Matriz de Stakehold

Proyecto:
Cdigo:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
Tipo:
Objetivo o
Resultados

Nombre del proyecto.

Cdigo identificador del proyecto.
Fecha de comienzo del proyecto.
Nombre con el que se identifica al interesado.
Identifica si el interesado desempea un rol interno o externo al proyect

Nivel de Inters

Nivel de Influencia

Objetivos o resultados
del proyecto en los
Grado de inters que
Grado de influencia que
que el stakeholder
muestra el interesado en el puede ejercer el interesado
muestra inters o
proyecto.
sobre el xito del proyecto.
puede influir.

Conclusiones: Sntesis sobre puntos clave a considerar en el manejo de las expectativa

de Stakeholder

erno o externo al proyecto

Acciones Posibles
De impacto positivo De impacto negativo

Estrategias

Acciones que puede

Acciones que puede Lista de acciones que pueden
realizar el stakeholder realizar el stakeholder
realizarse para obtener
para impactar
para impactar
mayor apoyo o evitar
positivamente los
negativamente los
obstculos por parte del
objetivos en los que
objetivos en los que
interesado durante la
muestra inters o
muestra inters o
ejecucin y/o cierre del
puede influir.
puede influir.
proyecto.

manejo de las expectativas del interesado.

Matr
Proyecto:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
contacto directo:
Email:
Tipo:

Implementacin de una red VOZIP con videollamada integrando diferent

8/6/2015
Coordinador del proyecto Empresa M&M
Carlos montes

Facus1608@hotmail.com
Externo

Objetivo o
Resultados

Nivel de Inters

Nivel de Influencia

Disear e
Implementar una red
de VozIp con
videollamada
configurando las
respectivas
extensiones y
habilitando cada uno
de los usuarios
siguiendo
lineamientos PMI

Alto

Alta

Conclusiones: Interesado importante ya que son quienes le darn uso al sistema imple

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder

amada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo:
Celular:

Categoria

Colaborar

darn uso al sistema implementado.

Fase de mayor
influencia

Todas

Acciones Posibles
De impacto positivo

Mejora las
comunicaciones
internas y externas de
usuarios en la
comunidad
universitaria

Coordinador
3182575006

Acciones Posibles
De impacto negativo

Un sistema complejo
de debe tener
mantenimiento
extenso y bien
planificado

Estrategias

Reuniones en cada fase del

proyecto que permita la
participacin activa y el
apoyo en el proyecto.

Matriz de
Proyecto:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
contacto directo:
Email:
Tipo:

Implementacin de una red VOZIP con videollamada integrando diferent

8/6/2015
Empresa M&M
Aldair Gonzales

aldairgonzales@hotmail.es
Interno

Objetivo o
Resultados

Nivel de Inters

Nivel de Influencia

Que la red de voz IP y

PBX cumpla con todos
los objetivos y
funciones planteadas
en la ejecuccion del
proyecto

Alto

Alta

Conclusiones: Interesado importante ya que son quienes le darn uso al sistema imple

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder

deollamada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo: Gerente
Celular: 3213221271

Categoria

Fase de mayor
influencia

Encargado

es le darn uso al sistema implementado.

Todas

Acciones Posibles
De impacto positivo
De impacto negativo

Se gana solidez y mayor Upoca planificacion y

aportacion al mercado
necsidad de un rapido
en la parte de telefonia desarrollo, presupuesto
IP
alto

Estrategias

Verficaciones cada dos

dias de como esta
trabajando la red,
ademas de un
administrador que
supervise y escuche las
propuestas de mejora de
los interesados.

Matriz de Stak
Proyecto:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
contacto directo:
Email:
Tipo:

Implementacin de una red VOZIP con videollamada integrando diferent

8/6/2015
Poblacin

Externo

Objetivo o
Resultados

Nivel de
Inters

Nivel de
Influencia

Mejorar los sistemas

de comunicacin en
todo la comunidad
univeritaria

Alto

Baja

Conclusiones:

La poblacin representa a la opinin pblica que si bien no depende

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder

OZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo:
Celular:

Categoria

Satisfacer

Fase de mayor
influencia

Final

Acciones Posibles
De impacto positivo
De impacto negativo
* Oposicin al proyecto por
considerarlo innecesario y
que existen otras
necesidades en la
comunidad universitatia

la opinin pblica que si bien no depende directamente la ejecucin del proyecto puede representar un foco importante d
acepctacin.

Estrategias
Dar a conocer a la
comunidad los
beneficios que le
puede representar
el proyecto

ntar un foco importante de

Matriz
Proyecto:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
contacto directo:
Email:
Tipo:

Implementacin de una red VOZIP con videollamada integrando di

8/6/2015
Ingeniero Residente
Rubeyder Pineda

Ruanpicas@hotmail.com
Interno

Objetivo o Resultados

Nivel de
Inters

Nivel de
Influencia

Entregar los requerimientos

tcnicos del proyecto en el
tiempo acordado

Alto

Alta

Conclusiones: El Director tcnico debe tener pleno conocimiento de su labor y de

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder

OZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo:
Celular:

Categoria

Fase de mayor
influencia

Acciones Posibles
De impacto positivo
* Alto nivel de cumplimiento
y de trabajo en equipo en
procura de la entrega de los
requerimientos tcnicos

Colaborar

Todas

r pleno conocimiento de su labor y debe estar alineado con los objetivos estratgicos del proyecto

lineamientos PMI

35006664972

Acciones Posibles
De impacto negativo
*No entregar en el tiempo
indicado todos los
requerimientos tcnicos del
proyecto

ratgicos del proyecto

Estrategias
Solicitar informes periodicos
para conocer los avances de
la implementacin tcnica

Matriz
Proyecto:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
contacto directo:
Email:
Tipo:

INTEGRACION Y OPTIMIZACION DEL SISTEMA CCTV(CIRCUITO CERR

8/6/2015
Universidad Santo Tomas (Sponsor)
Samuel Forero
Interno

Objetivo o Resultados

Nivel de Inters

Nivel de
Influencia

Lograr que los sistemas de

comunicacin sean optimos
y se integren los diferentes
canales de comunicacin

Alto

Alta

Conclusiones: Stakeholder con bajo nivel de influencia, a quien se le debe vender

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder

ISTEMA CCTV(CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION) DE GIRON

Cargo:
Celular:

Categoria

Fase de mayor
influencia

Acciones Posibles
De impacto positivo
* Aprobacin del proyecto
* Aprobacin de cambios

Colaborar

Inicio

cia, a quien se le debe vender con certeza la idea del proyecto y sus beneficios.

Rector Universidad
3004859348

Acciones Posibles
De impacto negativo

s.

*Rechazo de los cambios o

mejoras propuestas durante
el proyecto

Estrategias
Siempre mantenerle
informado para generarle
inters en el proyecto a
travs de la presentacin
de datos concretos

Matriz d
Proyecto:
Fecha de Inicio:
Stakeholder:
contacto directo:
Email:
Tipo:
Objetivo o Resultados

Entrega del proyecto a

tiempo, con los
requerimientos solicitados y
dentro del prespuesto

Conclusiones:

Implementacin de una red VOZIP con videollamada integrando di

8/6/2015
Gerente del Proyecto (Project Manager)
Mauricio Velasco

maomiguel33@hotmail.com
Interno

Nivel de Inters Nivel de Influencia

Alto

Alta

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder

con videollamada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

ager)

Cargo:
Celular:

Categoria

Fase de mayor
influencia

Colaborar

Final

Ingeniero
3115336588

Acciones Posibles
De impacto positivo
De impacto negativo

Estrategias
Trabajo alineado con el
objetivo estratgico del
proyecto

Matr

Proyecto: Implementacin de una red VOZIP con videollamada integrando di

Fecha de Inicio: 8/6/2015
Director Administrativo
contacto directo: Camila Meneses
Stakeholder:

Email: Kmila_mjz@hotmail.com
Tipo:

Interno

Objetivo o Resultados

Nivel de Inters

Nivel de
Influencia

Entrega de los insumos

necesario para el proyecto

Alto

Alta

Una mala planificacin y ejecucin de los procesos de compra pue

Conclusiones:

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar

Matriz de Stakeholder
con videollamada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo:
Celular:

Categoria

Colaborar

Fase de mayor
influencia

Inicio

Acciones Posibles
De impacto positivo
*Compras oportunas
*Seleccin adecuada de
proveedores
* Buena negociacin de
precios
* Logistica de entrega de
equipos bien planeada y
ejecutada

de los procesos de compra puede representar sobre costos y demoras en el proyecto

neamientos PMI

Ingeniero
3173758647

Acciones Posibles
De impacto negativo
*Incumplimiento de los proveedores
* Compras por encima del
presupuesto

n el proyecto

Estrategias
Desarrollo de un plan de
compras adecuado

Alto

3. Satisfacer

1. Colaborar

Bajo

Inters

Matriz Inters vs Influencia

4. Observar

2. Comunicar

Baja

Alta
Influencia

AltoAlta
AltoBaja
BajoAlta
BajoBaja

Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Observar