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11 Relatrios e Histricos
Objetivo: Ao final deste processo, voc ser capaz de:
Importar fotos de colaboradores;
Gerar grupos de documentos para emisso simultnea;
Verificar e alterar histricos;
Gerar e controlar relatrios de tipos de contratos;
Gerar a ficha registro.

Este processo tem a finalidade de otimizar incluso de fotografias e emisso de relatrios para as diversas
rotinas de Departamento pessoal. A emisso de relatrios funo do cotidiano da rea de departamento
de pessoal das empresas e o objetivo facilitar este processo, sendo que a Senior ainda permite alterar de
forma prtica os histricos necessrios aos cadastros do Rubi.

11.1 Incluso de Fotos


Colaboradores/Ficha Cadastral/Fotos
Esta rotina permite que seja associada uma foto a um colaborador ou a um visitante. Esta foto pode ser
capturada no momento do cadastro atravs de uma mquina fotogrfica digital ou associada a um arquivo
de imagem previamente gerado.
Atravs do boto Foto , nas telas onde existe o campo para cadastrar foto, o usurio tem acesso rotina
para selecionar o arquivo ou fazer a captura da imagem.
Caso a imagem j exista deve-se escolher, no canto superior esquerdo, a opo Arquivo e selecionar o
arquivo no navegador abaixo. A foto ser exibida no quadro do lado direito para confirmao.
A opo Cmera utilizada quando a imagem vai ser capturada no momento do cadastro. Nesta opo
ser exibida a imagem proveniente da cmera instalada na mquina.
Para a capturar a imagem deve-se pressionar o boto Capturar, com isso, a imagem ficar congelada.
Depois disso basta confirmar a captura atravs boto Ok. Se por algum motivo for necessrio capturar
novamente, o boto Liberar volta a exibir a imagem da cmera.
Depois de capturada uma imagem, esta pode ser salva em um arquivo clicando-se no boto Salvar. Os
tipos de arquivos vlidos so: JPG, BMP, TIF, GIF, PCX e PNG.
O Boto Limpar apaga a associao do arquivo de imagem com o colaborador ou com o visitante.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

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11.1.1 Capturar Fotos


Em Colaboradores /Ficha Cadastral/ Fotos informar o diretrio onde esto as fotos e o padro leitura
(formato das fotos). A opo Confirmar Substituio deve conter S se o usurio quiser confirmar todas
as substituies, caso contrrio, importar direto sem confirmao.
Para efetuar uma importao coletiva de fotos ncessrio que o nome da foto seja igual ao cadastro do
colaborador. A importao de vrias fotos ao mesmo tempo, aps nomeadas com o cdigo do cdastro do
colaborador pertinemte, ser feita pela pasta Leitura, deixando o campo do Cdigo do colaborador em
brnaco para o sistema importar todos os registros de imagem que encontrar.
Figura 01

11.2 Documentao Admissional


Colaboradores/Documentos
Aps registrar os dados do colaborador no sistema pode-se fazer a emisso dos documentos admissionais,
como: Contrato Trabalho, Declarao Dependentes IR e SF, Autorizao Descontos, Prorrogao
Horrios e outros. Esta emisso feita atravs do menu Colaboradores / Documentos.
Com os documentos apresentados pelo empregado, a rea Departamento de Pessoal dever preencher
alguns documentos para obter assinatura do empregado:
Contrato de experincia (se houver) ou de Prazo Indeterminado ou Determinado;
Carteira de Trabalho CTPS;
Livro, ficha ou sistema eletrnico de Registro de Empregados;
Declarao de Dependentes para fins de Imposto de Renda;
Ficha de salrio-famlia e Termo de Responsabilidade para concesso do salrio-famlia;
Cadastro no PIS, se no houver nmero PIS na CTPS;
Assinar Declarao e Termo de Compromisso do vale-transporte;
Autorizao de Descontos em folha de pagamento;
Carto ou livro de ponto ou crach - sistema informatizado de controle de ponto;
Incluir o admitido no CAGED, que ser encaminhado ao Ministrio do Trabalho;
Exame Admissional exigir que o candidato antes de ser admitido realize exame mdico;
Observao: Utilizar sempre a data de admisso do empregado para preenchimento dos documentos.
Para facilitar a emisso de relatrios admissionais, considerando-se que so sempre os mesmos
documentos salvo algumas variaes que podem acontecer para determinados cargos, filiais, tipos de
contrato de trabalho e outros, pode-se montar uma seqncia para emisso de documentos. Esta
seqncia feita no menu Recursos / Grupos de Modelos. onde ser aberta a seguinte tela:

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

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Figura 02

Os tipos de modelos podero ser Sequenciais, sendo emitidos por modelo de relatrio ou
Intercalados, sendo emitidos por colaborador selecionado.
O que faz o relatrio ser intercalado justamente o fato de ele ser baseado numa tabela base obedecendo
a chave principal desta.
O agrupamento, ou seja, a intercalao de partes dos modelos agrupadas por esta chave, obrigatoriamente
deve ser ordenado por esta chave para que as quebras e agrupamentos possam acontecer, caso contrrio,
no seria um agrupamento intercalado, mas sim Sequencial, onde os modelos so executados
independentemente, somente utilizando as entradas em comum e sendo concatenados num s. Portanto os
modelos intercalados no obedecem a ordenao padro, mas sim a ordenao da chave da tabela base
selecionada.
Os modelos sequenciais obedecem a ordenao padro.
Devem ser obedecidas algumas restries quanto aos tipos de relatrios emitidos em mesmos grupos.
Para verificar melhor estas restries e outras informaes sobre as selees dos relatrios desejados,
basta teclar F1 ou solicitar o menu Ajuda do campo na tela especificada.
No Rubi os gruposde relatrios criados podero ser "chamados" atravs dos menus:
Colaboradores /Documentos/Sequncia Documentos;
Colaboradores/Frias/Listar/Sequncia Documentos;
Colaboradores/Rescises/Listar/Sequncia Documentos.
Para emisso de documentos de forma individual, utiliza-se o menu Colaboradores/Documentos/Modelo.

11.3

Exerccio Orientado

1. Criar uma seqncia de documentos admissionais com os modelos indicados pelos participantes
do curso. Selecionar pelo menos 10 modelos para emitir esta sequncia e informar 2 vias para
cada modelo.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
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11.4

Histricos

Colaboradores/Histricos
Neste menu todas as alteraes cadastrais dos colaboradores so inseridas e consultadas.
Exemplo de alterao de histrico: os Auxiliares de Servios Gerais que trabalham no setor de
Manuteno tm direito a receber Adicional de Insalubridade. Caso utilize a informao Individual o
colaborador poder, em determinado momento, ser transferido de um local para outro, bem como ter seu
cargo alterado. Em qualquer um dos casos seria necessrio, alm de registrar um novo histrico de local
e/ou cargo, registrar um novo histrico de adicional zerando os percentuais. Agora, se os percentuais
estiverem informados no local Manuteno e no cargo Auxiliar de Servios Gerais, a partir do momento
que o colaborador mudar de local ou cargo, automaticamente deixar de receber o adicional.
O Histrico tambm deve ser utilizado para cadastrar as alteraes contratuais posteriores de: Cargo,
Local, Filial, Salrio, Escala Horria, etc.

11.4.1 Permisso de Histrico igual ao anterior.


Diversos / Assinalamento / Histricos
Nesta opo podemos configurar o Rubi para permitir a incluso de histricos de Vnculo, Cargo e Escala
igual ao ltimo histrico do Colaborador. Para isto devemos preencher o campo com a opo S ( Sim,
permite incluir igual ao anterior ). Com a opo N o sistema no permite a incluso e mostra mensagem
informando que histrico a ser includo igual ao histrico anterior.

11.5

Tipos de Contratos

11.5.1 Tipo de Contrato 05 - Estagirios


Deve ser utilizado para os estagirios, assim o Rubi no os considerar para o Caged e Gfip/Sefip, pois
este tipo de contrato no caracteriza vnculo empregatcio.

11.5.2 Tipo de Contrato 06 Menor Aprendiz


Conforme a Lei 10.097 de 19-12-2000 as empresas podem adotar este novo critrio na contratao de
menor aprendiz, porm, cabe ressaltar:
O Prazo Mximo do contrato de dois anos;
No trmino antecipado no se aplicam as indenizaes por trmino de contrato antecipado pela empresa e
pelo empregado;
O salrio passou a ser o salrio mnimo/hora, porm a carga horria dia dever ser de no mximo 6 horas
por dia, excepcionalmente de 8 horas caso o menor j tenha concludo o segundo grau;
O FGTS ser de 2%.

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O Rubi far o tratamento de acordo com a data de admisso do Menor. Se a data de admisso for maior
ou igual a 20.12.2000, obedecer a lei 10.097. Caso contrrio, o tratamento continua sendo o mesmo j
feito para o tipo de contrato 06 - Menor Aprendiz.

11.5.3 Prazos de contratos


Colaboradores/Documentos/Prazos Contratos
Nesta opo podemos listar os colaboradores que esto com o perodo de experincia a vencer, bem como
um modelo para a avaliao por parte de cada chefia da efetivao ou no do colaborador.

11.6 Ficha de Registro Eletrnica


Colaboradores/Ficha Registro
O Rubi disponibiliza dois tipos de documentos, atendendo a legislao na sua Portaria 628/2000 e
atualmente, a portaria 41/2007, que revoga a anterior, no que diz respeito s Anotaes de Atualizao de
Ficha Registro.
Colaboradores/Ficha Registro/Informaes Gerais
Trata-se da Ficha registro atendida pela portaria 628/2000: meio Eletrnico autorizado pela legislao,
constando todo o histrico de movimentao do empregado em relao contribuies sindicais, frias,
locais, cargos, sindicatos, vnculos empregatcios, adicionais, filiais, estabilidade, entre outros. Esta Ficha
Registro deve ser entregue 1 vez por ano e na demisso, desobrigando anotao em carteira. Na carteira
ficam obrigadas apenas datas de admisso e demisso.
Colaboradores/Ficha Registro/Portaria 41
Esta Ficha contempla as informaes atuais da Portaria 41/2007 do Ministrio do Trabalho e necessita as
seguintes informaes, conforme seu artigo 2:
I.

Nome do empregado, data de nascimento, filiao, nacionalidade e naturalidade;

II.

Nmero e srie da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS;

III.

Nmero de identificao do cadastro no Programa de Integrao Social - PIS ou no


Programa de Formao do Patrimnio do Servio Pblico - PASEP;

IV.

Data de admisso;

V.

Cargo e funo;

VI.

Remunerao;

VII.

Jornada de trabalho;

VIII.

Frias; e

IX.

Acidente do trabalho e doenas profissionais, quando houver.

Esta Portaria 41 ainda determina outra opo no sistema no que se refere o Cdigo da Ficha Registro, que
poder ser sequencial no por filial, mas para todas as filiais, ou seja centralizado. Porm, para tanto, ser
necessrio atender ao art. 3 desta portaria 41, conforme segue:

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Art. 3 O empregador poder adotar controle nico e centralizado do registro de empregados, desde que
os empregados portem carto de identificao contendo seu nome completo, nmero de inscrio no
PIS/PASEP, horrio de trabalho e cargo ou funo.
Para empresas que atendam estes requisitos, a parametrizao da opo de centralizao da ficha registro
feita no Cadastro da Filial (Empresas - Filiais), informando o ltimo cdigo da ficha registro da Filial
que for selecionada no campo Controle ficha Registro + Filial Controle.
O Campo Controle ficha Registro define o tipo de controle, se P Prprio ou C Centralizado em
alguma Filial, e o campo Filial Controle permite informar qual ser a filial utilizada para determinar
este controle. Aps a seleo da Filial, o sistema emite uma mensagem dizendo que assumir como
ltimo registro para esta filial que est sendo alterada, o ltimo daquela que foi selecionada e continuar a
contagem dal em diante. Este cdigo ser assumido nesta filial, no campo ltima Ficha Registro
tambm, que passar a ficar desabilitado.
Para listar, acessar na opo Colaboradores / Ficha Registro/ Listar.

11.6.1 Anotaes em CTPS Regras Gerais


As anotaes e atualizaes da CTPS podero ser feitas por meio de etiquetas gomadas, autenticadas pelo
empregador ou seu representante legal, podendo ainda a empresa adotar a Ficha de Anotaes e
Atualizaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social, cuja cpia ser fornecida ao empregado
mediante recibo, em periodicidade nunca superior a 12 meses, a qual passar a fazer parte integrante da
Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS).
No obstante o exposto, o empregador continuar obrigado a efetuar as anotaes na CTPS original
quando da admisso, da extino do contrato de trabalho ou, se o empregado o exigir, do ltimo aumento
salarial.
Deixaram de ser efetuadas na CTPS as seguintes anotaes:

Contribuio Sindical;
FGTS;
Estgio.

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qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
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