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EMPRESA ELECTRONICA DE
INNOVACION S.A DE.C. V
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MANUAL DE CALIDAD
VERSIN 2011
04-abril-2016
Las reas que forman parte del alcance del Sistema de Calidad (SC) de EMPRESA
ELECTRONICA DE INNOVACION S.A DE.C. V, son propietarias de los derechos de autor de
este documento y que no debe ser usado para otro propsito distinto al que se destina; es
decir, para demostrar que las reas, tienen la capacidad para proporcionar de forma coherente
servicios que satisfagan las necesidades de nuestros usuarios.
Calle Repblica del Salvador # 20 Col Centro, Distr ito Federal. Tel. 51 30 72 10
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NIVEL DE REVISIN
MODIFICACIN Y
MEJORA
FECHA DE
MODIFICACIN
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CONTENIDO
CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
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PGINA
2
0.
INTRODUCCIN
1.
1.1
INFORMACIN GENERAL
ANTECEDENTES DE EMPRESA ELECTRONICA DE INNOVACION
S.A DE.C.V
1.2
PLANEACIN ESTRATGICA
10
1.2.1
FILOSOFA
10
1.2.2
MISIN AG
10
1.2.3
VISIN AG
10
1.2.4
VALORES
10
11
1.3
11
11
2.
2.1
3.
REFERENCIAS NORMATIVAS
11
11
12
12
3.2
TRMINOS Y DEFINICIONES
13
13
REQUISITOS GENERALES
13
4.
4.1
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CON TENIDO
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PGINA
4.1.1
13
4.2
REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN
14
4.2.1
GENERALIDADES
14
4.2.2
MANUAL DE CALIDAD
14
4.2.3
CONTROL DE DOCUMENTOS
15
4.2.4
CONTROL DE REGISTROS
15
5.
16
5.1
16
5.2
ENFOQUE AL CLIENTE
16
5.3
POLTICA DE CALIDAD
17
5.4
PLANIFICACIN DE OBJETIVOS
17
5.4.1
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
17
5.4.2
17
5.5
18
5.5.1
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
18
5.5.2
REPRESENTANTE DE LA PRESIDENCIA
18
5.5.3
COMUNICACIN INTERNA
19
5.6
20
5.6.1 GENERALIDADES
20
20
20
FECHA:
FECHA:
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PGINA
21
6.1
PROVISIN DE RECURSOS
21
6.2
RECURSOS HUMANOS
21
6.2.1 GENERALIDADES
6.2.2 COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACIN
21
21
6.3
INFRAESTRUCTURA
21
6.4
AMBIENTE DE TRABAJO
22
22
7.1
22
7.2
22
7.
22
23
23
7.3
DISEO Y DESARROLLO
23
7.4
COMPRAS
24
7.4.1
PROCESOS DE COMPRAS
24
7.4.2
INFORMACIN DE COMPRAS
24
7.4.3
24
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PGINA
7.5
24
7.5.1
24
7.5.2
24
7.5.3
IDENTIFICACIN Y TRAZABILIDAD
25
7.5.4
25
25
25
25
8.1
GENERALIDADES
25
8.2
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
26
8.2.1
8.2.2
AUDITORA INTERNA
8.2.3
26
8.2.4
26
8.3
27
8.4
ANLISIS DE DATOS
27
8.5
MEJORA
27
8.5.1
MEJORA CONTINUA
27
8.5.2
7.5.5
7.6
8.
26
26
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ANEXOS
A
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
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INTRODUCCIN
El presenta manual refleja la conviccin de que el Sistema de Calidad contribuye a satisfacer las
necesidades de nuestros clientes externos e internos.
Es la intencin de EMPRESA ELECTRONICA DE INNOVACION S.A DE.C.V. demostrar la capacidad
para proporcionar servicios que contribuyan a la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin eficaz
del sistema, incluidos los procesos para la mejora continua del sistema y el aseguramiento de la
conformidad con los requisitos del cliente y la normatividad aplicable.
AG a travs de su Consejo y Comits de Calidad, mantiene documentado su Sistema de Calidad de
acuerdo a lo descrito en este Manual.
El Manual es usado como medio para establecer los lineamientos internos bajo los cuales es controlada
la prestacin de nuestros servicios, bajo los requerimientos de la norma ISO 9001-2008.
El objetivo del manual es documentar el sistema administrativo de calidad de EMPRESA
ELECTRONICA DE INNOVACION S.A DE.C.V. para el cumplimiento de la norma ISO 9001-2008 y se
podr utilizar en todos los documentos del sistema para referirse al Sistema de Calidad de las reas que
integran a la compaa.
El
Manual
de
Calidad
se
encuentra
disponible
en
la
pgina
WEB
http://www.agelectrnica.com/sitioISO/index.htm# del Sistema de Calidad para su consulta, quedando el
original bajo resguardo del Coordinador de Gestin de Calidad, por lo tanto, el documento impreso o
fotocopiado se considera como copia no controlada, sobre el cual no se ejerce ningn control.
El Representante de la Presidencia para la Implementacin del Sistema de Calidad, es responsable del
control de las revisiones a este manual de calidad.
Toda correccin o modificacin que se realice al Manual deber estar de acuerdo al Procedimiento de
Control de Documentos con cdigo PR-MJ-CGC-01, en la seccin correspondiente a cambios o mejoras
a documentos existentes.
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1.
INFORMACIN GENERAL
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En 1983, nace oficialmente EMPRESA ELECTRONICA DE INNOVACION S.A DE.C.V., con la finalidad
de atender las necesidades de la industria, mediante la venta, distribucin de equipo y componentes
electrnicos. As como la prestacin de servicios integrales orientados al diseo electrnico,
mantenimiento de equipo industrial e integracin de sistemas para el control de procesos industriales.
La continua perspectiva de innovacin nos llev a adecuar, expandir y afinar nuestro modelo de
negocio. He aqu algunos hechos importantes en nuestra historia:
1987 Centro de la Ciudad de Mxico, en "la plaza de la computacin", Salvador 12-14
1989 Una tienda ms en la Ciudad de Mxico, Salvador 24 -3.
1991 Se abre tienda en Guadalajara, Jalisco.
1994 Se abre tienda en Monterrey N.L.
1997 Debido al crecimiento de la Empresa las oficinas principales y el almacn general buscaron una
nueva direccin en Salvador 20 2o Piso. Y se implement el rea de Telemarketing.
1997 En Septiembre se oficializa nuestra oficina en Brownsville Texas, AG FORWARDING CORP.
1999 Se comienza con la venta va Internet, desde nuestra pgina WEB: www.agelectronica.com
2005 Se abre una empresa filial en Hong Kong, AG Electronics (HK) LTD. y oficinas en Shenzen,
China
2007 Nos expandimos al 5o piso de Salvador 20
2010 Se re-apertura la sucursal de Monterrey con un nuevo concepto de
presentacin
2010 Se instala un laboratorio de pruebas en iluminacin en el edificio de Santa Mara la Ribera
2010 Se abren nuevas instalaciones de ventas en el 5 piso de Salvador # 20
Se plante mejorar la gestin institucional, a partir del fomentar de la cultura de la planeacin y rendicin
de cuentas, as como implantar un Sistema de Gestin de Calidad, basado en las orientaciones de las
normas ISO 9001-2008. Para desarrollar la modificacin administrativa, y operativa. Se promovieron
juntas de sensibilizacin entre todos los empleados de AG, con la finalidad de involucrar al personal en
la identificacin y documentacin de los procesos que se desarrollan dentro de la Compaa.
Para ello, en AG se plantea implantar el sistema de gestin de calidad en su proceso administrativo y
operativo estableciendo como una Lnea Estratgica, mejorar la calidad de la gestin institucional y
dentro de ella, certificar los procesos administrativos, por agencias internacionales, bajo la Norma ISO
9001-2008, establece tambin, como una de sus prioridades, incorporar todas las reas a la
certificacin de procedimientos, as como la profesionalizacin del personal administrativo y operativo
mediante programas de capacitacin.
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PLANEACIN ESTRATEGICA
1.2.1
FILOSOFA
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Somos una Institucin privada comprometida con la administracin eficiente de sus recursos y la
rendicin de cuentas; con los mecanismos de comunicacin y planeacin participativa, con la mejora
continua de sus procesos, y el logro de una mayor efectividad en el cumplimiento de sus objetivos de
formar individuos crticos, creativos y comprometidos con la sociedad.
1.2.2
MISIN
AG Electrnica empresa mexicana innovadora con fuerte cadena de suministro a nivel mundial,
comercializa productos de calidad del sector electrnico mediante gestin de mercadeo, asistencia
tcnica oportuna y confiable; antes, durante y despus de cada venta, para contribuir a que nuestros
clientes mejoren sus propios productos, servicios y procesos productivos. Todo lo anterior dentro de un
ambiente que promueva la mejora continua, trabajo en equipo, desarrollo de su personal y una actitud
proactiva hacia la satisfaccin de nuestros clientes, comunidad y medio ambiente.
1.2.3
1.2.4
VISIN
Ser el proveedor no. 1 en componentes electrnicos e iluminacin con LEDs en Mxico
Extender operaciones a otras regiones dentro y fuera del territorio nacional
Contar con planta de fabricacin en productos de iluminacin con LEDs
Ser un corporativo con unidades de negocios relacionados, manteniendo una estructura slida y
flexible basada en nuevas oportunidades
Tener un call center de soporte y atencin al cliente
VALORES
Responsabilidad: Acepto ser el nico que puede responder por lo que ocurre en mi trabajo y en mi vida.
Integridad: Hablar siempre con la verdad y cumplir siempre lo que prometa.
Excelencia: Bueno no es suficiente. Siempre har las cosas mejor de lo que s que puedo. Humildad:
Trasmitir a los dems el conocimiento que yo adquiera y siempre estoy dispuesto a aprender de los
dems.
Trabajo en equipo: Estar siempre en bsqueda de armona y cordialidad con el equipo. Pedir ayuda
cuando la necesite y ofrecer la ma cuando la necesiten. Ayudar a crear una atmsfera de amistad,
diversin y felicidad de manera que quienes estn a mi alrededor disfruten tambin.
Iniciativa: Buscar siempre una solucin utilizando los mejores y ms adecuados procedimientos.
Sugerir siempre mejoras a la primera oportunidad para cumplir nuestro objetivo.
Innovacin: Estar siempre alerta para superar las expectativas del cliente antes que lo haga la
competencia.
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Perseverancia: Trabajar dando lo mejor de s mismo en cada reto y proyecto hasta alcanzar la meta
planteada.
Ahorrar: Optimizar recursos.
Respeto: Dar su lugar a todos los miembros que forman parte de la empresa escuchando las ideas y as
enriquecer el clima laboral.
Apertura al cambio: Estar siempre abierto y dispuesto a las nuevas ideas.
Disciplina: Seguir lineamientos y polticas de la empresa.
Reconocimiento: Resaltar los logros en el cumplimiento de los objetivos y tareas.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
2.1 NORMAS ISO 9001-2008
Este manual, as como los procesos y procedimientos que integran el Sistema Administrativo de Calidad
han sido desarrollados conforme a lo que establecen las siguientes normas:
a) ISO 9001-2008
b) COPANT/ISO 9000:2008
c) NMX-CC-9001-IMNC-2008
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En mapa propuesto inicia con el proceso de entrada de informacin al rea de ventas, continua con la
peticin de compra y la seleccin de volmenes y productos para ingresar a inventario, con propsito de
lograr la satisfaccin del cliente. En los procesos de apoyo se incorporan: Gestin de la calidad,
marketing, almacn, envos, calidad, garantas, servicio al cliente, recursos humanos, desarrollo y
soporte tcnico, tecnologa informtica, tesorera, finanzas, crdito y cobranza.
Presidencia
Compras
Ventas (segmentado)
Marketing
Almacn y envos
Desarrollo, soporte y tecnologa
Calidad, garantas y servicios al cliente
Tecnologa informtica
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Cdigo. PR-MJ-CGC-01
Cdigo. PR-MJ-CGC-02
Cdigo. PR-MJ-CGC-03
Cdigo. PR-MJ-CGC-04
Cdigo. PR-MJ-CGC-05
b) El alcance del Sistema Administrativo de Calidad establecido en la seccin 4.1.1 de este Manual
de Calidad
c) La justificacin de la exclusin de las clusulas de la norma ISO 9001:2008 que no se aplican.
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reas involucradas, as como el apego a las normas y polticas a que est sujeta EMPRESA
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La planificacin
del Sistema Administrativo de Calidad se realice con el
fin de cumplir
con lo establecido en los objetivos
de este manual, as como con los objetivos de la
calidad.
Se mantiene la integridad del Sistema Administrativo de Calidad cuando se planifican e
implementan cambios en ste.
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Autorizar cambios en el Manual de Calidad y en los procedimientos requeridos por la Norma ISO
9001:2008.
Revisar los avances del Sistema Administrativo de Calidad y los mecanismos de mejora
continua, as como su vigencia.
Autorizar el Programa de Auditoria.
Es designado un Coordinador de Calidad que tiene las funciones de Representante de la Alta Direccin;
sus funciones especficas se encuentran establecidas en el Perfil del Puesto.
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6.3 INFRAESTRUCTURA
EMPRESA ELECTRONICA DE INNOVACION S.A DE.C.V. de acuerdo a su Presupuesto de Ingresos y
Egresos, determina el suministro de recursos y la infraestructura necesaria para lograr la conformidad
con los requisitos de los servicios y el rea correspondiente, los suministra y mantiene.
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Los objetivos de calidad, establecidos en el Anexo B de este Manual de Calidad, los requisitos
para el servicio marcados en las normas vigentes, en las referencias normativas del punto 2 de
este manual y en el apartado correspondiente de cada procedimiento general, as como los
elementos de entrada establecidos en el procedimiento correspondiente.
Las actividades requeridas de verificacin, validacin, seguimiento e inspeccin especficas para
el servicio, as como los criterios para la aceptacin del mismo, sealados en cada
procedimiento.
Los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de los procesos que forman
parte del alcance del SAC.
a) Los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y
las posteriores a la misma.
b) Los requisitos no establecidos para los clientes, pero necesarios para la entrega del servicio.
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c) Los requisitos legales y reglamentarios aplicables relacionados con los procesos que forman parte del
alcance del SAC, establecidos en las referencias normativas, de la seccin 2 de este Manual de Calidad
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7.4 COMPRAS
7.4.1 PROCESO DE COMPRAS
Es responsabilidad de la Coordinacin Operativa las compras conforme al procedimiento de compras y
asegurarse de que los productos adquiridos, cumplan con los requisitos de compras especificados.
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El Auditor lder toma en consideracin el estado y la importancia de los procesos y las reas por auditar,
as como los resultados de auditoras previas. En las reuniones de apertura de la auditoria se dan a
conocer los criterios y el alcance de la misma. En el procedimiento para llevar a cabo auditoras internas
se definen las responsabilidades y requisitos para la planificacin y la realizacin.
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La conformidad con los requisitos del servicio y la posibilidad de tomar acciones preventivas.
Las caractersticas y tendencias de los procesos y servicios, incluyendo las oportunidades para
llevar a cabo acciones preventivas.
Los proveedores.
Con la inclusin de estos datos se determinar la eficacia del Sistema Administrativo de Calidad. Con
los resultados del anlisis de datos se elaborar e l diagnstico para la mejora de la eficacia global del
SAC, que podr incluir la oportunidad de realizar a cciones preventivas.
8.5 MEJORA
8.5.1 MEJORA CONTINUA
La alta Direccin y los responsables de los procesos mejoran continuamente la eficacia del SAC,
basndose en el anlisis de la poltica de calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las
auditoras, las revisiones de la alta direccin, el anlisis de datos, las acciones correctivas y preventivas
realizadas.
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Los responsables del proceso determinan las causas de las no conformidades potenciales, con la
finalidad de prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos de los
problemas potenciales. El procedimiento para llevar a cabo acciones correctivas y preventivas PR-MJCGC-05 define los requisitos para: