NCRF 18 Inventrios - Sntese,

exemplos e comentrios
Escrito por Pedro Otero
A presente norma interpreta todo um conjunto de procedimentos a serem adoptados nos inventrios e
clarifica a frmula de custeio que deve ser utilizada para afectar diferentes custos aos respectivos
inventrios.

Excluses
No esto includos no mbito da norma "Inventrios":

Produo em cursos afectos a contratos construo;

Instrumentos financeiros; e
Activos biolgicos e subsequentes produtos agrcolas.
A NCRF 18 tem como base correspondente a IAS 2 e engloba os seguintes activos:

Activos detidos para venda;

Activos em produo para posterior venda;
Materiais detidos para consumo no processo produtivo ou utilizados na prestao de servios.

Registo inicial
De acordo com que j acontecia no plano oficial de contas (substitudo pelo SNC), o registo inicial do
activo incorpora os custos de aquisio, converso e demais despesas necessrias para colocar os
inventrios aptos a comercializao e/ou produo, ou utilizao.

EXEMPLOS DE CUSTOS DE COMPRA:

Incluem o preo de compra do bem;

Direitos de importao e outros impostos;
Custos de transporte;
Custos de manuseamento.

EXEMPLOS DE CUSTOS DE CONVERSO:

Os custos de converso so aqueles que se relacionam com as unidades de produo e que delimitam a
transformar matrias em produtos acabados (encargos gerais de fabrico fixos e variveis).
Exemplos: electricidade; depreciao dos equipamentos produtivos.

Custos fixos Vs custos variveis

A diferena entre custos fixos e variveis resume-se pelo que enquanto os fixos no se alteram perante
variaes na produo, os custos variveis esto dependentes dessas mesmas oscilaes de produo.

Exemplos custos fixos: depreciaes equipamentos e dos edifcios fabris; mo-de-obra; alugueres
instalaes.
Exemplos custos variveis: Custos das matrias consumidas; electricidade.

Custos do produto
Relativamente ao nvel de custeio a norma adopta o custeio industrial.

Nota. A adopo do nvel de custeio industrial implica que os custos de distribuio, de administrao e
os financeiros no so incorporados nos custos do produto, mas sim imputados a custos do respectivo
perodo.

Nomeadamente tcnica de custeio o SNC limita a utilizao ao sistema de custeio racional. (o POC
permitia a escolha entre o custeio total ou o custeio racional).

Custeio total
So imputados aos produtos fabricados todos os custos da rea de produo, variveis ou fixos.
Exemplo: imaginemos o seguinte quadro referente funo industrial de uma empresa.

Fornecimentos e servios externos da rea produo: 7.500 euros;

Custos com pessoal (produo): 11.000 euros;
Depreciaes equipamentos produtivos: 2.000 euros.
Consumo das matrias-primas: 6.000 euros;
N. Unidades produzidas 10.000
Custo dos produtos fabricados = 6.000 (matrias primas) + 20.500 (FSE + MOD directa produo +
depreciaes)

Custo unitrios = 2,65 euros/ unidade (26.500 euros / 10.000).

Nota: repare-se que no tida em conta a separao de custos fixos e variveis.

Custeio varivel (directo)

Apenas so incorporados os custos variveis.
Custos industriais variveis:

Matria-prima: 6.000 euros;

Mo-de-obra directa 2.500 euros
Fornecimentos e servios externos 1.500 euros.
Custo dos produtos fabricados = 6.000 + 2.500 +1.500 = 10.000 euros.

Unidades produzidas: 10.000

Custo unitrios = 1,00 euros/ unidade (10.000 / 10.000)

Nota: repare-se que apenas se considerou os custos variveis. Os custos fixos vo directamente a
resultados.

Custeio racional
O custeio racional implica afectar os custos fixos na proporo das unidades produzidas em funo da
capacidade produtiva. Ou seja,
Custo matrias-primas: 6.000

Custo mo obra directa (varivel) = 2.500

Fornecimentos e servios externos variveis: 1.500

N. Unidades produzidas: 10.000

Capacidade produtiva: 12.000

% Custos fixos a imputar = 10.000 / 12.000 = 83,3 %

Custo unitrio = 6.000+ 2.500+ 1.500 + (83,3% * (7500-1500 + 11.000-2.500 + 2.000) = 23.750 euros /
10.000 =2.375 euros / unidade.

Nota: o remanescente dos custos fixos imputado a resultados.

Registos subsequentes inventrios

Posteriormente os inventrios so registados pelo menor entre o custo e o valor realizvel. (valor de
venda).

Valorimetria das sadas

Os critrios valorimtricos permitidos so o custo especfico; o custo mdio ponderado e o FIFO (first in
first out).

Importante denotar que o SNC deixa de permitir o uso do critrio LIFO (last in first out). (ultimo a entrar,
primeiro a sair).

Nota: Os critrios valorimtricos devem ser aplicados por grupos de existncias de natureza e uso similar,
ou seja, no deve determinada empresa adoptar o FIFO para o produto A e o custo mdio ponderado para
o produto B. (se A e B so produtos idnticos).

Notas finais
O SNC relativamente aos inventrios descreve algumas alteraes ao "substitudo" POC. Especialmente
na forma de afectao dos custos fixos aos inventrios e, tambm na valorizao das sadas dos produtos.

Como fazer o inventrio de

produtos

O ano de 2015 comea com novas regras para as

empresas.
A comunicao eletrnica para a Autoridade
Tributria, do inventrio referente ao ano passado,
dever ser feita at ao dia 31 de Janeiro.

Esta nova lei pretende total transparncia das empresas para com as Finanas, no que diz
respeito a quantidades de mercadorias, matrias-primas, artigos em produo, produtos
acabados, desperdcios, entre outros, que se encontrem em stock.
As empresas podem aproveitar esta norma para concretizar a mudana h muito planeada e
optimizar de vez todo o seu processo de inventrio de produtos.

A sua empresa est pronta para a mudana? Conhea os 5 passos para

realizar o seu inventrio de forma rpida e eficiente!

1. Preparao e organizao do espao de armazm

O que nasce torto, tarde ou nunca se endireita.
A sabedoria popular geralmente uma fonte muito valiosa de conhecimento. Podemos fazer
uma analogia entre este provrbio e grande parte das atividades empresariais. Como
bvio, vamos focar-nos no tema de gesto de stocks.
Antes de adoptar um sistema de gesto de inventrio profissional, importante garantir que
o espao est preparado de raiz para armazenar todos os produtos em stock. O armazm
deve estar limpo, sem humidade e com boa iluminao. Estes critrios so muito
importantes para a preservao dos produtos e para oferecer boas condies de trabalho aos
colaboradores responsveis de armazm. Para alm das condies ambientais, observe o
armazm no geral e pense onde e como pode optimizar o acondicionamento dos produtos
por categoria (produtos acabados, em produo, matrias-primas, etc) com seces, caixas
para produtos soltos e prateleiras.
Acredite que a sua empresa vai beneficiar e muito da boa organizao dos artigos em stock.
Por questes de segurana, recomendamos que nomeie um chefe de armazm, que ser
responsvel fechar e proteger o espao quando este no est a ser utilizado.

2. Identificao de produtos com etiquetas de cdigo de

barras
Aps a acomodao do espao, a prxima etapa passa por identificar os
artigos com etiquetas de cdigo de barras e respetiva descrio.

O cdigo de barras funciona como uma impresso digital, que grava a informao do
produto num ficheiro de base de dados de inventrio. Para evitar erros, que possam tornarse obstculos na altura de fazer o inventrio, cada produto tem que ter uma codificao e
referncia nica. Todas as caixas ou embalagens devem estar devidamente etiquetadas e
organizadas, para facilitar a leitura do cdigo de barras aquando a contagem de stocks.
Para cumprir este passo, ser necessrio adquirir etiquetas de inventrio e uma impressora
de etiquetas prpria para utilizao em armazns. A escolha da impressora ir depender da
quantidade de produtos em stock e volume de etiquetas a serem impressas. No caso de se
tratar de um armazm com dimenses considerveis, recomendamos uma impressora de

etiquetas semi-industrial ou mesmo industrial. importante testar os cdigos impressos nas

etiquetas e validar os seus dados, antes de comear a etiquetar os artigos.
Pode optimizar ainda mais a disposio e organizao dos produtos, colocando etiquetas de
identificao nas prateleiras, caixas ou paletes. No caso de identificao de paletes ou
produtos de dimenses e valor considervel, pode mesmo optar por etiquetas RFID, para
utilizar em conjunto com as etiquetas de cdigo de barras.
Agora que todos os seus artigos em stock esto devidamente identificados e
localizados, j est apto para fazer o inventrio.

3. Contagem de produtos in loco atravs de um

terminal mvel de captura de dados
Se ainda faz o seu inventrio de produtos moda antiga, com papel e
caneta, est na altura de mudar para um mtodo mais sofisticado!

Hoje em dia, uma boa gesto de inventrio passa por um sistema totalmente informatizado e
monitorizado regularmente. Para isso necessita de utilizar um ou vrios terminais mveis,
com uma aplicao de contagem de stocks instalada.
Existem inmeros terminais de captura de dados, com diferentes caractersticas tcnicas e
nveis de desempenho e robustez. A Altronix trabalha com as principais marcas mundiais de
mobilidade empresarial, a Motorola, Honeywell e Datalogic.
Terminal Motorola MC2180

Para atividades de armazm mais elementares, aconselhamos o terminal Motorola

MC2180. Este terminal tem um preo bastante acessvel para as suas caractersticas
tcnicas e dispe tudo o que necessrio para comear a automatizar o seu inventrio.
Para alm da grande capacidade de processamento e do design ergonmico e robusto, o
MC2180 integra vrias opes de captura de dados e comunicao wireless.
Terminal Motorola MC9190G

Caso se trate de atividades de armazm mais exigentes, que requerem um terminal

extremamente robusto, fivel, com alta performance operacional e capacidade de
identificao por rdio-frequncia (RFID), a nossa escolha vai para o prestigiado Motorola
MC9190G. O MC9190G resultado da evoluo da srie MC9000, o grande sucesso das
solues de mobilidade empresarial da Motorola.

4. Utilizao de um software de gesto de stocks

profissional
O seu terminal est quase pronto para a ao. S falta um pormenor
muito importante. O software mvel de gesto de inventrios a utilizar.

Neste ponto a nossa escolha clara. Se pretende um software de Gesto de Stocks rpido,
flexvel, capaz de ser totalmente parametrizado e muito intuitivo, apresentamos-lhe o
software Mobilix XStock.
A verso atual do XStock o resultado de inmeros aperfeioamentos por parte do
Departamento de Investigao e Desenvolvimento da Altronix, no sentido de cumprir com
todos os parmetros solicitados pelos clientes ao longo dos anos.
A flexibilidade da aplicao a sua grande mais-valia e o que distingue o software dos
outros existentes no mercado. O XStock pode ser totalmente parametrizado, adaptando-se
facilmente s normas e realidade de qualquer empresa. Desta forma, a sua utilizao diria
torna-se mais gil e eficaz, sempre que precisar de atualizar stocks. Outra funcionalidade
importante a sua capacidade de realizar a identificao de artigos atravs de cdigo de
barras ou tag RFID (conforme as caractersticas tcnicas do terminal). Aps realizado o
inventrio, pode exportar os dados registados para um ficheiro CSV, compatvel com os
principais ERPs do mercado, como PHC, Sage, Eticadata ou Primavera.
O XStock foi criado pela Altronix em 2011 e est neste momento presente no dia-a-dia de
mais de 200 empresas, desde PMEs at multinacionais. O suporte tcnico assegurado pela
Altronix, asseguram-lhe uma aplicao completa e escalvel, atualizada regularmente de
acordo com as necessidades do mercado, para ser compatvel com as novas normas e
obrigaes legais.

5. Monitorizar as entradas e sadas de material

recorrendo a um leitor de cdigo de barras
O seu ficheiro de base de dados est regularizado e a contagem de acordo
com os produtos em stock. Agora o importante mant-lo sempre
atualizado.

Nas alturas de recepo, picking e expedio de mercadorias, as funes dirias mais

elementares na atividade de armazm, importante equipar o colaborador responsvel com
um scanner de cdigo de barras, que faa a leitura e registo dos artigos de forma
automatizada. A utilizao de um leitor de cdigo de barras reduz erros susceptveis de
acontecerem como o registo manual da informao. Sempre que um artigo d entrada ou
sada no seu armazm, o seu inventrio informatizado atualizado em tempo-real.
Esta a melhor forma de optimizar os processos logsticos internos de entrada e sada de
material. Para alm disso, torna possvel ler e registar informao objetiva sobre o ciclo do
produto ao longo da cadeia de distribuio.

A importncia do inventrio para as empresas

Se empresrio ou trabalha no Departamento de Compras ou Armazm,

sabe a importncia que um inventrio de produtos atualizado tem para o
bom funcionamento da sua empresa.
Nos dias de hoje, realizar um inventrio no precisa de ser uma tarefa complicada, morosa,
lenta e, em certos casos, ineficaz. Com os avanos do sector logstico empresarial e os
novos suportes tecnolgicos que existem, torna-se mais fcil controlar, classificar e
automatizar todos os processos de gesto de stocks.
Para alm da reduo de custos, ao evitar encomendar artigos que j se encontram em
armazm, todo o servio de Expedio beneficia de um sistema de gesto de inventrio
moderno e organizado, uma vez que sabe exatamente a localizao e quantidade de artigos
existentes em armazm. A monitorizao constante dos produtos em armazm torna
possvel o seu aprovisionamento racional, evitando rupturas de stock e perdas comerciais
para a sua empresa. Perante esta explicao, justo afirmar que a utilizao de um sistema
de gesto de stocks profissional deve ser uma prioridade na sua organizao.
Todas as coisas so difceis at se tornarem fceis!
Independentemente do seu sector de negcio, as empresas necessitam de uma boa
organizao interna para serem competitivas. Como sabe, a concorrncia anda sempre
espreita. O servio de ps-venda cada vez mais um critrio de competitividade e pode ser
um fator diferenciador na escolha de um fornecedor. Esteja sempre um passo frente dos
seus concorrentes e utilize na sua empresa um sistema de gesto de inventrios moderno,
rpido e eficaz. Certifique-se que as encomendas dos seus clientes chegam exatamente na
altura que eles mais precisam.

Os benefcios de um bom sistema de gesto de stocks

Melhora consideravelmente o trabalho de Armazm e Expedio. A sua empresa

ir tornar-se mais produtiva, rpida e eficaz na entrega de mercadorias. Os seus
clientes vo notar a diferena!
Melhor gesto e aproveitamento do espao de armazm. Permite optimizar a
organizao e acondicionamento dos produtos em categorias (por exemplo,
atravs da colocao de artigos soltos em caixas, com etiqueta de cdigo de
barras)
Consultar facilmente a quantidade de artigos existentes em stock, e outras
caractersticas importantes a nvel de distribuio e armazenamento, como por
exemplo, prazo de validade e tempo de armazenagem de cada produto.
Acesso a informao precisa sobre o total de vendas em determinado perodo ou
em cada mercadoria.
Monitorizao precisa e atualizada dos produtos que se encontram em armazm.
O resultado: reduo de custos em encomendas que no so necessrias.
Total rastreabilidade dos produtos atravs de cdigo de barras, o que permite
acompanhar a mercadoria ao longo da cadeia de valor, reduzindo perdas e
rupturas de stock.

Sem dvida que as mais-valias mencionadas so importantes para qualquer empresa.

Existem vrios outros benefcios, especficos para certas reas de negcio e sectores
logsticos.

Esperamos que este artigo tenha sido til e ajude a responder a algumas
dvidas que possa ter sobre inventrios e gesto de stocks. Na prxima
semana lanaremos um novo artigo, intitulado:
RFID vs Cdigo de barras
Opositores ou aliados? Pode beneficiar das duas em simultneo? Fique a conhecer os prs
e os contras de cada uma das tecnologias de identificao e codificao.

Que informao comunicada s Finanas?

Relativamente a cada item obrigado a indicar:
Campo

Descritivo

Tipo
(ProductCategory)

Identificador do tipo de produto. Deve ser preenchido com uma das

seguintes letras:
M mercadorias
P matrias-primas, subsidirias e de consumo
A produtos acabados e intermdios
S subprodutos, desperdcios e refugos
T produtos e trabalhos em curso

Identificador de
Produto
(ProductCode)

Cdigo nico do produto na lista de produtos, que s dever aparecer uma

vez em cada ficheiro. Este cdigo dever corresponder ao mesmo cdigo
utilizado no ficheiro SAF-T (PT) da faturao, quando aplicvel. No caso de
tipos de produtos no transacionveis e que sejam inexistentes ao nvel da
tabela de Produtos do SAF-T (PT), dever garantir-se uma codificao nica
para cada produto.

Descrio
(ProductDescription)

Descrio do produto

Cdigo EAN. Deve ser utilizado o cdigo EAN (cdigo de barras) do

Cdigo do Produto
produto. Quando este no existir, preencher com o valor do campo
(ProductNumberCode)
Identificador do Produto
Quantidade
Quantidade de existncia final relativa ao perodo a que reporta.
(ClosingStockQuantity)
Unidade
(UnitOfMeasure)

Unidade de medida usada (exemplo: Kg, Cm, M3, Unidades)

As empresas tambm devero indicar, para alm da sua identificao fiscal:

- O Ano a que se refere o Inventrio, utilizando as regras do Cdigo do IRC, no caso de perodos
contabilsticos no coincidentes com o ano civil;
- A Data do Inventrio, correspondente ao fim do perodo de tributao.
A Autoridade Tributria disponibiliza um manual de integrao de software (PDF) ao qual pode
verificar os campos e todas as informaes referentes comunicao eletrnica de inventrios.

Comunicao do inventrio AT
publicado em 12-12-2014

Os sujeitos passivos de IRC ou IRS que disponham de contabilidade organizada e legalmente

obrigados a elaborar o inventrio tm um novo dever, na sequncia da aprovao da Lei do
Oramento do Estado para 2015 o de comunicarem AT, at 31 de janeiro, o inventrio
respeitante ao ltimo dia do exerccio anterior.
Nos termos do novo artigo 3-A do Decreto-Lei 198/2012, de 24 de agosto, a comunicao
efetuada por transmisso eletrnica de dados (internet), atravs de ficheiro com as
caractersticas e estrutura a definir por portaria, dela ficando dispensadas os sujeitos
passivos cujo volume de negcios no ano anterior no exceda 100.000 euros.
At 31/01/2015 os sujeitos passivos comunicaro o inventrio respeitante a 31/12/2014 (at
ao ltimo dia do ms seguinte data do termo do exerccio para quem adote perodo de
tributao distinto do ano civil).
A AT j tem disponveis no Portal das Finanas www.portaldasfinancas.gov.pt) um Manual
de Comunicao do Inventrio de Existncias AT e ainda:
- Ficheiro de texto exemplo para comunicao do inventrio (caso o sujeito passivo no
disponha de recursos informticos e opte pelo envio de um ficheiro de texto)
- Especificao do ficheiro XML para comunicao do inventrio (XSD) (apropriado para
SP com existncias significativas ou que disponham de recursos informticos, sendo
submetido no portal e-fatura)
- Exemplo de ficheiro XML para comunicao do inventrio
A informao a comunicar igual para todos os sujeitos passivos, e legalmente definida,
devendo ser indicados, relativamente a cada item, o tipo (M mercadorias; P matrias
primas, subsidirias e de consumo; A produtos acabados e intermdios; S subprodutos,
desperdcios e refugos; T produtos e trabalhos em curso), o identificador de produto, a
descrio, o cdigo (EAN, cdigo de barras), a quantidade e a unidade de medida.
Product
Category

Product
Code

Product
Description

Product
Number Code

Closing Stock
Quantity

Unit of
Measure

1234

Batatas

11111115

500,4567

Kg

5678

Alface

22222220

100

Caixa

P1123

Ma Golden

33333335

50

Caixa

L0001

Caroos

44444440

200

Kg

As empresas sem existncias e obrigadas por a lei a comunicar o Inventrio devem declarar
no portal e-fatura que no tm existncias. No precisam, pois, de construir ficheiro vazio.
Por outro lado, os artigos que na data do inventrio no existem em stock (por estarem
esgotados, por ex.) no devem constar dos ficheiros que so comunicados AT.