INFORMATICA Y CONVERGENCIA TECNOLOGICA

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Presentado por:

ANGIE KATHERIN ACEVEDO RAMIREZ

INFORMATICA Y CONVERGENCIA TECNOLOGICA

GRUPO: 40

CORPORACION UNIFICADA DE EDUCACION SUPERIOR CUN

BOGOTA D. C. 16 DE ABRIL DE 2010

ANGIE KATHERIN ACEVEDO RAMIREZ

INFORMATICA Y CONVERGENCIA TECNOLOGICA

INTRODUCCION

Hoy día nadie duda de los beneficios que las herramientas informáticas de
gestión aportan a cualquier empresa u organización: automatizan tareas,
reducen la cantidad de trabajo repetitivo sin valor, evitan errores humanos, etc.
Es por ello que prácticamente todas las empresas cuentan con equipos
informáticos y programas de gestión en ellos. Aplicaciones de facturación, de
gestión de clientes, de apoyo a la producción y muchas otras son herramientas
comunes en las empresas de nuestro entorno.

Por desgracia, el panorama no es en general tan sencillo ni tan bueno. Todos

conocemos casos de implantaciones de aplicaciones inadecuadas que acaban
siendo infrautilizadas, incluso eliminadas. Pero comprar e implantar una
aplicación no es gratis: estas herramientas fallidas tienen un coste que nunca
se amortiza.

Una buena elección implica conocer adecuadamente las posibilidades que

brinda la tecnología informática, para lo cual podemos ayudar los
consultores tecnológicos. Sin embargo, hay otro punto de vista imprescindible,
dado que buscamos las herramientas adecuadas a su negocio: conocer la
empresa, el trabajo que tales herramientas deberán desempeñar, y poder
plasmarlo de forma explícita y clara.

Al trabajar con un ordenador, siempre llevamos a cabo las tareas por pasos.
Sirva como ejemplo escribir una carta con Microsoft Word:

• Abro la aplicación Word.

• Selecciono archivo – nuevo, escojo la plantilla de carta y pulso "Nuevo".
• Escribo el texto y relleno la dirección del destinatario.
• Selecciono archivo – guardar, elijo la carpeta de copias de cartas
enviadas al destinatario en cuestión, le doy un nombre al documento y
pulso guardar.
• Pulso imprimir y recojo la hoja de la impresora.
• Cierro la aplicación Word.

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HERRAMIENTAS INFORMATICAS

En informática, una herramienta es un tipo de programa informático diseñado

como aplicación para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de
trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los
sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que
realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de
programación (con el cual se crean los programas informáticos).

Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas

complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o
la gestión de un almacén. Algunos ejemplos de programas de aplicación son
los procesadores de textos, hojas de cálculo, y base de datos.

Ciertas aplicaciones desarrolladas 'a medida' suelen ofrecer una gran potencia
ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico.
Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero
a cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de
textos, de hoja de cálculo y de base de datos.

Este diagrama muestra la ubicación y relación que tienen estas aplicaciones

para con el usuario final, y con otras herramientas informáticas existentes.

Otros ejemplos de programas de aplicación pueden ser: programas de

comunicación de datos, Multimedia, presentaciones, diseño gráfico, cálculo,
finanzas, correo electrónico, compresión de archivos, presupuestos de obras,
gestión de empresas, etc.

Algunas compañías agrupan diversos programas de distinta naturaleza para

que formen unos paquetes que sean satisfactorios para las necesidades más
apremiantes del usuario. Todos y cada uno de ellos sirven para ahorrar tiempo
y dinero al usuario, al permitirle hacer cosas útiles con el ordenador; algunos
con ciertas prestaciones, otros con equis diseño; unos son más amigables o
fáciles de usar que otros, pero bajo el mismo principio. Un ejemplo común de
estos paquetes es Microsoft Office.

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PROCESADORES DE TEXTO:

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que ésta.

FUNCIONES:

Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades,

ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el
programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos;
además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros
objetos gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos

realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años

correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

PROCESADORES MULTIMEDIA

El Presentador Multimedia se define como una herramienta que permite

elaborar presentaciones de diapositivas que involucren elementos como texto,
sonido, video, imágenes, etc, que contribuyen al desarrollo del pensamiento, el
aprendizaje y la comunicación.
Con su aprendizaje se pretende que el estudiante elabore presentaciones y se
apoye en ellas para comunicarse explicita e implícitamente en forma clara,
precisa y concreta.

Estos programas no trabajan con la página como unidad –como

es el caso de los procesadores de texto– sino con diapositivas.
PASOS:

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• Definir los objetivos de la presentación.

• Recopilar la información, diseñar su estructura (una de las
formas para diseñarla es crear un mapa conceptual).
• Recopilar los elementos que se desee incorporar en la
presentación: imágenes, audio, video, animación, etc. La idea
es que no sean sólo decorativos, sino que amplíen, ilustren,
expliquen la información que se desea exponer.
• Hecho el primer armado de la presentación, debe evaluarse
para determinar:
o si se trasmiten los contenidos deseados;
o si los elementos agregados no entorpecen la
visualización;
o si la combinación de colores es la correcta (por ejemplo,
la de fondos y letras: las letras oscuras no pueden estar
sobre un fondo oscuro).

También es necesario:

o verificar las animaciones y las transiciones;

o realizar la corrección ortográfica y gramatical.

Una vez hechos los retoques y correcciones necesarios, deberá

mirarse otra vez la presentación completa para verificar que no
queden detalles por ajustar.
Los contenidos de las presentaciones multimedia se pueden
guardar, recuperar, modificar e imprimir con mucha facilidad.

HOJAS DE CALCULO:

La Hoja de Cálculo se define como un programa diseñado para almacenar,

organizar, procesar, presentar y compartir información numérica, textual y
gráfica. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante decida en qué
circunstancias o problemas requiere utilizar este software para obtener
resultados (numéricos, textuales, gráficos) y realizar análisis de manera
ordenada, rápida y eficiente. El estudiante competente en esta herramienta
debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones
básicas y avanzadas que ofrece.

USO

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces

para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos,
clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes
se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por

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ejemplo =B1*C1

HOJAS E CALCULO EN EL MERCADO:

• Calc, integrada en OpenOffice.org

• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• KSpread, de KOffice
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

BASE DE DATOS:

La Base de Datos se define como un conjunto organizado e integrado de

datos que obedece a un modelo relacional. Este modelo permite almacenar,
consultar, utilizar y compartir cualquier cantidad de información permitiendo
integridad, seguridad, concurrencia y accesibilidad de la misma. Con su
aprendizaje se pretende que el estudiante utilice software para elaborar
Bases de Datos básicas para almacenar, procesar y manipular información
de manera eficaz con el objeto de poder tomar mejores decisiones.

MODELOS E BASES DE DATOS:

Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas

también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de
datos.

Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido

como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así
como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos
contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones
que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos;
por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.

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CONCLUSIONES

Por medio de este trabajo podemos ver la importancia de las herramientas

informáticas en distintos ámbitos de la vida cotidiana y en lo que influye en el
campo social tecnológico y económico.

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BIBLIOGRAFIA

(http://www.eduteka.org/HerramientasCurriculo.php)

(www.wikipedia.com)

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION............................................................................2

HERRAMIENTAS INFORMATICAS....................................................3

FUNCIONES:....................................................................................................4
PROCESADORES MULTIMEDIA.......................................................4
USO................................................................................................................5

BIBLIOGRAFIA..............................................................................8

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