FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL

Los contadores son profesionales que ayudan a las empresas a preparar y presentar los
estados financieros, establecer procedimientos y controles internos, y evaluar el
rendimiento del negocio y la productividad del segmento. Tambin pueden ayudar a evaluar
las obligaciones fiscales y a cumplir con las regulaciones. Suelen tener, como mnimo, un
ttulo universitario de cuatro aos en negocios, finanzas, economa, auditora, fiscal o
contable.

Ayuda para el cierre mensual

Los contadores realizan varias tareas antes de cerrar los libros corporativos y emitir los
informes mensuales. stos verificarn que las cantidades registradas en los libros
concuerden con los documentos fuentes, como los asientos de diario, la informacin de
embarque, las facturas de proveedores y las facturas de los clientes. Tambin hacen los
ajustes necesarios a los pagos anticipados y pasivos pendientes de pago. Los artculos
prepagados son gastos pagados por adelantado y pueden incluir las primas anuales de
seguros o de alquiler. Las obligaciones por liquidar o de deudas podran ser los sueldos que
se pagarn al mes siguiente, pero que son debitados a final de mes.

Preparar los estados financieros

Los especialistas contables aseguran que los estados financieros de una entidad de negocios
sean "justos" y completos, y que las declaraciones se ajusten a los principios de
contabilidad generalmente aceptados en la industria en la que la entidad est en
funcionamiento. Las declaraciones completas incluyen cuatro informes: un balance, un
estado de prdidas y ganancias, un estado de flujo de efectivo y una declaracin de
patrimonio neto. Estos informes pueden incluir informacin adicional como los clculos de
apoyo o los comentarios de la administracin. "Justo" significa objetivo y preciso en la
contabilidad.

Apoyo en el trabajo de auditora

Los contadores pueden asociarse con los auditores internos para verificar que los controles
de una empresa, las polticas y los procedimientos son adecuados y estn operando
efectivamente. Tambin verifican que los controles se ajusten a los mandatos del gobierno y
a las directrices de normativas aplicables en la industria. Estos expertos podran centrarse
en los controles alrededor de los procesos de informacin financiera para determinar si esos
controles previenen errores en la presentacin de informes. Los controles son adecuados si
proporcionan procedimientos detallados para la realizacin de tareas y para la toma de
decisiones. Son eficaces si previenen deficiencias debidas a fraude o errores.

Preparar informes fiscales

Los contadores que realizan actividades fiscales ayudan a preparar las declaraciones
financieras de la empresa y a presentarlas con las agencias de servicios de ingresos a nivel
federal, estatal y local. En EE.UU., el Servicio de Impuestos Internos requiere que las
organizaciones con fines de lucro presenten declaraciones de ingresos trimestrales o
anuales. Los contadores fiscales tambin pueden ayudar a preparar a otros tipos de
documentos fiscales tales como impuestos a la propiedad de bienes races para las
propiedades de la empresa o los impuestos de bienes inmuebles para los altos directivos
actuales o pasados.

Realizar el anlisis financiero

El anlisis financiero implica el uso de tcnicas o herramientas estadsticas y econmicas
para evaluar los datos y hacer predicciones. Los contadores pueden asociarse con
especialistas financieros o presupuestarios para evaluar los datos de funcionamiento
actuales, evaluar el rendimiento pasado y detectar las tendencias futuras del negocio. stos
calculan los ratios financieros para medir la productividad. Por ejemplo, un contador puede
calcular la razn de rotacin de inventario una empresa para determinar el rendimiento en
el departamento de ventas. La rotacin del inventario indica la rapidez con que la empresa
es capaz de vender los bienes recibidos y para reponer las existencias.