MAPM G12 Tesis de Grado Proyecto Planta de Maca

UNIVERSIDAD ESAN
DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA

PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
PROYECTO PISCO
Tesis grado presentada en satisfaccin parcial de los requerimientos

para obtener el grado de Magister en Project Management
por:
GUIDO CASTILLO TORRES.

JOS FAJARDO FLORES.
TAKENORI HIGA HIGA.
LUIS ZANABRIA ALAN.
Programa de Maestra en Project Management
Lima, 16 de Octubre de 2014
Esta tesis
DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA

PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
PROYECTO PISCO
ha sido aprobada.
.
Mnica Mendoza (Jurado)
.
Marisa Lostumbo (Jurado)
.
Alex Martnez (Asesor)
.
Antonio Campanozzi (Asesor)
Universidad ESAN
2014
ii
NDICE GENERAL
RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................... 15
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 18
CAPITULO I. Generalidades .................................................................................... 20
1.1
Objetivos generales de la tesis ....................................................................... 20
1.2
Objetivos especficos ...................................................................................... 20
1.3
Justificacin .................................................................................................... 20
1.4
Alcance ........................................................................................................... 20
1.5
Limitaciones y restricciones ........................................................................... 21
CAPITULO II. Metodologa del proyecto ................................................................ 22

2.1
Planteamiento del problema ........................................................................... 22
2.2
Desarrollo del proyecto .................................................................................. 24
2.3
Anlisis de la problemtica ............................................................................ 24
2.4
Sntesis del trabajo ........................................................................................ 25
CAPITULO III. Marco Terico ................................................................................ 26

3.1
Planeamiento estratgico. ............................................................................... 26
3.2
Gestin de proyectos con el enfoque PMI ..................................................... 28
3.3
Herramientas .................................................................................................. 44
CAPITULO IV. Marco Referencial .......................................................................... 49

4.1
Antecedentes .................................................................................................. 49
4.2
Entorno del lugar ............................................................................................ 49
4.3
Mercado de la Tara ......................................................................................... 50
4.4
Contrato EPC.................................................................................................. 50
4.5
Definicin de la empresa ................................................................................ 50
CAPITULO V. DEFINICION DEL PROYECTO .................................................. 76

5.1
Acta de constitucin del proyecto .................................................................. 76
5.2
Descripcin del proyecto Pisco ...................................................................... 79
5.3
Metas y Objetivos del proyecto Pisco ............................................................ 80
5.4
Matriz FODA, matriz PREN y factores crticos de xito del proyecto Pisco81
5.5
Enfoque y estrategia inicial del proyecto Pisco ............................................. 86
5.6
Definicin de alcance del proyecto Pisco ...................................................... 87
5.7
Stakeholders del proyecto Pisco ..................................................................... 91
5.8
Anlisis de escenarios para el proyecto Pisco ................................................ 95
5.9
Detalle de la opcin elegida para el proyecto Pisco ..................................... 107
CAPITULO VI. PLANIFICACIN del proyecto ................................................. 115

6.1
Detalle del alcance. Actividades y entregables. WBS.................................. 115
iii
6.2
Plan de stakeholders ..................................................................................... 122
6.3
Plan de corte y transicin ............................................................................. 130
6.4
Plan de riesgos .............................................................................................. 136
6.5
Plan de calidad ............................................................................................. 149
6.6
Plan de recursos ............................................................................................ 181
6.7
Organigrama del proyecto ............................................................................ 202
6.8
Plan de comunicaciones ............................................................................... 236
6.9
Cronograma general del proyecto ................................................................ 241
6.10
Cronograma de las actividades ..................................................................... 246
6.11
Plan de compras y subcontrataciones ........................................................... 274
6.12
Plan de formacin del equipo del proyecto .................................................. 309
6.13
Plan de recursos humanos ........................................................................... 315
6.14
Presupuesto detallado ................................................................................... 317
CAPITULO VII. EJECUCIN DEL PROYECTO .............................................. 323

7
. ..................................................................................................................... 323
7.1 Descripcin de procesos .................................................................................... 323

7.2
Descripcin de procedimientos .................................................................... 331
7.3
Formatos de trabajo ...................................................................................... 337
CAPITULO VIII. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ....................................... 358

8
L ................................................................................................................... 358
8.1
Lnea de tiempo ............................................................................................ 358
8.2
Gestin de la peticin de un cambio ............................................................ 360
8.3
Acta de la reunin de revisin de la actividad de un equipo de proyecto .... 367
8.4
Informe de progreso al comit de seguimiento ............................................ 375
CAPITULO IX. CIERRE DEL PROYECTO ........................................................ 390

9
L ................................................................................................................... 390
9.1
Resumen del proyecto .................................................................................. 390
9.2
Aceptacin y validacin de los resultados ................................................... 391
9.3
Verificacin de entregables a travs de checklist ......................................... 397
9.4
Informe de resultados del proyecto .............................................................. 400
9.5
Cierre administrativo del proyecto ............................................................... 407
9.6
Evaluacin del equipo de proyecto .............................................................. 408
9.7
Cierre de adquisiciones, contratos y evaluaciones ....................................... 412
9.8
Encuesta de satisfaccin del cliente ............................................................. 416
9.9
Lecciones aprendidas ................................................................................... 420
CAPITULO X. CONCLUSIONES.......................................................................... 423
iv
10
C ................................................................................................................... 423
10.1
Conclusiones del trabajo de Grupo .............................................................. 423
10.2
Conclusiones ................................................................................................ 425
CAPITULO XI. RECOMENDACIONES .............................................................. 427

11.1
Recomendaciones del proyecto .................................................................... 427
11.2
Recomendaciones del trabajo de tesis ......................................................... 427
GLOSARIO ............................................................................................................... 428

BIBLIOGRAFA ....................................................................................................... 430
ANEXO ...................................................................................................................... 431
NDICE DE TABLAS
Tabla 3.1.1: Metodologa de la Matriz FODA .......................................................... 27
Tabla 3.2.1 Correspondencia entre los Grupos de Procesos y reas de
Conocimiento en la Direccin de Proyectos. ............................................................. 32
Tabla 4.5.1: Procedimientos de comunicacin interna ............................................ 55
Tabla 4.5.2: Procesos de gestin ................................................................................ 56
Tabla 4.5.3: Procesos principales .............................................................................. 58
Tabla 4.5.4: Procesos de apoyo .................................................................................. 59
Tabla 4.5.5: Criterios de xito .................................................................................... 63
Tabla 4.5.6: Seleccin de proyectos ........................................................................... 66
Tabla 4.5.7: Proyecto seleccionado ............................................................................ 75
Tabla 5.1.1: Acta de consituticin del proyecto ....................................................... 76
Tabla 5.4.1: Cuadro factores de xito del proyecto ................................................. 84
Tabla 5.4.2: Cuadro factores de xito del Producto ................................................ 85
Tabla 5.7.1: Descripcin de Stakeholders del proyecto PISCO .......................... 92
Tabla 5.8.1: Matriz de riegos del primer escenario. ................................................ 96
Tabla 5.8.2: Valoracin del riesgo para el primer escenario .................................. 96
Tabla 5.8.3: Primer escenario: Flujo econmico ...................................................... 97
Tabla 5.8.4: Matriz de riesgos del segundo escenario.............................................. 99
Tabla 5.8.5: Valoracin del riesgo para el segundo escenario .............................. 100
Tabla 5.8.6: Segundo escenario: Flujo econmico ................................................. 101
Tabla 5.8.7: Matriz de riesgos del tercer escenario. .............................................. 103
Tabla 5.8.8: Valoracin del riesgo para el tercer escenario .................................. 103
Tabla 5.8.9: Tercer escenario: Flujo econmico. ................................................... 104
Tabla 5.8.10: Evaluacin multidimensional de los escenarios .............................. 106
Tabla 5.9.1: Descripcin de las fases del proyecto Pisco ....................................... 107
Tabla 5.9.2: Descripcin de hitos para el proyecto Pisco ...................................... 108
Tabla 5.9.3: Presupuesto del proyecto Pisco .......................................................... 109
Tabla 5.9.4: Equipo requerido para el proyecto Pisco .......................................... 110
Tabla 5.9.5: Recurso trabajo para el proyecto Pisco ............................................. 111
Tabla 5.9.6: Recurso material para el proyecto Pisco .......................................... 111
Tabla 5.9.7: Equipos requeridos para el proyecto Pisco ....................................... 112
Tabla 5.9.8: Risk Breakdown Structure ................................................................. 112
Tabla 6.1.1 Diccionario de WBS .............................................................................. 116
Tabla 6.2.1 Identificacin de Stakeholders del Proyecto Pisco ............................. 122
vi
Tabla 6.2.2 Estrategias a emplear para la participacin de los stakeholders ..... 124
Tabla 6.2.3 Gestin de la Participacin de los Stakeholders................................. 127
Tabla 6.3.1: Corte y transicion T-1 ......................................................................... 132
Tabla 6.3.16: Corte y transicion T-4 ....................................................................... 135
Tabla 6.4.1 Risk Breakdown Structure (RBS) ....................................................... 136
Tabla 6.4.2. Descripcin riesgo R-2.2.1.1 ................................................................ 137
Tabla 6.4.10. Descripcin riesgo R-2.2.3.1 .............................................................. 139
Tabla 6.4.11.Matriz probabilidad / impacto ........................................................... 140
Tabla 6.4.12: Tabla definicin de impacto .............................................................. 140
Tabla 6.4.13. Tabla definicin de probabilidad ..................................................... 141
Tabla 6.4.14. Definicin de grado ............................................................................ 141
Tabla 6.4.15. Registro de riesgos ............................................................................. 142
Tabla 6.4.16. Gestin de riesgo R 2.1.2.1 ............................................................. 143
Tabla 6.4.19 Acciones preventivas R 2.1.1.2 ........................................................ 144
Tabla 6.4.25. Clculo de la reserva de contingencia .............................................. 148
Tabla 6.5.1 Objetivos de Calidad del proyecto PISCO. ........................................ 153
Tabla 6.5.2 Procedimientos Operativos para el proyecto PISCO. ....................... 154
Tabla 6.5.3. Plan de Capacitaciones del Proyecto PISCO. .................................... 156
Tabla 6.5.4. Programa de Auditora al proyecto PISCO. ..................................... 168
Tabla 6.5.4. Control de calidad del Proyecto PISCO. ........................................... 170
vii
Tabla 6.5.5. Lista de equipos de lnea 1 de produccin de la planta industrial... 178

Tabla 6.5.6. Lista de equipos de lnea 2 de produccin de la planta industrial. .. 180
Tabla 6.6.1: Recurso de tipo trabajo en el proyecto PISCO ................................. 182
Tabla 6.6.2: Recurso del tipo material en el proyecto PISCO .............................. 187
Tabla 6.6.3: Recurso del tipo Equipos e instrumentos en el proyecto PISCO ... 191
Tabla 6.6.4: Utilizacin de recursos tipo trabajo ................................................... 194
Tabla 6.6.5: Utilizacin de recursos tipo material ................................................. 196
Tabla 6.6.6: Utilizacin de recursos tipo equipo e instrumentos .......................... 199
Tabla 6.7.1: Perfil del Comit de Direccin ............................................................ 204
Tabla 6.7.2: Perfil del Comit de Seguimiento y Control ...................................... 205
Tabla 6.7.3: Perfil de Comit de Cambio ................................................................ 206
Tabla 6.7.4: Perfil de la Organizacin de Calidad ................................................. 207
Tabla 6.7.5: Perfil del Project Manager del proyecto ............................................ 208
Tabla 6.7.6: Perfil del Coordinador de Proyecto .................................................. 209
Tabla 6.7.7: Perfil del jefe de produccin ............................................................... 210
Tabla 6.7.8: Perfil del ingeniero mecnico .............................................................. 211
Tabla 6.7.9: Perfil del ingeniero civil ...................................................................... 212
Tabla 6.7.10: Perfil del arquitecto ........................................................................... 213
Tabla 6.7.11: Perfil del ingeniero sanitario ............................................................ 214
Tabla 6.7.12: Perfil del ingeniero elctrico ............................................................. 215
Tabla 6.7.13: Perfil del ingeniero electrnico ......................................................... 216
Tabla 6.7.14: Perfil del jefe de ingeniera ............................................................... 217
Tabla 6.7.15: Perfil del ingeniero de diseo mecnico ........................................... 218
Tabla 6.7.16: Perfil del ingeniero de diseo civil .................................................... 219
Tabla 6.7.17: Perfil del arquitecto de diseo .......................................................... 220
Tabla 6.7.18: Perfil del ingeniero de diseo sanitario ............................................ 221
Tabla 6.7.19: Perfil del ingeniero de diseo elctrico ............................................ 222
Tabla 6.7.20: Perfil del ingeniero de diseo elctrico ............................................ 223
Tabla 6.7.21: Perfil del Administrador del proyecto ............................................. 224
Tabla 6.7.22: Perfil del coordinador de recursos humanos .................................. 225
Tabla 6.7.23: Perfil del coordinador de relaciones comunitarias ......................... 226
Tabla 6.7.24: Perfil del coordinador de seguridad................................................. 227
Tabla 6.7.25: Perfil del ingeniero de seguridad ...................................................... 228
Tabla 6.7.26: Perfil del coordinador de logstica y almacn ................................. 229
Tabla 6.7.27: Perfil del almacenero ......................................................................... 230
Tabla 6.7.28: Perfil del jefe de calidad .................................................................... 231
viii
Tabla 6.7.29: Perfil del inspector de calidad .......................................................... 232

Tabla 6.7.30: Perfil del asesor legal ......................................................................... 233
Tabla 6.7.31: Matriz de responsabilidades del proyecto Pisco ............................. 235
Tabla 6.8.1: Matriz de comunicacin del proyecto ................................................ 237
Tabla 6.9.1: Fases del proyecto y principales entregables por fase ...................... 241
Tabla 6.9.2: Plan de hitos ......................................................................................... 244
Tabla 6.10.1: Fases y actividades crticas para el proyecto Pisco ......................... 258
Tabla 6.10.2: Anlisis del margen total .................................................................. 267
Tabla 6.10.3: Anlisis del margen libre.................................................................. 267
Tabla 6.11.1: Grupos de adquisiciones para el proyecto PISCO ......................... 276
Tabla 6.11.2: Contratacin del personal obrero para el proyecto PISCO .......... 278
Tabla 6.11.3: Contratacin del personal empleado para el proyecto PISCO ..... 279
Tabla 6.11.4: Adquisicin de materiales y equipos para el proyecto PISCO ...... 281
Tabla 6.11.5: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Polvo de Tara ......... 303
Tabla 6.11.6: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Goma de Tara ........ 306
Tabla 6.12.1. Evaluacin del personal del equipo de proyecto ............................. 309
Tabla 6.12.2. Necesidad de formacin de miembros del equipo de proyectos. .. 311
Tabla 6.12.3. Curso de capacitacin al personal del equipo de proyectos .......... 311
Tabla 6.12.4. Objetivos de la capacitacin y puntos a tratar. .............................. 312
Tabla 6.12.5 Actividades para la capacitacin interna. ........................................ 314
Tabla 6.12.6. Actividades previas a la capacitacin ............................................... 314
Tabla 6.12.7. Presupuesto de capacitaciones ......................................................... 314
Tabla 6.13.1: Presupuesto del proyecto ................................................................. 318
Tabla 6.13.2: Cronograma detallado de gastos del proyecto ............................... 321
Tabla 6.13.3: Flujo de caja ...................................................................................... 322
Tabla 7.2.1: Descripcin de los roles de los integrantes del comit de cambios .. 332
Tabla 7.3.1: Formato de auditora interna ............................................................. 338
Tabla 7.3.2: Formato de requerimiento de recursos.............................................. 339
Tabla 7.3.3: Formato de solicitud de capacitaciones ............................................. 340
Tabla 7.3.4: Formato de para la evaluacin de desempeo .................................. 341
Tabla 7.3.5: Formato para el acta de reunin de revisin..................................... 344
Tabla 7.3.6: Formato para el acta de reunin de revisin..................................... 345
Tabla 7.3.7: Formato de evaluacin de contratistas y proveedores .................... 346
Tabla 7.3.8: Formato encuestas externa de satisfaccin........................................ 351
Tabla 7.3.9: Encuestas interna de satisfaccin ....................................................... 352
Tabla 7.3.10: Formato Acta de Recepcin .............................................................. 353
ix
Tabla 7.3.11:Formato Registro de incidencia ......................................................... 355

Tabla 7.3.12: Formato Solicitud inicial de cambios ............................................... 355
Tabla 7.3.13: Formato Evaluacin del impacto del cambio ................................. 356
Tabla 7.3.14: Formato Solicitud de cambio ............................................................ 357
Tabla 8.2.1:Registro de incidencia........................................................................... 360
Tabla 8.2.2: Solicitud inicial de cambios ................................................................. 361
Tabla 8.2.3:Alternativas propuestas para el desarrollo del cambio ..................... 362
Tabla 8.2.4: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N1 ............... 362
Tabla 8.2.5: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N2 ............... 364
Tabla 8.2.6: Solicitud de cambio .............................................................................. 365
Tabla 8.3.1: Acta de reunin de revisin ................................................................ 368
Tabla 8.3.2: Actualizacin de las lneas base por efecto del cambio .................... 369
Tabla 8.3.3: Resumen de progreso .......................................................................... 369
Tabla 8.3.4: reas de atencin ................................................................................. 370
Tabla 8.3.5: Decisiones a tomar en actividdes de la ruta crtica ........................... 373
Tabla 8.3.6: Decisiones a tomar en actividdes que no forman parte de la ruta
crtica .......................................................................................................................... 374
Tabla 8.3.7: control de firmas del acta de reunin de revisin ............................. 375
Tabla 8.4.1: Informe de progreso ............................................................................ 376
Tabla 8.4.2: Estado de las fases del proyecto.......................................................... 376
Tabla 8.4.3: Resumen de progreso .......................................................................... 377
Tabla 8.4.4: Hitos alcanzados desde la ltima reunin de seguimiento ............... 378
Tabla 8.4.7: Reevaluacin de riesgos...................................................................... 380
Tabla 8.4.8: Reevaluacin de riesgos...................................................................... 380
Tabla 8.4.9: Estado de las fases del proyecto......................................................... 381
Tabla 8.4.10: Estado de Hitos (inicio del proyecto, fin del proyecto) .................. 381
Tabla 8.4.11: Estado de entregables ....................................................................... 383
Tabla 8.4.12: Estado de costos ................................................................................ 385
Tabla 8.4.13: ndice de desempeo del costo (CPI) .............................................. 386
Tabla 8.4.14: ndice de desempeo del cronograma (SPI) ................................... 386
Tabla 8.4.15: Clculo del BAC,EAC, ETC,VAC para el Proyecto PISCO ......... 387
Tabla 8.4.16: control de firmas del informe de progreso ...................................... 389
Tabla 9.2.1 evalacin de metas y objetivos ............................................................. 393
Tabla 9.2.2 evalacin objetivos de calidad .............................................................. 394
Tabla 9.2.3 Control de auditoras relacionadas con el plan de calidad................ 395
x
Tabla 9.2.4 Control de pruebas y ensayos .............................................................. 396

Tabla 9.3.1: Checklist de fase de diseo expedientes tcnicos ........................... 397
Tabla 9.3.2: Checklist de fase de diseo lnea de produccin ............................ 397
Tabla 9.3.3. Checklist de fase de construccin ....................................................... 398
Tabla 9.3.4: Checklist de fase de montaje ............................................................... 399
Tabla 9.3.5. Checklist de transferencia al cliente ................................................... 400
Tabla 9.4.1. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales ............... 401
Tabla 9.4.2. Variacin de costos reales vs lnea base 02 ........................................ 402
Tabla 9.4.3. Indicadores acumulados del proyecto ................................................ 404
Tabla 9.4.4. Liberacin de recursos ........................................................................ 405
Tabla 9.4.5. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales ............... 406
Tabla 9.6.1. Evaluacin de desempeo .................................................................... 409
Tabla 9.7.1. Checklist de proveedores ..................................................................... 413
Tabla 9.7.2 Resultados de evalaucn a contratistas y proveedores ...................... 414
Tabla 9.7.3 Formato de evaluacin de contratistas y proveedores ...................... 415
Tabla 9.8.1 Resultados de las encuestas de satisfaccin a Tara Corp .................. 417
Tabla 9.8.2 Resumen de resultados de todas las encuestas de satisfaccin ......... 417
Tabla 9.8.3 Encuestas externa de satisfaccin ........................................................ 418
Tabla 9.8.4 Encuestas interna de satisfaccin ........................................................ 419
Tabla 9.9.1 Matriz para evaluacin de lecciones aprendidas ............................... 420
Tabla 9.9.2 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Mal no haberlo hecho 421
Tabla 9.9.3 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Bien haberlo hecho ..... 422
Tabla anexo 5.1: Tabla de impacto probabilidad .................................................. 439
Tabla anexo 6.1.2-1: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Cerco
perimtrico ................................................................................................................. 440
Tabla anexo 6.1.2-2: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo
Pavimentacin ........................................................................................................... 441
Tabla anexo 6.1.2-3: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de
polvo de Tara ............................................................................................................. 442
Tabla anexo 6.1.2-4: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de
goma de Tara ............................................................................................................. 443
Tabla anexo 6.1.2-5: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo
Laboratorio ................................................................................................................ 444
Tabla anexo 6.5.8-1: Reporte de No Conformidad ................................................ 445
Tabla anexo 6.5.8-2: Levantamiento de No Conformidad .................................... 447
Tabla anexo 6.11.1-1: Formato de requerimiento de recursos ............................. 450
Tabla anexo 6.11.1-2: comparativo de proveedores evaluacin de cotizaciones451
Tabla anexo 6.11.1-1: Requerimiento de requerimiento de personal .................. 455
xi
Tabla anexo 6.14.10-1: Anlisis de trabajo seguro ................................................ 485

Tabla anexo 6.14.10-2: Permiso de trabajo de riesgo ............................................ 486
Tabla anexo 6.14.10-3: Anlisis de riesgo en el trabajo......................................... 487
xii
NDICE DE FIGURAS
Figura 2.1.0.: Diagrama de procesos de la metodologa de tesis. ............................ 22

Figura 2.1.1: Grupos de procesos de direccin de proyectos y reas de
conocimiento. ............................................................................................................... 24
Figura 3.2.1 Esquema del ciclo de vida de un proyecto ........................................... 29
Figura 3.2.2 Restricciones del proyecto ................................................................... 30
Figura 3.2.3 Los grupos de procesos interactan en una Fase o Proyecto ............ 34
Figura 3.2.4 reas de Conocimiento para la Gestin de Proyectos ...................... 35
Figura 4.5.1: Cifras globales de negocio Bleriot S.A. del 2010 al 2013. ................. 51
Figura 4.5.2: Estado de Ganancias y Prdidas 2013 Bleriot S.A. ........................... 52
Figura 4.5.3: Balance General 2013 Bleriot S.A. ..................................................... 52
Figura 4.5.4: Organigrama jerrquico Bleriot S.A.................................................. 53
Figura 4.5.5: Mapa de procesos Bleriot S.A. ............................................................ 54
Figura 4.5.6: Matriz FODA Bleriot S.A. ................................................................... 61
Figura 4.5.7: Matriz PREN Bleriot S.A. ................................................................... 62
Figura 4.5.8: Sistema de Gestin de proyectos Bleriot S.A. .................................... 64
Figura 4.5.9: Cifras globales de negocio Tara Corporation Peru del 2010 al 2013.67
Figura 4.5.10: Estado de ganancias y prdidas 2013 Tara Corporation. .............. 67
Figura 4.5.11: Balance general 2013 Tara Corporation. ......................................... 68
Figura 4.5.12: Organigrama Jerrquico de Tara Corp. Peru. ............................... 69
Figura 4.5.13: Diagrama funcional de procesos Tara Corporation Peru. ............ 71
Figura 4.5.14: FODA de Tara Corp. Peru ................................................................ 73
Figura 4.5.15: PREN de Tara Corp. Peru ................................................................ 74
Figura 5.4.1: Cuadro FODA del proyecto PISCO ............................................... 82
Figura 5.4.2: Cuadro PREN del proyecto Pisco ................................................... 83
Figura 5.9.1: Cronograma de alto nivel para el proyecto Pisco ........................... 108
Figura 5.9.2. Comparacin de egresos e ingresos para determinar necesidades de
financiamiento ........................................................................................................... 113
Figura 6.1.1. WBS del proyecto ............................................................................... 115
Figura 6.2.2 : Matriz Poder / Inters ....................................................................... 129
Figura 6.3.1: Corte y transicin proyecto PISCO ............................................. 131
Figura 6.5.1: Organizacin de calidad. .................................................................. 151
Figura 6.5.2: Proceso de Auditoria al proyecto PISCO. ....................................... 167
Figura 6.5.3. Alcances de la Auditoria al proyecto PISCO. .................................. 168
Figura 6.7.1: Organigrama del proyecto PISCO ............................................... 203
Figura 6.8.1: Comit de seguimiento y control ....................................................... 236
Figura 6.9.1: Cronograma de fases. ........................................................................ 242
xiii
Figuta 6.9.2: Cronograma de hitos .......................................................................... 245

Figura 6.10.1: Diagrama de red MS Project .......................................................... 247
Figura 6.10.2: Cronograma del proyecto PISCO .................................................. 249
Figura 6.10.3:Histograma de recursos .................................................................... 256
Figura 6.10.4:Histograma de recurso trabajo ........................................................ 257
Figura 6.10.5: Camino crtico del proyecto Pisco ................................................. 259
Figura 6.10.6:Mrgenes totales y libres del proyecto Pisco .................................. 268
Figura 6.11.1: Flujo del procedimiento de compras proyecto PISCO ................. 275
Figura 6.11.2: Flujo de contratacin del personal ................................................. 277
Figura 6.13.1. Comparacin de egresos e ingresos para determinar necesidades
de financiamiento ...................................................................................................... 319
Figura 7.1.1: Descripcin de procesos para la ejecucin del proyecto PISCO ... 323
Figura 7.1.2: Proceso de gstin de recursos humanos para el proyecto PISCO . 325
Figura 7.1.3: Proceso de gestin de comunicaciones para el proyecto PISCO ... 327
Figura 7.1.4: Proceso para efectuar compras en el proyecto PISCO .................. 329
Figura 7.1.5: Proceso para efectuar subcontrataciones en el proyecto PISCO... 330
Figura 7.2.1: Flujo del proceso de gestin de cambio proyecto Pisco .................. 333
Figura 7.3.1: Formato para orden de compa......................................................... 347
Figura 7.3.2: Formato para orden de servicio ....................................................... 348
Figura 7.3.3: Formato para hoja de entrada de servicio ...................................... 349
Figura 7.3.4: Formato para hoja de entrada de servicio ...................................... 350
Figura 8.1.1: Lnea de tiempo .................................................................................. 359
Figura 8.3.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-002 ...................... 372
Figura 8.4.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-03 ........................ 384
Figura 8.4.2: Curva acumulado de gastos .............................................................. 387
Figura 9.1.1. Anlisis de valor ganado .................................................................... 401
Figura anexo 6.11.1-1: Contrato de servicios ......................................................... 452
Figura anexo 6.1.1: WBS del Proyecto .................................................................... 487
Figura anexo 6.10.1:Diagrama de Red del proyecto .............................................. 500
xiv
RESUMEN EJECUTIVO
A continuacin se presenta el proyecto de Diseo, construccin y equipamiento
de una planta procesadora de polvo y goma de tara, el cual se desarroll en la ciudad
de Pisco - Per, sobre un rea de 5,000 m2. El proyecto se denomina Proyecto
Pisco.
El proyecto pertenece a la empresa cliente Tara Corporation Peru (en adelante
Tara Corp. Peru), la cual dado el crecimiento sostenido de sus ventas ha decidido
encargar a nuestra empresa, Bleriot S.A., la construccin de su segunda planta
industrial. El contrato firmado fue por un valor venta de US$ 10 millones ms IVA y
fue de tipo EPC por sus siglas en ingls (engineering, procurement and construction).
El alcance del producto contempla el diseo, construccin y equipamiento de una
planta procesadora de polvo y goma de tara, el cual contiene los siguientes
entregables:
-
Planta industrial procesadora de polvo y goma de tara de acuerdo al diseo.
Sistema de control y seguimiento del proceso de produccin.
Laboratorio de calidad 20 m2
Oficinas 200 m2
Estacionamiento para 12 vehculos
Sub estacin elctrica 1 MW
Almacenes 350 m2
Patio de maniobra.
Planta de tratamiento de agua residual (PETARD)
Manual de operaciones y mantenimiento.
Expediente tcnico del diseo proyecto
La Tara es un rbol oriundo del Per, de su fruto se obtiene principalmente dos

productos: Polvo de Tara y Goma de Tara. El Polvo de Tara es utilizado en la
industria curtiembre, mientras que el polvo de goma de Tara es utilizado como
espesante en la industria alimentaria. Ambos productos cuentan con una creciente
demanda internacional, debido a la tendencia mundial de sustituir los productos
artificiales por productos naturales.
15
Meta del proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora

de polvo y goma de tara.
Meta de negocio de Bleriot (empresa ejecutora): Convertirse en una de las cinco
empresas ms reconocidas del mercado como especialistas en construccin y montaje
de plantas automatizadas de gran envergadura.
Los objetivos del proyecto que se detalla lneas abajo fueron cumplidos en su
totalidad:
1.
Finalizar el proyecto con un ratio de cero LTIFR por milln. (Lost Time
Injury Frecuency Rate)
2.
Cero paralizaciones de la obra por conflictos con la comunidad.
3.
Obtener 80% de aprobacin en las encuestas de satisfaccin a los

stakeholders de la empresa cliente, para que nos sirvan de referencia y
recomendacin.
Los objetivos del producto que se detalla lneas abajo fueron cumplidos en su
totalidad:
1.
Procesamiento de 700 kg/hora de materia prima.
2.
Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada 100 kg de vaina de Tara

seca.
3.
Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada 100 kg de vaina de Tara

seca.
4.
Disminuir el tiempo de arranque de las lneas de produccin en 50%, con la

automatizacin de las lneas de produccin.
5.
Supervisin automatizada y en tiempo real de: la produccin, toneladas

acumuladas, datos histricos y alertas de fallas de las lneas de produccin.
El enfoque con el que se abord el proyecto se bas en cuatro pilares:
Uso de tecnologa de vanguardia.
Seguridad en el trabajo.
Respeto al medio ambiente.
Buenas relaciones con la comunidad de Pisco.
16
La estrategia propuesta para el proyecto abord los siguientes puntos:
Automatizacin del sistema de control de las lneas de produccin.
Diseo de la nave dirigido a aprovechar el mayor tiempo de iluminacin y

ventilacin natural.
Contratacin local de al menos del 30% de mano de obra no calificada.
Preferencia a proveedores locales en servicios y materiales no crticos.
El proyecto se realiz entre el 5 de mayo de 2014 y el 04 de junio del 2015. La

duracin total fue de 397 das calendario, 17 das adicionales a la lnea base del
proyecto. El proyecto se dividi en cinco fases; 1. Diseo, 2 Adquisiciones, 3
Construccin y montaje, 4 Automatizacin y 5 Cierre.
El proyecto incluyo un equipo de proyectos de 28 personas dedicadas a tiempo
completo, adems de ms de 130 mil horas hombre.
A fines diciembre de 2014, ocurri un problema de ausencia de parte importante
del personal contrato localmente causa de celebraciones locales que no se
consideraron en el calendario del proyecto debido a no ser feriado nacional. Por tal
motivo se procedi a implementar un plan de atenuacin que incluy el otorgamiento
de bonos especiales por los trabajos en esa fecha y actividades de fast traking y
crashing para recuperar el tiempo perdido por las ausencias. Este imprevisto oblig a
que el sponsor libere el uso de US$ 24,790 de la reserva de gestin.
El presupuesto al cierre del proyecto fue de US$ 8,950 mil, US$ 183 mil
adicionales a lo planificado, la desviacin se debi al retraso del proyecto y mayores
costos en la adquisicin de materiales y equipos. Por tal motivo la utilidad del
proyecto fue de US$ 1,144 mil, US$ 183 mil menos que lo planificado. La
negociacin con la empresa cliente incluy el adelanto del 10% del valor venta del
proyecto a la firma del contrato y facturaciones mensuales segn avance de obra, lo
que permiti que el proyecto no necesite de financiamiento externo.
Del proyecto se obtuvieron importantes lecciones aprendidas, las cuales fueron
evaluadas e incluidas en los activos de los procesos de la organizacin para su uso en
futuros proyectos.
17
INTRODUCCIN
La presente tesis tiene como objetivo cumplir con los requerimientos de ESAN
para finalizar la maestra en Project Management.
La tesis consta de once captulos que describimos a continuacin:
El primer captulo abarca las generalidades del trabajo. Este captulo incluye los
objetivos, justificacin, alcances, restricciones y limitaciones.
El segundo captulo contiene la metodologa del trabajo. En este captulo se
describe el planteamiento del problema, desarrollo del proyecto, anlisis de la
problemtica y la sntesis del trabajo.
El tercer captulo describe el marco terico, el cual incluye el planteamiento
estratgico, la gestin de proyectos con el enfoque PMI y las herramientas utilizadas.
El cuarto captulo corresponde el marco referencial. Se describe los antecedentes,
el entorno del lugar, el tipo de contrato y la definicin de las empresas ejecutora y
cliente.
En el quinto captulo se describe el proyecto en una atapa inicial. En este captulo
se elabora el acta de constitucin del proyecto, la cual finalmente es aprobada por el
sponsor.
El sexto captulo detalla toda la planificacin de proyecto. En este captulo
incluye el detalle de alcance, el plan de stakeholders, el plan de corte y transicin, plan
de riesgos, plan de calidad, plan de recursos, organigrama del proyecto, plan de
comunicaciones, cronogramas, plan de compras, plan de formacin, plan de recursos
humanos y presupuesto del proyecto.
El sptimo captulo describe los procesos a utilizar durante la ejecucin del
proyecto, incluye procedimientos y formatos de trabajo.
El octavo captulo se ocupa del seguimiento y control del proyecto. En este
captulo se produjo un cambio y se describe el procedimiento a utilizar para su
gestin.
18
El noveno captulo se ocupa del cierre del proyecto. En este captulo se realiza un
resumen del proyecto, se validan los resultados, se elabora un informe final del
proyecto, se evala al equipo del proyecto, se realiza el cierre administrativo y
financiero del proyecto y finalmente se elaboran las lecciones aprendidas.
En el dcimo y dcimo primer captulo se presentan las conclusiones y
recomendaciones del proyecto y de la tesis.
19
CAPITULO I. GENERALIDADES
1.1 Objetivos generales de la tesis

El objetivo de la presente tesis contempla aplicar y potenciar los procesos,
metodologas, herramientas y conocimientos adquiridos durante la Maestra en Project
Management de ESAN.
1.2 Objetivos especficos

-
Utilizar metodologas y desarrollar los grupos de procesos definidos por el

PMI en la gestin de proyectos.
Poner en prctica las herramientas y habilidades adquiridas durante la

maestra.
Utilizar y aprovechar las diversas profesiones y conocimientos de los

miembros del grupo.
1.3 Justificacin
La eleccin del proyecto se justifica en tres principales razones:
-
Existe informacin e investigaciones sobre los beneficios de la Tara y los

distintos mercados de exportacin.
Aprovechar la tendencia mundial en la industria de la curtiembre para sustituir

los productos con trazas de minerales pesados por productos naturales inocuos
y amigables con el medio ambiente.
El tipo de proyecto permite utilizar los conocimientos propios de las distintas

profesiones de los integrantes del grupo.
1.4 Alcance
El documento contiene los siguientes puntos:
-
Generalidades del proyecto: Contiene los objetivos, justificacin, restricciones

y limitaciones.
20
Metodologa: Contiene el planteamiento del problema, la evaluacin y la

propuesta de solucin.
Marco terico: Se definen los conceptos tericos en los que se fundamenta la

tesis.
Marco referencial: Se describen los antecedentes, los escenarios, la definicin

de las empresas, la viabilidad y el financiamiento del proyecto.
Definicin del proyecto: Contiene la descripcin del proyecto y el acta de

constitucin.
Planificacin del proyecto: Se desarrollan las reas de conocimiento del

PMBOK.
Ejecucin, seguimiento y cierre de proyecto: Se describen los procedimientos

y formatos de trabajo. Se realiza un ejercicio de control de cambios y se las
tareas de cierre del proyecto.
Conclusiones.
Recomendaciones.
1.5 Limitaciones y restricciones

-
Se ha utilizado estimaciones anlogas y paramtricas para obtener de algunos

valores requeridos.
Para mantener en reserva los datos de la organizacin ejecutante se ha tenido

que omitir o cambiar informacin sensible. No se ha tenido acceso irrestricto a
la informacin de la organizacin
21
CAPITULO II. METODOLOGA DEL PROYECTO
Para la elaboracin del proyecto se utilizar la metodologa descrita en la figura

2.1.0.
Figura 2.1.0.: Diagrama de procesos de la metodologa de tesis.
Elaboracin: Propia
2.1 Planteamiento del problema

2.1.1
Organizacin del equipo
Los pasos que se sigui para la organizacin del equipo fueron los siguientes:
-
Asignacin de roles y responsabilidades: Se defini lo siguiente:
Responsable a llevar la agenda de la reunin
Responsable a llevar el control de las versiones de los documentos del

trabajo.
Reglas a cumplir durante las reuniones y castigos por incumplirlas.
22
Responsable de mantener las comunicaciones con el asesor de tesis.
Definicin de reuniones: Se decidi trabajar mediante reuniones semanales

para la compilacin y retroalimentacin de lo avanzado.
Revisin de entregas parciales y presentaciones: Se defini el proceso de

revisin de las entregas parciales y la elaboracin de las presentaciones en
power point.
2.1.2
Seleccin del proyecto
El proceso para la seleccin del proyecto estuvo basado en la evaluacin de los

siguientes criterios:
-
Disponibilidad de informacin del proyecto.
Grado de complejidad y envergadura del proyecto.
Poder aplicar la mayor cantidad de herramientas de gestin de proyectos

aprendidos durante la maestra.
Compatibilidad entre el tipo de proyecto y la experiencia de los miembros del

equipo.
Con los criterios definidos se eligi el proyecto: Diseo, construccin y

equipamiento de una planta procesadora de Tara.
2.1.3
Metodologa de recopilacin de la informacin
Para el proceso de investigacin y recopilacin de datos de la empresa, se

utilizaron fuentes primarias como el juicio de expertos, entrevistas a miembros de la
empresa Tara Corporation y entrevistas a personas vinculadas al sector de la tara.
Tambin se utilizaron fuentes secundarias como tesis relacionadas a la Tara y
pginas web. Es pertinente indicar que debido a que la empresa que desarrolla el
proyecto es annima, no colocamos en la bibliografa los datos referentes a ella.
Finalmente, durante la elaboracin del proyecto se utilizaron herramientas propias
de la gestin de proyecto recomendadas por el PMBOK, cuya aplicacin es parte del
objetivo de la tesis.
23
2.2 Desarrollo del proyecto

2.2.1
Proceso de direccin del proyecto
La direccin del proyecto se basa en la aplicacin y desarrollo de los grupos de

procesos y las reas de conocimiento sugeridos por el PMBOK.
En la tabla 2.1.1 se muestran los grupos de direccin de proyectos y las reas de
conocimiento desarrolladas por el PMBOK.
Figura 2.1.1: Grupos de procesos de direccin de proyectos y reas de conocimiento.
Fuente: http://daviddmb.wordpress.com
2.3 Anlisis de la problemtica

2.3.1
Aplicacin terica
En este punto se revisa los conceptos tericos y se definen las herramientas a

utilizar en el desarrollo de la tesis.
24
2.3.2
Anlisis del entorno del proyecto
Este punto comprende el anlisis de las empresas participantes, as como el

entorno en el que se desarrolla el proyecto. Se define las metas y objetivos.
2.4 Sntesis del trabajo
En este punto se consolida la tesis y se desprenden las conclusiones y
recomendaciones de la tesis.
25
CAPITULO III. MARCO TERICO
3.1 Planeamiento estratgico.

El Planeamiento estratgico es una herramienta de gestin que se utiliza para el
anlisis del entorno, la interaccin de la organizacin con aquellos factores que la
rodean y ejercen influencia sobre sus acciones. Es a partir de este anlisis que se van a
determinar o redefinir su visin, misin, objetivos y estrategias de la organizacin,
con el fin de orientar sus actividades y adaptarse y anticipar los cambios con miras al
futuro (San Martin Armijo, 2003).
3.1.1
Misin
Define la razn de ser de una empresa, condiciona sus actividades presentes y

futuras, proporciona unidad, sentido de direccin y gua en la toma de decisiones
estratgicas (Muiz Gonzales, 2010).
3.1.2
Visin
Se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de

rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las
de competitividad (Fleitman, 2000).
3.1.3
Factores crticos del xito
Son el conjunto mnimo (limitado) de reas (factores o puntos) determinantes en

las cuales si se obtienen resultados satisfactorios se asegura un desempeo exitoso
para un individuo, un departamento o una organizacin (Murillo M.C., 2011).
26
3.1.4
Matriz FODA y PREN
3.1.4.1 Matriz FODA

La matriz de anlisis dafo o foda, es una conocida herramienta estratgica de
anlisis de la situacin de la empresa. El principal objetivo de aplicar la matriz dafo en
una organizacin, es ofrecer un claro diagnstico para poder tomar las decisiones
estratgicas oportunas y mejorar en el futuro. Su nombre deriva del acrnimo formado
por las iniciales de los trminos: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. La
matriz de anlisis dafo permite identificar tanto las oportunidades como las amenazas
que presentan nuestro mercado, y las fortalezas y debilidades que muestra nuestra
empresa (Espinosa Roberto, 2013).
Tabla 3.1.1: Metodologa de la Matriz FODA
DEBILIDADES
FORTALEZAS
Anlisis
Capacidades distintas.
Ventajas naturales.
Recursos superiores.
Interno
Recursos y capacidades
escasas.
Resistencia al cambio.
Problemas de motivacin
del personal.
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Nuevas tecnologas
Debilitamiento de
Anlisis
Externo
Altos riesgos Cambios

en el entorno
competidores
Posicionamiento
estratgico
Elaboracin: Propia
3.1.4.2 Matriz PREN

El anlisis pren se presenta como un segundo paso al anlisis dafo, ya que el
primer paso consiste en saber dnde estamos, el segundo incide en cmo hacerlo para
llegar a donde queremos (Itik, 2013).
27
Es una herramienta que se utiliza de forma complementaria a la matriz dafo para

usar la informacin que define el estado de la organizacin / proyecto con el fin de
reducir
debilidades,
anular
amenazas,
potenciar
fortalezas
incrementar
oportunidades.
3.1.5
Metas
Es el fin ltimo que se quiere conseguir con la realizacin del proyecto. Una nica
frase clara que defina especficamente lo que se debe lograr con el Proyecto (Cubeles
Albert, 2014).
3.1.6
Objetivos
Medios que se deben permitir alcanzar la meta del proyecto. Criterio de medicin
de aquello que debe conseguirse para conseguir la satisfaccin del cliente con el
proyecto (Cubeles Albert, 2014).
3.2 Gestin de proyectos con el enfoque PMI

La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta Edicin, proporciona pautas para la direccin de proyectos individuales y
define conceptos relacionados con la direccin de proyectos. Describe as mismo el
ciclo de vida de la direccin de proyectos y los procesos relacionados, as como el
ciclo de vida del proyecto.
La Gua del PMBOK contiene el estndar, reconocido a nivel global y la gua
para la profesin de la direccin de proyectos (Gua del PMBOK, 2013).
3.2.1
Definicin de proyectos
Un proyecto:
-
Es una tarea temporal que tiene un principio y un final.
Crea un producto, servicio o resultado nico.
28
(Mulcahy Rita, 2013).
3.2.2
Ciclo vida del proyecto
Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre.
Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura genrica de ciclo de vida (vase la
Figura 3.2.1):
-
Inicio del proyecto.
Organizacin y preparacin.
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.

(Gua PMBOK, 2013).
Figura 3.2.1 Esquema del ciclo de vida de un proyecto
Organizacin
y Planificacin
Ejecucin del Trabajo
Cierre del
Proyecto
Costo y Nivel de dotacin del personal
Inicio del
Proyecto
Salidas de la Direccin
de Proyectos
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Plan para la
Direccin
de
Proyectos
Entregables
aceptados
Tiempo
Elaboracin: Propia
29
Documentos
del Proyecto
archivados
3.2.3
Restricciones
Las restricciones que se deben hacer frente pueden ser:

-
El tiempo.
El costo.
El alcance.
El riesgo.
La calidad.
Los recursos.
Satisfaccin del cliente.

Y cualquier otro factor que limite las opciones. (Mulcahy Rita, 2013).
Figura 3.2.2 Restricciones del proyecto
Elaboracin: Propia
3.2.4
Direccin de proyectos
. La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de procesos de
direccin de proyectos, agrupados lgicamente.
Dirigir un proyecto por lo general implica:
30
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

segn se planifica y desarrolla el proyecto;
Establecer y mantener una comunicacin activa con los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre

otras:
El alcance,
La calidad,
El cronograma,
El presupuesto,
Los recursos, y
Los riesgos.
(Gua PMBOK, 2013).
31
Tabla 3.2.1 Correspondencia entre los Grupos de Procesos y reas de Conocimiento

en la Direccin de Proyectos.
Grupos de Proceso de la Direccin de Proyectos
Area de Conocimiento
4. Gestin de la
Integracin del Proyecto
Grupo de Procesos de
Inicio
Planificacin
4.1 Desarrollar el acta de 4.2 Desarrollar el Plan

Constitucion del proyecto para la Direccin del
Proyecto
Grupo de Proceso de
Ejecucin
Seguimiento y Control
4.3 Dirigir y Gestionar el 4.4 Monitorear y

4.6 Cerrar Proyecto o
Trabajo del Proyecto
Controlar el Trabajo del Fase
Proyecto.
4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
5. Gestin del Alcance

del Proyecto
5.1 Planificar la Gestin

del Alcance.
5. 2 Recopilar requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT/WBS.
5.5 Validar el Alcance.

5.6 Controlar el Alcance.
6.7 Controlar el
Cronograma.
6. Gestin del Tiempo

del Proyecto

del Cronograma.
6.2 Definir las
Actividades.
6.3 Secuenciar las
Actividades.
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades.
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades.
6.6 Desarrollar el
Cronograma.
de Costos.
7.2 Estimar los Costos.
7.3 Determinar el
Presupuesto.
7.4 Controlar los Costos.
7. Gestin de los Costos

del Proyecto
8. Gestin de la Calidad
del proyecto
9. Gestin de los
Recursos Humanos del
Proyecto

de Calidad.
8.2 Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad.

de los Recursos
Humanos.
9.2 Adquirir al Equipo

del Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo
del Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo del
Proyecto.
8.3 Controlar la Calidad.
10. 1 Planificar la Gestin 10.2 Gestionar las

de las Comunicaciones. Comunicaciones.
10.3 Controlar las

Comunicaciones.

de los Riesgos.
11.2 Identificar los
Riesgos.
11.3 Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos.
11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos.
11.5 Planificar la
Respuesta a los Riesgos.
11.6 Controlar los

Riesgos
12. Gestin de las

Adquiciones del
Proyecto
12.1 Planificar la Gestin 12.2 Efectuar las

de las Adquisiciones.
Adquisiciones.
12.3 Controlar las

Adquisiciones.
13.1 Identificar a los

13. Gestin de los
interesados.
Interesados del Proyecto
13.2 Planificar la Gestin 13.3 Gestionar la

de los Interesados.
participacin de los
Interesados.
13.4 Controlar la
participacin de los
Interesados.
10. Gestin de los

Recursos de
Comunicacin del
Proyecto
11. Gestin de los

riesgos del Proyecto
Fuente: PMBOK.
Elaboracin: Propia
32
Cierre
12.4 Cerrar las

Adquisiciones.
3.2.5
Procesos de la direccin de proyectos
El PMBOK - Quinta Edicin menciona: Un proceso es un conjunto de acciones

y actividades relacionadas entre s, que se realizan para crear un producto, resultado o
servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y tcnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen.
Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:
3.2.5.1 Grupo de Procesos de Inicio.

Se realizan para definir un proyecto nuevo o una fase nueva de un proyecto que ya
existe al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o fase.
3.2.5.2 Grupo de Procesos de Planificacin.

Son aquellos procesos que permiten establecer el alcance del proyecto, y definen
la direccin requerida para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
3.2.5.3 Grupo de Procesos de Ejecucin.

Son los procesos realizados para completar el trabajo definido, con el fin de
satisfacer las especificaciones del proyecto.
3.2.5.4 Grupos de Procesos de Monitoreo y Control.

Son los procesos que revisan, rastrean y regulan el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
3.2.5.5 Grupos de Procesos de Cierre.

Son los procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de los
Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
33
Figura 3.2.3 Los grupos de procesos interactan en una Fase o Proyecto
Grupos de
Procesos de
Planificacin
Grupos de Procesos de
Ejecucin
Grupos de
Procesos de
Monitoreo
y Control
Grupos de
Procesos de
Cierre
Nivel de Interaccin entre Procesos
Grupo de
Procesos de
Inicio
Inicio
Fin
Tiempo
Elaboracin: Propia
3.2.6
rea de conocimiento
Un rea de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos

y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de
proyectos o un rea de especializacin. Las cuarenta y siete (47) procesos de la
direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK se agrupan en diez
reas de Conocimiento diferenciadas.
Las reas de conocimiento son diez:
-
Gestin de la Integracin del Proyecto,
Gestin del Alcance del Proyecto,
Gestin del Tiempo,
Gestin de los Costos,
Gestin de la Calidad,
Gestin de Recursos Humanos,
Gestin de las Comunicaciones,
Gestin de los Riesgos,
Gestin de las Adquisiciones,
34
Gestin de los Interesados.

Figura 3.2.4 reas de Conocimiento para la Gestin de Proyectos
Integracin
Alcance
Seguimiento y Control
Tiempo
Planeacin
Costos
Calidad
Cierre
Inicio
RR HH
Comunicaciones
Ejecucin
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Elaboracin: Propia
3.2.6.1 Gestin de integracin

La gestin de la integracin del proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de direccin del proyecto dentro de los grupos de procesos de
la direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin
incluye caractersticas de unificacin, consolidacin y acciones integradoras cruciales
para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete,
que se manejen con xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos. La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en
cuanto a la asignacin de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y
manejar las interdependencias entre las reas de Conocimiento de la direccin de
proyectos. Los procesos de la direccin de proyectos se presentan normalmente como
procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la prctica se superponen e
interactan entre ellos formas que no pueden detallarse en su totalidad dentro de la
Gua del PMBOK (Gua del PMBOK, 2013).
35
La gestin de integracin consta de seis procesos, los cuales son:

-
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto: Es el proceso de desarrollar

un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto: Es el proceso de definir,

preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan
integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y planes secundarios
integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del
proyecto.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a

cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de
implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del
proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Es el proceso de dar

seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los
objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.
Realizar el control integrado de cambios: Es el proceso de analizar todas las

solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a los entregables,
activos de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan
para la direccin del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.
Cerrar el proyecto o fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las

actividades en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de

conocimiento (Gua del PMBOK, 2013).
3.2.6.2 Gestin del alcance

La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para
completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca
36
primordialmente en definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el

proyecto (Gua del PMBOK, 2013).
Los procesos que desarrolla la gestin del alcance son:
-
Planificar la gestin del alcance: Es el proceso de crear un plan para la gestin

del alcance que documente como se va a definir, validar y controlar el alcance
del proyecto.
Recopilar requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las

necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos
del proyecto.
Definir el alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del

proyecto y del producto.
Crear la WBS Estructura de desglose del trabajo EDT: Es el proceso de

subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar.
Validar el alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los

entregables del proyecto que se hayan completado.
Controlar el alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de

la lnea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base
del alcance.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento

(Gua del PMBOK, 2013).
3.2.6.3 Gestin del tiempo

La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar
la terminacin en plazo del proyecto y son siete procesos:
-
Planificar la gestin del cronograma: Proceso por medio del cual se

establecen las polticas, los procedimientos y la documentacin para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Definir las actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones

especficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
37
Secuenciar las actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones

existentes entre las actividades del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades: Proceso de estimar el tipo y las

cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada una de las actividades.
Estimar la duracin de las actividades: Proceso de estimar la cantidad de

perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados.
Desarrollar el cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades,

duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el
modelo de programacin del proyecto.
Controlar el cronograma: Proceso de seguimiento del estado de las

actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los
cambios a la lnea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.
Estos procesos se relacionan entre s y con procesos de otras reas de

conocimiento (Gua del PMBOK, 2013).
3.2.6.4 Gestin de los costos

La gestin de los costos del proyecto incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
La gestin de los costos tiene cuatro procesos y estos son:
-
Planificar la gestin de costos: Es el proceso que establece las polticas, los

procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Estimar los costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin

de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del
proyecto.
38
Determinar el presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para
establecer una lnea base de costo autorizada.
Controlar los costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para

actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la lnea base de
costos.
3.2.6.5 Gestin de la calidad

La gestin de la calidad del proyecto incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutora que establecen las polticas de calidad. Los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las
que fue acometido. La gestin de la calidad del proyecto utiliza polticas y
procedimientos para implementar el sistema de gestin de la calidad de la
organizacin en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya
las actividades de mejora continua del proceso, tal y como lleva a cabo
la
organizacin ejecutora. La gestin de la calidad del proyecto trabaja para asegurar que
se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
La gestin de la calidad consta de tres procesos:
-
Planificar la gestin de calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o

estndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as como de
documentar la manera en que el proyecto probar el cumplimiento con los
requisitos de calidad.
Realizar el aseguramiento de calidad: Es el proceso que consiste en auditar los

requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad,
para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones
operacionales adecuadas.
Controlar la calidad: Es el proceso donde se monitorea y se registran los

resultados de la ejecucin de las actividades ce control de calidad, a fin de
evaluar el desempeo y recomendar los cambios necesarios.
39
Estos procesos interactan entre s y con otras reas de conocimiento (Gua del
PMBOK, 2013).
3.2.6.6 Gestin de recursos humanos

La gestin de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que
organizan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto
por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes conjuntos de
habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden
incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto. Tambin se puede referir
a los miembros del equipo del proyecto como personal del proyecto. Si bien se
asignan roles y responsabilidades especficos a cada miembro del equipo del proyecto,
la participacin de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificacin
del proyecto es beneficiosa. La participacin de los miembros del equipo en la
planificacin aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el
proyecto.
La gestin de los recursos humanos consta de cuatro procesos:
-
Planificar la gestin de recursos humanos: El proceso de identificar y

documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as como de crear un
plan para la administracin de personal.
Adquirir el equipo del proyecto: El proceso de confirmar la disponibilidad de

los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las
actividades del proyecto.
Desarrollar el equipo de proyecto: El proceso de mejorar las competencias, la

interaccin entre miembros del equipo y el ambiente general del equipo para
lograr un mejor desempeo del proyecto.
Dirigir el equipo del proyecto: El proceso de realizar el seguimiento del

desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del
proyecto.
40

3.2.6.7 Gestin de las comunicaciones

La gestin de las comunicaciones del proyecto incluye los procesos requeridos
para
asegurar
que
la
planificacin,
recopilacin,
creacin,
distribucin,
almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo y disposicin final de la

informacin del proyecto sean oportunos y adecuados. Los directores de proyecto
emplean la mayor parte de su tiempo comunicndose con los miembros del equipo y
otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la
organizacin) como externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un puente
entre diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e
intereses, lo cual impacta o influye en la ejecucin o resultado del proyecto.
Los procesos que desarrolla esta rea de conocimiento son:
-
Planificar la gestin de las comunicaciones: El proceso de desarrollar un

enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la
base de las necesidades y requisitos de informacin de los interesados y de los
activos de la organizacin disponibles.
Gestionar las comunicaciones: El proceso de crear, recopilar, distribuir,

almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la informacin del
proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.
Controlar las comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar las

comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar
que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del
proyecto.

41
3.2.6.8 Gestin de los riesgos

La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la
planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin, anlisis,
planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de la
gestin de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la probabilidad y el impacto
de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto.
La gestin de riesgos consta de seis procesos y estos son:
-
Planificar la gestin de riesgos: El proceso de definir como realizar las

actividades de gestin.
Identificar los riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar
al proyecto y documentar sus caractersticas.
Realizar el anlisis cualitativo de riesgos: El proceso de priorizar riesgos para

anlisis o accin posterior, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos: El proceso de analizar

numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
Planificar la respuesta a los riesgos: El proceso de desarrollar opciones y

acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto.
Controlar los riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los

riesgos, monitorear los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestin de los
riesgos a travs del proyecto.

3.2.6.9 Gestin de las adquisiciones

La gestin de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del
42
equipo del proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los

productos, servicios o resultados de un proyecto.
La gestin de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestin del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
rdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto.
La gestin de adquisiciones del proyecto tambin incluye el control de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo
entregables del proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la
administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto
en virtud del contrato.
La gestin de adquisiciones consta de cuatro procesos:
-
Planificar la gestin de adquisiciones del proyecto: El proceso de documentar

las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.
Efectuar las adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones segn corresponda.
Controlar las adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones segn corresponda.
Cerrar las adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisicin para el

proyecto.

3.2.6.10
Gestin de los stakeholders
La gestin de los stakeholders del proyecto incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados
por el proyecto, para analizar las expectativas de los stakeholders y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estrategias de gestin adecuadas a fin de lograr la
43
participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto.

La gestin de los stakeholders tambin se centra en la comunicacin continua con los
stakeholders para comprender sus necesidades y expectativas, abordando los
incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de intereses y
fomentando una adecuada participacin de los stakeholders en las decisiones y
actividades del proyecto. La satisfaccin de los stakeholders debe gestionarse como
uno de los objetivos clave del proyecto (Gua del PMBOK, 2013).
La gestin de los stakeholders tiene cuatro procesos:
-
Identificar a los stakeholders: El proceso de identificar las personas, grupos u

organizaciones que podran afectar o ser afectados por una decisin, actividad
o resultado del proyecto, as como de analizar y documentar informacin
relevante relativa a sus intereses, participacin, interdependencias, influencia y
posible impacto en el xito del proyecto.
Planificar la gestin de los stakeholders: El proceso de desarrollar estrategias

de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados a lo
largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el anlisis de sus necesidades,
intereses y el posible impacto en el xito del proyecto.
Gestionar la participacin de los stakeholders: El proceso de comunicarse y

trabajar con los stakeholders para satisfacer sus necesidades/expectativas,
abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la
participacin adecuada de los stakeholders en las actividades del proyecto a lo
largo del ciclo de vida del mismo.
Controlar la participacin de los stakeholders: El proceso de monitorear

globalmente las relaciones de los stakeholders del proyecto y ajustar las
estrategias y los planes para involucrar a los stakeholders.

3.3 Herramientas
Las herramientas que se utilizaran son las siguientes:
44
3.3.1
Juicio de expertos
Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin,

rea de conocimiento, disciplina, industria, etc., segn resulte apropiado para la
actividad que se est ejecutando. Dicha experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada.
3.3.2
Descomposicin
Tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables
del proyecto en partes ms pequeas y manejables.
3.3.3
Software de gestin de proyectos
Sistema con la capacidad de ayudar a la planificacin, organizacin y gestin de

los grupos de recursos.
3.3.4
Estimacin anloga
Una tcnica para estimar la duracin o el costo de una actividad o un proyecto

utilizando datos histricos de una actividad o proyecto similar.
3.3.5
Mtodo de la ruta crtica
Un mtodo utilizado para estimar la mnima duracin del proyecto y determinar el

nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos dentro del
cronograma.
3.3.6
Anlisis de variacin
Una tcnica para determinar la causa y el grado de diferencia entre la lnea base y
el desempeo real.
45
3.3.7
Suma de costos
Son los estimados de los costos que se adicionan por paquetes de trabajo, de
acuerdo a la WBS.
3.3.8
Anlisis de reserva
Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y relaciones esenciales de

los componentes en el plan para la direccin del proyecto a fin de establecer una
reserva para la duracin del cronograma, el presupuesto, los costos estimados o los
fondos para un proyecto.
3.3.9
Gestin de valor ganado
Una metodologa que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para

evaluar el desempeo y el avance del proyecto.
3.3.10 Anlisis de procesos

Realiza el seguimiento al plan de mejoras de proceso. Examina las restricciones y
problemas vividos, as como las actividades que no generan valor, que son
identificadas en la ejecucin.
3.3.11 Auditoria de calidad

Es un proceso estructurado e independiente para determinar si las actividades del
proyecto cumplen con las polticas, los procesos y los procedimientos del proyecto y
de la organizacin.
3.3.12 Organigrama y descripciones de cargo

Plantillas donde se describen los roles y responsabilidades de los miembros del
equipo del proyecto. Los formatos se encuadran en los tipos: matricial, jerrquico y de
tipo texto.
46
3.3.13 Anlisis de los interesados - matriz inters poder

La identificacin y el anlisis de los interesados es un proceso que consiste en
recopilar
analizar
de
forma
sistemtica
la
informacin
cualitativa
cuantitativamente, con el fin de determinar qu intereses particulares deben

considerarse a lo largo del proyecto. Conocer las expectativas de los interesados, su
influencia y su impacto hacia el proyecto.
3.3.14 Matriz de probabilidad - impacto

Los sistemas de comunicacin que se usan para intercambiar informacin entre los
interesados del proyecto. Esta comunicacin puede clasificarse en comunicacin del
tipo push, comunicacin de tipo pull y comunicacin interactiva.
3.3.15 Tormenta de ideas

Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que puede usarse para
identificar los riesgos, ideas o soluciones a incidentes mediante la participacin de
expertos o un grupo de miembros del equipo en el tema.
3.3.16 Diagrama GANT

Es un diagrama de barras con informacin del cronograma donde las actividades
se enumeran en el eje vertical, las fechas en el eje horizontal y la duracin de las
actividades se muestran como barras horizontales colocadas segn las fechas de inicio
y finalizacin.
3.3.17 Enunciado del trabajo SOW

Descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados a ser entregados por
el proyecto.
47
3.3.18 WBS
Es la descomposicin jerrquica del alcance total del proyecto a ser realizado por
el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear entregables
requeridos.
3.3.19 RBS
Estructura de desglose de riesgos, es una representacin jerrquica de los riesgos
segn su categora.
(Gua PMBOK, 2013).
48
CAPITULO IV. MARCO REFERENCIAL
4.1 Antecedentes
Tara Corporation Peru (Tara Corp Peru) es una empresa filial en el pas de Tara
Corporation International (Tara Corp Int.) cuya sede principal se encuentra en EE.UU.
Tara Corp Int. es una de las primeras empresas a nivel mundial en comercializar
productos derivados del rbol de la tara (nombre cientfico: Caesalpinia Spinosa), y
tiene reconocimiento mundial por la calidad de sus insumos. En el ao 2001 inicio su
expansin internacional, para lo cual busc establecer una filial en alguno de los
pases sudamericanos. El Per es elegido por sus condiciones climticas, por su
apertura al ingreso de capital extranjero y por el apoyo a programas eco-sostenibles.
Es as como Tara Corp. Peru es creada hacia el ao 2003. Actualmente cuenta con una
planta procesadora ubicada en el distrito de Puente Piedra, en Lima-Per. En el ao
2013, Tara Corp. Int. decide abrir una segunda planta industrial en el pas a raz de la
enorme demanda en el mercado internacional y de la ptima produccin de materia
prima de alta calidad en el Per. Finalmente, Tara Corp. Peru despus de reunir los
requisitos para el proyecto de la nueva planta industrial decide iniciar la convocatoria
para la ejecucin del proyecto, proceso al cual se presentaron tres postores.
4.2 Entorno del lugar

La construccin de la nueva planta industrial se va a desarrollar en el distrito de
Pisco-Provincia de Pisco-Departamento de Ica. Est situada a 300km al sur de Lima y
a una altura promedio de 75 msnm. El clima es clido y cuenta con una temperatura
promedio anual de 24C del tipo seco. La mxima autoridad de Pisco es el alcalde
provincial, quien est muy interesado que el proyecto de la empresa Tara Corporation
Peru se desarrolle en su rea por las contribuciones en impuestos (tanto como
proyecto, como cuando la planta est operativa), por el movimiento econmico que se
generar alrededor del mismo y por los empleos directos e indirectos que traer a los
pobladores.
49
4.3 Mercado de la Tara

La produccin de la tara y sus derivados se orienta principalmente hacia el
mercado internacional. Especialmente en Europa hacia el ao 2006 se dictamina una
normativa que prohbe el uso de compuestos como plomo, mercurio, cadmio y cromo
para el curtido del cuero de los autos. Ante este escenario, el polvo de tara se es una
alternativa natural en sintona con la eco-sostenibilidad; adicionalmente pases con
grandes industrias automotrices tales como China y Japn, tambin recurren a este
insumo a fin de poder ingresar a los diferentes mercados internacionales. Hacia el ao
2013 el Per export ms de US$ 10,000.000.
(Fuente:
http://www.siicex.gob.pe/siicex/apb/ReporteProducto.aspx?psector=1025)
4.4 Contrato EPC

EPC son las siglas de Engineering, Procurement and Construction. Es una
modalidad de ejecucin de obras en la cual una empresa ejecutora disea la
instalacin que requiere su cliente, adquiere los equipos y materiales, y se encarga de
la totalidad de la ejecucin de la obra usando sus recursos propios o subcontratando
parte de las actividades. . Son tambin conocidos como Proyectos Llave en mano.
En la actualidad es una modalidad que tiene mucho arraigo en la gestin de proyecto,
ya que muestra como ventajas el menor esfuerzo del inversionista y la alta
especializacin de la empresa ejecutora, as como tener definidos los presupuestos y
los plazos de entrega.
4.5 Definicin de la empresa

4.5.1
Descripcin de la empresa ejecutora
4.5.1.1 Nombre de la empresa: Bleriot S.A.

Bleriot S.A. es una empresa constructora peruana que tiene dos divisiones:
-
Construcciones de obras civiles y montaje en general
Desarrollo de obras portuarias.
50
4.5.1.2 mbito de la empresa

El mbito de la empresa es regional, ha ejecutado obras en Colombia, Ecuador y
Argentina, siendo Per su principal mercado.
4.5.1.3 Tipo de sociedad

Bleriot es una Sociedad Annima.
4.5.1.4 Cifras globales de negocio

Tal cual se muestra en la figura 4.5.1, Bleriot S.A. al ao 2013 tiene activos fijos
por ms de US$ 37 millones y un patrimonio de ms de US$ 27 millones, llegando a
facturar en el 2013 ms de US$ 53.5 millones. De igual modo la Utilidad Antes de
Pagar Impuestos (UNAPI) ha crecido sostenidamente durante los ltimos cuatro aos,
hasta situarse en US$ 9 millones en el 2013.
Figura 4.5.1: Cifras globales de negocio Bleriot S.A. del 2010 al 2013.
Elaboracin: Propia
51
Figura 4.5.2: Estado de Ganancias y Prdidas 2013 Bleriot S.A.
Fuente: Memoria anual del 2013 de Bleriot S.A.
Figura 4.5.3: Balance General 2013 Bleriot S.A.
52
4.5.2
Estructura de la empresa del proyecto
4.5.2.1 Estructura fsica.

Oficina: Las oficinas de Bleriot S.A. se encuentran ubicadas en la Av. Los
Zorzales 411 - San Isidro Lima.
Almacn de Maquinarias y Equipos: Bleriot S.A. cuenta con un almacn de
Equipos y Maquinarias, el cual se encuentra ubicada en la Av. El Sol 678 Villa El
Salvador Lima.
4.5.2.2 Organigrama jerrquico

Bleriot tiene establecido las lneas de autoridad y responsabilidad, definidos en el
organigrama estructural y en los perfiles de puesto que se muestra en la figura 4.5.4.
Figura 4.5.4: Organigrama jerrquico Bleriot S.A.
53
4.5.2.3 Mapa de procesos de Bleriot S.A.

Bleriot tiene una organizacin orientada a proyectos. En la figura 4.5.5 se
observan las relaciones entre los procesos de la empresa.
Figura 4.5.5: Mapa de procesos Bleriot S.A.
Fuente: Manual de calidad de Bleriot.
4.5.2.4 Comunicacin interna.

Bleriot establece la comunicacin entre los distintos niveles y reas funcionales de
la organizacin, esto incluye trabajadores, proveedores y visitantes. Se han establecido
las siguientes consideraciones:
-
Son medios de comunicacin interna el correo electrnico, el uso del telfono,

radio, intranet- Bleriot, murales y reuniones de personal.
Los Perfiles de Puestos (PP), identifican las lneas de comunicacin entre los
niveles jerrquicos y coordinaciones internas.
54
Se busca la participacin permanente de los colaboradores en la gestin y

mejora continua del sistema de gestin integrada (SGI). En la tabla 4.5.1 se
muestra un grfico donde se describe el procedimiento de comunicacin
Interna:
Tabla 4.5.1: Procedimientos de comunicacin interna

N
Resp.
Descripcin
Registro
Comunicacin interna
- Realizar las comunicaciones internas pertinentes sobre el
01
Email de envo
Sistema de Gestin Integrada (SGI) para las actividades, tareas o
lugar de trabajo a su cargo.
Comunica al personal a su cargo
- Capacitar al personal, para inculcar la toma de conciencia de los
mismos.
- La evidencia es la lista de asistencia de las capacitaciones
JA
Lista de
realizadas en :
02
CSGI La poltica y objetivos del sistema integrado de gestin.
asistencia
Resultados del desempeo de seguridad y salud en el trabajo.
Resultados de simulacros y oportunidades de mejora
Funciones, responsabilidades de los trabajadores con respecto
al sistema integrado de gestin.
Incidentes y otras contingencias
JA
- Reportar los Incidentes y contingencias de seguridad y salud
Investigacin de
03
segn lo indicado en el Procedimiento de Incidentes y
incidentes
Accidentes y comunica los resultados de las investigaciones al
personal a su cargo.
CSGI Cumplimiento legal
Cumplimiento de
04
AL
- Remitir el informe del cumplimiento legal de seguridad y salud
la normativa y
en el trabajo al GG con copia a los JA
otros requisitos
De la revisin por la direccin
- Remitir los Informes de la revisin por la direccin al GG con
CSGI
Acta de revisin
05
copia a los JA
por la direccin
- Distribuir a los interesados copia del acta de revisin por la
direccin para su cumplimiento e informe respectivo.
Difusin de la Informacin
CSIG - Comunicar y/o difunde los nuevos conocimientos sobre temas de
Lista de
06
calidad y seguridad.
asistencia
- Se registrar la asistencia en la Lista de Asistencia
Representante de la
Gerente General
GG
RED Coordinador de SGI CSGI
Direccin
CSGI
JA
Recepcin
REC
Asesor Legal
AL
Personal
PER
Elaboracin: propia
55
Jefes de rea
JA
4.5.2.5 Sistema de planificacin y control de gestin

Bleriot establece, documenta, implementa y mantiene un SGI que comprende los
procesos de gestin (tabla 4.5.2), procesos principales (tabla 4.5.3) y de apoyo (tabla
4.5.4). Los cdigos que aparecen en los cuadros nos sirven para ubicarnos en el mapa
de procesos presentado en el punto 4.2.3 del presente documento.
a) Procesos de Gestin
Tabla 4.5.2: Procesos de gestin
Cd.
Proceso
Objetivo del Proceso
Gestin
Establecer la responsabilidad de la alta
direccin con relacin al sistema de gestin de
P-01 de la
Direccin la calidad.
P-02 Gestin
Integrada
Resp
Manual de gestin de la
calidad (MGI-01-01).
GG
Consolidar la conveniencia, adecuacin y

eficacia continua del sistema de gestin
integrado.
RED
Cd. Sub
Proceso
Resp
P-02-01
P-02-02
Objetivo del Subproceso
Documentos
Establecidos
Gestin de los Documentos

Definir el mtodo para la
elaboracin y Control del Sistema
Documentario del SGC. Asesorar RED
a la organizacin en la toma de
decisiones
para
ejecutar
actividades bajo los estndares
legales establecidos.
Objetivos y Programas:
Identificar y establecer los
objetivos
estratgicos
y
especficos de la organizacin, los RED
criterios y seguimiento para la
medicin, anlisis y mejora del
sistema de gestin, incluyendo sus
procesos.
Procedimiento de gestin
de la direccin (PR-0101)
Documentos
Establecidos
de los documentos (PR02-01).
Plan Estratgico
Tablero de Control
Satisfaccin del Cliente

P-02-03
Definir mtodo para recoger la

percepcin del cliente en base a RED
encuestas programadas y evaluar
las acciones a tomar.
56
Procedimiento de
satisfaccin del cliente
(PR-02-03).
Cd.
Proceso
Resp
Producto no conforme
P-02-04
Definir el mtodo para identificar RED

el producto no conforme.
Acciones
Preventivas
P-02-05
Correctivas
Documentos
Establecidos
Procedimiento de
producto no conforme
(PR-02-04).
Definir el mtodo para efectuar el

tratamiento
de
las
no
conformidades
detectadas
aplicando acciones correctivas RED
apropiadas para prevenir que
vuelvan a ocurrir; as como para
determinar
las
acciones
preventivas
apropiadas
para
prevenir
la
ocurrencia
de
problemas potenciales.
Procedimiento de
acciones correctivas y
preventivas (PR-02-05).
Auditora Interna
P-02-06
Definir el mtodo para seleccionar

los
auditores
internos, RED
programacin y planificacin de
la auditoria interna, su alcance,
responsabilidades y desarrollo.
Proceso mediante el cual se obtienen se

Gestin
definen las responsabilidades en la captacin GC
P-03
Comercial de clientes, realizacin de la venta y
seguimiento de la entrega del producto.
Fuente: Empresa Bleriot S.A.
Elaboracin: Propia
57
Procedimiento de
auditora interna (PR-0206)
comercial (PR-03-01).
b) Procesos Principales
Tabla 4.5.3: Procesos principales
Cd.
Proceso
Ingeniera
P-11 y
Desarrollo
Resp
Proceso mediante el cual se elaboran el JID

desarrollo y diseo de ingenieras de los
pilotes que la empresa comercializa.
Documentos Establecidos
Procedimiento de Ingeniera
y Desarrollo (PR-11-01)
Instruccin de Elaboracin
de Planos (I-11-01-01).
Procedimiento
Produccin (PR-12-01).
Proceso mediante el cual se realiza

planificacin, ejecucin, seguimiento y
control de los pilotes, as como los trmites a
P-12 Produccin
GP
realizar para el cierre de obra.
de
Procedimiento
de
Planificacin de proyectos
(PR-12-01-01)
Procedimiento de Ejecucin
de proyectos (PR-12-02-01)
Procedimiento
de
Seguimiento y control (PR12-03-01)
Procedimiento de Cierre de
obra (PR-12-04-04)

Elaboracin: Propia
58
c) Procesos de Apoyo:
Tabla 4.5.4: Procesos de apoyo
Cd.
P-21
Proceso
Gestin de
personas
Resp
Gestionar
el
desarrollo
y
capacitacin de los colaboradores
para mejorar el desempeo laboral
RGP
e incorporar recurso humano
calificado cuyas competencias
cumplan con el perfil del puesto.
Establecer,
documentar,
y
mantener un procedimiento que
permita inventariar, controlar y
mantener los sistemas y equipos
P-22 Mantenimiento
EM
que intervienen en el proceso de
produccin y que su no
operatividad podra afectar al
producto final.
P-23
Proteger la informacin mediante

el respaldo del Backup, de manera
Tecnologa de
que conserve, mantenga y recupera ETI
Informacin
la informacin de la organizacin y
del SGI
Documentos Establecidos
Procedimiento de Gestin de
personas (PR-21-01)
Instruccin de Reclutamiento
de personal (I-21-01-01)
Instruccin de Seleccin de
personal (I-21-01-02)
Instruccin de Contratacin
de personal (I-21-01-03)
Instruccin de Capacitacin
(I-21-01-04)
Instruccin de Induccin de
Instruccin de Pago de
Instruccin de Vacaciones (I21-01-07)
Instruccin de Asistencia
social (I-21-01-08)
Instruccin de Recepcin (I21-01-09)
Procedimiento de
Mantenimiento (PR-22-01)
Procedimiento de Calibracin
de instrumentos (PR-22-02)
Procedimiento de tecnologa
de informacin (PR-23-01)
Procedimiento de Compras de
bienes locales (PR-24-01)
P-24
Logstica
Apoyar
en
actividades
administrativas, comerciales y
operativas a travs de la
JL
planificacin y adquisicin de
bienes y servicios; as como en la
evaluacin de los proveedores.
- Procedimiento de
-

Elaboracin: Propia.
59
Compras de bienes
importados (PR-24-02)
Procedimiento de
Evaluacin de proveedores
(PR-24-03)
Procedimiento de
Almacn y despacho (PR24-04)
4.5.3
Plan estratgico
4.5.3.1 Misin, Visin, Valores

Misin: Desarrollar proyectos portuarios y construcciones industriales, contando
con profesionales de amplia experiencia y brindando a nuestros clientes soluciones
integrales de calidad basadas en la creatividad, ingeniera y la tica profesional.
Visin: Ser reconocidos como la empresa peruana referente en obras portuarias y
construcciones industriales, con destacada presencia en Sudamrica, que garantice
servicios de alta calidad con estndar internacional a travs de los cuales se logre
satisfacer las expectativas de clientes, colaboradores, accionistas y comunidad.
Valores:
Vocacin de servicio.- Cumplir los compromisos adquiridos con proveedores,
contratistas, que junto con la administracin hacen posible la prestacin del servicio a
satisfaccin del cliente, actuando con seriedad, seguridad y puntualidad.
Trabajo en equipo.- Promovemos el esfuerzo conjunto en armona de nuestros
directivos y trabajadores, aprovechando sus actitudes y capacidades, para el logro de
nuestros objetivos. La iniciativa y comunicacin son las herramientas fundamentales
para poder trabajar en equipo.
Compromiso.- Asumimos los compromisos establecidos con los clientes con
conciencia del deber, manteniendo una fidelidad racional, respetuosa y activa de
valores hacia nuestros clientes.
Confianza.- Con nuestro personal y nuestros clientes basando nuestra en siempre
ser transparente.
Responsabilidad social.- Contribuimos al desarrollo de nuestros trabajadores, sus
familias y los vecinos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un sistema
de inclusin y participacin que involucra a nuestros clientes, proveedores y otros
grupos de inters.
60
4.5.3.2 Metas del negocio a corto, medio y largo plazo

Meta del negocio a corto plazo: Conseguir proyectos importantes de construccin
y montaje de plantas industriales automatizadas.
Meta del negocio mediano plazo: Convertirnos en una de las cinco empresas ms
importantes dentro del rubro de construccin y montaje de plantas industriales
automatizadas.
Meta del negocio largo plazo: Convertirnos en una empresa referente en
construcciones especializadas.
4.5.3.3 Matrices FODA y PREN

La figura 4.5.6 muestra la matriz FODA para la empresa Bleriot.
Figura 4.5.6: Matriz FODA Bleriot S.A.
Elaboracin: Propia
61
La figura 4.5.7 muestra la matriz PREN de la empresa Bleriot.

Figura 4.5.7: Matriz PREN Bleriot S.A.
Elaboracin: Propia.
4.5.3.4 Estrategias
-
Potenciar el crecimiento de la divisin de construccin de obras civiles y

montaje de plantas industriales.
Fortalecer el rea de ingeniera especializada en automatizacin de lneas de

produccin.
4.5.3.5 Criterios de xito

La tabla 4.5.5 muestra los criterios de xito de la empresa Bleriot.
62
Tabla 4.5.5: Criterios de xito

Objetivos
Renovar anualmente las certificaciones del

Sistema Integrado de Gestin, ISO 9001,
ISO 14001 y OSHAS 18001
Factores Criticos de xito
Componentes FE
Acciones y recursos
Contar con el presupuesto para la

renovaciones
Tener una partida asignada en el

presupuesto anual
Enviar a finanzas el presupuesto aprobado

para la renovacin de las certificaciones
Contar con el apoyo de las reas

involucradas
Contar con el compromiso y tiempo de las

reas para las revisiones y audtorias
Comunicado de la gerencia general

avalando el proceso de renovacin y
mantenimiento de las certificaciones
Que las empresas autorizadas en

desarrollar proyectos de plantas
automatizadas y ecolgicas nos
encuentren con facilidad
Elaborar un buen plan de marketing, bien

dirigido a nuestro pblico objetivo
Iniciar dos proyectos anuales de

Al cabo de tres aos lograr que el 50% de
implementacin de plantas industriales
utilidades lleguen de un rubro distinto al
altamente automatizadas y ecolgicas para
portuario y cimentacin profunda
el 2016
La UNAPI (Utilidad Neta Antes de Pagar

Impuestos) anual de la empresa debe ser
mayor al 10%
Especializar al personal en automatizacin

industrial para que puedan realizar los
proyectos de automatizacin industrial
Mantener los costos dentro de los

presupuestos
Conseguir la ejecucin de proyectos
rentables
Realizar talleres terico-prcticos, con
empresas fabricantes y distribuidores de
equipos y dispositivos elctronicos High
Tech
Controlar los gastos y gastos del proyecto,

Seguimiento y control estricto a las
evitando al mximo las desviaciones
actividades. Anticiparse a los problemas.
Realizar proyectos de construccin en
rubros especializados
Realizar correctamente la seleccin de

proyectos.
Conseguir expositores de primer nivel, que

Hacer un seguimiento de los talleres
sean capacitadores de las mejores
terico-prcticos y verificar el aprendizaje
empresas fabricantes de equipos y
dispositivos electrnicos
Elaboracin: Propia
63
4.5.3.6 Sistema de gestin de proyectos

Bleriot tiene una organizacin orientada a proyectos. Ha basado su sistema de
gestin en las buenas prcticas del PMBOK. Actualmente se encuentra certificada
con el ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001. Todos los procesos propios de la gestin
de proyectos se encuentras normados y documentados.
En la figura 4.5.8 se muestra el proceso de gestin de proyectos que tiene la
empresa:
Figura 4.5.8: Sistema de Gestin de proyectos Bleriot S.A.
Fuente: Bleriot S.A.
4.5.3.7 Seleccin del proyecto en la empresa y como se enmarca el proyecto

dentro de esta empresa y su proceso de seleccin
La direccin de Bleriot est satisfecha con el crecimiento y posicionamiento que
ha tenido en construccin
y obras portuarias. Actualmente tiene en ejecucin
proyectos de este tipo y otros ms por cerrar. Para el presente ao se ha propuesto

consolidar el rea de plantas industriales automatizadas, pues si bien estos proyectos
son un poco menos rentables que los otros, son ms numerosos y pueden sostener la
empresa en momentos en que los otros tipos de proyectos se desaceleren. En este
64
contexto el proyecto de Tara Corp. Peru cobr especial relevancia pues sera el
proyecto de este tipo ms grande que haya realizado la empresa.
Bleriot utiliza un mtodo de evaluacin y ponderacin multidimensional para la
eleccin de sus proyectos. Los proyectos seleccionables deben tener una puntuacin
mayor a 3.3 (color verde), los proyectos que se encuentran entre 2.8 y 3.3 (color
amarillo) podrn ser reevaluados luego de revisar los criterios con puntaje ms bajo.
Tal como podemos observar en la tabla 4.5.6.
65
Tabla 4.5.6: Seleccin de proyectos

LISTA DE PROYECTOS
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
Construccin y Equipamiento de una Planta Automatizada y Ecolgica procesadora de Polvo y Goma de Tara
Reparacin y Ampliacin de los Muelles MC Donnal y Torturas en las Instalaciones de SAVIA
Construccin del Muelle Caleta la Cruz para BPZ ENERGY.
Construccin del Centro Comercial Real Plaza en Chiclayo.
Construccin de un Centro Empresarial de 3,000 m2 en Trujillo.
Construccin del Centro Comercial Mega plaza en Chimbote
Construccin del Coliseo Gran Chavn de Chimbote
SELECCIN DE PROYECTOS
Proye cto 1
Crite rio
Proye cto 2
Proye cto 3
Proye cto 4
Proye cto 5
Proye cto 6
Proye cto 7
Pe so
Viabilidad
Riesgo aceptable
Pocas barreras para el xito
Alineamiento estratgico
Mayor beneficio
Menor costo
Menor payback
Mayores oportunidades
Menor disponibilidad recursos
Mayor innovacin
Menor plazo
Mayor complejidad
Menor nmero de errores
Mayor satisfaccin del cliente
8%
8%
5%
10%
7%
5%
5%
10%
6%
10%
6%
5%
5%
10%
PUNTUACIN
100%
Punt.
Punt. Pond.
Punt.
Punt. Pond.
Punt.
Punt. Pond.
Punt.
Punt. Pond.
Punt.
Punt. Pond.
Punt.
Punt. Pond.
Punt.
Punt. Pond.
4
3
3
5
4
2
3
5
3
4
3
4
3
4
0.32
0.24
0.15
0.5
0.28
0.1
0.15
0.5
0.18
0.4
0.18
0.2
0.15
0.4
3
2
3
5
3
3
2
4
4
1
2
2
3
4
0.24
0.16
0.15
0.5
0.21
0.15
0.1
0.4
0.24
0.1
0.12
0.1
0.15
0.4
4
3
1
5
3
3
3
5
3
3
2
3
3
4
0.32
0.24
0.05
0.5
0.21
0.15
0.15
0.5
0.18
0.3
0.12
0.15
0.15
0.4
3
3
4
3
2
3
2
2
3
3
2
2
3
4
0.24
0.24
0.2
0.3
0.14
0.15
0.1
0.2
0.18
0.3
0.12
0.1
0.15
0.4
3
3
3
2
2
3
2
2
2
3
3
2
3
4
0.24
0.24
0.15
0.2
0.14
0.15
0.1
0.2
0.12
0.3
0.18
0.1
0.15
0.4
3
2
4
3
2
3
2
2
3
3
2
2
3
4
0.24
0.16
0.2
0.3
0.14
0.15
0.1
0.2
0.18
0.3
0.12
0.1
0.15
0.4
3
3
3
3
2
3
2
2
3
3
3
2
4
4
0.24
0.24
0.15
0.3
0.14
0.15
0.1
0.2
0.18
0.3
0.18
0.1
0.2
0.4
3.75
3.02
3.42
Crite rios
Muy Bajo (MB)
Bajo (B)
Medio (M)
Alto (A)
Muy Alto (MA)
1
2
3
4
5
Elaboracin: Propia
66
2.82
2.67
2.74
2.88
4.5.4
Descripcin de la empresa cliente (Tara Corporation Peru)
Tara Corp. Peru se dedica a la exportacin de polvo y goma de tara. Es filial de

Tara Corporation International, cuya sede principal se encuentra en EE.UU.
En el Per, Tara Corp. tiene una capacidad de produccin actual de 600 toneladas
mtricas mensuales de tara en polvo y 20 toneladas mtricas mensuales de goma de
tara.
En la figura 4.5.9 se muestra la evolucin de los activos fijos, patrimonio y
facturacin anual.
Figura 4.5.9: Cifras globales de negocio Tara Corporation Peru del 2010 al 2013.
Elaboracin: Propia.
Figura 4.5.10: Estado de ganancias y prdidas 2013 Tara Corporation.
67
TARA Corp. Peru

Al 31 de diciembre de 2013
(Importes en US$)
Ventas Netas
Costo de Materia Prima
Costo de Personal
Costo de empaque
Utilidad Bruta
15,357,123
-8,845,703
-1,658,569
-552,856
4,299,994
Gastos administrativos
Gastos logisticos
Gastos de Mantenimiento
-859,999
-245,714
-122,857
Resultado de la operacin
3,071,425
Gastos financieros
Ingresos diversoso
Ingresos financieros
Utilidad neta antes de pagar impuestos
-488,357
23,036
4,607
2,610,711
Elaboracin: Propia.
Figura 4.5.11: Balance general 2013 Tara Corporation.

TARA Corp. Peru
Al 31 de diciembre de 2013
(Importes en US$)
DISPONIBLE
Caja y bancos
353,000
353,000
CUENTAS A COBRAR
Clientes
Efectos a cobrar
Efectos descontados
Otros deudores
1,879,450
1,506,100
216,350
145,000
12,000
EXISTENCIAS
Proyectos en curso
1,850,600
1,850,600
INMOVILIZADO MATERIAL
Edificios e instalaciones
Maquinaria y equipos
TOTAL ACTIVO
10,100,000
3,850,000
6,250,000
14,183,050
REC. EXIGIBLES A CORTO PLAZO

Proveedores
Descuento bancario
Prstamo hipot. vencimiento corto plazo
Prstamo bancario
533,550
130,050
250,000
3,500
150,000
REC. EXIGIBLES A LARGO PLAZO

Prstamo hipotecario
2,850,000
2,850,000
TOTAL PASIVO
3,383,550
PATRIMONIO
Capital propio
Reservas
10,799,500
7,949,000
2,850,500
TOTAL PATRIMONIO
10,799,500
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
14,183,050
Elaboracin: Propia.
4.5.4.1 Estructura de la empresa cliente. (Tara Corporation Peru)

Estructura Fsica
68
Tara Corp. Per cuenta con una planta industrial construida en el ao 2003 y tiene
una extensin de 400 m2 con tres niveles. El rea administrativa consta de 150m2 y la
nave industrial de 250 m2. La produccin industrial actual es de 600 toneladas
mtricas mensuales de Polvo de Tara y 20 toneladas mtricas mensuales de Goma de
Tara. Cuenta con un almacn de 50 m2 para materia prima y 40 m2 para productos
terminados.
En la figura 4.5.12 se muestra el organigrama de la empresa Tara Corporation
Peru.
Figura 4.5.12: Organigrama Jerrquico de Tara Corp. Peru.
Fuente: Memoria anual Tara Corp.
69
En el organigrama se resalta con un color rojizo a los principales interlocutores

del proyecto. Siendo el Gerente de Proyectos el principal de ellos.
En la figura 4.5.13 se muestra el mapa de procesos de Tara Corp. Per.
70
Figura 4.5.13: Diagrama funcional de procesos Tara Corporation Peru.
Fuente: Memoria anual Tara Corp.
71
4.5.4.2 Comunicacin interna de la empresa cliente (Tara Corporation Peru)

Tara Corp. Peru busca que su organizacin se rija bajo el lema Contar con la
organizacin para lo que la organizacin este haciendo. Bajo este esquema se
promueve la participacin activa de todos los miembros de la organizacin para
alcanzar los objetivos de la misma, animndolos a participar, sugerir, colaborar,
comentar; De esta manera, el intercambio de informacin es bidireccional.
4.5.4.3 Sistema de planificacin y control de gestin de la empresa cliente (Tara

Corporation Peru)
Tara Corp. Per, posee todos sus procedimientos documentados e implementados
y a todo el personal debidamente capacitado. Se encuentra
certificado en ISO
9001:2008. Sus principales procesos productivos tambin se encuentran regulados por

la normatividad de HAACP y las Buenas Prcticas Agrcolas (esta ltima certificada
por el SENASA Per).
4.5.4.4 Plan estratgico de la empresa cliente (Tara Corporation Peru)

Misin: Somos una empresa peruana dedicada a la comercializacin de productos
derivados de la Tara, con compromiso y responsabilidad de llevar a nuestros clientes y
socios estratgicos nuestros productos de ptima calidad y asegurando la inocuidad de
los mismos a travs de toda la cadena logstica.
Visin: Convertirnos hacia el ao 2020 en el principal exportador de productos
derivados de Tara a nivel mundial.
Valores:
-
Pro actividad.
Disciplina.
Trabajo en equipo.
Comunicacin efectiva.
Solidaridad.
Honestidad.
Metas de negocio a corto, largo y medio y largo plazo:
72
Meta del negocio a corto plazo: Iniciar la construccin de la nueva planta

industrial en Pisco.
Meta del negocio Mediano Plazo:
Incrementar la facturacin a US$ 20 millones anuales a partir del ao 2016.
Lanzar la lnea de emulsificantes a base de goma de Tara en el ao 2017.
Meta del negocio Largo Plazo:
Ingresar en el rubro alimenticio a travs del lanzamiento de productos

alimentarios a base de productos derivados de Tara.
Matriz FODA y PREN

En la figura 4.5.14 y 4.5.15 se muestra respectivamente la matriz FODA y PREN
de Tara Corp. Peru.
Figura 4.5.14: FODA de Tara Corp. Peru
Elaboracin: Propia.
73
Figura 4.5.15: PREN de Tara Corp. Peru
Elaboracin: Propia.
4.5.4.5 Seleccin del proyecto dentro de la empresa cliente: razones y puntos

fuertes.
Tara Corp. Per llev adelante un proceso de seleccin para elegir la empresa que
tendr a cargo el proyecto de construccin de su nueva planta industrial.
El proyecto finalmente fue adjudicado a Bleriot. El valor agregado propuesto por
Bleriot para el diseo de la planta, fue la inclusin de un sistema automatizado de
control de procesos de produccin, El cual permite ejercer un seguimiento a distancia
del desempeo de las lneas de produccin, disminuye a la mitad el tiempo de
arranque de las lneas de produccin y disminuye considerablemente los
mantenimientos correctivos debido a las alertas tempranas de posibles fallos que el
sistema permite detectar.
74
La tabla 4.5.7 muestra el resumen de la matriz y criterios de seleccin utilizados

por Tara Corp. para la construccin de su nueva planta.
Tabla 4.5.7: Proyecto seleccionado

PROYECTO
DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y
GOMA DE TARA
CALIFICACION DE POSTORES
Asignacin de Puntajes: Excelente (5) Muy Bueno (4) Bueno (3) Regular (2) Malo (1)
Experiencia Precio Calificacin del Jefe de Proyecto Plazo de entrega Prestigio
Postores
Bleriot S.A.A.
Delta Asociados
Proyectos del Peru S.A.C.
Valor base
: US$ 9`500,000.00
Tiempo de entrega
: 365 das calendario
Postor
Valor de Venta
Tiempo de entrega
Bleriot
: US$ 10`000,000.00
365 das calendario
Delta Asociados
: US$ 10`450,000.00
365 das calendario
Proyectos del Per S.A.C. : US$ 10`300,000.00
365 das calendario
Elaboracin: Propia
75
CAPITULO V. DEFINICION DEL PROYECTO
5.1 Acta de constitucin del proyecto

En la tabla 5.1.1 se presenta el acta de constitucin para el proyecto Pisco.
Tabla 5.1.1: Acta de consituticin del proyecto
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
PROYECTO PISCO
versin 001
PROYECTO
Diseo, construccin y equipamiento de una Planta procesadora de Polvo y

Goma de Tara
PATROCINADOR
Gerente General Bleriot S.A.
PREPARADO POR:
Project Manager
FECHA
01
04
14
APROBADO POR:
FECHA
08
04
14
BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo
y goma Tara, bajo las especificaciones y requerimientos del cliente. El proyecto fue denominado
como Proyecto PISCO, debido a que ejecutar en la ciudad de Pisco, perteneciente al
departamento de Ica.
La empresa Tara Corp. Peru realiz la licitacin para el proyecto de diseo, construccin y
equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara; resultando como postor ganador
la empresa Bleriot S.A.
El valor agregado propuesto por Bleriot consisti en el diseo de un sistema automatizado de
control de procesos de produccin. Esta propuesta permite ejercer un seguimiento a distancia del
desempeo de las lneas de produccin, disminuye a la mitad el tiempo de arranque de las lneas de
produccin y disminuye considerablemente los mantenimientos correctivos debido a las alertas
tempranas de posibles fallos que el sistema permite detectar.
PROPSITO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
-
Empresa Ejecutora: Posicionarse como especialistas en el manejo de proyectos de

construccin y montaje de plantas industriales automatizadas. Equilibrar los ingresos de las
divisiones de la empresa.
Empresa Cliente: Incrementar en 10% su cuota de mercado en las ventas de polvo y goma de
Tara.
METAS Y OBJETIVOS
META DEL PROYECTO

Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara de la
empresa Tara Corp. Peru.
META DEL NEGOCIO DEL PROYECTO
76
Empresa ejecutora: Incrementar la experiencia y reputacin como especialistas en

construccin y montaje de plantas automatizadas de gran envergadura.
Empresa Cliente: Consolidarse como la empresa ms grande del Per de produccin y
comercializacin de polvo y goma de Tara.
PROPSITO DEL PROYECTO

Empresa ejecutora: Posicionarse como especialista en el manejo de proyectos de
construccin y montaje de plantas industriales automatizadas de gran envergadura.
Equilibrar los ingresos de las divisiones de la empresa.
Empresa Cliente: Incrementar en 10% su cuota en el mercado de venta de polvo y goma
de tara.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Finalizar el proyecto con un ratio de cero
LTIFR por milln. (Lost Time Injury
Frecuency Rate)
Cero das de paralizaciones de la obra
por conflictos con la comunidad.
Obtener el 80% de aprobacin en las
encuestas de satisfaccin a los
stakeholders de la empresa cliente, para
que nos sirvan de referencia y
recomendacin.
OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada
100 kg de vaina de Tara seca.
Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada
100 kg de vaina de Tara seca.
Disminuir el tiempo de arranque de las lneas de
produccin en 50%, con la automatizacin de las
lneas de produccin
Supervisin automatizada y en tiempo real de: la
produccin, toneladas acumuladas, datos
histricos y alertas de fallas de las lneas de
produccin.
FACTORES CLAVES PARA EL XITO DEL PROYECTO

-
Mantener las actuales condiciones de pago con los principales proveedores del proyecto.
Con el objetivo de contar con el apoyo de la comunidad, el 30% de la mano de obra no
especializada utilizada en la construccin de la planta sea de la localidad o alrededores
(alrededores igual a poblaciones a menos de 20 km a la redonda).
Realizar una eficiente gestin de Stakeholders, tanto internos como externos.
STAKEHOLDERS DE ALTO NIVEL
Internos:
- Gerente de produccin Bleriot S.A.
- Gerentes funcionales de la empresa.
- Equipo de proyecto.
Externos:
- Gerente de proyecto Tara Corp. Peru.
- Sindicato de construccin civil.
- Proveedores.
- Medios de comunicacin.
- Alcalde provincial de Pisco.
- Direccin General de desarrollo productivo (Licencia de funcionamiento).
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
-
Obtener una rentabilidad mnima de 10% de UNAPI.

Cumplir con los acuerdos pactados con el cliente.
Mantener buenas relaciones con la comunidad antes, durante y al finalizar el proyecto.
ALCANCE DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO
Alcance del producto:

Planta industrial procesadora de polvo y goma de tara de acuerdo al diseo.
77
Sistema de control y seguimiento del proceso de produccin de las lneas de goma y polvo de
tara.
Laboratorio de calidad 40 m2
Oficinas 60 m2
Estacionamiento para 12 vehculos
Sub estacin elctrica 1 MW
Almacenes 875 m2
Patio de maniobra.
Planta de tratamiento de agua residual (PETARD)
Manual de operaciones y mantenimiento.
Expediente tcnico del diseo del proyecto
Gua de puesta en marcha.
Programa de entrenamiento.
Alcance del proyecto:
Diseo de la planta en todas sus especialidades (estructura civiles, acabados arquitectnicos,
instalaciones elctricas sanitarias y automatizacin de las lneas de produccin)
Construccin de Estructuras Civiles.
Realizar las instalaciones Elctricas.
Realizar las instalaciones Sanitarias.
Realizar los acabados Arquitectnicos
Montar las Estructuras Metlicas.
Adquirir las Maquinarias y Equipos.
Equipar y montar los Equipos y Maquinas.
Automatizar las lneas de produccin.
Elaborar los planes de gestin.
CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO
ID
Fecha de inicio del proyecto: 5 de Mayo de 2014.

Plazo del proyecto: 362 das calendarios y 302 das laborables.
La duracin de los das laborables siempre sern menores a los calendarios, pues no incluyen
domingos y feriados.
Descripcin
1 Diseo
2 Adquisiciones
3 Construccin y Montaje
4 Automatizacin
5 Cierre
6 Gestin del proyectp
Duracin Duracin
2014
2015
(en das
(en das
May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abril May
laborables) calendario)
85
223
200
46
11
302
100
268
242
55
14
362
RIESGOS DE ALTO NIVEL

-
Obstruccin del Sindicato de construccin civil.

Encontrar restos arqueolgicos durante las excavaciones.
Ocurrencia de sismos de gran magnitud.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Restricciones:
- Respetar los feriados no laborables de semana santa y el 25 de diciembre.
- El presupuesto del proyecto no puede exceder los US$ 8.6 millones.
- Contratar empresas con certificacin ISO 9001 para los servicios y productos crticos (crticos
78
por precio, seguridad o ruta crtica).
Supuestos:
La empresa cliente entrega la materia prima para realizar las pruebas con carga y realizar las
comprobaciones y validaciones.
El personal de la empresa cliente a los que se realizar la capacitacin y transferencia de la
planta tienen conocimientos tcnicos bsicos.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
-
El presupuesto interno estimado para el proyecto es de US$ 8.6 millones.

Valor de venta del proyecto US$ 10 millones
REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
La aprobacin del proyecto lo realiza el Gerente General Bleriot S.A. Teniendo en cuenta lo siguiente:
- Los proyectos deben tener un 10% de UNAPI.
- Tener identificado los riesgos a alto nivel.
- Identificar a los principales stakeholders del proyecto.
- Tiempo de duracin del proyecto 362 das calendarios.
- Que el proyecto este alineado con la estrategia de la empresa.
FUNCIN
FIRMA
FECHA
Sponsor "Proyecto Pisco" (Gerente General

Bleriot)
Gerente General Bleriot
08/04/2014
Gerente de Finanzas Bleriot

Project Manager Proyecto
Pisco
18/04/2014
Gerente de Finanzas Bleriot S.A.

Project Manager "Proyecto Pisco"
01/04/2014
5.2 Descripcin del proyecto Pisco

El proyecto consiste en el diseo, construccin y equipamiento de una planta
procesadora de polvo y goma de Tara. Fue denominado como Proyecto PISCO,
debido a que se ejecutar en la ciudad de Pisco, departamento de Ica.
Es importante identificar los intereses de cada una de las empresas en la
realizacin del proyecto:
-
Tara Corp. Peru tiene el objetivo de incrementar su cuota de mercado para

consolidarse como la empresa ms grande de produccin y comercializacin
de polvo y goma de tara en el Per.
Bleriot quiere consolidar en el mercado su divisin de construccin y montaje

de plantas industriales automatizadas.
79
5.3 Metas y Objetivos del proyecto Pisco

-
Meta del proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta

procesadora de polvo y goma de tara de la empresa Tara Corp. Peru.
Empresa Ejecutora:
Propsito: Posicionarse como especialistas en el manejo de proyectos

de construccin y montaje de plantas industriales automatizadas de
gran envergadura. Equilibrar los ingresos de las divisiones de la
empresa.
Meta del negocio del proyecto: Incrementar la experiencia y reputacin

como especialistas en construccin y montaje de plantas automatizadas
de gran envergadura.
Empresa Cliente:
Propsito: Incrementar en 10% su cuota de mercado en las ventas de

polvo y goma de Tara.
Meta del negocio del proyecto: Consolidarse como la empresa ms

grande del Per de produccin y comercializacin de polvo y goma de
Tara.
Objetivos del proyecto:
Finalizar el proyecto con un ratio menor a cero LTIFR por milln. (Lost
Time Injury Frecuency Rate).
Cero das de paralizaciones de la obra por conflictos con la comunidad.
Obtener 80% de aprobacin en las encuestas de satisfaccin a los

stakeholders de la empresa cliente, para que nos sirvan de referencia y
recomendacin.
Objetivos del producto o servicio:
Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada 100 kg de vaina de Tara

seca.
80
Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada 100 kg de vaina de Tara

seca.
Con la automatizacin de las lneas de produccin, disminuir el tiempo de

arranque de las lneas de produccin en 50%
Supervisin automatizada y en tiempo real de: la produccin, toneladas

acumuladas, datos histricos y alertas de fallas de las lneas de produccin.
5.4 Matriz FODA, matriz PREN y factores crticos de xito del proyecto
Pisco
5.4.1
Matriz FODA
La figura 5.4.1 presenta a continuacin muestra la matriz FODA del proyecto
PISCO.
81
Figura 5.4.1: Cuadro FODA del proyecto PISCO
Elaboracin: Propia
5.4.2
Matriz PREN
La figura 5.4.2 muestra la matriz PREN del proyecto PISCO
82
Figura 5.4.2: Cuadro PREN del proyecto Pisco
Elaboracin: Propia
5.4.3
Factores crticos de xito
La tabla 5.4.1 muestra los factores de xito del proyecto y en el cuadro 5.4.2 los
factores crticos del producto.
83
Tabla 5.4.1: Cuadro factores de xito del proyecto

Objetivos Proyecto
Factores de xito
Personal bien capacitado y
concientizado de la importancia de
la seguridad
1. Finalizar el proyecto con

cero accidentes fatales y
lesiones graves.
Procedimiento de trabajo con

recomendaciones de seguridad
revisados aprobados y difundidos.
Tener evaluaciones de riesgos de
trabajo bien elaborados.
2. Cero paralizaciones de la
obra por conflictos con la
comunidad.
Involucrar y hacer partcipe a la

poblacin con el proyecto.
Informar del proyecto a las

autoridades y lderes de la
comunidad.
3. Obtener 80% de aprobacin Recoger y entender las expectativas
en las encuestas de
de los stakeholders de Tara Corp.
satisfaccin a los stakeholders
de la empresa cliente, para que Cumplir con las expectativas del
nos sirvan de referencia y
cliente respecto al proyecto.
recomendacin
Elaboracin: Propia
Componentes de factores de xito
Acciones y recursos
-EPP's, PTR, ATS.

Tener un buen plan de capacitacin en
-Charlas de 5 minutos.
seguridad, que incluya el plan de
-Capacitaciones frecuentes.
seguimiento a obreros, tcnicos e ingenieros.
-Talleres de primeros auxilios y rescate.
Hacer un seguimiento exhaustivo de los
- Difundir los procedimientos de trabajo
procedimientos por los jefes de reas y
- Tomar exmenes sobre los procedimiento
tcnicos con ms experiencia.
- Inducciones sobre cmo realizar evaluaciones de riesgo
Realizar eficientes inducciones de seguridad
- Tomar exmenes sobre elaboraciones de riesgos de
del personal.
seguridad
Incluir a gente de la comunidad dentro de la
fuerza laboral.
RRHH contratar, por lo menos, al 30% de mano de

obra no calificada de la comunidad y alrededores.
Mantener vas de comunicacin de ida y

vuelta con la comunidad y sus autoridades.
El encargado de relaciones comunitarias debe de

mantener reuniones peridicas con las autoridades y
lderes comunitarios.
Asegurar un buen plan de comunicaciones.
Mantener reuniones peridicas con los stakeholders.
Asegurar un buen plan de comunicaciones.

Monitoreo directo del Project Manager.
Aseguramiento de calidad minucioso para el

cumplimiento de los objetivos.
84
Tabla 5.4.2: Cuadro factores de xito del Producto

Objetivos Producto
1. Produccin de 9.5 kg de goma
de tara por cada 100 kg de vaina
de Tara seca.
2. Produccin de 40 kg de polvo
de tara por cada 100 kg de vaina
de Tara seca.
3. Procesamiento de 700 kg/hora

de materia prima.
4. Seguimiento y control de las
lneas de produccin de manera
remota y en tiempo real
5. Disminuir el tiempo de
arranque de las lneas de
produccin en 50%, con la
automatizacin de las lneas de
produccin.
Elaboracin: Propia
Factores de xito
Equipos y maquinaria de excelente
calidad de marca reconocida.
Operadores y tcnicos de
mantenimiento bien capacitados en el
correcto uso y mantenimiento de los
equipos.
Buen diseo de equipos que asegure
mrgenes superiores de capacidad de
produccin y equipos de excelente
calidad que operan sin problemas.
Buen diseo e implementacin del
sistema de control a distancia
integrado a los equipos.
Componentes de factores de xito
Acciones y recursos
Realizar una buena eleccin de los

equipos y proveedores.
El rea de logstica deber sustentar la eleccin de los

proveedores de equipos y maquinas crticas al Project
Manager.
En la evaluacin de proveedores de equipos priorizar
calidad y experiencia sobre precio.
Tener una excelente capacitacin del

personal y contar con manuales de
consulta didcticos.
El Project Manager tendr especial nfasis y

seguimiento al plan de transferencia y capacitacin.
Contar con un equipo de ingeniera de

alto nivel tcnico.
Darle prioridad al proyecto para que elija a los mejores

ingenieros de la empresa.
Contar con ingeniero electrnico con

experiencia en implementaciones de
plantas de gran envergadura.
RRHH deber de contratar al menos un especialista en

automatizacin de plantas de gran envergadura.
Tener una buena coordinacin y

Implementar en el diseo tecnologa de
soporte del rea de produccin para
punta en automatizacin de arranque
entender cabalmente el flujo
(inicio de produccin)
productivo.
85
Realizar visitas a la planta de produccin de la empresa

cliente y mantener las lneas de comunicacin abiertas
para despejar cualquier inquietud.
En la evaluacin de proveedores de equipos priorizar
calidad y experiencia sobre precio.
5.5 Enfoque y estrategia inicial del proyecto Pisco

5.5.1
Enfoque
El enfoque del proyecto descansa sobre cuatro pilares:

-
Uso de tecnologa de vanguardia.
Seguridad en el trabajo.
Respeto al medio ambiente.
Buenas relaciones con la comunidad donde se desarrolla el proyecto
El uso de tecnologa de vanguardia para la automatizacin ayudar a Bleriot a

alcanzar el objetivo de convertirse en una empresa reconocida en el mercado como
especialista en construccin en plantas automatizadas de gran envergadura.
Para Bleriot, la seguridad de sus trabajadores es una de sus prioridades. En tal
sentido, el proyecto tiene un enfoque lineal con la seguridad en el trabajo.
5.5.2
Estrategia
La estrategia para el proyecto consiste en:

-
La contratacin de ingenieros especialistas en automatizacin, con el objetivo

de fortalecer la empresa en la construccin de plantas automatizadas.
Realizar auditoras de calidad. Para las adquisiciones de servicios crticos (por

seguridad o incidencia en el costo del proyecto) se contratarn solo empresas
con certificacin ISO 9001. Para los servicios no crticos se priorizar a
proveedores locales.
Diseo de la nave dirigido a aprovechar el mayor tiempo de iluminacin y

ventilacin natural.
Buscar que el proceso de construccin finalice con una buena percepcin de la

comunidad. El proyecto incorporar hasta un 30% de mano de obra local;
Asimismo se incluye dentro del equipo del proyecto a un encargado de
relaciones
comunitarias
que
mantendr
comunicacin con los lderes de la comunidad.
86
activamente
la
relacin
5.6 Definicin de alcance del proyecto Pisco

5.6.1
Alcance del Proyecto
5.6.1.2 Inclusiones del proyecto:

-
Desarrollar el diseo de todas las especialidades del proyecto que incluye:

Realizar la memoria de descriptiva del diseo.
Realizar la memoria de clculo.
Definir las especificaciones tcnicas de materiales, maquinarias y
equipos.
Realizar los planos de diseo.
Construccin de Estructuras Civiles que incluye:

Construccin de la cimentacin de toda la Planta Industrial.
Construccin de la pavimentacin de toda la Planta industrial.
Construccin del cerco perimtrico.
Construccin de la nave de la planta industrial.
Construccin del laboratorio de calidad.
Construccin de las oficinas.
Construccin de los estacionamientos.
Construccin de las reas de servicio.
Construccin de la Subestacin Elctrica.
Construccin de la Casa de Fuerza.
Construccin de los almacenes.
Construccin del patio de maniobras.
Construccin del patio de tanques.
Construccin del taller de mantenimiento.
Construccin del tpico.
Construccin de la planta de tratamiento de agua.
Realizar los acabados arquitectnicos que incluye:

Acabados arquitectnicos del Cerco Perimtrico.
Acabados arquitectnicos de la Nave de la Planta Industrial.
87
Acabados arquitectnicos del Laboratorio de Calidad.

Acabados arquitectnicos de las oficinas.
Acabados arquitectnicos de los estacionamientos.
Acabados arquitectnicos de las reas de servicio.
Acabados arquitectnicos de la Subestacin Elctrica.
Acabados arquitectnicos de la Casa de Fuerza
Acabados arquitectnicos de los almacenes.
Acabados arquitectnicos del Patio de Maniobras.
Acabados arquitectnicos del Patio de Tanques.
Acabados arquitectnicos del Taller de Mantenimiento.
Acabados arquitectnicos del tpico.
Realizar los trabajos metalmecnicos que incluye:

Fabricacin de Estructuras Metlicas para la Nave Industrial y otros.
Montaje de Estructuras Metlicas para Nave industrial.
Montaje de Estructuras Metlicas para Tanques de agua.
Instalacin de Coberturas.
Realizar las instalaciones elctricas que incluye:

Instalacin de salidas para alumbrado.
Instalacin de salidas para Interruptores.
Instalacin de salidas para Tomacorrientes.
Instalacin de salidas de Fuerza.
Instalacin de cables y conductores.
Instalacin de tableros de distribucin.
Instalacin de Sub estacin elctrica.
Instalacin de grupo electrgeno.
Instalacin de sistema de voz y data.
Realizar las instalaciones sanitarias que incluye:

Instalacin de red de agua fra y caliente.
Instalacin de red de desage.
Instalacin de sistema contra incendio.
88
Realizar las adquisiciones de los equipos de las lneas de produccin de polvo

de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares.
Realizar el montaje e instalaciones de los equipos de las lneas de produccin

de polvo de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares:
Realizar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de

tara.
Llevar a cabo las capacitaciones para el mantenimiento de los equipos, la

operacin de los equipos y el manejo del sistema automatizado.
Llevar a cabo las pruebas en vaco y las pruebas en caliente para la puesta en
marcha de la planta.
Llevar a cabo el plan de transferencia de la planta.
Elaborar el cierre del proyecto.
5.6.1.2 Exclusiones del proyecto:

-
Realizar los trmites de licencias de construccin.
Realizar los trmites de licencia de funcionamiento.
Realizar la compra e instalacin de los equipos de laboratorio, taller de

mantenimiento, tpico, internet.
5.6.2
La vigilancia interna y perimetral de la planta industrial.
Alcance del Producto
El alcance del producto contempla una planta industrial procesadora de polvo y

goma de tara compuesta por los siguientes entregables:
-
Nave de la Planta Industrial Procesadora de Polvo y Goma de Tara: rea de

1,500 m2. Techo de 15 metros de altura con estructura de acero. Frente de 30
metros por 50 metros de fondo.
Lneas de produccin: Inicia con una lnea de produccin que realiza el

separado de la semilla de la vaina, luego se bifurca en dos lneas, una de polvo
y la otra de goma de tara. La lnea procesar 700 kg de tara por hora.
89
Automatizacin: Sistema de automatizacin de las lneas de produccin, que

permite el monitoreo y control de la produccin, deteccin de fallas tempranas
y reduce el tiempo de arranque.
Pavimentacin: Concreto armado con resistencia fc= 280 kg/cm2 contempla

una extensin de 4,500 m2 a todo lo largo de la planta industrial.
Cerco Perimtrico: Muro perimetral de albailera confinada, la instalacin de

alumbrado perimetral, la colocacin de un portn de ingreso y una caseta de
vigilancia de acuerdo a lo indicado en los planos de diseo.
Laboratorio de Calidad: rea de construccin de 40 m2, la infraestructura

ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.
Oficinas: rea de 60 m2, distribucin de acuerdo a lo especificado en los

planos de diseo. Entregar operativos la sala de reuniones y servicios
higinicos.
Estacionamientos: rea de 200 m2 para 12 vehculos, el cual se encontrar

sealizado y distribuido de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.
Sub Estacin Elctrica: Capacidad 1MVA contempla una construccin de 20

m2, implementados con celda compactada de salida, celda compacta de
llegada, celda compacta de maniobra, proteccin y transformadores secos.
Casa de Fuerzas: Corresponde a una construccin de 30 m2, equipada con un

tablero de transferencia de 0.8 MVA, un tablero de distribucin de 0.8 MVA y
un grupo electrgeno de 1000 KW.
Almacenes: Extensin de 875 m2. El almacn de Materia Prima tiene un rea

de 350 m2, el almacn de producto terminado un rea de 350 m2 y el almacn
de materiales un rea de 175 m2.
Patio de Maniobras: Tendr una extensin de 1,000 m2 y ser sealizado de

acuerdo a la distribucin indicada en los planos de diseo.
Patio de Tanques: Contempla una construccin de 50 m2, el cual incluye un

pozo de agua de 250 m3 y la instalacin de 02 Tanques de agua de 200 m3 y
80m3.
Taller de Mantenimiento: Corresponde a una extensin de 120 m2,
la
infraestructura ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de

diseo.
90
Planta de Tratamiento de Agua: rea de 100 m2, la infraestructura ser

construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.
Expediente tcnicos de diseo de la planta: se entregar todos los expedientes

tcnicos de todas las especialidades (civil, arquitectura, sanitaria, elctrica ,
mecnica y elctronica.)
Manuales: Se realizar la entrega de los manuales de operacin y

mantenimiento para los equipos y maquinarias instaladas.
5.7 Stakeholders del proyecto Pisco

5.7.1
Descripcin de Stakeholders del Proyecto.

La descripcin de los stakeholders se muestra en la tabla 5.7.1 presentada a
continuacin.
91
Tabla 5.7.1: Descripcin de Stakeholders del proyecto PISCO
Cdigo
Stakeholders
Poder
Inters
Nivel
Gerente General de
Bleriot
Muy Alto
(+)
Gerente de
Administracin y
Finanzas de Bleriot
Medio
(+)
Alto
(+)
Gestionar
atentamente
Interno
Gerente de
Produccin de
Bleriot
Alto
(+)
Alto
(+)
Gestionar
Cercanamente
Interno
Muy Alto
Gestionar
(+)
Cercanamente
Interno
Gerente Comercial
de Bleriot
Coordinador de
Logstica y
Almacenes del
Proyecto de Bleriot
Muy Alto
(+)
Project Manager del

Proyecto de Bleriot
Alto
(+)
Gerente General de
Tara Corp. Peru
Alto
(+)
Medio
(+)
Muy Alto
Gestionar
(+)
Cercanamente
Interno
/
Externo
Alto
(+)
Interno
Percepcin del proyecto

Interesado que el proyecto
permita incrementar la
rentabilidad de la empresa con
el proyecto
Interesado que el proyecto
permita incrementar la
rentabilidad de la empresa con
el proyecto
Interesado que el proyecto se
termine en el tiempo acordado,
cumpliendo con los costos y
alcance.
Interesado en que el proyecto
quede listo
Posicin
actual
Expectativas
Posicin
deseable
Favor
Culminar el proyecto en
tiempo, costo y alcance, con
buena calidad, y obtener un
15% de UNAPI.
Favor
Favor
Obtener los flujos

necesarios para financiar el
proyecto.
Favor
Favor
Cumplir con la entrega de la

Planta, cumpliendo la triple
restriccin.
Favor
Favor
Gestionar
Cercanamente
Interno
Interesado en brindar los

recursos al proyecto.
Favor
Muy Alto
Gestionar
(+)
Cercanamente
Interno
Interesado en cumplir con el

cronograma, el alcance, el costo
y la calidad.
Favor
Externo
Obtener una planta de

produccin con high tech.
Favor
Alto
(+)
Gestionar
atentamente
92
Entregar la Planta solicitada

a Tara Corp. Peru.
Cumplir con los recursos
solicitados a su rea para
contribuir con el xito del
proyecto.
Entregar la planta operativa
y sin fallas, cumpliendo la
triple restriccin.
Recibir la Planta del
Proyecto Pisco en el tiempo
acordado, con buena calidad
y lista para operar.
Favor
Favor
Favor
Favor
Externo
Recibir una planta high tech y

que duplique la produccin de
Tara Corp. Per.
Favor
Gestionar
atentamente
Externo
Duplicar su produccin.
Favor
Alto
(+)
Gestionar
atentamente
Externo
Recibir la planta para cumplir

con pedidos acordados y que
comience a generar ingresos.
Favor
Alto
(+)
Alto
(+)
Gestionar
atentamente
Externo
Espera que se empiece el

proyecto para que genere
puestos de trabajo a su
comunidad.
Favor
Comunidad
Bajo
(+)
Alto
(+)
Mantener
informado
Externo
Espera puestos de trabajo.
Neutral
Proveedores
Bajo
(+)
Alto
(+)
Mantenerlos
informados
Externo
Obtener buenas ventas.
SINDICATO DE
CONSTRUCCION
CIVIL
Alto
(-)
Alto
(-)
Gestionar
atentamente
Externo
Interesado en lograr beneficios

econmicos para si mismos.
MEDIOS DE
COMUNICACIN
Medio
(+)
Medio
Mantener
informado
Externo
ONGs
Medo
Medio
Mantener
informado
Externo
Gerente de
Proyectos de Tara
Corp. Peru
Alto
(+)
Alto
(+)
Gestionar
atentamente
Gerente de Divisin
de Derivados de
Tara
Alto
(+)
Alto
(+)
Gerente de RR HH y
Administracin
Alto
(+)
Alcalde Provincial
de Pisco
Favor
Recepcionar la Planta del

Proyecto Pisco en el tiempo
acordado y lista para
producir.
Tener la Planta del Proyecto
Pisco en el tiempo acordado
para comenzar a producir.
Que la Planta Pisco entre en
funciones en el tiempo
acordado para cumplir con
las ventas pactadas.
Que el proyecto Pisco
genere puestos de trabajo y
sean cubiertos por
pobladores de la zona.
Pobladores esperan un
puesto de trabajo en el
Proyecto Pisco.
Obtener rdenes de compra
y contratos del proyecto
Oportunidad de colocar
personal en la obra, cobrar
En contra
cupos y presionar para
lograr sus objetivos.
Informar del Proyecto Pisco
y brindar noticias de este
Obtener publicidad.
En contra
para obtener compras de
pautas publicitarias.
Que el Proyecto Pisco no
Que se cumplan con los
afecte el medio ambiente, ni
En contra
estndares mnimos requeridos.
vulnere los derechos de la
poblacin.
93
Favor
Favor
Favor
Favor
Neutral
Favor
Neutral
Neutral
Neutral
PRODUCE
Medio
(+)
Bajo
(+)
Monitorear
Externo

Neutral
Que el proyecto cumpla con

las normas
Neutral
Ministerio de Salud
Medio
(+)
Bajo
Monitorear
Externo

Neutral

las normas
Neutral
Autoridad Nacional
del Agua (ANA)
Medio
(+)
Bajo
Monitorear
Externo

Neutral

las normas
Neutral
OEFA
Medio
(+)
Bajo
Monitorear
Externo

Neutral

las normas
Neutral
Elaboracin: Propia
94
5.8 Anlisis de escenarios para el proyecto Pisco

Para el desarrollo del proyecto se plantearon tres escenarios que se detalla a
continuacin:
-
Primer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y subcontrata la

automatizacin.
Segundo escenario: Bleriot adquiere los equipos en China y subcontrata la

automatizacin.
Tercer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y realiza la

automatizacin por cuenta propia.
Para la evaluacin de los escenarios se tomar en cuenta diferentes criterios de

seleccin como: costos, riesgos, calidad, tiempo, alineacin con la estrategia de la
empresa y otros.
5.8.1
Primer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y subcontrata la

automatizacin.
Como se muestra en la tabla 5.8.3, esta alternativa arroja un VAN de US$

557,357. Este VAN es el menor de los tres escenarios analizados.
El resultado se debe al mayor costo de los equipos locales y la subcontratacin de
la automatizacin. Por otro lado, la ubicacin local de los proveedores de los equipos
facilita las tareas de aseguramiento de la calidad, esto reduce el riesgo de por fallas y
asegura un menor tiempo de respuesta de servicio post venta. Sin embargo, al
tercerizar la automatizacin la empresa no adquiere el Know how.
En la tabla 5.8.1 se muestra la matriz de riesgos asociados al escenario. En la
tabla 5.8.2 se hace una ponderacin monetaria de los riesgos basados en los criterios
descritos en el anexo 5.1 de la presente tesis.
En la tabla 5.8.10 se puede observar el anlisis y comparacin de los tres
escenarios.
95
Tabla 5.8.1: Matriz de riegos del primer escenario.

MATRIZ DE RIESGOS ESCENARIO 1
Id de
riesgo
Causa
Riesgo
Consecuencia
Exposicin
al riesgo
Responsable
del riesgo
Acciones preventivas
Establecer un acuerdo previo
con el contratista en donde se
indique que deber mantener
permanente dos especialistas
en el rea de automatizacin
de las lneas de produccin.
Incluir penalidades en el
contrato por no cumplir con
el acuerdo
Mejores
ofertas
laborales,
R001-E1
enfermedad,
clima
laboral.
Fuga de talentos
por parte de la
contratista
encargada de la
automatizacin de
las lneas de
produccin.
El tiempo de
arranque las
lneas de
produccin
automatizadas
no lleguen a
optimizarse en
un 50%.
Medio
Coordinador
del proyecto.
Bloqueos de
R002-E1 carreteras
nacionales.
Retrasos en el
transporte de los
equipos hasta la
planta.
Retrasos en el
proyecto.
Medio
Coordinador de Mapear rutas alternativas

logstica y
para llegar a la planta.
almacn.
Acciones de
contingencia
Contratar especialistas
en automatizacin y
dedicar recursos
adicionales a esta rea
dependiendo del nivel
de avance en el
proyecto.
Traslado va martima
Elaboracin: Propia
Tabla 5.8.2: Valoracin del riesgo para el primer escenario

Probabilidad de ocurrencia
ID de riegso
Costo plan de contingencia
R001-E1
USD 20,000
15%
USD 3,000
R002-E1
USD 15,000
20%
USD 3,000
del riesgo
Total
Riesgo
USD 6,000.00
Elaboracin: Propia
96
Control /
disipador
El contratista con
cuenta con dos
especialistas en
automatizacin.
Bloqueos de
carreteras mayores
a 7 das.
Tabla 5.8.3: Primer escenario: Flujo econmico

Totales
INGRESOS
Facturacin
COSTOS
Diseo
Diseo de Planta Industrial, Maquinarias y equipos
automatizados
Adquisiciones
Adquisicin de materiales, maquinarias y equipos
Construccin de Planta
Construccin de estructuras complementarias (Cerco
perimtrico, pavimentacin, laboratorio, oficinas,
estacionamientos, reas de servicios, subestacin, sala de fuerzas,
talleres, patios, Planta de tratamiento).
Construccin de Nave Industrial
Equipamiento de Planta
Equipamiento de Lnea de Polvo de Tara.
Equipamiento Lnea de Goma de Tara.
Automatizacin
Automatizacin de Lnea de Polvo de Tara.
Automatizacin de Lnea de Goma de Tara.
Integracin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto (Capacitaciones, seguridad, calidad,
gastos generales, sindicatos, otros).
Total costos
PROVISIONES
Provisin por reserva de contingencia
Provisin por reserva de gestin
Total provisiones por reservas
Utilidad Neta Antes de Pagar Impuestos (UNAPI)
Impuesto a la Renta (IR)
Utilidad neta despus de pagar impuestos y antes de intereses
Depreciacin
Flujo Econmico
Tasa de descuento
VAN
Elaboracin: Propia
abr 2014 may 2014 jun 2014
jul 2014
ago 2014
set 2014
oct 2014
nov 2014
dic 2014
ene 2015
feb 2015
10,000,000
863,205
192,822
148,050
418,019
1,505,794
1,219,551
1,384,914
753,361
763,538
1,043,969
254,780
247,209
49,135
1,155,654
109,509
34,932
34,296
31,533
8,748
1,481,792
3,457,016
87,113
-
359,879
-
606,980
108,626
364,155
709,824
53,354
943,333
2,160
373,574
2,351
298,990
2,318
597,578
2,160
195,978
1,322
213,090
16,023
1,919,680
174,093
198,497
98,603
98,603
18,420
23,112
467,626
165,784
27,973
27,937
754,159
28,644
117,742
29,222
360,477
29,139
289,287
28,190
34,617
26,810
256,623
116,710
61,033
29,222
141,392
29,193
102,848
87,064
87,064
32,905
11,538
11,538
18,420
24,617
11,218
22,659
11,895
22,278
438
8,046,950
200,716
149,382
419,349
1,507,158
1,220,942
1,386,302
754,637
764,929
1,080,361
264,252
248,288
50,195
438
236,447
411,050
647,497
1,305,553
375,478
876,116
(58,333)
934,450
12%
557,357
863,205
258,962
604,244
(4,167)
608,410
19,704
34,254
53,958
(61,853)
(18,556)
(43,297)
(4,167)
(39,130)
19,704
34,254
53,958
(55,290)
(16,587)
(38,703)
(4,167)
(34,536)
19,704
34,254
53,958
(55,288)
(16,587)
(38,702)
(4,167)
(34,535)
19,704
34,254
53,958
(55,322)
(16,597)
(38,725)
(4,167)
(34,559)
19,704
34,254
53,958
(55,350)
(16,605)
(38,745)
(4,167)
(34,578)
19,704
34,254
53,958
(55,346)
(16,604)
(38,742)
(4,167)
(34,575)
19,704
34,254
53,958
(55,235)
(16,570)
(38,664)
(4,167)
(34,498)
19,704
34,254
53,958
(55,350)
(16,605)
(38,745)
(4,167)
(34,578)
19,704
34,254
53,958
(90,351)
(27,105)
(63,245)
(4,167)
(59,079)
19,704
34,254
53,958
(63,430)
(19,029)
(44,401)
(4,167)
(40,234)
19,704
34,254
53,958
(55,037)
(16,511)
(38,526)
(4,167)
(34,359)
19,704
34,254
53,958
(55,019)
(16,506)
(38,513)
(4,167)
(34,347)
19,704
34,254
53,958
1,101,258
330,377
770,881
(4,167)
775,047
97
mar 2015 abr 2015
may 2015
5.8.2
Segundo escenario: Bleriot adquiere los equipos de China y subcontrata la

automatizacin.

565,943. Este VAN es el segundo ms alto de los tres escenarios.
Esta alternativa tiene en contra el riesgo asociado a las variaciones del tipo de
cambio y la distancia a la que se encuentra el proveedor. La compra de los equipos de
China puede producir una demora en la asistencia del proveedor ante cualquier
eventual defecto de los equipos.
Al tercerizar la automatizacin la empresa no adquiere el Know how que est
buscando.
tabla 5.8.5 se hace una ponderacin monetaria de los riesgos basados en los criterios
descritos en el anexo 5.1 de la presente tesis.
escenarios.
98
Tabla 5.8.4: Matriz de riesgos del segundo escenario.

Id de
riesgo
Causa
Riesgo
Consecuencia
Exposicin
al riesgo
Problemas
navegacin y/o
bloqueos de
carreteras
nacionales.
Retrasos en el
transporte de los
equipos hasta la
planta.
Retrasos en el
proyecto.
R002-E2
Mejores ofertas
laborales,
enfermedad,
clima laboral.
Fuga de talentos
por parte de la
contratista
encargada de la
automatizacin de
las lneas de
produccin.
El tiempo de
arranque las
lneas de
produccin
automatizadas
no lleguen a
optimizarse en
un 50%.
Medio
R003-E2
Tipo de cambio
variable
Costo de los
Incremento en
equipos mayor a lo el costo del
establecido
proyecto
Medio
R001-E2
Alto
Responsable
del riesgo
Coordinador de
logstica y
almacn.
99
Control /
disipador
Ejecutar las garantas

Demora mayor a 5
Mantener comunicacin
documentadas
en
el
das en el
continua sobre el estado
contrato
de
compra-venta.
cronograma
de
del transporte de la carga.
transporte
de
carga
Seguro de transporte de
carga.
Bloqueos de
Traslado va martima.
Mapear rutas alternativas
carretera mayores
a 7 das.
Establecer un acuerdo
previo con el contratista
en donde se indique que
Coordinador del deber mantener
proyecto.
permanente dos
especialistas en el rea de
automatizacin de las
lneas de produccin.
Asumir el riesgo, porque
la probabilidad por el
impacto del monto
comprometido no es
significante para el
proyecto.
Elaboracin: Propia
Acciones de
contingencia
Contratacin de empresa
consultora especializada.
Correo por parte

del Jefe de
produccin al
indicar y sustentar
que el proveedor
no cumple con el
acuerdo.
Asumir la diferencia en el Incremento en el

costo.
tipo de cambio.
Tabla 5.8.5: Valoracin del riesgo para el segundo escenario

ID de riegso
Costo plan de contingencia
Probabilidad de ocurrencia
del riesgo
Riesgo
R001-E2
USD 20,000.00
35%
USD 7,000
R002-E2
USD 30,000.00
15%
USD 4,500
R003-E2
USD 10,000.00
5%
USD 500
Total
USD 12,000
Elaboracin: Propia
100
Tabla 5.8.6: Segundo escenario: Flujo econmico

Totales
INGRESOS
Facturacin
COSTOS
Diseo
Diseo de Planta Idustrial, Maquinarias y equipos
automatizados
Adquisiciones
Construccin de estructuras complementarias (Cerco
perimtrico, pavimentacin, laboratorio, oficinas,
estacionamientos, reas de servicios, subestacin, sala de fuerzas,
talleres, patios, Planta de tratamiento).
Automatizacin
Integracin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto (Capacitaciones, seguridad, calidad, gastos
generales, sindicatos, otros).
Total costos
PROVISIONES
Provisin por reserva de geestin
IR
Utilidad Neta Despues de pagar impuestos y antes de intereses
Depreciacin
Flujo Econmico
Tasa de descuento
VAN
Elaboracin: Propia
abr 2014 may 2014 jun 2014
jul 2014
ago 2014
set 2014
oct 2014
nov 2014
dic 2014
ene 2015
feb 2015
10,000,000
863,205
192,822
148,050
418,019
1,505,794
1,219,551
1,384,914
753,361
763,538
1,043,969
254,780
247,209
49,135
1,155,654
109,509
34,932
34,296
31,533
8,748
1,481,792
3,457,016
87,113
-
359,879
-
606,980
108,626
364,155
709,824
53,354
943,333
2,160
373,574
2,351
298,990
2,318
597,578
2,160
195,978
1,322
213,090
16,023
1,919,680
139,274
158,798
98,603
98,603
18,420
23,112
489,894
173,678
29,305
29,267
754,159
30,008
117,742
30,613
360,477
30,527
289,287
22,552
27,693
28,086
256,623
93,368
48,827
30,613
141,392
23,354
82,278
87,064
87,064
34,472
11,538
11,538
18,420
25,789
11,218
23,737
11,895
23,339
459
7,994,700
208,610
150,714
420,679
1,508,522
1,222,334
1,387,690
743,353
730,772
1,055,520
265,424
249,367
51,256
459
242,447
411,050
653,497
1,351,803
389,203
908,141
(58,333)
966,475
12%
565,943
863,205
258,962
604,244
(4,167)
608,410
20,204
34,254
54,458
(70,247)
(21,074)
(49,173)
(4,167)
(45,006)
20,204
34,254
54,458
(57,122)
(17,137)
(39,986)
(4,167)
(35,819)
20,204
34,254
54,458
(57,119)
(17,136)
(39,983)
(4,167)
(35,816)
20,204
34,254
54,458
(57,186)
(17,156)
(40,030)
(4,167)
(35,864)
20,204
34,254
54,458
(57,241)
(17,172)
(40,069)
(4,167)
(35,902)
20,204
34,254
54,458
(57,233)
(17,170)
(40,063)
(4,167)
(35,897)
20,204
34,254
54,458
(44,450)
(13,335)
(31,115)
(4,167)
(26,948)
20,204
34,254
54,458
(21,692)
(6,508)
(15,185)
(4,167)
(11,018)
20,204
34,254
54,458
(66,009)
(19,803)
(46,207)
(4,167)
(42,040)
20,204
34,254
54,458
(65,102)
(19,531)
(45,571)
(4,167)
(41,405)
20,204
34,254
54,458
(56,616)
(16,985)
(39,631)
(4,167)
(35,465)
20,204
34,254
54,458
(56,580)
(16,974)
(39,606)
(4,167)
(35,439)
20,204
34,254
54,458
1,100,737
330,221
770,516
(4,167)
774,683
101
mar 2015 abr 2015
may 2015
5.8.3
Tercer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y realiza la

automatizacin por cuenta propia.

576,755. Este VAN es el ms alto de los tres escenarios analizados.
Esta alternativa tiene la ventaja de evitar cualquier riesgo asociado a las
variaciones de tipo de cambio y problemas en la comunicacin asociados a la
distancia y diferencia de horario con el proveedor.
Adicionalmente esta alternativa tiene est alineada con la estrategia de la empresa
(convertirse en referente en la construccin y equipamiento de plantas automatizadas).
tabla 5.8.8 se muestra la evaluacin monetaria del riesgo.
escenarios.
102
Tabla 5.8.7: Matriz de riesgos del tercer escenario.

Id de
riesgo
Causa
Riesgo
Consecuencia
R001-E3
Personal con
poca
experiencia en
automatizacin
de lneas de
produccin.
El proyecto no
Retraso en la
cumple con el
automatizacin plazo ofertado,
de las lneas de penalidades por
produccin.
incumplimiento
de contrato.
R002-E3
Bloqueos de
carreteras
nacionales.
Retrasos en el
transporte de
los equipos
hasta la planta.
Exposicin
al riesgo
Retrasos en el
proyecto.
Responsable
del riesgo
Acciones de
contingencia
Alto
Project
Manager
- Contratacin de
especialistas con
experiencia comprobada.
-Capacitacin al equipo
encargado de la
automatizacin de las lneas
de produccin.
Recibir consultoras por

parte de expertos en
procesos de
automatizacin
Medio
Coordinador
de logstica y
almacn.
Mapear rutas alternativas

Traslado va martima
Elaboracin: Propia
Tabla 5.8.8: Valoracin del riesgo para el tercer escenario

ID de riegso
Consecuencia
Probabilidad
Nivel de riesgo
R001-E3
US$ 10,000
60%
US$ 6,000
R002-E3
US$ 15,000
20%
US$ 3,000
Total
US$ 9,000
Elaboracin: Propia
103
Control /
disipador
La segunda
incidencia durante
la implementacin
de los sistemas
automatizados.
Bloqueos de
carreteras mayores
a 7 das.
Tabla 5.8.9: Tercer escenario: Flujo econmico.

Totales
INGRESOS
Facturacin
COSTOS
Diseo
Diseo de Planta Industrial, Maquinarias y equipos
automatizados
Adquisiciones
Construccin de estructuras complementarias.
Automatizacin
Integracin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto
Total costos
PROVISIONES
Impuesto a la Renta
Utilidad Neta Despus de pagar impuestos y antes de intereses
Depreciacin
Flujo Econmico
Tasa de descuento
VAN
Elaboracin: Propia
abr 2014 may 2014 jun 2014
jul 2014
ago 2014
set 2014
oct 2014
nov 2014 dic 2014
ene 2015
feb 2015
mar
2015
abr
2015
may 2015
10,000,000
863,205
192,822
148,050
418,019
1,505,794
1,219,551
1,384,914
753,361
763,538
1,043,969
254,780
247,209
49,135
1,155,654
109,509
34,932
34,296
31,533
8,748
1,481,792
3,457,016
1,919,680
174,093
198,497
78,882
78,882
14,736
23,112
445,358
7,981,557
157,889
192,822
87,113
26,641
148,050
359,879
26,607
418,019
606,980
108,626
754,159
27,280
1,505,794
364,155
709,824
117,742
27,830
1,219,551
53,354
943,333
360,477
27,751
1,384,914
2,160
373,574
289,287
28,190
34,617
25,533
753,361
2,351
298,990
256,623
116,710
61,033
27,830
763,538
2,318
597,578
141,392
29,193
102,848
69,651
69,651
31,338
1,043,969
2,160
195,978
9,231
9,231
14,736
23,444
254,780
1,322
213,090
11,218
21,580
247,209
16,023
11,895
21,217
49,135
417
417
239,447
411,050
650,497
1,367,946
394,121
919,616
(58,333)
977,950
12%
576,755
863,205
258,962
604,244
(4,167)
608,410
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)
19,954
34,254
54,208
1,101,029
330,309
770,720
(4,167)
774,887
104
5.8.4
Evaluacin de escenarios
En la tabla 5.8.10 se muestra la ponderacin de los criterios de seleccin para la

eleccin del mejor escenario.
La evaluacin del riesgo y del costo fueron objetivas y cuantificadas a travs del
desarrollo de la matriz de riesgo y del clculo del VAN. El detalle de los criterios
utilizados en la valorizacin de los riesgos se encuentra en el anexo 5.1. Por otro lado
la evaluacin de los criterios de tiempo calidad y otros se realiz basados en juicio de
expertos.
VAN: El VAN mayor obtiene 5 puntos, luego por cada US$ 8 mil menor al VAN de
mayor escenario se le disminuye un punto.
Riesgo: Para el puntaje de los riesgos primero se ha valorizado los riesgos de cada
escenario, despus se ha colocado uno el puntaje de 1 al mayor valor y cinco al riesgo
cero. En esa escala se mide el valor obtenido por cada escenario.
Tiempo: El escenario 1 tiene el mayor puntaje debido al menor plazo de ejecucin,
pues todas las tareas son transferidas. El escenario 2 tiene la desventaja del tiempo que
se pierde por el envo en barco desde China, ms los trmites de desaduanaje y
nacionalizacin. Por su parte el escenario 3 tiene la desventaja del retraso que puede
tener la automatizacin por cuenta propia teniendo en cuenta que una parte del equipo
de automatizacin ser recin contratada.
Calidad: Este criterio se parte en dos, en el control y el aseguramiento de calidad. En
la tabla 5.8.10 se justifica la razn del puntaje asignado para cada uno de ellos.
Otros: Este punto se divide en alineamiento estratgico y complejidad.
105
Tabla 5.8.10: Evaluacin multidimensional de los escenarios
EVALUACIN DE LOS ESCENARIOS DEL PROYECTO

Criterio
Ponderacin
Esc. 1
Esc. 2
Esc. 3
Justificacin
puntaje puntaje puntaje

Costo
VAN
Tiempo Plazos
Riesgos: Segn matriz de riesgos
Control de calidad
10.00%
15.00%
4.55
3.85
10.00%
Se le proporciona un menor puntaje en las tareas de control de calidad a la segunda opcin por las dificultades con
las tareas de control de calidad que conllevan la distancia, la diferencia de idioma.
Al segundo escenario se le asigna un puntaje bastante menor al resto debido a que la complejidad para llevar a cabo
un control de procesos, en un punto tan crtico como los equipos, es alta debido a la distancia, diferencia de idiomas
y horarios. Por su parte el puntaje del primer escenario es ligeramente menor por los controles que se haran a un
equipo subcontratado para la automatizacin.
El mayor puntaje se le otorga al tercer escenario pues para convertirse en una empresa referente en la construccin y
equipamiento de plantas automatizadas aporta tener un equipo propio reconocido en esas habilidades. Al restos de
escenarios se le pone de puntaje menor debido a que esta habilidad termina siendo tercerizada.
La automatizacin por cuenta propia le adiciona un componente de complejidad mayor al tercer escenario. Sin
embargo el quipo tiene experiencia en automatizaciones de una escala menor, lo que hace que la evaluacin de la
complejidad no sea tan baja.
Calidad
Aseguramiento de la calidad
Alineamiento estratgico
10.00%
20.00%
Otros
Complejidad
10.00%
PUNTUACIN
100.00%
3.933
Muy Bajo
(1)
El puntaje se coloca de acuerdo al VAN obtenido. El VAN mayor obtiene 5 puntos, luego por cada US$ 8 mil menor al
VAN de mayor escenario se le disminuye un punto.
El escenario 1 tiene el mayor puntaje pues tiene el menor plazo de ejecucin, pues todas las tareas son transferidas. El
escenario 2 tiene la gran desventaja del tiempo que se pierde por el envo en barco desde China, ms los tramites de
desaduanaje y nacionalizacin. Por su parte el escenario 3 tiene la desventaja del retraso que puede tener la
automatizacin por cuenta propia teniendo en cuenta que una parte del equipo de automatizacin ser recin
contratada.
Para el puntaje de los riesgos en cada escenario primero se ha valorizado los riesgos de cada escenario, despus se ha
colocado uno al de mayor valor, en este caso al de USD 12,000.00 (escenario 2), se ha procedido a colocar cinco si el
valor de riesgo es cero. De ah se ha calculado un valor de 4.55 para la valorizacin de USD 6,000.00 (escenario 1) y de
3.85 para la valoracin de USD 9,000.00 (escenario 3).
25.00%
5
3.15
4.528
Muy Alto
(5)
Elaboracin: Propia
106
5.9 Detalle de la opcin elegida para el proyecto Pisco

A continuacin se detalla para la opcin elegida: el alcance, cronograma, costos,
Recursos, riesgos y financiamiento para el proyecto.
5.9.1
Alcance de la opcin elegida
La opcin que result elegida fue el escenario N3. Esta opcin refiere a lo
siguiente: Bleriot adquiere los equipos de las lneas de produccin de polvo y goma
de Tara en el mercado local y desarrolla la automatizacin para las lneas de
produccin de polvo y goma de Tara, considerando adems que el resto de partidas
tambin sern desarrolladas por Bleriot.
5.9.2
Cronograma de la opcin elegida
El periodo efectivo de desarrollo del proyecto es de 12 meses calendario. Se prev

el inicio para el da 5 de mayo del 2014.
El proyecto presenta cinco fases que se pueden observar en la tabla 5.9.1.
Tabla 5.9.1: Descripcin de las fases del proyecto Pisco
Fase
Inicio
Fin
Diseo
05/05/2014
13/08/2014
Adquisiciones
23/06/2014
18/03/2015
Construccin y montaje
14/08/2014
13/04/2015
Automatizacin
06/01/2015
02/03/2015
Cierre
Elaboracin: Propia
18/04/2015
02/05/2015
107
En la tabla 5.9.2 se muestra los ocho hitos contemplados para el proyecto.

Tabla 5.9.2: Descripcin de hitos para el proyecto Pisco
Hito
Fecha
Diseo de Planta
05/05/2014
Trabajos Preliminares
19/06/2014
04/07/2014
Suministro de maquinarias y equipos
05/05/2014
Equipamiento de la planta procesadora de Tara
30/01/2015
Automatizacin
06/03/2015
Puesta en marcha
05/04/2015
Entrega de Proyecto
Elaboracin: Propia
02/05/2015
En la figura 5.9.1 se presenta el cronograma alto nivel para el proyecto.

Figura 5.9.1: Cronograma de alto nivel para el proyecto Pisco
ID
Descripcin
1 Diseo
2 Adquisiciones
3 Construccin y Montaje
4 Automatizacin
5 Cierre
6 Gestin del proyectp
Duracin Duracin
2014
2015
(en das
(en das
May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abril May
laborables) calendario)
85
223
200
46
11
302
100
268
242
55
14
362
Elaboracin: Propia
5.9.3
Costo de la opcin elegida
El presupuesto previsto para el proyecto es de US$ 8,632,054.40. En la tabla

5.9.3 muestra el costo de alto nivel para el proyecto Pisco
108
Tabla 5.9.3: Presupuesto del proyecto Pisco
Elaboracin: Propia
5.9.4
Recursos asignados al proyecto
En la tabla 5.9.4 se muestra el equipo de proyecto requerido para el proyecto

Pisco.
109
Tabla 5.9.4: Equipo requerido para el proyecto Pisco

Und. de
medida
Cantidad
(und)
Gerente de Proyecto
hh
2,304.00
Asesor Legal
hh
1,152.00
Secretaria de Gerencia de Proyecto
hh
2,304.00
Jefe de Ingeniera
hh
768.00
Ingeniero Civil Estructural
hh
384.00
Ingeniero de diseo Mecnico
hh
384.00
Ingeniero de diseo Elctrico
hh
384.00
Ingeniero de diseo Electrnico
hh
384.00
Ingeniero de diseo Sanitario
hh
384.00
Jefe de Produccin
hh
2,304.00
Ingeniero Civil
hh
1,728.00
Arquitecto
hh
1,536.00
Ingeniero Mecnico
hh
1,152.00
Ingeniero Elctrico
hh
1,152.00
Ingeniero Electrnico
hh
1,152.00
Ingeniero Sanitario
hh
1,152.00
Jefe de Calidad
hh
2,304.00
Administrador de Proyecto
hh
2,304.00
Asistente Administrativo
hh
1,920.00
Jefe de Logstica y Almacn
hh
2,304.00
Jefe de RRHH
hh
2,304.00
Jefe de Seguridad
hh
2,304.00
Prevencionista N1
hh
2,304.00
Prevencionista N2
hh
1,920.00
Coordinador de relaciones comunitarias

Elaboracin: Propia
hh
960.00
Equipo del Proyecto
110
Total
(hh)
En la tabla 5.9.5 se presenta el detalle general del recurso tipo trabajo para el
proyecto Pisco.
Tabla 5.9.5: Recurso trabajo para el proyecto Pisco
und. de
medida
Mano de Obra
Cantidad
(und)
Total
(hh)
Capataz
hh
Operario
hh
Operador de equipo pesado
hh
60.00
4
Topgrafo
hh
4,032.00
Oficial
hh
30
49,536.00
Pen
Elaboracin: Propia
hh
40
66,048.00
7,296.00
99072
7,296.00
En la tabla 5.9.6 se presenta el detalle general del recurso tipo material para el
proyecto Pisco.
Tabla 5.9.6: Recurso material para el proyecto Pisco
und. de
medida
Materiales
Acero corrugado fy= 4200 kg/cm2
Total
kg
182,844.00
Acero para tijeral
kg
145,320.00
Cemento Portland Tipo I (42.5 kg)
bol
25,320.00
Piedra Chancada
m3
780.00
Arena Gruesa
m3
520.00
Arena Fina
m3
260.00
Hormign
m3
118.00
Agua
m3
1,560.00
Ladrillo arcilla hueco 0.15x0.30x0.30 m P/techo
und
13,968.00
Ladrillo arcilla hueco 0.15x0.30x0.30 m P/techo
und
69,110.00
Concreto Premezclado cemento tipo I f'c=210 kg/cm2
m3
790.00
Madera
p2
975.00
Pintura
Elaboracin: Propia
gal
235.00
111
En la tabla 5.9.7 se presenta el detalle general del recurso tipo costo para el
proyecto Pisco.
Tabla 5.9.7: Equipos requeridos para el proyecto Pisco
und. de
medida
Equipos
Cantidad
(und)
Total
(hm)
Cargador retroexcavador 62 hp
hm
1.00
1,056.00
Cargador Frontal Cat 225
hm
1.00
1,056.00
Camin volquete de 10 m3
hm
2.00
3,072.00
Compactadora Vibratoria Tipo Plancha 7 hp
hm
1.00
768.00
Compresora Neumtica 125-175 PCM, 76 hp
hm
1.00
1,344.00
Cisterna de agua de 10 m3
hm
1.00
768.00
Vibrador de Concreto 4hp 1.25"
hm
1.00
960.00
Gra de 50 ton
hm
1.00
1,728.00
Estacin Total
hm
1.00
2,112.00
Teodolito
hm
1.00
2,112.00
Nivel
hm
1.00
1,920.00
Mezcladora de Concreto 11 P3 (23 HP)

Elaboracin: Propia
hm
1.00
1,152.00
5.9.5
Riesgos del proyecto
El anlisis inicial de riesgo parte de tres categoras: externos, tcnicos y de

gestin. En la tabla 5.9.8 se muestra la estructura de riesgos para el proyecto Pisco.
Tabla 5.9.8: Risk Breakdown Structure
Nivel 0
Nivel 1
Nivel 2
Contratacin
1.19.2.1.1
RBS (Risk
Breakdown
Structure)
1.19.2
Externos
1.19.2.1
Gestin
1.19.2.2
Tcnicos
1.19.2.3
Elaboracin: Propia
Nivel 3
Cdigo de
Riesgo
Retrasos durante el traslado de equipos y

materiales a la obra por bloqueo de carreteras.
R- 2.1.1.1
Proveedores incumplen los tiempos pactados

para la entrega del producto o servicio contratado
R- 2.1.1.2
Comunidad
1.19.2.1.2
ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por

cercana del proyecto a reservas naturales
Variacin fuera de lo comn de los precios de la
Mercado
materia prima
1.19.2.1.3
Variacin del tipo de cambio
Encontrar restos arqueolgicos durante las
Medio
excavaciones.
Ambiente
1.19.2.1.4
Stakeholders Sindicatos de construccin civil tomen actitudes
1.19.2.2.2
agresivas y/o violentas
Automatizacin Retraso en la automatizacin de las lneas de
1.19.2.2.3
produccin.
112
R- 2.1.2.1
R- 2.1.3.1
R- 2.1.3.2
R- 2.1.4.1
R- 2.1.4.2
R- 2.2.1.1
R- 2.2.3.1
5.9.6
Financiamiento del proyecto
La negociacin de la forma de pago del cliente permite que el proyecto financie

sus propios flujos. La forma de pago consiste en un adelanto de 10% al inicio del
proyecto. Luego se realizarn pagos mensuales segn avance del proyecto, los cuales
tendrn la condicin de pago de factura a 7 das. Adicionalmente es importante
mencionar que Bleriot mantiene pactado con los proveedores de acero y concreto una
condicin de pago de factura a 45 das.
En la figura 5.9.2 se muestra los grficos de egresos en ingresos mensuales. En el
grfico de la derecha se observa que existen meses en que los ingresos son mayores a
los egresos, sin embargo el grfico de la izquierda de ingresos y egresos acumulados
demuestra que el flujo de caja siempre ser positivo, por lo que no ser necesario el
financiamiento externo.
financiamiento
US$
US$
US$
US$
Elaboracin: Propia
113
5.9.7
Viabilidad del proyecto
La viabilidad del proyecto se sustenta de la siguiente informacin y resultado:

-
VAN positivo de: US$ 576,755, es decir el proyecto crea valor.
Condiciones del contrato favorables permiten autofinanciamiento del proyecto.
Alineamiento del proyecto con la estrategia de Bleriot.
Solidez financiera de la empresa cliente y respaldo de su empresa matriz.
Demanda de mercado por sustitucin de productos con trazas de metales

pesados por productos naturales como la Tara.
114
CAPITULO VI. PLANIFICACIN DEL PROYECTO
6.1 Detalle del alcance. Actividades y entregables. WBS

6.1.1. WBS
En las tablas 6.1.1 y 6.12 se presentan respectivamente el primer nivel del WBS
(work breakdown structure) y un resumen del diccionario del WBS para el proyecto
Pisco.
Figura 6.1.1. WBS del proyecto
Elaboracin: Propia
115
Tabla 6.1.1 Diccionario de WBS
1. Diseo, construccin y equipamiento

de una planta de polvo y goma de tara
Resumen
WBS
ID
Cronograma
Descripcin
1.1 Estructura
perimetral
ID - 139
Conformado por el portn de ingreso, caseta de vigilancia, muro perimetral

y alumbrado perimetral
Jefe de
produccin
1.2 Pavimentacin
general de la planta
ID - 159
Trabajo de movimiento de tierra, nivelacin y pavimentacin en un rea de

4,500 m2
Jefe de
produccin
1,156,984 61 das
1.3 Planta industrial
ID - 161
Incluye la nave industrial de 1500 m2 y las lneas de produccin
Jefe de
produccin
3,756,665 132 das
1.4 Laboratorio
ID - 264
Ocupa un rea de 40 m2 techado e incluye los trabajos de estructuras

civiles, elctricas, sistema contra incendios, instalaciones sanitarias, y
arquitectura
Jefe de
produccin
61,533 50 das
1.5 Oficinas
ID - 296
Edificio con un rea de 60 m2, se divide en oficinas administrativas,

operativas, sala de reuniones, y servicios higinicos.
Jefe de
produccin
394,997 141 das
1.6 Estacionamiento
ID - 361
rea techada con capacidad para 12 automviles e incluye estructuras

metlicas, coberturas y sealizacin
Jefe de
produccin
44,528 16 das
1.7 reas de
servicios
ID - 389
rea destinada para los vestuarios, duchas, servicios higinicos de los

obreros.
Jefe de
produccin
169,821 58 das
1.8 Sub estacin
ID - 420
Con capacidad de 1MW que incluye transformadores secos, celdas de

llegada y salida, rea cercada de 20 m2 y sealizada.
Jefe de
produccin
184,794 70 das
Paquete de trabajo
116
Responsable
Costo
(US$)
Duracin
504,439 102 das
1. Diseo, construccin y equipamiento

de una planta de polvo y goma de tara
1.9 Sala de fuerza
ID - 442
Cuarto de 30 m2 equipada con tablero de transferencia de 0.8MVA, tablero

de distribucin de 0.8MVA y un grupo electrgeno de 1000 kW
Jefe de
produccin
114,150 52 das
1.10 Almacenes
ID - 463
Con un rea de 875 m2 incluye el almacn de materia prima con un rea

350 m2, almacn de producto terminado con un rea de 350 m2 y un
almacn general con un rea de 175 m2.
Jefe de
produccin
695,102 168 das
1.11 Patio de
maniobra
ID - 580
Un patio de maniobra de 1,000 m2 completamente sealizado
Jefe de
produccin
1.12 Patio de
tanques
ID - 583
Construccin de 50 m2, que incluye un pozo de agua y la instalacin de dos Jefe de

tanques de agua de 200m3 y 80m3
produccin
24,868 110 das
1.13 Taller de
mantenimiento
ID - 551
Con un rea de 12 0m2
Jefe de
produccin
59,532 142 das
1.14 Tpico
ID - 614
Construccin de 20 m2
Jefe de
produccin
21,315 42 das
1.15 Planta de
tratamiento de agua
ID - 645
Ocupa un rea de 100 m2, con equipos para el tratamiento de agua

residuales
Jefe de
produccin
58,386 42 das
1.16 Manuales
ID - 1262
Manuales de operacin de maquinaria, manuales de mantenimiento

preventivo y correctivo de las maquinas instaladas y certificado de
capacitaciones
Coordinador
del proyecto
9,241 15 das
1.17 Integracin
ID - 672
Comprende la puesta en marcha de las lneas de produccin y

automatizacin
Jefe de
produccin
195,613 26 das
1.18 Diseo de
ingeniera
ID - 43
Comprende las especialidades de ingeniera mecnica, civil, elctrica,

electrnica, sanitaria, y arquitectura
Jefe de
ingeniera
109,484 85 das
Comprende los trabajos de adquisiciones, manejo de riesgos,

comunicaciones, calidad, corte y transicin, gestin de tiempo y costo, y
cierre
Project
manager
591,777 302 das
1.19 Gestin
ID 38/111/125/
674/774/1260
Elaboracin: Propia
117
584 2 das
6.1.2. Alcance del proyecto

6.1.2.1.Inclusiones del proyecto
-
Desarrollar el diseo de todas las especialidades del proyecto que incluye:

Realizar la memoria de descriptiva del diseo.
Realizar la memoria de clculo.
Definir las especificaciones tcnicas de materiales, maquinarias y
equipos.
Realizar los planos de diseo.
Construccin de Estructuras Civiles que incluye:

Construccin de la cimentacin de toda la Planta Industrial.
Construccin de la pavimentacin de toda la Planta industrial.
Construccin del cerco perimtrico.
Construccin de la nave de la planta industrial.
Construccin del laboratorio de calidad.
Construccin de las oficinas.
Construccin de los estacionamientos.
Construccin de las reas de servicio.
Construccin de la Subestacin Elctrica.
Construccin de la Casa de Fuerza.
Construccin de los almacenes.
Construccin del patio de maniobras.
Construccin del patio de tanques.
Construccin del taller de mantenimiento.
Construccin del tpico.
Construccin de la planta de tratamiento de agua.
Realizar los acabados arquitectnicos que incluye:

Acabados arquitectnicos del Cerco Perimtrico.
Acabados arquitectnicos de la Nave de la Planta Industrial.
Acabados arquitectnicos del Laboratorio de Calidad.
Acabados arquitectnicos de las oficinas.
118
Acabados arquitectnicos de los estacionamientos.

Acabados arquitectnicos de las reas de servicio.
Acabados arquitectnicos de la Subestacin Elctrica.
Acabados arquitectnicos de la Casa de Fuerza
Acabados arquitectnicos de los almacenes.
Acabados arquitectnicos del Patio de Maniobras.
Acabados arquitectnicos del Patio de Tanques.
Acabados arquitectnicos del Taller de Mantenimiento.
Acabados arquitectnicos del tpico.
Realizar los trabajos metalmecnicos que incluye:

Fabricacin de Estructuras Metlicas para la Nave Industrial y otros.
Montaje de Estructuras Metlicas para Nave industrial.
Montaje de Estructuras Metlicas para Tanques de agua.
Instalacin de Coberturas.
Realizar las instalaciones elctricas que incluye:

Instalacin de salidas para alumbrado.
Instalacin de salidas para Interruptores.
Instalacin de salidas para Tomacorrientes.
Instalacin de salidas de Fuerza.
Instalacin de cables y conductores.
Instalacin de tableros de distribucin.
Instalacin de Sub estacin elctrica.
Instalacin de grupo electrgeno.
Instalacin de sistema de voz y data.
Realizar las instalaciones sanitarias que incluye:

Instalacin de red de agua fra y caliente.
Instalacin de red de desage.
Instalacin de sistema contra incendio.
119
Realizar las adquisiciones de los equipos de las lneas de produccin de polvo

de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares.
Realizar el montaje e instalaciones de los equipos de las lneas de produccin

de polvo de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares:
Realizar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de

tara.
Llevar a cabo las capacitaciones para el mantenimiento de los equipos, la

operacin de los equipos y el manejo del sistema automatizado.
Llevar a cabo las pruebas en vaco y las pruebas en caliente para la puesta en
marcha de la planta.
Llevar a cabo el plan de transferencia de la planta.
Elaborar el cierre del proyecto.
6.1.2.2.Exclusiones del proyecto

-
Realizar los trmites de licencias de construccin.
Realizar los trmites de licencia de funcionamiento.
Realizar la compra e instalacin de los equipos de laboratorio, taller de

mantenimiento, tpico, internet
La vigilancia interna y perimetral de la planta industrial.
6.1.3. Alcance del producto

El alcance del producto contempla una planta industrial procesadora de polvo y
goma de tara compuesta por los siguientes entregables:
-
Nave de la Planta Industrial Procesadora de Polvo y Goma de Tara: rea de

1,500 m2. Techo de 15 metros de altura con estructura de acero. Frente de 30
metros por 50 metros de fondo.
Lneas de produccin: Inicia con una lnea de produccin que realiza el

separado de la semilla de la vaina, luego se bifurca en dos lneas, una de polvo
y la otra de goma de tara. La lnea procesar 700 kg de tara por hora.
120
Automatizacin: Sistema de automatizacin de las lneas de produccin, que

permite el monitoreo y control de la produccin, deteccin de fallas tempranas
y reduce el tiempo de arranque.
Pavimentacin: Concreto armado con resistencia fc= 280 kg/cm2 contempla

una extensin de 4,500 m2 a todo lo largo de la planta industrial.
Cerco Perimtrico: Muro perimetral de albailera confinada, la instalacin de

alumbrado perimetral, la colocacin de un portn de ingreso y una caseta de
vigilancia de acuerdo a lo indicado en los planos de diseo.
Laboratorio de Calidad: rea de construccin de 40 m2, la infraestructura

ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.
Oficinas: rea de 60 m2, distribucin de acuerdo a lo especificado en los

planos de diseo. Entregar operativos la sala de reuniones y servicios
higinicos.
Estacionamientos: rea de 200 m2 para 12 vehculos, el cual se encontrar

sealizado y distribuido de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.
Sub Estacin Elctrica: Capacidad 1MVA contempla una construccin de 20

m2, implementados con celda compactada de salida, celda compacta de
llegada, celda compacta de maniobra, proteccin y transformadores secos.
Casa de Fuerzas: Corresponde a una construccin de 30 m2, equipada con un

tablero de transferencia de 0.8 MVA, un tablero de distribucin de 0.8 MVA y
un grupo electrgeno de 1000 KW.
Almacenes: Extensin de 875 m2. El almacn de Materia Prima tiene un rea

de 350 m2, el almacn de producto terminado un rea de 350 m2 y el almacn
de materiales un rea de 175 m2.
Patio de Maniobras: Tendr una extensin de 1,000 m2 y ser sealizado de

acuerdo a la distribucin indicada en los planos de diseo.
Patio de Tanques: Contempla una construccin de 50 m2, el cual incluye un

pozo de agua de 250 m3 y la instalacin de 02 Tanques de agua de 200 m3 y
80m3.
Taller de Mantenimiento: Corresponde a una extensin de 120 m2,
la
infraestructura ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de

diseo.
121
Planta de Tratamiento de Agua: rea de 100 m2, la infraestructura ser

construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.
Expediente tcnicos de diseo de la planta: se entregar todos los expedientes

tcnicos de todas las especialidades (civil, arquitectura, sanitaria, elctrica ,
mecnica y elctronica.)
Manuales: Se realizar la entrega de los manuales de operacin y

mantenimiento para los equipos y maquinarias instaladas.
6.2 Plan de stakeholders

Dentro del Plan de Stakeholders se tratara los siguientes temas:
-
Identificar a los stakeholders.
Planificar la gestin de los stakeholders.
Gestionar la participacin de los stakeholders.
Controlar la participacin de los stakeholders.
6.2.1. Identificar a los Stakeholders

Para identificar las personas, grupos u organizaciones que afectaran o serian
afectados por el proyecto Pisco se desarroll una lista de stakeholders para el
proyecto.
En la tabla 6.2.1 se muestran los stakeholders internos y externos identificados
para el proyecto Pisco.
Tabla 6.2.1 Identificacin de Stakeholders del Proyecto Pisco
Poder Inters
Interno
/
Externo
Cdigo
Stakeholders
Gerente General de Bleriot
Muy
Alto
(+)
Muy
Alto
(+)
Interno
Gerente de Administracin
y Finanzas de Bleriot
Medio
(+)
Alto
(+)
Interno
Gerente de Produccin de
Bleriot
Alto
(+)
Alto
(+)
Interno
122

Interesado que el proyecto permita
incrementar la rentabilidad de la
empresa con el proyecto
incrementar la rentabilidad de la
empresa con el proyecto
Interesado que el proyecto se
termine en el tiempo acordado,
cumpliendo con los costos y
alcance.
Muy
Alto
(+)
Muy
Alto
(+)
Interno
Interesado en que el proyecto quede

listo
Medio
(+)
Alto
(+)
Interno
Interesado en brindar los recursos al

proyecto.
Gerente Comercial de
Bleriot
Coordinador de Logstica y
Almacenes del Proyecto de
Bleriot
Project Manager del

Proyecto de Bleriot
Alto
(+)
Gerente General de Tara

Corp. Per
Alto
(+)
Muy
Alto
(+)
Alto
(+)
Gerente de Proyectos de
Tara Corp. Per
Alto
(+)
Alto
(+)
Gerente de Divisin de
Derivados de Tara
Alto
(+)
Alto
(+)
Gerente de RR HH y
Administracin
Alto
(+)
Alto
(+)
Alcalde Provincial de Pisco
Alto
(+)
Alto
(+)
Comunidad
Bajo
(+)
Alto
Externo Espera puestos de trabajo.
Proveedores
Bajo
(+)
Alto
(+)
Externo Obtener buenas ventas.
SINDICATO DE
CONSTRUCCION CIVIL
Alto
(-)
Alto
(-)
Externo
MEDIOS DE
COMUNICACIN
Medio
Medio
(+)
Externo Obtener publicidad.
ONGs
Medo
Medio
Externo
Que se cumplan con los estndares

mnimos requeridos.
PRODUCE
Medio
(+)
Bajo
(+)
Externo

mnimos requeridos.
Ministerio de Salud
Medio
(+)
Bajo
Externo

mnimos requeridos.
Autoridad Nacional del

Agua (ANA)
Medio
(+)
Bajo
Externo

mnimos requeridos.
OEFA
Medio
(+)
Bajo
Externo

mnimos requeridos.
Interesado en cumplir con el

cronograma, el alcance, el costo y la
calidad.
Obtener una planta de produccin
Externo
con high tech.
Recibir una planta high tech y que
Externo duplique la produccin de Tara
Corp. Per.
Interno
Externo Duplicar su produccin.

Recibir la planta para cumplir con
Externo pedidos acordados y que comience a
generar ingresos.
Espera que se empiece el proyecto
Externo para que genere puestos de trabajo a
su comunidad.
Interesado en lograr beneficios

econmicos para si mismos.
Elaboracin: Propia
6.2.2. Planificar la gestin de Stakeholders

Se desarrollaran estrategias de gestin para lograr la participacin de los
stakeholders a lo largo de todo el proyecto.
En la Tabla 6.2.2 se muestra las estrategias a emplear para logar la participacin
de los stakeholders.
123
Tabla 6.2.2 Estrategias a emplear para la participacin de los stakeholders

Cod.
Stakeholders
Gerente General de
Bleriot S.A.
Gerente de
Administracin y
Finanzas de Bleriot
S.A.
Gerente de
Produccin de
Bolerito
Qu deseamos para el proyecto
Expectativas
Acciones y estrategias para una posicin deseable
El mximo apoyo para cumplir con

los objetivos del proyecto.
Culminar el proyecto en tiempo,

costo y alcance, con buena calidad, y
obtener un 10% de UNAPI.
Informar peridicamente los avances del proyecto, sus

indicadores para solicitar el apoyo necesario. Reunirse
frecuentemente con el G.G.
Que tenga los recursos econmicos

necesarios para cuando se necesiten
los desembolsos.
Obtener los flujos necesarios para

financiar el proyecto.
Solicitar con anticipacin los desembolsos al proyecto para

su programacin en finanzas. Reunirse con el G.A.F.
El mximo apoyo para cumplir con

los objetivos del proyecto
Cumplir con la entrega de la Planta,

cumpliendo la triple restriccin.
Informar los avances del proyecto, los indicadores.

Reuniones mensuales.
Entregar la Planta solicitada a Tara

Corp. Per.
Informar los avances del proyecto, los indicadores.

Reuniones mensuales.
Gerente Comercial de El mximo apoyo para cumplir con

Bleriot S.A.
los objetivos del proyecto
Coordinador de
Logstica y
Almacenes del
Proyecto de Bleriot
Que brinde los materiales, mquinas, Cumplir con los recursos solicitados
equipos, recursos cuando se necesiten, a su rea para contribuir con el xito
no despus.
del proyecto.
Solicitar con anticipacin los requerimientos de materiales,

mquinas, equipos y recursos necesarios para la
culminacin del proyecto. Reuniones semanales.
Project Manager del

Proyecto de Bleriot
Que gestione el proyecto de la mejor

manera, tomando las decisiones
necesarias para el bien del proyecto
Tener preparado a tiempo los informes y agenda las

reuniones con anticipacin, comunicaciones fluidas con los
interesados.
Gerente General de
Tara Corp. Per
Que apruebe los desembolsos de las

valorizaciones a tiempo.
Gerente de Proyectos
de Tara Corp. Per
Que apruebe las valorizaciones y

gestione sus desembolsos.
Gerente de Divisin
de Derivados de Tara
Que no solicite cambios al proyecto

original.
Entregar la planta operativa y sin

fallas, cumpliendo la triple
restriccin.
Recibir la Planta del Proyecto Pisco
en el tiempo acordado, con buena
calidad y lista para operar.
Recepcionar la Planta del Proyecto
Pisco en el tiempo acordado y lista
para producir.
Tener la Planta del Proyecto Pisco en
el tiempo acordado para comenzar a
producir.
124

indicadores. Reuniones mensuales.
indicadores. Reuniones quincenales.
Gerente de RR HH y
Administracin
Que apruebe los desembolsos de las

valorizaciones a tiempo y programe
sus pagos a tiempo.
Que la Planta Pisco entre en

funciones en el tiempo acordado para
cumplir con las ventas pactadas.
Alcalde Provincial de
Pisco
El apoyo para que el proyecto no se

vea interrumpido.
Que el proyecto Pisco genere

puestos de trabajo y sean cubiertos
por pobladores de la zona.
Reuniones mensuales de camaradera.
Comunidad
Que no se detengan las obras por

descontento de la comunidad.
Pobladores esperan un puesto de

trabajo en el Proyecto Pisco.
El Coordinador de relaciones comunitarias se reunir

peridicamente con los dirigentes de la comunidad para
hacer el seguimiento y control.
Proveedores
Que cumplan con las rdenes de

compra y contratos.
Obtener rdenes de compra y

contratos del proyecto
Reuniones y seguimiento peridico de parte del Project

Manager y el Coordinador de logstica y almacn.
sindicato de
construccin civil
Que los contratistas negocien con el

Sindicato y les ofrezcan las golleras
necesarias.
Oportunidad de colocar personal en

Reuniones y exponer la situacin del proyecto. Ofrecerles
la obra, cobrar cupos y presionar para
contratos por trabajo entregado.
lograr sus objetivos.
Medios de
comunicacin
Que no se detengan las obras por

descontento de la comunidad.
Informar del Proyecto Pisco y brindar Reuniones y exponer la situacin del proyecto. Entrevistas
noticias de este para obtener compras frecuentes con los medios y exponer los beneficios del
de pautas publicitarias.
proyecto.
ONGs
Que no influyan en la poblacin para

que detengan las obras.
Que el Proyecto Pisco no afecte el

medio ambiente, ni vulnere los
derechos de la poblacin.
Reuniones y exponer la situacin del proyecto. Entrevistas

frecuentes con los medios y exponer los beneficios del
proyecto.
PRODUCE
Tener toda la documentacin en regla.
Que el proyecto cumpla con las

normas
Cumplir con los requisitos solicitados.
Ministerio de Salud

normas
Autoridad Nacional
del Agua (ANA)

normas
OEFA

normas
Elaboracin: Propia
125
6.2.3. Gestionar la participacin de Stakeholders

La participacin de los stakeholders se gestionar con una comunicacin fluida,
informando el avance del proyecto a los stakeholders clave. Se realizar seguimiento
continuo a los stakeholders para determinar algn cambio en sus expectativas y
anticiparse a hechos que podran retrasar el proyecto.
Para la gestin de la participacin de los stakeholders se utilizar adems de las
habilidades interpersonales y de gestin del Project Manager:
-
Plan de gestin de los stakeholders.
Plan de gestin de las comunicaciones.
Registros de cambio.
Activos de los procesos de la organizacin
En la Tabla 6.2.3 se observa como se espera manejar la participacin de los

stakeholders.
126
Tabla 6.2.3 Gestin de la Participacin de los Stakeholders
Cdigo
Stakeholders
Interno /
externo
rea de inters /
que le importa?
Posicin
actual
Posicin
deseable
Nivel deseado
Gerente General de
Bleriot
Interno

incrementar la rentabilidad de la empresa
con el proyecto
Todas las reas
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Gerente de
Administracin y
Finanzas de Bleriot
Interno

incrementar la rentabilidad de la empresa
con el proyecto
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Gerente de Produccin
de Bleriot
Interno
Interesado que el proyecto se termine en el

tiempo acordado, cumpliendo con los costos
y alcance.
Todas las reas
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Gerente Comercial de
Bleriot
Interno
Interesado en que el proyecto quede listo
Todas las reas
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Coordinador de
Logstica y Almacenes
del Proyecto de Bleriot
Interno
Interesado en brindar los recursos al

proyecto.
Recursos
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Project Manager del

Proyecto de Bleriot
Interno
Interesado en cumplir con el cronograma, el

alcance, el costo y la calidad.
Direccin del
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Gerente General de
Tara Corp. Per
Externo
Obtener una planta de produccin con high

tech.
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
de Tara Corp. Per
Externo
Recibir una planta high tech y que duplique

la produccin de Tara Corp. Per.
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
127
Gerente de Divisin de
Derivados de Tara
Externo
Duplicar su produccin.
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Gerente de RR HH y
Administracin
Externo
Recibir la planta para cumplir con pedidos

acordados y que comience a generar
ingresos.
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Alcalde Provincial de
Pisco
Externo
Espera que se empiece el proyecto para que

genere puestos de trabajo a su comunidad.
Proyecto
Favor
Favor
Gestionar
atentamente
Comunidad
Externo
Espera puestos de trabajo.
Proyecto
Neutral
Neutral
Mantener
informados
Proveedores
Externo
Obtener buenas ventas.
Compras y
Subcontrataciones
Favor
Favor
Mantener
informados
Sindicato de
construccin civil
Externo
Interesado en lograr beneficios econmicos

para s mismos.
Obras Civiles
En contra
Neutral
Mantener
informados
Medios de
comunicacin
Externo
Obtener publicidad.
Proyecto
En contra
Neutral
Mantener
informados
ONGs
Externo
Proyecto
En contra
Neutral
Mantener
informados
PRODUCE
Externo
Proyecto
Neutral
Neutral
Monitorear
Ministerio de Salud
Externo
Que se cumplan con los estndares mnimos

requeridos.
Proyecto
Neutral
Neutral
Monitorear
Autoridad Nacional
del Agua (ANA)
Externo

requeridos.
Proyecto
Neutral
Neutral
Monitorear
OEFA
Externo

requeridos.
Proyecto
Neutral
Neutral
Monitorear

requeridos.
requeridos.
Elaboracin: Propia
128
6.2.4. Controlar la participacin de los Stakeholders

Para controlar la participacin de los stakeholders se usar el plan para la
direccin del proyecto, el registro de incidentes, los datos del desempeo del trabajo y
los documentos del proyecto.
En la Figura 6.2.2 se observa que de todos los stakeholders analizados se debe
gestionar el sindicato de construccin civil, con el objetivo de trasladarlo del
cuadrante Gestionar atentamente al cuadrante Mantener informado / Monitorear
(esfuerzo mnimo). Para ello se desarrollara la estrategia expuesta en la Tabla 6.2.2.
Figura 6.2.2 : Matriz Poder / Inters
GRFICO PODER / INTERES DE STAKEHOLDERS

Alcalde Provincial de Pisco
Alto
Mantener Satisfecho
Sindicato de Construccin
Gestionar atentamente
G
Gerente General Tara Corp.

MINSA
Gerente de Adm.
y Finanzas
PODER
Medios
de comunicacin
O
Gerente Division Tara Corp.
Gerente RR HH y Administracion
Coordinador de Logistica Bleriot

L
Comunidad
ONG's
ANA, OEFA, PRODUCE

MINSA
M Proveedores
Monitorear (esfuerzo mnimo)
Mantener informado
Bajo
Bajo
INTERES
Elaboracin: Propia
129
Alto
6.3 Plan de corte y transicin

Definiciones:
Para el presente proyecto se define los puntos de corte y transicin como la
transferencia de documentos entre el jefe de ingeniera, jefe de produccin,
coordinador de logstica y almacn, y la entrega final al cliente como se detalla ms
adelante.
Durante el desarrollo del proyecto se han establecido las siguientes transiciones:
Transicin N1: Diseo de la Planta Industrial Adquisiciones.

Transicin N2: Diseo de Planta industrial Construccin.
Transicin N3: Adquisiciones Construccin.
Transicin N4: Construccin Cliente.
En la figura 6.3.1 se muestra como se realiza las transiciones a lo largo del

desarrollo del proyecto.
130
Figura 6.3.1: Corte y transicin proyecto PISCO
FASES
ADQUISICIONES
* TRANSFERENCIA 1:
* TRANSFERENCIA 2:
* TRANSFERENCIA 3:
* TRANSFERENCIA 4:
CIERRE
CLIENTE
CONSTRUCCIN
DISEO
DE DISEO DE LA PLANTA INDUSTRIAL A ADQUISICIONES

DE DISEO DE LA PLANTA INDUSTRIAL A CONSTRUCCIN
DE ADQUISICIONES A CONSTRUCCIN
DE CONSTRUCCIN A CLIENTE
Elaboracin: Propia
131
6.3.1. Transicin N1: Diseo de planta industrial adquisiciones

Contempla la entrega del detalle de los equipos y materiales requeridos para el
proyecto. La entrega de la lista de requerimiento es realizado por el Jefe de
ingeniera hacia el Coordinador de logstica y almacn.
En la tabla 6.3.1 se muestra la actividad, fecha, entregables, responsable y destino
de la transicin T-1.
Tabla 6.3.1: Corte y transicion T-1
Transicin N1
Reunin entre el Project manager, coordinador del proyecto, jefe de ingeniera
Actividad
y coordinador de logstica para indicar los detalles de equipos y maquinarias
(ID Cronograma: 22)
requeridas en el diseo.
Fecha en cronograma
Entregable
Responsable
Destino
06/08/2014
-Lista de equipos requeridos.

-Lista de materiales
requeridos.
-Especificaciones Tcnicas
de los equipos y materiales.
Jefe de ingeniera
Coordinador de
logstica y
almacn
-Lista de datos de los

especialistas que realizaron
el diseo de cada equipo.
Elaboracin: Propia
6.3.2. Transicin N2: Diseo de planta industrial construccin

Esta transicin consiste en la entrega del diseo aprobado de la planta. La entrega
del diseo es realizado por el Jefe de diseo hacia el Jefe de Produccin, quien
necesariamente requiere el expediente tcnico aprobado para dar inicio a la
construccin de la planta.
132

Transicin N2
Reunin entre el Project manager, coordinador del proyecto, jefe de ingeniera
Actividad
y jefe de produccin para indicar los detalles y consultas sobre el diseo de la
(ID Cronograma: 23)
planta.
Fecha en cronograma
Entregable
Responsable
Destino
Expediente Tcnico del
proyecto donde detalla:
- Estudio de suelos.
- Diseo estructural:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
- Arquitectura:
* Planos.
- Instalaciones elctricas:
* Planos.
13/08/2014
- Instalaciones Sanitarias:
* Planos.
Estructuras
metalmecnicas:
* Planos.
- Automatizacin:
* Planos.
- Lista de datos de los
especialistas que realizaron
el diseo de cada
especialidad.
Elaboracin: Propia
133
Jefe de ingeniera
Jefe de
produccin
6.3.3. Transicin N3: Adquisiciones construccin

Contempla la entrega de los equipos y materiales adquiridos para el proyecto. La
entrega de los equipos es realizado por el coordinador de logstica y almacn hacia
el jefe de produccin.
Transicin N3
Reunin entre el Project manager, coordinador del proyecto, jefe de logstica
Actividad
y jefe de produccin para hacer entrega de los de equipos y maquinarias
(ID Cronograma: 30)
requeridas para el proyecto.
Fecha en cronograma
14/08/2014
Entregable
Responsable
Lista
de
equipos
adquiridos.
- Lista de maquinarias
adquiridas.
- Lista de materiales
Coordinador de logstica y
adquiridos
almacn
Destino
Jefe de
produccin
- Lista de datos de los

proveedores y fabricantes de
los materiales y equipos
adquiridos.
Elaboracin: Propia
6.3.4. Transicin N4: Construccin cliente

Contempla la entrega de los entregables del proyecto. La entrega es realizada por
el Project manager hacia el Project Manager de Tara Corporation.
En la tabla 6.3.16 se muestra la actividad, fecha, entregables, responsable y
destino de la transicin T-4.
134

Transicin N4
Actividades de formacin:
Capacitacin para operacin de equipos mecnicos.
Capacitacin de operacin de equipos automatizados.
Capacitacin para mantenimiento de equipos.
Actividad
(ID Cronograma: 37)
Actividades documentarias:
Entrega de manual de operacin de equipos.
Entrega de manual de mantenimiento de equipos.
Entrega de manual del sistema de automatizacin.
Entrega de manual de sistema elctrico.
Expediente tcnico del diseo del proyecto.
Actividades de validacin:
Firma del acta de recepcin y conformidad.
Fecha en cronograma
Entregable
Responsable
Destino
- Planta de procesadora de
polvo y goma de tara:
* Planta Industrial.
* Cerco perimtrico.
* Laboratorios.
* Oficinas.
* Estacionamientos.
22/04/2015
* reas de servicios.
Project manager
* Subestacin.
* Almacenes.
* Patio de maniobra.
* Patio de tanques.
* Talleres de
mantenimiento.
* Planta de tratamiento.
* Manuales.
Elaboracin: Propia
135
Project Manager
de Tara
Corporation
6.4 Plan de riesgos

A continuacin se describe el plan de gestin de riesgos del proyecto Pisco.
6.4.1. Identificacin de riesgos
El anlisis inicial de riesgo parte de tres categoras: externos y de gestin. Estas
categoras son el punto de partida para un desglose ms detallado hasta llegar a
identificar los riesgos.
En la tabla 6.4.1 se muestra el RBS en donde los cdigos utilizados en los niveles
del 0, 1 y 2 corresponden a los de la WBS del proyecto.
Tabla 6.4.1 Risk Breakdown Structure (RBS)
Nivel 0
Nivel 1
Nivel 2
Contratacin
1.19.2.1.1
RBS (Risk
Breakdown
Structure)
1.19.2
Externos
1.19.2.1
Comunidad
1.19.2.1.2
Mercado
1.19.2.1.3
Medio
Ambiente
1.19.2.1.4
Gestin
1.19.2.2
Tcnicos
1.19.2.3
Stakeholders
1.19.2.2.2
Nivel 3
materiales a la obra por bloqueo de
carreteras.
Proveedores incumplen los tiempos
pactados para la entrega del producto o
servicio contratado
ONGs ambientalistas agiten a la comunidad
por cercana del proyecto a reservas
naturales
Variacin fuera de lo comn de los precios
de la materia prima
Encontrar restos arqueolgicos durante las
excavaciones.
Sindicatos de construccin civil tomen
actitudes agresivas y/o violentas
Automatizacin Retraso en la automatizacin de las lneas de

1.19.2.2.3
produccin.
Cdigo de
Riesgo
R- 2.1.1.1
R- 2.1.1.2
R- 2.1.2.1
R- 2.1.3.1
R- 2.1.3.2
R- 2.1.4.1
R- 2.1.4.2
R- 2.2.1.1
R- 2.2.3.1
Elaboracin: Propia
Entre las tablas 6.4.2 y 6.4.9 se detallan los riesgos sealados en la RBS. En estas
tablas se describen los riesgos, las posibles causas y consecuencias.
136
Tabla 6.4.2. Descripcin riesgo R-2.2.1.1

Cdigo: R- 2.2.1.1
Riesgo: Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas y/o violentas
Descripcin de la causa:
Exigencias irreales o imposibles de cumplir
Descripcin del riesgo:
Muchos de los sindicatos tienen prcticas que lindan con la extorsin, obligando a las empresas a
contratar un nmero de obreros del sindicato de manera obligatoria, los cuales adems no trabajan bien.
En muchas ocasiones las demandas son exageradas.
Descripcin de la consecuencia:
Paralizacin de obras que ocasionen retrasos del proyecto
Elaboracin: Propia.

Cdigo: R- 2.1.3.1
Riesgo: Variacin fuera de lo comn de los precios de la materia prima
Volatilidad en el precio de ciertas materias prima
Incertidumbre en el costo total de la materia prima, en especial de los que ms inciden en el costo como
el acero y el concreto.
Variacin del costo del proyecto
Elaboracin: Propia.

Cdigo: R- 2.1.3.2
Riesgo: Variacin del tipo de cambio
Hechos en el mundo que afecten el precio del dlar
Riesgo de variacin en el presupuesto pues la gran parte de los proveedores cobran en soles pero el
contrato est pactado en dlares.
Variacin del costo del proyecto
Elaboracin: Propia.
137

Cdigo: R- 2.1.4.2
Riesgo: Ocurrencia de sismos de gran magnitud.
La ciudad de Pisco est ubicada en una zona de alta actividad ssmica.
Pisco est en una zona de frecuente actividad ssmica y cerca de la costa, por lo que adems esta
propensa tsunamis. Lo que puede generar accidentes y paralizaciones por cortes elctricos o ausencia
de personal.
Accidentes y paralizacin de obras por daos a la construccin o interrupcin de servicios de
electricidad y agua.
Elaboracin: Propia.

Cdigo: R- 2.1.2.1
Riesgo: ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por cercana del proyecto a reservas naturales
Cercana de la planta a la reserva nacional de paracas
Debido a la cercana de la reserva natural de Paracas algunas ONGs se pueden oponer al crecimiento
industrial en la zona, a pesar de tratarse de una zonificacin industrial
Mala imagen con la comunidad
Elaboracin: Propia.

Cdigo: R- 2.1.4.1
Riesgo: Encontrar restos arqueolgicos durante las excavaciones.
Revisin del ministerio de cultura para emitir el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos
(CIRA) no detect restos existentes.
Durante las excavaciones se encuentres sistemticamente restos arqueolgicos que obliguen a realizar
un proyecto de extraccin de los restos
Retraso en el proyecto
Elaboracin: Propia.
138

Cdigo: R- 2.1.1.1
Riesgo: Retrasos durante el traslado de equipos y materiales a la obra por bloqueo de carreteras.
Bloqueo de carreteras por huelgas o protestas.
Que durante el traslado se de algn incidente con el transporte que demore o dae los equipos
Retraso en el proyecto
Elaboracin: Propia.

Cdigo: R- 2.1.1.2
Riesgo: Proveedores incumplen los tiempos pactados para la entrega del producto o servicio
contratado
Retrasos en la fabricacin de los equipos de la lnea de produccin
Proveedores de concreto, fierro o de los equipos de las lneas de produccin incumplan los tiempos de
entrega pactados.
Retraso del proyecto.
Elaboracin: Propia.

Cdigo: R- 2.2.3.1
Riesgo: Retraso en la automatizacin de las lneas de produccin.
Personal con poca experiencia en automatizacin de lneas de produccin de gran envergadura.
Retraso en la automatizacin de las lneas de produccin por falta de experiencia en proyectos ms
grandes a los normalmente gestionados por el rea.
El proyecto no cumple con el plazo ofertado, penalidades por incumplimiento de contrato.
Elaboracin: Propia.
139
6.4.2. Anlisis cuantitativo y cualitativo de los riegos

El anlisis cualitativo se inicia definiendo la matriz de impacto probabilidad y los
criterios que se utilizan para calificar el impacto y la probabilidad del riesgo, para
construir posteriormente la tabla de registros de riesgos.
6.4.2.1. Cuantificacin del impacto de los riesgos

La matriz se utiliza para calificar los riesgos segn su criticidad, tanto para los
riesgos de efectos negativos como positivos.
Tabla 6.4.11.Matriz probabilidad / impacto
Probabilidad
Amenazas
Oportunidades
10
15
20
25
25
20
15
10
12
16
20
20
16
12
12
15
15
12
10
10
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
Impacto
Elaboracin: Propia.
6.4.2.2. Definicin de impacto

El impacto del riesgo se medir en funcin del efecto que tenga el riesgo sobre la
obtencin del objetivo o sobre sus efectos en tiempo y coste.
Tabla 6.4.12: Tabla definicin de impacto
Definicin de impacto
Unidad de
medida
1 = Muy bajo
2 = Bajo
3 = Medio
4 = Alto
5 = Muy alto
OP 01
LTIFR x
milln
]0 5]
]5 8.5]
]8.5 12]
> 12
OP 02
N conflictos
0 das
1 da
2 - 3 das
4 a 6 das
> 7 das
OP 03
%
aprobacin
cliente
100%
95%
90%
85%
< 85%
Costo
US$
< 0.5%
[0.5% - 2%[
[2% - 5%[
[5% - 10%[
>10%
Tiempo
Das
1 - 3 das
4 - 7 das
8 - 14 das
15 - 21 das
22 a ms das
Objetivo
Elaboracin: Propia.
140
6.4.2.3.Definicin de probabilidad
El puntaje de la probabilidad se asigna segn la tabla 6.4.13.
Tabla 6.4.13. Tabla definicin de probabilidad
Grado
Probabilidad
Porcentaje
Muy bajo
1 5%
Bajo
6 - 10%
Medio
11 - 15%
Alto
16 - 25%
Muy alto
> 25%
Elaboracin: Propia.
6.4.2.4.Definicin de grado
La tabla 6.4.14 muestra la definicin del grado del riesgo.
Tabla 6.4.14. Definicin de grado
Nivel del
riesgo
Sugerencia
Muy alto
Seguimiento directo del Project manager
Alto
Reporte semanal de seguimiento
Bajo
Gestionar de forma rutinaria
Elaboracin: Propia.
6.4.2.5.Registro de riesgos
Luego de asignar la probabilidad y el impacto a cada uno de los riesgos
identificados se obtiene el registro de riesgos mostrado en la tabla 6.4.15.
141
Tabla 6.4.15. Registro de riesgos

Probabilidad
Cd.
riesgo
R- 2.1.3.2
R- 2.1.3.1
R- 2.1.4.2
R- 2.1.2.1
R- 2.2.1.1
R- 2.1.4.1
R- 2.1.1.1
R- 2.1.1.2
Riesgo
Variacin del tipo de

cambio
Variacin fuera de lo
comn de los precios
de la materia prima
Ocurrencia de
sismos de gran
magnitud.
ONGs
ambientalistas agiten
a la comunidad por
cercana del
proyecto a reservas
naturales
Sindicatos de
construccin civil
tomen actitudes
agresivas y/o
violentas
Encontrar restos
arqueolgicos
durante las
excavaciones.
Retrasos durante el
traslado de equipos y
materiales a la obra
por bloqueo de
carreteras.
Proveedores
incumplen los
tiempos pactados
para la entrega del
producto o servicio
contratado
Retraso en la
automatizacin de
R- 2.1.3.1
las lneas de
produccin.
Elaboracin: Propia.
Impacto
OP 01
(LTIFR)
Prob.
9%
11%
15%
11%
50%
2%
8%
21%
11%
>12
LTIFR
OP 2
(#
conflictos)
OP 03
(%
aprob.)
Costo
Tiempo Grado
(US$
(das)
miles)
750
300
5,000
800
500
500
500
200
200
10
12
15
20
20
12
6.4.2.6.Acciones preventivas y acciones correctivas.

Entre las tablas 6.4.16 y 6.4.23 se describen las acciones preventivas para los
riesgos. En caso la accin preventiva no anule el riesgo, tambin se describe el plan de
contingencia.
Cabe sealar que se decide asumir los riesgos R-2.1.4.1 y R-2.1.1.1 debido a que
las acciones de contingencia no logran disminuir de manera relevante ni la
142
probabilidad ni el impacto del riesgo, adems de tener una probabilidad de ocurrencia

baja.
Tabla 6.4.16. Gestin de riesgo R 2.1.2.1
Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.2.1
ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por cercana del proyecto a reservas naturales
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
11%
800,000
Reducir
Acciones y planes preventivos

ID cronograma: 41
Identificar e informar sobre el proyecto a las ONGs potencialmente adversas a la instalacin de nuevas
fbricas.
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01-may
5,000
Administrador de proyectos
Plan de contingencia
Realizar una campaa agresiva en medios escritos y audiovisuales donde se resalten los beneficios del
proyecto a la poblacin y la informacin de los estudios de impacto ambiental realizados. En prelo
intensificar el lobby con los implicados.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
5.2%
Disparador:
250,000
Cambio de actitud de la comunidad con el proyecto, que amenace con
paralizar la obra. Informacin de actividades de ONGs que puedan influir
negativamente en la percepcin del proyecto con la comunidad.
Elaboracin: Propia.

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.2.1.1
Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas y/o violentas
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
50%
500,000
Reducir
ID cronograma: 42
1. Conocer el funcionamiento del sindicato y mantener comunicaciones directas con los dirigentes
2. Desarrollar plan de seguridad que incluya el desplazamiento de personal policial para custodiar a la
obra.
3. Contratar un negociador experimentado en tratar con sindicatos
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/204
20,000
Resguardar la obra y a sus trabajadores con proteccin policial constante y seguridad privada.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
10%
Disparador:
300,000
Amenazas verbales o agresiones fsicas menores, por parte de sindicato o
gente vinculada a ellos.
Elaboracin: Propia.
143

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.4.1
Encontrar restos arqueolgicos durante las excavaciones.
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
2%
500,000
Asumir
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/2014
Project Manager

Asumir riesgo
No aplica
Elaboracin: Propia.
Tabla 6.4.19 Acciones preventivas R 2.1.1.2

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.1.2
Proveedores incumplen los tiempos pactados para la entrega del producto o servicio
contratado
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
21%
200,000
Asumir

Definir en el contrato el plazo de entrega del producto y
cronograma.
penalidades por incumplimiento de
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/204
5,000
Adquisiciones
Adquirir con carcter de emergencia los productos o servicios a nuevos proveedores e iniciar acciones
legales contra los proveedores que incumplan los contratos.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
5%
Disparador:
100,000
Desviacin en su informe de avance que pueda afectar en ms de cinco das
la ruta crtica.
Elaboracin: Propia.
144

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.3.2
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
9%
750,000
Anular

ID cronograma: 40
Negociar la compra de swaps (instrumento financiero que pacta con anticipacin el precio de compra
de divisas extranjeras)
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/204
70,000
Project Manager
No aplica
Elaboracin: Propia.

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.3.1
Variacin fuera de lo comn de los precios de la materia prima
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
11%
300,000
Reducir

Cerrar O/C con anticipacin de los principales materiales en funcin a costos. Se asumir el riesgo para
los materiales menos crticos clasificados por monto.
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01-may
30,000
Adquisiciones
En caso los proveedores no quieran respetar las O/C se iniciaran acciones legales y se adquirirn los
materiales a los nuevos precios.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
6%
Disparador:
Elaboracin: Propia.
150,000
Incumplimiento de compromiso por el proveedor
145

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.4.2
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
15%
5,000,000
Transferir
ID cronograma: 39
Seguro contra todo riesgo por un monto de US$ 3.78 millones.

Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/204
60,000
Adquisiciones
La empresa asume el riesgo del diferencial entre la pliza de seguro y el mayor dao calculado para un
sismo de gran magnitud y que ocurra en una etapa especialmente vulnerable del proyecto.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
1.5%
Disparador:
Elaboracin: Propia.
1,220,000
Ocurrencia de prdidas por desastres incluidos en la pliza.

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.1.1.1
Retrasos durante el traslado de equipos y materiales a la obra por bloqueo de carreteras.
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
8%
500,000
Asumir
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/204
Adquisiciones

Asumir riesgo
No aplica
Elaboracin: Propia.
146

Cdigo:
Riesgo:
R- 2.2.3.1
Retraso en la automatizacin de las lneas de produccin.
Probabilidad %
Impacto (US$)
Estrategia
11%
200,000
Reducir

- Contratacin de especialistas con experiencia comprobada.
- Capacitacin al equipo encargado de la automatizacin de las lneas de produccin.
Fecha
Costo (US$)
Responsable
01/04/204
15,000
RR.HH.
Recibir consultoras por parte de expertos en procesos de automatizacin
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
5%
Disparador:
40,000
La segunda incidencia durante la implementacin de los sistemas
automatizados.
Elaboracin: Propia.
6.4.2.7.Clculo de la reserva de contingencia

La reserva de la contingencia se haya mediante la multiplicacin de la
probabilidad de ocurrencia con el impacto monetario de su ocurrencia. En la tabla
6.4.23 se muestra el clculo de la reserva de contingencia para el proyecto Pisco; este
resultado corresponde a US$ 127.3 mil y es el que aparece en el presupuesto como
reserva de contingencia.
147
Tabla 6.4.25. Clculo de la reserva de contingencia
Cd. riesgo
Riesgo
Nuevo clculo
de
probabilidad
Impacto
monetario US$
Valor
estimado
6%
150,000
9,000
R- 2.1.3.1
Variacin fuera de lo comn de los

precios de la materia prima
R- 2.1.4.2
1.5%
1,220,000
18,300
R- 2.1.2.1
ONGs ambientalistas agiten a la

comunidad por cercana del proyecto a
reservas naturales
5.2%
250,000
13,000
R- 2.2.1.1
Sindicatos de construccin civil tomen

actitudes agresivas y/o violentas
10%
300,000
30,000
R- 2.1.4.1
Encontrar restos arqueolgicos durante

las excavaciones.
2%
500,000
10,000
R- 2.1.1.1

materiales a la obra por bloqueo de
carreteras.
8%
500,000
40,000
R- 2.1.1.2

servicio contratado
5%
100,000
5,000
R- 2.2.3.1

servicio contratado
5%
40,000
2,000
Valor estimado US$
127,300
Elaboracin: Propia.
6.4.3. Plan de respuesta

Luego de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas se vio conveniente realizar
planes de respuesta (contingencia) para los riesgos de grado muy alto. Estos planes se
incluyen entre las tablas 6.4.16 y 6.4.23. Cabe sealar que para varios de los riesgos se
identific acciones preventivas que fueron presupuestados e incluidos en el
cronograma.
148
6.5 Plan de calidad

El plan de calidad para el proyecto PISCO tiene por finalidad alcanzar los
objetivos de calidad planteados al proyecto, de esa manera satisfacer los requisitos de
los clientes internos y externos del proyecto. En el plan se detallan las actividades de
aseguramiento y control de calidad que se ejecutarn a lo largo del proyecto.
-
Accin Correctiva: Actividad que se ejecuta para eliminar la causa de una No

Conformidad una vez presentada.
Accin Preventiva: Actividad que se realiza a fin de eliminar las causas de No

Conformidades potenciales.
Aseguramiento de Calidad: Parte de la gestin de la calidad que se refiere a la

ejecucin de actividades que aseguren la calidad de los procesos (como las
capacitaciones, auto inspecciones, auditorias).
Auditor: Persona que lidera una auditoria.
Auditoria: Actividad que se ejecuta sobre una organizacin o parte de sta, a

fin de evaluar su sistema de gestin de calidad y documentar evidencia
objetiva.
Calidad: Grado en el que se satisfacen los requisitos preestablecidos por los

clientes internos y externos de una organizacin.
Control de Calidad: Parte de la gestin de calidad que se refiere a las

actividades que se realizan para medir el grado de calidad del producto
terminado de cada proceso y/o el producto final de la organizacin.
Correccin: Actividad inmediata que se ejecuta para eliminar una No

Conformidad.
No Conformidad: Es la presencia de una actividad o evento que no rene los

requisitos de calidad por parte de la organizacin. Su presencia supone riesgo
al sistema de gestin de calidad.
Procedimiento Operativo Estndar (POE): Procedimiento documentado que

tiene por objetivo describir todas las actividades de un determinado proceso.
149
6.5.1. Factores ambientales de la empresa utilizados

-
Reglamento Nacional de edificaciones 2010.
Reglamento de seguridad en el trabajo.
Ley de regularizacin de habilitaciones urbanas y edificaciones 2007.
Ley general de inspeccin en el trabajo.
Normativas en materia de construccin del distrito de San Andrs y de la

provincia de Pisco.
Reglamento Nacional de Seguridad en obras.
6.5.2. Activos de procesos de la organizacin

-
Sistema de gestin de calidad de Bleriot
Certificacin ISO 9001:2008 de gestin de calidad.
Certificacin ISO 14001 de gestin de la calidad y medio ambiente.
Lecciones aprendidas de otros proyectos.
6.5.3. Objetivos de Calidad

-
Capacitar al 100% del personal del proyecto en las actividades que realizar.
Capacitar al 100% del personal en obra en todos los procedimientos operativos

referidos a salud y seguridad ocupacional.
Nmero de No Conformidades menor al 5%
ndice de desempeo del cronograma no menor a 1
ndice de desempeo del costo no menor a 1
ndice de horas prdidas por el total de horas del proyecto igual a cero, debido
a daos al personal durante la ejecucin del proyecto (LTIRF = 0).
6.5.4. Funciones y responsabilidades

La organizacin de calidad est compuesta por el Project Manager, el jefe de
produccin, el jede de calidad y los inspectores de calidad, tal como se muestra en la
figura 6.5.1.
150
Figura 6.5.1: Organizacin de calidad.
Elaboracin: Propia
Para el cumplimiento del plan de calidad se describe las responsabilidades de los

miembros de la organizacin de calidad:
-
Project Manager; responsable a alto nivel del cumplimiento de los

lineamientos brindados en el presente documento. Sus funciones sern:
Difundir la poltica de calidad de Bleriot
a todo el personal que
participar en el proyecto.
Garantizar la ejecucin de las obras dentro del cronograma planificado

y cumpliendo los requisitos de calidad.
Coordinar que los reporte de evaluacin y calidad del proyecto se

encuentren a tiempo.
Coordinador del proyecto; responsable de:
Aprobar y monitorear la implementacin y mantenimiento del sistema

de gestin de calidad del proyecto dentro de la construccin.
151
Supervisar que las acciones correctivas y preventivas se ejecuten

dentro de la obra.
Responsable de presentar los reportes de avance y programacin de la

construccin al Project Manager.
Revisar junto con el jefe de calidad los hallazgos y resultados de las

auditoras y/o inspecciones realizadas a las actividades del proyecto.
Proponer, junto con el equipo de ingenieros a su cargo, la mejora

continua en las actividades relacionadas al proyecto.
Jefe de Calidad; responsable de:
Liderar y coordinar las capacitaciones al personal que se requieran

para la realizacin de sus actividades.
Verificar que las versiones de los procedimientos operativos sean las

actuales y controlar la distribucin los mismos.
Guardar los registros del plan de gestin de calidad del proyecto y

asegurar su oportuna disponibilidad.
Identificar las no conformidades y gestionar las acciones correctivas

para eliminar las causas.
Reporta al Project Manager la situacin y/o el cumplimiento del Plan

de Calidad.
Inspeccionar, liberar y autorizar los materiales que sean incorporados

de forma permanente al proyecto.
Custodiar los certificados de calibracin, mantenimientos correctivos y

preventivos de las herramientas y o maquinarias empleadas en la
ejecucin del proyecto.
Custodiar los certificados de calidad de los materiales que

correspondern a la obra. Terminada una vez terminado el proyecto.
Liderar las actividades de control de cambios al alcance del proyecto

y/o producto.
152
6.5.5. Mtricas de Calidad

La tabla 6.5.1 muestra las mtricas definidas para el proyecto.
Tabla 6.5.1 Objetivos de Calidad del proyecto PISCO.
# tem
Objetivo de calidad
Mtricas de calidad
Frecuencia de medicin
Capacitar al 100% del personal del

proyecto en las actividades que
realizar.
Aprobacin de todos los

participantes
Mensual
Capacitar al 100% del personal en

obra en todos los procedimientos
operativos referidos a salud y
seguridad ocupacional.
Aprobacin de todos los

participantes
Mensual
Nmero de No Conformidades menor

al 5%
% de No Conformidades
Durante la evaluacin de
los entregables
ndice de desempeo del cronograma SPI (Schedule Performance

no menor a 1
Index)
Mensual
ndice de desempeo del costo no

menor a 1
CPI (Cost Performance

Index)
Mensual
ndice de horas prdidas por el total de

horas del proyecto igual a cero,
debido a frecuencia de daos al
personal durante la ejecucin del
proyecto
LTIFR (Lost Time Injury

Frequency Rate)
Mensual
Elaboracin: Propia
6.5.6. Aseguramiento de Calidad

Las actividades de aseguramiento de la calidad del proyecto PISCO, se
describen a continuacin:
6.5.6.1.Preparacin de procedimientos operativo estndar (POE)
En la tabla 6.5.2 se describen los tipos de procedimientos que van a ser empleados
en el proyecto. La preparacin y redaccin de los mismos se inician el segundo da de
iniciado el proyecto.
153
Tabla 6.5.2 Procedimientos Operativos para el proyecto PISCO.

Tipo de procedimiento
Procedimientos operativos
Meta
Relaciones con la comunidad

Salud Ocupacional
Gestin de Proyectos
Procedimientos
listos antes del
inicio de la obra
Seguridad laboral
Control de Cambios
Gestin y revisin de lecciones aprendidas
Procedimiento de revisin de diseos
Procedimientos de construccin
Construccin
Procedimiento de pruebas sanitarias

Procedimiento de pruebas elctricas
Procedimiento de los sistemas de seguridad
Equipamiento
Procedimientos
listos antes de la
ejecucin de la
obra
Procedimientos operativos de montaje

Procedimientos operativos de automatizacin
Control de documentos en obra
Control de equipos de medicin y ensayo
Llenado de formatos del Proyecto
Plan de acciones correctivas
Calidad
Mejora continua
Registro y gestin de las No Conformidades
Auditoras al Proyecto
Procedimientos
listos antes de la
ejecucin de la
obra
Evaluacin ambiental
Control de cambios
Adquisiciones
Calificacin y seleccin de proveedores

Evaluacin del desempeo de los proveedores
Elaboracin: Propia.
6.5.6.2.Control de procedimientos operativo estndar (POE)

-
Todos los POE que se tengan en el proyecto sern gestionados y controlados

segn el SOP-BLE021 Control de documentos en obra.
Los POE tienen el sello de copia controlada. Documentos que no lleven el

sello debern ser entregados al jefe de calidad para su eliminacin.
Los POE que se encuentren en circulacin sern almacenados por los jefes de
cada rea. El jefe de calidad mantiene y almacena los POE maestros de todo el
sistema documentario del proyecto.
154
6.5.6.3.Control de los registros del proyecto

-
Todos los registros que se generen en las diferentes etapas del proyecto deben
ser gestionados y almacenados segn las indicaciones para su uso y control
que se tenga en cada POE en el cual se encuentren.
Los usuarios que completen los formatos para la generacin de los registros,
deben seguir las buenas prcticas de documentacin (que se refieren en el
SOP-BLE021 Control de documentos en obra).
Es permitido guardar los registros en formato fsico y en formato electrnico.
El periodo de almacenamiento de los registros originados durante el proyecto

es de 5 aos despus de finalizado el proyecto (polticas internas de Bleriot).
El Dossier de la obra y el cuaderno de obra se almacenan por 10 aos.
6.5.6.4.Control No conformidades
-
Todas las
no conformidades que aparezcan durante las actividades del
proyecto deben ser registradas y gestionadas de acuerdo al POE SOP-BLE028

Registro y gestin de las No Conformidades.
-
Todas las no conformidades detectadas pueden ser originadas desde cualquier

nivel de la organizacin del proyecto, ya que todo el personal se encuentra
capacitado en la mencionada actividad.
El jefe de calidad y su equipo sern los encargados de llevar a cabo las

investigaciones que se requieran y la recopilacin de informacin necesaria
para eliminar las causas, y determinar las actividades correctivas y preventivas.
Es el Project Manager quien dar la aprobacin final para el cierre del reporte
de No conformidad.
6.5.7. Plan de capacitaciones

Todo el personal del proyecto debe ser formado en aquellas tareas que van a
realizar dentro del proyecto PISCO. Las capacitaciones se darn antes de iniciar las
actividades. Para aprobar el test la nota mnima ser 16 en escala del 0 20.
En la tabla 6.5.3 se muestra las capacitaciones a ser llevadas a cabo en el proyecto
Pisco.
155
Tabla 6.5.3. Plan de Capacitaciones del Proyecto PISCO.
ID en el
Etapa de la capacitacin
cronograma
660
661
Cdigo de POE
Ttulo de POE
Dirigido a
Responsable de la
capacitacin
Duracin del
entrenamiento
SOP-BLE001
Revisin de diseo
arquitectnico
Todos los ingenieros

del proyecto
Arquitecto
45 minutos
SOP-BLE002
Revisin de diseo
elctrico

del proyecto
Ingeniero Elctrico de diseo
45 minutos
SOP-BLE003
Revisin de diseo
electrnico

del proyecto
Ingeniero Electrnico de
diseo
30 minutos
SOP-BLE004
Revisin de diseo
mecnico

del proyecto
Ingeniero Mecnico de diseo
45 minutos
SOP-BLE005
Evaluacin ambiental
en el proyecto PISCO
Jefe de relaciones
comunitarias
Coordinador de Proyecto
45 minutos
Relaciones con la
comunidad
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Todas las cuadrillas de
obreros
45 minutos
Revisin de diseo
Evaluacin ambiental
SOP-BLE006
156
662
663
SOP-BLE007
Salud Ocupacional
SOP-BLE008
Seguridad laboral
SOP-BLE009
Procedimiento de
pruebas del sistema
contra-incendios
SOP-BLE010
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
obreros
Todas las jefaturas
dentro del proyecto
del proyecto
obreros
45 minutos
45 minutos

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
Encofrado y
desencofrado
Cuadrilla de obreros de
construccin
Ingeniero Civil
30 minutos
SOP-BLE011
Inspeccin y
verificacin
topogrfica
Cuadrilla de topografa.
Ingeniero Civil
30 minutos
SOP-BLE012
Instalacin de acero
construccin y de
montaje
Ingeniero Civil
30 minutos
SOP-BLE013
Soldaduras
Cuadrilla de soldadores
Ingeniero Mecnico de diseo
30 minutos
Salud y Seguridad
Construccin de obras
civiles y metal mecnico
157
SOP-BLE014
Vaciado de concreto
construccin
Ingeniero Civil
30 minutos
SOP-BLE015
Procedimiento de
pruebas sanitarias

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
664
Tareas de Ingeniera
elctrica
SOP-BLE016
Procedimiento de
pruebas elctricas

del proyecto
Ingeniero Elctrico de diseo
45 minutos
665
Tareas de Ingeniera
Mecnica
SOP-BLE017
Procedimiento de
pruebas del sistema
de inyeccin de aire

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
SOP-BLE018
Auditoras al
Proyecto
Todo el personal
Jefe de Calidad
45 minutos
SOP-BLE019
Calificacin y
seleccin de
proveedores
Administrador de
proyecto y coordinador
de logstica y almacn
Jefe de Calidad
45 minutos
SOP-BLE020
Control de Cambios
A todas las jefaturas
Jefe de Calidad
45 minutos
SOP-BLE021
Control de
documentos en obra
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
30 minutos
666
Planes de Gestin
158
SOP-BLE022
Control de equipos de
medicin y ensayo
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
30 minutos
SOP-BLE023
Evaluacin del
desempeo de los
proveedores
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
45 minutos
SOP-BLE024
Gestin y revisin de
lecciones aprendidas
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
45 minutos
SOP-BLE025
Llenado de formatos
del Proyecto
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
30 minutos
SOP-BLE026
Mejora continua
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
30 minutos
SOP-BLE027
Plan de acciones
correctivas
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
30 minutos
SOP-BLE028
Registro y gestin de
las No
Conformidades
Todas las jefaturas

dentro del proyecto
del proyecto
Jefe de Calidad
30 minutos
159
667
Montaje de equipos
SOP-BLE029
Procedimiento de
montaje de Cicln de
acero inoxidable de
1.2 m dimetro x 2.
80 m longitud

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE030
Procedimiento de
montaje de
Despedrador

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE031
Procedimiento de
montaje de Filtro de
mangas

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE032
Procedimiento de
montaje de Balanza
dinmica

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE033
Procedimiento de
montaje de Can
expansor

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE034
Procedimiento de
montaje de Chute de
recepcin de materia
prima

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE035
Procedimiento de
montaje de Chutes de
semillas de acero
inoxidable

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
160
SOP-BLE036
Procedimiento de
montaje de Criba de
seleccin de semillas

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE037
Procedimiento de
montaje de Tanque
Homogenizador

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE038
Procedimiento de
montaje de Tanque
Homogenizador

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE039
Procedimiento de
montaje de Tanque y
shute de
almacenamiento

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE040
Procedimiento de
montaje de Tolvn de
almacenaje de acero
inoxidable

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE041
SOP-BLE042
Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 16" x 20
m.
Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 18" x 18
m.
161
668
669
SOP-BLE043
Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 18" x 22
m.

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE044
Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 18" x 4 m.

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE045
Procedimiento de
montaje de Zaranda
Vibratoria

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE046
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Envasadora y
pesadora

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE047
Procedimiento de
pruebas integral de la
lnea de produccin
N 1

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
SOP-BLE048
Procedimiento de
pruebas integral de la
lnea de produccin
N 2

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
SOP-BLE049
Procedimiento de
operacin de equipos
lnea 1

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
Procedimientos de puesta
en marcha
Operacin de los equipos
162
670
SOP-BLE050
Procedimiento de
operacin de equipos
lnea 2

del proyecto
Jefe de Produccin
30 minutos
SOP-BLE051
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Cocedora y selladora

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE052
Procedimiento de
montaje y
automatizado de Faja
transportadora
sanitaria

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE053
Procedimiento de
montaje y
transportadora
sanitaria con paletas
de 0.90 m x 4.00 m

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE054
Procedimiento de
montaje y
transportadora
de 0.90 m x 5.00 m

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
Sistema de
automatizacin
163
SOP-BLE055
Procedimiento de
montaje y
transportadora
de 0.90 m x 6.00 m

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE056
Procedimiento de
montaje y
transportadora
sanitaria en V de 0.90
m x 5.00 m

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE057
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de
martillos de 150 mesh

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE058
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE059
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
164
SOP-BLE060
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE061
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Paletizadora

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE062
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Soplador neumtico
de 20 hp de acero
inoxidable

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE063
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Tornillo Helicoidal de
acero inoxidable de
10" de canoa de 4 m.

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
165
SOP-BLE064
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
acero inoxidable de
10" de canoa de 6 m.

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Transportador
neumtico 16" x 18

del proyecto
SOP-BLE066
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Transportador
neumtico 16" x 7 m.

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE067
Procedimiento de
Mantenimiento de
equipos lnea 1

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE068
Procedimiento de
Mantenimiento de
equipos lnea 2

del proyecto
Jefe de Ingeniera
30 minutos
SOP-BLE065
671
Jefe de Ingeniera
30 minutos
Mantenimiento de
equipos
Elaboracin: Propia
166
6.5.8. Auditorias
Se realizaran auditoras trimestrales al proyecto. Con las mismas se verificarn el
cumplimiento de los procedimientos establecidos. Las auditoras sern lideradas por
el jefe de calidad y contar con el apoyo de los jefes de las reas auditadas. Todas las
reas del proyecto entrarn dentro del alcance de las auditoras.
Luego de entregado el reporte de auditora, los jefes de rea tiene 24 horas para
proponer las acciones correctivas y sealar plazo y responsable para la
implementacin de tales medidas. Despus de 7 das se verificar el cumplimiento de
la actividad correctiva y proceder a cerrar la auditoria. Finalmente, el auditor entregar
una copia del registro de auditoria al auditado y al Project Manager.
En la figura 6.5.2 se detalla de manera grfica el proceso de auditora.
Figura 6.5.2: Proceso de Auditoria al proyecto PISCO.
Auditora
Plazo: Trimestral
Responsable: Jefe de calidad
Levantamiento de no conformidades encontradas
en la auditora
Plazo: 24 horas luego de entregado el reporte
Responsable: Jefe de rea auditada
Verificacin de levantamiento de no conformidades.

Plazo: 7 das luego de entregado el reporte de auditora.
Responsable: Jefe de calidad
Elaboracin: Propia
Asimismo, en la tabla 6.5.4 se detalla las fechas en las que se ejecutarn las
auditorias.
167
Tabla 6.5.4. Programa de Auditora al proyecto PISCO.

N
audit.
Periodo a
auditar
Fecha
Duracin
Primera
May Jul 2014
07/08/2014
1 da
Segunda
Ago - Oct 2014
06/11/2014
1 da
Tercera
Nov - Ene 2015
05/02/2015
1 da
Cuarta
Feb - Abr 2015
01/01/2015
1 da
Alcance
Todas las reas de
Bleriot involucradas
en el proyecto
Todas las reas de
en el proyecto
Todas las reas de
en el proyecto
Todas las reas de
en el proyecto
ID en el
Auditor
cronogram
lider
a
Jefe de
calidad
745
Jefe de
calidad
748
Jefe de
calidad
751
Jefe de
calidad
754
Elaboracin: Propia
El alcance de las auditorias se detalla en la figura 6.5.3. Se enfocar

principalmente en evaluar:
-
Actividades de la gestin del proyecto.
Actividades de la ejecucin del proyecto.
Figura 6.5.3. Alcances de la Auditoria al proyecto PISCO.

Auditoras a la ejecucin del proyecto
Auditoras a la gestin del proyecto

-
Revisin de cumplimiento de metas y de

los planes del proyecto.
Evaluacin de los indicadores de
gestin.
Evaluacin de la ejecucin contractual.
Cumplimiento regulatorio y de
normatividad.
Calificacin y gestin del capital
humano.
Elaboracin: Propia
168
Revisin de las especificaciones del

proyecto.
Revisin del presupuesto desglosado de
las actividades.
Cumplimiento de la normatividad
relacionada a salud y seguridad
ocupacional.
Revisin de los procesos de compra.
Revisin de la gestin de cambios.
Verificar el avance fsico de las obras.
Verificar el reporte de No
Conformidades y el estatus de las
mismas.
Revisar las aprobaciones de los
materiales.
Revisin de los formatos de testeo de
los equipos.
6.5.9. Control de Calidad

El control de calidad se realizar sobre los entregables del proyecto. En la tabla
6.5.4 se observa en mayor detalle las actividades de control de calidad.
169
Tabla 6.5.4. Control de calidad del Proyecto PISCO.
Componente
Entregable
Normativa o procedimiento de referencia
Mtrica de
Calidad
Actividad de
ID en
Control
cronograma
(QC)
Expediente de estructuras
Expediente ingeniera
sanitaria
Diseo de
ingeniera
Reglamento Nacional de Edificaciones

Cdigo Nacional de electricidad
Expediente de arquitectura Norma Tcnica Edificacin E.30 (Sismo resistente).
Norma Tcnica Edificacin E.60 (concreto)
Expediente de ingeniera
ANSI/TIA/EIA-568 serie para sistemas de cableados genricos
elctrica
IEEE 1100 Especificaciones de cableado y conexin a tierra
ISO/IEC 11801 para sistemas de cableado genricos.
Expediente de
IAONA Gua de planificacin e instalacin de ethernet industrial
automatizacin
IEEE 518 Gua de instalacin de equipos elctricos para minimizar las
entradas de ruido elctrico a los controladores de fuentes externas.
Expediente de ingeniera
mecnica
Grado de
satisfaccin del
cliente
Revisin
770
Portn de ingreso
Construccin de la
Estructura
perimetral
Caseta de vigilancia
Muro perimetral
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Expediente de ingeniera elctrica
170
Inspeccin
772
Inspeccin
772
Inspeccin
772
Alumbrado perimetral
Reglamento Nacional de Edificaciones

Pavimentacin
Pavimentacin de la planta Expediente de estructuras
general de la planta
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Inspeccin
772
Inspeccin
772
Nave industrial
Expediente ingeniera sanitaria
Expediente de arquitectura
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Inspeccin
Lnea de goma de tara
Expediente de ingeniera mecnica
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Lnea de polvo de tara
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Automatizacin

Expediente de automatizacin
Construccin de la
planta industrial
Estructuras civiles
Construccin del
laboratorio de
control de calidad
Instalaciones elctricas
Sistema contra incendios
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Expediente de instalaciones sanitarias
171
Check list de
culminacin de
obra
772
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Arquitectura
Oficinas administrativas
Construccin de
oficinas
Oficinas operativas
Sala de reuniones
Servicios higinicos
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Expediente de ingeniera sanitaria
Check list de
culminacin de
obra
Coberturas
Check list de
culminacin de
obra
Sealizacin
Estructuras civiles
Construccin de
reas de servicios
(vestuarios,
servicios
higinicos, duchas)
Construccin de
sub-estacin
elctrica
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Instalaciones sanitarias
Check list de
culminacin de
obra

Sistema contra incendios
Arquitectura
Expediente de Arquitectura
Estructuras civiles
Expediente de Estructuras
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Estructuras metlicas
Construccin de
estacionamientos
Inspeccin
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
172
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Arquitectura
Equipos
Estructuras civiles
Construccin de
sala de fuerza
Arquitectura
Equipos
Construccin de
almacenes
Construccin de
patio de maniobra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Protocolos de pruebas de equipos
Especificaciones de equipos
Protocolos de pruebas de equipos

Especificaciones de equipos
Check list de
culminacin de
obra
772
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Inspeccin
Almacn de materia prima

Almacn de producto
terminado
Almacn general
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Patio de maniobra
Inspeccin
Estructuras civiles
Construccin de
patio de tanques
Inspeccin
Tanques de agua
Tanque de sistema contra
incendio
Pozo de agua
Inspeccin
772
772
Inspeccin
Sistema de bombeo
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
173
772
Estructuras civiles
Construccin de
taller de
mantenimiento
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Expediente de instalaciones elctricas
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Check list de
culminacin de
obra
Sistemas contra incendios

Arquitectura
Estructuras civiles
Check list de
culminacin de
obra
Expediente de estructuras civiles
Construccin de
tpico
Arquitectura
Construccin de
planta de
tratamiento de
agua
Obras de concreto simple
Expediente de estructuras civiles
174
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
772
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
772
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
772
Preparacin de
manuales
Manuales de operaciones
Check list de
culminacin de
obra
Inspeccin
Plan de corte/transicin
Satisfaccin del
cliente
Revisin
770
771
Manuales de
mantenimiento
772
Adquisiciones
Aprobaciones de ingreso
de material y equipos
Documento maestro de especificaciones tcnicas
Satisfaccin del
usuario
Inspeccin
Equipos montados
en las lneas de
produccin
Equipos aprobados
Documento maestro de especificaciones tcnicas
Plan de pruebas
Inspeccin
Elaboracin: Propia
175
773
6.5.10. Hacia la mejora continua de la gestin del proyecto.

Bleriot se encuentra comprometido con ser un modelo de excelencia en la gestin
de proyectos y por ello se encuentra en constante proceso de mejora continua de sus
procesos.
Los principales inputs para lograr la mejora continua de los procesos se detallan a
continuacin:
6.5.10.1. Acciones correctivas
La organizacin cuenta con el procedimiento de Plan de acciones correctivas
mediante el cual se asegura que una vez identificada una No conformidad y/o
desviacin de los procesos se proceda a realizar la investigacin de las causas y se
detecte la fuente de la desviacin. De esta forma se busca que no vuelva a aparecer y
desencadenar sus consecuencias.
El procedimiento documentado es conocido por todas las jefaturas dentro del
organigrama del proyecto, as como de los ingenieros en su conjunto. Las acciones
tomadas deben quedar registradas en la documentacin correspondiente al proyecto.
6.5.10.2. Acciones preventivas

A diferencia de las acciones correctivas, las acciones preventivas requieren
apoyarse en el plan de riesgos del proyecto a fin de adelantarnos a la aparicin de No
conformidades y sus consecuencias negativas en la salud y seguridad ocupacional del
personal del proyecto, as como en la triple restriccin del proyecto PISCO.
El procedimiento documentado es Plan de acciones preventivas y es conocido
por todas las jefaturas dentro del organigrama del proyecto, as como de los ingenieros
en su conjunto. Las acciones tomadas deben quedar registradas en la documentacin
correspondiente al proyecto.
176
6.5.10.3. Lecciones aprendidas

Como ltimo punto, pero no por ello menos importante, se resalta que debemos
soportar nuestra gestin de calidad en las lecciones aprendidas de otros proyectos
similares tanto de la informacin de la que dispone Bleriot, como la que es conocida
en el medio de la gestin de los proyectos. El procedimiento del sistema de gestin de
calidad que aplica a esta actividad es Gestin y revisin de lecciones aprendidas.
El jefe de calidad plantear reuniones con los jefes de rea, el Project manager y el
resto del equipo de proyecto para revisar las lecciones aprendidas al final de cada fase
del proyecto.
Este conocimiento que se incorpora a los activos de los procesos de la
organizacin del proyecto, ser tambin usado para los futuros proyectos de la
organizacin.
6.5.11. Plan de pruebas

6.5.11.1. Objetivos
-
Verificar in situ que los equipos de la lnea de produccin funcionan en

perfecto estado, de acuerdo a los requerimientos y bajo las condiciones
ambientales del usuario final.
Detectar posibles fallas y/o errores al momento de ejecutar los programas

informticos en los equipos de automatizacin.
Testear las lneas de produccin, contemplando el circuito integrado entre

equipos automatizado y no automatizados.
Calibrar los equipos segn las indicaciones del fabricante y/o proveedor.
Determinar los estndares o normas que servirn para definir los valores que se
obtendrn de las distintas pruebas.
6.5.11.2. Metodologa para realizar las pruebas

-
Todas las pruebas para los equipos cuentan con su respectivo procedimiento
operativo para llevarla a cabo. El personal responsable es entrenado y queda
evidencia de la capacitacin.
177
Las actividades se establecen en el cronograma.
Los equipos de medicin y ensayo que se usarn en las pruebas deben contar
con el certificado de calibracin vigente al da de su uso (segn POE SOPBLE022 Control de equipos de medicin y ensayo).
Los equipos que van a ser sometidos a test son aquellos que corresponden a las
lneas de produccin, tanto los equipos que sern automatizados como aquellos
que no lo sern. Todos los equipos sern testeados una vez que hay culminado
su montaje.
Las lneas de produccin sern testeadas una vez se haya terminado con las
pruebas individuales a los equipos que la componen.
6.5.11.3. Entregables de las pruebas

-
Cada equipo, sistema, instalacin o proceso perteneciente al proyecto

PISCO cuenta con un acta de inspeccin el cual deber ser llenado por el
personal que realiza el testeo. De ser conforme, coloca el VB y cierra el
formato dando su aprobacin de uso.
Las actas aprobadas son remitidas al jefe de calidad, quien es responsable por
mantenerlas archivadas y disponible ante cualquier eventualidad.
En la tabla 6.5.5 se detallan las pruebas de los equipos que componen la lnea 1 de
polvo de tara.
En la tabla 6.5.6 se detallan las pruebas de los equipos que componen la lnea 2 de
la goma de tara.
Tabla 6.5.5. Lista de equipos de lnea 1 de produccin de la planta industrial.
Equipo
Chute de recepcin de materia prima
Faja transportadora sanitaria con
paletas de 0.90 m x 4.00 m
Balanza dinmica
Pruebas de Montaje
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
178
Pruebas de automatizacin
No Aplica
Prueba de variabilidad de
velocidad
velocidad
velocidad
Prueba de ajuste
Transportador neumtico 16" x 20 m. Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Cicln de acero inoxidable de 1.2 m
Prueba de ajuste
dimetro x 2. 80 m longitud
Soplador neumtico de 20 hp de acero
Prueba de ajuste
inoxidable
Transportador neumtico 16" x 7 m.
Prueba de ajuste
Filtro de mangas
Prueba de ajuste
Molino Seco de martillos de 250 mesh Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
Despedrador
Tornillo Helicoidal de acero

inoxidable de 10" de canoa de 6 m.
Tanque Homogenizador
Tolvn de almacenaje de acero

inoxidable
Envasadora y pesadora
Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
Prueba de ajuste
Faja transportadora sanitaria
Prueba de Alineamiento
Cocedora (selladora)
Paletizadora
179
No Aplica
velocidad
No Aplica
velocidad
No Aplica
No Aplica
Prueba de ajuste del
vacumetro
No Aplica
No Aplica
velocidad
velocidad
No Aplica
velocidad
No Aplica
No Aplica
velocidad
velocidad
velocidad
velocidad
Elaboracin: Propia
Tabla 6.5.6. Lista de equipos de lnea 2 de produccin de la planta industrial.

Equipo
Pruebas de Montaje
Pruebas de automatizacin

Prueba de ajuste
velocidad
Balanza dinmica
Prueba de ajuste
velocidad

Prueba de ajuste
velocidad
Zaranda Vibratoria
Prueba de ajuste
No Aplica

Prueba de ajuste
velocidad
Criba de seleccin de semillas
Prueba de ajuste
No Aplica
Chutes de semillas de acero inoxidable
Prueba de ajuste
No Aplica
Faja transportadora sanitaria en V de

0.90 m x 5.00 m
Prueba de ajuste
velocidad
Caon expansor
Prueba de ajuste
No Aplica

Prueba de ajuste
velocidad
Tanque y shute de almacenamiento
Prueba de ajuste
No Aplica

Prueba de ajuste
velocidad
velocidad
Prueba de ajuste
velocidad
Molino Seco de martillos de 70 mesh
180

Prueba de ajuste
velocidad
Prueba de ajuste
No Aplica

Prueba de ajuste
velocidad
Tolvn de almacenaje de acero

inoxidable
Prueba de ajuste
No Aplica
Prueba de ajuste
velocidad
Prueba de ajuste
velocidad
Selladora
Prueba de ajuste
velocidad
Paletizadora
Prueba de ajuste
velocidad
Elaboracin: Propia
6.6 Plan de recursos

Los recursos a utilizar en el proyecto Pisco son de tipo: trabajo, material y
equipos (costo en Ms project). Estos recursos son descritos a continuacin a detalle.
6.6.1. Recurso del tipo trabajo

En la tabla 6.6.1 se muestra los recursos del tipo trabajo a utilizar en el proyecto
Pisco.
181
Tabla 6.6.1: Recurso de tipo trabajo en el proyecto PISCO

RECURSO TRABAJO PROYECTO PISCO
Horas
trabajadas
(Horas)
Costo
Unitario
(US$/Hora)
Costo
Total
(US$)
Nombre del
Recurso
Cantidad
(Und.)
Fecha de
requerimiento
Project Manager
2,233.85
49.17 109,838.23
05/05/2014
Ingeniero Industrial con Maestra en Gerencia de

18/04/2015 Proyectos. Experiencia mayor a 8 aos como Project
Manager.
Coordinador de
proyecto
2,326.55
10.50
69,796.40
05/05/2014
Ingeniero Mecnico con Maestra en Gerencia de

18/04/2015 Proyectos. Experiencia mayor a 5 aos como jefe de
proyectos.
Jefe de
produccin
842.05
33.92
28,562.22
14/08/2014
13/04/2015
Ingeniero
Mecnico
663.25
24.67
16,362.38
08/08/2014
Ingeniero Mecnico con experiencia en el montaje e

02/05/2015 implementacin de equipos de por lo menos 3 plantas
industriales.
Ingeniero
Elctrico
691.10
24.67
17,049.44
08/08/2014
02/05/2015
Ingeniero Elctrico con experiencia en instalaciones

elctricas de por lo menos 3 plantas industriales.
Ingeniero Civil
576.12
24.67
14,212.85
08/08/2014
02/05/2015
Ingeniero Civil con experiencia en la construccin y

montaje de por lo menos 3 plantas industriales.
Ingeniero
Electrnico
569.60
24.67
14,052.03
14/08/2014
Ingeniero Electrnico con experiencia en automatizacin

02/05/2015 de lneas de produccin de por lo menos 3 plantas
industriales.
182
Fecha de
liberacin
Perfil
Ingeniero Mecnico con experiencia mayor a 5 aos

como jefe de produccin.
Ingeniero
Sanitario
278.90
24.67
6,880.46
14/08/2014
19/03/2015
Ingeniero Sanitario con experiencia en instalaciones

sanitarias de por lo menos 3 plantas industriales.
Arquitecto
417.28
24.67
10,294.56
14/08/2014
12/03/2015
Arquitecto con experiencia en acabados arquitectnicos

de por lo menos 2 plantas industriales.
Jefe de
Ingeniera
696.00
33.92
23,608.32
05/05/2014
20/11/2014
Ingeniero Mecnico con Maestra en Diseo Estructural.

Experiencia mayor a 5 aos como jefe de ingeniera.
Ingeniero de
Diseo
Mecnico
640.00
24.67
15,788.80
05/05/2014
08/08/2014
Ingeniero Mecnico con experiencia en el diseo

mecnico de por lo menos 2 plantas industriales.
Ingeniero de
Diseo Elctrico
656.00
24.67
16,183.52
05/05/2014
13/08/2014
Ingeniero Elctrico con experiencia en el diseo elctrico

Ingeniero Civil
de Estructuras
624.00
24.67
15,394.08
05/05/2014
05/08/2014
Ingeniero Civil con experiencia en el diseo de

estructuras civiles de por lo menos 2 plantas industriales.
Arquitecto de
diseo
656.00
24.67
16,183.52
05/05/2014
13/08/2014
Arquitecto con experiencia en el diseo arquitectnico de

por lo menos 2 plantas industriales.
Ingeniero de
Diseo
Electrnico
304.00
24.67
7,499.68
05/05/2014
Ingeniero Electrnico con experiencia en el diseo de

17/06/2014 lneas de produccin de por lo menos 2 plantas
industriales.
Ingeniero de
Diseo Sanitario
624.00
24.67
15,394.08
05/05/2014
05/08/2014
183
Ingeniero Sanitario con experiencia en el diseo sanitario

Coordinador de
Seguridad
1,599.55
24.67
39,460.82
14/08/2014
13/04/2015
Ingeniero Industrial con experiencia mayor a 5 aos

como jefe de seguridad en proyectos industriales.
Ingeniero de
seguridad 1
3,470.05
14.00
48,580.65
05/05/2014
13/04/2015
Ingeniero de seguridad con experiencia como supervisor

de seguridad en por lo menos 2 plantas industriales.
Ingeniero de
seguridad 2
3,470.05
14.00
48,580.65
05/05/2014
13/04/2015
Ingeniero de seguridad con experiencia como supervisor

de seguridad en por lo menos 2 plantas industriales.
Administrador
del proyecto
846.40
13.00
11,003.20
23/06/2014
18/03/2015
Profesional en Administracin de empresas. Experiencia

mayor a 5 aos como administrador de proyectos.
coordinador de
Logstica y
almacn
427.95
20.00
8,559.07
23/06/2014
02/05/2015
Profesional en Administracin. Experiencia mayor a 3

aos como jefe de logstica en proyectos industriales
Almacenero
918.88
9.50
8,729.36
23/06/2014
18/03/2015
Tcnico en computacin. Experiencia de 2 aos en como

almacenero en proyectos industriales
Coordinador de
RRHH
325.45
12.90
4,198.37
05/05/2014
18/04/2015
Profesional en Administracin. Experiencia mayor a 2

aos como jefe de recursos humanos.
Jefe de Calidad
79.00
24.67
1,948.93
05/05/2014
02/05/2015

como jefe de calidad en proyectos industriales.
Asesor Legal
232.65
30.00
2,868.63
05/05/2014
Abogado con especialidad en temas de derecho

18/04/2015 corporativo. Experiencia en gestin de aspectos legales
en proyectos.
184
Chofer
2,326.55
12.33
11,167.42
05/05/2014
18/04/2015 Chofer con licencia de conducir AIIB.
Capataz
40
10,759.47
4.80
74,885.88
14/08/2014
18/04/2015
Tcnico en Construccin con experiencia no menor a 10

aos como capataz en proyectos industriales.
Operario
205
14,051.68
6.96
72,085.14
14/08/2014
18/04/2015
Tcnico operario con experiencia de no menor a 5 aos

en proyectos industriales.
Oficial
179
48,146.22
5.13 236,397.60
14/08/2014
13/04/2015
Tcnico oficial con experiencia no menor a 2 aos en

proyectos industriales.
Pen
141
28,683.38
4.91 117,888.69
14/08/2014
18/04/2015 Ayudantes con experiencia en proyectos de industriales.
Topgrafo
48.00
4.11
334.08
28/08/2014
05/09/2014
Tcnico en topografa con experiencia no menor a 5 aos

en proyectos industriales.
Inspector de
Calidad N1
1,315.27
6.96
13,810.37
05/05/2014
29/04/2015

como inspector de calidad en proyectos industriales
Inspector de
Calidad N2
1,195.02
10.50
12,547.75
05/05/2014
29/04/2015

como inspector de calidad en proyectos industriales
Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco
185
6.6.2. Recurso del tipo material

En la tabla 6.6.2 se muestra los recursos del tipo material a utilizar en el
proyecto Pisco. Se observa que el costo de los tres principales materiales; acero
estructural naval, acero de construccin y concreto premezclado, representan ms del
60% del costo total.
186
Tabla 6.6.2: Recurso del tipo material en el proyecto PISCO
Nombre del Recurso
Und.
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total (US$)
(US$)
Fecha de
requerimiento
Afirmado
m3
2530.00
12.50
31,625.00
03/09/2014
Acero Corrugado fy=4200 kg/cm2
kg
691681.52
1.10
760,849.67
06/09/2014
Acero para Tijeral
kg
140126.00
1.32
184,966.32
14/08/2014
Perfiles para Columnas de acero
kg
264894.00
1.32
349,660.08
14/08/2014
Perfiles para vigas de acero
kg
253855.00
1.32
335,088.60
14/08/2014
Clavos promedio para construccin
kg
781.05
3.81
2,975.80
16/08/2014
Arena gruesa
m3
110.50
12.13
1,340.37
11/09/2014
Arena fina
m3
757.50
12.95
9,809.63
13/09/2014
Cemento portland tipo I (42.5 kg)
bol
7985.40
6.12
48,870.65
11/09/2014
Ladrillo arcilla hueco 15x30x30 cm para techo
und
9069.00
0.32
2,902.08
17/09/2014
Ladrillo KK de acrilla9x13x24 cm
und
1133159.00
0.16
181,305.44
11/09/2014
Madera Tornillo
p2
44001.67
1.55
68,202.59
16/08/2014
Pintura anticorrosiva
gal
5053.80
9.12
46,090.66
11/09/2014
Triplay de 1.20 x 2.40 m x 4mm
pln
825.00
12.90
10,642.50
16/08/2014
Puerta
m2
250.55
97.00
24,303.35
22/09/2014
Concreto premezclado f'c=210 kg/cm2
m3
6602.66
149.21
985,182.90
06/09/2014
Ventana
m2
687.10
109.00
74,893.90
22/09/2014
piso porcelanato 0.60x0.60m
m2
368.00
25.50
9,384.00
20/11/2014
Piso Stonjar de alto trnsito
m2
2787.00
41.30
115,103.10
13/12/2014
Cobertura T4
m2
775.00
84.00
65,100.00
23/09/2014
Cermica de alto trnsito
m2
270.00
13.50
3,645.00
03/10/2014
Tubera PVC SAP 20mm
ml
14102.00
1.10
15,512.20
04/10/2014
187
pegamento pvc
gal
138.10
35.00
4,833.50
24/10/2014
Cable halgeno N2H 1x25 mm2
ml
14141.00
9.30
131,511.30
04/10/2014
Luminaria polaris con lmpara CHID
und
285.00
143.00
40,755.00
05/01/2015
Conexin a caja PVC SAP 20 mm
und
303.00
0.90
272.70
06/10/2014
Caja octogonal fierro galvanizado sap 100x55mm
und
440.00
2.70
1,188.00
06/10/2014
Luminiaria 3x36W con balastro eletrnico
und
234.00
56.80
13,291.20
06/10/2014
Interruptor
und
184.00
16.00
2,944.00
06/10/2014
Tomacorriente
und
269.00
14.00
3,766.00
05/08/2014
Caja Luz de emergencia
und
215.00
35.20
7,568.00
06/10/2014
Detector de Humo
und
144.00
22.50
3,240.00
06/10/2014
Conector de telfono
und
81.00
13.50
1,093.50
06/10/2014
Conector de Internet
und
91.00
11.90
1,082.90
06/10/2014
Tablero de distribucin de 28 polos
und
1.00
5,900.00
5,900.00
08/12/2014
Cajas de pase cuadrada de acero galvanizado

300x300x150 mm
und
644.00
19.00
12,236.00
08/12/2014
Caja de concreto para pozo a tierra
und
38.00
25.00
950.00
02/12/2014
Barra de cobre D=20 mm x 2.40 m
und
38.00
138.00
5,244.00
02/12/2014
Tubera PVC SAP presin CL-10 roscado 1 1/2"x 5m
und
1158.00
19.20
22,233.60
24/10/2014
Tubera PVC SAP presin CL-10 roscado 1"x 5m
und
754.00
16.80
12,667.20
24/10/2014
Tubera PVC SAP presin CL-10 roscado 1/2"x 5m
und
641.00
14.22
9,115.02
24/10/2014
Codo PVC CL-10 roscado 1 1/2"x90
und
676.00
2.20
1,487.20
24/10/2014
Codo PVC CL-10 roscado 1"x90
und
751.00
1.85
1,389.35
24/10/2014
Codo PVC CL-10 roscado 1/2"x90
und
634.00
1.63
1,033.42
24/10/2014
Reduccin PVC CL-10 roscado 1 1/2" a 1"
und
562.00
1.35
758.70
24/10/2014
Reduccin PVC CL-10 roscado 1" a 1/2"
und
458.00
1.10
503.80
24/10/2014
188
Tee PVC CL-10 roscado 1"
und
514.00
1.33
683.62
24/10/2014
Tee PVC CL-10 roscado 1/2"
und
549.00
1.10
603.90
24/10/2014
Unin universal PVC CL-10 roscado 1 1/2"
und
519.00
1.65
856.35
24/10/2014
Unin universal PVC CL-10 roscado 1"
und
458.00
1.52
696.16
24/10/2014
Unin universal PVC CL-10 roscado 1/2"
und
1007.00
1.41
1,419.87
24/10/2014
Vlvula compuerta PVC CL-10 de 1 1/2"
und
416.00
21.80
9,068.80
24/10/2014
Vlvula compuerta PVC CL-10 de 1"
und
449.00
18.45
8,284.05
24/10/2014
Accesorios para empalme a red existente
und
15.00
243.00
3,645.00
05/12/2014
Tubo PVC SAP 4"x3m
und
1808.00
9.50
17,176.00
24/10/2014
Tubo PVC SAP 2"x3m
und
2121.00
3.80
8,059.80
24/10/2014
Codo PVC SAP 4"x90
und
650.00
2.10
1,365.00
24/10/2014
Codo PVC SAP 2"x90
und
504.00
1.80
907.20
24/10/2014
Reduccin PVC SAP de 4" a 2"
und
431.00
2.00
862.00
24/10/2014
Tee PVC SAP de 4"
und
491.00
2.20
1,080.20
24/10/2014
Tee PVC SAP de 2"
und
453.00
1.90
860.70
24/10/2014
Caja de registro de 12x24 para desage
und
91.00
84.00
7,644.00
24/10/2014
Accesorios para empalme a red de desage
und
15.00
360.00
5,400.00
26/11/2014
Tubera de acero SCH-40 de 1 1/2"
ml
8429.00
15.80
133,178.20
24/10/2014
Codo de acero galvanizado de 1 1/2"
und
2984.00
3.90
11,637.60
24/10/2014
Tee de acero galvanizado de 1 1/2"
und
4523.00
6.30
28,494.90
24/10/2014
Vlvula angular de bronce de 1 1/2"
und
348.00
50.40
17,539.20
24/10/2014
Bomba de potencia 8 HP HTD=35m Q=1l/s
und
5.00
3,550.00
17,750.00
18/09/2014
Bomba de potencia 20 HP HTD=55m
und
1.00
5,480.00
5,480.00
10/12/2014
Oxigeno
m3
2500.00
10.00
25,000.00
14/08/2014
acetileno
kg
792.00
15.00
11,880.00
14/08/2014
PLC y Software
und
1.00
17,000.00
17,000.00
24/12/2014
Panel View
und
1.00
12,500.00
12,500.00
24/12/2014
189
PC
und
1.00
7,600.00
7,600.00
24/12/2014
Sensores
und
1.00
24,000.00
24,000.00
24/12/2014
CCM
und
1.00
75,000.00
75,000.00
24/12/2014
Cables
und
1.00
15,000.00
15,000.00
24/12/2014
da
250.00
90.00
22,500.00
05/05/2014
Camioneta
190
6.6.3. Recurso del tipo equipos e instrumentos (tipo costo en Ms project)

En la tabla 6.6.3 se muestra los recursos del tipo equipos e instrumentos a
utilizar en el proyecto.
Tabla 6.6.3: Recurso del tipo Equipos e instrumentos en el proyecto PISCO
RECURSO EQUIPO E INSTRUMENTOS DEL PROYECTO PISCO
Nombre del Recurso
Cantidad
(Und)
Costo
Fecha de
Fecha de
Total
requerimiento liberacin
(US$)
16,971.43
14/08/2014 16/08/2014
Contenedores para oficina de obra
2.00
Contenedores para almacn de obra
1.00
3,857.14
14/08/2014 16/08/2014
Flete de transporte
41,500.00
18/08/2014 20/08/2014
Herramientas manuales
- 195,975.87
14/08/2014 10/01/2015
Estacin total
2.00
760.00
22/08/2014 23/08/2014
Portn principal
1.00
23,131.00
18/09/2014 23/09/2014
Camin volquete N1
1.00
10,930.00
01/09/2014 09/09/2014
Vibrador de concreto N1
1.00
1,986.34
04/09/2014 30/09/2014
Vibrador de concreto N3
1.00
76,999.98
23/08/2014 15/09/2014
Retroexcavadora N2
1.00
21,390.00
23/08/2014 09/09/2014
Cargador Frontal N2
1.00
20,900.00
23/08/2014 09/09/2014
Cargador Frontral N3
1.00
20,900.00
23/08/2014 09/09/2014
- 137,710.32
09/09/2014 03/11/2014
Andamiaje
Gra de 50 ton
1.00
95,661.94
10/09/2014 28/11/2014
Chute de recepcin de materia prima

Faja transportadora sanitaria con paletas de 0.90
m x 4.00 m
Balanza dinmica
m x 5.00 m
Despedrador
1.00
5,000.00
23/06/2014 26/08/2014
1.00
18,000.00
23/06/2014 04/10/2014
2.00 120,000.00
23/06/2014 04/10/2014
1.00
24,000.00
23/06/2014 04/10/2014
1.00
15,000.00
23/06/2014 26/08/2014

Cicln de acero inoxidable de 1.2 m dimetro x
2. 80 m longitud
Soplador neumtico de 20 hp de acero
inoxidable
1.00
4,900.00
23/06/2014 26/08/2014
3.00
81,000.00
23/06/2014 26/08/2014
2.00
78,000.00
23/06/2014 26/08/2014
1.00
4,000.00
23/06/2014 26/08/2014
1.00
1,800.00
23/06/2014 26/08/2014
Filtro de mangas
2.00
90,000.00
23/06/2014 26/08/2014
1.00
5,200.00
23/06/2014 26/08/2014
1.00
24,000.00
23/06/2014 26/08/2014
2.00
90,000.00
23/06/2014 26/08/2014
2.00 100,000.00
23/06/2014 26/08/2014
191

Tornillo Helicoidal de acero inoxidable de 10"
de canoa de 6 m.
1.00
8,000.00
23/06/2014 26/08/2014
2.00
54,000.00
05/08/2014 04/10/2014
2.00
90,000.00
23/06/2014 04/10/2014
Tolvn de almacenaje de acero inoxidable
2.00
30,000.00
23/06/2014 04/10/2014
2.00
30,000.00
23/06/2014 04/10/2014
1.00
20,000.00
23/06/2014 04/10/2014
Cocedora (selladora)
1.00
12,000.00
23/06/2014 26/08/2014
Paletizadora
2.00 113,486.00
23/06/2014 28/11/2014
Guardas de seguridad
m x 6.00 m
Zaranda Vibratoria
3,500.00
23/06/2014 26/08/2014
1.00
14,000.00
05/08/2014 04/10/2014
1.00
47,000.00
05/08/2014 04/10/2014
1.00
39,000.00
05/08/2014 04/10/2014
Chutes de semillas de acero inoxidable

Faja transportadora sanitaria en V de 0.90 m x
5.00 m
Caon expansor
3.00
12,000.00
05/08/2014 04/10/2014
3.00
45,000.00
05/08/2014 04/10/2014
3.00
15,000.00
05/08/2014 04/10/2014

Tornillo Helicoidal de acero inoxidable de 10"
de canoa de 4 m.
1.00
6,500.00
05/08/2014 04/10/2014
7.00
75,000.00
23/06/2014 04/10/2014
2.00
90,000.00
05/08/2014 04/10/2014
2.00 120,000.00
05/08/2014 04/10/2014
Selladora
1.00
12,000.00
05/08/2014 04/10/2014
Motosoldadora N1
1.00
37,934.55
14/08/2014 28/11/2014
Amoladora
5.00
8,065.77
14/08/2014 26/09/2014
Manlift N1
1.00
27,668.00
10/09/2014 07/10/2014
Manlift N2
1.00
22,196.00
10/09/2014 27/09/2014
Motosoldadora N2
1.00
74,726.00
09/09/2014 27/11/2014
Retroexcavadora N3
1.00
21,860.00
23/08/2014 09/09/2014
Retroexcavadora N4
1.00
15,430.00
23/08/2014 09/09/2014
Motosoldadora N3
1.00
30,140.00
03/10/2014 20/11/2014
Camin Gra de 20 ton
1.00
46,130.00
15/09/2014 27/11/2014
Camin Gra de 25 ton

Montaje e instalacin de Equipos para Sala de
Fuerza
Seguro contra todo riesgo
1.00
51,180.00
17/09/2014 27/11/2014
80,000.00
02/10/2014 27/10/2014
1.00
60,000.00
05/05/2014 05/05/2014
50,000.00
11/09/2014 16/09/2014
negociador experimentado
1.00
20,000.00
14/08/2014 02/09/2014
swaps (Instrumento financiero)
1.00
70,000.00
05/05/2014 05/05/2014
curso Esan
2.00
2,000.00
05/05/2014 21/05/2014
Instalacin de equipos de PTAR
192
6.6.4. Plan de utilizacin de recursos

En la tabla 6.6.4 se muestra las fechas de requerimiento y liberacin de los
recursos tipo trabajo, adems de cmo se realizar el uso a lo largo del desarrollo del
proyecto.
En la tabla 6.6.5 se muestra las fechas de requerimiento y liberacin de los
recursos tipo material, adems de cmo se realizar el uso a lo largo del desarrollo del
proyecto.
En las tabla 6.6.6 se muestra las fechas de requerimiento y liberacin de los
recursos tipo equipo e instrumentos, adems de cmo se realizar el uso a lo largo del
desarrollo del proyecto.
193
Tabla 6.6.4: Utilizacin de recursos tipo trabajo
194
195
Tabla 6.6.5: Utilizacin de recursos tipo material
196
197

198
Tabla 6.6.6: Utilizacin de recursos tipo equipo e instrumentos
199
200
201
6.7 Organigrama del proyecto

En la figura 6.7.1 se muestra el organigrama del proyecto Pisco.
202
Figura 6.7.1: Organigrama del proyecto PISCO
Leyenda:
Comit de direccin
Sponsor
interno
Sponsor
Gerente de
produccin
Organizacin de calidad
Gerente de
Proyectos
Tara Corp.
Project
Manager
Asesor legal
Comit de seguimiento y control

Coordinardor de
proyecto (*)
Jefe de
Ingeniera
Jefe de
produccin (*)
|
Ing. civil
Ing. Mecnico
Ing. sanitario
Ing. elctrico
Arquitecto
Ing. electrnico
Proveedores de
lneas de
produccin
Organizacin de calidad
Ing. de diseo
Mecnico
Ing. de diseo
elctrico
Ing. de diseo
civil
Jefe de
Calidad
Administrador de
proyecto
Coordinador de
RRHH
Coordinador de
relaciones
comunitarias
Ing. de diseo
electrnico
Ing. de diseo
Sanitario
Coordinador de
seguridad
2 Ingenieros de
seguridad
Coordinador de
2 inspectores de
logstica y almacn
calidad
Almaceneros
Proveedores
diversos
Arquitecto de
diseo
(*) Ambos puestos sern asumidos por la misma persona
Elaboracin: Propia
203
6.7.1. Roles del proyecto

A continuacin describimos el perfil de los integrantes del equipo del proyecto:
Tabla 6.7.1: Perfil del Comit de Direccin
NOMBRE DEL ROL
COMIT DE DIRECCIN
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Toma de decisiones de alto nivel.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Cancelar el proyecto.
Dar visto bueno a los cambios aprobados.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Revisar los informes provedos por el Project Manager a fin de tomar decisiones sobre el proyecto.
Verificar y tomar medidas para el ptimo desarrollo del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Alto nivel.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Ninguno.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Al Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Economista.
Ingeniero Civil.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Ingeniero Mecnico.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Ingeniero Industrial.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Anlisis Econmico y Financiero.
Experiencia en dirigir y controlar proyectos.

Haber dirigido y controlado proyectos segn enfoque PMI.
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
204
Tabla 6.7.2: Perfil del Comit de Seguimiento y Control

NOMBRE DEL ROL
COMIT DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
CREADO EL ROL).
Monitorear el cumplimiento del proyecto para que se realice de acuerdo a lo planificado.

Supervisar el desempeo del Project Manager y su equipo.
Evaluacin mensual del desarrollo del proyecto mediante los informes de progreso.
Toma de decisiones de alto nivel.
Control de desempeo y el rendimiento del proyecto.
Comit de Direccin.

Project Manager.
Ingeniera.
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de MS-Project.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
Comunicacin.
Negociacin.
Anlisis econmico y financiero.
EXPERIENCIA:
Experiencia en evaluacin de cambios.

Haber trabajado en proyectos segn enfoque PMI.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
205
Tabla 6.7.3: Perfil de Comit de Cambio

NOMBRE DEL ROL
COMIT DE CAMBIO
CREADO EL ROL).
Evaluacin de los cambios que se presentan durante el desarrollo del proyecto.

Aprobar o rechazar algn cambio.
Evaluar y Analizar las propuestas de cambios.
Aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Comit de Direccin.

Project Manager.
Ingeniera.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el montaje e implementacin de equipos.

Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
206
Tabla 6.7.4: Perfil de la Organizacin de Calidad

NOMBRE DEL ROL
ORGANIZACIN DE CALIDAD
CREADO EL ROL).
Asegurar que el Proyecto cumpla con los requisitos de calidad planificado.
Aprobar y monitorear la implementacin y mantenimiento del sistema de gestin de calidad del
proyecto dentro de la construccin.
Supervisar que las acciones correctivas y preventivas se ejecuten dentro de la obra.
Revisar junto con el jefe de calidad los hallazgos y resultados de las auditoras y/o inspecciones
realizadas a las actividades del proyecto.
Proponer, junto con el equipo de ingenieros a su cargo, la mejora continua en las actividades
relacionadas al proyecto.
Liderar y coordinar las capacitaciones al personal que se requieran para la realizacin de sus
actividades.
Difundir la poltica de calidad de Bleriot a todo el personal que participar en el proyecto.
Garantizar la ejecucin de las obras dentro del cronograma planificado y cumpliendo los requisitos
de calidad.
Coordinar que los reporte de evaluacin y calidad del proyecto se encuentren a tiempo.
Sobre el aseguramiento y control de calidad del proyecto.
Project Manager.

Todos.
Ingeniera.
CONOCIMIENTOS:
Sistema de Gestin Integrado de Calidad.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el montaje e implementacin de equipos.


Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
207
Tabla 6.7.5: Perfil del Project Manager del proyecto

NOMBRE DEL ROL
PROJECT MANAGER
CREADO EL ROL).
Liderar al equipo del proyecto y representarlo ante el Sponsor.
Gestin del proyecto PISCO y cumplimiento de los alcances del proyecto dentro de las
directrices de la triple restriccin.
Revisar y analizar detalladamente la propuesta adjudicada previa al inicio del contrato, detectando
sus fortalezas y debilidades.
Fijar las metas y objetivos del proyecto y hacer su seguimiento.
Monitorizar a los miembros de su equipo de proyecto.
Asignar las responsabilidades de todos los miembros del equipo del proyecto dentro del proyecto.
Revisar los informes provedos por su equipo a fin de tomar decisiones sobre el proyecto.
Verificar y tomar medidas para el correcto cumplimiento de los principios y polticas de la
empresa en la obra, en cuanto a seguridad, calidad, medio ambiente, personal, suministros,
equipos, etc.
Directrices durante la etapa de planificacin, ejecucin, monitoreo y control, y finalmente durante
el cierre del proyecto.
Sponsor Bleriot (Gerente General de Bleriot)

Equipo del proyecto (ver organigrama).
Ingeniero Industrial con maestra en Gerencia de proyectos.
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos en gestin de prevencin de riesgos y gestin
de la calidad.
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Conflictos.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Negociacin.
Liderazgo.
Planeacin y organizacin del trabajo.
Experiencia como Project Manager mayor a 8 aos.
Experiencia en la implementacin de nuevas tecnologas en
EXPERIENCIA:
operaciones y procesos industriales.
Haber trabajado en proyectos segn enfoque PMI.
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
208
Tabla 6.7.6: Perfil del Coordinador de Proyecto

NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE PROYECTO
CREADO EL ROL).
Dirigir y coordinar con los jefes de departamento el desarrollo del proyecto.
Supervisin de las actividades de los jefes de los departamentos de produccin, ingeniera,
administracin y calidad.
Gestionar que los entregables se culminen dentro de los plazos establecidos.
.
Verificar el avance del proyecto.
Realizar las mtricas de SPI y CPI del proyecto.
Asistir al Project Manager en las actividades de gestin del proyecto.
Supervisar las actividades de las jefaturas que
Revisar las solicitudes de cambio en el alcance o el cronograma del proyecto.
Monitorizar los riesgos.
Directrices durante las etapas de diseo y construccin del proyecto.
Project Manager.

Jefe de produccin.
Jefe de ingeniera.
Administrador del proyecto.
Jefe de calidad.
Ingeniero Mecnico con maestra en Gerencia de proyectos.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Experiencia.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Negociacin.
Experiencia como jefe de proyectos mayor a 5 aos.
EXPERIENCIA:
Experiencia en la implementacin de nuevas tecnologas en
operaciones y procesos industriales.
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
209
Tabla 6.7.7: Perfil del jefe de produccin

NOMBRE DEL ROL
JEFE DE PRODUCCIN
CREADO EL ROL).
Dirigir al equipo responsable de la ejecucin de los trabajos de diseo, construccin, montaje y
automatizacin del proyecto PISCO.
Direccin del equipo de produccin del proyecto.
Hacer inspeccin del avance de obras.
Resolver junto a su equipo los problemas de calidad.
Revisar las solicitudes de cambio en el alcance o el cronograma del proyecto.
Monitorizar los riesgos.
Ejecutar el plan de calidad del proyecto.
Asignacin de recursos humanos, materiales y equipos a los frentes de trabajo.
Manejar el tiempo de ejecucin de las actividades de ejecucin del proyecto.
Coordinador de proyecto.

Ingeniero Mecnico.
Ingeniero Civil.
Ingeniero Elctrico.
Ingeniero Sanitario.
Ingeniero Electrnico.
Ingeniero Mecnico.
CONOCIMIENTOS:
Especializacin en gestin de proyectos industriales.
Conocimiento del Reglamento Nacional de Construcciones.
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Negociacin.
Experiencia como jefe de produccin mayor a 5 aos.
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
210
Tabla 6.7.8: Perfil del ingeniero mecnico

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO MECANICO
CREADO EL ROL).
Realizar el montaje de los equipos de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara.
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades asignadas.
Ejecutar las actividades mecnicas de acuerdo a lo planificado.
Testear los equipos de la lnea de produccin.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.
Ninguno.
Jefe de Produccin.

Frente de trabajos mecnicos.
Ingeniero Mecnico.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el montaje e implementacin de equipos de por

lo menos 3 plantas industriales.
Elaboracin: Propia
211
Tabla 6.7.9: Perfil del ingeniero civil

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO CIVIL
CREADO EL ROL).
Realizar las obras civiles y montajes en general de la planta industrial.
Ejecutar las actividades mecnicas de acuerdo a lo planificado.
Ninguno.
Jefe de Produccin.

Frente de obras civiles.
Ingeniero Civil.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en la construccin y montaje de por lo menos 3

plantas industriales.
Elaboracin: Propia
212
Tabla 6.7.10: Perfil del arquitecto

NOMBRE DEL ROL
ARQUITECTO
CREADO EL ROL).
Realizar los acabados arquitectnicos de la planta industrial.
Informar sobre el progreso de las actividades mencionadas.
Ejecutar los acabados arquitectnicos de la planta de acuerdo a lo planificado.
Ninguno.
Jefe de Produccin.

Frente de acabados arquitectnicos.
Arquitecto.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en acabados arquitectnicos de por lo menos 2

Haber trabajado dentro de proyectos segn enfoque PMI.
Elaboracin: Propia
213
Tabla 6.7.11: Perfil del ingeniero sanitario

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO SANITARIO
CREADO EL ROL).
Realizar las instalaciones sanitarias de la planta industrial.
Ejecutar las instalaciones sanitarias de la planta de acuerdo a lo planificado.
Ninguno.
Jefe de Produccin.

Frente de instalaciones sanitarias.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en las instalaciones sanitarias de por lo menos 3

Elaboracin: Propia
214
Tabla 6.7.12: Perfil del ingeniero elctrico

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO ELECTRICO
CREADO EL ROL).
Realizar las instalaciones elctricas de la planta industrial.
Ejecutar las instalaciones elctricas de la planta de acuerdo a lo planificado.
Ninguno.
Jefe de Produccin.

Frente de instalaciones elctricas.
Ingeniero Elctrico.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en las instalaciones elctricas de por lo menos 3

Elaboracin: Propia
215
Tabla 6.7.13: Perfil del ingeniero electrnico

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO ELECTRONICO
CREADO EL ROL).
Realizar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara de la planta
industrial.
Ejecutar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara de acuerdo a lo
planificado.
Ninguno.
Jefe de Produccin.

Frente de automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en automatizacin de lneas de produccin de por

lo menos 3 plantas industriales.
Elaboracin: Propia
216
Tabla 6.7.14: Perfil del jefe de ingeniera

NOMBRE DEL ROL
JEFE DE INGENIERA
CREADO EL ROL).
Dirigir al equipo responsable del diseo de la planta industrial del proyecto PISCO.
Direccin del equipo de diseo de la planta.
Hacer inspeccin del avance del diseo de cada especialidad.
Resolver junto a su equipo las no conformidades de diseo.
Realizar la transicin del diseo de la planta hacia la construccin de la misma.
Equipo de proyecto asignado a las tareas de diseo de la planta industrial.
Priorizar el diseo de alguna especialidad de la planta.
Coordinador de proyecto.

Ingeniero de diseo mecnico.
Ingeniero de diseo civil.
Arquitecto de diseo.
Ingeniero de diseo elctrico.
Ingeniero de diseo electrnico.
Ingeniero de diseo sanitario.
Ingeniero Mecnico con maestra en diseo estructural.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento del Reglamento Nacional de Construcciones.
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Negociacin.
Experiencia como jefe de ingeniera mayor a 5 aos.
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
217
Tabla 6.7.15: Perfil del ingeniero de diseo mecnico

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO MECNICO
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo mecnico de la planta
industrial del proyecto PISCO.
Diseo mecnico de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos del
cliente.
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
Ninguno.
Jefe de Ingeniera.

Ninguno.
Ingeniero Mecnico.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en implementacin de equipos a nivel industrial.
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el diseo mecnico de por lo menos 2 plantas

industriales.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
218
Tabla 6.7.16: Perfil del ingeniero de diseo civil

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO CIVIL
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo de las estructuras civiles
de la planta industrial del proyecto PISCO.
Diseo de las estructuras civiles de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los
requisitos del cliente.
Ninguno.
Jefe de Ingeniera.

Ninguno.
Ingeniero Civil.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de la normatividad referente a construcciones.
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el diseo de estructuras civiles de por lo menos

2 plantas industriales.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
219
Tabla 6.7.17: Perfil del arquitecto de diseo

NOMBRE DEL ROL
ARQUITECTO DE DISEO
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo arquitectnico de la planta
Diseo arquitectnico de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos
del cliente.
Ninguno.
Jefe de Ingeniera.

Ninguno.
Arquitecto.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de la normatividad referente a construcciones.
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el diseo arquitectnico de por lo menos 2


Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
220
Tabla 6.7.18: Perfil del ingeniero de diseo sanitario

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO SANITARIO
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo sanitario de la planta
Diseo sanitario de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos del
cliente.
Ninguno.
Jefe de Ingeniera.

Ninguno.
Conocimiento de la normatividad referente a instalaciones
CONOCIMIENTOS:
sanitarias.
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el diseo sanitario de por lo menos 2 plantas

industriales.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
221
Tabla 6.7.19: Perfil del ingeniero de diseo elctrico

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO ELECTRICO
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo elctrico de la planta
Diseo elctrico de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos del
cliente.
Ninguno.
Jefe de Ingeniera.

Ninguno.
Ingeniero Elctrico.
Conocimiento de la normatividad referente a instalaciones
CONOCIMIENTOS:
elctricas.
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en el diseo elctrico de por lo menos 2 plantas

industriales.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
222
Tabla 6.7.20: Perfil del ingeniero de diseo elctrico

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO ELECTRONICO
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo la automatizacin de las
lneas de produccin de la planta industrial del proyecto PISCO.
Diseo la automatizacin de las lneas de produccin de la planta industrial, cumpliendo con las
normas vigentes y los requisitos del cliente.
Ninguno.
Jefe de Ingeniera.

Ninguno.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Experiencia en el diseo de lneas de produccin de por lo

menos 2 plantas industriales.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
223
Tabla 6.7.21: Perfil del Administrador del proyecto

NOMBRE DEL ROL
ADMINISTRADOR
CREADO EL ROL).
Velar por la ejecucin y el cumplimiento de las metas de las reas de administracin.
Supervisar las actividades del Coordinador de RRHH
Supervisar las actividades del Coordinador de seguridad.
Supervisar las actividades del coordinador de almacn
Coordinacin con las otras jefaturas para cumplir con la ejecucin de los entregables del proyecto.
Planificar, revisar y proyectar actividades de Capital Humano, Seguridad y Responsabilidad Social.
Realizar reuniones mensuales de resultados proyectados.
Supervisar los pagos en general (proveedores, impuestos, subcontratos, otros).
Administrar y aprobar la renovacin de contratos de personal.
Disear, elaborar y poner a aprobacin el Reglamento de Obra.
Coordinar la ejecucin de las auditoras programadas.
Establecer niveles de conducta dentro del reglamento de obra.
Aplicar las sanciones disciplinarias a los trabajadores que infringen el Reglamento de Obra.
Coordinador de proyectos.
Coordinador de RRHH.
Coordinador de Seguridad
Coordinador de Logstica y Almacn
Administrador de empresas.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de Microsoft Office.
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
Trabajo en equipo y bajo presin.
HABILIDADES:
Empoderamiento.
Buenas relaciones interpersonales.
Criterio analtico para la solucin de problemas.
EXPERIENCIA:
Experiencia como administrador de proyectos mayor a 5 aos.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
224
Tabla 6.7.22: Perfil del coordinador de recursos humanos

NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
CREADO EL ROL).
Responsable de gestionar los procesos de incorporacin y la gestin del ambiente laboral de
colaboradores al equipo de proyecto, que tengan la formacin, experiencia y habilidades blandas y
duras necesarias para que su desempeo incremente las posibilidades de xito del proyecto.
Aprobar los perfiles requeridos para el proyecto.
Elaborar el plan de recursos humanos del proyecto.
Definir los plazos de incorporacin del personal.
Aprobar los informes de desempeo del personal.
Generar un ambiente adecuado de trabajo.
Definir junto al Project manager los perfiles requeridos.
Hacer la convocatoria para ocupar los puestos del proyecto que sean requeridos.
Realizar encuestas para medir el clima laboral.
Retroalimentar al personal sobre el resultado de sus evaluaciones.
Decide sobre los plazos de contratacin y seleccin del personal.
Decide sobre cambios en el alcance del plan de recursos humanos.
Administrador de proyecto.

Ninguno.
Administrador.
CONOCIMIENTOS:
Legislacin laboral peruana.
Proceso de contratacin del personal.
Proceso de evaluacin del desempeo.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Empata.
Negociacin.
Experiencia como jefe de recursos humanos mayor a 2 aos.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
225
Tabla 6.7.23: Perfil del coordinador de relaciones comunitarias

NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE RELACIONES COMUNITARIAS
CREADO EL ROL).
Planificar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar acciones que generen relaciones armoniosas
entre el proyecto y las comunidades aledaas.
Asegurar que el proyecto no impacte de forma negativa en las comunidades aledaas a la planta
industrial.
Realizar, ejecutar y dar seguimiento al plan de relaciones comunitarias, manejo de indicadores,
fuentes de verificacin.
Establecer mecanismos de comunicacin abiertos entre la Empresa, con las autoridades locales y
las comunidades, con la finalidad de difundir la poltica social de la Empresa.
Realizar reportes diarios y semanales de los proyectos en direccionados a la interaccin del
proyecto con la comunidad y el cliente.
Dar soporte estratgico, metodolgico, poltico a los actores involucrados en el proyecto.
Ninguno.
Administrador de Proyecto.

Ninguno.
Titulado en ciencias sociales.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de Microsoft Office.
MANEJAR O DOMINAR.
Experiencia
Comunicacin
HABILIDADES:
Gestin de Conflictos
Negociacin
EXPERIENCIA:
Experiencia mayor a 5 aos en relaciones comunitarias y/o

laborales en empresas del rubro industrial.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
226
Tabla 6.7.24: Perfil del coordinador de seguridad

NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE SEGURIDAD
CREADO EL ROL).
Elaborar, coordinar, ejecutar y controlar que se cumpla el plan de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente del proyecto.
Anlisis de riesgos y peligro, preparacin de manuales y reglamentos de seguridad as como
procedimientos seguros de trabajo.
Monitorizar las evaluaciones de salud del personal, antes y al final del proyecto.
Verificar que el proyecto cumpla con todas las condiciones en materia de salud ocupacional.
Asegurar que el proyecto cumplir con lo dispuesto en el estudio de impacto ambiental (EIA).
Asegurar que los terceros contratados cumplan con las normas de seguridad dadas al proyecto.
Decide sobre adquirir materiales a proveedores que deben cumplir con los estndares para salud
ocupacional y medio ambiental.
Sobre la idoneidad de los recursos humanos, a fin de que estn en ptimo estado de salud en
relacin a la labor que va a desempear.
Administrador de Proyecto.

Ingenieros de Seguridad
Ingeniero de seguridad.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en legislacin en derecho medioambiental
Conocimiento en legislacin en salud ocupacional.
MANEJAR O DOMINAR.
Experiencia
Comunicacin
HABILIDADES:
Gestin de Conflictos
Negociacin
EXPERIENCIA:
Experiencia mayor a 5 aos como jefe de seguridad en


Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
227
Tabla 6.7.25: Perfil del ingeniero de seguridad

NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE SEGURIDAD
CREADO EL ROL).
Controlar que se cumpla el plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente del proyecto.
Realizar seguimiento de las No conformidades, acciones correctivas y preventivas identificadas en
su rea y asegurar el levantamiento de stas.
Revisar la documentacin de seguridad, salud y medio ambiente emitida por el cliente y asegurar
su aplicacin dentro proyecto.
Participar en la sensibilizacin, capacitacin y entrenamiento en temas vinculados al Sistema de
Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Elaborar y reportar las estadsticas de seguridad de su rea.
Informar de las incidencias durante el desarrollo del proyecto.
Ninguno.
Coordinador de seguridad.

Ninguno.
Ingeniero de Seguridad.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en legislacin en derecho medioambiental
Conocimiento en legislacin en salud ocupacional.
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Experiencia como ingeniero de seguridad en por lo menos 2


Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
228
Tabla 6.7.26: Perfil del coordinador de logstica y almacn

NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE LOGISTICA Y ALMACEN
CREADO EL ROL).
Gestionar el suministro de los materiales, maquinarias y equipos requeridos para el proyecto; as
como las entregas de los mismos dentro de los plazos que se encuentren dentro del cronograma
propuesto.
Velar por el correcto almacenamiento de los materiales.
Verificar que los proveedores suministren los materiales y equipos solicitados en los plazos
pactados.
Brindar un servicio de entrega de materiales y equipos acordes a las necesidades del proyecto.
Informar si algn evento puede generar retrasos al cronograma.
Hacer seguimiento de la llegada de las rdenes de compra solicitadas.
Informar al Gerente del Proyecto acerca del estatus las adquisiciones.
Mantener un stock mnimo en almacn de los materiales indispensables para el proyecto.
Decide sobre la distribucin de los materiales conforme al cronograma del proyecto.
Informa a las otras reas acerca de los inventarios.
Administrador de proyecto.

Personal de almacn.
Administrador.
CONOCIMIENTOS:
En gestin de la cadena de suministros.
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Experiencia mayor a 5 aos como jefe de logstica en


Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
229
Tabla 6.7.27: Perfil del almacenero

NOMBRE DEL ROL
ALMACENERO
CREADO EL ROL).
Apoyar en la labores de almacenamiento que le delegue el coordinador de logstica y almacn.
Recepcin de materiales y equipos para el proyecto.
Almacenamiento de materiales.
Despacho de materiales.
Control de existencias.
Recibir los materiales y equipos destinados al proyecto y llenar el formato de ingreso respectivo.
Programar los despachos de materiales y/o equipos.
Hacer el inventario de materiales y equipos de forma mensual.
Informar al Jefe de logstica y almacn de existir alguna incidencia en la operatividad.
Otras actividades que correspondan a su posicin.
Ninguno
Coordinador de logstica y almacn.

Ninguno.
Tcnico en computacin.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en manejo de almacenes.
Conocimiento en control de inventarios.
Idioma ingles a nivel bsico.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin.
Empata.
Experiencia mayor a 2 aos como almacenero en proyectos

industriales.

Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
230
Tabla 6.7.28: Perfil del jefe de calidad

NOMBRE DEL ROL
JEFE DE CALIDAD
CREADO EL ROL).
liderar el aseguramiento de calidad mediante el cumplimiento estricto de los procedimientos para
las operaciones y procesos que se aplican al proyecto y el registro documentario de tales
actividades. Reporta la incidencia de eventos que puedan afectar al proyecto y en la calidad de los
entregables.
Calidad de los entregables del proyecto.
Documentacin de todas las actividades.
Capacitacin en los temas de calidad.
Monitorizar la satisfaccin del cliente y presentarlo en los indicadores correspondientes.
Coordinacin, desarrollo y direccin de las distintas actividades y estrategias relativas a la poltica
de la calidad de la empresa aplicada al proyecto.
Aprobacin de todos los documentos del sistema de calidad que se apliquen en el proyecto.
Elaboracin del plan de auditoras internas de calidad.
Decide sobre el plan de calidad del proyecto.
Decide sobre los procedimientos operativos estndar que se aplicaran al proyecto.
Decide sobre los planes de accin preparados post auditoria de las etapas del proyecto.
Coordinador del proyecto.

Inspector de Calidad
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de sistemas integrados de Gestin de Calidad.
Conocimiento de ISO 10006 Calidad en Gestin de
Proyectos
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Proyectos.
Comunicacin
HABILIDADES:
Negociacin
Solucin de Conflictos
Anlisis Inductivo y Deductivo
Experiencia mayor a 5 aos como jefe de calidad en proyectos
EXPERIENCIA:
industriales.
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
231
Tabla 6.7.29: Perfil del inspector de calidad

NOMBRE DEL ROL
INSPECTOR DE CALIDAD
CREADO EL ROL).
Apoya al jefe de seguridad durante el aseguramiento de calidad mediante el cumplimiento estricto
de los procedimientos para las operaciones y procesos que se aplican al proyecto.
Calidad de los entregables del proyecto.
Documentacin de todas las actividades.
Capacitacin en los temas de calidad.
Monitorizar la satisfaccin del cliente y presentarlo en los indicadores correspondientes.
Coordinacin, desarrollo y direccin de las distintas actividades y estrategias relativas a la poltica
de la calidad de la empresa aplicada al proyecto.
Recepcin y gestin de todas las hojas de sugerencias de mejora que se vayan confeccionado por
cualquier miembro del equipo de proyecto.
Ninguno.
Jefe de calidad.

Ninguno.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de sistemas integrados de Gestin de Calidad.
Conocimiento de ISO 10006 Calidad en Gestin de
Proyectos
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Proyectos.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Negociacin.
Experiencia mayor a 2 aos como inspector de calidad en
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia
232
Tabla 6.7.30: Perfil del asesor legal

NOMBRE DEL ROL
ASESOR LEGAL
CREADO EL ROL).
Asesorar al equipo del proyecto en el cierre del contrato y otros aspectos legales asociados al
proyecto.
Prevenir que el contrato genere riesgos al proyecto y/o la aparicin de vicios ocultos.
Participar en las reuniones para conocer los requisitos del cliente.
Revisar el contrato y definir que las clusulas deben incorporarse y cules deben ser eliminadas.
Aconsejar al Project Manager en cuanto a los alcances del proyecto y sus implicancias legales
Dar el Visto Bueno para la firma de los contratos.
Ninguno.
Project Manager.

Ninguno.
Abogado con especialidad en temas de derecho corporativo
Especializacin en derecho privado y contrato
CONOCIMIENTOS:
Legislacin en materia ambiental.
Legislacin en materia laboral.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Y DE QU NIVEL.
Comunicacin.
Negociacin.
Experiencia en gestin de aspectos legales en proyectos.

Experiencia en la elaboracin de contratos.
Experiencia en gestiones de conciliacin.
Elaboracin: Propia
233
6.7.2. Matriz de responsabilidades

En la tabla 6.7.27 se muestra la Matriz de asignacin de responsabilidades para
las principales actividades del proyecto.
234
Tabla 6.7.31: Matriz de responsabilidades del proyecto Pisco

DISEO CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
Nombre de tarea
Expediente de diseo estructuras civiles

Expediente de diseo estructuras metlicas
Expediente de diseo arquitectura
Expediente de diseo automatizacin
Nave industrial
Almacenes
Patio de maniobra
Patio de tanques
Topico
Planta de tratamiento de aguas residuales PTAR
Subestacion
Sala de fuerza
Cerco perimetrico
Pavimentacion de concreto armado
Lnea de goma de tara
lnea de polvo de tara
Automatizacin
estructuras civiles
elctricas
sistema contra incendios
instalaciones sanitarias
arquitectura - acabados
Control de Calidad
Aseguramiento: procedimientos operativos
Transicin: Diseo - Adquisicin
Transicin: Diseo - Produccin
Transicin: Adquisicin - Produccin
Transicin: Produccin - Cliente
Adquisicin de RRHH
Adquisicin de Materiales
Adquisicin de Equipos para el montaje
Adquisicin de Sub - contratacin
Sponsor
A
A
A
A
A
A
A
C/I
C/I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
Gerente de Project
Produccin Manager
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
Asesor
Legal
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A/C
A/C
A/C
A/C
C/I
C/I
C/I
Jefe de
Produccin
Jefe de
Ingeniera
C/I
C/I
R
R
R
R
R
R
R
C/I
C/I
C/I
C/I
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
C
C
A
A/R
A/R
R/T
I
I
I
I
Adm. de
Proyecto
Jefe de Ingeniero
Calidad
Civil
Ingeniero
Ingeniero
Arquitecto
Sanitario
Mecanico
Ingeniero
Electrico
Ingeniero
Electrnico
IngenieroDi Ingeniero
seo
Diseo
Mecanico electrico
Ingeniero
Diseo
Electronico
Ingeniero
Diseo Civil
Ingeniero
Diseo
sanitario
T
T
T
T
T
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
R
R
C
C
C
C
T
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
Inspector de
calidad
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
I
I
T
C
C
T
T
T
T
T
T
T
I
I
I
I
I
C
C
R
R
Arquitecto de coordinador
Diseo
de RR HH
I
I
I
C
C
T
T
Coordinador
de seguridad
Coordinador de
Logstica y
Almacn
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
T
R
R
T
I
I
I
I
I
I
I
T
T
R = Responsable
A = Aprueba
C = Consultado
I = Informado
T = Trabajo
Elaboracin: Propia
235
R/T
R/T
R/T
R/T
6.8 Plan de comunicaciones

6.8.1. Comunicacin con la empresa cliente
La comunicacin formal del
proyecto se realizar mediante el
gerente de
proyectos de Tara Corp. y el Project manager de Bleriot y/o mediante las reuniones de
comit de seguimiento y control del proyecto, tal como se observa en la figura 6.8.1
Figura 6.8.1: Comit de seguimiento y control
Elaboracin: Propia
6.8.2. Matriz de comunicacin del proyecto

En la tabla 6.8.1 se muestra la matriz de comunicaciones. En esta tabla puede
observar los mecanismos de comunicacin a efectuar en el proyecto.
236
Tabla 6.8.1: Matriz de comunicacin del proyecto

MATRIZ DE COMUNICACIONES
ID en
cronograma
674
Informacin
requerida
Situacin actual.
Progreso.
reas de atencin.
Revisin del Plan.
Decisiones a tomar.
Metas.
Project Charter.
Responsable de
elaborarlo
Pblico objetivo
Mtodo de
comunicacin a
utilizar
Frecuencia
Descripcin de la
comunicacin
Project Manager
Comit de seguimiento y
control
Escrito y exposicin
en reunin (ppt)
mensual
Comunicacin formal
Escrito
En la planificacin
Comunicacin formal
Escrito
En la planificacin
Comunicacin formal
Escrito
Antes del inicio de la

obra
Comunicacin formal
Escrito/Correo
electrnico
En la planificacin
Comunicacin formal
Project Manager
- Sponsor Bleriot
- Gerente de adm. y
finanzas
- Gerente comercial
- Sponsor de Tara Corp.
- Gerente de proyecto de
Tara Corp.
- Project Manager
- Sponsor
Contrato de obra
Asesor Legal
- Gerente de produccin
- Administrador del
proyecto
- Sponsor Bleriot
Plan de gestin del

proyecto
-
Project Manager
- Equipo de proyecto
- Stakeholders Claves
237
- Equipo de Proyecto.
Estudio de impacto
ambiental
Coordinador de
seguridad
- Cliente
Escrito/Correo
electrnico
En la planificacin
Comunicacin formal
Escrito/ Correo
electrnico
En la planificacin
Comunicacin formal
Fsico
Antes de dar inicio de la

ejecucin del proyecto
Comunicacin formal
Correo electrnico
En la planificacin
Calendario de RRHH,
materiales y equipos.
Correo electrnico
Segn se vaya
sucediendo la firma de
los contratos
Los contratos de
maquinaria de la lnea de
produccin, cemento y
fierros los coordina
adems con el PM
Escrito
En la planificacin
Comunicacin formal
Escrito
En la planificacin
Comunicacin formal
- Stakeholders claves.
- Equipo de Proyecto.
712
Plan de seguridad y
salud ocupacional
Coordinador de
seguridad
- Cliente
- Stakeholders claves.
43
Diseo e ingeniera
Jefe de Ingeniera
111
Calendario de
recursos
Coordinador del
proyecto
- Project Manager
- Equipo de Produccin
- Equipo del proyecto
- Asesor legal
116
Contrato de
proveedores
Jefe de logstica y
almacn
- Project Manager
Cronograma del
proyecto.
Coordinador del
proyecto
Presupuesto de
proyecto
Coordinador del
proyecto
- Gerente de proyectos de
Tara Corp.
- Gerente de proyectos de
Tara Corp.
238
- Gerente de Finanzas
674
Flujo de caja
Coordinador del
proyecto
- Project Manager
- Administrador del
proyecto
Escrito
mensual
Comunicacin formal
Escrito, correo
electrnico
semanal
Comunicacin formal
sobre los avances de
adquisiciones
- Comit de seguimiento
- Project Manager
Jefe de logstica y - Jefe de produccin
almacn
- Administrador del
proyecto
1109
Adquisiciones
938
Informe de avance
Jefe de
produccin
Project Manager
Correo electrnico
Todos los viernes a antes

de las 11:00 a.m.
El avance del rea a cargo

de cada uno en los
formatos de la empresa.
991
Informe semanal de
produccin
Jefe de
produccin
- Project Manager
Correo electrnico
Semanal
Compilacin del avance

del proyecto
Mensual
Comparativo entre
planificado y avance real
para costo y tiempo.
Incluir principales
incidencias.
Mensual
Informe de estado de
relaciones con las
autoridades locales y
sindicatos. Identificacin
de nuevos stakeholders
relevantes para el proyecto
- Comit de Seguimiento.
885
Informe de resultado
operativo
Project Manager
Correo electrnico
1044
Informe de
seguimiento de los
stakeholders locales
Coordinador de
relacione
comunitarias
- Project Manager
Correo electrnico
239

759; 762;
765; 768
Informe de resultado
de auditorias
Jefe de Calidad
1162
Mtricas de calidad
Jefe de Calidad
y control
y control
Presencial, informe
por escrito
Trimestral
Reporte de la auditoria y
descripcin de los
hallazgos realizados
durante la misma
Publicacin en
peridico mural
Semanal
Reporte de nmero de das

sin accidente y ratio de
LTIFR
779
Planilla de personal
obrero
Administrador de - RRHH de la oficina

proyecto
central
Correo electrnico
Los das viernes de todas

las semanas.
Planilla del personal

obrero en formato de la
empresa
Ficha de personal
obrero
Administrador de - RRHH de la oficina

proyecto
central
Fsico
Semanalmente, para los

nuevos ingresos.
Fichas y documentos de
contratacin de los nuevos
obreros
Recordatorio de los
cumpleaos del
equipo del proyecto
Correo electrnico
Resumen semanal de
cumpleaos del equipo
del proyecto
Comunicacin informal
Secretaria de
proyecto
Elaboracin: Propia
240
6.9 Cronograma general del proyecto

6.9.1. Fases del proyecto
Las fases y los principales entregables por fase se detallan en la tabla 6.9.1
presentada a continuacin.
Tabla 6.9.1: Fases del proyecto y principales entregables por fase
FASES DEL PROYECTO Y SUS PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase N
Descripcin de fase
Entregable principal
-
Diseo del proyecto
Expediente tcnico de ingeniera de detalle de la planta

industrial.
Especificaciones tcnicas de las mquinas de las lneas
de produccin.
Expediente tcnico de la automatizacin.
Adquisicin de recursos humanos.

Adquisicin de materiales para la construccin y
montaje del proyecto.
Adquisicin de mquinas de las lneas de produccin de
Adquisicin de equipos para la automatizacin.
Movimiento de tierra, nivelacin, pavimentacin.

Construccin de cerco perimtrico.
Adquisicin
-
Construccin de Planta industrial.

Montaje de las lneas de produccin de polvo y goma de
Tara.
Automatizacin
Sistema de monitoreo y control automatizado de las

lneas de produccin.
Documentos de cierre
Cierre
Elaboracin: Propia
241
En la figura 6.9.1 se muestra las fases del proyecto extradas del cronograma en
Ms project del proyecto Pisco.
Figura 6.9.1: Cronograma de fases.
2015
2014
6.9.2. Plan de hitos

Los hitos que marcan el xito del proyecto son aquellos que se encuentran a lo
largo de la ruta crtica, cualquier desfase en su cumplimiento definitivamente
producir incremento de costo y tiempo al proyecto. Entre los hitos a prestar mayor
atencin se tiene los siguientes:
-
Hito 1, Fin del diseo de la Planta.
Hito 3.1, Fin de las estructuras civiles de la nave industrial
Hito 3.5, Fin de las estructuras metlicas de la nave industrial.
Hito 3.6, Fin del Montaje de equipos de lneas de produccin.
Hito 3.7, Fin de la automatizacin de las lneas de produccin.
Hito 4, Fin de la puesta en marcha.
242
En la tabla 6.9.2 se detalla el plan de hitos del proyecto. En esta tabla se indica los
responsables de hacer seguimiento y monitoreo del cumplimiento de los resultados
finales.
En la figura 6.9.2 se muestra cronograma hitos del proyecto extrados del
cronograma en Ms project del proyecto Pisco.
243
Tabla 6.9.2: Plan de hitos

FECHA
LMITE
FASES
F-1
05/05/2014
14/08/2014
F-2
F-3
F-4
REFERENCIA
HITO
F-5
DESCRIPCIN DEL HITO
RESPONSABLES
Inicio del Proyecto
04/11/2014
Hito 3.1
Fin de las estructuras civiles de la Nave Industrial
Jefe de Ingeniera
Coordinador de
Logstica
Ingeniero Civil
21/01/2015
Hito 3.2
Fin de los acabos arquitectnicos de la Nave Industrial
Arquitecto
21/01/2015
Hito 3.3
Fin de las Instalaciones elctricas de la Nave Industrial
Ingeniero Elctrico
24/12/2014
Hito 3.4
Fin de las Instalaciones sanitarias de la Nave Industrial
Ingeniero Sanitario
25/11/2014
Hito 3.5
Fin de las estructuras metlicas de la Nave Industrial
Ingeniero Civil
19/01/2015
Hito 3.6
Fin del Montaje de equipos de lneas de produccin de la Nave Industrial
Ingeniero Mecnico
Hito 3.7
Fin de la automatizacin de las lneas de produccin de la Nave Industrial
Hito 3
Fin de la Construccin de la Nave Industrial
Jefe de Produccin
Hito 4
Fin de la Puesta en Marcha
Jefe de Produccin
18/03/2015
02/03/2015
17/03/2015
18/04/2015
Hito 1
Fin del Diseo de la Planta Industrial
Hito 2
Fin de las adquisiciones
17/03/2015
Hito 5.1
certificacin de operadores de lnea de produccin
Jefe de calidad
06/02/2015
Hito 5.2
certificacin del personal de mantenimiento
Jefe del calidad
17/03/2015
Hito 5
Validacin de capacitaciones
Jefe de calidad
02/05/2015
Fin del Proyecto
Elaboracin: Propia.
244
Figuta 6.9.2: Cronograma de hitos
245
6.10 Cronograma de las actividades

6.10.1. Diagrama de red
El ejercicio de asignacin de
las dependencias de las actividades se realiz
mediante el uso del MS project. Teniendo en cuenta que el proyecto tiene ms de mil
doscientas actividades, el diagrama de red es demasiado extenso para mostrarlo. En
la figura 6.10.1 se muestra el diagrama de red en el nivel ms alto. En los archivos
digitales adjuntos a la tesis se encuentra el diagrama de red completo.
246
Figura 6.10.1: Diagrama de red MS Project
Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco.
247
6.10.2. Cronograma detallado de actividades

En la tabla 6.10.2 se muestra el cronograma de actividades para el proyecto Pisco.
Este cronograma cuenta con 1266 actividades y tiene una duracin de 362 das
calendarios, siendo su fecha de inicio del proyecto el da 05 de mayo del 2014 y su
fecha de fin el da 02 de mayo del 2015.
Cabe mencionar que el cronograma trabajado en el MS Project se muestra la
duracin de las actividades en das laborables. Es decir que la duracin en das
calendarios es mayor. De esta manera el proyecto tiene una duracin de 302 das
laborables que corresponde a 362 das calendario.
248
Figura 6.10.2: Cronograma del proyecto PISCO
249
250
251
252
253
254
255
6.10.3. Histograma de utilizacin de recursos

En la tabla 6.10.3 y 6.10.4 se puede observar el histograma para los recursos del
proyecto.
Figura 6.10.3:Histograma de recursos
256
Figura 6.10.4:Histograma de recurso trabajo
6.10.4. Camino crtico

La ruta crtica para el proyecto Pisco tiene mayor concentracin de actividades
crticas en las fases de diseo, construccin y automatizacin de la planta.
En la tabla 6.10.1 se muestra un resumen de las fases y actividades ms relevantes
que forman parte de la ruta crtica, mientras que en la figura 6.10.5 se puede observar
el camino crtico para el proyecto Pisco.
257
Tabla 6.10.1: Fases y actividades crticas para el proyecto Pisco

Fase
Descripcin de Fase
N
1
Diseo
Actividades
Diseo de la Planta
Diseo de Maquinarias de lneas de produccin
Estructuras civiles de la Nave Industrial

Construccin y montaje Estructuras metlicas de la Nave Industrial
Montaje de equipos de la lnea de goma de Tara
Automatizacin
Automatizacin de la lnea de goma de Tara.
Cierre
Documentacin del proyecto
Elaboracin: Propia
258
Figura 6.10.5: Camino crtico del proyecto Pisco
259
260
261
262
263
264
265
266
6.10.5. Mrgenes totales y libres

Analizando el margen total de las actividades, en la tabla 6.10.2 se muestra las
tareas ms susceptibles en convertirse en tareas crticas ante la ocurrencia de cambios
o modificaciones en el cronograma.
Tabla 6.10.2: Anlisis del margen total
Fase
Descripcin de Fase
N
Actividades
Montaje de equipos de la lnea de polvo de Tara
Trabajos en almacn general

Construccin y montaje Estructuras metlicas en almacn de materia prima
Estructuras metlicas en almacn de producto terminado
Automatizacin de la lnea de polvo de Tara
Margen
Total
(das)
11
5
5
5
11
Elaboracin: Propia
Con respecto al anlisis del margen libre, en la tabla 6.10.3 se muestra las tareas
ms susceptibles de influir en la temporalidad de sus hitos antes cualquier ocurrencia
de cambios modificaciones en el cronograma.
Tabla 6.10.3: Anlisis del margen libre
Fas Descripcin
e N
de Fase
Actividades
Trabajos en oficina operativas
Instalaciones elctricas en almacn central
Construccin
y montaje
Estructuras metlicas en almacn de materia prima

Estructuras metlicas en almacn de producto
terminado
Automatizacin de la lnea de polvo de Tara
Elaboracin: Propia
Margen
Hito
libre
asociado
(das)
15
3.1
5
3.3
5
3.5
5
3.5
11
3.7
En la figura 6.10.6 mostrada a continuacin se puede observar los mrgenes

totales y libres para el proyecto Pisco.
267
Figura 6.10.6:Mrgenes totales y libres del proyecto Pisco
268
269
270
271
272
273
6.11 Plan de compras y subcontrataciones

El plan de compras del proyecto PISCO se basa en el flujo de compras que se
muestra a continuacin en la figura 6.11.1.
274
Figura 6.11.1: Flujo del procedimiento de compras proyecto PISCO
Elaboracin: Propia
275
6.11.1. Adquisiciones y subcontrataciones para el proyecto

El proyecto PISCO contempla tres grupos de adquisiciones, estos son las
adquisiciones de RRHH, las adquisiciones de materiales y equipos para montaje y
finalmente las adquisiciones de maquinaria. Tal como observamos en la tabla 6.11.1.,
estas actividades estn consideradas en el cronograma.
Tabla 6.11.1: Grupos de adquisiciones para el proyecto PISCO
ID
Cronograma
Grupo de adquisicin
112
Contratacin de
recursos humanos
Componentes del grupo

- Personal empleado.
116
Adquisicin de
materiales y equipos
para montaje
122
Adquisicin de
maquinarias
- Personal obrero.
- Arquitectura.
- Civil.
- Sanitario.
- Elctrico y Electrnico.
- Mecnico.
- Maquinarias Lnea de Polvo de Tara.
- Maquinarias Lnea de goma de Tara.
Elaboracin: Propia
6.11.2. Contratacin de recursos humanos

La contratacin del personal requerido sigue un flujo definido por procedimientos
internos de Bleriot, el cual observamos en la figura 6.11.2.
276
Figura 6.11.2: Flujo de contratacin del personal
Contratacin de Personal
1.- El Project Manager enva
a Recursos humanos el perfil
del personal solicitado.
2.- Recursos humanos
solicita la seleccin del
personal (Terna) a la
empresa especializada.
Empresa Especializada en Seleccin de

Personal
Recursos Humanos
(RRHH)
1.- Realiza la convocatoria
del personal.
2.- Evalua y selecciona la
terna.
3.- Envia al personal
seleccionado a Recursos
humanos de Bleriot.
1.- Coordina con el Project

Manager la entrevista.
2.- El Project Manager
entrevista y elije al mas
idneo.
3.- Se Integra al personal
seleccionado.
Elaboracin: Propia
A continuacin en las tablas 6.11.2 y 6.11.3 se muestran los detalles de la

actividad de la contratacin del personal obrero y empleado.
277
Tabla 6.11.2: Contratacin del personal obrero para el proyecto PISCO

CONTRATACIN DEL PERSONAL OBRERO PARA EL PROYECTO PISCO
ID en
Objeto a
cronogr. contratar
112
Capataz
112
Operario
112
Oficial
112
Pen
Procedimiento
de la
contratacin
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
Responsable Responsable
de la
de la
solicitud
contratacin
Responsable
Monto
Tipo de
de la
(US$/hora) contrato
Aprobacin
Fecha de
solicitud
Fecha de
seleccin
Fecha de
Contrato
Cantidad Unidad
Project
Manager
Coordinador
de RRHH
Project
Manager
6.96
Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto
40
Und.
Project
Manager
Coordinador
de RRHH
Project
Manager
5.13
Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto
205
Und.
Project
Manager
Coordinador
de RRHH
Project
Manager
4.91
Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto
179
Und.
Project
Manager
Coordinador
de RRHH
Project
Manager
4.11
Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto
141
Und.
Elaboracin: Propia
278
Tabla 6.11.3: Contratacin del personal empleado para el proyecto PISCO

CONTRATACIN DEL PERSONAL EMPLEADO PARA EL PROYECTO PISCO
ID en
Objeto a
cronogr. contratar
Procedimiento
de la
contratacin
De acuerdo a lo
establecido en el
Ingeniero
112
flujo De
Electrnico
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
Ingeniero
112
flujo De
Mecnico
contratacin del
personal
Elaboracin: Propia
Responsable Responsable
de la
de la
solicitud
contratacin
Responsable
Monto
Tipo de
de la
(US$/hora) contrato
Aprobacin
Fecha de
solicitud
Fecha de
seleccin
Fecha de
Contrato
Cantidad Unidad
Project
Manager
Coordinador
de RRHH
Project
Manager
24.67
Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto
01
Und.
Project
Manager
Coordinador
de RRHH
Project
Manager
24.67
Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto
01
Und.
279
6.11.3. Adquisiciones de materiales y equipos para montaje

La adquisicin de materiales y equipos para el proyecto se regir bajo el flujo de
procedimiento de compras del proyecto PISCO. En la tabla 6.11.4 se muestra las
adquisiciones de materiales y equipos para el proyecto PISCO.
280
Tabla 6.11.4: Adquisicin de materiales y equipos para el proyecto PISCO

ADQUISICIN DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA EL PROYECTO PISCO
ID en Descripcin de
cronog. la adquisicin
Procedimien.
de la
contratacin
Respons.
de la
solicitud
119
Accesorios para
empalme a red
de desage
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
119
Accesorios para
empalme a red
existente
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
118
Flujo de
Acero
procedimiento
Corrugado
de compras
fy=4200 kg/cm2 proyecto
PISCO
118
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Acero para
Tijeral
Respons. de Respons.
la
de la
contratacin aprobacin
Tipo de
contrato
Project
Manager
5,400.00
Compra
directa
10/08/2014 09/09/2014 22/11/2014
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
3,645.00
Compra
directa
06/08/2014 05/09/2014 30/11/2014
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
760,849.67 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 03/09/2014
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
184,966.32 Licitacin 06/08/2014 08/08/2014 09/08/2014
281
Fecha de
solicitud
Fecha
asignacin
OC
Monto
(US$)
Fecha de
entrega
Cantidad
15.00
15.00
691,681.52
140,125.99
Unidad
Und.
Und.
Kg.
Kg.
118
118
118
118
118
acetileno
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
11,880.00 Concurso 06/08/2014 08/08/2014 09/08/2014
afirmado
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
31,625.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 29/08/2014
Amoladora
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
Andamiaje
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
137,710.32 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 07/09/2014
Arena fina
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
9,809.63 Concurso 06/08/2014 21/08/2014 10/09/2014
8,065.77
282
Compra
directa
06/08/2014 08/08/2014 12/08/2014
792.00
2,530.00
1.00
1.00
757.50
Kg.
m3
gbl
gbl
m3
118
Arena gruesa
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
120
Barra de cobre
D=20 mm x
2.40 m
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
119
Bomba de
potencia 8 HP
HTD=35m
Q=1l/s
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
17,750.00 Concurso 09/08/2014 24/08/2014 14/09/2014
119
Bomba de
potencia 20 HP
HTD=55m
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
5,480.00 Concurso 09/08/2014 08/10/2014 06/12/2014
Cable halgeno
N2H 1x25 mm2
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
131,511.30 Licitacin 09/08/2014 08/09/2014 02/10/2014
120
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,340.37
Compra
directa
06/08/2014 21/08/2014 07/09/2014
5,244.00
Compra
directa
08/08/2014 07/09/2014 28/11/2014
283
110.50
38.00
5.00
1.00
14,141.00
m3
Und.
Und.
Und.
ml.
120
Flujo de
Caja de concreto procedimiento
para pozo a
de compras
tierra
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
119
Caja de registro
de 12x24 para
desage
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
120
Caja Luz de
emergencia
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
120
Caja octogonal
fierro
galvanizado sap
100x55mm
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
120
Cajas de pase
cuadrada de
acero
galvanizado
300x300x150
mm
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
950.00
Compra
directa
10/08/2014 24/09/2014 28/11/2014
Project
Manager
7,644.00
Compra
directa
10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
7,568.00
Compra
directa
11/08/2014 10/09/2014 04/10/2014
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,188.00
Compra
directa
10/08/2014 09/09/2014 04/10/2014
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
12,236.00
Compra
directa
12/08/2014 11/10/2014 04/12/2014
284
38.00
91.00
215.00
440.00
644.00
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
121
Flujo de
procedimiento
Camin Gra de
de compras
20 ton
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
46,130.00 Licitacin 11/08/2014 26/08/2014 13/09/2014
121
Flujo de
procedimiento
Camin Gra de
de compras
25 ton
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
51,180.00 Licitacin 10/08/2014 09/10/2014 09/11/2014
118
Camin
volquete N1
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
10,930.00 Concurso 06/08/2014 16/08/2014 29/08/2014
Cargador
Frontal N2
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
20,900.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014
Cargador
Frontal N3
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
20,900.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014
118
118
285
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
gbl
gbl
gbl
gbl
gbl
118
Cemento
portland tipo I
(42.5 kg)
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
Flujo de
procedimiento
Cermica de alto
de compras
Arquitecto
trnsito
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
3,645.00
Compra
directa
09/08/2014 08/09/2014 29/09/2014
2,975.80
Compra
directa
06/08/2014 08/08/2014 11/08/2014
48,870.65 Licitacin 08/08/2014 28/08/2014 07/09/2014
Clavos
promedio para
construccin
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
118
Cobertura T4
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
65,100.00 Licitacin 10/08/2014 30/08/2014 19/09/2014
119
Flujo de
Codo de acero
procedimiento
galvanizado de 1 de compras
1/2"
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
11,637.60 Concurso 12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
118
286
7,985.40
270.00
781.05
775.00
2,984.00
bol.
m2
Kg.
m2
Und.
119
Codo PVC CL10 roscado 1

1/2"x90
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,487.20
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
119
Codo PVC CL10 roscado

1"x90
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,389.35
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
119
Codo PVC CL10 roscado

1/2"x90
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,033.42
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
Codo PVC SAP

2"x90
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
907.20
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
Codo PVC SAP

4"x90
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,365.00
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
119
119
287
676.00
751.00
634.00
504.00
650.00
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
Concreto
premezclado
f'c=210 kg/cm2
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
Conector de
telfono
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,093.50
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014
120
Conector de
Internet
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,082.90
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014
119
Conexin a caja
PVC SAP 20
mm
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
272.70
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014
Detector de
Humo
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
3,240.00
Compra
directa
06/08/2014 05/09/2014 04/10/2014
118
120
120
985,182.90 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 03/09/2014
288
6,602.66
81.00
91.00
303.00
144.00
m3
Und.
Und.
Und.
Und.
Estacin total
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
Gra de 50 ton
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
Herramientas
manuales
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
120
Interruptor
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
118
Flujo de
Ladrillo arcilla
procedimiento
hueco 15x30x30 de compras
cm para techo
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
118
121
118
760.00
Compra
directa
06/08/2014 11/08/2014 21/08/2014
95,661.94 Licitacin 06/08/2014 05/09/2014 08/10/2014
195,975.87
Compra
directa
06/08/2014 08/08/2014 09/08/2014
Jefe de
produccin
2,944.00
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014
Jefe de
produccin
2,902.08
Compra
directa
12/08/2014 22/08/2014 13/09/2014
289
1.00
1.00
1.00
184.00
9,069.00
gbl
gbl
gbl
Und.
Und.
118
Ladrillo KK de
acrilla9x13x24
cm
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
181,305.44 Licitacin 12/08/2014 22/08/2014 07/09/2014
120
Luminaria
polaris con
lmpara CHID
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
40,755.00 Licitacin 13/08/2014 11/12/2014 01/01/2015
120
Luminaria
3x36W con
balastro
electrnico
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
13,291.20
118
Flujo de
procedimiento
Madera Tornillo de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
68,202.59 Licitacin 06/08/2014 08/08/2014 11/08/2014
121
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
22,196.00 Licitacin 11/08/2014 10/09/2014 08/10/2014
Manlift N2
290
Compra
directa
12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014
1,133,159.08
285.00
234.00
44,001.67
1.00
Und.
Und.
Und.
p2
gbl
121
118
118
118
118
Manlift N1
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
27,668.00 Licitacin 11/08/2014 10/09/2014 08/10/2014
Motosoldadora
N1
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
37,934.55 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 12/08/2014
Motosoldadora
N2
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
74,726.00 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 10/09/2014
Motosoldadora
N3
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
30,140.00 Licitacin 12/08/2014 11/10/2014 27/11/2014
Oxigeno
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
25,000.00 Licitacin 06/08/2014 08/08/2014 12/08/2014
291
1.00
1.00
1.00
1.00
2,500.00
gbl
gbl
gbl
gbl
m3
119
pegamento pvc
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
118
Perfiles para
Columnas de
acero
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
349,660.08 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 12/08/2014
Perfiles para
vigas de acero
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
335,088.60 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 12/08/2014
117
Pintura
anticorrosiva
Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
46,090.66 Licitacin 11/08/2014 26/08/2014 07/09/2014
117
Flujo de
procedimiento
piso porcelanato
de compras
Arquitecto
0.60x0.60m
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
9,384.00 Concurso 12/08/2014 11/10/2014 15/11/2014
118
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
4,833.50
292
Compra
directa
11/08/2014 25/09/2014 19/10/2014
138.10
264,893.93
253,854.99
5,053.80
368.00
gal.
Kg.
Kg.
gal.
m2
Piso Stonjar de
alto trnsito
Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
115,103.10 Licitacin 12/08/2014 10/11/2014 10/12/2014
Portn principal
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
23,131.00 Licitacin 12/08/2014 11/09/2014 05/10/2014
117
Puerta
Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
24,303.35 Licitacin 12/08/2014 01/09/2014 18/09/2014
119
Flujo de
Reduccin PVC procedimiento
CL-10 roscado 1 de compras
1/2" a 1"
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
758.70
Compra
directa
10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014
119
Reduccin PVC
CL-10 roscado
1" a 1/2"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
503.80
Compra
directa
10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014
117
118
293
2,787.00
1.00
250.55
562.00
458.00
m2
gbl
m2
Und.
Und.
119
Reduccin PVC
SAP de 4" a 2"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
118
Flujo de
procedimiento
Retroexcavadora
de compras
N2
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
21,390.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014
118
Flujo de
procedimiento
Retroexcavadora
de compras
N3
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
21,860.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014
118
Flujo de
procedimiento
Retroexcavadora
de compras
N4
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
15,430.00 Concurso 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014
120
Tablero de
distribucin de
28 polos
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
5,900.00 Concurso 12/08/2014 10/11/2014 04/12/2014
862.00
294
Compra
directa
10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014
431.00
1.00
1.00
1.00
1.00
Und.
gbl
gbl
gbl
Und.
119
Flujo de
procedimiento
de compras
galvanizado de 1
proyecto
1/2"
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
119
Flujo de
procedimiento
Tee PVC CL-10
de compras
roscado 1"
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
683.62
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Flujo de
procedimiento
Tee PVC CL-10
de compras
roscado 1/2"
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
603.90
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Tee PVC SAP

de 2"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
860.70
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
Tee PVC SAP

de 4"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,080.20
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
Tee de acero
119
28,494.90 Licitacin 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
295
4,523.00
514.00
549.00
453.00
491.00
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
120
Tomacorriente
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Elctrico
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
118
Flujo de
procedimiento
Triplay de 1.20
de compras
x 2.40 m x 4mm
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
10,642.50 Concurso 06/08/2014 08/08/2014 11/08/2014
119
Flujo de
Tubera de acero procedimiento
SCH-40 de 1
de compras
1/2"
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
133,178.20 Licitacin 12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014
119
Tubera PVC
SAP 20mm
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,512.20 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 02/10/2014
119
Flujo de
Tubera PVC
procedimiento
SAP presin
de compras
CL-10 roscado 1
proyecto
1/2"x 5m
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
22,233.60 Licitacin 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
3,766.00
296
Compra
directa
06/08/2014 08/08/2014 14/08/2014
269.00
825.00
8,429.00
14,102.00
1,158.00
Und.
pln.
ml.
ml.
Und.
119
Tubera PVC
SAP presin
CL-10 roscado
1"x 5m
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
12,667.20 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Tubera PVC
SAP presin
CL-10 roscado
1/2"x 5m
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
9,115.02 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
Tubo PVC SAP

2"x3m
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
8,059.80 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Tubo PVC SAP

4"x3m
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
17,176.00 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Unin universal
PVC CL-10
roscado 1 1/2"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
119
856.35
297
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
754.00
641.00
2,121.00
1,808.00
519.00
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
119
Unin universal
PVC CL-10
roscado 1"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
696.16
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Unin universal
PVC CL-10
roscado 1/2"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
1,419.87
Compra
directa
12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Vlvula angular
de bronce de 1
1/2"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
17,539.20 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Flujo de
Vlvula
procedimiento
compuerta PVC de compras
CL-10 de 1 1/2" proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
9,068.80 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
119
Vlvula
compuerta PVC
CL-10 de 1"
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Sanitario
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
8,284.05 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014
298
458.00
1,007.00
348.00
416.00
449.00
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
117
118
118
120
120
Ventana
Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
Vibrador de
concreto N1
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
produccin
Vibrador de
concreto N3
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Civil
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
76,999.98 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014
Cables
Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Concurso 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014
CCM
Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
75,000.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014
74,893.90 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 18/09/2014
1,986.34
299
Compra
directa
06/08/2014 21/08/2014 03/09/2014
687.10
1.00
1.00
1.00
1.00
m2
gbl
gbl
Und.
Und.
Panel View
Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
12,500.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014
PC
Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
7,600.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014
PLC y Software
Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
17,000.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014
120
Sensores
Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
24,000.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014
120
Equipos
Subestacin
Elctrica
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
145,000.00 Licitacin 13/08/2014 12/10/2014 16/11/2014
120
120
120
Ingeniero
Elctrico
300
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
Und.
Und.
Und.
Und.
gbl
121
121
Equipos Sala de
Fuerza
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
80,000.00 Licitacin 13/08/2014 12/09/2014 16/10/2014
Equipos PTAR
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Ingeniero
Mecnico
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
55,701.40 Licitacin 13/08/2014 28/08/2014 14/09/2014
Elaboracin: Propia
301
1.00
1.00
gbl
gbl
6.11.4. Adquisiciones de maquinarias

La adquisicin de maquinarias para las lneas de polvo y goma de Tara del
proyecto se regir bajo el flujo de procedimiento de compras del proyecto PISCO.
En la tabla 6.11.5 se muestra las adquisiciones de las maquinarias de la lnea de
produccin del polvo Tara del proyecto PISCO.
En la tabla 6.11.6 se muestra las adquisiciones de las maquinarias de la lnea de
produccin del Polvo Tara del proyecto PISCO.
302
Tabla 6.11.5: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Polvo de Tara

ADQUISICIN DE MAQUINARIAS PARA LA LNEA DE PRODUCCIN DE POLVO DE TARA DEL PROYECTO PISCO
Procedimien. Respons. Respons. de Respons.
de la
de la
la
de la
contratacin solicitud contratacin aprobacin
Monto
(US$)
123
Chutes de
acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
5,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
123
Flujo de
Fajas
procedimiento
transportadoras de compras
sanitarias
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
31,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
123
Balanza
dinmica
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
60,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
Despedrador
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
ID en
cronog.
123
Descripcin
de la
adquisicin
303
Tipo de
contrato
Fecha de
solicitud
Fecha
asignacin
OC
Fecha de
entrega
Cantidad Unidad
123
Transportador
neumtico
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
123
Cicln de
acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
81,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
Sopladores
Neumticos
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
78,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
123
Filtros de
mangas
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
90,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
123
Flujo de
procedimiento
Molino seco de
de compras
martillos
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
190,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
produccin
Und.
123
Tornillo
Helicoidal de
acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Und.
123
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
47,900.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
Project
Manager
30,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
304
123
Flujo de
Tanque
procedimiento
homogenizador
de compras
de acero
proyecto
inoxidable
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
45,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
123
Tolvn de
almacenaje de
acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
Envasadora y
pesadora
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
Cocedora de
sacos
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
12,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
Paletizadora
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
22,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
Und.
123
123
123
Elaboracin: Propia
305
Tabla 6.11.6: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Goma de Tara

ADQUISICIN DE MAQUINARIAS PARA LA LNEA DE PRODUCCIN DE GOMA DE TARA DEL PROYECTO PISCO
ID en Descripcin de
cronog. la adquisicin
Procedimien. Respons. Respons. de Respons.

de la
de la
la
de la
contratacin solicitud contratacin aprobacin
Monto
(US$)
Tipo de
contrato
Fecha de
solicitud
Fecha
asignacin
OC
Fecha de
entrega
Cantidad Unidad
124
Flujo de
procedimiento
Chutes de acero
de compras
inoxidable
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
12,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Fajas
transportadoras
sanitarias
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
90,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
Balanza
dinmica
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
60,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
Molino seco de
martillos
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Jefe de
210,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
produccin
Und.
124
124
306
124
Tornillo
Helicoidal de
acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
99,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Tanque
homogenizador
de acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
45,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Tolvn de
almacenaje de
acero
inoxidable
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
Envasadora y
pesadora
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
Paletizadora
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
22,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
124
307
Selladora
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
12,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Zaranda
Vibratoria
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
47,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Criba de
seleccin de
semillas
Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
39,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Flujo de
procedimiento
Can expansor de compras
proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
15,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Flujo de
Tanque y shute procedimiento
de
de compras
almacenamiento proyecto
PISCO
Jefe de
diseo
Coord. de
logstica y
almacn
Project
Manager
6,500.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
Und.
124
Elaboracin: Propia
308
6.12 Plan de formacin del equipo del proyecto

Luego del proceso de seleccin del personal, se requiere fortalecer algunos
aspectos de gestin de los miembros del equipo de proyecto para el logro de los
objetivos.
El cronograma de capacitacin se fija para las semanas previas al inicio de obra,
con el objetivo de que el personal inicie las obras con la brecha de capacidades
cerrada y para no interferir con las horas de trabajo durante la ejecucin de la obra.
6.12.1. Necesidades de formacin

En la tabla 6.12.1 se muestra la evaluacin al personal del equipo de proyecto, en
cuanto a sus habilidades para el cumplimiento de sus funciones dentro del proyecto.
Tabla 6.12.1. Evaluacin del personal del equipo de proyecto
Cargo en el
proyecto
Project
Manager
Coordinador
de seguridad
Jefe de
Ingeniera
Jefe de
Funciones en el equipo de
proyecto
Habilidades
requeridas
Puntaje
Puntaje
requerido obtenido
Brecha
Coaching
Liderazgo
Gestin de
proyectos
Gestin de
Conflictos
Comunicacin
Negociacin
Gestin de
Revisar las normativas legales en proyectos
materia de salud ocupacional y
Comunicacin
regulacin ambiental.
Informar de cualquier incidente Gestin de
Conflictos
que impacte en la salud
ocupacional o en el medio
Negociacin
ambiente.
Analtico
-1
Gestin integral del proyecto.

Liderar el equipo responsable del
xito del proyecto.
Administrar los recursos
necesarios para lograr los
objetivos fijados en el alcance
del proyecto.
Gestin de
Revisar el expediente tcnico del proyectos
cliente
Comunicacin
Liderar al equipo responsable del
Gestin de
diseo del proyecto.
Conflictos
Participar en el comit de control
Negociacin
de cambios con la finalidad de
gestionar cambios en el diseo
Supervisar los avances de obra
Analtico
durante la ejecucin del
proyecto.
Dar el visto bueno a la
Gestin de
309
produccin
Jefe de
Calidad
Coordinador
de Seguridad
planificacin de cada ingeniera

dentro del proyecto.
Evaluar a los proveedores de
materiales para la obra.
Revisar los avances en la obra.
Aprobar los informes de avance.
Aprobar los requerimientos de
uso y recursos.
Reconocer los requisitos de
calidad de los clientes internos y
externos.
Liderar las auditoras al
proyecto.
Capacitar a todo el personal en
los temas de calidad del
proyecto.
Velar por que las actividades del
proyecto sigan los
procedimientos operativos
Revisar las normativas legales en
materia de salud ocupacional y
regulacin ambiental.
Informar de cualquier incidente
que impacte en la salud
ocupacional o en el medio
ambiente.
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin
-2
Analtico
-1
-1
-2
Gestin de
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin
Analtico
Gestin de
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin
Analtico
Gestin de
Gestionar la parte administrativa
proyectos
del proyecto
Revisar la parte financiera del
Comunicacin
Administrador proyecto
Gestin de
de obra
Supervisar el pago a los
Conflictos
proveedores
Negociacin
Monitorizar la valorizacin del
proyecto
Analtico
Velar por el correcto
almacenamiento de los
materiales y equipos de la obra
Coordinador Verificar que los proveedores
de logstica y entreguen los materiales y estos
almacn
correspondan a los solicitados
Informar si algn evento puede
generar retrasos en el
cronograma.
Elaboracin: Propia
Gestin de
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin
Analtico
Despus de la evaluacin se observa que cinco miembros del equipo del proyecto
deben recibir formacin complementaria. La misma informacin se detalla a
continuacin en la tabla 6.12.2.
310
Tabla 6.12.2. Necesidad de formacin de miembros del equipo de proyectos.

Cargo en el
proyecto
Coordinador
de Seguridad
Habilidad a
desarrollar
Gestin de
proyectos
Jefe de
produccin
Comunicacin
Se le debe dar una capacitacin en temas de comunicacin dentro

de la organizacin o de mtodos de comunicacin efectiva
Jefe de
Calidad
Gestin de
Conflictos
Un curso de manejo eficaz de conflictos en el ambiente laboral o

de manejo de relaciones interpersonales
Coordinador
de RRHH
Gestin de
proyectos
Requiere tener un mayor nivel de conocimientos acerca de la

gestin de proyectos segn enfoque PMI y de las necesidades
especiales de su rea
Coordinador
Gestin de
de logstica y
proyectos
almacn
Elaboracin: Propia
Necesidad puntual
gestin de proyectos segn enfoque PMI

gestin de proyectos segn enfoque PMI.
6.12.2. Actividades de formacin
En la tabla 6.12.3 se da el detalle de los cursos en los que ser capacitado el

personal.
Tabla 6.12.3. Curso de capacitacin al personal del equipo de proyectos
Cargo en el
proyecto
Coordinador
de seguridad
Jefe de
produccin
Jefe de
Calidad
Coordinador
de RRHH
Curso de formacin
Responsable del
Tipo de
dictado
entrenamiento
Direccin avanzada
Project Manager
de proyectos
Comunicacin
altamente efectiva en
el equipo de trabajo
Manejo y resolucin
de conflictos en el
entorno laboral
Lugar
Tiempo
estimado
(h)
Presencial
Oficinas
Bleriot
24
Career Center
Presencial
ESAN
Oficinas
Bleriot
12
Career Center Presencial

ESAN
Oficinas
Bleriot
12
Oficinas
Bleriot
24
Direccin avanzada
Project Manager
de proyectos
311
Presencial
Coordinador
Direccin avanzada
de logstica y
Project Manager
de proyectos
almacn
Elaboracin: Propia
Presencial
Oficinas
Bleriot
24
Tenemos dos escenarios para el plan de formacin:

-
Capacitacin interna: A cargo del Project Manager.
Capacitacin externa: Esta labor ha sido encomendada al Career Center de

la universidad ESAN.
En la tabla 6.12.4 se detalla los objetivos de la capacitacin y los puntos a tratar.

Tabla 6.12.4. Objetivos de la capacitacin y puntos a tratar.
Curso de
formacin
Duracin y
frecuencia
Direccin
avanzada de
proyectos
3 Semanas 2 horas de
Lunes a
Jueves
Conocer los
conceptos bsicos
de la metodologa
bsica de la gestin
de proyectos segn
el PMBOK 5
versin.
2 Semanas 3 horas
diarias los
Lunes y
Mircoles
Conocer las
tcnicas de
comunicacin
verbal y no verbal
que ayuden a
incrementar el
trabajo en equipo
de los miembros
del equipo de
proyecto
Comunicacin
altamente
efectiva en el
equipo de
trabajo
Objetivos
Temario
-Introduccin a la gestin de
proyectos
.Iniciacin
-Planificacin
-Ejecucin
-Seguimiento y Control
-Cierre
.Fundamentos del trabajo en
equipo.
.Comunicacin: Modelo inicial
.Anlisis general de la Ontologa
del Lenguaje
.Conocer las barreras de la
comunicacin.
.Tcnicas de comunicacin verbal y
no verbal.
.Identificacin de los Perfiles
Comunicacionales.
.Definir el Mapa Integrado
.Comunicacional y Mapa de Roles
del Equipo
312
ID en el
cronograma
657
658
Manejo y
resolucin de
conflictos en
el entorno
laboral
2 Semanas 3 horas
diarias los
Lunes y
Mircoles
Identificar tipos,
causas y
consecuencias de
conflictos, as
como aplicar
tcnicas prcticas
para la prevencin
y resolucin de
conflictos a nivel
individual y grupal.
.Factores psicolgicos y sociales en

la presencia de conflictos.
.Conflictos en las organizaciones.
Causas y sntomas.
.Habilidades sociales y
aproximacin apreciativa a los
conflictos
.Cmo identificar y utilizar las
cinco estrategias de manejo de
conflictos: sus consecuencias
positivas y negativas
.Tcnicas bsicas de resolucin de
conflictos
.Actitudes y conductas apreciativas
en la prevencin y resolucin de
conflictos.
.Buenas prcticas de trato personal
en las organizaciones.
Elaboracin: Propia
313
659
6.12.3. Actividades de Preparacin

En la tabla 6.12.5 se muestran las actividades para la capacitacin interna.
Tabla 6.12.5 Actividades para la capacitacin interna.
Recursos a utilizar
-Sala de reunin
-Equipo proyector
-Computadora
-Pizarra acrlica
-Impresin del material de la
capacitacin
-Impresin de evaluaciones
-Impresin de registros de
asistencia
-Impresin de certificados de
aprobacin del curso
Actividades previas a la capacitacin
Responsable
Revisin y aprobacin del plan de formacin

propuesto con el rea de RRHH
Comit de
direccin
Definicin de la persona responsable del plan de

formacin
Comit de
direccin
Preparacin del material de capacitacin y la

evaluacin
Project Manager
Comunicar al personal el motivo de la capacitacin
Jefe de RRHH
Validacin de fechas a fin de evitar contratiempos
Jefe de RRHH
Elaboracin: Propia
En la tabla 6.12.6 se detalla el plan para la capacitacin dadas de forma externa.

Tabla 6.12.6. Actividades previas a la capacitacin
Actividades previas a la capacitacin
Responsable
Contacto con representante "Career Center" de ESAN
Coordinador de RRHH
Firma de acuerdo con "Career center" de ESAN
Project Manager
Personal del "Career Center"
de ESAN
Preparacin de los cursos seleccionados

Elaboracin: Propia
6.12.4. Presupuesto de capacitaciones

En la tabla 6.12.7 se detalla el presupuesto a usar en la capacitacin:
Tabla 6.12.7. Presupuesto de capacitaciones
Cargo en el
proyecto
Jefe de
produccin
Jefe de
Calidad
Curso de formacin
Comunicacin altamente efectiva
en el equipo de trabajo
Manejo y resolucin de conflictos
en el entorno laboral
Responsable del
dictado
Career Center
ESAN
Career Center ESAN
Tiempo
estimado (h)
12
12
Total
Elaboracin: Propia
314
Costo
1,000
1,000
2,000
6.13 Plan de recursos humanos

El plan de recursos humanos contempla los siguientes puntos:
-
El organigrama del proyecto.

Los roles y responsabilidades del equipo de proyecto.
Las competencias requeridas de los miembros del equipo e proyecto.
La adquisicin del personal del proyecto.
El calendario de los recursos humanos (ingreso al proyecto).
El plan de liberacin de personal del proyecto.
Las necesidades de capacitacin del equipo de proyecto.
El plan de reconocimientos y recompensas.
La evaluacin del desempeo.
6.13.1. Organigrama del proyecto

El organigrama del proyecto se detalla en el Captulo VI, sub captulo 7 de la
presente tesis.
6.13.2. Roles y responsabilidades

Los roles y responsabilidades se detallan en el captulo VI, subcaptulo 7, acpite
1 y 2 de la presente tesis.
6.13.3. Competencias requeridas de los miembros del equipo de proyecto

Las competencias requeridas para los miembros del equipo de proyecto se detallan
en el captulo VI, subcaptulo 7 y acpite 1 de la presente tesis.
6.13.4. Adquisicin del personal del proyecto

La adquisicin del personal del proyecto se detalla en el captulo VI, subcaptulo
11 y acpite 2 de la presente tesis.
315
6.13.5. Calendario de recursos humanos

El calendario de recursos humanos se detalla en el captulo VI, subcaptulo 6 y
acpite 4 de la presente tesis.
6.13.6. Plan de liberacin del personal

El plan de liberacin del se detalla en el captulo VI, subcaptulo 6 y acpite 4 de
la presente tesis.
6.13.7. Necesidades de capacitacin

El plan de liberacin del se detalla en el captulo VI, subcaptulo 5 y acpite 7 de
la presente tesis.
6.13.8. Reconocimientos y recompensas

El sistema de reconocimientos y recompensa que se utilizar para el proyecto,
consiste bsicamente en un ahorra del presupuesto del proyecto. El Project Manager
ejecutar el sistema de recompensa siempre y cuando se cumpla lo siguiente:
-
Si el CPI y el SPI al cierre de proyecto es mayor o igual a 1, se otorga al

equipo de proyecto el 20% sobre la remuneracin mensual durante el
tiempo que duro el proyecto.
Si el CPI y el SPI al cierre de proyecto es mayor a 0.95 y menor a 1, se

otorga al equipo de proyecto el 5% sobre la remuneracin mensual durante
el tiempo que duro el proyecto.
6.13.9. Evaluacin del desempeo

La evaluacin del desempeo se muestra en el captulo IX y subcaptulo 6 de la
presente tesis.
316
6.14 Presupuesto detallado

En la etapa de definicin, la reserva de contingencia fue calculada en base a un
porcentaje del costo del proyecto, este porcentaje se bas en experiencias previas y en
juicos de expertos. En este punto del proyecto, luego de haber finalizado el plan de
riesgos, ya tenemos el clculo detallado de la reserva de contingencia, la cual result
siendo menor en US$ 113 mil.
A continuacin en la tabla 6.13.1 se muestra un consolidado del presupuesto del
proyecto Pisco.
317
Tabla 6.13.1: Presupuesto del proyecto

PRESUPUESTO
BLERIOT Co.
Versin
01
Fecha
01/04/2014
Presupuesto: DES EO CONS TRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCES ADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
Contratista:
BLERIOT Co.
Cliente:
TARA CORPORATION
Fecha:
01/04/2014
Item
DESCRIPCIN
PARCIAL
US$
01
Diseo
01.01
Diseo de Planta Idustrial, Maquinarias y equipos automatizados
02
Adquisiciones
02.01
03
03.01
Construccin de estructuras complementarias (Cerco perimtrico,

pavimentacin, laboratorio, oficinas, estacionamientos, reas de
servicios, subestacin, sala de fuerzas, talleres, patios, Planta de
tratamiento).
3,623,706.09
03.02
1,919,679.90
04
04.01
174,093.08
04.02
198,497.46
05
Automatizacin
05.01
78,882.00
05.02
78,882.00
05.03
Integracin
Puesta en marcha
14,736.33
Pruebas en conjunto
Gestin
23,112.34
06
06.01
07
07.01
TOTAL
US$
109,509.29
109,509.29
1,481,791.68
1,481,791.68
5,543,385.99
372,590.54
172,500.33
23,112.34
450,919.96

450,919.96
COSTO DEL PROYECTO
US$
8,153,810.13
Reserva de contingencia
US$
127,300.00
LNEA BASE DEL COSTO
US$
8,281,110.13
Reserva de Gestin (5.00%)
US$
414,055.51
===============
PRESUPUESTO TOTAL
US$
Elaboracin: Propia
318
8,695,165.64
Del presupuesto cabe sealar que los US$ 127,300 de la reserva de contingencia se
obtuvo del anlisis de riesgos, mientras que la reserva de gestin se define por poltica
como 5% del de la lnea base del costo.
6.14.1. Cronograma detallado de gastos y flujo de caja planificado

En la tabla 6.13.2 se muestra el cronograma detallado de gastos para el proyecto,
mientras que en la tabla 6.13.3 detalla el flujo de caja planificado para el proyecto
Pisco.
La negociacin de la forma de pago del cliente permite que la obra financie sus
propios flujos. La forma de pago consiste en un adelanto de 10% al inicio de las obras.
Luego se realizarn pagos mensuales segn avance de obra, lo cuales tendrn la
condicin de pago de factura a 7 das. Adicionalmente es importante mencionar que
Bleriot mantiene pactado con los proveedores de fierro y concreto una condicin de
pago de factura a 45 das.
En la figura 6.13.1 se muestran los grficos de egresos en ingresos mensuales. En
el grfico de la derecha se observa que existen meses en que los ingresos son mayores
a los egresos, sin embargo el grfico de la izquierda de ingresos y egresos acumulados
demuestra que el flujo de caja siempre ser positivo, por lo que no ser necesario el
financiamiento externo.
financiamiento
319
US$
US$
US$
US$
Elaboracin: Propia
320
Tabla 6.13.2: Cronograma detallado de gastos del proyecto
CRONOGRAMA DETALLADO DE GASTOS

"DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA"
DESCRIPCIN
PRESUPUESTO
MAY 2014
JUN 2014
JUL 2014
AGOS 2014
SET 2014
OCT 2014
NOV 2014
DIC 2014
ENE 2015
FEB 2015
MAR 2015
ABR 2015
MAY 2015
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
Diseo
Diseo de Planta Idustrial, Maquinarias y equipos automatizados
109,509.29
34,932.48
34,295.68
31,532.64
8,748.49
1,481,791.68
87,112.91
359,879.35
606,980.45
364,154.69
53,353.65
2,160.00
2,351.25
2,317.50
2,160.00
1,321.88
Construccin de estructuras complementarias (Cerco perimtrico,

pavimentacin, laboratorio, oficinas, estacionamientos, reas de
servicios, subestacin, sala de fuerzas, talleres, patios, Planta de
tratamiento).
3,623,706.09
113,864.19
744,050.44
988,818.41
391,586.92
313,406.49
626,391.72
205,427.92
223,364.89
16,795.11
1,919,679.90
754,158.98
117,741.84
360,476.59
289,286.93
256,623.41
141,392.15
174,093.08
28,190.27
116,709.92
29,192.89
198,497.46
34,616.57
61,033.29
102,847.60
78,882.00
69,651.29
9,230.71
78,882.00
69,651.29
9,230.71
Integracin
14,736.33
14,736.33
23,112.34
11,217.63
11,894.71
450,919.96
158,352.60
27,104.69
27,070.27
27,743.16
28,293.59
28,214.92
25,996.43
28,293.59
31,802.00
23,907.90
22,043.04
21,680.84
416.93
8,153,810.13
193,285.08
148,513.28
418,482.26
1,511,495.27
1,254,240.56
1,430,863.57
771,837.12
778,417.95
1,073,246.44
264,693.57
257,947.44
50,370.66
416.93
Adquisiciones
Automatizacin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
COSTO DEL PROYECTO (US$)
Elaboracin: Propia
321
Tabla 6.13.3: Flujo de caja

Flujo de Caja
Ingresos
Egresos
Diseo
Adquisiciones
Automatizacin
Puesta en marcha
Gestin
IR
Egresos totales
Disponibilidad de efectivo
Disponibilidad de efectivo acumulado
abr 2014
1,018,582
may 2014
227,529
jun 2014
174,699
jul 2014
493,262
ago 2014
1,776,837
set 2014
1,439,070
oct 2014
1,634,199
nov 2014
888,966
dic 2014
900,975
ene 2015
1,231,883
feb 2015
300,641
mar 2015
291,707
abr 2015
57,979
may 2015
1,363,672
18,460
-
18,460
186,309
18,460
82,235
31,437
18,460
360,285
31,396
18,460
657,921
712,661
32,190
18,460
487,009
988,996
32,840
18,460
136,306
1,369,905
32,747
14,631
1,009,072
59,290
29,079
30,129
2,729
693,589
182,612
29,079
32,840
2,743
807,076
166,594
29,079
36,979
2,586
423,473
31,162
29,079
27,664
1,758
245,389
29,079
13,237
25,464
312
88,669
29,079
14,036
25,036
5,672
29,079
492
47,889
47,889
47,889
47,889
47,889
806
258,962
278,227
740,355
740,355
8,937
(16,262)
245,333
(17,804)
722,551
5,767
(16,262)
169,525
5,174
727,725
17,900
(16,262)
459,668
33,594
761,319
62,028
(16,262)
1,514,887
261,950
1,023,269
66,658
(16,262)
1,625,589
(186,519)
836,749
67,972
(16,262)
1,609,128
25,071
861,821
49,850
(16,262)
1,175,787
(286,821)
574,999
41,062
(16,262)
965,649
(64,674)
510,325
45,498
(16,262)
1,071,706
160,178
670,503
22,431
(16,262)
520,133
(219,492)
451,011
13,745
(16,262)
312,408
(20,701)
430,310
6,858
(16,262)
147,727
(89,748)
340,562
1,538
330,309
367,089
996,582
1,337,144
Elaboracin: Propia
322
CAPITULO VII. EJECUCIN DEL PROYECTO
El presente captulo muestra los procesos y procedimientos que se utilizar

durante la ejecucin del proyecto PISCO.
7.1 Descripcin de procesos
En la figura 7.1.1 se muestra los procesos llevados a cabo durante la ejecucin del
proyecto Pisco.
Figura 7.1.1: Descripcin de procesos para la ejecucin del proyecto PISCO
Elaboracin: Propia
7.1.1
Proceso de gestin de gestin de calidad
7.1.1.1.Aseguramiento de la calidad
El aseguramiento de calidad para el proyecto Pisco se ejecutar de acuerdo a lo
indicado en el plan de calidad. Los documentos que dirigen el aseguramiento de
calidad son los siguientes:
323
Poltica de calidad de la empresa.
Objetivos de calidad del proyecto.
Normas y estndares especificados en reglamentos.
Organizacin de la empresa.
Criterios de control de calidad para la aceptacin de los entregables.
7.1.2
Proceso de gestin de recursos humanos
Este proceso establece la gestin del personal del proyecto, as como asegurar el
desarrollo integral de los recursos humanos, formando equipos de trabajo calificados
para el logro de objetivos.
7.1.2.1.Adquirir el equipo del proyecto

Confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo idneo para
desarrollar las actividades del proyecto.
7.1.2.2.Desarrollar el equipo del proyecto

Mejorar las competencias en el equipo integral del proyecto con la finalidad de
lograr un mejor desempeo.
7.1.2.3.Dirigir el equipo de proyecto

Realizar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, resolver
problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeo.
En la figura 7.1.2 se muestra detalle del proceso de la gestin de recursos
humanos.
324
Figura 7.1.2: Proceso de gstin de recursos humanos para el proyecto PISCO
325
Elaboracin: Propia
7.1.3
Proceso de gestin de las comunicaciones
7.1.3.1.Gestionar las comunicaciones

Este proceso establece la gestin de las comunicaciones para asegurar que los
nexos de comunicacin se encuentren definidos dentro del proyecto. Se aplica a toda
la organizacin del proyecto. En la figura 7.1.3 se muestra el proceso de la gestin de
las comunicaciones.
326
Figura 7.1.3: Proceso de gestin de comunicaciones para el proyecto PISCO
Elaboracin: Propia
327
7.1.4
Proceso de gestin de las adquisiciones
7.1.4.1.Efectuar las adquisiciones

Este proceso indica cmo preparar, revisar y aprobar los documentos de compra o
subcontratacin, de tal manera que se puedan ejecutar de manera efectiva las
adquisiciones para el proyecto. En la figura 7.1.4 y 7.1.5 se muestran respectivamente
los procesos a utilizar para efectuar cualquier compra o subcontratacin.
328
Figura 7.1.4: Proceso para efectuar compras en el proyecto PISCO
Elaboracin: Propia
329
Figura 7.1.5: Proceso para efectuar subcontrataciones en el proyecto PISCO
Elaboracin: Propia
330
7.1.5
Proceso de gestin stakeholders
7.1.5.1.Gestionar la participacin de los stakeholders

Este proceso indica cmo comunicarse y trabajar con los interesados para poder
satisfacer sus necesidades a lo largo del desarrollo del proyecto. Las actividades que
comprenden gestionar las expectativas de los interesados comprenden:
-
Involucrar a los interesados en etapas adecuadas del proyecto para obtener su

compromiso continuo.
Gestionar las expectativas de los interesados mediante negociacin y

comunicacin para asegurar que se alcance los objetivos del proyecto.
Abordar posibles inquietudes que an no presenta incidentes y anticipar

futuros problemas que puedan plantear.
Aclarar y resolver los incidentes que han sido identificados.
7.2 Descripcin de procedimientos

7.2.1
Procedimiento de gestin de cambios
7.2.1.1. Gestin de cambios

Cualquier cambio de especificacin, diseo, material, procedimiento o permiso de
trabajo ya aprobado, debe ser documentado, analizado y aprobado antes de
su
implementacin.
Bleriot, segn el impacto categoriza los cambios en dos niveles:
Cambio de nivel 1: No modifica la lnea base del proyecto. Para este tipo de
cambio solo se requiere la aprobacin del Project Manager. El presupuesto del
cambio no debe superar los US$ 50,000.00.
Dentro de este nivel se tienen a:
-
Acciones correctivas.
Acciones preventivas.
Cambio de nivel 2: Se tiene que modificar la lnea base del proyecto. Para este
tipo de cambio se requiere la aprobacin del comit de cambios. El
presupuesto del cambio debe superar los US$ 50,000.
331
En la taba 7.2.1 se detalla los roles que cumple cada integrante del comit de
cambios del proyecto Pisco:
Tabla 7.2.1: Descripcin de los roles de los integrantes del comit de cambios
DESCRIPCIN DE LOS ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT DE CAMBIOS
Rol
Funciones Cambio Nivel 1
Funciones Cambio Nivel 2
Sponsor Tara Corporation (Gerente

General Tara)
Evaluar y aprobar la solicitud

de cambio
Project Manager de Tara Corporation
Evaluar y calificar el impacto

del cambio dentro de la triple
restriccin.
Sponsor Bleriot S.A.(Gerente General de

Bleriot)
Evaluar y aprobar la solicitud

de cambio
Project Manager de Bleriot
Aprobar la solicitud de
cambio
Asesor Legal de Bleriot
Jefe de Produccin de Bleriot
Evaluar y calificar el impacto

del cambio.
Preparar la adenda al
contrato detallando la
ampliacin del alcance, del
cronograma y el costo
adicional.
Proporcionar opinin tcnica Proporcionar opinin tcnica
Elaboracin: Propia
Los criterios para la aceptacin de los cambios son los siguientes:

-
Solo se aceptarn cambios aprobados por el project manager en el caso de

cambios de nivel 1 y por el comit de cambios en el caso de cambios de nivel
2.
Bleriot aceptar cambios de nivel 1 en cualquier momento del desarrollo del
proyecto.
Con excepcin de una reevaluacin de riesgos, no se aceptar cambios de nivel
2 cuando el proyecto se encuentre por encima del 80% del avance del
cronograma del proyecto.
No aceptara algn cambio mayor al 10% del monto del proyecto.
Para cambios menores al 10% del monto del proyecto. Bleriot solo aceptar
una suma total de cambios no mayores al 15% del monto del proyecto.
332
7.2.1.2.Proceso de la gestin del cambio

En la figura 7.2.1 se muestra el flujo del proceso que se debe seguir para realizar la
gestin de cambio en el proyecto Pisco.
Figura 7.2.1: Flujo del proceso de gestin de cambio proyecto Pisco
FLUJO DEL PROCESO DE GESTIN DE CAMBIO PROYECTO PISCO
D.1)
APROBACIN
DEL PROJECT
MANAGER
CAMBIO NIVEL 1
SI
D) EVALUACIN PARA LA
APROBACIN DEL CAMBIO
C) CREAR UNA
SOLICITUD DE CAMBIO
D.2)
APROBACIN
DEL COMIT
DE CAMBIOS
CAMBIO NIVEL 2
NO
H) SE RECHAZA
LA SOLICITUD
SI
B) EVALUACIN DEL
IMPACTO DEL CAMBIO
E) SE ACTUALIZA EL
PLAN DE DIRECCIN
DEL PROYECTO
F) COMUNICAR EL
CAMBIO A LOS
INTERESADOS
AFECTADOS
A) IDENTIFICACIN
DEL CAMBIO
G) IMPLEMENTACIN
DEL CAMBIO
Elaboracin: Propia
A continuacin se tiene una descripcin detallada del proceso de gestin de

cambio del proyecto PISCO:
A. Identificacin del cambio
333
Los cambios pueden ser identificados por cualquier stakeholder del proyecto.
El Project Manager debe estar atento a la presencia de cualquier incidente para
identificar de manera temprana cualquier cambio y disminuir su impacto en el
proyecto.
Actividades:
-
El Project Manager de Bleriot se comunica con el stakeholder que presenta

la iniciativa de cambio.
Se entrevista al stakeholder y se levanta informacin detallada de la
incidencia.
B. Evaluar el impacto del cambio

Se evala si el cambio a producirse tiene impacto en la lnea base del proyecto
(Cambio de nivel 2) o no (cambio de nivel 1).
Actividades:
-
Asegurar que se ha provisto toda la informacin necesaria para hacer la

evaluacin.
Evaluar los posibles escenarios que se pueden presentar.
Evaluar el impacto en la lnea base del proyecto.
Evaluar el impacto en otras reas de conocimiento (riesgo,
comunicaciones, calidad, etc.).
Evaluar el impacto en los requerimientos de salud, seguridad y medio
ambiente.
C. Crear una solicitud de cambio

La solicitud de cambio deber contener toda la informacin analizada en la
evaluacin del impacto del cambio. Esta solicitud deber ser llenada de
acuerdo al formato anexo PISCOSC, para luego ser presentada a quien
corresponda.
Actividades:
-
Elaborar la solicitud de cambio de acuerdo al formato PISCO-SC.
D. Evaluacin para la aprobacin del cambio

La evaluacin para la aprobacin del cambio ser revisada por el Project
Manager o el Comit de cambio segn corresponda.
334
D.1 Aprobacin del Project Manager

El Project Manager de Bleriot solamente tiene la autoridad para poder aprobar
cambios que no tengan impacto sobre la lnea base del proyecto (Cambio de
nivel 1).
Actividades:
-
El Project Manager de Bleriot revisa la solicitud de cambio.

El Project Manager de Bleriot indica si el cambio es aceptado o no.
Se actualiza el estado del cambio en el registro de cambios.
D.2 Aprobacin del comit de cambios

Los cambios con impacto sobre la lnea base del proyecto (Cambio de Nivel 2)
debern ser evaluados para su aprobacin por el Comit de Cambios.
Actividades:
-
El Comit de cambios revisa la solicitud de cambio.

El Comit de cambios indica si el cambio es aceptado o no.
Se actualiza el estado del cambio en el registro de cambios
E. Actualizar el plan de direccin del proyecto

Los cambios aprobados deben ser incorporados al plan de direccin del
proyecto, es decir, se debe realizar una replanificacin para incorporar los
nuevos impactos del cambio a la nueva versin de documentos y planificar
antes de que el equipo comience a ejecutar el cambio.
Actividades:
-
El Project Manager de Bleriot presenta el plan de proyecto actualizado al

Sponsor (Gerente General de Tara Corporation Peru) para su aprobacin.
Actualizar otros documentos del proyecto.
F. Comunicar el cambio de los interesados del proyecto

Con el cambio aprobado, el Project Manager de Bleriot deber coordinar una
reunin con los involucrados para informarles del cambio y gestionar sus
335
expectativas. En esta reunin el Project Manager de Bleriot debe estar atento a

la aparicin de nuevos riesgos.
Actividades:
-
Reunin con los involucrados para informar el cambio.
G. Implementacin de cambio
Se procede a gestionar el proyecto de acuerdo con el plan de direccin y
documentos actualizados.
Actividades:
-
7.2.2
El Project Manager de Bleriot S.A. coordina con el equipo de proyecto la

ejecucin de la nueva versin del plan de proyecto.
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones y
resultados de cambio.
Revisin de la actividad de un rea del proyecto
Las actividades del proyecto sern monitoreadas por el encargado de cada rea
especfica. En este proceso el encargado realizar junto a su equipo de trabajo
reuniones de seguimiento semanal, en donde se elaborar un acta de reunin de
acuerdo al formato PISCO - ARR detallando los siguientes puntos:
-
Motivo de la reunin.
Agenda a tratar.
Asistentes a la reunin.
Descripcin de la situacin actual.
Decisiones a tomar.
Acuerdos de la reunin indicando los responsables y las fechas de
cumplimiento
Finalizada la reunin se procede a la firma de todos los participantes y la entrega

de una copia del acta a cada uno de ellos.
336
7.2.3
Informe de progreso al comit de seguimiento
Cada cierre de mes el Project Manager realiza una reunin junto al Comit de
seguimiento con el objetivo de informar el progreso del proyecto. En esta reunin se
elabora un acta de acuerdo al formato PISCO-IP, detallndose los siguientes puntos:
-
Motivo de la reunin.
Resumen de la situacin actual.
Progreso desde la ltima reunin de seguimiento.
reas de atencin.
Revisin de riesgos.
Revisin del Plan del proyecto
Anlisis del valor ganado.
Decisiones a tomar por el comit.
Finalizada la reunin se procede a la firma de todos los participantes y la entrega

de una copia del acta a cada uno de ellos.
7.3 Formatos de trabajo

7.3.1
Formatos de gestin de calidad
337
Tabla 7.3.1: Formato de auditora interna
338
7.3.2
Formatos de gestin de recursos humanos
Tabla 7.3.2: Formato de requerimiento de recursos
BLERIOT S.A.
Formato de requerimiento de recursos
Nombre del proyecto:
Formato: RR-0231.1
Planta procesamiento de polvo y goma de Tara - Pisco
Preparado por:
Jefe de Produccin
Fecha:
Entregable
1.3.1 Nave Industrial
Actividad
Recurso
Montajes de Vigas y 1.19.1.3.1.1.Grua

Columnas de Acero
de 50 Tn.
Jefe de Produccin
Cantidad % Asignacin
2
100
Project Manager
339
Desde
Hasta
10/09/2014 28/11/2014
Observaciones
Grua telescpica
Tabla 7.3.3: Formato de solicitud de capacitaciones
BLERIOT S.A.
SUSTENTACIN DE SOLICITUD
DE CAPACITACIN
Formato:
FC-001
Cdigo:
PROY-010
Revisin:
Aprobado:
OK
Fecha:
I. (Para ser llenado por el Jefe de Area del proyecto)

Curso solicitado:
Manejo y Resolucin de conflictos en el ambiente laboral
Colaborador que participar:
Ficha
001-009
Nombres y Apellidos
Nombre del proyecto
Juan Prez
Proyecto Pisco
Sustentacin de la Capacitacin solicitada: (Precise los conocimienos, habilidades o actitudes a desarrollar por
los participantes en su puesto de trabajo despus de la capacitacin).
1. Identifare los tipos, causas y consecuencias de los conflictos.
2. Aplicare las tcnicas prcticas para la prevencin y resolucin de conflictos a nivel individual y grupal.
Beneficio cuantificable de la Capacitacin: (Determine el desempeo esperado despus de la capacitacin en trminos

cuantitativos, ejemplo: estandares de rendimiento y callidad de productos, reduccin de tiempos, reduccin de desperdicios costos,
optimizacin de funciones, solucin de problemas)
1. Evitare que se generen conflictos, anticipandome a ellos, manejeando y guiando correctamente a los colaboradores.
2. Creare un ambiente armonioso en el trabajo.
Aquiles Canto
Ficha:
001-003
Fecha:
######
Firma:
Vo. Bo. Project Manager
340
Tabla 7.3.4: Formato de para la evaluacin de desempeo
BLERIOT S.A.
EVALUACION DEL DESEMPEO

Formato 0245-065
Nombre :
Cargo :
JEFE DE PRODUCCIN
Fecha :
07/05/2015
Capacidad de Trabajo en Equipo

Categoria
Sobresaliente (9-10)
Notable (7-9)
A menudo tiene una actitud
positiva hacia el trabajo.
Aprobado (5-7)
Suspenso (0-5)
Siempre tiene una actitud
Poca actitud positiva hacia el
Actitud (10% )
Tiene una actitud positiva hacia el trabajo.
trabajo.
Proporciona trabajo que ocasionalmente
Proporciona trabajo que por
Calidad del
Proporciona trabajo de la ms
necesita ser comprobado o rehecho por
lo general necesita ser
Proporciona trabajo de calidad.
trabajo (20% ) alta calidad
otros miembros del grupo para asegurar su comprobado por otros para
calidad.
asegurar su calidad.
No trata de resolver
Resolucin de
No sugiere o refina soluciones, pero est
Busca y sugiere soluciones a Refina soluciones sugeridas por
problemas o ayudar a otros a
problemas
dispuesto a tratar soluciones propuestas
los problemas.
otros.
resolverlos. Deja a otros
(50% )
por otros.
hacer el trabajo.
Raramente escucha,
Casi siempre escucha y
Usualmente escucha, comparte y A veces escucha, comparte y apoya el
comparte. Frecuentemente no
Trabajar con apoya el esfuerzo de otros.
apoya el esfuerzo de otros. No
esfuerzo de otros., pero algunas veces no es un buen miembro del
otros (20% ) Trata de mantener la unin
causa "problemas"en el grupo.
es un buen miembro del grupo.
grupo.
del grupo.
341
Calificacin
9
9
Trabajo colaborativo
4. Insuperable
Categoria
Participacin
Estuvo presente en las
en las
reuniones del grupo.
reuniones
Participacin
en los foros
Calidad de los
aportes
Distribucin
de tareas
Iniciativa y
creatividad
Solucin de
problemas
Hizo mas de 15 comentarios

en todos los hilos del foro.
Ms del 75% de sus
comentarios fueron
pertinentes, coherentes,
significativos ehicieron un
aporte directo al trabajo
grupal.
Realiz el 100% de las tareas
asignadas en el tiempo en
que se haba comprometido.
Propuso ideas novedosas y
creativa y las aplico en el
trabajo.
Apot soluciones a ms del
80% de los problemas
detectadas.
3. Buen trabajo
2. Podria estar mejor
Estuvo presente en la mayora de Estuvo presente en algunas reuniones del

grupo.
Hizo entre 8 y 10 comentarios en
al menos dos terceras partes de
los hilos del foro.
1. Necesita esforzarse
Calificacin
No asisti a ninguna reunin.
Hizo menos de 7 comentarios o particip en

No particip en el foro.
menos de la mitad de los hilos del foro.
Hasta el 60% de sus comentarios

fueron pertinentes, coherentes,
Menos del 35% de sus comenterios no
No hizo comentarios.
significativos e hicieron un aporte aportan algo significativo al trabajo grupal.
directo al trabajo grupal.
Realiz hasta un 80% de sus

tareas asignadas.
Realiz hasta un 35% de sus tareas

asignadas.
No realiz niinguna tarea.
Propuso ideas novedosas, pero

no fue capaz de aplicarlas en el
trabajo.
No aport ideas novedosas pero colabor

en las que se propusieron los dems.
No aport ideas ni colabor

en el trabajo.
Aport soluciones a un 60% de

los problemas detectados.
Aport soluciones a un 40% de los

problemas detectados.
No aport soluciones.
342
Personalidad
4. Insuperable
3. Buen trabajo
Repetidamente controla la
Control de la
Repetidamente controla la eficacia
eficacia del grupo y hace
eficacia del
del grupo y trabaja para que el
sugerencias para que sea ms
grupo
grupo sea ms efectivo.
efectivo.
La mayor parte del tiempo se
Se mantiene enfocado en el enfoca en el trabajo que se
Enfocndose
trabajo que se necesita hacer. necesita hacer. Otros miembros
en el trabajo.
Muy autodirigido.
del grupo pueden contar con esta
persona.
Apot soluciones a ms del
Solucin de
Aport soluciones a un 60% de
problemas
detectadas.
Categoria
Orgullo
El trabajo refleja los mejores

esfuerzos.
El trabajo reflejo un esfuerzo

grande por parte del estudiante.
2. Podria estar mejor
Ocasionalmente controla la eficacia del

grupo y trabaja para que sea ms efectivo.
Rara vez controla la eficacia

del grupo y no trabaja para
que ste sea ms efectivo.
Algunas veces se enfoca en el trabajo que

se necesita hacer. Otros miembros del
grupo deben algunas veces regaar,
empujar y recordarle a esta persona que se
mantenga enfocado.
Raramente se enfoca en el
trabajo que se necesita hacer.
Deja que otros hagan el
trabajo.
Aport soluciones a un 40% de los

El trabajo no refleja ningn

El trabajo refleja algo de esfuerzo por parte
esfuerzo por parte del
del integrante.
estudiante.
OBSERVACIONES:
Ninguna
RECOMENDACIONES:
Persona idonea para que continue en la empresa, RR HH debe tenerlo presente para una lnea de
carrera.
Evaluador.
Calificacin
Cargo
Firma
343
PROJECT MANAGER
7.3.3
Formatos de gestin de las comunicaciones
Tabla 7.3.5: Formato para el acta de reunin de revisin

BLERIOT sa.
ACTA DE REUNIN DE
REVISIN
Proyecto:
Lugar:
rea participante:
Objeto de Reunin:
PARTICIPANTES
RESUMEN DE LA SITUACIN ACTUAL
PORGRESO DESDE LA LTIMA REVISIN
REAS DE ATENCIN
REVISIN DEL PLAN DE TRABAJO Y ESFUERZOS TERMINADOS
DECISIONES TOMADAS
METAS PARA LA SIGUIENTE REUNIN
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Participantes
Elaborado por:
Revisado por:
344
Cdigo:
Fecha:
Pgina:
Tabla 7.3.6: Formato para el acta de reunin de revisin
BLERIOT sa.
INFORME DE PROGRESO
Proyecto:
Lugar:
rea participante:
Objeto de Reunin:
PARTICIPANTES
RESUMEN DE LA SITUACIN ACTUAL
PORGRESO DESDE LA LTIMA REVISIN
REAS DE ATENCIN
REVISIN DEL PLAN DE TRABAJO Y ESFUERZOS TERMINADOS
DECISIONES TOMADAS
METAS PARA LA SIGUIENTE REUNIN
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Participantes
Elaborado por:
Revisado por:
345
Cdigo:
Fecha:
Pgina:
7.3.4
Formatos de gestin de las adquisiciones
Tabla 7.3.7: Formato de evaluacin de contratistas y proveedores
BLERIOT S.A.
EVALUACION FINAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR
Por favor evaluar al contratista por el servicio realizado
XXXXX.XX
Codigo del Servicio :
SERJOBUR EIRL
PROVEEDOR :
Empresa especializada
Consultor (persona natural)
Evaluacin
1. Uso de estandares tcnicos y de gestin

necesarios en el trabajo necesario.
1. Educacin / Formacin: Aplico conocimientos

en el trabajo realizado.
2. Equipamiento / Capacidad. Uso de

tecnologia, procesos, sistemas
2. Habilidades.- Aplico su mejor habilidad en:

manejo vehicular, licencias, uso de resultados,
herramientas especializadas, diseo, elaboracin
de planos, traduccin de documentos.
3. Certificaciones . Aplico estandares de

calidad en la realizacion del proyecto.
3. Reconocimientos.- Logro certificaciones,

reconocimientos.
4. Experiencia.- Demostro mtodo de trabajo

adecuado para la realizacion del servicio.
4. Experiencias, Demostro metodo de trabajo

adecuado para la realizacin del servicio.
Observaciones: Proveedor con excelente nivel, se recomienda trabajar con ellos en los
nuevos proyectos.
CALIFICACION GLOBAL
Criterio de evaluacin
A
Excelente
B
Satisfactorio
--------------------------
-----------------------------
PROJECT MANAGER
JEFE DE PRODUCCION
346
C
Deficiente (El contratista no se volvera a elegir)
-----------------------JEFE DE AREA
---------------------------JEFE DE LOGISTICA
Figura 7.3.1: Formato para orden de compa
347
Figura 7.3.2: Formato para orden de servicio
348
Figura 7.3.3: Formato para hoja de entrada de servicio
349
Figura 7.3.4: Formato para hoja de entrada de servicio
350
7.3.5
Formatos de gestin de Interesados (Stakeholders)
Tabla 7.3.8: Formato encuestas externa de satisfaccin
351
ENCUESTA EXTERNA DE SATISFACCIN

Nombre proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Estimado Usuario,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la relacin laboral que hemos
sostenido durante el ltimo ao. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de
mejora y valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
PRIMERA PARTE: VALORACIN NMERICA
5 = Excelente, 4 = Muy Bueno, 3 = Bueno, 2 = Deficiente, 1 = Malo, n.a. = no aplica
Parte 1: Marque con una X su respuesta:
1. Cmo evala el nivel de comunicacin con el equipo de proyectos
1
n.a
2. Cmo calificara la calidad de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1
n.a
3. Cmo calificara el tiempo de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1
n.a
4. Cul es su nivel de satisfaccin en la resolucin de problemas surgidos durante el proyecto.

1
n.a
n.a
5. Cmo calificara el nivel de profesionalismo de los miembro del equipo de Bleriot.

1
6. Cul es su nivel de satisfaccin respecto a la gestin global del proyecto encargado a Bleriot S.A.C.
1
n.a
Parte 2: Comentarios adicionales y/o sugerencia adicionales

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Gracias por su colaboracin, su opinin es muy valiosa para nosotros.
Tabla 7.3.9: Encuestas interna de satisfaccin
352
ENCUESTA INTERNA DE SATISFACCIN

Proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Estimado Colaborador,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la experiencia durante el trabajo en
el proyecto en mencin. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de mejora y
valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
1. Cmo calificara su experiencia laboral en el proyecto?
1
n.a
n.a
n.a
n.a
2. Cmo calificara la relacin con el resto del equipo de trabajo?

1
3. Cmo calificara la comunicacin interna del equipo de proyecto?

1
4. Cul es su nivel de satisfaccin con el desempeo del Project Manager?

1
5. Conoce los riesgos y las medidas de prevencin relacionadas con su puesto de trabajo?
1
n.a
n.a
6. Considera que el proyecto le ha sido til para su desarrollo profesional?

1

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Tabla 7.3.10: Formato Acta de Recepcin
353
BLERIOT S.A.
ACTA DE RECEPCION
PROYECTO :
CLIENTE :
PROYECTO PISCO
TARA CORPORATION PERU
ENTREGA DE :
FECHA :
PLANTA DE PROCESAMINETO DE TARA

05 DE JUNIO 2015
PARCIAL
ELEMENTOS ENTREGADOS:
FINAL
Manual de operacin de equipos.

Manual de mantenimiento de equipos.
Manual del sistema de automatizacin.
Manual de sistema elctrico.
Mntrega de planos As built.
Certificacin de capacitacin para operacin de equipos mecnicos.
Certificacin de operacin de equipos automatizados
Certificacin de capacitacin para mantenimiento de equipos.
El cliente certifica que la totalidad de los suministros o servicios reseados en la presente acta de recepcin
han sido entregados / terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validacin y aceptacin
indicadas, estn de acuerdo con las especificaciones formales y dems requisitos contractualmente
convenidos y establecidos entre las partes, con las siguientes OBSERVACIONES:
Ninguna.
Por el cliente:
Por Bleriot S.A. :
Firmado por: Gerente General de Tara Corpo

Fecha :
Firmado por : Gerente General de Bleriot S.A.

Fecha :
05/06/2015
05/06/2015
354
7.3.6
Formatos de gestin de cambios
Tabla 7.3.11:Formato Registro de incidencia
BLERIOT SA.
REGISTRO DE INCIDENCIA
Cdigo:
Fecha:
Pgina:

Cambio:
Tipo de incidencia
Procedencia de la incidencia
Descripcin de la incidencia
Evidencias
Qu, dnde, cundo?
(Documentos de referencias)
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin
Afecta
Producto
Observaciones o comentarios
Elaborado por
Aprobado por
Tabla 7.3.12: Formato Solicitud inicial de cambios
BLERIOT SA.
SOLICITUD INICIAL DE
CAMBIOS
Proyecto:
Cambio:
Origen de la
solicitud:
TIPO DE CAMBIO SOLICITADO:
JUSTIFICACIN DEL CAMBIO PROPUESTO
EVALUACIN DE LA PETICION
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Elaborado por:
355
Proceso
Cdigo:
Fecha:
Pgina:
Revisado por:
Tabla 7.3.13: Formato Evaluacin del impacto del cambio
BLERIOT sa.
EVALUACIN DEL IMPACTO

DEL CAMBIO
Cdigo:
Fecha:
Pgina:
Proyecto:
Cambio:
Origen de la
solicitud:
DESCRIPCIN DE LA ALTERNATIVA
ESTADO DEL PROYECTO
EVALUACIN DE INDICADORES DE LA ALTENRATIVA N1

Indicador
Estado actual
Alternativa
Valor de venta
Presupuesto
Tiempo
Alcance
Calidad
Riesgos Contingencia
OBSERVACIONES O COMENTARIOS
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Elaborado por:
Revisado por:
356
Variacin ()
Tabla 7.3.14: Formato Solicitud de cambio

Cdigo:
BLERIOT sa.
SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha:
Pgina:
Proyecto:
Cambio:
Origen de la solicitud:
Solicitante del cambio :
Accin correctiva
Accin preventiva
Cambio en el Plan del Proyecto
DEFINICION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO:
ANLISIS DE LA SOLICITUD DE CAMBIOS :
CONSECUENCIAS DEL RECHAZO DEL CAMBIO
Consecuencias en el corto plazo
Consecuencias en el largo plazo
EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Revisado por:
Resultado de la revisin: APROBADA / RECHAZADA
357
Responsable de aplica y/o informar:

CAPITULO VIII. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
8.1 Lnea de tiempo

En la figura 8.1.1 se grfica la lnea de tiempo de ocurrencias del cambio
solicitado por el cliente y los documentos productos de ellos:
-
01 de diciembre de 2014 el cliente enva una solicitud formal indicando que

requiere hacer una ampliacin a la lnea de produccin de polvo de tara.
07 de diciembre d 2014 el equipo finaliza la evaluacin de las alternativas

para atender la solicitud del cliente.
08 de diciembre 2014 se envan a los miembros del comit de cambio el

detalle de las alternativas preparadas por el equipo de proyectos.
10 de diciembre de 2014 se realiza la reunin de comit de cambios donde se

expone el detalle de las alternativas, se absuelven las interrogantes y se
aprueba el cambio.
11 de diciembre de 2014 se lleva a cabo una reunin con el equipo de

produccin, se revisa el desarrollo de los trabajos ejecutados desde la reunin
anterior a la fecha y se comunica cmo afectar el cambio aprobado al
desarrollo de la ejecucin del proyecto.
12 de diciembre de 2014, se inicia la implementacin del cambio.
31 de enero de 2015 se realiza el informe de progreso al comit de

seguimiento. Se revisa el desarrollo del proyecto y la proyeccin al termin.
358
Figura 8.1.1: Lnea de tiempo
Elaboracin: Propia
359
8.2 Gestin de la peticin de un cambio

8.2.1. Descripcin de la incidencia ocurrida
La empresa cliente ha identificado cambios en la tendencia de ventas del polvo de
tara. Estos cambios exigen tener mayor versatilidad en los formatos de empaque del
producto final. Es as que surgi la necesita de que la lnea de polvo de tara tenga la
versatilidad de producir presentaciones ms pequeas. Esta caracterstica no fue
solicitada en las especificaciones iniciales del proyecto, por lo que el cliente inici un
proceso de solicitud de cambio.
Con fecha 01 de diciembre del 2014, cuando el proyecto se sita en la fase de
construccin y montaje, el sponsor de Tara Corporation Peru enva una carta
solicitando la incorporacin de una estacin de empaque y una mesa de trabajo a la
lnea de produccin de polvo de tara.
Como resultado de la carta enviada por Tara Corporation Peru, el Project Manager
procede a elaborar el registro de incidencia PISCO-RI-001 mostrado en la tabla 8.2.1.
Tabla 8.2.1:Registro de incidencia
Cdigo: PISCO-RI-001
BLERIOT SA.
REGISTRO DE INCIDENCIA
Fecha:
02/12/2014
Pgina: Pg. 01 de 01
"Diseo, construccin y equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y

Goma de Tara"
Cambio:
Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo

Tara
Tipo de incidencia
Alta severidad
Descripcin de la
incidencia
Qu, dnde, cundo?
Afecta
Procedencia de la
incidencia
Solicitud del cliente
Producto
Lneas de produccin
de polvo y goma de
Tara.
Evidencias
(Documentos de
referencias)
Proceso
Construccin, montaje y
automatizacin de las
lneas de produccin de
Observaciones o comentarios
El cliente solicita la
incorporacin de una
estacin de empaque y Carta enviada por el
Se deber realizar la reprogramacin de actividades
una mesa de trabajo a Cliente: PISCO- 0045 en el montaje de la lnea de polvo de Tara.
la lnea de produccin 2014
de polvo de Tara.
360
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin
Elaborado por
Aprobado por
02/02/2014
Coordinador del proyecto Bleriot
Project Manager Bleriot
Elaboracin: Propia
Una vez elaborado el registro de incidencias, el Project Manager formula la

solicitud inicial de cambio PISCO-SIC-001 presentada en la tabla 8.2.2. Esta solicitud
es entregada al equipo de proyecto para la evaluacin de su impacto.
Tabla 8.2.2: Solicitud inicial de cambios
SOLICITUD INICIAL DE
CAMBIOS
BLERIOT SA.
Proyecto:
Cdigo: PISCO-SIC-001
Fecha:
05/12/2014
Pgina: 01 de 01
"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y
Goma de Tara"
Cambio:
Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo Tara
Origen de la
solicitud:
Solicitado por Tara Corporation Peru

Accin
correctiva
Accin
preventiva
Cambio en el Plan del

Proyecto
JUSTIFICACIN DEL CAMBIO PROPUESTO

Por cuestiones comerciales, el cliente solicita la incorporacin de una estacin de empaque y una mesa
de trabajo en la lnea de produccin de polvo de Tara que adems de empacar en sacos de50 kg. Tenga
la versatilidad de empacar en presentaciones de 5 kg., 10 kg. y 25 kg.
EVALUACIN DE LA PETICION
A partir de la identificacin del cambio solicitado por el cliente, se acepta la solicitud inicial propuesta
y se procede a evaluar posibles alternativas para presentarla mediante una solicitud al comit de
cambios.
CONTROL DE FIRMAS
05/12/2014
Fecha de revisin:
Coordinador del Proyecto Bleriot
Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia
361
8.2.2. Evaluacin del impacto del cambio

El cambio solicitado por el cliente producir un impacto considerable en el
proyecto, para determinar la mejor manera de efectuar el cambio se plantean dos
alternativas que se detallan en la tabla 8.2.3.
Tabla 8.2.3:Alternativas propuestas para el desarrollo del cambio
ALTERNATIVAS PROPUESTAS PARA EL DESARROLLO DEL CAMBIO
Alternativa N1
Adquirir localmente los equipos de la estacin de empaque y la

mesa de trabajo
Alternativa N2
Adquirir de China los equipos de la estacin de empaque y la

mesa de trabajo
Elaboracin: Propia
8.2.2.1.Alternativa N1
Esta alternativa contempla adquirir localmente los equipos y la mesa de trabajo.
Obteniendo los equipos localmente se incrementa el calendario de actividades en
17 das calendario y el costo en US$ 73,058, el presupuesto en US$ 81,457 y el valor
venta en US$ 93,681.
La evaluacin para esta alternativa es presentada en el formato PISCO-EIC-A01,
la cual se detallada en la tabla 8.2.4 presentada a continuacin:
Tabla 8.2.4: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N1
BLERIOT sa.
Proyecto:

DEL CAMBIO
Cdigo:
PISCO-EIC-A01
Fecha:
07/12/2014
Pgina: 01 de 01
Goma de Tara"
Cambio:
Origen de la
solicitud:
ALTERNATIVA N1: Los equipos de la estacin de empaque y la mesa de trabajo se adquieren
localmente
ESTADO DEL PROYECTO
362
Las actividad directamente afectadas por el cambio se encuentran en el siguiente estado:

- Montaje de equipos de la Lnea de Polvo de Tara: Inicio de actividades el 25/11/2014. Actualmente
se encuentra a un 24% de avance.
- Automatizacin de las Lneas de Produccin: An no inicia. Tiene como fecha de inicio programada
el 19/01/2015.
Indicador
Estado actual
Alternativa N1
Variacin ()
Valor de venta
US$ 10,000,000.00
US$ 10,093,681.73
US$ 93,681.73
Presupuesto
US$ 8,685,165.64
US$ 8,776,623.45
US$ 81,457.81
Tiempo
362 das calendario
379 das calendario
17 das calendario
Lnea base
planificada
Lnea base planificada +

estacin de empaque y
mesa de trabajo
Variacin en la lnea de
Polvo de Tara
Calidad
Segn planificacin
Segn planificacin
Segn planificacin
Riesgos Contingencia
US$ 111, 630.00
USS 116,150.00
US$ 4,520.00
Alcance
CONTROL DE FIRMAS
07/12/2014
Fecha de revisin:
Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia
8.2.2.2.Alternativa N2
Esta alternativa contempla adquirir de China los equipos de la estacin de
empaque y la mesa de trabajo.
Obteniendo los equipos localmente se produce un incremento de 30 das
calendario, un incremento de US$ 52,958 de costo, US$ 63,166 de presupuesto y US$
72,644 de valor venta.
La evaluacin para esta alternativa es presentada en el formato PISCO-EIC-A02,
la cual se detallada en la tabla 8.2.5 presentada a continuacin:
363
Tabla 8.2.5: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N2

DEL CAMBIO
BLERIOT sa.
Proyecto:
Cdigo: PISCO-EIC-A02
Fecha:
07/12/2014
Pgina: 01 de 01
Goma de Tara"
Cambio:
Origen de la
solicitud:
ALTERNATIVA N2: Los equipos de la estacin de empaque y la mesa de trabajo se adquieren de China
ESTADO DEL PROYECTO
Las actividad directamente afectadas por el cambio se encuentran en el siguiente estado:
- Montaje de equipos de la Lnea de Polvo de Tara: Inicio de actividades el 25/11/2014. Actualmente
se encuentra a un 24% de avance.
- Automatizacin de las Lneas de Produccin: An no inicia. Tiene como fecha de inicio programada
el 19/01/2015.
Indicador
Estado actual
Alternativa N2
Variacin ()
Valor de venta
US$ 10,000,000.00
US$ 10,072,644.97
US$ 72,644.97
Presupuesto
US$ 8,685,165.64
US$ 8,758,331.65
US$ 63,166.01
Tiempo
362 das calendario
379 das calendario
30 das calendario
Alcance
Lnea base
planificada
Lnea base planificada

+ estacin de empaque
y mesa de trabajo
Variacin en la lnea de
Polvo de Tara
Calidad
Segn planificacin
Segn planificacin
Segn planificacin
Riesgos contingencia
US$ 111, 630.00
US$ 118,830.00
USS 7,200.00
CONTROL DE FIRMAS
07/12/2014
Fecha de revisin:
Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia
364
8.2.3. Solicitud de cambio

Posterior a la evaluacin del impacto del cambio se procede a presentar la
solicitud de cambio para la evaluacin del Comit de Cambios. En la tabla 8.2.6 se
muestra la solicitud de cambio que presentada.
Tabla 8.2.6: Solicitud de cambio
BLERIOT sa.
Proyecto:
Cambio:
Origen de la
solicitud:
Solicitante del
cambio :
SOLICITUD DE CAMBIO
Cdigo
:
PISCO-SC-001
Fecha:
08/12/2014
Pgina: 01 de 01
Goma de Tara"
Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo
Tara
Tara Corporation Per
Project Manager Bolerito

x Cambio en el Plan del Proyecto
Accin correctiva
Accin preventiva
DEFINICION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO:
Antecedentes del
cambio
Con fecha 01/12/2014, situado el proyecto en la Fase de Construccin y Montaje,

Tara Corporation enva una carta a Bolerito solicitando adicionar lo necesario a
la lnea de produccin de Polvo de Tara para que entregue el material
empacado en bolsas de 5, 10 y 25 kg.
Descripcin del
cambio
El cambio solicitado consiste en adicionar a la lnea de produccin de polvo de

tara una estacin de empaque en bolsas de 5, 10 y 25kg ms una mesa de trabajo
para el encajado de las bolsas.
Justificacin del
cambio
Tara Corporation indica que por cuestiones comerciales necesita que el Polvo de
Tara se entregue empacado en bolsas de 5, 10 y 25 kg.
ANLISIS DE LA SOLICITUD DE CAMBIOS :

El alcance contractual solo incluye una estacin para ensacado en bolsas de 50kg, como consecuencia
de este cambio se producir un incremento en el alcance del proyecto, afectando los costos y la ruta
crtica del cronograma del proyecto e implicando lo siguiente:
- Modificacin en diseos de la lnea y del sistema automatizacin.
- Adquisiciones adicionales.
- Incremento en el tiempo de montaje de la lnea de produccin de polvo.
- Nuevos procesos de aseguramiento y control de calidad.
- Mayor dificultad en la puesta en marcha en conjunto del sistema automatizado.
- Modificacin del calendario de recursos del personal involucrado en el Diseo, adquisicin,
montaje y automatizacin.
365
Para poder encontrar la mejor solucin se ha evaluado dos alternativas:

- Alternativa N1: Adquirir localmente los equipos de l estacin de empaque y la mesa de trabajo.
Tiempo adicional: 17 das calendario.
Costo adicional: US$ 73,058.87
Presupuesto adicional: US$ 81,457.81
Valor de venta adicional: US$ 93,676.49
Tiempo de vida til: 15 aos.
- Alternativa N2: Adquirir de China los equipos de l estacin de empaque y la mesa de trabajo.
Tiempo adicional: 30 das calendario.
Costo adicional: US$ 52,958.10.
Presupuesto adicional: US$ 63,166.01
Valor de venta adicional: US$ 72,644.97
Tiempo de vida til: 10 aos
Mediante la evaluacin de los escenarios antes mencionados, la alternativa propuesta es la
ALTERNATIVA N1.
De aceptarse el cambio, el estado del proyecto quedara de la siguiente manera:
Alternativa N1
Planificado inicial
Cambio / adicional
Planificado actual
Alcance
Enunciado de trabajo
inicial
Estacin de empaque y
mesa de trabajo en Lnea
de Polvo
Enunciado de trabajo
inicial ms estacin de
empaque y mesa de
trabajo en Lnea de Polvo
Tiempo
362 das calendario
17 das calendario
379 das calendario
Presupuesto
US$ 8,695,165.64
US$ 81,457.81
US$ 8,776,623.45
CONSECUENCIAS DEL RECHAZO DEL CAMBIO

De no proceder la solicitud de cambio, Tara Corporation buscara otra compaa que realice el trabajo,
pues es un requisito que le solicitan sus clientes. El hecho de que ingrese otra compaa a realizar el
trabajo solicitado por Tara Corporation producira un incremento de riesgos al proyecto. (Incremento
de los canales de comunicacin, mayor stakeholders para el proyecto).
Consecuencias en el corto plazo:
Incremento de riesgos originados por la
licitacin y el ingreso de otra compaa para
ejecutar el trabajo solicitado por Tara
Corporation.
Consecuencias en el largo plazo:

- Relacin con el cliente
deteriorada.
- Oportunidades de negocio a futuro truncadas.
EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES

Se modifica el calendario de recursos afectados por el cambio, tales como:
- Ingeniero mecnico encargado del diseo.
- Ingeniero electrnico encargado del diseo.
- El administrador del proyecto.
- El jefe de logstica y el responsable del almacn.
- Ingeniero mecnico de encargado del montaje de las lneas de produccin.
- Ingeniero mecnico de encargado del montaje de las lneas de produccin.
- El equipo operativo encargado de los trabajos de montaje de la lnea de produccin de polvo y
366
automatizacin.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES
De haberse solicitado el cambio en una etapa temprana del proyecto podra haber sido considerado
como un cambio no muy significativo. Pero debido a que se est realizando luego de 8 meses de
iniciado el proyecto, se convierte en un cambio relevante que afectar la triple restriccin.
CONTROL DE FIRMAS
10/12/2014
Fecha de revisin:
Comit de Control de Cambios
Revisado por:
Resultado de la revisin: APROBADA /
RECHAZADA
APROBADO
Sponsor Bleriot
Responsable de aplica y/o informar:

Elaboracin: Propia
8.3 Acta de la reunin de revisin de la actividad de un equipo de proyecto

Con fecha 11 de diciembre del 2014 se realiza la reunin de revisin con el equipo
de produccin.
Esta reunin tiene como objetivo revisar el desarrollo de los trabajos ejecutados
desde la reunin anterior a la fecha y comunicar cmo afectar el cambio aprobado al
Con la finalidad de realizar una explicacin clara y didctica se presenta el
contenido del acta de reunin del 11 de diciembre 2014 entre las tablas 8.3.1 a 8.3.7 y
la figura 8.3.1.
367
8.3.1. Encabezado del acta de reunin

En la tabla 8.3.1 se muestra el encabezado del acta de reunin.
Tabla 8.3.1: Acta de reunin de revisin
ACTA DE REUNIN DE
REVISIN
BLERIOT sa.
Cdigo: PISCO-ARR-024
Fecha:
11/12/2014
Pgina: 01 de 01
Proyecto:

Goma de Tara"
Lugar:
Sala de reuniones del Campamento de Obra del Proyecto PISCO
rea participante:
Produccin
Objeto de
Reunin:
Reunin de revisin del desarrollo de la ejecucin del proyecto
PARTICIPANTES
Project Manager
Jefe de Produccin
Ingeniero Mecnico
Elaboracin: Propia
Ingeniero Civil
Arquitecto
Ingeniero Sanitario
Ingeniero Elctrico
8.3.2. Resumen de la situacin actual

En respuesta a la solicitud de cambio realizada por Tara Corporation, el equipo de
Bleriot tuvo que evaluar las alternativas para confrontar el cambio, siendo
la
alternativa N1 la ms viable y la que finalmente aprob el comit de cambio.

La alternativa N1 propone la adquisicin local de los equipos para la estacin de
empaque y la mesa de trabajo de la Lnea de Polvo de Tara
A la fecha de hoy 11 de diciembre del 2014, el proyecto se encuentra
desarrollando la Fase de Construccin y Montaje. Tras el cambio aprobado, se ha
realizado una reprogramacin de actividades detalladas en el cronograma PISCOCRO-R002.
En la tabla 8.3.2 se muestra la actualizacin de las lneas base por efecto del
cambio.
368
Tabla 8.3.2: Actualizacin de las lneas base por efecto del cambio
Reunin anterior: 30/11/2014
SITUACIN ACTUAL DEL

PROYECTO
Lnea base
planificada
DESCRIPCIN
Alcance
Reunin actual: 11/12/2014

Cambio
Lnea base 2
Estacin de empaque
Planta Industrial segn alcance
Planta Industrial
y mesa de trabajo en inicial + Estacin de empaque y mesa
segn alcance inicial
Lnea de Polvo
de trabajo en Lnea de Polvo
362 das calendario
US$ 8,153,810.13
Tiempo
Costo
17 das calendario
US$ 73,058.87
379 das calendario

US$ 8,226,869.00
Elaboracin: Propia
8.3.3. Progreso desde la ltima reunin

Desde la ltima reunin (30 de noviembre del 2014) con el equipo de produccin a
hoy 11 de diciembre del 2014 se han concluido algunas actividades y se contina con
la ejecucin de otras.
En la tabla 8.3.3 se muestra el resumen de progreso de las actividades cumplidas
desde la ltima reunin a la fecha de hoy.
Tabla 8.3.3: Resumen de progreso
Reunin anterior:
30/11/2014
Reunin actual:
11/12/2014
RESUMEN DE PROGRESO
Fin
Planificado
Nombre de tarea
% Avance
Indicador
Planta industrial
Montaje de Lnea de Polvo de Tara
10/02/2015
24%
En fecha
Montaje de Lnea de Goma de Tara
19/01/2015
28%
En fecha
Instalaciones elctricas & data
04/12/2014
100%
En fecha
05/12/2014
100%
En fecha
Arquitectura
08/12/2014
100%
En fecha
Instalaciones elctricas & data
24/12/2014
9%
En fecha
Laboratorio
Oficinas
Administrativas
reas de servicios (vestuarios, servicios higinicos,

duchas)
369
01/12/2014
100%
En fecha
Elaboracin: Propia
8.3.4. reas de atencin

En la tabla 8.3.4 se muestra las actividades que presentan retrasos durante el
Tabla 8.3.4: reas de atencin
REAS DE ATENCIN
Fin
Planificado
Nombre de tarea
% Avance
Indicador
Cerco perimtrico
Muro perimetral
Estructura civiles
20/12/2014
78%
Atraso -5%
Arquitectura
03/01/2015
70%
Atraso -5%
Arquitectura
21/01/2015
30%
Atraso -19%
24/12/2014
70%
Atraso -19%
19/12/2014
40%
Atraso -14%
15/12/2014
79%
Atraso -10%
Planta industrial
Nave industrial
Oficinas
Administrativas
Sub estacin
Montaje e Instalacin de Equipos para Subestacin
Elaboracin: Propia
8.3.5. Revisin del Plan de trabajo y esfuerzos estimado para esta rea de
actividad
Durante el desarrollo de las actividades se detect retrasos en diversas actividades,
algunas de stas forman parte de la ruta crtica y otras no.
Entre las actividades que forman parte de la ruta crtica, las cules se deben tener
mayor atencin son las siguientes:
-
Trabajos arquitectnicos de la Planta Industrial.
370
Instalaciones sanitarias de la Planta Industrial
Entre las actividades que no forman parte de la ruta crtica pero se deben tener
cuenta a tratar son las siguientes:
-
Construccin de estructuras civiles del cerco perimtrico.
Trabajos arquitectnicos del cerco perimtrico.
Instalaciones sanitarias de las Oficinas.
Montaje e instalacin de equipos para la Subestacin.
En la figura 8.3.1 se muestra el diagrama Gantt de avance en donde se encuentra

actualizada las previsiones estimadas para la finalizacin de las actividades.
371
Figura 8.3.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-002
Fuente: Cronograma PISCO-CRO-R003
372
8.3.6. Decisiones a tomadas

Con los retrasos detectados en la revisin
del plan de trabajo se toma las
decisiones mostradas en la tabla 8.3.5 para las actividades que forman parte de la ruta
crtica y en la tabla 8.3.6 para las actividades que no forman parte de la ruta crtica.
Como observamos se defini el uso de fast traking y crashing para recuperar los das
de retraso.
Tabla 8.3.5: Decisiones a tomar en actividdes de la ruta crtica
RESUMEN DE DECISIONES A TOMAR EN ACTIVIDADES DE LA RUTA
CRTICA
Nombre de tarea
Indicador
Decisiones a tomar
Planta industrial
Nave industrial
Arquitectura
Se adelantar el inicio de la colocacin de las coberturas

del 24/12 al 19/12. Esta decisin trae como consecuencia
lo siguiente:
- Trabajos en paralelo entre el tarrajeo y la colocacin de
Atraso -19%
las coberturas de la Nave industrial.
- Se espera comprimir del cronograma de actividades en
4
das calendario.
Se incrementar el personal operario para los trabajos
sanitarios de la Nave industrial. Esta decisin trae como
Atraso -19% consecuencia lo siguiente:
- Se espera comprimir del cronograma de actividades en 2
das calendario.
Elaboracin: Propia
373
Tabla 8.3.6: Decisiones a tomar en actividdes que no forman parte de la ruta crtica
RESUMEN DE DECISIONES A TOMAR EN ACTIVIDADES QUE NO FORMAN
PARTE DE LA RUTA CRTICA
Nombre de tarea
Indicador
Decisiones a tomar
Estructura civiles
Atraso -5%
Arquitectura
Atraso -5%
No se toma ninguna accin. Esta actividad tiene holgura

de 40 das
Se adelantar el inicio del pintado del cerco perimtrico
del 20/12 al 18/12. Esta decisin trae como consecuencia
lo siguiente:
- Trabajos en paralelo entre el tarrajeo y el pintado del
muro perimetral.
Cerco perimtrico
Muro perimetral
Oficinas
Administrativas
Atraso -14% No se toma ninguna accin. Esta actividad tiene holgura

de 124 das
Sub estacin
Montaje e Instalacin de
Equipos para Subestacin
Atraso -10% No se toma ninguna accin. Esta actividad tiene holgura

de 128 das
Elaboracin: Propia
8.3.7. Metas para la siguiente reunin de revisin

Las metas propuestas para la siguiente reunin estn basadas en el cumplimiento
del nuevo cronograma del proyecto (PISCO- CRO-R003). Entre las metas propuestas
para el rea de produccin tenemos las siguientes:
-
Trabajos arquitectnicos de la Nave Industrial a un avance del 67%.
Trabajos de Instalaciones Sanitarias de la Nave Industrial culminados.
Montaje de la Lnea de Polvo de Tara a un avance del 70%.
Montaje de la Lnea de Goma de Tara a un avance del 40%.
8.3.8. Prxima reunin

La prxima reunin ser realizada el da 23 de diciembre del 2014 en la sala de
reuniones del campamento de obra del Proyecto PISCO.
374
8.3.9. Control de firmas

En la tabla 8.3.7 se muestra el control de firmas del acta de reunin.
Tabla 8.3.7: control de firmas del acta de reunin de revisin
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
11/12/2014
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Civil
Ingeniero Elctrico
Arquitecto
Ingeniero Sanitario
Coordinador de Produccin
Project Manager
Participantes
Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia
8.4 Informe de progreso al comit de seguimiento

Con fecha 31 de enero del 2015 se realiza el informe de progreso al comit de
seguimiento.
Esta reunin tiene como objetivo revisar el desarrollo del proyecto y a la vez
hacer una proyeccin de cmo terminar el proyecto.
Con la finalidad de realizar una explicacin clara y didctica se presenta el
contenido el informe de progreso entre las tablas 8.4.1 a 8.4.16 y las figuras 8.4.1 y
8.4.2.
8.4.1. Encabezado del informe de progreso

En la tabla 8.4.1 se muestra el encabezado del informe de progreso.
375
Tabla 8.4.1: Informe de progreso

Cdigo: PISCO-IP-009
BLERIOT sa.
INFORME DE PROGRESO
Fecha:
31/01/2015
Pgina: 01 de 01
Proyecto:

Goma de Tara"
Lugar:
Sala de reuniones del Campamento de Obra del Proyecto PISCO
rea participante:
Comit de Seguimiento del Proyecto PISCO
Objeto de
Reunin:
Reunin de revisin del desarrollo de la ejecucin del proyecto
PARTICIPANTES
Jefe de Produccin
Elaboracin: Propia
Jefe de Calidad
Administrador de Proyecto
8.4.2. Resumen de la situacin actual

Al 31 de enero del 2015 el proyecto se encuentra a un 81% del avance
completado. De acuerdo al cronograma, el proyecto tiene como fecha de finalizacin
el da 25 de mayo del 2015, con un costo proyectado de US$ 8821,409.46.
Desplegando el proyecto en fases, en la tabla 8.4.2 se muestra el avance actual de
cada fase del proyecto:
Tabla 8.4.2: Estado de las fases del proyecto
ESTADO DE LAS FASES DEL PROYECTO
Fase
N
Descripcin
1
Diseo
2
Adquisiciones
3
Construccin y Montaje
4
Automatizacin
5
Cierre
Elaboracin: Propia
376
% Avance
completado
100%
63%
82%
14%
0%
8.4.3. Progreso desde la ltima reunin de seguimiento

Desde la ltima reunin de seguimiento realizado el 31 de diciembre del 2014 a la
fecha de hoy 31 de enero del 2015 se ha concluido con algunas actividades y
continuado con el desarrollo de otras.
A continuacin describimos el progreso que ha tenido el proyecto desde la ltima
reunin de seguimiento:
8.4.3.1.Progreso
En la tabla 8.4.3 se muestra el resumen de progreso de las actividades cumplidas
desde la ltima reunin de seguimiento a la fecha de hoy:
Tabla 8.4.3: Resumen de progreso
RESUMEN DE PROGRESO

Fin
Planificado
Nombre de tarea
% Avance
Indicador
Diseo
Diseo automatizacin
06/01/2015
100%
En fecha
18/03/2015
81%
En fecha
Nave industrial
21/01/2015
100%
En fecha
Lnea de Goma de Tara
19/01/2015
100%
En fecha
11/03/2015
55%
En fecha
Adquisicin
Adquisicin de materiales y equipos para montaje
Planta industrial
Taller de mantenimiento
Elaboracin: Propia
8.4.3.2.Hitos alcanzados y entregables aceptados

En la tabla 8.4.4 se muestra los hitos alcanzados desde la ltima reunin de
progreso a la fecha hoy 31 de enero del 2015.
377
Tabla 8.4.4: Hitos alcanzados desde la ltima reunin de seguimiento

HITOS ALCANZADOS
Hito
N
1
3.2
3.3
Descripcin del Hito

Fin del diseo
Fin de acabados
arquitectnicos de la Nave
Industrial
Fin de instalaciones
elctricas de la Nave
Industrial
Elaboracin: Propia
Entregables
aceptados
Expediente
Tcnico
aprobado
Acta de
recepcin y
conformidad
Acta de
recepcin y
conformidad
Planificada
fecha
Real
Previsto
Estado
06/01/2015 06/01/2015
OK
21/01/2015 21/01/2015
OK
21/01/2015 21/01/2015
OK
8.4.4. reas de atencin

8.4.4.1.Cronograma
En la tabla 8.4.5 se muestra las actividades a tomar atencin para continuar con el
desarrollo del proyecto:
REAS DE ATENCIN

Fin
Planificado
Nombre de tarea
% Avance
Indicador
Adquisicin
Adquisicin de equipos adicionales por el cambio
04/02/2015
82%
Atraso -12%
10/02/2015
79%
Atraso -15%
Oficinas
24/03/2015
57%
Atraso -3%
Almacenes
13/04/2015
54%
Atraso -5%
Patio de Tanques
02/02/2015
91%
Atraso -7%
05/02/2015
64%
Atraso -9%
Planta industrial
Lnea de Polvo de Tara
Automatizacin de las Lneas de Produccin

Automatizacin de Lnea de Goma
Elaboracin: Propia
378
8.4.4.2.Recursos
Con los retrasos producidos este mes, se tiene que poner especial atencin en los
recursos presentados en la tabla 8.4.6.
RECURSOS A TOMAR ATENCIN

Recurso a poner atencin
Nombre de tarea
Indicador
Trabajo
Material
Equipo
Estacin de
empaque y
mesa de
trabajo
Incremento de
horas de
trabajo
Adquisicin
Adquisicin de equipos adicionales por el
Cambio
Atraso -12%
Planta industrial
Atraso -15%
Elaboracin: Propia
8.4.4.3.Calidad
Desde la reunin de seguimiento anterior a la fecha
no se present ningn
problema relevante en el rea de calidad.
8.4.4.4.Riesgos
En la tabla 8.4.7 y 8.4.8 se muestran respectivamente la reevaluacin de riesgos y
reservas de contingencia para el proyecto.
379
Tabla 8.4.7: Reevaluacin de riesgos

RIESGOS DEL PROYECTO PISCO

Cd.
riesgo
Riesgo
Observaciones
Probabilidad
actualizada
Variacin fuera de lo
R- 2.1.3.1 comn de los precios de
la materia prima
Ocurrencia de sismos
R- 2.1.4.2
de gran magnitud.
ONGs ambientalistas
agiten a la comunidad
R- 2.1.2.1 por
cercana
del
proyecto a reservas
naturales
Sindicatos
de
construccin
civil
R- 2.2.1.1
tomen
actitudes
agresivas y/o violentas
Encontrar
restos
R- 2.1.4.1 arqueolgicos durante
las excavaciones.
Retrasos durante el
Riesgo
traslado de equipos y
R- 2.1.1.1
presentado
materiales a la obra por
setiembre 2014
bloqueo de carreteras.
Proveedores incumplen
los tiempos pactados
Riesgo
R- 2.1.1.2 para la entrega del
presentado
producto o servicio
enero 2015
contratado
Nuevo clculo
de impacto
Valor
estimado
(US$)
(US$)
3%
150,000.00
4,500.00
2%
1,220,000.00
24,400.00
5%
250,000.00
12,500.00
6%
300,000.00
18,000.00
0%
8%
500,000.00
40,000.00
1%
100,000.00
1,000.00
Valor estimado total (US$)
100,400.00
Elaboracin: Propia
Tabla 8.4.8: Reevaluacin de riesgos

RESERVAS EN EL PROYECTO PISCO

Descripcin
Lnea base
Planifica
Lnea base 2
Utilizado a la
fecha
Liberado a la
fecha
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
Reserva de contingencia
127,300.00
117,300.00
20,670.00
10,000.00
Reserva de gestin
414,055.51
414,055.51
24,790.00
Elaboracin: Propia
380
8.4.5. Revisin del Plan del Proyecto, esfuerzos estimados y costos

En este punto se revisan las fases, hitos, entregables, cronograma, costos y valor
ganado del proyecto.
8.4.5.1. Fases
En la tabla 8.4.9 se muestra el estado de las fases del proyecto.
Tabla 8.4.9: Estado de las fases del proyecto
ESTADO DE LAS FASES DEL PROYECTO
Tiempo
Fase
Nombre de Fase
F-1
Diseo
F-2
F-3
% Avance
Planificado
% Avance
Real
100%
100%
Adquisicin
65%
63%
84%
82%
16%
0%
14%
0%
Automatizacin
F.4
F-5
Cierre
Elaboracin: Propia
8.4.5.2.Hitos
En la tabla 8.4.10 se muestra el estado de los hitos del proyecto.
Tabla 8.4.10: Estado de Hitos (inicio del proyecto, fin del proyecto)
ESTADO DE HITOS
F-5
fecha
F-4
F-3
F-2
F-1
FASE
Hit
o N
Descripcin
del Hito
Entregables
aceptados
Real
05/05/2014
05/05/2014
OK
06/01/2015
OK
Inicio del
Proyecto
Fin del diseo
Expediente
Tcnico
aprobado
06/01/2015
Fin de
adquisiciones
Acta de
recepcin
18/03/2015
381
Previsto
Estado
Planificada
20/03/2015
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Fin de puesta
en marcha
5.1
5.2
Fin de la
Construccin
de la Nave
Industrial
Fin de
estructuras
civiles de la
Nave
Industrial
Fin de
acabados
arquitectnicos
de la Nave
Industrial
Fin de
instalaciones
elctricas de la
Nave
Industrial
Fin de
instalaciones
sanitarias de la
Nave
Industrial
Fin de
estructuras
metlicas de la
Nave
Industrial
Fin de Montaje
de equipos de
Lneas de
Produccin de
la Nave
Industrial
Fin de
automatizacin
de Lneas de
Produccin de
la Nave
Industrial
Acta de
recepcin y
conformidad
04/04/2015
Acta de
recepcin y
conformidad
04/11/2014
04/11/2014
OK
Acta de
recepcin y
conformidad
21/01/2015
21/01/2015
OK
Acta de
recepcin y
conformidad
21/01/2015
21/01/2015
OK
Acta de
recepcin y
conformidad
24/12/2014
24/12/2014
OK
Acta de
recepcin y
conformidad
25/11/2014
25/11/2014
OK
Acta de
recepcin y
conformidad
10/02/2015
16/02/2015
Acta de
recepcin y
conformidad
18/03/2015
23/03/2015
Acta de
recepcin y
conformidad
06/05/2015
12/05/2015
10/04/2015
Validacin de
capacitaciones
Evaluacin
Post
Entrenamiento
04/04/2015
10/04/2015
Certificacin
de operadores
de las Lneas
de Produccin
Evaluacin
Aprobada
04/04/2015
10/04/2015
Certificacin
de operadores Evaluacin
de personal de Aprobada
mantenimiento
25/02/2015
25/02/2015
19/05/2015
25/05/2015
Fin del
proyecto
Elaboracin: Propia
382
8.4.5.3.Entregables
En la tabla 8.4.11 se muestra el estado de los entregables del proyecto.
Tabla 8.4.11: Estado de entregables
ESTADO DE ENTREGABLES DEL PROYECTO
Descripcin de entregables
Estado
No iniciado En proceso Finalizado
Nave de la Planta Industrial

Lneas de produccin
Pavimentacin:
Cerco Perimtrico
Laboratorio
Oficinas
Estacionamientos
Sub Estacin Elctrica
Casa de Fuerzas
Almacenes
Patio de Maniobras
Patio de Tanques
Taller de Mantenimiento
Planta de Tratamiento de Agua
Manuales
Elaboracin: Propia
94%
100%
100%
99%
60%
100%
100%
100%
59%
100%
98%
55%
100%
100%
% Avance
0%
8.4.5.4.Gantt Chart del progreso

En la figura 8.4.1 se muestra el diagrama Gantt del proyecto actualizado al 31 de
enero del 2015.
383
Figura 8.4.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-03
Fuente: Cronograma PISCO-CRO-R003
384
8.4.5.5.Costos
En la tabla 8.4.12 se muestra la actualizacin de los costos del proyecto al 31 de
enero del 2015. A la fecha de hoy se tiene una desviacin de US$ 594 mil entre el
costo proyectado y el planificado. Esta diferencia se explica principalmente por el
incremento de US$ 300 mil en el costo de la mano de obra producida por los menores
rendimientos de trabajo; el incremento de US$ 50 mil en el costo en la adquisicin de
equipos, entre otros y el incremento de US$ 60 mil por fletes adicionales.
Tabla 8.4.12: Estado de costos
F-1
ESTADO DE COSTOS EN EL PROYECTO PISCO

Costos
Nombre de Fase
Costo Planificado Costo Proyectado actualizado
(US$)
(US$)
Diseo
145,355.92
146,906.42
F-2
Adquisicin
1,521,511.38
1,605,864.81
F-3
5,913,305.00
6,265,119.39
F.4
Automatizacin
172,877.09
291,436.05
F-5
Cierre
Gestin Otros
11,494.98
11,494.98
462,325.13
500,588.37
8,226,869.00
8,821,409.46
Fase
TOTAL
Elaboracin: Propia
8.4.6. Anlisis del Valor Ganado

En la tabla 8.4.13 se muestra el clculo de ndice de desempeo del costo para el
proyecto a la fecha de 31 de enero del 2015. A la fecha se obtiene un CPI de 0.94, el
cual nos alerta acerca de la necesidad de revisar alternativas para minimizar las
desviaciones y llevar el ndice lo ms cercano a 1.
385
Tabla 8.4.13: ndice de desempeo del costo (CPI)

CLCULO DEL NDICE DEL DESEMPEO DEL COSTO (CPI)
Descripcin
Diseo
Valor
Planeado
PV
Valor
Ganado
EV
(US$)
(US$)
AC
Variacin del
costo
CV
ndice de
desempeo
del costo
(US$)
(US$)
CPI
Costo Real
145,355.92
145,355.92
146,906.42
-1,550.50
0.99
1,492,434.75
1,481,447.75
1,563,274.75
-81,827.00
0.95
5,473,469.00
5,331,093.00
5,633,455.30
-302,362.30
0.95
59,434.71
48,169.41
69,482.01
-21,312.60
0.69
387,587.75
374,600.75
402,952.95
-28,352.20
0.94
TOTAL
7,558,282.13
Elaboracin: Propia
7,380,666.83
7,816,071.43
-435,404.60
0.94
Adquisicin
Construccin y
Montaje
Automatizacin
Cierre
Gestin
En la tabla 8.4.14 se muestra el clculo de ndice de desempeo del cronograma

para el proyecto a la fecha de 31 de enero del 2015. El SPI de 0.98 nos indica que
tenemos una ligera desviacin en el cumplimiento del cronograma. Se espera que con
las acciones a tomar se recupere la desviacin.
Tabla 8.4.14: ndice de desempeo del cronograma (SPI)
CLCULO DEL NDICE DEL DESEMPEO DEL CRONOGRAMA (SPI)
Descripcin
Diseo
Valor
Planeado
Valor
Ganado
Costo Real
Variacin del
tiempo
PV
EV
AC
SV
ndice de
desempeo
del tiempo
(US$)
(US$)
(US$)
(US$)
SPI
145,355.92
Adquisicin
Construccin y
Montaje
Automatizacin
Cierre
Gestin
TOTAL
145,355.92
146,906.42
1.00
1,492,434.75 1,481,447.75
1,563,274.75
-10,987.00
0.99
5,473,469.00 5,331,093.00
5,633,455.30
-142,376.00
0.97
59,434.71
48,169.41
69,482.01
-11,265.30
0.81
387,587.75
374,600.75
402,952.95
-12,987.00
0.97
7,558,282.13 7,380,666.83
7,816,071.43
-177,615.30
0.98
Elaboracin: Propia
386
En la tabla 8.4.15 se muestra el presupuesto a la conclusin (BAC), la estimacin

a la conclusin (EAC), la estimacin hasta la conclusin (ETC) y la variacin a la
conclusin (VAC).
Tabla 8.4.15: Clculo del BAC,EAC, ETC,VAC para el Proyecto PISCO
Presupuesto a la conclusin (BAC)
Estimacin a la conclusin (EAC)
Estimacin hasta la conclusin (ETC)
Variacin a la conclusin (VAC)
Elaboracin: Propia
US$ 8226,869.00
US$ 8833,656.03
US$ 614,897.80
US$ -606,787.03
En la figura 8.4.2 se muestra la curva de gastos acumulados para el proyecto a la

fecha del 31 de enero del 2015.
Figura 8.4.2: Curva acumulado de gastos
Elaboracin: Propia
387
8.4.7. Decisiones a tomar

Con la revisin del estado del proyecto se toma las siguientes decisiones:
-
Elaborar un plan de recuperacin en donde se deber comprimir el

cronograma para finalizar el proyecto en la fecha contractual.
Gestionar el permiso con el municipio encargado para ampliar la jornada

laboral hasta las 7:00 Pm.
Realizar una evaluacin de seguridad para la nueva jornada laboral que se

indicara en el plan de recuperacin.
Con la reevaluacin de riesgos descritos en tabla 8.4.7 se decide liberar

US$ 16,900.00 de reserva de contingencia.
Realizar una evaluacin sobre el saldo del proyecto y verificar en que

actividades se puede reducir los costos para minimizar su desviacin.
8.4.8. Metas para la siguiente reunin de seguimiento

Las metas planteadas para la siguiente reunin de seguimientos son las siguientes:
-
Puesta en marcha del plan de recuperacin del proyecto.
Recuperar el retraso que lleva el proyecto.
Haber alcanzado el hito 3.6 (Fin de montaje de las lneas de produccin de

Polvo y Goma de Tara) y el hito 5.2 (Certificacin de operadores de
personal de mantenimiento).
8.4.9. Prxima reunin

La prxima reunin ser realizada el da 28 de febrero del 2014 en la sala de
reuniones de la oficina central de Bleriot.
388
8.4.10. Control de firmas

En la tabla 8.4.16 se muestra el control de firma del informe de progreso.
Tabla 8.4.16: control de firmas del informe de progreso
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
31/01/2015
Jefe de produccin
Jefe de ingeniera
Jefe de calidad
Administrador del proyecto
Coordinador del proyecto
Participantes
Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia
389
CAPITULO IX. CIERRE DEL PROYECTO
9.1 Resumen del proyecto

Los primeros 45 das de iniciado el proyecto (mayo y mediados de junio de 2014),
el trabajo estuvo concentrado especficamente en el diseo y en las capacitaciones en
habilidades blandas que fueron programadas para el equipo de proyecto. Se destaca la
utilidad de los talleres de manejo y resolucin de conflictos en el entorno laboral y de
comunicacin altamente en el equipo de trabajo. Durante el proyecto las herramientas
y tcnicas aprendidas en los talleres fueron utilizadas por los miembros del equipo
para solucionar discrepancias, mejoraron la calidad de la comunicacin tanto interna
como los stakeholders externos. La mejora en estos puntos fue evidente en
comparacin con proyectos anteriores en los cuales no se dict estas capacitaciones.
Por tal motivo, ests actividades de capacitacin en habilidades blandas se recogen en
las lecciones aprendidas y se recomienda que sean aplicadas en otros proyectos de la
empresa.
En setiembre ocurri un bloqueo de la va de acceso a la ciudad, los agricultores
algodoneros de la zona realizaron una huelga contra el gobierno e impidieron por un
par de das el libre trnsito de carga y camiones pesados. Este hecho ocasion un
sobre costo US$ 5,670.00, los cuales estaban contemplados en la reserva de
contingencia en el riesgo cdigo R-2.1.1.1.
En noviembre el cliente solicit la modificacin de la estacin de empaque de la
lnea de polvo y la implementacin de una estacin de trabajo adicional, solicitado por
el cliente. Esta solicitud tuvo el impacto de un incremento de 17 das calendario en el
plazo del proyecto, adems de un incremento en el valor venta del proyecto de US$
93.6 mil de este modo el valor venta del proyecto cerr en US$ 10,093,681. Cabe
destacar que el manejo poltico del sponsor interno fue clave para lograr la aceptacin
y compromiso del cliente en la reunin donde se presentaron los costos de las
modificaciones del cambio solicitado.
En la reunin de revisin, realizada con el equipo de produccin el 11 de
diciembre, se identific que las actividades de arquitectura e instalaciones sanitarias
tenan un retraso importante. En esta reunin decidieron aplicar fast tracking para las
390
actividades de tarrajeo y pintura, correspondientes al rea de arquitectura del cerco

perimtrico de la planta; tambin decidieron realizar un increment recursos
(crashing) para acelerar los trabajos sanitarios de la nave industrial, con lo que se
logr recuperar el retraso identificado y cumplir a tiempo los hitos establecidos para
ambas tareas.
A fines Diciembre, el poblado donde se desarrolla el proyecto celebra su fiesta
patronal, esta costumbre es una mezcla de tradiciones cristianas y costumbres
precolombinas. El festejo dura una semana completa y es la principal celebracin de
la poblacin. Esta fecha al no ser feriado nacional no estuvo considerado en el
calendario del proyecto, al tomar conocimiento de que esto implicara una ausencia
masiva de los trabajadores locales, se procedi a implementar un plan de atenuacin
que incluy el otorgamiento de bonos especiales por los trabajos en esa fecha y el
traslado de algunos obreros (ayudantes) de zonas ms alejadas. Este imprevisto oblig
a que el sponsor libere el uso de US$ 24,790 de la reserva de gestin.
En la reunin con el comit seguimiento realizado el 31 de enero del 2015, se
identific la existencia de un retraso importante en la adquisicin de los equipos
adicionales producidos por el cambio y el montaje de los equipos de la lnea de
produccin de polvo de tara. En esta reunin decidieron elaborar un plan de
recuperacin con el objetivo de comprimir el cronograma para finalizar el proyecto en
la fecha contractual. Con la reevaluacin de riesgos, el comit decide liberar US$
16,900 de la reserva de contingencia.
El proyecto finaliz el da 4 de junio del 2015 con un costo de US$ 8823,957, se
obtuvo una variacin de 4.2% (17 das de retraso) respecto al cronograma y una
variacin de 7.3% (US$ 597,088 de sobrecosto) respecto al costo. Finalmente se
cumplieron todos los objetivos del proyecto y el UNAPI al cierre fue de 11.3%.
9.2 Aceptacin y validacin de los resultados

La aceptacin y validacin de los resultados se obtienen de la evaluacin de metas
y objetivos del negocio y del proyecto. Acto seguido se evaluara con detalle los
aspectos mencionados.
391
9.2.1
Meta y objetivo del proyecto
Las metas y objetivos del proyecto fueron alcanzadas satisfactoriamente. Estas

fueron comprobadas mediante indicadores recogidos durante las pruebas realizadas
bajo supervisin y participacin del cliente, tanto en las pruebas finales hechas por
nuestro equipo como en las capacitaciones y transferencia.
En la tabla 9.2.1 se presenta los criterios evaluados y sus resultados.
392
Tabla 9.2.1 evalacin de metas y objetivos

Criterio
Resultado
Evaluacin
Meta del proyecto

Diseo, construccin y equipamiento de una
planta procesadora de polvo y goma de Tara de la
empresa Tara Corp. Per.
Objetivos del proyecto
Finalizar el proyecto con un ratio de cero LTIFR
por milln. (Lost Time Injury Frecuency Rate)
Cero conflictos con la comunidad que paralicen la
obra.
El 100% de lo planificado fue ejecutado y construido.

Incluido el cambio de lnea base, debido a cambios
solicitados por el cliente.
No se present ningn accidente laboral durante la

ejecucin del proyecto.
No ocurrieron paralizaciones de obra causadas por
conflictos con la comunidad.
Obtener 80% de aprobacin en las encuestas de

satisfaccin a los stakeholders de la empresa
Se obtuvo un resultado final de 80% (8 de 10).
cliente, para que nos sirvan de referencia y
recomendacin
Objetivos del producto
El nivel de procesamiento llega a 704 kg/hora
Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada

100 kg de vaina de Tara seca
Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada 100
kg de vaina de Tara seca
Durante las pruebas se certific rendimiento de 9.63 kg de

goma de tara por cada 100 kg de vaina de tara seca
Durante las pruebas se certific rendimiento de 42.3 kg de
goma de tara por cada 100 kg de vaina de tara seca
Disminuir el tiempo de arranque de las lneas de

produccin en 50%, con la automatizacin de las
lneas de produccin
Supervisin automatizada y en tiempo real de: la
produccin, toneladas acumuladas, datos
histricos y alertas de fallas de las lneas de
produccin.
Elaboracin: Propia.
Durante las pruebas se certific tiempo de arranque menor

en 52% respecto al histrico de la planta actual del
cliente.
Comprobado
393
9.2.2
Objetivos y estndares de calidad
Este punto consiste en revisar los resultados de calidad. Se da inicio con la

revisin de los objetivos generales de calidad
propuestos para el proyecto,
seguidamente se revisa el plan de auditoras y se termina con la revisin de los

principales resultados de los controles de pruebas de ensayo.
En la tabla 9.2.2 se muestra el resultado de la revisin de los objetivos de calidad.
Tabla 9.2.2 evalacin objetivos de calidad
Criterio
Calidad
Capacitar al 100% del personal del
proyecto en las actividades que realizar.
Capacitar al 100% del personal en obra en

todos los procedimientos operativos
referidos a salud y seguridad ocupacional.
Nmero de No Conformidades menor al
5%
ndice de horas prdidas por el total de
horas del proyecto = 0, debido a daos al
personal durante la ejecucin del proyecto
Elaboracin Propia.
Resultado
Evaluacin
Todo el personal del proyecto fue

capacitado al 100%, antes del inicio de las
actividades. Se realiz pruebas prcticas
para confirmar el aprendizaje, con
resultados positivos.
Todo el personal del proyecto fue
capacitado al 100%, en los temas de
seguridad y salud ocupacional, en acuerdo a
lo dispuesto en la Ley 29783 (Ley de
seguridad y salud en el trabajo).
El nmero de No Conformidades que se
presento fue menor al 4.5%
No hubo accidentes laborales durante la
ejecucin del proyecto, este indicador se
mantuvo en cero.
Para obtener los estndares de calidad
requerido, se llev a cabo el
aseguramiento y control de la calidad de acuerdo al plan de calidad planificado, esto

permiti identificar las variaciones y ejecutar las acciones correctivas cuando era
requerido.
Durante la ejecucin del proyecto el equipo de seguimiento y control reporto No
conformidades, las cuales se resolvieron en el plazo establecido. Segn lo planificado
se llevaron a cabo las auditoras trimestrales con alguna pequea variacin en las
fechas, estas variaciones no son significativas y ocurrieron bsicamente de acuerdo a
las condiciones especiales del proyecto. Adicionalmente se program una auditoria
extraordinaria debido a la ampliacin en el plazo del proyecto.
En la Tabla 9.2.3 se muestra el control de auditoras llevadas a cabo.
394
Tabla 9.2.3 Control de auditoras relacionadas con el plan de calidad

Nombre de
Comienzo
Fin
Comienzo
Fin
Resultados /
la Tarea
Previsto
Previsto
Real
Real
Observaciones.
Auditoras
Internas 1
07/08/14
08/08/14
07/08/14
08/08/14
08:00 a.m.
05:00 p.m.
08:00 a.m.
04:35 p.m.
Auditoras
Internas 2
06/11/14
06/11/14
06/11/14
06/11/14
08:00 a.m.
05:00 p.m.
08:00 a.m.
05:35 p.m.
Auditoras
Internas 3
05/02/15
05/02/15
06/02/15
07/02/15
08:00 a.m.
05:00 p.m.
08:00 a.m.
05:00 p.m.
01/05/15
01/05/15
02/05/15
02/05/15
08:00 a.m.
05:00 p.m.
08:00 a.m.
04:00 p.m.
N.A
N.A
03/06/14
03/06/14
N.A
N.A
09:00 a.m.
05:00 p.m.
Auditoras
Internas 4
Auditoras
extraordinaria
Ok. Sin observaciones

de gravedad
Se detect omisiones en
protocolo de seguridad.
Seguimiento para
siguiente auditoria.
Retraso de dos das a
solicitud de jefe de
produccin.
Observaciones
anteriores levantadas.
de gravedad
de gravedad
Elaboracin: Propia
En referencia al control de pruebas y ensayos se obtuvieron resultados en los

mrgenes previstos, en la Tabla 9.2.4 se observa el atributo del material, la mtrica y
el resultado.
395
Tabla 9.2.4 Control de pruebas y ensayos
Entregable
Concreto
Acabados
Materiales
Atributo o
caracterstica
de calidad
Caracterstica
del cemento
Hermeticidad
Cumplir con las

especificaciones
de acuerdo al
diseo
Criterio
para
tomar
accin
Resultado
Mayor al
1%
paralizar el
proceso
El 10% de las primeras mediciones se

encontraron desviaciones menores al
2%. Esta incidencia fue durante la
primera etapa de ejecucin, con lo que
se inici la mejora de almacenaje de
las bolsas de cemento y la
coordinacin con el proveedor.
Menor
al 2%
Mayor al
1%
paralizar el
proceso
En la primera semana de instalacin

de maylicas se report 8% de
cajoneo, determinndose que se deba
a las deficientes prcticas de
colocacin. Con ello se detuvo las
actividades y se procedi a la
capacitacin del personal obrero.
Mayor
al 1%
Mayor al
2%
reclamo al
proveedor
y
devolucin
del
material
El porcentaje de deficiencia en los

materiales fue de 0.75%. Esto se
atribuye a la definicin de los alcances
con el proveedor, lo cual estuvo
pactado en el contrato y de superar los
porcentajes el proveedor tendra una
penalizacin de 0.5% del valor de la
entrega por cada da que demoraba la
reposicin de los materiales.
Meta
Menor
al 2%
Elaboracin propia
396
9.3 Verificacin de entregables a travs de checklist

Entre las tablas 9.3.1 y 9.3.5 se muestran los checkist realizado para del proyecto.
Tabla 9.3.1: Checklist de fase de diseo expedientes tcnicos
Fase de diseo
Si
No
Requiere accin
Observaciones
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
No
Ninguna
Expedientes tcnicos
Diseo Arquitectnico
Memoria descriptiva por especialidad
Estudio de suelos
Estudio topogrfico
Clculos estructurales
Estudio de instalaciones sanitarias
Estudio de instalaciones elctricas
Estudio de instalaciones de Seguridad
Especificaciones tcnicas por especialidad
Sustento de los metrados por especialidad
Presupuesto referencial de obra por
subcomponente
Planos de cada especialidad
No
Condiciones aceptables
Condiciones no aceptables
TOTALES
Ninguna
100%
0%
Elaboracin propia
Tabla 9.3.2: Checklist de fase de diseo lnea de produccin

Fase de diseo
Si
No
Requiere accin
Observaciones
Lnea de Produccin
Se definieron las necesidades de produccin?
No
Ninguna
Se determinaron las caractersticas del

producto?
No
Ninguna
Se tienen las especificaciones tcnicas de la

lnea productiva?
No
Ninguna
Existen cotizaciones?
No
Ninguna
La evaluacin de las propuestas se realiz

con el procedimiento dado?
No
Ninguna
TOTALES
Condiciones
no
0%
Elaboracin propia
397
100%
aceptables
Tabla 9.3.3. Checklist de fase de construccin

Fase de construccin
Si
No
Requiere
accin
Observaciones
Infraestructura de la nave
El terreno esta nivelado, cumple con los
niveles de trazado?
La excavacin, cumple con la altura de
excavacin?
La compactacin, cumple con el grado
de compactacin?
La losa, cumple con la dosificacin de
mezcla?
Los prticos de acero se instalaron
correctamente los prticos?
Los prticos de acero, su acabado es
conforme?
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
Las vigas, se instalaron correctamente?
No
Ninguna
Si
9 mills de espesor de pintura,

necesita una mano adicional.
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
Si
Bajar la resistividad a 1
No
Ninguna
No
Ninguna
Las vigas, el acabado es conforme?

Cubiertas, Se realiz la instalacin
segn especificaciones?
Instalaciones elctricas, cuenta con
tuberas de puntos alumbrado?
Instalaciones elctricas, cuenta con
tuberas para interruptores?
Instalaciones elctricas, se realizaron las
pruebas de funcionamiento?
Instalaciones sanitarias, las tuberas de
agua estn segn los planos?
Instalaciones sanitarias, se realizaron las
pruebas de funcionamiento?
Instalaciones elctricas, los TDF estn
segn los planos e ID?
Instalaciones electrnicas, Se
chequearon los pozos a tierra de mando?
Instalaciones de seguridad, se realizaron
las pruebas de funcionamiento?
La calidad de los materiales cumple con
las especificaciones tcnicas?
TOTALES
Elaboracin propia
398
89%
11%
Tabla 9.3.4: Checklist de fase de montaje

Fase de montaje
Si
No
Requiere
accin
Observaciones
Instalacin de mquinas y equipos

Las bases de las mquinas y equipos, estn de
acuerdo a especificaciones?
No
Ninguna
Se montaron los equipos y mquinas?
No
Ninguna
Estn alineados las mquinas y equipos?
No
Ninguna
Se colocaron las guardas de las fajas, cadenas,

motores?
No
Ninguna
Se alinearon con lser las mquinas y equipos?
No
Ninguna
Se realizaron pruebas de espectrometra a las

instalaciones elctricas?
No
Ninguna
Se instalaron las plataformas?
No
Ninguna
Las plataformas tienen guardapis?
No
Ninguna
Las plataformas tienen barandas?
No
Ninguna
Las escaleras de gato tienen respaldar?
No
Ninguna
Se realizaron las pruebas de vaco de las mquinas

y equipos?
Los rels estn seteados de acuerdo a lo
especificado?
No
Ninguna
No
Ninguna
Estn programados los arrancadores?
No
Ninguna
Estn seteados los rels de by-pass?
No
Ninguna
Estn programados los variadores?
No
Ninguna
Instalaciones electrnicas, Se chequearon los

programas del PLC?
Seguridad de equipos, se realizaron las pruebas de
proteccin?
La calidad de los materiales cumple con las
especificaciones tcnicas?
No
Ninguna
No
Ninguna
No
Ninguna
TOTALES
Elaboracin propia
399
100%
0%
Tabla 9.3.5. Checklist de transferencia al cliente

Transferencia al cliente
Si
No
Requiere
accin
Observaciones
Se capacit para operacin de equipos

mecnicos?
No
Ninguna
Se capacit al cliente en la operacin de

equipos automatizados?
No
Ninguna
Se capacit al cliente en el mantenimiento de

equipos?
No
Ninguna
Se entreg el manual de operacin de equipos?
No
Ninguna
Se entreg el manual de mantenimiento de

equipos?
No
Ninguna
Se entreg el manual del sistema de

automatizacin?
No
Ninguna
Se entreg el manual de sistema elctrico?
No
Ninguna
Se entregaron los expedientes tcnicos de

diseo?
No
Ninguna
100%
0%
TOTALES
Elaboracin propia
9.4 Informe de resultados del proyecto

En este punto se realiza una descripcin de los principales indicadores financieros
y su evolucin mensual a lo largo del proyecto. Adems de explicar las principales
razones de las variaciones.
9.4.1
Indicadores financieros
Es importante resaltar que se cumpli con el requisito de alto nivel de obtener

como mnimo un 10% de UNAPI, de hecho se super esa cifra al alcanzar el 11.3% de
UNAPI al cierre del proyecto la que adems estuvo bastante cerca del 13%
inicialmente planificado.
400
En la tabla 9.4.1 se observa la comparacin entre la lnea base planificada, la lnea

base 02 (nueva lnea base calculada luego de la solicitud de cambio del cliente) y el
valor real al cierre del proyecto.
Se observa que si bien el costo final del proyecto fue mayor en US$ 597 mil
(7.3%) respecto a la lnea base 02, este fue compensado por el menor uso de la reserva
de contingencia y de gestin.
Tabla 9.4.1. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales
Concepto
Costo
Reserva de Contingencia
Lnea Base
Reserva de Gestin
Presupuesto
Valor Venta
Utilidad
Margen
Elaboracin propia
Lnea base
Planificada
Lnea base 02
Real al cierre
8,153,810
8,226,869
8,823,958
127,300
116,150
20,670
8,281,110
8,343,019
8,844,628
414,055
423,605
104,790
8,695,165
10,000,000
8,766,623
10,093,682
8,949,418
10,093,682
1,304,835
1,327,058
1,144,264
13.0%
13.1%
11.3%
Var.
Cierre vs
Lnea
base 02
7.3%
6.0%
2.1%
Cabe sealar que la solicitud de cambio del cliente incluy trabajos adicionales,
originando la creacin de la lnea base 02.
Tambin se evala los resultados del proyecto mediante el anlisis del valor
ganado. Como se aprecia en la figura 9.1.1, lo ms resaltante es el evidente mayor
costo real (AC) sobre el valor planificado (PV).
Figura 9.1.1. Anlisis de valor ganado
401
Elaboracin propia
Tal como se observa en la tabla comparativa de resultados y en el anlisis del

valor ganado, los costos reales fueron mayores en US$ 597 mil respecto a la lnea
base 02. Este mayor costo se aprecia en la tabla 9.4.2.
De igual modo se observa un retraso en el tiempo real del proyecto de 17 das
respecto a la lnea base 02. Este retraso se debi principalmente por un menor
rendimiento del trabajo respecto a o planificado.
Tabla 9.4.2. Variacin de costos reales vs lnea base 02
Fase
Diseo del proyecto
Variacin en costo
(US$)
Comentarios
1,551 Mayores horas trabajadas.

215,437
104,700 Mayor costo en compra de equipos y materiales
Adquisicin
Automatizacin
26,800 Falsos fletes

13,100
70,837
267,845
147,500
120,345
Alquiler de almacn externo.

Equipos alquilados con mayor horas trabajadas
Equipo de proyecto con mayores horas trabajadas.
Personal obrero con mayores horas trabajadas.
25,125 Equipo de proyecto con mayores horas trabajadas.
Cierre
2,564 Equipo de proyecto con mayores horas trabajadas.
Gestin
84,567
8,000 Incremento de reuniones e induccin de seguridad
74,000 Mayor gestin del proyecto
2,567 Documentacin adicional
Elaboracin: Propia
402
9.4.2
Cumplimiento del plan de hitos
El cumplimiento de los hitos se muestra en la tabla 9.4.3. Cabe recalcar que la

comparacin se realiza respecto a los datos de lnea base 02.
403
Tabla 9.4.3. Indicadores acumulados del proyecto

Fases
Hito
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5
Hito 0
Inicio del Proyecto
Hito 1
Fin del Diseo de la Planta Industrial
Hito 2
Var. lnea
base 02 /
Observaciones
real
05/05/2014 05/05/2014 05/05/2014
- OK
Variacin por solicitud de
14/08/2014 06/01/2015 06/01/2015
cambio
Retraso en la llegada de un
18/03/2015 18/03/2015 20/03/2015
2.00
certificado.
Fecha
planificada
Descripcin de hito
Fin de las adquisiciones
Hito 3.1
Hito 3.2
Hito 3.3
Hito 3.4
Hito 3.5
Hito 3.6
Hito 3.7
Fin de las estructuras civiles de la Nave

Industrial Industrial
Fin de los acabos arquitectnicos de la Nave
Industrial
Fin de las Instalaciones elctricas de la Nave
Industrial
Fin de las Instalaciones sanitarias de la Nave
Industrial
Fin de las estructuras metlicas de la Nave
Industrial
Fin del Montaje de equipos de lneas de
produccin de la Nave Industrial
Fin de la automatizacin de las lneas de
produccin de la Nave Industrial
Lnea
base 02
Fecha real
04/11/2014 04/11/2014 04/11/2014
- OK
21/01/2015 21/01/2015 21/01/2015
- OK
21/01/2015 21/01/2015 21/01/2015
- OK
24/12/2014 24/12/2014 24/12/2014
- OK
25/11/2014 25/11/2014 25/11/2014
- OK
19/01/2015 10/02/2015 20/02/2015

02/03/2015 18/03/2015 09/04/2015
Fin de la Construccin de la Nave Industrial
17/03/2015 04/04/2015 21/04/2015

18/04/2015 06/05/2015 22/05/2015
Hito 5.1
Hito 5.2
Fin de la Puesta en Marcha

certificacin de operadores de lnea de
produccin
certificacin del personal de mantenimiento
Hito 5
Hito 3
Hito 4
Hito Fin
Validacin de capacitaciones
Fin del Proyecto
Elaboracin propia
404
17/03/2015 04/04/2015 21/04/2015
10.00 3 das por retraso de llegada de

materiales,
22.00 2 das por trabajos ms lentos
por fiestas patronales de la
17.00 localidad.
16.00 4 das adicionales en las
pruebas de integracin de las
17.00 lneas de produccin.
06/02/2015 25/02/2015 03/03/2015
6.00
17/03/2015 04/04/2015 21/04/2015
17.00
02/05/2015 19/05/2015 04/06/2015
16.00
Pago de penalidad de US$ 5mil

por da de retraso.
9.4.3
Liberacin de recursos
En la tabla 9.4.4 se compara las fechas de liberacin real de los recursos versus la
planificada. Como se observan varios de los recursos se liberaron con posterioridad
debido al retraso de la obra.
Tabla 9.4.4. Liberacin de recursos
Nombre del recurso

Contenedores para oficina
Contenedores para almacn
Planificado
Real
Fecha de
Fecha de
Fecha de
Fecha de
requerimiento
liberacin
requerimiento
liberacin
14/08/2014
05/05/2015
14/08/2014
04/06/2015
14/08/2014
05/05/2015
14/08/2014
04/06/2015
Camin volquete N1
01/09/2014
09/09/2014
01/09/2014
22/09/2014
Retroexcavadora N2
23/08/2014
09/09/2014
23/08/2014
22/09/2014
Cargador Frontal N2
23/08/2014
09/09/2014
23/08/2014
22/09/2014
Cargador Frontral N3
23/08/2014
09/09/2014
23/08/2014
22/09/2014
Gerente de proyecto
05/05/2014
05/05/2015
05/05/2014
04/06/2015
Asesor Legal
05/05/2014
05/05/2015
05/05/2014
04/06/2015
Jefe de produccin
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
30/05/2015
Ingeniero Mecnico
08/08/2014
02/05/2015
08/08/2014
22/05/2015
Ingeniero Elctrico
08/08/2014
02/05/2015
08/08/2014
22/05/2015
Ingeniero Civil
08/08/2014
02/05/2015
08/08/2014
30/01/2015
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
30/05/2015
Ingeniero Sanitario
14/08/2014
19/03/2015
14/08/2014
25/03/2015
Arquitecto
14/08/2014
12/03/2015
14/08/2014
20/03/2015
Jefe de Ingeniera
05/05/2014
20/11/2014
05/05/2014
04/01/2015
Ingeniero de Diseo Mecnico
05/05/2014
08/08/2014
05/05/2014
16/12/2014
Ingeniero de Diseo Elctrico
05/05/2014
13/08/2014
05/05/2014
06/01/2015
Ingeniero Civil de Estructuras
05/05/2014
05/08/2014
05/05/2014
05/08/2014
Arquitecto de diseo
05/05/2014
13/08/2014
05/05/2014
13/08/2014
Ingeniero de Diseo Electrnico
05/05/2014
17/06/2014
05/05/2014
17/06/2014
Ingeniero de Diseo Sanitario
05/05/2014
05/08/2014
05/05/2014
05/08/2014
Coordinador de Seguridad
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
30/05/2015
Ingeniero de seguridad N1
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
30/05/2015
Ingeniero de seguridad N2
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
30/05/2015
Administrador administrativo
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
04/06/2015
Coordinador de Logstica y almacn
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
06/04/2015
Almacenero
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
06/04/2015
Coordinador de RRHH
05/05/2014
18/04/2015
05/05/2014
04/06/2015
Jefe de Calidad
05/05/2014
02/05/2015
05/05/2014
04/06/2015
Chofer
05/05/2014
18/04/2015
05/05/2014
04/06/2015
Capataz
14/08/2014
18/04/2015
14/08/2014
22/05/2015
Operario
14/08/2014
18/04/2015
14/08/2014
22/05/2015
405
Oficial
14/08/2014
13/04/2015
14/08/2014
27/04/2015
Pen
14/08/2014
18/04/2015
14/08/2014
22/05/2015
Topgrafo
28/08/2014
05/09/2014
28/08/2014
05/09/2014
Inspector de Calidad N1
05/05/2014
29/04/2015
05/05/2014
29/04/2015
Inspector de Calidad N2
05/05/2014
29/04/2015
05/05/2014
29/04/2015
coordinador de proyecto
Elaboracin propia
05/05/2014
18/04/2015
05/05/2014
04/06/2015
9.4.4
Ata de conformidad
Esta acta certifica la recepcin conforme de la planta y de los documentos y

actividades acordadas con Tara Corporation. Este documento es firmado por los
sponsor de ambas empresas, tal como lo mostramos en la tabla 9.4.5.
Tabla 9.4.5. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales
BLERIOT S.A.
ACTA DE RECEPCION
PROYECTO :
CLIENTE :
PROYECTO PISCO
TARA CORPORATION PERU
ENTREGA DE :
FECHA :
PLANTA DE PROCESAMINETO DE TARA

05 DE JUNIO 2015
PARCIAL
ELEMENTOS ENTREGADOS:
FINAL
Manual de operacin de equipos.

Manual de mantenimiento de equipos.
Manual del sistema de automatizacin.
Manual de sistema elctrico.
Mntrega de planos As built.
Certificacin de capacitacin para operacin de equipos mecnicos.
Certificacin de operacin de equipos automatizados
Certificacin de capacitacin para mantenimiento de equipos.
El cliente certifica que la totalidad de los suministros o servicios reseados en la presente acta de recepcin
han sido entregados / terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validacin y aceptacin
indicadas, estn de acuerdo con las especificaciones formales y dems requisitos contractualmente
convenidos y establecidos entre las partes, con las siguientes OBSERVACIONES:
Ninguna.
Por el cliente:
Por Bleriot S.A. :
Firmado por: Gerente General de Tara Corpo

Fecha :
Firmado por : Gerente General de Bleriot S.A.

Fecha :
05/06/2015
05/06/2015
Elaboracin propia.
406
9.5 Cierre administrativo del proyecto

9.5.1
Reunin de cierre de proyecto
El gerente de produccin de Bleriot en conjunto con el Project Manager,

convocaron a una reunin de cierre de proyecto, con el objetivo de comunicar el
trmino y resultados del proyecto. A esta reunin asistieron el Sponsor (Gerente
General de Bleriot S.A.), el Project Manager, miembros del Comit de Seguimiento y
el Gerente Comercial de Bleriot S.A.
Los puntos principales a informar en la reunin son:
-
Historial de riesgos que aparecieron durante la ejecucin del proyecto.
Revisin del plan de contingencias.
Se revisan las causas que originaron las desviaciones en tiempo, costo y

alcance, las consecuencias y las acciones correctivas que se implementaron y
los resultados obtenidos a fin de identificar las lecciones aprendidas sobre
estos puntos crticos.
Se prepara el resumen de las conclusiones finales.
El impacto en costo y tiempo que genero el aumentar la lnea de pesado y

empaquetado de polvo de tara.
Validacin del cierre econmico de la ejecucin de las obras del proyecto.
Se revis el informe final de cierre de proyecto y se defini a que stakeholders

ser enviado.
9.5.2
Celebrar el cierre
Al culminar el proyecto se realiz una celebracin de cierre proyectos, siendo

invitados todos los stakeholders del proyecto.
El Project Manager y el Sponsor del proyecto expusieron un resumen del
desarrollo de las obras y luego se realiz un brindis y el tradicional corte de la cinta
para continuar con una visita guiada por las instalaciones.
En la celebracin de cierre se agradeci a todos los stakeholders por la
colaboracin brindada antes y durante la ejecucin del proyecto.
407
9.5.3
Documentacin generada en la ejecucin de la obra
Toda la informacin que se gener durante la ejecucin del proyecto se archiv

siguiendo los estndares de Bleriot S.A. La gestin de manejo de informacin
histrica del proyecto es de mucha importancia, pues en un futuro servir como
consulta para planear y ejecutar obras similares, adems de estas se sacaron las
lecciones aprendidas.
Los procedimientos y la estandarizacin utilizados por Bleriot S.A., indican que
toda la documentacin deber de guardarse en formato impreso y digital. Las copias
impresas se archivaran en el almacn de archivos, los archivos digitales sern
guardados en el servidor principal de Bleriot S.A.
9.6 Evaluacin del equipo de proyecto

Para la evaluacin de equipo del proyecto se utiliz un formato del rea de
recursos humanos de Bleriot. En este formato se evala distintos criterios mostrado en
la tabla 9.6.1.
408
Tabla 9.6.1. Evaluacin de desempeo
BLERIOT S.A.
EVALUACION DEL DESEMPEO

Formato 0245-065
Nombre :
Cargo :
JEFE DE PRODUCCIN
Fecha :
07/05/2015
Capacidad de Trabajo en Equipo

Categoria
Sobresaliente (9-10)
Siempre tiene una actitud
Actitud (10%)
Notable (7-9)
Aprobado (5-7)
Tiene una actitud positiva hacia el

trabajo.
Proporciona trabajo que
ocasionalmente necesita ser
Proporciona trabajo de la ms
Calidad del
Proporciona trabajo de calidad. comprobado o rehecho por otros
trabajo (20%) alta calidad
miembros del grupo para asegurar su
calidad.
Resolucin de
Busca y sugiere soluciones a
problemas
los problemas.
(50%)
Trabajar con
otros (20%)
A menudo tiene una actitud

Refina soluciones sugeridas

por otros.
Usualmente escucha, comparte

Casi siempre escucha y apoya
y apoya el esfuerzo de otros.
el esfuerzo de otros. Trata de
No causa "problemas en el
mantener la unin del grupo.
grupo.
Observado (0-5)
Calificacin
Poca actitud positiva

hacia el trabajo.
Proporciona trabajo que

por lo general necesita ser
comprobado por otros
para asegurar su calidad.
No sugiere o refina soluciones, pero

est dispuesto a tratar soluciones
propuestas por otros.
No trata de resolver
problemas o ayudar a
otros a resolverlos. Deja a
otros hacer el trabajo.
A veces escucha, comparte y apoya el

esfuerzo de otros., pero algunas veces
no es un buen miembro del grupo.
Raramente escucha,
comparte.
Frecuentemente no es un
buen miembro del grupo.
409
Trabajo colaborativo
Categoria
4. Insuperable
Participacin
Estuvo presente en las
en las
reuniones
Participacin
en los foros
Hizo ms de 15 comentarios
en todos los hilos del foro.
Ms del 75% de sus

comentarios fueron
Calidad de los pertinentes, coherentes,
significativos e hicieron un
aportes
aporte directo al trabajo
grupal.
3. Buen trabajo
Estuvo presente en la mayora
de reuniones del grupo.
2. Podra estar mejor

Estuvo presente en algunas reuniones
del grupo.
Hizo entre 8 y 10 comentarios Hizo menos de 7 comentarios o

en al menos dos terceras partes particip en menos de la mitad de los
de los hilos del foro.
hilos del foro.
No asisti a ninguna
reunin.
No particip en el foro.
Hasta el 60% de sus

comentarios fueron pertinentes, Menos del 35% de sus comenterios no
coherentes, significativos e
aportan algo significativo al trabajo
No hizo comentarios.
hicieron un aporte directo al
grupal.
trabajo grupal.
Distribucin
de tareas
Realiz el 100% de las tareas

Realiz hasta un 80% de sus
asignadas en el tiempo en que
tareas asignadas.
se haba comprometido.
Iniciativa y
creatividad
Propuso ideas novedosas y

creativas y las aplico en el
trabajo.
Solucin de
problemas
Aport soluciones a ms del

detectadas.
Realiz hasta un 35% de sus tareas

asignadas.
Calificacin
No realiz ninguna tarea.
Propuso ideas novedosas, pero No aport ideas novedosas pero

no fue capaz de aplicarlas en el colabor en las que se propusieron los
trabajo.
dems.
No aport ideas ni
colabor en el trabajo.
Aport soluciones a un 60% de Aport soluciones a un 40% de los

410
Personalidad
Categoria
4. Insuperable
Control de la
eficacia del grupo y hace
eficacia del
sugerencias para que sea ms
grupo
efectivo.
3. Buen trabajo
2. Podra estar mejor
Calificacin
eficacia del grupo y trabaja
para que el grupo sea ms
efectivo.
Ocasionalmente controla la eficacia

del grupo y trabaja para que sea ms
efectivo.
Rara vez controla la

eficacia del grupo y no
trabaja para que ste sea
ms efectivo.
Enfocndose
en el trabajo.
Se mantiene enfocado en el
trabajo que se necesita hacer.
Muy auto dirigido.
La mayor parte del tiempo se

enfoca en el trabajo que se
necesita hacer. Otros miembros
del grupo pueden contar con
esta persona.
Algunas veces se enfoca en el trabajo

que se necesita hacer. Otros miembros
del grupo deben algunas veces
regaar, empujar y recordarle a esta
persona que se mantenga enfocado.
Raramente se enfoca en el
trabajo que se necesita
hacer. Deja que otros
hagan el trabajo.
Solucin de
problemas
Aport soluciones a ms del

detectadas.
Aport soluciones a un 60% de Aport soluciones a un 40% de los

Orgullo
El trabajo refleja los mejores

esfuerzos.
El trabajo reflejo un esfuerzo

El trabajo refleja algo de esfuerzo por
grande por parte del estudiante. parte del integrante.
El trabajo no refleja
ningn esfuerzo por parte
del estudiante.
OBSERVACIONES:
Ninguna
RECOMENDACIONES:
Persona idnea para que contine en la empresa, RR HH debe tenerlo presente para una lnea de
Carrera.
Evaluador.
Cargo
Firma
Fuente: RRHH Bleriot
411
PROJECT MANAGER
9.7 Cierre de adquisiciones, contratos y evaluaciones

El plan de cierre de las adquisiciones (compras y subcontrataciones) incluye las
actividades de cierre del servicio de subcontrataciones, cierres de las rdenes de
compra u rdenes de servicio, verificacin del ingreso del producto o conformidad del
servicio, adems de los documentos requeridos, evaluacin del proveedor y finalmente
la programacin de pago. En tal sentido se realiza la verificacin de todo ello a travs
de la tabla 9.7.1.
412
Tabla 9.7.1. Checklist de proveedores

ITEM CANT.
DESCRIPCIN
Proveedor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4
10
2
1
12
3
2
2
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
2
1
2
1
1
1
3
1
3
1
1
Chutes de acero inoxidable

Fajas transportadoras sanitarias
Balanza dinamica
Despedrador
Transportador Pneumatico
Ciclon de acero inoxidable
Sopladores Pneumaticos
Filtros de mangas
Molino seco de martillos
acero inoxidable
Tanque homogenizador
de acero inoxidable
Tolvin de almacenaje de
acero inoxidable
Cocedora de sacos
Paletizadora
Selladora
Zaranda Vibratoria
Caon expansor
SUBESTACION ELECTRICA
PLANTA DE FUERZA
PTAR
Serjobur
Abraham
Bizerba
Incoserg
Incoserg
Serjobur
Incoserg
FIMA
FIMA
FIMA
Guias Ingreso a Pruebas Hoja de Evaluacin Recep. Prog.

COSTO
factura de pago
TOTAL O/C Remisin Almacen funciona. entrada
U.S. $
17,000
121,000
120,000
15,000
47,900
81,000
78,000
90,000
400,000
129,000
Incoserg
90,000
Incoserg
30,000
Pesacon
Fisbein
Migent
Draf
Serjobur
FIMA
FIMA
Serjobur
San Martin CG
Santo Domingo CG
Aquafil
30,000
12,000
44,000
12,000
47,000
39,000
15,000
6,500
15,000
6,500
6,500
Elaboracin: Propia.
413
9.7.1
Evaluacin a los Contratistas y proveedores
La evaluacin de los proveedores y contratistas se realiza es liderada por el jefe de

logstica, quien se encarga de realizar la evaluacin junto con los encargados del rea
o reas con las que ha tenido relacin el proveedor. Adicionalmente cuenta con el
visto del Project Manager. Es importante que estas encuestas queden documentadas
pues servirn de referencia para futuras selecciones de los proveedores en prximos
proyectos.
En la tabla 9.7.2 se presenta el resumen de las evaluaciones.
Tabla 9.7.2 Resultados de evalaucn a contratistas y proveedores
Universo muestral
C
Niveles de
B
satisfaccin
A
Observaciones
Subcontratistas
3
0
0%
1
10%
2
67%
Los tres cumplieron con los
estndares de seguridad.
Proveedores
10
1
14%
3
43%
6
60%
Experiencia, entendimiento
rpido de los requerimientos.
Elaboracin propia.
En la tabla 9.7.3 presentamos el formato de evaluacin aplicado a los tres

subcontratistas y los diez principales proveedores. La seleccin de los proveedores
evaluados se hizo en funcin a su importancia por importancia en costos y criticidad
del servicio o producto.
414
Tabla 9.7.3 Formato de evaluacin de contratistas y proveedores
BLERIOT S.A.
EVALUACION FINAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR
Por favor evaluar al contratista por el servicio realizado
XXXXX.XX
Codigo del Servicio :
SERJOBUR EIRL
PROVEEDOR :
Empresa especializada
Consultor (persona natural)
Evaluacin
1. Uso de estandares tcnicos y de gestin

necesarios en el trabajo necesario.
1. Educacin / Formacin: Aplico conocimientos

en el trabajo realizado.
2. Equipamiento / Capacidad. Uso de

tecnologia, procesos, sistemas
2. Habilidades.- Aplico su mejor habilidad en:

manejo vehicular, licencias, uso de resultados,
herramientas especializadas, diseo, elaboracin
de planos, traduccin de documentos.
3. Certificaciones . Aplico estandares de

calidad en la realizacion del proyecto.
3. Reconocimientos.- Logro certificaciones,

reconocimientos.
4. Experiencia.- Demostro mtodo de trabajo

adecuado para la realizacion del servicio.
4. Experiencias, Demostro metodo de trabajo

adecuado para la realizacin del servicio.
Observaciones: Proveedor con excelente nivel, se recomienda trabajar con ellos en los
nuevos proyectos.
CALIFICACION GLOBAL
Criterio de evaluacin
A
Excelente
B
Satisfactorio
C
Deficiente (El contratista no se volvera a elegir)
--------------------------
-----------------------------
PROJECT MANAGER
JEFE DE PRODUCCION
-----------------------JEFE DE AREA
Elaboracin propia.
415
---------------------------JEFE DE LOGISTICA
9.7.2
Documentacin de cierre
Al cierre con cada subcontratista y proveedores se proceder a documentar y a

clasificar toda la informacin recabada, que ser enviada al administrador del proyecto
para que sea archivada. Todos estos archivos sern bien conservados para tener la
informacin correcta para cualquier reclamo pertinente a algn subcontratista o
proveedor.
9.8 Encuesta de satisfaccin del cliente

Uno de los objetivos del proyecto era obtener una aprobacin mayor al 80% en las
encuestas de satisfaccin de los satakeholders de la empresa cliente. Este objetivo se
alcanz debido a que 8 de los 10 encuestados obtuvieron un puntaje alto de
satisfaccin, como se observa en la tabla 9.8.1.
Sin embargo las encuestas se realizaron a un total de 47 personas que incluye
adems de los principales stakeholders de la empresa cliente tambin a proveedores,
lderes de la comunidad, stakeholders internos y miembros del equipo. El objetivo de
estas encuestas es identificar fortalezas y reas de mejoras en el trabajo del equipo de
proyecto.
Se obtuvo un porcentaje de 83% (25 de 30) de aprobacin en las encuestas de
calidad. El criterio de seleccin de las personas elegidas fue en funcin al
involucramiento con el proyecto, informacin para identificar puntos fuertes y de
mejora, adems de identificar a personas que nos puedan ser como referencias para
recomendacin de nuestro trabajo para otros proyectos.
Las encuestas tienen un puntaje mximo de 45 puntos. La clasificacin del puntaje
es la siguiente:
-
Nivel de satisfaccin bajo: Puntaje menor hasta 20.
Nivel de satisfaccin medio: Puntaje entre 21 y 30.
Nivel de satisfaccin alto: Puntaje desde 31 en adelante.
416
Tabla 9.8.1 Resultados de las encuestas de satisfaccin a Tara Corp
Stakeholders
Tara Corp. Peru
Universo muestral
10
Bajo
Niveles de
Medio
satisfaccin
Alto
Aspecto mejor calificado
Aspecto menor
calificado
10%
10%
80%
Relacin con el
Project Manager
Exceso de formatos
(burocracia)
Elaboracin: Propia.
Tabla 9.8.2 Resumen de resultados de todas las encuestas de satisfaccin
Stakeholders
Tara Corp. Peru
Proveedores
Cliente interno
Bleriot
Universo muestral
10
Bajo
Niveles de
Medio
satisfaccin
Alto
Aspecto mejor calificado
Aspecto menor
calificado
Miembros del
Lderes de la
equipo de
comunidad
proyecto
22
3
Total
47
10%
0%
0%
5%
0%
4%
10%
29%
20%
9%
0%
13%
80%
71%
80%
19
86%
100%
39
83%
Relacin con el
Project Manager
Detalle de las
especificaciones
Relacin con el
Project Manager
Buen nivel de
integracin del
equipo
Dispocisin al
dialogo.
Exceso de formatos
(burocracia)
Puntualidad en el
pago
Carga de trabajo
Horarios de
trabajo extensos
Elaboracin: Propia.
9.8.1
Encuesta externa de satisfaccin
La encuesta de satisfaccin externa se aplic a 25 usuarios. En general los

resultados obtenidos fueron satisfactorios, en especial el 80% de alta satisfaccin
obtenida entre los encuestados de Tara Corp., lo que adems hizo que se cumpla con
uno de los objetivos del proyecto.
417
Tabla 9.8.3 Encuestas externa de satisfaccin

ENCUESTA EXTERNA DE SATISFACCIN
Nombre proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Estimado Usuario,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la relacin laboral que hemos
sostenido durante el ltimo ao. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de
mejora y valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
1. Cmo evala el nivel de comunicacin con el equipo de proyectos
1
n.a
2. Cmo calificara la calidad de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1
n.a
3. Cmo calificara el tiempo de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1
n.a
4. Cul es su nivel de satisfaccin en la resolucin de problemas surgidos durante el proyecto.

1
n.a
n.a
5. Cmo calificara el nivel de profesionalismo de los miembro del equipo de Bleriot.

1
6. Cul es su nivel de satisfaccin respecto a la gestin global del proyecto encargado a Bleriot S.A.C.
1
n.a

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Elaboracin: Propia.
9.8.2
Encuesta interna de satisfaccin
La encuesta de satisfaccin interna se realiza a los miembros del equipo de

proyecto, si bien no son annimas los nicos que tienen acceso a la informacin
418
individual son los del rea de RRHH de Bleriot, quien consolida los resultados y los
enva al Project Manager.
Tabla 9.8.4 Encuestas interna de satisfaccin
ENCUESTA INTERNA DE SATISFACCIN
Proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Estimado Colaborador,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la experiencia durante el trabajo en
el proyecto en mencin. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de mejora y
valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
1. Cmo calificara su experiencia laboral en el proyecto?
1
n.a
n.a
n.a
n.a
2. Cmo calificara la relacin con el resto del equipo de trabajo?

1
3. Cmo calificara la comunicacin interna del equipo de proyecto?

1
4. Cul es su nivel de satisfaccin con el desempeo del Project Manager?

1
5. Conoce los riesgos y las medidas de prevencin relacionadas con su puesto de trabajo?
1
n.a
n.a
6. Considera que el proyecto le ha sido til para su desarrollo profesional?

1

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Elaboracin: Propia.
419
9.9 Lecciones aprendidas

9.9.1
Reunin de lecciones aprendidas
El anlisis de las lecciones aprendidas lo lleva a cabo el Project Manager en

coordinacin con los distintos coordinadores del proyecto y en general con la mayor
cantidad de stakeholders. Se trata de identificar las acciones acertadas y erradas que el
equipo ha tenido que sortear durante el proyecto. Las lecciones aprendidas recogidas
luego pasan por un filtro para eliminar aquellas que puedan tener poca relevancia por
su impacto o por ser de una particularidad tal que su repeticin es improbable, entre
otros criterios.
El objetivo fue analizar las fases y los diferentes procesos que se llevaron a cabo y
poder clasificar los hechos que se realizaron correctamente y los que no se
desarrollaron de manera satisfactoria. Por ello las lecciones aprendidas se gestionan
para asegurarse que se incorporen a los activos de los procesos de la organizacin.
9.9.2
Plan de lecciones aprendidas
Para analizar las lecciones aprendidas utilizamos una matriz que las clasifica
segn la tabla 9.9.1.
Tabla 9.9.1 Matriz para evaluacin de lecciones aprendidas
420
Elaboracin: Propia
9.9.3
Acciones a implementar
Una vez identificados las lecciones aprendidas anlisis cada uno de ellos mediante
un formato que contextualiza el caso para su mejor entendimiento y lo ms importante
es que termina con una accin que asegure que la leccin aprendida se incluya en
activos de los procesos de la organizacin para que se promueva su aplicacin en
futuros proyectos o que eviten la repeticin de los errores identificados. Tal como
vemos en la tablas 9.9.2 y 9.9.3.
Tabla 9.9.2 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Mal no haberlo hecho
Leccin:
Gestin de las lecciones aprendidas

Tipo: Mal no haberlo hecho
No se contempl las fiestas religiosas y/o celebraciones especiales propias de la
localidad.
Proceso
Cronograma
especfico:
Grupo de
proceso
Inicio
Planificacin
Leccin nm.:
Ejecucin
6
Control
Cierre
Descripcin de antecedentes / contextualizacin de la situacin

Al momento de hacer la planificacin slo se toman en cuenta los feriados nacionales no
laborables, dejando de lado las festividades o costumbres regionales propios de la poblacin o
zonas de influencia.
Descripcin de los resultados
Como resultado de esta omisin el proyecto se vio amenazado por un alto nivel de ausentismo
durante las fiestas patronales de la localidad donde se desarrollaba el proyecto, incluso cuando
estas fechas no son consideradas feriados no laborables.
Comentarios
Este punto debe de ser tomado en cuenta sobre todo en pases como Per el cual es
pluricultural y tiene muchas costumbres y celebraciones particulares a cada regin o
poblacin.
Acciones para incorporar las leccin aprendida al activo de los procedimiento de la
organizacin
Incluir dentro del manual "Bleriot. PC-V1.1" de elaboracin de cronograma de la empresa la
revisin de las festividades o fechas especiales de la localidad dnde se realizar el proyecto
para prevenir posibles casos como las descritas lneas arriba.
Elaboracin: Propia
421
Tabla 9.9.3 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Bien haberlo hecho
Gestin de las lecciones aprendidas
Tipo: Bien haberlo hecho
Leccin:
Llevar a cabo al incido del proyecto las capacitaciones en habilidades blandas:

comunicacin y resolucin de conflictos.
Proceso
Planificacin
especfico:
Grupo de
proceso
Inicio
Planificacin
Leccin nm.:
Ejecucin
1
Control
Cierre
Descripcin de antecedentes / contextualizacin de la situacin

Se destaca la utilidad de los talleres de manejo y resolucin de conflictos en el entorno laboral
y de comunicacin altamente en el equipo de trabajo.
Descripcin de los resultados

Durante el proyecto las herramientas y tcnicas aprendidas en los talleres fueron utilizadas por
los miembros del equipo para solucionar discrepancias, mejoraron la calidad de la
comunicacin tanto interna como los stakeholders externos. La mejora en estos puntos fue
evidente en comparacin con proyectos anteriores en los cuales no se dict estas
capacitaciones.
Comentarios
Se recomienda incluir como capacitacin obligatoria de los proyectos los talleres de
comunicacin y resolucin de conflictos. Estos resultaron ser bastante beneficios en cuanto a
clima laboral y productividad del equipo, lo que se traduce en mayor eficiencia y menores
retrabajos.
Acciones para incorporar las leccin aprendida al activo de los procedimiento de la
organizacin
El project manager enviara una solicitud formal al rea de RRHH y a la gerencia de
produccin solicitando que se incluyan de manera obligatoria al menos dos talleres de
habilidades blandas en todos los proyectos cuyo valor vente sea mayor a USD 5 millones.
Elaboracin: Propia
422
CAPITULO X. CONCLUSIONES
10
10.1 Conclusiones del trabajo de Grupo

10.1.1 Crtica del trabajo realizado
La capacidad de trabajo en equipo se puso a prueba en los momentos de estrs,
sobre todo cuando tienes grandes cargas de trabajo y fechas de entrega exigentes. Con
toda seguridad el momento de mayor exigencia fue durante el stage en Barcelona. Sin
embargo, a pesar de todo, el equipo supo organizarse y poner las reglas claras para
superar satisfactoriamente tales exigencias.
Las reglas claras de convivencia y trabajo grupal facilit la toma de decisiones de
manera conveniente para resolver los conflictos en pos de un mejor trabajo en equipo
y resultado final de la tesis.
El hecho de que la maestra nos exija tener entregas parciales de la tesis, a manera
de hitos, fue de utilidad para lograr cerrar etapas del trabajo y tener fechas
referenciales para dosificar o exigir el trabajo.
10.1.2 Experiencias del trabajo en grupo

El trabajo grupal fue enriquecedor por las diferentes reas de experiencia que cada
integrante posee. En el grupo hay integrantes con cuatro diferentes carreras y
provenientes de dos distintas universidades.
A continuacin resaltamos algunas experiencias positivas y negativas:
10.1.2.1
-
Experiencias positivas
Todos los integrantes del grupo tuvimos siempre presente la meta final del
trabajo que era aprender y aprobar la maestra. De este modo a pesar de
algunas diferencias de opinin y forma de trabajo, siempre se negoci una
solucin basada en nuestra meta comn.
La heterogeneidad de carreras y experiencias laborales nutri al grupo de

conocimientos y experiencias ms all de lo que aprendes durante las clases.
423
Est demostrado que tenemos mayor produccin y rendimiento cuando

trabajamos todos en el mismo espacio y tiempo, pues cualquier duda o
consulta es aclarada rpidamente.
Desarrollamos habilidades interpersonales.
El stage en Barcelona fue una gran oportunidad para cultivar amistades y

extender la red de contactos.
10.1.2.2
-
Experiencias negativas
Eventualmente no todos los miembros del equipo mostraron la misma actitud y

compromiso.
El no cumplir con uno de los procedimientos de verificacin de documentos

acordados por el grupo, no se detect que se subi al buzn de trabajos una
versin antigua de una hoja de respuestas de un curso.
Ponernos de acuerdo en el lugar fsico para reunirnos fue inicialmente un

problema, debido a los lugares tan distantes de los domicilios de los miembros
del equipo.
10.1.3 Habilidades y tcnicas adquiridas para gestionar proyectos

Durante el desarrollo del trabajo en equipo hemos puesto en prctica y aprendido:
-
Habilidad de comunicacin: sobre todo en momentos de estrs (stage en

Barcelona)
Reglas bsicas para trabajo en equipo, sobre todo para evitar conflictos
internos. Reglas claras amistades largas.
Gestin de conflictos, teniendo en cuenta la meta principal: Aprender y

aprobar satisfactoriamente la maestra.
La habilidad tcnica del brainstorming beneficio al equipo de trabajo en la

resolucin de problemas y hallar su resolucin.
En general la el uso de las reas de conocimiento en la gestin de proyectos y

transpolar las tcnicas para otras actividades laborales y personales.
424
Con el Ms Project de herramienta nos apoyamos en el planeamiento y

seguimiento del tiempo.
El seguimiento de la ruta crtica y la gestin de holguras.
10.1.4 Puntos fuertes y reas de mejora del trabajo realizado

10.1.4.1
Puntos fuertes
Organizacin del equipo: Se logr evitar el sndrome del estudiante.
Proactividad de los miembros del equipo.
Compromiso del equipo, para concluir la elaboracin de la tesis y obtener la

graduacin.
Metas claras.
Conocimiento del MS Project por parte de dos miembros del equipo.
El equipo estuvo conformado por profesionales con experiencia en el campo

de construccin civil, mecnica-elctrica, electrnica y en proyectos.
10.1.4.2
-
reas de mejora
Asignacin de
un solo responsable para cada entregable. En ocasiones
asignamos a dos miembros y cuando la responsabilidad es compartida no es de

nadie.
-
Disminuir el tiempo de anlisis para la toma de decisiones.
Realizar ejercicios de retroalimentacin entre los miembros con alguna

periodicidad, con el objeto de visibilizar las reas de mejora individual y
grupal antes de que acabe el curso.
Invertir mayor tiempo en la elaboracin de la presentacin en power point. Al

principio estas fueron subestimadas.
10.2 Conclusiones
10.2.1 Conclusiones de la tesis
-
El aplicar los procesos de gestin de proyectos, nos ayud a obtener resultados

positivos del trabajo.
El uso de indicadores de valor ganado como el SPI para el seguimiento del

cumplimiento del cronograma debe de evaluarse con detalle. Un ratio menor a
425
1 no siempre significa que el proyecto terminar fuera de fecha, pues el retraso

puede estar en actividades con holgura libre y no en la ruta crtica.
-
Asegurar la integridad de todos los procesos validando que coincidan el uso de

la nomenclatura.
10.2.2 Conclusiones del proyecto

-
Debido al exigente plan de seguridad y al empoderamiento del jefe de

seguridad se logr obtener el objetivo LIFTR = 0.
A pesar de haber incurrido en 18 das de desfase, se obtuvo el 80% de

aprobacin de los stakeholders del proyecto. Por lo que se concluye que se
gestion correctamente al cliente.
No hubo paralizaciones en el desarrollo de las obras por parte de la

comunidad. Por lo que se concluye que se gestion correctamente a los
stakeholders de la localidad
Se cumplieron los objetivos de capacidad de produccin (pruebas con carga)

(capacidad de procesamiento 700 Kg/hr de materia prima, 9.5 Kg. De goma de
tara por cada 100 Kg. De materia prima, y 40 Kg. De polvo de tara por cada
100 kg. De materia prima); por lo tanto los diseos y especificaciones tcnicas
de las mquinas y equipos fue el correcto.
Se logr el reducir en 50% el tiempo de arranque de las lneas de produccin

as como el tener las lecturas de produccin en dispositivos electrnicos (pc,
tablets, Smart pones) en tiempo real, por consiguiente el diseo de
automatizacin y la integracin resultaron correctas.
426
CAPITULO XI. RECOMENDACIONES

11. A
11.1 Recomendaciones del proyecto
-
Tener siempre presente los objetivos del proyecto para evaluacin de los
riesgos y de los escenarios.
Cada vez que se realicen modificaciones se debe de realizar una revisin de las
implicancias o modificaciones que puede tener en otras partes del trabajo.
Prestar especial atencin al uso correcto de la terminologa de proyecto para

evitar confusiones o malentendidos.
11.2 Recomendaciones del trabajo de tesis
Aplicar las buenas prcticas de gestin de proyectos a la elaboracin del

trabajo, tales como el manejo de equipo, gestin de cambios, matriz de
comunicaciones y otras.
Tener especial cuidado en la forma y formatos del trabajo solicitados por

ESAN, en caso no se tenga esa habilidad dentro del grupo designar a una
persona del grupo para que la aprenda.
Invertir tiempo en la elaboracin de la presentacin en MS-PPT, no dejarlas

para el final.
427
GLOSARIO
Abreviaturas y siglas
EIA
Estudio de Impacto Ambiental.
EPC
Engineering, Procurement and Construction
FODA
Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas
ISO
International Organization for Standarization.
LTIRF
Lost Time Injure Rate
PMBOK
Project Management Body of Knowledge,
PREN
Play strengths, Reduce weaknesses, Enhance opportunities, Nullify

threats (Potenciar Fortalezas, Reducir Debilidades, Aumentar
Oportunidades, Anular Amenazas).
RBS
Risk Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Riesgos).
SGI
Sistema de Gestin Integrada
SSOMA
Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente
SPI
Schedule Performance Index
CPI
Cost Performance Index
UNAPI
Utilidad Neta Antes de Pagar Impuestos
US$
Dlares americanos.
WBS
WBS).
Work Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Trabajo
PMI
Project Management Institute.
PMP
Project Management Professional.
POE
Procedimiento Operativo Estndar
EPP
Equipo de proteccin personal
SCTR
Seguro complementario de trabajo de riesgo
SSOMA
Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente
428
SWOT
Strengths, Weaknesses, Oppotunities, Threats (Fortalezas,

Opotunidades, Debilidades, Amenazas FODA)
ACI
American Concrete Institute
ASTM
American Society for Testing and Materials
OSINERGMIN
Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera
Unidades
Hh
Horas hombre
Hm
Horas mquina
Unidad de longitud, en metros
m2
Unidad de rea, en metros cuadrados
m3
Unidad de volumen, en metros cbicos
429
BIBLIOGRAFA
Project Management Institute (2012) Fundamentos para la Direccin de Proyectos.

Gua de PMBOK 5ta. Edicin: Project Management Institute.
De la Oliva Guillen, M. B. (1991) Produccin y Exportacin de derivados de Tara.
Tesis presentada para obtener el grado de Magister en Administracin de Empresas.
Universidad de Ciencias Aplicadas, Lima.
Villanueva C. (2010) La Tara: El oro verde de los incas. 1 Edicin. Lima: Fondo
Editorial Universidad Agraria La Molina.
Chvez, M.
(2013) La cadena de valor de la tara en la regin Cajamarca.
http://www.pdrs.org.pe/img_upload_pdrs/36c22b17acbae902af95f805cbae1ec
5/Cadena_Valor_Tara.pdf (17-dic-2013: 19:22h)
Mulcahy, Rita (2013) PMP Exam Prep, 8va Edicin. ISBN: 978-1-932735-71-0
Miranda, J. (2010) El desafio de La gerencia de Proyectos. 3ra. Edicin Bogot:
Guadalupe.
Daz, A. (2011) El Arte de dirigir proyectos. 3ra. Edicin Madrid Espaa.
430
ANEXO
Anexo 5 Contrato Tara Corporation - Bleriot S.A.
431
432
433
434
435
436
437
438
Anexo 5.1 Tabla de Impacto vs Probabilidad

Esta tabla se utiliza para clasificar el nivel de riesgo segn la combinacin de
probabilidad e impacto. Adicionalmente nos da una sugerencia de la accin a tomar
respecto al riesgo.
Tabla anexo 5.1: Tabla de impacto probabilidad
TABLA DE IMPACTO Vs PROBABILIDAD
Casi seguro
Probable
Probabilidad Posible
Improbable
Raro
Nivel del riesgo
Bajo
Moderado
Alto
Muy alto
5
4
3
2
1
Despreciable
1
6
5
4
3
2
Menor
2
7
6
5
4
3
Consecuencia
Medio
3
8
7
6
5
4
Mayor
4
9
8
7
6
5
Extremo
5
10
9
8
7
6
sugerencia
Getionar de forma rutinaria
Asignar responsable y acciones a tomar
Reducir tan pronto sea posible
Acciones inmediatas para reducir el riesgo
Consecuencia
Despreciable: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$

5,000.00
Menor: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$ 10,000.00
Medio: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$ 20,000.00
Mayor: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$ 50,000.00
Extremo: si tiene un efecto monetario para el proyecto mayor a US$ 50,000.00
Probabilidad
Raro: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en 10 aos. (5%)

Improbable: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en 5 aos. (15%)
Posible: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en 1 ao. (35%)
Probable: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en medio ao. (60%)
Casi seguro si pude ocurrir o ha ocurrido una vez al mes. (95%)
439
Anexo 6.1 WBS

(Se adjunta archivo electrnico)
Anexo 6.1.2 Diccionario del WBS

Tabla anexo 6.1.2-1: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Cerco
perimtrico
Proyecto ID: PR-PISCO-G12
WBS ID:
1.2.11.17
Fecha:
05/03/2014
Responsable: Project
Manager
Descripcin del paquete de

trabajo:
Cerco perimtrico de la Planta
La planta procesadora de tara tiene su Estructura perimetral de 4 m
de alto.
Criterio de aceptacin:
Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg. por
hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas por el
cliente
Entregables:
Suposiciones:
Cerco perimtrico de 4 m. de alto.
Recursos asignados:
Duracin:
102 das calendarios
gerente de proyecto
fecha de inicio:
22/09/2014
equipo de proyecto
fecha de finalizacin:
23/01/2015
Contratistas
Costo:
US$ 495,279.16
Obreros
Aprobado por: Sponsor
Fecha:
440
Tabla anexo 6.1.2-2: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Pavimentacin
WBS ID:
1.2.11.18
Fecha:
05/03/2014
Manager
Descripcin del paquete de trabajo:
La pavimentacin de la planta ser de una losa de concreto de 20 cm con

210 Kg/cm2,
Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg.

por hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas
por el cliente
Entregables:
Suposiciones:
Losa de concreto
documentos del proyecto
Recursos asignados:
Duracin:
30 das calendarios
gerente de proyecto
fecha de inicio:
17/09/2014
equipo de proyecto
23/10/2014
contratistas
Costo:
US$ 872,984.56
obreros
Fecha:
441
Tabla anexo 6.1.2-3: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de polvo
de Tara
WBS ID:
1.2.11.19.2
Fecha:
05/03/2014

En esta lnea obtendremos Harina de Tara, que se obtiene de la vaina del fruto de la
Tara.
hora de goma.
cliente
Entregables:
Suposiciones:
Lnea de Polvo de Tara montada,
probada
y lista para su entrada a
produccin.
Cuenta con mquinas y equipos.
Recursos asignados:
Duracin:
34 das calendarios
gerente de proyecto
fecha de inicio:
25/11/2014
equipo de proyecto
06/01/2015
contratistas
Costo:
US$ 914,493.12
obreros
Fecha:
442
Manager
Tabla anexo 6.1.2-4: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de goma
de Tara
WBS ID:
1.2.11.19.3
Fecha:
05/03/2014

Lnea de Goma de Tara.
En esta lnea obtendremos Harina de Goma de Tara, que se obtiene de las pepas del
fruto de la Tara.
hora de goma.
cliente
Entregables:
Suposiciones:
Lnea de Goma de Tara montada,
probada
y lista para su entrada a
produccin.
Cuenta con mquinas y equipos.
Recursos asignados:
Duracin:
45 das calendarios
gerente de proyecto
fecha de inicio:
25/11/2014
equipo de proyecto
19/01/2015
contratistas
Costo:
US$ 911,497.44
obreros
Fecha:
443
Manager
Tabla anexo 6.1.2-5: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Laboratorio
WBS ID:
1.2.11.21
Fecha:
05/03/2014
Manager

Laboratorio de la planta de Tara
El laboratorio cuenta con todos sus puntos de energa elctrica estabilizada, puntos de
gasfitera.
hora de goma.
cliente
Entregables:
Suposiciones:
Laboratorio acabado con materiales
nobles
Pisos cermicos
Grifera
Interruptores y Tomacorrientes
Oficinas
Recursos asignados:
Duracin:
50.75 das calendarios
gerente de proyecto
fecha de inicio:
06/10/2014
equipo de proyecto
05/12/2014
contratistas
Costo:
US$ 61,532.74
obreros
Fecha:
444
Anexo 6.5.8 Auditorias

Tabla anexo 6.5.8-1: Reporte de No Conformidad
445
446
Tabla anexo 6.5.8-2: Levantamiento de No Conformidad
447
448
..//
Lima, 30 de enero de 2015.
Ing. Pedro Benitez

Gerente de Servicios
Pgina 2
449
Anexo 6.11.1 Adquisiciones y subcontrataciones

Tabla anexo 6.11.1-1: Formato de requerimiento de recursos
BLERIOT S.A.
Formato de requerimiento de recursos
Formato: RR-0231.1
Planta procesamiento de polvo y goma de Tara - Pisco
Preparado por:
Coordinador de Proyectos / Jefe de Produccin
Fecha:
Entregable
1.3.1 Nave Industrial
Actividad
Montajes de Vigas
y Columnas de
Acero
Jefe de Produccin
Recurso
1.19.1.3.1.1.Grua
de 50 Tn.
Cantidad % Asignacin
2
100
Project Manager
450
Desde
Hasta
10/09/2014 28/11/2014
Observaciones
Grua telescpica
Tabla anexo 6.11.1-2: comparativo de proveedores evaluacin de cotizaciones
BLERIOT S.A.
Diseo, Construccin y Equipamiento de la Planta de procesamiento de Tara
Cdigo del Proyecto
010
1.19.1.4.1.7
Cdigo de entregable:
Fecha de emisin
Elaborado por:
Tipo de proyecto: EPC

Cliente:
Tara Corp.
Ciclones de Acero Inoxidable
23/06/2014
Fecha de aprobacin
Coordinador de Logstica
Aprobado por:
y Almacenes
06/06/2014
Project Manager
Evaluacin de cotizaciones:
Criterios de Evaluacin de propuestas
Criterios
Valores de Factor de
puntuacin ponderacin
Serjobur
E.I.R.L.
Fabricaciones
Generales
EIRL
Incoserg
E.I.R.L.
1. Precio
50%
45
44
49
2. Plazo
5%
3. Calidad
3%
4. Flexibilidad al cambio
6%
5. Habilidades tcnicas
3%
6. Capacidades de gestin
3%
7. Plan de proyecto
8%
8. Recursos financieros
11%
11
10
9. Experiencia del residente (curricular)
5%
10. Experiencia de la empresa
6%
100%
94
78
92
Total
Ranking
1
3
2
Recomendaciones: Colocar la Orden de Compra a la empresa Serjobur E.I.R.L. para la confeccin de los
tres ciclones de acero inoxidable de acuerdo a las caractersticas tcnicas.
451
Figura anexo 6.11.1-1: Contrato de servicios
452
453
454
Anexo 6.11.1 Contratacin de recursos humanos

Tabla anexo 6.11.1-1: Requerimiento de requerimiento de personal
BLERIOT S.A.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Formato : RPRH-O234.1
I. Datos de la vacante solicitada

Puesto a cubrir
Horario
Tipo de puesto
Fijo
Fecha deseada de ingreso
N de vacantes
Temporal
Gerencia / Jefatura
Jefatura
Centro de Costos
Nota.- Considerar la duracin de los procesos de seleccin por puesto, lo cual est determinado en el
"Procedimiento de seleccin y Contratacin de personal"
II. Rezones que justifican el requerimiento de personal (Marcar con una "X")
Puesto Existente
Motivo del requerimiento
Reemplazo por cese de personal
Por promocin de personal
Por traslado de personal
Por vacaciones
Nombre de la persona a ser remplazada:
Puesto Nuevo
Motivo del requerimiento
Por aumento de carga laboral
Por nueva estructura, funciones
Por un proyecto especifico
Contratacin Directa
Otros (especificar)
III. Solo para el caso de puestos temporales: (al trmino del tiempo consignado, el personal cesara.
Indicar el tiempo mximo de permanencia del personal temporal.
IV. Requisitos Especficos adicionales al perfil establecido
De tener algn requisito fuera del perfil establecido por favor adjuntarlo al presente documento o enviarlo por correo electrnico
V. Instancias de aprobacin (No se dar inicio a ningn proceso mientras la Jefatura de RR HH no haya recibido el presente
formato impreso y debidamente visado por la Gerencia General o adjunta.
Vo.Bo. Jefe / Gerente Solicitante
Firma:
Vo.Bo. Gerencia General / Adjunta

Firma:
Vo.Bo. Jefe de RR HH
Firma:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Para ser llenado por RR HH

Ficha de ingreso de personal (A ser llenado por el analista de RR HH)
Apellidos
Nombres
Planilla
Empresa de Servicios
Condicin
Sueldo o Jornal
Fecha de ingreso (real)
Fecha de cese
Periodo de prueba
Entidad Bancaria
N de cuenta para pago de haberes
455
Anexo 6.14.10 Plan de seguridad proyecto Pisco
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
Tabla anexo 6.14.10-1: Anlisis de trabajo seguro
485
Tabla anexo 6.14.10-2: Permiso de trabajo de riesgo

BLERIOT
S.A.
AREA
SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL
Formato SGST - 0234-1
PERMISO DE TRABAJO DE RIESGO
:____________________
FECHA
LUGAR :____________________
: ____________________
HORA INICIO :____________________

HORA FINAL :____________________
Empresa: Propia
Nombre de la Empresa:
Terceros
1.- DESCRIPCIN DEL TRABAJO:
2. GRUPO DE TRABAJO
RESPONSABLE DE GRUPO:
FIRMA:
RELACIN DEL PERSONAL QUE REALIZARA EL TRABAJO:

FIRMA
APELLIDOS Y NOMBRES
Todos los arribas firmantes aceptan, confirman y comprenden los riesgos, medida preventivas y equipos de proteccin personal aplicables al trabajo cubierto por este
permiso.
3.- EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL REQUERIDO
4.- HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIAL:
5.-CONSIDERACIONES PARA EJECUTAR EL TRABAJO:

a)
e)
b)
f)
c)
g)
d)
h)
6.- JEFATURAS QUE AUTORIZARAN LA EJECUCION DEL TRABAJO:

ITEM
CARGO
Responsable de rea
Superintendente de Planta (Si Aplica).
APELLIDOS Y NOMBRES
FIRMA
FECHA
APELLIDOS Y NOMBRES
FIRMA
FECHA
7.- CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO:

ITEM
CARGO
Responsable de rea
Observaciones:
486
Tabla anexo 6.14.10-3: Anlisis de riesgo en el trabajo
Bleriot S.A.
Anlisis de Riesgo en el Trabajo - ART
Fecha:
Proyecto:
Nombre de la tarea / actividad:
Personas que elaboran el ART:

Nombre
3
Firma
Nombre
4
Firma
Nombre
1
Firma
Nombre
2
Firma
N
Formato: ART - 0231.1
Ubicacin de la Tarea
Contratista
Descripcin de los pasos de la tarea
Riesgos
Evolucin
B-M-A
Medidas de control
ART Aprobado por:

Capataz
Supervisor
Jefe Seguridad
Firma
Firma
Firma
Fecha
Fecha
Fecha
Equipos y elementos de seguridad requeridos:
Casco
Detector de deficiencia de oxigeno
Calzado de Seguridad
Equipo de respiracin asistida para espacio confinado
Anteojos de Seguridad
Proteccin respiratoria
Guantes de Algodn
Personal de vigilancia
Guantes de cuero
Sealizacin adicional
Extintor de incendios
Identificacin de tendidos elctricos
Arns de seguridad
Identificacin de lneas de proceso
Protector facial
Equipo de proteccin contra cadas
Guantes dielctricos
Chaleco reflectivo
Guantes de pvc
Cinta demarcatoria
Careta para soldar
Permiso de trabajo
Anlisis de Riesgos en el Trabajo - ART

N
Toma de conocimiento y entendimiento del ART - Firmado por las personas que ejecutan la tarea
Nombres
Apellidos
Firma
487
Fecha
Figura anexo 6.1.1 : WBS del proyecto

WBS estructura perimetral
Estructura
perimetral
Portn de ingreso
Muro perimetral
Arquitectura
Estructuras civiles
Sistema elctrico
Estructura civiles
Alumbrado
perimetral
Arquitectura
Postes de concreto
Obras de concreto
simple
Muros de albaileria
Cableado
Cimentacin
Muro
Tarrajeos
Interruptor
Columnas
Tarrajeo
Pulido de pisos
Luminaria
Vigas
Pintado
Puerta
Tomacorrientes
Concreto armado
Cableado
Columnas
Cimiento corrido
Luminarias
Vigas
Sobrecimiento
Instalaciones
elctricas
Losa aligerada
Ventana
Pintura
488
WBS planta industrial

Planta industrial
Nave industrial
Linea de goma de
tara
linea de polvo de
tara
Automatizacin
PLC, panel view PC

Estructuras civiles
Instalaciones
elctricas & data
Sistema contra
incendios
Instalaciones
sanitarias
Estructuras
metlicas
Zapatas
Salidas de
alumbrado
Cimiento
Redes exteriores del

sistema
contraincendio
Red de desague
Hangar
Arquitectura
Revoques, enlucidos
y molduras
Red de agua
Losa de piso
Pisos y pavimentos
Sistema de drenaje
pluvial
Tijerales
Coberturas y
cerramientos
Caja de paso
Losa
Columnas
Red de gabinetes
contra incendio
Alimentadores
tableros generales
Alimentadores
tableros de
distribucin
Bandejas
portacables
Tableros elctricos
Cisterna y caseta de
bombas de agua
contra incendio
Cuarto de bombas y
pozo de sumidero
Faja transportadora
sanitaria de paletas
de 0.9m x 0.6m
Balanza dinmica
Chute de recepcin
de materia prima
Centro de control de
motores
Faja transportadora
de 0.9m x 4m
Faja transportadora
de 0.9m x 5m
Balanza dinmica
Sistema de
automatizacin
Zaranda vibratoria
Faja transportadora
de 0.9m x 5m
Monitores
Faja transportadora
de 0.9m x 4m
Despepador
Carpintera metlica
Cerrajera
Pintura
Vdrios, cristales y
similares
Artefacto de
alumbrado
Criba de seleccin
de semillas
Chutes de semillas
de acero inoxidable
Faja transportadora
sanitaria en V de
0.9m x 5m
Red telemtica
Transportador
neumtico 16" x 20m
Ciclones de acero
inoxidable
Soplador neumtico
de 20 HP
Transportador
neumtico 16" x 18m
Caon expansor
Tomacorrientes
Puesta a tierra
Tornillo helicoidal de
acero inoxidable
Partidas
complementarias
Tanque y shute de
almacenamiento
Molino seco de
martillos de 200
mesh
Molino seco de
Tanque
homogenizador
Tolvin de almacenaje
de acero inoxidable
Transportador
neumtico de 16" x
22m
Flistro de mangas
Transportador
neumtico de 18" x
18m
Molino seco de
martillos de 250
mesh
Molino seco de
martillos de 150
mesh
Transportador
neumtico de 18" x
4m
Envasadora y
pesadora
acero inoxidable
Paletizadora
Tanque
homogenizador
Tolva de almacen de
acero inoxidable
Envasadora y
pesadora
Faja transportadora
sanitaria
Cocedora
(Selladora)
Paletizadora
489
Sensores
WBS 4 laboratorio
Construccin
laboratorio
Estructuras civiles
Electricas
Sistema contra
incendios
Instalaciones
sanitarias
Cableado
Obras de concreto
simple
Arquitectura
Muros de albaileria
Red de desague
Concreto armado
Interruptor
Tarrajeos
Red de agua
Columnas
Cimiento corrido
Luminaria
Pisos pulido
Tomacorriente
Puerta
Vigas
Sobre cimiento
Losa aligerada
Ventana
Pintura
490
WBS oficinas
Oficinas
Administrativas
Estructuras civiles
Obras de concreto
simple
Cimiento corrido
Sobre cimiento
concreto armado
Columnas
Vigas
Losa aligerada
Electricas
Operativas
Sistema contra
incendios
Estructuras civiles
Instalaciones
sanitarias
Red de desague
Red de agua
Arquitectura
Muros de albaileria
Tarrajeos
Pisos pulido
Puerta
Obras de concreto
simple
Cimiento corrido
Sobre cimiento
Concreto armado
Columnas
Vigas
Losa aligerada
Electricas
sala de reuniones
Sistema contra
incendios
estructuras civiles
obras de concreto
simple
Instalaciones
sanitarias
cimiento corrido
Red de desague
sobre cimiento
Red de agua
concreto armado
Arquitectura
Muros de albaileria
columnas
vigas
Tarrajeos
losa aligerada
Pisos pulido
electricas
Puerta
servicios higienicos
sistema contra
incendios
estructuras civiles
instalaciones
sanitarias
red de desague
red de agua
arquitectura
muros de albaileria
tarrajeos
pisos pulido
puerta
obras de concreto
simple
cimiento corrido
sobre cimiento
concreto armado
columnas
vigas
losa aligerada
Elctricas
sistema contra
incendios
instalaciones
sanitarias
red de desague
red de agua
arquitectura
muros de albaileria
tarrajeos
pisos pulido
puerta
Cableado
Ventana
Cableado
Ventana
cableado
ventana
cableado
ventana
Interruptor
Pintura
Interruptor
Pintura
interruptor
pintura
interruptor
pintura
Luminaria
Luminaria
luminaria
luminaria
Tomacorriente
Tomacorriente
tomacorriente
tomacorriente
491
WBS estacionamientos y area de servicios

Estacionamientos
estructura metlica
coberturas
reas de servicios
(vestuarios, servicios
higuienicos, duchas)
sealizacin
estructuras civiles
electricas
sistema contra
incendios
instalaciones
sanitarias
cableado
obras de concreto
simple
arquitectura
muros de albaileria
red de desague
concreto armado
interruptor
tarrajeos
red de agua
columnas
cimiento corrido
luminaria
pisos pulido
tomacorriente
puerta
vigas
sobre cimiento
losa aligerada
ventana
pintura
492
WBS sub estacion
Sub estacin
obras de concreto
simple
arquitectura
electricas
estructuras civiles
cableado
muros de albaileria
interruptor
tarrajeos
concreto armado
luminaria
pisos pulido
vigas
tomacorriente
sobre cimiento
celda compacta de
salida
celda compacta de
llegada
columnas
cimiento corrido
equipos
puerta
celda compacta de
maniobra y
proteccin
losa aligerada
ventana
transformadores
secos
pintura
493
WBS sala de fuerza
Sala de fuerza
estructuras civiles
obras de concreto
simple
electricas
arquitectura
cableado
muros de albaileria
interruptor
tarrajeos
concreto armado
luminaria
pisos pulido
vigas
eliminacin de
material
tablero de
transferencia
tablero de
distribucin
columnas
excavacin
equipos
grupo electrgneo
tomacorriente
puerta
losa aligerada
ventana
cimiento corrido
pintura
sobre cimiento
494
WBS 10 almacenes
Almacenes
materia prima
Almacen general
producto terminado
estructura metlica
estructuras civiles
coberturas
Instalaciones
elctricas & data
sistema contra
incendios
instalaciones
sanitarias
estructuras
metlicas
muro
cimiento
sealizacin
arquitectura
Salidas de
alumbrado
red de desague
columnas
red de agua
vigas
obras de concreto
simple
pintado
tijerales
Alimentadores
tableros de
distribucin
sistema contra
incendios
instalaciones
sanitarias
cableado
arquitectura
muros de albaileria
red de desague
tarrajeos
red de agua
cimiento corrido
Caja de paso
columnas
electricas
interruptor
tarrajeo
losa
vigas
estructuras civiles
luminaria
pisos pulido
tomacorriente
puerta
sobre cimiento
puestas
concreto armado
ventana
ventanas
Bandejas
portacables
columnas
pintura
piso pulido
vigas
Tableros elctricos
cobertura
losa aligerada
Artefacto de
alumbrado
Red telemtica
Tomacorrientes
Puesta a tierra
Partidas
complementarias
495
patio de tanques y taller de mantenimiento

Patio de tanques
estructuras civiles
tanques de agua
tanque de sistema
contra incendio
Taller de
mantenimiento
pozo de agua
sistema de bombeo
Estructuras civiles
Elctricas
Sistema contra
incendios
Instalaciones
sanitarias
Arquitectura
cimiento corrido
obras de concreto
simple
Muros de albaileria
Cableado
Red de desague
sobre cimiento
Tarrajeos
Interruptor
Red de agua
cimiento corrido
Luminaria
Pulido de pisos
Tomacorriente
Puerta
Sobrecimiento
Concreto armado
Ventana
Columnas
Pintura
Vigas
Losa aligerada
496
WBS topico y tratamiento de agua
Tpico
Estructuras civiles
Elctricas
Sistema contra
incendios
Planta de
tratamiento de agua
Instalaciones
sanitarias
Arquitectura
Obras de concreto
simple
Cabledo
Obras de concreto
simple
Cableado
Red de desague
Cimiento corrido
Interruptor
Tarrajeos
Red de agua
Interruptor
Columnas
Cimiento corrido
Red de agua tratada
Sobrecimiento
Luminaria
Pulido de pisos
Luminaria
Vigas
Sobrecimiento
Instalaciones
sanitarias
Muros de albaileria
Red de desague
Concreto armado
Elctricas
Tomacorriente
Puerta
Tomacorriente
Losa aligerada
Ventana
Pintura
497
WBS manuales, integracion y diseo
Manuales
Integracin
Diseo de ingeniera
Operaciones
Puesta en marcha
Mantenimiento
Capacitacin
Expediente de
estructuras
Expediente de
estructuras civiles
Expediente de
estructuras
metlicas
Expediente
ingeniera sanitaria
Expediente de
arquitectura
Expediente de
ingeniera electrica
Expediente de
automatizacin
Expediente de
ingeniera mecnica
498
WBS gestion
Gestin
Riesgos
Adquisiciones
Empleado
Especialista en
Automatizacin
Equipos para el
montaje
Materiales
PLC, panel view PC

Equipos - Civil
Equipos - Mecnico
Equipo - Elctrico
Vlvulas
Gra movil 50 tn
Maquina de soldar
grupo eltrgeno
Kid de servicios
higienicos / duchas
Cargador frontal
Compresora
neumtica
herramientas elctrico
Especialista en
Diseo Mecnico
Obrero
Retroexcavadora
Chute de recepcin
de materia prima
Camin volquete
Niveladora
Puertas
Oficial
Faja transportadora
sanitaria de paletas
de 0.9m x 0.6m
Balanza dinmica
Balanza dinmica
Faja transportadora
de 0.9m x 5m
Ventanas
Operario
Linea de goma de
tara
Faja transportadora
de 0.9m x 4m
herramientas mecnico
Arquitectura
Cadista
linea de polvo de
tara
Faja transportadora
de 0.9m x 5m
Zaranda vibratoria
Produccin
Mercado
Sensores
Medio ambiente
pintura
Despepador
Mezcladora
pisos
Estacin Total
Transportador
neumtico 16" x 20m
vibradora de
concreto
Ciclones de acero
inoxidable
Materiales - Civil
Concreto
Andamios
Acero
Madera
Soplador neumtico
de 20 HP
Tcnicos
Automatizacin
Transportador
neumtico de 16" x
22m
soladura
Flistro de mangas
Cemento
Transportador
neumtico de 18" x
18m
Incidentes de
produccin
Relaciones
comunitarias
Comunidad
Ladrillo
Molino seco de
martillos de 250
mesh
luminarias
Interruptores
Molino seco de
martillos de 150
mesh
Transportador
neumtico de 18" x
4m
Tableros
Detectores de humo
Balanza dinmica
Retroexcavadora
Despepador
Camin volquete
Ciclones
Ventanas
Trilladora
Puertas
Rodillo
Molinos
Seguridad
pintura
Mezcladora
Extractores
pisos
Estacin Total
Soplador neumtico
Materiales - Civil
vibradora de
concreto
Filtro de manga
Tableros
Stakeholder
Criba de seleccin
de semillas
Reportes de
seguridad
Chutes de semillas
de acero inoxidable
Acidentes con
perdida de tiempo
Faja transportadora
sanitaria en V de
0.9m x 5m
Logistica
Concreto
acero inoxidable
Recepcin de
materiales
Acero
Transportes
Madera
Tanque y shute de
almacenamiento
Molino seco de
martillos de 200
mesh
Arena
Recursos humanos
Piedra
Calidad
soladura
Project Manager
Cemento
cables
luminarias
Interruptores
Equipos - Mecnico
Red de desague
Red contra incendio
Obras arquitectura
Caon Expansor
herramientas mecnico
Equipo - Elctrico
499
Produccin 1 Automatizacin
Muro de ladrillo
Molino de martillo
Produccin - Cliente
Micropulverizador
grupo eltrgeno
Tanque dosificador
herramientas elctrico
Envasadora
Estructura metlicas
Tornillo helicoidales
Faja transportadora
Columna metlica
Maquinaria Comn
Separador
Tableros
motores
Sensores
Guardas de
seguridad
Guardas de
seguridad
Produccin 1 Mecncia
Balanza dinmica
Compresora
neumtica
Sistema de
automatizacin
Paletizadora
Produccin 1 Sanitaria
Linea de Goma
Maquina de soldar
Caja de paso
Detectores de humo
Cocedora (Selladora)
Produccin 2 Automatizacin
Aquisicin Produccin
Red de agua
Faja transportadora
Tijerales
Faja transportadora
sanitaria
Produccin 2 Mecncia
Produccin 1 Electrico
Ensacadora
Paletizadora
Envasadora y
pesadora
Produccin 2 Sanitaria
Produccin 1 Arquitectura
Vigas metlicas
Tolva de almacen de
acero inoxidable
Produccin 2 Electrico
Produccin 1 - Civil
pisos
Materiales - Electrico
Guardas de
seguridad
Produccin 2 Arquitectura
Puesta a tierra
Pintado
Tolvin de almacenaje
de acero inoxidable
automatizacin
Produccin 2 - Civil
Ted telemtica
Tarrajeo
Tanque
homogenizador
Produccin lnea de
polvo
Diseo - Produccin
Obras sanitarias
Andamios
Molino seco de
acero inoxidable
Tanque
homogenizador
Obras de concreto
armado
Mejora contnua
Tomacorrientes
Comunicacin
Envasadora y
pesadora
Caja de paso
Electroiman
Cargador frontal
Niveladora
Arquitectura
Ladrillo
cables
Gra movil 50 tn
obras de concreto
simple
Vlvulas
Kid de servicios
higienicos / duchas
Prueba de arranque
de produccin
produccin lnea de
goma
Linea de Polvo
Luminarias
Autoridades
Faja transportadora
de 0.9m x 4m
Construccin
Obras civiles
Equipos - Civil
Obras electricas
Tesorera
Materiales - Electrico
Mquinas y
automatizacin
sanitarios
Gestin
Transportador
neumtico 16" x 18m
Piedra
Equipos para el
montaje
Materiales
Diseo
Caon expansor
Arena
Avance de
produccin
Tuberias
Rodillo
Pen
Aclaraciones de
ingenieria de detalle
comunidad
motores
Monitores
Aseguramiento:
procedimientos
operativos
Control de Calidad
Contratacin
sanitarios
Tuberias
Diseo - Adquisicin
Ingeniera
Automatizacin
Sub - contratacin
Corte/transicin
Calidad
Comunicaciones
Externos
Recursos Humanos
Figura anexo 6.10.2: Diagrama de RED

DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA DE POLVO Y GOMA DE TARA
Comienzo: 05-05-14
Id.: 1
Fin: 02-05-15
Dur.: 301.82 das
Compl.: 17%
Inicio
Fecha de hito: 05-05-14
Id.: 2
EJECUCIN DEL PROYECTO

Comienzo: 05-05-14
Fin: 02-05-15
Compl.: 17%
Id.: 3
Dur.: 301.64 das
HITOS DEL PROYECTO

Comienzo: 14-08-14
Fin: 18-04-15
Compl.: 0%
Id.: 4
Dur.: 204.82 das
PLANES DE TRANSICIN
Comienzo: 06-08-14
Fin: 23-04-15
Compl.: 0%
Id.: 21
Dur.: 216.82 das
RIESGO
Comienzo: 05-05-14
Fin: 06-05-14
Compl.: 100%
Id.: 38
Dur.: 2 das
DISEO DEL PROYECTO

Comienzo: 05-05-14
Fin: 13-08-14
Compl.: 97%
Id.: 43
Dur.: 85 das
ADQUISICIN
Comienzo: 23-06-14
Fin: 18-03-15
Compl.: 4%
Id.: 111
Dur.: 223 das
Diseo de planta
Comienzo: 05-05-14
Fin: 05-08-14
Compl.: 99%
Id.: 44
Dur.: 78 das
Diseo de maquinas
Comienzo: 05-05-14
Fin: 13-08-14
Compl.: 91%
Id.: 50
Dur.: 85 das
Diseo automatizacin
Comienzo: 05-05-14
Fin: 17-06-14
Compl.: 100%
Id.: 107
Dur.: 38 das
Adquisicin de recursos humanos

Comienzo: 14-08-14
Fin: 25-09-14
Compl.: 0%
Id.: 112
Dur.: 35 das
Adquisicin de materiales y equipos para montaje

Comienzo: 06-08-14
Id.: 116
Fin: 18-03-15
Dur.: 188 das
Compl.: 0%
Adquisicin de maquinarias
Comienzo: 23-06-14
Fin: 04-10-14
Compl.: 33%
Id.: 122
Dur.: 86 das
CONSTRUCCIN Y MONTAJE
Comienzo: 14-08-14
Fin: 13-04-15
Compl.: 0%
Id.: 125
Dur.: 199.94 das
Negociacin con los sindicatos

Comienzo: 14-08-14
Identificador: 126
Fin:
02-09-14
Dur:
15 das
RE:
negociador experimentado[$20,000.00]
Obras provisionales
Comienzo: 14-08-14
Fin: 22-08-14
Compl.: 0%
Id.: 127
Dur.: 7 das
Trabajos preliminares
Comienzo: 22-08-14
Fin: 05-09-14
Compl.: 0%
Id.: 130
Dur.: 11 das
Movimiento de tierras
Comienzo: 05-09-14
Fin: 22-09-14
Compl.: 0%
Id.: 135
Dur.: 14.19 das
Cerco perimtrico
Comienzo: 22-09-14
Fin: 23-01-15
Compl.: 0%
Id.: 139
Dur.: 102 das
Pavimentacin de Concreto Armado

Comienzo: 17-09-14
Fin: 23-10-14
Compl.: 0%
Id.: 159
Dur.: 30 das
Planta industrial
Comienzo: 14-08-14
Fin: 21-01-15
Compl.: 0%
Id.: 161
Dur.: 132.32 das
Laboratorio
Comienzo: 06-10-14
Fin: 05-12-14
Compl.: 0%
Id.: 264
Dur.: 50.75 das
Oficinas
Comienzo: 06-10-14
Fin: 24-03-15
Compl.: 0%
Id.: 296
Dur.: 141.63 das
Estacionamientos
Comienzo: 22-09-14
Fin: 13-10-14
Compl.: 0%
Id.: 361
Dur.: 16 das
Comienzo: 22-09-14
Fin: 21-10-14
Compl.: 0%
Id.: 369
Dur.: 23.63 das
Nave industrial
Comienzo: 14-08-14
Fin: 21-01-15
Compl.: 0%
Id.: 162
Dur.: 132.32 das

Comienzo: 25-11-14
Fin: 06-01-15
Compl.: 0%
Id.: 215
Dur.: 34 das
Lnea de Goma de Tara

Comienzo: 25-11-14
Fin: 19-01-15
Compl.: 0%
Id.: 240
Dur.: 45 das
reas de servicios (vestuarios, servicios higienicos, duchas)

Comienzo: 22-09-14
Id.: 389
Fin: 01-12-14
Dur.: 57.75 das
Compl.: 0%
AUTOMATIZACIN
Comienzo: 06-01-15
Fin: 02-03-15
Compl.: 0%
sub estacin
Comienzo: 22-09-14
Fin: 15-12-14
Compl.: 0%
Id.: 420
Dur.: 69.75 das
sala de fuerza
Comienzo: 22-09-14
Fin: 24-11-14
Compl.: 0%
Id.: 442
Dur.: 52.25 das
Almacenes
Comienzo: 22-09-14
Fin: 13-04-15
Compl.: 0%
Id.: 463
Dur.: 167.75 das
Taller de mantenimiento
Comienzo: 22-09-14
Fin: 11-03-15
Compl.: 0%
Id.: 551
Dur.: 141.75 das
Patio de maniobra
Comienzo: 22-09-14
Fin: 24-09-14
Compl.: 0%
Id.: 580
Dur.: 1.36 das
Patio de Tanques
Comienzo: 22-09-14
Fin: 02-02-15
Compl.: 0%
Id.: 583
Dur.: 109.75 das
Tpico
Comienzo: 22-09-14
Fin: 12-11-14
Compl.: 0%
Id.: 614
Dur.: 41.75 das
planta de tratamiento de agua

Comienzo: 22-09-14
Fin: 03-10-14
Compl.: 0%
Id.: 645
Dur.: 10 das
Automatizacin de Lnea de Polvo

Integracin
Comienzo: 06-01-15
Identificador: 653
Comienzo: 05-02-15
Identificador: 655
Fin:
23-01-15
Dur:
15 das
Fin:
02-03-15
Dur:
20 das
RE:
PLC y Software[0.5 und], Panel View[0.5 und], PC[0.5 und], Sensores[0.5 und], CCM[0.5 und], Cables[0.5
und],
Capataz,
Operario[300%],
Herramientas
manuales[$650.00]
RE:
Capataz,
Operario[700%],
Herramientas
manuales[$2,430.00]
Id.: 652
Dur.: 46 das
Automatizacin de Lnea de Goma

Comienzo: 19-01-15
Identificador: 654
Fin:
05-02-15
Dur:
15 das
RE:
PLC y Software[0.5 und], Panel View[0.5 und], PC[0.5 und], Sensores[0.5 und], CCM[0.5 und], Cables[0.5 und], Capataz, Operario[300%], Herramientas manuales[$650.00]
CAPACITACIONES
Comienzo: 05-05-14
Fin: 17-03-15
Compl.: 36%
Id.: 656
Dur.: 264.82 das
formacin en direccin avanzada de proyectos

Comienzo: 05-05-14
Identificador: 657
Fin:
21-05-14
Dur:
15 das
RE:
comunicacin altamente efectiva en el equipo de trabajo

Comienzo: 05-05-14
Identificador: 658
Fin:
21-05-14
Dur:
15 das
RE:
curso esan[$1,000.00]
manejo y resolucin de conflictos en el entorno laboral

Comienzo: 05-05-14
Identificador: 659
Fin:
21-05-14
Dur:
15 das
RE:
curso esan[$1,000.00]
revision de diseo
Comienzo: 07-08-14
Fin:
07-08-14
RE:
Jefe de Ingeniera
Identificador: 660
Dur:
0.09 das
evaluacin ambiental
Comienzo: 05-05-14
Fin:
05-05-14
RE:
Identificador: 661
Dur:
0.09 das
salud y seguridad
Comienzo: 05-05-14
Fin:
05-05-14
RE:
Identificador: 662
Dur:
0.19 das
construccin de obras civieles y metal mecnico

Comienzo: 08-08-14
Identificador: 663
Fin:
09-08-14
Dur:
0.25 das
RE:
Ingeniero Civil
planes de gestin
Comienzo: 05-05-14
Fin:
05-05-14
RE:
Jefe de Calidad
tareas de ingeniera electrica

Comienzo: 08-08-14
Fin:
09-08-14
RE:
Ingeniero Elctrico
Identificador: 664
Dur:
0.25 das
tareas de ingeniera mecnica

Comienzo: 08-08-14
Fin:
08-08-14
RE:
Ingeniero Mecnico
Identificador: 665
Dur:
0.16 das
Identificador: 666
Dur:
1 da
montaje de equipos
Comienzo: 19-11-14
Fin:
20-11-14
RE:
Jefe de Ingeniera
Identificador: 667
Dur:
1 da
Lecciones aprendidas
Comienzo: 22-04-15
Fin:
02-05-15
RE:
Identificador: 1265
Dur:
8 das
Operacin de los equipos

Comienzo: 07-01-15
Identificador: 669
Fin:
06-02-15
Dur:
26 das
RE:
Ingeniero Elctrico[20%], Ingeniero Mecnico[25%], Ingeniero Electrnico[10%]
Sistema de automatizacin
Comienzo: 14-02-15
Fin:
17-03-15
RE:
Ingeniero Electrnico[40%]
Identificador: 670
Dur:
26 das
procedimientos de puesta en marcha

Comienzo: 14-02-15
Fin:
16-02-15
RE:
Jefe de produccin[50%]
Identificador: 668
Dur:
1 da
Mantenimiento de equipos
Comienzo: 07-01-15
Identificador: 671
Fin:
06-02-15
Dur:
26 das
RE:
Ingeniero Electrnico[10%], Ingeniero Elctrico[20%]
PUESTA EN MARCHA
Comienzo: 17-03-15
Fin: 18-04-15
Compl.: 0%
Id.: 672
Dur.: 26 das
Pruebas en conjunto
Comienzo: 17-03-15
Identificador: 673
Fin:
18-04-15
Dur:
26 das
RE:
Ingeniero Elctrico[10%], Ingeniero Mecnico, Ingeniero Electrnico, Capataz, Operario[700%], Pen[400%]
REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL MENSUAL

Comienzo: 05-05-14
Id.: 674
Fin: 02-02-15
Dur.: 227.81 das
Compl.: 40%
REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL QUINCENAL

Comienzo: 06-05-14
Id.: 685
Fin: 21-04-15
Dur.: 292.19 das
Compl.: 27%
CIERRE
Comienzo: 18-04-15
Fin: 02-05-15
Compl.: 0%
Id.: 1260
Dur.: 11 das
INDUCCIN DE SEGURIDAD
Comienzo: 05-05-14
Fin: 09-02-15
Compl.: 34%
Id.: 712
Dur.: 233.81 das
CALIDAD
Comienzo: 05-05-14
Fin: 29-04-15
Compl.: 17%
Id.: 754
Dur.: 300.31 das
COMUNICACIONES
Comienzo: 05-05-14
Fin: 02-05-15
Compl.: 26%
Id.: 774
Dur.: 301.64 das
Documentacin del proyecto

Comienzo: 18-04-15
Fin: 02-05-15
Compl.: 0%
Id.: 1261
Dur.: 11 das
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Comienzo: 05-05-14
Fin: 29-04-15
Compl.: 45%
Reunin de entrega de documentos

Comienzo: 18-04-15
Fin:
20-04-15
RE:
Id.: 755
Dur.: 300.31 das
Identificador: 1262
Dur:
1 da
Fin (Entrega de planta)

Fecha de hito: 02-05-15
Id.: 1266
500
CONTROL DE CALIDAD
Comienzo: 15-05-14
Fin: 13-04-15
Compl.: 16%
Id.: 769
Dur.: 275.94 das
recepcin de documentacin
Comienzo: 20-04-15
Fin:
21-04-15
RE:
Identificador: 1263
Dur:
1 da
Acta de entrega del proyecto

Comienzo: 21-04-15
Fin:
22-04-15
RE:
Identificador: 1264
Dur:
1 da

MAPM G12 Tesis de Grado Proyecto Planta de Maca

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UNIVERSIDAD ESAN

DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA

Tesis grado presentada en satisfaccin parcial de los requerimientos

GUIDO CASTILLO TORRES.

Programa de Maestra en Project Management

Lima, 16 de Octubre de 2014

DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA

Objetivos generales de la tesis ....................................................................... 20

Objetivos especficos ...................................................................................... 20

Limitaciones y restricciones ........................................................................... 21

CAPITULO II. Metodologa del proyecto ................................................................ 22

Planteamiento del problema ........................................................................... 22

Desarrollo del proyecto .................................................................................. 24

Anlisis de la problemtica ............................................................................ 24

Sntesis del trabajo ........................................................................................ 25

CAPITULO III. Marco Terico ................................................................................ 26

Planeamiento estratgico. ............................................................................... 26

Gestin de proyectos con el enfoque PMI ..................................................... 28

CAPITULO IV. Marco Referencial .......................................................................... 49

Entorno del lugar ............................................................................................ 49

Mercado de la Tara ......................................................................................... 50

Definicin de la empresa ................................................................................ 50

CAPITULO V. DEFINICION DEL PROYECTO .................................................. 76

Acta de constitucin del proyecto .................................................................. 76

Descripcin del proyecto Pisco ...................................................................... 79

Metas y Objetivos del proyecto Pisco ............................................................ 80

Enfoque y estrategia inicial del proyecto Pisco ............................................. 86

Definicin de alcance del proyecto Pisco ...................................................... 87

Stakeholders del proyecto Pisco ..................................................................... 91

Anlisis de escenarios para el proyecto Pisco ................................................ 95

Detalle de la opcin elegida para el proyecto Pisco ..................................... 107

CAPITULO VI. PLANIFICACIN del proyecto ................................................. 115

Detalle del alcance. Actividades y entregables. WBS.................................. 115

Plan de stakeholders ..................................................................................... 122

Plan de corte y transicin ............................................................................. 130

Plan de riesgos .............................................................................................. 136

Plan de calidad ............................................................................................. 149

Plan de recursos ............................................................................................ 181

Organigrama del proyecto ............................................................................ 202

Plan de comunicaciones ............................................................................... 236

Cronograma general del proyecto ................................................................ 241

Cronograma de las actividades ..................................................................... 246

Plan de compras y subcontrataciones ........................................................... 274

Plan de formacin del equipo del proyecto .................................................. 309

Plan de recursos humanos ........................................................................... 315

Presupuesto detallado ................................................................................... 317

CAPITULO VII. EJECUCIN DEL PROYECTO .............................................. 323

7.1 Descripcin de procesos .................................................................................... 323

Descripcin de procedimientos .................................................................... 331

Formatos de trabajo ...................................................................................... 337

CAPITULO VIII. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ....................................... 358

Lnea de tiempo ............................................................................................ 358

Gestin de la peticin de un cambio ............................................................ 360

Acta de la reunin de revisin de la actividad de un equipo de proyecto .... 367

Informe de progreso al comit de seguimiento ............................................ 375

CAPITULO IX. CIERRE DEL PROYECTO ........................................................ 390

Resumen del proyecto .................................................................................. 390

Aceptacin y validacin de los resultados ................................................... 391

Verificacin de entregables a travs de checklist ......................................... 397

Informe de resultados del proyecto .............................................................. 400

Cierre administrativo del proyecto ............................................................... 407

Evaluacin del equipo de proyecto .............................................................. 408

Cierre de adquisiciones, contratos y evaluaciones ....................................... 412