CASO PRACTICO N 33

En la contabilidad de una de mis empresas, cuya actividad principal es la compra-venta de

grandes sistemas informticos "Hardware", se me plantea el siguiente problema:
Se ha iniciado en el alquiler de estos equipos as:
a) Compra un equipo.
b) Lo alquila (promedio 24/36 meses)
- con o sin valor residual.
- normalmente nuestro, cliente no ejerce opcin compra.
PREGUNTA
a) Cmo contabilizar la compra.
b) Cmo contabilizar el contrato de alquiler.
c) Y cada factura mensual (cuota)
d) Regularizacin anual.
Pero el tema se complica cuando el contrato se cede a una empresa de Leasing, ya que
seguimos siendo nosotros quienes emitimos la factura (cuota) mensual al cliente, a la vez que
la empresa de Leasing nos emite una a nosotros.
a) Cmo contabilizar la cesin.
b) Afecta a las preguntas a) y b) del apartado anterior.
c) Regularizacin anual.
SOLUCIN
Primera Parte
En principio, los elementos que integran los sistemas informticos se considerarn
existencias en caso de que su destino sea la venta.
Por el contrario, aquellos sistemas informticos adquiridos y destinados a la utilizacin
por los clientes, en rgimen de alquiler, por periodos superiores al ao, han de ser
considerados como elementos del inmovilizado material. Por tanto, los mencionados equipos
han de figurar en una cuenta con denominacin especfica, "Equipos o sistemas informticos
en alquiler", perteneciente a activos fijos. Este tratamiento se apoya en el principio de
correlacin de ingresos y gastos.

Ya que se cede el uso en rgimen de alquiler puro, se registrarn a su devengo los

alquileres mensuales correspondientes en la cuenta "Impresos por arrendamientos de equipos
o sistemas informticos". A efectos del clculo del resultado del periodo ha de imputarse la
amortizacin correspondiente al mismo, empleando criterios que tengan en cuenta el
envejecimiento econmico u obsolescencia; del mismo modo, las cargas de mantenimiento si
estuvieran a cargo de la empresa propietaria del bien.
El propio contrato de alquiler no da lugar a ninguna anotacin contable; no obstante, se
ha de informar en la Memoria dos caractersticas de este tipo de inmovilizados no afectos
directamente al negocio de la compra-venta, indicando su valor contable u la correspondiente
amortizacin acumulada; criterios de amortizacin empleados; periodo medio de los contratos
de alquiler, ...
Segunda Parte
Creemos que la operacin de cesin del contrato a una empresa de leasing, en
ausencia de mayores aclaraciones por su parte, conlleva la venta del activo "Equipos o
Sistemas informticos en alquiler" conectada a una posterior operacin de arrendamiento
financiero (lease back).
La contabilizacin de la cesin a travs de la venta del activo existente a la empresa de
leasing:

CUENTAS

DEBE

* Equipos o sistemas informticos en alquiler (Inmovilizado Material)

* Amortizacin acumulada del Inmovilizado Material
* Derechos sobre bienes en rgimen de financieros (Inmovilizado
Inmaterial)
* Tesorera

HABER
Vo

AA
Vo-AA
IVTA

* Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo

* Gastos por intereses diferidos

DIF

Es decir, la empresa arrendadora se convierte en arrendataria para subarrendar al

cliente inicial.
Se da de baja el inmovilizado material a su valor neto contable, Vo - AA, reconociendo
simultneamente y por el mismo importe el valor del inmovilizado inmaterial.
Al mismo tiempo, se reconoce la deuda total con la empresa leasing por el importe de
las cuotas a pagar y de la opcin de compra (sin el IVA a soportar); NC + DC; la diferencia
entre el importe recibido, IVTA, y la deuda figurar en el activo del balance, dentro de la
agrupacin" Gastos a distribuir en varios ejercicios".
Cuando devenguen las cuotas facturadas por la empresa de leasing se anotar como
sigue (prescindiendo del traspaso de la deuda a largo plazo al corto plazo):

CUENTAS

* Acreedores por a.f.a largo plazo (corto plazo)

* H.P. IVA soportado

DEBE

HABER

C
0`15 C

* Tesorera

C (1+0`15)

Asimismo el devengo de intereses incorporados en al cuota:

CUENTAS

* Intereses de deudas a largo plazo

DEBE

HABER

* Gastos por intereses diferidos

Por las cuotas facturadas al cliente:

CUENTAS

* Tesorera

DEBE

HABER

C (1+0`15)

* Impresos por arrendamientos de equipos o sistemas informticos

* H.P. IVA repercutido

0`15 C

Y en concepto de amortizacin del inmovilizado inmaterial utilizando criterios tcnicos

teniendo en cuenta al obsolescencia:
CUENTAS

* Amortizacin de Inmovilizado Inmaterial

* Amortizacin Acumulada Inmovilizado Inmaterial

DEBE

HABER

X
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