Mara tiene una venta informal de empanadas y debido a la gran demanda de su

producto ella ha decidido construir legalmente su empresa .

Mara segn su actividad econmica que es de consumo puede crear una empresa de sector
primario ya que seta obtienen los recursos a travs de la naturaleza; pero segn su constitucin
jurdica debe ser una empresa unipersonal ya que estas pertenecen a una sola persona y de
responsabilidad legal es decir que puede responder frente a terceros con todos sus bienes.
Adems debe inscribirla en el registro mercantil y ya pasar a persona jurdica.
Otra opcin para Mara puedes ser un micro empresa, donde podr contratar ms trabajadores
para la rentabilidad de su negocio lo cual debe tener en cuenta que esta no deben ser ms de 10
trabajadores
Para poder pasar su negocio a una empresa como tal Mara debe tener en cuenta los siguientes
pasos:

Requisitos legales comerciales

EN LA CAMARA DE COMERCIO

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado, Tramitar el
formulario de Registro de matrcula mercantil, Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN),
Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil, Requisitos legales Tributarios.
EN LA DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales):
Tramitar el RUT (registro nico tributario), Asignacin del NIT (nmero de Identificacin Tributaria),
Requisitos de funcionamiento.
EN LA SECRETARIA DE HACIENDA:

Registro de Industria y Comercio, Certificado del uso del suelo, Licencia sanitaria, Licencia de
seguridad.
El riesgo que Mara enfrentara si delega a un intermediario en el proceso sera que este podra
realizar actos ilegales que le podran traer consecuencias a ella y a su empresa, teniendo que
cumplir con obligaciones nacidas de tales actos. Y cometera grandes y graves errores si se dejara
asesor por esta persona siempre y cuando no sea una persona honesta y profesional la que Mara
delegue como intermediario.

Como asesora del seor Juan, iniciara por explicarle la importancia que tiene la buena distribucin
de los recursos de una empresa. Por lo tanto, es muy necesario tener a la mano la informacin
financiera en orden y manejada por un persona experta en el rea, que proporcionara la
informacin til, confiable y oportuna.
Esto es importante debido a que ayuda a los empresarios, en este caso el seor Juan, a tomar
buenas decisiones con la asesora de un trabajador contable por esto la importancia de los estados
financieros anuales para analizar la situacin de las empresas y all observar el activo de la
empresa, los pasivos y los aportes por parte de los socios (si los hay).
Por lo anterior, considero de mucha importancia que todas las empresas manejen y cuenten con un
sistema contable, debido a que es vital hacer seguimiento de las transacciones diarias que se
realizan dentro de la empresa: esto permitir administrar el efectivo, sus inventarios, las cuentas
por pagar y por cobrar, los costos, gastos y hasta los ingresos.
El seor Juan debe conocer en forma clara y precisa la situacin financiera de su micro empresa y
administrar mejor sus recursos, lo cual le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su
negocio. Ya que la contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones econmicas que realiza
la empresa por lo tanto juan debe tener los siguientes registros y sistemas contables tales como:

EL BALANCE GENERAL.
Es un resumen claro y sencillo sobre la situacin financiera de la empresa a una fecha
determinada. Su elaboracin podr ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las
necesidades del propio microempresario. En el cual se manejan los ACTIVOS Son los objetos de
valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa para operar , los
PASIVOS que son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero,
productos o servicios. y el CAPITAL que son Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen
las aportaciones del empresario, ms las ganancias o menos las prdidas que sufre el aporte
inicial.

ESTADO DE RESULTADOS
Es un informe que permite determinar si la empresa experiment utilidades o prdidas en un
periodo determinado. Estar usted de acuerdo en que es tan importante saber qu se tiene, qu se
debe a quin, cmo saber si su negocio rinde utilidades en el Estado de Resultados se analizan
con detalle las operaciones que dieron origen a los ingresos y a los gastos.

REGISTRO DE OPERACIONES
Es un conjunto de siete cuentas que permite captar la informacin necesaria, para la obtencin de
estados contables.
Caja o movimientos en efectivo, Ventas, Anticipos de clientes, Compras, Gastos de fabricacin,
Gastos de administracin y ventas, Gastos financieros.

CREACION DE UNA EMPRESA

Tipo de empresa: UNIPERSONAL (dulcera K Y V)
CUADRO DE FLUJO

Requisitos legales comerciales

EN LA CAMARA DE COMERCIO

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado, Tramitar el
formulario de Registro de matrcula mercantil, Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN),
Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil, Requisitos legales Tributarios.
EN LA DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales):
Tramitar el RUT (registro nico tributario), Asignacin del NIT (nmero de Identificacin Tributaria),
Requisitos de funcionamiento.
EN LA SECRETARIA DE HACIENDA:

Registro de Industria y Comercio, Certificado del uso del suelo, Licencia sanitaria, Licencia de
seguridad.