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ndice
Introduo........................................................................................................................................3
Objectivos........................................................................................................................................4
Metodologia.....................................................................................................................................4
1.Contextualizao...........................................................................................................................5
2.Definio do Controle interno......................................................................................................5
2.1.Objetivos do controle interno....................................................................................................5
2.2.Estrutura e componentes do controlo interno............................................................................6
2.3.A importncia do controlo interno.............................................................................................8
2.4.Limitaes e distores de controlo interno..............................................................................9
2.5.Risco informtico.....................................................................................................................10
3.Formas registar os sistemas contabilsticos e de sistemas de controlo interno...........................11
3.1.Efectivao de Testes...............................................................................................................12
4.Auditoria no ambiente dos sistemas de tecnologias de informao...........................................12
5.Erros e Fraudes...........................................................................................................................14
5.1.Erros.........................................................................................................................................15
5.2.Fraudes.....................................................................................................................................15
6.Sugestes para melhoria dos sistemas contabilsticos e de controlo interno..............................16
Concluso......................................................................................................................................19
Bibliografia....................................................................................................................................20
Introduo
O presente trabalho tem como o tema Importncia do controlo interno para o trabalho do
auditor. Na verdade, o trabalho de auditoria cada vez mais um tema de elevada importncia
para a empresa que, quer por obrigao legal, quer ao nvel interno, tenha de certificar que a
informao financeira que produz correcta, apropriada e fivel. Entre os diversos processos que
o trabalho de auditoria envolve, os testes aos controlos internos das empresas tm um papel
fundamental na definio dos procedimentos a efectuar ao longo de todo o trabalho de auditoria.
Sendo o controlo interno uma pea chave em auditoria, ser interessante desenvolver este tema,
no mbito do trabalho de auditor.
Objectivos
Objectivo geral
Objectivos especficos
Metodologia
A elaborao do presente trabalho tem por objectivo destacar a importncia do controlo interno,
para o trabalho do auditor nas organizaes. Neste caso,para a produo deste trabalho a coleta
de dados aconteceu atravs de reviso bibliogrfica de livros com temas relacionados com
Auditoria em forma de pesquisa descritivo-qualitativa.
Aps a coleta das informaes, os textos foram comparados para deciso da ordem e relevncia
das informaes para a produo da reviso da literatura.
Com base na reviso literria, foram produzidas as consideraes finais, relacionando as snteses
dos itens que esto entre principais conhecimentos da importancia do controlo interno e sua
importncia para a conduo do trabalho do auditor.
1.Contextualizao
2.Definio do Controle interno
Ambiente de controle;
Mapeamento de riscos a identificao dos eventos ou das condies que podem afetar a
qualidade da informao contbil.
Avaliao de riscos corresponde anlise da relevncia dos riscos identificados, incluindo:
a) a avaliao da probabilidade de sua ocorrncia;
b) a forma como sero gerenciados;
c) a definio das aes a serem implementadas para prevenir a sua ocorrncia ou
minimizar seu potencial; e
(d) a resposta ao risco, indicando a deciso gerencial para mitigar os riscos, a partir de
uma abordagem geral e estratgica, considerando as hipteses de eliminao,
reduo, aceitao ou compartilhamento.
Para efeito desta Norma, entende-se por riscos ocorrncias, circunstncias ou fatos imprevisveis
que podem afetar a qualidade da informao contbil.
Procedimentos de controle;
Monitoramento.
Informao e Comunicao
Fraude;
Por vezes a gesto, mais preocupada com a conteno de custos e na ausncia de uma cultura de
gesto de controlo, no encontra motivao para a implementao de um bom sistema de
controlo interno e nem promove aces nesse sentido, outras vezes porque a prpria gesto no
esta interessada em garantir que a informao prestada aos accionistas e restantes (stakeholder)
no seja integra, verdadeira e apropriada de forma a que eles no possam fazer um juzo
fundamentado sobre o valor da entidade.
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Nas transaces pouco comuns entidade, por no serem usuais, podem fugir ao crivo de um
sistema de controlo interno que pode no estar preparado para lidar com as mesmas, uma vez que
est pensado para outro tipo de transaces.
2.5.Risco informtico.
O acesso indevido ou falhas nos meios de informtica pode constituir uma falha no sistema de
controlo interno.
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A norma de auditoria referente ao trabalho no campo geralmente aceita estabelece que o auditor
deva avaliar o sistema de controlo interno da empresa auditada com o intuito de determinar a
natureza, a poca e a extenso dos procedimentos de auditoria.
Conforme Almeida (1996), o auditor executa os seguintes passos em sua avaliao de controlo
interno;
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3.1.Efectivao de Testes
O principal objectivo do auditor interno emitir sua opinio em relao ao funcionamento dos
controles internos e aos resultados obtidos no sector. Para atingir seu objectivo, o auditor
necessita planejar adequadamente seu trabalho, avaliar o sistema de controlo interno a fim de
estabelecer natureza, datas e extenso dos procedimentos de auditoria e colher evidncias
comprobatrias das informaes.
Conforme Maesta (2008), os passos efectuados pela auditoria devem, primeiramente, ser
planejados para que haja uma sequncia de trabalho a ser seguida. Aps, o auditor avaliar os
procedimentos de controlo interno, efectuando a reviso dos mesmos. Ao executar os
procedimentos de auditoria, o auditor aplicar testes de avaliao para colher as evidncias, ou
seja, os fatos ocorridos e, a partir deste, emitir um relatrio com as deficincias do sector e
sugestes de melhoria.
4.Auditoria no ambiente dos sistemas de tecnologias de informao
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Auditoria da TI uma auditoria operacional, analisa a gesto de recursos, com o foco nos
aspectos de eficincia, eficcia, economia e efectividade. A abrangncia desse tipo de auditoria
pode ser o ambiente de informtica como um todo ou a organizao do departamento de
informtica (PUCRS, 2007):
1. Ambiente de informtica:
Banco de dados;
Desenvolvimento;
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Desempenho;
Confiabilidade;
Integridade;
Disponibilidade;
Segurana;
Confidencialidade;
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Privacidade.
Governana Corporativa;
5.Erros e Fraudes
O trabalho de Auditoria visa dar um certo grau de segurana ao usurio das informaes
apresentadas. No entanto, h o risco de que erros e fraudes possam ocorrer. Para esclarecer
dvidas sobre os procedimentos a serem adoptados nesses casos. O auditor precisa adoptar
algumas prticas em seu trabalho para minimizar o risco de que erros e fraudes no sejam
detectados, como cepticismo profissional; a discusso entre a equipa de trabalho; promover
indagaes constantes sobre existncia de fraudes, suspeitas ou indicadores de fraude, sobre a
administrao e outros; designao da equipa de auditoria, com a alocao de profissionais
experientes com conhecimento e aptido para avaliar os riscos e capacidade de detectar fraudes;
treinamento; natureza, poca e extenso dos procedimentos de auditoria, incorporando, por
exemplo, elementos de imprevisibilidade, etc. Realizar testes substantivos. Quando, por
exemplo, houver risco de fraude relacionada com reconhecimento de receita; o auditor deve
considerar os riscos relacionados com a possibilidade de a administrao burlar os controlos
internos; entre outras coisas.
5.1.Erros
Segundo as Normas de Auditoria, define erro como o termo referente ao acto no intencional na
elaborao de registos e demonstraes contbeis, que resulte em incorreces deles, consistente
em:
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Reconhecer
Calcular
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Classificar
Lanar
Resumir Relatar.
Assim, um sistema contabilstico, que seja suportado por controlos internos eficazes, proporciona
gesto uma razovel segurana de que os activos esto salvaguardados de utilizao ou
alienao abusiva bem como de que os registos financeiros so fiveis e permitem a preparao
de informao financeira adequada. Um ambiente de apertado controlo interno tem impacto na
eficcia dos procedimentos de controlo especficos. Se existir, por exemplo, um bom controlo
Oramental e uma boa Auditoria Interna, significa que existe um forte ambiente de controlo
interno. Contudo, a existncia dum forte ambiente no assegura por si mesmo a eficcia geral do
sistema de controlo interno.
Todo o Sistema de Controlo Interno deve ter em vista a minimizao dos erros e irregularidades,
luz dos procedimentos, orientaes e normativos aplicveis, assegurando a sua preveno e
deteco tempestivas. Nessa medida competir ao Sistema de Controlo Interno assegurar:
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Concluso
Chegados fase final do trabalho podemos concluir que incontornvel que o controlo interno
tem vindo a assumir uma importncia acrescida dentro de qualquer entidade, quer na ptica
preventiva, quer na ptica de correco de irregularidades, fruto, sobretudo, dos escndalos
financeiros a que temos assistido nos ltimos anos. Embora com tendncia a ser mais sofisticado
nas empresas de maior dimenso, nenhuma empresa, por mais pequena que seja, pode exercer a
sua actividade sem ter institudo um Sistema de Controlo Interno (SCI), ainda que menos formal
ou sistematizado. Do ponto de vista da auditoria externa, o mesmo dizer que nenhum trabalho
dever realizar-se sem que seja efectuada uma anlise e teste aos sistemas institudos.
A anlise do controlo interno visa obter o entendimento do fluxo documental de cada classe de
transaces subjacente aos processos significativos com vista a identificar o tipo de erros que
podem ocorrer afectando de forma significativa as asseres inerentes s contas significativas e,
consequentemente, afectar as demonstraes financeiras, bem como identificar, sempre que for
20
Bibliografia
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: Um Curso Moderno e Completo. So Paulo: 5 Ed.
Atlas, 1996.
GASS,
Armando.
Papel
da
auditoria
Interna.
Disponvel
21
Velter Francisco e Missagia Luiz Roberto, Manual de Contabilidade. Ed. Impetus, Rio de
Janeiro, 2003.
BIOGRAFIA DO AUTOR
Nome Completo: Srgio Alfredo Macore / Helldriver Rapper
Nascimento: 22 de Fevereiro de 1993
Especializao: Gesto de Empresas e Finanas
Pais / Cidade: Moambique / Pemba
Contacto: +258 846458829 ou +258 826677547
E-mail: Sergio.macore@gmail.com ou Helldriverrapper@hotmail.com
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