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REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
Jueves, 31 de Julio de 2008 13:50

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE LOS LLANOS, EN USO

DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, DICTA EL SIGUIENTE:
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DEL I.U.T. DE LOS LLANOS

La Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnologa de los Llanos, se regir por el presente reglamento que
regula cualquier aspecto para el buen funcionamiento de la misma.
Misin: Facilitar la docencia, la investigacin y la extensin en el Instituto Universitario de Tecnologa de los
Llanos, ofreciendo un servicio destinado a satisfacer las necesidades de apoyo a las polticas y labores
educativas, a travs de la administracin, preservacin y publicacin del fondo bibliogrfico, con el fin de
permitir su consulta y as contribuir al desarrollo intelectual, cultural y tecnolgico de la comunidad que
conforma esta casa de estudios y el pblico en general.
Visin: Manteniendo la actual filosofa de trabajo, hacer de la biblioteca un centro informativo sistematizado y
actualizado, para facilitar de una manera eficiente el manejo del fondo bibliogrfico, y sembrar las bases para
colocar al instituto a la par de los nuevos cambios que se estn dando en el manejo y administracin de
informacin, mediante nuevas formas de bsqueda (Internet, Intranet, extranet, multimedia, entre otros) para
darle un carcter ms eficiente a las actividades de la enseanza e investigacin.

CAPITULO I
DE LA ORGANIZACIN DE LA BIBLIOTECA

ARTICULO 1: La Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnologa de los Llanos, es una dependencia
destinada a facilitar la enseanza, la investigacin y la consulta, orientadas a la comunidad universitaria y
extrauniversitaria en funcin del cumplimiento de los objetivos y misin de la institucin.
ARTICULO 2: La Coordinacin interna de la Biblioteca ser ejercida por la persona designada por las
autoridades de la institucin.
ARTICULO 3: La Biblioteca del I.U.T. de los Llanos tendr los siguientes objetivos:
1. Establecer polticas y estrategias de dotacin y adquisicin de material didctico.
2. Establecer polticas de informacin y documentacin.
3. Servir de infraestructura bsica para la recuperacin, procesamiento, almacenamiento y difusin de
informacin educativa.
4. Contribuir con el desenvolvimiento del programa educativo y cultural de la institucin.
ARTICULO 4: La Biblioteca del I.U.T. de los Llanos tendr las siguientes funciones:
- Seleccionar, organizar, sistematizar, actualizar, desincorporar y conservar el material bibliogrfico disponible de
acuerdo a las carreras que se imparten en la institucin.
- Prestar servicio de informacin y documentacin a toda la comunidad del Instituto y pblico en general.
- Prestar el servicio de prstamo interno y circulante.
- Mantener informada a la comunidad universitaria y extrauniversitaria sobre la adquisicin del nuevo material
bibliogrfico que vaya ingresando a la Biblioteca.
- Orientar e instruir al usuario en general en cuanto a la preservacin y conservacin de las obras
pertenecientes al fondo bibliogrfico y los dems recursos disponibles en la biblioteca.
- Mantener y ampliar la permanencia en la Red Nacional de Bibliotecas.
- Promover convenios con otras instituciones.
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- Promover convenios con otras instituciones.

- Elaborar inventario semestral de todos los bienes y fondos bibliogrficos.
- Apoyar las polticas de investigacin de la institucin.

CAPITULO II
DEL SERVICIO DE BIBLIOTECA

ARTICULO 5: El horario de funcionamiento de la biblioteca ser determinado por la Direccin del Instituto
conforme a los requerimientos acadmicos para el cumplimiento de su misin.
ARTICULO 6: El servicio de material audiovisual, hemerotecas y cualquier otro material didctico ser prestado
a la comunidad universitaria y extrauniversitaria que lo requiera.
ARTICULO 7: La Coordinacin de Biblioteca expedir solvencia a los estudiantes para:
-

Inscripcin de un nuevo semestre

Retiro de documentos
Retiro del semestre
Retiro definitivo y/o temporal del instituto
Optar por el ttulo universitario
Solicitud de traslados nter ncleos

CAPITULO III
DEL FONDO BIBLIOGRAFICO

ARTICULO 8: La Biblioteca del I.U.T. de los Llanos cuenta con un fondo bibliogrfico integrado por: libros,
publicaciones peridicas, folletos, material audiovisual didctico adquiridos por asignacin presupuestaria o por
concepto de donaciones as como tambin publicaciones producidas por el Instituto, trabajos especiales de
grado, trabajos de ascenso del personal docente y auxiliares docentes, guas de estudio y trabajos de
investigacin.

CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL DE BIBLIOTECA

ARTICULO 9: Es responsabilidad del personal que labora dentro de la biblioteca:

- Actualizar los ficheros, catlogos (topogrfico y pblico) semestralmente.
- Mantener el orden y la disciplina dentro del recinto de la biblioteca.
- Asistir diariamente a sus labores cumpliendo el horario establecido.
- Velar por el funcionamiento y conservacin del material bibliogrfico y no bibliogrfico, as como tambin de
sus instalaciones, muebles y otras pertenencias.
- Mantener la coleccin bibliogrfica bien ordenada de acuerdo a su distribucin y sistematizacin en la
estantera.
- Orientar e instruir a los usuarios sobre el uso, manejo y los servicios que presta la biblioteca.
- Atender al usuario con respeto.
- Llevar el registro de multas canceladas y no canceladas.
- Elaborar y mantener vigente la tarjeta de respaldo de la obra (bolsillo).
- Elaborar los inventarios semestrales y las estadticas de prstamo.
- Emitir las solvencias solicitadas por los usuarios.
- Velar por el cumplimiento del presente reglamento

CAPITULO V
DEL SERVICIO DE PRESTAMO INTERNO

ARTICULO 10: Se considera servicio de prstamo interno la accin de ceder en calidad de prstamo para su
utilizacin en la sala de lectura de la biblioteca, el siguiente material bibliogrfico: anuarios, atlas, diccionarios,
enciclopedias, proyectos, monografas, trabajos de ascensos, libros de ejemplares nicos, el primer ejemplar de
cada ttulo, publicaciones peridicas (revistas, folletos, peridicos, publicaciones oficiales, colecciones
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cada ttulo, publicaciones peridicas (revistas, folletos, peridicos,

especiales).

publicaciones oficiales, colecciones

UNICO: En aquellos casos donde se demuestre que la demanda de un determinado ttulo amerite la restriccin
del prstamo circulante, el coordinador de la biblioteca servicio podr restringirlo y convertirlo en prstamo
interno temporalmente.
ARTICULO 11: La devolucin del material consultado en calidad de prstamo interno deber efectuarse con
quince (15) minutos de anticipacin a la hora de cierre de la biblioteca.

CAPITULO VI
DEL SERVICIO DE PRESTAMO CIRCULANTE

ARTICULO 12: Se considera prstamo circulante la accin de ceder en calidad de prstamo domiciliario
aquellas obras cuya existencia tenga ms de un ejemplar de la siguiente forma: A) El perodo de prstamo
circulante para aquellas obras con dos (2) ejemplares, ser de dos (2) das hbiles, con un (1) da hbil de
renovacin, siempre que no exista la solicitud de otro usuario. En casos excepcionales y de acuerdo a las
condiciones del servicio podr concederse un plazo mayor, con la previa aprobacin de la Coordinacin de
Biblioteca. B) El perodo de prstamo circulante para aquellas obras con ms de dos (2) ejemplares, ser de tres
(3) das hbiles, con dos (2) das hbiles de renovacin, siempre que no exista una solicitud de otro lector.
ARTICULO 13: Las obras con dos (2) o ms ejemplares, prestadas como circulantes, con uno (l) o ms das no
hbiles entre la fecha de prstamo y la fecha de entrega del mismo, quedan excluidas de renovacin.
ARTICULO 14: El servicio de prstamo circulante est reservado solamente para los miembros de la comunidad
del I.U.T. de los Llanos.
ARTICULO 15: Cada usuario puede retirar un mximo de dos obras de prstamo circulante.
ARTICULO 16: Para la renovacin de la obra dada en calidad de prstamo circulante, es indispensable la
presentacin de la misma al funcionario de la biblioteca quien lo renovar siguiendo lo pautado en el artculo 12.

CAPITULO VII
DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS USUARIOS

ARTICULO 17: Son deberes de los usuarios:

-

Cumplir con el Reglamento de Biblioteca

Guardar silencio y mantener una actitud responsable en la sala de lectura
Atender y acatar las indicaciones dadas por el personal de biblioteca.
Guardar respeto y consideracin al personal que labora en la biblioteca y a los dems usuarios.
Velar por la conservacin y buen estado del material bibliogrfico y no bibliogrfico.
Devolver la (s) obra (s) solicitadas en calidad de prstamo en el tiempo reglamentario.

Devolver la (s) obra (s) solicitadas en calidad de prstamo en las mismas condiciones recibidas.
Conservar en su sitio las gavetas de los catlogos pblicos y no extraer las fichas de los mismos.
No fumar, comer o beber dentro de la biblioteca.
No hablar en voz alta ni realizar actos que perturben el orden.
No realizar juegos de mesa de envite y azar.
Cancelar las multas por demora en la entrega del material bibliogrfico prestado.

ARTICULO 18: Para hacer uso de los servicios de prstamo que brinda la biblioteca el usuario deber:
- Consultar el catlogo pblico y/o el fichero electrnico ubicado en la Sala de Lectura.
- Seleccionar la obra deseada.
- Llenar la planilla de solicitud de prstamo con letra legible con todos los datos necesarios para la identificacin
de la obra (cota, autor, ttulo) y entregarla al funcionario de la biblioteca.
- Presentar el carnet vigente. Si es estudiante de nuevo ingreso o miembro de la comunidad extrauniversitaria
debe presentar la cdula de identidad.
- Firmar la tarjeta de respaldo (bolsillo) en los casos que lo amerite.
ARTICULO 19: Son derechos de los usuarios:
- Recibir el material bibliogrfico o no bibliogrfico solicitado ya sea en prstamo interno y/o circulante.
- Servirse del catlogo pblico o fichero electrnico y de los dems inmuebles ubicados dentro del recinto de la
biblioteca.
- Recibir comprobante de solvencia expedido por la Coordinacin de la Biblioteca cuando lo amerite.
- Recibir orientacin sobre el buen uso de los servicios de biblioteca.
- Recibir un trato amable y cordial del personal que labora en la biblioteca y de los usuarios en general.

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- Recibir un trato amable y cordial del personal que labora en la biblioteca y de los usuarios en general.

CAPITULO VIII
DE LAS SANCIONES

ARTICULO 20: El incumplimiento por parte de los usuarios en la devolucin de las obras en la fecha de
vencimiento, acarrear las siguientes sanciones:
A. La primera vez: cancelacin de una multa por cada da de retraso en cada una de las obras prestadas y
suspensin del servicio de biblioteca de tres das por cada da de retraso.
B. La segunda vez: cancelacin de una multa por cada da de retraso en cada una de las obras prestadas y
suspensin del servicio por 5 das hbiles.
C. La tercera vez se suspender del servicio de biblioteca por el resto del semestre.
PARAGRAFO I. Si las faltas y/o reincidencias ocurren en las ltimas tres semanas del ,semestre lectivo el
usuario ser suspendido por lo que resta del semestre en curso ms las cuatro primeras semanas del prximo
semestre.
PARAGRAFO II. Cuando el incumplimiento sea de un usuario prximo a egresar de la institucin debe cancelar
una multa equivalente a tres veces el valor estimado en los casos anteriores por cada retraso.
ARTICULO 21: El valor de las multas ser fijado por el Consejo Directivo de la institucin.
ARTICULO 22: Si un usuario retira una obra bibliogrfica y no bibliogrfica sin la debida autorizacin y violando
las normas establecidas en este reglamento ser objeto de la siguiente sancin: suspensin del servicio de
biblioteca por quince (15) das hbiles.
ARTICULO 23: El usuario que deteriore, raye, mutile, extrave o pierda una obra bibliogrfica ser suspendido
del servicio de la biblioteca considerndosele insolvente hasta tanto reponga con la misma obra original o por
otra del mismo tema o materia, previa aceptacin del Coordinador de Biblioteca.

CAPITULO IX
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 24: De comprobarse el extravo de obras que no hayan sido asignadas a los usuarios por lo
respectivos mecanismos regulares stas debern ser restituidas por el personal que labora en la biblioteca.
ARTICULO 25: Las tesis, los trabajos de ascenso, trabajos de investigacin, monografas y trabajos especiales
de grado no podrn ser fotocopiados sin la previa autorizacin del Coordinador de la Biblioteca.
ARTICULO 26: El personal docente del I.U.T. de los Llanos podr tener acceso al rea de procesos tcnicos
(estantera) previa autorizacin del Coordinador de Biblioteca.
ARTICULO 27: Los becarios asignados a la biblioteca debern acatar las normas establecidas en el presente
reglamento, as como las funciones asignadas por el Coordinador de la Biblioteca.
ARTICULO 28: Lo no previsto en este reglamento ser resuelto por el Consejo Directivo de la Institucin.

Aprobado en Consejo Directivo No. 264 de fecha 21-01-2004.

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