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As planilhas eletrnicas e o Microsoft Excel

1. Introduo
Em certa poca, a planilha era um pedao de papel que os contadores e
planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de
nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros poderiam, ento, ser somados,
subtrados e comparados, uns aos outros.
Atualmente, a planilha um pacote de software de computador que est
sendo processado em quase todo computador profissional de pequeno porte.
Foram um dos motivos que levou ao sucesso dos microcomputadores no incio da
dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123.
Com a criao do ambiente grfico Windows foi lanado o Excel, o qual domina
hoje este mercado de software. Elas so programas usados normalmente para a
elaborao de oramentos, projees e outras tarefas de natureza financeira.
Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em
meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel
e veloz, alm de impresso. Pode ser definida como um conjunto de linhas e
colunas que formam clulas onde armazenamos textos, valores e frmulas. Cada
clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de
linha que a compe.
Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1.
2. O Microsoft Excel
Na rea de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde
apresentado o nome pasta de trabalho na barra de ttulo, uma planilha vazia,
onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes
possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois
elementos.
2.1. Linha, Coluna e Clula

Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por


nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.
Coluna as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes
de letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma
nova planilha de 8,43 e pode-se tornar uma coluna to larga quanto a
janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um
caracter.
Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os
dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma
clula. possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada
clula, onde um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma
data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de
erro.

2.2. Clula Ativa


a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est
selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo
comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao
mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na
cor escura. Observe a figura 2.1:

Clula
Ativa

Figura 2.1 Apresentao da clula ativa.


2.3. Intervalo de Clulas
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a
necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente
do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha
selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de
uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o
conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do
canto inferior direito. Observe a figura 2.2:

Figura 2.2 Exemplos de selees de clulas.


2.4. Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas
em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas
de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira, e

opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para grficos. Cada pgina de


planilha uma grade formada por colunas e linhas distribudas na tela de maneira
tal que se possa relacionar informaes horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o
nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. H trs
utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho:
Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas
separadas.
Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
2.4.1. Diviso de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande
quantidade de dados no Excel 2000, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se
a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho.
Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto
se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica
planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando
se escreve uma frmula que faz referncia clulas de outra pgina, o nome da
pgina aparece na frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma
referncia.
2.4.2. Reunio de Dados Relacionados
Em vez de gravar um oramento, um cronograma, um inventrio de estoque
ou outras informaes correlatas em diferentes arquivos do disco, pode-se
transform-los em pginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isto s
ser necessrio lembrar o nome de um arquivo, e no de vrios.
2.4.3. Consolidao de Dados
Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou
apresentao, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar
e formatar os dados, agrupando as pginas antes de digitar informaes padres
para ttulos de colunas ou antes de fazer mudanas de formato, acelerando assim
o seu trabalho.
2.5. Caractersticas e Novidades do Excel 2000
Como foi mencionado anteriormente, toda planilha est dividida numa tela
com linhas, colunas e pastas de trabalho, sendo que a planilha Excel 2000 possui
um total de 256 colunas, 65536 linhas e vrias pginas de pasta de trabalho. Ao
longo do topo da planilha encontra-se os cabealhos de colunas representados
por letras, como A, B, C e assim por diante, chegando at a coluna IV, pois a
partir da coluna Z h uma combinao de duas letras para se formar o cabealho
da coluna, como por exemplo: AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC e assim por diante.
esquerda, de cima para baixo, encontra-se os cabealhos de linhas, como
1, 2, 3, 4 e assim por diante. A interseo de uma linha com um coluna resulta
numa clula, como foi dito anteriormente, portanto cada clula possui um
endereo que consiste na letra da coluna seguida pelo nmero da linha; por
exemplo, o endereo B8 refere-se clula resultante da interseo da coluna B
com a linha 8.
Na parte inferior da tela do Excel 2000 se encontram as pginas da pasta de
trabalho denominadas atravs dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante,

mas possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo. A figura
2.3 mostra as planilhas existentes em uma pasta de trabalho:
Planilha

Figura 2.3 Planilhas de uma nova pasta de trabalho.


Observe que a clula A1 da planilha Pasta1, assim que iniciado o
programa Excel 2000, est circundada com uma borda marcante. Sabendo disto,
pode-se afirmar que a clula A1 atualmente a clula ativa e que esta receber
todos os comandos digitados na barra de frmulas e formataes escolhidas na
barra de ferramentas.
A janela exibe apenas uma parte da planilha de cada vez. Para ver linhas e
colunas que no esto visveis, deve-se rolar a planilha na tela atravs das barras
de rolagem horizontal e vertical que se encontram na base da janela e direita
respectivamente, ou utilizar as teclas de movimentao que sero comentadas
posteriormente.
A seguir so relacionadas algumas das caractersticas j existentes na
verso anterior e as novidades do Excel 2000:
Abrir e salvar documentos do Microsoft Office com as caixas de
dilogo Abrir arquivo e Salvar arquivo aprimoradas, possvel ver mais
arquivos de uma s vez e acess-los com mais rapidez em todos os
programas do Office. Voc pode usar a nova Barra de locais para ir at
as pastas e os locais mais utilizados, clicando em Histrico. L esto os
ltimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no boto
Voltar para retornar com facilidade s pastas visitadas mais
recentemente.
Coletar e colar com a rea de transferncia do Office possvel
usar a nova rea de transferncia do Office para coletar objetos de todos
os programas, inclusive do navegador da Web, e col-los quando
necessrio. Voc pode armazenar at 12 objetos na rea de
transferncia do Office.
Modo de exibio atravs quando voc seleciona clulas com texto
em cores, a cor permanece a mesma em vez de ser exibida em um
esquema de cores inversas.
Smbolo da moeda euro formatos de nmero adicionais esto
disponveis com o smbolo da moeda euro.
Desfazer mltiplo possvel desfazer at 16 aes.
Entradas mais fceis de referncias de intervalo nas caixas de
dilogo caixas de dilogo que aceitam referncias de intervalo agora
tm um boto que reduz a caixa a um tamanho menor, de modo que ela
no fique no caminho enquanto voc seleciona o intervalo que deseja
em sua planilha.
Opo Sim para todos quando vrios arquivos so fechados ao
sair do Excel 2000 com vrios arquivos abertos, voc pode optar por
salvar todos os arquivos antes de sair, em vez de ter que confirmar o
fechamento de cada um dos arquivos abertos.

Dispositivo apontador IntelliMouse use o boto giratrio do mouse


para rolar ou ampliar a exibio de uma planilha e para pesquisar para
cima e para baixo nos dados de relatrios de tabela dinmica, tpicos e
listas subtotalizadas.
Os cabealhos de linha e coluna indicam a clula ativa medida
que voc move o realce para a clula ativa, os nmeros de linha e
coluna se "acendem", de modo que fcil saber exatamente onde voc
se encontra.
Melhor edio de arrastar e soltar arraste a borda de um intervalo
de clulas para mover o intervalo para outra pasta de trabalho ou janela
de planilha, ou mantenha pressionada a tecla ALT para arrastar o
intervalo at uma tabulao de planilha na mesma pasta de trabalho.
Quando voc arrasta um intervalo com o boto direito do mouse,
exibido um menu de atalho com as opes de cpia e colagem exibidas.
Exibir comentrios e indicadores de linha e coluna quando o
ponteiro deixado sobre uma clula com um indicador de comentrio
(um tringulo vermelho no canto superior direito de uma clula), o seu
contedo automaticamente exibido. Quando a caixa de rolagem
arrastada para que outras partes da planilha sejam vistas, um indicador
mostra a linha ou a coluna para a qual voc ir se mover.

2.6. Formas do Ponteiro do Mouse


Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel
2000, este se transforma a fim de indicar o que acontecer se for dado um clique
com o mouse naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver
sobre a planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal de
mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma
viga ( I ), criada para posicionar um ponto de insero com preciso entre dois
caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do
ponteiro um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito
provavelmente, sero encontrados.
Perfil

Posio
Sobre as clulas da planilha
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na
extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas,
barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da
barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da
clula ativa

3. Elementos da Tela de Abertura


Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura
do Excel 2000 e seus respectivos elementos, que como j se conhece, possui os
mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas,
os elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas.
Observe a figura 3.1 exibindo a tela de abertura padro do Excel 2000:

Figura 3.1 Tela de abertura do Excel 2000.


A seguir sero descritos os elementos que compem a tela de abertura:
Menu de Controle exibe o menu de controle para a janela do
aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para dimensionar,
mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo. Figura 3.2:

Menu de
Controle

Figura 3.2 Caixa do menu de controle com o respectivo menu aberto.

Barra de Ttulo esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso,


Microsoft Excel, e em seguida mostrada inicialmente a informao
Pasta1, at que se salve a planilha e d um nome a ela. Figura 3.3:
Figura 3.3 Barra de ttulo.

Boto Minimizar este boto reduz uma janela do programa a um


boto na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo
fique em segundo plano. Observe o boto na figura 3.4:
Figura 3.4 Boto minimizar.

Boto Maximizar este boto expande uma janela que no esteja


tomando toda a extenso da tela at o seu tamanho mximo,
fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura
estejam por trs dela, sejam sobrepostos. Figura 3.5:
Figura 3.5 Boto maximizar.
Obs.: Este boto aparece somente quando uma janela estiver
restaurada.

Boto Restaurar este boto retorna uma janela maximizada ao


seu tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em
segundo plano. Figura 3.6:
Figura 3.6 Boto restaurar.

Boto Fechar este boto fecha uma janela maximizada ou


restaurada. Figura 3.7:
Figura 3.7 Boto fechar.

Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de


aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel 2000
oferece. Figura 3.8:
Figura 3.8 Barra de menu.

Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que


permite agilizar as operaes mais utilizadas do Excel 2000
evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botes
presentes na barra de ferramentas padro do Excel 2000 na figura
3.9:

Figura 3.9 Barra de Ferramentas Padro.

Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a


utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados no
Excel 2000. Veja a figura 3.10:

Figura 3.10 Barra de Ferramentas Formatao.


Caixa de Nomes esta rea exibe a localizao da clula ativa, o
nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma
seleo.
Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em
clulas de planilhas ou em grficos.
Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e
selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de
frmula () ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse
ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione
com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.
Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse
sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou
pressione ESC.
A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de
Frmulas com seus respectivos botes para que se possa
conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida
operao desejada. Figura 3.11:
Caixa de
Nomes

Cancelar

Confirmar

Barra de Frmulas

Figura 3.11 Caixa de nomes e barra de frmulas.

Barra de Status esta barra est localizada na parte inferior da tela


do Excel 2000 onde so exibidas as informaes sobre o comando
atualmente selecionado e o estado atual da rea de trabalho. O lado
direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM
LOCK e SCROLL LOCK esto ativadas ou no. Figura 3.12:

Figura 3.12 Barra de status.


3.1. Utilizao das Barras de Ferramentas
O Excel 2000 personaliza automaticamente os menus e barras de
ferramentas com base na freqncia com que sos utilizados os comandos. Ao
iniciar o Excel 2000 pela primeira vez, os comandos mais comuns aparecero.
Conforme o trabalho com Excel 2000, os menus e barras de ferramentas sero
personalizados o Excel passar a mostrar nos menus e barras de ferramentas
apenas os comandos e botes usados com mais freqncia.
Para procurar um comando que no so utilizados com freqncia ou que
situadas na parte inferior do menu
nunca tenha usado antes, clique nas setas

ou clique duas vezes no menu para expandi-lo. Ao expandir um menu, far com
que todos os outros menus sejam expandidos at que se clique em um comando
ou execute outra ao. Quando um comando utilizado no menu expandido, ele
ser adicionado imediatamente vero personalizada (curta) do menu. Se parar
de usar o comando por um tempo, o Excel 2000 deixar de exibi-lo. Se preferir, o
usurio poder determinar que o Excel 2000 sempre exiba o conjunto completo
de comandos de cada menu.
3.2. Personalizao da Barra de Ferramentas
As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma
linha. Por exemplo, a barra de ferramentas Padro aparecer ao lado da barra de
ferramentas Formatao quando iniciar o Excel 2000 pela primeira vez. Ao
colocar vrias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que no haja
espao suficiente para exibir todos os botes. Se no houver, os botes usados
recentemente sero exibidos.
Pode-se redimensionar uma barra de ferramentas para exibir mais botes
ou mostrar todos os botes de uma barra de ferramentas. Para ver uma lista de
botes que no cabem em uma barra de ferramentas ancorada interna, clique em
na extremidade da barra de ferramentas. Ao usar um boto que
Mais botes
no esteja sendo exibido na barra de ferramentas, esse boto se mover para a
barra de ferramentas e um boto que no tenha sido usado recentemente se
mover para a lista Mais botes.
Ao sair do Excel 2000, as alteraes efetuadas na barra de menus e nas
barras de ferramentas internas criadas pelo usurio, bem como as barras de
ferramentas que estiverem sendo exibidas no momento, sero salvas em um
arquivo de configuraes de barras de ferramentas, o Excel.xlb. As configuraes
de barras de ferramentas salvas nesse arquivo sero usadas por padro sempre
que o Excel 2000 for iniciado.
As barras de ferramentas criadas ou personalizadas estaro disponveis em
todas as pastas de trabalho do seu sistema. Para garantir que uma barra de
ferramentas personalizada sempre esteja disponvel em uma pasta de trabalho
especfica, pode-se anexar a barra de ferramentas pasta de trabalho.
Como mover o ponteiro de clula da planilha:
H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente
movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente
sobre a clula desejada.
Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla
Seta para baixo
Seta para cima
Seta para direita
Seta para esquerda
Home
Ctrl + Home
PgUp

Movimentao
uma clula abaixo
uma clula acima
uma clula direita
uma clula esquerda
clula na coluna A da linha atual
primeira clula da planilha (A1)
uma tela acima na mesma coluna

PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +

uma tela abaixo na mesma coluna


uma tela esquerda na mesma linha
uma tela direta na mesma linha
primeira clula ocupada direita na
mesma linha
primeira clula ocupada esquerda na
mesma linha
primeira clula ocupara acima na mesma
coluna
primeira clula ocupada abaixo na mesma
coluna

Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que


torn-la ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua
borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado
esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as
informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do
mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada.
muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa
torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo.
O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma
clula em quatro categorias:
1. um nmero
2. um texto ou um ttulo
3. uma frmula
4. um comando
O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro
caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e
um texto esquerda da clula.
Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula
como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o
ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows
que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado
o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no
um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.
Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e
exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes.
EXERCCIOS:
1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome
completo nela.
2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela.
3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de Excel
nela.
Entrada de Texto:
Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no
seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da
largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele
ultrapassar para a clula da direita.
Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie,


est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula,
assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1
tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que
cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da
clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico
de Texto.
Retorno Automtico do Texto:
Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um
processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra
deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que
acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula
em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como
mostra a figura abaixo:

Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do


contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a
opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok.
Veja a figura abaixo:

Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e


observe que ,a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o
exemplo abaixo:

Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as


clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste
automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas.

Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras
clulas.
Texto de Nmero:
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero.
Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o
nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve
pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero.
Veja o exemplo abaixo:

Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi
alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2),
como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto,
quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o
nmero digite o sinal do acento agudo ().
Como alterar o contedo de uma clula:
Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada.
Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em
questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2,
ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo
mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla
ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas.
EXERCCIOS:
1. Altere o valor digitado na clula B4 para 150000;
2. Altere o contedo da clula K50 para Curso de Computao - Excel;
3. Apague o ltimo sobrenome da clula A1;
4. Digite na clula A5 o valor 154896000000.
Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as
letras das colunas), sobre a borda
direita da coluna cuja largura voc
deseja modificar. Quando o
ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita
e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la
largura que voc deseja.
Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da
coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa
de dilogo, escolha a opo largura.
Veja afigura abaixo:

Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a
largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:

Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova


largura.
O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura
de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura
do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso,
selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando
de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo.

Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando


Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltar ao normal.
Alterando a Altura da Linha:
Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a
alterao da largura da coluna.

EXERCCIOS:
1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na clula
A5.
2. Digite XLK INFORMTICA na clula C1.
3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a
frase XLK INFORMTICA.
4. Altere a altura da linha 3 at mais ou mesmo o tripulo de sua altura
normal.
5. Altere a altura da linha 5 at mais ou menos o dobro da sua altura
normal.
Como alterar o tamanho da fonte de letra:
Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o
tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos.
Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho
desejado.
EXERCCIOS:
1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18.
2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16.
3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.
Como alterar o tipo da fonte de letra:
Clique sobre o boto,
ao lado do campo que indica o
tipo atual da letra, para abrir a
lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo
desejado.
EXERCCIOS:
1. Altere o tipo de fonte de letra da clula A1 para Arial.
2. Altere o tipo da fonte de letra da clula B4 para Currier New.
3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.
Como alterar o estilo da fonte:
Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel:
NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO
Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de
clulas desejada e clicar nos respectivos cones da barra de formatao.
EXERCCIOS:
1. Altere o estilo da fonte da clula A1 para Negrito.
2. Altere o estilo da fonte da clula B4 para Itlico.
3. Altere o estilo da fonte da clula A4 para Sublinhado.

Como alinhar os dados dentro das clulas:


Ao digitar uma informao para uma clula, o Excel usa o
alinhamento padro para aquele tipo de dado. Para alterar o
alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e clique
em um dos botes de alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro.
Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem
ser modificadas no seu alinhamento.
EXERCCIOS:
1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro;
2. Altere o alinhamento da clula C1 para direita;
3. Altere o alinhamento da clula K50 para o centro;
4. Altere o alinhamento da clula K50 para esquerda.
Como Desfazer e Repetir alteraes:
Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo
comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou d
um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra de Ferramentas
padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita.
Para utilizar o comando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que
deseja desfazer.
Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando
Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est
localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado do boto Voltar.
Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho:
Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la,
dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que voc deseja excluir,
e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha.
Como mostra a prxima figura:

Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita


tomam o seu lugar, sem mudar o nome.
Criando uma nova planilha:
Se voc quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e
ainda no abriu nenhuma planilha do disco, pode comear a criar. Se voc j

iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comear uma nova,
clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda
no tenha sido gravado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes.
Centralizando o ttulo da planilha:
Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha.
Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade
direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de
Centralizar.
Centralize o ttulo e o subttulo da planilha.
Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas:
Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um
agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que
aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode destacar todas as
clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no
entanto, poupa muito do seu trabalho.
Para selecionar clulas utilizando o mouse:
Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais
acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e,
mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais a direita e
mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto,
est feita a seleo do grupo de clulas.
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na
clula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois,
pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o
ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a
ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado.
Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada
com o mouse ou com o teclado.
EXERCCIOS:
1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores:
A1 : 100
A2 : 50
A3 : 150

B1 : 200
B2 : 150
B3 : 250

C1 : 300
C2 : 250
C3 : 300

2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse.


3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.
4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse.
5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse.
6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse.
7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse.
8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.
9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado.
10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado.
11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado.

12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado.


13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.
Movendo clulas ou faixas de clulas:
Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto
os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as
opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no boto
direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de
ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os
programas do Windows.
Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar,
voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente.
Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de
transferncia.
Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea
selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido.
Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a
nova posio.
Obs.: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar
o processo.
Copiando clulas ou faixa de clulas:
Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro
lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no
boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma moldura com
tracinhos luminosos envolver a rea
selecionada. Depois, clique na clula a
partir da qual o grupo dever ser
Colar
copiado. Em seguida, clique no boto
Copiar
Colar e o grupo de clulas ser copiado
Recortar
na nova posio.
possvel, tambm, copiar o
contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o
mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma
clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar.
Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o
processo.
EXERCCIOS
1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5.
2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10.
3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7.
4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10.
5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1.
A ala de preenchimento:
Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no
canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas.
Dentre elas:

Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias,


clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada
indicando o nmero de cpias.
Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de
seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para
isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro
ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois
selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando
a direo e a extenso da seqncia.
Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro,
abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a
diferena desejada entre cada item da seqncia.

Como Programar o Auto Preenchimento:


O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias prprogramadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar
listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia.
Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas
o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique
sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo:

Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota


que os dias da semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem
selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma
nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve
digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula.
Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder
utilizar a nova lista no auto preenchimento.
EXERCCIOS:
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas
pela ala de preenchimento.

Vendas
Cdigo
101
201
301
401
501
601

Nome
Joo Bertoldo
Arnoldo Ribafrades
Osmaralho Felisberto
Marivaldina Esquinigrena
Juvenaldo Ostrogofrindo
Esmerlindo Jubaribi

Janeiro
Fevereiro Maro Abril
500
600
700
800
100
200
300
400
1
5
9
13
14
23
32
41
10
12
14
16
4
8
12
16

Apagando clulas ou faixa de clulas:


Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de
clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas
imediatamente apagado.
EXERCCIOS:
1. Apague o contedo das clulas da faixa A5 : A8.
2. Apague o contedo das clulas da faixa B5 : B10.
3. Apague o contedo das clulas da faixa C7 : E8.
4. Apague o contedo das clulas da faixa C10 : D12.
5. Apague o contedo das clulas da faixa E1 : G3.
EXERCCIOS:
1) Crie a Planilha a seguir:

Formatao de Clulas:

Aumenta Nr. de casas decimais


Diminui Nr. de casas decimais
Separador de milhares
Formato Percentual
Formato moeda
Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e
a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$
950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para

formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a
clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do
formato desejado.
Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de
Milhares.

Construindo uma planilha:


Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir:


1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em
maisculo;
2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm
em maisculo;
3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8,
A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6;
4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra
FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita;
5) Digite os valores nos seus devidos lugares;
6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado;
7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da
fonte para 16;
8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da
fonte para 14;
9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo
em negrito;
10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo
em itlico.

Correo Ortogrfica:

O Excel tem um corretor ortogrfico, o funcionamento dele semelhante ao


corretor ortogrfico do Word for Windows.
Para utilizar o corretor ortogrfico, selecione uma nica clula se voc quer
verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se voc quer verificar
uma parte da planilha, como por exemplo um grfico; ou ainda, selecione uma
nica palavra ou expresso na barra de frmulas para verificar palavras
individuais.
Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que voc deseja,
pressione o boto Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando
Verificar Ortografia.
Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentar a
seguinte caixa de dilogo:

Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro,
usando o boto Ignorar. Substitu-lo pela ortografia correta mostrada na caixa
sugestes, usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o
boto adicionar.
Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfica
apresenta a seguinte caixa de dilogo:

Pressione o boto de Ok, e a ortografia da sua planilha ou clula est


pronta.

Salvando a Planilha:

Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha


permanece sob risco de ser perdido at o documento ser gravado no disco. Se
faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que
recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de
catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua
planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa.
Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo
Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela primeira vez,
o Excel exibe uma caixa de dilogo chamada Salvar Como. Selecione o diretrio
onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s
clicar sobre o boto Ok e a planilha ser salva no diretrio selecionado com o
nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de
dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a
opo Salvar Como do menu Arquivo.

Abrindo uma planilha j existente:


Sempre que voc desejar fazer alteraes em uma planilha criada
anteriormente e armazenada em disco, ser necessrio primeiro abr-la, ou seja,
traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no boto Abrir Planilha
Existente ou selecione a opo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a
caixa de dilogo Abrir Planilha, muito semelhante caixa de dilogo Salvar
Como. Nesta caixa voc deve selecionar o diretrio e informar o nome da planilha
a ser recuperada ou selecion-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em
seguida, clique no boto Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel.
Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente.
EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:

Usando frmulas no Excel:


As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc
definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for
introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada,
recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for
modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que
melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula,
obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se
constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente,
valores.
Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os
seguintes:
+ (Sinal de mais) para adio;
- (Sinal de menos ou hfen) para subtrao;
* (Asterisco) para multiplicao;
/ (Barra) para diviso ;
^(Acento circunflexo) para potenciao;
Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a
clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs
valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Outros exemplos de frmulas:
Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1
Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes):
Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um
tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo

fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as
frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual
(=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto.
aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo.
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.:
=SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
= MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.:
=MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1)
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:

Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8


Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12
Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12)
Embelezando suas planilhas:
As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias,
que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha na planilha.
Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da planilha. Para
destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou
sombreados a suas clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas
para realar uma determinada faixa de clulas, com as linhas de grade utilizadas
para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com
propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as
linhas da grade da planilha.
Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas
s clulas, remova as linhas de grade da planilha. Para
remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu
Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e, na caixa de
dilogo que ser aberta, desativar a opo Linhas de Grade.

Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo e


ativar a opo linhas de grade.
Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique
no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.

EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir, mas s desative as linhas de grade quando
for inserir as bordas.

Alterao da Cor do Texto:


Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao
de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor
da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera
a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que
preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est
ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores.

Alterao da Cor de Fundo da Clula:


Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que
possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um
clique sobre a seta ao lado do boto Cor.
Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc
estiver usando uma impressora colorida.

Como Centralizar um Texto nas Clulas:


Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja,
centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as
clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto
centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado.

Caixa de dilogo Formatar Clulas:


Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de
fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe oferece
outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Veja a figura
seguinte:

Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo
com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de
formatao de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:

Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de
clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa
de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a
apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes
selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito
e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado,
selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil
simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora
em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative
qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua
opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como
voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto
de Ok ou pressione a tecla Enter.
Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de
clula pela barra de ferramentas formatao.
Veja abaixo a pasta de Alinhamento:

Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta
possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc
deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu
texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que
saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o
texto seja visualizado.

Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:

Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos


em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione
uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista categorias,
selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de
formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da
rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o
boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda.
Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na
barra de ferramentas formatao.

Vamos ver agora a pasta padres:

Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em
uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de
clulas e escolha a cor desejada.
Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes
Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua
clula ou em sua planilha.
Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc
deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser
introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda.
Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser
colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou.
Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na
Barra de ferramentas formatao.

Imprimindo uma planilha:


Depois de construda a planilha, completada com dados e frmulas
ajustada esteticamente, natural que voc queira imprimi-la. Antes, porm, de
iniciar a impresso, necessrio checar como que ela sair no papel. O Excel
possui um recurso chamado ajustar as margens e ver na tela como ser a
impresso no papel.

Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, voc pode


clicar no boto Imprimir, ou selecionar a opo Imprimir do menu Arquivo e clicar
Ok.
Para imprimir mais de uma cpia da planilha, na caixa de dilogo Imprimir,
digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas pginas, selecione
a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto de e at. Em
seguida, clique no boto Ok.
Para ver na tela como sair a impresso antes de imprimir a planilha, clique
no boto Visualizar Impresso. Para alterar as margens, clique sobre o boto
Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda,
direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e rodap,
por exemplo, devemos clicar sobre o boto Configurar para abrir a caixa de
dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes Cabealho
ou Rodap para defini-los ou exclu-los. Para definir se a impresso ser no estilo
retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha devero ser ajustadas para
uma pgina ou se dever ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em
pginas, basta selecionar os referidos botes. Depois de tudo alterado, no
esquea de clicar o boto Ok da caixa de dilogo Configurar Pgina.
Para visualizar diversas pginas, caso sua planilha seja bastante grande,
clique os botes Anterior ou Prximo da janela da Impresso Prvia.
Depois s clicar o boto Imprimir e sua planilha ser enviada para a
impressora.
Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e no caiba em uma nica
folha, o Excel a dividir em pginas da seguinte forma: primeiro para baixo e
depois para o lado.
Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedao da planilha voc ter que
clicar no boto Configurar Pgina da Janela Imprimir e, na janela Configurar
Pgina, clicar o boto Planilha. Na caixa de texto rea de Impresso informe a
rea a imprimir no formato clula superior e esquerda: clula superior direita (por
exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar janela Imprimir.

Obs. 3: Caso deseje verificar se voc no errou nada durante a digitao


dos ttulos e de qualquer texto que voc tenha digitado, basta posicionar o
ponteiro de clulas no clula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opo
Verificar Ortografia. O Excel ir parar na primeira palavra desconhecida que ele
encontrar, dando possibilidades para voc de trocar a palavra por uma outra
sugerida, ou corrigir que est errada e coloc-la de volta na planilha, ou ainda
ignor-la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha bom
verificar a ortografia.
EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir:

Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3)


Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3)
Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2)
2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha.
3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor


Valor a pagar = Valor + Valor Juros

4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela.

Criando um grfico para uma planilha:


Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma
imagem do que texto ou nmeros. tambm muito mais fcil analisar um grfico
do que uma planilha. Atravs de um grfico obtm-se, rapidamente, uma idia
dos nmeros que ele representa. Numa planilha, ao contrrio, preciso comparar
cada nmero com outros para, s depois, saber o que eles realmente significam.
Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar,
relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de grficos pr-definidos, o
que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a
faixa de clulas onde esto as informaes que sero usadas no grfico, o tipo de
grfico, os ttulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.
Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero


descritos a seguir:
- A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as
informaes que devero ser representadas o grfico. Selecione a faixa A1:D4.
- Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico.
- Pressione o boto esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada.
- Logo aps voc ter soltado o boto do mouse o Excel exibir a caixa de
dilogo Auxiliar Grfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel est pedindo para
voc conferir a faixa de clulas usadas para criar o grfico. Caso esteja errado
arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione ENTER para confirmar e passar
prxima etapa.
- O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de
grfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao grfico
desejado. Depois de escolhido o tipo de grfico no esquea de clicar o boto
Prximo ou pressionar ENTER para seguir adiante.

- Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das
possveis variaes do tipo de grfico escolhido no passo anterior. Depois de
escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa
clicando o boto Prxima.
- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia
do grfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela
selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica
cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de
dados atravs de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o
eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de legenda. Se
quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao
invs de linhas, o que ir inverter a representao no grfico. No esquea de
confirmar esta etapa clicando o boto Prxima.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve
introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal
a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo
do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar
ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela.
Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um
clique sobre ele e, em seguida, aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do
grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o
seu tamanho. Para movimentar o grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse
sobre ele e arrast-lo para a nova posio.
Alterando o aspecto do grfico:
Alm de modificar o tipo de grfico e acrescentar ou remover linhas de
grade com os botes da barra de ferramentas grficas, voc tambm poder fazer
modificaes em partes especficas do grfico (tais como selecionar uma nova
fonte de letra para os ttulos, ou reposicionar a legenda). Para isso ser preciso
selecionar o grfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.
Agora o que voc tem a fazer selecionar a parte do grfico que ser
alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficar cercado com os
famosos quadrinhos, o que indica que est selecionado. Para abrir a janela de
formatao, clique duplo sobre a rea da grfico a ser modificada. Qualquer parte
do grfico voc poder selecionar e alterar, depender apenas da sua
criatividade.

Imprimindo um grfico:
Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas:
- Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o
grfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opo
imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas para
imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las.
- Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o
grfico impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se voc for imprimir apenas
uma faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio
selecionar a faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este
detalhe usa-se o processo normal de impresso.
Corrija e imprima a planilha.

EXERCCIOS:
Construa a planilha abaixo:

Faa a correo ortogrfica e imprima a planilha.


Construa um grfico para esta planilha seguindo os seguintes passos:
- Destaque a faixa de clulas A3 : H9.
- Clique sobre o boto Auxiliar Grfico.
- Na caixa de dilogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de clulas est
correta. Caso no esteja, arrume-a e depois clique sobre o boto Prxima.
- Na caixa de dilogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de grfico de colunas e
confirme a operao pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de dilogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variaes do grfico
de colunas e depois confirme a operao pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenas clique o boto Prxima para
passar prxima etapa.
- Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes ttulos para o grfico:
principal - DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS.
Aps ter digitado os ttulos, confirme a operao pressionando a tecla ENTER.
DEMOSTRATIVO DE VENDAS

15.000,00

TUBARO
CRICIMA

10.000,00

LAGUNA
PALHOA

5.000,00

TUBARO

IMBITUBA
PALHOA
SO JOS

BIM5

BIM3

0,00

BIM1

LAGUNA

Escondendo uma coluna ou uma linha:


Carregue a planilha da Indstria Construtora Civil Ltda.
Muitas vezes em uma planilha existem informaes que so vitais para o
clculo das frmulas, mas ou outro lado, voc no gostaria que estas informaes

chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos


salrios dos diversos funcionrios de uma empresa, vital para o clculo da folha
de pagamento, porm, no seria tico que os funcionrios tomassem
conhecimento dos salrios de seus colegas.
Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema.
possvel, atravs dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha.
Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo:
- Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion-la. Isto
deve ser feito sobre a borda da rea de planilha.
- Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar
o menu de atalho.
- Clique o boto ocultar e a coluna ou linha desaparecer.
- Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.

Reexibindo uma coluna ou linha escondida:


Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:
- Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou
colunas, a que est a esquerda e a que est direita da coluna escondida, se for
coluna; ou a que est abaixo e a que est acima da linha escondida, se for linha.
- Clique com o boto direito do mouse sobre as linhas ou colunas
selecionadas.
- No menu Atalho, escolha a opo Reexibir e a sua linha ou coluna estar
visvel novamente.
- Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8.

Inserindo linhas ou colunas inteiras:


Para inserir linhas ou colunas inteiras:
Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na
borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se deslocar para
dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto direito do mouse e, no
menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecer em
branco na planilha.
- Insira colunas novas em C e F.
- Insira linhas novas em 3 e 7.
Apagando linhas ou colunas inteiras:
Para apagar linhas ou colunas inteiras:

Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha,


sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto direito do
mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha ou coluna
selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar.
- Apague as colunas em branco inseridas;
- Apague as linhas em branco inseridas;
Dividindo a planilha na horizontal ou vertical:
Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido
horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para
poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo.
Para repartir a planilha muito simples, seja na horizontal ou vertical.
Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visvel na
extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade
esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando,
ele assumir a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas
direes. Nesse momento, voc deve pressionar o boto esquerdo do mouse e
arrastar a linha que divide a planilha para a posio desejada.
Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu
lugar de origem.

Trabalhando com dados de outras planilhas


O Excel dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma
planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em apenas um
arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual
representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para
comear uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a.
A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo
arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de planilhas
diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula
pertence. Exemplo:
=Plan2!G8 + Plan4!D15
No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula G8
da Plan2 e a clula D15 da Plan4.
EXERCCIOS:
1) Crie as seguinte tabelas:

Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Tabela de Preos reajustados

Reajuste para venda: 25%


Cdigo Descrio Custo
Venda
15 Beringela
R$4,00 R$5,00
20 Goiaba
R$3,00 R$3,75
25 Ma
R$8,00 R$10,00
30 Laranja
R$6,00 R$7,50
35 Uva
R$7,00 R$8,75
40 Manga
R$9,00 R$11,25
45 Mamo
R$3,00 R$3,75

Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Vendas do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Beringela
35 R$
20 Goiaba
48 R$
25 Ma
93 R$
30 Laranja
21 R$
35 Uva
63 R$
40 Manga
46 R$
45 Mamo
87 R$

175,00
180,00
930,00
157,50
551,25
517,50
326,25

Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Compras do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45

Descrio
Beringela
Goiaba
Ma
Laranja
Uva
Manga
Mamo

Quantidade Total
60
R$
53
R$
120
R$
35
R$
89
R$
62
R$
98
R$

240,00
159,00
960,00
210,00
623,00
558,00
294,00

Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem)

Lucros e Estoque
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45

Descrio Estoque Lucro


Observao
Beringela
25 R$ 35,00 O estoque est em ordem
Goiaba
5 R$ 36,00 Produto em falta!!!
Ma
27 R$ 186,00 O estoque est em ordem
Laranja
14 R$ 31,50 Produto em falta!!!
Uva
26 R$ 110,25 O estoque est em ordem
Manga
16 R$ 103,50 O estoque est em ordem
Mamo
11 R$ 65,25 Produto em falta!!!

A funo SE que voc utilizou na ltima planilha, tem as seguintes opes:

SE (expresso; valor se verdadeiro; valor se falso)


A expresso qualquer expresso que retorne um valor verdadeiro ou
falso. Por exemplo, numa funo A5=1 se A5 for igual a 1 ento a clula
possuir o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo contrrio
retornar o Valor se falso.
4. Funes
4.1 Uso de funes para calcular valores
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.
Por exemplo, a funo SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas, e a
funo PGTO calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de
juros, na extenso do emprstimo e no valor principal do emprstimo.
Argumentos: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos
como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou
referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor vlido para

este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou


outras funes.
Estrutura: A estrutura de uma funo comea com o nome da funo,
seguido de um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por
vrgulas e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite
um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Quando voc for criar uma frmula
que contm uma funo, a Caixa de criao de frmulas ir auxili-lo.

4.2 Sobre como aninhar funes dentro de funes


Em certos casos, voc talvez precise usar uma funo como um dos
argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula na figura 1 usa uma funo
aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.

Figura 1
Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como um
argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por
exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo
aninhada deve retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft
Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis
de funes aninhadas. Quando a Funo B usada como um argumento na
Funo A, a Funo B uma funo de segundo nvel. Por exemplo, a funo
MDIA e a funo SOMA na figura 1 so funes de segundo nvel, porque so
argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria uma
funo de terceiro nvel e assim por diante.
Para aninhar funes Voc pode usar a Paleta de frmulas para aninhar
funes como argumentos. Por exemplo, na figura 2, voc poderia aninhar a
funo SOMA na funo SE clicando na caixa de edio Valor_se_verdadeiro,
clicando na seta abaixo na caixa Funes da barra de frmulas e, em seguida,
clicando em SOMA.

Figura 2
Para alternar entre as funes na Paleta de frmulas, clique no nome da
funo na barra de frmulas. Por exemplo, para alterar o intervalo para a funo
MDIA na figura 2, clique em MDIA na barra de frmulas. Aprenda sobre como
usar a Paleta de frmulas para inserir e editar frmulas.
4.3 Funes de data e hora
Com as funes de data e hora, voc pode analisar e trabalhar com valores
de data e hora em frmulas. Por exemplo, se voc precisar usar a data atual em
uma frmula, use a funo de planilha HOJE, que retorna a data atual com base
no relgio do sistema do computador.
4.3.1 HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de
data-hora usado pelo Microsoft Excel para clculos de data e hora. Para obter
mais informaes sobre nmeros de srie, consulte AGORA.
Sintaxe
HOJE( )
4.4 Funes financeiras
As funes financeiras efetuam clculos comerciais comuns, como
determinar o pagamento de um emprstimo, o valor futuro ou o valor atual lquido
de um investimento, e os valores de obrigaes ou cupons.
Os argumentos comuns para as funes financeiras incluem:
Valor futuro (vf) o valor do investimento ou emprstimo depois da
efetuao de todos os pagamentos.

Nmero de perodos (nper) o nmero total de pagamentos ou perodos


de um investimento.
Pagamento (pmt) a quantia paga periodicamente para um investimento
ou emprstimo.
Valor presente (vp) o valor de um investimento ou emprstimo no incio
do perodo de investimento. Por exemplo, o valor presente de um emprstimo a
quantia principal tomada emprestada.
Taxa (taxa) a taxa de juros ou taxa de desconto de um emprstimo ou
investimento.
Tipo (tipo) o intervalo em que os pagamentos so feitos durante o
perodo de pagamento, como no incio ou no final de um ms.
4.4.1 IPGTO
Retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de
investimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa
de juros constante. Para obter uma descrio completa dos argumentos em
IPGTO e para obter mais informaes sobre funes de anuidade, consulte VP.
Sintaxe
IPGTO(taxa;perodo;nper;vp;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo.
Perodo o perodo cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo
entre 1 e nper.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Vp o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma srie
de pagamentos futuros.
Vf o valor futuro ou um saldo que voc deseja obter depois de fazer o
ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um
emprstimo, por exemplo, ser 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Se tipo for omitido, ser considerado 0.
Definir tipo como

Se a data de vencimento for

No final do perodo

No incio do perodo

Comentrios
Certifique-se de que voc seja consistente em relao s unidades usadas
para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de
quatro com juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer
pagamentos anuais do mesmo emprstimo, utilize 12% para taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, saques, tais como depsitos em poupana, sero
representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, tais como cheques de
dividendos, sero representados por nmeros positivos.
Exemplos
A frmula abaixo calcula os juros devidos no primeiro ms de um
emprstimo de trs anos de $ 8000 a 10% de juros anuais:
IPGTO(0,1/12; 1; 36; 8000) igual a -$66,67

A frmula abaixo calcula os juros devidos no ltimo ano de um emprstimo


de trs anos de $ 8000 a 10 % de juros ao ano, em que os pagamentos so feitos
anualmente:
IPGTO(0,1; 3; 3; 8000) igual a -$292,45
4.4.2 NPER
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com
pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe
NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrio completa dos argumentos em NPER e sobre as
funes de anuidade, consulte VP.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Pgto o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxas.
Vp o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.
Vf o valor futuro, ou saldo, que voc deseja obter aps o ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um
emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Definir tipo como

Se as datas de vencimento
forem

0 ou omitido

No final do perodo

No incio do perodo

Exemplos
NPER(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) igual a 60
NPER(1%; -100; -1000; 10000) igual a 60
NPER(1%; -100; 1000) igual a 11
4.4.3 PGTO
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrio mais detalhada dos argumentos em PGTO,
consulte VP.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do
ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para

Se os vencimentos forem

0 ou omitido

No final do perodo

No incio do perodo

Comentrios
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui
taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas
para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper.
Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4
para nper.
Dica Para encontrar o total pago no perodo da anuidade, multiplique o
valor PGTO retornado por nper.
Exemplos
A frmula de macro a seguir retorna o pagamento mensal por um
emprstimo de $10.000 a uma taxa anual de 8% que voc deve pagar em 10
meses:
PGTO(8%/12; 10; 10000) igual a -$1037,03
Para o mesmo emprstimo, se os vencimentos forem no incio do perodo,
o pagamento ser:
PGTO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) igual a -$1030,16
A frmula de macro a seguir retorna a quantia a ser recebida todo o ms se
voc emprestar a algum $ 5.000 a 12% e quiser ser pago em cinco meses:
PGTO(12%/12; 5; -5000) igual a $1030,20
Voc pode utilizar PGTO para determinar pagamentos para anuidades em
vez de emprstimos. Suponha que voc queira economizar $50.000 em 18 anos
economizando uma mesma quantia todo ms, voc pode utilizar PGTO para
determinar quanto voc deve economizar. Se considerar que ser capaz de obter
6% de juros em suas economias, voc poder usar PGTO para determinar o
quanto ter que economizar durante o ms:
PGTO(6%/12; 18*12; 0); 50000) igual a -$129,08
Se quiser colocar $129,08 em uma poupana a 6% todo o ms durante 18
anos, voc ter $ 50.000.
4.4.4 TAXA
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado
por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de
TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o
valor de erro #NM!.
Sintaxe
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Consulte VP para obter uma descrio completa dos argumentos nper,
pgto, vp, vf e tipo.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.

Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a


vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma
outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf.
Vp o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma
srie de pagamentos futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um
emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para

Se os vencimentos forem

0 ou omitido

No final do perodo

No incio do perodo

Estimativa a sua estimativa para a taxa.


Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%.
Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em
geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.
Comentrios
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas
para especificar estimativa e nper. Se voc fizer pagamentos mensais por um
emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para
estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo
emprstimo, utilize 12% para estimativa e 4 para nper.
Exemplo
Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 com
pagamentos mensais de $200:
TAXA(48; -200; 8000) igual a 0,77%
Esta a taxa mensal, porque o perodo anual. A taxa anual 0,77%*12,
que igual a 9,24%.
4.4.5 VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Para obter uma descrio completa dos argumentos em VF e para obter
mais informaes sobre as funes de anuidade, consulte VP.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto o pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros e nenhuma
outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vp.
Vp o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente
de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero)
e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica a data de vencimento dos pagamentos.
Se tipo for omitido, ser considerado 0.

Defina tipo para

Se a data de vencimento for

No final do perodo

No incio do perodo

Comentrios
Certifique-se de que voc seja consistente com relao s unidades
usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um
emprstimo de quatro anos com juros anuais de 12 %, use 12%/12 para taxa e
4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais pelo mesmo emprstimo, use 12%
para taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, pagamentos feitos, como depsitos em poupana,
so representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, como cheques
de dividendos, so representados por nmeros positivos.
Exemplos
VF(0,5%; 10; -200; -500; 1) igual a $2.581,40
VF(1%; 12; -1000) igual a $12.682,50
VF(11%/12; 35; -2000; 1) igual a $82.846,25
Suponha que voc deseja economizar dinheiro para um projeto especial
que ocorrer daqui a um ano. Voc deposita $1000 em uma conta de poupana
que rende 6 % de juros ao ano composto mensalmente (juros mensais de 6%/12,
ou 0,5%). Voc planeja depositar $100 no incio de cada ms pelos prximos 12
meses. Quanto dinheiro ter na sua conta no final de 12 meses?
VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1) igual a $2.301,40
4.4.6 VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor
total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por
exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor
presente para quem empresta.
Sintaxe
VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um
emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer
pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc
deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa.
Nper o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por
exemplo, se voc obtiver um emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos
mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc deve inserir 48 na
frmula para nper.
Pgto o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e no h
outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo
para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve
inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o
argumento vf.
Vf o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do
ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de

determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se quiser economizar


R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor
futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever
economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto.
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Definir tipo para

Se os vencimentos forem

0 ou omitido

No final do perodo

No incio do perodo

Comentrios
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas
para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de
quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para
nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para
taxa e 4 para nper.
As funes a seguir aplicam-se s anuidades:
CUMIPMT

PPGTO

CUMPRINC

VP

FV

TAXA

FVSCHEDULE

XIRR

IPGTO

XNPV

PGTO
Uma anuidade uma srie de pagamentos constantes em dinheiro feita
durante um perodo contnuo. Por exemplo, um emprstimo para comprar um
carro ou uma hipoteca so considerados anuidades. Para obter mais informaes,
consulte a descrio para cada funo de anuidade.
Nas funes de anuidade, pagamentos feitos, tais como um depsito em
contas de poupana, so representados por um nmero negativo; pagamentos
recebidos, tais como cheque de dividendos, so representados por um nmero
positivo. Por exemplo, um depsito de R$ 1.000 ao banco seria representado pelo
argumento -1.000 se voc for o depositante e pelo argumento 1.000 se voc for o
banco.
O Microsoft Excel resolve um argumento financeiro em termos dos outros.
Se taxa no for 0, ento:

Se taxa for 0, ento:

(pgto * nper) + vp + vf = 0
Exemplo
Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros
que pagar R$ 500 ao final de cada ms pelos prximos 20 anos. O custo da
anuidade ser R$ 60.000 e a quantia paga ter um ganho de 8%. Voc quer
determinar se este seria um bom investimento. Ao utilizar a funo VP, voc ver
que o valor presente da anuidade :
VP(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) igual a -R$ 59.777,15
O resultado negativo porque representa o dinheiro a ser pagoum fluxo
de caixa de sada. O valor presente da anuidade (R$ 59.777,15) inferior ao que
voc deve pagar (R$ 60.000). Portanto, voc determina que este no seria um
bom investimento.
4.5 Funes lgicas
Voc pode usar as funes lgicas para verificar se uma condio
verdadeira ou falsa ou para verificar diversas condies. Por exemplo, voc pode
usar a funo SE para determinar se uma condio verdadeira ou falsa: Ser
retornado um valor se a condio for verdadeira, e outro valor, se a condio for
falsa.
4.5.1 E
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
Sintaxe
E(lgico1;lgico2; ...)
Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que
podem ser VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser valores lgicos, matrizes ou referncias que
contm valores lgicos.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto ou clulas vazias,
estes valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor
de erro #VALOR!.
Exemplos
E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) igual a VERDADEIRO
E(VERDADEIRO; FALSO) igual a FALSO
E(2+2=4; 2+3=5) igual a VERDADEIRO
Se B1:B3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO,
ento:
E(B1:B3) ser igual a FALSO
Se B4 contiver um nmero entre 1 e 100, ento:
E(1<B4; B4<100) ser igual a VERDADEIRO
Suponha que voc deseja exibir B4 se esta contiver um nmero entre 1 e
100, e que voc deseja exibir uma mensagem se ela no contiver. Se B4 contiver
104, ento:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo.") ser igual a "O
valor est fora do intervalo".
Se B4 contiver 50, ento:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo.") ser igual a 50

4.5.2 NO
Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que
um valor no igual a outro valor determinado.
Sintaxe
NO(lgico)
Lgico um valor ou expresso que pode ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Se lgico for FALSO, NO retornar VERDADEIRO;
se lgico for VERDADEIRO, NO retornar FALSO.
Exemplos
NO(FALSO) igual a VERDADEIRO
NO(1+1=2) igual a FALSO
4.5.3 OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna
FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe
OU(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e
que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos do tipo
VERDADEIRO ou FALSO ou como matrizes ou referncias que contm valores
lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas
vazias, esses valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o
valor de erro #VALOR!.
Voc pode usar uma frmula matricial OU para verificar se um valor ocorre
em uma matriz. Para inserir uma frmula matricial, pressione
CTRL+SHIFT+ENTER no Microsoft Excel for Windows.
Exemplos
OU(VERDADEIRO) igual a VERDADEIRO
OU(1+1=1;2+2=5) igual a FALSO
Se o intervalo A1:A3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e
VERDADEIRO:
OU(A1:A3) ser igual a VERDADEIRO
Consulte tambm o exemplo para EXATO.
4.5.4 SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o
valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA.
Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.

Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for


VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres
de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado
VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se
teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento
retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico
VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra
frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso
for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor
lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for
vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do
parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode
ser outra frmula.
Comentrios
At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.
Consulte o ltimo exemplo a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so
avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues.
Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da
matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para
analisar seus dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o
nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um nmero
dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para
calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um
nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Aprenda
sobre como calcular um valor baseado em uma condio.
Exemplos
Em uma planilha de oramento, a clula A10 contm uma frmula para
calcular o oramento atual. Se o resultado da frmula contida na clula A10 for
menor que ou igual a 100, a funo seguinte exibir "Dentro do oramento". Caso
contrrio, a funo exibir "Acima do oramento".
SE(A10<=100,"Dentro do oramento","Acima do oramento")
No exemplo a seguir, se o valor na clula A10 for 100, ento teste_lgico
ser VERDADEIRO e o valor total para o intervalo B5:B15 ser calculado. Caso
contrrio, se teste_lgico for FALSO e texto vazio ("") for retornado a clula que
contm a funo SE ser esvaziada.
SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")
Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em
B2:B4 em relao s "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e maro: 1500, 500,
500. C2:C4 contm os seguintes dados para "Despesas previstas" para os
mesmos perodos: 900, 900, 925.

Voc poderia escrever uma frmula para verificar se est acima do


oramento em um ms especfico, gerando texto para uma mensagem com as
seguintes frmulas:
SE(B2>C2;"Acima do oramento";"OK") igual a "Acima do oramento"
SE(B3>C3;"Acima do oramento";"OK") igual a "OK"
Suponha que voc queira efetuar uma classificao atribuindo letras aos
nmeros que so referenciados pelo nome Mdia. Consulte a tabela a seguir.
Se a Mdia for

Ento retornar

Maior do que 89

De 80 a 89

De 70 a 79

De 60 a 69

Menor do que 60

Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE:


IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",
IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento
valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira
instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por
exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser
retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE
avaliada e assim por diante.
4.6 Funes matemticas e trigonomtricas
Com as funes de matemtica e trigonometria, voc pode efetuar clculos
simples, como arredondar um nmero ou calcular o valor total para um intervalo
de clulas, ou clculos complexos, como calcular o valor total para um intervalo
de clulas que atende a uma condio em outro intervalo de clulas.
4.6.1 SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma de texto de
nmeros digitados diretamente na lista de argumentos so contados. Consulte o
primeiro e o segundo exemplos seguintes.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta
matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou
valores de erro na matriz ou referncia so ignorados. Consulte o terceiro
exemplo a seguir.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser
traduzidos em nmeros geram erros.
Exemplos

SOMA(3; 2) igual a 5
SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) igual a 6 porque os valores de texto so
traduzidos em nmeros e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1.
Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver
VERDADEIRO, ento:
SOMA(A1; B1; 2) igual a 2 porque as referncias a valores nonumricos nas referncias no so traduzidas.
Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA(A2:C2) igual a 50
SOMA(B2:E2; 15) igual a 150
4.6.2 SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe
SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que
define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas".
Intervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas. As clulas
em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em
intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido,
as clulas em intervalo sero somadas.
Comentrio
O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser usadas para
analisar seus dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o
nmero de ocorrncias de uma seqncia de texto ou de um nmero dentro de
um intervalo de clulas, use a funo CONT.SE. Para que uma frmula retorne
um valor entre duas opes de valores com base em uma condio, como um
prmio de vendas com base em um montante de vendas especificado, use a
funo de planilha SE. Aprenda sobre como calcular um valor com base em uma
condio.
Exemplo
Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para
quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000,
respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um
dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000,
R$ 28.000.
SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000
4.7 Funes estatsticas
As funes de planilha de estatstica efetuam anlise estatstica em
intervalos de dados. Por exemplo, uma funo de planilha de estatstica pode
fornecer informaes de estatstica sobre uma linha reta plotada atravs de um
grupo de valores, como a inclinao da linha e a interseo de y, ou sobre os
verdadeiros pontos que constituem a linha reta.
4.7.1 MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Sintaxe
MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja
localizar.
Voc pode especificar argumentos que so nmeros, clulas vazias,
valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros. Os argumentos
que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
geram erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta
matriz ou referncia sero usados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na
matriz ou referncia sero ignorados. Se os valores lgicos e o texto tiverem que
ser ignorados, use MXIMO.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.
Exemplos
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MXIMO(A1:A5) igual a 27
MXIMO(A1:A5;30) igual a 30
4.7.2 MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe
MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc
deseja obter a mdia.
Comentrios
Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos
ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o valor
nulo sero includos.
Dica Ao calcular a mdia das clulas, lembre-se da diferena entre as
clulas vazias e as que contm o valor nulo, sobretudo se voc tiver desmarcado
a caixa de seleo Valores zero na guia Exibir comando Opes, menu
Ferramentas. As clulas vazias no so contadas, mas aquelas que contm
valores nulos so.
Exemplos
Se A1:A5 se chamar Pontos e contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MDIA(A1:A5) igual a 11
MDIA(Pontos) igual a 11
MDIA(A1:A5; 5) igual a 10
MDIA(A1:A5) igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NM(A1:A5) igual a 11
Se C1:C3 se chamar OutrosPontos e contiver os nmeros 4, 18 e 7, ento:
MDIA(Pontos; OutrosPontos) igual a 10,5
4.7.3 MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
MNIMO(nm1;nm2; ...)

Nm1; nm2;... so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja


encontrar o valor mnimo.
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros, clulas vazias,
valores lgicos ou representaes em texto de nmeros. Os argumentos que so
valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam
erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros
daquela matriz ou referncia podero ser usados. Clulas vazias, valores lgicos
ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados. Se o texto e os
valores lgicos no devem ser ignorados, ento utilize MNIMOA.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0.
Exemplos
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MNIMO(A1:A5) igual a 2
MNIMO(A1:A5; 0) igual a 0
MNIMO assemelha-se a MXIMO. Consulte tambm os exemplos para
MXIMO.
4.8 Funes definidas pelo usurio
Se voc usa um clculo particularmente complexo em vrias frmulas, ou
clculos que exigem diversas frmulas porque as funes de planilha existentes
no atendem s suas necessidades, voc pode criar funes personalizadas.
Essas funes, conhecidas como funes definidas pelo usurio, so criadas com
o Visual Basic for Applications. Para obter mais informaes sobre como criar
funes definidas pelo usurio, consulte a Ajuda do Visual Basic.

4 Criar um grfico
Voc pode criar tanto um grfico incorporado quanto uma folha de grfico.
Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja exibir no
grfico.
Se voc desejar que os rtulos de coluna e linha apaream no grfico,
inclua as clulas que contm esses rtulos na seleo.
.
Clique em Assistente de grfico
Siga as instrues do Assistente de grfico.
Dicas
Voc pode criar um grfico rapidamente sem usar o Assistente de grfico.
Voc pode criar um grfico a partir de um relatrio de tabela dinmica,
chamado relatrio de grfico dinmico, que permite exibir os dados de formas
diferentes.
Voc pode criar um grfico a partir de selees no-adjacentes de clulas.
Se a sua planilha tiver vrios nveis de rtulos de coluna e linha, o seu
grfico tambm poder exibir esses nveis. Ao criar o grfico, inclua os rtulos de
coluna e linha para cada nvel na sua seleo. Para preservar a hierarquia ao
adicionar dados ao grfico, altere o intervalo de clulas usado para criar o grfico.
Criar um grfico com apenas uma etapa
Para criar uma folha de grfico que usa o tipo de grfico padro, selecione
os dados que voc deseja plotar e, em seguida, pressione F11.
Para criar um grfico incorporado que usa o tipo de grfico padro,
selecione os dados que voc deseja plotar e, em seguida clique em Grfico
. Se o boto Grfico padro no estiver disponvel, adicione-o barra
padro
de ferramentas.
Como?
Observaes
Quando voc cria um grfico usando este procedimento rpido, o tipo de
grfico padro para o Microsoft Excel usado. O tipo de grfico padro um
grfico de colunas, a menos que voc o tenha alterado ou esteja criando um
relatrio de grfico dinmico. O tipo de grfico padro para um relatrio de grfico
dinmico um grfico de colunas empilhadas.
Voc no pode criar um relatrio de grfico dinmico incorporado com uma
s etapa. Relatrios de grfico dinmico so sempre colocados inicialmente em
folhas de grfico. Voc pode alterar o local do relatrio de grfico dinmico a ser
incorporado em uma planilha aps a sua criao.
Criar um grfico a partir de selees no-adjacentes
Selecione o primeiro grupo de clulas que contm os dados que voc
deseja incluir.
Mantendo pressionada a tecla CTRL, selecione quaisquer grupos de
clulas adicionais que voc deseja incluir.
As selees no-adjacentes devem formar um retngulo.

Clique em Assistente de grfico


.
Siga as instrues do Assistente de grfico.
Observao Este procedimento no se aplica a Relatrio de grfico
dinmico.
Maneiras de personalizar um grfico
O que voc deseja fazer?
Selecionar o item de grfico que voc deseja alterar
Alterar ttulos, rtulos de grfico e outros tipos de texto
Alterar a exibio de rtulos de grfico, tabelas de dados, legendas, linhas
de grade ou eixos
Alterar cores, padres, linhas, preenchimentos e bordas em grficos
Alterar a maneira como os dados so plotados
Alterar valores em um grfico
Adicionar dados a um grfico
Formas de selecionar itens de grfico
Para selecionar um item de grfico usando o mouse, siga um destes
procedimentos:
Clique no item de grfico desejado. As seqncias de dados, os rtulos de
dados e as legendas possuem elementos individuais que podem ser selecionados
depois que voc selecionar o grupo. Por exemplo, para selecionar um nico
marcador de dados em uma seqncia de dados, clique na seqncia de dados e
depois clique no marcador de dados. O Microsoft Excel exibe o nome de um item
de grfico em uma dica quando voc mantm o ponteiro do mouse sobre o item
se a caixa de seleo Mostrar nomes estiver marcada (menu Ferramentas,
comando Opes, guia Grfico).
Clique no grfico, clique na seta ao lado da caixa Objetos de grfico
na barra de ferramentas Grfico e depois clique no item
desejado.
Para selecionar um item de grfico usando o teclado, use as teclas de
direo.
Para cancelar uma seleo, pressione ESC.
Alterar rtulos, ttulos e outros textos de grficos
A maior parte do texto dos grficos como rtulos de eixos de categoria,
nomes de seqncias de dados, texto de legenda e rtulos de dados est
vinculada s clulas na planilha usada para criar o grfico. Se voc editar o texto
desses itens no grfico, eles no ficaro mais vinculados s clulas da planilha.
Para alterar o texto desses itens e manter vnculos com as clulas da planilha,
edite o texto na planilha.
Alterar a exibio de rtulos de grfico, tabelas de dados, legendas, linhas
de grade ou eixos

Voc pode optar por exibir ou ocultar ttulos, linhas de grade, eixos, rtulos
de dados, legendas ou tabelas de dados no seu grfico. Alguns desses itens
encontram-se disponveis apenas em determinados tipos de grficos. Voc pode
exibir ou ocultar alguns desses itens usando os botes da barra de ferramentas
Grfico.
Alterar cores, padres, linhas, preenchimentos e bordas em grficos
Use este procedimento para alterar cores, aplicar uma textura ou padro ou
alterar a largura da linha ou o estilo da borda para os marcadores de dados, para
a rea do grfico, para a rea de plotagem, para as linhas de grade, para os eixos
e para as marcas de escala em grficos 2D e 3D, para as linhas de tendncia e
barras de erro em grficos 2D e para paredes e base em grficos 3D.
Clique duas vezes no item de grfico que voc deseja alterar.
Se for necessrio, clique na guia Padres e, em seguida, selecione as
opes desejadas.
Para especificar um efeito de preenchimento, clique em Efeitos de
preenchimento e, em seguida, selecione as opes desejadas nas guias
Gradiente, Textura ou Padro.
Observaes
A formatao aplicada a um eixo tambm aplicada s marcas de escala
no eixo. As linhas de grade so formatadas independente dos eixos.
Em relatrios de grfico dinmico, a formatao aplicada a uma seqncia
de dados no retida quando voc altera o modo de exibio do grfico ou seu
relatrio de tabela dinmica associado. Antes de modificar a formatao da
seqncia de dados em um relatrio de grfico dinmico, certifique-se de que
esteja satisfeito com o layout.
Alterar valores em um grfico
Os valores em um grfico so vinculados planilha na qual o grfico foi
criado. O grfico atualizado quando voc altera os dados na planilha.
Abra a planilha que contm os dados plotados no grfico.
Na clula que contm o valor que voc deseja alterar, digite um novo valor.
Pressione ENTER.
Observao Este procedimento no se aplica aos relatrios de grfico
dinmico. Para alterar valores em um relatrio de grfico dinmico, use dados de
origem diferentes para o relatrio de grfico dinmico.
Adicionar dados a um grfico
A maneira mais fcil de adicionar dados a uma folha de grfico copiar e
colar os dados da planilha para o grfico.
A maneira mais fcil de adicionar dados a um grfico incorporado criado a
partir de clulas de planilhas adjacentes trabalhar com intervalos com cdigos
de cores na planilha. Voc tambm pode adicionar dados a um grfico
incorporado, arrastando os dados da planilha para o grfico. Se o grfico
incorporado for criado a partir de selees no-adjacentes, use o procedimento
copiar e colar.
Observao Esses procedimentos no se aplicam aos relatrios de grfico
dinmico. Aprenda sobre como usar diferentes dados de origem para relatrios de
grfico dinmico.