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Gua prctica:

Conocer y utilizar
el Campus UNED y
los Cursos
Virtuales en aLF
Perfil Estudiante
II. Mi portal en aLF

2011

Conocer y utilizar el Campus UNED y los Cursos Virtuales en aLF


II. Mi portal en aLF




















Universidad Nacional de Educacin a Distancia
Instituto Universitario de Educacin a Distancia
Autor: Instituto Universitario de Educacin a Distancia
No se permite un uso comercial de la obra original ni la generacin de obras
derivadas.
Licencia Reconocimiento-No comercial-Sin obras derivadas 3.0 Espaa de
Creative Commons. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/
1 Edicin: Madrid, junio de 2011


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Guas prcticas del IUED


LA PLATAFORMA EDUCATIVA DE LA UNED: ALF................................................. 14
1. Entornos virtuales de aprendizaje ................................................................ 14
1.1. Cursos Virtuales ........................................................................................... 14
1.2. Comunidades Virtuales ................................................................................ 15
1.3. Acceso a tus cursos y comunidades virtuales en aLF ................................... 15
2. La pantalla de inicio de aLF: Mi portal ........................................................ 16
2.1. Men Mis herramientas ........................................................................... 17
2.1.1. Mi portal (versin ampliada) ............................................................... 17
2.1.2. Mi calendario....................................................................................... 18
2.1.2.1. Acceder al contenido de una cita o entrada hecha en el calendario
....................................................................................................... 19
2.1.2.2. Crear un aviso o entrada en el calendario...................................... 20
2.1.3. Mis documentos.................................................................................. 22
2.1.3.1. Crear una nueva carpeta................................................................ 23
2.1.3.2. Editar carpeta................................................................................. 23
2.1.3.3. Descargar una carpeta en mi ordenador ....................................... 24
2.1.3.4. Guardar un archivo en una carpeta ............................................... 25
2.1.3.5. Descargar un archivo en mi ordenador .......................................... 26
2.1.4. Novedades........................................................................................... 27
2.1.5. Mis notificaciones................................................................................ 28
2.1.5.1. Cmo gestionar Mis notificaciones ............................................. 28
2.1.6. Mis preferencias.................................................................................. 28
2.1.6.1. Gestionar mis datos en la plataforma aLF ..................................... 29
2.1.6.2. Subir mi fotografa a la plataforma aLF ......................................... 30







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II. Mi portal en aLF































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LA PLATAFORMA EDUCATIVA DE LA UNED: ALF
1. Entornos virtuales de aprendizaje
La plataforma educativa aLF te ofrece distintos tipos de entornos virtuales de
aprendizaje. Cada uno de ellos tiene sus propios fines y participantes; y es importante
que diferencies en cul de ellos te encuentras. Podemos distinguir bsicamente dos
tipos de entornos: los cursos virtuales y las comunidades virtuales
1.1. Cursos Virtuales
Cada asignatura dispone de un espacio en lnea o curso virtual.
Los Cursos Virtuales son entornos didctico-evaluativos, en ellos se organizan los
contenidos, recursos y actividades de la asignatura.
Dentro de cada Curso Virtual encontrars al Equipo Docente, a tu Tutor/a, al Tutor de
Apoyo en RED (TAR) y a tus compaeros/as de la asignatura:
El Equipo Docente de la asignatura: es el responsable del diseo y el
programa, as como de los contenidos de la asignatura y de tu evaluacin final
en el curso.
Tu Tutor/a Virtual de la asignatura: se ocupa de tu tutorizacin, seguimiento y
de corregir las pruebas de evaluacin continua propuestas por el Equipo
Docente.
El Tutor de Apoyo en Red (TAR): se ocupa de ayudarte si tienes algn
problema con el uso de las herramientas de la plataforma, durante el curso, a
travs de un Foro especfico. Tambin puede resolverte dudas que no sean de
contenido de la asignatura.
La entrada frecuente al curso virtual de cada una de tus asignaturas es fundamental,
dado que todo el seguimiento se realiza en estos espacios, que ofrecen:
La Gua de Estudio.
El calendario o cronograma.
La Planificacin o secuencia de actividades.
La entrega de actividades realizadas.
Exmenes y pruebas de autoevaluacin en lnea.
Las calificaciones obtenidas.

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Las herramientas de comunicacin (fundamentalmente el tabln de


anuncios del equipo docente, los foros temticos y el foro de uso exclusivo
para los estudiantes)
1.2. Comunidades Virtuales
Las Comunidades Virtuales son entornos relacionales-no evaluativos, ni circunscritos
a ninguna materia o asignatura en particular. Son grupos y colectivos virtuales de
colaboracin y comunicacin. Por ejemplo, las Comunidades Virtuales de Acogida de
Nuevos Estudiantes, en las que participan todos los nuevos alumnos de cada
Facultad o Escuela, y que pretenden acompaarlos a lo largo su primer curso y
facilitar su integracin en la metodologa de educacin a distancia/en lnea de la
UNED.
Nota: Puedes consultar informacin complementaria sobre los Cursos y Comunidades
Virtuales en el Anexo de Preguntas Frecuentes, 1. Qu polticas de altas pueden tener
los Cursos y Comunidades?


1.3. Acceso a tus cursos y comunidades virtuales en aLF
Para poder acceder como estudiante de la UNED a la plataforma educativa aLF debes
identificarte con un nombre de usuario y una contrasea que habrs recibido por
correo electrnico al matricularte por primera vez en la UNED.
Una vez autenticado, accedes al Campus Estudiante desde donde puedes entrar a la
Plataforma educativa Alf pulsando sobre el botn aLF: Grados y Msteres.

Llegas a la pantalla inicial de aLF, tambin llamada Mi portal, desde donde tienes
acceso a todos tus Cursos y Comunidades Virtuales.

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Pinchando sobre los botones ++ y --


podrs respectivamente desplegar y
plegar el listado de acceso a los Cursos
y Comunidades


2. La pantalla de inicio de aLF: Mi portal

Tras acceder a la plataforma aLF encontrars una primera pantalla personal de inicio
denominada Mi Portal, espacio global y transversal a tus cursos y comunidades
virtuales aLF. Pasemos a describirla a travs de sus diferentes reas:

Identificacin del alumno usuario de Mi Portal: la sesin en el
espacio Mi Portal es personalizada para cada alumno, que ha
accedido previa autenticacin en Campus UNED. En esta rea de la

pantalla aparecer tu nombre



Nombre del alumno/a

Barra de navegacin y ayuda

Nombre del alumno/a

Listado de Cursos y Comunidades: lista


desplegable (botones ++ y ) de acceso a
tus Cursos y Comunidades Virtuales.
Pinchando sobre el nombre del Curso o la
Comunidad acceders a su interior

Men Mis herramientas: lo describimos en


detalle en el siguiente punto 3.1 de la gua

Panel de Noticias de aLF: aqu se comunican


las actualizaciones de la plataforma aLF

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2.1. Men Mis herramientas


A travs de este men podrs acceder a diversas herramientas de enorme utilidad y
de carcter general para tu navegacin por la plataforma aLF. Estas herramientas
afectan de manera transversal a tus cursos y comunidades virtuales en aLF. Vemoslo
con ms detalle:


2.1.1. Mi portal (versin ampliada)
Al pinchar sobre esta herramienta accedes a una versin ampliada de tu pantalla de
inicio personal en aLF, Mi Portal, y tienes un vistazo rpido y un acceso directo a
distintos recursos y actividades de tus cursos y comunidades virtuales.

En cada uno de estos recuadros o portlets tienes


acceso directo a la correspondiente herramienta de
tus cursos y comunidades virtuales



Por ejemplo, con el portlet llamado Noticias:

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Botn para desplegar el portlet

Nombre del Curso o Comunidad Virtual en


el que est publicada la Noticia

Ttulo de la Noticia: pinchando sobre el ttulo


accedes a la noticia completa publicada en el
interior del curso

2.1.2. Mi Calendario
Herramienta tipo agenda que te permitir tanto hacer anotaciones personales
(que nicamente sern visibles para ti) como visualizar las anotaciones pblicas de
los Equipos Docentes de tus cursos y comunidades virtuales.

Diferentes posibilidades de visualizacin del



Calendario; recomendamos la vista de Mes

Respectivamente, para aadir una nueva cita


personal y para su agrupacin por categoras



En la siguiente pantalla se muestran ejemplos de los dos tipos de citas.




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Cita personal=privada
(visible slo para ti)

Cita publica del Curso Virtual de una


asignatura (visible para todos los
alumnos de la asignatura)

Nota: Esta herramienta es de gran utilidad para poder hacer una correcta planificacin de
tu estudio, algo esencial para el alumno de la UNED que suele contar con un tiempo escaso.

2.1.2.1. Acceder al contenido de una cita o entrada hecha en el calendario


Los avisos o anotaciones incluidos en el calendario del curso se sealan recuadrando
los das correspondientes en el calendario. Para conocer los detalles de cada cita,
basta con seguir los siguientes pasos:
1. Situarse en la pgina principal o de inicio del curso o de la asignatura.
2. Localizar el elemento Calendario.
3. Localizar en los das del Calendario los que se muestran con un
recuadro. Si se pasa el indicador del ratn por encima de dichos das,
surgir un recuadro de texto con el nombre del aviso o anotacin.


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2.1.2.2. Crear un aviso o entrada en el calendario
Desde la pgina personal de inicio en aLF Mi portal >> pinchamos en Mi
Calendario >> Aadir una cita

Te aparecer una pantalla similar a la que mostramos a continuacin:

Para introducir tu cita debes completar al menos los campos sealados como
(obligatorios) y pinchar sobre Aceptar. Hacemos algunas aclaraciones sobre la
herramienta:
Los campos que indican la Hora de Inicio y Fin de la cita slo se activan al
marcar el botn de Duracin parcial
En el campo Descripcin puedes ampliar algo ms los detalles sobre la cita;
para visualizarlos posteriormente debers pinchar sobre el Ttulo de la cita
en el Calendario.






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Visualizamos la Descripcin
de la cita

Realizar prueba objetiva


19:00 Realizar Prueba
objetiva

Realizar prueba objetiva del Tema 1

Pinchamos sobre el
Ttulo de la cita
Podemos igualmente volver a editar o borrar la cita,
as como sincronizarla con la agenda de Outlook

La herramienta slo te permite aadir citas personales=privadas (que


solamente t podrs visualizar); pero como ya hemos comentado, en Mi
Calendario tambin puedes visualizar las citas pblicas que hayan
introducido los Equipos Docentes de tus cursos y comunidades virtuales.
Tambin puedes solicitar un mensaje recordatorio de la cita a tu correo
electrnico (determinando con cuntos das de antelacin quieres recibir
dicho mensaje)
Finalmente, puedes determinar que la cita sea peridica, es decir, que se
repita cada cierto intervalo de tiempo; en este caso la herramienta te ofrece
varias opciones para fijar dicha periodicidad




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2.1.3. Mis documentos
A travs de este botn tienes acceso a tu almacn personal de documentos en
plataforma aLF, en el que puedes guardar/almacenar tus archivos en la plataforma y
as tenerlos disponibles en lnea desde cualquier ordenador.
Nota: El almacn de documentos no sirve para entregar actividades de tus cursos virtuales

Por defecto, tu carpeta raz se denomina Documentos de + tu nombre y apellidos, y


tiene una subcarpeta denominada Documentos Compartidos de + tu nombre y
apellidos. Puedes realizar las acciones habituales de cualquier organizador de
documentos.
Nuevas acciones sobre el almacn de Documentos

Acciones sobre elementos seleccionados

Descarga toda esta carpeta en un archivo comprimido

Tambin por defecto, tienes permisos de administrador sobre tu almacn de


documentos, y otros usuarios de aLF tendrn permiso para leer en tu almacn. Si
deseas cambiar esta configuracin, pincha en Modificar permisos de esta carpeta.
Te mostramos a continuacin los diferentes permisos que puedes configurar:
Permisos ordinarios:
o Leer: Permirte entrar y ver el contenido de una carpeta, o descargar
un fichero
o Escritura: Permite subir ficheros a una carpeta.
o Crear: Permite crear carpetas.
o Borrar: Permite borrar ficheros o carpetas.

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Permisos de administracin:
o Admin: Permite realizar todas las tareas anteriores y, adems,
cambiar los permisos.
2.1.3.1. Crear una nueva carpeta
Podemos crear una nueva carpeta para aadir en ella archivos. Para ello seguiremos
los siguientes pasos:
1. Pulsar sobre el enlace Mis documentos en el panel lateral izquierdo.


2. Pulsar el botn Nueva carpeta.


3. Escribir el nombre de la nueva carpeta y, si se desea, aadir una breve
descripcin.


4. Para guardar los cambios, pulsa el botn Aceptar.
2.1.3.2. Editar carpeta
Una vez creada una carpeta, puedes modificar su nombre:
1. Pulsar sobre el enlace Mis documentos en el panel lateral izquierdo.
2. Pulsar sobre el nombre de la carpeta que se desea editar para situarse
en ella.
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3. Pulsar el botn Editar carpeta.


4. Escribir el nuevo nombre de la carpeta.


5. Para guardar los cambios, pulsa el botn Salvar.
2.1.3.3. Descargar una carpeta en mi ordenador
A veces puede ser til descargarse una carpeta completa con todo su contenido, esto
es, con todas sus subcarpetas y con todos los archivos que se encuentren guardados
en ellas y en todas sus subcarpetas. Para conseguirlo, han de seguirse pos siguientes
pasos:
1. Pulsar sobre el enlace Mis documentos en el panel lateral izquierdo.
2. Seleccionar la carpeta que se desee descargar.
3. Pulsar sobre el icono descargar que se encuentra a la derecha de
su nombre (cada carpeta posee su propio icono descargar).


4. En la nueva ventana de descarga que se muestra, elegir Guardar
archivo.


5. Elegir la ubicacin adecuada en el disco duro propio.

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6. Pulsar el botn Guardar (ntese que se trata de una archivo


comprimido, por lo que ser necesario descomprimirlo con un
programa especializado).
2.1.3.4. Guardar un archivo en una carpeta
Las carpetas pueden contener otras carpetas y otros archivos o ficheros. Al igual que
las carpetas pueden crearse, renombrarse, moverse a otros lugares, etc., los archivos
tambin pueden ser administrados para que se ajusten a las necesidades de la
asignatura.
1. Seleccionar la carpeta en la que se desee guardar el archivo y pulsar
sobre su nombre.



2. Pulsar el botn Aadir fichero.



3. Pulsar el botn Examinar para buscar el fichero deseado en el disco
duro propio; a continuacin seleccionarlo y pulsar el botn Abrir.

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4. Asignarle un ttulo claro e informativo pues este ser el que se
mostrar.
5. Si se estima necesario, incluir una descripcin sobre su contenido, su
uso, etc.
6. Si se trata de un conjunto de ficheros comprimidos, seleccionar la
opcin Mltiples ficheros.
7. Para guardar los cambios, pulsar el botn Aceptar.
8. El fichero (o archivo) ha sido guardado en la carpeta elegida.
2.1.3.5. Descargar un archivo en mi ordenador
1. Pulsar sobre el enlace Mis documentos en el panel lateral izquierdo.
2. Seleccionar la carpeta en la que se encuentre el archivo que se desea
bajar.
3. Localizar el archivo y pulsar sobre el icono descargar que se
encuentra a la derecha de su nombre (cada archivo posee su propio
icono descargar).


4. En la nueva ventana de descarga que se muestra, elegir entre Abrir (y
verlo) o Guardar (y almacenarlo).

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2.1.4. Novedades
Esta herramienta te ofrece accesos directos a las novedades que se hayan producido
en los foros y en los calendarios de tus cursos y comunidades virtuales en los ltimos
das.


Pinchando aqu se despliega el recuadro o portlet

Virtual de la asignatura
Nombre del Curso


Nmero de mensajes nuevos (no ledos)
Nombre
del Foro, en el interior de dicho curso >>

pinchando
aqu accedes directamente al Foro



En la parte inferior del portlet, puedes seleccionar para cuntos ltimos das deseas
conocer las novedades que se han producido.



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2.1.5. Mis notificaciones
Las notificaciones de aLF son avisos que llegan en forma de mensajes a tu correo
electrnico de alumno UNED desde tus cursos y comunidades virtuales. Con esta
herramienta puedes administrar tus notificaciones, cambiando la frecuencia con la
que deseas recibirlas o incluso dndote de baja de las mismas.
2.1.5.1. Cmo gestionar Mis notificaciones
Desde la pgina de inicio de aLF Mi portal >> Mis notificaciones >> llegamos a la
siguiente pantalla:
con la que actualmente se recibe la notificacin
Frecuencia




Herramienta que emite la notificacin;
Respectivamente, cambiar la frecuencia de la

en este caso un Tabln de Noticias
notificacin o darse de baja de la misma



Curso o Comunidad
desde el que se emite la notificacin


A lo largo de la navegacin en aLF por tus cursos y comunidades virtuales,
encontrars en mltiples ocasiones y en muy diversas herramientas (foros, tareas,
calificaciones, etc.) el botn Solicitar notificaciones. Si pinchas sobre l, y tras
indicar la frecuencia de notificacin deseada, recibirs en tu correo electrnico los
avisos correspondientes a esa herramienta de ese curso o comunidad.


2.1.6. Mis preferencias

Esta herramienta te permite personalizar tu navegacin y participacin por la


plataforma educativa aLF. En Mis preferencias aparecen 4 apartados diferentes:
Mi cuenta: puedes editar y modificar los datos asociados a tu cuenta de
usuario en aLF. Adems tienes la posibilidad de Gestionar un espacio de
publicacin web personal.

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Privacidad: aqu puedes establecer algunas opciones sobre tu nivel de


privacidad en aLF. Por ejemplo, qu informacin vern otras personas al
pulsar sobre tu nombre, cambiar el nivel de privacidad de tu correo-e, ver
el listado de personas conectadas en este momento o hacerte invisible
Ayuda: acceso a varios textos de ayuda sobre aLF y al formulario de
incidencias
Mi fotografa: en este apartado puedes subir una fotografa personal a la
plataforma aLF, que servir para identificarte y acompaarte en tus
intervenciones en los foros.
2.1.6.1. Gestionar mis datos en la plataforma aLF
Para gestionar los datos asociados a tu cuenta de usuario en aLF, desde la pgina de
inicio Mi portal, pincha en Mis preferencias >> Mi cuenta >> Editar; y
aparecern los siguientes tipos de datos:
Datos no modificables: son tu nombre, apellidos y nombre de usuario
en CampusUNED que te fue asignado de manera automtica durante el
proceso de matrcula y que recibiste por correo electrnico, as como tu
correo electrnico de alumno UNED (que tiene la forma
nombredeusuario@alumno.uned.es).
Datos modificables: son el correo electrnico para notificaciones, es decir, la
cuenta en la que deseas recibir los avisos y notificaciones de aLF (por defecto,
el correo fijado para ello es tu cuenta de correo de alumno de la UNED pero
aqu puedes modificarlo y fijar otra cuenta que utilices con mayor frecuencia)
y el alias (que por defecto coincide con tu nombre de usuario pero que
aqu puedes igualmente modificar).
Datos adicionales: adems puedes enriquecer tu perfil como miembro de la
plataforma aLF aadiendo informacin personal en el campo Mi informacin
y/o ofreciendo el enlace a tu Pgina web particular; en caso de no disponer
de una, aLF pone a tu disposicin la posibilidad de crearla en Mis
preferencias >> Mi cuenta >> Gestionar el espacio de publicacin web
Para gestionar el nivel de privacidad con el que deseas navegar por la plataforma aLF,
desde la pgina de inicio Mi portal, pincha en Mis preferencias >> Privacidad
>> apareciendo las siguientes opciones:
Informacin que otras personas vern cuando pulsen sobre tu nombre: los
profesores y compaeros de tus cursos y comunidades virtuales pueden, por
ejemplo, pinchar sobre tu nombre, que automticamente acompaa a tus
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intervenciones en los foros. Al pulsar sobre tu nombre se les mostrar la
siguiente informacin: tu foto, tu correo electrnico, tu espacio de
publicacin web en aLF y tu pgina personal; en el caso de que hayas
proporcionado esta informacin en los apartados Mi fotografa y Mi
cuenta respectivamente. Tambin se mostrarn los documentos compartidos
de tu buzn personal Mis documentos.
Personas conectadas en este momento: listado de miembros de aLF
conectados a la plataforma en ese instante.
Cambiar el nivel de privacidad de tu correo-e: seleccionas si deseas que tu
correo electrnico aparezca en la plataforma como texto, como imagen o que
no aparezca de ninguna forma.
Hacerse invisible/visible: si eliges invisible no aparecers en el listado de
personas conectadas a aLF.
2.1.6.2. Subir mi fotografa a la plataforma aLF
Como miembro de la plataforma educativa aLF formas parte de una amplia
comunidad de aprendizaje en la que todos/as ofrecen y reciben informacin. En este
proceso comunicativo resulta de gran ayuda que acompaes tus intervenciones con
una fotografa personal que te identifique. Para ello:
1. Sitate en la pgina de inicio de aLF Mi portal
2. Pulsa en Mis preferencias
3. En el espacio Mi fotografa pincha en Pulse aqu para incluir su
fotografa si es la primera vez y en Editar en ocasiones sucesivas.
4. Pulsa en Examinar o seleccionar archivo y localizando la fotografa en tu
disco duro pulsa el botn Abrir.
5. En el espacio opcional descriptivo puedes aadir un comentario
referente a la fotografa.
6. Finalmente pulsa en Subir o Upload dependiendo de las versiones del
sistema operativo.
Nota: los formatos aceptados son nicamente JPG, GIF o PNG. (No puedes subir una foto con
extensin BMP o TIF). El nico problema que puedes tener a la hora de subir la fotografa es
que la imagen sea excesivamente grande (una fotografa de 250x300 pxeles tipo retrato
sera suficiente)

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