EDUCACION

TACNA

Ao ds la Inversin para el Desarrollo Rirnl y la Scguricl nd Al imen tarin

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el l'sr 2007 20 16

DIRECTIVA N$J-2013-UCP-OAD-DGP-DRSET/GOB.IIEG.TACNA
NORMAS Y PH OCEDIMIENTOS
PARA LA BAJA DEL PA TRIMONIO BIBLIOGRA FICO
PER TENECIENTE AL BANCO DEL LIBRO
DE ED UCACIN BSICA REGULAR

1. FINALIDAD
Proporcionar a las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de La Direccin Regional
Sectorial de Educacin de Tacna, las normas y procedimientos que regirn la baja del
Patrimonio Bibliogrfico perteneciente al Banco de Libro de Educacin Bsica Regulai
(textos de grado y manuales para docentes), culminado como minimo el tercer ao le uso
desde la dotacin por el Ministerio de Educacin.
2. BASE LEGAL

Ley Nro. 28044, Ley General de Educacin;

Ley Nro. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General ;
Ley Nro. 27785, Ley del Sistema Nacional de control y de la
Contralora General de la Repblica y Normas Complementarias;

Decreto Supremo N 007 2008 VIVIENDA, Reglamento de la Ley

N 2915 l ,Ley General del sistema nacional de Bienes Estatales.
Resolucin Suprema Nro. 197- 2001-ED, Reglamento de Altas, Bajas y Ventas de
Bienes Muebles Patrimoniales del M misterio de Educacin;
Decreto Ley Nro. 22056, Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Decreto Supremo N O 01 1-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N O 28044
Ley General de Educacin.
Decreto Supremo N O 0 15-2012-ED, que aprueba el Reglaiiiento de la Ley N
29694 Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin
adquisicin de textos escolares.
Decreto Supremo Nro.006 2006 ED, Reglamento de Organizacin y Funciones
del Ministerio de Educacin, modificado por Decreto
Supremo Nio. 111 6 -2007 ED y Decreto Supremo Nro. 00 l 2008 ED.
Resolucin Ministciial Nro. 0431 20 1 2 ED, Directiva N 0 l 4-2012MINEDU/VMGP para el Desarrollo del Aito Escolar 2013.
Resolucin dc Contraloia Nro. 320 2006 CG, Normas de Control Interno.
ltesolucin Ministerial N 0401-2008-ED que establece el Sistema de Banco de
Libros de Educacin Bsica Regular, que en su articulo 4 aprueba las Normas
y procedim ientos para la baja del Patrimonio Bibliogrfico perteneciente al
Banco de Libros de Educacin Bsica Ilegular.
3. ALCANCES

3.1 Sede Admiiistrativa de la Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna.

3.2 Sede Administrativa de las Unidades de Gestin Local Tacna, Candarave, Tarata y
Jorge Basadre Grohmann
3.3 Instituciones Eil ucativas de Educacin Bsica Itef:ular, Nivel Inicial, Nivel
Primaria y Nivel Secundaria de Gestin Pblica y convenios.
4

DISPOSICIONES GENERALES
4.1 El procedimiento de baja de los textos de grado y manuales para docentes
pertenecientes al Banco del Libi o de las Instituciones Educativas Pblicas de

Administracin - Unidad de Control Patrimonial

Pgina 1

REGIONAL

TACNA

A l N
Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
Decenio de l as Psrsonas con D iscnpacidad ei el l'eni 2007 20 16"

Educacin Primaria y de Educacin Secundaria de las Ugels se apl icar cuando se

incurra en una de las causales que lo sustente.

4.2 Las Instituciones Educativas deben asegurar la adecuada gestin adiiiinistiativa con
el fin de salvaguardar los bienes pertenecientes al Banco del Libro de las
Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Inicial, Primaria y Secundaria,
respectivamente.
4.3 El Banco del Libro de Educacin Inicial, Primaria y Educacin Secundaria,
gestiona los textos del giado y manuales para docentes distribuidos por el
Ministerio de Educacin de a las Instituciones en calidad de prstamo, para el
desairollo de un per odo escolar.
5

DISPOSICIONES ESPECFICAS

5.1 La baja dc los textos de gi-xtl o

La Baja de los textos de grado y manuales para docentes es el procedimiento que
consiste en retirar del Patrimonio de la Institucin Educativa Pblica (de manera
fsica y contable), aquellos textos de grado pertenecientes al Banco del Libro de
Educacin Primaria y Educacin Secundaria que lean perdido la posibilidad de ser
utilizados. La ba| a de los textos de grado y manuales para docentes se har en el
marco de la autorizacin que deber estar contenida en la Resolucin Directoral
emitida por La Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna y/o UGELs.
5.1.1

Son causales para solicitar la baja de los textos tte grado, las siguientes:

Nueva dotacin de textos de grado y manuales para docentes; Estado de

excedencia de los textos de giado y manuales para docentes; Deterioro
por uso; Pidida; Cualquier otra causa justificable.

Nueva dotacin de textos de grado, cuando el M iiiisterio de Educacin

remueve la dotacin de textos para su conservacin en estado ptimo y se
actualicen sus contenidos de acuerdo a los avances de la investigacin y
descubrimientos.

Estado de excedencia de los textos de grados y manuales paia

docentes, cuando el texto de grado y iiianuales pai a docentes,
ciicontindose operativos, no son util izados y se presume que
permanecern en la misma situacin por tiempo indetei minado.

Deterioro por uso, desgaste o destruccin total o parcial de los textos de

grado y manuales para docentes corno consecuencia del uso continuo; se
descartan por presentar malas condiciones fsicas, mutilaciones en
porcentaje significativo, haberse vuelto ilegibles.

Pidida, que representa la inexistencia de los textos de grado y manuales

para docentes por la vul nerabi l idad de los controles y/o circunstancias
foituitas o de fuerza mayor.

Cualquier otra causa justificable, que se sustentar ante la Direccin de

la instancia de gestin educativa descentralizada, mediante informe
tcnico, la iiiisma que eiia itii la i esolucin correspondiente.

Las Instituciones educativas, conservarn como material de consulta el

n iaiero de ejemplares que cousidei e necesarios para este fin, lo qtie

- UUnniiddaodd ddee Control Patrimonial

Pgi na

REGIONAL

EDUCACIN

Ao de IR lnversii pam el Dc5arrollo turnl }' la Scgliri

daJ AIimentarin Decenio de las Personas cnn Discapncidnd
eit el Per 2tJ07 20 1 6"

significa caiiibio ie uso, por lo que dichos ejemplares sern codificados

y considerados conto parte del mdulo de Biblioteca distribuido por el
MED.
5.2 Procedimiento para la baja de los textos tIe grado y manuales para docentes
Las sol icitudes de baa sern foimuladas por los Comits Institucionales del
Danco del Libro, mediante un Informe Tcnico debidamente sustentado,
acompaiado de un anexo que indicar en forma detallada, las caracteristicas
del material bibliogrfico, ttulo, editorial, ao de edicin, estado de
conservacin actual, la cantidad de ejemplares y la causa que motiva la baja,
as corno documento fuente de entrega fsica, su valor monetario y que deber
estai firmado y visado por el Dir ectoi de la Institucin Educativa.
b) EL Equipo de Patrimonio, de la DRSET, evaluar ilispooientlo

funciones
a los especialistas Y/o promotores
de materiales
educativos en las causales invocadas en
las solicitudes de baja
presentadas por las Instituciones Educativas Pblicas de su jurisdiccin. De
encontrarlas conforme pi ocedern a pioyectar la Resolucin de Autoi
izacin correspondiente y gestionar su Anrobacin en un plazo mximo
de treinta tl as de haber recibido la solicitud. De no encontrarlas
conforme
formular
las reconiencl acioiaes necesarias para tal fin o
comunicar la negativa a la solicitud, dentro de los d iez d as tiles de i ecibida
la solicitud.
iIe supervisin

Las solicitudes che baja sern autoi izadas iiiediante Resolucin Directoral
emitida por el Director de La Direccin Regional Sectorial de Educacin de
Tacna y/o UGELs, encargada del proceso de distribucin de textos de grado a
las Instancias educativas de gestin Pblica de Educacin Primaria y
Educacin Secundaria de su jurisdiccin y/o que cuenten con la Unidad
Orgnica responsable del control patrimonial.
d) El material bibliogi fico dado de baja, continuar bajo la custodia y

responsabilidad de la Direccin de la Institucin Educativa hasta que se decida

su destino final, debiendo figurar, en lista aparte su existencia fsica.
5.3 Disposicin de los textos tte grado y manuales para docentes dados de baja
Apiobada la solicitud de baja, el Comit del Banco de Libros de
la Institucin Educativa, podr Disponei de los textos de grado y
manuales para docentes, conforme a los siguientes procedimientos:
a) Ti aiisferencia

Dentio de la misma Institucin Educativa o a otras Instituciones, en forma

gratuita. Esta accin se acreditai a nied iante Acta de Entrega Recepcin
debidamente susci ita por el Director de la lnstitucin Educativa y el Presidente
o representante de la APAFA. Se priorizara la transferencia a:
1. Estudiante de la IE prioritl atl.
2. Docente de la IE prioridad.
3. Biblioteca Comunal, Municipal u otia de su local idad.
4. Facultades de Educacin de Universidades pblicas y privadas.
5. Instituto
DE
Educacin
Superior autorizados
por el
Ministerio
de Educacin.
6. lnstituciones pfibl icas y privadas dedicadas a la investigacin en e1ucacin.
7. Parroquia.
8. Instituciones siii fines de lucro.

Administracin - unidad de Con trol Patrimonial

P3gina

EDUCACIN

Ao de la l nversin para el Desarrollo Ru ial y la Seguridad Al imentar

a
Decenio dc las i'ersoi s con DiscapacinJ ciJ el l'crfi 20fJ7 20 l "

9. Instituciones Educativas de gestin privada.

10. Los textos de grado y manuales para docentes dados de baja que no tian
podido transferirse podrn ser destinados conto insiimo para el desarrollo
de campafias y/o eventos con fines pedaggicos que contribuyan a la
conservacin de iiiedio ambiente como por ejemplo el reciclaje.
En el caso de las Transferencias se realiza ra metl iaote ACTA DE
ENTREGA Y RECEPCION, y todos los libros sern sellatlos por la
lostitucin Educativa, con un xdicional explicativo, libros rio pocl rn ser
vendidos , permuta il os, dona dos bajo ningn motivo.
b) Destruccin o Incineracin

De los textos de giado y manuales para docentes no susceptibles a ser

utilizados ni transferido. Se autoriza mediante Resolucin Directoral de la
DRSET, previo Informe Tcnico acompaado de la relacin de texto de giado
y manuales para docentes que fueron aprobados su baja.
5.4 Procedimicnto para la destruccin o Incineracin
La Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna, encargada del proceso
de distribucin de textos de grado y manuales para docentes a las Instituciones
Educativas de gestin pbl ica de Educacin Inicial, Primaria y Educacin
Secundaria de su jurisdiccin y/o que cuente con la Unidad Orgnica
responsable del Control Patrimonial, previa resolucin de autorizacin, emitida
por la Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin,
comunicara oportunamente a las HEE, la fecha en que. se realizar el acto
pblico de destruccin o incineracin, dando un plazo mnimo de 30 das tiles
para remitir los textos de grado.

b) Adems, sealara la fecha de lmite para la recepcin de los mismos, la cual no

podr ser menor de tres das tiles a la fecha en que se llevara a cabo el acto
pbl ico.
Las instituciones educativas ieniitirn a la Direccin Regional Sectorial de
Educacin de Tacna el informe tcnico detallando los motivos por el que los
Textos de grado y/o rea curricular no han podido ser dispuestos segn 5.3 a).
el anexo detallado, los textos de grado y manuales para docentes de su
institucin educativa a ser destruido o incinerado con una anticipacin no
menor de tres das a la fecha comunicada por la DRSET.
d) La DRSET emitir la resolucin que oficializar la destruccin o incineracin
de los textos de grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco del
Libro de Educacin Inicial, Primaria y Educacin Secundaria de sii
juiisdicciii, la mi suaa que debe consignar la relacin de los bienes. fecha, hora
y lugar del acto pblico.
e) Dicho acto se ejecutar con participacin de un Notario Pblico o de un Juez
de Paz, a falta de ste, quin dar fe del acto, levantando el acta
correspondiente en original y cuatro copias para su archivo y posterior
remisin al MED.
6

RESPONSABILIDADES DE LOS OIIGANOS DE GESTIN RESPECTO A LA

BAJA DE LOS TEXTOS DE GRADO

6.1 Min isterio etc Educacin

Administracin - Unidad de Control Patrimonial

Pgina 4

oiri
Ao de ln li1ver8in para el Desarrollo turn l y la Seguridad A liirientaria

"Decenio dc las Fersonns con Discnpncidnd en el Tsr 2tJ07 20 16

El Ministerio de Educacin a travs de la Direccin de Educacin General de

Educacin Bsica Regular, en coordinacin con la Oficina General de
Administracin (OGA) segn corresponda, impartir las orientaciones tcnicas
compl emeiitai as pertinentes.
Autorizar mediante Resolucin emitida por la Oficina General de
Administracin, la sol icitud de destruccin y/o incineracin de los textos de
grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco del Libro foriiiulada
por la DRE o UGEL.
Asesorar a las UGEL en lo concerniente a las acciones de baja de los textos de
grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco del Libro de las
lnstituciones Educativas de sus respectivas juiisdicciones.
d) Autorizar mediante Resolucin Directoral, en base al Informe Tcnico, la
solicitud de baja de los textos de grado y manuales para
docentes
pertenecientes al Banco del Libio remitido por el Comit Institucional del
Banco del Libro con copia al MED.

e) Solicitar a la Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin

la incineracin y/o destruccin de los textos de grado y manuales para docentes
pertenecientes al Banco del Libio que han sido dado de baja y sobre los cuales
no es posible realizar ningn acto de disposicin.
6.2 Direccion Regional Sectorial de Educacion Tacna

a) La DRSET y/o especialistas a travs de la Unidad Oignica responsable del

Control Pati imonial, es la responsable de asesorai a las Instituciones
Educativas de Educacin Inicial, Primaria y Educacin Secundaria sobre las
acciones de baja de los textos de grado y manuales para
docentes
pertenecientes al Banco del Libro de las lnstituciones Educativas Pblicas de
Educacin Primaria y Educacin Secundaria de sus jurisdicciones.
b) Supervisar el cumpl iniiento de lo establecido en la presente noima e iiiformai a
la MED.

c) Autorizar mediante Resolucin Directoral, en base al Informe Tcnico, la

sol icitud de baja de los textos de grado y manuales para docentes
pertenecientes al Banco del Libi o remitido por el Comit Institucional del
Danco del Libio con copia al MED DIGEBR.
d) Solicitar a la Oficina General de Administracin del Ministerio de
Educacin la incineracin y/o destruccin de los textos de graclo y
manuales para docentes pertenecientes al Banco del Libio que
han sido dados de baja y sobre los cuales no es posible realizai
ningiia acto de disposicin.
6.3 Direccin de Institucin Educativa Pblica
a) El Director de la Institucin Educativa, a travs del Comit Institucional del
Banco del Libro, es responsable del cuinpliiiiieiito cabal de lo normado sobre la
baja de los textos de grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco
del Libro conto acciones complementarias a la implementacin del Banco del
Libro.
b) Sol icitai a la DRSET, en base al Informe Tcnico elaborado por el Comit
Institucional del Banco del Libro, la baja de los textos de grado y manuales
para docentes pcitenecientes al Banco del Libro de sus Institucin.

:.
. . .

Administracin - Unidad de Control Patrimon tal

Pgina 5

c) Sol ici t ai a la DRSE4, en base il I iiforme l cuico, la inc iucra ciii y/o
.4 Its jccii lis ta y/ [I o it otn i cs l c itJ ntcria l liIlingi fics fc In tJgcl.s
a) 19i fusin y ]a i oiiiovcr e l cuna JO l i iii iento dc la D iiect iva.

li) Ls a l uaciu ocular de actici do a l i ifoi un es pi cseiitados

Faciia, 09 cte octu bie dc 20 1 3

EDUCA CION

ANEXO 1
RELA

N DE LIBR

Y TEXTO

RESP.

VALOR TOTAL
T 1T U L O

AUTOR

EDITORIAL

VALOR

ANO DE

PUBLIC

CAUSAL DE

CAMT

BAJA

UNIT

TOTAL

MIEMBRO DEL COMITE DEL 8ANCO DE LIBRO

Director de 1.F. 2efe de Area u

Oficina

NTEMBRO DEL CONITE DEL BANCO DE LJBRO

PRE SI O ENT

NtEftBRO DEL CONITE DEL BANCO DE

LIBRO

MIEMBRO DEL CONITE DEL BANCC DE LIBRO

zseoszczon

INFORME TCNICO N .....-2013-CBL-.....-UGEL...-DRSET

I. DATOS GENERALES
INSTITUCION EDUCATIVA
DE : COMITE DE BANCO DE LIBROS
DE LA IIEE

A
ASUNTO

BAJA DE LIBRO
AUTORIZACION PARA DISPOSICION

REFERENCIA
FECHA

II.BASE LEGAL
Ley Resolucin Ministerial N 0401-2008-ED que establece el Sistema de Banco de Libros de Educacin
Bsica Regular, que en su artculo 4 aprueba las Normas y procedimientos para la baja del Patrimonio

III. ANTECEDENTES
Los documentos fuentes del sustento de Ingreso de los l bros y textos a la nst tuc on Educat va

DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA (Marcar con X")

1

Relacin del Comit

Acta de acuerdo del Comit

Otros... (Especifique)

Fotos y Videos

Actas de Entrega MED, Ugel,

DRSET
Fichas Resumen del Banco de
Libro (anexo del MED)
Inventado de la IIEE

CD

Relacin de Libros textos

IV. DESCRIPCIN DE LOS LIBROS Y TEXTOS A DAR DE BAJA

(En este punto deber adjuntar la re ac n de os bros o textos a dar de baja). ANEXO 1

V. ANLISIS
(En este punto deber anal zarse la informac n y documentac on presentada en os puntos l y IV para la baja)

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

(En este punto se recom enda la baja y la d sposicin por transferenc a de os bros y textos)

Director de la IE
Presidente del Comit del Banco de Libro

Miembro del Comit de Banco de Libro

Miembro Comit de Banco de libro

Miembro Comit de Banco de libro