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Introduo
No Microsoft Project 2010, projetos mestre so aqueles que tem como objetivo principal organizar uma coleo de
projetos consolidados, os quais esto relacionados e sero coordenados de maneira articulada. Os projetos mestre
exibem a hierarquia de execuo de projetos conectados entre si, permitindo sua gesto e cont role centralizado para
facilitar sua execuo, monitoria e controle. Os projetos que constituem o projeto mestre so conhecidos pelo
Microsoft Project Server 2010 como subprojetos.
Na terminologia comumente utilizada para gesto de projetos, os Projetos Mestre tambm so chamados de
Programa. O Microsoft Project Server 2010 possui entre suas caractersticas a opo de criao de projetos mestre, os
quais podem ser salvos, publicados e coordenados de maneira simultnea no servidor.
Para ilustrar o trabalho que ser realizado, utilizaremos como exemplo uma empresa que deseja realizar uma srie de
upgrades nos seus sistemas de TI. Trs sistemas sero atualizados (Microsoft Office, Sistema de Emisso de Invoices
e Sistema de Controle Logstico). Uma equipe de TI foi atribuda como responsvel pela execuo destes trs projetos,
de modo que o Projeto Mestre - Programa de Upgrade de Sistemas foi estabelecido para consolidar e hierarquizar
estas iniciativas.
Os prximos passos iro ilustrar de maneira detalhada os procedimentos necessrios para a criao de Programas e
Projetos Mestre no Microsoft Project Server 2010.

Passo 1

Estruturar o Programa e seus subprojetos

Para iniciar o trabalho, voc deve identificar os projetos que iro compor o seu programa, e como ser sua estrutura e
hierarquia de execuo. Uma das questes mais sensveis quando se criam programas e projetos mestre como os
projetos estaro relacionados uns com os outros. Deste modo, mais importante que ir diretamente para o Project
Professional e realizar a digitao dos projetos, procure desenhar a estrutura do programa e seus subprojetos da
maneira mais detalhada possvel.
Observe o exemplo abaixo:
PROGRAMA

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PROJETO A

PROJETO B

PROJETO C

Atividade 01

Atividade 01

Atividade 01

Atividade 02

Atividade 02

Atividade 02

Atividade 03

Atividade 03

Atividade 03

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Passo 2

Criao e publicao do projeto mestre no Project Server

Uma vez estruturada como ser a organizao e a sequncia dos subprojetos que iro compor o Projeto Mestre, a
primeira ao requerida a criao do arquivo que receber os subprojetos.
Siga os passos:
1. Acesse o Microsoft Project Professional (conectado ao servidor);
2. Exiba a visualizao padro Grfico de Gantt (caso j no esteja sendo exibida);
3. Exiba a Tarefa de resumo do projeto. Para isso, selecione a opo Tarefa de Resumo do Projeto na guia
Formato;
4. Na tarefa de resumo (ID 0), insira o nome do programa neste exemplo, usaremos Programa de upgrade de
Sistemas de TI:

5. Salve o projeto no servidor. De acordo com as caractersticas definidas para sua empresa, alguns campos
obrigatrios devero ser preenchidos antes de o projeto ser salvo:

6. Publique o projeto no servidor. Como esta a primeira vez que o projeto publicado, o Project Server ir exibir
uma caixa de dilogo na qual voc deve confirmar os dados do Espao de Trabalho a ser criado, como a URL
do site do projeto:
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7. Aps finalizar estes passos, voc poder fechar o Project Professional 2010 e executar o check-in do projeto.

Passo 3

Criao dos subprojetos

Uma vez criado o projeto principal, que ser o Projeto Mestre que ir receber a coleo de subprojetos, voc deve criar
os projetos que iro compor o programa. Neste ponto, uma observao importante: eventualmente, os subprojetos
que iro compor o programa podem j terem sido criados, pois podem pertencer a outros gerentes de projeto. Se esta
for a sua situao, identifique com esses gerentes quais os nomes que foram atribudos aos projetos.
Como os projetos que iro compor o Projeto Mestre/Programa podem j terem sido criados e salvos
na base de dados por outros gerentes de projeto, uma ao importante a de reunir todos os
gerentes que iro contribuir com projetos. Desse modo, a ao de inserir os subprojetos no Projeto
Mestre, bem como a criao de vnculos entre os projetos, ser realizada de maneira colaborativa,
gerando maior produtividade e eliminando possveis equvocos. Esta ao tambm garante que o
vnculo e o sequenciamento dos projetos ser criado em comum acordo entre todos os
participantes da iniciativa, reduzindo a possibilidade de adaptaes e retrabalho.
Como neste exemplo iremos partir do princpio que todos os subprojetos sero criados e gerenciados pelo mesmo
gerente, crie trs projetos separadamente:
o
o
o

Update do Microsoft Office

Upgrade do Sistema de Invoices
Upgrade do Sistema de Controle Logstico

Desenvolva o cronograma dos projetos e siga as 5 etapas do passo anterior (at salvar cada projeto no servidor). Aps
construir os cronogramas e salv-los no servidor, efetue o check-in sempre que fechar os subprojetos.

Siga apenas as etapas de 1 a 5 do passo anterior. No ser necessrio Publicar o projeto no

Servidor neste momento, pois este passo ser realizado futuramente.

As imagens abaixo ilustram o passo-a-passo necessrio para criar os subprojetos do nosso exemplo:

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Passo 4

Inserir os subprojetos no Projeto Mestre

Como o Projeto Mestre j foi armazenado no servidor, voc precisa inserir todos os subprojetos que o iro compor.
Deste modo, voc ir obter a visualizao detalhada da estrutura dos projetos, bem como sua hierarquia e a relao
de dependncia entre projetos.
Quando novos projetos so inseridos em um plano mestre, voc ir identificar duas opes de insero:
Leitura/Gravao ou Somente Leitura e Vincular ao Projeto. Vamos observar estas duas opes de uma maneira mais
detalhada:
o
o
o

Leitura/Gravao: permite que o gerente que est criando o projeto mestre possa realizar atualizaes nos
subprojetos a partir do mestre.
Somente Leitura: permitir ao gerente que est criando o projeto mestre apenas a visualizao dos
subprojetos. Ao escolher essa opo, no sero permitidas atualizaes no subprojeto a partir do projeto
mestre.
Vincular ao projeto: ao selecionar esta opo, o gerente do projeto mestre confirmar que deseja que as
informaes de atualizao de progresso sejam transferidas de um subprojeto para o projeto mestre, e viceversa. Deste modo, qualquer atualizao que for realizada nos subprojetos iro aparecer instantaneamente no
mestre, assim como as mudanas realizadas no mestre sero visualizadas nos subprojetos.

A tabela abaixo indica em quais situaes se recomendado utilizar os modos de Leitura/Gravao

Leitura.
MODO
Leitura/Gravao
Somente Leitura

Somente

QUANDO UTILIZAR
Utilize o modo de Leitura/Gravao quando desejar efetuar links entre os projetos,
ou quando forem necessrias atualizaes a partir do cronograma mestre.
Este modo deve ser utilizado apenas nas situaes em que os gerentes do projeto
mestre tenham a necessidade de visualizar as informaes de progresso dos
subprojetos. Ao utilizar este modo, no ser permitida a criao de links entre os
subprojetos que compem o mestre.

Para inserir os subprojetos no mestre, abra o projeto mestre, o qual foi salvo no banco de dados como Programa de
Upgrade de Sistemas de TI. Em seguida, clique na guia Formato da Faixa de Opes (Ribbon) e clique no boto
Subprojetos. Voc ir visualizar os projetos do servidor aos quais voc possui acesso. Escolha o projeto Update
Microsoft Office. Insira o projeto no modo Leitura/Gravao, e mantenha a caixa Vincular ao projeto selecionada.
Clique Inserir:

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Observe que o subprojeto ser inserido como uma linha de tarefa no projeto mestre, e voc visualizar um cone a
esquerda, na coluna Indicadores, indicando que este um subprojeto:

Clique na linha abaixo do projeto inserido e vincule os outros dois subprojetos no mestre:

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A visualizao final ser:

Voc pode clicar no boto de expanso a qualquer momento, para visualizar a organizao da estrutura do
cronograma de cada subprojeto:

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Passo 5

Criando vnculos entre os projetos

Voc deve ter percebido que todos os cronogramas que fazem parte do projeto mestre esto acontecendo de maneira
paralela, ou seja, todos possuem previso de incio para o mesmo dia. Entretanto, caso seja necessrio, voc pode
estabelecer vnculos entre os subprojetos, de modo criar uma hierarquia para sua execuo.
Para criar links entre os projetos, efetue os seguintes passos:
1. Selecione a tarefa do projeto que deseja que seja uma predecessora (neste caso, a ltima tarefa do projeto
Update do Microsoft Office Migrao Finalizada);
2. Pressione a tecla CTRL e selecione a tarefa do prximo projeto que ser sucessora da anterior (neste caso, a
primeira tarefa do projeto Update Sistema de Emisso de Invoice Levantamento de requisitos tcnicos);
3. Clique no boto Vincular Tarefas, na barra de ferramentas Padro.

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Efetue os passos para o projeto seguinte:

Para garantir que todas as alteraes que foram realizadas nos projetos sejam consideradas, clique em Salvar. Clique
em Sim para Tudo para salvar as modificaes em todos os projetos:

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Ao acessar qualquer um dos projetos que fazem parte do projeto mestre, voc ir visualizar novas tarefas que fazem
parte do cronograma. Note que estas tarefas no so exibidas como tarefas passveis a edio, pois fazem parte de
conexes existentes com outros projetos:

Se desejar visualizar as conexes do projeto aberto (suas Predecessoras e/ou Sucessoras externas), voc deve clicar
na guia Projeto e em seguida Vnculos entre projetos:

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Aps criar o projeto mestre, os subprojetos, e estabelecer os vnculos entre eles, voc dever acessar o projeto mestre
e public-lo, para que suas informaes sejam atualizadas no Project Server. Em seguida, voc poder acessar o
servidor do EPM para visualizar a estrutura geral do Projeto Mestre no Project Web Application PWA, ao acessar a
seo Central de Projetos:

Ao clicar no projeto mestre na Central de Projetos, voc poder visualizar seus detalhes e quais so os subprojetos que
o constituem:

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Passo 6

Publicando os subprojetos e definindo as linhas de base

Para finalizar o processo de construo de projetos mestre, devemos indicar ao Project Server que os espaos de
trabalho dos subprojetos estaro tambm eles vinculados ao Espao de Trabalho do Projeto mestre. Alm disso, com a
construo da hierarquia e a criao de vnculos entre os subprojetos, as linhas de base, do projeto mestre e de seus
subprojetos, devem ser salvas, de modo que se possa controlar o progresso dos projetos e monitorar seus eventuais
desvios.
Abra o projeto Update Microsoft Office. Para salvar sua linha de base, clique na guia Projeto e em seguida Definir Linha
de Base. Em seguida, ainda no projeto Microsoft Office Upgrade, clique em Arquivo Publicar. Esta ao far com que
o Project Server pergunte as definies que sero consideradas para a publicao do Espao de Trabalho deste
projeto. Selecione a opo Fornecer o espao de trabalho como um subespao de trabalho de outro projeto? e escolha
o projeto Programa de Upgrade de Sistemas de TI como o Espao de Trabalho principal, conforme ilustrado na figura
abaixo:

Repita os passos de salvamento da linha de base e publicao do Espao de Trabalho para os outros dois subprojetos.

Se voc no for o gerente responsvel pelos subprojetos que compem o projeto mestre, sugerimos
que voc rena estes gerentes e os oriente a seguir os passos descritos neste tpico.

Ao acessar o Espao de Trabalho do projeto mestre, voc poder visualizar os subespaos criados pelo Project Server
para os subprojetos:

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Se estiver navegando por um subsite do Programa de TI, tambm poder identificar que este subsite um espao de
trabalho vinculado a um programa existente:

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