITULO II. APORTACIN O PRESENTACIN DEL DOCUMENTO


Art. 14 Presentacin
Art. 15 Pago de Tasas
Art. 16 Formularios
Art. 17 Solicitud o rogatoria. Formalidades
Art. 18 Contenido de la contrasea o asiento de presentacin.
Inalterabilidad del asiento de presentacin.
Art. 19 Extravo de la contrasea de entrada
Art. 20 Errores en la contrasea de entrada
Art. 21 Correcciones administrativas de Mesa de Entrada
Art. 22 Presentacin simultnea de ttulos conexos
Art. 23 Presentacin a ms de una seccin/registro
Art. 24 Presentacin a travs de medios informticos
Art. 25 Remisin al registro respectivo
Art. 26 Error al remitir los documentos a las secciones
Art. 27 Extravo de documentos. Procedimiento
Art. 28 Desistimiento de la rogatoria
Art. 29 Devolucin de certificado
Art. 30 Horario de presentacin y retiro de documentos
Art. 31 Urgimiento
Art. 32 Valor y alcances del asiento de presentacin. Rgimen de la
prioridad registral

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CAPITULO III. CALIFICACION REGISTRAL


Art. 33 Calificacin
Art. 34 Alcances de la calificacin
Art. 35 Resultado de la calificacin
Art. 36 Inscripcin o Anotacin
Art. 37 Observacin del documento
Art. 38 Reingreso de los documentos observados. Prrroga del plazo de
reserva de prioridad
Art. 39 Nota Negativa
Art. 40 Anotacin provisional. Excepciones
Art. 41 Procedimiento

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CAPITULO IV. INSTANCIAS Y RECURSOS ANTE LA CALIFICACIN REGISTRAL


Art. 42 Personas legitimadas
Art. 43 Recurso ante calificacin de documento observado
Art. 44 Recursos de apelacin de notas negativas
Art. 45 Requisitos para la interposicin de recurso de apelacin contra la
nota negativa
Art. 46 Plazo para su interposicin
Art. 47 Procedimiento
Art. 48 Desistimiento expreso del derecho de apelar
Art. 49 Recurso de apelacin en segunda instancia

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CAPITULO V. DE LAS INSCRIPCIONES


Art. 50 Inscripcin declarativa y no convalidante
Art. 51 Tcnica de inscripcin para registro de inmuebles
Art. 52 Tcnica de inscripcin para registros especiales
Art. 53 Formalizacin de los asientos de inscripcin
Art. 54 Contenido general del asiento de inscripcin
Art. 55 Asiento extendido en mrito de resolucin judicial
Art. 56 Asiento extendido en mrito de resolucin administrativa
Art. 57 Asiento extendido en mrito de instrumentos otorgados en el
extranjero
Art. 58 Inscripcin de ttulos en donde se instrumente la oferta de
contratar. Estipulacin a favor de terceros. Aceptacin por parte del
beneficiario o el representante del beneficiario
Art. 59 Constancia de Inscripcin
Art. 60 Libro ndice
Art. 61 Certificacin de testimonio expedido como segundas copias
CAPITULO VI. DE LAS ANOTACIONES
Art. 62 Actos y derechos susceptibles de Anotacin
Art. 63 Procedencia y plazo de las anotaciones
Art. 64 Efectos no excluyentes de la anotacin
Art. 65 Retroprioridad derivada de la anotacin preventiva
Art. 66 Indicacin del plazo de vigencia

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CAPITULO VII. EXTINCIN DE INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES


Art. 67 Extincin de las inscripciones
Art. 68 Extincin de las anotaciones
Art. 69 Cancelacin por declaracin de nulidad de ttulo
Art. 70 Contenido del asiento de cancelacin
Art. 71 Cancelacin de garantas reales
Art. 72 Cancelacin por distracto entre las partes
Art. 73 Cancelacin de usufructo vitalicio por documento notarial o
certificado de defuncin

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CAPITULO VIII. DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL


CERTIFICADOS E INFORMES
Art. 74 Publicidad de Asientos registrales
Art. 75 Certificado
Art. 76 Efectos de los certificados expedidos por Registros de Inmuebles,
Buques y cuotas sociales a solicitud de notario publico
Art. 77 De los certificados expedidos por los registros especiales
Art. 78 Plazo de expedicin y vigencia de los certificados
Art. 79 Informes

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CAPITULO IX. EXHIBICIN DE ASIENTOS REGISTRALES


Art. 80 De la solicitud de exhibicin de asientos
Art. 81 Solicitud y remisin de los asientos para su exhibicin
Art. 82 Forma de exhibicin de los asientos o partidas
Art. 83 Procedimiento
Art. 84 Exhibicin de asientos relacionados
CAPITULO X. EXPEDICIN DE COPIAS DE TTULOS
Art. 85 Expedicin de copias de asientos registrales
Art. 86 Del procedimiento de expedicin de copias

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CAPITULO XI. ARCHIVO GENERAL INMOBILIARIO


Art. 87 Documentos que integran el archivo general
Art. 88 Custodia de libros de protocolo
Art. 89 Copias de respaldo de los documentos del archivo inmobiliario
Art. 90 Modo de llevar el Archivo General
Art. 91 Solicitud de documentos al Archivo General
Art. 92 Remisin de los documentos del Archivo General a las Secciones de
Inmuebles
Art. 93 Devolucin de los documentos al Archivo General
Art. 94 Prohibicin de salida de documentos del Archivo General Inmobiliario
Art. 95 Publicidad sobre ndice de titulares

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CAPITULO XII. PROCEDIMIENTO DE ENCARPETADO


Art. 96 Concepto

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Art. 97 De la preparacin y funciones del encarpetador


Art. 98 Finca Faltante
Art. 99 Folio o asientos faltantes
Art. 100 Folio o sellado en blanco
Art. 101 Fincas duplicadas
Art. 102 Fincas de gran volumen
Art. 103 Asientos no habilitados segn finqueros
Art. 104 Mantenimiento del encarpetado
Art. 105 Actualizacin

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CAPITULO XIII. PROCEDIMIENTO DE DIGITALIZACIN


Art. 106 Concepto
Art. 107 Proceso de preparacin de asientos registrales
Art. 108 Responsabilidad del digitalizador
Art. 109 Proceso de digitalizacin y verificacin
Art. 110 Fiscalizacin del proceso de escaneo
Art. 111 Reagrupacin de los documentos
Art. 112 Actualizaciones

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CAPITULO XIV. DEL PROCEDIMIENTO DE RECONSTITUCION DE ASIENTOS


REGISTRALES
Art. 113 Concepto
Art. 114 Valor supletorio del soporte digital
Art. 115 Procedencia de la reconstitucin
Art. 116 Competencia de la Oficina de Reconstituciones
Art. 117 Presentacin de la solicitud
Art. 118 Documentos con que debe formarse el expediente administrativo
Art. 119 Reconstitucin de asientos registrales no inmobiliarios
Art. 120 Reconstitucin solicitada por la va judicial
Art. 121 Procedimiento de reconstitucin
Art. 122 Conclusin y efectos del procedimiento de reconstitucin
Art. 123 Notificacin al recurrente
Art. 124 Archivo
Art. 125 Urgencia del trmite
Art. 126 Sanciones
CAPITULO XV. RECTIFICACIN DE ERRORES EN LAS PARTIDAS REGISTRALES.
PARTIDAS IRREGULARES
Art. 127 Rectificacin y regularizacin de partidas o asientos
Art. 128 Correccin de asientos inexactos
Art. 129 Procedimiento de subsanacin
Art. 130 Solicitud de parte
Art. 131 Constancia de rectificacin o subsanacin
Art. 132 Omisiones
Art. 133 Asientos inexactos por discordancia entre el testimonio y la matriz
Art. 134 Asientos registrales sin firma
Art. 135 Sellos de inscripcin sin firma

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Art. 136 Errores en los datos consignados en la toma de razn del ttulo
Art. 137 Orden Judicial
Art. 138 Rectificacin de estado civil
Art. 139 Asientos duplicados
Art. 140 Duplicidad de titularidad
Art. 141 Escritura complementaria. Cuando procede su inscripcin
CAPITULO XVI
DENUNCIA DE IRREGULARIDADES REGISTRALES
Art. 142 Oficina responsable
Art. 143 Recepcin de denuncias
Art. 144 Presentacin
Art. 145 Procedimiento
Art. 146 Elaboracin de dictamen conclusivo
Art. 147 Elevacin o archivo
Art. 148 Remisin de la denuncia
Art. 149 Trmites finales
Art. 150 Levantamiento de denuncia y devolucin de originales
Art. 151 Informe de situacin jurdica sobre asientos denunciados.

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TITULO II
DE LOS REGISTROS EN PARTICULAR
CAPITULO I. DE LOS REGISTROS DE INMUEBLES
Art. 152 Toma de razn en los registros de inmuebles
Art. 153 Tcnica de inscripcin
Art. 154 Calificacin positiva
Art. 155 Observaciones y Notas negativas
Art. 156 Nomenclatura Registral. Asignacin de nuevo nmero de finca o
matricula. Desprendimientos, fraccionamientos
Art. 157 Cambio de distrito

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INSCRIPCIN, ANOTACIN Y SUS CANCELACIONES SEGN ORIGEN DEL


DOCUMENTO EN LOS REGISTROS DE INMUEBLES
Art. 158 Adjudicacin por Sucesin
Art. 159 Requisitos de Entrada
Art. 160 Calificacin del documento
Art. 161 Adjudicacin por Disolucin conyugal
Art. 162 Requisitos de Entrada
Art. 163 Calificacin del Documento
Art. 164 Adjudicacin en juicio sucesorio por subrogacin
Art. 165 Requisitos de Entrada
Art. 166 Calificacin del Documento
Art. 167 Usucapin
Art. 168 Requisitos de Entrada
Art. 169 Calificacin del Documento

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Art. 170 Derecho real de Servidumbre constituido en sede judicial


Art. 171 Requisitos de Entrada
Art. 172 Calificacin del Documento
Art. 173 Derecho real de Servidumbre constituido en sede notarial
Art. 174 Requisitos de Entrada
Art. 175 Calificacin del Documento
Art. 176 Mesura Judicial
Art. 177 Requisitos de Entrada
Art. 178 Calificacin del Documento
Art. 179 Mensura Administrativa
Art. 180 Requisitos de Entrada
Art. 181 Calificacin del Documento
Art. 182 Tracto abreviado
Art. 183 Particin judicial de condominio
Art. 184 Requisitos de entrada
Art. 185 Calificacin del Documento
Art. 186 Particin de condominio por contrato
Art. 187 Requisitos de Entrada
Art. 188 Calificacin del Documento
Art. 189 Donacin pura y simple
Art. 190 Requisitos de Entrada
Art. 191 Calificacin del Documento
Art. 192 Donacin mutua, remuneratoria o con cargo
Art. 193 Requisitos de entrada
Art. 194 Calificacin del Documento
Art. 195 Compra venta
Art. 196 Requisitos de entrada
Art. 197 Calificacin del documento
Art. 198 Transferencia como Aporte de capital
Art. 199 Requisitos de Entrada
Art. 200 Calificacin del Documento
Art. 201 Dacin de Pago
Art. 202 Requisitos de Entrada
Art. 203 Calificacin del Documento
Art. 204 Permuta
Art. 205 Requisitos de Entrada
Art. 206 Calificacin del Documento
Art. 207 Transferencia de Dominio por Negocio Fiduciario
Art. 208 Requisitos de Entrada
Art. 209 Calificacin del Documento
Art. 210 Transferencia Judicial: por obligacin de hacer escritura pblica / por
Ejecucin
Art. 211 Requisitos de Entrada
Art. 212 Calificacin del Documento
Art. 213 Constitucin de Usufructo

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Art. 214 Requisitos de Entrada


Art. 215 Calificacin del Documento
Art. 216 Constitucin de Hipoteca convencional o con intervencin judicial
otorgada en escritura pblica
Art. 217 Requisitos de Entrada
Art. 218 Calificacin del Documento
Art. 219 Reinscripcin de hipoteca por vencimiento de plazo
Art. 220 Calificacin del documento
Art. 221 Toma de razn
Art. 222 Unificacin de Fincas
Art. 223 Requisitos de Entrada
Art. 224 Calificacin del Documento
Art. 225 Transferencia de inmueble proveniente de Loteamiento /
Fraccionamiento antes de la vigencia de la Ley No. 3966/2010
Art. 226 Requisitos de Entrada
Art. 227 Calificacin del Documento
Art. 228 Sometimiento al rgimen de propiedad por pisos y departamento /
Barrios cerrado / Country club / Duplex
Art. 229 Requisitos de Entrada
Art. 230 Calificacin del Documento
Art. 231 Abandono
Art. 232 Requisitos de Entrada
Art. 233 Calificacin del Documento
Art. 234 Distracto
Art. 235 Requisitos de Entrada
Art. 236 Calificacin del Documento
Art. 237 Renuncia de Usufructo
Art. 238 Requisitos de Entrada
Art. 239 Calificacin del Documento
Art. 240 Extincin del derecho real de Usufructo por fallecimiento del
usufructuario
Art. 241 Requisitos de Entrada
Art. 242 Calificacin del Documento
Art. 243 Cancelacin de Hipoteca
Art. 244 Requisitos de Entrada
Art. 245 Calificacin del Documento
Art. 246 Cambio de denominacin de Personas Jurdicas o cambio de nombre de
personas fsicas. Transformacin de Sociedades
Art. 247 Requisitos de Entrada
Art. 248 Calificacin del Documento
Art. 249 Anotacin de Medidas Cautelares y otras medidas judiciales
Art. 250 Requisitos de Entrada
Art. 251 Calificacin del Documento
Art. 252 Anotacin preventiva de contratos
Art. 253 Requisitos de Entrada
Art. 254 Calificacin del Documento
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Art. 255 Anotacin de Boletos de Compra-Venta / Cesiones de Boletos


Art. 256 Requisitos de Entrada
Art. 257 Calificacin del Documento
Art. 258 Anotacin de Contratos de Locacin
Art. 259 Requisitos de Entrada
Art. 260 Calificacin del Documento
Art. 261 Anotacin de Locacin, Leasing o Arrendamiento Financiero o mercantil
Art. 262 Requisitos de Entrada
Art. 263 Calificacin del Documento
Art. 264 Anotacin de Loteamientos (Resolucin Provisoria y definitiva)
Art. 265 Requisitos de Entrada para la anotacin de loteamiento y
fraccionamiento con calle. Se presentar por Mesa de Entradas.
Art. 266 Guia de requisitos para la inscripcin de las fracciones destinadas a
calles, plazas y edificios pblicos.
Art. 267 Calificacin del documento
Art. 268 Del procedimiento de anotacin
Art. 269 Aprobacin automtica
Art. 270 Excepcin al proceso de inscripcin provisoria y definitiva
Art. 271 Requisitos de entrada
Art. 272 Requisitos de entrada para la aprobacin provisoria de loteamiento
Art. 273 Calificacin del documento
Art. 274 Inscripcin definitiva de un loteamiento
Art. 275 Requisitos de entrada
Art. 276 Calificacin del documento
Art. 277 Fraccionamiento con Resolucin Municipal (Colonizacin)
Art. 278 Calificacin del documento
Art. 279 Certificacin sobre inmuebles loteados
Art. 280 Certificacin sobre inmuebles fraccionados
Art. 281 Constitucin de bien de familia
Art. 282 Requisitos de entrada
Art. 283 Calificacin del Documento
Art. 284 Procedimiento
Art. 285Cancelaciones o levantamiento de Medidas Cautelares Boletos de
Compra venta y Cesiones de las mismas Locacin Leasing o Arrendamiento
Financiero o Mercantil y Bien de Familia.
Art. 286 Requisitos de entrada.

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Art. 287 Calificacin del documento

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PUBLICIDAD REGISTRAL. CERTIFICADOS E INFORMES EXPEDIDOS


POR LOS REGISTROS DE INMUEBLES
Art. 288 Certificado de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin

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Art. 289 Alcance del Certificado de Condiciones de Dominio


Art. 290 Personas legitimadas para solicitar Certificado de Condiciones de
Dominio
Art. 291 Constancia de certificacin

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Art. 292 Requisitos de entrada


Art. 293 Calificacin
Art. 294 Informe de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin
Art. 295 Requisitos de entrada
Art. 296 Calificacin
Art. 297 Informes Judiciales y de otras autoridades pblicas
Art. 298 Requisitos de entrada
Art. 299 Calificacin

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CAPITULO II. BUQUES


Art. 300 Toma de razn en el Registro de Buques
Art. 301 Publicidad Registral
Art. 302 Tcnica de Inscripcin
Art. 303 Calificacin positiva
Art. 304 Observaciones y Notas Negativas

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INSCRIPCIN, ANOTACIN Y SUS CANCELACIONES SEGN ORIGEN DEL


DOCUMENTO EN LOS REGISTRO DE BUQUES
Art. 305 Inscripcin de la primera de dominio (inmatriculacin) y transferencia de
dominio.
Art. 306 Requisitos de entrada
Art. 307 Calificacin del documento
Art. 308 Adjudicacin en Sucesin/es o Disolucin de Comunidad de Gananciales
Art. 309 Requisitos de entrada
Art. 310 Calificacin del Documento
Art. 311 Constitucin de Usufructo
Art. 312 Requisitos de entrada
Art. 313 Calificacin del Documento
Art. 314 Renuncia de Usufructo y Extincin del derecho real de Usufructo por
fallecimiento del Usufructuario
Art. 315 Requisitos de entrada
Art. 316 Calificacin del documento
Art. 317 Constitucin de Hipoteca otorgada en escritura pblica

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Art. 318 Requisitos de entrada


Art. 319 Calificacin del Documento
Art. 320 Anotacin de Locacin, Leasing o Arrendamiento financiero o mercantil

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Art. 321 Requisitos de entrada.


Art. 322 Calificacin del documento
Art. 323 Cancelacin de Hipoteca y Leasing o Arrendamiento Financiero o
Mercantil
Art. 324 Requisitos de entrada
Art. 325 Calificacin del documento

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Art. 326 Prenda de buques de menor tonelaje

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REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

Art. 327 Anotacin de Medidas Cautelares


Art. 328 Requisitos de entrada
Art. 329 Calificacin del Documento

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PUBLICIDAD DEL REGISTRO DE BUQUES. CERTIFICADOS E INFORMES


Art. 330 Certificados de condiciones de dominio
Art. 331 Alcance del Certificado de Condiciones de Dominio
Art. 332 Personas legitimadas para solicitar certificado de Condiciones de
Dominio
Art. 333 Constancia de certificacin
Art. 334 Requisitos de Entrada
Art. 335 Calificacin
Art. 336 Informe de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin
Art. 337 Requisitos de entrada
Art. 338 Calificacin
Art. 339 Informes Judiciales
Art. 340 Requisitos de Entrada
Art. 341 Calificacin

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CAPITULO III. DEL REGISTRO DE PODERES


Art. 342 Toma de razn en el registro de Poderes
Art. 343 Publicidad registral
Art. 344 Tcnica de inscripcin
Art. 345 Calificacin positiva
Art. 346 Observaciones y notas negativas
Art. 347 Poderes convencionales otorgados por escritura pblica
Art. 348 Requisitos de Entrada
Art. 349 Calificacin
Art. 350 Poderes convencionales otorgados en el extranjero
Art. 351 Requisitos de Entrada
Art. 352 Calificacin
Art. 353 Revocacin o renuncia de Poder convencional otorgado en escritura
pblica
Art. 354 Requisitos de Entrada
Art. 355 Calificacin
Art. 356 Inscripcin de Autorizaciones judiciales y sus revocaciones
Art. 357 Requisitos de Entrada
Art. 358 Calificacin
Art. 359 Publicidad Registral. Certificados de vigencia de poder
Art. 360 Requisitos de Entrada
Art. 361 Calificacin

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CAPITULO IV. DEL REGISTRO PRENDARIO


Art. 362 Toma de razn en el registro prendario
Art. 363 Notificacin
Art. 364 Publicidad registral

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REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

Art. 365 Constitucin de prenda con registro


Art. 366 Requisitos de Entrada
Art. 367 Calificacin
Art. 368 Ampliacin de prenda con registro
Art. 369 Certificacin de inscripcin
Art. 370 Anotacin de locacin, leasing o arrendamiento financiero o mercantil
Art. 371 Requisitos de Entrada
Art. 372 Calificacin del documento
Art. 373 Levantamiento/ Cancelacin de prenda y cancelacin de leasing
Art. 374 Requisitos de Entrada de la cancelacin
Art. 375 Calificacin
Art. 376 Informe Judicial
Art. 377 Requisitos de Entrada
Art. 378 Calificacin

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CAPITULO V. DEL REGISTRO DE INTERDICCIONES / ANOTACIONES PERSONALES


Art. 379 Toma de razn en el registro de interdicciones
Art. 380 Requisitos de Entrada
Art. 381 Calificacin
Art. 382 Publicidad registral. Certificados, Informes e Informes Judiciales
Art. 383 Requisitos de Entrada
Art. 384 Calificacin

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CAPITULO VI. DEL REGISTRO DE DERECHOS PATRIMONIALES EN LAS RELACIONES


DE FAMILIA
Art. 385 Toma de razn
Art. 386 Requisitos de Entrada
Art. 387 Calificacin
Art. 388 Publicidad registral. Certificados e Informes
Art. 389 Requisitos de Entrada
Art. 390 Calificacin

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CAPITULO VII. REGISTRO DE TESTAMENTOS


Art. 391 Toma de razn
Art. 392 Requisitos de Entrada
Art 393 Calificacin
Art. 394 Publicidad registral. Informes
Art. 395 Requisitos de Entrada
Art. 396 Calificacin

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CAPITULO VIII. REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS Y ASOCIACIONES


Art. 397 Documentos inscribibles
Art. 398 Calificacin positiva
Art. 399 Documento observado o con nota negativa
Art. 400 Publicidad registral

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REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

Art. 401 Constitucin / Modificaciones de Estatutos de Sociedades comerciales


Art. 402 Requisitos de Entrada
Art. 403 Calificacin
Art. 404 Constitucin / Modificacin de estatutos de Sociedades sin carcter
comercial (Sociedades Simples)
Art. 405 Requisitos de Entrada
Art. 406 Calificacin
Art. 407 Disolucin de Sociedades con o sin carcter comercial
Art. 408 Requisitos de Entrada
Art. 409 Calificacin
Art 410 Transformacin de Sociedades comerciales
Art. 411 Requisitos de Entrada
Art. 412 Calificacin
Art. 413 Fusin de Sociedades comerciales
Art. 414 Requisitos de Entrada
Art. 415 Calificacin
Art. 416 Constitucin de Personas Jurdicas sin fines de lucro / modificacin de
estatutos
Art. 417 Requisitos de Entrada
Art. 418 Calificacin
Art. 419 Inscripcin de estatutos de sociedades no inscriptas en Personas
Jurdicas solo inscriptas en el Registro Pblico de Comercio y Modificacin de
estatutos de Sociedades Comerciales que solamente estn inscriptas en el
Registro de Comercio.
Art. 420 Requisitos de Entrada
Art. 421 Calificacin
Art. 422 Procedimiento de registracin
Art. 423 Modificacin de estatutos de entidades sin fines de lucro creadas por
Decreto del Poder Ejecutivo cuya constitucin no fue inscripta en Personas
Jurdicas
Art. 424 Requisitos de Entrada
Art. 425 Calificacin
Art. 426 Procedimiento
Art. 427 Inscripcin de escrituras de modificacin de estatutos sociales otorgados
por sociedades comerciales cuyo plazo de duracin se halla vencido y cuyas
prorrogas se inscribieron indebidamente en el Registro Pblico de Comercio
Art. 428 Requisitos de Entrada
Art. 429 Calificacin
Art. 430 Procedimiento

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CAPITULO IX. REGISTRO PBLICO DE COMERCIO


Art. 431 Documentos inscribibles
Art. 432 Calificacin positiva
Art. 433 Documento observado o con nota negativa
Art. 434 Publicidad registral
Art. 435 Inscripcin del Acto Constitutivo de Sociedades con carcter comercial,

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REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

modificaciones de estatutos y emisin de acciones


Art. 436 Requisitos de Entrada
Art. 437 Calificacin
Art. 438 Inscripcin de transferencia de cuotas sociales de SRL con o sin reserva
de usufructo. Constitucin de usufructo sobre cuotas sociales
Art. 439 Requisitos de Entrada
Art. 440 Calificacin
Art. 441 Adjudicacin por Sucesin/Disolucin de comunidad de gananciales de
cuotas sociales de SRL
Art. 442 Requisitos de Entrada
Art. 443 Calificacin
Art. 444 Inscripcin de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Art. 445 Requisitos de Entrada
Art. 446 Calificacin
Art. 447 Inscripcin de Contratos Comerciales
Art. 448 Requisitos de Entrada
Art. 449 Calificacin
Art. 450 Inscripcin de Matrcula de Comerciante
Art. 451 Requisitos de Entrada
Art. 452 Calificacin
Art. 453 Comunicacin sobre utilizacin de sistemas modernos de contabilidad
Art. 454 Requisitos de Entrada
Art. 455 Calificacin
Art. 456 Rubrica de libros de contabilidad / Formularios continuos
Art. 457 Requisitos de entrada
Art. 458 Calificacin

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CAPITULO X. REGISTRO DE QUIEBRAS Y CONVOCATORIA DE ACREEDORES


Art. 459 Documentos registrables
Art. 460 Publicidad registral

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CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 461 Vigencia
Art. 462 De forma

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TCNICO REGISTRAL

TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO PRELIMINAR.
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1. De la Misin del Registro: El Registro otorga publicidad a los diversos actos o derechos
inscritos para que sean oponibles y produzcan efectos respecto a terceros. Para los casos de
registros constitutivos, adems de la publicidad, la inscripcin perfecciona el derecho entre las
partes. El concepto de inscripcin en este artculo, comprende tambin las anotaciones.
La publicidad registral garantiza que toda persona con inters legtimo, acceda al conocimiento
efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general, obtenga informacin del
archivo registral, en la forma y condiciones que establece este reglamento, precautelando el
derecho inviolable a la intimidad garantizado en la Constitucin Nacional y en las normas de
proteccin de datos de carcter personal.
Se establecen dos formas de Publicidad Registral:
a) La publicidad material que se produce por las inscripciones y anotaciones de derechos
registrables;
b) La publicidad formal mediante expedicin de certificados e informes, exhibicin fsica
de los asientos o partidas registrales y por la expedicin de copias de asientos como
ttulos supletorios.
Art. 2. Tercero con inters legtimo: Se consideran terceros con inters justificado quienes
quieran averiguar el estado de los bienes muebles o inmuebles y derechos inscriptos.
En general tienen justificado el inters los Abogados y Notarios Pblicos por el ejercicio de su
profesin como Auxiliares de Justicia.
Art. 3. Principios Registrales: Son principios del sistema registral paraguayo:
a) Rogacin
b) Legalidad
c) Prioridad
d) Inscripcin
e) Especialidad o Determinacin
f)

Tracto Sucesivo

g) Calificacin

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h) Legitimacin
i) Publicidad
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO REGISTRAL
Art. 4. Concepto: El procedimiento registral es el conjunto de actividades que se desarrollan
desde la presentacin de un documento al Registro hasta su inscripcin, anotacin,
denegacin o hasta el diligenciamiento de la solicitud de publicidad registral.
Art. 5. Procedimiento registral: Se inicia en la Mesa de Entrada y concluye con una de las
siguientes alternativas: a) la registracin (inscripcin o anotacin) del documento o la
publicidad requerida, b) la denegatoria de la solicitud por parte del Registro (nota negativa),
sin perjuicio de la inscripcin provisional automtica dispuesta en la ley para los ttulos o c) el
desistimiento de la rogacin por parte de los interesados.
Art. 6. Etapas del procedimiento registral: El procedimiento registral est integrado por las
siguientes etapas:
a)
b)
c)
d)
e)

Solicitud de inscripcin, anotacin o de publicidad registral


Formacin del Libro Diario
Calificacin
Prctica de la inscripcin, anotacin o expedicin del certificado/informe
Retiro del documento

Art. 7. Instancias: Son instancias del procedimiento Registral:


a)
b)
c)
d)

El Jefe de Seccin,
La Direccin del Registro respectivo,
La Direccin General, y,
El Tribunal de Apelacin en lo Civil y Comercial

Art. 8. Partida Registral: La Partida Registral es el conjunto de asientos, organizados sobre la


base de la determinacin del bien, de la persona o del contrato susceptible de inscripcin
segn el tipo de registro del que se trate.
Los asientos pueden ser definitivos y temporales. Los definitivos, no estn sujetos a plazo de
caducidad alguna, y se practican para la toma de razn de titularidades dominiales. Los
asientos temporales llamadas anotaciones se realizan sobre la base de la existencia de un
asiento definitivo. Tienen plazo de caducidad establecido para cada especie de derecho que
genera dicha toma de razn.

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Art. 9. Ttulos.- Definicin. Se entiende por ttulo para efectos del registro, el documento o
documentos que contienen en forma inmediata y directa el derecho o acto registrable
Art. 10. Requisitos de los ttulos. Las inscripciones o anotaciones se harn en mrito a
instrumentos pblicos de origen notarial, judicial o administrativo. stos ltimos estn
reglamentados en cada caso y para cada registro en particular. Las inscripciones o anotaciones
podrn hacerse tambin en mrito a instrumentos privados con firma certificada por notario,
en tanto el acto o derecho pueda instrumentase en dicha forma por disposicin expresa de la
ley.
Art. 11. Actos o derechos otorgados en el extranjero. Pueden realizarse inscripciones en
virtud de documentos otorgados en el extranjero, siempre que contengan actos o derechos
registrables conforme a las leyes vigentes de la Repblica. Se presentarn en idioma espaol,
o traducidos a ste, legalizados o apostillado, segn sea el origen del documento, conforme a
las normas sobre la materia. En cuanto a la forma regir la regla del lugar de su celebracin,
con excepcin de las hipotecas y contratos que versen sobre inmuebles situados en la
Repblica, para los cuales debern presentarse, protocolizados en escritura pblica por orden
de juez competente de conformidad a las normas del Derecho Positivo Paraguayo. Las
sentencias judiciales relativas a inmuebles, requerirn asimismo la pronunciacin de un juez de
la Repblica, a los efectos de su cumplimiento.
Exceptanse de lo dispuesto en el prrafo anterior, los Poderes otorgados en el extranjero aun
cuando sean relativos a inmuebles, para los cuales se aplicarn los tratados Internacionales
ratificados por el pas.
Art. 12. Ttulos y documentos conexos. Son aqullos presentados al Registro, con uno o ms
asientos de presentacin, siempre que estn referidos a la misma partida registral y sean
compatibles. Se dejar constancia de la vinculacin de los instrumentos relacionados entre s
para precautelar el derecho de terceros de buena fe. Se considerarn ttulos conexos las
escrituras pblicas y sus complementarias, son documentos conexos los planos, informes
periciales, resoluciones administrativas, dictmenes y dems documentos que se anexen al
asiento.
Art. 13. Plazos para la prestacin de servicios registrales. Presentadas las solicitudes a la
Mesa de Entrada, el Registro podr conceder o denegar los pedidos dentro de los siguientes
plazos:
a) Para solicitud de certificados e informes, as como copias de asientos ordenadas
judicialmente, un plazo no mayor de diez das corridos contados desde el da siguiente
de la presentacin de la solicitud.
b) Para solicitud de inscripcin o anotacin de ttulos (notarial, judicial o administrativo),
un plazo no mayor de veinte das corridos contados desde el da siguiente de la
presentacin de la solicitud.

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TCNICO REGISTRAL

CAPITULO II
APORTACIN O PRESENTACIN DEL DOCUMENTO
Art. 14. Presentacin. Los documentos sern presentados por el interesado a la Mesa de
Entradas la que otorgar en el acto un recibo numerado, expedido por medios informticos.
El funcionario de Mesa de Entrada, al recepcionarlos, realizar simultneamente la verificacin
de la coincidencia de los datos principales con lo consignado en la minuta de inscripcin,
cuando correspondiere, y en la liquidacin de tasas. Igualmente revisar, si se encuentran las
copias que segn la naturaleza del ttulo deban acompaarse. El funcionario verificar los
documentos presentados y todos los documentos anexos a efectos de tenerlos por recibidos.
La tarea realizada por el funcionario de mesa de entradas no implica una calificacin ni
precalificacin del documento, actividad que con exclusividad corresponde a las secciones.
Art. 15. Pago de tasas. No se permitir el ingreso de documentos que no hayan abonado
previamente las tasas correspondientes, con excepcin de los mandamientos judiciales. Para
dar curso a la solicitud, el operador de Mesa de Entradas y el registrador debern verificar los
datos de la liquidacin presentada, siendo causal de observacin: error en los datos o falta de
pago.
Si el documento corresponde a ms de una seccin o registro el registrador que practicar la
toma de razn deber consignar en el asiento el nmero de liquidacin de pago quedando
glosada una copia de dicha liquidacin en el asiento de la ltima seccin a la que se remita el
documento, en virtud al Art. 6 de la Ley 669/95.
Art. 16. Formularios. La rogatoria para servicios registrales de inscripcin, anotacin,
certificacin e informes se realiza en formularios de uso registral. Los formularios pueden ser
impresos desde la pgina web de la institucin, y eventualmente podrn ser presentados
mediante el uso de medios informticos con los mecanismos de seguridad que se disponga, en
concordancia con las leyes vigentes en materia de firma digital y segn los mecanismos
tcnicos disponibles.
Art. 17. Solicitud o rogatoria. Formalidades. La rogatoria ante la DGRP solo podr hacerse
bajo firma de profesional Abogado matriculado, Notario de registro y dems auxiliares de
Justicia.
El asiento de presentacin est vinculado a los datos de Ingresos Judiciales, a saber, nmero
de liquidacin, nombre del abogado o escribano pblico solicitante, hoja de seguridad de la
escritura pblica o de la hoja de certificacin de firmas, en su caso. Dichos datos una vez
comunicados a la Mesa de Entradas, permitirn el ingreso.
Los ttulos que pretendan inscribirse debern presentarse en cartula rogatoria con firma y
sello del profesional que solicite la inscripcin o anotacin a excepcin de las solicitudes de
certificados, informes u oficios judiciales y ciertas anotaciones. La rogatoria de inscripcin
deber formularse en Minuta de Inscripcin, reglamentadas para cada Registro, las que
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debern presentarse con la firma del mismo profesional. Se acompaar fotocopia autenticada
del ttulo y si afectare a ms de un asiento, se acompaarn tantas fotocopias como asientos
afecte. Las copias de Escrituras Pblicas deben estar autenticadas por el escribano de registro
autorizante, salvo casos debidamente justificados como suspensin, destitucin, fallecimiento,
permiso o formalizacin del acto sin inscripcin.
Los documentos emanados de autoridad judicial, se presentarn en dos ejemplares originales,
y en tantas copias autenticadas como asientos afecte, por el juzgado de origen (con excepcin
de aquellos remitidos al Registro por va electrnica). Se dar ingreso por el nmero de finca y
matrcula quedando, la calificacin a cargo del registrador, debiendo desbloquear el que no
corresponda.
La rogatoria de anotaciones se realizar en formulario de uso registral, con la presentacin del
documento original y una copia autenticada. Se presentar con el nmero de copias
autenticadas necesario para cada asiento registral en caso de tratarse de ms de uno.
Los certificados se expiden exclusivamente para la autorizacin de escrituras pblicas, a
peticin del Notario de Registro ante quien se otorgarn. Se solicitarn individualmente para
cada finca/matrcula si se tratase de solicitudes dirigidas a registros de inmuebles y para cada
asiento, en caso de registros especiales.
Los informes se expedirn por mandamiento judicial o del Ministerio Pblico, justificando el
inters, tambin a peticin de profesionales Abogados, Notarios de Registro u otras
Autoridades Pblicas para los trmites que ante ellos se realicen. Los oficios judiciales se
presentarn en dos ejemplares originales con excepcin de los oficios electrnicos. Las
autoridades de la administracin pblica presentarn pedidos de informe por nota en
duplicado justificando el inters.
Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en formato
digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que sean necesarias
para este tipo de soporte.
Art. 18. Contenido de la contrasea o asiento de presentacin. Inalterabilidad del asiento
de presentacin. El asiento de presentacin expresar la fecha, hora, minuto y segundo de la
presentacin, el nmero de orden que le corresponda y la clase de documento presentado con
todos los datos necesarios para su individualizacin, la naturaleza del acto a registrar as como
los datos correspondientes del peticionante o del rogante. Asimismo, el registro/seccin al que
se despachar el documento y liquidacin de tasas. Si el documento es de origen notarial, se
consignar el nmero de la hoja de seguridad del testimonio o de la hoja de certificacin de
firmas en su caso.
Adems de lo establecido en el prrafo anterior, el asiento de presentacin para registros de
inmuebles deber contener necesariamente: el nmero de Finca/Matricula; si se tratase de
dos o ms Fincas/Matrculas instrumentadas en un solo documento, debern consignarse

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todas las fincas/matriculas afectadas, el lote/s y manzana si correspondiese, el distrito al que


corresponde, la seccin de inmueble a la que se despachar el documento.
La contrasea de entrada contendr el listado de documentos conexos presentados a afectos
de tenerlos por recibidos una vez que las condiciones tcnicas lo permitan.
Art. 19. Extravo de la contrasea de entrada. En caso de prdida del recibo original de
entrada, el interesado deber solicitar la entrega del documento aludido en el recibo perdido,
mediante nota escrita dirigida al Jefe del Departamento de Mesa de Entradas y Salidas, en la
que har constar su nmero de documento de identidad.
Si la entrega debe efectuarse a un tercero, el presentador deber autorizarlo igualmente por
nota, en la que consignar tambin el nmero de documento de la persona autorizada y su
nmero telefnico.
Las Direccin General adoptar las medidas de seguridad que garanticen la inalterabilidad del
contenido del asiento de presentacin.
Art. 20. Errores en la contrasea de entrada. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo
anterior, si por error se generara un asiento de presentacin que no tenga sustento rogatorio
en un ttulo, o en una solicitud de certificado o informe, el funcionario que extendi
errneamente el asiento de presentacin dar cuenta al Jefe del Departamento de Mesa de
Entradas y Salidas, quien proceder a su cancelacin dejando constancia de la misma.
Tratndose de oficinas regionales, se proceder de igual manera, remitindose informes al Jefe
del Departamento de Mesa de Entradas y Salidas de la Oficina Central.
Art. 21. Correcciones administrativas de Mesa de Entradas. Los datos errneos asentados en
la contrasea de presentacin que no coincidan con el ttulo presentado, debern ser
corregidos de oficio por la Mesa de Entradas antes de remitir el documento a la seccin o
registro correspondiente.
Si los datos errneos en la contrasea se produjeron por errores del rogante al realizar la
liquidacin, debern realizar una liquidacin anexa.
Art. 22. Presentacin simultnea de ttulos conexos. Se podrn presentar en una misma
cartula rogatoria y una sola minuta de inscripcin bajo un solo asiento de presentacin,
ttulos conexos que se refieran a un mismo acto jurdico sean relativos al mismo asiento o
partida registral o no. Se presentarn tantas fotocopias de minutas de inscripcin como
asientos deban ser realizados.
Art. 23. Presentacin a ms de una seccin o registro. En caso que el documento deba
despacharse a ms de una seccin de inmuebles, se dar entrada a todas las secciones que
corresponda en el orden en el que figuren en la minuta de inscripcin.
Si el documento debe despacharse a registros especiales a efectos de obtener su personalidad
jurdica, comercio y luego a secciones de inmuebles, se dar entrada en dicho orden.

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TCNICO REGISTRAL

Si alguna de las secciones a las que fue despachado el documento da curso a la registracin y
otra lo observa, se reingresar por Mesa de Entradas sin anular la entrada anterior, segn los
procedimientos tcnicos que permita el sistema informtico.
Art. 24. Presentacin a travs de medios informticos. Cuando las condiciones tcnicas lo
permitan se podr autorizar la rogatoria de publicidad, as como la presentacin de ttulos para
su inscripcin, mediante el uso de medios informticos que aseguren su inalterabilidad,
integridad y su incorporacin a archivos magnticos, con mecanismos de firma electrnica o
digital, conforme a las leyes y reglamentaciones nacionales vigentes. El archivo electrnico de
los ttulos se realizar conforme a las tcnicas propias del sistema.
Art. 25. Remisin al Registro respectivo. Las solicitudes una vez ingresadas, previa
verificacin de todos los documentos presentados, pagos de tasas, y la exactitud del asiento de
presentacin con respecto al ttulo presentado, debern ser clasificadas por la Mesa de
Entrada de acuerdo con el registro u oficina registral que debe recibirlas. Clasificadas las
solicitudes ingresadas, los mismos sern remitidos por los funcionarios de la Mesa de Entrada
o por funcionarios designados por cada seccin o registro, a las oficinas que correspondan,
dentro de las 24 horas de su ingreso.
Art. 26. Error al remitir los documentos a las secciones. Si por error se diese entrada y
despachase un documento a una seccin o registro a la cual no corresponda un documento, la
seccin que lo reciba, deber devolverlo la Mesa de Entradas, en un plazo mximo de 48
horas.
Mesa de Entradas proceder a verificar el documento en cuyo mrito se produjo la entrada
equivocada, la finca, o cualquier dato que determine la seccin a la que debe enviarse, y sin
ms trmites proceder a corregir la contrasea y enviar en forma inmediata a la seccin que
corresponda.
Para los casos de ttulos o certificados u otras solicitudes de servicios registrales, que deban
remitirse a una Seccin y que hayan ingresado errneamente a otra a la que pertenece el
Distrito, o a la inversa, si la seccin a la que se remiti errneamente, procesare el documento,
quedando pendiente la registracin en la seccin a la que si corresponda, se proceder a las
correcciones pertinentes con providencia de la Direccin. Este procedimiento se aplicar
siempre que el documento no haya adquirido publicidad y no existieren derechos oponibles.
Art. 27. Extravo de documentos. Procedimiento. Para el caso de certificados o informes,
diligenciados por las secciones del Registro y remitidos a Mesa de Salidas, que se extraviasen
en esta dependencia, se estar conforme al siguiente procedimiento:
a) Se solicitar va Direccin, a la Seccin respectiva, fotocopia autenticada del duplicado
que queda glosado al registro respectivo.
b) Se devolver la contrasea original al interesado que pasar a formar parte del
documento, dejando constancia de su entrega en dicha contrasea para evitar
reclamos posteriores.

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TCNICO REGISTRAL

c) Se mantendr la fecha de expedicin del documento extraviado.


Para el caso de ttulos que se extraviasen en Mesa de Salidas, se estar conforme al siguiente
procedimiento:
a) Se pondr a conocimiento de la Direccin, la que proveer lo que corresponda y al
recurrente para presentacin e ingreso de segunda copia.
b) La seccin que realiz la registracin, estampar el sello de inscripcin en la segunda
copia con una atestacin aclaratoria de lo acontecido.
c) Los gastos de tasas estarn a cargo de la oficina de Mesa de Salidas
d) Se mantendr la prioridad con que fueron ingresados los documentos conforme al
asiento de presentacin del documento extraviado debiendo realizar una liquidacin
anexa a la principal, con los datos del documento originario.
Para el caso de documentos que fueron cargados al sistema informtico de mesa de entradas
con el estado de Distribuidos a la seccin pero no fueron remitidos por extravo de los
mismos, se estar conforme al siguiente procedimiento:
a) Con autorizacin de la Direccin General, se solicitar la bsqueda del documento en
todas las secciones.
b) Agotada la bsqueda, se notificar a la Direccin General y al recurrente para
presentacin de nuevo certificado o informe, segundo testimonio o el documento que
fuese.
c) Los gastos incurridos sern a cargo de la oficina de Mesa de Entadas
d) Se mantendr la prioridad con que fueron ingresados los documentos conforme al
asiento de presentacin del documento extraviado debiendo realizar una liquidacin
anexa a la principal, con los datos del documento originario.
e) La seccin afectada, previa calificacin, estampar el sello de inscripcin en la segunda
copia con una atestacin aclaratoria de lo acontecido.
Art. 28. Desistimiento de la rogatoria. El rogante que presentare un ttulo, pedido de
certificado, informe o anotacin, podr desistir de su solicitud siempre que el mismo se
hallare pendiente de expedicin y mediando una nota fundada dirigida a la Direccin del
Registro respectivo, indicando los datos que sirvan para individualizar el documento, su
entrada y fecha, cuya copia con la providencia respectiva quedar glosada al registro
correspondiente.
El desistimiento podr ser total o parcial. El desistimiento ser parcial cuando se limite a
alguna de las inscripciones solicitadas. Proceder nicamente: cuando se refiera a actos
independientes; siempre que no afecte los elementos esenciales del otro o de los otros actos
cuya inscripcin fue solicitada.
La providencia que resuelva el desistimiento dispondr la anulacin de la entrada y ser
notificada al Departamento de Mesa de Entrada y Salida.

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Art. 29.Devolucin de certificado. Si el certificado o informe fue expedido, proceder la


devolucin, el cual se realizar en formulario de solicitud de publicidad registral, adjuntando el
certificado que se devuelve a efectos de producir el desbloqueo registral.
Art. 30. Horario de presentacin y retiro de documentos. Los documentos debern ingresar
y retirarse, por Mesa de Entradas y Salidas, dentro del horario establecido. El horario regir
tanto para la presentacin fsica de los documentos como para la que se disponga por medios
informticos con el fin de resguardar el principio de prioridad registral.
La Corte Suprema de Justicia y/o autoridad de aplicacin de este reglamento, podr disponer
horarios extraordinarios cuando las necesidades del servicio as lo requieran.
Art. 31. Urgimiento. Vencidos los plazos para expedirse sobre la rogatoria presentada, el
interesado podr urgir a la Direccin del registro respectivo, quien ordenar la expedicin
solicitada, salvo que la demora estuviera justificada, en cuyo caso deber informar al
recurrente las razones de la misma.
Los urgimientos se presentarn ante la Secretara de la Direccin General con fotocopia de la
contrasea o asiento de presentacin del documento y constancias respectivas, sirviendo el
original como recibo, en el que el funcionario receptor estampar su firma y fecha de
presentacin.
En casos excepcionales, podr urgirse el pronto despacho de servicios registrales antes del
vencimiento del plazo, acompaando documentos probatorios que justifiquen la solicitud. Se
considerarn casos justificados, entre otros, licitaciones en cuyos pliegos de bases y
condiciones se fijen plazos para la presentacin, las medidas judiciales de urgencia, y otros en
que la demora puede ser causa de prdida o menoscabo de un derecho. La Direccin tendr
facultad discrecional para conceder o denegar tales solicitudes.
Art. 32. Valor y alcances del asiento de presentacin. Rgimen de prioridad registral. La
fecha del asiento de presentacin es la que determina la preferencia del Ttulo conforme as lo
dispone el artculo 290 del Cdigo de Organizacin Judicial. Si los ttulos fuesen de la misma
fecha, se atender a la hora, minuto y segundo de presentacin en el Registro de los ttulos
respectivos.
Tratndose de certificados de condiciones de dominio sobre bienes registrables, el asiento de
presentacin produce reserva de prioridad sobre el asiento afectado. La expedicin en forma
positiva del certificado, produce el cierre registral, impidiendo que pueda darse curso a
cualquier otra solicitud o rogatoria, o a la inscripcin u anotacin de un ttulo que no sea aqul
para el cual se solicit el certificado, salvo cancelacin de gravmenes o levantamientos de
restricciones de dominio. El cierre registral se produce desde la fecha de la expedicin del
certificado, consignada en el mismo por el Jefe de Seccin interviniente, y se extiende durante
el plazo legal de vigencia del mismo.

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Las solicitudes o rogatorias de anotaciones o inscripciones ingresadas sobre el asiento con


cierre registral sern expedidas con las notas negativas correspondientes, indicndose
claramente la existencia del cierre registral y su vigencia y el nombre del notario pblico
solicitante.
Los certificados expedidos por los Registros Especiales, no producen cierre registral, pero el
certificado es vlido por el plazo de 30 das corridos para la formalizacin del acto jurdico para
el cual se solicit. Excepto los solicitados sobre los registros de buques y de cuotas sociales que
si producen bloqueo.
El asiento de presentacin de informes de cualquier tipo de registro, no produce cierre ni
bloqueo registral.
CAPITULO III
CALIFICACION REGISTRAL
Art. 33. Calificacin: La calificacin registral es el estudio y verificacin del acto o contrato
contenido en un instrumento pblico presentado al registro en cuyo mrito se solicita la
inscripcin o anotacin. Originariamente estar a cargo del Registrador y del Jefe de Seccin o
Registro y, en forma sucesiva de la Direccin respectiva y la Direccin General de los Registros
Pblicos actuando de manera autnoma, personal e indelegable.
Art. 34. Alcances de la calificacin. El registrador calificar en forma general los siguientes
aspectos, sin perjuicio de las dems disposiciones legales referidas a cada especie de derecho y
registro, a los efectos de efectuar o denegar la inscripcin del ttulo presentado.
a) Su competencia en razn de sus funciones y otras circunstancias derivadas de las
divisiones y secciones que componen los registros pblicos;
b) La vocacin inscriptora del derecho o documento presentado;
c) La adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto;
d) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento en la que
deber practicarse la inscripcin;
e) Verificar el cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o
derecho que pretenda la toma de razn;
f) Verificar la existencia de causales de nulidad y anulabilidad, siempre que fueran
manifiestas, de los instrumentos pblicos en general y de las escrituras pblicas en
particular de conformidad a los Arts. 376, 377, 378, 396, 357 y 27 del Cdigo Civil y
otras disposiciones aplicables a la nulidad de las escrituras contenidas en leyes
complementarias.
g) Verificar la competencia material y territorial del oficial autorizante del documento;

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h) Verificar que el notario haya solicitado y consignado en el cuerpo de la escritura los


certificados previos exigidos por ley para la autorizacin de escrituras que creen,
modifiquen o transmitan derechos reales y si la fecha del otorgamiento del acto est
conforme al plazo de reserva de prioridad o de validez de los certificados mencionados
en el titulo;
i) Verificar la existencia de inexactitudes registrales y en su caso solicitar los documentos
originales para su cotejo y correccin correspondiente de los errores e inexactitudes
que pudieran generar la denegacin de la inscripcin
j) Verificar la liquidacin de tasas y de los dems tributos que graven el acto jurdico
siempre que la ley no disponga de otra manera;
k) Verificar que se hayan acompaado a la presentacin, minuta de inscripcin firmada y
sellada por quienes estn legitimados para solicitar la inscripcin, la cantidad de
fotocopias o copias autenticadas necesarias para cada asiento afectado a la solicitud,
el certificado catastral y de Cumplimiento Tributario Municipal cuando
correspondiese, los documentos anexos que deban presentarse para cada especie de
derecho y registro de que se trate. No se acompaarn a la presentacin los dems
certificados previos para la formalizacin de las escrituras. El registrador verificar su
cumplimiento mediante la calificacin del documento en el que estn mencionados y
que se hayan consignado en la minuta de inscripcin.
l) Verificar la existencia de otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes,
medidas cautelares y anotaciones preventivas o provisionales con prioridad sobre el
derecho que pretende inscripcin o que impidan la registracin del documento.
m) En todos los casos, verificar el cumplimiento de las normas legales de fondo que rigen
para cada tipo de acto jurdico o especie de derecho de que se trate.
Art. 35. Resultado de la calificacin. Una vez calificada la solicitud, el proceso puede concluir
con tres posibles pronunciamientos por parte del registrador: a) Inscripcin o anotacin
(positiva); b) Observacin del documento (condicionada a subsanar algn defecto) y; c)
Rechazo por nota negativa (negativa).
Sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo anterior, la expedicin de certificados e informes
puede concluir con dos tipos de calificacin: a) positiva y, b) negativa.
El procedimiento registral se inicia con la presentacin del documento en mesa de entradas y
concluye con la entrega del mismo por mesa de salidas. No se detiene hasta su conclusin en
uno de los posibles pronunciamientos establecidos en los prrafos anteriores, salvo que el
interesado desista expresamente de la rogatoria por los procedimientos establecidos en este
reglamento.
Art. 36. Inscripcin o Anotacin. Se produce cuando la registracin no presenta
inconvenientes y la Jefatura firma, sella y etiqueta el documento, materializando el registro.
Art. 37. Observacin del documento. Si a criterio de la Jefatura de Seccin, el documento
adoleciera de defectos subsanables proceder a observarlo y lo derivar a Mesa de Salida. En

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este caso adjuntar a la cartula rogatoria el formulario de observacin en donde consignar


el motivo de la observacin la cual deber estar firmada por el Registrador y por el Jefe de
Seccin respectivo.
Son causales que ameritan la observacin de un ttulo en general, los siguientes puntos, y en
particular los que se reglamenten para cada registro y especie de derecho:
a) Si el acto jurdico fuese anulable en los trminos del Art. 358 inc d) y e) del Cdigo Civil,
en la medida que se evidencien en el mismo ttulo. La subsanacin se realizar
confirmando el acto anulable por otro vlido en donde se expresen como mnimo los
requisitos del Art. 367 del Cdigo Civil, en escritura pblica complementaria o
instrumento de la misma formalidad en que se otorg el acto viciado de anulabilidad
que se est confirmando. Se dar reingreso al mismo, previo pago de las tasas que
correspondiesen, junto con el ttulo que subsane. En caso de tratarse de documentos
judiciales, el registro solo admitir como instrumento subsanatorio otro documento
emanado de autoridad judicial.
b) Cuando el testimonio expedido de la matriz, tuviese errores materiales que no causen
la nulidad del acto o del instrumento, los mismos podrn salvarse mediante la
presentacin de la fotocopia autenticada del Protocolo al amparo del Art. 128 del COJ.
c)

El incumplimiento de los requisitos del inciso k) del Art. 34 de este reglamento. La


falta de coincidencia de la minuta de inscripcin con el ttulo presentado a inscripcin
o los errores cometidos en la minuta, sern causal de observacin. Sin embargo, el Jefe
de Seccin estar facultado a consignar en carcter de constancias, al pie de la
correspondiente minuta de inscripcin, datos que fueron omitidos o errados en la
misma por parte del profesional interviniente siempre que dichos datos no sean los
relativos al Derecho, Objeto o Sujetos que se pretenden registrar. Las minutas sin
firmar (incluye el sello) por el solicitante tambin ameritarn la observacin. La
omisin de presentacin del Certificado Catastral y su mencin en el cuerpo de la
escritura, as como de los dems certificados que por ley deben solicitarse previos al
otorgamiento del acto, ameritarn observacin. Podr subsanarse reingresando junto
con el ttulo observado, el documento omitido, siempre que los mismos tengan fecha
anterior al otorgamiento. Caso contrario, el registrador calificar con Nota Negativa.

d) La falta de pago de las tasas judiciales y especiales.


Art. 38. Reingreso de los documentos observados. Prrroga del plazo de reserva de
prioridad. Los ttulos observados una vez subsanados, se reingresarn por Mesa de Entradas
dentro del plazo de 30 das contados desde la fecha de retiro del documento de Mesa de
Salidas por el interesado al efecto de conservar la respectiva reserva de prioridad.
Durante dicho plazo, el registro prorrogar la vigencia del asiento de presentacin para que el
documento reingrese subsanado con prioridad sobre otros documentos. La misma se realizar
adjuntando fsicamente al asiento en forma transitoria la nota de observacin o en caso de

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folio informtico mediante una advertencia en el sistema que produzca la prrroga por el
plazo de ley. Si la subsanacin se hace en ttulo complementario, los datos del mismo, se
consignarn en la minuta de inscripcin del documento al cual subsana o complementa, si
correspondiese para el tipo de registro y de derecho. La escritura complementaria abonar
tasas judiciales y se acompaar la liquidacin anexa al momento del reingreso. Se dar
entrada en el mismo asiento de presentacin como reingreso.
Vencido dicho plazo, podrn subsanarse en cualquier tiempo, procedindose a su reingreso
por Mesa de Entradas sin el beneficio de la prrroga de la reserva de prioridad. Exceptanse
los que correspondan a las secciones especiales, cuyos asientos se cierran anualmente, si es
que el reingreso no se produce dentro de los dos primeros meses del siguiente ao. Cuando
reingresaren el ttulo que ha sido observado y otro que lo complemente, autorizado por otro
notario pblico, ste ltimo deber llevar minuta de inscripcin, y se acompaar la
liquidacin de tasas. Se presentarn con un solo asiento de presentacin para su ingreso por
Mesa de Entradas.
Art. 39. Nota Negativa. Implica el rechazo de la solicitud por la existencia de defectos
insalvables del acto que se pretende inscribir, anotar o publicitar. La no coincidencia de los
datos consignados en la solicitud con el asiento registral, la no existencia de ste, o la
existencia de un bloqueo registral generado por otro certificado de condiciones de dominio u
orden de autoridad judicial competente originan tambin la negativa.
Para la denegatoria, se calificar en general, los siguientes puntos, y en particular los que se
reglamenten para cada registro o especie de derecho, no siendo la presente enumeracin
limitativa o taxativa:
a) La nulidad del instrumento, tanto para actos formales como para actos solemnes en
los supuestos previstos en los Arts. 376, 377, 396 y 673 del Cdigo Civil Paraguayo y
dems concordantes;
b) La no registrabilidad del instrumento a tenor de lo dispuesto en el art. 271 del Cdigo
de Organizacin Judicial.
c) Los casos previstos en el Art. 27 del Cdigo Civil, en cuanto la ley no establezca otro
efecto para el caso de contravencin.
d) La no solicitud de los certificados previos a la autorizacin del acto o contrato
dispuesto en las leyes registrales, tributarias y otras que se encuentren vigentes. La
autorizacin del instrumento con certificado vencido se considerar a efectos de la
calificacin como omisin de solicitud. No se calificar con nota negativa la
insuficiencia del certificado en cuanto a los nmeros y folios de inscripcin solicitados
o la omisin de alguno de los titulares, pudiendo en estos casos, el notario que
produjo el error u omisin solicitar ampliacin del certificado respectivo. La ampliacin
se solicitar por escrito, en nota dirigida a la Direccin del registro respectivo a la que
se acompaar el certificado original. La Direccin slo conceder ampliaciones en
caso de omisin de algn titular si el bien estaba en condominio y en los casos de
omisin de algn nmero o folio de inscripcin.

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e) Ttulo que no contenga un derecho con vocacin inscriptora,


f) En general, la no coincidencia del asiento en cuanto al titular, objeto del acto jurdico y
derecho con lo consignado en el ttulo que se pretende inscribir, salvo que se trate de
errores materiales referidos en el inciso i) del Art. 34.
g) Cuando el registrador presume, por indicios serios y evidentes, o ante la existencia de
una denuncia formal, que se halla ante un documento no autntico o de contenido
falso, en cuyo mrito se solicita la inscripcin;
h) La inexistencia del asiento sobre el que debe certificarse, o practicarse la toma de
razn o irregularidades en el mismo que impidan la inscripcin.
i) La existencia de derechos inscriptos o anotados con prioridad al que pretende ser
inscripto cuando stos sean incompatibles. Sern incompatibles, las medidas
cautelares que prohban innovar y contratar, las anotaciones preventivas de contratos
privados de compra venta o boletos de compra venta vigentes a favor de persona
distinta a la que figura como adquirente en el ttulo presentado a inscripcin si no
constase la cesin de derechos en el ttulo, la afectacin a zona de seguridad fronteriza
de un inmueble cuando el adquirente se encontrase comprendido en las generales de
la ley.
j) Y en los dems casos en que de acuerdo a la ley deba denegarse la inscripcin.
Art. 40. Anotacin provisional. Excepciones. La nota negativa debe ser fundada y se
consignar en el mismo documento. El registrador practicar una anotacin provisional de
oficio sobre el asiento afectado, por el plazo de 90 das, contados desde el da en que el
documento fue retirado por el interesado en Mesa de Salidas. La anotacin provisional tendr
por objeto mantener la reserva de prioridad con que ingres el documento, intern se
sustancie el trmite de apelacin o la subsanacin del documento en su caso.
La anotacin producir bloqueo registral no pudiendo el registrador dar curso a las solicitudes
de derechos oponibles que ingresen con posterioridad. La negativa debe consignar
expresamente el motivo y los datos del documento anotado provisionalmente.
No se proceder a la anotacin provisional de oficio tratndose de documentos nulos
conforme a las leyes civiles respectivas, tampoco en caso de imposibilidad material (extravo
de asiento, y en el caso de documentos rechazados debido a serios indicios de irregularidad.
En este ltimo caso, se formar la correspondiente carpeta administrativa de denuncia ante la
Oficina de Denuncias de Irregularidades Registrales, permaneciendo todas las
documentaciones originales bajo resguardo y a disposicin de las autoridades jurisdiccionales
pertinentes.
Art. 41. Procedimiento. La anotacin provisional consistir en una nota marginal sobre el
asiento afectado. Se glosar la minuta y copia de la escritura o documento correspondiente,
consignando sobre los mismos una atestacin indicando su calidad de provisional. La
agregacin de estos documentos ser al solo efecto de justificar la nota negativa sin que ello
implique que se le asigne nmero de inscripcin, folio o toma de razn alguna.

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CAPITULO IV
INSTANCIAS Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS ANTE LA CALIFICACIN REGISTRAL
Art. 42. Personas legitimadas. Estn legitimados para presentar recurso de recalificacin o
apelacin, los profesionales abogados o notarios pblicos que formularon la rogatoria; o el
interesado en que el derecho se inscriba, patrocinado o representado por abogados
matriculados.
Art. 43. Recurso ante calificacin de documento observado. En caso que el rogante no se
hallare de acuerdo con la observacin dada por el registrador, proceder a reingresar el
documento respectivo extendiendo al pie de la observacin un pedido de reconsideracin o
recalificacin fundado, dirigido a la Jefatura de la Seccin/Registro interviniente para que la
misma proceda a la calificacin registral definitiva. La Direccin del Registro correspondiente
no se expedir sobre las observaciones
En caso que la jefatura de seccin se ratifique en su observacin se proceder a la directa
calificacin negativa del documento.
Art. 44. Recursos de apelacin de notas negativas. El recurso de apelacin ser presentado
ante la Direccin del Registro respectivo contra la nota negativa consignada al documento
ingresado para su inscripcin, anotacin o publicidad. sta correr traslado a la Jefatura de la
Seccin correspondiente quien expondr por escrito, dentro del plazo de 3 das hbiles, los
fundamentos que motivaron la calificacin.
Art. 45. Requisitos para la interposicin del recurso de apelacin contra la nota negativa:
a) Escrito indicando lugar, fecha, datos del recurrente legitimado o su apoderado,
domicilio, telfono, correo electrnico, individualizacin del documento calificado con
nota negativa, nmero de entrada, fecha, profesional que suscribi la rogatoria,
nmero de registro; individualizacin de la finca, asiento u otros datos que
identifiquen al registro sobre el cual versa la nota negativa, fundamentos legales de la
impugnacin y firma del recurrente bajo patrocinio o representado por abogado,
b) Instrumento o ttulo original calificado con nota negativa (ttulo o certificado) y
documentos que sustenten su argumentacin
Art. 46.Plazo para su interposicin. El recurso contra la nota negativa deber ser interpuesto
dentro de los 30 das de expedicin del certificado, informe o anotacin y en caso de apelacin
de ttulos, como mximo, dentro de los 90 das de validez de la anotacin provisional.
Art. 47 Procedimiento: Con los fundamentos expuestos por ambas partes, la Direccin dictar
resolucin confirmando o revocando la nota negativa, dentro del plazo de 5 das hbiles para
certificados, informes y anotaciones y 10 das hbiles para Inscripciones. Los plazos se
computarn desde el da siguiente a la recepcin de los informes respectivos.

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En caso de revocacin de nota negativa la notificacin estar a cargo de la Secretara General


debiendo remitir una copia de la resolucin a la Seccin correspondiente, al Departamento de
Mesa de Entradas y Salidas para cambio de estado del documento. La documentacin ser
retirada por el interesado a travs de dicha Secretara, la que archivar una copia de la
resolucin recada con sus respectivos antecedentes.
Art. 48. Del desistimiento expreso del derecho de apelar. El recurrente legitimado, podr
desistir expresamente de su derecho a apelar, lo que implica la cancelacin de la anotacin
provisional. Deber hacerlo por nota dirigida a la Direccin que corresponda por Secretara
General, en la que se consignar: los datos que identifiquen el ttulo que dio mrito a la
calificacin negativa, el oficial autorizante y su fecha, el nmero de entrada del documento y
los datos del recurrente.
Art. 49. Recurso de apelacin en segunda instancia. Confirmada la nota negativa por la
Direccin del Registro pertinente, el interesado podr interponer recurso de apelacin ante la
Direccin General dentro de los 5 das hbiles siguientes al de su notificacin de la resolucin
dictada. La Direccin General comunicar a la Seccin del Registro respectivo la interposicin
de este recurso a los efectos pertinentes.
La Direccin General dictar resolucin confirmando o revocando la nota negativa, dentro del
plazo de 5 das hbiles para certificados, informes y anotaciones y 10 das hbiles para
inscripciones, contados desde el da siguiente de la presentacin del recurso. Pudiendo esta
instancia requerir los informes previos como medida de mejor proveer, en cuyo caso regirn
los plazos establecidos en el Art. 46.
Si la resolucin fuere igualmente confirmatoria en esta instancia, el interesado podr
interponer recurso ante el Tribunal de Apelacin en lo Civil y Comercial dentro de los cinco das
hbiles desde la notificacin del interesado. Emitida la resolucin del Tribunal y notificada que
fuere la Direccin General, sta la comunicar a la Direccin o Seccin del Registro respectivo
al solo efecto de su cumplimiento.
CAPITULO V
DE LAS INSCRIPCIONES.
Art. 50. Inscripcin declarativa y no convalidante. La inscripcin en los Registros es
declarativa de derechos, salvo los registros constitutivos existentes, y no convalida los actos
que siendo nulos hubieren sido inscriptos.
Se admitirn inscripciones por tracto abreviado, sin el requisito de la previa inscripcin del acto
jurdico del cual emana directamente el derecho que pretenda registracin, siempre que en el
ttulo conste la relacin de los antecedentes del dominio o de los derechos motivo de la
transmisin o adjudicacin. Se admitir la inscripcin por tracto abreviado respecto a un
documento en los siguientes casos, siendo la presente enumeracin meramente enunciativa y
no taxativa o limitativa:

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a) Cuando el mismo sea consecuencia de actos relativos a la adjudicacin de bienes


hereditarios, a partir del certificado de adjudicacin para una posterior divisin de
condominio o transferencia por Escritura Pblica;
b) Cuando se trate de instrumentaciones de dos o ms actos y se refieran a negocios
jurdicos que versen sobre el mismo inmueble, aunque en las respectivas
autorizaciones hayan intervenido distintos autorizantes y se transcriban en un nico
instrumento presentado a registracin.
c) Cuando en el mismo documento se unifiquen inmuebles, se someta al rgimen de
propiedad por pisos y departamentos y posteriormente se transfiera.
Las normas que anteceden regirn tambin para los registros especiales en tanto sean
aplicables.
Art. 51. Tcnica de inscripcin para registros de inmuebles. Para los registros de inmuebles
se utilizar la tcnica de folio real, siendo la matrcula la identificacin jurdica de los bienes
registrables. El folio real se llevar en soporte papel y electrnico de conformidad a los
procedimientos tcnicos establecidos por la Direccin del registro respectivo. Los asientos en
soporte papel, quedarn archivados en el Archivo Inmobiliario de la Oficina Central. Las
Oficinas Regionales remitirn en forma peridica los documentos originales al Archivo
Inmobiliario para su guarda y custodia.
El folio contendr todo el antecedente de la matricula incluyendo:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Dominio
Hipotecas y otros derechos reales
Medidas cautelares y restricciones al dominio
Anotaciones preventivas
Contratos de locacin y leasing
Certificados
Notas marginales de correlacin de inscripciones, cierre de partidas, fraccionamientos,
loteamientos, sometimiento al rgimen de propiedad horizontal, otras. As como las
cancelaciones y levantamientos en general.

Hasta tanto todos los registros de inmuebles no adopten la matriculacin nica, la minuta de
inscripcin constituir el asiento registral, debiendo llevarse por el orden de los sucesivos
titulares y con notas marginales de correlacin con los dems registros.
Art. 52. Tcnica de inscripcin para registros especiales. Los registros especiales que no se
refieran a inmuebles se llevarn por el orden de las sucesivas inscripciones. Excepto los que
corresponden a los Registros de: Personas Jurdicas, Comercio y Buques que irn
progresivamente sometindose al folio real cuya implementacin ser reglamentada en
particular.
Hasta tanto se siga utilizando la registracin en formato papel, la minuta de inscripcin
constituir el asiento registral, debiendo ser glosada al registro correspondiente por su orden.
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Art. 53.- Formalizacin de los asientos de inscripcin. Los asientos de inscripcin referentes a
una partida se extendern en estricto orden de presentacin de los respectivos ttulos, salvo
los casos de ttulos conexos a que se refiere el artculo 12.
Art. 54.- Contenido del asiento de inscripcin. Sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 278 y
concordantes del Cdigo de Organizacin Judicial, todo asiento de inscripcin contendr:
a) La fecha, hora, minuto, segundo y el nmero de entrada del ttulo que da lugar al
asiento,
b) Datos del autorizante y del documento en el que conste el acto o derecho;
c) Datos registrales: del antecedente del cual procede y del nuevo asiento generado
d) El acto o derecho materia de inscripcin, su naturaleza, valor, extensin, condiciones y
cargas,
e) La determinacin del objeto o sujeto registrable segn el registro afectado,
f) Nombre, apellido, domicilio, nacionalidad, estado civil y documento de identidad,
salvo caso de fe de conocimiento, de la persona a cuyo favor se haga la inscripcin,
g) Nombre, apellido, domicilio, nacionalidad, estado civil y documento de identidad,
salvo fe de conocimiento, de la persona de quien proceda inmediatamente los bienes
o derechos que deban inscribirse,
h) Liquidacin de pago correspondiente,
i) Precio o entrega de dinero que resulte del ttulo, as como la forma y plazo en que se
hubiese hecho o convenido el pago, y
j) La firma del registrador responsable de la inscripcin, y del jefe de seccin o registro
Para la toma de razn, se utilizar cualquier mecanismo aprobado por el rgano competente,
que permita su identificacin.
En el caso del inciso f) tratndose de una persona casada con el rgimen ganancial, se
consignar tambin los datos personales del cnyuge, a los efectos de consignar la titularidad
a nombre de ambos.
Art. 55.- Asiento extendido en mrito de resolucin judicial. El asiento de inscripcin
extendido en mrito de una resolucin judicial comprender, adems de los requisitos
sealados en el artculo precedente que resulten pertinentes, la indicacin del rgano
jurisdiccional que haya pronunciado la resolucin, la fecha de sta, y la secretara
correspondiente.
Art. 56.- Asiento extendido en mrito de resolucin administrativa. El asiento de inscripcin
extendido en mrito de una resolucin administrativa comprender, la indicacin del rgano
administrativo que haya expedido el documento, la fecha de ste y los datos de la resolucin u
orden que concede la autorizacin.
Art. 57.- Asiento extendido en mrito de instrumentos otorgados en el extranjero. El
asiento de inscripcin de ttulos inmobiliarios generado por un instrumento otorgado en el

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extranjero contendr, adems de los datos sealados en el Artculo 54. la resolucin, Juzgado,
fecha y secretara por la cual se orden la protocolizacin del documento en escritura pblica.
Tratndose de Poderes otorgados en el extranjero, se har constar la legalizacin consular o
apostilla segn corresponda.
Para los dems asientos se estar a los requisitos del Art. 11 de este reglamento.
Art. 58. Inscripcin de ttulos en donde se instrumente la oferta de contratar. Estipulacin a
favor de terceros. Aceptacin por parte del beneficiario o el representante del beneficiario.
El ttulo en donde se instrumente la oferta de transferencia sea a ttulo gratuito u oneroso, y se
estipule que la aceptacin se har por acto posterior, se inscribir con la clusula de
aceptacin y bajo condicin suspensiva. Perfeccionado el acto con la aceptacin del mismo, se
producir como consecuencia la modificacin del asiento en cuanto al titular registral. La
aceptacin no retrotrae la prioridad ni los efectos del contrato a la fecha en que se inscribi la
oferta, debiendo considerarse perfeccionado desde que se produce la aceptacin, segn lo
dispuesto por el Art. 688 del Cdigo Civil.
La misma disposicin regir para los contratos en donde se estipulen derechos a favor de
terceros o sean celebrados bajo la figura de la gestin de negocios. La inscripcin se realizar a
favor del estipulante o gestor hasta que se produzca la aceptacin o ratificacin del
beneficiario o titular.
La aceptacin en nombre de menores deber ser hecha por ambos progenitores sea en el
mismo acto o en actos separados, pero no se perfeccionar la aceptacin sino hasta que haya
sido aceptada por ambos. Tratndose de Sentencias por las cuales se designe tutor o curador,
debern estar inscriptas en el registro de poderes, as como las venias por las cuales el Juzgado
autorice a los representantes necesarios a disponer y aceptar bienes en nombre de los
menores o incapaces.
En todos los casos podrn inscribirse: medidas cautelares, embargos, gravmenes y otras
restricciones al dominio e incluso podr retractarse la oferta o la gestin, antes de la
aceptacin, En el acto de aceptacin, deber describirse el inmueble u objeto de que se trate.
Art. 59.-Constancia de inscripcin. Por cada ttulo que hubiere dado lugar a una inscripcin,
se extender una constancia o clis de inscripcin, sealando el nmero de entrada y fecha de
su presentacin, y sus respectivos reingresos en su caso, el nmero de finca/matrcula y
distrito cuando correspondiera, el nmero de asiento registral y folio donde se halla inscripto,
serie, divisin y seccin cuando fuere pertinente, la firma, sello y etiqueta del registrador y del
jefe de la seccin o registro correspondiente.
Dicha constancia se realizar por medios manuales o electrnicos, de conformidad a los
sistemas de procesamiento de informacin que estuvieren vigentes.
Art. 60.- Libro ndice: De todos los asientos habilitados se llevarn libros ndices de acuerdo a
la normativa legal para cada tipo de registro, los que debern remitirse a la Seccin Informe
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por el Indice de Titulares dentro de los dos primeros meses del ao. Cuando los medios
tecnolgicos lo permitan, el ndice de titulares podr llevarse informticamente.
Art. 61.-Certificacin de testimonios expedidos como segundas copias. Podrn certificarse
testimonios expedidos como segundas copias si se hubieren extraviado, destruido o
deteriorado las primeras.
El interesado presentar el segundo testimonio con las atestaciones del notario al pie del
original en donde conste la inscripcin, folio y fecha. Abonar la tasa respectiva y presentar el
pedido por mesa de entradas con la cartula rogatoria.
El registrador estampar el clise en el segundo testimonio haciendo constar los datos que se
generaron al momento de registrar el primer testimonio.
CAPITULO VI
DE LAS ANOTACIONES
Art. 62.- Actos y derechos susceptibles de anotacin. Son objeto de anotacin:
a) Las medidas cautelares
b) Las resoluciones judiciales que ordenen la anotacin preventiva de compromisos de
compra venta privados sobre bienes registrables
c) Los boletos de compra venta sobre inmuebles sometidos a loteamiento y sus cesiones,
siempre que se halle registrada la Resolucin Definitiva que aprueba el loteamiento de
acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgnica Municipal.
d) Las resoluciones administrativas por las cuales se aprueba un loteamiento
e) Los contratos de locacin, sublocacin, y de leasing o arrendamiento financiero o
mercantil sobre bienes registrables
f) Afectacin de un inmueble al rgimen de bien de familia
g) Resoluciones judiciales que ordenen la anotacin preventiva de Leyes de expropiacin
sobre asientos especficos.
Art. 63.- Procedencia y plazo de las anotaciones. Procedern las anotaciones a que se
refieren los incisos a), b) y g) cuando hayan sido ordenadas judicialmente.
Las anotaciones de medidas cautelares caducan a los 5 aos de pleno derecho si antes no
fueron reinscriptas de conformidad a las normas procesales vigentes, con excepcin del
embargo ejecutivo, y la anotacin de la litis.
Las anotaciones a que se refiere el inciso b) y g) caducan a los 10 aos contados a partir del
asiento de presentacin, o lo que disponga la legislacin vigente. Vencido dicho plazo caducan
de pleno derecho.

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Las anotaciones a las que se refieren los incisos c) al f), se extendern a solicitud de parte. Las
anotaciones practicadas en mrito a estos derechos no caducan sino por el vencimiento del
plazo establecido al contrato, rescisin del mismo, por su cancelacin o desafectacin.
Art. 64.- Efectos no excluyentes de la anotacin. La existencia de una anotacin no
determina la imposibilidad de extender asientos registrales relacionados con los actos y
derechos publicitados en el asiento registral, salvo que el contenido mismo de la anotacin o la
disposicin normativa que la regula establezca expresamente lo contrario.
La prohibicin de innovar y la prohibicin de contratar, impiden la autorizacin de cualquier
acto de disposicin, o modificacin fsica o jurdica sobre el bien afectado a dicha medida. Si se
solicitara un certificado de condiciones de dominio, ste se expedir al solo efecto de informar
las condiciones de dominio del inmueble sin que ello amerite cierre registral, indicando esta
circunstancia en el informe correspondiente. La prohibicin de contratar no implica cierre del
asiento, y podrn anotarse sobre la finca las medidas cautelares posteriores y otras
inscripciones que no se originen en contratos. La inhibicin general de vender y gravar, impide
al titular registral disponer a cualquier ttulo de bienes inscriptos a su nombre o gravarlos con
garantas reales.
Las anotaciones de boletos de compra venta, impiden extender asientos de inscripcin, salvo
los que tengan por objeto convertir los derechos anotados preventivamente en derechos
definitivos para la persona a favor de la cual se halle anotado el derecho preventivamente. En
caso que el derecho definitivo se transmita a persona distinta, deber anotarse tambin la
cesin o hacer constar la misma en el ttulo definitivo o hallarse presente en el acto el
beneficiario para dar su conformidad. Las dems anotaciones preventivas ordenadas
judicialmente, no impiden extender asientos de inscripcin o la toma de razn de otras
anotaciones, las cuales se practicarn en su orden con la constancia de la existencia de un
derecho preferente anotado con prioridad sobre el mismo.
Los contratos de leasing y arrendamiento financiero o mercantil, impiden la extensin de
nuevos asientos, con excepcin del ttulo que tenga por objeto la transferencia del bien a favor
del tomador, la prrroga o rescisin del contrato. No podr anotarse sobre la finca/matricula
en la cual consta una anotacin de contrato de leasing, embargo de fecha posterior. La litis
trabada sobre el bien objeto del contrato en juicio seguido contra el dador, con posterioridad a
inscripcin del contrato de arrendamiento no impedir la transferencia de la propiedad en
favor del tomador.
De conformidad a las leyes que regulan la materia, la afectacin de un inmueble rural a la zona
de seguridad fronteriza, impedir la transferencia a cualquier ttulo y la constitucin de
usufructo sobre el mismo, a personas fsicas oriundas de los pases limtrofes, siempre que no
estn radicadas permanentemente en el Paraguay Respecto a las personas jurdicas, aquellas
que estn integradas por accionistas, cuotapartistas, asociados, y otros, mayoritariamente de
pases limtrofes, tendrn la misma restriccin. No obstante lo dispuesto en el Art. 4 de la Ley
2.532/05, es de exclusiva responsabilidad del Notario autorizante, demostrar fehacientemente

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que las acciones son nominativas y que las cuotas sociales, acciones o certificados de
aportacin, no son de propiedad de personas fsicas o jurdicas oriundas de pases limtrofes al
tiempo de la adquisicin del inmueble. La calificacin registral no versar sobre la
interpretacin de la norma jurdica, sino exclusivamente sobre si se hizo mencin en la
escritura de esta circunstancia.
Art. 65.- Retroprioridad derivada de la anotacin preventiva. Inscripto el acto o derecho
cuya prioridad ha sido cautelada por la anotacin preventiva, surtir sus efectos desde la fecha
del asiento de presentacin de la anotacin, salvo disposicin distinta ordenada en la ley.
Art. 66.- Indicacin del plazo de vigencia. Los asientos de anotacin deben contener, de ser
el caso, la indicacin del plazo de su vigencia.
CAPITULO VII
EXTINCION DE INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES
Art. 67.- Extincin de las inscripciones. Sin perjuicio que la inscripcin de actos o derechos
posteriores pueda modificar o sustituir los efectos de los asientos precedentes, las
inscripciones se extinguen:
a)

b)

c)

d)

e)

En general, por su cancelacin por orden judicial cuando: se declara la nulidad del
ttulo en cuya virtud se hayan extendido; se declara la nulidad de la inscripcin por
falta de alguno de los requisitos esenciales establecidos en la ley, sin perjuicio de los
supuestos de rectificacin de asientos previstos en este mismo Reglamento;
Las inscripciones de prenda con registro, a los tres aos contados desde la fecha del
asiento de presentacin, salvo que hayan sido reinscriptas antes de su vencimiento. En
caso que los bienes fuesen mquinas, a los cinco aos, salvo que hayan sido
reinscriptas antes del vencimiento. Las inscripciones de prendas constituidas a favor
de entidades reguladas por la Ley N 861/96, se extinguen a los veinte aos, salvo que
hayan sido reinscritas antes de su vencimiento.
Las inscripciones de hipotecas, se extinguirn de conformidad al Art. 2401 del Cdigo
Civil. Tambin a los veinte aos, las que se hayan constituido a favor de entidades
reguladas por la Ley N 861/96, salvo que hayan sido reinscritas antes de su
vencimiento, debiendo considerarse la fecha de constitucin del gravamen a los
efectos de determinar la ley aplicable.
La inscripcin del dominio de inmuebles adquiridos por negocio fiduciario se Ley
921/96 y se extingue por el transcurso del plazo de 30 aos, con excepcin de los
negocios fiduciarios celebrados en favor de incapaces o de entidades sin fines de lucro,
si antes no se hubiese inscripto el ttulo por el cual se restituyen los bienes al
fideicomitente, o se transmiten los mismos a los beneficiarios o se haya inscripto la
resolucin del contrato.
La inscripcin por la cual se constituyen personas jurdicas se extingue por la
inscripcin de su disolucin, o de pleno derecho por el cumplimiento del plazo
establecido en el contrato societario o si habindose cumplido dicho plazo y
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transcurrido ms dos aos corresponde aplicar la Ley de reconduccin tcita, debiendo


constar esta circunstancia al momento de publicitar la situacin registral del asiento.
Art. 68.- Extincin de las anotaciones. Las anotaciones se extinguen por su cancelacin, por
caducidad o por su conversin en inscripcin, de conformidad a lo establecido en la ley y
concordante con el Art. 63 de este reglamento.
Art. 69.- Cancelacin por declaracin de nulidad de ttulo. La nulidad del ttulo no supone la
nulidad de la inscripcin o anotacin, extendida en su mrito. Para que proceda la cancelacin
de la inscripcin, en la Resolucin, el Juez deber referirse expresamente al asiento y al ttulo
portante del derecho, y deber mencionar respecto a las condiciones de dominio si existen
otros derechos reales, gravmenes, medidas cautelares, desprendimientos o restricciones al
dominio sobre las que tambin deber expedirse de conformidad a lo dispuesto en el Art. 363
del CC.
Art. 70.- Contenido del asiento de cancelacin. Adems de lo dispuesto en el Art. 54, en lo
que sea pertinente a los asientos de cancelacin, los mismos contendrn: el nmero, folio y
fecha del asiento que se cancela; el acto o derecho que por la cancelacin queda sin efecto; la
causa de la cancelacin de conformidad a los artculos 307 y 308 de COJ.
Art. 71.- Cancelacin de garantas reales. Cuando se trate de garantas reales, a efectos de
cancelar el asiento respectivo, bastar la sola manifestacin de voluntad en ese sentido del
titular de tal garanta real o la declaracin judicial por la cual se declara extinta la obligacin de
conformidad al Art. 2404 del CC.
Art. 72.- Cancelacin por distracto entre las partes. La cancelacin del asiento registral de
dominio podr hacerse por distracto que hagan las partes del ttulo inscripto por escritura
pblica. La inscripcin del distracto habilita nuevo asiento el cual retrotraer la situacin
anterior y en consecuencia rehabilitar el asiento original. Puede rescindir de su derecho de
dominio aquel que tenga la libre disposicin de sus bienes y siempre que no consten medidas
cautelares o restricciones que impidan modificaciones como la prohibicin de innovar y
contratar y la afectacin al rgimen de bien de familia.
Deber solicitarse el certificado de condiciones de dominio para formalizar la escritura pblica
correspondiente. Las medidas cautelares, gravmenes y restricciones al dominio inscriptas con
anterioridad al distracto no impiden la inscripcin de la cancelacin pero la misma se har con
la constancia de tales medidas.
Art. 73.- Cancelacin de usufructo vitalicio por documento notarial o Certificado de
Defuncin. Producido el fallecimiento del titular del derecho real de usufructo, podr
cancelarse la inscripcin del usufructo con la consecuente restitucin del derecho de uso y
goce a favor del nudo propietario, por Certificado de Defuncin o por escritura pblica.
Se proceder a la cancelacin del asiento adjuntando al formulario de solicitud de publicidad
registral y anotaciones, fotocopia autenticada del Certificado de Defuncin del Titular y

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fotocopia autenticada de la hoja del libro de actas del Registro Civil correspondiente, para que
el Registro tome razn de la causal de extincin y certifique o informe libre, pudiendo el
notario solicitar certificacin o informe simultneamente con la anotacin.
Si se hizo la rogatoria por formulario, el registrador glosar la fotocopia del certificado de
defuncin y del libro de actas del Registro Civil correspondiente, al registro pertinente y
pondr nota de cancelacin en el asiento afectado de haberse extinguido el usufructo.
Podr ser hecha igualmente en escritura pblica, transcribiendo en la escritura el Certificado
de Defuncin, y su fecha, as como la oficina del Registro Civil que expidi el documento y el
Oficial encargado de la misma.
CAPITULO VIII
DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL
CERTIFICADOS E INFORMES
Art. 74. Publicidad de asientos registrales: La publicidad de los asientos registrales ser
respecto de:
a) un bien registrado: inmueble o buque. Respecto a: titularidad, modificaciones fsicas
como unificacin, fraccionamiento, loteamiento, propiedad horizontal; restricciones al
dominio: sometimiento al rgimen de bien de familia o medidas cautelares;
gravmenes, anotaciones de boletos de compra venta u otras ordenadas judicialmente
o contratos de locacin; leasing, dominio fiduciario o,
b) una persona fsica: respecto a inhibicin, interdiccin, inhabilitacin, quiebra,
convocatoria de acreedores, de poseer o no bienes inmuebles, rgimen patrimonialmatrimonial, si design o no apoderado/os convencionales o revoc poderes, ampli,
restringi, sustituy, si otorg o no testamento,
c) una persona jurdica: sobre su existencia o disolucin-vigencia; quiebra o convocatoria
de acreedores, inhibicin, su carcter comercial, si design o no apoderados
convencionales o revoc poderes, ampli, restringi o los sustituy.
Art. 75. Certificado. El certificado es el instrumento pblico extendido por el Registro
correspondiente, acerca del contenido de sus asientos.
Slo puede ser solicitado por el Notario Pblico para celebracin de los actos jurdicos que
ante l deban ser otorgados.
Con el ingreso de la solicitud por mesa de estradas, produce la reserva de prioridad para el
acto jurdico a cuyos efectos fue solicitado y advierte a terceros de la existencia de los actos
jurdicos en gestacin. Desde la fecha de su expedicin y hasta el plazo de 30 das produce el
cierre registral en los casos de certificado de condiciones de dominio sobre inmuebles, buques
y sobre cuotas sociales.

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El certificado deber estar suscripto por el registrador y el jefe de seccin correspondiente y


expresar la fecha de expedicin.
Art. 76. Efectos de los certificados expedidos por Registros de Inmuebles, Buques y cuotas
sociales a solicitud de notario pblico. Se tomar nota de la certificacin sobre el asiento, la
finca o matrcula individualizada sobre la cual se ha solicitado, y durante su vigencia no podrn
inscribirse medidas cautelares o cualquier otra restriccin de dominio, ni ningn instrumento
pblico o privado que restrinja, modifique, constituya o limite derechos referentes al mismo
bien. Exceptanse los levantamientos y cancelaciones que mejoran el derecho del titular, y la
expedicin de informes para trmites administrativos u ordenados judicialmente, en cuyo caso
deber informarse al solicitante la existencia de un certificado que est bloqueando la finca,
haciendo constar los datos completos del certificado.
El cierre registral aludido solamente podr ser invocado para la formalizacin de Escrituras
Pblicas constitutivas o modificatorias de derechos reales. El sistema informtico bloquear el
asiento durante el plazo de vigencia del certificado y no permitir la inscripcin de ningn
instrumento de los citados en este artculo.
Para la expedicin del certificado, el registrador debe constatar la no existencia sobre el
asiento afectado de documentos ingresados con anterioridad, pendientes de despacho.
Tratndose de loteamientos posteriores a la Ley No. 3966/2010 y su modificatoria, si las reas
pblicas no han sido an transferidas, no corresponder la certificacin.
En los casos que un profesional Abogado solicite certificado, se dar curso como informe, sin
que amerite bloqueo registral.
Art. 77. De los certificados expedidos por los registros especiales. Los certificados expedidos
por los registros especiales: Poderes, Interdicciones, Personas Jurdicas, Pblico de Comercio,
Quiebras y Convocatorias, y Derechos Patrimoniales en las Relaciones de Familia, no
producirn cierre del asiento, pudiendo inscribirse y anotarse en el mismo, los sucesivos actos
jurdicos en el orden de su presentacin.
No obstante, la condicin informada se mantendr inmutable por todo el plazo de vigencia del
certificado para el otorgamiento del acto para el cual se solicit.
Art. 78. Plazo de expedicin y vigencia de los certificados. Sern expedidos de conformidad a
lo dispuesto en la ley en un plazo mximo de diez das, contados desde el da siguiente de su
respectivo ingreso por mesa de entradas.
Los certificados sern vlidos por el plazo de 30 das contados desde la fecha de su expedicin.
Art.79. Informes. El informe es la publicidad formal extendida por el Registro
correspondiente, acerca del contenido del asiento registral, ya sea relativo a un bien, el titular
del dominio, las condiciones del mismo, modificaciones, restricciones, gravmenes que pesan
sobre l; sea respecto a una persona fsica o jurdica o sea respecto a la vigencia de un acto
jurdico inscripto.
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Los informes se expiden por mandamiento judicial, del Ministerio Fiscal, o a solicitud de un
profesional de derecho, Abogado o Notario Pblico bajo su firma y sello. No producirn
reserva de prioridad ni cierre registral.
Los informes solicitados por mandamiento judicial, del Ministerio Fiscal o de otras autoridades
pblicas, se presentarn en dos ejemplares originales expedidos por la autoridad solicitante.
Cada pedido de informe ordenado por autoridad judicial individualizar el asiento registral
sobre el cual se ordena informar, o los datos que basten para individualizar a la persona de que
se trate o el bien registrable afectado.
CAPITULO IX
EXHIBICIN DE ASIENTOS REGISTRALES
Art. 80. De la solicitud de exhibicin de asientos. Las solicitudes de exhibicin de asientos se
realizarn ante la Oficina de Exhibicin de Asientos Registrales dependiente de la Direccin
General de los Registros Pblicos, en los formularios habilitados al efecto. Las solicitudes se
formularn por escrito o va email en la plataforma y soporte que disponga la Direccin
General, cuando est disponible, indicando los motivos que justifican la solicitud.
La Direccin General a travs de la oficina de exhibiciones, tendr autonoma para disponer
das y horarios en que los usuarios podrn acceder a los documentos solicitados.
La exhibicin, pericia, cotejo o cualquier otra diligencia, referida a los documentos del archivo
general o de otros asientos relativos a registros especiales, ordenada judicialmente o por el
Ministerio Pblico, se realizar en la sede de la Oficina de exhibiciones. Si el documento tiene
que ser remitido al Juzgado por aplicacin del Art. 324 del COJ, la Direccin designar un
funcionario responsable que acompae el documento y lo traiga de vuelta. Para los dems
casos, la Direccin General remitir fotocopias autenticadas del o los documentos requeridos
para que se practique la diligencia.
Art. 81. Solicitud y remisin de los asientos para su exhibicin. El encargado de la Oficina de
Exhibicin de Asientos Registrales, formular los pedidos al Archivo General o a las Secciones
en donde obren los documentos, por medio de planillas habilitadas al efecto, en la que
constar el asiento solicitado, individualizando la finca, nmero de inscripcin, folio, seccin,
divisin, ao, si correspondiese. Las remisiones deben cumplirse dentro de las 24 hs de la
solicitud y las devoluciones se harn en lo posible, al da siguiente, bajo firma del responsable
de la oficina de exhibicin.
Si la seccin informare a la Oficina de Exhibicin, que no se cuenta con el asiento solicitado o
que el mismo est deteriorado o incompleto, el funcionario responsable comunicar esta
circunstancia al solicitante. Dicha comunicacin podr hacerla en la forma que la dependencia
disponga.

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Art. 82. Forma de exhibicin de los asientos o partidas. La exhibicin se realizar:


a) Tratndose de partidas electrnicas mediante el servicio de informacin en lnea, a
travs de las terminales ubicadas en las instalaciones de las Oficinas Registrales o a
travs de otros medios informticos;
b) En los casos de partidas, contenidas en tomos, que no hayan sido digitalizadas en
soporte informtico, as como de los ttulos archivados o en trmite, en el local de la
Oficina Registral y en presencia del personal expresamente facultado para ello.
Est prohibido doblar las hojas, poner anotaciones o seales, o realizar actos que puedan
alterar la integridad de stos; as como fotografiarlos, microfilmarlos, imprimirlos o cualquier
otra forma de reproduccin por medios manuales o digitales. Los funcionarios a cargo de la
oficina de exhibiciones, sern responsables de hacer cumplir estas disposiciones.
Art. 83 Procedimiento: Los asientos obrantes en la base de datos cuya exhibicin se solicita, y
que requieran actualizacin, debern seguir el procedimiento:
a) Remitir la solicitud al archivo correspondiente.
b) El archivo remitir la finca/matrcula a la oficina de digitacin masiva previo desglose y
encarpetado en el plazo de 24 horas.
c) La oficina de digitacin actualizar los datos si fuera necesario y luego remitir a la
Oficina de Digitalizacin correspondiente a los efectos del escaneo y vinculacin en 24
horas.
d) Al finalizar el proceso, devolver la finca/matrcula al archivo correspondiente y
comunicar la disponibilidad de imgenes a la Oficina de Exhibicin en un plazo de 24
horas.
e) El interesado podr visualizar la imagen a travs del SIR en una computadora prevista
para el efecto luego de 5 das hbiles de su solicitud, contando con un tiempo mximo
de 1 (una) hora para el efecto.
Art 84. Exhibicin de asientos relacionados. Si el interesado requiere la verificacin del
antecedente, desprendimientos u otras modificaciones relacionadas a la finca/matrcula
exhibida, la Oficina las proveer en el momento con la debida constancia en la nota de
solicitud.
CAPITULO X
EXPEDICIN DE COPIAS DE TTULOS
Art. 85. Expedicin de copias de asientos registrales por extravo de matricidad. De
conformidad a lo dispuesto en la legislacin vigente, los asientos registrales sirven como ttulos
supletorios en caso de extravo de las escrituras matrices y slo se expedirn una vez agotada
la va notarial.
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Para solicitarla, el titular del derecho o el notario deber justificar ante el juzgado
correspondiente la inexistencia de matricidad, quien remitir al registro la orden de expedicin
de copia.
Se expedir copia del soporte documental de una finca/matrcula o asiento registral obrante
en el archivo del Registro por orden escrita de Juez competente a los efectos de recomponer la
matriz.
Art. 86. Del Procedimiento de expedicin de copias. La orden judicial se presentar por Mesa
de Entradas en dos ejemplares originales expedidos por el Juzgado interviniente, previo pago
de las tasas salvo aquellas copias ordenadas en la substanciacin de un juicio, las que se hallan
exoneradas del pago de tasas. No obstando a la solicitud de copias por oficio electrnico, en
cuyo caso las copias escaneadas se remitirn informticamente, siguiendo en lo pertinente el
procedimiento aqu descripto.
Previo control de los requisitos de entrada, se remitir los pedidos a la Seccin que
corresponda.
La seccin remitir la solicitud al Centro de Copiado, quien formular el pedido al Archivo
Inmobiliario, a travs de la planilla de entradas.
Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento del que se ordena expedir
copia y proceder a reproducir el asiento solicitado fotocopiando el mismo, o a imprimir en
caso que ya obre en soporte informtico.
El centro de copiado agregar la orden judicial al registro correspondiente y pondr nota de
haberse expedido copia debidamente autenticada, suscribiendo y fechndolas.
Las copias ordenadas judicialmente se expedirn por Mesa de Salidas dentro del plazo de 10
das contados desde el da siguiente de la presentacin de la solicitud por mesa de entradas.
Quedan exceptuados del requisito del doble ejemplar y del procedimiento descripto, las copias
ordenadas judicialmente por va electrnica. Las mismas, una vez recepcionadas
electrnicamente, sern directamente calificadas y despachadas por la Seccin respectiva
conforme al procedimiento especial dispuesto.
CAPITULO XI
ARCHIVO GENERAL INMOBILIARIO
Art. 87.- Documentos que integran el archivo general inmobiliario. El archivo general
inmobiliario est constituido por los siguientes documentos:
a) Los asientos registrales relativos a bienes inmuebles con los respectivos ttulos que
han dado mrito a las inscripciones o cuya inscripcin fue denegada, con la respectiva
nota negativa u observacin; obrantes en carpetas, tomos o fichas mviles;

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b) Los registros de medidas cautelares, hipotecas, boletos de compra venta, contratos de


locacin, leasing y dems registros creados por ley.
c) Los libros finqueros y matriculeros de los distritos habilitados.
d) Los libros ndices de Medidas Cautelares e Hipotecas
e) Duplicados de Certificados de Condiciones de Dominio
f) Informes administrativos y judiciales.
Art. 88.- Custodia de libros de protocolo. El archivo general inmobiliario mantendr en
custodia los libros de protocolo, relativos a los primeros asientos habilitados, as como de
hipotecas y otros, que se llevaban conforme a la legislacin que ha normado los Registros
Pblicos.
La consulta a los mismos podr ser solicitada por los jefes de seccin, asesores jurdicos,
personal del Centro del Copiado y por profesionales notarios o abogados matriculados para:
estudio de ttulos, estudio de antecedentes, exhibicin o expedicin de copia judicial, por los
mecanismos establecidos para cada caso, con inters legtimo acreditado.
Los asientos protocolares solicitados por los Jefes de Seccin, sern verificados en el archivo
inmobiliario correspondiente, bajo la supervisin del Encargado, en lugar habilitado para el
efecto a fin de evitar el deterioro de los mismos.
Los libros de protocolo sern remitidos a las Oficinas de Centro de Copiado, Exhibicin de
asientos, Jefaturas y Asesoras con autorizacin previa de la Direccin del Registro
Inmobiliario.
Art. 89.Copias de respaldo de los documentos del archivo inmobiliario. Las oficinas
registrales regionales, debern conservar copias de respaldo de los documentos ingresados a
las mismas, en soporte papel, utilizando cualquier forma de reproduccin que garantice su
inalterabilidad. Los documentos originales se remitirn al Archivo General.
Art. 90. Modo de llevar el archivo general. El archivo general se llevar en soporte papel y en
soporte informtico cuando las condiciones tcnicas as lo permitan. Los documentos que
hayan sido inscriptos, anotados, o calificados con nota negativa por parte del registro de
inmuebles e ingresados al Sistema Informtico Registral, sern digitalizados para que el archivo
disponga su guarda.
Digitalizados los documentos, las partidas registrales se conservarn encarpetadas
individualmente por finca/matricula, organizadas por Distrito y Seccin a la que correspondan.
Cada carpeta se formar con los documentos en formato papel conteniendo: los asientos
registrales glosados por su orden (minutas de inscripcin), la copia del ttulo que dio mrito a
la inscripcin, el certificado catastral, los documentos anexos que se hayan acompaado a la
rogatoria y las liquidaciones de pagos.
Los registros de medidas cautelares, hipotecas, loteamientos/boletos de compra venta,
contratos de locacin, leasing y certificados se llevarn en tomos, organizados por aos y

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secciones hasta tanto est vigente el sistema de finca. Cuando se adopte la tcnica de partida
registral por el folio real, todas las anotaciones, se glosarn a la carpeta correspondiente a la
matrcula en su orden, formando un solo legajo relativo al bien. Estos libros sern remitidos
dentro del primer semestre del ao siguiente bajo inventario para su guarda en el archivo
correspondiente.
Las secciones correspondientes a registros especiales no remitirn sus asientos al Archivo
General debiendo conservarlas bajo su guarda y custodia en las secciones correspondientes.
Art. 91. Solicitud de documentos al Archivo General. Las jefaturas de las secciones de
inmuebles debern remitir los pedidos al Archivo General por medio de la planilla de Mesa de
Entrada y/o planilla complementaria debidamente firmada por la Jefatura correspondiente,
una vez asignado a cada funcionario, salvo que se requiera consultar la finca/matrcula matriz
de la cual proviene u otras, en cuyo caso deber fundarse el pedido y solicitarse por planilla
independiente que se habilitar para el efecto. Las solicitudes se podrn remitir en soporte
papel, va intranet o por los mecanismos tcnicos dispuestos por la Direccin.
En caso de solicitudes formuladas por otras dependencias registrales, las mismas se harn va
nota, intranet, o en el soporte que los mecanismos tcnicos permitan, consignando el motivo
de la solicitud.
Art. 92. Remisin de los documentos del Archivo General a las Secciones de Inmuebles.
Recibida la planilla de pedido, el encargado de piso, proceder a la bsqueda del archivo. Se
remitir a la seccin que formul la solicitud, consignado la fecha de salida de los documentos
del archivo y el funcionario que retir los documentos.
El funcionario registrador a quien corresponda el trabajo asignado recibir los documentos
bajo su firma y se har responsable de conservarlo y custodiarlo en el mismo estado en que lo
recibe, durante el tiempo que las partidas registrales permanezcan en su poder.
Los encargados de pisos del Archivo inmobiliario, llevarn registro en soporte papel o
informtico, de todos los documentos que hayan sido remitidos a las secciones de inmuebles,
o a otras dependencias del Registro
Si las fincas no se hallasen encarpetadas, la seccin que la solicit proceder a hacerlo dejando
en la misma una observacin glosada al grupo de fincas. El encarpetado ser realizado
igualmente de oficio por los funcionarios de la oficina de escaneo y centro del copiado o
quienes fueren comisionados a este efecto por la Direccin General.
Recepcionada la solicitud de un asiento registral por parte del Archivo Inmobiliario y no
encontrndose el mismo fsicamente, se proceder a su bsqueda y localizacin en otras
dependencias. Determinada la ubicacin fsica del asiento, se proceder a notificar tanto a la
Jefatura de la Oficina requirente como a la Jefatura que se encuentra utilizando el registro
solicitado. Tales notificaciones tienen por objeto, en primer lugar, hacer saber al funcionario
en cuyo poder est el asiento registral que se encuentra pendiente un documento, el cual est

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sujeto al plazo establecido por Ley 29/03/06, asimismo para poner a conocimiento de la
Jefatura de la Oficina que requiere su utilizacin, el motivo por el cual no le est siendo
remitido.
Art. 93. Devolucin de los documentos al Archivo General. Las partidas registrales y dems
registros inmobiliarios no podrn permanecer en las secciones por mayor tiempo que el
establecido en la ley como plazo mximo para la expedicin de certificados/informes,
anotaciones e inscripciones. En casos especiales de varias entradas sobre un mismo asiento,
la/las jefaturas debern arbitrar las medidas que sean necesarias para el cumplimiento de los
plazos legales.
Si por la complejidad del caso, el registrador requiere mayor tiempo para realizar la
calificacin, deber informar al jefe de seccin el estado del expediente y los das de prrroga
que requerir para finalizar su labor calificadora. El jefe de seccin remitir un listado al
encargado del archivo general con los documentos que se encuentran en esta situacin y la
fecha en que sern devueltos al archivo.
La devolucin de documentos al archivo inmobiliario, se har constar en planilla dispuesta al
efecto bajo firma del funcionario que recibe. Los ttulos inscriptos u anotados, o calificados con
nota negativa, debern ser digitalizados antes de proceder a su archivo.
Art. 94. Prohibicin de salida de documentos del archivo general inmobiliario. Los
documentos del archivo permanecern siempre en las Oficinas Registrales respectivas, no
pudiendo ser trasladados a otro lugar, salvo cuando la autoridad judicial lo requiera.
Queda prohibido filmar, fotografiar o reproducir los documentos en cualquier soporte
magntico o digital, por parte de funcionarios que no sean los expresamente asignados a la
digitalizacin y digitacin de partidas registrales a efectos de su carga informtica.
Queda prohibido proporcionar informacin sobre el contenido de los asientos en guarda y el
acceso o permanencia de funcionarios no autorizados est restringido.
Art. 95. Publicidad sobre ndice de titulares. Las solicitudes de publicidad registral relativas a
la consulta al ndice de titulares, sern dirigidas a la Seccin correspondiente.
Las secciones de inmuebles y las de registros especiales remitirn los ndices de sus
inscripciones al Archivo por Indice de Titulares en forma anual, dentro de los dos primeros
meses del ao siguientes. Se organizarn por orden alfabtico y ao, debiendo la Seccin
Archivo conservarlos por seccin o registro al que corresponda. Se llevarn manualmente o en
soporte informtico de conformidad a la tcnica disponible.

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CAPITULO XII
PROCEDIMIENTO DE ENCARPETADO
Art. 96. Concepto. Es el procedimiento administrativo por el cual, los funcionarios de la
Direccin General de los Registros Pblicos estn facultados a desglosar los asientos registrales
agrupados en finqueros y archivarlos en carpetas individuales.
Art. 97. De la preparacin y funciones del encarpetador. Para proceder al encarpetado el
responsable:
a) Tomar un grupo de fincas, anotar en planilla el finquero seleccionado con el nombre
y apellido del funcionario que proceder al encarpetado.
b) Desglosar la finca haciendo una previa lectura del historial y modificaciones que tuvo
la misma. En caso que la finca se encontrara deteriorada deber restaurarla con la
ayuda de materiales adecuados, evitando en lo posible las presillas, cuidando los
mrgenes especialmente si tuvieran notas marginales.
c) Realizar el conteo de las hojas, las foliar y numerar en el costado inferior derecho
de cada hoja al solo efecto del encarpetado sin alterar la foliatura original. Forma parte
del grupo: la minuta, fotocopia de escritura o documento judicial/administrativo,
catastro, planos, informe pericial, tasa judicial y otros documentos que se hallen
agregados al asiento y proceder a archivar en la respectiva carpeta cuyo color
corresponder al distrito al que pertenece, el cual estar establecido por la Direccin
General.
d) Preparar la carpeta, y la identificar con el nombre del distrito y el nmero de
finca/matrcula por medio de una etiqueta con las siguientes caractersticas: letra Arial
tamao 12, negritas y maysculas. La etiqueta ser colocada en el ngulo superior
izquierdo de la carpeta. Los mismos datos se consignarn en el interior de la carpeta
por motivos de seguridad previendo el desprendimiento de la etiqueta exterior.
e) Proceder a sellar en la contratapa de la carpeta y al margen de la primera hoja de la
inscripcin consignando la cantidad de hojas, fecha, nombre y firma del funcionario
encarpetador.
f) Se ubicar la carpeta en el estante metlico que corresponda segn distrito. Las
carpetas terminadas se colocarn en grupos de 100 a 120 por anaquel atendiendo que
el etiquetado quede colocado en lugar visible.
Art. 98. Finca Faltante. En el caso de fincas extraviadas o faltantes que no se hallen
microfilmadas, se debe habilitar igualmente una carpeta con el citado nmero de finca
incorporando en su interior, una hoja membretada en la que se detallar la situacin mediante
una breve atestacin firmada por el responsable de esta actividad.
En caso de asientos faltantes que estn microfilmados, se seguir el mismo procedimiento,
establecido en el captulo de reconstitucin.
En ambos casos, deber asentarse estos hechos en la planilla aludida en el Art. 93.

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Art. 99.- Folio o asientos faltantes. En caso que a la finca le faltare algn folio o asiento, el
encarpetador pondr una breve nota en hoja membretada y la firmar conjuntamente con el
responsable del archivo respectivo.
Art. 100.- Folio o sellado en blanco. En caso que en la finca se encontrare folios o sellados sin
utilizar de los denominados en blanco, se deber proceder a su inutilizacin. Este
procedimiento quedar exclusivamente a cargo de los responsables de la actividad quienes
podrn delegarlo en persona de su estricta confianza.
Art. 101.- Fincas duplicadas. Las fincas duplicadas, triplicadas, etc. se encarpetarn por
separado con la clara atestacin, en cada una de ellas, de esta circunstancia. Deber cuidarse
en todo momento que las carpetas se encuentren ubicadas fsicamente una al lado de la otra,
de modo tal que facilite su ubicacin.
Art. 102.- Fincas de gran volumen. Si la finca fuere de un grosor considerable se podr
conservar en los tomos originales siempre que en el orden que numricamente le
corresponda, se ubique una carpeta con la indicacin del lugar en el que se hallan fsicamente.
Art. 103.- Asientos no habilitados segn finqueros. Se mencionar en la planilla esta
circunstancia. El encarpetado se deber hacer en una sola carpeta consignando el o los
nmeros no asignados, y en caso de tratarse de una serie de nmeros, el inicial y final con la
atestacin no asignados, segn finquero. Se realizar en hoja membretada con firma del
encarpetador y del responsable de la actividad.
Art. 104.- Mantenimiento del encarpetado. Las carpetas debern ser sustituidas una vez
detectado su deterioro. Deber cumplirse el mismo procedimiento establecido debiendo
trascribir los mismos datos del encarpetado original que obren en el sello de la contratapa,
firmando y fechando a continuacin.
Art. 105.- Actualizacin. Realizada una nueva inscripcin u anotacin, se proceder a glosar el
ttulo que d mrito a la registracin y los documentos anexos que se presenten siguiendo el
mismo procedimiento establecido en los artculos precedentes.
CAPITULO XIII
PROCEDIMIENTO DE DIGITALIZACIN
Art. 106.- Concepto. Es el procedimiento tcnico por el cual el asiento registral obrante en
soporte papel, es convertido a imagen y conservado en un soporte electrnico.
Art. 107.- Proceso de preparacin de asientos registrales. La preparacin consiste en la
separacin y revisin ntegra de los documentos. La eliminacin de clips, presillas, adhesivos,
anillados y todo material que pueda alterar el escaneo y la calidad de la imagen generada.
Aquellos documentos que se encuentren en estado de deterioro exigirn un preparado
especial para su digitalizacin a fin de preservar su integridad y poderlos digitalizar en forma
adecuada. Los documentos doblados o arrugados debern corregirse, los rotos se asegurarn

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con cintas vegetales. Los documentos frgiles y sensibles sern protegidos a travs de
polipropileno. Todos los documentos que se encuentren en este estado se debern asentar en
la planilla.
En ningn caso se proceder a cortar los bordes si esto afecta anotaciones o inscripciones,
marcas, sellos, nmeros, etc.
Art. 108.- Responsabilidad del digitalizador. Deber llevar una planilla en la que dejar
constancia de: nmero de finca/matrcula, distrito, cantidad de folios y toda otra circunstancia
que surja de la documentacin a escanear.
Art. 109.- Proceso de digitalizacin y verificacin. El digitalizador incluir hojas separadoras
de archivo (pacht code o similar), impresas con cdigos de barras que el escner detecte como
fin de archivo digital, las procesar y generar automticamente uno nuevo ya
correspondiente al siguiente asiento a ser escaneado.
Utilizar hojas de colores para la impresin de hojas pacht code (cdigos de barras) para
diferenciarlos de la documentacin en general o el que se utilice de acuerdo a la tecnologa
disponible.
Deber acondicionar y centrar en forma uniforme los documentos para ubicarlos en la bandeja
de alimentacin del scanner en posicin boca arriba, con los inicios de pgina en la parte
superior hacia los rodillos de arrastre del equipo respetando las cantidades dispuestas de 150
hojas y en casos de hojas delicadas o con protectores especiales, en cantidad mxima de 30
hojas, pudiendo modificarse este procedimiento de acuerdo a la tecnologa disponible
respetando las especificaciones tcnicas del fabricante.
Durante el proceso de escaneo se controlar la fluidez en la alimentacin de hojas al equipo y
la integridad de los documentos para evitar errores de doble alimentacin o resolver
rpidamente los casos de atascos.
Asimismo, se deber tener especial atencin a la calidad de las imgenes a fin de subsanar al
mismo tiempo los posibles errores que surjan: hojas dobladas, imgenes incompletas o
sombreadas, etc.
Art. 110.- Finalizacin del proceso de escaneo. Al finalizar el escaneado de la partida o del
asiento en particular, se proceder a consignar un sello de escaneo en la primera y ltima hoja
agregando la fecha y firma del encargado.
Se deber renombrar indefectiblemente los archivos de la siguiente manera: N de
fincas/matrculas, cdigo de distritos consignados en letras y nmeros que correspondan.
Ejemplo: FINCA_100L07, MAT_200A01, debiendo consignarse la palabra, FINCA o MAT en
maysculas, usar el guion bajo para separar del nmero sin espacios y luego el cdigo del
distrito.

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Para casos de duplicidad o triplicidad de asientos, se proceder en la misma forma establecida


en el artculo precedente, seguido de un guion bajo y el nmero que indique la cantidad de
duplicados. Ejemplo: FINCA_1659F01_2.
Art. 111.- Reagrupacin de los documentos. Consiste en la recomposicin de los documentos
de la partida ya escaneada a su estado original para su resguardo.
El encargado de reagrupar los documentos deber verificar la pertenencia o no de los
documentos al grupo o lote a reagrupar. Retirar las hojas separadoras de archivos (pacht
code) y ordenando las hojas de cada grupo.
Los documentos (fincas/matrculas) deben ser engrapados, sujetos, pegados, encarpetados o
almacenados como se encontraban originalmente, respetando estrictamente su contenido y
orden, adems de introducir todas las mejoras necesarias como las perforaciones y refuerzos.
Cuando se presenten dudas en el proceso de reagrupacin de documentos, siempre deber
consultarse con la persona que segn planilla haya realizado la tarea de preparado del
documento o en su defecto con el responsable de la actividad.
Art. 112.- Actualizaciones. La actualizacin de la informacin registral digitalizada,
concerniente a una finca o matrcula se realizar cada vez que ingrese una modificacin del
asiento. De acuerdo a la modificacin ingresada, se proceder a la actualizacin, las cuales
deben identificarse con sello, firma, aclaracin, fecha y hora en la primera pgina del
documento procesado.
Todas las actualizaciones debern realizarse una vez que estn firmadas por el jefe de seccin
correspondiente.
Cuando exista una modificacin de titularidad del dominio u otro tipo de modificacin se
proceder a escanear la minuta o matrcula donde se consigne la nota marginal o sellos de
embargos, anotaciones de litis, hipotecas y otras, y la nueva inscripcin con todos sus
documentos, as como los oficios judiciales.
La actualizacin se realizar agregando la nueva imagen digitalizada que corresponde al nuevo
asiento, sin sustituir la imagen existente.
CAPITULO XIV
DEL PROCEDIMIENTO DE RECONSTITUCION DE ASIENTOS REGISTRALES
Art. 113.- Concepto. Es el procedimiento administrativo por el que se reconstituye en sede
registral un asiento deteriorado, incompleto o extraviado, siempre que de la verificacin de los
documentos no surjan indicios de actos delictivos.
Art. 114.- Valor supletorio del soporte digital. Si en el momento de la calificacin del asiento
resultare la necesidad de dar inicio al proceso de reconstitucin, la Jefatura deber verificar la
existencia de datos en soporte digital (microfilmacin y escaneo). En caso positivo, se

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requerirn las copias e informes de las fechas de toma de imagen existentes a los
departamentos respectivos a los efectos de ser utilizada como documento supletorio del
asiento en cuestin.
Asimismo, se requerir informe al Departamento de Mesa de Entradas y Salidas sobre el libro
diario desde la fecha de toma de imagen y al Sistema Informtico Registral para cotejar los
datos.
Art. 115.- Procedencia de la reconstitucin. Procede cuando agotadas las acciones de
bsqueda del asiento la partida se encuentre extraviada, se halle destruida o no cuente con la
totalidad de la informacin relativa a la misma.
El Registro notificar al recurrente esta circunstancia en el certificado o informe de
condiciones de dominio, vigencia u otro, que se haya solicitado sobre el asiento; mediante la
nota negativa en documentos que no requieren certificacin previa; o por medio de la
constancia escrita a solicitud del interesado expedida por la oficina de exhibiciones.
Art. 116.- Competencia de la Oficina de Reconstituciones. Recepcionar las solicitudes,
verificar el cumplimiento de los requisitos de presentacin de las mismas, calificar la
procedencia de los pedidos formulados y devolver la documentacin presentada, una vez
concluido el proceso.
A travs de dicha oficina, se recabarn informes de las dependencias registrales a efectos de
elevarlos a la Direccin para que sta haga lugar o rechace las solicitudes.
Asimismo, la Jefa de dicha oficina elaborar dictmenes y proyectos de resolucin, elevando a
la Directora General para su autorizacin.
Art. 117.- Presentacin de la solicitud. Para solicitar la reconstitucin de un ttulo, se
presentar ante la oficina, una nota dirigida al Director General, firmada por Abogado o
Notario Pblico en la que constar: a) documentos que se adjuntan, b) individualizacin del
asiento registral cuya reconstitucin se pretende, c) fundamentacin del pedido de
reconstitucin, adjuntando documentos probatorios.
Art. 118.- Documentos con que debe formarse el expediente administrativo. A la solicitud
de reconstitucin de un ttulo que versare sobre bienes inmuebles deber adjuntarse:
a) Declaracin jurada con firma certificada por ante notario pblico del propietario sobre
la vigencia de su titularidad, sobre existencia de gravmenes o modificaciones, y si
tiene conocimiento de medidas cautelares o restricciones que pesen sobre su
inmueble, En caso que el titular hubiera fallecido, ser formulada por los herederos
declarados en la sucesin o el/los subrogatarios. El curador o tutor justificar su
representacin con la Sentencia que as lo declare, adjuntando dos copias autenticadas
de la misma.
b) Ttulo de propiedad original inscripto y dos copias autenticadas del mismo.
Excepcionalmente en caso de extravo, se admitir segunda copia con constancia
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c)
d)
e)
f)
g)

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notarial de la inscripcin, o copia original del asiento expedida por los Registros
Pblicos.
Testimonios originales o segundas copias de asientos antecedentes que deban
tambin ser reconstituidos.
Constancia del INDERT (ex IBR) y fotocopia autenticada del ttulo emitido por la
institucin que obren en sus archivos, en su caso.
Comprobante de pago del impuesto inmobiliario del ejercicio fiscal correspondiente y
dos copias autenticadas del mismo.
Provisin de datos inmobiliarios o certificado catastral expedida por el SNC y dos
copias autenticadas, a la fecha.
En caso que la seccin cuente con el respaldo de la base de datos informtica se
solicitar igualmente sobre las condiciones de dominio que puedan pesar sobre el
asiento que surjan de sus registros.

Art. 119.- Reconstitucin de asientos registrales no inmobiliarios. La solicitud de


reconstitucin de poderes y otros documentos que correspondan a registros especiales, se
formular con la declaracin jurada en la que conste que el mismo no ha sido revocado o
sustituido, disuelto, liquidado, o extinguido, y ser otorgada por: el poderdante sobre la
vigencia del poder, el representante legal de la persona jurdica, cualquiera de los cnyuges
respecto al rgimen patrimonial o el interesado en otros casos. Se acompaar el original del
documento inscripto con dos copias autenticadas, y tratndose de documentos judiciales, con
dos copias autenticadas por ante el actuario.
Art. 120.- Reconstitucin solicitada por la va judicial. Para casos no contemplados en los
artculos precedentes, podr solicitarse por la va judicial. Previo cumplimiento de la orden
judicial, la jefatura de seccin deber requerir internamente los mismos informes previstos
para la reconstitucin administrativa.
Art. 121.- Procedimiento de reconstitucin. Previa evaluacin y verificacin de los
documentos presentados, el Asesor Jurdico asignado solicitar informes a: La Oficina de
Denuncias de Irregularidades Registrales sobre la situacin jurdica del asiento afectado, al
Archivo respecto al ndice de titulares y al Jefe de Inscripcin de la seccin que corresponda
sobre las condiciones de dominio.
El funcionario de seccin se constituir en el Archivo inmobiliario a efectos de redactar el
informe respectivo. El encargado de piso del Archivo inmobiliario proveer los
correspondientes registros de embargos, hipotecas, finqueros y otros registros que precise el
funcionario para elaborar el citado informe. Las oficinas consultadas debern remitir sus
informes en un plazo de 72 horas.
Recabados los informes la oficina de Reconstitucin remitir el expediente formado al Asesor
Jurdico asignado, para la elaboracin del dictamen correspondiente y del proyecto de
resolucin respectiva elevndolos a la Direccin General a los efectos pertinentes.

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Art. 122.- Conclusin y efectos del procedimiento de reconstitucin. Una vez dictada la
resolucin, la oficina de reconstituciones, la enviar en dos copias a la Seccin que
corresponda, junto con el ttulo original y una copia autenticada para dar cumplimiento a lo
ordenado. Reconstituido el asiento, la Seccin proceder a estampar el clis en una de las
copias de la resolucin y consignar una atestacin al pie del ttulo original haciendo constar
los datos de la resolucin, devolvindolo a la Oficina de reconstitucin en 48 horas para su
entrega al interesado. Concluido el trmite se entregarn los documentos originales al
recurrente, as como la copia de la resolucin. Para todos los efectos legales, la fecha de
inscripcin ser aquella en la que se hubiere inscripto el ttulo originalmente.
Art. 123.- Notificacin al recurrente. El modo y plazo para la notificacin se har por
automtica en la oficina de reconstitucin los das martes o jueves inmediatamente
subsiguientes a aquel en que fueron dictadas o el da siguiente hbil si alguno de ellos recayere
en feriado.
Art. 124 Archivo. El expediente se archivar en la Direccin General de los Registros Pblicos
por el plazo de 10 (diez) aos. Cumplido el plazo la Jefatura de Reconstitucin elaborar un
acta de los expedientes para solicitar autorizacin a la Corte Suprema de Justicia la destruccin
de los mismos.
Art. 125 Urgencia del trmite. La Direccin General de los Registros Pblicos imprimir al
trmite del expediente de reconstitucin el carcter de urgente.
Art. 126 Sanciones. Si en el proceso de reconstitucin resultare que el asiento no estaba
extraviado, deteriorado o incompleto, el interesado podr accionar contra el/los responsables
del documento que diera origen al proceso, por los daos que le hubiere ocasionado.
CAPITULO XV
RECTIFICACIN DE ERRORES EN LAS PARTIDAS REGISTRALES.
Art. 127. Rectificacin y regularizacin de partidas o asientos. La Direccin General a travs
de la Asesora Jurdica, la Direccin Inmobiliaria si correspondiere, y la jefatura de Seccin
afectada proceder a la rectificacin o regularizacin de los asientos y dems atestaciones
registrales inexactas en los siguientes casos:
a)
b)
a)
c)
d)

Asientos inexactos por defectos en su transcripcin;


Asientos inexactos por discordancia entre el testimonio y la matriz;
Asientos registrales sin firma;
Sello de inscripcin sin firma; y
Errores en los datos consignados en el Sello de inscripcin.

Art. 128. Correccin de asientos inexactos. Cuando se tratare de errores materiales en la


descripcin del inmueble, en sus elementos parcelarios, nomenclatura catastral, en el nombre
del titular de dominio, en las proporciones del condominio, o en alguna cifra; de omisiones en
algn dato, clusula o circunstancia de cualquier asiento registrado, la Jefatura de Seccin
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proceder a su correccin o incorporacin siempre que no afecte derechos de terceros y tenga


fundamento en el documento original registrado.
Estas correcciones podrn realizarse de oficio o a rogatoria de partes.
Art. 129. Procedimiento de subsanacin. Si al momento de calificar un ttulo o mediando
solicitud de publicidad registral (certificados, informes o copias) el jefe de seccin advierte que
el asiento de la inscripcin correspondiente contiene errores u omisiones que deban ser
rectificados, requerir al interesado, al solo efecto de la subsanacin respectiva, la
presentacin del testimonio original del documento inscripto siempre que la Seccin no
contare con el mismo, en cuyo caso actuar de oficio.
La presentacin por parte del interesado se har por reingreso del documento observado en
caso de tratarse de ttulos y por nota dirigida a la Direccin General en los otros casos,
consignando motivo de la solicitud, especificando el caso concreto sobre el cual se solicita
correccin. En todos los casos se requerir el testimonio original que contenga los datos
correctos sobre los cuales versar la subsanacin.
En el segundo caso, las solicitudes se presentarn por Secretara General, y se remitirn a la
Asesora Jurdica para que dictamine la procedencia de la solicitud y emita su parecer. Con
dictamen de asesora, la Direccin dictar resolucin fundada y se entregar copia al
interesado por Secretaria. En caso de hacer lugar a la solicitud, se remitir copia de la
resolucin a la Seccin correspondiente para que proceda a rectificar el asiento.
En los siguientes casos, las solicitudes se remitirn directamente a la Jefatura de Seccin quien
calificar la viabilidad del pedido procediendo en consecuencia:
a) Asientos registrales sin firma
b) Sello de inscripcin sin firma
c) Errores en los datos consignados en el Sello de inscripcin
Art. 130. Solicitud de parte. Sin perjuicio de ello, las rectificaciones o subsanaciones pueden
ser solicitadas por las personas interesadas, sea el notario autorizante, el titular del derecho,
sus herederos, o cualquier otra persona con inters legtimo enumerados en artculos
precedentes de este reglamento. Las solicitudes se presentarn de igual manera por Secretara
General debiendo indicarse con precisin el error u omisin a rectificar. Asimismo, se
adjuntar el original o la copia autenticada del documento de origen notarial, judicial o
administrativo que d mrito al procedimiento.Art. 131. Constancia de rectificacin o subsanacin. Todo error deber rectificarse mediante
una nota fechada y firmada por el Jefe de Seccin consignada al pie de la inscripcin o la toma
de razn respectiva, en la que se precise y enmiende claramente el error cometido, haciendo
lo propio al margen del documento que quedar agregado, indicando en su caso el Nmero y
fecha de la resolucin que autoriz la rectificacin. Si fuera de oficio deber contener, los
datos del documento que da mrito al procedimiento.

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Art. 132. Omisiones. Las omisiones se rectificarn de la misma forma que los errores,
precisndose en estos casos el dato omitido o la circunstancia de no haberse extendido en su
oportunidad.
Art. 133. Asientos inexactos por discordancia entre el testimonio y la matriz. La rectificacin
se realizar teniendo a la vista la fotocopia autenticada de la matriz (protocolo) que origin el
asiento en cuestin el cual quedar glosado al asiento rectificado. En la solicitud escrita, el
notario autorizante podr ampararse en los Artculos 128 del COJ, asumiendo la
responsabilidad emergente. Las solicitudes y procedimiento de subsanacin se harn en la
forma prevista para la rectificacin de errores u omisiones, dispuesta en el artculo 124.
Art. 134. Asientos registrales sin firma. Previa advertencia al interesado, los Jefes de Seccin
estn autorizados a firmar los asientos de inscripcin extendidos pero no firmados por sus
predecesores en los siguientes casos:
a) Siempre que en el sello de inscripcin obrante en el testimonio original inserto
aparezca la firma del jefe que ha dejado de autorizar el asiento registral;
b) Cuando una misma escritura se ha inscripto en diferentes registros de la misma
seccin en razn de haberse formalizado en ella dos o ms contratos diferentes, o de
referirse a derechos que deben registrarse en distintas secciones, y en una de las
inscripciones aparece la firma del jefe y en la otra no, y,
c) Cuando el Jefe que dej de firmar el asiento de inscripcin, ha firmado la nota o notas
marginales en el antecedente registral del asiento no firmado.Igualmente, los Jefes de Seccin se hallan facultados a firmar o consignar las notas marginales
relativas a las inscripciones, en los casos en que los predecesores hubiesen omitido dichos
requisitos.En los casos precedentemente sealados, el Jefe de Seccin proceder a extender una
constancia de la correccin en la que consignar al pie de la inscripcin respectiva su nombre,
firma y sello y, la individualizacin de la persona que solicita la regularizacin, en su caso.Art. 135. Sello de inscripcin sin firma. Tratndose de casos en que el sello de inscripcin
consignado en el ttulo se encuentre sin firma, el Jefe de Seccin proceder a suscribirlo si el
asiento registral correspondiente se encuentra firmado, siempre y cuando se verifique que el
ttulo guarda relacin con los datos consignados en el asiento registral respectivo, adems, que
no existan elementos suficientes que determinen que su inscripcin haya sido denegada.
Art. 136. Errores en los datos consignados en la toma de razn del ttulo. Se proceder a la
rectificacin de errores verificados en algn dato de inscripcin obrante en la toma de razn
del ttulo (nmero de finca, distrito, folio, ao, fecha de inscripcin, tomo, seccin, etc.)
teniendo a la vista el asiento registral correspondiente.Art. 137. Orden judicial. No proceder la rectificacin, modificacin o correccin de las
inscripciones en el Registro de Inmuebles, cuando haya oposicin de intereses o cuando no se

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cuente con los documentos suficientes para la correccin administrativa, en cuyo caso slo
puede ser ordenada por la autoridad judicial competente.
Art. 138. Rectificacin de estado civil. Los casos de rectificacin del estado civil, consignado
en los asientos registrales, podrn ser formalizados por va notarial. En caso que deba
comprobar la prueba negativa del estado civil se recurrir a la va judicial. Se excepciona de
esta regla el caso que la rectificacin sea realizada por el mismo escribano que intervino en la
escritura que se pretende rectificar y que comparezca la parte afectada por el error.
El registrador no dar curso a lo solicitado si el documento rectificatorio no individualiza el
asiento afectado cuyo error material en el estado civil se pretende modificar.
Art. 139. Asientos duplicados. En caso de duplicidad o triplicidad de asientos a los que se
haya asignado mismo nmero de finca, se regularizar esta situacin asignndose nuevo
nmero de matrcula al asiento afectado al momento de operarse una transferencia total del
dominio; hasta tanto, la oficina de publicidad har constar la calidad de duplicado o triplicado
al momento de emitir la certificacin, advirtiendo al usuario que deber consignar esta
nomenclatura para individualizar el asiento.
Art. 140. Duplicidad de titularidad (mismo titular y mismo inmueble). En caso de detectarse
la duplicidad de titularidad en dos o ms asientos registrales referidos al mismo inmueble se
deber asentar una atestacin en ambas inscripciones a fin de relacionarlas entre s. En todos
los casos se publicitar la situacin de ambas inscripciones, haciendo constar, cul de ellas ha
sufrido modificaciones de dominio, la que prevalecer sobre la que no presenta
modificaciones. Si ambos asientos presentan modificaciones debern ser remitidos a la ODIR
para su anlisis y posterior dictamen.
Si ninguna ha sufrido modificacin, prevalecer la inscripcin ms antigua.
Art. 141. Escrituras complementaria. Cuando procede su inscripcin. Se admitir la
inscripcin de escrituras complementarias para rectificar errores materiales u omisiones
siempre que las mismas sean subsanables por no producir la nulidad del ttulo o del acto
jurdico. No procedern cuando rectifiquen o complementen manifestaciones de voluntad de
las partes no exteriorizadas en la escritura principal que no puedan ser probadas por otros
instrumentos pblicos, como ser la estipulacin para terceros, el origen del dinero, el estatus
del bien propio consentido por el otro cnyuge, la sustitucin del derecho, la reserva de
usufructo cuando en la escritura principal transmiti el dominio pleno y todas aquellas
declaraciones relativas a la voluntad de los otorgantes la que implicar nuevo contrato de
conformidad a lo dispuesto en el Artculo 681 del Cdigo Civil.
CAPITULO XVI
DENUNCIA DE IRREGULARIDADES REGISTRALES
Art. 142 Oficina responsable: La investigacin de irregularidades en la documentacin
registral y/o la falsedad de dichos documentos se procesar ante la Oficina de Denuncias de
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Irregularidades Registrales, encargada de recibir y recabar la informacin bsica para


identificar el caso.
Art. 143 Recepcin de denuncias: Las denuncias pueden ser presentadas por funcionarios
registrales, judiciales, administrativos, profesionales notarios o abogados y personas fsicas o
jurdicas que tengan inters en proteger su derecho. En todos los casos, se deben presentar
todos los antecedentes que faciliten la investigacin por parte de la oficina responsable.
Art. 144 Presentacin: Las notas de denuncia sern presentadas ante la Secretara General de
los Registros Pblicos, posteriormente, con la providencia respectiva, sern enviadas a la
oficina responsable, que asignar una entrada interna que servir para realizar el seguimiento
correspondiente.
La denuncia ser asignada a uno de los asesores jurdicos de la oficina responsable para el
inicio de la investigacin pertinente.
Se dar un nmero de DENUNCIA EN TRAMITE, de acuerdo al orden que le corresponda en la
base de datos organizada al efecto.
Art. 145 Procedimiento: El funcionario asignado realizar todas las tareas pertinentes a la
investigacin del caso y la determinacin de la existencia de irregularidades registrales y/o
supuesta comisin de hechos punibles. En tal sentido, realizar las siguientes tareas:
a) Anlisis de la documentacin presentada por parte del denunciante.
b) Anlisis de la inscripcin registral objeto de la denuncia, as como sus antecedentes
registrales, segn sea el caso. Si el objeto de la denuncia requiere la guarda de
inscripciones registrales en la oficina responsable, la misma remitir a la jefatura
de Archivo una nota solicitando el desglose para su guarda en la carpeta
administrativa pertinente, la que deber dejar constancia del desglose en el grupo
finquero.
c) Pedidos de informe a las secciones correspondientes.
d) Pedido de informe al notario pblico/Abogado interviniente.
e) En caso de ser pertinente, solicitar informes a otras instituciones pblicas, como
ser Colegio de Escribanos del Paraguay, Servicio Nacional de Catastro,
Municipalidades, etc.
Art. 146 Elaboracin de dictamen conclusivo: El asesor jurdico interviniente analizar toda
la informacin recabada y elaborar el dictamen conclusivo, en un plazo no mayor a 30
(treinta) das desde la fecha de recepcin en la oficina responsable el que ser remitido, con la
homologacin de la Jefatura de la oficina, a la Direccin General va providencia con los
antecedentes del caso.

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Art. 147 Elevacin o archivo: La Direccin General analizar el dictamen conclusivo y podr
determinar lo siguiente:
a) Elevacin de la denuncia al Excmo. Consejo de Superintendencia de la Corte
Suprema de Justicia y al Ministerio Pblico, a este ltimo, en caso de detectarse la comisin de
hechos punibles.
b) Archivo de la denuncia por no existir elementos que indiquen la existencia de una
irregularidad registral y/o la comisin de un hecho punible en cuyo caso se seguir lo dispuesto
en el Art. 146 de este reglamento.
En ambos casos, los antecedentes sern remitidos nuevamente a la oficina responsable para la
continuacin de los trmites.
Art. 148 Remisin de la denuncia: En caso que se resuelva la elevacin de la denuncia, el
asesor jurdico asignado originalmente al caso, elaborar las notas de remisin y/o formularios
pertinentes para la firma de la Direccin General y autenticar las fotocopias de los
documentos que acompaarn a la denuncia.
Art. 149: Trmites finales: A la denuncia elevada se le asignar una nueva numeracin de
acuerdo a la base de datos existente en la oficina responsable, con la caracterstica de
DENUNCIADA con todos los datos que individualicen el concepto, objeto y sujeto.
Las notas de recepcin de las denuncias, tanto en la C.S.J. como ante el Ministerio Pblico, si
fuera el caso, sern glosadas en la carpeta administrativa correspondiente, insertndose
igualmente los datos de entrada en la base informtica de la oficina responsable.
Art. 150: Levantamiento de denuncia y devolucin de originales: En caso que el pedido de
informe de situacin jurdica sea motivado por el ingreso de un documento que implique que
la irregularidad registral existente ya no siga vigente, o que cancele la inscripcin objeto de la
denuncia en su oportunidad, el asesor jurdico interviniente, con la homologacin de la
jefatura de la oficina responsable, en base a la informacin obrante en la carpeta y en la
documentacin ingresada, podr recomendar por cuerda separada, a la Direccin General el
levantamiento de la denuncia y la devolucin de las inscripciones registrales pertinentes.
La Direccin General emitir su dictamen a travs de una providencia, pudiendo ordenar la
devolucin de las inscripciones registrales originales o su guarda en la Oficina respectiva. Esta
providencia ser comunicada igualmente a la Direccin del Registro Inmobiliario o Secciones
especiales, a la Jefatura del Archivo Inmobiliario y a la seccin pertinente, segn sea el caso.
En caso que la Direccin General ordene la devolucin de las inscripciones registrales
originales a la seccin correspondiente, la Oficina responsable preparar fotocopias de las
mismas autenticadas por la jefatura de archivo, para su guarda en la carpeta administrativa.
Art. 151. Informe de situacin jurdica sobre asientos denunciados: Cuando ingrese un
documento referente a la inscripcin registral denunciada o retenida en la oficina responsable,

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la jefatura de seccin pertinente deber remitir a la misma el instrumento correspondiente


dentro de los plazos registrales legalmente establecidos.
La oficina responsable dar al pedido de informe de situacin jurdica una Entrada Interna y
designar a uno de los asesores jurdicos para el inicio del anlisis pertinente.
El asesor jurdico asignado analizar la carpeta administrativa y elaborar el informe de
situacin jurdica en base a los antecedentes obrantes en la misma en el plazo de 3 (tres) das
desde la fecha de recibido el pedido.
TITULO II
DE LOS REGISTROS EN PARTICULAR
CAPITULO I
DE LOS REGISTROS DE INMUEBLES
Art. 152. Toma de razn en los registros de inmuebles. La toma de razn de un derecho en el
registro de inmuebles podr ser:
a) De inscripcin: para derechos reales sobre la cosa propia y ajena y los de garanta, que
se instrumenten en documentos notariales o judiciales.
b) De anotacin: para derechos personales, no definitivos o transitorios, vinculados al
derecho inscripto, que se instrumenten en documentos notariales, judiciales o
administrativos
c) De cancelacin: tanto de inscripciones como de anotaciones, las que tienen por objeto
cancelar o extinguir el derecho inscripto o anotado.
Art. 153. Tcnica de inscripcin. Hasta tanto se halle vigente el registro de fincas, las partidas
registrales se llevarn en carpetas individuales para cada inmueble, stas estarn formadas por
los asientos de inscripcin (minutas) glosadas por su orden junto con la copia del ttulo que dio
mrito a la inscripcin, el certificado catastral, los documentos anexos que se hayan
acompaado y la liquidacin de pagos de tasas judiciales, debiendo ser foliados en todas sus
hojas. Paralelamente, todo documento que d mrito a una inscripcin se registrar en el
Sistema Informtico. Llevarn las notas de correlacin con otros registros, cierre de la partida,
fraccionamiento, sometimiento al rgimen de propiedad horizontal, y otras.
Los asientos registrales y los ndices se llevarn en soporte papel e informtico.
A cada parcela con una Cuenta Corriente Catastral o Padrn se le asignar una matrcula
individual. Los asientos denominados fincas migrarn a la denominacin de matrcula en tanto
tengan movimiento registral.
Los registros de hipotecas, y los de anotaciones de medidas cautelares, boletos de
compraventa y otros se llevarn en registros separados ordenados por ao en tomos. Para
cada registro se llevarn ndices.
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Art. 154. Calificacin positiva. Si el registrador da curso a la inscripcin solicitada, completar


los datos del documento en la minuta de inscripcin y glosar la misma a la finca/matricula.
Igualmente completar el sello de inscripcin y el jefe de seccin, previa verificacin de la
calificacin realizada por el registrador lo suscribir junto con ste. La fecha de la inscripcin
ser la del asiento de presentacin la que constar en la inscripcin misma y en la toma de
razn. En caso de reingreso se har constar al pie esta circunstancia.
Todo documento inscripto deber cargarse en el Sistema Informtico lo cual ser verificado
por la Jefatura de Seccin como condicin previa para la firma y el sello de inscripcin.
Art. 155. Observaciones y Notas negativas. Se atender a lo dispuesto en captulos
precedentes. Las Notas Negativas se cargarn en el Sistema informtico y los documentos
observados, en el sistema de mesa de entradas.
Art. 156. Nomenclatura Registral.- Asignacin de nuevo nmero de finca o matrcula.
Desprendimientos, fraccionamientos. Una vez calificado el documento, el registrador deber
consignar en la minuta y clise de inscripcin los datos identificatorios del asiento generado, el
cual corresponde a la Nomenclatura Registral, la que ser formada por los siguientes datos:
Departamento distrito - nmero de matrcula; orden que indefectiblemente deber ser
respetado. Ejemplo: K01 -1520.
Si el registrador debe asignar nuevo nmero de matrcula, habilitar una nueva partida
registral y consignar nota marginal en el asiento del cual proviene (matriz).
En la instancia actual, el nmero de finca es igual al nmero de matrcula siempre y cuando la
superficie transferida afecte a la totalidad del inmueble. En caso de particin de condominio,
fraccionamientos, cambio de distrito y asientos duplicados se asignar nuevo nmero de
matrcula a cada fraccin resultante y habilitar una carpeta nueva para cada una de las que
sean presentadas a registracin. Consignar nota marginal en la (matriz) .
En los casos de particin o fraccionamiento sobre inmuebles matriculados, la matrcula matriz
se cancelar quedando las fracciones resultantes registradas en matrculas nuevas, sea que se
presente o no testimonio a inscripcin. A los efectos de la toma de razn del resto, el
recurrente deber presentar el ttulo original donde se consignar nota mediante, la
descripcin del resto, de acuerdo al plano e informe pericial, al pie del cual, el registro
consignar la/las matrculas que le corresponden a la/las fracciones restantes. Dicha
presentacin se har conjuntamente con el ttulo que instrumente la fraccin desprendida.
Art. 157. Cambio de distrito. Si el inmueble cambi de distrito, el registrador inhabilitar la
Finca/matrcula en el distrito anterior, pondr nota marginal consignado cambio de distrito y
matrcula. Habilitar nueva partida con nuevo nmero de matrcula en el distrito actual.
INSCRIPCION, ANOTACIN Y SUS CANCELACIONES SEGN ORIGEN DEL DOCUMENTO EN LOS
REGISTROS DE INMUEBLES.
Art. 158. Adjudicacin por Sucesin. En los registros de inmuebles se inscribir el derecho
real de dominio adquirido por sucesin hereditaria para su oponibilidad a terceros.
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Art. 159. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entradas:


a) Cartula rogatoria por cada finca/matricula ingresada
b) Certificado de Adjudicacin original y copia autenticada por el Juzgado interviniente,
tantas copias como fincas/matrculas se adjudiquen
c) La minuta de Inscripcin con tantas fotocopias como fincas/matrculas estn
afectadas al acto jurdico,
d) El Certificado Catastral Original del ejercicio fiscal en que se presenta el ttulo a
inscripcin. Si no fuera del ejercicio fiscal en curso, se acompaar certificado de
avaluacin fiscal expedido por Servicio Nacional de Catastro. Fotocopia autenticada del
Certificado Catastral del ejemplar destinado al Registro Pblico y de la avaluacin si se
acompaase.
e) Liquidacin de tasas y otros tributos que afecten al acto jurdico.
f) En caso que el/los inmuebles se hallen en Asuncin: se presentar fotocopia del
Certificado de Cumplimiento Tributario Municipal y deber constar el sello de pago del
impuesto a la transferencia.
Art. 160. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto;
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen del asiento en el que deber
practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de
seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho.
e) La existencia de causales de nulidad.
f) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
g) Verificar otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir.
h) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, liquidacin de tasas y otros
tributos que afecten al acto.
Art. 161. Adjudicacin por disolucin conyugal. En los registros de inmuebles se inscribir el
derecho real de dominio adquirido por adjudicacin en la disolucin y liquidacin de la
comunidad de gananciales para oponibilidad a terceros. No se inscribirn certificados de
adjudicacin en donde los cnyuges subroguen a terceros en sus derechos y acciones. Para
inscribir adjudicaciones con transferencias por tracto abreviado, la escritura pblica de
transmisin al ttulo que fuese deber ajustarse a lo dispuesto para las ventas o donaciones,
tanto respecto a la forma como a las dems disposiciones registrales y tributarias vigentes.
Art. 162. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
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a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico)
c) Certificado de Adjudicacin original y copia autenticada por el Juzgado interviniente. Si
en el mismo Certificado se adjudicase ms de una Finca/Matricula, tantas copias como
Fincas/Matrculas afectadas.
d) Certificado Catastral Original del ejercicio fiscal en que se presenta el ttulo a
inscripcin. Si no fuera del ejercicio fiscal en curso, se acompaar certificado de
avaluacin. Fotocopia autenticada del Certificado Catastral de cualquiera de los dos
ejemplares que se presenten y de la avaluacin si se acompaase.
e) Comprobante de pago de tasas (Declaracin Jurada y recibo de pago).
f) Solo para inmuebles en Asuncin se presentar fotocopia del Certificado de
Cumplimiento Tributario Municipal. En el documento deber constar el sello de pago
del impuesto a la transferencia de bienes races.
Art. 163. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral: titular, derecho y objeto;
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento en la que
deber practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe
de seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho.
La existencia de causales de nulidad
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
f) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la inscripcin del acto jurdico
g) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 164. Adjudicacin en juicio sucesorio por subrogacin. En los registros de inmuebles se
inscribir el derecho real de dominio adquirido por subrogacin en derechos y acciones del/los
herederos en juicio sucesorio para oponibilidad a terceros.
Art. 165. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria por cada finca/matricula
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico)
c) Original del Certificado de Adjudicacin y copia autenticada por el Juzgado
interviniente. Si en el mismo Certificado se adjudicase ms de una Finca/Matricula,

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tantas copias como Fincas/Matrculas afectadas. Solo autenticadas por el Juzgado


interviniente
d) Certificado Catastral Original del ejercicio fiscal en que se presenta el ttulo a
inscripcin. Si no fuera del ejercicio fiscal en curso, se acompaar certificado de
avaluacin. Fotocopia autenticada del Certificado Catastral (cualquiera de los dos
ejemplares que se presenten) y de la avaluacin si se acompaase.
e) Liquidacin de tasas.
f) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior tengan
capacidad para expedir dichos documentos), se presentar fotocopia del Certificado
de Cumplimiento Tributario Municipal y que conste el sello de pago del impuesto a la
transferencia.
Art. 166. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto;
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento en la que
deber practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe
de seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn.
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
f) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la inscripcin del acto jurdico
g) Si en el mismo sucesorio hubiese disolucin de comunidad de gananciales, donde el
cnyuge suprstite se adjudica su parte, ste deber contar con el respectivo
certificado de adjudicacin antes de disponer de la misma.
h) El pago del impuesto la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 167. Usucapin. En los registros de inmuebles se inscribir el derecho real de dominio
adquirido por prescripcin para oponibilidad a terceros. El registro del documento del titular
por usucapin se efectuar sobre la base del testimonio de la sentencia respectiva
acompaada del oficio pertinente. El documento deber bastarse a s mismo en cuanto a la
individualizacin del inmueble y sus titulares, con los dems recaudos registrales exigibles, los
que podrn resultar de la sentencia o de constancias obrantes en el expediente, que se
relacionarn debidamente.
Art. 168. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria por cada finca/matrcula .

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b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al


acto jurdico)
c) Certificado Catastral Original del ejercicio fiscal en que se presenta el ttulo a
inscripcin. Si no fuera del ejercicio fiscal en curso, se acompaar certificado de
avaluacin. Fotocopia autenticada del Certificado Catastral de cualquiera de los dos
ejemplares que se presenten y de la avaluacin si se acompaase.
d) Liquidacin de tasas.
Art. 169. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin y entrada del documento
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto;
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento en la que
deber practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe
de seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
f) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin
g) La liquidacin de tasas.
Art. 170. Derecho real de Servidumbre constituido en sede judicial. En los registros de
inmuebles se inscribir el derecho real de servidumbres civiles: trnsito o acueducto, cuando
sta se constituye coactivamente.
Las servidumbres administrativas, de pasar lneas de comunicacin telefnica, conduccin
elctrica, postes, canales de vas funiculares areas, etc. son consideradas de trnsito.
La servidumbre se har constar en el asiento de dominio de la finca sirviente con una nota
marginal y se inscribir en el de la dominante.
Art. 171. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de Inscripcin, tantas copias de la minuta como fincas/matrculas beneficiadas
hubiese.
c) Sentencia original y copias autenticadas por el Juzgado interviniente con su
correspondiente oficio en dos ejemplares originales. O tantas como fincas/matriculas
estn beneficiadas/afectadas.
d) Certificado Catastral Original del ejercicio fiscal en que se presenta el ttulo a
inscripcin. Si no fuera del ejercicio fiscal en curso, se acompaar certificado de

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avaluacin. Fotocopia autenticada del Certificado Catastral cualquiera de los dos


ejemplares que se presenten a inscripcin y de la avaluacin si se acompaase.
e) Liquidacin de tasas.
f) Plano de los fundos sirviente y dominante que determine la servidumbre de trnsito u
otra aprobado por el SNC
Art. 172. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) Cumplimiento de requisitos de presentacin/entrada
b) Adecuacin del documento a los asientos registrales afectados: titular, derecho y
objeto.
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin y la expedicin de certificados que bloqueen
la finca
f) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la inscripcin del acto jurdico
g) La liquidacin de tasas judiciales .
Art. 173. Derecho real de Servidumbre constituido en sede notarial. En los registros de
inmuebles se Inscribir el derecho real de servidumbre civil: trnsito o acueducto, cuando ste
se constituye por contrato.
Las servidumbres administrativas de pasar lneas de comunicacin telefnica, conduccin
elctrica, postes, canales de vas funiculares areas, etc. son consideradas de trnsito.
La servidumbre se har constar en el asiento de dominio de la finca sirviente con una nota
marginal y se inscribir en el de la dominante.
Art. 174. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de Inscripcin y una fotocopia para la otra finca afectada. Si fuese ms de una
finca sirviente afectada tantas fotocopias como fincas afectadas hayan.
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma (tantas
fotocopias como fincas afectadas a la servidumbre hayan.
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada (tantas como fincas afectadas a
la servidumbre hayan)
e) Plano de los fundos sirviente y dominante que determine la servidumbre de trnsito
aprobado por el SNC.

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f)

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Liquidacin de tasas.

Art. 175. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin y que la escritura
haya ingresado dentro del plazo de reserva de prioridad.
b) Adecuacin del documento al los asientos registrales afectados: titular, derecho y
objeto; puede constituir el usufructuario a favor del fundo dominante pero solo
producir efecto desde que se inscriba en el Registro la ratificacin del titular de
dominio. Se inscribir igualmente si faltare la ratificacin del titular, pero valdr
personalmente para el usufructuario. En cuanto al objeto, a la determinacin del
carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin para el constituyente y
beneficiario.
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en las
fincas/matrculas. Verificar si hay coincidencia de nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada.
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio; anotaciones personales del propietario del fundo
sirviente/cnyuge, vigencia de poder y certificado catastral.
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades)
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir o que impidan la registracin del acto jurdico
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley.
j) La liquidacin de tasas.
Art. 176. Mensura Judicial. En los registros de inmuebles se anotarn las mensuras judiciales
a efectos de la toma de razn de la modificacin fsica de los inmuebles en cuanto a superficie,
medidas y linderos.
No se inscribirn a nombre del propietario los excedentes que resultaren de la mensura,
debiendo registrarse a nombre del rgano que resultare titular, a los efectos de solicitar en
compra al INDERT en caso de inmuebles rurales, y a la Municipalidad de la zona en caso de
inmuebles urbanos
Art. 177. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria.
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b) Dos copias de la Sentencia autenticadas por el Juzgado interviniente acompaado de


dos oficios originales.
c) Plano aprobado por Geodesia (MOPC) con sello del SNC e Informe pericial firmado por
Agrimensor Matriculado en MOPC, y con sello de SNC ms el Informe expedido por el
Servicio Nacional de Catastro
d) Nota por la que comunica el Servicio Nacional de Catastro de la toma de razn de la
mensura.
e) Liquidacin de tasas
Art. 178. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho; respecto la
determinacin del objeto se tomar razn de lo aprobado Judicialmente.
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de los asientos en los que debern
practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de
seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
f) Liquidacin de tasas.
Art. 179. Mensura administrativa. Las destinadas a deslindar bienes inmuebles del dominio
municipal que carecen de nmero de finca o matrcula deber previamente gestionar, una
mensura administrativa georreferenciada de los mismos ante el Servicio Nacional de Catastro,
para la asignacin de la respectiva Cuenta Corriente Catastral o Padrn.
Art. 180. Requisitos de entrada. Se presentara en mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de inscripcin (F02) firmado por Notario Pblico autorizado o Asesor Jurdico
autorizado por la Municipalidad respectiva.
c) Nota de la autoridad municipal (Intendente o secretario General) dirigida a la Direccin
Del Registro Inmobiliario en la cual comunica la resolucin que aprueba la mensura
administrativa y solicita la inscripcin de la mensura geo- referenciada en el registro
de inmuebles.
d) Dos copias autenticadas de la Resolucin Municipal que aprueba los planos y dems
diligencias de la mensura administrativa.
e) Dos copias de la Nota e informe tcnico del SNC que asigna la Cuenta corriente
catastral o padrn al inmueble.
f) Plano geo-referenciado aprobado de acuerdo a las normas tcnicas establecidas por el
SNC acompaado de su correspondiente Informe pericial firmado por Agrimensor
Matriculado en MOPC. (1 original y 1 copia autenticada)

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g) Planilla de clculos (1 copia autenticada para su archivo)


h) El plano de mensura administrativa debe llevar inserto los siguientes sellos:
1) Sello de aprobacin por la Municipalidad autorizante en el que conste el Nmero
de resolucin que lo aprueba.2) Sello del Servicio Nacional de Catastro en el que conste el No. De expediente
vinculado a la aprobacin.
3) Sello del SNC referente a la integracin al GIS-ALFA vinculado al expediente
abierto.
f) Constancia de liquidacin de tasas y pago correspondiente.
Art. 181. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
g) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin.
h) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley.
i) Cumplido con los requisitos pre-establecidos se asignar al inmueble la finca o
matricula respectiva.
j) Consignar el Sello de inscripcin en la resolucin original y en la copia autenticada
agregada a la minuta de inscripcin y dems documentos anexos, citados en el art. 1
de la presente resolucin.
Art. 182. Tracto abreviado. Queda expedita la posibilidad de realizar el tracto abreviado, en el
sentido de transcribir en una escritura pblica la resolucin que aprueba la mensura
administrativa y la transferencia a favor del beneficiario indicado por la Municipalidad
respectiva.
Art. 183. Particin judicial de condominio. En los registros de inmuebles se Inscribir el
fraccionamiento de las porciones indivisas de un inmueble y adjudicacin de los lotes
resultantes a los respectivos titulares ordenada judicialmente por existir condminos menores,
ausentes, incapaces o haber sido controvertido.
La finca o matrcula matriz se cancelar y las parcelas resultantes tendrn nuevos nmeros de
matrcula.
Art. 184. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fracciones resulten de la particin)
c) Copias de la Sentencia autenticadas por el Juzgado interviniente, tantas como
fracciones resulten de la particin en dos ejemplares, acompaada de dos oficios
originales.
d) Plano aprobado por SNC, Resolucin Municipal e informe pericial
e) Certificados Catastrales Originales y fotocopia autenticada de cada certificado
f) Liquidacin de tasas.

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Art. 185. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto;
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley.
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
f) La liquidacin de tasas.
Art. 186. Particin de Condominio por Contrato. En los registros de inmuebles se inscribir el
fraccionamiento de las porciones indivisas de un inmueble y adjudicacin de los lotes
resultantes a los respectivos titulares realizada convencionalmente.
La matrcula matriz se cancela quedando las fracciones registradas en matrculas nuevas.
Art. 187. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fracciones resulten de la particin)
c) Primeras Copias de la Escritura Pblica, tantas como fracciones resulten de la particin
y que se presenten a inscripcin. Fotocopias autenticadas de las mismas.
d) Plano aprobado por SNC, Resolucin Municipal e informe pericial
e) Certificados Catastrales Originales y fotocopia autenticada de cada certificado
f) Liquidacin de tasas.
Art. 188. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin,
b) Adecuacin del documento a los asientos registrales afectados: titular, derecho y
objeto; en cuanto al objeto, verificar que la descripcin se adecue al plano aprobado e
informe pericial,
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula sometida a fraccionamiento. Verificar si hay coincidencia en nmeros y
folios solicitados con la escritura presentada y si se acompa a la solicitud de
certificado, plano de particin y asignacin de cuentas corrientes
catastrales/padrones, informe pericial, resolucin municipal y certificados catastrales,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura (condiciones de dominio de la finca/matricula cuya particin se practica;

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e)
f)

g)
h)

i)
j)
k)

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vigencia de poder, certificado catastral. Se solicita tambin certificado de anotaciones


personales,
Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir o que impidan la registracin del documento,
El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn,
Si consta la descripcin del inmueble y de cada fraccin resultante de acuerdo al
informe pericial, y,
La liquidacin de tasas.

Art. 189. Donacin pura y simple. En los registros de inmuebles se Inscribir la transferencia
de dominio a ttulo gratuito, otorgada por Escritura Pblica.
Las donaciones deben aceptarse expresamente en la misma escritura o por otra posterior,
quedando concluido el acto desde la aceptacin. Antes de la aceptacin, el inmueble contina
inscripto a nombre del/los donantes con la clusula correspondiente, y podrn anotarse o
inscribirse sobre la finca, los derechos que ingresen segn el orden de prioridad de las
solicitudes. Los donantes podrn retirar la oferta de donacin y transferir el inmueble a
terceras personas, haciendo constar dicha circunstancia en el instrumento pblico.
En caso de aceptacin en representacin de hijos menores, deber constar la de ambos
padres, si ambos ejercen la patria potestad del menor. Si solo aceptara uno de los
progenitores, el acto no quedar concluido sino hasta la aceptacin de ambos padres o por el
donante llegado a la mayora de edad.
En caso de aceptacin por parte de tutores o curadores, la escritura deber mencionar la
autorizacin judicial por la cual se autoriza al representante del incapaz a aceptar el inmueble
donado.
Art. 190. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectadas existan,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia,

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e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior tengan
capacidad para expedir dichos documentos) se presentar fotocopia del Certificado de
Cumplimiento Tributario Municipal, siempre que dicho certificado no se hallare
individualizado en el cuerpo de la escritura. Debe constar en el ttulo sello de pago del
impuesto a las transferencia de bienes races,
f) La mencin del certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el
certificado de controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber
estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas
Art. 191. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin y si la escritura
ingres durante el plazo de reserva de prioridad,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) Que en el texto de la escritura se encuentre la constancia del notario de haber
solicitado certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para
el profesional de autorizar la escritura: condiciones de dominio, anotaciones
personales, vigencia de poder (si correspondiese), certificado catastral, certificado de
cumplimiento tributario municipal para Asuncin, cumplimiento tributario o
constancia de no ser contribuyente (SET), o que las partes se hallan eximidas de su
presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 192. Donacin mutua, remuneratoria o con cargo. En los registros de inmuebles se
Inscribir el derecho real de dominio transmitido a ttulo gratuito por contrato, en las

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modalidades de donacin mutua, remuneratoria o con cargo, consideradas en el derecho de


fondo como actos a ttulo oneroso.
Art. 193. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin. (Si se tratare de ms de dos o ms fincas/matriculas en tantos
ejemplares fotocopiados como fincas/matrculas estuviesen afectadas al acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas/matrculas afectadas existan. Tratndose de
donaciones mutuas, se presentarn dos primeras copias,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior tengan
capacidad para expedir dichos documentos), se presentar fotocopia del Certificado
de Cumplimiento Tributario Municipal, siempre que el mismo no se encuentre
individualizado en el cuerpo de la escritura. Debe constar en el ttulo sello de pago del
impuesto a las transferencia de bienes races
f) La mencin del certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el
certificado de controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber
estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 194. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) Si en el texto de la escritura se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder (si
correspondiese), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario municipal
para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente (SET), o
que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,

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h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de


seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 195. Compra venta. En los registros de inmuebles se Inscribir el derecho real de
dominio transmitido a ttulo oneroso por contrato de compra venta otorgado en escritura
pblica
Art. 196. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin. Si se tratare de ms de dos o ms fincas/matriculas en tantos
ejemplares fotocopiados como fincas/matrculas estuviesen afectadas al acto jurdico,
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectas existan,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior tengan
capacidad para expedir dichos documentos), se presentar la fotocopia del Certificado
de Cumplimiento Tributario Municipal en el que conste el sello de pago del impuesto a
las transferencia de bienes races, siempre que el mismo no se encuentre
individualizado en el cuerpo de la escritura,
f) La mencin del certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el
certificado de controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber
estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 197. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto en cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere
su carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder (si
correspondiese), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario municipal

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para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente (SET), o


que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races y la liquidacin de tasas
Art. 198. Transferencia como Aporte de Capital. En los registros de inmuebles se Inscribir el
derecho real de dominio transmitido a ttulo oneroso por contrato cuya causa es el aporte de
capital a una sociedad ya sea para constituirla o aumentar el capital de la misma.
Si el aporte de capital se realiza para una sociedad en formacin que posteriormente aceptar,
el inmueble permanecer a nombre del titular registral con clusula sujeta a aceptacin,
quedando concluido el acto jurdico con la aceptacin. Si se declara en la escritura que el
comprador adquiere para una sociedad en formacin, se inscribir a nombre del comprador.
La escritura debe estar previamente inscripta en Personas Jurdicas y Pblico de Comercio para
que tenga entrada en la seccin de inmuebles. El registrador fotocopiar el sello de inscripcin
de los registros de Personas Jurdicas y Comercio; y completar en la minuta los datos de
inscripcin de ambos registros.
Art. 199. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matriculas se hallasen afectadas
al acto jurdico y minuta para Personas Jurdicas y Comercio),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectadas existan,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia,
e) La escritura debe estar previamente inscripta en Personas Jurdicas y Pblico de
Comercio para que tenga entrada en la seccin de inmuebles, salvo que el aporte de
capital se haga para una sociedad a constituirse, para lo cual se atender lo dispuesto
en el artculo anterior,
f) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior tengan
capacidad para expedir dichos documentos), se presentar la fotocopia del Certificado
de Cumplimiento Tributario Municipal y debe constar el sello de pago del impuesto a

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la transferencia de bienes races, siempre que el mismo no se encuentre


individualizado en el cuerpo de la escritura,
g) El certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el certificado de
controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber estar
consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
h) Liquidacin de tasas.
Art. 200. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Verificar si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada
en la finca/matrcula. Verificar si hay de nmeros y folios solicitados con la escritura
presentada,
d) Verificar en el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber
solicitado certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de
autorizar la escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de
poder (si correspondiese), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario
municipal para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser
contribuyente (SET), o que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 201. Dacin en pago. En los registros de inmuebles se Inscribir el derecho real de
dominio transmitido a ttulo oneroso por contrato cuya causa es la cancelacin de una
obligacin anterior.
Art. 202. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,

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b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matriculas se hallen afectadas al


acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectadas existan,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior expidan
el Certificado): Fotocopia del Certificado de Cumplimiento Tributario Municipal en el
que debe contar el sello de pago de impuesto a la transferencia de bienes races,
siempre que el mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la escritura,
f) El certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el certificado de
controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber estar
consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 203. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder (si
correspondieres), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario
municipal para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser
contribuyente (SET), o que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
h) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
i) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
j) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,
k) Que conste la obligacin que causa la transferencia, la liberacin del deudor, total o
parcialmente y eventualmente la cancelacin de la hipoteca si hubiere, y,

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El pago del impuesto a la transferencia de bienes races y la liquidacin de tasas.

Art. 204. Permuta. En los registros de inmuebles se Inscribir el derecho real de dominio
adquirido por contrato de permuta.
En las notas marginales consignadas sobre los asientos de los inmuebles afectados a la
permuta se debern indicar expresamente la finca/matricula con la que se relaciona la
operacin.
Art. 205. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin y fotocopias de la misma tantas como fincas objeto de la
permuta estuvieren afectada,
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectadas existan. Se presentan tantas primeras
copias como permutantes intervengan en el acto jurdico,
d) Certificados Catastrales Original y fotocopias,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento Tributario
Municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto a la transferencia de
bienes races, siempre que el mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la
escritura,
f) El certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el certificado de
controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber estar
consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 206. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en las
fincan/matrculas permutadas. Verificar si hay coincidencia del motivo de la solicitud,
nmeros y folios solicitados con la escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder (si
correspondiere), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario municipal
para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente (SET), o
que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
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f)

Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que


debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races y la liquidacin de tasas.

Art. 207. Transferencia de Dominio por Negocio Fiduciario. En los registros de inmuebles se
Inscribir el derecho real de dominio adquirido por contrato de fideicomiso (si conlleva la
transferencia de la propiedad al fiduciario).
En virtud al Art. 4 numeral 4 de la Ley 921/96 la inscripcin es constitutiva y el negocio
fiduciario no se perfecciona mientras no se haya otorgado la correspondiente escritura pblica
y efectuada la inscripcin del ttulo en la respectiva oficina de registro.
El registrador al estampar el sello de inscripcin deber consignar la naturaleza de la
transferencia a fin de publicitarlo convenientemente.
Art. 208. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma (tantas
fotocopias como fincas se hallen afectadas al negocio jurdico),
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento tributario
municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto a la transferencia de
bienes races, siempre que el mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la
escritura,
f) La mencin del certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el
certificado de controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber
estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 209. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin,
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TCNICO REGISTRAL

b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en


cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder (cuando
correspondiese), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario municipal
para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente (SET), o
que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races y la liquidacin de tasas, y,
k) En cuanto al sujeto, que el fiduciario sea un banco, empresa financiera o empresa
fiduciaria especialmente autorizada por el Banco Central del Paraguay, los dems que
especialmente se establezcan para el fideicomiso en la Ley 921/96 y decreto
reglamentario y que determine claramente que la causa de la transferencia es el
negocio fiduciario.
Art. 210. Transferencia Judicial: por obligacin de hacer escritura pblica / por Ejecucin. En
los registros de inmuebles se Inscribir el derecho real de dominio adquirido por ejecucin de
sentencia en remate o cumplimiento de obligacin de otorgar escritura pblica.
Art. 211. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma (tantas
fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al acto jurdico),
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del certificado de cumplimiento tributario
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municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto a la transferencia de


bienes races, siempre que el mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la
escritura, Y,
Liquidacin de tasas.

Art. 212. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto en cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial(el bien adquiere
su carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder,
certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario municipal para Asuncin.
En las transferencias realizadas mediante orden judicial no se solicitar cumplimiento
tributario o constancia de no ser contribuyente, en virtud al Art. 2 inciso b) literal b.3)
de la Res. Gral. 8/2008 SET),
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico. Para el caso de escrituras autorizadas en juicios de obligacin
de otorgar escritura pblica, las medidas cautelares no se levantan, salvo la inhibicin
general de vender y gravar a efectos de ese nico acto,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races y la liquidacin de tasas.
Art. 213. Constitucin de Usufructo. En los registros de inmuebles se Inscribir el derecho
real de usufructo constituido por contrato por el titular de dominio a favor de tercero.
Art. 214. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,

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b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al


acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Si el derecho
se constituyera sobre ms de una finca con tantas fotocopias como fincas se hallen
afectadas al acto jurdico,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 215. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia del nmero y folio solicitado con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales (se requerir tanto para
la constitucin de usufructo sin transferir la nuda propiedad como tambin si est
transfiriendo la nuda propiedad y como consecuencia reservndose para s el
usufructo), vigencia de poder, certificado catastral y cumplimiento tributario municipal
para Asuncin. Los certificados de cumplimiento tributario o constancia de no ser
contribuyente (SET) se requieren solo para enajenar y adquirir la propiedad de
inmuebles y vehculos por tanto no se solicitar para usufructo,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico o su registracin,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El monto de la liquidacin de tasas judiciales y tasas especiales.
Art. 216. Constitucin de Hipoteca convencional o con intervencin judicial, otorgada en
escritura pblica. En los registros de inmuebles se Inscribir el derecho real de hipoteca
celebrado convencionalmente o exigida judicialmente cuando se otorgare en escritura pblica.

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La inscripcin otorga el rango del privilegio especial a los acreedores hipotecarios en caso de
ejecucin. Los rangos son establecidos por el orden de las inscripciones, siendo de ningn valor
los pactos sobre prioridad que las partes realizaren. Se admite la permuta de rangos entre
inscripciones sucesivas siempre y cuando no afecten derechos de terceros. Se admitir la
permuta de rangos alternados siempre y cuando los acreedores intermedios presten su
consentimiento y no afecte derechos de terceros.
La ampliacin de hipoteca, no ocupa el rango de la hipoteca constituida con anterioridad, sino
que constituye nueva garanta sobre el mismo inmueble por el monto ampliado en el rango
que le corresponda segn su orden.
La sustitucin del inmueble dado en garanta, produce la liberacin del inmueble sustituido y
las hipotecas de rangos siguientes, toman el que le corresponda a ste en el orden como
estn inscriptas. El gravamen, el plazo de la hipoteca, el monto garantizado, los intereses y
dems condiciones del contrato continan inalterables sobre el inmueble que toma el lugar del
sustituido.
La liberacin de uno o varios inmuebles comprendidos en la garanta hipotecara, deber
constar en escritura pblica, en la que se determinen los bienes que se liberan, y la inscripcin
hipotecaria a la que se refiere. La liberacin no modifica otras circunstancias del contrato
hipotecario como monto, plazo, intereses, ni reduce el monto del gravamen.
Los pagars hipotecarios debern ser presentados junto con la escritura pblica de
constitucin de garanta hipotecaria. El interesado deber dar ingreso a los pagars originales y
en el asiento de presentacin el funcionario de mesa de entradas consignar la observacin
que se present con pagars y la cantidad de los mismos.
Si ingresare por separado, deber dar entrada por mesa de entrada acompaando fotocopia
autenticada de la escritura hipotecaria inscripta.
No proceder la inscripcin de pagars de plazo vencido, ni los correspondientes a
obligaciones eventuales, obligaciones condicionales ni lneas de crdito. Los pagars objeto de
inscripcin son los provenientes de un contrato de mutuo.
Se proceder a la toma de razn de los mismos, colocando el sello de inscripcin en cada uno
de ellos, y consignando la nota de inscripcin correspondiente tanto en el bien objeto del
gravamen como en la inscripcin hipotecaria pertinente.
Para que sean recepcionados por mesa de entradas, cada uno de los pagars deber contar
con una atestacin suscripta por el Notario autorizante, que indique claramente los datos de la
Escritura pblica (N y fecha) de la que forman parte de conformidad al Art. 2371. Se
registrarn tambin sus endosos para lo que se acompaar nota y fotocopia de la escritura de
constitucin.
Se podr registrar la escritura de refuerzo de garanta hipotecaria que grave nuevos
inmuebles, indicando claramente los datos del asiento hipotecario afectado, cuyas clusulas,
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monto, plazos, y otras circunstancias no deben ser modificadas para que proceda la
registracin. Para todos los dems casos se considerar una novacin.
Art. 217. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Pagars
hipotecarios originales cuando lo hubiese,
d) Certificado Catastral Original,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las municipalidades del interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento Tributario
Municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto municipal a las
operaciones de crdito (tanto para constitucin como para ampliacin), siempre que el
mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la escritura. Para sustitucin de
garanta no pagar el impuesto municipal en razn de que no se aumenta la garanta
sino que se sustituye un inmueble por otro garantizando la misma obligacin),
f) El certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el certificado de
controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado, cuando actu en carcter de
acreedor. El mismo deber estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la
fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 218. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto en cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere
su carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales del deudor
hipotecario/cnyuge si es ganancial, vigencia de poder, certificado catastral y
cumplimiento tributario municipal para Asuncin. Los certificados de cumplimiento
tributario o constancia de no ser contribuyente se requieren al acreedor. Salvo venta
con hipoteca por saldo de precio en que se requerirn a ambos contratantes,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),

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g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir


temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, y si hay otras hipotecas, el rango que le
corresponder, restricciones al dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se
pretende inscribir o que impidan el acto jurdico o su registracin,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,
j) El pago del impuesto a las operaciones de crdito, el monto de la liquidacin de tasas
judiciales y tasas especiales, y,
k) Verificar si la aceptacin es expresa en la misma escritura o se prestar en acto
posterior a efectos de determinar la prioridad y el rango que le corresponder.
Art. 219.- Reinscripcin de hipotecas por vencimiento del plazo. La reinscripcin de
hipotecas por vencimiento del plazo de duracin de su inscripcin, se realizar presentando
por mesa de entradas el testimonio original inscripto o segunda copia en caso de haberse
extraviado, destruido o deteriorado el primero. Deber ser solicitada antes de su vencimiento.
Se presentar en cartula rogatoria con una fotocopia autenticada de la escritura pblica, la
liquidacin de tasas y nota dirigida a la Jefatura de Seccin correspondiente solicitando la
reinscripcin firmada por los acreedores y/o sus representantes. En caso de sociedades, la
representacin debe estar avalada con la fotocopia autenticada de la ltima asamblea del
ejercicio ordinario correspondiente, e indicando la finca/matricula, distrito y los dems datos
de individualizacin del inmueble como cta. cte., lote y manzana, el nmero, folio y fecha en
donde se halla inscripta, as como los datos completos del asiento hipotecario.
Art. 220. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto,
c) En el texto de la escritura hipotecaria, si el gravamen se encuentra an vigente de
acuerdo a la clusula si fijare plazo o en su defecto por la inscripcin debiendo tenerse
presente el plazo legal para cada caso,
d) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin, y,
f) La existencia de restricciones al dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se
pretende inscribir o que impidan el acto jurdico o su registracin.
Art. 221 Toma de razn. Al pie del documento se consignar la toma de razn con la expresa
constancia de que se trata de una reinscripcin.
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Art. 222. Unificacin de fincas. En los registros de inmuebles se Inscribir el acto declarativo
por el cual el propietario de uno o ms inmuebles colindantes los unifica por medio de acto
administrativo.
De la unificacin se tomar razn en nueva matrcula de acuerdo a la asignacin de Cta. Cte.
Catastral o padrn unificado por catastro cancelando las matriculas unificadas.
Art. 223. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica de transcripcin de Resolucin Municipal, con
fotocopia autenticada de la misma,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada. Plano de unificacin aprobado
por SNC, Resolucin Municipal (en caso de Municipalidades que no expidan resolucin
bastar la Constancia emitida por la misma) e Informe Pericial, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 224. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto; En cuanto al objeto, determinacin del carcter de propio o
ganancial al tiempo de la adquisicin y su adecuacin al plano e informe pericial
aprobados,
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en las
fincas/matrculas a ser unificadas. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios
solicitados con la escritura presentada y si se acompa a la solicitud de certificado,
plano de unificacin de cuentas corrientes/padrones, informe pericial, resolucin
municipal y certificado catastral,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio de cada finca/matricula a ser unificada; vigencia
de poder, certificado catastral y cumplimiento tributario municipal para Asuncin. El
certificado de cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente se
requiere solo para enajenar y adquirir el dominio de inmuebles y vehculos y para
constituir hipoteca en carcter de acreedor no se solicita para modificar fsicamente el
inmueble. No se solicita certificado de anotaciones personales porque no hay acto de
disposicin salvo que haya venta en el mismo acto,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),

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g) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan


impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir o que impidan la registracin del acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,
j) Si consta la descripcin de cada inmueble y la descripcin del inmueble unificado
segn el informe pericial, y,
k) La liquidacin de tasas.
Art. 225. Transferencia de inmueble proveniente de Loteamiento /fraccionamiento antes de
la vigencia de la Ley No. 3966/2010. En los registros de inmuebles se inscribir el derecho real
de domino adquirido por contrato cuando el inmueble ha sido sometido a loteamiento con
fines de urbanizacin o fraccionamiento.
Se habilitar nuevo nmero de finca/matrcula para el lote desprendido y se pondr nota de
transferencia en la finca matriz.
Art. 226. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Copia/Testimonio de Escritura Pblica y una fotocopia autenticada,
Solo para inmuebles en Asuncin (hasta que las municipalidades del interior expidan el
certificado): Certificado de Cumplimiento Tributario Municipal en el que debe constar
el sello de pago del impuesto a la transferencia de bienes races, siempre que el mismo
no se hallare individualizado en el cuerpo de la escritura,
e) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 227. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula sometida a loteamiento. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y
folios solicitados con la escritura presentada. Para loteamientos aprobados a partir de
la vigencia de la LOM verificar que se hayan hecho las transferencias gratuitas,
c) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto,
d) Verificar en el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario
de autorizar la escritura: condiciones de dominio de la finca/matricula, certificado de
anotaciones personales, vigencia de poder, certificado catastral y cumplimiento
tributario municipal para Asuncin, certificado de cumplimiento tributario o
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constancia de no ser contribuyente o certificado de cumplimiento tributario en


controversia. (SET),
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir o que impidan la registracin del documento,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 228. Sometimiento al rgimen de propiedad por pisos y departamentos/barrios
cerrado/country club/dplex: En los registros de inmuebles se inscribir la modalidad de
dominio a la cual fue sometido el inmueble.
El sometimiento al rgimen de propiedad horizontal deber ser previo a la transferencia de las
unidades. No obstante, se admitir el tracto abreviado siempre que se cumpliere con el orden
de actos jurdicos (primer acto: el sometimiento y segundo acto: la transferencia).
La partida registral en la Seccin Propiedad Horizontal se abrir con el original de la
finca/matricula matriz cuya fotocopia autenticada quedar archivada en el archivo inmobiliario
con nota de haberse sometido al rgimen de propiedad horizontal, con la cual el asiento queda
inactivo debiendo reflejase esta situacin en el Sistema Informtico Registral. Se asignar
matrcula nica (matriz) en Propiedad Horizontal, dejando constancia de la identificacin de su
antecedente. En el mismo acto se asignar matriculas filiales a las unidades.
En el caso de fraccionamientos, unificacin o anexin con sometimiento al rgimen de
propiedad horizontal (tracto abreviado) debern obtenerse previamente las respectivas
resoluciones (Municipal y Catastral) con la correspondiente asignacin de cuenta corriente
catastral matriz a la fraccin resultante, para su posterior asignacin de sub cuentas.
En caso que un inmueble es fraccionado y sometido a propiedad horizontal se estar a lo
dispuesto para fraccionamiento/loteamiento.
En la partida registral formada se glosar copia de la escritura de protocolizacin de
reglamento y los documentos anexos. El registrador asignar informticamente matriculas a
las unidades las que solo se crearn fsicamente (se abrirn las partidas) cuando las unidades
tengan movimiento registral.
Art. 229. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,

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b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica original y fotocopia donde conste el reglamento de
copropiedad,
d) Planilla de porcentajes de copropiedad y descripcin de cada unidad (plano),
Resolucin Municipal, Resolucin de Catastro por la cual se asignan sub-ctas. Ctes. a
las unidades funcionales. Todos estos documentos se transcriben en la escritura. Si as
no fuere, debern acompaarse a la rogatoria en fotocopia autenticada,
e) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada (solo si hay transferencia), y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 230. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula sometida al rgimen de propiedad horizontal. Verificar si hay
coincidencia nmeros y folios solicitados con la escritura presentada,
c) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto;
Verificar si somete la totalidad del inmueble o si somete una fraccin o unifica fincas
para someter al rgimen, en cuyo caso debe hacer el fraccionamiento o la unificacin
previamente o por tracto abreviado,
d) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que se pretende inscribir o que
impidan la registracin del documento,
g) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio de la finca/matricula, vigencia de poder,
certificado catastral de las unidades. En caso de unificacin y sometimiento a
propiedad horizontal, la resolucin catastral debe mencionar la cta. cte. catastral en la
que se unifican los inmuebles y la asignacin de las sub cuentas. Cumplimiento
tributario municipal para Capital en caso de transferencia,
h) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) La liquidacin de tasas.
Art. 231. Abandono. En los registros de inmuebles se publicitar la prdida y extincin del
derecho real de dominio, por voluntad del titular en las condiciones del Art. 1967 inciso e) del
Cdigo Civil.
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La inscripcin se realizar a favor del Estado Paraguayo como titular registral en virtud al
artculo 91 del Cdigo Civil, modificado por Ley N 388/94 que reconoce la personalidad
jurdica del Estado. En caso de condominios, la parte abandonada acrecer las porciones de los
dems condminos de pleno derecho.
No se condicionar el perfeccionamiento del acto jurdico y su inscripcin a la aceptacin por
parte del mismo, en virtud a las siguiente normas legales: 1. Artculo 1900 del Cdigo Civil
Paraguayo: Son bienes del dominio privado del Estado:-inciso b) los terrenos situados dentro
de los lmites de la Repblica que carezcan de dueos. 2. Art. 1973, por el cual ministerio legis,
los inmuebles abandonados pasan al dominio privado del Estado, ya que ste no puede
rechazar algo que de pleno derecho le corresponde aun cuando no haya aceptado en forma
expresa.
Lo dispuesto por el Cdigo Civil Paraguayo se considerar norma de excepcin a las formas
generales de adquirir el dominio dispuesto en el artculo 1966.
No podr hacerse abandono del inmueble hipotecado si el propietario estuviere obligado
personalmente como deudor directo o subsidiario, o en caso de ser tercer poseedor hubiere
asumido el pago del crdito por el contrato de adquisicin o por acto posterior.
Art. 232. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)
e)

Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada,
Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 233. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Adecuacin del documento a los asientos registrales afectados: titular, derecho y
objeto,
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca,
d) La existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que debern
practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de
seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir o que impidan la registracin del documento,
g) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,

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h) Liquidacin de tasas, y,
i) Si en el cuerpo de la escritura se dio cumplimiento al Art. 1973 2do. Prrafo y si las
porciones indivisas que se consignan corresponden a las asentadas en el asiento
registral. Verificar si se menciona la constancia de haber solicitado los certificados de
condiciones de dominio, de anotaciones personales, catastro. Y si la escritura se
autoriz durante el plazo de validez de los mismos.
Art. 234. Distracto o Rescisin Contractual. En los registros de inmuebles se inscribirn las
escrituras pblicas por las cuales se extingue un derecho por rescisin (distracto) de las partes
otorgantes. El distracto genera un nuevo asiento que rehabilita el asiento anterior.
Si se trata de un desprendimiento aprobado por Resolucin Municipal y Catastral, deber
cumplirse el mismo procedimiento a la inversa.
Art. 235. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)
e)

Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada,
Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 236. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca,
c) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto,
d) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
f) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio de la finca/matricula, vigencia de poder,
certificado catastral, anotaciones personales, cumplimiento tributario municipal para
Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente. Verificar si la
escritura se autoriz dentro de la fecha de validez de los mismos. El texto de la
escritura debe consignar si por el acto que se est dejando sin efecto se cre nueva
finca o hubo cambio de distrito,

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g) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas


cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas inscriptas antes del distracto
lo que impedir la inscripcin del acto jurdico,
h) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
i) La liquidacin de tasas.
Art. 237. Renuncia de Usufructo. En los registros de inmuebles se inscribir la extincin del
derecho real de usufructo por renuncia de su titular.
Por la inscripcin se modifica el asiento registral por renuncia del titular, se cancela la
inscripcin del usufructo, y se produce la restitucin del derecho de uso y goce a favor del
nudo propietario.
Art. 238. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 239. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula,
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: se solicitar certificado de condiciones de dominio, ya que el usufructo
puede ser objeto de embargos y otras medidas cautelares, y anotaciones personales
por tratarse de un acto de disposicin de un derecho. El certificado de catastro no ser
exigido por no producir cambio de titularidad. Verificar si la escritura se autoriz
dentro del plazo de validez de los certificados,
e) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir,
g) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
h) La liquidacin de tasas.

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Art. 240. Extincin del derecho real de Usufructo por fallecimiento del Usufructuario. En los
registros de inmuebles se tomar razn de la extincin del derecho real de usufructo por
fallecimiento del usufructuario, sea que se solicite para su sola toma de razn o junto con un
acto de disposicin del inmueble. Se tomar razn de la extincin del derecho, an durante la
vigencia de un certificado de condiciones de dominio.
Art. 241. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada en caso que sea con
transferencia,
d) Si se solicita nicamente para que el registro tome razn de la extincin del usufructo:
Formulario para solicitud de publicidad registral y anotaciones, adjuntando el
certificado de defuncin del usufructuario y fotocopia autenticada del libro de actas
del Registro Civil, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 242. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto,
d) Si se hace en escritura pblica: Verificar que en la escritura se mencione el certificado
de defuncin del usufructuario con fecha y nmero de orden,
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin, en su caso,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas sobre el usufructo, en cuyo
caso recaern sobre el nudo propietario en quien se consolida el dominio pleno,
g) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
h) La liquidacin de tasas.
Art. 243. Cancelacin de Hipoteca. En los registros de inmuebles se inscribir el instrumento
por el cual el acreedor hipotecario cancela gravamen por cumplimiento de la obligacin o
renuncia. Se tomar razn de la extincin del derecho an durante la vigencia de un certificado
de condiciones de dominio.
Se proceder a inscribir la cancelacin en el registro hipotecario y se consignar nota en el
asiento inmobiliario.
Art. 244. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:

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a)
b)
c)
d)

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Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 245. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Los documentos pendientes de registracin o ya inscriptos relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin, tales como Cesin de
Crdito a un tercer Acreedor, Medidas cautelares sobre el gravamen y Prohibiciones
de Innovar decretada indistintamente sobre el inmueble o sobre el gravamen,
d) La liquidacin de tasa,
e) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto,
f) En caso de hipotecas que cuenten con pagars hipotecarios inscriptos, el interesado
deber adjuntar los mismos a fin de que el registro consigne igualmente en los cliss
de inscripcin que se procedi a la cancelacin de la hipoteca. En caso que no pueda
presentarse todos los pagars por extravo o destruccin de los mismos, el notario
pblico autorizante deber hacer constar, ante la atestacin del acreedor, que todos
los pagars hipotecarios se encuentran cancelados, por lo que procede la cancelacin
del gravamen hipotecario,
g) Que en la escritura consten los datos de la inscripcin del gravamen hipotecario, y,
h) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley.
Art. 246. Cambio de denominacin de Personas Jurdicas o cambio de nombre de personas
fsicas. Transformacin de sociedades. En el registro de inmuebles se tomar razn de la
nueva denominacin del titular registral en caso de modificacin de estatutos por cambio de
denominacin o transformacin de la persona jurdica. Se tomar igualmente razn del cambio
de nombre del titular registral en caso que sea una persona fsica.
La toma de razn se har glosando el duplicado del pedido en el registro correspondiente, y la
copia del estatuto/sentencia al registro de dominio con una nota marginal.
Art. 247. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones. Se debe marcar en la
casilla de Cambio de denominacin/nombre del titular correspondiente a la solicitud
de anotaciones,
b) Fotocopia autenticada de la Escritura Pblica de modificacin de estatutos sociales, de
transformacin o de fusin/absorcin de la persona jurdica, inscripta en los registros
de personas jurdicas y asociaciones y registro pblico de comercio,
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c) Fotocopia autenticada por el Juzgado de la Sentencia por la cual se autorice el cambio


de nombre de la persona fsica o inversin de los apellidos paterno y materno,
d) Se debe consignar en el campo destinado a motivo de la solicitud la causa que motiva
la toma de razn de la nueva denominacin social o nombre de la persona, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 248. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral,
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se debe practicar la toma de razn: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades), y,
d) Liquidacin de tasas
Art. 249. Anotacin de Medidas Cautelares y otras medidas judiciales. Los Embargos
preventivos y ejecutivos (medida judicial no cautelar), la prohibicin de innovar y la
prohibicin de contratar, la anotacin de la litis y fianza real otorgada por el Juzgado, se
anotarn en el registro de inmuebles en las condiciones y plazos establecidos por este
reglamento.
Se tomar razn de ellas, en el registro de medidas cautelares glosando en documento judicial
y se pondr nota en el asiento de dominio de la finca/matricula sobre la cual se traba la
medida. Cada seccin llevar ndice de dicho registro por medios manuales o informticos
segn los medios que disponga la Direccin General.
La anotacin de las medidas cautelares caduca a los 5 aos de pleno derecho si antes no
fueron reinscriptas. No impiden los movimientos registrales de la finca/matricula como
transmisin, constitucin o modificacin de derechos reales, con excepcin de la prohibicin
de innovar y la de contratar que impiden cualquier acto de disposicin o modificacin jurdica
relativa al bien. El embargo ejecutivo (medida judicial no cautelar) no caduca de pleno
derecho, as como tampoco la anotacin de la litis.
Art. 250. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
Dos ejemplares originales del oficio judicial de la medida cautelar que fuese o comunicacin
del oficial de justicia con el mandamiento de la medida cautelar ordenada por el Juez. Deber
individualizarse la finca/matrcula, el distrito, la cartula del juicio, el monto del embargo, ms
gastos de justicia, e IVA en su caso y el acreedor, nombres y apellidos completos y cdula de
identidad de las personas contra quienes se decreta la medida. Siempre que sea posible se
har constar tambin el estado civil, la nacionalidad, la profesin u oficio y el domicilio o
vecindario del afectado. Si involucra a ms de una finca/matricula tantas copias como
fincas/matricula afectase la medida.

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Se exceptan de dichos requisitos las anotaciones de medidas cautelares y otras medidas


judiciales remitidas por va electrnica por los juzgados y tribunales de la Repblica que se
rigen por las disposiciones legales y reglamentarias sobre documentaciones electrnicas.
Art. 251. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin,
b) La adecuacin de los datos consignados con el asiento/partida registral: titular, objeto,
derecho,
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades), y,
d) Los documentos con prioridad pendientes de registracin relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la anotacin.
Art. 252. Anotacin preventiva de contratos. En el registro de inmuebles se anotarn
preventivamente, con orden judicial, los contratos que tengan por objeto la promesa de
transferir por escritura pblica o por otros medios de adquirir la propiedad de bienes
inmuebles, para precautelar los derechos de los adquirentes mediante la oponibilidad a
terceros.
La toma de razn se har consignando nota marginal en el asiento de dominio de la
finca/matrcula afectada, y glosando la copia del documento y la orden judicial al mismo
registro de inmuebles.
En caso de anotaciones preventivas que se presentaren a registracin, preexistiendo otras, se
deber hacer constar esta circunstancia al pie de la toma de razn de la misma.
Art. 253. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Escritura pblica o documento privado cuya anotacin preventiva se solicita con firma
certificada ante notario pblico si fuese privado, y,
b) Oficio por el cual el Juzgado ordena la anotacin y resolucin en dos ejemplares
expedidos por el juzgado. En el oficio judicial deber hallarse consignados los datos
que individualizan el bien registral respectivo (nmero de finca y distrito)
Art. 254. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) La adecuacin de los datos consignados en el oficio judicial con el asiento/partida
registral (nmero de finca y distrito),
b) La adecuacin de los datos consignados en el contrato con el asiento/partida registral:
titular, objeto, derecho,

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c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que


debern practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
d) Los documentos con prioridad pendientes de registracin relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin, y,
e) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir.
Art. 255. Anotacin de Boletos de Compra-Venta / Cesiones de Boletos. En el registro de
inmuebles se anotarn los contratos de compra venta privados celebrados entre empresas
administradoras de loteamientos y compradores de lotes a plazos as como tambin las
cesiones de los mismos.
La toma de razn se har con nota marginal en el asiento de dominio de la finca/matricula
afectada. Y glosando copia del documento y liquidacin de tasas, en el registro de boletos de
compra venta.
Art. 256. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula Rogatoria,
Comprobante del Pago de tasas judiciales (Declaracin jurada y recibo de pago),
Boleto de compra venta privado o cesin de boleto de compraventa, y,
Formulario de publicidad y anotaciones. En el campo de Observaciones debe hacer
constar la cesin u otro motivo.

Art. 257. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin,
b) La adecuacin de los datos consignados en el contrato con el asiento/partida registral:
titular, objeto, derecho,
c) Para loteamientos aprobados bajo la vigencia de ley 3966/2010, si se adecua al Modelo
de Contrato de compra venta tipo, registrado junto con el loteamiento,
d) La existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que debern
practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de
seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Los documentos con prioridad pendientes de registracin relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir, y,
g) La liquidacin de tasas.

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Art. 258. Anotacin de Contratos de Locacin. En el registro de inmuebles se anotarn los


contratos de locacin de bienes inmuebles a efectos de su oponibilidad a terceros de
conformidad al Art. 810 del Cdigo Civil, los contratos de sub locacin, siempre que estuviese
anotada la locacin con anterioridad, y no estuviese prohibida en el contrato principal, y la
rescisin de dichos contratos. La registracin publicitar la existencia de derechos personales
de uso y goce a favor del locatario ante terceros compradores, acreedores embargantes.La anotacin caduca por vencimiento del plazo establecido en el contrato de locacin si antes
no se hubiese anotado la rescisin (no pueden celebrarse contratos de locacin por ms de 5
aos salvo lo dispuesto en el Art. 807 del Cdigo Civil en que puede estipularse hasta por 20
aos). Todo plazo establecido en el contrato, excediendo los mximos legales, se tendrn por
no puestos, registrndose los contratos con el plazo legal.
La toma de razn se har anotando marginalmente en el asiento de dominio de la
finca/matricula afectada y glosando copia del documento y liquidacin de tasas en el registro
de contratos de locacin.
Art. 259. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria y formulario de publicidad y anotaciones,
b) Contrato en instrumento pblico o privado con firma certificada ante notario pblico
original y una copia autenticada Si debe ingresar a ms de una seccin con tantas
fotocopias como secciones procesaran el documento, y,
c) Liquidacin de tasas
Art. 260. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) La adecuacin de los datos consignados en el contrato con el asiento/partida registral:
titular, objeto, derecho. Respecto al objeto, bastar la individualizacin de la
finca/matrcula y la cuenta corriente catastral en caso que en la finca se halle inscripta
ms de un lote, no siendo requisito esencial para dar curso a la registracin, la
descripcin de medidas, linderos y superficie si se da en locacin la totalidad de la
superficie del inmueble. En caso que se tratarse de locacin de una superficie menor,
deber describirla y ubicarla en plano demostrativo. Si la locacin tiene por objeto un
silo o construccin, deber aclarar la superficie construida para no confundir con la
superficie del inmueble,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la anotacin,
d) El cumplimiento de los requisitos esenciales del contrato de acuerdo a lo que
establece el Cdigo Civil,

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e) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas


cautelares, contratos de locacin vigentes y anotaciones preventivas propiamente
dichas con prioridad sobre el derecho que se pretende anotar o que impidan la
registracin, y,
f) La liquidacin de tasas.
Art. 261. Anotacin de Locacin, Leasing o Arrendamiento financiero o mercantil. En el
registro de inmuebles se registrarn los contratos de arrendamiento o leasing financiero que
tengan por objeto bienes inmuebles de conformidad a lo dispuesto en la Ley N 1295/98, sus
prrrogas y cancelaciones.
La toma de razn es por naturaleza una anotacin ya que el derecho no es perpetuo, mientras
no se ejerza la opcin de compra. El plazo de duracin de la inscripcin es el establecido en el
contrato. La anotacin protege preventivamente el bien de la accin de terceros por deudas
del dador y produce los efectos establecidos en el Art. 19 de la Ley. Tiene efecto constitutivo
en cuanto a que su falta de inscripcin impide que el contrato produzca sus efectos entre
partes y frente a terceros como contrato de leasing, aunque valdr como acuerdo entre las
partes o como locacin pura y simple. La inscripcin habilita al dador a ejercer el derecho a
percibir la segunda cuota.
La toma de razn se practicar anotando en el asiento de dominio de la finca/matrcula
afectada y glosando el formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones, la copia
del contrato y liquidacin de pago en el registro de contratos de leasing.
Art. 262. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)
e)

Cartula rogatoria,
formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada,
Liquidacin de tasas, y,
No se debe solicitar certificado catastral por no tratarse de un derecho real

Art. 263. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
d) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir o que impidan la registracin del documento,
e) La liquidacin de tasas,

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f) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto, y,


g) Verificar el cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley.
Art. 264. Anotacin de Loteamientos (Resolucin Provisoria y definitiva). En el registro de
inmuebles se anotarn los loteamientos de conformidad a lo establecido en el Art. 250 de la
ley 3966/2010 y sus modificatorias.
Se entender por loteamiento, de acuerdo a la Ley 4198/11 toda divisin o parcelamiento de
inmueble en dos o ms fracciones destinadas a la venta en zona urbana, sub urbana o rural
con fines de urbanizacin.
La toma de razn es por naturaleza una anotacin ya que se practica sobre un asiento
principal. El registro toma razn de la nueva situacin fsica de la finca/matricula a efectos de
dar cumplimiento a la ley, y asignar nuevas fincas/matriculas a los lotes resultantes.
La toma de razn se realiza glosando al registro correspondiente el plano de loteamiento
aprobado por catastro, resolucin municipal (provisoria/definitiva e informe pericial) y modelo
de boleto de compra venta tipo al registro de boletos de compra venta, si hubiere. Se pondr
nota marginal en el asiento de dominio de la finca/matricula matriz.
El registrador pondr constancia de haberse tomado razn en el documento original
consignando cada nueva matrcula con su correspondiente cuenta corriente catastral. Si faltare
lugar, se agregarn hojas membretadas.
Con la registracin de la resolucin definitiva se asignar fincas/matriculas a todos los lotes
resultantes y se confeccionarn las minutas que sean necesarias se inhabilitar la
finca/matrcula matriz.
Art. 265. Requisitos de entrada para la anotacin de loteamiento y fraccionamientos con
calles: Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Completar el Formulario 06 en 2 (dos) copias marcando en el campo:
Loteamiento: Resolucin definitiva y dems datos necesarios para la
anotacin del acto jurdico con firma del profesional autorizado y acompaar
la Resolucin Municipal definitiva o constancia de la Intendencia Municipal
que certifique la aprobacin definitiva ante el silencio de la Junta municipal.
Para el efecto ser necesario presentar:
Un original y tantas copias autenticadas de acuerdo a la cantidad de
asignaciones catastrales para calles, plazas y edificios pblicos.
Si fuera una sola asignacin catastral para el conjunto de calles, plazas y
edificios pblicos, bastar con 2 (dos) copias autenticadas. Una quedara
archivada al legajo de la finca o matricula generada y la otra se expedir al
interesado con la constancia de la toma de razn correspondiente, la que
servir de ttulo a la Municipalidad respectiva.
c) Completar la Minuta de inscripcin (F02) (2. dos copias o ms) firmado por
Notario Pblico o profesional autorizado, llenando los datos indicativos

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referentes a la trasmisin de las fracciones destinadas a favor de la


Municipalidad respectiva, acompaada de 2 (dos) copias autenticadas de la
Resolucin Municipal definitiva o constancia de la Intendencia Municipal que
certifique la aprobacin definitiva ante el silencio de la Junta municipal para la
anotacin definitiva de los lotes. Una quedara archivada a la carpeta de
matrculas generadas y la otra copia se expedir con la constancia o sello de
inscripcin a favor del Municipio,
d) Plano de loteamiento o fraccionamiento con vas de circulacin (calle) con la
asignacin de las cuentas corrientes catastrales a las calles, plazas y/o edificios
pblicos y lotes informe pericial con sello del SNC (1 original + 2 fotocopias
autenticadas) y modelo de contrato de compra venta tipo a ser utilizado en la
operacin (solo la primera vez),
e) Liquidacin de tasas y Recibo de pago-Tickets),
f) Para loteamientos con ms de 10 (diez) lotes se requerir la presentacin de un CD
con la descripcin de los lotes a los efectos de su migracin directa al Sistema
Informtico Registral la que comprender adems la planilla Electrnica con el
formato establecido en las Circulares Registrales No 7 y 19/2012, y,
g) El pago de impuesto al fraccionamiento del inmueble.
Art. 266. Gua de requisitos para la inscripcin de las fracciones destinadas a calles, plazas y
edificios pblicos:
a) Formar el legajo de la Finca o matricula asignada previamente, que contendr:
a.1. Minuta de inscripcin (F02) firmado por Notario Pblico o profesional autorizado,
a.2. Resolucin Municipal definitiva o constancia de la Intendencia Municipal que
certifique la aprobacin definitiva ante el silencio de la Junta municipal en 2 (dos) copias
autenticadas de acuerdo a la cantidad de asignaciones catastrales para calles, plazas y edificios
pblicos. Si fuera una sola asignacin catastral para el conjunto de calles, plazas y edificios
pblicos, bastara con 2 (dos) copias autenticadas. Una quedara archivada al legajo de la finca o
matricula y la otra se expedir al interesado con la constancia de la toma de razn
correspondiente, la que servir de ttulo a la Municipalidad respectiva.
b) Una copia del plano de loteamiento o fraccionamiento con vas de circulacin (calle)
con la asignacin de las cuentas corrientes catastrales a las calles, plazas y/o edificios
pblicos, informe pericial con sello del SNC (original y fotocopia autenticada) y modelo
de contrato de compra venta tipo a ser utilizado en la operacin ( solo la primera vez)
En todos los casos el plano debe llevar inserto los siguientes sellos:
b.1. Sello de aprobacin por la Municipalidad autorizante en el que conste el nmero
de resolucin que lo aprueba.
b.2. Sello del Servicio Nacional de Catastro en el que conste el nmero de expediente
vinculado a la aprobacin.
Art. 267. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) La anotacin del loteamiento y/o fraccionamiento de lotes con calles y espacios
verdes,
b) La inscripcin de las fracciones a favor de la municipalidad respectiva,
c) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,

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d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,


e) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento sean
estas embargos, litis o si estuviere gravado con hipoteca; en el primer y segundo
caso se rechazar y en el tercer caso deber requerir el consentimiento del
acreedor. Adems de verificar si la partida se encuentre deteriorado, inexistente,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
h) Verificar si las calles pblicas poseen las superficies mnimas exigidas por la ley
16m. para calles y 36m. para avenidas. Si un loteamiento linda con rutas
nacionales o internacionales debern prever calles paralelas, y,
i) Cumplido con los requisitos pre-establecidos se asignara la finca o matricula
respectiva a las calles, plazas, edificios pblicos y lotes respectivos.
Art. 268. Del procedimiento de anotacin. El Registrador observar el siguiente
procedimiento:
a) Formato de la toma de razn para los lotes: A los efectos de la anotacin del
loteamiento, la toma de razn se simplificar sustituyendo los sellos de
inscripcin por la confeccin de una planilla electrnica la que deber
contener en la parte inicial los siguientes datos: Resolucin Nro. ... /ao, el
Nro de Finca o matricula matriz, Nro de entrada-fecha de entrada en la D.G.R.P
y nombre del propietario. Seguido a estos datos se detallarn en columnas:
Nmero de lote, manzana, Superficie, Cuenta Corriente Catastral, Distrito,
Finca o matricula. Esta planilla se confeccionara en 3 (tres) ejemplares, una de
ellas quedara glosada al asiento registral (matriz) la que cumplir la funcin de
anotacin marginal y la otra planilla se adjuntara a la documentacin original
que debe expedirse al interesado. La tercera planilla se incorporar a la
carpeta que contenga las matriculas generadas Cada una de las hojas de la
planilla deber estar firmada por el registrador y por la jefatura de inscripcin
en cumplimiento del art. 320 del C.O.J (primer prrafo),
b) Anotacin Marginal: En la matriz deber dejarse la atestacin: El presente
inmueble ha sido objeto de loteamiento, segn Resolucin Municipal Nro. de
fecha .. que aprob el loteamiento definitivo. Ver Resolucin y planilla anexa
en el folio .. y sgtes del ao
c) Formato digital exigido a los interesados en la anotacin: Adems del CD
solicitado a los loteadores con los datos descriptivos del inmueble, se requiere
que en el mismo se incluya la planilla Electrnica con el formato sealado en
lneas precedentes. Esto facilitara al funcionario y al propio interesado,
simplificando la tarea de matricular el inmueble objeto de loteamiento.
d) El modelo de la planilla en formato digital se encuentra en la intranet a
disposicin de los funcionarios y para los interesados en la anotacin se
adjunta a la presente circular, el modelo a ser incluido en el CD para su
presentacin al registro.

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Art. 269. Aprobacin automtica. La ley Orgnica Municipal, prev la aprobacin automtica
si el expediente es puesto a consideracin de la Junta Municipal y ste no se expidiere sobre el
mismo en el plazo de sesenta das. En este caso el Intendente a pedido del interesado emitir
una constancia en la que certifique la aprobacin definitiva ante el silencio de la Junta
Municipal, previa verificacin del cumplimiento de las obligaciones impuesta al propietario.
Art. 270. Excepcin al proceso de inscripcin provisoria y definitiva. Cuando se tratase de un
inmueble cuya Resolucin Municipal fue expedida en forma definitiva, por tratarse de
fraccionamientos urbanos, rurales, o anexiones en las que no hubiese fracciones destinadas a
usos pblicos a transferir a la municipalidad, no ser necesaria dicha anotacin.
Art. 271. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) La caratula rogatoria,
b) Ttulo original antecedente en la que se deslindar las fracciones restantes del
inmueble afectado,
c) En caso de no contar con el ttulo original antecedente deber ser presentado una
segunda copia con los datos citados precedentemente,
d) Deber acompaar el informe pericial y planos de las fracciones restantes que sern
sometidas a matriculacin, y,
e) Si bajo la toma de razn no existiere lugar suficiente para el deslinde de las fracciones
restantes la notaria recurrente deber adjuntar un sellado notarial a tal efecto.
Art. 272. Requisitos de entrada para la anotacin provisoria de loteamiento. Se presentar
por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de publicidad y anotaciones (F06),
c) Acompaar el original y una copia autenticada de la Resolucin Municipal dictada por
el Intendente, por la cual se aprueba provisoriamente el loteamiento en cuestin,
d) Se adjuntara el plano de loteamiento e informe pericial. En el mencionado plano se
individualizar al propietario del inmueble, el nmero de finca, con la expresin del
distrito, la fecha, el tomo, el folio de su inscripcin en la DGRP como tambin se
consignara la mencin y firma del profesional responsable,
e) El informe pericial deber contener tambin las dimensiones y linderos de las
fracciones destinadas al uso pblico, calles, avenidas plazas, y edificios pblicos en las
que se individualizara las cuentas corrientes catastrales respectivas,
f) El pago de impuesto al fraccionamiento del inmueble, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 273. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento,
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto,

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c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento sean estas


embargos, litis o si estuviere gravado con hipoteca; en el primer y segundo caso se
rechazar y en el tercer caso deber requerir el consentimiento del acreedor.
Adems de verificar si la partida se encuentre deteriorado, inexistente, sin firma
del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
d) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
e) Verificar si las calles pblicas poseen las superficies mnimas exigidas por la ley
16m. para calles y 36m. para avenidas. Si un loteamiento linda con rutas
nacionales o internacionales debern prever calles paralelas,
f) Se deber anotar la inscripcin provisoria agregando a la finca el plano e informe
pericial, con una nota marginal, y,
g) Una vez anotada la resolucin provisoria en la DGRP, el profesional recurrente
podr solicitar los certificados de condiciones de dominio a los efectos de
transferir las fracciones destinadas al uso pblico.Art. 274. Inscripcin Definitiva de un loteamiento. Una vez cumplidos los requerimientos
establecidos en los art 246 y 247 de la ley orgnica municipal; la Junta Municipal emitir la
Resolucin Definitiva del loteamiento. En los registros se matriculara cada lote de un inmueble
sometido al loteamiento a los efectos de identificarla con una nomenclatura registral nica
relacionada con la cuenta corriente catastral respectiva.
Art. 275. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de publicidad y anotaciones (F06),
c) El original y una copia autenticada de la Resolucin Municipal definitiva del
loteamiento,
d) Plano general e informe pericial aprobado por la Municipalidad y por el Servicio
Nacional de Catastro, debiendo esta ltima institucin asignar cuenta corriente
catastral a todos los lotes sometidos al fraccionamiento. El mencionado plano general
e informe pericial, deber ser elaborado y firmado por el mismo profesional
responsable e identificara al propietario del inmueble, y a la finca,
e) Se presentara el contrato de compra-venta tipo a ser utilizado en la operacin, si las
ventas se operarn a plazo,
f) Para loteamientos con ms de 10 (diez) lotes, se requerir la presentacin de un CD
en formato Word con las siguientes informaciones: Distrito, Cuenta corriente catastral,
descripcin del Inmueble, ubicacin, medidas, linderos, superficie, Datos de la
Resolucin Municipal, antecedente dominial titularidad del inmueble con la
descripcin exacta de los lotes a los efectos de su migracin directa al Sistema
Informtico, y,
g) La confeccin de una planilla electrnica, en tres ejemplares, para la toma de razn de
cada matricula individualizando por finca antecedente, titular, el lote, manzana,

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cuenta corriente catastral y una columna en blanco para la asignacin de la matricula


correspondiente y otra para consignar la venta posterior.
Una vez cumplidos todos los requisitos mencionados precedentemente el escribano podr
solicitar certificado de condiciones de dominio a los efectos de transferir los lotes de terreno a
los particulares.
Art. 276. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento,
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto,
c) Verificar que se haya anotado en forma provisoria el loteamiento,
d) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida como ser; la falta de
transferencia gratuita de las calles y edificios pblicos a favor de la Municipalidad
correspondiente. Adems de verificar si la partida se encuentre deteriorado,
inexistente, sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Las fracciones vendidas con boleto de compra venta no pueden garantizar
obligaciones hipotecarias del propietario. Asimismo no podr constituir
arrendamientos u otros derechos reales sobre los mismos,
f) Las matriculas sern habilitadas en un formulario estndar disponible en la
intranet y se archivarn en una sola carpeta todos los lotes generados hasta tanto
cada lote sea vendido, en cuyo caso saldr en carpeta nueva. En la caratula de
cada carpeta se describirn las matriculas que obran en su interior, debiendo
hacer constar las que salen por la transferencia del lote en cuestin,
g) Para la transferencia de un lote matriculado, se asignar carpeta individual. As la
inscripcin N 1; folio 1 corresponder a la matriculacin y el acto que materialice
la inscripcin de la transferencia ser considerada como segunda inscripcin (N
2 folio N 2 y sgtes,
h) El registrador dejar constancia en la finca matriz y en el asiento registral N1 al
folio 1 de la matrcula independizada, la desmembracin realizada con motivo de
la transferencia, asimismo cualquier movimiento operado con anterioridad, en la
finca matriz. Esta afectara a todas las matriculas loteadas. Ej cuando ingresen
medidas cautelares, boletos de compra venta, y,
i) La planilla ingresada en tres ejemplares ser glosada al asiento registral matriz, la
que cumplir la funcin de nota marginal, la otra planilla se adjuntar a la
documentacin original que debe expedirse al interesado. La tercera planilla se
incorporar a la carpeta que contengan las matrculas generadas. Cada una de las
hojas de la planilla deber estar firmada por el registrador y por la jefatura de
inscripcin.
Art. 277. Fraccionamiento con Resolucin Municipal (Colonizacin). Si existiera Resolucin
Municipal en la que consten las fracciones asignadas para caminos, plazas, edificios pblicos, a
ser transferidas a favor de la Municipalidad local o al Ministerio de Obras Publicas y

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Comunicaciones, segn corresponda, el procedimiento ser anlogo al rgimen establecido


para los loteamientos.
Art. 278. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento,
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto, y,
c) Verificar si el deslinde, plano e informe pericial de las fracciones restantes
coincidan plenamente. En el caso de colonizacin la calificacin deber ser anloga
al loteamiento.
Art. 279. Certificacin sobre inmuebles loteados. Cuando se solicite certificado de
condiciones de dominio sobre las matriculas loteadas se seguir el siguiente procedimiento:
a)
Ingresar por Mesa de Entradas sobre la matrcula publicitada,
b)
La certificacin ser asentada en dicha matricula, como tambin en la finca
matriz, Y,
c)
El certificado catastral presentado para transferencia deber publicitar la
nueva matricula asignada.
Art. 280. Certificacin sobre inmuebles fraccionados (sin fines de urbanizacin). Se observar
el siguiente procedimiento:
a) Ingresar por Mesa de Entradas sobre la finca/matricula matriz,
b) Acompaar el plano e informe pericial del inmueble en cuestin, aprobado por la
autoridad correspondiente. El certificado se expedir con una aclaracin que
para la inscripcin deber acompaar el titulo antecedente con el deslinde del
resto.
Art. 281. Constitucin de bien de familia. En el registro de inmuebles, se anotar la
institucin de bien de familia afectando un inmueble determinado.
La registracin, impide enajenar, ser objeto de embargo y ejecucin por deudas posteriores a
la constitucin o constituir otros derechos reales o personales.
Art. 282. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario en triplicado suscripto por el propietario/cnyuge (si fuese ganancial),
c) Declaracin jurada de no poseer otro bien afectado a la institucin de bien de familia
con firma certificada por notario pblico,
d) Certificado de Avaluacin fiscal del Inmueble expedido por SNC,
e) Ttulo de Propiedad Original o copia autenticada del mismo,

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f) Fotocopia autenticada de Cdula de Identidad del constituyente y beneficiarios,


g) Certificado de Matrimonio, certificado de nacimiento de los hijos menores y
certificado de nacimiento del constituyente si se constituyere en beneficio de los
padres,
h) El estado de necesidad de adultos mayores y la interdiccin deber ser probada
judicialmente,
i) Informacin sumaria de testigos para acreditar la unin de hecho (si fuese el caso), y,
j) Liquidacin de tasas
Art. 283. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a)
b)
c)
d)

El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,


La correspondencia de la solicitud y el ttulo de propiedad con el asiento registral,
Si los beneficiarios se ajustan a la ley,
Que el solicitante no haya afectado otro bien inmueble al rgimen de bien de familia.
Si se trata de lotes colindantes de una misma finca, sobre los cuales se edific, deber
demostrarse con los planos respectivos,
e) Si la avaluacin del inmueble no excede el mximo legal, y,
f) Liquidacin de la tasa
Art. 284. Procedimiento. Las solicitudes ingresarn por Mesa de Entradas la que realizar el
control de los requisitos de entrada del documento y la confeccin del asiento o contrasea de
presentacin.
Las solicitudes y los documentos anexos, se remitirn a la Seccin de Inmuebles que
corresponda. La jefatura de seccin distribuir los trabajos a cada funcionario y confeccionar
la planilla de pedido de fincas/matriculas al archivo inmobiliario.
El Archivo Inmobiliario realizar la remisin de las fincas solicitadas de conformidad a sus
procedimientos normados en este mismo reglamento.
Recibida la finca el registrador proceder a calificar los documentos presentados. En caso de
ser procedente la solicitud, requerir informe a la Seccin Derechos patrimoniales en las
relaciones de familia, sobre bienes constituidos como bien de familia tanto con anterioridad al
ao 2003 como las posteriores. En este ltimo caso se consultar al sistema informtico
dependiente de la misma seccin.
En caso de existir otro bien afectado al rgimen a nombre del titular devolver con un informe,
a la seccin de inmuebles para expedir con nota negativa. Caso contrario le asignar nmero
de orden en el sistema informtico y remitir a la Seccin el expediente.
La seccin de inmuebles interviniente calificar:
a) Positivamente, si la presentacin cumple todos los requisitos formales y es procedente
la solicitud.
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b) Observado, si falta algn requisito formal. La observacin se anexar a la finca.


c) Con nota negativa en caso de no ser procedente el pedido.
d) Si da curso a la solicitud: se practicar la anotacin marginal en el asiento de dominio
de la finca afectada y glosar los documentos presentados. El registrador completar
el clis y lo suscribir, previa verificacin de la calificacin por parte del Jefe de Seccin
quien tambin suscribir el clis.
e) Remitir el triplicado del formulario a la Seccin Derechos Patrimoniales en las
Relaciones de Familia y devolver la finca/matricula al Archivo Inmobiliario.
f) La Seccin Derechos Patrimoniales en las relaciones de familia asentar la anotacin
en el ndice de bien de familia y archivar el triplicado del formulario.
g) La Seccin de inmuebles dar salida al documento con el estatus con el que fue
calificado.
Art. 285. Cancelaciones o levantamiento de Medidas Cautelares Boletos de Compra venta
y Cesiones de las mismas Locacin Leasing o Arrendamiento Financiero o Mercantil y
Bien de Familia. En los registros de inmuebles se anotarn los instrumentos por los cuales se
ordena Judicialmente el levantamiento de medidas dictadas por los rganos jurisdiccionales, o
de documentos en los que el beneficiario de la anotacin existente, requiere al Registro el
levantamiento o cancelacin de la misma. Se tomar razn de la extincin del derecho an
durante la vigencia de un certificado de condiciones de dominio.
En el caso de las anotaciones de medidas cautelares, la toma de razn del levantamiento
ordenado se har con constancia de levantamiento en el asiento de dominio de la finca/
matricula afectada, glosando en el Registro de Medidas cautelares, un ejemplar del oficio
judicial remitido a la Institucin.
En el caso que la cancelacin afecte a Anotaciones de Boletos de Compra venta, Locacin,
Leasing o Bien de Familia, se proceder de igual forma, pero el instrumento por el que se
requiere la cancelacin o levantamiento ser glosado al registro respectivo, conjuntamente
con la liquidacin de tasas.
Art. 286. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Formulario de solicitud de publicidad registral y de anotaciones,
b) Original y fotocopia autenticada del contrato de Cancelacin de Boleto de
Compraventa, de Locacin, o de Leasing, o formulario de Desafectacin del Bien de
Familia, y,
c) Liquidacin de tasas.
Art. 287. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 33 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,

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b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que


debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Los documentos pendientes de registracin o ya inscriptos relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin, tales como la Cancelacin
pre-existente del Boleto de Compraventa, del contrato de Locacin, del contrato de
Leasing o Desafectacin del Bien de Familia y Prohibiciones de Innovar decretada
sobre el inmueble,
d) La liquidacin de tasas,
e) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto, y,
f) Que en el documento de Cancelacin o Levantamiento consten los datos de la
anotacin que pretende ser cancelada o levantada, salvo el caso de los oficios
judiciales donde bastar identificar inequvocamente el asiento de dominio afectado,
los montos si los hubiere- de la medida que se ordena levantar y el rgano
jurisdiccional que originalmente dicto la medida.
PUBLICIDAD REGISTRAL. CERTIFICADOS E INFORMES EXPEDIDOS POR LOS REGISTROS DE
INMUEBLES
Art. 288. Certificado de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin. El registro
de inmuebles publicitar la situacin registral del inmueble a travs de los certificados o
informes que expida sobre sus asientos.
Las solicitudes se realizarn en formularios de uso registral. Estos formularios estn
disponibles en el sitio WEB del Poder Judicial. Su expedicin ser por mesa de salidas. Las
solicitudes podrn presentarse por medios manuales o informticos de acuerdo a los
mecanismos tcnicos disponibles que garanticen la inalterabilidad de la informacin de
conformidad a la ley vigente en materia de firma digital y documentos electrnicos.
Cuando todos los asientos se hallen informatizados, la expedicin podr igualmente hacerse a
travs de impresin de los datos contenidos en el sistema informtico o por medios
electrnicos de transmisin de la informacin, adecuado a las normas legales vigentes.
Art. 289. Alcance del Certificado de Condiciones de Dominio. Reserva la prioridad y produce
el cierre registral del asiento, para la constitucin/modificacin/transmisin de derechos
reales.
Art. 290. Personas legitimadas para solicitar Certificado de Condiciones de Dominio. Solo
podrn ser solicitados por el Notario Pblico que autorizar la escritura pblica.
Art. 291. Constancia de certificacin. El registrador archivar el duplicado de la solicitud por
el orden de su presentacin y los documentos anexos si correspondiese en la finca/matricula.
Pondr constancia de haberse expedido el certificado, con su fecha de expedicin, validez y
con la firma del jefe en la finca/matrcula.

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Art. 292. Requisitos de entrada. Sern requisitos de las solicitudes de certificacin:


a) Formulario de solicitud de publicidad registral uno por cada finca/matrcula
independientemente de la cantidad de lotes que esta contenga,
b) En caso de fraccionamiento: Plano aprobado por SNC, informe pericial, resolucin
municipal si hubiere,
c) Loteamientos antiguos cuyos planos sean ilegibles o estn muy deteriorados se
acompaar certificado catastral,
d) Informe Pericial y plano general georreferenciado suscripto por profesional
competente demostrativo de la divisin de lo enajenado o gravado y de lo que resta
libre al propietario, cuando en el ttulo se mencionan desprendimientos. El plano y el
informe pericial deben estar visados por el Servicio Nacional de Catastro y la
municipalidad correspondiente, y,
e) Liquidacin de tasas
Art. 293. Calificacin. Para dar curso a la certificacin solicitada el Registrador verificar:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral y con los del
registro solicitado (medidas cautelares, hipoteca, etc.). En caso de fraccionamiento o
loteamiento se verificar la correspondencia con el plano registrado, catastrado y
aprobado por la Municipalidad con Resolucin definitiva o provisional segn el caso,
b) Las notas consignadas en el asiento de dominio con los otros registros como hipotecas,
medidas cautelares, contratos de locacin y leasing,
c) La existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las que se
solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades),
d) Si se halla anotada prohibicin de innovar, prohibicin de contratar o ambas medidas,
que impida el acto para el cual se solicit el certificado,
e) Si se expidi otro certificado que est bloqueando la finca o sobre el mismo lote o
fraccin que corresponda a la referida finca, y,
f) Si se acompaan plano catastrado, informe pericial, resolucin municipal y certificado
catastral en los casos que corresponda.
Art. 294. Informe de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin. El registro de
inmuebles podr publicitar la situacin registral de los inmuebles sin reservar la prioridad ni
producir cierre del asiento.
Los informes tienen valor informativo con fuerza de instrumento pblico y podrn ser rogados
por quienes tengan inters legtimo.
Se solicitarn y expedirn en las mismas condiciones que los Certificados segn lo dispuesto en
este reglamento.
Art. 295. Requisitos de entrada. Son requisitos de las solicitudes de informes:

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a) Formulario de solicitud de publicidad registral, uno por


independientemente de la cantidad de lotes que esta contenga, y,
b) Liquidacin de tasas

cada

finca

Art. 296. Calificacin. Para dar curso al informe solicitado el Registrador verificar:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral y con los del
registro solicitado (medidas cautelares, hipoteca, otros),
b) Las notas consignadas en el asiento de inscripcin con los datos de otros registros
solicitados como hipotecas, medidas cautelares, contratos de locacin, leasing, etc,
c) La existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las que se
solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades), y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 297. Informes Judiciales y de otras Autoridades Pblicas. A fin de dar cumplimiento a las
rdenes judiciales o a las solicitudes de Autoridades Pblicas, de informar la situacin registral
de un inmueble en el marco de un juicio o en otros procedimientos, el registro dar publicidad
de sus asientos cuando fuese requerido sin reserva de prioridad ni bloqueo de los mismos.
Art. 298. Requisitos de entrada. Para informes judiciales y de otras autoridades pblicas se
observarn los siguientes requisitos:
a) Dos originales del oficio judicial expedidos por la autoridad solicitante (no se aplica a
los oficios remitidos por va electrnica),
b) En caso que la solicitud sea realizada por alguna autoridad pblica se presentar en
nota expedida por el rgano competente en duplicado acreditando la representacin
legal de la institucin.
Art. 299. Calificacin. Para dar curso al informe solicitado el Registrador deber:
a) Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento que se ordena
informar,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades), y,
c) Verificar la existencia de algn certificado que bloquee la finca.

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CAPITULO II
DEL REGISTRO DE BUQUES
Art. 300. Toma de razn en el registro de buques. La toma de razn de un derecho en el
registro de buques podr ser:
a) De inscripcin: para derechos reales sobre la cosa propia y ajena y los de garanta, que
se instrumenten en documentos notariales o judiciales.
b) De anotacin: para derechos personales, vinculados al derecho inscripto, que se
instrumenten en documentos notariales, judiciales o administrativos.
c) De cancelacin: tanto de inscripciones como de anotaciones, las que tienen por objeto
cancelar o extinguir el derecho inscripto o anotado.
No se tomar razn de ningn derecho de dominio que no haya sido inscripto previamente en
la Prefectura Naval.
Art. 301. Publicidad registral. El registro de buques publicitar a los que tengan inters
justificado, a travs de notarios pblicos, abogados matriculados, por mandamiento judicial o a
solicitud de otra autoridad pblica, el contenido de sus asientos en la forma dispuesta por este
reglamento.
La publicidad ser prestada a travs de:
a) La expedicin de certificados e informes, que versarn sobre el bien respecto al titular
de dominio, las condiciones de dominio, modificaciones, restricciones, gravmenes
que pesan sobre ste y otros derechos reales constituidos sobre el bien.
b) La expedicin de copias o fotocopias autenticadas de los asientos de inscripcin,
ordenadas judicialmente; y
c) La exhibicin material o por medios informticos de las partidas registrales, cuando las
circunstancias as lo ameriten.
Art. 302. Tcnica de inscripcin. Los asientos registrales se llevarn por la misma tcnica del
Folio Real inmobiliario. Se glosarn por el orden de su presentacin y se llevarn ndices de
titulares. La rogatoria de inscripcin se har por medio de minutas y las mismas constituirn
los asientos registrales dejando glosado el instrumento que dio origen a la rogatoria.
Se llevarn registros separados para medidas cautelares, leasing/locacin, hipotecas y otros
creados por ley.
Segn las disponibilidades tcnicas y la adecuacin a las normas legales vigentes, los asientos
podrn llevarse en soporte informtico.
En todo lo que sea pertinente, se aplicarn supletoriamente las disposiciones establecidas para
los registros de inmuebles.

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Art. 303. Calificacin positiva. Si el registrador da curso a la inscripcin solicitada, completar


los datos del documento en la minuta de inscripcin y glosar la misma en su orden en el
registro correspondiente. Igualmente completar el sello de inscripcin y el jefe de seccin,
previa verificacin de la calificacin realizada por el registrador lo suscribir junto con ste.
Ninguna otra fecha que no sea la del asiento de presentacin y/o del reingreso constar en el
sello de inscripcin.
Las hipotecas se anotarn marginalmente en el asiento de dominio del bien gravado.
Se llevar ndice de titulares. Los mismos debern remitirse al Archivo General dentro de los
dos primeros meses del ao siguiente al de su habilitacin y podrn llevarse por medios
manuales o informticos segn los recursos tcnicos disponibles.
Si se da curso a las anotaciones y solicitudes de publicidad registral, se glosarn los
documentos a los registros que correspondan y se pondr nota marginal en el asiento de
dominio del bien afectado.
Art. 304. Observaciones y Notas Negativas. Se atender a lo dispuesto en los captulos
precedentes. Las observaciones y notas negativas se cargarn en el sistema informtico de
Mesa de Entradas y Salidas.
INSCRIPCIONES, ANOTACIONES Y SUS CANCELACIONES EN EL REGISTRO DE BUQUES SEGN
EL ORIGEN DEL DOCUMENTO
Art. 305. Inscripcin de la primera de dominio (inmatriculacin) y transferencia de dominio
por Escritura Pblica. En el registro de buques se inscribir el derecho real de dominio y las
transferencias por contrato otorgado en escritura pblica a ttulo oneroso sea en concepto de
venta o como forma de extinguir una obligacin como dacin en pago o a ttulo gratuito como
las donaciones.
Art. 306. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Escritura Pblica inscripta previamente en el Registro de Buques de la Prefectura
Naval,
c) Una (1) copia autenticada de la escritura pblica,
d) Fotocopia autenticada de Certificado de navegabilidad,
e) Copia autenticada del Certificado de Patente de Navegacin expedido por la
Prefectura, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 307. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin del documento,

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b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y


objeto. La determinacin de si es propio o ganancial,
c) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
d) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la registracin,
e) Si consta en la Escritura Pblica la solicitud de certificados que por ley deban
obtenerse previamente (condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de
poder. Cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente no debe
solicitarse,
f) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
g) Que el documento se haya inscripto previamente en el Registro de la Prefectura Naval
y que se acompaen copia autenticada del certificado de patente del buque, y,
h) La liquidacin de tasas.
Art. 308. Adjudicacin en Sucesin/o en Disolucin de Comunidad de Gananciales. En el
registro de buques se inscribir el derecho real de dominio adquirido por adjudicacin en juicio
sucesorio o en la disolucin de la comunidad de gananciales para oponibilidad a terceros.
Art. 309. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Una (1) copia del certificado de adjudicacin autenticada por el Juzgado interviniente,
c) Certificado de Adjudicacin inscripto previamente en el Registro de Buques de la
Prefectura Naval,
d) Copia autenticada del Certificado de Patente de Navegacin expedido por la
Prefectura,
e) Fotocopia autenticada de Certificado de navegabilidad, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 310. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a)
b)
c)
d)

El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin del documento,


Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto,
Que el documento se haya inscripto previamente en el Registro de la Prefectura Naval,
Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
e) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la registracin, y,
f) La liquidacin de tasas judiciales.

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Art. 311. Constitucin de Usufructo. En el registro de buques se inscribir el derecho real de


usufructo constituido por contrato, por el titular de dominio a favor de tercero.
Art. 312. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entradas:
a)
b)
c)
d)
e)

Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,


Testimonio de Escritura Pblica en original y copia autenticada,
Copia autenticada del Certificado de Patente de Navegacin,
Fotocopia autenticada del Certificado de Navegabilidad, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 313. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 33 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio en el asiento
registral,
c) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto,
d) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
e) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la registracin,
f) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente (condiciones de dominio,
anotaciones personales, vigencia de poder. No debe solicitarse constancia de no ser
contribuyente),
g) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados, y,
h) El monto de la liquidacin de tasas judiciales.
Art.314 Renuncia de Usufructo y Extincin del derecho real de Usufructo por
fallecimiento del Usufructuario. En los registros de buques se inscribir la extincin del
derecho real de usufructo por renuncia voluntaria de su titular o por fallecimiento del
usufructuario, sea que se solicite para su sola toma de razn o junto con un acto de disposicin
del buque o embarcacin. Se tomar razn de la extincin del derecho, an durante la vigencia
de un certificado de condiciones de dominio.

Por la inscripcin se modifica el asiento registral, se cancela la inscripcin del


usufructo, y se produce la restitucin del derecho de uso y goce a favor del nudo
propietario.
Art. 315. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin si se har por Escritura Pblica,

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c) Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, en caso de renuncia,


y cuando se trate de una transferencia en la que se mencione o transcriba el
Certificado de defuncin del usufructuario,
d) Si se solicita nicamente para que el registro tome razn de la extincin del usufructo:
Formulario para solicitud de publicidad registral y anotaciones, adjuntando el
certificado de defuncin del usufructuario en fotocopia autenticada. En el campo de
observaciones, consignar extincin de usufructo, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 316. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) l cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto,
d) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el
derecho que se pretende inscribir,
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin, como por ejemplo una prohibicin
de innovar, y,
f) La liquidacin de tasas segn el caso.
Art. 317. Constitucin de Hipoteca, otorgada en escritura pblica. La inscripcin otorga el
rango del privilegio especial a los acreedores hipotecarios en caso de ejecucin. Los rangos son
establecidos por el orden de las inscripciones, siendo de ningn valor los pactos sobre
prioridad que las partes realizaren. Se admite la permuta de rangos entre inscripciones
sucesivas siempre y cuando no afecten derechos de terceros. Se admitir la permuta de rangos
alternados siempre y cuando los acreedores intermedios presten su consentimiento y no
afecte derechos de terceros.
La ampliacin de hipoteca, no se prevalece del rango de la hipoteca constituida con
anterioridad, sino que constituye nueva garanta sobre el mismo buque por el monto ampliado
en el rango que le corresponda segn su orden.
La sustitucin del bien dado en garanta, produce la liberacin del sustituido y las hipotecas de
rangos siguientes, toman el que le corresponda a ste en el orden como estn inscriptas. El
gravamen, el plazo de la hipoteca, el monto garantizado, los intereses y dems condiciones del
contrato continan inalterables sobre el asiento del bien que toma el lugar del sustituido.
La liberacin de uno o varios bienes comprendidos en la garanta hipotecara, deber constar
en escritura pblica, en la que se determinen los que se liberan, y la inscripcin hipotecaria a la
que se refiere. La liberacin no modifica otras circunstancias del contrato hipotecario como
monto, plazo, intereses, ni reduce el monto del gravamen.

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Los pagars hipotecarios debern ser presentados junto con la escritura pblica de
constitucin de garanta hipotecaria. El interesado deber dar ingreso a los pagars originales y
en el asiento de presentacin, el funcionario de mesa de entradas consignar una observacin
con el nmero de pagars presentados.
No proceder la inscripcin de pagars de plazo vencido, o los correspondientes a obligaciones
eventuales, obligaciones condicionales, ni lneas de crdito. Los pagars objeto de inscripcin
son los provenientes de un contrato de mutuo.
Se proceder a la toma de razn de los mismos, colocando el sello de inscripcin en cada uno
de ellos, y consignando la nota de inscripcin correspondiente tanto en el bien objeto del
gravamen como en la inscripcin hipotecaria pertinente.
Para que sean recepcionados por mesa de entradas, cada uno de los pagars deber contar
con una atestacin suscripta por el Notario autorizante, que indique claramente los datos de la
Escritura pblica (N y fecha) de la que forman parte de conformidad al Art. 2371. Se
registrarn tambin sus endosos, para lo que se acompaar nota y fotocopia de la Escritura
de Hipoteca.
Art. 318. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Testimonio de Escritura Pblica inscripta en el Registro de la Prefectura Naval con
fotocopia autenticada de la misma. Pagars hipotecarios originales si los hubiese,
c) Certificado de Patente de Navegacin (copia autenticada), y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 319. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin del documento y si la
escritura ingres dentro del plazo de reserva de prioridad,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio en el asiento
registral,
c) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto en cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial(el bien adquiere
su carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
d) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
e) Advertir la existencia de obstculos que emanen del asiento en el que deber
practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de
seccin, denunciado, otras irregularidades),
f) En el texto de la escritura: si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario
de autorizar la escritura (condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de

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poder, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente no debe


solicitarse,
g) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
h) La previa inscripcin del ttulo en el Registro de la Prefectura Naval y si consta el
certificado de patente, y,
i) La liquidacin de tasas.
Art. 320 Anotacin de Locacin, Leasing o Arrendamiento financiero o mercantil. En el
registro de Buques se registrarn los contratos de arrendamiento o leasing financiero
que tengan por objeto buques o embarcaciones de conformidad a lo dispuesto en la
Ley N 1295/98, sus prrrogas y cancelaciones.
La toma de razn es por naturaleza una anotacin ya que el derecho no es perpetuo,
mientras no se ejerza la opcin de compra. El plazo de duracin de la inscripcin es el
del contrato. La anotacin protege preventivamente el bien de la accin de terceros
por deudas del dador y produce los efectos establecidos en el Art. 19 de la Ley. Tiene
efecto constitutivo en cuanto a que su falta de inscripcin impide que el contrato
produzca sus efectos entre partes y frente a terceros como contrato de leasing,
aunque valdr como acuerdo entre las partes o como locacin pura y simple. La
inscripcin habilita al dador a ejercer el derecho a percibir la segunda cuota.
La toma de razn se practicar anotando en el asiento de dominio del buque o
embarcacin objeto del contrato y glosando el formulario de solicitud de publicidad
registral y anotaciones, la copia de la escritura pblica y comprobante de pago en el
registro de contratos de leasing.
Art. 321. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones,
Testimonio de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 322. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en


el Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin del documento,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
d) La liquidacin de tasas, y,
e) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto;

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Art. 323. Cancelacin de Hipoteca y Leasing o Arrendamiento Financiero o Mercantil: En


los registros de buques se inscribir el instrumento por el cual el acreedor hipotecario
cancela el gravamen. Se tomar razn de la extincin del derecho an durante la
vigencia de un certificado de condiciones de dominio. Igual situacin se da con el
levantamiento o cancelacin del contrato de Leasing por rescisin o por cumplimiento
de plazo.
En caso de hipotecas que cuenten con pagars hipotecarios inscriptos, el interesado
deber adjuntar los mismos a fin de que el registro consigne igualmente en los cliss
de inscripcin que se procedi a la cancelacin de la hipoteca. En caso que no pueda
presentarse todos los pagars por extravo o destruccin de los mismos, el notario
pblico autorizante deber hacer constar, ante la atestacin del acreedor, que todos
los pagars hipotecarios se encuentran cancelados, por lo que procede la cancelacin
de gravamen hipotecario.
Art. 324. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
c)
d)
e)

Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 325. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el


Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin del documento,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Los documentos pendientes de registracin o ya inscriptos relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin, tales como Cesin de
Crdito a un tercer Acreedor, Medidas cautelares sobre el gravamen y Prohibiciones
de Innovar decretada indistintamente sobre el buque afectado o sobre el gravamen,
d) Liquidacin de Tasas,
e) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto, y,
f) Que en la escritura consten los datos de la inscripcin del gravamen en el registro de
hipotecas.
Art. 326. Prenda de buques de menor tonelaje. La inscripcin de buques de Cabotaje menor
(hasta 6 toneladas) es optativa en la Seccin de buques. En caso de prenda, deber procederse
previamente a la inscripcin del bien, sobre el cual se anotar el gravamen.

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Art. 327. Anotacin de Medidas Cautelares. Los Embargos, la prohibicin de innovar y la


prohibicin de contratar, la anotacin de la litis y la fianza real otorgada por el Juzgado se
anotarn en el registro de buques en las condiciones y plazos establecidos en este reglamento.
Se tomar razn de ellas, en el registro de medidas cautelares glosando el documento judicial
y se pondr nota en el asiento de dominio del bien sobre el cual se traba la medida. Se llevar
ndice de dicho registro.
La anotacin de las medidas cautelares caduca a los 5 aos de pleno derecho si antes no
fueron re-anotadas. No impiden los movimientos registrales del bien como transmisin,
constitucin o modificacin de derechos reales pero tienen prioridad sobre cualquier derecho
inscripto con posterioridad, con excepcin de la prohibicin de innovar y la de contratar que
impiden cualquier acto de disposicin o modificacin relativo al bien. El embargo ejecutivo
(medida judicial no cautelar) no caduca de pleno derecho por el estado en que se encuentra el
juicio, as como tampoco la anotacin de la litis.
Art. 328. Requisitos de Entrada. Se presentar por Mesa de entradas:
a) Dos copias del oficio judicial con el mandamiento de la medida cautelar que fuese.
Deben ser originales expedidas por el Juzgado que trab la medida. No se admitir
copia autenticada por notario pblico. Debe individualizarse el asiento registral en el
que se halla inscripto el bien, folio y fecha, la matrcula de la embarcacin, la cartula
del juicio, el monto del embargo ms los gastos de justicia ms IVA si correspondiese, y
el acreedor. Se exceptan de estos requisitos los oficios judiciales remitidos por va
electrnica.
b) Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en
formato digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que
sean necesarias para este tipo de soporte.
Art. 329. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) La adecuacin de los datos consignados en el oficio con el asiento registral: titular,
objeto, derecho y cdula de identidad del titular si se trata de embargos,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las anotaciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades), y,
c) Los documentos con prioridad pendientes de registracin relativos al asiento, que
puedan impedir temporal o definitivamente la anotacin
PUBLICIDAD DEL REGISTRO DE BUQUES. CERTIFICADOS E INFORMES
Art. 330. Certificados de condiciones de dominio. El registro de buques publicitar la
situacin registral de los bienes inscriptos en el mismo, a travs de los certificados que expida
sobre sus asientos.
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Las solicitudes se realizarn en formularios de uso registral y se expedirn por mesa de salidas.
Las solicitudes podrn presentarse por medios manuales o informticos de acuerdo a los
mecanismos tcnicos disponibles que garanticen la inalterabilidad de la informacin de
conformidad a la ley vigente en materia de firma digital y documentos electrnicos, siempre
que los asientos se hallen informatizados.
En este caso, la expedicin podr igualmente hacerse a travs de la impresin de los datos
recabados, del sistema informtico, o por medios electrnicos de transmisin de la
informacin, adecuado a las normas legales vigentes.
Art. 331. Alcance del Certificado de Condiciones de Dominio. Reserva la prioridad y produce
el cierre del asiento para la constitucin/modificacin/transmisin del derecho que provoca el
motivo de la solicitud.
Art. 332. Personas legitimadas para solicitar Certificado de Condiciones de Dominio. Slo
podrn ser solicitados por el Notario Pblico que autorizar la escritura pblica.
Art. 333. Constancia de certificacin. El registrador archivar el duplicado de la solicitud en el
orden de su presentacin y pondr constancia en el asiento registral del bien de haberse
expedido certificado, con su fecha de expedicin y firma del jefe de seccin.
Art. 334. Requisitos de entrada.
a) Formulario de solicitud de publicidad registral uno por cada buque solicitado
b) Liquidacin de tasas.
Art. 335. Calificacin. Para dar curso a la certificacin solicitada el Registrador verificar:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral,
b) Las notas consignadas en el asiento de dominio corroborando con los otros registros
como hipotecas, medidas cautelares, contratos de locacin y leasing,
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades),
d) Si se halla anotada prohibicin de innovar y contratar que impida el acto para el cual
se solicit el certificado. En este caso, se expide el certificado con la mencin de la
existencia de la medida, pero no se informan las condiciones de dominio, y,
e) Si se expidi otro certificado que est bloqueando el asiento
Art. 336. Informe de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin. El registro de
buques podr publicitar la situacin registral de los inmuebles sin reservar la prioridad ni
bloquear el asiento.
Los informes tienen valor informativo con fuerza de instrumento pblico y podrn ser rogados
por Abogados Matriculados o Notarios Pblicos para cualquier trmite administrativo.

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Se solicitarn y expedirn en las mismas condiciones que los Certificados.


Art. 337. Requisitos de entrada.
a) Formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones, uno por cada asiento
solicitado, y,
b) Pago de tasas especiales
Art. 338. Calificacin. Para dar curso al informe solicitado el Registrador verificar:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral y con los del
registro solicitado (medidas cautelares, hipoteca, otros),
b) Las notas consignada en el asiento de inscripcin con los datos de otros registros
solicitados como hipotecas, medidas cautelares, contratos de locacin, leasing,
c) Si se expidi un certificado que bloquea el asiento a los efectos de informar tal
circunstancia,
d) La existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las que se
solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades), y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 339. Informes Judiciales. A fin de dar cumplimiento a las rdenes judiciales o a las
solicitudes de Autoridades Pblicas, de informar la situacin registral de un buque en el marco
de un juicio o en otros procedimientos, el registro dar publicidad de sus asientos cuando
fuese requerido sin reserva de prioridad ni bloqueo de los mismos.
Art. 340. Requisitos de entrada.
a) Dos originales del oficio judicial expedidos por la autoridad solicitante,
b) En caso que la solicitud sea realizada por alguna autoridad pblica se presentar en
nota expedida por el rgano competente en duplicado, y,
c) Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en
formato digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que
sean necesarias para este tipo de soporte.
Art. 341. Calificacin. Para dar curso al informe solicitado el Registrador deber:
a) Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento que se ordena
informar,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades), y,
c) Si se expidi un certificado que bloquea el asiento, a los efectos de informar tal
circunstancia.
CAPITULO III

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DEL REGISTRO DE PODERES


Art. 342. Toma de razn en el registro de Poderes. Las inscripciones se efectuarn para la
validez y publicidad de poderes que por ley deban inscribirse.
Se inscribirn los poderes convencionales otorgados en el pas y en el extranjero y otros
instrumentos de representacin emanados de autoridad judicial, as como las autorizaciones
judiciales a herederos, tutores o curadores para disponer de los bienes de la masa o de los
incapaces.
Pueden rogar la inscripcin solamente los Notarios Pblicos, haya sido o no el autorizante de la
escritura pblica. En este ltimo caso, de acuerdo al requerimiento de la Direccin de Ingresos
Judiciales se deber adosar la Hoja de Seguridad personalizada del Notario que impulsa la
inscripcin.
Art. 343. Publicidad registral. El registro de poderes publicitar a los interesados
representados o patrocinados por abogados, notarios pblicos, por mandamiento judicial o a
solicitud de otra autoridad pblica, el contenido de sus asientos en la forma dispuesta por este
reglamento.
La publicidad ser prestada a travs de:
a) La expedicin de certificados e informes, que versarn sobre la vigencia de un poder u
otro instrumento de representacin inscripto
b) La expedicin de copias o fotocopias autenticadas de los asientos de inscripcin,
ordenadas judicialmente; y
c) La exhibicin material o por medios informticos de las partidas registrales, cuando las
circunstancias as lo ameriten.
Art. 344. Tcnica de inscripcin. A partir de la aprobacin del presente manual, los asientos
registrales se llevarn por asientos numerados correlativamente para la primera inscripcin,
con indicacin del nmero de asiento y folio, con series y en grupos suficientes para formar un
tomo. Se glosarn por el orden de su presentacin y se llevar doble ndice alfabtico, uno por
el nombre o denominacin del mandante y otro por el de los mandatarios. Los ndices se
remitirn al Archivo General dentro de los dos primeros meses del ao
La rogatoria de inscripcin se har por medio de minutas de uso registral y las mismas
constituirn los asientos registrales.
Se llevar registro separado para, poderes y autorizaciones judiciales.
Segn las disponibilidades tcnicas y la adecuacin a las normas legales vigentes, los asientos
podrn llevarse en soporte informtico.
En todo lo que sea pertinente, se aplicarn supletoriamente las disposiciones establecidas para
los registros de inmuebles.

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Art. 345. Calificacin positiva. Si el registrador da curso a la inscripcin solicitada, completar


los datos del documento en la minuta de inscripcin y glosar la misma en su orden en el
registro correspondiente. Se completar el sello de inscripcin y el jefe de seccin, previa
verificacin de la calificacin realizada por el registrador, suscribir al pie junto con ste.
Ninguna otra fecha que no sea la del asiento de presentacin y/o del reingreso constar en el
sello de inscripcin.
Las anotaciones y solicitudes de publicidad registral, se glosarn en registros separados y se
pondr nota marginal en el asiento donde obre inscripto el documento sobre el cual se
certific.
Art. 346. Observaciones y notas negativas. Para las observaciones y notas negativas se
atender a lo dispuesto en los captulos precedentes y se cargarn en el sistema informtico
de mesa de entradas y salidas.
Art. 347. Poderes convencionales otorgados por escritura pblica. El registro de poderes
inscribir los poderes convencionales otorgados ante notarios pblicos, sus ampliaciones,
sustituciones y toda modificacin posterior, para la validez entre partes y para oponibilidad a
terceros por aplicacin del Art. 352 del COJ.
Art. 348. Requisitos de Entrada. Se presentarn por mesa de entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Testimonio original de la Escritura Pblica y fotocopia autenticada de la misma, y,
Liquidacin de tasas.
Art. 349. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) La correspondencia de los datos mencionados en la escritura con el asiento de
inscripcin en caso de sustituciones, ampliaciones o modificaciones,
d) Verificar causales de nulidad/anulabilidad de los actos jurdicos siempre que se
evidencien en el documento mismo. En caso de tratarse de poderes especiales en
donde deban especificarse bienes, donatario, beneficiario o para ejecutar actos del
derecho de familia en donde deba especificarse la persona respecto de la cual se
confiri el mandato, verificar el cumplimiento de estos requisitos, y,
e) La liquidacin de tasas.
Art. 350. Poderes convencionales otorgados en el extranjero. El registro de poderes
inscribir los poderes convencionales otorgados en el extranjero segn las normas del pas de
su otorgamiento o ante cnsules paraguayos prestando servicio en el extranjero y otros

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habilitados por ley, en cuyo caso se har de conformidad a la ley paraguaya.Art. 351.
Requisitos de entrada.
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Instrumento pblico o privado otorgado en el extranjero legalizado ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores o apostillado, segn sea el caso,
c) Una (1) fotocopia autenticada del documento a ser inscripto, y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 352. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Adecuacin del documento al asiento registral si fuese una ampliacin, sustitucin u
otra modificacin. En caso de primera inscripcin, que el contenido se adecue a los
requisitos esenciales de los mandatos conforme a las leyes de la Repblica. La
existencia de las legalizaciones correspondientes, y,
c) La liquidacin de tasas.
Art. 353. Revocacin o renuncia de Poder convencional otorgado en escritura pblica. En el
registro de poderes se inscribirn los documentos por los cuales se revocan, renuncian o
modifiquen poderes convencionales otorgados en el pas, para validez entre partes y para
oponibilidad a terceros.
Para la toma de razn de los casos mencionados precedentemente en poderes extranjeros, el
rogante deber proveer los datos de inscripcin del poder a ser modificado en la minuta de
inscripcin si no constare en el documento de origen.
Art. 354. Requisitos de entrada. Se presentarn por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Escritura Pblica, instrumento privado con certificacin de firmas o documento en el
que haya sido extendido el acto jurdico en el lugar de su otorgamiento, legalizado
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores,
c) Fotocopia autenticada del documento a ser presentado para su inscripcin, y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 355. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) La correspondencia de los datos mencionados en la escritura con el asiento de
inscripcin, y,
d) La liquidacin de tasas.

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Art. 356. Inscripcin de Autorizaciones judiciales y sus revocaciones. En el registro de


poderes se inscribirn las autorizaciones judiciales y sus revocacin, sustituciones u otros
relativas a venias judiciales para disponer de bienes de los incapaces y sus revocaciones, SD de
declaracin de interdiccin e inhabilitacin y designacin de curador, y otros instrumentos de
representacin emanados de autoridad judicial con la finalidad de hacer oponibles a terceros
la representacin.
Art. 357. Requisitos de entrada. Se presentarn por mesa de entrada:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Oficio Judicial y SD o AI en doble ejemplar, y,
Liquidacin de pago de tasas.

Art. 358. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:


a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin del documento,
b) Si se tratase de cancelacin u otra modificacin, verificar la coincidencia de los datos
de inscripcin consignados en el documento modificatorio.
Art. 359. Publicidad registral. Certificados de vigencia de poder. El registro de poderes dar
publicidad sobre la vigencia de un poder, sus sustituciones, ampliaciones, suspensiones,
limitaciones, revocaciones u otras modificaciones.
Los certificados solo podrn ser solicitados por Notarios Pblicos para autorizar escrituras que
versen sobre derechos reales, y los Jueces para acceder a la peticin de extraccin de fondos
formulada por un mandatario.
El registrador pondr constancia de haberse expedido certificado de vigencia sobre el asiento
de inscripcin del poder y glosar el duplicado en el asiento correspondiente.
Art. 360. Requisitos de entrada. Se presentarn por mesa de entradas:
a) Formulario de solicitud de publicidad registral,
b) Oficio judicial en dos ejemplares si es requerida por el Juez,
c) Liquidacin tasas especiales, si es a solicitud de notario
Art. 361. Calificacin. El registrador calificar las solicitudes respecto a los siguientes
aspectos:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades),y,
c) La liquidacin de tasas.
CAPITULO IV
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DEL REGISTRO PRENDARIO


Art. 362. Toma de razn en el registro prendario Se inscribirn los instrumentos de prenda,
sus ampliaciones y cancelaciones, sobre bienes que no posean un registro especial, conforme
con las leyes de fondo,
a) Ganado de toda especie y sus productos,
b) Mquinas destinadas a la explotacin industrial o agropecuaria y cualquier
instrumento de trabajo, inmovilizado o no por su adhesin al suelo,
c) Frutos pendientes o separados,
d) Maderas cortadas y marcadas para su comercializacin,
e) Productos de la minera y la industria,
f) Mercaderas por el precio o saldo de precio adeudado
Podrn inscribirse prendas cerradas para garantizar obligaciones ciertas y presentes, y prendas
abiertas para garantizar contratos de lneas de crdito. La inscripcin otorga el rango del
privilegio especial a los acreedores prendarios en caso de ejecucin. Los rangos son
establecidos por el orden de las inscripciones, siendo de ningn valor los pactos sobre
prioridad que las partes realizaren. Se admite la permuta de rangos entre inscripciones
sucesivas siempre y cuando no afecten derechos de terceros. Se admitir la permuta de rangos
alternados siempre y cuando los acreedores intermedios presten su consentimiento y no
afecte derechos de terceros.
Los asientos se glosarn por su orden de presentacin al registro correspondiente y estarn
foliados y organizados en tomos por ao.
El contrato de prenda con registro se formalizar en instrumento pblico en todos los casos en
que por el Art. 700 del Cdigo Civil se requiera Escritura Pblica y por contrato privado con
firmas certificadas por ante notario pblico cuando afecte a bienes no registrables y
motocicletas. El contrato privado se har en formularios de uso registral aprobados por la
Corte Suprema de Justicia. Dichos formularios constituirn igualmente los asientos registrales
sea que se utilice como contrato privado o como minuta de inscripcin cuando acompae a la
Escritura Pblica. Los mismos, debern presentarse en duplicado y un ejemplar quedar
glosado al registro respectivo en su orden y el otro ser devuelto a los interesados con la toma
de razn correspondiente.
Los pagars prendarios, de ser emitidos, debern ser presentados junto con el contrato de
constitucin de garanta prendaria. El interesado deber dar ingreso a los pagars originales y
en el asiento de presentacin el funcionario de mesa de entradas consignar la observacin
que se present con pagars y la cantidad de los mismos.
No proceder la inscripcin de pagars de plazo vencido ni los correspondientes a obligaciones
eventuales, obligaciones condicionales ni lneas de crdito. Los pagars objeto de inscripcin
son los provenientes de un contrato de mutuo.

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Se proceder a la toma de razn de los mismos, colocando el clich de inscripcin en cada uno
de ellos, y consignando la nota correspondiente en el asiento pertinente.
Cada uno de los pagars deber contar con una atestacin que indique claramente los datos
del contrato (N y fecha) de la que forman parte. Se registrarn tambin sus endosos.
Art 363. Notificacin. La comunicacin prevista en los artculos 2.337 y 2.338 del Cdigo Civil
se cumplir va correo electrnico a las instituciones que correspondan, quedando a cargo de
la Jefatura dicha responsabilidad.
Art. 364. Publicidad registral. El registro prendario publicitar sobre la existencia del derecho
real constituido en el registro prendario sobre un bien no registrable.
Art. 365. Constitucin de prenda con registro. En el registro prendario se inscribirn los
ttulos en los que se constituya el derecho real de garanta prendaria con registro.
Art. 366. Requisitos de entrada.
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de uso registral que constituye el Contrato con firmas certificadas por ante
notario pblico. La certificacin de firma debe ser nica, vale decir ante un mismo
Escribano y de la misma fecha,
c) Fotocopia autenticada del contrato/minuta a ser presentado para su inscripcin,
d) Certificado de anotaciones personales del deudor prendario (original o fotocopia
autenticada), siempre que no se hallare individualizado en el contrato/minuta
presentado a inscripcin,
e) En caso de instrumentarse el contrato en escritura pblica se presentar el testimonio
original y una fotocopia autenticada y el formulario de uso registral valdr como
minuta y estar suscripta por el Notario interviniente, y,
f) Liquidacin de Tasas.
Art. 367. Calificacin. El registrador calificar los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) Que el objeto dado en prenda tenga vocacin inscriptora,
d) Que el contrato contenga como mnimo los requisitos establecidos en el Art. 2335 del
Cdigo Civil. En caso de prenda abierta verificar que se indique el monto mximo de
afectacin, y,
e) Verificar la liquidacin de tasas.
Art. 368. Ampliacin de prenda con registro. En el registro prendario se inscribir la
ampliacin del derecho real de garanta a favor del mismo acreedor.

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Si se tratare de nuevo contrato de prenda sobre el mismo bien a favor de otro acreedor, el
nuevo contrato deber ser consentido por el primer acreedor para su validez.
Art. 369 Certificado de inscripcin. Cumplida la inscripcin, se consignar la toma de razn
con los datos exigidos en el Art. 2336 del Cdigo Civil.
Art. 370 Anotacin de Locacin, Leasing o Arrendamiento financiero o mercantil. En el
registro de Prenda se registrarn los contratos de arrendamiento o leasing financiero que
tengan por objeto bienes no registrables, sus prrrogas y cancelaciones.
El plazo de duracin de la inscripcin es la del contrato. Tiene efecto constitutivo aunque
valdr como acuerdo entre las partes o como locacin pura y simple si no estuviere inscripto.
La inscripcin habilita al dador a ejercer el derecho a percibir la segunda cuota.
La toma de razn se practicar glosando el formulario de solicitud de publicidad registral y
anotaciones, la copia del ejemplar del contrato destinada al Registro Pblico y el comprobante
de pago en el registro de contratos de leasing.
Art. 371. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones,
c) Tres (3) ejemplares del contrato otorgado por instrumento pblico o privado con firma
certificada por Escribano Pblico. Uno para cada parte y el tercero para el Registro, y,
d) Liquidacin de Tasas Judiciales.
Art. 372. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin del documento,
b) La liquidacin de tasa,
c) Verificar la existencia de causales de nulidad/anulabilidad de los instrumentos pblicos
en general de conformidad a los Arts. 376, 377, 378 del Cdigo Civil, y,
d) Verificar el cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o
derecho que pretenda la toma de razn
Art. 373. Levantamiento/Cancelacin de prenda y cancelacin de Leasing: Se registrarn
igualmente en el Registro Prendario los instrumentos de cancelacin de prenda con registro y
leasing. Tambin los levantamientos de prendas inscriptas sobre automotores antes de la
vigencia de la Ley N 3120/06.
Art. 374. Requisitos de entrada de la cancelacin. Se presentarn por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Para el caso de Prendas: Si la cancelacin se hace en escritura pblica, el testimonio de
la misma y fotocopia autenticada. Acompaar tambin la minuta de inscripcin. Si se
realiza por documento privado, ste debe presentarse con certificacin de firma

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adjuntando el contrato original. Debiendo siempre constar el dato de inscripcin a ser


cancelada,
c) Fotocopia autenticada del contrato/minuta a ser presentada para su inscripcin. En el
caso de Leasing: instrumento pblico o privado con certificacin de firmas en el que
conste la cancelacin del leasing registrado, y,
d) Liquidacin de pago de tasas.
Art. 375. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) La coincidencia con el antecedente registral del contrato de prenda o de Leasing que
se cancelar, y,
d) La liquidacin de tasas judiciales.
Art. 376. Informe Judicial. A fin de dar cumplimiento a la orden judicial de informar la
situacin registral de determinado derecho en el marco de un juicio, el registro prendario
publicitar el contenido del asiento registral sin reserva de prioridad ni bloqueo del mismo.
Art. 377. Requisitos de entrada. Dos originales del oficio judicial expedidos por la autoridad
solicitante. Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos
en formato digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que sean
necesarias para este tipo de soporte.
Art. 378. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades).
CAPITULO V
DEL REGISTRO DE INTERDICCIONES/ANOTACIONES PERSONALES
Art. 379. Toma de razn en el Registro de Interdicciones. Se inscribirn las resoluciones y
sentencias judiciales de inhibicin general para disponer de bienes y las que levanten.
Asimismo se inscribirn las resoluciones que decreten incapacidades de las personas, las que
las dejen sin efecto y las que designen curador provisorio o definitivo. Se inscribirn las
aclaratorias dictadas por los juzgados en caso de error u homonimia.
Los registros se llevan informticamente y en soporte papel, glosados por el orden de su
presentacin En caso de aclaratorias, se rectifica informticamente el error o el dato que
corresponda (homonimia, cdula de identidad errnea, error en la cartula del juicio y otros),
identificando el documento por el cual procede la rectificacin.

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La medida cautelar de inhibicin general de vender o gravar bienes caduca a los 5 aos
siempre que no se reinscribiere antes del vencimiento del plazo. No as las inhabilitaciones e
interdicciones las que slo pueden levantarse por orden judicial.
Los documentos judiciales solo se califican positiva o negativamente.
Art. 380. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Dos Oficios Judiciales originales que decretan la medida cautelar de inhibicin general
de vender o gravar/ dos oficios originales de levantamiento de la medida en el que
costar el nombre de la persona, denominacin o razn social, el documento de
identidad o RUC si fuese posible, la cartula del juicio y el juzgado interviniente.
b) Dos oficios originales que ordena la toma de razn de la SD y la copia en duplicado de
sta declarando la interdiccin y designando curador provisional o definitivo o la SD
que deja sin efecto la medida por rehabilitacin del incapaz o desaparicin de las
causas que la motivaron.
c) Dos oficios originales que ordena la toma de razn de la S.D. y la copia en duplicado de
sta declarando la inhabilitacin y designando curador provisional o definitivo o SD
que deja sin efecto la medida por rehabilitacin del incapaz o desaparicin de las
causas que la motivaron.
Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en
formato digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que
sean necesarias para este tipo de soporte.
Art. 381. Calificacin. El registrador deber calificar los siguientes aspectos:
a) Verificar que conste en el documento judicial u oficio electrnicos el nombre de la
persona sobre la cual se traba la medida cautelar/denominacin o razn social en caso
de personas jurdicas; o sobre la que se declara la interdiccin e inhabilitacin y
documento de identidad, RUC, si fuere posible, cartula del juicio, juzgado
interviniente.
b) En caso de levantamiento, verificar que sea el mismo juzgado quien decret la medida
quien la levante, salvo que otro juzgado tenga fuero de atraccin sobre el juicio, que se
haya operado inhibicin o recusacin del juzgado de origen u otras causas que deber
constar en el oficio correspondiente. Si se decret con monto, se debe levantar con
monto.
c) Verificar que conste en el mismo documento, en otro por separado o en el oficio
electrnico, el nombre del curador, su documento de identidad, y los datos del juicio al
que se refiere y del juzgado interviniente.
Art. 382. Publicidad registral. Certificados, Informes e Informes Judiciales. Publicitar a
terceros las medidas judiciales que restringen la libre disposicin de los bienes, anotadas en el
Registro de Anotaciones Personales y que recaen sobre a la persona fsica o jurdica.

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Los certificados se expiden con plazo de validez de 30 das por analoga a los registros
inmobiliarios, no bloquean el asiento, pero mantienen inmutable la situacin jurdica
informada por el plazo de validez del documento. Los certificados se expiden solo a notarios
pblicos para escrituras de constitucin/transmisin/modificacin de derechos reales.
Los informes se expiden a solicitud de notarios pblicos, abogados, jueces, ministerio pblico y
otras autoridades pblicas, como Ministerios, Secretaras de Estado, entre otras
Art. 383. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Formulario para solicitud de certificado o informes y liquidacin de tasas.
b) Los Oficios Judiciales se presentarn en dos ejemplares. Las dems autoridades
pblicas presentarn en notas en doble ejemplar ante la Secretara de la Direccin
General.
c) La solicitud de publicidad podr tambin realizarse va web, por el Notario, Abogado o
Juez, una vez abonada la tasa, en cuyo caso se aplicarn las condiciones aqu
descriptas a las necesarias para este tipo de soporte.
Art. 384. Calificacin. Para expedir la certificacin o el informe el registrador calificar los
siguientes aspectos:
a) Que consten en la solicitud o el documento judicial el nombre de la persona y
documento de identidad. Se admitirn como documentos idneos extranjeros, la
cdula de identidad extranjera, el pasaporte y el carnet de admisin permanente.
b) La liquidacin de tasas cuando correspondiese.
CAPITULO VI
DEL REGISTRO DE DERECHOS PATRIMONIALES EN LAS RELACIONES DE FAMILIA
Art. 385. Toma de razn. Se anotarn las capitulaciones matrimoniales, celebradas por los
futuros cnyuges, ante notario pblico, las convenciones matrimoniales celebradas ante oficial
encargado de registro civil, la resolucin judicial que ordena la disolucin de la sociedad
conyugal, capitulaciones celebradas en el extranjero debidamente legalizadas o apostilladas.
Tambin se anotarn las SD Aclaratorias, Ampliatorias o de Cesacin de la Disolucin Conyugal.
Esta oficina llevar el sistema informtico de registracin de constitucin de bien de familia y
el ndice manual de beneficiarios y constituyentes y el registro de testamentos.
Los asientos se llevarn en libros, foliados y organizados en tomos por ao. Habr registros de
capitulaciones matrimoniales y de disoluciones. Las inscripciones se realizarn glosando copia
del documento presentado a inscripcin en el orden de su presentacin con las liquidacin de
tasas.
Se llevarn ndices alfabticos por el primer apellido de ambos cnyuges, los que sern
remitidos al archivo general dentro de los dos primeros meses del ao siguiente al del ao al
que correspondan.

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Art. 386. Requisitos de entrada. Se presentarn por mesa de entradas:


a) Cartula rogatoria,
b) Testimonio de Escritura Pblica y copia autenticada de la misma,
c) Acta de la convencin matrimonial celebrada ante el Oficial Encargado del Registro
Civil y copia autenticada de la misma por el oficial encargado,
d) Resolucin original y fotocopia autenticada por el actuario acompaando el oficio en
dos ejemplares originales que ordena la inscripcin de la disolucin de comunidad de
gananciales/o la cesacin de la disolucin,
e) Testimonio original y fotocopia autenticada de la capitulacin matrimonial celebrada
en el extranjero con la debida legalizacin, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 387. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Los requisitos de entrada y presentacin del documento y que los mismos se hallen
otorgados en la forma exigida por ley.
b) La liquidacin de tasas.
Art. 388. Publicidad registral. Certificados e Informes. El registro de derechos patrimoniales
en las relaciones de familia certificar si el rgimen patrimonial matrimonial se halla vigente.
En caso que no se cuenten con los datos de inscripcin a fin de determinar si una persona ha
disuelto y liquidado la comunidad conyugal o ha optado por el rgimen de separacin de
bienes, la certificacin ser expedida por el Archivo General a travs de la consulta a los
ndices remitidos por la seccin.
Art. 389. Requisitos de entrada. Se presentar en mesa de entradas:
a) Formulario de solicitud de publicidad registral, y,
b) Liquidacin de tasas.
Art. 390. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Adecuacin de los datos consignados en la solicitud con el asiento registral,
b) La existencia de obstculos en el asiento que impidan dar curso a lo solicitado (asiento
extraviado, inexistente, deteriorado, ilegible, otros), y,
c) Liquidacin de tasas.
CAPITULO VII
REGISTRO DE TESTAMENTOS
Art. 391. Toma de razn. En el registro de testamentos se inscribir el otorgamiento de
testamentos cualquiera sea la forma de su instrumentacin, sus modificatorias y revocatorias.
Rogarn la inscripcin los notarios pblicos autorizantes, Agentes Consulares Nacionales y
dems Oficiales encargados por ley de la autorizacin o custodia de los testamentos.
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Los registros se formarn con los asientos registrales que constituirn las minutas de
inscripcin presentadas por el recurrente o rogante, glosadas por el orden de su presentacin.
Se llevarn ndices de otorgantes los cuales se remitirn al Archivo general dentro de los dos
primeros meses siguientes al del ao que corresponda.
Art. 392. Requisitos de entrada.
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta firmada por los citados en el artculo anterior,
c) En caso de testamento por acto pblico, presentar la hoja de seguridad donde conste
la escritura matriz, divisin y seccin del protocolo con que concuerda. Se presentar
en original y fotocopia autenticada,
d) Hoja de seguridad del acta labrada en la cubierta del testamento cerrado y transcripta
en el protocolo. Original y fotocopia autenticada,
e) Testamento olgrafo (si est depositado en poder del escribano) el acta de depsito
que contendr los mismos datos que la del testamento cerrado. Original y fotocopia
autenticada, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 393. Calificacin. El registrador calificar los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin,
b) En caso de revocacin o modificacin de testamento, verificar la correspondencia de
los datos consignados en la solicitud con el asiento de inscripcin del testamento que
se revoca, y,
c) Verificar la liquidacin de tasas.
Art. 394. Publicidad registral. Informes. El registro de testamentos informar a solicitud del
Juez, en el proceso del juicio sucesorio, si la persona ha otorgado testamento.
Art. 395. Requisitos de entrada. Oficio Judicial en dos ejemplares u oficio electrnico
Art. 396. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificar que conste en el documento judicial del testador/causante y documento de
identidad, en su caso.
b) Verificar la existencia de obstculos en el asiento que impidan dar curso a lo solicitado
(asiento extraviado, inexistente, deteriorado, ilegible, otros)
CAPITULO VIII
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS Y ASOCIACIONES.
Art. 397. Documentos inscribibles. Se inscribirn:

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a) La constitucin, modificacin de estatutos, transformacin, fusin, absorcin y


disolucin de personas jurdicas de derecho privado con carcter comercial,
b) La constitucin, modificacin de estatutos, y disolucin de personas jurdicas sin
carcter comercial (sociedades simples),
c) La constitucin, modificacin de estatutos y disolucin de personas jurdicas de
derecho privado sin fin lucrativo, y,
d) La constitucin de agencias, filiales o sucursales de sociedades extranjeras que quieran
ejercer su objeto habitual en la Repblica.
A partir de la vigencia del presente manual, las inscripciones se llevarn por la tcnica del Folio
Real. Los asientos que actualmente se llevan foliados y en el orden de su presentacin,
organizados en series y aos pasarn gradualmente a llevarse por la misma tcnica.
La minuta de inscripcin presentada por el recurrente, constituir el asiento de inscripcin. Las
escrituras de constitucin darn lugar a la habilitacin de nuevos asientos numerados
correlativamente. Se proceder de la misma forma, si se tratase de modificacin de estatutos
u otros actos jurdicos realizados por personas jurdicas ya inscriptas. Se glosarn a
continuacin los asientos antecedentes, los documentos presentados y liquidacin de tasas al
asiento que se practic en mrito a la nueva inscripcin.
Podrn rogar la inscripcin los notarios pblicos sean o no autorizantes de la escritura pblica,
y abogados matriculados.
El registro de Personas Jurdicas y Asociaciones tiene carcter constitutivo. La disolucin se
produce de pleno derecho por cumplimiento de alguna de las causales enumeradas en el Art.
1003 del Cdigo Civil Paraguayo.
El registro otorga personalidad jurdica a las entidades de derecho privado sin fines de lucro,
salvo a aquellas entidades que requieren para su existencia decisin gubernativa, para las
cuales el registro solo publicita el acto jurdico de su creacin/modificacin.
Art. 398. Calificacin positiva. Los documentos inscriptos se glosarn al registro en su orden,
junto con los dems que se anexen a la presentacin y liquidacin de tasas. El registrador
estampar el clis de inscripcin y previa verificacin de la calificacin por parte del jefe de
seccin, suscribir junto con ste el clis. Si deben inscribirse en el Registro Pblico de
Comercio, se remitirn por planilla de entrada de la seccin, siempre que figuren en el diario
de mesa de entradas ambas secciones. Si no se tratase de sociedades comerciales se remitirn
a Mesa de Salidas
Art. 399. Documento observado o con nota negativa. Si el documento tiene entrada a otras
secciones, se remitir con la observacin o la nota negativa al registro que corresponda. Caso
contrario, se remitir a Mesa de Salidas para entrega al interesado. Las notas negativas darn
lugar al recurso de apelacin ante la Direccin General, cuyo procedimiento est establecido
en este reglamento. Debiendo ingresar primeramente a la Seccin Personas Jurdicas y luego a
las dems.

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Art. 400. Publicidad registral. El registro de personas jurdicas y asociaciones expedir


certificados o informes sobre la vigencia de sociedades o asociaciones sin fines de lucro. La
publicidad versar exclusivamente sobre el hecho que la sociedad o persona jurdica de que se
trate no haya sido disuelta y liquidada o no haya caducado el plazo de duracin impuesto en el
contrato social.
Art. 401. Constitucin/Modificaciones de Estatutos de Sociedades comerciales. Se
inscribirn las escrituras pblicas de constitucin y modificacin de sociedades con carcter
comercial.
Art. 402. Requisitos de entrada. Se presentar en mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Escritura Pblica original, fotocopia autenticada de la misma y fotocopia autenticada
del dictamen de la Abogaca del Tesoro para Sociedades Annimas y Sociedades de
Responsabilidad Limitada,
d) Para sociedades no legisladas por Ley N 3228/07, providencia del Juzgado que ordena
su inscripcin,
e) Fotocopia del depsito en el Banco de Fomento o Central (como mnimo un 50% del
capital suscripto) para Sociedades de Responsabilidad Limitada, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 403. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) En caso de modificaciones de estatutos, verificar coincidencia de los datos de
inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo consignado en el documento.,
c) Verificar el cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo
social,
d) Verificar el cumplimiento de los requisitos esenciales del contrato segn cada tipo
social, y,
e) Verificar la liquidacin de tasas.
Art. 404. Constitucin/Modificaciones de Estatutos de Sociedades sin carcter comercial
(Sociedades Simples). Se inscribirn la constitucin y modificaciones de estatutos de
sociedades simples.
Art. 405. Requisitos de entrada. Se presentarn por mesa de entrada:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Escritura Pblica original y fotocopia autenticada de la misma,
Documento privado con firmas certificadas por ante notario pblico si no hay bienes
registrables aportados como capital social y fotocopia autenticada, y,

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e) Liquidacin de tasas.
Art. 406. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) En caso de modificaciones de estatutos, verificar coincidencia de los datos de
inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo consignado en el documento,
c) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el tipo social
segn la naturaleza de los bienes aportados (Art. 1014 Cdigo Civil),
d) El cumplimiento de los requisitos esenciales del contrato segn cada tipo social, y,
e) La liquidacin de tasas.
Art. 407. Disolucin de Sociedades con o sin carcter comercial. Se registrar el acto
asambleario por el cual la sociedad decide poner fin a su existencia por voluntad de sus socios
o por haberse dado alguna causal establecida en el Art. 1003 del Cdigo Civil. Se inscribir la
escritura cuando ambos actos jurdicos, Disolucin y liquidacin se instrumentaren en la
misma, ya que la sociedad disuelta subsiste hasta la completa liquidacin de todo el activo.
Una vez liquidado todo el activo y pagado a los acreedores, si los hubieren deja de existir la
persona jurdica.
El registro es constitutivo. La disolucin puede producirse por decisin de los socios o de pleno derecho
en virtud a las causales enumeradas en el Art. 1003 del Cdigo Civil Paraguayo, excepto las sociedades
simples.

Art. 408. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entrada:


a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Escritura Pblica original, fotocopia autenticada de la misma y fotocopia autenticada
del dictamen de la Abogaca del Tesoro. En caso de Sociedades Simples, no requiere
dictamen de la Abogaca del Tesoro,
d) Para sociedades no legisladas por Ley 3228/07, providencia del Juzgado que ordena su
inscripcin, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 409. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos.
a) Verificacin sobre el cumplimiento de todos los requisitos de presentacin y entrada,
b) La coincidencia de los datos de inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo
consignado en el documento,
c) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social, y,
d) La liquidacin de tasas.
Art. 410. Transformacin de Sociedades comerciales. Se registrar el acto que instrumente la
de la sociedad y adopcin de otro tipo social sin disolverse.

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Art. 411. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:


a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Escritura Pblica original, fotocopia autenticada de la misma y fotocopia autenticada
del dictamen de la Abogaca del Tesoro, si se requiere,
d) Para sociedades no legisladas por Ley 3228/07, providencia del Juzgado que ordena su
inscripcin, y,
e) Liquidacin de tasas
Art. 412. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Que se encuentren todos los requisitos de presentacin/entrada,
b) La coincidencia de los datos de inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo
consignado en el documento,
c) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social, y,
d) La liquidacin de tasas.
Art. 413. Fusin de Sociedades comerciales. Se registrar el acto que instrumente la fusin
de dos o ms sociedades
La nueva sociedad o la absorbente, se convierte en titular de los derechos y obligaciones de las
sociedades disueltas desde que se formalice el acuerdo de fusin.
En caso de fusin de sociedades, el registrador habilitar nuevo asiento y glosar los
documentos presentados y la liquidacin de tasas al asiento de inscripcin. Cancelar las
inscripciones de las sociedades absorbidas y consignar nota marginal de remisin al asiento
de la sociedad absorbente.
Art. 414. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Escritura Pblica original, fotocopia autenticada de la misma y fotocopia autenticada
del dictamen de la Abogaca del Tesoro,
d) Para sociedades no legisladas por Ley 3228/07, providencia del Juzgado que ordena su
inscripcin, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 415. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificacin del cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada.,
b) La coincidencia de los datos de inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo
consignado en el documento,
c) Cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social,
d) El cumplimiento de los requisitos establecidos en el Art. 1193 inciso c), y,

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e) La liquidacin de tasas.
Art. 416. Constitucin de Personas Jurdicas sin fines de lucro/modificacin de estatutos. La
registracin del acto asambleario que constituye, o modifica el contrato social, es
indispensable para que produzca efectos jurdicos, con excepcin de las Asociaciones
reconocidas de utilidad pblica, las fundaciones y otras previstas en la ley, que comienzan su
existencia desde su aprobacin por el Poder Ejecutivo. La declaracin de su extincin as como
las modificaciones de sus estatutos son vlidas igualmente desde la aprobacin por parte del
Poder Ejecutivo. Para stas, el registro publicita el derecho.
Art. 417. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Escritura Pblica original, fotocopia autenticada de la misma y fotocopia autenticada
del Decreto del Poder Ejecutivo (Para Fundaciones y Asociaciones reconocidas de
utilidad pblica), y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 418. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificacin del cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada,
b) La coincidencia de los datos de inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo
consignado en el documento en caso de modificacin de estatutos,
c) Cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social,
e) El cumplimiento de los requisitos esenciales establecidos en las leyes para cada tipo de
entidad sin fines de lucro. En caso de fundaciones, si hay transferencia de bienes
registrables, la seccin/registro que corresponda verificar el cumplimiento de los
certificados pre escriturarios y dems aspectos formales de la transferencia, y,
d) La liquidacin de tasas.
Art. 419. Inscripcin de estatutos de sociedades no inscriptas en Personas Jurdicas pero
inscriptas en el Registro Pblico de Comercio y Modificacin de estatutos de Sociedades
Comerciales que solamente estn inscriptas en el Registro de Comercio. La registracin
tendr por objeto, habilitar asiento registral de sociedades comerciales no inscriptas en el
registro de personas jurdicas por no existir dicho registro al tiempo de su constitucin o por
no haber sido ordenada su inscripcin por el Juzgado que entendi en el proceso o que haya
sido ordenada la inscripcin en los dos registros pero no se haya efectuado la registracin en el
de personas jurdicas.
Se agregarn los antecedentes al asiento que ha de generarse con la inscripcin de la
modificacin de estatutos de modo a contar con el historial de la sociedad.
La registracin tambin podr hacerse en el Registro de Personas Jurdicas a efectos de su
regularizacin aunque no se modifiquen estatutos.

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Dicho procedimiento se establece para sociedades comerciales constituidas hasta la entrada


en vigencia de la Ley 388/94
Art. 420. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Escritura de modificacin de estatutos sociales original y fotocopia autenticada,
Fotocopia autenticada de la escritura pblica de constitucin inscripta en el Reg.
Pblico de Comercio. Si tuvo modificaciones, se acompaarn fotocopias autenticadas
de todas las modificaciones inscriptas en el Registro Pblico de Comercio,
e) Testimonio original de los antecedentes para consignar atestacin de agregacin,
f) Dictamen de la Abogaca del Tesoro por aplicacin de la Ley 3228/07, y,
g) Liquidacin de tasas

Art. 421. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:


a) Verificacin del cumplimiento de todos los requisitos de presentacin y entrada,
b) La liquidacin de tasas. Las escrituras de constitucin y modificacin de estatutos
anteriores a la vigencia del registro de personas jurdicas no abonan ninguna tasa
puesto que se acompaan al expediente al solo efecto que el registrador pueda
construir el historial de la sociedad y conectarlo al acto jurdico que se presenta a
inscripcin y poner atestacin de agregacin. En este caso verificar que las escrituras
de modificacin de estatutos que se presenten estn relacionadas cronolgicamente
unas con otras.
Art. 422. Procedimiento de Registracin:
a) Registracin de Escritura Pblica de Modificacin de Estatutos cuyos antecedentes no
estn inscriptos en Personas Jurdicas: Adjuntar todos los antecedentes desde la
constitucin, debidamente autenticados que quedarn agregados al asiento que
gener la inscripcin.
b) Presentar tambin el testimonio original de constitucin al pie del cual se dejar
constancia de la agregacin al asiento citando, nmero, fecha, folio y ao, para su
ubicacin registral pertinente.
c) Glosar la escritura de modificacin de estatutos y liquidacin de tasas. Deber
consignar bajo la toma de razn que la fecha de la primera inscripcin formalizada en
el Registro Pblico de Comercio es la que se atender a los efectos del cmputo del
plazo de duracin.
d) Si se rog nicamente la inscripcin de la constitucin, sin modificacin de los
estatutos: Se admitir la registracin debiendo consignar bajo la toma de razn la
misma atestacin que en el caso anterior.

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Art. 423. Modificacin de estatutos de entidades sin fines de lucro creadas por Decreto del
Poder Ejecutivo cuya constitucin no fue inscripta en Personas Jurdicas. Se registrarn a
efectos de regularizar la situacin jurdica de asociaciones sin fines de lucro creadas por
Decreto del Ejecutivo, que no fueron inscriptas en el Registro de Personas Jurdicas y que
presentan modificacin de estatutos a inscripcin.
La registracin generar en el Registro de Personas Jurdicas el asiento de inscripcin de la
entidad que fue creada por declaracin gubernamental a efectos de contar con el historial de
la misma. Se admitir solo para aquellas entidades sin fines de lucro cuya existencia es
declarada por Decreto del Ejecutivo, es decir, para aquellas para las cuales la inscripcin no es
constitutiva.
Art. 424. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica de modificacin de estatutos original, fotocopia
autenticada de la misma,
d) Fotocopia autenticada del Decreto del Poder Ejecutivo y de la Escritura de
constitucin, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 425. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificacin de cumplimiento de todos los requisitos de presentacin y entrada,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social, y,
c) La liquidacin de tasas. Se abonar tasas solo por la modificacin. La escritura de
constitucin se presenta al solo efecto que el registro pueda construir el asiento de
inscripcin y conectarlo con el acto jurdico que se presenta a inscripcin.
Art. 426. Procedimiento. Si se procede a la registracin del documento:
Habilitar nuevo asiento y glosar la fotocopia autenticada de la escritura de constitucin, del
decreto de creacin correspondiente y de la ltima modificacin inscripta y liquidacin de
tasas.
Art. 427. Inscripcin de escrituras de modificacin de estatutos sociales otorgadas por
sociedades comerciales cuyo plazo de duracin se hallaba vencido y cuyas prrrogas se
inscribieron indebidamente en el Registro Pblico de Comercio.
La registracin tiene por objeto, regularizar la situacin jurdica de una sociedad comercial
cuyo plazo se hallaba vencido y cuyas prrrogas se inscribieron sin la calificacin debida en el
Registro Pblico de Comercio
Se tendr por admitida la inscripcin de las modificaciones de estatutos bajo expresa reserva
de resguardo de responsabilidad de quienes corresponda.

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Se admitir inscribir el testimonio original de las sociedades en estas condiciones con el


resguardo de responsabilidad y con la atestacin de que la fecha de inscripcin en el Registro
Pblico de Comercio es la que se atender a efectos del cmputo del plazo de duracin
Art. 428. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica de modificacin de estatutos original, fotocopia
autenticada de la misma,
d) Testimonio original para consignar atestacin referente a la agregacin de
antecedentes,
e) Dictamen de la Abogaca del Tesoro, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 429. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificacin de cumplimiento de todos los requisitos de presentacin y entrada,
b) La liquidacin de tasas. En caso que juntamente con la prrroga del plazo se haga
aumento de capital, se verificar que se haya abonado la tasa judicial correspondiente
a dicho acto jurdico
Art. 430. Procedimiento. Si se procede a la registracin del documento:
Adjuntar el antecedente autenticado inscripto en el Registro Pblico de Comercio agregando
al asiento que gener con la inscripcin. En el testimonio original (de prrroga de plazo), deja
constancia de correlacin de esta agregacin al asiento citando, n, fecha, folio y ao, para su
ubicacin registral pertinente. Glosa la escritura de modificacin de estatutos y liquidacin de
tasas. Debe consignar bajo la toma de razn que la fecha de la primera inscripcin formalizada
en el Registro Pblico de Comercio es la que se atender a los efectos del cmputo del plazo
de duracin y la inscripcin bajo reserva de responsabilidad de quienes competa.
CAPITULO IX
REGISTRO PBLICO DE COMERCIO
Art. 431. Documentos inscribibles. Se registrarn en dicha seccin:
a) El acto constitutivo de las sociedades comerciales de derecho privado asi como sus
modificaciones y sucursales/filiales de sociedades extranjeras,
b) Las transferencias de cuotas sociales de SRL previa inscripcin en el Registro de
Personas Jurdicas y la constitucin de usufructo sobre las mismas,
c) La protocolizacin de actas de asambleas ordinarias y extraordinarias cuando implique
modificacin de estatutos sociales, el capital social o las autoridades,
d) La constitucin de empresas individuales de responsabilidad limitada,
e) Los contratos comerciales, representaciones, agencias y distribucin,

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f)
g)
h)
i)
j)

Transferencias de establecimientos comerciales,


Poderes otorgados por sociedades comerciales,
Matrcula de comerciante,
Comunicaciones sobre utilizacin de sistemas modernos de contabilidad,
Las medidas cautelares sobre cuotas sociales de Sociedades de Responsabilidad
Limitada, y,
k) Consorcios de entidades y personas comerciales, referente a actos comerciales.

Los asientos se llevarn por la tcnica del folio real mencionado en el captulo de Personas
Jurdicas. La minuta de inscripcin presentada por el recurrente, a efectos de formular al
registro la rogatoria, constituir el asiento de inscripcin. Las escrituras de constitucin darn
lugar a la habilitacin de nuevos asientos. Si se tratase de modificacin de estatutos u otros
actos jurdicos realizados por personas jurdicas ya inscriptas, se agregar al asiento de la
constitucin de la entidad y se glosarn los documentos presentados y liquidacin de tasas, al
asiento que se practic en mrito a la nueva inscripcin.
Podrn rogar la inscripcin los notarios pblicos sean o no autorizantes de la escritura de
constitucin, y abogados matriculados.
Se habilitarn anualmente registros de contratos para los actos que no impliquen constitucin
o modificacin de sociedades comerciales.
Art. 432. Calificacin positiva. Los documentos inscriptos se glosarn al registro en su orden,
junto con los dems que sean requeridos para la inscripcin. El registrador estampar el clis
de inscripcin y previa verificacin de la calificacin por parte del jefe de seccin, suscribir
junto con ste el clis. Si debieran inscribirse en un registro de inmuebles, se remitirn por
planilla de entrada de la seccin, siempre que figuren en el diario de mesa de entradas. Si no
tiene entradas mltiples se remitir a mesa de salidas con el estatus de finalizado o con la
calificacin que le corresponda.
Art. 433. Documento observado o con nota negativa. Si el documento tiene entrada a otras
secciones, se remitir con la observacin o la nota negativa a la oficina que corresponda. Caso
contrario, se remitir a Mesa de Salidas para entrega al interesado. Las notas negativas darn
lugar al recurso de apelacin ante la Direccin General, cuyo procedimiento est establecido
en este reglamento.
Art. 434. Publicidad registral. El registro Pblico de Comercio expedir certificados o
informes sobre la vigencia de sociedades comerciales.
La publicidad versar exclusivamente sobre el hecho que la sociedad o persona jurdica de que
se trate no haya sido disuelta y liquidada o no haya fenecido el plazo de duracin determinado
en el contrato social.

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Para formalizar cesin de cuotas debe solicitar certificado de condiciones de dominio de las
mismas ante el Registro Pblico de Comercio y vigencia de la sociedad ante la Seccin
Personas Jurdicas segn corresponda de acuerdo al ao de su registracin.
Art. 435. Inscripcin del Acto Constitutivo de Sociedades con carcter comercial,
modificaciones de estatutos, disolucin voluntaria y emisin de acciones. Se registrarn la
constitucin de sociedades comerciales, sus modificaciones y disolucin para publicitar el
carcter comercial de las mismas y otros actos de la vida societaria de carcter mercantil
Art. 436. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Escritura de constitucin de sociedad, modificacin de estatutos sociales,
protocolizacin de acta de asamblea ordinaria y extraordinaria cuando correspondiere
y disolucin voluntaria, previa inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas,
d) Una copia autenticada de la escritura correspondiente, con el clis de la Oficina de
Personas Jurdicas,
e) Fotocopia del Dictamen de la Abogaca del Tesoro, siempre que se requiera,
f) Resolucin judicial que ordena la inscripcin para sociedades no incluidas en las
disposiciones de la Ley 3228/07, y,
g) Liquidacin de tasas. Se admitir fotocopia autenticada si el documento debe
registrarse en ms de una seccin.
Art. 437. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) Si el documento se inscribi previamente en Personas Jurdicas (con excepcin de las
emisiones de acciones y cambio de directorio),
b) Se acompaar para cada caso fotocopia autenticada de los siguientes documentos:
Constitucin y Modificacin de Estatutos de SA y SRL: Dictamen de la Abogaca del
Tesoro o Resolucin Judicial para sociedades no incluidas en la Ley 3228/07. Depsito
del BNF/Bco. Central (solo para constitucin y aumento de capital de SRL si el aumento
no se hace con dividendos acumulados),
c) Adecuacin del documento a las leyes que regulan la materia,
d) Si la constitucin o modificacin de estatutos por aumento de capital tiene inmuebles,
como aportes de capital, la seccin de inmuebles ser responsable de verificar el
cumplimiento de los requisitos establecidos para la transferencia, como certificados
pre escriturarios, pago de impuesto a la transferencia, cumplimiento tributario, entre
otros. No puede ser causal de observacin o nota negativa por parte de los registros
especiales, la falta de requisitos para la transferencia como aporte de capital,
e) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn,
f) En caso de modificacin de estatutos sociales, verificar la coincidencia entre los datos
de inscripcin consignados en la escritura y el asiento registral, y,
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g) Liquidacin de tasas. Si la modificacin de estatutos sociales es por aumento de


capital, verificar que se haya abonado la tasa judicial correspondiente a dicho acto.
Art. 438. Inscripcin de transferencia de cuotas sociales de SRL con o sin reserva de
usufructo. Constitucin de usufructo sobre cuotas sociales. Se inscribirn los contratos de
cesin de cuotas para la toma de razn de los nuevos socios y su consiguiente modificacin de
estatutos
La registracin tiene por objeto publicitar el acto jurdico y la modificacin de los estatutos
sociales por incorporacin o sustitucin de socios.
La constitucin de usufructo a favor de tercero sin transferir la nuda propiedad no modifica los
estatutos sociales, por tanto solo se inscribir en el Registro Pblico de Comercio.
Art. 439. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a)
b)
c)
d)

Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Escritura de cesin o transferencia de cuotas sociales o de constitucin de usufructo,
Una copia de la escritura correspondiente, previa inscripcin en el Registro de
Personas Jurdicas (salvo aquellas en la que solo se constituye usufructo),
e) Fotocopia del Dictamen de la Abogaca del Tesoro, y,
f) Liquidacin de tasas. Se admitir fotocopia autenticada si el documento debe ir a ms
de una seccin
Art. 440. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) Si el documento se inscribi previamente en Personas Jurdicas (salvo que se trate de
constitucin de usufructo sin transferencia),
b) Si se expidi certificado de condiciones de dominio de las cuotas a transferirse. En caso
que la cesin tenga por objeto cuotas nuevas generadas en el mismo acto por
aumento de capital social, no se solicitar el certificado de condiciones de dominio por
tratarse de cuotas aun no inscriptas,
c) Si se acompaa fotocopia autenticada del dictamen de la Abogaca del Tesoro,
d) Adecuacin del documento a las leyes que regulan la materia,
e) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario
de autorizar la escritura (condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de
poder en caso que el otorgante acte por medio de apoderado) No exigir certificado
de cumplimiento tributario por no tratarse el bien objeto de la transferencia de
inmueble o vehculo,
f) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn,
g) La coincidencia entre los datos de inscripcin de la sociedad consignados en la
escritura y el asiento registral, y,

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h) La liquidacin de tasas. Si la modificacin de estatutos sociales es por aumento de


capital, verificar que se haya abonado la tasa judicial correspondiente a dicho acto.
Art. 441. Adjudicacin por sucesin/disolucin de comunidad de gananciales de cuotas
sociales de SRL. Se inscribirn los Certificados de Adjudicacin de cuotas sociales de
Sociedades de Responsabilidad Limitada para la toma de razn de los nuevos socios y su
consiguiente modificacin de estatutos previa inscripcin en Personas Jurdicas, siempre que
los estatutos societarios lo permitan.
La registracin tiene por objeto publicitar el acto jurdico y la modificacin de los estatutos
sociales por incorporacin o sustitucin de socios
Art. 442. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a)
b)
c)
d)
e)

Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Certificado de Adjudicacin en dos ejemplares expedidos por el Juzgado interviniente,
Previa inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas, y,
Liquidacin de tasas. Se admitir fotocopia autenticada si el documento debe ir a ms
de una seccin

Art. 443. Calificacin. La calificacin versar sobre:


a) Si el documento se inscribi previamente en Personas Jurdicas,
b) Adecuacin del documento a las leyes que regulan la materia y a las disposiciones del
estatuto,
c) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn.,
d) La coincidencia entre los datos de inscripcin de la sociedad consignados en el
documento judicial y el asiento registral, y,
e) La liquidacin de tasas.
Art. 444. Inscripcin de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Se inscribirn las
Escrituras Pblicas por las cuales se constituyen Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada a efectos de distinguir el patrimonio afectado a la empresa del patrimonio del
constituyente.
La inscripcin tiene efecto constitutivo en virtud al Art. 18 de la Ley 1034/83.
Art. 445. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Escritura original y fotocopia autenticada de constitucin de Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada,

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d) Si el capital se aportar en inmuebles ingresar en primer trmino al Registro de


Comercio y posteriormente a las secciones de inmuebles que correspondan,
e) Fotocopia autenticada del depsito del capital de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada y copia de la primera y ltima publicacin, y
f) Liquidacin de tasas.
Art. 446. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) Verificar el cumplimiento de los requisitos de entrada,
b) La adecuacin del documento a las leyes que regulan la materia; especialmente las
normas establecidas en los Arts. 16 y 21de la Ley 1034/83,
c) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley,
d) La liquidacin de tasas, y,
e) Verificar la presentacin de las publicaciones.
Art. 447. Inscripcin de Contratos Comerciales. Se inscribirn lo contratos comerciales de
franquicia, representacin, consorcio, distribucin, poderes otorgados por sociedades
comerciales y otros celebrados entre sociedades comerciales, personas jurdicas sin carcter
comercial, personas fsicas, comerciantes o no comerciantes y fondos de comercio.
La inscripcin tiene por objeto oponer a terceros el acto los efectos jurdicos que correspondan
y se pondr nota de dicha inscripcin, en el asiento en donde la persona jurdica se halle
inscripta o en la matrcula de comerciante de la persona fsica.
Art. 448. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Original del Contrato Comercial otorgado en escritura pblica o instrumento privado
con firmas certificadas ante notario pblico. Si fue otorgado en el extranjero,
traducido, y legalizado/apostillado. Si estuviere ordenado judicialmente, se
acompaar la orden judicial en doble ejemplar,
c) Una copia autenticada del contrato correspondiente,
d) Liquidacin de tasas, y,
e) Si se otorgare en documento privado o en la escritura no se mencionara el asiento de
inscripcin de la persona jurdica o el nmero de matrcula de comerciante de la
persona fsica, se acompaar copia del estatuto inscripto o de la matrcula de
comerciante o en su defecto atestacin del notario en la minuta de inscripcin.
Art. 449. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) La adecuacin del documento a las leyes que regulan cada tipo de contrato,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o contrato que
pretenda la toma de razn,

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c) Si se otorg en instrumento privado y no se consignaren los datos de constitucin de la


sociedad verificar que presente copia del estatuto inscripto o matrcula de comerciante.
Igualmente se requerir copia del estatuto social autenticado e inscripto en el Registro de
Personas Jurdicas para el caso de personas jurdicas no inscriptas en el RPC por ser entidades
sin fines de lucro, o sociedades simples. En caso de contratos otorgados por sociedades
extranjeras a personas fsicas o jurdicas domiciliadas en el Paraguay, se requerir los estatutos
o matrcula de comerciante de la persona con domicilio en la Repblica. Tal requisito no ser
necesario si se otorg en escritura pblica y el notario legitim la representacin y existencia
de la persona jurdica que otorga el contrato, y,
d) La liquidacin de tasas.
Art. 450. Inscripcin de Matrcula de Comerciante. Se registrar y otorgar matricula de
comerciante a personas fsicas y jurdicas que ejercen actos de comercio en forma habitual. La
registracin tiene como objeto publicitar el acto para oponibilidad a terceros
Art. 451. Requisitos de entrada: Se presentar por mesa de entradas:
a)
b)
c)
d)
e)

Minuta de inscripcin,
Fotocopia autenticada de cdula de identidad y de RUC del solicitante,
Fotocopia autenticada de la Escritura de Constitucin,
A.I. del Juzgado con la providencia u oficio que ordena la inscripcin, y,
Liquidacin de tasas.

Art. 452. Calificacin. La calificacin versar sobre:


a)
b)
c)
d)

Verificar los requisitos de presentacin y entrada,


La liquidacin de tasas,
Libre disponibilidad de bienes,
Corroborar los datos del AI con el documento de identidad, constitucin de la sociedad
o RUC del solicitante

Art. 453. Comunicacin sobre utilizacin de sistemas modernos de contabilidad. Se tomar


nota de la comunicacin sobre utilizacin de sistemas modernos de contabilidad a travs del
formulario registral No. 18 Minuta para inscripcin de autorizacin judicial para rbrica de
formularios continuos y para solicitud de rbrica de libros de contabilidad y formularios
continuos.
Art. 454. Requisitos de presentacin. Se presentar por mesa de entradas:
a) Minuta de inscripcin en duplicado, firmada por los representantes o apoderados de la
empresa, acompaadas de la hoja de certificacin de firma,
b) Copia autenticada del documento habilitante del representante de la sociedad,
c) Copia autenticada de la cdula tributaria (RUC) de la firma comercial,
d) Certificado de cumplimiento tributario,
e) Copia simple de la Escritura Pblica de constitucin de la persona jurdica, y,

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DIRECCIN GENERAL DE REGISTROS


PBLICOS
f)

REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

Liquidacin de tasas.

Art. 455. Calificacin. La calificacin versar sobre:


a) Los requisitos de entrada (minuta en duplicado) con la firma de los representantes o
apoderados de la empresa con certificacin notarial de las firmas,
b) El documento habilitante, que puede ser Acta de Asamblea, Poder General o Especial,
c) La consignacin, en la minuta, (en el campo denominado Rbrica de) del tipo de
sistema contable a ser utilizado, y,
d) La liquidacin de tasas.
Art. 456. Rbrica de libros de contabilidad/formularios continuos. El registro Pblico de
Comercio rubricar los libros de uso contable de conformidad a lo dispuesto en el Art. 78 la Ley
1034, y de los formularios continuos u hojas sueltas, una vez que se cuente con la constancia
de registracin del tipo de sistema contable a ser utilizado
Art. 457. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Minuta de inscripcin o formulario registral No. 18,
b) Libros que se presentan para rbrica, hojas sueltas o formularios continuos,
c) Certificado de cumplimiento tributario, si el presentado con anterioridad se encuentra
vencido,
d) Documento que acredite la representacin de la firma comercial, si no es la misma
quien comunicara en su oportunidad el sistema de contabilidad a ser utilizado, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 458. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) Los requisitos de presentacin y entrada,
b) El registro cuyos datos fueron consignados en el formulario registral por parte del
recurrente, y,
c) Liquidacin de tasas.
d) Consignar las notas sobre el asiento registral.
CAPITULO X
REGISTRO DE QUIEBRAS Y CONVOCATORIA DE ACREEDORES
Art. 459. Documentos Registrables. En el Registro de Quiebras se inscribirn los pedidos de
apertura de juicios de convocacin de acreedores y quiebras. Adems de los siguientes autos:
a)
b)
c)
d)
e)

De apertura de los juicios de convocacin de acreedores,


De desistimiento de las solicitudes de convocacin o de quiebra,
De homologacin de concordato,
De declaracin de cumplimiento de concordato,
De anulacin de concordato,

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PBLICOS
f)
g)
h)
i)
j)
f)

REGLAMENTO GENERAL
TCNICO REGISTRAL

De declaracin de quiebra,
De calificacin de la conducta del fallido,
De rehabilitacin,
De revocacin de la rehabilitacin,
De clausura de los procedimientos,
De reapertura del procedimiento de quiebra.

Los registros se llevarn en soporte informtico, con respaldo en soporte papel, y el criterio de
bsqueda en el sistema ser el nombre, denominacin o razn social de la persona fsica o
jurdica y, subsidiariamente, el documento de identidad o RUC.
Art. 460. Publicidad registral. El registro publicitar por medio de informes y certificados si se
hallan registrados a nombre de la persona fsica o jurdica resoluciones dictadas en los autos
citados en el artculo precedente. Las solicitudes se formularn en formulario para solicitud de
publicidad registral y anotaciones, previo pago de las tasas.
Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en formato
digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que sean necesarias
para este tipo de soporte.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 461. Vigencia. Autorcese a la Direccin General de los Registros Pblicos a implementar
las disposiciones contenidas en el presente manual, temporalmente, por un plazo no mayor a
seis meses contados desde su aprobacin, a cuyo trmino podr solicitar las modificaciones
que estime oportunas introducir para su puesta en vigencia definitiva.
Art. 462 Antese, regstrese y notifquese.

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