Qu es Google Docs?

Es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que

hagasdocumentos, hojas de clculo y presentaciones que se mantienen
en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras,
programa para hojas de clculo o programa para crear presentaciones en tu
computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde
cualquier lugar y cualquier computadora con conexin a Internet.
Al estar los documentos en Internet, tienes la opcin de permitirle a ms
personas que editen los documentos, permitindote as tener colaboracin a
distancia en la creacin y edicin de documentos que se tengan que hacer en
conjunto.
Como usar Google Docs

Abre el sitio web de Google Docs (ver Recursos ms adelante). Cuando

aparezca la pgina de acceso a Google, simplemente ingresa tu ID de usuario
y contrasea en el cuadro de la derecha. Si no tienes una cuenta de Google,
crea una gratuita, lo que tomar solo unos segundos.

2
Crea tu primer documento haciendo clic en el botn "Nuevo documento" en la
parte superior de la pgina, luego elige qu tipo de archivo quieres crear de
tres opciones-"Documento", "Hoja de clculo" o "Presentaciones".

3
Comienza a usar tu documento como lo haras con uno de Microsoft Word,
Excel o PowerPoint. Vers bsicamente las mismas barras de tareas que ves
mientras trabajas con cualquiera de esos programas de Microsoft. Por ejemplo,
si ests trabajando en un documento de texto, vers botones para las fuentes,
negrita, cursiva, subrayado, sangras, alineacin, cortar, copiar, pegar, etc.

4
Guarda tu documento haciendo clic en el botn "Archivo" y elige "Guardar" en
el men desplegable. Renombra tu documento haciendo clic en "Archivo" y
luego "Renombrar". Una vez que guardes o renombres un documento, se te
indicar que elijas un nombre de archivo. Escoge uno y haz clic en "Aceptar"
cuando termines.

5
Escoge etiquetas para tus documentos. Dado que Google no utiliza carpetas
para guardarlos, necesitars una forma de recuperarlos, sobre todo si la lista
de documentos se vuelve larga. Mediante el etiquetado tan pronto como
completes y nombres un documento, ahorrars un tiempo valioso en el largo
plazo. Para marcar un artculo, seleccinalo de la lista de archivos haciendo clic
en la casilla de verificacin junto a l. A continuacin, haz clic en "Etiquetas" en
la parte superior de la pgina y en el men desplegable, podrs ver las
etiquetas para el documento propuesto por Google. Elige entre ellas y/o aade
las tuyas.

6
Comparte un documento con otros abriendo la pgina de Google Docs. Cuando
veas tu lista de documentos, haz clic en el botn "Comopartir ahora" a la
derecha del ttulo de tu documento. Se te pedir que introduzcas la direccin de
correo electrnico de las personas con quienes deseas compartirlo. Introdcelo
y decide si deseas o no que estas personas sean "Colaboradores" o
"Espectadores". stos solo pueden leer el documento y los colaboradores
tienen tu permiso para editarlo. Cualquiera que quiera ver el documento tiene
que suscribirse a Google.

7
Publica tu documento de Google en la web abrindolo de tu lista y luego
haciendo clic en "Publicar", que est ubicado en una pestaa en la parte
superior y bien a la derecha. Imprime tu documento escogiendo "Archivo" en tu
barra de tareas y luego "Imprimir". Si te gustara imprimirlo desde un PDF, elige
"Archivo" y luego "Guardar como PDF" del men desplegable. Una vez que
Adobe Acrobat lo haya convertido a PDF, puedes imprimirlo directamente
desde Google Docs.

Ventajas de usar Google Docs

1. es una herramiente digital gratuita , solo se requiere una cuenta de
gmail
2. crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online.
3. comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. as pueden
estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo,
mientras que esta herramienta manejar los cambios y evitar las
colisiones. igualmente, permite ver quin ha hecho qu cambios y
revertirlos si fuera necesario
4. almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a
disposicin de cada uno de los miembros del grupo, y organizados
mediante carpetas de fciles modificaciones.
5. controla quin puede accesar los documentos all guardados. basta
con escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios con
quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitacin
6. crea documentos bsicos desde el inicio. pero tambin sube archivos
ya creados y acepta la mayora de los formatos de archivo comunes,
como
doc,
xls,
rtf,
pdf,
ppt...
7. ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar
informacin, por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin
grficos personalizados.
8. permite insertar videos de youtube
reproducirlos directamente desde all.

para

presentaciones

Requisitos para usar Google Docs.

Requisitos previos Para comenzar a usar Google Docs nicamente
necesitamos tener una cuenta en Gmail. A travs de sta tenemos acceso a
todos los servicios que ofrece Google (servicio de agenda o calendario, de
alojamiento y creacin de blogs, etc.), adems del servicio de correo
electrnico de Google.