Ministrante

Samantha Albini
Advogada, inscrita na OAB/PR sob o nmero 25.690, consultora especialista em
Gesto de Servios Jurdicos. Mais de 10 anos de experincia na gesto de
escritrios de advocacia, implantao de Controladorias Jurdicas, Estruturao do
Setor Tcnico Jurdico e da Produo Jurdica, Qualidade (inclusive ISO 9001) e
Organizao e Mtodos na Advocacia. Autora do livro Controladoria Jurdica para
escritrios de advcacia e departamentos jurdicos (Juru, 2014) - venda com
Juliana pelo adm@estrategianaadvocacia.com.br ou 41-3018-6951.
Contatos: 41-9975-1951 e samantha@estrategianaadvocacia.com.br
www.estrategianaadvocacia.com.br

Advogado

Escritrio de Advocacia

Autnomo

Equipe

Estruturas simples
Nome
Gesto intuitiva

Estruturas Organizadas
Marca
Profissionalizao

Panorama dos Escritrios de advocacia

Evoluo social - adaptao
Necessidade de estruturao, de uso de tecnologia, de criar e manter
uma equipe slida, de organizar os dados, as finanas, etc.,
para poder continuar competindo no mercado e atender s
necessidades dos clientes, cada vez mais especializados

Aplicao de MODERNAS TCNICAS DE GESTO

PROFISSIONALIZAO DA ADMINISTRAO
DO ESCRITRIO

2014

Brasil

+ 878.000 advogados
+ 45.000 escritrios

Concorrncia na cidade
Concorrncia no estado
Concorrncia na regio
Concorrncia no Brasil

Concorrncia
internacional

No Brasil:
*Revista Anlise Advocacia = ANURIO
Classificao dos maiores e mais admirados escritrios de advocacia
do Brasil Reportagens - Principais dados dos escritrios que
compuseram a pesquisa
*Conjur
*Migalhas
*Advogados Mercado e Negcios

Na Amrica Latina:

Etc.

Revista Latin Lawer

2.500 colaboradores
+ de 350.000 processos ativos
+ de

25%
30%

Colaboradores:
proporo

Sucesso
do escritrio de advocacia
Formas
especializadas de
gesto

Qualidade no
atendimento

Investir em tecnologia
e em pessoas

empresa

Gesto unificada dos

processos

Opinio de quem ENTENDE

Mrio Nogueira, scio gestor do Demarest
Advogados, avalia que a profissionalizao dos
escritrios uma questo de sobrevivncia.
Na anlise dele, as negociaes com os clientes
esto cada vez mais complexas, como comprova o
caso de uma montadora que recentemente perguntou
a ele quanto os servios prestados custariam neste
ano e qual seria o desconto progressivo ter at o fim
do contrato, cinco anos depois.
Fonte: http://www.amcham.com.br/regionais/amcham-sao-paulo/noticias/2010/dez-milescritorios-de-advocacia-no-brasil-precisam-modernizar-gestao

20 maior
Um dos mais admirados em diversas reas

Nos ltimos 20 anos, os escritrios deixaram de ser

pequenas estruturas especializadas em uma rea.
Isso foi resultado da especializao dos clientes,
que querem resultados com o menor tempo e
custo.
Essa dinmica proporciona que se pratique preos
mais competitivos e exige que os escritrios
tenham uma estrutura mais profissionalizada, a
fim de atender todas
as reas do Direito.

Carlos Fernando Siqueira Castro,

scio do Siqueira Castro Advogados
Fonte: http://solteagravata.com

3 maior
Um dos mais admirados em diversas reas

A advocacia de um escritrio moderno precisa de

pessoas especializadas nas reas administrativa,

financeira, de recursos humanos, de tecnologia,

de controladoria
e de desenvolvimento estratgico.

Thomas Felsberg Scio do

Felsberg Advogados.
Fonte: Advogados Mercado & Negcios
Out/2009

46 maior
Um dos mais admirados em diversas reas

Sobrevivncia exige inovao e informao

Cerca de 75% das novas empresas j superam a marca de dois anos de existncia. Mas ainda h
empresrio que fecha as portas sem nunca ter buscado ajuda especializada.
Ter uma grande ideia na cabea pode no ser suficiente para que um empreendedor alcance o
sucesso de seu novo negcio. O despreparo na rea da gesto, alm da falta de planejamento e
de um olhar para o futuro, podem fazer com que investimentos iniciais sejam perdidos e a
oportunidade, desperdiada.
Segundo o Sebrae, em 2006 mais da metade das novas empresas no Brasil fechava as portas
antes de dois anos, perodo considerado crtico por especialistas; atualmente, 75% das empresas
abertas superam esta marca. O dado que chama a ateno que, em 2010, nenhum dos
empresrios que tiveram de fechar seus negcios havia buscado assistncia especializada.
A procura por informao com o intuito de trazer inovao e novos conhecimentos faz toda
a diferena no processo. Os dados apontam que os novos empresrios esto encarando os
desafios com outra postura, destaca o diretor-superintendente do Sebrae-PR, Allan Marcelo de
Campos Costa. Segundo ele,

ser empresrio est cada vez mais se tornando uma atividade que exige
formao especfica. Para exercer qualquer funo so necessrios cursos
para o aprendizado. Com os empresrios no diferente. Mesmo que as
pessoas pensem que possvel ser empresrio sem um conhecimento
especfico, ele precisa ter noes de vrios aspectos de seu negcio, acrescenta.
GAZETA DO POVO DE 16.03.2011

Reportagem:

Seu escritrio est

preparado para ser
contratado por uma
empresa?
Fonte: Revista Advogados Mercado & Negcios 2 bimestre 2011

Empresa

Escritrio de

Advocacia

Prestao de servios

Pessoas
Equipamentos

Evoluo das Geraes

Avano da Tecnologia

Evoluo do Escritrio de Advocacia

E da forma de gesto do escritrio

EVOLUO DA

TECNOLOGIA

EVOLUO DA

TECNOLOGIA
A PARTIR DA INTERNET

O advento da INTERNET

REVOLUO nos mtodos de trabalho

Na forma de obter as informaes
Nas comunicaes

Globalizao
Informao sem limite
Velocidade de informao
Alterao na forma de pensar o
mundo

Era do Cliente como foco da Administrao e do Marketing

A

informao como bem mais valioso das empresas

Investimentos: informao e criao de ativos

intelectuais

Segundo uma pesquisa realizada atravs de um banco de dados

com cerca de 1.000 (mil) empresas norte-americanas,
aproximadamente 80% (oitenta por cento) esto gastando mais
com atividades de informao e criao de ativos intelectuais do
que para buscar retorno sobre o capital investido.

(Tjaden, 1999, p.102)

Portanto, os escritrios evoluem conforme

a sociedade,
a tecnologia e

os equipamentos evoluem.
O movimento do mercado influencia a realidade do nosso escritrio.

Mas, os escritrios tambm progidem de acordo com

a evoluo das pessoas que os compem.

Evoluo dos Escritrios de Advocacia

Geraes

O que gerao?
Conjunto de anos para haver mudana de
comportamento, de forma de ver o mundo

Alterao de 40, 30 para

20 anos

Sendo a empresa tradicional dividida em trs ncleos:

1) o estratgico, 2)o gerencial e 3) o operacional
pode-se acomodar as trs geraes que esto no mercado de trabalho
hoje perfeitamente.

Diretores/Scios
Advogados
Funcionrios
Secretria
Estagirios

Belle poque e Baby-boomers = estrategistas

Gerao X = corpo ttico gerencial

maior compromisso com o capital
intelectual
Gerao Y = operacional atuando com
as mais recentes tecnologias

Baby boomers
(45-60)

X (60-80)

Y (80-95)

Z
(95-hoje)

Evoluo da
Tecnologia

Informtica

Internet

Globalizao

Se reflete nas empresas

escritrios de advocacia

MARCOS PARA A MODERNIZAO DA GESTO

1) Criao do E-PROC : Pioneiro no processo
eletrnico
2) Criao do ITI e da CERTIFICAO DIGITAL nos
Sistemas de Processo Eletrnico
3) Criao dos Sistemas de Processo
Eletrnico
4) Criao do CNJ

ITI

Instituto Nacional de Tecnologia da Informao

Autarquia federal vinculada Casa Civil da Presidncia da Repblica

Objetivos
manter e auditar a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil
estimular e articular projetos de pesquisa cientfica e de desenvolvimento
tecnolgico voltados ampliao da cidadania digital, tendo como principais linhas de
ao:
-> a popularizao da certificao digital
-> a incluso digital

E atuando tambm com:

sistemas criptogrficos

software livre

hardwares compatveis com padres abertos e universais

convergncia digital de mdias

http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/
Main/WebHome

CNJ

Conselho Nacional de Justia

Criado 2004 instalado 2005

um rgo do Poder Judicirio
Objetivos:
Controle externo + Gesto profissionalizada do Judicirio

2008
Resolues 10 metas do Poder Judicirio para 2009
Meta 10 > criao do processo eletrnico e uso da certificao digital na advocacia
Programas:
Justia em Nmeros
Justia Aberta
Campanhas

http://www.cnj.jus.br/

Processo Eletrnico
Estudo USP
+ de 45 sistemas de processo eletrnico no pas
PJe o sistema unificador
Polmicas e controvrsias

Convivncia: processos fsicos e eletrnicos

TRANSIO

Previses FAVORVEIS

O que ADVOGAR hoje?

POSICIONAR-SE no mercado com estratgia

Fazer um
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO

Aplicar FERRAMENTAS de gesto

Investir em TECNOLOGIA e em PESSOAS

Atentar para a QUALIDADE NO ATENDIMENTO

UNIFICAR
a gesto dos servios

O que ADVOGAR hoje

Segundo os gestores dos maiores e mais
admirados escritrios de advocacia do Brasil.
POSICIONAR-SE no mercado
Fazer um PLANO DE NEGCIOS
Criar um PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Aplicar FERRAMENTAS DE GESTO
Realizar a GESTO UNIFICADA dos processos
Investir em TECNOLOGIA e em PESSOAS
Primar pela QUALIDADE NO ATENDIMENTO
7 Grandes Lies

Inovar Sempre!
Sair da zona de conforto!

POSICIONAR-SE no mercado com estratgia

POSICIONAMENTO DE MERCADO
Identificar oportunidades
Explorar conhecimentos e experincias
Fazer uso das relaes

Tornar-se CONHECIDO aos poucos, naquele tema ou segmento:

artigos, eventos, sindicatos, associaes, livros
Tornar-se referncia no assunto, mesmo que em uma regio pequena
expandir (se desejar).

O caminho a especializao!
Criao de grupos de trabalho = task forces para isso
Cursos, livros e consultoria disponveis

PLANO DE NEGCIOS
um documento escrito, no qual o empreendedor insere informaes
pesquisadas sobre o mercado e o servio a ser prestado e verifica a
viabilidade da empresa. Auxilia a alcanar os objetivos propostos. E
permite evitar erros.

Ao final, o plano de negcio ajudar a responder a seguinte pergunta:

Vale a pena abrir, manter ou ampliar o negcio?
Modelo de Plano de Negcios enviado
Cursos, livros e consultoria disponveis
Sebrae
http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio/vou-abrir/consultea-viabilidade/plano-de-negocio/bia-1440/BIA_1440

Desenvolva habilidades empreendedoras

Empretec - seminrio que desenvolve caractersticas
empreendedoras
Quer ter o perfil empreendedor e, com isso, ser um empresrio de
sucesso? Ento, faa o Empretec, seminrio que desenvolve
caractersticas empreendedoras nos participantes. O programa
amplia as habilidades de criao e administrao do seu negcio.
indicado para empresrios e empreendedores que planejam iniciar
um negcio ou modificar sua forma de agir.
Cursos ajudam o empresrio a ser bem sucedido

O Sebrae possui cursos online e presenciais que ajudam o

empreendedor a comear com o p direito e melhorar a gesto do
seu negcio. Conhea alguns deles: Aprender a empreender,
Iniciando um pequeno e grande negcio e Anlise e Planejamento
Financeiro.
Fonte: http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio

Como est o seu escritrio?

Possui gesto
especializada?

Est bem informado

e alinhado com as
tendncias de
mercado?

Fez um Plano de Negcios?

Possui metas
escritas?

Est bem
posicionado no
mercado?

Chega de adiar.
Inicie AGORA.

Reserve TEMPO para PENSAR e

EXECUTAR a gesto do seu escritrio.
Tarefa de casa: Fazer o Plano de
Negcios e ler o Planejamento
Estratgico para amanh.