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Econmicas
Administrativas y Contables
Organizacin Administrativa y
Financiera
Catedrtico: Fredy Valladares
ESTUDIO CASA ZULEMA
Planeacin Administrativo Financiero
Grupo #1
Integrantes:
Iris
Waldina
Machado
pineda
--------------------------------------------20011003653
Deysi Suyapa Licona Rodrguez-----------------------------------------20041004915
Martha Yadira Romero Funes--------------------------------------------20041006712
Carlos Fernando Cruz Mencias--- --------------------------------------20041009795
Dalma
Briggitte
Romero
Romero
---------------------------------------20081012678
Ramn David Ponce Salgado-------------------------------------------20111012270
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Estudio Casa
Zulema
Planificacin Administrativo y
Financiero
INTRODUCCION................5
Introduccin del Estudio....5
Objetivos del trabajo a Desarrollar 6
CARACTERISTICAS DE LA
EMPRESA........................7
Datos Generales.....................7
rea Geogrfica de la Empresa8
Resea Histrica..................10
Logotipo de la Empresa........11
Matriz FODA Casa Zulema 12
Fortalezas.....................12
Oportunidades...............12
Debilidades...................12
Amenazas......................12
PLANEACION ESTRATEGICA DE
LA EMPRESA..................................................................................13
Misin.................................................................................................................. 13
Visin.................................................................................................................. 13
Valores................................................................................................................ 13
Filosofa............................................................................................................... 14
Objetivos Especficos.......................................................................................... 15
ANEXOS.............................................................................................18
APENDICE..........................................................................................20
IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA....................................24
4.1 Organigrama de la empresa............................................................................... 24
4.2 Descripcin de las reas de la Empresa.......................................................25
4.3 Perfiles de Puestos y Manual de Funciones..........................................................27
4.4 Reglamento interno de trabajo de la Empresa..............................................38
Organizacin Administrativa y Financiera
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Generalidades....................................................................................................... 38
Captulo I. Admisin y Contratacin del Personal................................................39
Captulo II. Derechos y Obligaciones del Colaborador.........................................40
Captulo III. De la Jornada y Horario de Trabajo...................................................42
Captulo IV. De la Asistencia, Puntualidad y Permanencia...................................42
Captulo V. Sistema de Remuneraciones.............................................................43
Captulo VI. De las Horas Extras..........................................................................44
Captulo VII. De Faltas y Sanciones.....................................................................44
Captulo VIII. Permisos, Licencias e Inasistencias................................................46
Captulo IX. Premios y Estmulos.........................................................................47
Captulo X. De la Higiene y Seguridad................................................................47
Captulo XI. De las Reconsideraciones y Apelaciones.........................................48
Captulo XII. Disposiciones Complementarias de acuerdo a la actividad de la empresa
...................................................................................................................... 48
4.6 Diagrama de Flujo del Proceso de Reclutamiento y Seleccin de personal...50
4.7 Procedimientos Administrativos Generales...................................................51
GLOSARIO..........................................................................................54
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INTRODUCCION
Introduccin del Estudio
En la actualidad a nivel mundial en los pases en vas de desarrollo se enfrentan grandes
dificultades econmicas polticas y sociales, surgiendo cada vez ms la necesidad de
encontrar respuestas y soluciones, que muestren un camino a seguir, por lo cual las
sociedades demandan profesionales y ciudadanos capaces de hacer frente a los
problemas que la amenazan.
En el presente trabajo se muestra la
para fundamentar
contable,
Organizando
informacin
obtenida,
estableciendo
prioridades, las cuales estn diseadas a obtener y trabajar con los elementos
proporcionados. Y de esta forma poder presentar alternativas de solucin a las posibles
dificultades que esta presenta, maximizando las oportunidades y las fortalezas.
Realizando una prctica de conocimientos y habilidades diseada para que el
estudiante, demuestre las competencias adquiridas tanto cientficas como sociales.
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deber tener
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CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
Datos Generales
Ttulo del Estudio: Casa Zulema, Albergue para personas con VIH/SIDA
las cuales se encuentran en situacin de orfandad, abandono familiar y
social
Organizacin Responsable: Asociacin Colaboracin y Esfuerzo
RTN: 080119998398487
Persona Responsable para la gestin del proyecto: Laura Elena
Snchez
Ubicacin del Proyecto: Aldea el Retiro, Valle de ngeles, detrs del
parque Obrero, Departamento de Francisco Morazn
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Croquis de ubicacin
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Resea Histrica
Casa Zulema tuvo sus comienzos en el corazn del padre espaol Ramn Martnez,
el cual sintiendo el deseo de ayudar a la sociedad hondurea, observo que la
poblacin con VIH/SIDA creca a pasos acelerados y que a la vez estas personas
sufran el olvido de la sociedad y de sus familiares llevndolos a no tener un final
digno de un ser humano, por lo que el 02 de febrero de 1998 decide crear el
proyecto Casa Zulema una casa hogar para personas portadoras de esta enfermedad
dndoles la oportunidad de tener una nueva familia, esto lo realizo mediante la ayuda
de la iglesia catlica y la asociacin Colaboracin y esfuerzo las cuales
depositaron toda su confianza en la Enfermera Laura Elena Snchez , misma que ha
velado desde entonces por cada uno de los pacientes que han tenido la oportunidad
de ingresar en esta casa y es as y de la mano de Dios que este lugar cumple en
aportar un granito de arena a esta sociedad.
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Logotipo de la Empresa
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Oportunidades
Apoyo de
Debilidades
Amenazas
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su
calidad
de
vida como
en
su
promocin
como persona,
Visin
Ser una institucin que contribuya a mejorar, las condiciones de vida de
las personas vctimas de VIH/SIDA que se encuentran en situacin de
orfandad y abandono, ofrecindoles albergue, mejorar su estado fsico, y
brindar educacin respecto a su condicin de vida con el propsito de
reintegrarlos social y familiarmente.
Valores
Sociales
Respeto a la dignidad
ticos
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Espirituales
Refuerzo espiritual: hablndoles de como aceptar la realidad de su
enfermedad
ensendoles
canalizar
el
dolor
travs
de
la
espiritualidad.
Escucha y consejo: mostramos disposicin para prestar atencin a sus
problemas y ofrecer palabras de aliento.
Filosofa
Brindar a cada paciente la oportunidad de
Objetivo General
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tipo
de
apoyo,
brindndoles
un
hogar,
no tienen
alimentacin,
Objetivos Especficos
Objetivo: Brindar a las personas con VIH/SIDA, que se encuentren en
situacin de orfandad, abandono familiar y social, un lugar donde cuenten
con los cuidados necesarios de alimentacin, asistencia mdica, vestuario,
recreacin
vida
social,
que
les
permita
recuperarse
fsica
Dndose a conocer para que las personas afectadas por el VIH/SIDA que
renan los requisitos lleguen a la Casa y reciban la ayuda que
necesitan
Coordinando campaas en busca de apoyo econmico, material o
humano,
que
permita
recoleccin
de
alimentos,
medicamentos
Casa Zulema.
Solicitar el apoyo altruista de profesionales capacitados en reas como:
medicina, Psicologa, terapia ocupacional, que ofrezcan su conocimiento
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Objetivo:
Proporcionar
apoyo
espiritual,
terapias
educativas,
en la misma.
Solicitando el apoyo de psiclogos, para impartir charlas motivacionales
atencin personalizada.
Con la atencin que se les da a estas personas es una forma de
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que
permita
recoleccin
de
alimentos,
medicamentos
Casa Zulema.
Buscando el apoyo econmico de empresas privadas, para financiar
proyectos que permitan la independencia econmica de los enfermos
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4.2
Descripcin de las reas de la Empresa
Iglesia Catlica: es la parte emblemtica de Casa Zulema ya que es por ella que se
realiz la fundacin de dicha institucin de ayuda, la iglesia catlica por medio del padre
Ramn Martnez no cumplen con una labor diaria dentro de la fundacin ya que la misma
se reduce al hecho de aportar ayuda en especies tanto a los pacientes como a los
empleados de las casa, esto mediante la solicitud del director asignado.
Direccin: esta rea es la parte medular del proyecto ya que a ella se le ha delegado
la autoridad para gestionar cada trmite de la casa y la autorizacin de los mismos, a
travs de ella se genera una relacin con la sociedad para establecer lazos tanto de
amistad, solidaridad como de ayuda a la vez, es la primera lnea de Casa Zulema
encargada de generar una imagen de la misma.
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Alimentacin y Nutricin: esta rea genera una relacin cercana tanto con los
pacientes como con el personal que labora en Casa Zulema esto a travs de controles
alimenticios y nutritivos de acuerdo a las necesidades de cada persona, a la vez genera
informacin del estado actual y el inventario de los suministros.
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Limpieza y Mantenimiento: el papel que esta rea tiene dentro de Casa Zulema es
de suma importancia, esto debido a las medidas de higiene y seguridad establecidas
para los pacientes con VIH/SIDA, a la vez, debe hacer evaluaciones de las instalaciones
para la seguridad tanto de los pacientes como del personal encargado y generar
informes de mejoras del lugar como tambin de los inventario y estado de los suministros
tanto de mantenimiento como para la higiene del inmueble.
Enfermera: esta rea tiene una relacin directa con los pacientes llevando controles
tanto de medicamentos como de la normas de higiene y seguridad que los pacientes
deben tener en sus reas tanto de recreacin como descanso, su vez es la encargada
de generar los expedientes de cada paciente llevando un control minucioso de sus
estados de salud como de las necesidades de los mismos, pero, tambin realizan
asistencia al personal que labora en dicha institucin.
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Director
Direccin
Junta Directiva
Organizar, coordinar y controlar las actividades de la organizacin.
Representar a la organizacin ante el pblico, y las partes interesadas.
Funciones
Colaborador directo
Relaciones Internas
Relaciones externas
Colaboradores Internacionales.
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Escolaridad
Idioma o Lengua
Formacion
Experiencia
reas de Conocimiento
Especifico
Habilidades y
Competencias
actitud positiva.
Capacidad de solventar conflictos y problemas de manera racional.
Disposicin de formar un equipo de trabajo involucrndose de manera
personal a cargo.
Comprometido hacer cumplir el orden y la disciplina en cada actividad
que se ejecute.
Con espritu de solidaridad.
Liderazgo.
Creatividad.
Desarrollo de estrategias.
Implementar la planificacin de actividades.
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Administrador
Administracin
Director
el control administrativo mediante uso de mecanismos y recursos que facilite y
Funciones
al
personal
permanente
as
como
los
Colaborador directo
Terapista
Todo el personal del Centro de Operacin y Oficinas de Apoyo.
Internas
Relaciones
Relaciones externas
Colaboradores Internacionales.
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Escolaridad
Idioma o Lengua
Formacion
Experiencia
reas de Conocimiento
Especifico
Habilidades y
Competencias
ingresos y egresos.
Control de activos fijos.
Anlisis y elaboracin de presupuestos.
Generar reportes de estadsticos mensuales y semanales.
Administracin en General.
Tecnologa de la Informacin.
Tcnicas de Comunicacin.
Calidad Total.
Manejo de Microsoft Office.
Manejo de Presupuestos.
Conocimiento Sobre Trmites Bancarios.
Establecer y fomentar las relaciones interpersonales promoviendo
actitud positiva.
Capacidad de solventar conflictos y problemas de manera racional.
Disposicin de formar un equipo de trabajo involucrndose de
al personal a cargo.
Comprometido hacer cumplir el orden y la disciplina en cada
Contador
Administracin
Administrador
las normas administrativas que regulan los recursos humanos, financieros y
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materiales.
Revisar el estado de cuenta para generar de manera oportuna los pagos a cuentas por
pagar, proveedores.
Funciones
Habilidad de negociacin.
Trabajo bajo presin
Orientado a logros
Responsabilidad
Solucin de problemas
Proporcionar informes, reportes constantemente
Generar presupuestos de gastos de operaciones
Clasificar, analizar e interpretar la informacin financiera
Archivar la informacin de registros de ingresos y egresos
de manera digital y en fsico.
Supervisar la elaboracin de cheques.
Llevar el control de caja chica.
Recibir y programas solicitudes de cheques de pago fijo
Revisar el comportamiento financiero del presupuesto
contra lo real ejercido (variaciones)
Preguntar
Colaborador directo
Todo el personal
Relaciones Internas
Proveedores
Relaciones externas
Contratistas
Arrendadores
Instituciones bancarias
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Escolaridad
Idioma o Lengua
Formacin
Experiencia
reas de Conocimiento
Especifico
Habilidades y
Competencias
Contador Publico
Espaol
Finanzas y Contabilidad
Dos aos
Reglamento interno
Manejo de Microsoft Office.
Manejo de Presupuestos.
Conocimiento Sobre Trmites Bancarios.
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Terapeuta
Administracin
Administrador
Organizara, prepara y repartir los alimentos que requiere los pacientes.
Colaborador directo
Relaciones Internas
Relaciones externas
Preguntar
Todo el personal
Proveedores
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Funciones
Colaborador directo
Relaciones Internas
Relaciones externas
Administracin
Administrador
Organiza, coordina y dirige las actividades del almacn suministrar al
personal mediante documentacin establecida.
Recibir material.
Documentar las transferencias internas
Realizar reportes informando la inexistencia de materiales de consumo
con suficiente tiempo de antelacin.
Control de entregas asignando un tiempo especifico para cumplir
horarios de entrega y realizar las funciones encomendadas en el rea
de aseo
Deber velar por que se respeten las normas de higiene cumpliendo las
normas estrictas que se requieren para el cuidado de los pacientes
Deber reportar los desperfectos que ocurran en las instalaciones para su pronta
reparacin
Preguntar
Todo el personal
Proveedores
Contratistas
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Escolaridad
Idioma o Lengua
Formacion
Experiencia
Educacin bsica
Espaol
Educacion Basica
Tres aos desempeando la funcin de organizacin y manejo de inventarios
Reglamento interno
Areas de Conocimiento
Especifico
Habilidades y Competencias
Coordinacin
Organizacin
Disciplina
Relaciones interpersonales
Capacidad de trabajo bajo presin
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Honestidad
Ordenado
Facilidad de expresin
Dinamico
Activo
Creativo
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Encargado de cocina
Administracion
Administrador
Organizara, prepara y repartira los alimentos que requiere los pacientes.
Colaborador directo
Relaciones Internas
Relaciones externas
Preguntar
Todo el personal
Proveedores
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Escolaridad
Idioma o Lengua
Formacion
Experiencia
Educacion bsica
Espaol
Educacion Basica
Cinco aos
Reglamento interno
Habilidades y Competencias
Coordinacin
Organizacin
Relaciones interpersonales
Capacidad de trabajo bajo presin
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Honestidad
Ordenada
Facilidad de expresin
Activa
Seguir instrucciones
Apegarse a las indicaciones de los cuidados
requeridos de alimentacin de cada paciente
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4. Alcance
El presente reglamento debe aplicarlo todas las personas que trabajan permanentemente
y los colaboradores voluntarios de Casa Zulema.
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5. Definiciones
personal,
cuya
organizacin,
actualizacin
manejo
es
responsabilidad de la Direccin.
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de
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Artculo 24. El pago de la remuneracin estar sujeto a las tablas de salarios del
Ministerio de Trabajo de Honduras.
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Ejecutar actos, sea por malicia o negligencia, que quebrante las normas de
que hayan sido adquiridos mediante sus servicios y que la empresa considere
exclusivos.
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Pgina 41
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Artculo 44. En los casos que por razones de servicio se requiera modificar el horario
normal de trabajo, ste deber contar con la aprobacin del Director y autorizacin
respectiva del Ministerio de Trabajo.
Artculo 45. El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente de su
presentacin a la Autoridad de Trabajo.
MARCO LEGAL
Cdigo de Trabajo de Honduras
Ley de VIH-SIDA
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Personal
1. Identificacin de la necesidad de un nuevo empleado
Definicin del perfil del candidato
Requerimientos del puesto
2. Bsqueda, reclutamiento o convocatoria de postulantes.
Definir las fuentes de reclutamiento
Recibimiento de los aspirantes y recepcin
documentacin solicitada
Revisin de hojas de vida
Verificacin de antecedentes(penales y acadmicos)
de
la
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ANEXOS
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Cdig
Rubro
o
1 Costos por Servicios
1.1 Comunicacin, Agua Luz y
Gas
1.2 Mantenimiento Edificio y
Equipo
1.3 Papelera y tiles de Oficina
Unidad Cantida
d
Global
Global
Global
Global
Mensual
12
Global
Global
2.2 Alimentacin
Precio
Unit.
55,600.
00
20,600.0
0
30,000.0
0
5,000.0
0
Total
55,600.
00
20,600.0
0
30,000.0
0
5,000.0
0
220,000.
00
56,000.0
0
13,000.0
0
50,000.0
0
35,000.0
363,000.
00
56,000.0
0
156,000.0
0
50,000.0
0
35,000.0
Pgina 50
Global
Global
Global
3 Planilla
3.1 Coordinadora
Mensual
12
Mensual
12
3.3 Enfermera
Mensual
12
3.4 Cocinera
Mensual
12
3.5 Aseadora
Mensual
12
Total
0
18,000.0
0
30,000.0
0
18,000.0
0
0
18,000.0
0
30,000.0
0
18,000.0
0
15,000.00
180,000.
00
36,000.0
0
36,000.0
0
36,000.0
0
36,000.0
0
36,000.0
0
3,000.0
0
3,000.0
0
3,000.0
0
3,000.0
0
3,000.0
0
290,600. 598,600.0
00
0
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APENDICE
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GLOSARIO
A
abastecimiento, 7,:
Proveer , vveres u otras cosas necesarias.
acogida, 8,:
Recibimiento u hospitalidad que ofrece una persona o un lugar.
actividades, 4 ,
Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad,
actual, 8,:
Que existe, sucede o se usa en el tiempo de que se habla:
actualidad, 4, :Cosa o suceso que atrae y ocupa la atencin del comn de las gentes en un momento
dado,
administrativa, 4,
Casa u oficina donde el administrador y sus dependientes ejercen su empleo
adquiridos,4,
Hacer propio un derecho o cosa que a nadie pertenece, o se transmite
Albergue, 5
Lugar que sirve de resguardo, cobijo o alojamiento a personas o animales.
alternativas, 4Accin o derecho que tiene cualquier persona o comunidad para ejecutar algo o gozar de
ello
amenazan, 4
el anuncio de la provocacin de un mal grave para l o su familia.
Apndice, 6
Cosa adjunta o aadida a otra, de la cual es como parte accesoria o dependiente.
D
dificultades, 4inconveniente, oposicin o contrariedad que impide conseguir, ejecutar o entender bien
algo y pronto.
digno, 6
Merecedor de algo.
E
estabilizar, 11
Fijar y garantizar
Estigmatizacin, 7I
mprimir milagrosamente a alguien las llagas de Cristo.
Eucarista, 11
En la Iglesia catlica, sacramento instituido por Jesucristo, mediante el cual, por las palabras que el
sacerdote pronuncia
F
financiera, 4
J
Jurdica, 7
L
Logotipo, 6
Distintivo formado por letras, abreviaturas, etc., peculiar de una empresa, conmemoracin, marca o
producto
M
Matriz, 7
mutuo, 8r
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O
ocupacionales, 7
orfandad, 5F
P
precaria, 9
De poca estabilidad o duracin.
prioridades, 4
Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden.
proceso, 4 Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin artificial.
profesionalizacin, 4
Dar carcter de profesin a una actividad.
Proporcionar, 5
Disponer y ordenar algo con la debida correspondencia en sus partes.
proyecto, 4
Designio o pensamiento de ejecutar algo.
R
reinsercin, 10
marginado.
S
Solidaridad, 8
suplir, 11
T
tendencias, 8
transitoria, 10
Fuerza por la cual un cuerpo se inclina hacia otro o hacia alguna cosa.
aduco, perecedero, fugaz.
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