MANUAL 2REPORTS 3.

INDICE DEL CONTENIDO

INSTALACIN DEL MDULO ......................................................................... 3

INSTALACIN DEL MDULO ........................................................... 3

CONFIGURACIN DEL MDULO .................................................................... 4

CONFIGURACIN DEL MDULO ...................................................... 4

ACTIVACIN DEL MDULO EN LA ADMINISTRACIN: ......................... 4
CONFIGURACIN DE LOS GRUPOS DE INFORMES ............................... 4
AJUSTES DE PERMISOS A USUARIOS ................................................ 5
USO DEL MDULO......................................................................................... 7

UTILIZACIN DEL MDULO ............................................................ 7

ELEMENTOS QUE NOS ENCONTRAMOS EN LOS INFORMES ................... 9
FIN ............................................................................................................. 12

NOTAS .......................................................................................... 12
AGRADECIMIENTOS ..................................................................... 14

MANUAL 2REPORTS 3.7

INSTALACIN DEL MDULO

INSTALACIN DEL MDULO
En primer lugar hay que descargar el archivo del mdulo (archivo .zip) desde la web
doliStore.com

Debemos mover el archivo en el directorio raz de Dolibarr.

Descomprir el archivo usando el comando:

unzip modulefile.zip

En este momento el mdulo ya est listo para ser activado.

A PARTIR DE LA VERSIN DOLIBARR 3.2 ES RECOMENDABLE

Deberamos repetir los pasos anteriores, pero debemos tener en cuenta:

Desde la versin 3.2 es posible definir un directorio "root" alternativo, esto permite
almacenar, en un mismo lugar mdulos, plugins y temas.

Tan slo hay que crear un directorio en el Raiz de Dolibarr (por ejemplo "custom"), y
seguidamente, hay que declararlo en el archivo conf.php.

Ejemplos de casos:

$dolibarr_main_url_root='http://myserver';
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$dolibarr_main_document_root='/path/of/dolibarr/htdocs';
$dolibarr_main_url_root_alt='http://localhost/custom';
$dolibarr_main_document_root_alt='/path/of/dolibarr/htdocs/custom';

Copia el directorio del mdulo, a el raiz del directorio "custom" (por ejemplo, llamado
anteriormente)

A PARTIR DE LA VERSIN 3.3 DE DOLIBARR

A partir de esta versin, es posible instalar mdulos en dolibarr mediante el mdulo

de instalacin de dolibarr, siempre que est activado.

CONFIGURACIN DEL MDULO

CONFIGURACIN DEL MDULO
ACTIVACIN DEL MDULO EN LA ADMINISTRACIN:
Deberemos acceder al la configuracin de los mdulos (Mdulos complementarios), y
una vez all deberemos activar el mdulo informes.

CONFIGURACIN DE LOS GRUPOS DE INFORMES

Una vez activado el mdulo, ya podremos entrar en la configuracin del mismo,
haciendo click en el botn de configuracin.

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En el siguiente paso, podremos crear los grupos de informes (1), para poder tener
organizados los mismos (2), y la relacin con los informes (3).

Tambin podremos gestionar los informes en s, activndolos, eliminndolos, o bien

movindolos de grupos.

AJUSTES DE PERMISOS A USUARIOS

MANUAL 2REPORTS 3.7

Ir a la configuracin de cada usuario para asignarle los permisos adecuados sobre el

mdulo.

Tambin se le puede asignar los permisos a los grupos, de esta forma, actuar sobre
todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo.

Una vez tengamos el listado de usuarios, seleccionamos los que deseemos que
interacten con el mdulo. Por defecto los permisos, estn off, es decir, no podr
realizar ninguna accin con el mdulo, tampoco podr acceder.

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Asignacin de los siguientes permisos:

(1) Acceso al mdulo informes (2Reports)

(2) Acceso a cada uno de los informes de forma individualizada

USO DEL MDULO

UTILIZACIN DEL MDULO
El mdulo 2Reports permite la gestin, visualizacin, impresin y exportacin de
informes o reportes. La exportacin se puede realizar en CSV y PDF. Se pueden
aadir grficos y solicitar ms informes. El mdulo nos permite gestionar la
agrupacin de los informes, y la creacin de nuevos grupos.

Aqu podrs encontrar ms informacin del mdulo, y un vdeo demostrativo.

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Acceso a la informacin

Para la utilizacin del mdulo tan slo debemos tener en cuenta los siguientes
detalles de interactuacin con el usuario.

Una vez, instalado, activado y configurado el mdulo ya estar listo para poder
utilizarlo.

Para acceder a ste, deberemos ir al men principal donde nos encontraremos el

nombre del mdulo "Informes" o "Reports". Tras localizarlo, hacemos click en l.

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Al hacer click sobre el men, nos encontraremos en la parte izquierda, el mn de

lateral de informes, desde donde podremos acceder a todos los informes que
tengamos disponibles, y todos ellos agrupados por los grupos predefinidos en la
configuracin. En la siguiente imagen, salen algunos de los informes que ya estn
incluidos en el mdulo, pero podramos tener ms, o menos.

Nada ms entrar por primera vez en el mdulo, en la parte central (al lado del men
lateral de informes) encontraremos la pgina de inicio de dolibarr, ya que sta nos
muestra las estadsiticas bsicas predefinidas en la configuracin de dolibarr, alertas,
y dems. Esta es el rea de informes y estadsticas.

ELEMENTOS QUE NOS ENCONTRAMOS EN LOS INFORMES

Dependiendo del informe, nos podemos encontrar ms o menos botones de
interaccin con el mismo. Ahora nos vamos a ocupar de mostrar los ms relevantes,
ya que el funcionamiento, es muy intuitivo y repetitivo.

MANUAL 2REPORTS 3.7

Aqu es donde nos mostrar el nombre del informe

Podremos seleccionar si deseamos ver los informes en formato Tabla o en formato

Formulario. Adems, pulsando sobre Reinicializar limpiaremos todos los filtros que
tuviesemos seleccionados. Pulsando sobre ejecutar se ejecutar la consulta en modo
HTML.

Pulsando sobre cualquiera de estos botones, obtendremos el informe por distinta

salida:

1) HTML: El listado aparecer en la misma pantalla.

2) PDF: El listado se guardar en un fichero PDF, el cual se nos permitir descargar,
para su mejor impresin y trabajo manual de apuntes.
3) CSV: El listado se guardar en un fichero CSV, para su posterior tratamiento de
datos. Como por ejemplo con Excel, u otras aplicaciones.

MANUAL 2REPORTS 3.7

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Los filtros de fechas, son imprescindibles para la extraccin de informacin por

intervalos de tiempo.

MANUAL 2REPORTS 3.7

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1) Segn cada informe aparecern una serie de selectores, para poder formar por
completo la consulta deseada.
2) En ocasiones, segn el informe, tambin aparecern unos listados de seleccin
para conseguir un resultado ms flexible de los mismos.
3)Segn cada informe apareceran una serie de selectores, para poder seleccionar
que columnas se ocultaran, tener en cuenta que esta seleccin solo sera aplicada
cuando el informe no sea en formato PDF.

Esta lista de selectores, nos permitir seleccionar una, o varios datos para la
confeccin de la consulta.

Desde este formulario, podremos realizar bsquedas y aadir, los resultados a la

consulta final.

FIN
NOTAS
Este manual, est en continua actualizacin, segn vayan saliendo nuevas versiones,
que necesite de hacer cambios en el mismo documento. Por lo tanto, este manual,
hace siempre referencia a la tlima versin estable.

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En el caso de que ests utilizando una versin posterior, es posible, que el manual
no se ajuste a ste. Si necesitas ayuda, por no encontrar lo que necesitas en el
manual, puedes ponerte en contacto con nosotros.

MANUAL 2REPORTS 3.7

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AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer la compra de este mdulo, que contibuir las mejoras contnuas
del mismo. Es por ello que queremos que participes activamente, con tus
sugerencias, las cuales evaluaremos y tendremos en cuenta para posteriores
actualizaciones del mdulo.

Para realizar tus sugerencias, puedes envirnoslas directamente por email:

info@2byte.es. Te responderemos en lo ms breve posible y analizaremos tu caso
particular.

Gracias por confiar en 2byte.es

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