Processo 12 Pgina: 1/14

12 Clculo Mensal
Objetivo: Ao final deste processo, voc ser capaz de:
Definir Clculos mensais;
Calcular o holerite dos empregados;
Emitir o resumo de clculo;
Gerar os impostos mensais.

Este processo define o incio da movimentao do Rubi, permitindo a criao de cdigos de clculos mas
competncias e gerao de valores mensais aos colaboradores.
Podem ser abertos processamentos futuros, mas os lanamentos somente so permitidos aps calculado o
processamento anterior; pois o Rubi no permitir recalcular e lanar para o processamento anterior assim
que fizer um clculo do processamento seguinte. A cada novo ms ou novo tipo de processamento ser
necessrio criar um novo cdigo de clculo para calcular os valores da folha.

12.1 Definio de Clculos

Clculos/Definir Clculo
Esta opo ir controlar as competncias e tipos de clculos desejados.

12.1.1 Cdigo de Clculo

Indica-se um cdigo de clculo para cada novo processamento, recomenda-se que este cdigo seja uma
seqncia numrica crescente, isto para facilitar as futuras pesquisas.
Este cdigo uma chave para que o sistema relacione as diferentes competncias, (data de apurao, data
de pagamento), que sero mantidas na base de dados. importante lembrar que os clculos anteriores
ficam gravados, sendo que os cdigos utilizados para identific-los no devem ser reutilizados.
Exemplo: folha mensal de outubro tem como perodo de folha de 01 a 31/10 com data de pagamento em
05/11. Este processamento, como a empresa nunca calculou uma folha e est implantado agora, ficou
sendo o cdigo de clculo nmero 1. No ms de novembro a empresa pagar um adiantamento salarial,
este por sua vez, ter como cdigo de clculo o nmero 2. No dia 30 de novembro ser pago o
adiantamento de 13 salrio, e este, ser o cdigo e clculo 3 e assim sucessivamente.

Ateno!
Quando a empresa inicia os trabalhos dentro do Rubi, pode optar em importar as fichas financeiras de
competncias anteriores para fins de histrico. Por conta disso, importante salientar que, ao iniciar os
clculos efetivos, definindo as competncias de clculos, devem ser guardados cdigos para esta
finalidade, pois desta forma a sequencia lgica de codificao ser mantida.
Exemplo: Sero importadas as fichas financeiras mensais do ano anterior e vamos iniciar calculando no
sistema partir de 01/2009, ento, o cdigo de clculo inicial ser 013 no mnimo, pois os cdigos de 01
ao 012 sero guardados para as competncias que sero importadas no sistema.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 2/14

12.1.2 Tipos Processamento

So os tipos de clculos que o sero abordados neste processo:
11 Mensal
21 Semanal - 1 Semana
22 Semanal - 2 Semana
23 Semanal ltima semana
41 Quinzenal - 1 quinzena
42 Quinzenal - 2 quinzena

12.1.3 Perodo da Folha

Este campo determina o perodo que dever ser considerado para clculo da folha mensal dos
colaboradores, e geralmente abrange do primeiro ao ltimo dia do ms.

12.1.4 Perodo Apurao

Informar a data do perodo a ser apurado neste clculo. O perodo pode ter entre 2 e 62 dias. Somente ser
habilitado quando houver integrao com o Mdulo Ronda Ponto.
No necessrio manter sempre o mesmo dia inicial, ele pode variar conforme a necessidade da empresa.
Isto ser til principalmente no final de ano, quando alterado o fechamento da apurao de freqncia.

12.1.5 Competncia
Informar o ms de competncia ao qual se refere este perodo de clculo.

12.1.6 Data Pagamento

Indicar a data em que ser efetuado o pagamento aos colaboradores, esta data tambm servir de base
para clculo de IRRF.

12.1.7 Mensagem Envelope

Digita-se neste campo a mensagem que dever aparecer no envelope. Para que seja impressa necessrio
que no modelo de envelope de pagamento utilizado tenha o respectivo campo configurado.

12.1.8 Mensagem Aniversariantes

Informar uma frase para ser emitida no envelope dos aniversariantes do ms. Para que seja impressa esta
mensagem necessrio que no modelo de envelope de pagamento utilizado tenha configurado o
respectivo campo.

12.1.9 Situao de Clculo

Apresenta a situao do cdigo de clculo, podendo ser:
I Inicializado: clculo definido que ainda no foi calculado.
T Clculo Total: Clculo j fechado pelo sistema, com todos os empregados calculados e aps a
data de pagamento.
P Clculo Parcial: Esta situao ocorre quando apenas alguns empregados j foram calculados.
C Clculo Cancelado: O usurio cancela determinado clculo j definido.
Com estas situaes o mdulo emitir mensagens de alerta pertinentes cada situao ao efetuar clculos.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 3/14

12.2 Folha Semanal/Quinzenal Cdigos 21 23 E 41 42

A rotina das folhas semanal e quinzenal foi desenvolvida com os mesmos conceitos de processamento e
gerao de horas da folha mensal.
Para utiliz-las devemos observar o que segue:
Na tabela de eventos deve-se indicar no campo Clculo os cdigos de folha semanal ou de quinzenal:
21 - Folha Semanal 1a. Semana;
22 - Folha Semanal Intermediria;
23 - Folha Semanal Final;
41 - Folha Quinzenal (1 Quinzena );
42 - Folha Quinzenal (2 Quinzena).

Ateno!
Alguns eventos devem conter apenas indicao nos clculos finais, por exemplo, o salrio famlia. O
evento de vale transporte dever ser vlido para todos.
Todos os colaboradores semanalistas e quinzenalistas devem ser horistas.

No cadastro do colaborador Ficha Bsica, indicar no campo Perodo de Pagamento, a letra S de

semanal ou Q de quinzenal, os demais tero M de mensal.
No menu de Definir Clculos devemos abrir um cdigo de clculo semanal para digitar os movimentos
e depois calcul-lo.
Os relatrios legais contero os valores consolidados ou no, segundo determinados no dado Consolidar
(S,N) informado na tela de seleo de emisso.
A GPS pode ser listada somente no clculo da ltima semana e quinzena, assim como FGTS, proviso e
contabilizao.
O envelope de cada quinzena ou semana demonstrar somente os valores das bases de INSS, IRRF e
FGTS de cada processamento.

12.3 LANAMENTOS
Antes de digitar dados no movimento temos de efetuar a seleo do tipo de clculo em que estas
informaes devem ser includas, atravs da opo Definir Clculo.
Em Lanamentos tem-se a possibilidade de lanar valores de forma varivel, ou seja valores como
descontos de farmcias, mercado e outros que servem somente para a competncia atual. Outra forma de
lanamentos so os denominados Fixos, que sero considerados todos os meses ou em um perodo com
data inicial e final para a folha de pagamento.
Se quisermos efetuar os fechamentos dos lanamentos, (somatrio de consistncias), devemos indicar S
no campo Fechar Lanamentos existente no cadastro da empresa.
O item Bases serve para informar bases de INSS e IRRF do outro contrato para os colaboradores que
possuem contratos de trabalho com outras empresas. Neste caso o Rubi efetua a apurao de INSS e
IRRF considerando tambm estes valores no clculo.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 4/14

Dica!
Atravs do recurso Recursos/Implementaes/Gerador Importao/Exportao ser possvel definir
leiautes de arquivos para que no seja necessrio digitar informaes de farmcias por exemplo, para
facilitar e agilizar o processo.

12.3.1 Lanamento Valores Variveis

Clculos/Lanamentos/Variveis
As opes permitidas so: lanamento por Colaborador, por Evento, Coletivamente ou fazer a
manuteno dos eventos e valores lanados.
1. Colaborador
Permite digitar diversos eventos para o mesmo colaborador.
2. Eventos
Permite digitar um determinado evento para diversos colaboradores.
3. Coletivos
Permite lanar um determinado evento com o mesmo valor para todos os colaboradores ou conforme uma
abrangncia indicada. Nesta opo tambm pode-se alterar eventos ou exclu-los de forma coletiva.
Os campos requisitados so:
Evento - Digita-se o evento desejado.
Servio - Indicar se incluso, alterao ou excluso
Origem - Ser solicitada se o tipo de servio for alterao ou excluso;
Podem ser:

T - Todas
D - Digitadas
C - Coletivo
I - Importado
G - Gerado pelo Ronda

Referncia - Digitar um valor que ser utilizado como referncia ou base do evento; se for um
evento que utilize a referncia para clculo, o prximo campo que Valor, no deve ser digitado;

Valor - Digitar o valor a ser considerado na folha de pagamento.

4. Manuteno
Nesta tela sero mostrados os eventos lanados para o colaborador selecionado dentro do cdigo de
clculo ativo. Nesta opo possvel incluir, alterar ou exluir um evento.
5. Mltiplos
o misto das opes Eventos e Colaborador. So informados dados tanto do colaborador como dos
eventos. No permite alterar ou excluir eventos.
Duplos
Nas opes por Colaborador, Eventos e Mltiplos, existe a opo denominada Duplos, para o
Rubi saber o que fazer quando for digitado mais de uma vez um mesmo evento para o mesmo empregado.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 5/14

Temos como opes:

C - Considera o ltimo - Considera apenas o ltimo e anula os anteriores;

D - Desconsidera o ltimo - Permanece com o evento digitado anteriormente;

S - Soma o ltimo aos anteriores;

P - Pergunta Lanamentos Duplos - Esta opo utilizada em casos de importao de valores,

onde o usurio deseja decidir a cada colaborador processado o que fazer com os eventos duplos;
uma vez indicada a opo P o Rubi solicitar a escolha das opes C, D ou S;

L - Lanar duplicado. Encontrando um registro j existente com os mesmo dados do atual

(cdigo, rateio), o sistema no ir som-los, mas criar registros diferentes.

Nestas opes ainda o Rubi pode solicitar dois campos denominados como Digitado e Informado, estes
sero solicitados se em Empresas\Empresas no dado Fechar Lanamentos estiver indicado:

N - No fecha digitao de lote de valores;

V - Lote de Valores, ou seja, somar os campos de Referncia e Valor;

T - Lote de Valores e Cdigos, ou seja, somar cadastro do empregado; cdigo do evento

referncia e Valor.

Isto muito til para evitar possveis erros de digitao. Se o usurio utilizar esta conferncia antes de
comear a digitao j dever ter em mo as somas dos lotes.

Ateno!
Quando houver lanamentos tanto na opo dos lanamentos fixos quanto dos lanamentos variveis, o
sistema ir considerar o valor/referncia informado nos lanamentos variveis.
Sempre que um evento que o sistema est programado para calcular for informado nos lanamentos, o
sistema abandona seu clculo e considera apenas o valor digitado pelo usurio.
Para deixar de descontar um lanamento fixo em determinado ms e continuar apenas no prximo, lence
o mesmo evento com valor zerado nos lanamentos variveis.

12.3.2 Exerccio Orientado Parte I

1. Definir os clculos de 01/2009 a 10/2009 da empresa 001 e Cadastrar o evento 268 de R$ 350,00
para o empregado 200.
2. Calcular as Folhas dos empregados da competncia 01/2009 at a competncia atual, sendo esta
ltima, calculada apenas para o empregado 200.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 6/14

12.3.3 Lanamento Valores Fixos

Clculos/Lanamentos/Fixos
Podemos deixar programados eventos a serem descontados ou pagos todos os meses para os
colaboradores ou em um determinado perodo indicado no tendo necessidade de mensalmente lanar
estas informaes.
As formas de lanamentos temos:
6. Colaborador
Digita-se para cada colaborador o evento a ser considerado na folha.
7. Coletivo
Pode-se lanar coletivamente para todos os colaboradores da empresa, ou ainda conforme uma
abrangncia indicada. Tambm por esta opo temos como alterar, excluir valores fixos includos
anteriormente pode-se ainda reajustar os valores que esto programados para os colaboradores.
No cadastro da empresa temos a possibilidade de indicar se os eventos lanados nos Fixos sero
proporcionalizados nos meses de Incio Validade e Final Validade.
Exemplo:
Evento
254 - Prmio Produo

Valor
50,00

Incio Validade Fim Validade

15/05/1999
15/07/1999

Selecionando a opo S o clculo dos eventos ser proporcional data de validade.

Ms 05/1999 = 50,00 / 30 * 16 = 26,67
Ms 06/1999 = 50,00
Ms 07/1999 = 50,00 / 30 * 15 = 25,00
Selecionando a opo N o clculo dos eventos ser integral de R$ 50,00 nos trs meses.

12.3.4 Exerccio Orientado parte II

3. Para o Empregado 01 informar o evento 521, sem data final, valor 30,00 05 meses iniciando no
ms atual.
4. Para o Empregado 200 informar o evento 501, iniciando no dia 20 do ms atual com valor 70,00.
5. Para o Empregado 200 informar o evento 272, iniciando no dia 2 0do ms atual com valor 30,00.
6. Calcular a folha destes empregados.
7. O evento 501 teve ajuste e agora R$ 35,00.
8. Recalcular a folha do empregado 001 desmarcando Prop. Eventos fixos no cadastro da empresa.
Conferir o clculo.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 7/14

12.4 Efetuando Clculos

Clculos/Efetuar Clculos.
Nesta opo o Rubi efetua o clculo conforme o Cdigo de Clculo selecionado.
O clculo pode ser efetuado por abrangncia de colaboradores, no necessrio calcular toda a empresa.
Se aps calculada a folha alguma alterao for efetuada, basta recalcular os colaboradores que sofreram
alteraes, utilizando a Abrangncia de Colaboradores.
Para que o clculo seja efetuado com sucesso, importante verificar/atualizar as tabelas abaixo:

Imposto Renda................. (Tabelas / Valores / Imposto de Renda)

Previdncia...................... (Tabelas / Valores / Previdncia)

Sindicatos / Normativos.... (Tabelas / Sindicatos / Normativos)

ndices............................ (Tabelas / Valores / ndices)

Valores Gerais................. (Tabelas / Valores / Valores Gerais)

Ateno!
A tabela de eventos de suma importncia, dela dependem os clculos. Efetue uma checagem nos
cdigos.
As incidncias de INSS, IRRF, FGTS so definidas em cada evento, verifique-as. O mesmo ocorre com as
bases de clculo dos eventos.

12.5 Ficha Financeira

Clculos/Ficha Financeira/Cadastro

Podem-se visualizar os valores calculados conforme cdigo de clculo indicado na tela.

Somente no caso de uma implantao podem-se digitar os valores dos eventos diretamente na ficha
financeira. Ainda neste caso, pode-se optar tambm pela importao dos mesmos.
Para consulta de valores calculados anteriormente ou valores calculados no ms. O Rubi possui telas de
consultas, onde visualizam-se todos os valores calculados, bases para impostos, valores acumulados para
mdias. Classificao:

Salrio Base - valor do salrio conforme histrico salarial na data do clculo.

Proventos - O valor total dos eventos gerados na folha, cujos eventos estejam definidos com
Tipo de Evento em Tabelas/Eventos/Cadastro igual a 1 Provento e 2 Vantagem.

Descontos - O valor total dos eventos gerados na folha, cujos eventos estejam definidos com
Tipo de Evento em Tabelas/Eventos/Cadastro igual a 3 Desconto.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 8/14

Lquido - Valor resultante da diferena entre Proventos - Descontos.

Base INSS - Sero somados para este campo os eventos gerados na folha que estejam definidos
em Tabelas/Eventos/Cadastro com sinal (+) mais em INSS Mensal.

Base IRRF - Sero somados para este campo os eventos gerados na folha que estejam definidos
em Tabelas/Eventos/Cadastro com o sinal (+) mais em IR Mensal e deduzidos os eventos que
estejam definidos com o sinal (-) em IR Mensal.

Base FGTS - Sero somados para este campo os eventos gerados na folha que estejam definidos
em Tabelas/Eventos/Cadastro com o sinal (+) mais em FGTS Mensal.

Dependentes Imp. Renda - Neste campo sero mostrados os dependentes legais para IR que
esto definidos em Colaboradores/Dependentes/Ficha Familiar no dado Idade Limite IR.

12.5.1 Consultas de Dados Mensais

Clculos/Ficha Financeira/Consulta/Dados Mensais
Consultam-se os valores mensais com a possibilidade de checar em uma tela mais resumida se houve
estouros do mes, adiantamentos e quais os valores e bases de impostos.
Clculos/Ficha Financeira/Consulta/Eventos
Pode-se consultar em que meses foi gerado um detereminado evento.
Clculos/Ficha Financeira/Consulta/Acumulados
Pode-se consultar se houve em um determinado perodo valores referentes a 13 Salrio e bases para
mdias.

12.6 Gerao de Horas e Integrao com o Ronda

12.6.1 Apurao de Horas
O Rubi efetua a gerao automtica de horas que funciona quando est ou no integrado ao Ronda. O
regime o de tratamento das excees, isto , somente as faltas, afastamentos e as horas extras
necessitam ser informadas. As horas trabalhadas normais e DSR, assim como a jornada noturna, o Rubi
apura automaticamente no clculo do holerite.
A apurao de horas se d em diversas rotinas: no clculo do recibo de frias, saldo de salrios e frias
nas rescises, 13 salrio adiantado e integral e nas folhas semanal, quinzenal e mensal.
O clculo efetuado com a utilizao do n de minutos, transformando-os depois em total de horas
centesimais ou sexagesimais, segundo a determinao da empresa no menu Diversos/ Assinalamentos,
campo Horas Centesimal.
A gerao de horas se d atravs das escalas horrias indicadas para cada colaborador, porm se no
estiver integrado ao Ronda, em alguns tipos de empresas existe a possibilidade de no se utilizar escalas
horrias no Rubi. Poderiam no utilizar escalas aquelas empresas que no possuem horrios mistos (parte
diurna e noturna) e horrios de revezamento. Vale ressaltar que o uso de escalas horrias possibilita maior
aproveitamento do sistema em muitos outros aspectos.
A gerao de horas requer alguns assinalamentos em vrios cadastros.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 9/14

No cadastro Empresas/ Empresas:

Gerar Dias/Horas (D,H) Pagar os mensalistas em Dias ou em Horas;

Escalas Horrio (S,N) Utilizar escalas horrias ou no;

DSR Mensalistas (S,N) Calcular horas DSR dos mensalistas em separado ou no;

Horas Noturnas 52,30min (S,N) - Converter horas noturnas por 1,142857ou no;

Afastamentos Horistas (R,E) Calcular horas afastamentos dos horistas pelas horas de Repouso
ou horrio previsto na Escala;

No cadastro Tabelas/Sindicatos/Cadastro:

Gerao Horistas (E,M) = Horas da Escala ou dias do Ms (30 dias=220h e 31 dias = 227,20h);

30 Dias Admitidos Mensalistas = Pagar ou no o dia 31 para admitidos em ms de 31 dias;

Horrio Noturno = Incio e Fim do perodo noturno.

No cadastro de Tabelas/Gerais/Situaes:

Perde Dia Horista No caso de afastamento por falta no perde; perde pela apurao do dia na
escala ou perde pelas horas DSR da escala;

Perde Dia Mensalista - No caso de afastamento por falta no perde; perde pela apurao do dia
na escala ou perde pelas horas DSR da escala;

Perde DSR No caso de afastamento por falta deixar de pagar o DSR da semana;

Perde Feriado - No caso de afastamento por falta deixar de pagar o Feriado da semana.

No cadastro de Tabelas/ Horrios/ Escalas:

Horas DSR
Horas Semana
Horas Ms
Tabela Feriados

O Rubi sempre apura as horas dia a dia independente dos afastamentos, faltas ou lanamentos no perodo.
Somente a jornada noturna acrescida neste momento. Ao final efetua o ajuste das horas deduzindo os
afastamentos e faltas; se mensalista, limita ao total de horas ms, ajustando as horas diurnas.
8. Horas Normais = Calcula da seguinte forma:

Mensalistas: Considera horas semana dividido por 6 para encontrar horas dia, esta quantidade de
horas vale para cada dia, independente dos horrios da escala. Exemplo: 44 horas semanais: 06 =
7,20 h por dia.

Horistas: horas ms o resultado da soma de horas de acordo com os horrios registrados em

cada dia na escala, ou pode ajustar para 220 horas se assim estiver indicado no sindicato.
9. Horas DSR

O que estiver informado na escala ser considerado nos dias da escala em que estiver o cdigo 9999 e
tambm nos feriados, conforme tabela de feriados da empresa. As horas DSR dos mensalistas sempre so
"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 10/14

calculadas, porm, no demonstra em separado se no cadastro da empresa o campo DSR Mensalistas
estiver assinalado com a opo N.
10. Afastamentos = Considera os afastamentos na apurao de horas.

Mensalistas: Considera horas semana dividido por 6 para cada dia de afastamento ou o que
estiver indicado na Situao para Faltas dos Mensalistas, se o usurio informou a quantidade de
horas no afastamento, esta prevalecer.

Horistas: As horas de cada dia de afastamento so consideradas de acordo com a situao e o

dado da empresa Afastamentos (R,E), ou no caso de faltas, conforme assinalamento no campo
Perde Dia Mensalistas.
11. Horrio Noturno

De acordo com o horrio noturno informado no Sindicato, e converso para 52,30 minutos na Empresa, o
Rubi efetua a proporcionalidade de horas noturnas e diurnas, inclusive no DSR e afastamentos.
12. Feriados
A tabela de feriados da filial sobrepe a da escala, isto para que no seja necessrio criar vrias escalas,
quando somente os dias de feriados forem diferentes.

12.6.2 Gerao de Horas com Escala

Exemplo: Competncia 05/2007 - Apurao de horas de 01.05.2007 a 31.05.2007
Sindicato: Horrio Noturno - 22:00 s 5:00 h
Cadastro da Empresa:
Gerar Dias/Horas - H
Escalas de Horrios - S
DSR Mensalistas - N
Hora Noturna 52,30 min - S
Afastamentos - R
Clculo Feriados A
Escala Horria 001 = Seg: 010 Ter:012 Quar:010
Horas Semana = 36,00
Horas DSR = 6,00

Qui:010 Sex:015 DSR: 9999

Horrios: 010 = 12:00 s 18:00

012 = 18:00 s 00:00
015 = 06:00 s 12:00
Dia 24 = falta com perda de DSR
Lanamentos = 10 h licena mdica
Afastamento Aux.Doena de 15/05 a 18/05

Converte hora noturna por 1,142857.

O horrio 12 tem 2,00 horas no perodo noturno: 2,00 x 1,142857 = 2,2857 h (converte decimais em
minutos de 60 (hora sexagesimal) = 28,57 : 100 X 60 = 0,17 min) = 2,17 h noturnas neste horrio.
Sero apuradas as horas da semana imediatamente anterior ao incio da competncia atual, para encontrar
o direito do DSR com a proporcionalidade noturna e diurna.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 11/14

Para calcular o DSR da semana, o Rubi efetua um somatrio dos minutos diurnos e noturnos ocorridos,
aplicando uma regra de trs simples para encontrar a proporcionalidade noturna e diurna a ser paga.
Assim, se tomarmos a semana de 01/05 at 06/05, temos o seguinte:
Horas Semana = 32 h diurnas (1920 minutos diurnos) + 4,34 noturnas (274 minutos noturnos) = 2.194
minutos.
DSR noturno = (regra de trs) 2194 360 (1 DSR = 6 h)
274 x
x = (274 x 360): 2194 = 00:45 minutos noturnos por DSR
DSR Diurno = 6,00 h - 0,45 minutos noturnos = 5,15 h.
Assim para cada DSR temos 00:45 minutos noturnos e 05:15 h diurnas. Este clculo efetuado para cada
semana at o fim da competncia que est sendo calculada. Na seqncia, o Rubi totaliza cada tipo de
hora, e verifica os afastamentos e lanamentos de horas do perodo, efetuando o ajuste.

H.Trabalhadas
H.DSR
H.Aux.Doena
H.Faltas
H.Lic.Mdica
H.Falta DSR

D
138,00
27,00
20,00
6,00
10,00
0,00

N
20,33
3,00
4,34

Efetuado o ajuste para diminuir as horas faltas e de afastamentos:

H.Trabalhadas
H.DSR
H.Aux.Doena
H.Faltas
H.Lic.Mdica

D
102,00
27,00
20,00
6,00
10,00

N
15,59
3,00
4,34

Apurao para o Mensalista: O mesmo exemplo ficaria assim:

H.Trabalhadas
H.DSR
H.Aux.Doena
H.Faltas
H.Lic.Mdica
H.Falta DSR

D
138,00
27,00
20,00
6,00
10,00
0,00

N
20,33
3,00
4,34

Efetuado o ajuste para diminuir as horas faltas, horas de afastamentos, e ajustar para 180:00 horas ms,

H.Trabalhadas
H.DSR
H.Aux.Doena
H.Faltas
H.Lic.Mdica

D
93,30
27,00
20,00
6,00
10,00

N
15,59
3,00
4,34

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 12/14

12.6.3 Gerao de Horas Sem Escala

Quando a empresa no usa escala horria, a gerao de horas se dar a partir do nmero de horas
semanais e do turno de cada colaborador que esto informados na ficha bsica, tendo-se ainda o uso da
tabela de feriados que ficar registrada no item Empresas/Filiais. Os repousos sero tratados
normalmente pelo calendrio interno do Rubi. O turno misto no tratado neste caso ser considerado
totalmente diurno. A empresa que possui horrios mistos e revezamentos deve utilizar escalas horrias.
Sem as escalas, os seguintes dados devem ser atualizados na Ficha Bsica dos empregados:

Horrio Base e Horrio Sbado - Sero utilizados somente para a emisso dos cartes-ponto,
documentos admissionais e Ficha Registro.

Horas Semanais - Este campo dever conter o total de horas semanais do colaborador para os 06
dias da semana.

Horas DSR Indicar quantas horas deve ser pagas no DSR do empregado.

A partir das horas semanais, obtm-se as horas dia, se for 44:00, dividindo por 6, ter-se- 7,33 horas dia.
A apurao considera esta quantidade de horas para cada dia normal do ms, e a quantidade de horas DSR
para cada domingo. Os feriados so calculados de acordo com o dado da Empresa: Clculo Feriados , se
igual A considera horas do dia, se igual D, considera horas do DSR.

12.6.4 Descontar Horas Faltas Na Folha de Pagemento

Exemplo: Se um colaborador trabalha 220 horas e faltaram 10 horas e a empresa deseja efetivamente
descontar as horas faltas na folha, ou seja, no evento de horas normais dever constar o nmero de horas
da sua respectiva escala e no evento de faltas a quantidade de horas e valor a serem descontadas em folha
dever ser efetuado o seguinte procedimento:

Evento de Horas Faltas dever estar com caracterstica 49h e a regra 66

13. No Ronda

Em Tabelas/Situaes temos um campo chamado Perde Frias e serve para indicar ao Rubi quando
tem mdulos integrados se esta situao deve ou no somar para a Perda de Frias, esta informao via
programao de afastamento, sempre que existir alguma situao na apurao do Ronda com Perde Frias
= 'S', o sistema gerar automaticamente um afastamento para que o Rubi considere no clculo de Perda de
Frias.
14. No Rubi
Em Tabelas/Gerais/Situaes temos campos chamados Falta Horistas, Falta Mensalista, Perde
DSR, que funcionam da seguinte forma:

Falta Horista e Falta Mensalista - Estes campos ficam habilitados para situaes de tipo
15 - Faltas e indicam ao Rubi a forma que deve calcular esta situao caso exista um afastamento
e somente devero estar diferente de 'N' quando a empresa no utiliza Rubi e Ronda integrados,
pois estando integrados o Ronda calcular as horas conforme a apurao e enviar para o Rubi
via evento quando gerar a integrao no Ronda (Clculo/Integrao/Gerar), no sendo necessrio
ao Rubi calcular estas horas para no gerar informaes duplicadas.

Perde DSR - Este campo consta em todas as situaes no Rubi e indica como deve ser tratado
a perda do Descanso Semanal Remunerado. Para mdulos integrados (Rubi e Ronda), este

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 13/14

campo deve estar com 'N', pois o Ronda tratar a Perda do DSR conforme o assinalamento em
Clculo/Integrao/Definies/DSR/F6.

Obs.: Quando a empresa utiliza mdulos integrados (Ronda e Rubi) e perodo do ponto diferente do
perodo da folha, deve utilizar nas situaes de afastamentos que so calculados no Ronda (exemplo
Atestado) o tipo de situao 17 - Situao do Ronda, pois existindo o afastamento com tipo diferente de
17 e estando no perodo da folha, o Rubi calcular mesmo que seja fora do perodo do ponto.

12.7 DARF GPS SEFIP

Aps o clculo mensal existem algumas obrigaes que devem ser cumpridas quanto ao recolhimento e
informaes ao governo. Estas obrigaes so:
Emisso da GPS em: Impostos/Previdncia/GPS/Gerar GPS
Emisso da SEFIP em: Impostos/Fundo de Garantia/SEFIP/Gerar
Emisso da DARF em: Impostos/Imposto Federal/DARF/Emitir DARF/Empregados/Gerar

12.8 Clculo da folha de pagamento com erro

Uma Empresa com mdulos integrados Rubi e Ronda que utiliza um perodo de Ponto de 26/05 a 25/06 e
folha de 01/06 a 30/06, teve um colaborador horista que faltou dia 27/06, aps o trmino do perodo de
ponto, no cadastro desta situao no Rubi estava assinalado o campo Perda DSR = 'S', Falta Horistas = 'N'
e Falta Mensalista = 'N'.

12.8.1 Para o Ronda

Somente ir enviar o desconto da falta para a folha de pagamento no prximo perodo, pois a falta esta
fora do perodo, mas j ir gerar uma afastamento neste dia para o clculo de Perda de Frias
(Considerando que esteja com 'S' no cadastro da situao).

12.8.2 Para o Rubi

Ir calcular a folha deste colaborador visualizando as informaes geradas na integrao do Ronda e as
Programaes de afastamento.

12.8.3 O Clculo
Como existe uma programao de afastamento tipo 15 dentro do perodo da folha, o Rubi visualizar os
seguintes assinalamentos na situao:

Falta Horistas - Como no exemplo esta com 'N' no ir calcular as horas de faltas constante no
colaboradores/Afastamento.

Perde DSR - Ir calcular a Perda de DSR (indevidamente) j neste ms.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal

Processo 12 Pgina: 14/14

No Prximo Ms - O Ronda enviar as horas de falta e a perda de DSR, como o Rubi j havia
calculado no ms anterior a perda de DSR, o sistema estar induzido a descontar duplamente o
descanso deste colaborador.

12.8.4 Como Corrigir isto?

Alterar no Rubi no cadastro da situao campo Perde DSR para 'N'

12.8.5 Clculo de DSR S/ Horas Extras

Quando na folha no estiver calculando o evento de DSR s/ horas extras, verificar o evento de horas
normais que dever estar com o campo Horas/Dias teis = 'S'

Frmula = Valor da Horas Extras / Horas teis * Horas DSR

12.8.6 Juntas Horas Diurnas e Noturnas

Empresas/Filial
Neste item o usurio dever informar se as horas diurnas e noturnas, devem ser juntadas conforme o
horrio trabalhado: S - Sim ou N No
Este item funciona da seguinte maneira:

Se o turno do horrio for 1 ou 2, mesmo que haja horrio noturno, todas as horas sero geradas
como DIURNAS.

Se o turno do horrio for 3, mesmo que haja horrio diurno, todas as horas sero geradas como
NOTURNAS.

Para os turnos 4, 8, 9, este assinalamento no interfere em nada.

Exemplo: Horrio = 18:00 a 23:00, sendo o turno = 01

Apesar de ter uma hora como noturna, todas as cinco horas sero pagas como horas normais diurnas, por
ter o turno 01 indicado no cadastro do horrio.

Quando as horas noturnas forem consolidadas as horas diurnas, no haver calculo de adicional
noturno. Como o adicional noturno calculado a partir das horas noturnas, e essas foram tratadas
como horas diurnas, no mais sero calculadas.

12.9 Exerccio Orientado

9. Gerar o clculo das prximas 2 competncias e gerar as guias de GPS, SEFIP e DARF.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO

SISTEMA

MDULO

PROCESSO

Vetorh

Folha de Pagamento

Rubi

Clculo Mensal