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25 DICAS TRANSFORMADORAS QUE PESSOAS BRILHANTES USAM PARA

INSTALAR HBITOS DE SUCESSO


Mas por que alguns conseguem fazer uma excelente gesto de tempo e
chegam no fim do dia satisfeitos com seus resultados, enquanto outros
sentem uma enorme dificuldade em finalizar?
Certamente todos ns temos as mesmas 24 horas para alcanar nossos
objetivos e realizar nossos sonhos.
Ferramentas de produtividade
Facebook (o mais popular)
Twitter (o mais rpido)
Google+ (o mais indicado para funcionrios do Google)
LinkedIn (o mais profissional)
Email (o mais democrtico)
Produtividade nunca um acidente. sempre o resultado de um
comprometimento com a excelncia, inteligncia, planejamento e esforo
focado. Paulo J. Meyer
Produtividade muitas vezes confundida com o estar atarefado e com o
tempo todo tomado por inmeras tarefas.
Quantas pessoas no se orgulham de estarem sempre ocupadas, no terem
tempo para mais nada, mas que reclamam que no conseguem finalizar a
grande quantidade de tarefas que parece no ter fim?
Muito menos trabalhar mais de 15 horas por dia, todos os dias, e assim
sacrificar sua sade, seu descanso e seus relacionamentos.
Qual a diferena entre eficcia, efetividade e eficincia?
No h nada to intil quanto fazer com grande eficincia algo que no
deve ser feito. Peter Drucker
Geralmente estes 3 importantes conceitos so bastante confundidos entre
si.
Eficcia: a capacidade de se realizar um objetivo, fazendo uma relao
entre resultados pretendidos e resultados obtidos.
Efetividade: a maneira correta de se realizar alguma atividade ou atingir
um objetivo.
Eficincia: alcanar um objetivo pretendido ou o mximo de resultado com o
mnimo de esforo, gasto de tempo e recursos.

Eficincia e produtividade so conceitos bastante semelhantes. Aplicar uma


quantidade mnima de recursos e com isso conseguir bons resultados
sinnimo de produtividade.
No entanto, como j falamos acima, ser produtivo no sinnimo de estar
ocupado.
Para alguns significa apenas produzir mais e mais, sem considerar a
relevncia daquilo que se est fazendo.
J para outros seria um melhor gerenciamento e com isso conseguir fazer
mais tarefas em menos tempo.
E ainda h aqueles que acreditam ser a realizao de tarefas prioritrias e
que levaro a resultados consistentes, como aumentar o lucro, por exemplo.
Se manter ocupado apenas para mostrar ao colega de trabalho, ao chefe ou
a voc mesmo o quanto consegue manter a alta performance em termos de
produtividade serve apenas para um propsito. Desperdiar seu precioso
tempo e no obter resultados relevantes.
Ser produtivo tambm no apenas reagir a problemas e se manter
constantemente apagando incndios.
O essencial para a alta produtividade saber onde se deseja chegar e quais
os melhores meios para se alcanar o objetivo.
E assim traar metas e planejar atividades relevantes, e de preferncia por
ordem de prioridade.
A melhor definio de produtividade aquela com a qual voc se sente em
paz, feliz e com a sensao de dever cumprido no fim do dia.
O segredo ter foco
De acordo com uma anlise feita pelo Dr Donald Wetmore, do Instituto de
Produtividade, 20% de um dia de trabalho mdio gasto com tarefas
verdadeiramente importantes, enquanto 80% do dia usado para coisas
com pouco ou nenhum valor.
Considerando que um dia mdio de trabalho dura cerca de 8 horas, gastar
um pouco mais de 1 hora e meia em afazeres que realmente possuem
algum grau de importncia parece pouco, no?
Se nos concentramos mais nas atividades complexas primeiro ao invs de
resolvermos aquilo que parece mais fcil ou mais rpido, certamente
teremos melhorias significativas em nossa produtividade.
Por isso reforo, ter em mente onde se deseja chegar o primeiro passo
para saber o que prioridade e o que pode ser deixado para depois.

Saber priorizar acaba de uma vez por todas com a desculpa de no tenho
tempo para nada, sou uma pessoa muito ocupada ou o meu dia deveria
ter mais de 24 horas.
A habilidade de focar no seu objetivo essencial para apresentar
produtividade com qualidade.

Isso nos leva outra questo: o mito da produtividade baseada em


multitarefa.
Desista de uma vez por todas de ser multitarefa
Um artigo publicado pelo Harvard Business Review afirmou que ser
multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade bem como aumento
de 10% no nvel de estresse.
Simplesmente impossvel para o crebro humano se concentrar de forma
igual em mais de uma atividade cognitiva (que exige esforo intelectual).
Executar duas coisas ao mesmo tempo s funciona quando usamos a
combinao de uma atividade intelectual com outra fsica, como correr e
ouvir um audiobook, por exemplo.
Organize seu dia para que seja possvel executar uma tarefa por vez e s
dar incio a uma nova atividade quando a anterior for 100% finalizada.
Uma tima maneira de focar completamente em uma tarefa?
Entrar no estado de flow.
Conceito de estado de flow
Em uma palestra no TED Talks, o Dr Mihaly Csikszentmihalyi, explica que
atingir o estado de flow com regularidade o caminho para a felicidade.

Mas o que significa entrar em estado de flow?

Entrar em flow como experimentar o grau mximo de concentrao, que


acontece quando estamos completamente envolvidos em um processo
criativo.

No sobra espao para distraes externas e nem mesmo internas, como


fome ou sono.

como se toda nossa energia fosse voltada apenas para a execuo de


uma determinada tarefa e nada mais pudesse atrapalhar.

A felicidade e satisfao que sentimos ao experimentar esse grau mximo


de concentrao, faz com que nossa produtividade tambm atinja seu pico
mximo.

OS INIMIGOS DA ALTA PERFORMANCE


08

Assim como o excesso de informao, um dos maiores perigos que o avano


da tecnologia nos trouxe so as distraes na palma de nossa mo.

Hoje em dia, basta ter um smartphone para voc estar rapidamente


conectado com seus amigos do mundo inteiro atravs do Facebook,
Instagram, Youtube, entre outras redes sociais.

No h nada de errado em socializar. Desde que no seja no momento em


que voc deveria estar produzindo. E quando isso ocorre uma distrao.

A grande questo como evitar as distraes nos momentos de trabalho


mas sem necessariamente deixar de fazer parte de nossos crculos sociais.

Redes Sociais
10

No h dvida: 10 em cada 10 pessoas concordam que as redes sociais so


os maiores inimigos da alta produtividade.

Mas como muitos as utilizam como instrumento de trabalho, torna-se difcil


eliminar seu uso.

Portanto a soluo utiliz-las de forma inteligente.

Acesse somente em horrios pr-definidos, de preferncia no fim do dia,


quando voc j ter realizado todas suas tarefas.
Use um navegador diferente para acessar as redes sociais. Utilizo o Safari
para trabalho e Chrome para redes sociais. Voc ir treinar seu crebro a
entrar e sair do modo de trabalho mais facilmente.
Use um aplicativo que elimine o feed de notcias no Facebook. s vezes,
voc precisar responder uma mensagem importante ou criar um anncio
dentro da rede social. Recomendaes: Kill News Feed | News Feed
Eradicator.
Deixe os cones das redes sociais dentro de pastas no seu smartphone e em
uma pgina diferente da principal. Desse modo, voc ter que fazer um
esforo extra para chegar l.
Use um timer quando estiver na rede social. Voc pode colocar um tempo
para estar nesse modo social. 15 minutos, 30 minutos.
Essas dicas so ainda mais importantes para quem trabalha em casa, onde
o acesso a toda e qualquer rede liberado.

Portanto, fique atento para no cair em tentao com as redes sociais e


tambm com outro inimigo da produtividade: o email.

Email
11

Voc tem vcio por abrir emails? Checa mais de 3x por dia?

Acredite, voc no est sozinho nessa!

Porm, se voc verifica seu email como a primeira coisa que faz ao levantar
da cama, j adianto que esse um enorme problema.

Sua energia e tempo podem estar sendo desperdiados por nada!

Ao fazer isso, voc est colocando a agenda de outras pessoas na frente da


sua.

Ento no deixe o email derrotar sua produtividade.

Sempre tome uma ao ao verificar seus emails. Fazer isso mais de uma vez
re-trabalho.
Procure olhar seu email em horrios (perodos) pr-definidos. E de
preferncia quando voc puder respond-los ou apag-los.
Email no celular: Voc nem sempre conseguir responder brevemente seus
emails pelo celular. Porm, se quiser organiz-los, um aplicativo como o
Inbox pode ajudar.
Receber emails em horrios pr-definidos: Com o aplicativo BatchedInbox
voc consegue fazer isso. Coloco 14:00 e 02:00 para receber emails.
Descadastramento de listas que no interessam voc: Tenho certeza que
voc est cadastrado em diversas listas que no o interessam. Voc pode se
descadastrar delas facilmente e em conjunto atravs do Unroll.me.
InboxZero: Procure eliminar todos os emails todos os dias, alcanando o
nmero mgico de zero emails na caixa de entrada. Sua caixa de email no
deve servir como lista de tarefas a fazer.
Procrastinao
12

Porque fazer hoje o que voc pode deixar para amanh?


O ditado popular no esse, mas podemos concordar que este sim est
muito mais prximo da realidade da maioria das pessoas.

Temos uma tendncia procrastinao, em especial com tarefas que


exigem mais esforos ou tempo para serem concludas.

Mas antes de saber como evitar que a procrastinao se torne um problema


srio a ponto de impedir que voc realize grandes objetivos, preciso
reconhecer quando se est empurrando com a barriga.

Se voc:

Levanta o tempo todo de sua mesa para tomar caf ou fazer alguma outra
coisa sem urgncia.
Lota sua lista de tarefas com atividades simples e rpidas, mas sem grande
importncia, como responder emails.
Precisa sempre estar de bom humor para realizar as tasks mais importantes
do seu projeto.
Possui uma lista enorme de afazeres e praticamente no completa nenhum
deles.Sinto dizer, mas voc pode estar caindo na armadilha da
procrastinao.
Caso voc perceba que est fazendo isso com frequncia, temos algumas
dicas para ajudar:

Entenda por que voc est adiando a execuo de algumas coisas.


Comece sempre pelas tarefas mais complexas e demoradas.
Faa um acordo: caso finalizada determinada tarefa, voc pode descansar
por uma hora, por exemplo.
Coloque deadlines e seja extremamente rgido com eles.
Se for preciso, pea para algum cobrar a execuo da tarefa.
Procrastinao nociva para sua produtividade, portanto fique atento.

E para evitar que voc caia nessa, fique atento a outro problema moderno:
o excesso de informao.

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COMO LIDAR COM O EXCESSO DE INFORMAO


13

A internet nos trouxe possibilidades incrveis, como poder conhecer um


pouco sobre lugares distantes, aprender uma lngua e at mesmo trabalhar
de casa.

No entanto, como nem tudo 100% positivo, a sociedade moderna passou


a ter que lidar com uma problema at ento desconhecido: o excesso de
informao.

Fato que, este um problema que teremos que aprender a conviver, j


que, assim como uma bola de neve, o nmero de informaes disponveis
s ir crescer.

E pior, quanto mais informaes de qualidade consumimos, mais queremos.

E claro, acabamos sobrecarregados.

E por que o excesso de informaes pode ser prejudicial?


14

No h nada de errado em termos muita informao de qualidade nossa


disposio.

Especialmente se soubermos filtr-la de acordo com nossos interesses e


prioridades.

Mas, a partir do momento em que voc comea a ficar paralisado e deixa de


levar para ao tarefas importantes, um sinal de alerta deve soar.

Acreditar que, para implementar um projeto voc precisa de mais e mais


informaes pode levar voc a um estgio eterno de paralisia.

Voc pode at mesmo a chegar a acreditar que, como no tem todo o


conhecimento necessrio porque no consegue absorver tantas novas
informaes, no tem capacidade de tomar uma atitude.

Vire esse jogo a ser favor e faa bom uso das informaes disponveis
15

As vantagens de ter mais acesso informao so superiores s suas


desvantagens.

Portanto, use isso a seu favor, aplicando algumas regras:

Conhea bem seus objetivos e saiba quais informaes so importantes


para ajudar em sua realizao.
No adie nenhuma tarefa porque precisa de mais alguma informao.
Acredite, esse ser um ciclo sem fim.
Caso se depare com alguma informao interessante mas que no ser til
naquele momento, guarde-a para depois. Uma boa maneira de fazer isso
usando o Pocket.
Determine um dia de sua semana ou horrios especficos para consumir
novos contedos.
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COMO MELHORAR SUA PRODUTIVIDADE PESSOAL


16

No podemos dizer que existe uma separao real entre produtividade


pessoal e profissional pois ambas fazem parte da mesma coisa.

No possvel separar um indivduo em duas partes.

Nosso desempenho em atividades profissionais pode ser afetado por


questes pessoais e vice-versa.

Mesmo assim, vamos listar dicas para melhorar a produtividade pessoal.

Entenda sua produtividade ao longo do dia


17

Faa uma auto anlise por uma semana: anote em quais perodos do dia
voc sente sua criatividade fluindo, sua energia para executar tarefas em
grau mximo e em quais acontece justamente o oposto.

Muitos funcionam bem no primeiro horrio da manh, mas no fim do dia j


no so mais capazes de criar nada.

Outros preferem acordar mais tarde porque sentem-se altamente engajados


no perodo noturno.

Nem todos se adequam ao horrio das 8h s 18h e por isso essencial


compreender o que d certo para voc.

Mas no se engane: nem as pessoas mais produtivas que voc conhece


conseguem manter seu nvel de concentrao e criatividade altos ao longo
de todo o dia.

Muitas vezes nem mesmo todos os dias.

Defina o melhor horrio para o seu trabalho e faa com que voc sempre
consiga trabalhar sem interrupes nesse perodos.

impressionante o que uma mente livre, produtiva e criativa consegue


fazer em to pouco tempo.

Pessoalmente, eu sou espartano com minha primeira hora do dia.

meu momento introspectivo de maior criao e por isso eu o projeto com


unhas e dentes.

nesse perodo que surgem grandes ideias para a produo de textos para
o Viver de Blog.

Detalhe a sua prpria rotina


18

Como comea um dia tpico de trabalho para voc?

Voc comea seu dia j sabendo quais so suas prioridades? Quais tarefas
precisa entregar no final do dia?

Ou comea olhando para a tela do computador e pensa:

O que que preciso fazer hoje mesmo?

Se voc faz isso, tenha em mente que est perdendo muito tempo todos os
dias.

Planeje suas atividades do dia na noite anterior.

Ou at mesmo na semana anterior.

Quanto mais organizada for sua rotina, maior sua produtividade.

Experimente fazer isso e me conte depois.

Ritual matinal: porque voc deveria criar o seu


19

Muitos nomes brilhantes e altamente criativos como Thomas Edison,


seguiam rotinas bastante rgidas.

E no somente durante seu perodo de trabalho, mas ao longo de todo dia.

Ter um horrio para acordar, para dormir, para se exercitar e para trabalhar
ou ter momentos de lazer contribui para o melhor gerenciamento do tempo.

Mais importante ainda ter uma rotina matinal que pode fazer toda a
diferena no seu desempenho ao longo do dia.

Afinal a hora que nosso nvel de energia est mais alto.

Principalmente aps uma revigorante noite de sono.

Garanta uma boa noite de sono


20

Uma noite mal dormida praticamente certeza de um dia com baixa


energia.

Nosso corpo precisa naturalmente desse perodo de descanso para


recarregar suas energias.

A quantidade ideal de horas dormidas ir variar de pessoa para pessoa.


Porm, existem algumas boas prticas para melhorar a qualidade do seu
sono.

Busque dormir de 5-6 ciclos de sono profundo. Cada ciclo possui em torno
de 90 minutos. Portanto, uma noite completa de sono consiste dormir por
7:30 at 9:00.

Alimente-se da forma mais saudvel possvel


21

O que voc come tambm muito importante para manter sua energia alta
durante o dia.

Ao contrrio do senso comum, existem gorduras boas que mantm sua


reserva de energia alta por vrias horas.

A gordura boa atua como uma tora de madeira que pega fogo aos poucos,
enquanto carboidratos atuam como um graveto que pega fogo
rapidamente.

por esse motivo que um caf pela manh com manteiga e leo de coco
ajudam na concentrao para as primeiras e importantes horas do dia.

Pratique uma atividade fsica e se possvel logo de manh


22

Exerccios, de preferncia ao ar livre com sol, so essenciais para uma vida


saudvel, sendo mais do que uma questo de esttica ou aparncia.

Logo, se voc quiser melhorar a sua energia, assim como o poder de


concentrao, exerccios regulares nem que sejam apenas 30 minutos por
dia trabalham o corpo e a mente.

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DESCUBRA COMO TER MAIS PRODUTIVIDADE NO TRABALHO
23

Se voc se preocupa em seguir as dicas para a produtividade pessoal j est


na metade do caminho rumo produtividade no trabalho.

Afinal no h separao real entre elas.

Cuide do seu ambiente de trabalho


24

Todo trabalho de qualidade comea com um ambiente organizado.

Voc tem o costume de arrumar sua rea de trabalho antes de comear a


trabalhar?

Mantenha sua mesa com poucos objetos e papis espalhados.

Sua cadeira deve ser confortvel e seu computador deve estar ajustado na
altura certa, a fim de evitar dores nas costas, pescoo e pulsos.

Para no levantar a cada vez que sentir sede ou pior, no tomar gua
durante o dia, mantenha uma garrafa sempre com voc.

Se seu ambiente de trabalho no est organizado, muito provvel que


voc no conseguir aplicar 100% do seu foco.

Principalmente, se voc do tipo que se distrai facilmente.

Trabalhe em p
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Um estudo canadense que acompanhou 17 mil pessoas por 12 anos,


mostrou que as pessoas que passavam o dia sentado tinham maior risco de
morte, independente do fato de se exercitavam ou no.

Sentar o novo fumar


Chocante, no mesmo?

Trabalhar em p, seja alternando com o trabalho sentado ou colocando seu


computador em uma altura confortvel, ajudar voc a prevenir alguns
tipos de doenas, alm de deixar voc mais disposto durante o dia.

Reunies interminveis
26

Reunies so lentas, chatas e tomam muito tempo, se no forem


otimizadas.

Voc participa de uma hora para algo que poderia ter sido resolvido
rapidamente atravs de um email, mensagem ou uma conversa de 5
minutos.

As pessoas menos produtivas geralmente so aquelas a favor de extender


reunies Thomas Sowell
Alm disso, reunies tem geralmente horrio fixo para comear e isso pode
matar sua produtividade antes de iniciar uma reunio.

Imagine comear uma atividade que requer alto ndice de concentrao


sabendo que voc ter que parar daqui 15 minutos para entrar em uma
reunio.

Nada fcil n?

Infelizmente, embora evite ao mximo, reunies ainda so necessrias.

Porm, eu aprendi algumas dicas que ajudam a minimizar a fadiga mental


delas:

Planeje a conversa antes: Escreva os tpicos que voc ir tratar.


Siga a pauta: Evite fugir para l ou para c.
Seja claro e objetivo: Quando falar sobre um assunto, evite contar longas
histrias e v direto ao ponto.
Estipule a durao: Sem tempo para acabar, voc tende a falar mais, sendo
menos objetivo.
Busque marcar horrios que no estejam prximos de atividades que
necessitem de um alto ndice de concentrao.
COMO AUMENTAR MINHA PRODUTIVIDADE 25 DICAS PRTICAS PARA
ENCONTRAR A ALTA PERFORMANCE
25

Ir alm do esperado, estabelecer padres acima da mdia e gerar


excelncia de resultados simplesmente no possvel sem uma alta
produtividade.

Para alcanar aquilo que poucos conseguem, fique de olho nessas dicas:

Descubra quais as suas maiores distraes: redes sociais, telefonemas,


emails, conversas paralelas, etc.
Alm de reconhecer o que tira seu foco interessante entender qual o
padro por trs disso. Por exemplo, pode ser que na parte da manh, as
redes sociais acabem sendo sua maior distrao.
Aps descobrir o que te faz perder tempo, elimine essas distraes de vez.
Se o celular for um problema por exemplo, deixe-o desligado.
Use essas distraes com inteligncia: aps um perodo de trabalho (que
pode variar entre 60-90 minutos), faa uma pausa. E nessa pausa de 10 a
15 minutos voc pode at mesmo acessar sua pgina no Facebook para se
distrair.
Que tal organizar sua semana no domingo noite? No tomar mais que 10
minutos do seu tempo mas economizar bons minutos de suas manhs.
Planeje seu dia de acordo com as tarefas prioritrias e no as mais fceis ou
menores.
Saiba o porqu de voc estar executando a tarefa e mantenha anotaes do
que voc fez e far na prxima semana.
Aprenda a dizer no a atividades que no so prioritrias.
Cuide de suas emoes.
Evite pessoas e pensamentos negativos.
Escute msicas enquanto trabalha para manter o foco.
No misture trabalho com lazer, como por exemplo trabalhar vendo
televiso. Voc no far uma coisa nem outra.
Esquea o hbito de apagar incndios. No reaja somente urgncias,
tenha seu dia planejado.
Defina prazos menores para tarefas mais importantes: quando voc limita o
tempo para realizar uma atividade acaba por concentrar mais energia nela.
No escreva emails longos: assim voc no desperdiar seu tempo e nem
de quem est lendo.

Mantenha uma lista de tarefas. Sua cabea no um computador e o


esforo de ter que lembrar do que precisa ser feito no compensa.
Durante atividades que no exigem muito do seu crebro, como lavar loua,
fazer faxina e outros, aproveite para ouvir algo produtivo, como podcasts,
por exemplo.
No assista TV antes de dormir: em vez de relaxar voc pode ir para cama
ainda mais estressado, e dependendo do contedo do que est sendo
assistido, pior.
Saiba a hora de descansar. Respeite os limites do seu corpo e mente
Medite todos os dias: a meditao ajuda no s a manter o foco diante das
distraes externas, mas das internas tambm.
Aprenda a delegar tarefas.
Crie processos para atividades repetitivas e se possvel, automatize-as.
Crie uma lista do que fazer e uma do que NO fazer. Steve Jobs disse que a
Apple s se tornou um sucesso no pelos projetos que foram feitos, mas sim
por causa daqueles que foram ignorados.
Evite o retrabalho. Procure fazer certo logo na primeira vez, mesmo que leve
mais tempo para finalizar.
Use ferramentas para melhorar sua produtividade.
FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
27

No a toa que deixamos para falar de ferramentas de produtividade para


o final.

Voc precisa saber que para aumentar sua performance de nada adianta
investir em solues imediatas quando a base ainda no est slida.

como construir um castelo em areia movedia.

No vai ser algo sustentvel a longo prazo.

Mas acredito que se voc chegou at aqui porque entendeu a importncia


de trabalhar a produtividade de dentro para fora e j est preparado para
usar as ferramentas a seu favor.

Portanto, vou listar as ferramentas de produtividade que eu e minha equipe


mais usamos para mantermos o nvel de execelncia na entrega de
resultados.

Pocket
pocket

A quantidade de informaes que recebemos todos os dias na internet


imensa e infelizmente fica difcil absorver tanto conhecimento sem
atrapalhar a produtividade.

Para no perder materiais interessantes, uso o Pocket, onde consigo salvar


para ler depois.

E melhor, funciona offline, sendo perfeito para momentos que estamos


ociosos e sem acesso internet, como em viagens de avio, por exemplo.

Evernote
Evernote

timo lugar para anotar e centralizar ideias, afinal guardar tudo na cabea
ou em folhas de papel aumentam muito a chance de que se percam, alm
de causar um desgaste mental.

Google Drive
vdb-logo-01

o lugar perfeito para guardar todo tipo de documento, especialmente


aqueles que precisam ser compartilhados com minha equipe.

Dropbox
trabalhar-pela-internet-dropbox

Sincronizao na nuvem. Todos os arquivos que disponibilizo para download


nos blogs e nos cursos esto l.

Trello
Trello-Logo

Atualmente utilizamos o Trello para organizar todas as tarefas e projetos do


Viver de Blog.

possvel criar vrios Quadros, que seriam os projetos, e dentro de cada um


deles criar cartes de tarefas a fazer, as que esto em processo e as j
finalizadas. timo recurso para quem gosta de trabalhar com sistema
Kanban.

Todoist
todoist

Como o prprio nome j indica, serve para gerenciar uma lista de tarefas,
online e offline.

As tarefas podem ser compartilhadas e comentadas por outras pessoas.


Alm disso pode ser usado em 10 plataformas diferentes.

Possui verso gratuita que j vem com bons recursos.

OmniFocus 2 (Mac + iOS)


omni

Meu software favorito e poderoso para gerenciar tarefas. onde coloco as


tarefas que preciso resolver no dia-a-dia e onde esto todos os rituais
matinais e noturnos.

Sempre aberto no Mac e integrado com iPhone e Apple Watch.

Sunrise Calendar
sunrise

Voc possui um calendrio para projetos profissionais, outro para demandas


pessoais e ainda mais um para lembrar aniversrios de familiares e amigos?

Administrar todos eles separadamente no exatamente a maneira mais


produtiva de ser fazer.

Para isso, usamos o aplicativo gratuito Sunrise Calendar, que centraliza


todos os calendrios das plataformas Google Calendar, ICloud e Exchange.

Disponvel para Desktop, Iphone, Ipad e Android.

1 Password
vdb-logo-13

Gerenciador de senhas. Voc nunca mais precisar pensar em senhas ou


lembrar delas.

Voc s ter que lembrar a senha principal de acesso. Alm disso, voc
nunca mais precisar digitar senhas para logar em sites, j que ele far isso
para voc.

Video Speed Controller

video-speed-controller

Atravs dessa extenso para o navegador Chrome, possvel acelerar


vdeos, para que voc consuma contedos com maior rapidez na internet.

Kill News Feed


kill-news-feed

O Facebook um dos maiores viles da produtividade, mas com essa


extenso para Chrome voc consegue se manter afastado do Feed de
notcias, substituindo-o por uma frase lembrando que voc no pode se
distrair durante o trabalho.

Text Expander
text-expander

Disponvel apenas para MAC, essa ferramenta garante que voc digitar
muito mais palavras mas com menor esforo ao criar atalhos para as
palavras e frases mais utilizadas por voc.

Inbox
inbox

Com esse app gratuito, que integrado sua conta no Gmail, voc poder
usar seu iPhone ou iPad para organizar o seu email rapidamente com gestos
simples e rpidos.

Voc pode utilizar o Inbox para categorizar seus emails por assuntos
similares , e se quiser, pode excluir tudo de uma vez. timo para aquelas
promoes nas quais voc no est interessado.

Pomodoro One (Mac)

Pomodoro
Se voc gosta da tcnica Pomodoro para gerenciamento de tempo, esse
aplicativo muito bom.

Voc define quantos minutos quer trabalhar e quantos quer descansar.

Utilizo em torno de 60 minutos de trabalho com 10 minutos de descanso.

Rescue Time (Mac + PC)


Rescue-Time
Software para voc entender onde est gastando seu tempo.

Ideal para quem ainda tem dificuldades em lidar com procrastinao e est
sempre com a sensao de que as 24h do dia no so suficientes para suas
tarefas e projetos.

Procurando ferramentas de marketing digital para melhorar sua


produtividade no trabalho e elevar o nvel do seu blog, site ou negcio
digital?

Garimpamos 87 ferramentas pra voc aqui. Ah, 61 delas so grtis!

Fatos e estatsticas para Tweetar

(tweet) 20% de um dia de trabalho mdio gasto com tarefas


verdadeiramente importantes, enquanto 80% do dia usado para coisas
com pouco ou nenhum valor.
(tweet) Ser multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade bem
como aumento de 10% no nvel de estresse.
(tweet) A felicidade e satisfao que sentimos ao experimentar esse grau
mximo de concentrao, faz com que nossa produtividade tambm atinja
seu pico mximo.

(tweet) Busque dormir de 5-6 ciclos de sono profundo. Cada ciclo possui em
torno de 90 minutos. Portanto, uma noite completa de sono consiste
dormir por 7:30 at 9:00.
(tweet) As pessoas menos produtivas geralmente so aquelas a favor de
extender reunies Thomas Sowell
(tweet) Produtividade nunca um acidente. sempre o resultado de um
comprometimento com a excelncia, inteligncia, planejamento e esforo
focado. Paulo J. Meyer
CONCLUSO
conclusao

Tornar-se altamente produtivo requer muito mais do que o uso correto de


tcnicas e ferramentas.

Primeiro de tudo preciso encontrar o seu propsito.

Para quem no sabe onde deseja chegar, qualquer caminho serve.

Alm disso, preciso construir uma base slida, cuidando de sua sade
fsica, mental e espiritual antes der mais nada.

Quando o equilbrio finalmente for encontrado, certamente voc atingir


nveis de produtividade que nem imaginava ser capaz.

E nunca duvide de seu potencial, s preciso procurar um pouco melhor


dentro de voc.

Ento, como diz meu amigo Gabriel Goffi, bora para a action?