Manual Educacao

ndice
Cadastros.....................................................................................................................................5
Tabelas....................................................................................................................................5
EscolasdeProcedncia......................................................................................................5
FormasdeAvaliao.........................................................................................................6
Incluso.........................................................................................................................6
Alterao.......................................................................................................................9
Excluso........................................................................................................................9
Pareceres............................................................................................................................9
Incluso.........................................................................................................................9
Alterao.....................................................................................................................10
Excluso......................................................................................................................11
Pareceres(Legendas).......................................................................................................12
DadosdaEscola...................................................................................................................12
DependnciasdaEscola.......................................................................................................21
Atosejustificativaslegais....................................................................................................23
AtosLegais......................................................................................................................23
Incluso.......................................................................................................................23
Alterao.....................................................................................................................24
Excluso......................................................................................................................24
JustificativasLegais........................................................................................................24
Incluso.......................................................................................................................24
Alterao.....................................................................................................................25
Excluso......................................................................................................................25
CursosnaEscola..................................................................................................................25
VincularCurso.................................................................................................................25
Calendrios...........................................................................................................................28
Incluso............................................................................................................................28
Alterao..........................................................................................................................32
Excluso...........................................................................................................................32
BasesCurriculares................................................................................................................32
Incluso............................................................................................................................32
Alterao..........................................................................................................................37
ProcedimentosdeAvaliao................................................................................................37
Incluso............................................................................................................................37
Alterao..........................................................................................................................45
RecursosHumanos...............................................................................................................45
Incluso............................................................................................................................46
Alterao..........................................................................................................................56
Turmas..................................................................................................................................56
Incluso............................................................................................................................56
Alterao..........................................................................................................................67
DBSellerServiosdeInformticaLtda.www.dbseller.com.br
RuaGeneralCmara,406/301PortoAlegreFone:(51)30765101
1/231
Excluso..........................................................................................................................67
Turmas(atividadesComplementares/AEE).......................................................................67
Incluso............................................................................................................................67
Alterao..........................................................................................................................71
Excluso..........................................................................................................................71
Alunos..................................................................................................................................71
Incluso............................................................................................................................72
Alterao..........................................................................................................................90
Consultas...................................................................................................................................90
Alunos..................................................................................................................................90
Professores............................................................................................................................94
RecursosHumanos...............................................................................................................97
DiriodeClasse....................................................................................................................98
Transfernciasentreturma...................................................................................................99
MatrculasPendentes..........................................................................................................100
AlunosMatriculados..........................................................................................................100
Calendrio..........................................................................................................................102
HorriodasTurmas............................................................................................................102
ProgressodeAlunos.........................................................................................................104
TurmasEncerradas.............................................................................................................104
ListadeCandidatos............................................................................................................105
Relatrios...............................................................................................................................105
Alunos................................................................................................................................105
Histricoescolar............................................................................................................105
Certificadodeconcluso...............................................................................................107
Fichadoaluno...............................................................................................................109
Atestadodevaga............................................................................................................111
Alunosporsexo.............................................................................................................113
Alunoscombolsaescola...............................................................................................115
Alunoscomtransporteescolar......................................................................................117
Atadeprogressodealunos.........................................................................................119
Atestadodefrequncia..................................................................................................120
Turmas................................................................................................................................122
Diriodeclasse..............................................................................................................122
Boletimdedesempenho.................................................................................................127
Resumodeaproveitamento...........................................................................................130
ConselhodeClasse........................................................................................................132
Quadroderesultadosfinais...........................................................................................133
Ataderesultadosfinais..................................................................................................135
Horriodasturmas.........................................................................................................136
ParecerManual..............................................................................................................138
Listadasturmas.............................................................................................................140
RelatrioEditvel.....................................................................................................141
RelatrioFixo..........................................................................................................144
2/231
Matrculas...........................................................................................................................146
Alunosmatriculados......................................................................................................146
Documentaopendente................................................................................................147
Boletimestatstico.........................................................................................................147
RelatrioAnual..............................................................................................................149
QuadrodeEspecificao...............................................................................................150
ExpansodeMatrcula..................................................................................................152
RecursosHumanos.............................................................................................................153
DadosdoProfessor........................................................................................................153
HorriosdoProfessor....................................................................................................154
ProfessoresporEscola...................................................................................................155
Atividades......................................................................................................................157
EfetividadedoRH.........................................................................................................159
Transferncias....................................................................................................................161
Transfernciaporperodo..............................................................................................161
Guiadetransferncia.....................................................................................................161
Pareceres.............................................................................................................................164
Calendrio..........................................................................................................................165
Censoescolar......................................................................................................................166
ListagemdeAlunos.......................................................................................................166
Grficos..............................................................................................................................169
Turmas...........................................................................................................................169
Aproveitamentogeral................................................................................................169
Aproveitamentoporperodo.....................................................................................170
Frequnciaindividualporturma.............................................................................172
Frequnciacomparaoentreturmas.....................................................................173
Aluno.............................................................................................................................175
Aproveitamentoporperodo.....................................................................................175
Aproveitamentogeral................................................................................................176
Frequncia.................................................................................................................178
Escolas...........................................................................................................................179
Aproveitamentogeraldisciplinas..........................................................................179
Aproveitamentogeralsrie....................................................................................181
Frequnciaporsries................................................................................................183
Procedimentos.........................................................................................................................185
DiriodeClasse..................................................................................................................185
LanamentosporPerodo..............................................................................................185
Matrculas...........................................................................................................................200
MatricularAluno..........................................................................................................200
AlterarSituaodaMatrcula........................................................................................203
ExcluirMatrcula...........................................................................................................205
TrocarAlunodeTurma.................................................................................................207
ProgressodeAluno...........................................................................................................209
Avano...........................................................................................................................209
3/231
Classificao..................................................................................................................211
CancelarProgresso......................................................................................................212
AtestadodeVaga................................................................................................................213
Incluso....................................................................................................................213
Excluso....................................................................................................................216
Efetividade..........................................................................................................................217
Incluso.....................................................................................................................217
Alterao.................................................................................................................218
Excluso....................................................................................................................218
TransfernciasdeAlunos...................................................................................................219
TransfernciasEntreEscolasdaRede...........................................................................219
TransferirAluno........................................................................................................219
CancelarTransferncia(REDE)...............................................................................220
TransfernciasparaOutrasEscolas...............................................................................221
TransferirAluno........................................................................................................221
CancelarTransferncia(FORA)...............................................................................223
MatricularAlunosTransferidos(REDE)......................................................................224
MatricularAlunoTransferido(FORA).........................................................................225
AprovaoAutomtica.......................................................................................................229
ConclusodeCurso............................................................................................................230
ConcluirCurso...............................................................................................................230
CancelarConclusodeCurso........................................................................................232
Parmetros..........................................................................................................................233
CensoEscolar.....................................................................................................................234
GerarArquivodeExportao........................................................................................234
MduloEducao
Cadastros
O menu cadastros consiste na fase inicial do sistema, onde informaes

comooendereodaescola,nmerodesalas,perodos,atolegalqueautorizouo
funcionamentodaescola,cursos,calendrio,entreoutros.Nestemenu,todosos
cadastrosdeveroserinformados,semexceoalguma,deacordocomomanual,
pois a ausncia de uma informao ou cadastrada de forma errada, pode
interromperoprocessomaisadiante,nestafase,pedimosmuitaatenoecautela
aosusurios.
Tabelas
EscolasdeProcedncia
Cadastrodeescolasdeprocednciadealunos,parausoemtransferncias,
histricos escolares e cadastro do aluno, conforme mostra a figura escola
4/231
procedncia. Para cadastrar uma escola de procedncia, obrigatrio o

preenchimentodonomedainstituio,osdemaisdadosnosoobrigatrios.
Figuraescolaprocedncia
FormasdeAvaliao
Incluso
Cadastrodeformasdeavaliaoqueaescolausaparaavaliarosalunos,
conformemostraafiguraformaavaliao.
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Figuraformaavaliao
Campos
Descrio:coloqueonomedotipodeavaliaoqueestasendocadastrado.
Tipo de Resultado: escolha o tipo de resultado correspondente a tipo de
avaliaoqueestasendocadastrada.
NOTA: ao selecionar este tipo de resultado, o sistema abrir os
camposrelacionadosabaixo,conformemostraafiguraformaavaliaonota,aps
preencheroscampos,cliqueemincluir.
Figuraformaavaliaonota
Menor nota: Consiste na menor nota que o aluno pode receber, se for
colocado10,oalunonopoderreceberumanotainferioraesta(de0a9).
Maiornota:Consistenamaiornotaqueoalunopoderecebernoperodode
avaliao.
Variao:Consistenavariaodanotadoalunocasoaescolaadotecasas
decimais,casooalunofiquecomnotaquebrada,ex.62,46,avariao0,01,poisa
notaquebrardeumemum,seanotafor74,55,avariao0,05,poisanota
quebrarde5em5eassimpordiante(0,101,005,00etc).
MnimoparaAprovao:Omnimoparaaprovaoconsistenamenornota
queoalunopodereceberparanoserreprovadonoperododeavaliao,sendo
eledeterminadonormalmentepelasecretariadeeducaodomunicpio.Seoaluno
receberumanotainferioraomnimo,osistemaautomaticamenteirreprovlo.
NVEL DE ALFABETIZAO: ao selecionar este tipo de
resultado, o sistema abrir o campo Mnimo para Aprovao (figura forma
avaliao nvel 1), clique em incluir, o sistema ir abrir na tela os campos para
cadastrodosnveisdealfabetizao,conformemostraafiguraformaavaliaonvel
2.
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Figuraformaavaliaonvel1
Figuraformaavaliaonvel2
Campos
Nvel: Consiste basicamente na sigla/abreviatura da descrio do nvel de
alfabetizao.Ex.:PS1,PS2,S,SA,AeALF.
DescriodoNvel: Nomeporextensodonveldealfabetizao. Ex.: Pr
Silbico1,PrSilbico2,Silbico,SilbicoAlfabtico,AlfabticoeALFabetizado.
NocampoREGISTROSficaramordenadososnveisconformeselecionado
nocampoORDENARNVEIS,paraordenlos,bastaselecionaronveleclicarna
setaparaadireodesejada.
PARECER:aoselecionarestetipoderesultado,vocapenas
irdigitaradescrioeselecionarotipoderesultadoparecer,osistemaabrirum
campo onde ser marcado se o parecer do aluno ser armazenado ou no,
conformemostraafiguraformaavaliaoparecer.
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Figuraformaavaliaoparecer
Alterao
Nestemenuosistemapermitiralterartodoequalquercampodescritoacima,
comexceodocampoTipodeResultado,bastaselecionaraformadeavaliaoa
seralterada.
Excluso
Osistemasomentepermitiraexclusodeumaformadeavaliao,caso
estanoestejavinculadaanenhumprocedimentodeavaliao.
Pareceres
Cadastrodospareceresusadosparaavaliarosalunosemsaladeaulaou
observaesqueserodadasaeles.
Incluso
Paracadastrarumbastadigitloeclicaremincluir,conformemostraafigura
cadastro parecer, automaticamente o cadastro ser redirecionado para a aba
seguinte(parecerporturma),ondesermarcadoparaquaisturmasesteparecer
ser vinculado (figura parecer por turma). O sistema tambm possibilita a
ordenaodospareceres, clicandonobotoordenarparecereslocalizadonaaba
parecer,osistemaabrirumafunoondeserselecionadooparecer, movao
paraadireodesejadautilizandoassetas,aps,marqueaordememqueficaro
parecer,cliqueemconfirmar(figuraordenarpareceres),osistemaretornarparaa
teladecadastros.
Figuracadastroparecer
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9/231
Figurapareceresporturma
Figuraordenarpareceres
Alterao
Aoacessaraalteraodoparecer,osistemaabrirumafunodepesquisa
comtodososparecerescadastradospelaescola(figurapesquisaparecer)selecione
oparecerdesejado,osistemacarregarosdadosparaateladecadastros,altereo
ecliqueemalterar,conformemostraafiguraalteraoparecer.
Figurapesquisaparecer
10/231
Figuraalteraoparecer
Excluso
Oprocessodeexclusomaissimples,aoacessarestarotina,osistemair
abrir a mesma funo de pesquisa do menu alterao (figura alterar parecer),
selecioneoparecerdesejadoecliqueemexcluirconformemostraafiguraexcluir
parecer.
Obs.:Osistemanopermitiraexclusodeumparecerqueestejavinculado
aumaturma,emitindoaseguintemensagem:Cadastrodeparecernoexcluido.
Exclusoabortada.
11/231
Figuraexcluirparecer
Pareceres(Legendas)
Cadastrodaslegendasqueirocomplementarospareceres,porexemplo,se
oparecerqueoalunoestiverrecebendorefirasesobreocontedoqueoprofessor
ministrou em um determinado perodo de avaliao, esta legenda servir para
mostraraevoluodoalunonocontedomencionado,conformemostraafigura
parecerlegenda.
Ex.:Bom,timo,regular,sim,no,svezeseetc.
Figuraparecerlegenda
DadosdaEscola
Nestecadastrodeverserinformadotodososdadosreferentealocalizao,
infraestrutura,contatoelivrosdidticosexigidospelocensoescolar.
AbaGeral
Nestaabaserinformadoonomedaescolaeabreviatura,cdigodoINEPe
todos os dados referente a localizao da escola, tal como endereo completo,
estado,cidadeedistrito,tambmserinformadodadosdecontratocomoCNPJ,
credenciamento,situaodefuncionamento,dependnciaadministrativa(casoesta
forprivada,osistemahabilitaroscamposcategoria,convniocompoderpblico,
nmero do CNAS, CEBAS, CNPJ e sua mantenedora (figura dependncia
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administrativaprivada))ergoemissor,seaescolasituasseemreadiferenciada
esepossuieducaoindgena(casoestaforsim,osistemairhabilitaroscampos
lnguaministrada,seestaforlnguaindgena,deverserinformadoqualestalngua
clicando no link lngua indgena (figura lngua indgena), abrir uma funo de
pesquisacomtodasaslnguasdisponibilizadaspelocensoescolar(figurapesquisa
lngua))eologotipodaescola,conformemostraafiguradadosdaescolageral.
Figuradadosdaescolageral.
Figuradependnciaadministrativaprivada
Figuralnguaindgena
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Figurapesquisalngua
AbaContatos
Nestaabaserinformadotodasasviasdecontatocomaescolacomomail,
homepageeostelefonesdaescola,parainformaromaileahomepagedaescola
bastadigitarosendereosnocampoeclicaremalterar,parainformarostelefones,
cliquenolinkTIPODETELEFONE,abrirumafunodepesquisacomostiposde
telefone(figurapesquisatipo),selecioneotipo,digiteoDDD,onmeroeoramal
(sehouver),conformemostraafiguracontatos.
FiguraContatos
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Figurapesquisatipo
AbaInfraEstrutura
Nestaabaserinformadotodososdadosexigidospelocensocomrelaoa
infra estrutura da escola, informaes como dependncias existentes,local de
funcionamento,equipamentosexistentes,abastecimentodeguaeenergiaeltrica,
esgotosanitrioedestinaodolixo,utilizaodematerialdidticoespecfico,sea
gua consumida pelos alunos filtrada, se a escola oferece merenda, atividade
complementar,secompartilhaoprdiocomoutraescola(casoaescolacompartilha
o prdio com outra escola, dever ser informado no campo que ser habilitado
(figura prdiocompartilhado)o cdigo do INEPdesta),nmero de salasde aula
existentesnaescolaenmerodesalasusadascomsalasdeaulaeseaescola
possui computadores (se a escola possuir, o sistema habilitar os seguintes
campos: nmero de computadores existentes, a quantidade de computadores de
usoadministrativoequantidadequesodeusodosalunos,e,seaescolapossui
acessoainternet,eseestabandalargaouno(figuracomputadores)),conforme
mostraafigurainfraestrutura.
Figurainfraestrutura
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Figuraprdiocompartilhado
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Figuracomputadores
AbaDiretores
Nestaabaserocadastradososdiretoresdaescola.Cliquenolinkdiretor,
abrirafunodepesquisacomtodososrecursoshumanosvinculadosaescola
(figurapesquisarecursohumano),apsselecionarorecurso,cliqueemturno,,abrir
outra funo com os turnos de funcionamento da escola (figura pesquisa turno),
cliquenolinkatolegalparabuscaraportariaquenomeouorecursocomodiretor
(figura pesquisa ato legal), informe o email do diretor a data em que o mesmo
comeouaexercerocargo,ocampodatafinaldoexercciosomenteserinformado
casoasituaodoexercciosejafechado,conformemostraafiguradiretores.
Figuradiretores
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Figurapesquisarecursohumano
Figurapesquisaturno
Figurapesquisaatolegal
AbaPerodos
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Cadastrodoshorrioseturnosqueaescolautiliza.Cliquenolinkturno,abrir
umafunodepesquisacomosturnos(figurapesquisaturno/perodo),selecioneo
turno,cliqueemperododeaula,abriroutrafunodepesquisacomosperodos
(figurapesquisaperododeaula),informeahoradeincioehoradetrmino,e
horadeinicionodeveantecederahoradetrminodoperodoanterior,conforme
mostraafiguraperodosdaescola.
Figuraperodosdaescola
Figurapesquisaturno/perodo
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Figurapesquisaperododeaula
AbaLivros
Nestaabaserinformadoonmerodelivrosdidticosqueforamdevolvidos
nocalendrioanteriorequantosdestesestoemcondiodereutilizaoparao
novo calendrio. Para isso, digite o ano do calendrio concludo e clique em
pesquisar(figuralivrosdidticos1),osistemaabrirnatelaumatabelacomtrs
colunas,umalinhaparacadasrie/anoondeserinformadoaquantidadedelivros
devolvidoseaquantidadedelivrosemcondiodereutilizaoapsinformarclique
em incluir, conforme mostra a figura livros didticos 2. Esta aba dever ser
atualizadotodososanosjuntamentecomosdadosdaescola
Figuralivrosdidticos1
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Figuralivrosdidticos2
DependnciasdaEscola
Cadastrodetodasasdependnciasdaescola,comosaladeaula,secretaria,
biblioteca,diretoria,esuacapacidade*.
Cliquenolinktipodesala,abrirumafunodepesquisacomostiposde
salas (figura pesquisa tipo sala), selecione o tipo, informe a descrio da sala
(nome),acapacidadedamesmaeseestaprpriadaescola,conformemostraa
figuradependncias.Quandoforcadastradoassalasdeaulaosistemairpedira
metragemdasala,ondeosistemacalcularautomaticamenteacapacidadedesta
salasugerindoamesma.
*Conforme o parecer 1.400/2002, a escola dever ter salas de aula em
nmerosuficienteparaatenderoalunado,obedecendoproporode1,20mpor
alunoemcadasala...Recomendasequeonmerodealunos,porturma,observe
osseguinteslimites:
1ano:at25alunos;
do2ao4ano:at30alunos;
do5ao9ano:at35alunos;
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Figuradependncias
Figurapesquisatiposala
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Figuradependnciasaladeaula
Atosejustificativaslegais
AtosLegais
Incluso
Cadastrodosatoslegaisqueregulamentamofuncionamentodaescola,seus
cursosebasescurriculares,conformemostraafigura20.
Figura20
Campos
Nmero:Nmerodoaltolegal.
Finalidade:Finalidadeparaoqualfoiemitido.
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Tipo:Tipodeatoquefoiexpedido,decreto,portaria,parecereetc.
Competncia:Responsvelpelainstituio,Municipal,EstadualouFederal.
Ano:Anoemquefoiemitidooatolegal.
rgoEmitente:rgoqueemitiuoatolegal.
Vigncia:Dataemquepassouavigoraroato.
Aprovao:Dataemquefoiaprovadooato.
Publicao:Datadapublicaodoato.
Alterao
O sistema permitir alterar todos os campos relacionados acima, basta
selecionaroatodesejado.
Excluso
Osistemasomenteirpermitiraexclusodeumato,casoestenoesteja
vinculadoanenhumcursooubasecurricular.
JustificativasLegais
Incluso
otextoquedescrevesituaesdedispensaseamparos,referindoseao
embasamentolegaldestescasosdeexceo,conformemostraafigura21.
Figura21
Campos
Descrio:Textoqueirjustificaradispensa.
Ativo:Seajustificativaestaativaouno.
Ex.: AtestadoMdico,Atestadodebito,Alunodispensadonapraticaem
disciplinaeducaofsicaeetc.
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Alterao
O sistema permitir alterar todos os campos relacionados acima, basta
selecionarajustificativadesejada.
Excluso
Osistemasomenteirpermitiraexclusodeumajustificativa,casoestano
estejavinculadaanenhumaaodeabonoouamparodeumaluno.
CursosnaEscola
VincularCurso
Vincularoscursosqueaescolaestaautorizadaaensinar.Aoacessaresta
rotina o sistema abrir uma funo de pesquisa com os cursos que foram
cadastrados,selecioneocursoaservinculado,conformemostraafigura32.
Figura32
AbaGeral
Nesta aba voc apenas ir visualizar as informaes do curso que ser
vinculado,conformemostraafigura33.
Figura33
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Campos
Descrio:Nomedocursoqueservinculado.
Ensino:Nveldeensinoaqueserefereocurso.
IncluirnoHistrico:informasecursovaigerarhistricoparaoalunoapso
encerramentodasavaliaes.
AbaTurno
Parainformarosturnosemqueestecursoserlecionadonaescola,clique
nolinkTURNO,abrirumafunodepesquisacomtodososturnos(figura35),
selecioneoturnoecliqueemINCLUIR,conformemostraafigura34.
Figura34
Figura35
AbaEscolas
Paraassociarocursoescola,cliquenolinkATOLEGAL,abrirumafuno
depesquisacomtodososatoslegais(figura37),selecioneoatoqueregulamenta
estecurso,informeseocursoestativoounonaescola,conformemostraafigura
36.
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Figura36
Figura37
Obs.:Seaescolapossuirapenasumregistrodeatolegal,osistemabuscar
automaticamenteenoabrirafunodepesquisa.
Calendrios
Incluso
AbaGeral
Define as datas de incio e fim dos perodos de avaliao, letivos e no
letivos,paraumaetapadavidaescolardosalunos.Ofereceinformaessobreo
nmerodediasesemanasletivas,conformemostraafigura38.Aescolapodeter
vrioscalendriosemandamentoaomesmotempo.
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Figura38
Campos
Descrio:Nomedocalendriocomindicadordoano.
Durao:Perodototaldocalendrio.Parainformarestecampo,bastaclicar
nolinkDURAO,osistemaabrirumafunodepesquisacomosperodosde
duraodocalendrio(figura39).
Figura39
Ano:anoeperodoemqueirvigorarocalendrio.
Data Inicial:Datavlidaparainiciodoanoletivo,diaemqueiniciaramas
aulas.
DataFinal:Datavlidaparafinalizaroanoletivo,ultimodiadeaula.
Data Resultado Final: Data limite para divulgao do resultado das
avaliaesfinaisdestecalendrio.
Dias Letivos e Semanas Letivas: sero calculados pelo sistema aps a
definiodosperodosdeavaliaodocalendrio(figura41).
Calendrio Anterior:Calendrioqueprecedeocalendrioatual.Casohaja
umcalendrioanteriorobrigatrioopreenchimentodestecampo,cliquenolink
CALENDRIOANTERIOR,osistemaabrirumafunodepesquisacomarelao
doscalendrios(figura40),selecioneocalendriodesejado.Osistemasomenteir
transportarosdadosdosalunosseesteforvinculadoaonovocalendrio(alunos
aprovados,reprovados,notas,histricosentreoutros,nestecalendrio).
28/231
Figura40
AbaPerodosdeAvaliao
Contmasprincipaisinformaessobreosperodosemqueoalunoser
avaliado.Asdatasdeinicioefimdecadaperododevesercompatvelentresi,isto
,nodevemsesobreporquandoapuraremfrequnciaecargahorriarealizada,
bemcomonenhumdosperodosdeavaliaodeveestarforadoslimitesdoperodo
devalidadedocalendrio,conformemostraafigura41.
Figura41
Campos
Perodo de Avaliao:Aoclicarnestelinkosistemaabrirumafunode
pesquisacomosperodosdeavaliao(figura42).
Figura42
29/231
DataInicial:datavlidaparainiciodoperododeavaliao.
DataFinal:datavlidaparafinalizardoperododeavaliao.
DiasLetivoseSemanasLetivas:apsadigitaodadatainicialefinaldo
perodocliquenatela,osistemaircarregarecalcularosdiasesemanasletivas
automaticamente.
TotaldeDiaseTotaldeSemanas:informaototaldediasesemanasletivas
conforme os perodos j cadastrados, o sistema informar este campo
automaticamente.
AbaFeriadoseEventos
Contmasinformaessobreosdiasquedevemserdesconsiderados na
contagem de dias do calendrio, isto , feriados, recesso escolar e etc. Aps a
inclusodocalendrionaaba Geral,osistemaircadastrarosprincipaisferiados
nacionaisque esto entre adata inicialefinal do calendrio considerando estes
como dias no letivos, podendo ser adicionados, alterados ou excludos mais
feriadosnestaaba,informandoseestesserodiasletivosouno,conformemostra
afigura43.Osistemairrecalcularosdiasletivosapscadaincluso,alteraoou
excluso.Aoincluirumferiado oueventoletivo,esteficar registradono campo
FeriadoseEventosLetivos,ficandoseparadodosnoletivos.
Figura43
Campos
Tipo de Evento:defineotipodeeventodadata.CliquenolinkTIPODE
EVENTO,osistemaabrirumafunodepesquisacomtodosostiposdeeventos
(figura44).
30/231
Figura44
Descrio:Nomedoferiado.
Datadoferiado:Datavlidaparaoferiado.
Dia da semana:Osistemapreencherautomaticamenteodiadasemana
conformeadataescolhida.
Dialetivo:Casohajaaulanodiadoferiadoinformado,estecampoutilizado
paraoclculodediasletivosdocalendrio.
Alterao
Osistemapermitiralterartodososcamposdetodasasabasdocalendrio
selecionado.
Excluso
Osistemasomenteirpermitiraexclusodeumcalendrio,casoesteno
estejavinculadoanenhumaturma.
BasesCurriculares
Incluso
AbaGeral
Cadastro das bases curriculares que definem a diviso dos ensinos,
regulamentadapelaLDB,aordenaoeaseqnciadasdisciplinasfixadaspara
umdeterminadocurso,conformemostraafigurabasescurriculares1.
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Figurabasescurriculares1
Campos
Curso: Ao clicarnestelink,abrirumafunodepesquisa(figurapesquisa
curso/base),selecioneocursodesejado.
Figurapesquisacurso/base
Descrio:Nomedabasecurricular.
Ex.: Anos Iniciais, Anos Finais, Sries Iniciais, Sries Finais, Totalidades
IniciaiseTotalidadesFinais.
Turno:turnoaquesedestinaabasecurricular.
RegimedeMatrcula:Aoinformaroregimedematrculasrie/ano,osistema
mostrarnatelaosLinksSrie/AnoInicialeSrie/AnoFinal,cliqueemumdecada
vez,osistemaabrirafunodepesquisacomtodasassries/anos/totalidadesdo
cursoselecionado(figuraSrie/AnoInicial/Final),selecioneasriequeiniciaabase
eemseguidacliquenooutrolinkparaselecionarasriequefinalizarabase.
32/231
Figurasrie/anoinicial/final
frequncia:informarseafrequnciadeversercalculadapordiasletivosou
perodosdeaula.
Controle de frequncia:informarse afrequncia deverserapurada por
disciplinaindividualizadaoudeformaglobalizada(Ex.:paraoensinoata4serie,
oalunorecebeapenasumnmerodefaltasparatodasasdisciplinas,nestecasoo
controle de frequncia seria globalizado, mas os alunos da 5 srie recebem as
faltasseparadaspordisciplina,entoocontroledefrequnciaseriaindividualpor
disciplina).
Disciplina Global: Este campo ser habilitado caso seja informado
frequnciaglobalizada,nestecaso,informeadisciplinaglobaleaquantidadede
diasletivos/perodosporsemana,aoclicarnestelinkosistemaabrirumafunode
pesquisa com todas as disciplinas vinculadas a este curso (figura pesquisa
disciplina),selecioneadisciplina,osistemahabilitaraocampoFaltanodiriode
classedaturmasomentenestadisciplina.
Figura48
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AbaDisciplinas
Cadastrodasdisciplinasqueirocomporabasecurricular.
MatrculaporSrie: informeasdisciplinaseaquantidadedeperodospor
semanadecadadisciplina(casoafrequnciaforglobalizadanosernecessrio
informar a quantidade de perodos, pois j foi informada esta quantidade na
disciplinaglobal(figura45)).Cliquenolinkdisciplina,osistemaabrirafunode
pesquisa (figura 48), selecione a disciplina, informe a quantidade de perodos e
clique em incluir (figura 49). O sistema abrir outra funo perguntando se esta
disciplina tambm pertence ao currculo das demais sries, selecione todas as
sriesecliqueemconfirmar,conformemostraafigura50.
Figura49
34/231
Figura50
AbaBaseContinuao
Informar a base curricular de continuao da base que esta sendo
cadastrada, para efetuar este procedimento, basta clicar no link A do registro
existente nesta aba (figura 51), o sistema carregar os dados para os campos
acima.
Figura51
Campos
Ato legal:informaroatolegalqueregulamentaabasecurricular,cliqueno
linkparabuscaroatolegalqueregulamentaabasedecontinuao(figura37).
Base Continuao: associar esta base a uma base de continuao. Os
alunos que terminam esta base curricular so automaticamente matriculados na
base curricular de continuao. Ao clicar no link o sistema abrir a funo de
pesquisacomtodasasbasescurricularescadastradas(figura52).
Obs.: Somentepoderservinculadaabasefinaldepoisqueamesmafor
cadastradanosistema.
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Figura52
Alterao
O sistema permitir alterar todos os campos de todas as abas da base
curricularselecionada.
ProcedimentosdeAvaliao
Incluso
AbaGeral
Noprocedimentodeavaliaovoccriarafrmuladeavaliao,informando
se esta bimestral, trimestral, semestral, associando a esta, s avaliaes
peridicaseresultadosdeavaliao.
FormadeAvaliao:informaraformadeavaliaodoprocedimento(Nota,
Nvel/ConceitoouParecer),cliquenolinkFORMADEAVALIAO,osistemaabrir
umafunodepesquisacomasformasdeavaliaocadastradasnarotinaForma
deAvaliao(figura54).Estaformadeavaliaoquevaigeraroresultadofinal
doprocedimento.Cadaavaliaoperidicapoderconterumaformadeavaliao
diferentedaoutra,masosistemasircalcularasavaliaesquecontenhama
mesmaformadeavaliaodestecampo,conformemostraafigura53.
36/231
Figura53
Campos
Formas de Avaliao: Selecione a forma de avaliao na funo de
pesquisa,conformemostraafigura54.
Figura 54
Descrio:Nomedoprocedimentodeavaliao.
frequnciamnimaparaaprovao:Percentualmnimodefrequnciapara
aprovao.
Ex.:ProcedimentodeavaliaoParecereNota
FormadeAvaliaodoProcedimento=NOTA(0a100).
AvaliaoPeridica1FormadeAvaliao=PARECER(0)
AvaliaoPeridica2FormadeAvaliao=PARECER(0)
AvaliaoPeridica3FormadeAvaliao=NOTA(0a100)
AvaliaoPeridica4FormadeAvaliao=NOTA(0a100)
TipodeObtenodoResultado=MDIAARITIMTICA
Resultado1((3AP+4AP)/2=RF)AvaliaoPeridica3+Avaliao
Peridica4)divididopor2=ResultadoFinal.
AvaliaoPeridica1eAvaliaoPeridica2serodescartadas,poisno
contmamesmaformadeavaliaodoprocedimento.
AbaAvaliaes
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Asavaliaesdoprocedimentoserodivididasemdoisgrupos:avaliaes
peridicas(1BIM,2BIM,etc.)eresultados(MdiaFinal,NotaFinal,etc.).No
ser permitido incluir um resultado de avaliao sem antes ter includo uma
avaliaoperidica.Escolhaumdosdoisecliqueemadicionar,conformemostraa
figura55.
Figura55
AdicionarAvaliaesPeridicas:
Apsclicaremadicionarosistemaabrirnatelaoscamposreferentesao
perododeavaliao,conformemostraafigura56.
Figura56
Campos
PerododeAvaliao:informeoperododeavaliao,aoclicarnestelink,o
sistema abrir uma funo de pesquisa com todos os perodos de avaliao
cadastradosnosistema(figura57).
38/231
Figura57
Forma de Avaliao:informeaformadeavaliao,aoclicarnestelink,o
sistema abrir uma funo de pesquisa com todas as formas de avaliao
cadastradasnosistema(figura54).
AparecenoBoletim:informeseaavaliaoperidicairaparecernoboletim
dedesempenhodoaluno,osistemajtrazmarcadoSIMcomoopo.
Aproveitamento desta avaliao: informe se esta avaliao peridica ir
depender de outra avaliao peridica ou de outro resultado de avaliao. No
cadastrodaprimeiraavaliaoperidicaestecampovirdesabilitado,poisnoter
nenhumaoutraavaliaoparadependncia.
Ex.:Nocasodeprimeiraavaliao,todososalunosrecebemaproveitamento.
Podemhavercasoscomo"recuperaoteraputica"quesexigiroavaliaopara
alunos que no obtiveram aproveitamento em "Nota Mdia dos perodos", pr
exemplo,queaavaliaoanterior,paraestescasosselecionenalistaaavaliao
anterior.
AdicionarResultados:
AbaGeral(Resultados)
No resultado de avaliao, voc informar como o sistema deve obter o
resultado final de uma avaliao, quais as mdias de aprovao, recuperao
teraputicaereprovao,conformemostraafigura58.
39/231
Figura58
Campos
Resultado: informe o resultado cumulativo, ao clicar neste link, o sistema
abrirumafunodepesquisacomostiposderesultados(figura59).
Figura59
FormadeAvaliao:informeaformadeavaliaodesteresultado.Somente
serohabilitadasasformasdeavaliaodomesmotipodaformadeavaliaodo
procedimento. Selecione na funo de pesquisa a forma de avaliao desejada
(figura60).
40/231
Figura60
MnimoparaAprovao(somenteparaNOTAeCONCEITO):estecampo
j vem marcado com o valor mnimo para aprovao da forma de avaliao
escolhida.CasoqueiramudarestevalorcliqueemDefinireescolhaoutrovalor.
ParmetrosdoResultado
Apsaincluso,osistemaabrirnoladodireitodatelaosparmetrosde
configuraodoresultado,conformemostraafigura61.
Figura61
Forma de obteno:maneiracomqueserobtidooresultado,conformea
formadeavaliao.
Nota:Atribudo,MdiaAritmtica,MdiaPonderada,Soma,Maior
Nota,ltimaNota.
Nvel/Conceito:Atribudo,MaiorNvel,ltimoNvel.
Parecer:Atribudo.
EscolhendoopodiferentedeAtribudo,irhabilitaraabaElementos(figura
61)paraescolhadasavaliaesqueirocomporoclculodesteresultado.
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Gera Resultado Final: se este resultado ser utilizado para o calculo do

resultadofinal.EscolhendoSIM,habilitaraabafrequncia(figura64)paraescolha
das avaliaes que iro compor o clculo do percentual de frequncia deste
resultado.
AparecenoBoletim: seesteresultadodeverserimpressonoboletimdo
aluno.
Reprovaporfrequncia:seoresultadoirreprovarporfrequncia.Sser
habilitadoapsinformarosperodosdeavaliaesqueirocomporoclculoda
frequncia(Figura64).
Arredondar Mdia:casoaformadeavaliaodesteresultadosejaNOTA,
informarseosistemadeverarredondarovalordoresultadofinal.
AbaElementos(Resultados)
Campos
Elementos:informeasavaliaesperidicasqueirocomporoclculodeste
resultado(figura62).Aoclicarnestelinkosistemaabrirafunodepesquisacom
asavaliaescomomesmotipodeformadeavaliaodoprocedimento,conforme
mostraafigura63.
Figura62
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Figura63
Mnimo: informealgumvalorcasovocqueiraqueesteelementotenhaum
valormnimoparaaprovaodiferentedomnimoinformadonaformadeavaliao,
independentementedoclculodoresultado.
Ex.: Casooalunotenhaconseguidoatingiromnimonoclculo,masno
atingiuomnimonesteelementoserconsiderareprovado.
Obs.:CasoaformadeobtenosejaMdiaPonderadaosistemahabilitarocampo
PESOdoelemento.
Abafrequncia(Resultados)
Informeosperodosdeavaliaesqueirocomporoclculodopercentualde
frequnciadesteresultadoclicandonolinkPerododeAvaliao(figura65),aps
cliqueemIncluir,conformemostraafigura65.
Figura64
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Figura65
Obs.: Seforcadastradoforadeordemasavaliaeseresultados,nolado
direito da tela existe um campo para ordenar em seqncia do primeiro para o
ltimo,marqueoperodoemovaocomassetasecliqueemOrdenar,conforme
mostraafigura66.
Figura66
Alterao
Osistemapermitiralteraroscamposdescrioefrequnciamnimapara
aprovaonaabageral,naabaavaliaesosistemapermitiralteraroscampos
formadeavaliaodasavaliaesperidicasedoresultadoestarhabilitadopara
alteraoosparmetros,abaelementoseabafrequncia.
RecursosHumanos
Cadastro dos recursos humanos da escola, ou seja, cadastro do quadro
funcionaldaescola.
Incluso
AbaGeral
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Matrcula:Paravincularmatrculadeumrecursohumanoaescola,clique
no link Matrcula (figura recurso humano 1), o sistema abrir uma funo de
pesquisacomtodasasmatrculasativasnaprefeitura(figurapesquisarecurso).A
pesquisapoderserdiretapelamatrculadorecursohumano.
Alguns dos dados mostrados na figura recurso humano no podero ser
alterados (campo em amarelo), somente visualizados, pois so informaes
cadastradas pelo setor de RH da prefeitura, os demais campo devero ser
obrigatoriamentepreenchidos.Certifiquesequeorecursohumanoquepesquisou
ecliqueemincluirparaqueosistemadesabiliteasdemaisabas.
Figurarecursohumano1
Figurapesquisarecurso
Figurarecursohumano2
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CamposHabilitados
Cdigo INEP: Nmero de identificao do recurso humano no sistema do
INEP,geradoparaorecursohumanoaosercadastradonocensoescolar.
Escolaridade: Selecione dentre as opes disponveis no campo a
escolaridadedorecursohumano.
Cor/Raa:Ousuriosomenteirinformararaadorecursohumanoseesta
estiverinformadanacertidodenascimentodomesmo,docontrrio,aopoaser
informadaNoDeclarada.
NNIS:NmerodeIdentificaoSocialdorecursohumano.
rgoEmissor: Selecionedentreasopesdisponveisnocampoorgo
emissordodocumentodeidentidadedoaluno.
UF Identidade: Busque dentre as opes o estado onde foi expedido a
identidadedorecursohumano.
DatadeExpedio: Informeadataemquefoiexpedidoodocumentode
identidadedorecursohumano.
Complemento: Casotiveralgoacomplementaraidentidade,informeneste
campo.
CertidoTipo:OsistemajirtrazercomopadroaopoNASCIMENTO,
informeotipoaserinformado.
Nmerodotermo:Nmeroderegistrodacertidonocartrio.
Folha:Nmerodafolhaemquefoifeitooregistronocartrio.
Livro:Nmerodolivroondefoiregistradaacertido.
Dataemisso:Dataemquefoiemitidaacertido.
NomedoCartrio:Nomedocartrioondefoirealizadooregistro.
UFCartrio:SelecionenocampooEstadoondeselocalizaocartrio.
N Passaporte: Informe o nmero do passaporte do recurso humano, se
houver.Camponoobrigatrio.
Nacionalidade: Selecione dentre as opes, a nacionalidade do recurso
humano(Brasileira,BrasileiranascidonoexteriorounaturalizadoeEstrangeira)
Pas: Deacordocomaopoinformadaacima,selecioneopasdeorigem
dorecursohumano,lembrandoque,seorecursohumanoforestrangeiro,opasa
ser selecionado no poder ser BRASIL e os campos UF de Nascimento e
Naturalidadenopoderoserinformados.
UFNascimento:Estecamposomenteserinformadoseanacionalidadedo
recurso humano for apenas brasileira, basta selecionar o estado de origem do
mesmo, que o sistema buscar todas as cidades deste no campo municpio de
nascimento.
MunicpiodeNascimento:Deacordocomoestadoselecionadonocampo
ufnascimento,informeomunicpiodenascimentodorecursohumano.
UF Endereo: Selecione neste campo o Estado onde o recurso humano
reside,deacordocomaoposelecionada,osistemalistarnocampomunicpio
endereo,todasascidadesdesteestado.
46/231
MunicpioEndereo:Selecionedentreasopesomunicpioondeorecurso
humanoreside,asdemaisinformaescomorua,nmero,complementoebairro,o
sistemabuscardocadastrodorecursonosistemadaprefeitura.
AbaTelefones
Cadastrodostelefonesdecontatodorecursohumano.Pesquiseotipode
telefonenolinktelefone(figuratipotelefone),digiteonmerodotelefone,oramal
(sepossuir)ecliqueemincluir,conformemostraafiguratelefone.
Figuratelefone
AbaFormao
Nesteitemserinformadoocursodeformaosuperiordorecursohumano,
conformemostraafiguraformao.
Figuraformao
Campos
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Curso:CliquenolinkCurso(figuraformao),osistemaabrirumafuno
de pesquisa com todos os cursos de formao superior disponibilizados pelo
Educacenso,conformemostraafiguracursoformao.
Figuracursoformao
InstituiodeEnsinoSuperior:CliquenolinkInstituiodeEnsinoSuperior
(figura formao), o sistema abrir uma funo de pesquisa com todas as
instituiesdeensinosuperiordisponibilizadospeloEducacenso,conformemostraa
figurainstituiesdeensino.
Figurainstituiesdeensino
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Situao:Informeseorecursohumanoconcluiu,estacursandooucancelou
estecurso.
Licenciatura:Informeseocursoqueodocenteconcluiuouestacursando
licenciaturaouno.
AnodeConcluso:Informeoanoemqueodocenteconcluiuocurso.
Tipo de Formao:Osistemadisponibilizanestequadrotodosostiposde
formaesexigidospeloEducacenso,conformemostraafiguraformao,cliqueno
chekboxdaopoqueseenquadraodocente(especializao,mestrado,doutorado
enenhum).
OutrosCursos: Osistemadisponibilizanestequadrotodasasopesde
outroscursosexigidospeloEducacenso, cliquenochekboxparamarcarocurso
queodocenterealizou.
AbaAtividade
Cadastrodaatividadequeorecursohumanoexercenaescola.Cliquenolink
Atividade, o sistema abrir a funo de pesquisa com todas as atividades
cadastradas no sistema pela secretaria de educao(figura 91), selecione a
atividadedo recursohumanoeacargahorriadiriadamesma,ouseja,seum
professorpossuicargahorriade20horas,eleestardisponvelaescolaapenas4
horasdirias,ounoturnodamanh,tarde,ounoite,conformemostraafigura90.
Figura90
49/231
Figura91
Obs.: Seorecursohumanopossuirdesdobramentodehorrio,deverser
informadoaquantidadedehorasnoturnoinverso.Lembrandoquenestecadastro
serapenasinformadoacargahorriodiriadorecursohumano.
AbaRelaodeTrabalho
Nocadastrodasrelaesdetrabalhodorecursohumanoserinformadaa
cargahorriasemanal,ouseja,acargahorrianaqualorecursohumanoprestou
concurso,conformemostraafigura92.
Figura92
Campos
Regimedetrabalho:CliquenolinkRegimedeTrabalho,osistemaabrira
funodepesquisacomascargashorriascadastradasnosistemapelaSecretaria
deEducao,conformemostraafigura93.
50/231
Figura93
Se o recurso humano for um professor(regente de classe), o sistema
habilitarosrelacionadosabaixo.
readetrabalho:reaemqueoprofessoratua,ouseja,basecurricularna
qualoprofessorestahabilitadoalecionar,cliquenolinkreadeTrabalho,osistema
abrirafunodepesquisa(Figura94).
Figura94
Ensino:CliquenolinkEnsino,osistemaabrirafunodepesquisa(Figura
95).
Figura95
Disciplina: Cliquenolinkdisciplina,osistemaabrirafunodepesquisa
(figura48),selecioneadisciplinanaqualoprofessorestahabilitadoalecionar.
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Obs.: Repitatodooprocessocasooprofessorestejahabilitadoalecionar
maisdeumadisciplina.
AbaDisponibilidade
Serinformadooshorrioseperodosqueorecursohumanoestadisponveis
naescola,conformemostraafigura96.
Figura96
Cliquenoquadrocorrespondenteaohorriodesejadoeficargravadoneste
quadroocdigodaescolanosistema.Bastaclicarnovamenteparadesmarcaro
horrio. Para marcar um turno inteiro, passe o mouse sobre o nome do turno e
cliqueemmarcartudo.Paramarcarumacolunainteiradodia,passeomousesobre
onomedodiaecliqueemmarcartudo,omesmohabilitaseparadesmarcartudo,
clicandoemdesmarcartudo.Aopassaromousesobreocdigodaescolaosistema
mostraronomedaescolanaqualorecursoestadisponvelnestehorrio.
AbaHorrios
Visualizaodetodososhorriosdoprofessornaescola,informandoemque
turma este professor esta e que disciplinas esta lecionando, conforme mostra a
figura97.
52/231
Figura97
AbaEscolas
Visualizaodetodasasescolasqueorecursohumanoestvinculado(figura
98).ParaexcluirovnculodeumrecursodasuaescolabastaclicarnolinkE,o
sistema carregar as informaes para os campos acima, clique em excluir,
aparecer uma mensagem informando que todas as informaes deste recurso
serodeletadas,conformemostraafigura99.
Figura98
53/231
Figura99
Alterao
Osistemapermitealterartodososcamposdetodasasabasdocadastrodos
recursoshumanos,comexceodaabageral.
Turmas
Incluso
Neste item ser feito o cadastro da turma, devero ser informados
obrigatoriamente todos os campos conforme mostra a figura cadastro turma. O
procedimento de avaliao dever ter os mesmos perodos de avaliao do
calendrioinformado.Apsescolherasala,onmerodevagasserpreenchido
comacapacidadedasalaescolhida,podendoseralterado.Onmerodealunos
matriculados e vagas restantes sero calculados automaticamente aps cada
matrculaefetuadanaturma.
Figuracadastroturma
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Campos
Cdigo:Osistemainformarautomaticamenteocdigoapsaincluso.
CdigoINEP:NmerodeidentificaodaturmanosistemadoINEP,gerado
paraaturmaaosercadastradanocensoescolar.
NomedaTurma:Informeonomepeloqualaturmafoiregistradanocenso,o
mesmodeversercompostosrie/anoeturno,ouseja,seaescolapossuirtrs
turmasde1ano,duasnoturnodamanheumanoturnodatarde,asmesmas
deveroterosseguintesnomes:111,112e121ou1MA,1MBe1TA(srie/ano+
turno+ordemdaturma).
Escola:Osistemainformaautomaticamenteaescola.
TipodeAtendimento:Informeotipodeatendimentodaturma,osistemaj
trarcomopadroaopoNoSeAplica,poisestecamposomenteserinformado
seaturmaatenderalunosemclassehospitalar,unidadedeinternaoeunidade
prisional.
Calendrio: Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisacomos
calendrioscadastradosnosistema(figurapesquisacalendrioturma).
55/231
Figurapesquisacalendrioturma
Curso: Aps selecionar a base curricular o sistema informar este campo
automaticamente.
BaseCurricular:Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisacom
todasasbasescadastradasnosistema(figurabasecurricular).
Figurabasecurricular
RegimedeMatrcula:Apsselecionarabasecurricularosistemainformar
estecampoautomaticamente.
Srie/Ano:EstelinksomenteabrirapsserinformadoocampoRegimede
Matrcula, clicando neste link, o sistema abrir uma funo de pesquisa com as
sries/anos(figurapesquisasrie),selecioneadaturmaasercadastrada.
56/231
Figurapesquisasrie
Proc.deAvaliao:Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisa
comtodososprocedimentosdeavaliaocadastradosnosistema(figurapesquisa
proc.avaliao).
Figurapesquisaproc.avaliao
Turno:Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisacomtodosos
turnoscadastradosnosistema(figurapesquisaturno)
Figurapesquisaturno
57/231
Dependncia/Capacidade: Ao clicar no link o sistema abrir a funo de

pesquisa com todas as salas de aula cadastradas no sistema (figura pesquisa
dependncia), selecione a sala desejada, o sistema ir informar o campo
Capacidadeautomaticamente.
Figuradependncia
Vagas/AlunosMatriculados/Vagasrestantes:Osistemairinformarestes
camposautomaticamente,ocampovagasestahabilitadoparaseralteradocasoa
realidadedevagasnosejaigualacapacidadedasala,osdemaiscampossero
modificadosamedidaquesejammatriculadososalunos,diminuindoonmerode
vagasrestantes.
AprovaoAutomtica:Estecamposerutilizadonormalmenteparaturmas
doensinoinfantil,comocrecheeprescola,enasturmasde1anodoensino9
anos.Osalunosmatriculadosnestasturmasteroaaprovaoautomticaparaa
prximaetapa.
Observaes:Camponoobrigatrio,ainformaocadastradanestecampo
servisvelnosrelatriosdaturma.
Turno Inverso: Este campo ser utilizado normalmente quando a turma
realizaradisciplinaEducaoFsicanoturnoinversoaoturnoprincipal,ouseja,se
aturmarealizaasaulasnoturnodamanhesomenteEducaoFsicanoturnoda
tarde,devesseinformaroturnodatarde,queosistemaabriroutragradeparaque
sejapossvelcadastraradisciplina.Cliquenolinkparaafunodepesquisacomos
turnos(figurapesquisaturno).
AbaDisciplinas
No momento da incluso da turma, so includas automaticamente as
disciplinas(regncias)conformeabasecurricularescolhida.Asconfiguraesdas
58/231
regnciaspodemseratualizadaspelabasecurricularclicandonobotoAtualizar
pelaBase,atualizandotodasasalteraesefetuadasnabasedestaturma.Nesta
abatambmsercadastradaasdisciplinasqueosalunosdestaturmarecebem,
mas que no pertencem a base curricular, ou seja, disciplinas opcionais
(extracurriculares),conformemostraafiguraturmadisciplina.
Figuradisciplina/turma
Campos
Disciplina: Cliquenolinkdisciplina,osistemaabrirafunodepesquisa
(figura pesquisa disciplina), selecione a disciplina, somente aparecero s
disciplinasquenoestiveremvinculadasabasecurricular.
Perodos: Quantidade de perodos por semana que a disciplina ser
lecionada.
Matrcula:informarseestadisciplinatermatrculaobrigatriaouopcional
(facultativa).
frequncia:informarcomoadisciplinavaicontrolarafrequncia.
AbaHorrios
Correspondeaosdiasehorriosemqueministradaadisciplinaemuma
turma(figurahorrio/turma1).Antesdecadastraroshorriosdaturma,certifiquese
quejinformouoshorriosdisponveisdoprofessornaescolaeasdisciplinasque
eleesthabilitadoaministrar(Cadastros/RecursosHumanos).
59/231
Figurahorrio/turma1
Campos
Disciplina: Clique no link, o sistema abrir a funo de pesquisa com as
disciplinas informadas na aba disciplina do cadastro da turma (figura
disciplina/turma), selecione a disciplina, conforme mostra a figura pesquisa
disciplina/turma.
Figurapesquisadisciplina/turma
Regente:Cliquenolinkregente,osistemaabrirafunodepesquisacom
os regentes que esto habilitados a ministrar a disciplina selecionada, conforme
mostraafigurapesquisarecursohumano/turma.
60/231
Figurapesquisarecursohumano/turma
Obs.:Apsselecionaroregente,osistemaircolorirosquadrosdehorrios
com as cores vermelho e verde, informando em quais perodos o regente
selecionadoestardisponvel,noladodireitodagradeterumalegendainformando
oquesignificacadacor,conformemostraafigurahorrio/turma2.
Figurahorrio/turma2
Obs.:Apsinformartodososperodos,selecioneoprofessorconselheiroda
turmaecliquenobotosalvar.
AbaAlunos
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Mostra os alunos matriculados na turma (figura alunos matriculados).

Clicandonalinhadecadaalunoabrirumafunocominformaesdamatrculado
alunoeumcampoparaobservaesabaixoumatabelacomamovimentaode
suamatrculanaescola,poderaindaalteraradatadematriculasenecessrio,
nestamesmajanelapoderserinformadoseoalunocomNEEseravaliadopor
parecer ou no. O combobox Avaliao por Parecer ( Sim ou No ), somente
aparecer paraalunosque tenhamNEE.Casoseja informadoSIM,no dirio de
classe,emboraaturmaqueoalunoesteja,sejaavaliadapornotaounvel,ser
informadoapenasoparecer,usandoamesmarotinaparaturmasavaliadascom
parecer,conformemostrafigurainformaesaluno.
Figuraalunosmatriculados
Figurainformaesaluno
Classificar Turma:colocaosalunosemordemalfabticaenumerospor
estaordem,seumalunoformatriculadoapsaclassificao,esteficaranofinalda
lista, recebendo o ltimo nmero da chamada, se a escola preferir coloclo na
62/231
ordemalfabtica,estaturmadeverserreclassificada,clicandonomesmoboto
classificarturmanovamente,confirmandoareclassificao(figurareclassificar),o
sistemaabrirumafunocomarelaodealunoseseusnmerosatuais,eoutra
comosnovosnmeros,bastacolocaroalunonaordemdesejadausandoassetas,
marcar o novo nmero e confirmar a classificao, conforme mostra a figura
classificarturma.
Figurareclassificar
Figuraclassificarturma
AbaPareceres
Nesta aba, vm todos os pareceres cadastrados na escola
(Cadastro/Tabelas/Pareceres (figura cadastro pareceres)). Marque somente os
pareceresrelacionadosaestaturmaecliqueemsalvar,conformemostraafigura
pareceres turma. No dirio de classe da turma s aparecer os pareceres
selecionadosnestaaba.
63/231
Figurapareceresturma
Alterao
Nestemenuosistemaapenaspermitiralteraroscamposnomedaturma,
frequncia, turno e sala, vagas, aprovao automtica, observaes e turno
adicional da aba turma (figura cadastro turma), nas demais abas disciplinas e
horriososistemapermitealterarqualquercampodescritoacima.
Excluso
Osistemaapenaspermitiraexclusodeumaturma,casoestanotenha
alunosmatriculados.
Turmas(atividadesComplementares/AEE)
Nestarotinasercadastradaasturmasdeatividadecomplementar,ouseja,
turma que tem como base curricular uma atividade de livre escolha, que se
enquadra como complementar ao currculo obrigatrio, composta por alunos de
vriassries.
Incluso
AbaTurma
Estarotinadirecionadaapenasparaturmasdeatividadecomplementar.
Preenchaoscamposecliqueemincluirparaqueosistemalibereasdemais
abas.
64/231
Figuraturmaatividadecomplementar
Campos
CdigoINEP:NmerodeidentificaodaturmanosistemadoINEP,gerado
paraaturmaaosercadastradanocensoescolar.
NomedaTurma:Informeonomepeloqualaturmafoiregistradanocenso.
Escola:Osistemainformaautomaticamenteaescola.
TipodeAtendimento: OsistematrarnestecampoasopesATIVIDADE
COMPLEMENTAReATENDIMENTOEDUCACIONALESPECIALIZADO,poiseste
cadastroespecficoparaturmacomestestiposdeatendimentos.
Qtde.vezesdaAtividade: Selecionenocampoaquantidadedevezes,ou
seja,nmerodediasporsemanaqueessetipodeatendimentooferecido.
Calendrio: Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisacomos
calendrioscadastradosnosistema(figurapesquisacalendrioturma).
Turno:Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisacomtodosos
turnoscadastradosnosistema(figurapesquisaturno).
Dependncia/Capacidade: Ao clicar no link o sistema abrir a funo de
pesquisa com todas as salas de aula cadastradas no sistema (figura pesquisa
dependncia), selecione a sala desejada, o sistema ir informar o campo
Capacidadeautomaticamente.
Vagas/AlunosMatriculados/Vagasrestantes:Osistemairinformarestes
camposautomaticamente,ocampovagasestahabilitadoparaseralteradocasoa
realidadedevagasnosejaigualacapacidadedasala,osdemaiscampossero
modificadosamedidaquesejammatriculadososalunos,diminuindoonmerode
vagasrestantes.
Observaes:Camponoobrigatrio,ainformaocadastradanestecampo
servisvelnosrelatriosdaturma.
AbaAtividadeComplementar
Informenestaabaaatividadeoferecidanestaturma,cliquenolinkAtividade
Complementar, o sistema abrir a funo de pesquisa com todas as atividades
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disponibilizadaspeloeducacenso(figurapesquisaatividade),busqueeselecionea
atividade desejada e clique em incluir, conforme mostra a figura atividade
complementar.
Figuraatividadecomplementar
66/231
Figurapesquisaatividade
AbaAlunos
Nesta aba ser vinculadoosalunos que participaro desta atividade, para
vincularoaluno,cliquenolinkmatrcula,osistemaabrirumafunocomtodosos
alunos matriculados na escola (figura pesquisa matricula), busque e selecione o
aluno e clique em incluir, conforme mostra a figura alunos matriculados/ativ.
complementar, o sistema ir automaticamente diminuir as vagas a cada aluno
matriculado.
Figuraalunosmatriculados/ativ.complementar
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Figurapesquisamatricula
Alterao
Nestemenuosistemaapenaspermitiralteraroscamposnomedaturma,
frequncia, turno e sala, vagas, aprovao automtica, observaes e turno
adicional da aba turma (figura turma atividade complementar), nas demais abas
disciplinasehorriososistemapermitealterarqualquercampodescritoacima.
Excluso
Osistemaapenaspermitiraexclusodeumaturma,casoestanotenha
alunosmatriculados.
Alunos
Cadastrodetodososalunosdaescolaedarede,inscritosaumavagaou
matriculados,informandosuadocumentao,endereo,histrico,etc.
NotaImportante
Antes de incluir um novo aluno, pesquise se o mesmo j se encontra no
arquivo do sistema, clique no boto pesquisar, o sistema abrir uma funo de
pesquisa (figura pesquisa aluno),coloque o nome do aluno dentre o smbolo da
porcentagem (%)* e clique em pesquisar, se este no possuir cadastro, feche a
pginadepesquisaecliqueemnovoregistro,parafazerocadastromanualmente.
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*Osmbolodaporcentagemservecomoumcoringaparaumapesquisa
rpida,conformeexemplosabaixo.
Ex1.:%SANTOStrartodosasinformaesquefinalizaremcomSANTOS
RenatoLimadosSantos.
Ex2.: %LIMA% trar todos as informaes que possuirem LIMA em
qualquerposioRenatoLimadosSantos.
Ex3.:RENATO% trartodosasinformaesqueiniciaremcomRENATO
RenatoLimadosSantos.
Figurapesquisaaluno
Incluso
AbaDadosPessoais
Nesta aba ser informado os dados principais do aluno, tais como nome,
filiao, data de nascimento, sexo, endereo, telefone e nacionalidade. digitando
todasasinformaonecessrias,conformemostraafiguracadastrodoaluno.Aps
incluirosdadosdestaaba,osistemahabilitarasdemaisabasparacadastro.
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Figuracadastrodoaluno
QuadroDadosPessoais
Campos
Cdigo:Nmerosequncialgeradoautomaticamentepelosistema,omesmo
niconosistema,diferenciandocadaaluno.
CdigoINEP:NmerodeidentificaodoalunonosistemadoINEP,gerado
paraoalunoaoserinformadonocensoescolar.
NNIS:NmerodeIdentificaoSocialdoalunoquepossuiregistronobolsa
escolaebolsafamlia.
Nome: Onomedoalunodeverobrigatoriamenteserinformadototalmente
porextensoecompleto,noserpermitidoabreviaes,poisesteparaocenso
escolar,informaocriteriosanaanlisedesuasinformaes.
Nascimento:Dia,mseAnoemqueoalunonasceu,informaoquedever
serconsultadanoregistrodenascimentodacriana.
EstadoCivil: EstecampojvemcomopadroaopoSOLTEIRO,maso
sistemapossuiaindaasopesCASADO,VIVOeDIVORCIADO.
Sexo:Informeosexodoaluno,ocampovirembranco,obrigandoousurio
ainformalo,estainformaoquedeverserconsultadanoregistrodenascimento
dacriana.
Filiao: Deacordocomacertidodenascimentodacriana,selecionea
opo correspondente, se na certido da criana tiver registro do pai, me ou
ambos, este dever ser informado obrigatoriamente, do contrrio, se a opo
marcada for No Declarado/Ignorado, apenas o nome do responsvel legal da
criana dever ser informado, e esta informao dever ser consultada, ou no
registro,ounodocumentoqueautorizaaguardadacrianapessoaqueesta
apresentando.
70/231
Raa: O usurio somente ir informar a raa do aluno se esta estiver

informada na certido de nascimento da criana, do contrrio, a opo a ser
informadaNoDeclarada.
Pai:Informaronomecompletodopai,igualmenteencontradonacertidode
nascimentooudocumentodopai.
Me: Informaronomecompletodome,igualmenteencontradonacertido
denascimentooudocumentodome.
Responsvel Legal: Este campo dever ser informado com o nome da
pessoaqueparticipardavidaescolardoaluno,normalmentemeoupai,casoa
guardadoalunoestejacomoutrapessoaquenosejaospais(avs,tioseetc),
deverserinformadoonomedestanestecampo,poisestapessoaqueirassinar
ouautorizartudooquerefereseaoaluno.
Email/Fone do Responsvel: Informao para contato imediato, se
necessrio,comapessoaresponsvelpeloaluno.
Foto:Parainserirafotodacriananosistema,aescoladeverpossuiuma
mquinafotogrficadigitalouscanner,ondeafotoserarquivadaemumapastano
computadordaescola,diantedisto,bastaclicarnobotoARQUIVO...localizadoao
fimdocampo,osistemaabrirumateladearquivos,ondeousuriobuscarafoto
doaluno,apsencontraramesma,cliqueemabrir,automaticamenteosistemair
abrirafotonocampoaesquerda,paraexcluiramesma,localizadoabaixodafoto,
estaobotoEXCLUIRFOTO,cliquenomesmoeosistemaexcluirafoto.
QuadroEndereoResidencial/Contato
Campos
LiberaEndereo:SelecionandoaopoSIM,osistemairhabilitarocampo
Endereoparadigitao.
Endereo:Aoclicarnolink,osistemaabrirafunodepesquisacomtodos
oslogradouros(figurapesquisalogradouro)cadastradosnosistemapelaprefeitura,
pesquiseologradouroutilizandoosfiltroseselecioneomesmo.
Figurapesquisalogradouro
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Nmero:Informeonmerodaresidnciadoaluno.
Complemento:Informaocomplementardoendereodoaluno.Campono
obrigatrio.
UF: O sistema trar como padro a opo RIO GRANDE DO SUL, para
alterar,bastaselecionaroutroestado.
Municpio:Osistematrarcomopadrooseumunicpio,casooalunovenha
de outro municpio, basta buscar entre as opes o municpio de residncia do
aluno.
Bairro:Aoclicarnolink,osistemaabrirafunodepesquisacomtodosos
bairros(figurapesquisabairros)cadastradosnosistemapelaprefeitura,pesquiseo
bairroutilizandoosfiltroseselecioneomesmo.
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Figurapesquisabairros
Zona:Zonaemqueestalocalizadaaresidnciadoaluno.
CEP: Se o municpio possuir apenas um cep, o mesmo j vir informado
automaticamente,seomunicpiopossuircepsporlogradouros,esteserinformado
apsselecionarologradouro.
Telefone: Informe o telefone residencial para contatar os pais do aluno.
Camponoobrigatrio.
TelefoneCelular: Informeotelefonecelulardospaisdoaluno.Campono
obrigatrio.
Fax:Informeonmerodefaxparacontatarospais.Camponoobrigatrio.
Caixa Postal: Informe o nmero da caixa postal do aluno. Campo no
obrigatrio.
Email:Informeoemaildecontatodospais.Camponoobrigatrio.
QuadroInformaes
Campos
Nacionalidade:Selecionedentreasopes,anacionalidadedoaluno,sea
opoforBrasileiraouBrasileiranascidonoexteriorounaturalizado,osistema
desabilitaranaabadocumentosocampopassaporte,seanaturalidadedoalunofor
Estrangeira,osistemadesabilitarnaabadocumentostodososcamposreferentea
documentaonacional,taiscomocertido(nascimentooucasamento),identidade,
CNHeCPF.SeanacionalidadeforBrasileiranascidonoexteriorounaturalizado,
oscamposUFdeNascimentoeNaturalidadenopoderoserinformados.
Pas: Deacordocomaopoinformadaacima,selecioneopasdeorigem
dacriana,lembrandoque,seacrianaforestrangeira,opasaserselecionado
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nopoderserBRASILeoscamposUFdeNascimentoeNaturalidadenopodero
serinformados.
UFdeNascimento:Estecamposomenteserinformadoseanacionalidade
dacrianaforapenasbrasileira,bastaselecionaroestadodeorigemdacriana,que
osistemabuscartodasascidadesdestenocampoNaturalidade.
Naturalidade: De acordo com a opo informada acima, selecione o
municpio de origem da criana, informao que dever ser preferencialmente,
consultadanoregistrodenascimentodacriana.
TransporteEscolarPblico: Seacrianautilizatransporteescolarpblico
oferecido pelo municpio ou estado, neste campo dever sera opo Utiliza, do
contrrio,ficaraopopadroNoUtilizaeocampoPoderPblicoResponsvel
deverficarembranco.
Poder Pblico Responsvel: Este campo somente ser informado se o
alunoutilizartransporteescolarpblico,selecionandoento,qualopoderpblico
responsvelpelotransporte,seomunicpioouoestado.
Atend. Escolar Diferenciado: Osistema trar como padro a opo No
Necessita,casocontrrio,bastaselecionarotipodeatendimentodiferenciadoqueo
alunonecessita,sehospitalaroudomiciliar.
Atend.Especializado: Seoalunopossuiratendimentoespecializado,basta
marcaraopoRecebe,docontrriodeixemarcadoaopopadroNoRecebe.
Profisso: Este campo direcionado para alunos que j possuem idade
permitidaparaomercadodetrabalho,ocamponoobrigatrio.
QuadroProcednciadoAluno
Campos
LocaldeProcedncia:OcampoLocaldeProcednciautilizadocomoum
comparativo,tendonele,sempreaescolaqueoalunoconcluiualtimasrie,como
propsito de comparar o desempenho do aluno do local de procedncia com a
escolaatual.Aoclicarnestelink,osistemaabrirafunodepesquisacomtodas
asescolasoulocaisdeprocedncia cadastradosno sistema (tabelas/escolas de
procedncia),conformemostraafiguraprocedncia.
Figuraprocedncia
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Data de Procedncia: Neste campo ser informado a data que o aluno

ingressounolocaldeprocednciainformado.
Ex.:Quandooalunoingressano1anoouensinoinfantil,suaprocedncia
DOLAReadataodiaemqueoalunoingressou,seomesmoalunosolicitar
transfernciaparaoutraescoladaredequandoestivercursandoo4ano,seulocal
deprocednciadeverseralteradodeDOLARparaaescolaemquecursouato
4anoeadataemqueingressounesta,lembrandoque,estecamposomenteser
alteradoseoalunoconcluiroanonaescolaparaqualsetransferiu.
DatadoCadastramento: Dataemqueoalunofoicadastradonosistema.
Datainformadaautomaticamentepelosistema.
ltimaAlterao:Dataemquefoirealizadaaltimaalteraodosdadosdo
aluno.Datainformadaautomaticamentepelosistema.
AbaDocumentos
Continuaodosdadosdoaluno.Nestaabacontertodasasinformaesde
documentos que o aluno possui, tais como certido de nascimento/casamento,
identidade, carteira nacional de habilitao, certificado de pessoa fsica (CPF) e
passaporte,conformemostraafiguraabadocumentao.
Figuraabadocumentao
QuadroCertido
Campos
TipodeCertido: Informeotipodecertidodoaluno,senascimentoou
casamento.
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NmerodoTermo:Informeotermodacertidodoaluno,nmerodoregistro
nocartrio.
Folha:Nmerodafolhaemqueoalunofoiregistradonocartrio.
Livro:Descriodolivroemqueoalunofoiregistrado.
Cartrio:Nomedocartrioemqueoalunofoiregistrado.
DatadeEmisso: Dataemquefoiemitidoacertidodoaluno,informao
normalmente encontrada no carimbo do cartrio ou no rodap, prximo s
assinaturas.
UFCartrio: Selecionenocampooestadoondelocalizaseocartrioem
queoalunofoiregistrado.
Municpio: Selecionenocampoomunicpioondelocalizaseocartrioem
queoalunofoiregistrado.
QuadroIdentidade
Campos
NIdentidade:Nmerodoregistrogeraldoaluno.
Complemento:Informaocomplementardaidentidade.
UFIdentidade:Selecionenocampooestadoondefoiemitidoodocumento
deidentidadedoaluno.
rgoEmisso:Selecionenocampoorgoqueexpediuodocumentode
identidadedoaluno.
Data Expedio Identidade: Informe a data em que foi expedido o
documentodeidentidadedoaluno.
aluno.
aluno.
aluno.
QuadroCNH
NCNH:Nmeroderegistrodacarteiranacionaldehabilitaodoaluno.
Categoria:CNH:Categoriaemqueoalunoestahabilitadoaconduzir.
EmissoCNH:Dataemquefoiemitidaacarteiranacionaldehabilitaodo
1CNH: Dataemquefoiexpedidaa1carteiranacionaldehabilitaodo
VencimentoCNH:Dataemquevenceracarteiranacionaldehabilitaodo
QuadroOutros
CPF:InformeonmeroderegistrodoCertificadodePessoaFsicadoaluno.
NPassaporte:Estecamposomenteserhabilitadocasoanacionalidadedo
alunoforestrangeira,nestecaso,bastainformaronmeroderegistrodopassaporte
doaluno.
Observaes:Campoondeserdescritoqualquerparticularidadedoaluno.
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Contatos: Campo onde ser detalhado as formas de contato com o

responsvellegalpeloaluno,outroscontatosdomesmo,endereoseetc.
AbaCursos
Nestaabapoderserrealizadaamatrculadiretadoalunoemumaturmaque
tenhavagadisponvelbuscandoapenasaturmaatravsdolinkturma,osistema
abrirafunodepesquisa,informeumdosfiltrosexistentesnafuno,conforme
mostraafigura107,apsselecionaraturma,informeadatadamatrculaeclique
em incluir, o sistema automaticamente matricular o aluno na turma, conforme
mostraafigura106.Seoalunoaindanotiverturmadefinida,altereoparmetrode
tela de Matricular Aluno para Curso do Aluno(figura 106 acima do campo
escola), o sistema abrir outra tela onde devese cadastrar qual o Curso, Base
Curricular,Calendrio,Srie,eTurnoemqueomesmoirseinscrever,ficandosua
situaocomoCANDIDATOconformemostraafigura108.
Figura106
77/231
Figura107
Figura108
AbaDocumentosPendentes
Informar se aluno ficou com algum documento pendente para entregar na
momentodamatrcula,conformemostraafigura109.Aoclicarnolinkdocumentoso
sistemaabrirafunodepesquisacomostiposdedocumentos(figura110)
Figura109
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Figura110
AbaNecessidadesEspeciais
Nestarotinasomenteserinformadacasooalunosejaportadordealguma
necessidade especial, o sistema possibilita incluir mais de uma necessidade
especial,conformeodiagnsticodoaluno,informandoqualdestasmaissevera,
conformemostraafigura111.
Figura111
Campos
Necessidades: Aoclicarnolinknecessidade,osistemaabrirafunode
pesquisacomasnecessidadesespeciaisdisponibilizadaspeloEducacenso(figura
112).
ApoioPedaggico:Informeseoalunopossuialgumapoiopedaggico.
Tipo de Diagnstico: Forma em que foi diagnosticado a necessidade
especialdoaluno.
Os campos ultima alterao e data so informados automaticamente pelo
sistema.
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Obs.: Caso o aluno seja portador de mais de uma necessidade especial,

informequaisdestasamaisseveranocamponecessidademaior,bastaselecionar
amaisseveraeclicarematualizar.
Figura112
AbaHistrico
Ohistricoescolarcontmosdadoscadastraisdoaluno,queconsistenas
disciplinascursadasemtodasassrieseanotafinalqueoalunorecebeu,escolas
deprocednciadosalunos.
Para informar o histrico retroativo do aluno(manualmente), clique no llink
Nenhumcursonohistrico,osistemaabrirnoladodireitodatelaoscampospara
cadastro inicial do curso em que o aluno concluiu assries/anos, clique no link,
selecioneocursodesejado(figura114)ecliqueemincluir,conformemostraafigura
113.
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Figura113
Figura114
Aps,osistemamostrarafiguradeumapastacomadescriodocurso
escolhidonoladoesquerdodatela,abraapastaclicandonosmbolodeadio(+),
feitoisso,aparecerolinkNenhumasrieparaestecurso,cliquenestafrase,o
sistemaabrirnoladodireitodatelaasopesescoladaredemunicipalououtras
escolas(foradarede)(figura115),marqueaopodesejadaecliqueemprximo,o
sistema abrir ento os campos referentes ao cadastro das sries que o aluno
cursouanteriormente,conformemostraafigura116.
Figura115
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Figura116
Campos
Srie/Ano:Aoclicarnolinksrie/ano,osistemaabrirafunodepesquisa
comassriesvinculadasaocurso,conformemostraafigura117.
Figura117
Ano:Informeoanoemqueoalunocursouasrieselecionada.
Perodo:Perododoanoemqueoalunoingressounaescolaparaconcluira
srieselecionada.
Ex.:11bimestre/trimestre,22bimestre/trimestreeetc.
Turma: Campoopcional,informeonomedaturmaemqueoalunoestava
matriculado.
Escola: Ao clicar no link, o sistema abrir a funo de pesquisa com as
escolasdarede municipal ou comasescolasdeprocedncia(tabelas/escolas de
procedncia),conformemostraafigura118.
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Figura118
Situao:Informeasituaoemqueoalunoencerrouasrienocalendrio
informado. Se informado a situao CONCLUIDO, o sistema abrir abaixo os
camposresultadofinal,diasletivosecargahorria(figura119),seasituaofor
AMPARADO,osistemaabriroscamposjustificativalegalecargahorria(figura
120),asdemaissituaesnotemcamposaacrescentar,informe oscampose
cliqueemincluir.
Figura119
83/231
Figura120
Obs.:CasoasituaosejadiferentedeCONCLUIDO,deveseverificarcom
a direo da escola se ser informado tais registros no histrico, pois no
obrigatrioocadastroderegistrosondeoalunonoconcluiuasrienocalendrio
informado,omesmorefereseparacalendriosemqueoalunoreprova.
Apsainclusodasrie,osistemamostrarnolugardolinknenhumasrie
paraestecursooutrapastacomadescriodonomedasriecadastrada,aoclicar
nosmbolodeadio,osistemaabrirolinkNenhumadisciplinaparaestasrie,
clique novamente no link, abrir no lado direito da tela a relao de disciplinas
cadastradas no sistema, clique no campo chekbox para habilitar os campos
situao, carga horria, resultado e aproveitamento, ao passar o mouse sobre o
chekbox,osistemamostraradescriodadisciplina.Apsmarcareinformartodos
os resultadosdas disciplinas que o aluno recebeu nesta srie,clique emsalvar,
conformemostraafigura121.
Figura121
Paraincluiraprximasrie,bastaclicarsobreasrieincludaanteriormente,
osistemaabrirnoladodireitodatelaasinformaesdasrieselecionada,naparte
inferior da tela tem os botes Alterao, Excluso e Novo, clique no boto
novo(figura122),osistemaretornarparaasopesEscolasdaredemunicipale
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Outrasescolas(figura115),repetindotodooprocessodescritonafigura116.O
mesmo procedimento pode ser feito para incluso de outro curso, caso o aluno
tenhaconcludoalgumasrie/ano,exemplo:1e2srienoensino8anoseapartir
do4anonoensino9anos,paraisto,bastaclicarsobreapastadocursojincludo.
Figura122
Alterao
Osistemasomenteirpermitiralterarosdadosdeumaluno,casoesteesteja
matriculado na escola,comexceo daaba curso,oscamposdasdemaisabas
estarohabilitadosparainclusoealterao.
Consultas
Nestemenuvocencontraaconsultadeitenssomentenatela,itenscomoo
dirio de classe, transferncias entre turmas, matrculas pendentes, alunos
matriculados,recursoshumanos,calendrio,horrio dasturmaseprogresso de
alunos.
Alunos
Osistemapermite aousuriofazerumaconsultacompletasobreoaluno,
trazendo informaes como documentos cadastrais, matrculas, histrico, se
portadordenecessidadesespeciaisemovimentao,permitindotambmemitirum
relatriodaconsultarealizada.
85/231
Pararealizaraconsultabastainformarumdosfiltrosdisponibilizados,ouseja,
vocpodepesquisarpelocdigodoalunonosistema,nomedoaluno,nomedopai,
nomedameoupelaescolaemqueestamatriculado,conformemostraafigura
ConsultaAluno1,osistemalistarosregistrosencontrados(figuraConsultaAluno
2).
Selecioneoalunoclicandoemseuregistro,abrirumafunocomtodasas
informaesqueforamcadastradasealimentadasnosistema(figuraConsultaAluno
3), no lado esquerdo, abaixo da foto do aluno esto localizados os links de
informaes,bastaclicarsobreelesparaosistemaabriroscampos,jvircomo
padroosdadosdamatrculadoaluno.
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Figuraconsultaaluno1
Link
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Documentos:Informaesdadocumentaodoalunoinformadanosistema
(figuradocumentos).
OutrasInformaes: Refereseaodemaisdadosdoalunocomonomedo
par e da me, responsvel legal, se utiliza transporte escolar e se possui bolsa
famlia(figuraoutrasinformaes).
Necessidades Espaciais: Se no cadastro do aluno for informado que o
mesmo portador de alguma necessidade especial o sistema ir informar a
necessidade, se possui apoio pedaggico e o tipo de diagnostico (figura
necessidades).
Matrculas: Estasinformaesjvirocomopadroaoacessararotina,o
sistema mostra informaes relativas a matrcula do aluno como data, situao,
informaesdaturmaemqueoalunoestamatriculado,calendrio,gradecomas
avaliaesdoalunoeabaixoasoutrasmatrculasdoalunonomesmocalendrioou
emcalendriosanteriores(figuraconsultaaluno3).
Histrico: O sistema trar o registros das sries que o aluno j concluiu,
disciplinas cursadas, aproveitamento que recebeu, carga horria e etc (figura
histrico).
MovimentaoEscolar:Osistemalistartodaamovimentaodoalunona
rede,matrculasativas,encerradas,rematrculas,transferncias,progresseseetc
(figuramovimentao).
Figuradocumentos
Figuraoutrasinformaes
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Figuranecessidades
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Figurahistrico
Figuramovimentao
Professores
Paraconsultaralgumainformaoreferenteaumdeterminadoprofessoro
sistema disponibiliza trs filtros de pesquisa, matrcula, nome e escola, basta
informar apenas um para que o sistema possa realizar a busca (figura consulta
professor1). Selecione o professor,abrir a funo comos dadospessoais e a
relaodelinksabaixodafoto(figuraconsultaprofessor2).
Figuraconsultaprofessor1
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Figuraconsultaprofessor2
Links
Dados Admissionais: O sistema trar dados referenste a admisso do

professor,data,lotao,cargoetipo(figuradadosadmissionais).
Documentos: Documentao do professor registrada no sistema (figura
documentos).
Escolas:Osistemairatrazeronomedasescolasnasquaisoprofessoresta
vinculadoeadataqueingressou(figuraescolas).
Horrios:Relaodohorriodasaulasdoprofessornaescolaemqueesta
vinculado, o sistema disponibiliza dois filtros de pesquisa que devero ser
informados, aps selecionar a escola na qual consultar os horrios, informe o
calendrioecliqueempesquisar,conformemostraafigurahorrios1,osistema
abrir abaixo a grade de horrios com as informaes dos perodos em que o
professorestaremsaladeaula(figurahorrios2).
Figuradadosadmissionais
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Figuradocumentos
Figuraescolas
Figurahorrios1
92/231
Figurahorrios2
RecursosHumanos
Nesta consulta voc ir selecionar a atividade que deseja pesquisar os
recursos,apscliqueemprocurar(figuraconsultaRH1),osistemalistarabaixo
todososrecursosqueestovinculadosaestaatividade,conformemostraafigura
consultaRH2.
FiguraconsultaRH1
FiguraconsultaRH2
93/231
DiriodeClasse
Nestaconsultaosistemajtrarcomopadroocalendriovigente,selecione
aturmaquedesejaconsultar,osistemairhabilitarocampoaluno(figuradirio1),
apsselecionaroalunoabrirabaixoagradedeaproveitamentodoaluno,conforme
mostraafiguradirio2.
Figuradirio1
94/231
Figuradirio2
Transfernciasentreturma
Aoacessarestarotina,osistemajtrarcomopadroocalendriovigentee
todososalunosquetrocaramdeturmanestecalendrio,comasinformaesda
turmadeorigemeturmadedestino,calendrioedatadatroca.
Figuratransfturma
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MatrculasPendentes
Aoacessarestarotina,osistemajtrarcomopadroocalendriovigentee
todos os alunos que esto com as matrculas pendentes, ou seja, todas as
matrculasdealunosqueaindanoforamencerradas,estarotinautilizadanofinal
do calendrio escolar, quando as escolas esto encerrando as avaliaes das
turmas. Caso fique algum aluno cujas avaliaes no foram encerradas, estes
estarolistadosnestaconsultaatquesuasituaosejacorrigida,conformemostra
afiguramatrculaspendentes.
Figuramatrculaspendentes
AlunosMatriculados
Nesta consulta o sistema mostrar uma grade de informaes com dados
estatsticosdetodososalunosmatriculados,transferidos,evadidos,canceladose
progredidos na escola, o sistema j trar como padro o calendrio vigente,
selecioneasriequedesejaconsultareaformaquequeresfiltrarosdados,em
seguida, clique em procurar, conforme mostra a figura matriculados1,o sistema
abrirabaixoagradecomasinformaesdematrculasefetuadasnocalendrio
selecionadocomtotaldematrculasdecadaturma,porcentagemsobreosnmeros
eo total de vagasdisponveis emcada turma(figura matriculados2),se clicar no
nomedaturmaosistemairabrirumafunocomalistagemdealunos(figura
matriculados3).
96/231
Figuramatriculados1
Figuramatriculados2
Figuramatriculados3
Calendrio
Nestaconsultaosistematrarocalendriovigentecomopadro,bastaclicar
no boto processar (figura calendrio1), o sistema ir abrir abaixo o calendrio
97/231
escolarcomosperodosdeavaliaodiferenciadosporcores,totaldediasporms,
ealegendadosferiadoseeventosdoano,conformemostraafiguracalendrio2.
Figuracalendrio1
Figuracalendrio2
HorriodasTurmas
Nesta consulta o sistema trar o calendrio vigente como padro, basta
informaraturmaquedesejaconsultaroshorrios,apsinformaraturmaosistema
ir habilitar o campo professor (figura horrio1), este campo opcional, se for
informado, apenas ser listado o s horrio ocupados por este professor (figura
horrio3),docontrrio,serlistadotodososhorriosdetodososprofessoresda
turma,conformemostraafigurahorrio2.
Figurahorrio1
98/231
Figurahorrio2
Figurahorrio3
ProgressodeAlunos
informar o tipo de progresso que deseja consultar, aps informar clique em
processar(figuraprogresso1),osistemaabrirabaixoarelaodealunosque
foramprogredidos,aturmadeorigem,aturmadedestinoedata,conformemostraa
figuraprogresso2.
Figuraprogresso1
99/231
Figuraprogresso2
TurmasEncerradas
informaroensinoquedesejaconsultareclicaremprocessar,conformemostraa
figura turmas encerradas 1, o sistema ir listar a relao de turmas do ensino
selecionado,indicandoemvermelhoasturmasquenoforamencerradasenacor
verde as que j foram encerradas (figura turmas encerradas 2), com o total de
alunosqueconclurameosquenoconcluram.
Figuraturmasencerradas1
Figuraturmasencerradas2
100/231
ListadeCandidatos
Relatrios
Alunos
Histricoescolar
Paraemitirohistricodeumaluno,selecioneocursonoqualomesmoesta
cursandooujconcluiu,osistemairlistarautomaticamentetodososalunosque
possuemhistricoinformadonosistema(figurarel.histrico1),selecioneoalunoe
cliqueemprocessar,seforemitirohistricodemaisdeumaluno,bastapressionar
obotoCTLReclicarsobreoaluno,conformemostraafigurarel.histrico2,o
sistema abrir a pgina de impresso com os histricos do alunos selecionados
(figurarel.histrico3).
Figurarel.histrico1
Figurahistrico2
101/231
102/231
Figurahistrico3
Certificadodeconcluso
Paraemitirocertificadodeconclusodeumaluno,selecioneocursonoqual
omesmojconcluiu,osistemairlistarautomaticamentetodososalunosquej
concluintes(figuracertificado1),selecioneoalunoecliqueemprocessar,sefor
emitirocertificadodemaisdeumaluno,bastapressionarobotoCTLReclicar
sobreoaluno,conformemostraafiguracertificado2,osistemaabrirapginade
impressocomoscertificadosdoalunosselecionados(figuracertificado3).
103/231
Figuracertificado1
Figuracertificado2
104/231
Figuracertificado3
Fichadoaluno
Osistemajtrarinformadoocalendriovigentecomopadro,selecionea
turmaemqueoalunoestamatriculadoecliqueemprocurar(figurafichaaluno1),
automaticamente o sistema ir listar os alunos desta turma, selecione o aluno e
cliquenaseta(>)existenteentreosquadros,oalunopassarparaocampoda
direita,cliqueemprocessar,conformemostraafigurafichaaluno2,osistemaabrir
apginadeimpressocomafichacadastraldoaluno(figurafichaaluno3).
Obs.: Paraemitirafichademaisdeumaluno,pressioneateclaCTRLe
cliquesobreonomedoaluno,paraemitirafichadetodososalunos,cliquenas
duassetas(>>)existentesentreosquadros,osistemairpassartodososalunos
paraocampodadireita.
105/231
Figuraficha1
Figuraficha2
Figuraficha3
106/231
Atestadodevaga
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,bastaclicaremprocurar
(figuraatestadovaga1), abrirabaixodoiscampos,umcomarelaodosalunos
quepossuematestadoemitidonosistemaeoutroembranco,selecioneoalunoe
cliquenaseta(>)parapassloparaocampoembranco,emseguidacliqueem
processar, conforme mostra a figura atestado vaga 2, o abrir a pgina de
impressodorelatriocomasinformaesdoalunoemduasvias(figuraatestado
vaga3).
Figuraatestadovaga1
Figuraatestadovaga2
107/231
Figuraatestadovaga3
Alunosporsexo
Ocalendriovigentejvirinformadocomopadro,selecioneasrieeclique
emprocessar(figuraalunosporsexo1),osistemaabrirapginadeimpressocom
osdadosdecadaturma,conformemostraafiguraalunosporsexo2.Paraemitiro
relatrio de todas as sries, basta selecionar a opo TODAS no filtro srie, o
sistemaabrirapginadeimpressocomasinformaesdetodasasturmasde
todasassriesemumnicorelatrio(figuraalunosporsexo3).
108/231
Figuraalunosporsexo1
109/231
Alunoscombolsaescola
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,informeasrieecliqueem
processar,conformemostraafigurabolsa1,osistemaabrirapginadeimpresso
comarelaodetodososalunosquepossuembolsaescola(figurabolsa2),se
preferirqueorelatriosejaemitidosomentecomosalunoscomfrequnciainferiora
85%,marqueochekboxaoladodocamposrieecliqueemprocessar,paraemitir
o relatrio com a relao de todos os alunos da escola, basta informa a opo
TODOSnocamposrie,osistemaabrirapginadeimpressocomarelaode
110/231
todos os alunos que possuem bolsa escola com frequncia inferiora 85%(figura
bolsa3)
Figurabolsa1
Figurabolsa2
111/231
Figurabolsa3
Alunoscomtransporteescolar
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,informeasrieecliqueem
processar, conforme mostra a figura transporte 1, o sistema abrir a pgina de
impressocomarelaodetodososalunosqueutilizamtransporteescolar(figura
transporte2).
112/231
Figuratransporte1
Figuratransporte2
113/231
Atadeprogressodealunos
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,informeotipoecliqueem
procurar(figuraataprogresso1),abrirabaixodoiscampos,umcomarelaode
alunosprogredidos,selecioneo(s)aluno(s),cliquenasetaparapasslosparao
outrocampoecliqueemprocessar,conformemostraafiguraataprogresso2,o
sistemaabrirapginadeimpressocomaatadeprogressodecadaaluno(figura
ataprogresso3).
Figuraataprogresso1
Figuraataprogresso2
114/231
Figuraataprogresso3
Atestadodefrequncia
Atestadoquecomprovaohorrio,turno,srie,cursoeturmaemqueoaluno
estacursandonaescola.Paraemitiresterelatrio,bastaselecionarocalendrioea
turmaaqualoalunopertence(figuraatestado1),apsclicarnobotoprocurar,o
sistemairabriroscampoalunos(relaodosalunosdaturma)eocampoalunos
paragerarrelatrio(figuraatestado2),selecioneoalunoecliquenasetaexistente
entre os campos, passando o aluno para o campo em branco, informe o diretor
115/231
vigente e clique em processar, o sistema abrir a pgina de impresso com as

informaesdoaluno(figuraatestado3).
Figuraatestado1
Figuraatestado2
116/231
Figuraatestado3
Turmas
Diriodeclasse
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,informeaturmaeclique
emprocurar(figurarelatriodirio1),abrirabaixodoiscampos,umcomarelao
das disciplinas que compem a base curricular desta turma e os parmetros do
relatrio,selecionea(s)disciplina(s),cliquenasetapararepassalasparaooutro
campo, informe os parmetros e clique em processar, conforme mostra a figura
117/231
relatriodirio2,osistemaabrirapginadeimpressocomodiriodeclassede
cadaturma(figurarelatriodirio3,4,5e6).
Figurarelatriodirio1
Parmetros
Modelo: Informeomodeloderelatrioquedesejaemitir,osistemapossui
trsmodelosderelatriosdodiriodeclasse.
Modelo 1: O sistema emitir uma pgina para cada disciplina (figura
relatriodirio3).
Modelo 2: O sistema emitir todas as disciplinas em uma nica pgina
(figurarelatriodirio4).
Modelo 3: O sistema emitir duas pginas para cada disciplina, uma
somenteparaocadernodefrequnciaeoutracomasavaliaesdecadaalunoda
turma,notasanteriores,sexo,datadenascimento,idade,cdigoenmerodefaltas
(figurasrelatriodirio5e6).
Perodo de Avaliao: Basta selecionar o perodo a que corresponde o
relatrio.
InformarDiasLetivos:Marqueaoposedesejaqueosistemainformeos
dias letivos no relatrio automaticamente (figura relatrio dirio 7), se informar a
opoNO,osistemahabilitaroparmetroQuantidadedeColunas(Presenas),
informeonmerodecolunasdepresenas.
118/231
Mostrar somente alunos ativos (Matriculados): O sistema j informar

como padro a opo SIM, somente ser impresso os alunos na situao de
matriculadonaescola(ativos),seoptarporNO,osistemalistarnorelatrioos
alunosnasituaodetransferido,evadido,falecidoecancelado(inativos),conforme
mostraafigurarelatriodirio7.
119/231
120/231
121/231
Boletimdedesempenho
emprocurar(figuraboletimdesempenho1),abrirabaixodoiscampos,umcoma
relao dos alunos desta turma, outro em branco e os parmetros do relatrio,
selecioneo(s)aluno(s),cliquenasetapararepassalosparaooutrocampo,informe
osparmetrosecliqueemprocessar,conformemostraafiguraboletimdesempenho
2, o sistema abrir a pgina de impresso com o boletim de cada aluno (figura
boletimdesempenho3).
122/231
Figuraboletimdesempenho1
Parmetros
Somentealunos inativos: Se marcareste parmetroosistemalistar no
campoalunosapenasosalunosinativos,ouseja,alunoscomsituaotransferido
rede,transferidofora,evadidoecanceladonaturma.
PerododeAvaliao: Selecioneoperododeavaliaoaqueserefereo
boletimdedesempenho.
Modelo: Informequalomodelodeboletimquedesejaemitir,semarcaro
modelo paisagem, o sistema ir emitir um aluno por folha (figura boletim
desempenho3),semarcaromodeloretrato,osistemairemitirdoisalunospor
folha(figuraboletimdesempenho4).
Layout: Estesparmetrossempreviromarcados,poisosistemasomente
irinformalosnorelatriosetiverinformaescadastradas.
123/231
124/231
Resumodeaproveitamento
emprocurar(figuraresumo1),abrirabaixodoiscampos,umcomarelaodas
disciplinasquecompemabasecurriculardestaturmaeoutroembranco,selecione
125/231
a(s)disciplina(s),cliquenasetapararepassalasparaooutrocampo,cliqueem
processar, conforme mostra a figura resumo 2, o sistema abrir a pgina de
impressocomoresumodeaproveitamentodosalunosemcadadisciplina(figura
resumo3).
Figuraresumo1
Figuraresumo2
126/231
Figuraresumo3
ConselhodeClasse
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,aoinformaraturmaabrir
ocampoperododeavaliao,selecioneoperodoecliqueemprocessar,conforme
mostraafiguraconselhodeclasse1,osistemaabrirapginadeimpressocomo
aproveitamentodosalunosemcadadisciplina(figuraconselhodeclasse2).
Figuraconselhodeclasse1
127/231
Figuraconselhodeclasse2
Quadroderesultadosfinais
Osistematrarocalendriovigentecomopadroeumcampocomarelao
detodasasturmasdaescola,selecionea(s)turma(s)ecliqueemprocessar,
conformemostraafiguraquadroderesultados1,osistemaabrirapginade
impressocomoquadroderesultadosfinaisdaturmacomasavaliaesdecada
aluno(figuraquadroderesultados2).
Obs.:Osistemasomenteiremitiresterelatrioparaturmasjencerradas.
128/231
Figuraquadroderesultados1
Figuraquadroderesultados2
Ataderesultadosfinais
Osistematrarocalendriovigentecomopadroeumcampocomarelao
detodasasturmasdaescola,selecionea(s)turma(s)ecliqueemprocessar,
129/231
conformemostraafiguraataderesultados1,osistemaabrirapginade
impressocomoataderesultadosfinaisdaturmacomasavaliaesfinaisdecada
aluno(figuraataderesultados2).
Obs.:Osistemasomenteiremitiresterelatrioparaturmasjencerradas.
Figuraataderesultados1
Parmetros
MostrarinformaesdeTrocadeTurmanasobservaesdaata:Se
marcaresteparmetro,osistemainformarnocampoobservaesosdadosdo
alunoquetrocoudeturma,aturmadeorigemeaturmadedestino.
130/231
Figuraataderesultados2
Horriodasturmas
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,bastainformaraturmaque
desejaconsultaroshorrios,apsinformaraturmaosistemairhabilitarocampo
professor,conformemostraafigurarelatriohorrio1,estecampoopcional,sefor
informado, apenas ser emitido o relatrio com os horrio ocupados por este
131/231
professor (figura relatrio horrio 2), do contrrio, o sistema abrir a pgina de

impressocomtodososhorriosdetodososprofessoresdaturma(figurarelatrio
horrio3).
Figurarelatriohorrio1
132/231
ParecerManual
emprocurar(figuraparecermanual1),abrirabaixodoiscampos,campoalunos,
comarelaodosalunosdestaturma,campoalunosparagerarparecerembranco
eosparmetrosdorelatrio,selecioneo(s)aluno(s),cliquenasetapararepassalos
paraooutrocampo,informeosparmetrosecliqueemprocessar,conformemostra
afiguraparecermanual2,osistemaabrirapginadeimpressocomodiriode
classedecadaturma(figuraparecermanual3).
Figuraparecermanual1
Parmetros
Periododeavaliao: Informeoperododeavaliaonoqualrefereseo
relatrio.
Disciplina: Informe a disciplina que estar avaliando o aluno, neste
parmetro o sistema possibilita a escola emitir o parecer NICO (uma nica
avaliao para todas as disciplinas), TODAS (um relatrio para cada disciplina
separadamente)ouparaumanicadisciplinaespecfica.
133/231
134/231
Listadasturmas
RelatrioEditvel
Osistematrarocalendriovigentecomopadro,informeocursodaturma
quedesejaimprimiralistaecliqueemprocurar(figuralistaeditvel1),abrirabaixo
dois campos, campo turmas, com a relao das turmas do curso selecionado,
campoturmasparagerarlistaoficialeosparmetrosdorelatrio,selecionea(s)
turma(s),cliquenasetapararepassalasparaooutrocampo,informeosparmetros
ecliqueemprocessar,conformemostraafiguralistaeditvel2,osistemaabrira
pginadeimpressocomasinformaesselecionadasparacadaturma(figuralista
editvel4e5).
Figuralistaeditvel1
Figuralistaeditvel2
135/231
Figuralistaeditvel2(continuao)
Parmetros
Campos:Marquenochekboxasinformaesquedesejaquesejaimpressa
norelatrio.
Largura:ApenasinformaalarguraemPIXELSdacolunanorelatrio.
Alinhamento: Informe como deseja que a informao fique alinhada no
relatrio.
Orientao: Esteparmetroqueirlimitaronmerodeinformaesno
relatrio,ouseja,seestivermarcadonaorientaoRETRATO,osistemahabilitar
apenas 195 pixels de informaes e a medida que seja marcado os campos, o
sistema soma a largura deste, no deixando que ultrapasse o limite da pgina.
Abaixodesteparmetrotemocampopixelsjmarcados,apenasparainformaro
restanteasermarcado.
Ordemdoscamponorelatrio: Nestecampoousuriopoderinformara
ordemquedesejaquesejaemitidaasinformaes,manipulandooscampocomas
setasexistentesnoladodireito,bastaselecionarocampoemovercomassetas.
Ordenaodosdados:Informecomoosistemadeverordenarosalunosda
turma,semarcado,porexemplo,Naluno,osistemalistarosalunosnaordem
numrica da chamada, o sistema tambm possui as opes ALFABTICA, N
MATRCULAeNASCIMENTO
Tamanhodafonte:Informeotamanhodefontequedesejanorelatrio.
Imprimirnomedoregente: Osistemajtrarmarcadooparmetrocomo
padro,informandonorelatrioonomedoregentedestaturma.
136/231
Figuralistaeditvel4
137/231
Figuralistaeditvel5
RelatrioFixo
Esterelatriosegueomesmopadrodomodeloeditvel,osistematraro
calendrio vigente (figura lista fixa 1), porm, suas informaes no podem ser
alteradas,elenopossuiosparmetrosdeinformaescomplementares,selecione
aturmaepasseparaooutrocampo(figuralistafixa2),apenasinformaesbsicas
enecessriasdosalunosdaturmacomocdigonosistema,nomecompleto,data
deentrada,idadeeoutros,conformemostraafiguralistafixa3.
Figuralistafixa1
Figuralistafixa2
138/231
Figuralistafixa3
Matrculas
Alunosmatriculados
O sistema trar como padro o calendrio vigente, selecione a srie que
deseja consultar e a forma que queres filtrar os dados, em seguida, clique em
processar,conformemostraafigurarelatrioalunosmatriculados1,osistemaabrir
a pgina de impresso com a grade com dados estatsticos de todos os alunos
matriculados,transferidos,evadidos,cancelados,progredidosebitosnaescola,as
informaes de matrculas efetuadas no calendrio selecionado com total de
matrculas de cada turma, porcentagem sobre os nmeros e o total de vagas
disponveisemcadaturma(figurarelatrioalunosmatriculados2).
139/231
Figurarelatrioalunosmatriculados1
Figurarelatrioalunosmatriculados2
Documentaopendente
O sistema trar como padro o calendrio vigente, clique em processar,
conformemostraafiguradocumentao1,osistemaabrirapginadeimpresso
comarelaodealunosequedocumentoestodevendoparaaescola.
Figuradocumentao1
140/231
Figuradocumentao2
Boletimestatstico
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,selecioneomsnoqual
referese o relatrio, clique em processar, conforme mostra a figura boletim
estatstico1,osistemaabrirapginadeimpressocomarelaodealunoseque
documentoestodevendoparaaescola.
141/231
Figuraboletimestatstico1
Figuraboletimestatstico2
142/231
RelatrioAnual
Este relatrio trar informaes dos alunos matriculados no inicio do ano
letivo,alunosmatriculadosapsocenso,totaldematrculas,transfernciasaps
censoescolar,totaldematrculasnofinaldoanoletivo,nmeroeporcentagemde
alunosaprovados,enmeroeporcentagemdealunosreprovadosporrendimentoe
infrequncia. Tambm sair no relatrio o total de alunos reprovados em cada
disciplina, para emitir o relatrio, informe a data do encerramento do calendrio
escolarecliquenobotoprocessar,conformemostraafiguraRel.Anual,osistema
irabrirapginadeimpressodorelatrio(figuraRel.Anual1).
FiguraRel.Anual
FiguraRel.Anual1
143/231
QuadrodeEspecificao
Este relatrio trar informaes do total de alunos que se encontram nas
seguintes situaes de matrculas: transferncias, evaso/cancelamento e
falecimento, sendo estas informaes especificadas em srie, idade e sexo,
totalizandoonmerodealunoporidade(colunaverticaladireitadorelatrio(figura
quadro de especificao 3)) e por srie/sexo (linha horizontal abaixo da tabela
(figuraquadrodeespecificao3)).Paraemitiresterelatrio,selecioneoanoeo
ms do qual quer obter as informaes (figura quadro de especificao 1), ao
selecionar a modalidade de ensino, o sistema listar abaixo os nveis de ensino
vinculadosaestamodalidade,selecioneonveldeensinoeodiretordaescola,
cliquenobotoprocessar,conformemostraafiguraquadrodeespecificao2,o
sistemairabrirapginadeimpressodorelatrio(figurasquadrodeespecificao
3).
Figuraquadrodeespecificao1
144/231
Figuraquadrodeespecificao3(continuao)
145/231
ExpansodeMatrcula
Para emitireste relatrio, selecione o ano e o msdo qual querobter as
informaes (figura expanso de matrcula 1), ao selecionar a modalidade de
ensino,osistemalistarabaixoosnveisdeensinovinculadosaesta,selecioneo
nveldeensinoeodiretordaescola,cliquenobotoprocessar,conformemostraa
figura expanso de matrcula 2, o sistema ir abrir a pgina de impresso do
relatrio (figura expanso de matrcula 3). Este relatrio trar informaes da
movimentaoescolardototaldealunosqueseencontrammatriculadosnaescola,
sendo as mesmas especificadas em trs grades: Expanso de Matricula por
Srie/Sexo, Expanso de Matricula por Idade/Sexo e Expanso de Matrcula por
Srie/idade(figuraexpansodematrcula3).
Figuraexpansodematrcula1
146/231
RecursosHumanos
DadosdoProfessor
Selecioneaescolanaqualoprofessorestavinculado,emseguidaselecione
oprofessorecliqueemprocessar,conformemostraafiguraprofessor1,osistema
abrirapginadeimpressocomtodososdadoscadastraisdoprofessor(figura
professor2).
147/231
Figuraprofessor1
Figuraprofessor2
HorriosdoProfessor
Selecioneaescolanaqualoprofessorestavinculado,emseguidaselecione
oprofessorosistemairhabilitarocampocalendrio/Ano,selecioneocalendrioe
cliqueemprocessar,conformemostraafigurahorrioprofessor1,osistemaabrir
a pgina de impresso com todos os horrios cadastrados do professor (figura
horrioprofessor2).
Figurahorrioprofessor1
148/231
Figurahorrioprofessor2
ProfessoresporEscola
Selecione a escola na qual os professores esto vinculados, em seguida
selecioneareaemqueosmesmosatuam,sedesejarquenoapareanorelatrio
a disciplina que lecionam, basta desmarcar o parmetro, em seguida clique em
processar, conforme mostra a figura professor por escola 1, o sistema abrir a
pginadeimpressocomtodasasinformaesdosprofessorescomomatrcula,
reaemqueatua,disciplinaqueleciona,datadeingresso,regimedetrabalhoe
turno(figuraprofessorporescola2).
149/231
Figuraprofessorporescola1
150/231
Figuraprofessorporescola2
Atividades
Selecioneaatividadenaqualosprofessoresestovinculados,selecionea
atividadequedesejapesquisar,emseguidaescolhaaopodeordenao,seo
relatriodeveserordenadopelonomedorecursohumanooupelaatividade,clique
emprocessar,conformemostraafiguraatividade1,osistemaabrirapginade
151/231
impressocomtodasasinformaesdosrecursoscomomatrcula,nome,CPFe
atividade(figuraatividade2).
Figuraatividade1
152/231
Figuraatividade2
EfetividadedoRH
Selecione omsde competncia da efetividade, oano de competncia j
vem informado automaticamente pelo sistema, em seguida escolha o tipo de
efetividade, se deseja emitir dos professores ou dos funcionrios, clique em
processar, conforme mostra a figura efetividade 1, o sistema abrir a pgina de
impresso com todas as informaes dos recursos que foram informados na
efetividadecomomatrcula,nome,diasletivos,faltasabonadasenojustificadas,
horriodetrabalho,setevelicenaealgumaobservao(figuraefetividade2).
153/231
Figuraefetividade1
Figuraefetividade2
Transferncias
Transfernciaporperodo
Relatrio utilizado para conferncia das transferncias realizadas em um
determinadoperodoinformadopelousurio.Nesterelatrioosistemajtrarcomo
padrooperodo1dejaneiroa31dedezembrodoanocalendrio,escolhaotipo
detransfernciaecliqueemprocessar,conformemostraafiguratransferncia1,o
154/231
sistema abrir em seguida a pgina para impresso com a relao dos alunos
transferidosnoperodoinformado(figuratransferncia2).
Figuratransferncia1
Figuratransferncia2
Guiadetransferncia
Relatrio que acompanhar a transferncia do aluno, este relatrio ser
geradonainclusodatransfernciadoalunoereimpressonestarotina.Paraemitir
esterelatrio,bastaselecionaroanoeotipodetransferncia(figuraguia1),aps
clicarnobotoprocurar,osistemairabriroscampoalunos(relaodosalunosda
turma)eocampoalunosparagerarguia(figuraguia2),selecioneoalunoeclique
nasetaexistenteentre oscampos,passandooalunoparaocampoembranco,
informe o diretor vigente e clique em processar, o sistema abrir a pgina de
impressodaguiacomasinformaesdoaluno(figuraguia3).
Figuraguia1
155/231
Figuraguia2
Figuraguia3
156/231
Figuraguia3(continuao)
Pareceres
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,selecioneocursoeclique
em procurar (figura pareceres turma 1), abrir abaixo dois campos, um com a
relao das turmas que possuem pareceres cadastrados, outro em branco,
selecionea(s)turma(s),cliquenasetapararepassalasparaooutrocampoeclique
emprocessar,conformemostraafiguraparecerturma2,osistemaabrirapgina
de impresso com os pareceres que foram cadastrados em cada turma (figura
parecerturma3).
Figurapareceresturma1
157/231
Calendrio
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,bastaclicaremprocessar,
conforme mostra a figura relatrio calendrio 1, o sistema abrir a pgina de
impressocomosdadosdocalendrioselecionado(figurarelatriocalendrio2).
Figurarelatriocalendrio1
158/231
Figurarelatriocalendrio2
Censoescolar
ListagemdeAlunos
Informe a data do censo escolar, os campos filtrar por ensino ou srie,
totalizadorporporensinoousrieemostrarttuloporensinoousriesoopcionais,
informeosdemaisparmetrosdorelatrioecliqueemprocessar,conformemostraa
figura alunos do censo1, o sistema abrir a pgina de impresso com as
informaesselecionadas(figuraalunosdocenso2).
159/231
Figuraalunosdocenso1
Parmetros
Filtrar por ensino: O sistema ir listar somente os aluno do ensino
selecionado.
FiltrarporSrie:Osistemairlistarsomenteosalunosdasrieselecionada
desteensino.
TotalizadorporEnsino:Nofimdorelatrio,osistemairtotalizaronmero
dealunosdoensinoselecionado.
TotalizadorporSrie: Nofimdorelatrio,osistemairtotalizaronmero
dealunosdasrieselecionadadesteensino.
Mostrarttuloporensino:Osistemairinserirottulodoensinonorelatrio
especificandoqueosalunoslistadosestomatriculadosnomesmo.
Mostrarttuloporsrie: Osistemairinserirottulodasrienorelatrio
especificandoqueosalunoslistadoestomatriculadosnanesta.
Campos:Marquenochekboxasinformaesquedesejaquesejaimpressa
norelatrio.
Largura:ApenasinformaalarguraemPIXELSdacolunanorelatrio.
Alinhamento: Informe como deseja que a informao fique alinhada no
relatrio.
Orientao: Esteparmetroqueirlimitaronmerodeinformaesno
relatrio,ouseja,seestivermarcadonaorientaoRETRATO,osistemahabilitar
apenas 195 pixels de informaes e a medida que seja marcado os campos, o
sistema soma a largura deste, no deixando que ultrapasse o limite da pgina.
Abaixodesteparmetrotemocampopixelsjmarcados,apenasparainformaro
restanteasermarcado.
160/231
Ordemdoscamponorelatrio: Nestecampoousuriopoderinformara
ordemquedesejaquesejaemitidaasinformaes,manipulandooscampocomas
setasexistentesnoladodireito,bastaselecionarocampoemovercomassetas.
Tamanhodafonte:Informeotamanhodefontequedesejanorelatrio.
Figuraalunosdocenso2
Grficos
Turmas
Aproveitamentogeral
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,bastaselecionaraturma
quedesejaemitirogrfico(figuraaproveitamentogeralturmas1),automaticamente
o sistema ir abrir abaixo o grfico da turma, conforme mostra a figura
aproveitamento geral turmas 2, para imprimir este grfico basta clicar no boto
imprimir abaixo do mesmo, o sistema abrir a pgina de impresso (figura
aproveitamentogeralturmas3).
161/231
Figuraaproveitamentogeralturmas1
162/231
Aproveitamentoporperodo
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,selecioneaturmaque
desejaemitirogrfico,serhabilitadoocampoperododeaproveitamento(figura
aproveitamentoturmasperodo1),selecioneoperodo,automaticamenteosistema
irabrirabaixoogrficodaturma,conformemostraafiguraaproveitamentoturmas
perodo2,paraimprimirestegrficobastaclicarnobotoimprimirabaixodo
mesmo,osistemaabrirapginadeimpresso(figuraaproveitamentoturmas
perodo3).
Figuraaproveitamentoturmasperodo1
163/231
Frequnciaindividualporturma
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,bastaselecionaraturma
quedesejaemitirogrfico(figurafrequnciaindividualturmas1),automaticamente
osistemairabrirabaixoogrficodaturma,conformemostraafigurafrequncia
individualturmas2,paraimprimirestegrficobastaclicarnobotoimprimirabaixo
domesmo,osistemaabrirapginadeimpresso(figurafrequnciaindividual
turmas3).
Figurafrequnciaindividualturmas1
164/231
165/231
Frequnciacomparaoentreturmas
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,selecioneoensinoque
desejaemitirogrfico,serhabilitadoocamposrie(figuracomparaoentre
turmas1),selecioneamesma,automaticamenteosistemairabrirabaixoogrfico
daturma,conformemostraafiguracomparaoentreturmas2,paraimprimireste
grficobastaclicarnobotoimprimirabaixodomesmo,osistemaabrirapginade
impresso(figuracomparaoentreturmas3).
Figuracomparaoentreturmas1
166/231
Aluno
Aproveitamentoporperodo
Osistematrarcomopadroocalendriovigente,selecioneaturmaque
desejaemitirogrfico,serhabilitadooscamposperododeavaliaoealuno
(figuraaproveitamentoporperodo1),informeosmesmos,automaticamenteo
sistemairabrirabaixoogrficodaturma,conformemostraafiguraaproveitamento
porperodo2,paraimprimirestegrficobastaclicarnobotoimprimirabaixodo
mesmo,osistemaabrirapginadeimpresso(figuraaproveitamentoporperodo
3).
Figuraaproveitamentoporperodo1
167/231
168/231
Aproveitamentogeral
O sistema trar como padro o calendrio vigente, selecione a turma que
desejaemitirogrfico,serhabilitadoocampoaluno(figuraaproveitamentogeral
1),selecioneomesmo,automaticamenteosistemairabrirabaixoogrficocomas
informaes do aluno, conforme mostra a figura aproveitamento geral 2, para
imprimireste grfico basta clicarno boto imprimir abaixo do mesmo, o sistema
abrirapginadeimpresso(figuraaproveitamentogeral3).
Figuraaproveitamentogeral1
169/231
Frequncia
O sistema trar como padro o calendrio vigente, selecione a turma que
desejaemitirogrfico,serhabilitadoocampoaluno(figurafrequncia1),selecione
omesmo,automaticamenteosistemairabrirabaixoogrficocomasinformaes
do aluno, conforme mostra a figura frequcia 2, para imprimir este grfico basta
clicarnobotoimprimirabaixodomesmo,osistemaabrirapginadeimpresso
(figurafrequncia3).
Figurafrequncia1
170/231
Figurafrequncia2
Figurafrequncia3
171/231
Escolas
Aproveitamentogeraldisciplinas
Selecioneocalendrioeoensinoquedesejaemitirogrfico,serhabilitado
ocamposrie,selecioneomesmo,automaticamenteosistemalistarnocampoao
ladotodasasescolasquepossuemturmascadastradasnestasrie,selecioneno
mximo quatro escolas e clique em processar (figura aproveitamento geral
disciplinas 1), o sistema abrir abaixo o grfico com as informaes dos
aproveitamentosgeraisemcadadisciplina,conformemostraafiguraaproveitamento
geraldisciplinas2,paraimprimirestegrficobastaclicarnobotoimprimirabaixo
domesmo,osistemaabrirapginadeimpresso(figuraaproveitamentogeral
disciplinas3).
172/231
Figuraaproveitamentogeraldisciplinas1
173/231
Aproveitamentogeralsrie
mximoquatroescolasecliqueemprocessar(figuraaproveitamentogeralsries
1),osistemaabrirabaixoogrficocomasinformaesdosaproveitamentosgerais
em cada srie, conforme mostra a figura aproveitamento geral sries 2, para
imprimireste grfico basta clicarno boto imprimir abaixo do mesmo, o sistema
abrirapginadeimpresso(figuraaproveitamentogeralsries3).
174/231
Figuraaproveitamentogeralsries1
175/231
Frequnciaporsries
mximo quatro escolas e clique em processar (figura frequncia por srie 1), o
sistemaabrirabaixoogrficocomasinformaesdefrequnciasemcadasrie,
conformemostraafigurafrequnciaporsrie2,paraimprimirestegrficobasta
clicarnobotoimprimirabaixodomesmo,osistemaabrirapginadeimpresso
(figurafrequnciaporsrie3).
176/231
Figurafrequnciaporsrie1
177/231
Procedimentos
Omenuprocedimentosconsistenafaseprincipaldosistema,ondetodasas
rotinasdasecretaria,comodiriodeclasse,matrculas,efetividade,transferncias,
atestadodevaga,entreoutrasestointegradas.
DiriodeClasse
LanamentosporPerodo
Nesta janela est disponvel para a seleo uma rvore com a seguinte
hierarquia:calendrios,cursos,basescurriculareseturmas.Disponvelapartir
da seleo de turma e especificao da uma disciplina, apresenta todas as
disciplinasvinculadasturma,obtidasapartirdasregnciasdeclasseassociadasa
turma,conformemostraafiguradiriodeclasse.Odiriodeclasseapresentaum
resumodetodasasatividadesrealizadasemclasse.atualizadoapartirdolivro
178/231
dirio de classe do professor. Contem detalhes sobre a avaliao individual,

amparoslegaiseoutros.Nodiriodeclassealmdofluxonormaldeavaliaoe
controledefrequnciadosalunos,tambmpodemosregistrardiversassituaesde
exceo, como amparos legais, abonos de faltas, observaes e parecer
descritivo para alunos que possuem algum tipo de deficincia, por aluno, por
perododeavaliao.Nodiriodeclasseconstaofluxogeraldaavaliaoescolar.
Consta o registro das AVALIAES e FREQUNCIAS, registro de NOTAS e
FALTAS,apartirdosdiriosdeclassedevolvidospelosprofessoresaofinaldecada
perododeavaliao.Ofechamentodasavaliaes,geraodosresultadosfinais,o
histricosserinformadoautomaticamenteapartirdodiriodeclasse.
Apsaescolhadadisciplinaapareceroasabasdodiriodeclasse.Nofinal
de cada perodo de avaliao, sendo ele bimestral, trimestral ou semestral,
primeiramente ser informado a quantidade de dias letivos, em seguida sero
cadastradastodasasnotasdosalunossucessivamenteatofinaldoano,ondeo
sistema calcula automaticamente o resultado final e dependendo do mesmo ele
aprova ou reprova o aluno. Em escolas que possuem recuperao o sistema
desabilitaocampoparainseriranotarecuperadaparaalunosquenoatingirema
mdia no determinado perodo e para os demais aprovados no. Aps informar
todasasavaliaesdoano,encerraseoanoletivo.
FiguraDiriodeclasse
AbaGeral
Nesta guia temos as informaes preliminares do calendrio, da disciplina
selecionada. Alm dos dados que so colocados automaticamente pelo sistema,
valesalientarainformao"Atualizadaat"comoltimoperododeavaliaono
qualfoifeitaaltimaatualizaodosdadosdestadisciplina,nestecalendrioou
encerradoquandoodiriojestiverencerrado.
Aulasdadas/DiasLetivos:Informeparacadaavaliaoperidica,onmero
deaulasdadasoudiasletivosdadisciplinaemquesto,conformeocontrolede
frequnciadaturma(figuradialetivo).Estapossibilidadedeinformaodasaulas
dadas disponibilizada apenas para as disciplinas que possuem controle de
frequncia. Este quadro para informao de aulas dadas, no esta disponvel
179/231
quandoocontroledefrequnciafeitopormeioderegnciaglobalizada.Neste
caso estes valores sero carregados e atualizados somente para a disciplina
globalizada, que aquela que recebe frequncia.Os tipos de disciplinas so os
seguintes:
Disciplinaglobalizada:Cominformaesdefrequnciaeavaliao,oucom
informaessdefrequncia.
Disciplina tratada: Com informao s de avaliao ( a frequncia
controladasnadisciplinaglobalizada).
Figuradialetivo
AbasdasAvaliaesPeridicas
Nestasabasseroinformadasosaproveitamentosefaltasdosalunos,sendo
eleavaliadopornota,nvel/conceitoouparecernoperododeavaliao.Nocasoda
avaliaoporparecer,casooparecerdevaserarmazenado,aoclicarnocampo
PARECER (figura Avaliao Parecer), o sistema abrir outra funo onde ser
digitadootextodoparecerdescritivoemarcadoosparecerespadronizados(sea
escolautilizar)(figuraParecerDescritivo).Seaturmaforavaliadapornota,basta
informar as notas dos aluno (figura Avaliao Nota) e, se forem avaliados por
nvel/conceitobastaselecionaroitemnocampocombobox(figuraAvaliaoNvel),
poderaindaocorrerquena turma cujaaavaliao sejanota ou nvel,possuir
alunosavaliadosatravsdeparecerdescritivo,nestecasodeverserinformadoas
notas e parecer (figura Avaliao Nota e Parecer). Se o aluno possuir data de
matrculaposterioraoterminodoperododeavaliaoselecionadoosistemair
mostrar uma mensagem com a relao dos alunos solicitando que tais notas j
informadassejampostasnaorigemNE(notaexterna)ouquesejaverificadoadata
de matrcula do aluno, pois poder estar incorreta, conforme mostra a figura
MatrculaPosterior
180/231
FiguraMatrculaPosterior
Parecer:Informeoparecerdoalunorelativoaoperododeavaliao. Ao
clicarnacaixadetextoparecer(figuraAvaliaoParecer),osistemaabrirafuno
para digitar o Parecer do aluno e marcado os pareceres padronizados (figura
ParecerDescritivo),seaescolatrabalharcomparecerpadronizado,batapesquisa
lo na funo parecer (figura funo Parecer), o sistema listar os pareceres
cadastradosnomenucadastros/tabelas/pareceres.
FiguraAvaliaoParecer
181/231
FiguraParecerDescritivo
182/231
FiguraFunoParecer
Nota: Informar a nota do perodo de avaliao. Deve ser considerada a
variaodanota(0,1;0,2;0,5)estabelecidanaformadeavaliao,almdanota
mnima e mxima, conforme mostra a figura Avaliao nota. Esta coluna
desabilitada quando a disciplina que estiver sendo editada for de regncia
globalizada,queinformasafrequncia.
FiguraAvaliaonota
Nvel/Conceito: Informe o nvel/conceito do aluno relativo ao perodo de
avaliao,deacordocomopadroestabelecidopelaformadeavaliao,busqueno
campocomboboxnvel/conceitoqueoalunorecebeunesteperodo.Estacoluna
desabilitada quando a disciplina que estiver sendo editada for de regncia
globalizada,queinformasafrequncia.
183/231
FiguraAvaliaoNvel/Conceito
NotaeParecer:Informenotasparaosalunosqueseroavaliadospor
estaformadeavaliaoeparecerparaoalunoqueseravaliadoatravsdeparecer
referentesaoperododeavaliao.
FiguraAvaliaoNotaeParecer
Faltas:Informeasfaltasrelativasaoperododeavaliao.Estacolunas
serhabilitadaseaavaliaoforrelativaaumperododeavaliaocomcontrolede
frequncia.Ovalorinformadonopodesermaiorqueonmerodeaulasdadas/dias
letivos e nem menor que o nmero de faltas abonadas do aluno, se foram
registradas em faltas abonadas. A atualizao das aulas dadas no permitida
quandoadisciplinadaregnciaqueestsendoeditada"Tratada",deumaturma
em que o controle de frequncia da turma feito por meio de uma regncia
globalizada.Umadisciplinaglobalizadasemprerecebefrequncia,epodeouno
184/231
receberavaliao(nota,conceitoouparecer).Adisciplina"tratada"nuncarecebe
frequncia,recebendosempresaavaliao.
Obs.: Se houver amparo legal especfico para algum aluno/perodo de
avaliao,noserpermitidaaatualizaodeaproveitamentoefaltasparaeste
alunonesteperododeavaliao.
AbaClculoFinal(NF,MF,MFG,NFGouPF)
Nesta aba o sistema ir efetuar o clculo da nota final do aluno
automaticamente.Osistemaaplicaraproporcionalidadecasonoforinformado
algumanotadoalunoemalgumdosperodosdeavaliao,masmostrarnocampo
NOTAadescrioEMBRANCOnacorvermelha,seinformadotodososperodos,o
sistema mostrar a nota do aluno na cor verde, na coluna a direita o sistema
informaranotafinaldoalunoeaformadeobtenodanota,conformemostraa
figura NF. Caso a turma seja avaliada por parecer o sistema exigira que seja
informado o parecer final do aluno (figura funcparec), lembrando que o
preenchimento do campo parecer do aluno nos perodos de avaliao no
obrigatrio,apsinformaroparecerfinaldoaluno,informeseesteestaaprovadoou
reprovado (se no cadastro da turma estiver marcado SIM no campo aprovao
automtica,estenoprecisarserinformado),conformemostraafiguraPF.
185/231
FiguraNF
FiguraPF
AbaResultadoFinal
Esta aba mostrar os resultados finais referentes ao aproveitamento e
frequncia do aluno. S ser completada aps o preenchimento de todas as
avaliaeseresultados.Paraexecutarosclculos,soavaliadastodasascolunas
deresultados.Nestaabaconstamtodasasavaliaesperidicasquedevemser
186/231
utilizadasparacomporovalordoresultado,conformecadastradonoresultadode
avaliao.Ovalormnimoaserconsideradoparaavaliaesperidicasnoresultado
avaliadopelosistema.Seovalordaavaliaoperidicainformadoformenordo
queocadastradonestecampo,oresultadofinalcombasenoaproveitamentoser
"reprovado",independentedovalorfinalobtidoapsoclculodoresultado.Sea
avaliaoperidicaobrigatriaparaoclculodoresultado,oresultadospodeser
calculadoseestaavaliaotiverumvalorcorrespondente.Osistemacalculatodos
osresultadospossveis(quetenhamtodososelementosobrigatriosdisponveis),
conformemostraafiguraResultadoFinal.
Caso um aluno tiver avaliao peridica com amparo em um perodo de
avaliao, o clculo realizado levando em considerao somente os demais
perodosdeavaliao.
FiguraResultadofinal
Obs.:Osistemapermitiraaalteraodoresultadofinaldoalunogeradopelo
sistema,sendoque,aoclicarnobotoAlterarResultadoFinalnapartesuperior
direita da figura Resultado final, o sistema ir abrir a funo de pesquisa para
alteraodoresultadofinaldosalunosconsideradoreprovadospelosistema(figura
alterarresultado).
FiguraAlterarResultado
187/231
Campos
AlunosReprovados:relaodosalunosreprovadospelosistema,selecione
oalunodesejado.
Justificativa: Informe a justificativa(motivo) considerado pelos professores
paraaprovaodoaluno.
Professor:Aoclicarnolinkosistemaabrirafunodepesquisacomtodos
osprofessoresdaescola,conformemostraafigurarelaoprofessores.
Figurarelaoprofessores
Para excluir uma alterao de resultado final basta pesquisar no campo
comboboxonomedoaluno,osistemaircarregaroscampojustificativa,professor,
dataeusurio,cliquenobotoexcluir,osistemaretornarparaoresultadoinicial,
conformemostraafiguraExclusoAlteraoResultado.
FiguraExclusoAlteraoResultado
188/231
AbaAmparo
Osamparoslegaissoassituaesdescritasemleiquedispensamoaluno
de receber aproveitamento em uma disciplina por todo perodo letivo ou por um
perodo de avaliao especfico. Nesta aba podese incluir, alterar ou excluir
amparos.
Selecioneosalunoseosperodosdoamparo,informeaJustificativaLegal
paraoamparoeinformesevaigerarcargahorriaparaohistrico.
LinkObservaoO
Campo disponvel para informar alguma informao do aluno que precise
constarnoboletim,conformemostraafigurafunoobservao.
189/231
Figurafunoobservao
LinkParecerdescritivoP
Campodisponvelparainformaroparecerdescritivoparaalunoquepossuem
deficinciaenosoavaliadospornota,conformemostraafigurafuncparec.
EncerrarAvaliaes
Geraoautomticadosresultadosdeaprovaooureprovaodosalunos
combaseemumaproveitamentocumulativo,cadastradooucalculadonodecorrer
doperododefinidopelocalendrio.Aoclicarnoboto"EncerrarAvaliaes"(figura
diriodeclasse),osistemarealizarageraodosresultadosfinais,executandoas
operaesedetectandoeventuaisproblemasquesolistadosapsagerao.O
sistema lista os alunos que estejam faltando alguma informao para o
encerramento(figuraEncerramento1).Casonoexistamproblemasosistemalista
os alunos que esto aptos para encerrar as avaliaes (figura Encerramento 2).
Apsoencerramento,osistemaincluinohistricodoalunotodasasinformaes
referentesaesteencerramento,taiscomocursos,srieedisciplinasdassriese
aproveitamentosdoaluno.
190/231
FiguraEncerramento1
FiguraEncerramento2
CancelarEncerramentodeAvaliaes
Aaodecancelamentodoencerramentotemafinalidadepermitiracorreo
defaltaseaproveitamentodoaluno,possibilitandoumnovoclculoderesultado
final.Sejexistirhistricodomesmoanoeperododaturmaeleserexcludo.
Paracancelaroencerramentodeavaliaodaturmaoudeumdeterminado
aluno, clique no boto Cancelar Encerramento de Avaliaes (figura dirio de
classe). O sistema abrir uma funo com dois campos, um com a relao dos
alunosquejtiveramsuasavaliaesencerradaseoutroembranco(figuracancelar
encerramento 1. O sistema permitir o cancelamento do encerramento das
avaliaes somente de alunos que ainda no foram matriculados no prximo
calendrio,seoalunojestivermatriculadonoprximocalendrioosistemair
desabilitlo, deixando o nome do aluno na cor vermelha, impedindo o
cancelamento,seoalunoaindanofoimatriculado,oalunoficarhabilitado,com
191/231
seunomenacorpreta,conformemostraafiguracancelarencerramento2.Seo
aluno j tiver concludo o ensino, o sistema tambm no permitira seu
cancelamento.
FiguraCancelarEncerramento1
FiguraCancelarEncerramento2
192/231
Matrculas
MatricularAluno
AbaMatrcula
ParamatricularosalunoscliquenolinkTURMA(figuramatricularalunos1),
abrirumafunocomarelaodasturmascadastradasnestecalendrio(figura
matricularalunos2),busqueaturmaquedeseja,osistemaabriroscamposAlunos
emcondiodematrculaematricularnaturma,osistemalistartodososalunos
comsituaode Candidato,AprovadoeReprovado,selecioneoalunoecliquena
setaexistenteentreoscampos(>),informeadatadematrculadosalunoseclique
emincluir,conformemostraafiguramatricularaluno3.
Figuramatricularaluno1
193/231
Campos
Turma:CliquenolinkTURMA,abrirumafunocomarelaodasturmas
cadastradas neste calendrio (figura matricular alunos 2), busque a turma que
deseja.
Calendrio:Osistemairinformarautomaticamenteocalendriodaturma.
Curso:Cursonoqualaturmaestavinculada.
Srie/Ano:Etapadoensinoaqualpertenceaturma.
Turno:turnoemqueaturmaministrada.
Vagas:Totaldevagasexistentesnaturma,conformeespaofsicodasala.
AlunosMatriculados:Totaldealunosmatriculadosnaturmaatomomento.
VagasDisponveis:Totaldevagasrestantesnaturma.
AbaAlunos
Mostraosalunosmatriculadosnaturma(figuramatricularaluno4).Clicando
nalinhadecadaalunoabrirumafunocominformaesdamatrculadoalunoe
um campo para observaes, abaixo uma tabela com a movimentao de sua
matrculanaescola,poderaindaalteraradatadematriculasenecessrio,nesta
mesmajanelapoderserinformadoseoalunocomNEEseravaliadoporparecer
ouno.OcomboboxAvaliaoporParecer(SimouNo),somenteaparecerpara
alunosquetenhamNEE(figuramatricularaluno5).CasosejainformadoSIM,no
diriodeclasse,emboraaturmaqueoalunoesteja,sejaavaliadapornotaounvel,
serinformadoapenasoparecer,usandoamesmarotinaparaturmasavaliadas
comparecer.
194/231
classificarturmanovamente,confirmandoareclassificao(figuramatricularaluno
6),osistemaabrirumafunocomarelaodealunoseseusnmerosatuais,e
outracomosnovosnmeros,bastacolocaroalunonaordemdesejadausandoas
setas,marcaronovonmeroeconfirmaraclassificao,conformemostraafigura
matricularaluno7.
195/231
AlterarSituaodaMatrcula
AbaMatrcula
Pesquise a turma que pertence o aluno que ter a situao de matrcula
alterada (figura pesquisa de turma), em seguida, clique no link aluno, o sistema
abrirafunocomtodososalunosnasituaoMATRICULADO(figurapesquisa
de aluno), selecione o aluno e a nova situao de matricula, opes a seguir:
Evadido,CanceladoeFalecido,informeadatadamodificaoecliqueemalterar,
conformemostraafiguraalterarsituaodamatrcula.Oalunoaindacontinuarano
diriodeclassedaturma,masocampoparainseriranotanoestarhabilitado.
196/231
Figurapesquisadeturma
Figurapesquisadealuno
197/231
Figuraalterarsituaodamatrcula
AbaAlunos
Mostra os alunos matriculados na turma. Clicando na linha de cada aluno
abrir uma funo com informaes da matrcula do aluno e um campo para
observaes,abaixoumatabelacomamovimentaodesuamatrculanaescola,
poderaindaalteraradatadematriculasenecessrio,nestamesmajanelapoder
serinformadoseoalunocomNEEseravaliadoporparecerouno.Ocombobox
AvaliaoporParecer(SimouNo),somenteaparecerparaalunosquetenham
NEE.CasosejainformadoSIM,nodiriodeclasse,emboraaturmaqueoaluno
esteja,sejaavaliadapornotaounvel,serinformadoapenasoparecer,usandoa
mesmarotinaparaturmasavaliadascomparecer.
classificarturmanovamente,confirmando a reclassificao,o sistemaabrir uma
funo com a relao de alunos e seus nmeros atuais, e outra com os novos
nmeros,bastacolocaroalunonaordemdesejadausandoassetas,marcaronovo
nmeroeconfirmaraclassificao.
ExcluirMatrcula
AbaMatrculas
Pesquiseaturmaemqueoalunoestamatriculado(pesquisadeturma),em
seguida,cliquenolinkaluno,osistemaabrirafunocomtodososalunosna
situaoMATRICULADO(figurapesquisadealuno),selecioneoaluno,oscampos
motivo da excluso e observaes so opcionais, e clique em excluir, conforme
mostraafiguraexclusodematrcula.Oalunonoaparecermaisnodiriode
classedaturma.
198/231
199/231
Figuraexclusodematrcula
AbaAlunos
Mostra os alunos matriculados na turma. Clicando na linha de cada aluno
abrir uma funo com informaes da matrcula do aluno e um campo para
observaes,abaixoumatabelacomamovimentaodesuamatrculanaescola,
poderaindaalteraradatadematriculasenecessrio,nestamesmajanelapoder
serinformadoseoalunocomNEEseravaliadoporparecerouno.Ocombobox
AvaliaoporParecer(SimouNo),somenteaparecerparaalunosquetenham
NEE.CasosejainformadoSIM,nodiriodeclasse,emboraaturmaqueoaluno
esteja,sejaavaliadapornotaounvel,serinformadoapenasoparecer,usandoa
mesmarotinaparaturmasavaliadascomparecer.
classificarturmanovamente,confirmando a reclassificao,o sistemaabrir uma
funo com a relao de alunos e seus nmeros atuais, e outra com os novos
nmeros,bastacolocaroalunonaordemdesejadausandoassetas,marcaronovo
nmeroeconfirmaraclassificao.
TrocarAlunodeTurma
Ao clicar no link matrcula, o sistema ir abrir uma funo de pesquisa,
informe um dos filtros existentes na pesquisa, o sistema listar todos os alunos
relacionadosaestetermo(figurapesquisadematrculas),selecioneoaluno,em
seguidacliquenolinkturmadedestino,osistemaabrirafunodepesquisa,nesta
funoserlistadotodasasturmasequivalentesaoensinoemqueoalunoesta
vinculado(figurapesquisadeturma1),selecioneaturmaparaqualoalunoser
transferido,casooalunoestiversendotransferidoparaumaturmadeumensino
diferente, o usurio dever alterar a opo informada no campo Turmas
200/231
compatveis para OUTROS ENSINOS, o sistema listar todas as turmas

equivalentesqueforamcadastradasemoutrosensinos,conformemostraafigura
pesquisadeturma2.
Obs.:Oalunopodersertransferidosomenteparaturmasdamesmaescola
esrieequivalente.
Figurapesquisadematrculas
Figurapesquisadeturma1
201/231
Figurapesquisadeturma2
Figuratrocadeturma
ProgressodeAluno
Procedimentoparaprogressodealunoduranteummesmocalendrio,nos
casos em que um aluno tem aproveitamento superior ao que exigido nas
avaliaes da srie/ano, podendo este ser avanado para a srie/ano seguinte.
Divideseem:
Avano
Vlidosomenteparaa1srie/anodoensinofundamental.
Cliquenolinkaluno,osistemaabrirafunodepesquisa(figurapesquisa
dealuno),selecioneoalunodesejado,emseguida,busqueaturmadedestino,ao
clicarnolinkabrirafunodepesquisacomasturmasdaprximaetapadoensino
(figurapesquisadeturma),ouseja,serolistadastodasasturmasdisponveisda
srie/anoseguinteaqueoalunoestmatriculado,selecioneaturma,informeadata
202/231
ecliqueemincluir,conformemostraafiguraavano.Todasasinformaesdoaluno
na turma de origem, tais como: avaliaes, faltas, sero repassadas
automaticamenteparaaturmadedestino.
203/231
Figuraavano
Classificao
Vlidoparaasdemaissries/anos.Cliquenolinkaluno,osistemaabrira
funo de pesquisa (figura pesquisa de aluno), selecione o aluno desejado, em
seguida,busqueaturmadedestino,aoclicarnolinkabrirafunodepesquisa
com as turmasda prxima etapa do ensino (figura pesquisa de turma),ou seja,
serolistadastodasasturmasdisponveisdasrie/anoseguinteaqueoalunoest
matriculado,selecioneaturma,informeadataecliqueemincluir,conformemostraa
figuraclassificao.Todasasinformaesdoalunonaturmadeorigem,taiscomo:
avaliaes,faltas,serorepassadasautomaticamenteparaaturmadedestino.
204/231
Figuraclassificao
CancelarProgresso
Para cancelar uma progresso realizada indevidamente, o usurio deve
selecionaroalunoprogredido(figuracancelaprogresso1),osistemairlanaros
dadosdaprogressodoalunoabaixo,conformemostraafiguracancelaprogresso
2,Cliqueemconfirmarcancelamento,osistemairretornaroalunoparaaturmade
origemeexcluiraprogresso.
Figuracancelaprogresso1
205/231
Figuracancelaprogresso2
AtestadodeVaga
Incluso
Procedimentoutilizadosomentepararealizartransfernciasentreescolasda
redemunicipal.Serincludoumatestadodevagaparaumalunoquedesejaser
transferidoparasuaescola,informeoscamposconformemostraafiguraAtest01.
FiguraAtest01
Aluno: informeoalunoparaoatestado.Serolistadostodososalunosde
outras escolas da rede municipal que estejam com situao de matrcula
(MATRICULADO,APROVADO)(figuraAtest02).
206/231
FiguraAtest02
BaseCurricular:Cliquenolink,osistemaabriroutrafunocomasbases
curricularescadastradasnosistema,selecioneabasedesejada(figuraAtest03).
FiguraAtest03
Srie:Aoclicarnolink,osistemairinformarautomaticamenteocampo.
Turno: Aoclicarnolink,osistemairabrirafunodepesquisacomos
turnosemquesuaescolapossuiturmascadastradas(figuraAtest04).
FiguraAtest04
Calendrio:Aoclicarnolink,osistemairabrirafunodepesquisacomos
calendrios cadastrados no sistema (figura Atest05), selecione o calendrio
desejado e clique no boto incluir (figura Atest01), o sistema ir abrir na tela a
pginadeimpressodoatestadoemduasvias(figuraAtest06).
207/231
FiguraAtest05
208/231
FiguraAtest06
Excluso
Paraefetuaraexclusodeumatestadodevaga,aescoladeorigemno
podertertransferidooalunoparasuaescola,sendoassim,aoacessararotinao
sistemaabrirafunodepesquisacomtodososatestadosemitidospelaescola
(figuraAtestexc),selecioneoatestadoaserexcludoecliqueemexcluir,conforme
mostraafiguraAtestexc2.
209/231
Efetividade
Cadastrodaefetividadedosrecursoshumanosdaescola.
Incluso
AbaCompetncia
Informeomseanodecompetnciadaefetividadeeotipo:professoresou
funcionrios.Apsainclusonestaaba,habilitaraabaEfetividade.
Figuracompetncia
AbaEfetividade
Nestaabaseroincludasasinformaesdaefetividade.Estarlistadotodoo
recursohumanodaescolaconformeaatividade.Paraliberaroscamposbastaclicar
no campo a esquerda da tela, selecionando assim, o recurso humano a ser
informado. Se a atividade tiver marcada como docncia, a opo SIM (Menu
Cadastro/Tabelas/Atividades),orecursohumanoserlistadonaefetividadedos
professores,docontrrioserlistadonaefetividadedosfuncionrios.Apsinforma
a efetividade, ela pode ser consultada e impressa no menu relatrios/recursos
humanos/efetividade,selecionaromseotipo,abrirumapginaparaimpresso
comasinformaescadastradas.
210/231
Figuraefetividade
Alterao
Selecioneaefetividadeaseralteradanafunodepesquisa(figuraalterao
efetividade),osistemahabilitartodososcamposdeambasasabasparaalterao
(figurascompetnciaeefetividade).
Figuraalteraoefetividade
Excluso
Selecioneoregistroaserexcluidonafunodepesquisa(figuraalterao
efetividade),osistemacarregaroscampos,cliquenobotoexcluireconfirmea
mensagem.
211/231
TransfernciasdeAlunos
TransfernciasEntreEscolasdaRede
Realiza transferncias entre escolas da rede municipal, atravs de um
atestadodevagaemitidopelaescoladedestino.
TransferirAluno
CdigodoAtestado: cliquenolink,osistemaabrirafunodepesquisa
comtodososatestadosdevagasemitidosparaalunosmatriculadosemsuaescola
(figura pesquisa atestado), busque o atestado de vaga. Em seguida o sistema
informaroscamposabaixo,asituaoatualdoalunonaescolaeosdadosda
escoladedestino.ConfirmeatransfernciaemIncluir,conformemostraafigura
transferncianarede.AsituaodoalunopassarparaTRANSFERIDOREDE.
Figurapesquisaatestado
212/231
Figuratransferncianarede
CancelarTransferncia(REDE)
Para cancelar a transferncia de um aluno, o mesmo no pode ter sido
matriculadopelaescoladedestino,esuaturmadeorigemtambmnopoderter
sidoencerrada,sendoassim,bastaselecionaroalunonocampoalunotransferido
(figura cancelar transferncia rede 1), o sistema ir listar abaixo os dados da
transfernciadoaluno,apsconferirosdados,cliqueemconfirmarcancelamento,
conformemostraafiguracancelartransfernciarede2.
CancelarTransferncia1
213/231
CancelarTransferncia2
TransfernciasparaOutrasEscolas
Realizatransfernciasdealunosdeescolasdaredemunicipalparaoutras
escolas(Estaduais,Particulares,etc)
TransferirAluno
Aluno:Aoclicarnolinkabrirafunodepesquisacomarelaodealunos
daescola(figurapesquisadealuno),busqueoalunodesuaescolaasertransferido.
Apsselecionaroalunoosistemainformarsuasituaoatualnaescola.
EscolaDestino:Aoclicarnolinkabrirafunodepesquisacomarelao
deescolasdeprocedncia(cadastrodeescolas,cidadeseestadosparaondese
destina oaluno),busque aescola de destino doaluno e clique no botoincluir,
conformemostraafiguratransfernciaparafora.Casonotenhaaescoladesejada
nalista,acesseomenucadastros>tabelas>escolasdeprocednciaeinformeos
dadosdodestinodoaluno.AsituaodoalunopassaparaTRANSFERIDOFORA.
214/231
Figuraescoladadestino
215/231
Figuratransfernciaparafora
CancelarTransferncia(FORA)
Para cancelar a transferncia de um aluno, o mesmo no pode ter sido
matriculadopelaescoladedestino,esuaturmadeorigemtambmnopoderter
sidoencerrada,sendoassim,bastaselecionaroalunonocampoalunotransferido
(figura cancelar transferncia fora 1), o sistema ir listar abaixo os dados da
transfernciadoaluno,apsconferirosdados,cliqueemconfirmarcancelamento,
conformemostraafiguracancelartransfernciafora2.
Figuracancelartransfernciafora1
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Figuracancelartransfernciafora2
MatricularAlunosTransferidos(REDE)
Procedimentoparamatricularsomentealunostransferidosentreescolasda
redemunicipal.
Aluno:Aoclicarneste link(figuramatriculartransferidorede1),osistema
abrir a funo de pesquisa, buscando todos os alunos com a situao
TRANSFERIDOREDEparasuaescola(figurapesquisaaluno),selecioneoaluno,
osistemacarregarosdadosdeorigemedestino.
TurmadeDestino:Aoclicarnestelink(figuramatriculartransferidorede2),o
sistemaabrirafunodepesquisa,buscandotodasasturmasequivalentes(figura
pesquisa de turma), ou seja, todas as turmas compatveis com a srie/ano de
destinoinformadasnoatestadodevaga.CliquenobotoConfirmarTransferncia,
conformemostraafiguramatriculartransferidorede3.Oalunosermatriculadona
turmadedestino,sendoimportadostodososdadosdeavaliaesefaltasdaescola
deorigem.
Figuramatriculartransferidorede1
217/231
Figurapesquisaaluno
MatricularAlunoTransferido(FORA)
Procedimentoparamatricularsomentealunostransferidosentreescolasda
redemunicipal.
Anodocalendriodamatrcula:informeoanodocalendrioemqueser
realizada a matrcula do aluno, para que o sistema busque as turmas (figura
matriculartransferidofora1).
218/231
Aluno: Ao clicar neste link (figura matricular transferido fora 1), o sistema
abrirafunodepesquisa,informeocdigoouonomedoalunoeoanoemque
foitransferidoparaforadarede,osistemalistarapenasalunoscomasituao
TRANSFERIDO FORA (figura pesquisa aluno), selecione o aluno, o sistema
carregarosdadosdeorigemedestino.
TurmadeDestino:Aoclicarnestelink(figuramatriculartransferidofera2),o
sistemaabrirafunodepesquisa,buscandotodasasturmasequivalentes(figura
pesquisadeturma),ouseja,todasasturmascompatveiscomasrie/anoqueo
alunoestavacursandoantesdatransferncia.Cliquenobotoincluir,conforme
mostraafiguramatriculartransferidorede3.
Obs.:Seamatrculadoalunoserdentrodomesmocalendrioemquefoi
transferido para fora da rede, o sistema perguntar se deseja importar suas
avaliaesefaltasdaescolaquerealizouatransferncia(escoladeorigem)(figura
matriculartransferidorede4),seamatrculaforrealizadaemoutrocalendrio,ou
seja,nocalendriosubsequente,osistemaapenasirgerarnovamatrculaparao
aluno.Seoalunojfoitransferidoparaforadaredeevoltou,osistemainformarque
omesmojpossuiumamatrculanestaescolaeirperguntarseousuriodeseja
reativar a matrcula existente (opo utilizada somente quando o aluno no teve
vinculo(matrcula)emoutraescola)ousesergeradaumanovamatrcula(opo
utilizada quandoo aluno teve vinculo emoutra escola,conforme mostra afigura
matriculartransferidofora5.
Figuramatriculartransferidofora1
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220/231
AprovaoAutomtica
Nesteprocedimentoserinformadoquaissriesteroaprovaoautomtica,
ou seja, todos os alunos que cursarem estas sries, automaticamente estaro
aprovados, selecione o calendrio e em seguida as sries que tero aprovao
automtica(figuraaprovao1),osistemaabrirabaixoumcampocomtodasas
turmasdasrieselecionada,selecioneasturmasqueseroautomatizadaseclique
emsalvar,conformemostraafiguraaprovao2.
Figuraaprovao1
221/231
Figuraaprovao2
Paravertodasasturmascomaprovaoautomticabastaclicarnoboto
VerquadroGeral,osistemaabriroutrafuno(figuraquadrogeral).
Figuraquadrogeral
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ConclusodeCurso
ConcluirCurso
Informe o curso e a base curricular e clique em procurar para o sistema
procurar os alunos para concluso de curso (figura concluir curso 1). O sistema
abrir abaixo dois campos, um com a relao dos alunos e outro em branco,
selecioneosalunosecliquenassetas(>)parapassalosparaooutrocampo,
cliqueemconcluir(figuraconcluircurso2),osistemairverificarnohistricodo
aluno se ele cumpriu todas as sries e disciplinas da base curricular informada,
listarosalunosquefaltamalgumasrieoudisciplinaparacumprir(figuraconcluir
curso3)eosalunosaptosparaconcluirocursoinformado(figuraconcluircurso4),
conformemostraafiguraconcluircurso3.
223/231
Figuraconcluircurso
Figuraconcluircurso2
224/231
CancelarConclusodeCurso
Para cancelar a concluso de curso voc dever informar o curso (figura
cancelarconcluso1),emseguidapasseosalunosqueteroocursocancelado
paraocampoembrancoutilizandoassetas(>),cliqueemconfirmar,conforme
mostra a figura cancelar concluso 2. O sistema mostrara uma mensagem
confirmandoocancelamento.
Figuracancelarconcluso1
Figuracancelarconcluso2
Parmetros
Nesta aba ficam os parmetros do sistema, conforme mostra a figura
parmetros.
225/231
Figuraparmetros
Parmetros
Notas com casas decimais: Se for marcado SIM, o sistema mostra nos
relatriosascasasdecimaisdepoisdavrgula.
Calcularmdiaparcial:Osistemaircalcularamdiaparcialdosperodos
jinformadosquandooprocedimentodeavaliaoformdiaponderada,informando
anotarealdoaluno.
Medidaemmporalunoemsaladeaula:Conformeparecer1.400/2002as
salasdeauladevemobedeceraproporode1,20mporalunoemcadasalade
aula.
DIa/MsLimiteMovimentao:Nestecamposerinformadoadatabase
paraqueosistemacomeceaconsiderarasinformaesdetransferncias,trocasde
turmas,novasmatrculas,cancelamentodematrculaentreoutrostrmitesqueno
perodoqueantecedeoinciodocalendrioletivo,nodevemconstarnosrelatrios
demovimentaoescolar.Osistemanoirregistrarnosrelatriosasinformaes
dos meses e dias anteriores a data informada. A data informada neste campo
deversercompostaapenascomdiaemsnoformatoDD/MM.
Databaseparacalculodeidade:Adatainformadanestecampodeverser
compostaapenascomdiaemsnoformatoDD/MM,estaircalcularaidadedos
alunos,ouseja,aidadequeosalunosteronestadata,istorefletirnosrelatrios
queapresentamaidadedoaluno.
CensoEscolar
GerarArquivodeExportao
Comestarotina,serpossvelparaaescolaoumunicpioinformarocenso
escolarviamigrao,oDBEducaofoitotalmenteadequadoaolayoutexigidopelo
Educacenso,gerandoeficinciaecomodidadeparaaescola.Parageraroarquivo
para o censo escolarbasta clicar no boto GerarArquivo, o sistema trar como
padroadatadocensoeasdatasdeincioetrminodocalendrioletivoconforme
mostraafiguraarquivocenso1.Lembrandoaindaqueaescolatemqueestarcom
226/231
todos seus cadastros completos, pois o sistema ir realizar uma verificao no

sistema,sealgumcampoexigidopelocensonoestiverinformadonocadastroda
escola,turmas,docentesoualunos,osistemaapresentarumrelatriodeerros,
neste ser informado em quais cadastro registro esta o erro, e qual a
informaoerradaouinexistente(figuraarquivocenso2e2.1).
Figuraarquivocenso1
227/231
Figuraarquivocenso2
Figuraarquivocenso2.1
228/231
Apsclicaremgerararquivo,osistemamostrarabaixonatelaaconcluso
doprocesso(figuraarquivocenso3),seosistemaencontraralgumerroabriro
relatrio,docontrario,setodososdadosestiveremcorretos,osistemaabrirum
popupcomamensagem ARQUIVOSPARADOWNLOAD ArquivodeExportao
doCensoEscolarCliquenestelinkparasalvaroarquivodeexportaodocenso
escolargeradopelosistema,paraposteriorenviodesteaositedoINEP,conforme
mostraafiguraFiguraarquivocenso4.Aoclicarnolink,osistemaabriroutratela
perguntandosedesejasalvaroarquivo,cliqueemsalvar,emseguidainformeonde
desejasalvaroarquivo.Oprocessoseguinteconsisteemacessaroeducacensoe
realizaramigraodosdadosatravsdoVerDados.
Figuraarquivocenso3
Figuraarquivocenso4
Figuraarquivocenso5
229/231
VerificarInformaesdoArquivo
Paraverificarasinformaesqueseroenviadasparaoeducacensoatravs
dos arquivos gerado pelo sistema, basta clicar no boto Arquivo (figura verificar
arquivo1),osistemaabrirapesquisadearquivosdeseucomputador,selecioneo
arquivoecliqueemabrir,emseguidacliqueemprocessar,osistemaabrirabaixo
asinformaesparaseremanalisadas,conformemostraafiguraverificararquivo2.
Obedecendoahierarquiadaspastas,cliquenosmbolo+paraqueosistemaabra
asinformaes,paravisualizalas,cliquesobreoregistrodesejadoqueosistema
carregarasinformaesnoladodireitodatela,conformemostraafiguraverificar
arquivo3.
Figuraverificararquivo1
230/231
231/231

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