Os pontos fortes de uma curva S so:

Identificar os desvios de um projeto, sejam eles de custo ou prazo;

Eficincia na visualizao de tendncias como atrasos e adiantamentos de custo e

prazo;

Melhorar a tomada de deciso por parte dos escritrios de projetos e executivos;

Possibilidade de realizar conteno para agir de forma mais eficaz no projeto;

Acompanhamento durante toda a execuo do projeto.

Existem duas curvas que podem ser geradas: a Curva S Fsica e a Curva S Financeira. A
Curva S Fsica serve para anlise de progresso de tempo do projeto. Paralelamente, a
Curva S Financeira serve para anlise de progresso de custos do projeto.
Existe um grande nmero de pessoas que desconhece essa ferramenta. Assim, urge a
necessidade de demonstrar a aplicabilidade da Curva S na identificao de possveis
desvios, bem como de tendncias para o restante de um projeto. Para isso, adicionei
abaixo o cronograma do Projeto Montar um Blog como case didtico para demonstrar
todo o processo de produo da Curva S Fsica.
Para produzir a Curva S Fsica foi necessria a anlise dos dados do cronograma utilizando
a ferramenta Microsoft Project 2010, bem como o template disponvel logo abaixo.
Cronograma do Projeto Montar um Blog Linha de Base

A produo da Curva S Fsica baseia-se na anlise das colunas Durao, Durao

real e Durao da linha de base. Essas colunas devem ser inseridas no cronograma aberto
no Microsoft Project. Concluda essa etapa, alguns procedimentos devem ser executados
para gerar o grfico da Curva S:
Microsoft Project 2010:
1.
Clicar na aba Formato e desmarcar a opo Tarefas de Resumo;
2.
Copiar os valores das colunas Trmino, Nome da tarefa, Durao, Durao
real e Durao da linha de base para as colunas correspondentes contidas na planilha
Duraes do templateCurva S Fsica_TMP.xls;
Template Curva S Fsica_TMP.xls
1.
Remover todas as ocorrncias referentes unidade das colunas Durao, Durao
real e Durao da linha de base. Utilizar comando substituir (Ctrl + L) unidades pelo
valor vazio;
2.
Copiar as frmulas contidas nas clulas G4, H4 e I4 para as clulas imediatamente
inferiores. Isso ir calcular os valores acumulados das atividades contidas nas
colunas Projetado, Realizado ePlanejado;
3.
Limpar as clulas da coluna Realizado referentes s atividades que no foram
finalizadas;
4.
Ocultar as linhas relativas s atividades restantes, deixando apenas visveis as linhas
referentes s atividades macro;
5.
Na aba Grfico S, clicar com o boto direito no grfico e selecionar a opo
Selecionar Dados;
6.
Na
aba
Duraes,
selecionar
as
colunas Nome
da
tarefa, Trmino, Projetado, Realizado ePlanejado, bem como seus valores. Clicar no
boto OK da janela Selecionar Fonte de Dados;
Observe que a Curva S Fsica ser automaticamente gerada na planilha Grfico S com
trs linhas. So elas:

Planejado: durao da linha de base.

Realizado: durao real do trabalho executado.

Projetado: durao estimada para concluir o trabalho restante.

Para que a Curva S reflita com fidedignidade a situao atual do andamento do projeto,
alguns cuidados devem ser tomados:
1.
Marcar a linha de base no incio do projeto;
2.
Atualizar as datas de incio real e trmino real das atividades conforme elas ocorrem;
3.
Reagendar o trabalho no concludo para iniciar aps a data atual;
4. Curva S Fsica Projeto Montar um Blog
5. Concluso: Aps a construo da Curva S Fsica fica evidente que o esforo, em
dias, do trabalho realizado encontra-se acima do planejado, ou seja, o projeto
est atrasado! Podemos tambm constatar atravs da projeo (estimativa)
gerada pela curva em azul que a tendncia que o projeto termine com um
atraso de cinco dias (142,5 137,5), ou seja, uma semana depois do planejado.
Isso se d devido aos atrasos sofridos durante as semanas iniciais. Procedimentos
e anlise semelhantes podem ser utilizados para a gerao da Curva S Financeira
do projeto.
6. As Curvas S Fsica e Financeira podem ser inseridas no Relatrio de
Desempenho do projeto, sada do processo Reportar o Desempenho da rea de
conhecimento Gerenciamento das Comunicaes e do grupo de processos
de Monitoramento e Controle. Note que esses grficos so produzidos a partir de
informaes sobre o desempenho do trabalho, entrada do citado processo. Dessa
forma, podemos perceber como a Curva S uma importante ferramenta de
comunicao, a qual pode ser utilizada para identificar desvios e tendncias no
projeto, melhorando assim o controle sobre o mesmo.