Você está na página 1de 5

Tutorial de Digitalizao

por Okidoki

Pr-requisitos:
Antes de mais nada, os seguintes itens sero indispensveis para o uso desse tutorial:
Um scanner instalado e configurado de qualquer marca.
Software OFFICE XP
Exemplar do livro a ser escaneado em bom estado de conservao.

Comeando:
Usaremos um programa auxiliar contido no pacote Office XP, chamado Microsoft Document Scanning.
Verifique se voc possui o mesmo instalado. Caso no possua ser necessrio usar o CD de instalao do
Office. Usaremos tambm Microsoft Document Imaging, que completa as funes do primeiro. Veja na
imagem abaixo a provvel localizao dos mesmos em seu menu iniciar:

Voc tambm pode acessar indo em Iniciar > Executar > digitando MSPVIEW.EXE sem aspas, e
dando OK.

O Programa
Abra o Microsoft Document Imaging (MDI)
Clique em Arquivo > Digitalizar novo documento... O Microsoft Document Scannig (MDS) ser
chamado.

Acima o programa MDS


Clique no boto Scanner para que o MDS selecionar e configuras seu scanner.
Selecione a opo Preto e Branco, pois no precisamos de cores para aplicar o OCR depois, e o
scanner trabalhar bem mais rpido.
Marque tambm Solicitar pginas adicionais para que voc possa digitalizar muitas pgina sem
precisar ficar repetindo todo o processo.

Preparando o Livro
Convm dar algumas dicas sobre como posicionar o livro no scanner. Voc pode coloca-lo aberto de
modo a digitalizar duas pginas de uma vez. Porm, no recomendvel usar o livro na posio vertical
para isso, pois depois seria necessrio girar a pgina para efetuar o OCR, e a probabilidade de haver
muitos erros no reconhecimento grande. Se seu scanner no puder ler o livro aberto na horizontal, prefira
digitalizar uma pgina por vez. Mantenha o livro o mais alinhado possvel. Quanto mais certo o livro
estiver posicionado no escaner, melhor ser o resultado final.

Digitalizando
Clique no boto Digitalizar depois de ter ajustado o scanner com o MDS.
Voc pode deixar o MDS digitalizar a pgina sozinho, caso seu scanner oferea isso. Ou pode usar a
interface padro de digitalizao do seu scanner. Espera-se aqui que escanear no seja novidade para voc,
por isso no darei mais informaes sobre isso.
Deixe que o escaner faa a leitura da pgina. Ao terminar, o MDS aparece pedindo pgina adicional.
Posicione a prxima pgina no escaner e repita o processo. Ficaremos apenas nessas duas pgina por
enquanto. Quando o MDS voltar a aparecer, recuse o pedido de pgina adicional e conclua a digitalizao.
O MDS reconhece automaticamente todo o texto para voc.

Voc deve ver as pginas digitalizadas no MDS. Clique no boto Enviar texto para o Word. Voc
deve ver algo parecido com a tela abaixo. Marque todas as pginas e d OK.

O Word se Abre e voc pode ver o texto digitalizado. Voc tambm pode selecionar pores do texto
ou mesmo todo ele no MDS, clicar em copiar (CTRL+C) e colar no Word ou editor de sua preferncia
(CTRL+V)
Observe na tela abaixo que o texto enviado para o Word sem formatao.

Note como o reconhecimento foi muito problemtico nesse caso.

Isso pode acontecer com os primeiros documentos que voc escanear. normal. Esse processo exige
pacincia at que se pegue o jeito. Problemas como o acima ocorrem por um desse motivos:
- A Resoluo usada na digitalizao est muito baixa.
- A pgina est mal posicionada no escaner ou livro se mexeu enquanto estava sem lido.
- O idioma configurado no MDS est incorreto (Exibir > Opes)
- Estado de conservao do livro.

OTIMIZANDO SEU DESEMPENHO


- Procure fazer o OCR em blocos de 50 ou mais pginas de cada vez. Isso agilizar o processo de
escaneamento do livro.
- No dei e para formatar o livro quando tiver concludo a digitalizao. Ao contrrio, v fazendo a
correo aos poucos.
- Fique atento para erros comuns de reconhecimento. Alguns exemplos; a letra m pode aparecer com rn,
como l, etc.
- Omita na digitalizao notas de rodap, cabealho e textos explicativos. Omita tambm o nmero da
pgina, mas no deixe de coloc-lo manualmente depois, para marca onde voc parou.
Espero que esse pequeno guia tenha sido til para seus propsitos, e que voc possa contribuir tambm na
propagao do conhecimento e da cultura!
Perguntas e Dvidas:
webmaster@portaldetonando.com.br

Desenvolvimento:
Projeto Democratizao da Leitura
www.portaldetonando.com.br

Iraque, 2003

D uma chance Paz.

Seus filhos agradecem.

Projeto Democratizao da Leitura.


Porque cultura e informao jamais rimaro com Violncia e Insanidade.