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Definicin de Hoja de Clculo

Hoja de clculo Se denomina hoja de clculo a una herramienta informtica que sirve como medio para realizar
clculos, operaciones lgicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y
filas identificables por letras y nmeros respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta
especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos clculos en paralelo.
Las operaciones ms bsicas que una hoja de clculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicacin y la
divisin. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que simplifican
un enorme conjunto de caculos ms complejos. Aspa, por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjunto
de valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar bsqueda de
patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas.
Desde el punto de vista lgico, una planilla de clculo permite la realizacin de pequeos programas en lo que
respecta al manejo de clculos y datos. As, son comunes distintas operaciones lgicas tales como la adicin, la
disyuncin, la condicin, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan uso de un
enorme conjunto de variables.
Desde el punto de vista de los datos, las hojas de clculo actuales permiten hacer una consulta a distintas motores
de bases de datos. Esto permite cruzar datos entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.
La planilla de clculo fue una invencin que ya lleva muchas dcadas en su haber. Fueron muchas las variantes
que existieron en lo que respecta a programas que se encargaban de su implementacin, algunos con mayor
xito que otros. No obstante, fue Excel, una implementacin de Microsoft, la encargada de popularizar a este
tipo de herramientas. En efecto, su incorporacin a un paquete dedicado enteramente a la oficina como es el
caso de Office logr que su uso se popularizara en una forma ms que sorprendente. Gracias a esta popularidad,
el conocimiento de cmo hacer uso de esta herramienta tambin se masific y signific una mejora en el tiempo
utilizado para determinado tipo de ocupaciones.
El uso de la hoja de clculo ha sido una contribucin de enorme importancia para la ofimtica, permitiendo
simplificar una gran cantidad de tareas que antes resultaban tediosas y difciles de rehacer cuando un error
imprevisto se haca presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el rea. En el futuro sin lugar
a dudas incorporarn nuevas caractersticas de relevancia.

Las hojas de clculo principales


Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.


Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Los ejemplos del siguiente artculo se basan en la hoja de clculo de Microsoft Excel pero las otras hojas de
clculo contienen las mismas funcionalidades.

Aplicaciones de las hojas electrnicas


Aqu les dejo las aplicaciones de las hojas electrnicas de clculo, espero y les sirva.Agradecemos tus
sugerencias y comentarios
Aplicaciones.
Debido a las grandes ventajas que nos ofrecen las hojas electrnicas de clculo, se ha diversificado su uso,
desde su origen se centraba en el rea de econmica pero con el paso del tiempo, si aplicacin se ampli a
actividades como ventas, finanzas, contabilidad, estadstica, industria, educacin, ingeniera, medicina y
cualquier campo en el que se manejen datos.
Actividad de campo
Investiga en las empresas de tu comunidad en donde utilizan las hojas electrnicas de clculo.

Las ventajas y desventajas de las hojas de clculo


Las hojas de clculo se encuentran normalmente en las oficinas de contabilidad.
Las hojas de clculo estaban entre las primeras aplicaciones para Macs y PC y ayudaron a alentar a las empresas
a invertir en redes de computadoras. El formato de cada programa de hoja de clculo es el mismo. El entorno
presenta una pgina de celdas desplazables, con filas identificadas por nmeros, y las columnas identificadas
por letras. Cada celda est identificada por una direccin utilizando la letra de la columna y el nmero de fila.

Orgenes de las hojas de clculo


Las hojas de clculo de las computadoras copian el formato de las hojas de papel que se han usado por los
contables y responsables de libros durante siglos. La ventaja de las hojas de clculo electrnicas es que combina
la disposicin rgida requerida para mantener las cuentas claras con una calculadora integrada. Los usuarios de
hojas de clculo electrnicas son capaces de basar los nmeros que aparecen en las frmulas. Microsoft fue el
primero que desarroll el interfaz grfico comn, bien conocido por los usuarios de hojas de clculo modernas.
La demanda de este programa, que originalmente slo estaba disponible en los Macs de Apple, impuls el
desarrollo de interfaces grficas de usuario para PC, que en un principio slo funcionaban con pantallas
monocromticas y sistemas de lnea de comandos operativos.

Beneficios de las hojas de clculo


Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean ms fciles de entender, mostrando las etapas
del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada lnea. La cuadrcula que
encierra las celdas en la hoja de clculo puede ser visible o invisible en la impresin, lo que permite darle
formato a los informes desde la pantalla de la hoja de clculo. Las plantillas que contienen las frmulas que se
usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Las
hojas de clculo tambin pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia,
automatizando casi toda la fase de creacin de la hoja de clculo.

Desventajas de las hojas de clculo

Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener
habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de clculo
individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos
y hacer sus propios pronsticos sin cooperar con sus colegas. Este fenmeno conduce a la duplicacin de los
datos y el esfuerzo de toda la organizacin. La estructura de la hoja de clculo aumenta los requisitos de
almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.

Desarrollo
La habilidad de los programas de hojas de clculo para intercambiar informacin con otras aplicaciones aumenta
sus ventajas y reduce las desventajas. La integracin con paquetes de procesamiento de grficos y procesadores
de texto mejoran la produccin de informes y grficos, haciendo que las cifras de la hoja de clculo sean ms
fcil de explicar. La integracin con los sistemas de bases de datos reduce las desventajas de la acumulacin de
datos, redundancia de los mismos y formato de sobrecarga para el almacenamiento de los datos en bruto en la
hoja de clculo.

Operaciones aritmticas bsicas en hojas de clculo


Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de
texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se
alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una celda, es necesario
escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten
realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe
anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la plantilla reconozca a ese dato como
una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y


cociente
La operaciones bsicas en una hoja de clculo son las aritmticas conocidas: SUMA, RESTA,
MULTIPLICACIN Y DIVISIN.
Es importante mencionar que para la ejecucin de la tarea en necesario iniciar la escritura con un signo de
igual (=) o bien un signo de ms (+) segn sea la versin de la hoja de clculo.
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo
=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por
el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo (^). Por ejemplo,
para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si
necesita restarse: =a1-b1-c1.

Smbolos de agrupacin de operaciones


Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicacin, por ejemplo),
se pueden usar parntesis como en matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del
mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin.
Primero se resuelven potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y
sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones


Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con parntesis anidados se
evalan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad natural de


operacin.

Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan de izquierda a


derecha segn orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se realiza comenzando


con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la expresin hasta llegar al par de parntesis
que se encuentra ms a la derecha de la expresin.

Nociones de constantes y variables


Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a un rea especfica
de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminologa simple, entenderemos por
constante todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que puede no tener el
mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo referencia a un
valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos referencia a la experiencia de
calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que toma la temperatura
van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes


La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores especficos (constantes),
de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente,
ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer
un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo, y adems la frmula en s misma.

Operaciones con variables. Ventajas


Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la interpretacin de
constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems un enfoque particular en lo referente a
la idea de variable. Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho
ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla de Clculo Excel, manipular
variables equivale a manipular celdas. De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la
celda a5 la frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la
primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como
la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones,
u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la
barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : Operadores aritmticos se emplean
para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas
que contengan texto. Ejemplo: & Operadores relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un
valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de
referencia indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel
pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5 - Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se resuelve en un
orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar parntesis para
modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras. Las
operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del parntesis. Sin embargo,
dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que
contienen operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a
continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos .
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a
derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor
que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):
Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not Negacin (-) And Multiplicacin (*) y Divisin (/) Or Adicin
(+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma
expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando
se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que
aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&) no es realmente un
operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparacin.
Funciones Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores especficos en un
orden particular. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar
un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas
o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta
funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3