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APM

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES

1. Qual a legislao bsica que rege as APMs?


Decreto 12.983/78, alterado pelos Decretos 40.785/96, 48.408/04 e 50.756/06.

2. O que a APM?
A APM, instituio auxiliar da escola, uma associao civil, com personalidade
jurdica prpria e, portanto, responsvel pelos seus atos. representada pelo seu
Diretor Executivo. Este responde pela Associao, at mesmo em Juzo. A APM no
se confunde com o Diretor de Escola. Entretanto, este o presidente nato do seu
Conselho Deliberativo e, nessa qualidade, bem como na qualidade de diretor da
escola, tem o dever de zelar pelo bom andamento dos trabalhos da associao,
observando seus funcionrios, orientando seus membros e prestando colaborao,
sem, porm, assumir, sozinho, as funes de seus membros. Portanto, nem pode
alienar-se e nem pode, assumir, sozinho, funes que no lhe competem.
3. Ao chegar nova escola, como tomar cincia das atividades e da
situao geral da APM?
Primeiramente, ler o Estatuto Padro da Associao de Pais e Mestres (Decreto n
12.983, de 15/12/78 e Res. SE-25, de 14/03/79). Em seguida, convocar, por
escrito, uma reunio para saber como vem funcionando a APM (art. 14, 1).
Verificar os balancetes trimestrais (art. 22 -inciso IV) e solicitar, ao Diretor
Financeiro, informaes sobre a situao financeira da Associao (art. 25, inciso
IV). Verificar, junto ao Conselho Fiscal ,os balancetes e balanos (art. 34); conferir
os extratos bancrios com os balancetes.
4. Se forem constatadas fraudes nas atividades da APM, o que dever fazer
o Diretor de Escola ?
O Diretor poder pedir, aos rgos competentes, a interveno na APM. Esse
processo ser desenvolvido pelo Grupo de Verificao e Controle das Atividades
Administrativas e Pedaggicas da Secretaria da Educao.
5. Quem determina a interveno?
Quem determina a interveno o Secretrio da Educao.
6. Os membros da APM podem receber remunerao pela funo que nela
exercem?
No (art. 38, inciso I).
7. A APM precisa ser registrada ?
Sim. Portanto, verificar se a Associao e ,tambm, a ata da eleio, foram
registradas em cartrio de ttulos e documentos.
8. Qual o documento que indica como cadastrar a APM no Programa de
Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental?
Resoluo 5 de 06/04/98 do Conselho Deliberativo da FNDE.

9. A APM obrigada a prestar contas comunidade?


Sim. A APM obrigada a expor seus balanos e balancetes, na escola, em local
de fcil acesso comunidade.
Esses balanos devero estar devidamente verificados e assinados pelos membros
do Conselho Fiscal, pelo Diretor Executivo, Diretor Financeiro, Diretor de Escola. Ao
final do mandato da Diretoria Executiva, que de um ano, a prestao de contas
dever ser feita diretamente em Assemblia Geral (aps a apreciao do Conselho
Fiscal).
10. Pode a APM manter empregados sem registro?
No. Manter funcionrio sem registro em carteira um descumprimento das leis
trabalhistas, do que advir, em algum momento, multas em eventuais fiscalizaes.
Por outro lado, a dispensa de funcionrios, sem registro em carteira, mesmo
quando a APM tenha pago todos os direitos, poder gerar reclamaes trabalhistas,
obrigando a instituio a pagar pesadas indenizaes.
11. Deve a APM contratar um contador para a execuo da contabilidade?
Se a APM possui recursos suficientes, recomendvel a contratao de um
escritrio para executar os servios de contabilidade.
12. Pais de ex-alunos, ex-alunos maiores de 18 anos, ex-professores,
demais membros da comunidade, podem ser scios da APM?
Sim, na categoria de scios admitidos (art. 9, 2 do Estatuto).
13. Por quantas vezes um Conselheiro da APM poder ser reconduzido?
Por duas vezes, alm do primeiro mandato. Ou seja, ele poder ser eleito
conselheiro por trs mandatos consecutivos.
14. Cada Diretor da APM tambm poder ser reconduzido por mais duas
vezes, como os Conselheiros?
No. Cada Diretor s poder ser reconduzido uma vez, para o mesmo cargo (art.
33).
15. Se um membro da Diretoria da APM faltar s reunies, sem causa
justificada, poder perder o mandato?
Sim. O membro da Diretoria perder o mandato se faltar a 3 (trs) reunies
consecutivas, sem causa justificada (art. 33, 1).
16. Como se obtm o CNPJ (ex-CGC) para a APM?
Leva-se ao rgo da Receita Federal a ata de eleio da diretoria, com firma
reconhecida e registrada em Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos,
anexando cpia do Estatuto Padro da APM.

17. A APM pode cobrar mensalidade dos alunos?


Compulsoriamente, no. Pode solicitar, no entanto, a contribuio espontnea,
desde que no a vincule matrcula ou freqncia dos alunos.
18. Pode a direo da escola ficar com cheques da APM assinados e em
branco?
No, em hiptese alguma. Isso inclusive tem sido causa de muitos Processos
Administrativos Disciplinares.
19. Quem deve ocupar o cargo de Diretor Financeiro?
O cargo de Diretor Financeiro ser sempre ocupado por pai de aluno.

20. Quem convoca e preside a Assemblia Geral da APM?


o Diretor de Escola.
21. O Diretor de escola faz parte do Conselho Deliberativo?
Sim, inclusive ele seu presidente nato.
22. Alunos menores de 18 anos podem fazer parte do Conselho
Deliberativo?
No, alunos menores de 18 anos no participam de nenhum rgo Diretor da APM.
23. Existe alguma ligao entre Conselho Deliberativo da APM e Conselho
de Escola?
Sim, cabe ao Conselho deliberativo participar do Conselho de escola, atravs de um
de seus membros, que dever ser, obrigatoriamente, pai de aluno.
24. Ordinariamente, quantas vezes deve reunir-se o Conselho Deliberativo?
Pelo menos 1 (uma) vez por trimestre.
25. Aluno, maiores ou menores, podem compor a Diretoria Executiva da
APM?
No, vedada a participao de alunos para comporem a Diretoria Executiva.
26. O Diretor da Escola pode movimentar os valores e/ou contas da APM?
No. Compete ao Diretor Executivo movimentar, conjuntamente com o Diretor
Financeiro.
27. Ordinariamente, quantas vezes deve reunir-se a Diretoria Executiva?
Uma vez por ms.
28. Quem representar a APM numa eventual ao Judicial?
O seu Diretor Executivo.
29. Quem assina os cheques da APM?
So assinados pelo Diretor Executivo e pelo Diretor Financeiro.
30. A APM pode efetuar pagamentos atravs de cheques ao portador?
No. Os cheques devem ser sempre nominais.
31. Numa escola, 3 professores foram eleitos membros do Conselho Fiscal.
Isto est correto?
No. O Conselho Fiscal deve ser constitudo de 3 elementos, sendo 2 pais de alunos
e 1 representante do quadro administrativo ou Professor de escola.
32. Ordinariamente, quantas vezes deve reunir-se a Conselho Fiscal?
Uma vez a cada semestre.
33. Um Diretor de escola resolveu improvisar uma cantina, colocando uma
funcionria para atender, na inteno de conseguir algum dinheiro para as
despesas e atender os alunos nos intervalos. Esta atitude foi legal?
No. Cabe somente APM a administrao direta e indireta, da cantina escolar.
Nem o Diretor, nem a Funcionria podem faz-lo.

34. Pela ordem, quais so as duas assinaturas obrigatrias, no final do texto do


estatuto da APM?

Pela ordem so: a do Diretor Executivo e a de um Advogado, com o respectivo n da


OAB.

IMPORTANTE: A Assemblia Geral convocada e presidida pelo Diretor de


Escola e deve reunir-se, ordinariamente, pelo menos uma vez a cada semestre,
conforme o Estatuto Padro.
Numa votao, maioria simples representa o nmero maior de votos, independente
da quantidade. Exemplo: 20 presentes, 6 votos a favor, 5 contra e 9 abstenes;
resultado = proposta aprovada.
Maioria absoluta: voto de mais da metade dos presentes. Exemplo: 20 presentes:
no mnimo, 11 votos a favor: resultado = proposta aprovada.