REGLAMENTO PRSTAMOS Y ADELANTOS DE REMUNERACIONES

OTORGADOS AL PERSONAL
1. OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer las disposiciones que
controlen el proceso de solicitud, calificacin y amortizacin de los prstamos
y/o adelantos de remuneraciones que la Empresa concede a su personal.
2. ALCANCE
Este procedimiento alcanza en su aplicacin a todo el personal de la Empresa.
3. BASE LEGAL
La base legal del presente procedimiento est constituida por:
3.1 Disposiciones legales aplicables y convenios colectivos, polticas y normas
internas vigentes a la fecha.
4. APROBACION, ADMINISTRACIN Y DIFUSION
Aprobacin
: Gerencia General
Administracin y seguimiento :
Departamento de Recursos Humanos Difusin y actualizacin :
Departamento Organizacin y Mtodos e Informacin.
5. NORMAS GENERALES
5.1. Los tipos de adelanto de remuneraciones que la empresa concede, a
solicitud expresa de los trabajadores son:
TIPO A:
PRSTAMO ORDINARIO Equivalente a una remuneracin bsica
mensual al ao, con amortizacin de hasta 10 meses, mediante descuento
mensual a partir del mes siguiente de su otorgamiento.
TIPO B: PRSTAMO POR VACACIONES Se otorga a los trabajadores que lo
solicitan para este fin por un monto mximo de S/. 1 000 (Mil y 00/100 Bs.). Se
amortiza mediante descuento mensual durante 10 meses, contados desde el
mes siguiente al que fue entregado.
TIPO C: ADELANTO DE GRATIFICACIN Se otorga en los meses de febrero y
septiembre para ser descontados ntegramente en la oportunidad de pago de
las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad, respectivamente.
TIPO D: ADELANTO DE LA REMUNERACIN DEL MES Para casos excepcionales,
hasta por el monto neto de la remuneracin mensual del mismo mes en que se
solicita.

TIPO E: CARGOS EN CUENTA CORRIENTE POR ATENCIN MDICO FAMILIAR Los

gastos de cargo del trabajador, derivados de la Asistencia Mdico Familiar,
sern registrados en la cuenta corriente del trabajador, en cuanto las
respectivas notas de cargo sean recibidas por la Empresa, con la siguiente
precisin: - Si el saldo acumulado por los gastos no cubiertos no excede de una
Remuneracin Neta Mensual, se amortizarn con una cuota mxima del 10%
de la Remuneracin Neta Mensual. Si excediera, se amortizar con una cuota
que debe ser fijada por la empresa en acuerdo con el trabajador.
TIPO F: DIFERIDO. Es de alcance a todo el personal por situaciones especiales.
Su amortizacin se efecta en una sola armada y en el plazo establecido por la
Gerencia General. En un mismo perodo, slo se podr otorgar por trabajador
hasta dos prstamos diferidos como mximo, por un monto que sumados
ambos no supere el importe de una Unidad Impositiva Tributaria.
5.2. Para acceder al adelanto, el trabajador debe tener la cobertura necesaria
en su remuneracin neta mensual, teniendo alcance para las amortizaciones
respectivas, caso contrario el adelanto no procede.
5.3. Se entiende por Remuneracin Neta Mensual al resultado de la
Remuneracin Bruta Mensual menos: Aportes al Sistema de Pensiones,
Impuesto a la Renta de 5ta. Categora y Retenciones Judiciales.
5.4. Los diversos adelantos que sean solicitados por los trabajadores debern
contar con la conformidad del Departamento de Recursos Humanos y ser
aprobados por el nivel jerrquico correspondiente, segn la Escala de Poderes
Vigente.
5.5. Por excepcin, la Empresa podr hacer entrega a una tercera persona o
institucin de parte o la totalidad del prstamo otorgado al trabajador, siempre
y cuando se cuente con la autorizacin expresa y formal de este ltimo y se
trate de una medida de alcance colectivo.
5.6. La Divisin de Contabilidad y el Departamento de Recursos Humanos,
efectuarn en forma mensual, la conciliacin de las cuentas corrientes del
personal, para efectos del control permanente, mediante la implementacin de
mecanismos establecidos por dichas dependencias para tal fin.
5.7. Los adelantos sern amortizados en las respectivas cuentas contables del
rubro "Adelantos al Personal" de la planilla mensual.
6. PROCEDIMIENTO
PASO N LABOR A REALIZAR:

1 TRABAJADOR de acuerdo a necesidad personal procede a la emisin de la

Solicitud de Adelanto, para casos de adelantos tipo A y D remitindola al
Departamento de Recursos Humanos.
2 RECURSOS HUMANOS, recibe la Solicitud de Adelanto y procede a la
evaluacin de los motivos y antecedentes de la misma.
3 Solicita informacin de la Oficina de Trabajo Social, en caso se requiera.
4 Solicitud de Adelanto es conforme?
4A No es conforme.- Contina en el paso N 11.
4B S es conforme.- Firma Solicitud de Adelanto y verifica si requiere
aprobacin adicional de otra instancia segn la Escala de Poderes vigente.
5 Requiere aprobacin adicional?
5A No requiere.- Contina en el Paso N 8.
5B S requiere.- Eleva la Solicitud de Adelanto, segn el monto y las
facultades otorgadas en la Escala de Poderes, a la Gerencia de Administracin
y Finanzas o a la Gerencia General para su aprobacin.
6 GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS / GERENCIA GENERAL, revisa la
Solicitud de Adelanto y toma decisin sobre pertinencia del adelanto.
7 Aprueba Solicitud de Adelanto?
7A No aprueba.- Contina en el paso N 11.
7B S aprueba.- Firma la Solicitud de Adelanto y la remite al Departamento
de Recursos Humanos.
8 RECURSOS HUMANOS con el original de la Solicitud de Adelanto
debidamente aprobada, dispone mediante Documento Interno, el pago del
adelanto ante el Departamento de Finanzas (Tesorera).
9 Ingresa la informacin de la Solicitud de Adelanto al sistema automatizado.
10 FINANZAS TESORERA, recibe el Documento Interno de Recursos Humanos
y efecta el trmite de depsito en la cuenta del trabajador, remitiendo el
correspondiente voucher a la Divisin Contabilidad.
11 Trmino del procedimiento.