ACTIVIDAD 1

RELACIN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

ENSAYO

Presentado por:
RUBEN DARIO MATEUS GARCIA

Tutor (a) Virtual:

ADM. NATHALIE PATRICIA ROSADO MAZA
Centro Nacional Colombo Alemn SENA Regional Atlntico

Curso Virtual:
LEGISLACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FACATATIVA CUNDINAMARCA
Marzo de 2016

INTRODUCCIN

En Colombia los procesos archivsticos se orientan bajo la Ley 594 de 2000, del
Archivo General de la Nacin, la cual insta a las entidades pblicas y privadas con
funciones pblicas, a elaborar programas de gestin documental dentro del
concepto de archivo total en el cual se controla los documentos desde su
elaboracin hasta su disposicin final orientado principalmente por las Tablas de
Retencin Documental.
Por consiguiente, la legislacin documental es esencial como centro de eficiencia
y mejora contina en los procesos y funciones de las organizaciones que
habitualmente realizan trmites con documentos, ya que permite replantear
acciones y estrategias en el uso de los sistemas de informacin, con el fin de
obtener resultados ptimos en los problemas organizacionales.

RELACIN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

Segn lo visto y lo ledo en esta fase del curso sobre los Artculos y leyes de la
constitucin poltica, Decretos, Acuerdos, Circulares, Resoluciones y Normas
Tcnicas al igual que el video Nacin, Estado y Gobierno podemos aducir los
siguientes conceptos y que el Estado surge como respuesta a necesidades de
organizacin, se ve precisado a fijarse en la necesidad de buscar sus decisiones
en las normas que rigen la conducta humana. La autoridad no podr hacer que
reinen el orden y la paz, si no comienza por concebir las relaciones de los
hombres entre s sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales
como son:
Poblacin: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo
implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo
territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupacin de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder poltico.
Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio areo y las aguas, en que se
lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el
lugar geogrfico en el que habita una poblacin determinada; es el soporte fsico
de la Nacin y del Estado.
Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada pas para el ejercicio del
poder del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar
al objetivo planteado.
El Gobierno es esencialmente la accin por la cual la autoridad impone una lnea
de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del
Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La
actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar rdenes. Su misin
principal es ordenar. Naturalmente que esas rdenes no deben ser arbitrarias, sino
que han de dirigirse hacia la consecucin del bien pblico.
Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho
natural entendiendo a ste como el recto ordenamiento de la conducta de los
hombres, que deriva de su peculiar naturaleza individual y social.
Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la
autoridad que hemos considerado como Gobierno segn como se ve en el video.
Esta funcin de elaboracin del Derecho en su aspecto formal por medio de las
rdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientacin hacia la
consecucin del bien pblico.
La nacin puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos
integrantes poseen un sentido de pertenencia a l debido a rasgos culturales y a
una conciencia histrica comn.

Los integrantes de una nacin tienen una conciencia ms o menos explcita,

segn los casos, de formar parte de una comunidad distinta a las dems. Esta
conciencia nacional implica la identificacin con valores culturales comunes, as
como vnculos efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nacin.
En Colombia la legislacin sobre la documentacin no es muy conocida, por esta
razn los funcionarios y personas atinentes a esta situacin caigan en muchas
equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trmite a un documento.
Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitucin
colombiana, tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislacin documental es preciso referenciar lo siguiente: el
objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de una documentacin
organizada, de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso
de la administracin y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la
historia. Los archivos son importantes para la administracin y la cultura porque
los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes.

CONCLUSIONES

La legislacin documental es la base para encaminarnos a realizar una

excelente Gestin Documental en las diferentes organizaciones u
empresas, ya que los encargados de que se cumplan estas disposiciones
en las empresas no prestan la suficiente importancia para que sea efectiva
esta gestin documental.

BIBLIOGRAFA

Material de estudio Legislacin Documental SENA

Ley 594 de 2000, del Archivo General de la Nacin.