"Las notas adjuntas son parte integrante de estos estados financieros" es una frase que se ve en la parte inferior de los

estados
financieros. Esto significa que la lectura de las notas en conjunto con los estados financieros ofrece una imagen ms completa de la
situacin financiera de la empresa y los resultados de sus operaciones. Las notas sirven para explicar, aclarar y ampliar las cifras
presentadas
en
los
estados
financieros,
y
tambin
proporcionan
algunas
informaciones
adicionales.
Es decir que un conjunto completo de estados financieros comprenden el balance general, estado de resultados, estado de cambios
en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros.
Las notas a los estados financieros proporcionan explicaciones de las normas contables aplicadas y los mtodos utilizados para
determinar los montos reportados en los estados financieros. Las notas tambin desglosan los datos y los anlisis de ciertas cuentas,
y en ese sentido son una fuente de informacin ms detallada.
Las notas que se refieren a los nmeros despus de cada cuenta en los estados financieros. En el pie de pgina de la hoja de balance,
estado de resultados, estado de cambios en el estado de flujos de efectivo, se puede observar una frase que dice "ver las notas
adjuntas a los estados financieros" o "las notas que se acompaan son parte integrante de estos estados financieros". Los cuatro
primeros estados financieros estn vinculados a las notas a los estados financieros, las cuales Proporcionan informaciones detalladas
y completas a los usuarios de los estados financieros.
Ejemplo 1:
Efectivo en Caja y Banco
Cuentas Por Cobrar

(Nota 3)
(Nota 4)

Ejemplo 2:
Efectivo en Caja y Banco
Cuentas Por Cobrar

Notas
3
4

2012
150,000.00
350,000.00
2012
150,000.00
350,000.00

2011
190,000.00
400,000.00
2011
190,000.00
400,000.00

Para los contables, la preparacin de las notas a los estados financieros suele ser la parte ms difcil, y en la que ms tiempo hay que
emplear para la preparacin. Requiere no slo las habilidades analticas de los contadores, tambin requiere de habilidades tcnicas
en el lenguaje y la comunicacin.
Las notas a los estados financieros suelen contener las siguientes informaciones:
1. Informacin de la empresa (por ejemplo, datos de registro, el propsito primario y el lugar de negocios)
2. Bases de presentacin y principios de consolidacin (por ejemplo, de acuerdo con las NIC/ NIIF)
3. Resumen de las polticas contables adoptadas (por ejemplo, las normas de contabilidad de efectivo, cuentas por cobrar, inventarios,
inversiones o propiedades, planta y equipo)
4. Juicios y estimaciones contables significativas (por ejemplo, las vidas estimadas de propiedades, planta y equipo)
5. Movimientos o el anlisis de las cuentas del balance de situacin y cuenta de resultados.
6. Hechos posteriores a la fecha del balance (por ejemplo, despus de la decisin de la fecha del balance de un cierto litigio o la
promulgacin de leyes y otros eventos que ocurran despus de la fecha del balance que puedan afectar a los estados financieros)
7. Gestin de capitales, polticas y procedimientos (por ejemplo, la garanta de negocio en marcha y de la deuda-capital de proporcin)
8. Gestin de riesgos, objetivos y polticas (por ejemplo, riesgo de crdito, riesgo de cambio, riesgo de liquidez y riesgo de precio de
mercado)
Las notas a los estados financieros segn la NIC 1
La estructura de las Notas a los Estados financieros segn la NIC 1:
(a) presentar informacin acerca de las bases para la elaboracin de los estados financieros, as como de las polticas y normas
contables especficas empleadas.
(b) revelar la informacin que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance, en la cuenta de resultados, en el estado
de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo; y
(c) suministrar la informacin adicional que no habindose incluido en el balance, en la cuenta de resultados, en el estado de
cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo, sea relevante para la comprensin de alguno de ellos.
Las notas se presentarn, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemtica. Cada partida del balance, de la cuenta de
resultados, del estado de cambios en el patrimonio neto y del estado de flujos de efectivo, contendr una referencia cruzada a la
informacin correspondiente dentro de las notas.
Normalmente, las notas se presentarn en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los usuarios a comprender los estados
financieros y compararlos con los presentados por otras entidades:
(a) una declaracin de cumplimiento con las NIIF ;
Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF, efectuar en las notas, una declaracin explcita y sin
reservas de cumplimiento. En los estados financieros no se declarar que se cumplen con las NIIF a menos que
aqullos cumplan con todos los requisitos de stas.
(b) un resumen de las polticas contables significativas aplicadas;
Revelacin de las polticas contables
La entidad revelar, en el resumen que contenga las polticas contables significativas:
(a) la base o bases para la elaboracin de los estados financieros; y

(b) las dems polticas contables empleadas que resulten relevantes para la comprensin de los estados financieros.
(c) informacin de apoyo para las partidas presentadas en el balance, en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el
patrimonio neto y en el estado de flujos de efectivo, en el mismo orden en que figuren cada uno de los estados y cada una de las
partidas que los componen; y
(d) otras informaciones a revelar, entre las que se incluirn:
(i) pasivos contingentes (vase NIC 37) y compromisos contractuales no reconocidos;
(ii) informacin obligatoria de carcter no financiero, por ejemplo los objetivos y polticas relativos a la gestin del riesgo financiero de
la entidad (vase NIIF 7).
En la NIC 1, tambin se establece que en ciertas circunstancias, podra ser necesario o deseable cambiar el orden de ciertas partidas
dentro de las notas. Por ejemplo, la informacin sobre los cambios en el valor razonable, reconocidos en el resultado del ejercicio,
podra combinarse con informacin sobre el vencimiento de los instrumentos financieros correspondientes, aunque la primera
informacin se refiera a la cuenta de resultados y la segunda est relacionada con el balance. No obstante, se debe conservar, en
la medida en que sea practicable, una estructura sistemtica.
Las notas que aportan informacin acerca de las bases para la elaboracin de los estados financieros y las polticas
especficas, podrn ser presentadas como un componente separado de los estados financieros.

contables

Otras informaciones a revelar Segn la NIC 1

La entidad revelar en las notas:
(a) el importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los estados financieros hayan sido formulados, que no hayan
sido reconocidos como distribucin a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto durante el ejercicio, as como los importes
correspondientes por accin; y
(b) el importe de cualquier dividendo preferente de carcter acumulativo que no haya sido reconocido.
La entidad informar de lo siguiente, si no ha sido objeto de revelacin en
publicada con los estados financieros:

otra parte, dentro de la informacin

(a) el domicilio y forma legal de la entidad, as como el pas en que se ha constituido y la direccin de su sede social (o el domicilio
principal donde desarrolle sus actividades, si fuese diferente de la sede social);
(b) una descripcin de la naturaleza de la explotacin de la entidad, as como de sus principales actividades;
(c) el nombre de la entidad dominante directa y de la dominante ltima del grupo.
La NIC establece que las notas son partes del conjunto de los estados financieros, y en las mismas se debe de incluir un resumen de
las polticas contables ms significativas y otras notas explicativas.