Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos
por un conjunto de reglas, polticas y/o actividades establecidas en una empresa u organizacin, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, tcnicos y materiales. Etapas del proceso administrativo Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODP de Planificacin, Organizacin, Direccin y Control. Estas cuatro fases son cclicas y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u organizacin. Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:
Fase mecnica: Planificacin (qu hacer) y Organizacin (cmo
hacer)
Fase dinmica: Direccin (cmo se est haciendo) y Control (cmo
se hizo) Funciones del proceso administrativo Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del proceso administrativo: planificacin, organizacin, direccin y control. Se diferencian de las etapas administrativas porque son consideradas funciones gerenciales, por lo tanto, son aplicadas a los objetivos generales de la empresa u organizacin. La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigacin del entorno e interna, planteamiento de estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la funcin principal de la organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella
se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin y la supervisin para alcanzar las metas de la organizacin. El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.
Existen otras actividades o funciones que han sido adicionadas
por diversos autores, entre ellas se tienen: Integracin
Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en
seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del personal. Previsin
Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la
informacin y los datos disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipacin o construccin del contexto en el que la organizacin se encontrar.
Importancia del proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo radica en
la previsin de los fenmenos futuros y el control de los recursos en forma sistemtica y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, polticas y/o
actividades de cada proceso administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en lnea con los objetivos de la empresa u organizacin. Para mantener la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer en redundancias de informacin. Conclusin Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son planeacin, organizacin, direccin y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.