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ESTATUTO

DO
INSTITUTO
DE ESTNCIA - IHGE

HISTRICO

GEOGRFICO

Captulo I
Do Instituto e de sua finalidade.
Art. 1 - O Instituto Histrico e Geogrfico de Estncia, fundado em 28 de Abril de
2016, com sede e foro na cidade de Estncia, Estado de Sergipe, Rua Professora
Clemildes Freire, 406, uma sociedade civil, sem fins lucrativos, de durao
indeterminada.
Pargrafo I. O IHGE adotar como sub-denominao o ttulo de "CASA
JORNALISTA E ENGENHEIRO JORGE PRADO LEITE, tendo o lema: Labor
Omnia Vincit e como smbolos: a bandeira, o braso e o selo.
Art. 2 - O IHGE tem como finalidade a promoo de estudos e a difuso de
conhecimentos de histria, geografia e cincias afins, do municpio de Estncia e da
regio Centro-Sul assim como o fomento da cultura, a defesa e a conservao do
patrimnio histrico, artstico e cultural.
Art. 3 - A natureza da instituio no poder ser alterada, nem modificada a sua
finalidade, salvo deliberao tomada em Assembleia Geral, com o mnimo de 2/3 (dois
teros) dos scios efetivos.
Art. 4 - O IHGE cumprir a sua finalidade mediante o exerccio das seguintes
atividades:
1. Manuteno de um banco de dados para divulgao pela Internet, atravs de site
prprio, de informaes histricas, geogrficas e arqueolgicas, fotografias, desenhos,
pinturas, mapas e outros documentos destinados pesquisa em todos os nveis;
2. Realizao de reunies, palestras, fruns e conferncias pblicas para conhecimento e
discusso de assuntos cientficos e literrios, atinentes a sua especialidade;
3. Coleta, classificao e conservao de documentos, livros, teses acadmicas, mapas
outros objetos de interesse histrico, geogrfico e artstico, empregando, tanto quanto
possvel o uso da mais moderna tecnologia.
4. Publicao de revistas, boletins informativo, monografias e obras dos seus
associados, com recursos prprios ou apoio de terceiros.
5. Manuteno de intercmbio com instituies congneres e realizao de convnios
com entidades privadas e com rgos da administrao pblica.
6. Realizao de pesquisas bibliogrficas e documentais, em torno de conhecimentos de
Histria, Geografia e Cincias afins.

7. Promoo e patrocnio de Congressos de Histria e Geografia dos municpios do


Centro-Sul do Estado de Sergipe, bem como de cursos e seminrios alusivos s
matrias.
Pargrafo nico. O IHGE no manter polmicas pela imprensa ou por qualquer outro
meio, e abster-se- do trato de questes pessoais e de discusses polticas partidrias e
religiosas, devendo observar, em sua gesto:
a) os princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade
e eficincia;
b) a adoo de prticas administrativas, necessrias e suficientes para coibir a obteno
de forma individual ou coletiva, de benefcios ou vantagens pessoais, em decorrncia da
participao no respectivo processo decisrio.

Captulo II
Do Quadro Social
Art. 5 - O Instituto ter as seguintes categorias de scios:
a)
b)
c)
d)
e)

Efetivo;
Correspondente;
Benemrito;
Honorrio;
Mecenas.

Pargrafo nico. Scio efetivo o residente em Estncia - Sergipe, autor publicado de


livro, ensaio, memria ou artigo de interesse da histria, da geografia e das cincias
afins; scio correspondente, autor publicado de livro, ensaio ou artigo de interesse da
histria ou da geografia, residente em outra localidade; scio benemrito, o que
contribuir financeiramente; scio honorrio, o que prestar relevantes servios ao IHGE e
cultura e cincias afins; e scio mecenas, o que contribuir mensalmente.
Art. 6 - O processo de escolha dos scios, nas diferentes categorias, ser estabelecido
no Regimento Interno do IHGE.
Art. 7 - Efetivos so os scios que compem o quadro principal da instituio, at o
limite de 20 (vinte).
Art. 8 - Os scios efetivos tomaro posse em sesso solene, a realizar-se no prazo de
90 (noventa) dias, podendo ser prorrogvel em at 30 (trinta) dias, a critrio da
Diretoria.
Art. 9. So deveres do Associado Efetivo:
I pagar, com regularidade as contribuies trimestrais e recolher a jia para as

despesas de natureza administrativa relativas Reunio Solene de Posse, estabelecidas


anualmente pela Diretoria;
II - comparecer, com assiduidade, s reunies do Plenrio da Associao;
III - comparecer, com assiduidade, s sesses dos rgos a que pertencer, salvo por
motivo de fora maior comunicado Presidncia;
1. O Associado Efetivo obriga-se a fazer o elogio de seu Patrono e do seu antecessor,
na Reunio Solene de posse;
2. Aos associados Correspondentes, Emritos, Honorrios e Benemritos no se
estende o dever de pagar contribuies de qualquer natureza, salvo se o fizerem
voluntariamente.
3. Somente aps a posse, no caso de Efetivo, ou, depois da admisso, nos casos de
Correspondente, Honorrio ou Benemrito, o associado poder registrar, em seu
curriculum vitae ou, em trabalhos de sua autoria, a sua condio de associado da
Associao.

Captulo III
Dos direitos e obrigaes sociais
Art. 10 - Os scios de qualquer categoria, que integram o IHGE, gozaro todos os
direitos e vantagens, declarados ou implcitos neste Estatuto e Regimento Interno,
exceto a prerrogativa de votar e ser votado, que exclusiva dos scios efetivos.
Art. 11 Os scios efetivos pagaro uma taxa de admisso correspondente a 10% (dez
por cento) do salrio mnimo, a qual dever ser liquidada at a posse, e uma
mensalidade equivalente a 3% (trs por cento) do salrio mnimo.
Art. 12. - So direitos do associado:
1. Votar e ser votado;
2. Assistir e participar das reunies pblicas e das Assembleias Gerais;
3. Receber o Diploma, o Estatuto, a Revista e demais publicaes do IHGE, sem nus;
4. Utilizar a Biblioteca e demais unidades administrativas especiais, inclusive com
direito a emprstimos de livros e publicaes do acervo.
Art. 13 O processo eleitoral para escolha dos candidatos a scios efetivos que devero
preencher as cadeiras vagas ser regulamentado no Regimento Interno.
Art. 14 So deveres do associado:

1. Cumprir e fazer cumprir este Estatuto e as decises da Assembleia Geral, bem como
aceitar e desempenhar encargos e comisses para que for eleito ou designado;
2. Prestar ao IHGMC todo auxlio: intelectual, moral e material;
3. Manter-se em dia com o pagamento de suas contribuies.
Art. 15 O associado no responde nem isoladamente nem subsidiariamente pelas
obrigaes
contradas
em
nome
do
IHGE.
Pargrafo nico. vedada a distribuio, entre os scios e associados, diretores,
membros de comisses, empregados ou doadores, de eventuais excedentes operacionais,
brutos ou lquidos, dividendos, bonificaes ou parcelas do patrimnio, auferido
mediante exerccio de suas atividades, aplicando-os integralmente na conservao do
seu objeto social.

Captulo IV
Da Assembleia Geral
Art. 16 A Assembleia Geral o rgo mximo de deliberao do IHGE, competindolhe fixar as orientaes de suma importncia da entidade.
Art. 17 A Assembleia Geral ser formada pelos scios efetivos, a cada um dos quais,
em pleno gozo dos seus direitos, corresponde um voto.
Art. 18 A Assembleia Geral tem as seguintes atribuies:
a) Eleger e dar posse ao Presidente e Vice-Presidente, aos membros do Conselho
Consultivo e do Conselho Fiscal;
b) Aprovar, anualmente, a proposta oramentria;
c) Deliberar, anualmente, sobre o relatrio das atividades de Diretoria e sobre as
respectivas contas;
d) Autorizar a aquisio e a alienao de imveis, bem como a contratao de
emprstimos;
e) Apreciar propostas da Diretoria para a admisso de scios efetivos, correspondentes,
benemritos e honorrios;
f) Reformar no seu todo ou em parte, o presente estatuto;
g) Resolver os casos omissos.

Art. 19 A Assembleia Geral reunir-se- por deliberao da Diretoria e convocao do


Presidente, ou, eventual e extraordinariamente, por solicitao escrita de scios, em
nmero mnimo de 15 (quinze).
1o A convocao da Assembleia Geral extraordinria ser efetuada atravs de edital
publicado em jornal de grande circulao, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias,
mencionando-se o dia, hora, local da reunio e ordem do dia.
2 - A Assemblia Geral ser instalada em primeira convocao com o quorum
mnimo de 15 (quinze) scios; no havendo quorum de funcionamento, proceder-se- a
uma segunda convocao, 1 (uma) hora depois, com qualquer nmero de scios
presentes.

Captulo V
Da Administrao
Art. 20 A Diretoria, o Conselho Consultivo e as Comisses Permanentes so os rgos
de direo e administrao geral do IHGE.

Seo I - Da Diretoria
Art. 21 A Diretoria o rgo executivo do IHGE, composta por 9 (nove) associados,
integrada pelos seguintes membros:
Presidente
Presidente
1
2
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor
Diretor de Cursos

de

Honra
Vice-presidente
Vice-presidente
Executivo
Secretrio
Secretrio-adjunto
Finanas
Finanas-adjunto
Protocolo
Cultural
Pblicas
Jornalismo
Biblioteca
Museu

de
de
de
de

Relaes
de
de
de

1 O Presidente de Honra tem mandato


Assembleia Geral ordinria ou extraordinria.

vitalcio

ser

eleito

em

2 O primeiro Presidente de Honra, eleito por unanimidade, o scio Luiz de Paula


Ferreira.
3 O Presidente e Vice-presidentes, os membros do Conselho Consultivo e do
Conselho Fiscal so eleitos, em escrutnio secreto, pelos scios efetivos, quites com a
Diretoria de Finanas, em Assembleia Geral Extraordinria devidamente convocada
para tal fim, na forma do Estatuto e do Regimento Interno.
4 Os demais cargos da Diretoria sero preenchidos por nomeao pelo Presidente
eleito, atravs de Portaria individual.
5 - O mandato do Presidente e dos Vice-presidentes, dos membros do Conselho
Consultivo, das Comisses Permanentes e do Conselho Fiscal de 2 (dois) anos,
permitida a reeleio uma nica vez.
Art. 22 Ao Presidente cabe representar o Instituto Histrico e Geogrfico do Municpio
de Montes Claros, em Juzo ou fora dele; autorizar as despesas normais de
administrao, contratar, admitir e dispensar servidores; assinar com o tesoureiro
documentos de natureza financeira e de movimentao da conta bancria e coordenar e
supervisionar os ncleos regionais.
Pargrafo 1 ....Ao Vice-presidente cabe substituir o Presidente
Pargrafo 2 Ao Diretor Executivo cabe administrar, juntamente com o Presidente, o
IHGMC na execuo e controle de todas as suas atividades.
Pargrafo 3 As atribuies dos demais Diretores sero estabelecidas no Regimento
Interno, exceto do Vice-Presidente, que o substituto natural do Presidente nos seus
impedimentos.

II Do Conselho Consultivo
Art. 23 O Conselho Consultivo composto por 3 (trs) scios efetivos escolhidos pela
Diretoria e Comisses Permanentes, como homenagem direta e pessoal em face de
reconhecida experincia acadmica, cientfica e social.

III - Das Comisses Permanentes


Art. 24 O IHGMC funcionar com as seguintes Comisses Permanentes:
a) Comisso
de
Histria
e
b) Comisso
de
Geografia
e
c) Comisso
de
Antropologia,
Etnografia
d) Comisso de Classificao e Admisso de Scios.

Arqueologia;
Ecologia;
Sociologia;

1 Cada Comisso Permanente se constitui de trs membros e um suplente, com


mandato de 2 (dois) anos, eleitos simultaneamente com a eleio de Presidente e do
Vice-Presidente.
2 As Comisses Permanentes se reuniro quando se fizer necessrio, por convocao
do Presidente do Instituto ou da maioria dos seus membros.
3 Perder o mandato o membro de Comisso que faltar, sem motivo justificado, a 3
(trs) sesses consecutivas.
Art. 25 A Diretoria, o Conselho Consultivo e as Comisses Permanentes reunir-se-o,
ordinariamente, quando se fizer necessrio, por convocao do Presidente IHGMC.

Seo IV - Do Conselho Fiscal


Art. 26 O Conselho Fiscal o rgo fiscalizador do IHGE, constitudo por 3 (trs)
membros efetivos e 3 (trs) suplentes, eleitos pela Assembleia Geral, dentre os
associados em gozo dos direitos estatutrios.
Pargrafo nico - A posse dos membros do Conselho Fiscal realizar-se-
simultaneamente com a posse da Diretoria, do Conselho Consultivo e das Comisses
Permanentes.
Art. 27 Compete ao Conselho Fiscal:
I - opinar sobre os relatrios de desempenho financeiro e contbil, e sobre as operaes
patrimoniais realizadas, emitindo pareceres para subsidiar as decises da Assembleia
Geral;
II - examinar os balancetes mensais, o balano anual e os documentos de suporte,
emitindo, no incio do ms de janeiro, um parecer tcnico conclusivo sobre a prestao
de contas anual do Instituto e sobre os demais aspectos econmico-financeiros dos atos
da Diretoria, encaminhando-o considerao da Assembleia Geral.
Pargrafo nico. A qualquer tempo, poder o Conselho Fiscal exercer a fiscalizao
financeira, oramentria e contbil nos rgos do IHGMC, examinando livros e
documentos da instituio, devendo sugerir as medidas saneadoras correspondentes, em
caso de identificao de irregularidades.

Dos Ncleos Regionais


Art. 28 Os ncleos regionais so rgos do Instituto, com territorialidade definida pela
diretoria, que se destinam a promover e divulgar os trabalhos do Instituto em sua regio,
bem como a suprir o Instituto com matrias e informaes da sua jurisdio visando ao
registro histrico regional e demais atividades atinentes s suas finalidades.

Pargrafo nico. O ncleo regional ser composto por todos os associados efetivos e
correspondentes residentes na regio, cujo diretor ser indicado pela diretoria e ter o
mesmo mandato desta.

Captulo VII
Das eleies
Art. 29 A eleio para o Presidente e Vice-Presidente, Conselho Consultivo e Conselho
Fiscal realizar-se- em Assembleia Extraordinria no ltimo sbado do ms de
novembro do ano em que se concluem os respectivos mandatos.
Art. 30 O processo eleitoral a ser seguido para a escolha do Presidente e VicePresidente e membros do Conselho Consultivo, das Comisses Permanentes e do
Conselho Fiscal ser definido e regulamentado pelo Regimento Interno.
Pargrafo nico. A posse dos eleitos se dar no dia dois de janeiro seguinte data do
pleito.

Captulo VIII
Das sesses e reunies
Art. 31 No mbito do IHGE, sero realizadas sesses ordinrias, sesses
extraordinrias, sesses solenes, sesses especiais e reunies de Comisses.
1 - No ltimo sbado de cada ms ser realizada uma sesso ordinria do IHGMC,
convocada pelo Presidente, realizando-se esta na sede ou em outro local.
2 As sesses extraordinrias podero ser convocadas pelo Presidente ou a
requerimento de 15 (quinze) scios efetivos, com a antecedncia mnima de 5 (cinco)
dias teis, e que dever ser destinada a tratar, exclusivamente dos assuntos indicados no
ato de convocao.

Captulo IX
Da Biblioteca, do Arquivo e do Museu.
Art. 32 O IHGE manter Bibliotecas em lugares a serem definidos.
1 Essas organizaes internas do Instituto sero franqueadas aos scios e
pesquisadores, devidamente autorizados pelo bibliotecrio responsvel ou pelo
Secretrio Geral.

2 Apenas aos scios facultado o emprstimo de livros da biblioteca para seu prprio
uso, mediante protocolo.
3 O emprstimo no poder exceder o prazo mximo de 30 (trinta) dias, prorrogveis
pelo Presidente ou Secretrio, por igual perodo, em razo de motivo justo.
4 Em caso de extravio de livros emprestados, o scio indenizar a Biblioteca com
igual livro ou com pagamento do seu valor em dobro.
5 No podero ser emprestados, salvo autorizao expressa da Diretoria, livros
classificados como obras raras e colees de jornais

Captulo X
Do Patrimnio e do Oramento
Art. 33 O patrimnio do IHGE se constitui da sede prpria, os mveis e utenslios nela
existentes; do acervo de sua Biblioteca, Arquivo e Museu, alm do que venha a adquirir
por compra, doao ou legado em bens mveis e imveis, corpreos ou incorpreos, ou
que lhe sejam designados a qualquer ttulo, inclusive auxlios e subvenes e qualquer
outras rendas que venham a ser institudas.
Art. 34 O IHGE no poder, em nenhuma hiptese, alienar ou onerar os bens do seu
patrimnio, sem anuncia de 2/3 (dois teros), pelo menos, dos scios efetivos,
deliberando em sesso extraordinria para tal fim convocada.
Art. 35 O oramento anual ser elaborado pelo Presidente e levado pelo Presidente
considerao da Assembleia Geral, para o devido exame e aprovao, at 30 (trinta) de
novembro do exerccio anterior.
Art. 36 O exerccio financeiro do IHGE corresponder ao ano civil.
Art. 37 O Presidente prestar contas de sua administrao e da aplicao dos recursos
do IHGMC Assembleia Geral.
Art. 38 No tocante prestao de contas, considerar-se-o as seguintes normas:
I - observncia, em sua elaborao, dos princpios fundamentais de contabilidade e das
Normas Brasileiras de Contabilidade.
II - publicidade por qualquer meio eficaz, no encerramento do exerccio fiscal, do
relatrio das atividades e das demonstraes financeiras do Instituto, incluindo-se as
certides negativas de dbitos junto ao INSS e ao FGTS, colocando-se os mesmos
disposio, para exame, de qualquer cidado.
III - realizao de auditoria, inclusive por auditores externos independentes, se for o
caso, da aplicao de recursos, objeto de termo de parceria, firmado segundo as
disposies da Lei 9.790/99.

Pargrafo nico. No caso de recursos e bens de origem pblica, recebidos pelo


Instituto, a prestao de contas ser feita conforme determina o pargrafo nico do art.
70 da Constituio Federal.

Captulo XI
Das disposies gerais e transitrias
Art. 39 O Instituto pleitear junto ao rgo pblico competente a sua qualificao
como Organizao de Sociedade Civil de Interesse Pblico, nos termos da lei.
Art. 40 No caso de obteno da qualificao referida no artigo anterior, o patrimnio
lquido do Instituto, na hiptese de dissoluo, ser transferido a outra pessoa jurdica
qualificada nos termos da citada lei, preferencialmente que tenha o mesmo objeto social.
Art. 41 Na hiptese de vir o IHGE a perder aquela qualificao, o seu acervo
patrimonial disponvel, adquirido com recursos pblicos durante o perodo em que
houver perdurado o ato concessivo, ser transferido a outra pessoa jurdica,
preferencialmente que tenha o mesmo objeto social.
Art. 42 At um ano aps a obteno da qualificao de Organizao da Sociedade
Civil de Interesse Pblico, o IHGE, atravs da Assembleia Geral, determinar a entidade
a que se destinar seu acervo patrimonial, nas hipteses dos artigos 38 e 39.
Art. 43 O Regimento Interno, sem se contrapor a este Estatuto, dever:
a) descrever e detalhar o processo de escolha dos scios de qualquer categoria, bem
como estabelecer normas a respeito de sua posse;
b) descrever o processo eleitoral para preenchimento dos cargos de Presidente e Vicepresidentes e para a escolha dos membros das Comisses Permanentes e do Conselho
Fiscal, vedados, desde j, o voto por correspondncia ou o voto por procurao;
c) indicar as atribuies dos membros da Diretoria.
Art. 44 Este Estatuto entrar em vigor aps sua publicao no Dirio Oficial do Estado
de Minas Gerais, revogadas as disposies contrrias.
Sala das sesses do Instituto Histrico e Geogrfico de Estncia, Estado de Sergipe, aos
27 de dezembro de 2016.
* Este Estatuto foi aprovado em Assembleia Geral Extraordinria realizada no dia 27
(vinte e sete) de dezembro de 2006, que dever ser publicada no Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais.

Regimento
Captulo I
DA INDICAO, ADMISSO, POSSE E EXCLUSO DE ASSOCIADO
Seo I
Dos associados efetivos
Art. 1. At o preenchimento do quadro de associados efetivos, a indicao de novo
associado ser feita por associado efetivo, atravs de expediente dirigido ao Presidente,
com a concordncia expressa do interessado.
1 Recebida a indicao, o Presidente submeter o nome do indicado apreciao da
Comisso de Classificao e Admisso de Scios, que, em quinze dias, apresentar
parecer conclusivo.
2 Aprovada a indicao, o Presidente colocar o nome do candidato na pauta da
prxima assembleia geral.
Art. 2. Aps o preenchimento do quadro de associados efetivos, a indicao obedecer
ao seguinte:
I ocorrendo vacncia, o Presidente expedir ato declarando vaga a cadeira e
determinando seu preenchimento;
II o Diretor Executivo publicar edital, na imprensa local, abrindo prazo para a
inscrio de interessados;
III encerradas as inscries, o Diretor Executivo convocar a comisso permanente de
anlise de candidatos que, no prazo de trinta dias, apresentar, ao Presidente, parecer
conclusivo, motivado, sobre cada candidato;
IV no prazo de dez dias, o Presidente encaminhar a cada associado efetivo cpia do
parecer, comunicando a data da assembleia geral, que ser convocada por edital,
publicado na imprensa local.
Pargrafo nico. Para inscrever-se, o candidato dever apresentar requerimento
acompanhado do curriculum vitae, com comprovante dos trabalhos publicados e/ou
realizados.
Art. 3. Os associados efetivos impossibilitados de participar de assembleia geral
enviaro seu voto por escrito, em envelope lacrado, sem qualquer indicao que o
identifique, mencionando na parte exterior apenas o nmero da vaga a que se refere o
voto, devendo, o envelope assim preparado, ser colocado em outra sobrecarta
endereada ao Presidente.

Pargrafo nico. O candidato eleito que no tomar posse, no prazo de trs meses,
contados da comunicao oficial de sua eleio, perder automaticamente seus direitos,
considerando-se vaga a cadeira.
Art. 4. Havendo notcia fundamentada de conduta de associado prevista nos incisos I,
II ou III do 1 do art. 9 do Estatuto, o Presidente nomear uma comisso, que
escolher dentre seus membros o relator, para, no prazo de trinta dias, apurar a
veracidade do fato e sugerir medidas, garantindo-se o contraditrio e ampla defesa.
1 Se ficar provado o enquadramento do associado nos incisos I, II ou III do 1 do
art. 9 do Estatuto, a Diretoria encaminhar uma cpia do relatrio da comisso a cada
associado efetivo, convocando-o para uma assembleia geral extraordinria, na qual se
tratar exclusivamente da apreciao do relatrio e da aplicao do 1 do art. 9 do
Estatuto, garantindo-se a mais ampla defesa.
2 Se ficar provada a no-ocorrncia da conduta, o Presidente mandar arquivar o
relatrio, dando cincia a todos os associados efetivos.
3 Todos os atos da comisso sero realizados em carter reservado.
4 No caso do inciso IV do 1 do art. 9 do Estatuto, caber Diretoria propor
assembleia geral ordinria a excluso do associado.

Captulo
DA ASSEMBLIA GERAL

II

Art. 5. A assembleia geral ser sempre convocada por edital, com antecedncia
mnima de sete dias, no qual constaro a ordem do dia, o local, a data e a hora da
reunio, mediante publicao em jornal de circulao e n a sede do Instituto.
1 A assembleia geral ser instalada aps a verificao de qurum.
2 Na assembleia geral podero ser tratados somente os assuntos constantes na pauta
previamente estabelecida.
Art. 6 A assembleia geral reunir-se-:
I ordinariamente:
a) a cada dois anos, em data marcada pelo Presidente, para eleger a Diretoria e o
Conselho Fiscal;
b) em outubro de cada ano, para conhecer, discutir e aprovar o oramento para o
exerccio seguinte, instrudo com o parecer do Conselho Fiscal;
c) em maro de cada ano, para conhecer, discutir e aprovar o balano anual do exerccio
anterior, devidamente instrudo com o parecer do Conselho Fiscal;

II extraordinariamente, sempre que for convocada pelo Presidente ou pelo Conselho


Fiscal, quando sero tratados exclusivamente os assuntos para os quais foi convocada.
Pargrafo nico. A eleio de associado poder ocorrer em qualquer assembleia geral.
Art. 7 Os trabalhos da assembleia geral obedecero seguinte ordem:
I verificao, pelo diretor executivo, de qurum;
II instalao pelo Presidente, que determinar, a seguir, a leitura do edital;
III leitura, discusso e votao dos assuntos pautados, pela ordem;
IV lavratura da ata, que ser, a seguir, discutida e aprovada.

Captulo
DA DIRETORIA

III

Art. 8 Alm das competncias previstas no Estatuto, incumbe Diretoria:


I criar departamentos, comisses, conselhos e assessorias necessrios ao
funcionamento do Instituto, nomeando o seu diretor;
II admitir e demitir empregados, fixando-lhes a remunerao;
III reunir-se em sesso ordinria, mensalmente ou extraordinariamente quando
convocada pelo Presidente ou pela maioria de seus membros;
IV nomear, dentre os associados contribuintes, os membros do conselho consultivo,
pelo prazo de seu mandato;
V deliberar sobre sanes a serem aplicadas a associados;
VI estabelecer critrios para fixao de dirias e pagamento de despesas de viagens,
atravs de resoluo;
VII criar os ncleos regionais, definindo sua territorialidade e nomeando o seu
coordenador;
VIII aprovar a concesso de ttulo de associado honorrio;
IX convocar a assembleia geral extraordinria.

Captulo
DOS DIRETORES

Art.10 Ao Diretor Secretrio compete organizar e dirigir os servios da secretaria e do


acervo; secretariar as reunies, lavrando a respectiva ata; auxiliar o Diretor Executivo
em suas atribuies, substituindo-o em suas faltas ou impedimentos; organizar e dirigir
o servio de informtica do IHGE; assinar e expedir correspondncias e comunicados.
a -Ao Diretor Secretrio-adjunto compete substituir o Diretor Secretrio em suas faltas
ou impedimentos.
b -Ao Diretor de Finanas compete analisar os projetos do Instituto, emitindo parecer
sobre a viabilidade financeira; organizar e dirigir os servios da tesouraria; ter sob sua
responsabilidade os bens e valores patrimoniais e financeiros do Instituto; elaborar a
previso oramentria, crditos adicionais do Instituto e o balano anual, com a
respectiva prestao de contas; prestar todas as informaes que lhe forem solicitadas
pela Diretoria e pelo Conselho Fiscal, bem como cumprir suas determinaes ou
exigncias legais; manter em ordem a escriturao contbil.
c - Ao Diretor de Finanas-adjunto compete substituir o Diretor de Finanas em suas
faltas ou impedimentos.
d - Ao Diretor de Protocolo compete organizar e dirigir o cerimonial de todas as
reunies e assembleias.
e - Ao Diretor Cultural compete estimular e divulgar a cultura local e regional, valendose, quando se fizer necessrio, da colaborao dos demais diretores.
f - Ao Diretor de Relaes Pblicas compete manter o relacionamento com as
instituies congneres e com rgos de produo e divulgao da cultura, valendo-se,
quando se fizer necessrio, da colaborao dos demais diretores.
g - Ao Diretor de Jornalismo compete a redao e a divulgao de notcias de todos os
rgos do IGGMC.
h - Ao Diretor da Biblioteca compete organizar, manter e atualizar a Biblioteca do
IGGMC.
i - Ao Diretor do Museu compete organizar, manter e atualizar o Museu do IGGMC.
j - Ao Diretor de Cursos compete organizar, manter, atualizar e dirigir os cursos do
IGGMC.

Captulo
DO CONSELHO CONSULTIVO

IV

Art. 9 O conselho consultivo, presidido pelo Presidente, reunir-se- sempre que


convocado, devendo receber antecipadamente a pauta.

Captulo
DOS NCLEOS REGIONAIS

VI

Art. 14. Os ncleos regionais so rgos do Instituto, com territorialidade definida pela
Diretoria, que se destinam a promover e divulgar os trabalhos do Instituto em sua
regio, bem como a suprir o Instituto com matrias e informaes da sua jurisdio
visando ao registro histrico regional e demais atividades atinentes s suas finalidades.
Pargrafo nico. O ncleo regional ser composto por todos os associados efetivos e
correspondentes residentes na regio, cujo diretor ser indicado pela Diretoria e ter o
mesmo mandato desta.

Captulo
DA ELEIO DA DIRETORIA

VI

Art. 15. A eleio da Diretoria obedecer s seguintes normas:


I o processo eleitoral ser aberto na segunda quinzena do ms de setembro do ano em
que findar o mandato, atravs de edital afixado na sede do Instituto e encaminhado a
cada associado, que estabelecer o prazo para inscrio das chapas e a data da eleio;
II as chapas sero registradas na secretaria do Instituto, com antecedncia de trinta
dias da data marcada para a realizao da eleio;
III o registro ser feito por chapa, englobando todos os cargos da Diretoria e o
Conselho Fiscal;
IV encerrado o prazo de registro, o Presidente comunicar a cada associado as chapas
inscritas e, por edital, convocar a assembleia geral para a eleio;
V havendo mais de uma chapa concorrente, os respectivos candidatos a Presidente
indicaro, Diretoria, trs associados para compor a junta eleitoral, presidida pelo mais
idoso, encarregada de apurar os votos, proclamar o resultado e lavrar a ata;
VI havendo empate, ser considerada eleita a chapa cujo Presidente for mais idoso.

Captulo
DAS REUNIES

VII

Art. 16. Haver reunies peridicas dos associados, previstas no plano anual de
atividades, para as quais sero convidados tambm os associados emritos e
correspondentes.
Pargrafo nico. Nas reunies podero ser apreciados e aprovados assuntos de
interesse do Instituto, preservada a competncia da assembleia geral.

Captulo
DISPOSIES FINAIS

VIII

Art. 17. Os casos omissos no presente Regimento sero resolvidos pela Diretoria.
Art. 18. Este Regimento entrar em vigor na data da sua aprovao pela assembleia
geral,
revogando-se
as
disposies
em
contrrio.
Nada mais foi tratado. Campo Grande, seis de maio de dois mil e cinco.
(Aprovado em 27 de dezembro de 2006)