Aprenda a fazer uma Tabela

Dinmica
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E a, pessoal. Tudo
bem?

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Hoje vamos
aprender uma das
utilidades mais
usuais do Excel.
Vamos aprender a
criar tabelas
dinmicas. Este tipo
de tabela
imprescindvel para
quem faz tabelas
mais longas, com
centenas, as vezes
at milhares de
linhas de dados,
pois ela pode
facilmente acabar com a poluio visual e tornar muito mais fcil encontrar os dados
requisitados pelo usurio.
por: Maximiliano Meyer em Tutoriais, no dia 17/07 | 10:54

No entanto, ela no serve apenas para tabelas longas, no. Como veremos na aula de hoje ela
ser usada numa tabela mais curta, apenas para visualizarmos sua incrvel usabilidade e
como torna tudo mais bonito. E ento, prontos para impressionar seu chefe na prxima
apresentao ou no prximo relatrio? Vamos l:

Reparem que no nosso exemplo acima temos uma pequena planilha sobre um grupo de
vendas. Atravs de uma anlise mais aprofundada o gestor que a observa poderia ver qual
seu vendedor mais rentvel, qual o estado onde h maior lucro, qual a equipe de trabalho est
vendendo melhor, qual o produto mais lucrativo, etc. Vejam quantas informaes teis podem
ser extradas desta simples planilha, agora amplifiquem e imaginam para um grande negcio.

Realmente til, certo? Mas convenhamos que da forma como esto dispostos os dados, esta
anlise no seria nem um pouco fcil. E ser justamente nesta hora em que entra em campo a
nossa tabela dinmica.
Para cri-la no nem um pouco difcil, apenas faa o seguinte: Clique em qualquer ponto dos
dados e ento clique em 'Inserir' e depois em 'tabela dinmica'. Se voc fez como sugerimos e
antes de inseri-la clicou em qualquer parte da tabela, veja que na prxima janela o Excel
reconhecer a rea onde ser feita a captura dos valores.

Notem que assim que criamos a tabela dinmica o Excel criou ma segunda planilha. Desta
forma a primeira ficou para a edio e adio de dados e a recentemente criada para a
visualizao da TD.

Importante ressaltar que embora estejamos utilizando um formato de tabela na nossa aula,
seria perfeitamente possvel gerar uma tabela dinmica a partir de uma fonte de dados
externa, como outros arquivos Excel, dados do Microsoft SQL Server, Microsoft Access,
bancos de dados de arquivos de texto e at dados de um site da Web.
Agora que ela est criada temos de planejar como exibiremos os dados da forma que seja
mais til para ns. Neste momento no h uma frmula, depende realmente das necessidades
de cada usurio. Analise bem o que se encaixa melhor para a sua situao e personalize seu
trabalho. Continuando:
Percebam que nessa nova planilha aberta pelo Excel h 4 reas: Filtros de Relatrio, Rtulos
de Linha, Rtulos de Coluna e Valores. Poderemos utilizar 2 ou mais reas para podermos
analisarmos nossos dados. Pronto, sua tabela dinmica est praticamente pronta, agora voc

deve decidir o que quer saber e com isso o Excel ir montar os dados de forma organizada
para voc: Vamos comear com nossos exemplos:
Digamos que voc quer, nesse caso, saber o valor das vendas por produto especfico, a
primeira opo que ser marcada ser a categoria 'produto'. Repare que aquela categoria
que for marcada primeiro ser sempre a principal, o "rtulo de linha" na linguagem do Excel.
Agora para saber o valor das vendas por produto vamos marcar Vendas/Jan, Vendas/Fev e
Vendas/Mar. Veja que o Excel nos poupa um trabalho, pois soma todas as vendas que dizem
respeito a celular, por exemplo, para aquele perodo. Bom, rapidamente o gestor j saberia
que Celular o que suas equipes mais vendem.

Mas e falando em equipes, e se ele quisesse saber qual equipe vendeu mais de cada
produto? Muito simples, apenas arraste a guia 'equipe' para a caixa de 'Rtulos de Linha'.
Veja o resultado:

E mais, vejam que se clicar naquela seta ao lado de 'Rtulos de Linha' ir aparecer uma lista
de selecionveis onde poder ser escolhido somente um dos itens para uma anlise mais
minuciosa.

E agora, qual estado est dando mais lucro? Fcil:

E estado com diviso por produto e por vendedor? Fcil tambm =)

Legal, certo? Veja que com uma tabela dinmica no h limites para o que pode ser criado
com ela. Com as informaes dispostas na sua tabela voc poder criar centenas de
combinaes e cenrios variados.
E para finalizar, mais uma dica. Repare que se nosso ltimo exemplo colocarmos a guia
'Equipe' na caixa 'Filtro de Relatrio' aparecer no auto da nossa TD uma clula escrito "Tudo"
e uma flechiinha.

Veja que agora selecionamos nessa flechinha para que nos fosse mostrado somente as infos
relacionadas equipe Gama:

Bom, pessoal. Nossa aula acaba aqui, mas as novidades da Tabela Dinmica, no. Tire uma
horinha do seu dia para testar possibilidades e cenrios variados, descubra tudo que ela pode
fazer por voc e nunca mais apresente aqueles mesmos dados montonos ao seu chefe.
Abraos e at a prxima

Abaixo segue o exemplo da aula de hoje para download.